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O guia mais completo para o Microempreendedor Individual (MEI) Da declaração de faturamento até a gestão financeira e aposentadoria

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O guia mais

completo para o

Microempreendedor

Individual (MEI)

Da declaração de

faturamento até a

gestão financeira e

aposentadoria

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APRESENTAÇÃO

RESPONSÁVEL TÉCNICO: LAÍS FRANCA NARCISO

o CRC-ES 021857/O-9

o Graduada em Ciências Contábeis pela Universidade Federal do Espírito Santo (UFES)

o Mestra em Controladoria e Finanças pela Universidade Federal do Espírito Santo (UFES)

A Narciso Contabilidade & Gestão é um escritório de contabilidade fundado em

2018, inscrito no CRC-ES sob o nº 5068/O-7.

Nossa missão: Incentivar o empreendedorismo no Brasil, atuando como

parceiro, consultor e melhor amigo do empreendedor, ajudando-o a ter sucesso

no seu negócio, fornecendo informações úteis e confiáveis.

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INTRODUÇÃO AO MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI)

O QUE EU PRECISO SABER ANTES DE ABRIR O MEU MEI?

NA PRÁTICA: COMO ABRIR O MEI

ABRI O MEU MEI. E AGORA?

IMPOSTO DO MEI

DECLARANDO O SEU FATURAMENTO ANUAL (DASN-SIMEI)

FUNCIONÁRIO DO MEI

BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS DO MEI

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SUMÁRIO

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O Microempreendedor Individual (MEI)

O MEI:

✓ Tem CNPJ

✓ Pode faturar até R$ 81.000,00 no ano

✓ Pode ter até um funcionário de carteira assinada

✓ Pode emitir notas fiscais

✓ Paga um valor fixo de imposto por mês, que varia entre R$ 53,25 até R$ 58,25

✓ Pode aproveitar benefícios como aposentadoria, auxílio doença, entre outros

O MEI é uma forma especial de empresa

criada pela Lei Complementar nº 128/2008, para os empreendedores

individuais saírem da informalidade ou

realizarem o sonho de abrir o próprio

negócio.

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CONTADOR? PRECISO?

O MEI é uma Pessoa Jurídica, portanto o empresário não estáisento de pagar o Imposto de Renda Pessoa Física sobre parte doseu lucro.

Uma das vantagens de possuir uma contabilidade, é que todos osrendimentos recebidos pelo MEI serão isentos do IR Pessoa Física.Além de manter a sua empresa sempre legalizada e evitar multas,ter um bom contador ao seu lado pode ser a chave para umagestão mais eficiente e para o crescimento do seu negócio.

Neste e-book, selecionamos dicas e passos práticos do que vocêprecisa fazer, tanto para manter o seu MEI regularizado, como parater uma gestão mais eficiente, caso não possua um contador pra teajudar.

E o melhor? É gratuito!!

A Lei NÃO obriga esse tipo de

empresa a manter uma escrituração fiscal e contábil.

Isso não significa que ela não

precisa de uma boa organização!

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E muito mais!

Consulte a lista completa das

atividades permitidas

O QUE O MEI PODE FAZER?

AGENTE DE VIAGENS

BANHISTA DE ANIMAIS

DOMÉSTICOS

CABELEIREIRO(A)

CANTOR(A)/MÚSICO(A)

COMERCIANTE DE ARTIGOS DO

VESTUÁRIO E ACESSÓRIOS

CONFEITEIRO(A)

DIARISTA

ESTETICISTA

FABRICANTES DIVERSOS

GESSEIRO(A)

FOTÓGRAFO(A)

HUMORISTA E CONTADOR DE

HISTÓRIAS

INSTRUTOR(A) DE IDIOMAS

INSTRUTOR(A) DE MÚSICA

MÁGICO(A)

MAQUIADOR(A)

MARMITEIRO(A) INDEPENDENTE

MOTORISTA (POR APLICATIVO OU

NÃO)

MOTOBOY

PEDREIRO

PROPRIETÁRIO(A) DE CASAS DE

FESTAS E EVENTOS

TATUADOR(A)

TRANSPORTADOR(A) ESCOLAR

CLICANDO AQUI

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Obs.: Quem se registra como MEI

não pode ter participação como sócio,

administrador ou titular de outra

empresa.

