o grande segredo de quem organiza casamentos · quem é o responsável? diferente de falar...

O Grande Segredo de Quem Organiza Casamentos Um trabalho bem realizado com a mesma paixão de uma mãe.

Entenda como conduzir a organização do principal evento da família. No princípio era o verbo, e fez-se a luz, a vida se iniciou com o propósito de nos tornarmos família. - In Wedding -

Muita gente pensa que a garra resolve tudo, ou que a dedicação é suficiente para fazer você chegar

ao topo, ou que o comprometimento é fundamental

para ter sucesso na vida. Mas nada disso, isoladamente, é suficiente para moldar um

verdadeiro campeão. Os segredos para se fazer um campeão vão

muito além disso, transcendem a todos os conceitos isolados e implicam em ter um modo de

pensar voltado para a vitória, para o sucesso, o tempo inteiro. RS

Da Série: Os Segredos de Como Organizar Casamentos Fredh Hoss Celebrante e Val Lima Assessora Cerimonialista

Sobre o cerimonial, assessoria e produções de eventos pela HV7 Cerimonial. Desde 1999.

Fredh Hoss e Val Lima

Por que voce deve ler este e-book?

Você, certamente já pensou que para ser possível realizar um casamento dos sonhos, seria necessário gastar uma fortuna e somente assim, com muito dinheiro a festa seria realmente inesquecível. Ainda que tenha todo esse dinheiro que imaginou, se viu em aflições quando sua cabeça começou a dar voltas sobre como dar o primeiro passo. Mais ainda: você tem certeza que pode e merece realizar esse evento sob sua batuta e competência chegando ao final do evento com todos os elogios sobre o seu sucesso.

Porém, provavelmente você trabalha forte todos os dias e mesmo assim tem a sensação de que ainda não achou o caminho para realizar esse sonho.

O problema é que a maioria das pessoas trabalha muito e só alcança resultados medianos. Isso acontece porque elas não trabalham com mente em plena capacidade de percepção, portanto, não alcançam resultados que desejam pois não desvendam os segredos que as levarão ao sucesso.

Quem então são as pessoas que realizam o verdadeiro SUCESSO? São aquelas pessoas que traçam seus objetivos e os alcançam, independente do que aconteça no meio do caminho. Seja na sua vida profissional, pessoal ou em seus relacionamentos. Como encontrar o caminho para o sucesso?

Neste e-book você vai alcançar a percepção para conquistar resultados extraordinários organizando casamentos.

Vou ajudar você a conhecer e usar essa maneira especial de trabalhar. Vou contar os segredos do profissional organizador de casamentos, para você não só realizar um casamento dos sonhos, mas para permanecer se assim decidir, realizando esse trabalho na indústria do casamento.



SUMÁRIO

Por Que Você Deve Ler Este e-Book? ..............................................................................1

Introdução ……………………………....................................................................................3

Entenda Por Onde Começar …………................................................................................4

O Grande Idealizador do Casamento .................................................................................8

Como Definir a Empresa Organizadora do Casamento....................................................9

Como Saber Quem é a Verdadeira Fada Madrinha dos Noivos ……………………..….13

Os Três Passos Para Seu Sucesso …………………………………………………..………14

Porque Você Deve Fazer Isso ………………………………………………...……..16

O que está incluso em uma Assessoria completa? ……………….…………….17

Nossa História - Como Começamos ………………………………...……………. 21

Como Você Pode Falar Com o

Fundador da Indústria de Casamentos e Conosco …………………….….…... 22



INTRODUÇÃO

Quando você olhar para suas lembranças de festas, aquelas primeiras lembranças, muito provavelmente trarão a figura de seus pais à sua mente.

Foram eles que organizaram suas festas até agora e históricamente são as nossas mães as responsáveis pela organização da vida social. Especialmente nas escolas outra figura materna tem particiação em construir nossas lembranças festeiras, as professoras.

Muitos outros eventos são realizados em nossas vidas e de outras formas nos deixam lembranças que parecem um conto de fadas, por exemplo o dia das mães, formaturas no primário, festas religiosas, carnaval, excursões. Como são organizadas essas festas? Quem é o responsável?

