Virada Anual2015 x 2016

O que exatamente estamos fazendo

aqui?

Qual o tamanho do nosso desafio?

Objetivos do Projeto: Desenvolver e Executar Processos de “Virada”:

Com qualidade No prazo adequado Agregando Valor aos nossos Serviços

Retenção de Clientes Evoluir Produtos e Serviços para garantir a prestação de contas em dia; Garantir a Eficiência na prestação de contas (100% dos clientes em dia).

Sobre o Significado

A crença de que uma única pessoa pode fazer

algo grandioso é um mito!

Sobre a Formação da Equipe

Pessoa Certa no Lugar Certo = Progresso

Pessoas Certas nos Lugares Certos = Multiplicação

Principais Papéis e Responsabilidades:

Coordenador Estadual• Planejar, Monitorar a Apoiar – Possuir Visão Sistêmica de

toda a operação no Estado, Capacidade de gerir as priorizações das Atividades – Interação com os Consultores Líderes das áreas. Publica os Templates no EPM

Coordenador Local (UOP)• Garantir a Execução – Efetua as entregas de acordo com o

Planejado. Operacionaliza as Agendas Coletivas e Individuais. Providencia Propostas e Folow-UP.

Consultor de Produto - Líder• Boas práticas relativas aos processos de Virada Anual, no

que diz respeito ao Produto. Confecção do Material Regional (incluindo vídeos). Apoio a Equipe Técnica do Estado. Homologação Interna.

ResponsáveisESTADO Coordenador Estadual Coordenador Local UNIDADE Consultor Líder AF

RJ VICTOR OLIVEIRA ALBERTO RANGELRIO - Rio De Janeiro

CARLOS ROSAIRA - Itaperuna

ES ADEMIR ENDLICH LOUISE AGNEZ QVH - Vila Velha LOUISE AGNEZ

PR JEFFERSON MAIOLI

CLEVERSON MARTINS CAC - Cascavel

LUIZ MARTINSTIAGO BRAUN CTB - CuritibaTHIAGO GONÇALVES MGA - MaringáDANIEL SAUER PTO - Pato Branco

SP IVAN CALIARI

EDUARDO BATISTA CPQ - Campinas

LUIZ GUSTAVODANILO GAGO PPE - Presidente PrudenteALEXANDRE MALAGUTI RAO - Ribeirão PretoTIAGO VIDEIRA SJP - São Jose do Rio Preto

RS TIAGO SERPA

VALERIANO PESSINI CRC - PLANALTO

THAIS CELENTEJOÃO OSCAR CRC - SULLETICIA FERREIRA CRC - METROPOLITANARUBENS ROSSO CRC - CENTRO

SC TIAGO SERPAVALERIANO PESSINI XAP - Chapeco

RICARDO KOBSFABIO SANTOS FLN - Florianópolis

MS GUSTAVO PAIANO PAULO JOSÉ CGR - Campo Grande PAULO JOSÉMG DUARTE OLIVEIRA MARCOS REIS BHZ - Belo Horizonte MARCELO DINIZPA CARLOS GOUVEIA CARLOS GOUVEIA REC - Recife LEONARDO LIMAPE CARLOS GOUVEIA CARLOS GOUVEIA REC - Recife CAMILA BATISTARO LUIZ FLORIANI LUIZ FLORIANI AJUCEL LUIZ FLORIANI

Visão GOVBRdo Projeto

Virada Anual 2015 x 2016:

Software

Consultoria de Produto

Consultoria de Negócio

Suporte

Ações do Cliente

Projeto da Empresa

Expectativa 2015:

Software Serviços

Expectativa a partir de 2016:

Software ServiçosServiços

Software:Investimentos

para 2015

Administração Financeira

Encerramento de Exercício 2015:Escopo:

Encerramento e Reabertura de Exercício por Unidade Gestora; Melhorias de performance na execução do Encerramento e

Reabertura de Exercício; Inclusão de novas regras de validação e conferências (Saldos

Correntes Invertidos, Identificador do Superávit Financeiro, Movimento Bloqueado PRONIM AR, etc);

Mecanismo de Externalização de Regras de Validação e Conferências; Melhorias Operacionais:

o A partir de 2016 o Encerramento poderá ser feito a qualquer momento (sem necessidade de lilberação);

o Armazenar o histórico dos encerramentos e reaberturas executadas pelo usuário, e

o Diversas Melhorias de Usabilidade na funcionalidade: Lançamentos de Encerramento do Exercício.

Abertura de Exercício 2016:Escopo:

Enrijecimento dos controles da rotina de Relacionamento e Criação de Contas:

o Controle a nível de TCE (ex: criação de contas contábeis em nível não permitido pelo TCE);

o Maior controle na Base de Origem (sugestão de relacionamento para todas as contas contábeis);

Implantação de Restos a Pagar e Implantação de Saldos Contábeis/Correntes de uma Unidade Gestora para outra;

Melhorias nas rotinas de Implantação e Reimplantação de Saldos:o Implantação e Reimplantação por Unidade Gestora;o Utilização de conta Transitória.

Eficácia nas Prestações de Contas:Escopo:

Funcionalidades de Produtividade para a Base de Origem:o Importação de alterações através de planilha Excel;o Controle por Data de Vigência (LCP / CLP / VPA / VPD);o Validações da Integridade da Base de Origem, eo Melhorias na Importação e Exportação de informações, com

controle de alteração e envio. Mecanismo de Atualização Automático de Informações, com controle

de periodicidade; Enrijecimento da exigência da Atualização de Informações (impedir

movimentação Contábil ou Corrente); Maiores controles sobre o Plano de Contas, no que diz respeito às

diretrizes definidas pela STN / TCE (Padrão TCE); Maiores controles sobre o Cadastro da Natureza da Receita e

Despesa (Padrão TCE);

Eficácia nas Prestações de Contas:Escopo:

Melhorias no tema Grupo de Assuntos (controle de quais grupos podem ou não ser alterados pelo usuário);

Melhorias no Cadastro de Contabilização por Referência (histórico de alterações);

Melhorias nos Cadastros de VPA / VPD; Melhorias em Consultas (filtros, informações); Nova funcionalidade que permitirá realizar Lançamentos Contábeis

entre contas bancárias; Funcionalidade que permita refazer as contabilizações já efetivadas; Novo conceito de Encerramento Mensal (Encerramento e

Reabertura), e Externalização de Regras de Validação.

Administração de Receitas

Virada Anual 2015 x 2016:Escopo da 1ª Iteração:

Remodelagem dos seguintes relatórios (filtros, totalizadores, opções de ordenação e novas informações):

o Relatório de Valores Lançadoso Relatório de Pagamentos;o Relatório de Cancelamentos;o Relatório de Isenções;o Débitos por Natureza de Receita, eo Relatório de Encerramento do Período.

Principais Destaques

Incluir mecanismo que permita que a GOVBR possa acompanhar remotamente a execução, nos clientes:

• Da Abertura de Exercício;• Do Encerramento do Exercício;• Da Prestação de Contas, e• Das Inconsistências existentes.

TECNOLOGIA