o guia de organizacao do trabalho do fotografo

O guia de organizao do trabalho do fotgrafo

Como gerir tarefas e finanas para alavancar a carreira!

2O GUIA DE ORGANIZAO DO TRABALHO DO FOTGRAFO

NDICE>> Introduo .................................................................................................. 3

>> Crie sua metodologia de trabalho ....................................................... 4

>> Gerindo suas tarefas ................................................................................ 7

>> Gerindo sua finanas ............................................................................... 10

>> Relacionamento com clientes ............................................................. 12

>> Dicas para alavancar a carreira ......................................................... 15

>> Concluso ................................................................................................. 16

>> Sobre o GREAT! ........................................................................................ 17


Introduo

Ganhar dinheiro trabalhando com fotografia no to fcil como muita gente pensa por a. Essa crena (surgida no se sabe de onde) o que leva inmeros fotgrafos amadores a acreditarem que podem fazer do hobby de fim de semana um trabalho. Mas, a verdade que assim como qualquer outra profisso, a fotografia profissional exige dedicao constante, estudo e, claro, uma boa dose de organizao por parte do fotgrafo.

Mais do que saber fotografar e ter um bom equipamento, para se ter sucesso nessa rea preciso cumprir prazos, saber elaborar um briefing e extrair de cada cliente o que ele realmente quer, ter uma agenda organizada, seguir uma metodologia de trabalho coerente, ter bons fundamentos para precificar seu servio e fazer oramentos e, claro, ter um planejamento de atividades preciso e bem distribudo. Pareceu muita coisa pra voc? Calma, neste e-book te daremos dicas valiosas sobre como organizar suas tarefas e finanas para alavancar sua carreira!


Crie sua metodologia de trabalho

Quando se trata de fotografia, no existe uma regra geral que defina o que voc deve fazer, o quanto deve fazer e como. Porm, uma coisa certa: voc precisa ter uma metodologia de trabalho pessoal e deve segui-la risca.

Alguns fotgrafos, por exemplo, se especializam em determinadas reas como fotografia de casamentos, eventos, fotos infantis, estdio, moda, etc. Apesar de ser extremamente enriquecedor para o fotgrafo iniciante caminhar por diversas reas, se voc quer realmente ser reconhecido (e pago) como uma referncia em fotografia, ter que focar em uma especialidade em breve.

Mas, at que isso acontea, comece pensando na sua rotina, no tempo total necessrio para cada tipo de trabalho que voc faz, no tempo que


voc tem para se dedicar sua prpria capacitao (esse investimento deve ser constante!) e estipule uma metodologia. Ela deve conter um passo a passo para cada tipo de ensaio, com tempo para preparao para fazer as fotos, tempo para o tratamento das imagens, seleo de fotos pelo cliente, diagramao e impresso do lbum, entre outros. Assim, fica mais simples organizar sua agenda, sem que voc corra o risco de assumir atividades em excesso e isso prejudique sua capacidade de entrega dentro do prazo.

Estipule prazos para cada tipo de trabalho

Uma boa metodologia de trabalho requer prazos definidos para a entrega de cada tipo de ensaio fotogrfico. Com base em sua rotina, estipule um prazo para entrega de fotos de casamento, formatura, festas infantis, book de moda, ensaio de famlia, gestante, etc.

Lembre-se de considerar as peculiaridades de cada trabalho na hora de definir prazos. Para fotos de casamento, por exemplo, pea um prazo maior, pois geralmente o casal leva tempo at fazer a seleo das imagens para o lbum. Nesse caso, voc tambm pode estipular um prazo para a entrega do lbum, excluindo dele o tempo usado pelos clientes para a escolha das fotos. Obviamente, esses dados devem ser fixados no contrato de trabalho e honrados por voc.

Dica: no tente ganhar clientes estipulando prazos muito curtos ou cedendo presso daqueles que querem as fotos antes do tempo necessrio. Fazer isso pode comprometer a qualidade do seu servio, j que voc ter que trabalhar dia e noite, por horas a

fio, para conseguir cumprir o prazo combinado.


Crie uma rotina inteligente

Para conseguir cumprir os prazos dos diversos trabalhos que acontecem simultaneamente, preciso ter uma rotina inteligente. Para a maioria dos fotgrafos, por exemplo, o fluxo de trabalho fora do escritrio comea a partir da quinta-feira e se intensifica nos finais de semana, quando acontece a maioria dos eventos. Assim, as segundas, teras e quartas-feiras podem ser dedicadas edio de imagens, diagramao de lbuns e reunies com clientes.

Voc pode separar um perodo de cada um desses trs dias para atendimento ao cliente e divulgao do seu trabalho. No outro perodo, foque no tratamento das imagens, pois esse um trabalho que requer bastante tempo e dedicao. Com a experincia, voc saber inclusive quantas imagens, em mdia, podem ser editadas por dia o que te ajudar ainda mais na hora de definir prazos.