Diferente de falar tecnicamente sobre como organizar um evento ou entregar-lhe listas de checagens sobre tais e tantos ítens que devem ser verificados, este livro levará você a reflexões sobre as atitudes que podem lhe proporcionar a melhor experiência em produzir um evento.



Especialmente focado no evento casamento, vamos juntos fazer a construção desse evento, único para cada um que se casa ou múltiplo e infinito para quem pode ter despertada a vontade de se tornar um organizador de casamentos e assim servir aos outros.

Como foi proposto a você, o desafio aqui é responder como é possível organizar casamentos que resultem em torna-los de tão bem sucedidos a exemplos que podem ser copiados com repetido sucesso.

ENTENDA POR ONDE COMEÇAR

Uma festa, ou uma celebração, precisa ter um propósito bem definido para conquistar pessoas. Quando suas ideias ficam soltas, elas são esquecidas rapidamente.

São tantas as lembranças de festas em nossas vidas, mas quando tentamos organizar elas se parecem iguais, assim o propósito individual de cada aniversário, dia de páscoa, dia das mães, e também o natal e os casamentos que já presenciamos perdem seu valor individual.

Quando separamos o casamento dos demais eventos festivos e observamos seus detalhes que não se repetem em outros eventos, encontramos uma oportunidade especial e única que se desprezada pode se considerar um crime.



“O casamento é uma vitrine para a vida”.

Quando somos convidados a um casamento, imediatamente somos levados aos pensamentos sobre os motivos que as pessoas têm para se comprometerem de tal maneira. O casamento é uma das mais significativas mudanças da vida, transforma nosso comportamento e nos dá a distinção da propriedade da vida. O casamento nos faz Senhores e Senhoras de nós mesmos, dai ser considerado um sonho de realização.

Para tudo que se faz, devemos estabelecer um propósito. Ao procurarmos um emprego sabemos quão importante é a entrevista de admissão. Antes de começar a organizar um casamento, precisa decidir aonde quer chegar.

Qual é o propósito da cerimônia e da festa? - Que os pais se orgulhem de seus filhos ao formarem uma nova família? - Que os convidados entendam qual é o sonho do novo casal ao formarem uma nova família? - Que os noivos sejam recebidos pela sociedade e sejam apoiados? - Que os convidados sejam impactados e instigados a conversar sobre o tema e sobre a mensagem? - Que o exemplo seja seguido?



Os grandes organizadores de eventos sempre têm uma meta clara quando começam a estudar um evento. Organizam tudo para provocar o efeito de arrebatar os convidados. Estamos até aqui falando sobre como lidar com um evento que de tão emblemático é realizado com o estígma de ser único e de resultado perpétua.

Reunir pessoas que vão testemunhar seu objetivo se realizar dee ser motivo de festa. Pode ser para algumas dezenas de pessoas ou para centenas de convidados, a mensagem tem que ser clara.

Festa em sua definição mais ampla tem o objetivo de regozijar-se com o bem alheio, alegria, prazer, contentamento, festejo, folguedo, satisfação, júbilo às pessoas, felicitar, apresentar congratulações.

Lembre-se, todos nós temos particularmente um sonho sobre o casamento. Nada de se perder quando tentar encontrar essa resposta, o sonho não é simplesmente se casar, quem se casa quer realizar algo mais. Se dizer casado da uma importância diferenciada a cada um de nós, você deve encontrar essa resposta e defini-la em sua individual existência para vocês os noivos, que serão a nova família que se forma.

A partir da definição do objetivo, você organiza cada etapa para conquistar com paixão seus convidados e levar as pessoas a ter a reação previamente pensada por você.



O evento de casamento em função dos objetivos, do grande número de pessoas que se envolvem e das diversas expectativas e necessidades, tornou-se uma importante ativide

“Tenha seu objetivo claro e trate cada detalhe com profissionalismo e excelência”.