ANTES DE ABRIR O MEI

1. Verifique se a sua atividade está na lista deatividades permitidas.

2. Consulte junto à prefeitura do seu município se asua atividade pode ser exercida no endereçopretendido.

3. Verifique se você recebe algum benefícioprevidenciário (seguro desemprego, auxíliodoença, aposentadoria por invalidez, etc).

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MEI X BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS

Seguro desemprego: pessoas que estão recebendo oseguro desemprego poderão ter a suspensão dobenefício caso se formalizem como MEI.

Auxílio doença: pessoas que recebem o auxílio doençatambém poderão ter a suspensão do benefício caso seformalizem como MEI.

Aposentadoria por invalidez: o aposentado porinvalidez que retorna ao trabalho como MEI éconsiderado recuperado e apto ao trabalho, portanto,deixará de receber o benefício por invalidez.

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DÚVIDAS FREQUENTES

Não há impedimento para que uma pessoa quetrabalhe em regime CLT abra um MEI. Porém,caso seja dispensada sem justa causa, essapessoa perderá o direito ao segurodesemprego.

TRABALHO EM REGIME CLT,

POSSO ABRIR UM MEI?

TENHO O NOME SUJO, POSSO

ABRIR UM MEI?

Pode sim, porém as restrições dapessoa física podem sim afetar apessoa jurídica na hora de conseguircrédito junto aos bancos.

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ABERTURA DO MEI

1. Acesse o http://www.portaldoempreendedor.gov.br/ e cliqueem “Formalize-se”, depois novamente em “formalize-se”

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Tenha em mãos o seu RG, CPF e título de eleitor.

A abertura é gratuita e o seu

CNPJ sai na hora!

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ABERTURA DO MEI

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2. Caso você não tenha o login de acesso único do governo, clique

em “crie sua conta”

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ABERTURA DO MEI

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3. Feito o cadastro, a partir

daí é só preencher as

informações, e pronto! Faça o download do

CCMEI e guarde

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DÚVIDAS FREQUENTES

Por padrão, a Razão Social (ou nome empresarial) do MEI será onome completo da pessoa física + CPF. Exemplo:

FULANO BELTRANO DA SILVA 12345678910

Você poderá cadastrar o nome fantasia que quiser, de acordocom o seu negócio. Exemplo:

SILVA CONFEITARIA

O cadastro do nome fantasia NÃO dá direito ao uso do mesmo casoseja registrado como marca por outra empresa. Importante atentar-separa as regras do Instituto Nacional da Propriedade Intelectual - INPI,que é o órgão que faz o registro de marcas.

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RAZÃO SOCIAL X NOME

FANTASIA

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DÚVIDAS FREQUENTES

Sim. Além da atividade principal, o MEI pode registrar

até 15 (quinze) ocupações para suas atividades

secundárias, as quais serão vinculadas ao código de

Classificação Nacional de Atividades Econômicas -

CNAE.

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POSSO REALIZAR MAIS DE UMA ATIVIDADE NO MESMO MEI?

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DÚVIDAS FREQUENTES

Entre os itens para preenchimento na hora de abrir o MEI, estáa “Natureza Jurídica”. Você deverá preencher com a opção213-5 Empresário Individual.

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QUAL A NATUREZA

JURÍDICA DO MEI?

O QUE É CAPITAL SOCIAL?

O capital social do seu MEI será o valor doinvestimento inicial que você está fazendo no seunegócio. Pode ser em dinheiro, mercadorias,equipamentos, etc.

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CORTE O CORDÃO UMBILICAL

A maior dificuldade dos empreendedores individuais no início é a

separação entre a pessoa física (PF) e a pessoa jurídica (PJ).

Pode parecer bobo, mas essa separação é ESSENCIAL e a falta

dela pode ser a RUÍNA DO SEU NEGÓCIO.

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Algumas dicas para efetivar

essa separação:

▪ Tenha uma conta bancária para a PJ, utilize-a apenas parapagar contas referentes a despesas do seu negócio(compra de mercadorias, aluguel de estabelecimentocomercial, etc).

▪ Defina um valor de “salário” para sua PF e transfira parasua conta pessoal para pagar as despesas pessoais.