Caso voc tenha que sair do seu escritrio para resolver questes profissionais, deixe um espao na agenda para fazer isso e procure fazer tudo de uma s vez. A ida loja de manuteno de equipamentos pode ser conciliada com a ida aos correios e ao banco, por exemplo.


Gerindo suas tarefas

Com uma metodologia de trabalho definida, fica bem mais fcil gerir suas tarefas. Como voc j tem uma rotina estrategicamente estruturada e j sabe quanto tempo leva para entregar cada tipo de trabalho, j tem tudo o que precisa para saber com quantos clientes pode se comprometer ao longo do tempo.

E uma boa gesto de tarefas exatamente isso: ter um fluxo de trabalho constante, sem se sobrecarregar ou comprometer a qualidade do produto final, otimizando o tempo e melhorando sua produtividade. Veja nesse captulo dicas para gerir suas tarefas com sucesso.


Organize melhor sua agenda de compromissos

Como anda sua agenda? Se voc sequer tem uma, sinal de alerta! Hora de comear a colocar no papel todos os seus compromissos. Alm de ser sinnimo de profissionalismo, ter uma agenda organizada evita que voc se perca nas atividades ou deixe de cumprir com alguma responsabilidade.

E como o fotgrafo passa bastante tempo na rua, nada de ter uma agenda fsica, de papel. Aposte na tecnologia para isso. Com um bom aplicativo, possvel atualizar e consultar sua agenda a qualquer hora e em qualquer lugar. E voc recebe diariamente no seu telefone uma mensagem de alerta sobre os compromissos do dia. Assim fica bem mais simples ter uma agenda organizada, certo?

Dicas para ser produtivo

At aqui, j falamos bastante sobre como a organizao e a gesto das suas atividades e do seu tempo pode te ajudar a ser mais produtivo. Para alguns fotgrafos, ter um notebook mo durante os ensaios uma mo na roda. A possibilidade de descarregar imagens na hora, at mesmo via wi-fi (dependendo do equipamento), facilita a vida dos profissionais que no querem, ou no tm tempo, para trocar cartes de memria durante o trabalho.

Alm disso, o uso de alguns aplicativos pode ser seu brao direito quando a ideia ganhar em produtividade. Alm de permitirem o armazenamento das imagens em nuvem lembre-se de que espao de memria um item valioso pra qualquer fotgrafo , existem apps com funcionalidades que facilitam a rotina de seleo de imagens por parte dos clientes, bem como tratamento de fotos, gesto de contatos e de finanas.


Esse tipo de aplicativo funciona como um sistema de gesto de negcios completo, permitindo que voc tenha um controle da sua agenda e compromissos, se comunique com sua base de clientes via e-mail e SMS, faa um controle financeiro com todas as suas entradas e contas a pagar, emita boletos, enfim, um software de gesto completo acessvel a qualquer momento e em qualquer lugar pelo seu celular. Quer saber mais? D uma olhada aqui.


Gerindo suas finanas

No adianta ser um fotgrafo talentoso, comprometido, com uma boa base de clientes se voc no souber gerir suas finanas para manter a sade do seu negcio. Assim como em uma empresa, na carreira como fotgrafo preciso profissionalismo e organizao para precificar seu trabalho de forma justa e coerente com o mercado, fazer oramentos e, claro, ter um controle preciso de sua situao financeira.

Como precificar seu trabalho e fazer oramentos

Para muitos fotgrafos, colocar um preo em seu trabalho no algo to simples. Isso acontece porque, se por um lado preciso competir como fotgrafos em incio de carreira dispostos a, praticamente, pagar pra trabalhar, por outro preciso ter bastante cuidado para ser justo no oramento e no perder clientes. Mas, afinal, como encontrar o equilbrio?


Nossa dica aqui : considere variveis como mercado (qual o preo mdio para trabalhos no nvel que voc pode oferecer?), valor mnimo da sua hora trabalhada (pergunte-se honestamente: quanto vale sua hora?), custos de reposio de equipamentos (sim, eles tm vida til e sua reposio deve sair dos lucros do trabalho), custos gerais do negcio (se voc tem um escritrio, considere os custos para manuteno dele) e qual a sua projeo anual de lucros (quanto voc precisa ganhar anualmente?). Feito isso, chegue a um valor mnimo por tipo de servio e crie uma margem para negociao.

Saiba mais sobre como precificar o seu trabalho como fotgrafo.

Tenha o controle geral das finanas

Ainda que seu oramento j esteja dentro dos padres de mercado e que voc o considere justo, voc certamente no ver o dinheiro entrar se no tiver um controle geral e minucioso das suas finanas. Muitos empresrios vo falncia simplesmente por no saberem distinguir lucros de capital de giro essencial para o negcio e acabam contraindo dvidas.

Para que isso no acontea com voc, tenha na ponta do lpis (ou no seu app) quais so seus gastos mensais fixos para a manuteno do negcio e qual percentual de cada trabalho ser separado para futuros investimentos seja em cursos, softwares pagos ou equipamentos. O ideal que no mximo 40% das suas entradas mdias mensais sejam suficientes para cobrir todas essas despesas e investimentos. O resto lucro (literalmente)!