F o t o : A l e B o r g e s C a s a m e n t o d a M i c h e l l e e V i n í c i u s C i d a d e d e M o n t e V e r d e – M G C e l e b r a n t e F r e d h H o s s P r o d u ç ã o C e r i m o n i a l V a l L i m a N ú m e r o d e c o n v i d a d o s 3 0 0

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O GRANDE IDEALIZADOR

A CONCEPÇÃO do casamento e o seu planejamento caracterizam sua idealização. De uma forma simplificada, podemos dizer que o idealizador é aquele que apresenta o PROJETO do casamento.

Falando de uma forma mais ampla sobre um evento o idealizador não é apenas quem tem a idéia, mas a pessoa ou a entidade que formata a idéia, filtrando absurdos e descrevendo o público-alvo, objetivos, previsão de custos, previsão de resultados, benefícios para os promotores, para os contratantes e para os participantes.

Assim, para maior segurança e eficiência na prestação dos serviços, é aconselhável que seja contratada uma empresa organizadora de eventos.

Para contratação da empresa organizadora de eventos, é recomendável que conheça o mercado de eventos e de forma mais específica a chamada e famosa “Indústria do Casamento”. Nas empresas formalmente é feito a abertura de um processo de licitação e ou concorrência em que estarão previstos os critérios e requisitos necessários para participação.



Meu desejo mais profundo é que não fique em aflições. Agora que sabe que existe um mercado de trabalho voltado especialmente para o casamento se acalme. Se já sabia que existe essa indústria do casamento, também não se aflija se não sabe onde estão localizadas essas empresas, quantas são, e como entrar em contato com cada uma das mais de 60 empresas necessárias para se fazer um casamento.

Vou contar tudo que descobrimos.

“Para o sucesso da atividade é imprescindível que se contrate ou os noivos se tornem profissionais organizadores de eventos”.

Como definir a empresa Organizadora do casamento

Defina a empresa organizadora do casamento, esta, em conjunto ou associada a cada empresa fornecedora promoverão seu evento de casamento. Estabelecerão os procedimentos e técnicas do planejamento e organização do evento. Os termos acordados entre as partes deverão ser firmados mediante contrato de prestação de serviço.

Deverão todos contratados serem exigidos que firmemente sigam as regras contratuais compactuadas.



Um roteiro sobre legislação foi produzido e é distribuido gratuitamente pelo PROCOM de São Paulo. Vale a pena possuir um exemplar e acompanhar cada contratação observando suas dicas e usando os modelos de contratos nele sugeridos.

“Nunca escolha por simpatia ou se deixe seduzir por promoções. Contratar “vendas casadas” também é crime”.

Você tem o dever de denúnciar.

Após esse passo inicial, o evento realmente começa a ser planejado e organizado, culminando na sua realização.

“Evento é um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de organizações, produtos, serviços, idéias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia”.

“Somente noivos, famílias, profissionais e empresas de casamento de alta performance

vencem. Isso é muito importante”.



Diferentemente do evento casamento, o evento social secular, o corporativo ou público, artístico ou esportivo e até o religioso excluindo o casamento, o contratante é uma pessoa jurídica, no casamento contratos são celebrados diretamente com os noivos, pessoas físicas. Quer dizer que o casamento tem como contratante o próprio anfitrião.

Nunca deixe a idéia do casamento proposto partir de sua experiência pessoal, pois invariavelmente como expectador (passivo) e crítico, não haverá distanciamento técnico.

Pense no que isso quer dizer. Você sabe que é muito difícil decidir em dupla quando, tratamos de gostos pessoais. Outro dilema que existe é entre o masculino e o que é feminino.

Temos que considerar ainda os três campos mentais decisórios. Enquanto os noivos pensam sobre o que conhecem sobre relizar um casamento e, sabemos que em sua maioria, se casam pela primeira e para ser uma única vez, tentam agradar os pais que por extensão tentam agradar os avós dos noivos.

Como podemos perceber não são vocês noivos as pessoas mais indicadas para promoverem a realização do casamento que idealizaram. Em geral já é muito difícil lidar com o racional e o emocional para tomarmos nossas próprias decisões, sem conhecimento operacional nunca terão certeza de real e absolutamente nada antes da primeira experiência.



Existe uma citação na legislação civil do casamento que diz; na constancia do matrimônio os nubentes resultarão os objetivos do casamento. Acho interessante o legislador ter providencialmente destacado que é necessária atenção especial nesse objetivo maior de permanência.

