O Blue BookResumo das Políticas da Pfizer sobre a Conduta Empresarial

Comprometida com a COMPLIANCEAdotarmos uma postura íntegra ajuda-nos a conquistar a confiança e o respeito de todos aqueles que servimos.

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Caros Colegas,Na Pfizer, todos nós temos a responsabilidade de reconhecer os problemas legais e éticos mais importantes que afetam os nossos negócios e de agir sempre com integridade. Integridade significa muito mais do que apenas agir em conformidade com a lei. Este é um dos principais valores da Pfizer. Reflete aquilo que somos como empresa e como colegas. Adotarmos uma postura íntegra ajuda-nos a conquistar a confiança e o respeito de todos aqueles que servimos.

Este Código de Conduta (geralmente conhecido como “Blue Book”) e o site integrity.pfizer.com são recursos essenciais para todos os Colegas. Ambos resumem as Políticas de Conduta Empresarial da Pfizer e identificam as pessoas que podem responder a todas as questões que possam ter sobre problemas relacionados com compliance. Peço que se familiarizem com o Blue Book e que adicionem o site aos favoritos, utilizando ambos como referência para ajudar a garantir compliance com todas as políticas e procedimentos que se aplicam ao seu trabalho.

Todos os líderes da Pfizer estão à sua disposição, caso surjam preocupações relacionadas com as práticas da empresa ou a respeito de um Colega. Procurar orientação, expressar preocupações e reportar más condutas não podem ser e não serão motivo para retaliaçõess. As nossas políticas de portas abertas e anti-retaliação existem para encorajar e proteger os Colegas que expressem preocupações.

O nosso compromisso em fazermos o que está correto, ou seja, agir em conformidade tanto com o espírito como com a letra das leis que regem a nossa indústria, nos confere uma vantagem competitiva. Agir com integridade depende de cada um de nós e da nossa dedicação total a este compromisso. A responsabilidade é de todos nós — é minha, é sua, é nossa.

Ian Read Presidente e diretor executivo

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Ser dono do negócio (own...the business)

Aproveitar as oportunidades para pensar de forma diferente, assumir riscos e ser responsável; tentar algo novo

Vencer no mercado (win... in the marketplace)

Defender e direcionar estratégias alinhadas de longo prazo que deem continuidade à nossa missão e moldem a indústria

Discutir comportamentos (no jerks...)

Combater comportamentos corrosivos, egoístas e maldosos; é responsabilidade de todos

Impactar os resultados (impact... results)

Cumprir os compromissos com rapidez, determinação e integridade

Confiar uns nos outros (trust... in one another)

Investir em debates francos e construtivos para garantir o sucesso do outro; chegou a hora de falar abertamente

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Na Pfizer, todos nós temos a responsabilidade de reconhecer os problemas legais e éticos mais importantes que afetam os nossos negócios e de agir sempre com integridade. Integridade significa muito mais do que apenas agir em conformidade com a lei. Este é um dos principais valores da Pfizer. Reflete aquilo que somos como empresa e como colegas. Adotarmos uma postura íntegra ajuda-nos a conquistar a confiança e o respeito de todos aqueles que servimos.

Assumir a responsabilidade pela integridade

Nosso Compromisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nossos Padrões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Nossas Responsabilidades . . . . . . . . . . . . . 7

Programa de Compliance da Pfizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

O Escritório do Ombudsman na Pfizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Expressar Preocupações, Apresentar Ideias e Fazer Perguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Antirretaliação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Confidencialidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Nossa Indústria

Nosso Compromisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Legislação de Saúde e Requisitos Regulatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Antissuborno e Anticorrupção . . . . . . .15

Pesquisa e Desenvolvimento . . . . . . . . .17

Qualidade de Manufatura e de Distribuição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

O Mercado e Interações com Profissionais de Saúde . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Leis Antitruste e de Concorrência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Assegurar e Monitorar a Segurança, o Desempenho e a Qualidade dos Nossos Produtos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

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Nossa Empresa

Nosso Compromisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Patentes, Marcas e Direitos Autorais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Livros e Registros Contábeis . . . . . . . . . .24

Informações Confidenciais e de Propriedade Exclusiva . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Privacidade de Informações Pessoais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Gestão de Registros e Informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Uso Aceitável de Sistemas de Informação . . . . . . . . . . . . .28

Conflitos de Interesses . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Redes Sociais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Informações Privilegiadas . . . . . . . . . . . .32

Inteligência Competitiva. . . . . . . . . . . . . .33

Controles de Comércio Internacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Nossos Colegas

Nosso Compromisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Política Antirretaliação . . . . . . . . . . . . . . . .36

Oportunidades Iguais de Emprego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Discriminação ou Assédio . . . . . . . . . . . .37

Uso Indevido de Substâncias . . . . . . . .38

Nossa Comunidade e o Público

Nosso Compromisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Fazer um Bom Trabalhado ao Fazer o Bem: Responsabilidade Corporativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Proteger o Meio-Ambiente, a Saúde e a Segurança . . . . . . . . . . . . . . . .41

Investigações por parte do Governo: Solicitações de Informações ou Visitas às Instalações . . . . . . . . . . . . . .42

Solicitações de Informações da Mídia, Analistas, Investidores e do Público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Atividade Política . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

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Nosso Compromisso

Na Pfizer, contamos com você para manter a nossa reputação e os nossos padrões elevados ao assumir a responsabilidade do desempenho com integridade.