Relacionamento com clientes

Como em todo negcio, na fotografia o relacionamento tudo. Um cliente satisfeito vale mais do que qualquer propaganda que voc possa fazer. Isso porque ele se torna um porta-voz do seu trabalho, seja te indicando para amigos ou simplesmente divulgando suas imagens, curtindo e compartilhando suas fotos nas redes sociais ou mesmo mostrando o lbum pronto para outras pessoas. Da mesma forma, uma crtica ou reclamao pode afastar at mesmo aqueles que j tenham atestado a qualidade das suas imagens. Por isso, certifique-se de ter ao seu lado mais do que um cliente, mas um verdadeiro f do seu trabalho.


Estratgias de relacionamento

Ter uma estratgia de relacionamento com seus clientes e prospects fundamental para deix-los seguros quanto ao seu comprometimento e profissionalismo. Para isso, voc pode se programar para fazer ao menos um contato semanal com seus clientes e prospects (via e-mail ou SMS), seja para compartilhar um novo trabalho ou mesmo para enviar-lhes algum material especial. Catalogando seus contatos por interesses (crie grupos daqueles que j fizeram ou oraram com voc fotos para casamento, formatura, gestante), possvel enviar contedos ricos como e-books ou vdeos com dicas que interessem a esses grupos especficos. Esse contato constante, inclusive na ps-venda, mantm seu nome sempre vivo na memria desses clientes e prospects e, acredite: eles acabam voltando ou te indicando por a!

Controle de oportunidades

Qualquer pessoa que j tenha entrado em contato com voc para conhecer seu trabalho ou mesmo fazer um oramento (ainda que no tenha fechado o servio), uma oportunidade! Mantenha contato com esses clientes em potencial e no os abandone, mesmo que a venda no tenha dado certo no primeiro momento. Muitas vezes, receber de voc um simples e-mail com uma foto fantstica do seu mais recente trabalho pode ser o que faltava para fechar o negcio.

CRM

Se voc pensa que um CRM (Sistema de Gesto de Relacionamento com Clientes) s para grandes empresas, saiba que est muito enganado! No espere ter uma demanda de clientes e prospects enorme para comear a investir nisso.


Um simples app pode te oferecer todas as funcionalidades de um bom CRM, reunindo dados dos seus contatos como telefone, endereo, e-mail, interesses, se ou no cliente, profisso, se pessoa fsica ou jurdica, se est em dbito, etc. Tenha esse controle e garanta um relacionamento mais saudvel com sua base de contatos.

Seleo de fotos online

Permitir que seu cliente escolha as fotos que deseja ver no lbum de forma simples, sem que ele tenha que baixar arquivos por e-mail ou que voc tenha que ir at ele para levar provas das imagens, outra vantagem possvel com um aplicativo de gesto para fotgrafos.

Com esse tipo de app voc compartilha suas imagens em nuvem (e pode, inclusive, bloque-las para download, se desejar) e o cliente simplesmente marca suas favoritas ou j faz sua seleo definitiva. Se quiser, tambm pode desbloquear as imagens em alta resoluo para que seu cliente baixe-as diretamente, sem burocracia, sem perda de tempo.

Confira mais dicas de relacionamento com os clientes.


Dicas para alavancar a carreira

Para finalizar esse e-book com chave de ouro, separamos mais trs dicas para voc, que quer alavancar sua carreira. Anote a:

Tenhaumdiferencial: seja um estilo de fotografia inovador ou mesmo um perfil de atendimento mais personalizado, construa uma identidade s sua e se destaque entre outros profissionais.

Aperfeioe-se constantemente: no tenha medo de investir em novos cursos, palestras e treinamentos. A fotografia uma profisso que requer aperfeioamento constante. No fique para trs!

Fique de olho nas inovaes tecnolgicas: equipamentos, softwares de edio de imagens e aplicativos surgem aos montes todos os meses. Fique atento ao que rola no mercado e, sempre que possvel, invista na tecnologia para otimizar seu trabalho.


Concluso

Assim como em qualquer servio, a organizao um fator imprescindvel para o fotgrafo. Com uma estrutura bem delineada, um planejamento claro e direcionado e metodologias definidas, fica mais fcil administrar o empreendimento e oferecer servios de qualidade aos seus clientes. A consequncia natural de todo esse processo mais fora para a sua carreira e mais crescimento para o seu negcio.


O GREAT! o aplicativo perfeito para fotgrafos que desejam gerir suas finanas e tarefas de forma simples e prtica a fim de alavancar sua carreira. Alm da gesto financeira, o GREAT! permite que o fotgrafo crie e envie boletos por e-mail, comunique-se via SMS ou e-mail com sua base de clientes, disponibilize imagens em nuvem para seleo e download, tenha um controle de sua agenda de compromissos, edite imagens e catalogue seus contatos da forma que preferir, entre outros.

Acessegreatstudio.com.br

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