Avaliem então o conhecimento técnico da pessoa que representará a empresa organizadora. Conhecidas como “wedding planners”, as empresas de organizadores de casamentos tratam com profissionalismo fazer esse trabalho. Participam constantemente de especializações profissionais, se cooperam em áreas diferentes e formando parcerias empresariais, sabem por repetidas vezes como evitar armadilhas contratuais, ofertórios enganosos e aproveitadores.

Muitas organizadoras e organizadores reunem as qualidades de consultoria de negócios, outros são formados em logística, jornalismo, direito, odontologia, medicina, psicologia, alguns são formados em relações públicas, sociologia, gastronomia, hotelaria e turismo. Alguns se formam para atuarem na área de eventos e se especilizam em cursos de cerimonial público, etiqueta, boas maneiras, moda, comportamento e até teologia. Não se preocupe porque muitos e muitas não formados em faculdades são mães, algumas banqueteiras ou doceiras, mas todas e todos fazendo seu melhor. Existem cursos livres em universidades e até MBA para o setor de casamentos.



Como Saber Quem é a Verdadeira Fada Madrinha dos Noivos

Muitas vezes encontrei pessoas extremamente prestativas e que se comprometeram comigo ao ponto de jurarem coisas.

Podemos contar com nossos aliados, mas a que tipo de pessoa confiará o bem-estar daqueles que serão seus convidados no casamento? Quando alcançamos, atingimos o comprometimento de alguém e estou falando objetivamente da mente, conquistamos um aliado ou aliada. Quando encontramos aquela pessoa de primeira grandeza que se permite ser alcançada no coração, dai estará diante de uma pessoa que se tornará seu ou sua fã.

Preste atenção nas características das pessoas com quem vai trabalhar, isso é muito importante. Poderá se valer desse quisito para todas as relações pessoais que constrói no trabalho, na família, na vida; escolha pessoas que trabalham pelo desejo e prazer de serem úteis.

Essa diferença pode ser percebida nas atitudes de quem é, prestativo ou prestadio. Do que se trata? Pessoas que se auto-elogiam invariavelmente são apenas prestativas. Até podem fazer um ótimo trabalho mas, não vivem o sentido de excelência no servir o outro.



Agora para quem é prestadio o sentido de excelência no servir é viver o que significa ir além, entregar sempre mais do que foi contratado, desejando sempre surpreender.

“Quem é prestadio vive o significado da palavra que tem a ver com ser amigo de servir, fazer de forma prestável, útil e proveitosa”.

Os Três Passos Para Seu Sucesso

1º PASSO

Antes de dar a notícia de que pretendem noivar para se casarem. Antes mesmo de definirem uma data do noivado e pensarem em espalharem a notícia que vão se casar. E deixando esse nosso zelo exagerado de lado. Vamos à lista de convidados! Ela é o termômetro de tudo que vai exigir de vocês o máximo esforço.

Outro benefício será terem a oportunidade, como casal, de terem a melhor “D.R.” da vida de vocês. Construírem a lista de convidados os ajudarão a “DESENVOLVEREM O RELACIONAMENTO”.



2º PASSO

Pense como um empreendedor ao entrar em ação. Respeito ao código do consumidor começa pelo consumidor. Contrate empresas e exija o contrato detalhado com cada ítem. Do Vestido de Noiva ao Destino de Lua de Mel, NÃO admita venda casada. Qual a arma que possui para se defender como consumidor? Sua própria decisão não contratando, não comprando de maneira casada. No final verá que não há realmente vantagem, um negócio que lhe oferte algo, lhe obrigando aceitar outra comprar ou contratar também outra coisa. Faça um planejamento financeiro, se precisar contrate uma consultora de finanças antes de uma assessora de casamento.

Esta foi a decisão do Tom. Um americano que decidiu com a Tânia sua noiva, vir ao Brasil celebrar junto à família da noiva seu casamento. Pediu apenas à sua noiva que jamais contratasse um daqueles fornecedores que davam descontos enormes para aceitarem contratar “tudo” com eles.