◗◗ Conheça os padrões e os siga. Ao conhecer, compreender e agir em conformidade com os Valores Pfizer, as leis aplicáveis e as políticas da empresa, cada um de nós pode tornar-se um modelo a ser seguido.

◗◗ Faça perguntas. Espera-se que esteja familiarizado com as leis e políticas que se aplicam à sua função. Se tiver dúvidas, pergunte ao seu gestor ou a um membro da Divisão de Assuntos Legais ou de compliance.

◗◗ Expresse suas preocupações. Caso acredite que alguém possa estar violando uma lei ou política, expresse a sua preocupação. A alta administração da Pfizer preocupa-se em garantir que todas as normas sejam respeitadas e que todas as preocupações sejam endereçadas. É estritamente proibido retaliar colegas que expressem, de boa-fé, preocupações.

◗◗ Aja sempre com integridade. A violação de qualquer lei ou política é sempre proibida. Da mesma forma, ninguém deve sentir-se incentivado ou pressionado a fazê-lo.

Assumir a responsabilidade pela integridade

Um compromisso com a

INTEGRIDADEExigimos de nós mesmos e dos outros os mais elevados padrões éticos e os nossos produtos e processos serão da mais alta qualidade.

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Portas AbertasDiscuta questões, ideias e problemas sem medo de represálias. Há muitas pessoas disponíveis para ajudar; consulte a pessoa com quem você se sentir mais confortável.

Contato:

◗◗Qualquer gestor

◗◗◗Seu contato na Divisão de Compliance ou de Assuntos Legais

◗◗Recursos Humanos

Divisão de ComplianceEntre em contato diretamente com a Divisão de Compliance para fazer perguntas, apresentar ideias ou relatar problemas.

Contato:

◗◗Seu contato na Divisão de Compliance

◗◗◗corporate.compliance@pfizer.com

◗◗+1-212-733-3026

◗◗+1-917-464-7736 (fax seguro)

◗◗◗235 East 42nd Street New York, NY 10017 EUA

Compliance HelplineRelate problemas por meio da ferramenta de relato pela web ou da linha telefônica do Helpline.

Certas jurisdições limitam os assuntos que podem ser reportados através do Helpline. Relatos anônimos podem estar disponíveis em sua localização. Acesse raisingcomplianceconcerns.pfizer.com para obter informações.

Contato:

◗◗pfizer.alertline.com

◗◗◗Visite helpline.pfizer.com para obter o número local

Intranet da PfizerEncontre políticas e procedimentos, recursos It's Mine, histórias de sucesso, informações de contato e muito mais.

Contato:

◗◗integrity.pfizer.com

◗◗policysource.pfizer.com

◗◗integrityprograms@pfizer.com

Em resumo: como fazer perguntas, apresentar ideias ou relatar problemas?

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Pfizer que se aplicam às suas funções e responsabilidades.

Caso esteja em dúvida sobre quais padrões se aplicam a si ou sobre como agir em conformidade com os mesmos, é responsabilidade sua buscar orientações; consulte o seu gestor ou entre em contato com a Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance.

A Pfizer também exige que seus fornecedores, funcionários temporários/prestadores de serviços respeitem padrões elevados. Espera-se que esses ajam em conformidade com todas as leis e políticas relevantes aplicáveis ao seu trabalho realizado em nome da Pfizer.

Nossos Padrões

Este Resumo das Políticas da Pfizer sobre a Conduta Empresarial (o “Blue Book”) é um guia da estrutura de compliance da empresa e dos principais padrões. O Blue Book resume diversas políticas e procedimentos corporativos que regem a condução de negócios de maneira legal e ética. Todos os colegas estão sujeitos à legislação e aos regulamentos do país em que trabalham. Uma vez que a Pfizer Inc. é uma empresa norte-americana, a legislação dos EUA pode também se aplicar a condutas fora dos Estados Unidos. Além disso, todos os colegas são responsáveis por compreender e seguir as políticas e procedimentos da

De que forma é garantida compliance com as normas da Pfizer?

Qualquer violação de uma lei ou política da empresa pode resultar em ações disciplinares, incluindo demissão (sujeita à legislação aplicável), especialmente se você:

◗◗ tiver violado a lei ou política de forma consciente e intencional;

◗◗ influenciar outros a violarem a lei ou política;

◗◗ deixar de cooperar com uma investigação da empresa sobre possíveis violações;

◗◗ retaliar um colega por ter reportado uma preocupação ou violação; ou

◗◗ não monitorar de forma eficaz as ações de seus subordinados. As consequências da não conformidade com os

nossos padrões podem incluir:

Para a nossa empresaDanos à reputação da Pfizer, processos ou multas, exposição a agências governamentais, perda de negócios

Para os nossos colegas Processos, multa ou prisão; ações disciplinares, danos à reputação pessoal, lesões corporais graves ou doença

Para pacientes, Clientes e o PúblicoComprometimento da eficácia ou segurança do produto, risco ambiental, aumento no custo dos medicamentos, perda de boa-fé e confiança nas transações comerciais com a Pfizer

Para os nossos investidoresPerda de confiança na Pfizer e em seus produtos, perda do valor de investimento, prejuízo à reputação da Pfizer em termos de boa administração empresarial

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Quais padrões aplicar?