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ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO

Após o prazo de 180 dias, não havendo manifestaçãoda Prefeitura Municipal quanto à correção do endereçoonde está estabelecido o MEI e quanto à possibilidadede exercer a atividade empresarial no local desejado, oTermo de Ciência e Responsabilidade com Efeito deAlvará de Licença e Funcionamento Provisório seconverterá automaticamente em Alvará deFuncionamento definitivo.

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O Certificado de Condição de

Microempreendedor Individual (CCMEI)

serve como um Alvará de

Funcionamento Provisório

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NOTA FISCAL

▪ Notas fiscais de prestadores de serviços sãoemitidas junto aos portais das respectivasPrefeituras. Procure a sua e faça seucredenciamento.

▪ O MEI não tem a obrigação de emitir a Nota FiscalEletrônica – NF-e, mesmo se realizar vendasinterestaduais, exceto se desejar e por opção.Porém, deve obrigatoriamente emitir documentofiscal, em operações interestaduais.

▪ No caso de venda de produtos, o documento fiscaldo MEI poderá ser a Nota Fiscal Avulsa.

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O MEI NÃO é obrigado a emitir notas fiscais para pessoas físicas, apenas quando o cliente for pessoa

jurídica.

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PREPARE-SE

Além de realizar a sua atividade principal, seja ela qual for, vocêtambém precisará ser para o seu negócio:

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No início, é comum o

empreendedor fazer TUDO

sozinho.

Divulgar bem o seu produto ou

serviço é ESSENCIAL

GESTOR

FINANCEIRO

ADMINISTRADORVENDEDOR

ATENDENTECOMPRADOR

GESTOR DE

MARKETING

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CONTROLE SEU FLUXO DE CAIXA

Você pode utilizar, aplicativos, planilhas, sistemas ou atémesmo um caderno, mas é FUNDAMENTAL saber tudo queentra e tudo que sai da sua empresa.

Você precisa ter notas fiscais/recibos/faturas de TUDO que égasto da empresa. Esses documentos devem ser arquivadospor no mínimo 5 anos.

Separe por conta: por exemplo, se você movimenta seudinheiro por conta bancária e por dinheiro em espécie, tenhao controle dos dois separadamente.

Dicas de aplicativos: QuickBooks, GuiaBolso, Minhas Economias, Organizze.

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Tanto nas finanças pessoais

como também nas finanças corporativas, nada é pior do

que não ter controle das suas

receitas e despesas.

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A taxa de imposto do MEI é mensal e fixa, e dependerá da(s) atividade(s)

exercida(s)

IMPOSTO

O imposto do MEI é arrecadado através do Documento deArrecadação do Simples (DAS) e será impresso pela internetmensalmente.

O DAS é composto dos seguintes impostos:

▪ INSS – 5% do salário mínimo vigente

▪ ICMS – R$ 1,00 (para comércio e indústria)

▪ ISS – R$ 5,00 (para prestadores de serviço)

Portanto, os valores finais do DAS em 2020 serão:

▪ R$ 53,25 – para comércio e indústria

▪ R$ 57,25 – para prestadores de serviço

▪ R$ 58,25 – para empresas que realizam comércio/indústria e prestação de serviços

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IMPRIMINDO O DAS

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1. Acesse o http://www.portaldoempreendedor.

gov.br/ e clique em serviços, em

seguida clique na opção: pague sua

contribuição mensal

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2. Clicando na opção “boleto de pagamento” será aberta essa tela

do Programa Gerador do DAS.

Preencha com o seu CNPJ e os caracteres e

clique em “continuar”

IMPRIMINDO O DAS

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3. Clique em “Emitir Guia de Pagamento (DAS)”, depois selecione o mês e clique em “apurar/gerar DAS” para fazer

o download do seu boleto ou pagar online.

IMPRIMINDO O DAS

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E SE EU ABRIR O MEI NO MEIO DO

ANO?

FATURAMENTO

O faturamento do MEI é igual ao valor bruto em vendas ouprestação de serviços que ele realiza para os seus clientes.

O limite para faturamento do MEI é de R$ 81.000,00 ao ano. Casoesteja faturando mais, deverá migrar para outros tipos empresariais.

Nesse caso o limite será proporcional a R$ 6.750,00 pormês, até dezembro do mesmo ano.

Exemplo: O MEI que se formalizar em julho, terá o limite defaturamento de R$ 40.500,00 (6 meses x R$ 6.750,00).