3º PASSO

Contrate respeitando os dois passos anteriores. Seguir estas três regras fará que contrate apenas veradeiros profissionais. Você não merece pagar pra esconder o mal resultado depois.



Porque Você Deve Fazer Isso

Toda sua ação baseada nesse livro o colocará desde o início com a essência que possuem como noivos. Seus sonhos, suas dificuldades, seus medos. Nesse momento estará melhor se puder continuar confiando em cada profissional que contratar.

Se colocará sob os cuidados e proteção da melhor Fada Madrinha que se pode contratar, a Assessora Planejadora Cerimonialista de Casamento. Um nome longo que denota a especialização de quem representa contratada o carinho e proteção de uma verdadeira MÃE.

Aliás se não for contratar uma profissional Assessora, será melhor mesmo pedir ajuda pra suas mães, digo, mãe e sogra. Será que elas depois de terem criado vocês e sonharem com netinhos, merecerm esta carga de trabalho?

“Assessora de Noivas”, sempre serão encontradas trabalhando com independência de qualquer outro fornecedor. Não se deixe confundir com Assessoria de Produto ou Serviço. Todo fornecedor tem que lhe prestar assessoria, por exemplo, quem loca um espaço para evento, tem que lhe fornecer um manual de uso adequado. Esse manual vivo é uma profissional que acompanhará o evento, uma coordenadora, “assessora”.

Você deve contratar uma Assessora profissional porque, você merece ser muito bem sucedida e feliz realizando SEU sonho.



O que está incluso em uma Assessoria completa?

SAIBA QUAIS SÃO OS ITENS QUE UMA ASSESSORIA COMPLETA DEVE OFERECER

Ser noiva ou noivo nem sempre é tarefa fácil, principalmente em dias que o casamento é um evento tão cheio de detalhes e fornecedores. Para isso, pensando em auxiliar as noivas que pensam em contratar uma assessoria ou cerimonialista, mostramos algumas dicas sobre serviço que fornecedor deve oferecer.

Para começar, existem três tipos de contratos que as noivas podem escolher, são eles: a assessoria completa, assessoria do dia, assessoria específica ou parcial.

Nessa matéria, vamos falar dos itens que uma assessoria completa deve oferecer.

Se a noiva não tivesse que se preocupar com nada, provavelmente ela acharia algum item para se pré ocupar, com toda a certeza! Sabendo dessa natural expectativa e ansiedade dos noivos, a assessora quando contratada ajuda o casal a realizar o evento, sem que eles precisem pensar e realizar todos os detalhes, fornecedores, check list e produção do evento.



A dor de cabeça que pode aparecer no início, meio ou no dia do casamento, pode ser evitada

com a ajuda da sua conhecida

“Fada Madrinha Assessora”.

E quais são os itens do Check list?

Antes do casamento:

• Identificar o perfil do cliente e planejar o evento/ cerimônia.

• Promover as parcerias entre os diversos segmentos envolvidos no casamento.

• Orientar sobre a documentação para o casamento civil e religioso, fornecendo todas as informações necessárias, tais como data para entrega de documentos ao cartório e transferência de paróquia.

• Elaborar cronograma geral das atividades pré e pós casamento.

• Levantar custos com fornecedores dos serviços necessários.

• Sugerir fornecedores, justificando o motivo com clareza (relação custo/ benefício).

• Detalhar os orçamentos aprovados por serviço e as etapas em planilhas, bem como as formas de pagamento.

• Planejar reuniões e visitas aos fornecedores com o cliente.



• Analisar o layout do evento/ cerimônia.

• Providenciar cronograma de montagem e desmontagem do evento acordado com os fornecedores e distribuí-lo a todos com antecedência.

• Organizar a lista de convidados e endereços com a finalidade de envio para calígrafa, produzir protocolos de entrega ou endereçamentos para o correio, e emitir lista final de convidados e de agradecimentos.

• Realizar RSVP e follow up de convidados.

• Elaborar os roteiros das cerimônias civil, religiosa e da festa, e assessorar no cerimonial e no receptivo.

• Realizar reuniões prévias com todos os fornecedores, esclarecendo todos os detalhes e definindo responsabilidades.