Entre em contato caso necessite de ajuda para determinar quais leis (p. ex., locais, regionais, extraterritoriais), políticas (p. ex., locais, divisionais, globais) ou outros padrões podem se aplicar à sua função. Se tiver dúvidas, entre em contato com o seu gestor ou a Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance.

Nossas responsabilidades

Como colega da Pfizer, você compartilha do privilégio e da responsabilidade de manter a reputação da empresa. Você faz isso cada vez que age ética e legalmente. Há situações nas quais tomar a decisão correta pode ser um desafio. Caso tenha uma dúvida ou preocupação, entre em contato — há muitos recursos disponíveis para ajuda-lo.

Além disso, você também é responsável por expressar preocupações sobre riscos para a empresa assim que tiver conhecimento de possíveis problemas — preferencialmente, antes que tais riscos se transformem em problemas reais. Ao expressar preocupações você proporciona à administração a oportunidade de abordar problemas potenciais e de proteger a empresa, colegas e o público.

Se você tem motivos razoáveis que o levem a crer que um colega violou ou poderá vir a violar uma lei ou política da Pfizer, você tem o dever de reportar imediatamente tal informação ao seu gestor, a qualquer outro gestor, a Recursos Humanos ou à Divisão de Compliance ou de Assuntos Legais. A Pfizer possui políticas de portas abertas, de antirretaliação e de confidencialidade que ajudam a protegê-lo. É estritamente proibido retaliar qualquer colega que, de boa-fé, procure aconselhamento, expresse preocupações ou forneça informações para uma investigação.

Sempre que tiver dúvidas, a melhor opção será expressar suas preocupações.

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Programa de Compliance da Pfizer

O programa de compliance da Pfizer foi concebido para apoiar uma conduta legal e ética em toda a empresa.

O Diretor de Compliance e Risco supervisiona o programa de compliance da Pfizer e, com a Divisão de Compliance, trabalha para tratar áreas de risco e assegurar a adesão aos nossos padrões.

A estrutura em níveis do comitê de compliance da Pfizer promove a supervisão pela liderança e complementa a nossa organização integrada de compliance divisional e de unidades de negócio. Um apoio adicional para a compliance é prestado por grupos e pessoas em áreas como jurídica, segurança, auditoria, recursos humanos, financeira e governança corporativa.

A Divisão de Compliance tem responsabilidade exclusiva de investigar Questões de Compliance Significativas (Referable Compliance Issues, RCI) — violações significativas de leis ou políticas, sejam elas potenciais, suspeitas ou efetivas. A Divisão de Compliance determina o escopo de investigações e pode procurar ajuda de outros grupos e indivíduos na investigação de RCIs. Contudo, nenhuma investigação de RCI pode ser iniciada sem o consentimento expresso da Divisão de Compliance.

Questões de Compliance Significativas (RCI)

As RCIs constituem violações potenciais, suspeitas ou reais de leis aplicáveis ou políticas da empresa que devem ser reportadas à Divisão de Dompliance para investigação. A relevância destes casos depende dos fatos da situação. Algumas considerações são:

◗◗ ◗A ação foi intencional ou parte de um padrão?

◗◗ A ação foi criminosa?

◗◗ Algum gestor esteve envolvido?

◗◗ A ação expôs colegas ou o público a riscos de saúde ou segurança?

◗◗ Quais as potenciais consequências, incluindo impacto financeiro, operacional, legal ou de relações públicas?

◗◗ Qual é a extensão e a gravidade da violação?

◗◗ Qual a natureza da lei, regulamento, política ou procedimento envolvido?

◗◗ ◗A violação é objeto de investigação do governo ou de uma entidade regulatória?

Se não tiver certeza que se trata de uma RCI, entre em contato com a Divisão de Compliance.

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O Escritório do Ombudsman na Pfizer

O Escritório do Ombudsman* na Pfizer oferece um local informal no qual os colegas da Pfizer podem obter informações e orientações confidencialmente para ajudar a endereçar e solucionar problemas relacionados ao trabalho. O Ombudsman da Pfizer é independente e neutro, não advogando em favor de qualquer uma das partes, mas, sim, atuando para garantir um processo justo.

O Ombudsman da Pfizer complementa, mas não substitui outros recursos para a resolução de problemas tais como a administração, Recursos Humanos e a Divisão de Compliance. Se qualquer colega quiser apresentar uma queixa formal, informar a empresa de determinada alegação ou documentar um problema, deve optar por um dos outros canais da Pfizer para reportar preocupações, descritos neste Blue Book.

Embora o Ombudsman da Pfizer forneça assistência e orientação, qualquer ação adotada é da responsabilidade do colega, exceto onde o Ombudsman determinar que parece haver um risco iminente de dano sério ou uma possível violação da legislação federal de saúde dos EUA ou das exigências da FDA, casos em que o Ombudsman deve levar adiante o problema se o colega negar-se a fazê-lo.