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▪ Apesar de não ser obrigado a manter escrituração contábil e fiscal, o MEI éobrigado a declarar seu faturamento anual através da DASN-SIMEI.

▪ O prazo pra entrega da declaração é até o último dia do mês de maio, ouseja, até o dia 31 de maio de 2021, você deverá declarar o seu faturamentode 2020.

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DECLARAÇÃO ANUAL DE FATURAMENTO

▪ A falta de entrega da DASN-SIMEI no prazo irá gerarMULTA e pode desregularizar o seu CNPJ.

▪ A DASN-SIMEI é apenas referente a pessoa jurídica.Ela NÃO VALE como declaração de Imposto deRenda Pessoa Física.

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ENTREGANDO ADASN-SIMEI

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2. Clique em “FAÇA SUA

DECLARAÇÃO ANUAL DE

FATURAMENTO” e depois em

“Enviar Declaração”

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ENTREGANDO ADASN-SIMEI

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3. Digite seu CNPJ e os

caracteres na imagem e clique em “Continuar”

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ENTREGANDO ADASN-SIMEI

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4. Selecione o ano que deseja

declarar e clique em “Continuar”

Caso você cometa algum erro na hora de declarar, poderá fazer a declaração retificadora.

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ENTREGANDO ADASN-SIMEI

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5. Digite os valores de

faturamento de acordo com a

atividade, marque sim ou não na

opção de empregado e

clique em “Continuar”

6. Na tela seguinte, clique em “transmitir” baixe e salve o recibo de entrega

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CONTROLE SEU FATURAMENTO

Sim. O empreendedor deverá registrar, mensalmente,

em formulário simplificado, o total das suas receitas.

Para tanto, deverá imprimir e preencher todo mês o

Relatório de Receitas Brutas Mensais, conforme

modelo disponível no Portal do Empreendedor.

BAIXE O MODELO DO FORMULÁRIO

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TENHO QUE TER ALGUM CONTROLE

DO MEU FATURAMENTO /

RECEITA E NOTAS FISCAIS EMITIDAS?

CLICANDO AQUI

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DÚVIDAS FREQUENTES

SIM!

No caso de extinção do MEI, a entrega da declaração deveocorrer até o último dia do mês:

▪ De junho, na hipótese da extinção ocorrer entre janeiro e abril de cada ano;

▪ Subsequente ao mês da extinção, quando a extinção ocorrer entre maio e dezembro de cada ano.

COMO DECLARAR?

Seguindo o passo a passo das páginas anteriores, no passo4 você irá marcar a opção de “Situação especial” e informar adata da baixa do MEI.

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DEI BAIXA NO MEU MEI. PRECISO

ENTREGAR A DASN-SIMEI NO

ANO SEGUINTE?

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DÚVIDAS FREQUENTES

1º CASO – FATURAMENTO FOI MAIOR QUE R$ 81.000,00, PORÉM NÃO ULTRAPASSOU R$ 97.200,00

O MEI deverá recolher um DAS de excesso de receita, pelovalor que ultrapassar os R$ 81.000,00. Esse DAS serágerado na hora da transmissão da DASN-SIMEI.

A partir do mês de janeiro, passa a recolher o impostoSIMPLES NACIONAL como MICROEMPRESA.

O empreendedor deverá solicitar o desenquadramento do MEI. Como microempresa, ele precisará contratar uma

contabilidade.

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FATUREI MAIS DO QUE O LIMITE DE R$ 81.000,00.

E AGORA?

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DÚVIDAS FREQUENTES

2º CASO – FATURAMENTO FOI MAIOR QUE R$ 97.200,00

O MEI passará para a condição de MICROEMPRESA ouEMPRESA DE PEQUENO PORTE.

O empreendedor deverá pagar os impostos no âmbito doSimples Nacional e retroativo ao mês janeiro ou ao mês dainscrição (formalização).

O empreendedor deverá solicitar o desenquadramento do MEI e consultar um escritório de contabilidade para

os procedimentos seguintes.

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FATUREI MAIS DO QUE O LIMITE DE R$ 81.000,00.

E AGORA?

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EVITE PROBLEMAS!

Existe um limite para compras de mercadorias para revendae/ou insumos para prestação de serviços ou industrialização.Esse limite é de 80% do valor da faturamento.