• Gerenciar todos os envolvidos dos diversos prestadores de serviço e fornecedores, deixando claro os limites de suas responsabilidades na montagem e desmontagem.

Durante o evento:

• Conferir, na entrada e na saída, bebidas, doces e quaisquer demais itens entregues cobrados por unidade.

• Controlar o acesso e recepção (manobristas, convidados em grupos).

• Organizar os presentes entregues no dia e a lista de agradecimentos.

• Supervisionar de forma geral o evento.



• Definir montagem e desmontagem, esclarecendo aos clientes quem são os responsáveis por esse trabalho.

Pós evento:

• Preparar um relatório final dos custos do evento.

Fonte: Manual de Boas Práticas ABRAFESTA,

Capítulo 5 – Descrição das especificações e responsabilidades das empresas com o cliente: 5.2 Assessoras, organizadoras e

cerimonialistas. abrafesta.com.br baixe gratuitamente

http://abrafesta.com.br/index.php/lista-de-associados/associado/ver?&cid=82

http://abrafesta.com.br/index.php/lista-de-associados/associado/ver?&cid=82



Nossa História - Como Começamos

A nossa vida servindo aos noivos teve início em 1999.

Meados desse ano um amigo solicita “ajuda” e foi o suficiente para tomarmos gosto, até que hoje em dia você nos lê assim:

O Casal Fredh Hoss e Val Lima, ela cerimonialista e produtora, e ele Celebrante de casamento especialista em ritos de passagem, se dedicam ao atendimento exato de seu sonho.

A HV7 Cerimonial transforma seus sonhos em realidade, cuidando de todo planejamento e organização de sua festa, evitando desperdícios, reduzindo despesas, contribuindo com as melhores contratações de fornecedores e finalmente superando suas expectativas, dentro de sua realidade.

O celebrante de casamento Fredh Hoss atua há quase quinze anos atendendo casais que buscam uma cerimônia pessoal e significativa, independente de religiões. Escrevendo para cada casal um discurso objetivo e emocionante, ele consegue manter o ritual conduzindo os noivos a uma união emocionante e alegre.

Val Lima é a parte do planejamento estratégico da empresa. A profissional acredita ter um feeling para cada projeto, dando seu toque experiente a cada estilo de evento.



Val Lima lançou um novo paradigma no mercado: fazer os noivos serem vistos, e não fazer ver os noivos. Isso porque ela entendeu que o que torna as pessoas especiais são suas diferenças, e Val visa destacar os noivos exatamente por conta de suas diferenças. Serviços oferecidos Celebrante com ou sem efeito civil, Assessoria completa | Assessoria Parcial.

Como Você Pode Falar Com o

Fundador da Indústria de Casamentos

e Conosco Fredh e Val Lima

Primeiro fale com o Criador, nosso originador, Ele que celebrou sua criação unindo Homem e Mulher sob o mesmo Jugo. Nos esforçamos para que seu sono seja sempre o sono dos justos, assim ao falar com Deus sinta-se em sua bênção. Neste livro, compartilhamos sinceramente, nossos segredos.

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Casamento Geisa ♥ Humberto

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Casamento Geisa ♥ Humberto | Assessoria Val Lima | Espaço GAP

O que escrever para uma pessoa tão encantadora e dedicada!! Val Lima, deixamos aqui nosso MUITO OBRIGADA por toda ajuda, dedicação, carinho e comprometimento... Obrigada por conduzir a nossa festa de uma maneira tão especial... Nos sentimos muito seguros em tê-la ao nosso lado em todos os momentos.!! Todos elogiaram cada detalhe da organização e do suporte que vocês nos deram. Levarei nossa amizade por toda vida... você realmente é INCRÍVEL... uma das melhoras pessoas que já conheci!!!! Fredh Hoss a cerimônia foi encantadora, trouxe a atenção de todos e nos emocionou profundamente... Guardaremos em nossa memória todos esses momentos únicos que compartilhamos com vocês. Contem sempre conosco para o que precisarem... Desejamos a vocês muito sucesso, amor, saúde, felicidades e tantas outras coisas boas que essa e outras vidas possam proporcionar... Um beijo enorme!!! Geisa e Humberto

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