*Disponível em determinados locais da Pfizer

Entre em contato com o Escritório do Ombudsman

Visite ombudsman.pfizer.com para saber se o escritório do Ombudsman da Pfizer está disponível em seu local.

É possível utilizar o Escritório do Ombudsman da Pfizer quando você:

◗◗ não souber onde ou como dar seguimento a uma questão,

◗◗ não estiver certo se o que observou é antiético ou viola uma lei ou política,

◗◗ precisar de ajuda para identificar opções para abordar preocupações no local de trabalho,

◗◗ quiser uma opinião neutra para ajudar a avaliar opções ou

◗◗ quiser falar de forma não oficial com um profissional neutro com um vasto conhecimento das políticas e práticas da Pfizer antes de formalizar a questão.

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Expressar Preocupações, Apresentar Ideias e Fazer Perguntas

Na Pfizer, há muitos canais para se fazer perguntas, apresentar ideias e expressar preocupações relativas a compliance ou de outros tipos. Quando estiver em dúvida, estabeleça contato.

Política de Portas Abertas

Os princípios do nosso programa de compliance são a abertura, a acessibilidade e o debate na comunidade Pfizer. A maioria das questões pode ser resolvida localmente antes de se transformar em um problema para os colegas, para a empresa ou para o público. A Política de Portas Abertas incentiva os colegas a apresentar ideias, fazer perguntas e expressar preocupações — especialmente as de natureza legal ou ética, e também aquelas relacionadas à qualidade e ao ambiente de trabalho. Todos os gestores são responsáveis por apoiar esta política, mantendo suas “portas abertas” para colegas que possam vir a procurá-los.

Ainda que seja nosso desejo que todos os colegas se sintam confortáveis ao falar sobre qualquer assunto com seu gestor, pode haver situações em que prefiram utilizar outros canais para abordar problemas. Você deve sentir-se à vontade para falar com outras pessoas, inclusive:

◗◗ o superior hierárquico direto,

◗◗ o responsável por sua unidade operacional,

◗◗ qualquer outro gestor da empresa,

◗◗ Recursos Humanos,

◗◗ a Divisão de Assuntos Legais ou

◗◗ a Divisão de Compliance.

Consulte a Política Corporativa 702 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre a Política de Portas Abertas.

It’s Mine

De quem é a responsabilidade? É minha. É sua. É nossa. O seu compromisso pessoal de ser responsável pela compliance e de desempenhar com integridade é essencial para o sucesso da Pfizer.

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Recursos Humanos

Os colegas de Recursos Humanos estão disponíveis para ouvir todas as suas preocupações. Você pode entrar em contato com o seu representante local de Recursos Humanos ou com Recursos Humanos Corporativos.

A Divisão de Compliance

Você pode entrar em contato diretamente com a Divisão de Compliance para relatar preocupações, apresentar uma ideia ou fazer perguntas:

◗◗ por e-mail: corporate.compliance@pfizer.com

◗◗ por telefone: +1-212-733-3026

◗◗ por sistema seguro de fax: +1-917-464-7736

◗◗ via correio ou pessoalmente: 235 East 42nd Street New York, NY 10017 EUA

É possível utilizar o website da Divisão de Compliance para encontrar políticas e procedimentos, recursos It’s Mine, histórias de sucesso e mais. Visite integrity.pfizer.com.

Compliance Helpline

O telefone e as ferramentas de reporte pela web do Compliance Helpline fornecem uma forma de se reportar uma preocupação ou obter informações ou aconselhamento (onde disponível e permitido pela lei). O Compliance Helpline está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano através do telefone e de ferramentas de web, sendo operado por atendentes terceirizados especialmente treinados. As informações reportadas são direcionadas ao grupo de Compliance adequado da Pfizer, que procederá da forma adequada. Se desejar, poderá receber informações sobre a resposta da empresa.

As leis de privacidade locais podem interferir com a disponibilidade e com os termos de utilização. Certas jurisdições limitam os assuntos que podem ser reportados. Relatos anônimos podem estar disponíveis ou não, conforme o local onde você se encontra. Para obter mais informações sobre o helpline, consulte o folheto de Compliance Helpline para o seu país, disponível em raisingcomplianceconcerns.pfizer.com. Todos os relatos serão tratados em conformidade com o procedimento estabelecido no folheto para o seu país.

pfizer.alertline.com

Compliance Helpline da Pfizer

Visite helpline.pfizer.com para obter os números locais

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Caso sinta que você ou outro colega possa ter sido vítima de represálias, pelo fato de ter, de boa-fé, buscado aconselhamento, exprimido uma preocupação, reportado uma conduta imprópria ou fornecido informações em uma investigação, você deve entrar em contato imediatamente com a Divisão de Compliance ou com Recursos Humanos. Você também pode utilizar o Compliance Helpline onde estiver disponível e for permitido por lei.

Consulte a Política Corporativa 702 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre a Política de Portas Abertas.

Tenho uma situação de má conduta para reportar, mas tenho receio de sofrer retaliações. Como a empresa pode me proteger?