Caso seja ultrapassado, ou você declare um faturamentomenor do que a realidade e as suas notas de comprasomarem um valor maior do que 80% do seu faturamentodeclarado, você pode ser excluído do MEI e desregularizarseu CNPJ, podendo travar compras com fornecedores, entreoutros problemas.

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FUNCIONÁRIO DO MEI

Remuneração: deverá ser de um salário mínimo ou o pisosalarial da categoria, que pode ser consultado no portal doMinistério do Trabalho e Emprego.

Contador: Não há necessidade de ter um contador para acontratação de um empregado pelo MEI. Porém éimportante se informar sobre as guias de impostostrabalhistas e obrigações acessórias da contratação deempregados, como eSocial, GFIP, RAIS, etc. Pois a falta deentrega pode gerar multas e outros problemas para o MEI.

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O MEI pode contratar até 1

empregado com carteira assinada.

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CUSTO DO FUNCIONÁRIO DO MEI

Além do salário, o MEI deverá recolher os tributos trabalhistaspara o funcionário. Estes serão:

▪ 11% de INSS (3% é de responsabilidade do empregadore 8% é descontado do empregado).

▪ 8% de FGTS sobre o salário. Este valor seráintegralmente de responsabilidade do empregador, nãopoderá ser descontado do funcionário.

Sendo assim, o custo total mensal do empregado para o MEIalém da remuneração, será de 11% sobre o valor do salário(8% do FGTS e 3% do INSS).

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BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS

Aposentadoria: Mulher aos 60 anos e homem aos 65,observado a carência, que é tempo mínimo de contribuiçãode 180 meses (15 anos), a contar do primeiro pagamentoem dia.

Auxílio doença e Aposentadoria por invalidez: sãonecessários 12 meses de contribuição, a contar do primeiropagamento em dia.

Salário-maternidade: são necessários 10 meses decontribuição, a contar do primeiro pagamento em dia.

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PARA O EMPREENDEDOR

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PARA OS DEPENDENTES

BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS

Pensão por morte: a partir do primeiro pagamento em dia.A data do primeiro pagamento não pode ser posterior a datado óbito.

Auxílio reclusão: a partir do primeiro pagamento em dia. Adata do primeiro pagamento não pode ser posterior a datada reclusão.

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ATRASOS NO DAS

▪ O tempo inadimplente não será contado paranenhum benefício da previdência social.

▪ Caso necessite de algum benefício não programado,como auxílio doença, pensão por morte ou saláriomaternidade, por exemplo, poderá não ter direito.

▪ Quando for recolher as contribuições atrasadas, teráque calcular os valores acrescidos de multa e juros.

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No caso do MEI atrasar os pagamentos do

DAS, qual o prejuízo ou penalidade para ele junto a Previdência

Social?

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NÃO REALIZA MAIS A ATIVIDADE?

Para baixar o MEI também é muito fácil, é só acessara opção “baixa” no portal do empreendedor:

50

NÃO SE ESQUEÇA DE DAR BAIXA NO

MEI!

Deixar o MEI aberto e inativo pode te causar sérios

problemas, pois os impostos continuarão sendo gerados mensalmente, e a falta de

faturamento não te dispensa de enviar a DASN-SIMEI.

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E AÍ? ESTÁ PREPARADO PARA A

RESPONSABILIDADE DE SER SEU

PRÓPRIO CHEFE ?

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Manter um MEI sem ajuda de um contador não

é um bicho de sete cabeças, mas é uma

responsabilidade e tanto!!

Você precisará de disciplina, estudo,

organização e muita força de vontade.

Você encontra muito mais

informações no Portal do

Empreendedor, clique aqui

e se informe

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Tentei tornar esse e-book o mais completo e didático possível para osMicroempreendedores ou aqueles que sonham em abrir o próprio negócio.Espero que encontrem bastante utilidade e informação por aqui.

Nosso objetivo é ver as pessoas empreendendo, crescendo e encontrando suarealização profissional ao serem donas do próprio negócio.

Conte com a gente para mais informações e uma assessoria especializada parapequenos negócios e com um preço que cabe no seu bolso.

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Atenciosamente,

Laís Franca Narciso

Fundadora da Narciso Contabilidade & Gestão