Se reportar uma situação de má conduta com honestidade e de boa-fé, a empresa irá agir de forma a protegê-lo contra retaliações. As medidas específicas variam de caso a caso; podendo incluir ações disciplinares para quem exerceu a retaliação, monitoramento contínuo da situação ou outras formas de o proteger. É importante reportar quaisquer preocupações para que a empresa possa adotar medidas apropriadas.

Antirretaliação

É estritamente proibido retaliar qualquer colega que, de boa-fé, procure aconselhamento, expresse preocupações ou forneça informações para uma investigação. Alguns exemplos de retaliação incluem: negação de benefícios, rescisão, reclassificação, suspensão, ameaças, assédio ou discriminação. A Pfizer tomará medidas adequadas caso um colega, independentemente da sua função na Pfizer, exerça retaliações sobre um colega que, com honestidade e de boa-fé, tenha reportado uma possível violação – ainda que nenhuma violação seja revelada após a investigação. Entretanto, se um colega reportar intencionalmente uma situação falsa, a empresa irá responder em conformidade.

A S S U M I R A R E S P O N S A B I L I D A D E P E L A I N T E G R I D A D E

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Se eu reportar uma preocupação à Divisão de Compliance, posso esperar uma resposta?

Sim. O objetivo da Divisão de Compliance é responder prontamente a todas as questões e preocupações reportadas. Se sua preocupação exigir uma investigação, a Divisão de Compliance fará isso e, sempre que possível e apropriado, irá disponibilizar atualizações. Contudo, devido à preocupação com a confidencialidade, as informações detalhadas sobre cada caso apenas serão compartilhadas com as pessoas que realmente precisam conhecer o assunto.

Confidencialidade

É essencial que você se sinta seguro ao interagir com qualquer elemento do programa de compliance. A confiden-cialidade será mantida tanto quanto o possível. Contudo, existem determinadas situações em que pode não ser possível manter a confidencialidade, seja devido à natureza da investigação, em função de necessidade de conduzir uma investigação minuciosa ou por causa de determinados requisitos legais. Onde estiver disponível e for permitido por lei, os colegas preocupados com questões de confidencialidade têm a possibilidade de fazer um relato anônimo através do Compliance Helpline da Pfizer.

Caso esteja envolvido em uma investigação de compliance, independentemente do papel que assuma (por exemplo, como testemunha ou relator), você deve manter confidenciais os detalhes da investigação. Manter a confidencialidade ajuda a preservar a integridade do processo e protege as pessoas que participam da investigação. A menos que proibido pela legislação local, quaisquer exceções à confidencialidade devem primeiramente ser discutidas com a Divisão de Compliance.

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Nosso Compromisso

A Pfizer tem o compromisso de agir com integridade em todos os aspectos do nosso trabalho, inclusive pesquisa, desenvolvimento, produção, distribuição, marketing, interações governamentais, vendas e promoção. Agiremos em conformidade com todas as leis e requisitos regulatórios aplicáveis. Agiremos de forma responsável em nossos relacionamentos com todas as partes envolvidas, inclusive profissionais de saúde, pacientes, consumidores, hospitais, universidades, governos, órgãos regulatórios, parceiros comerciais, clientes e fornecedores. Temos o compromisso de conduzir os nossos negócios de forma que assegure a concorrência justa e seremos honestos e justos em todas as nossas transações comerciais.

Nossa Indústria

Um compromisso com a QUALIDADEA qualidade está inserida no trabalho dos nossos colegas e em todos os nossos Valores. Estamos empenhados em garantir serviços de saúde de qualidade em todo o mundo. Nossos processos e práticas foram elaborados para atingirmos resultados com qualidade que excedam as expectativas de todas as partes interessadas nos nossos negócios.

N O S S A I N D Ú S T R I A

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Legislação de Saúde e Requisitos Regulatórios

A Pfizer está sujeita a várias normas e regulamentos destinados a proteger pacientes e consumidores, melhorar a qualidade dos medicamentos e serviços de saúde e ajudar a eliminar fraudes e influências impróprias na decisão do médico.

Temos o compromisso de obedecer às leis e requisitos regulatórios que regem nossos negócios, inclusive o desenvolvimento, a manufatura, a distribuição, o marketing, os contratos com o governo, as vendas e a promoção dos nossos produtos. Como a Pfizer é uma empresa global, as leis e requisitos regulatórios de um país podem ser aplicados às atividades num outro país. Caso as leis e requisitos regulatórios locais sejam diferentes da política da Pfizer, as exigências mais restritas prevalecem no geral.

Você deve estar familiarizado com as normas que se aplicam aos negócios com que trabalha e à sua função. Em caso de dúvidas sobre quais as leis, regulamentos, políticas ou normas da indústria se aplicam ao seu trabalho, consulte o seu gestor ou entre em contato com um membro da Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance.

Antissuborno e Anticorrupção

A Pfizer tem uma política de longa data que proíbe os colegas da Pfizer, e qualquer pessoa que atue em nome da Pfizer, de oferecer, dar, solicitar, aceitar ou receber um suborno.

Autoridades Governamentais

Nenhum colega, ou outra pessoa que atue em nome da Pfizer, pode oferecer, autorizar ou efetuar um pagamento ou benefício que se destine a influenciar de forma imprópria — ou que possa parecer influenciar de forma indevida — uma autoridade governamental, ou para obter uma vantagem comercial imprópria.

A maioria dos países nos quais conduzimos os nossos negócios têm leis que proíbem efetuar, oferecer ou prometer qualquer pagamento ou itens de valor (direta ou indiretamente) a uma

Comunicar Informações Sobre Nossos Produtos de Forma Honesta

A confiança é uma parte importante do nosso negócio. Os profissionais de saúde confiam em nossas pesquisas e resultados. Os consumidores confiam na qualidade dos nossos produtos. Os acionistas confiam que continuaremos a buscar a criação de valor para eles. Este é o motivo pelo qual a Pfizer se compromete a fornecer informações honestas e oportunas sobre os produtos a pacientes, consumidores, profissionais de saúde e agências regulatórias em nível internacional, a fim de manter esses stakeholders informados sobre a utilização dos nossos produtos e os dados de eficácia e segurança relacionados a esses usos.

Minha Política e Procedimentos

Anticorrupção (My Anti-Corruption Policy and Procedures, “MAPP”)

O MAPP inclui nossa política contra corrupção, bem

como princípios centrais e procedimentos específicos,

basicamente para interações de negócios fora dos Estados

Unidos ou envolvendo entidades ou pessoas que não

sejam dos EUA. Os colegas são responsáveis por agir em

conformidade com o MAPP e com seu procedimento

operacional regional padrão de aplicação do MAPP.

Deseja Mais Informações?

integrity.pfizer.com policysource.pfizer.com Entre em contato com a Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance

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Como uma empresa norte-americana, a Pfizer Inc., todas suas subsidiárias e seus respectivos colegas devem agir em conformidade com a FCPA, bem como com as leis locais antissuborno e anticorrupção. Devemos estar particularmente atentos a problemas de suborno e corrupção, uma vez que, geralmente, os governos são as entidades que regulamentam nossos produtos, mas também os nossos maiores clientes. Também interagimos regularmente de várias formas com profissionais de saúde e cientistas, muitos deles funcionários de instituições públicas e que podem ser considerados autoridades governamentais.

Colegas e Entidades Comerciais

A Pfizer também proíbe o “suborno comercial”. De uma maneira geral, o suborno comercial é dar, oferecer, solicitar, aceitar ou receber algo de valor de uma pessoa ou empresa para assegurar uma vantagem imprópria na conduta comercial. A Pfizer proíbe que colegas ou alguém que atue em nome da Pfizer se envolva direta ou indiretamente em qualquer forma de suborno comercial.

Viajo ao redor do mundo para trabalhar. Se algo é considerado uma “cortesia costumeira” em um país, mas pode ser visto como um suborno em outro, o que isso significa para mim?

Você não deve efetuar nenhum pagamento ou oferecer benefícios de qualquer tipo para obter uma vantagem comercial imprópria. Você deve sempre agir em conformidade com a política da Pfizer e as leis aplicáveis. Visite o website do Escritório do Programa Anticorrupção em acpo.pfizer.com para obter mais informações e entre em contato com a Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance para obter orientações.

autoridade governamental, sempre que o pagamento se destine a influenciar impropriamente um ato ou decisão oficial que permita obter ou manter negócios ou uma vantagem comercial. A Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) regula empresas dos EUA com negócios no exterior. A FCPA define como prática ilegal a oferta de qualquer artigo de valor, de forma direta ou indireta, por funcionários de empresas dos EUA — onde quer que estejam localizados — a uma autoridade governamental, candidato a um cargo público, partido político ou funcionário de um partido que não pertença aos EUA, com o objetivo de obter uma vantagem comercial imprópria. A FCPA também considera prática ilegal o registro impreciso de transações em nossos livros e registros.

N O S S A I N D Ú S T R I A

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Leis Antissuborno

Nos Estados Unidos, a lei federal antissuborno proíbe a oferta de qualquer coisa de valor para influenciar a decisão de alguém recomendar, prescrever, endossar ou comprar um produto ou serviço de saúde que seja reembolsado por um programa federal de saúde. Este procedimento garante que a recomendação terapêutica de um prestador de serviços de saúde não seja influenciada por motivos de enriquecimento e benefício pessoal. Existem leis equivalentes em muitos estados dos EUA e em muitos países ao redor do mundo.

Congresso dos EUA

Nos Estados Unidos, a Pfizer constitui um grupo de lobby registrado. Como tal, a lei federal proíbe que qualquer colega da Pfizer ofereça qualquer tipo de artigo de valor a um Membro ou funcionário da Câmara dos Representantes ou do Senado dos Estados Unidos, e limita severamente a possibilidade de a Pfizer pagar despesas de viagens a Membros e funcionários da Câmara dos Representantes ou do Senado dos Estados Unidos. Todos os colegas da Pfizer, independentemente do local onde se encontrem, devem seguir estas restrições.

Visite policysource.pfizer.com para ver o MAPP e a Política Corporativa 207: Política Global da Pfizer sobre Interações com Profissionais de Saúde (Global Policy on Interactions with Healthcare Professionals, GPIHP).

Pesquisa e Desenvolvimento

A nossa finalidade é inovar para levar aos pacientes terapias que melhorem significativamente suas vidas. Nossas prioridades são garantir a segurança e proteger os direitos daqueles que participam de nossos ensaios clínicos e manter os padrões éticos, científicos e médicos mais elevados em todas as nossas atividades de pesquisa. A ciência que levamos a cabo na Pfizer não tem valor a menos que repouse em uma base de integridade à prova de falhas.

Todos os colegas são responsáveis por agir de forma consistente com as altas expectativas de qualidade e integridade da Pfizer em pesquisa e desenvolvimento e por reportar preocupações através dos muitos canais disponíveis, inclusive os descritos neste Blue Book.

Pesquisa Pré-Clínica. Estamos comprometidos com a condução de pesquisas em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis, bem como com diretrizes éticas internacionais reconhecidas, como as de Boas Práticas de Laboratório (Good Laboratory Practices, GLP).

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Proteção aos Seres Humanos. Nossas políticas e procedimentos visam garantir o respeito pela saúde, o bem-estar e a segurança dos participantes das pesquisas, levando também em consideração a cultura, as leis e os regulamentos dos países onde são conduzidos os estudos. Nossos ensaios intervencionais aderem a princípios internacionais de ética globalmente reconhecidos e são analisados por uma Comissão de Análise Institucional qualificada ou um Comitê Independente de Ética. Muitos dos nossos ensaios recorrem a comitês de monitoração de dados independentes para ajudar a garantir a segurança dos pacientes, além de avaliações internas feitas por nossos médicos e profissionais de segurança.

Bem-estar de Animais. Estamos comprometidos com a condução de toda a nossa pesquisa em animais de forma responsável, humana e ética. A Pfizer apoia o desenvolvimento e adoção de métodos de teste inovadores e sem animais para avaliar a segurança de novos produtos que possam reduzir, substituir ou aperfeiçoar a utilização de testes em animais. No caso de novos produtos que exigem testes em animais, mantemos os mais elevados padrões de cuidado e bem-estar de animais em conformidade com as normas exigidas por lei e, muitas vezes, superando estas normas.

Consulte a Política Corporativa 901 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre bem-estar de animais.

Condução de Pesquisa Clínica. Todos os estudos clínicos patrocinados pela Pfizer são concebidos e conduzidos em conformidade com leis e regulamentos aplicáveis, bem como com padrões éticos reconhecidos, como as Boas Práticas Clínicas (Good Clinical Practices, GCP). Todos os investigadores clínicos são treinados no protocolo de estudo e nos padrões científicos e éticos aplicáveis. Auditamos e monitoramos regularmente os locais de estudos clínicos e os processos relacionados aos nossos ensaios clínicos.

Integridade dos Dados. A Pfizer tem o compromisso de manter a integridade e qualidade dos dados clínicos dos estudos patrocinados por nós para assegurar que nossas apresentações de documentos fundamentem-se em dados da maior qualidade. Nossos processos e procedimentos promovem qualidade, compliance e desempenho em todos os estágios.

Divulgações Públicas. Reconhecemos a importância de se disponibilizar estudos clínicos e resultados. Registramos certos estudos e publicamos resultados básicos em clinicaltrials.gov. Estamos comprometidos com o desenvolvimento de publicações que reportem os resultados de estudos de pesquisa clínica patrocinados pela empresa de forma precisa e objetiva e com a divulgação do financiamento e do apoio editorial.

Consulte as Políticas Corporativas 201 e 205 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre o nosso compromisso com a integridade e sobre reportar preocupações.

Em 2013, a Pfizer tornou-se a primeira empresa farmacêutica a receber certificação da Associação para a Certificação de Programas de Proteção em Investigação com Seres Humanos (Association for the Accreditation of Human Research Protection Programs, AAHRPP) para todas as fases de suas atividades de desenvolvimento clínico globais (certas unidades obtiveram a certificação em 2009).

Recursos adicionais

Portal ESOP: políticas e procedimentos sobre pesquisa e desenvolvimento

www.pfizer.com/research www.pfizer.com/development

N O S S A I N D Ú S T R I A

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Qualidade de Manufatura e de Distribuição

Nossa reputação fundamenta-se na confiança. Pacientes e clientes, dentre outros, confiam nos produtos da Pfizer para melhorar a saúde e aprimorar a qualidade de vida das pessoas. A qualidade, segurança e eficácia dos produtos são componentes essenciais da confiança que as pessoas depositam na Pfizer. Operamos um sistema de gestão de qualidade abrangente e robusto que se destina a assegurar a produção e o fornecimento de produtos de qualidade.

Estamos comprometidos em assegurar que os nossos produtos sejam produzidos e fornecidos com altos padrões de qualidade. As nossas operações de produção são conduzidas em compliance com exigências regulatórias aplicáveis, Boas Práticas de Produção (Good Manufacturing Practices, GMP) e com os nossos próprios rigorosos padrões internos de qualidade. Também exigimos que os nossos fornecedores e parceiros adotem padrões elevados e conduzimos auditorias e supervisão da nossa cadeia de suprimentos.

Somos todos responsáveis por assegurar que levamos a cabo as nossas responsabilidades de forma consistente com o firme compromisso da Pfizer com qualidade e compliance, e por reportar problemas e preocupações de qualidade através dos canais apropriados, inclusive aqueles descritos neste Blue Book.

Consulte a Política Corporativa 114 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre o nosso compromisso com a qualidade.

Estamos comprometidos com uma cultura de qualidade,

na qual cada colega compreende e assume a responsabilidade por proteger a qualidade dos

produtos e a segurança dos pacientes.

Um Compromisso com o Foco no Cliente

Estamos profundamente

empenhados em satisfazer as

necessidades dos nossos clientes e a

nossa preocupação com a satisfação dos clientes

é constante.

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Um Compromisso com a Inovação

A inovação é a chave para melhorar a saúde e sustentar o crescimento e a lucratividade da Pfizer.

A definição de um profissional de saúde pode variar conforme o local e a unidade de negócios, podendo incluir médicos, enfermeiras, farmacêuticos e outros que administram, prescrevem, compram, recomendam ou possam influenciar o uso dos nossos produtos.

O Mercado e Interações com Profissionais de Saúde

Interagimos de muitas formas com profissionais de saúde e outros clientes, o que inclui comunicações de informações médicas, atividades promocionais, pesquisa e esforços educacionais.

Estamos comprometidos com os padrões mais elevados de integridade e compliance com as leis e regulamentos aplicáveis em todos os aspectos dos nossos relacionamentos com profissionais de saúde.

Estamos comprometidos com a integridade em nossas práticas de marketing. Todas as comunicações e materiais promocionais devem ser precisos e não enganosos e também devem estar em conformidade com todas as normas médicas, legais e regulatórias aplicáveis, incluindo as relacionadas com a fundamentação, o rigor científico e o equilíbrio equitativo. Não nos envolveremos em atividades ilegais ou desleais, como publicidade falsa ou enganosa, suborno de concorrentes, clientes ou profissionais de saúde ou comentários desleais sobre produtos de concorrentes.

Também agiremos em conformidade com as políticas e procedimentos da Pfizer para rotulagem, programas promocionais, amostras de produtos e outros assuntos que afetam as nossas funções e responsabilidades. Entre em contato com um membro da divisão jurídica ou de Compliance com dúvidas sobre quais padrões aplicar.

Consulte a Política Corporativa 207 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre a Política Global da Pfizer sobre Interações com Profissionais de Saúde (GPIHP).

N O S S A I N D Ú S T R I A

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Leis Antitruste e de Concorrência

As leis antitruste e de concorrência protegem o livre mercado. Embora estas leis sejam complexas e difíceis de resumir, podemos dizer, sucintamente, que proíbem acordos entre a Pfizer e a concorrência que afetem preços, termos ou condições de venda ou concorrência justa. É sua responsabilidade estar ciente dessas leis e de suas implicações, inclusive como se aplicam no país em que você opera.

A Pfizer proíbe:

◗◗ discussões ou contatos com a concorrência sobre preços, custos, ou termos ou condições de venda;

◗◗ discussões ou contatos com fornecedores e clientes que, desonestamente, limitem o comércio, ou excluam a concorrência do mercado;

◗◗ acordos com a concorrência relativos à alocação de mercados ou clientes; e

◗◗ acordos com terceiros para boicotar clientes ou fornecedores.

Muitos países possuem leis antitruste ou de concorrência, embora possam variar significativamente de país para país. Por exemplo, as leis de concorrência de determinados países podem ser mais rigorosas do que as dos Estados Unidos e regular, entre outras coisas, acordos de distribuição, reduções de preços e descontos para clientes, licenças de patentes, direitos autorais e marcas, restrições territoriais em relação aos revendedores e políticas de preços. Estas leis são complexas. Você deve procurar orientação junto à Divisão de Assuntos Legais antes de agir.

Consulte a Política Corporativa 603 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre o compliance com leis antitruste.

Meu vizinho trabalha para um dos nossos concorrentes. Podemos conversar sobre a forma pela qual essa empresa lida com as companhias de seguro do tipo managed care?

Não. Assuntos que não devem ser discutidos em uma reunião de negócios, porque estaríamos violando a lei, não devem ser discutidos em atividades sociais, pelas mesmas razões.

Reuniões de Associações Comerciais e Outros Encontros da Indústria Farmacêutica

Reuniões de associações comerciais e outros encontros da indústria farmacêutica podem representar certos riscos, uma vez que reúnem concorrentes que podem discutir problemas que causam preocupações mútuas e possivelmente ultrapassar os limites da não conformidade com as leis que regem a concorrência. Até mesmo brincadeiras sobre assuntos impróprios, como estratégias comerciais ou de preços, podem ser mal interpretados e reportados de forma imprópria. Se surgir qualquer tipo de discussão anticoncorrencial, você deve se recusar a discutir o assunto e retirar-se da conversa imediatamente.

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dentro de 24 horas a partir do momento do recebimento das informações; as responsabilidades e os cronogramas para fornecedores e funcionários temporários/prestadores de serviços podem variar conforme a função.

Certas circunstâncias que podem levar a um maior risco de eventos adversos também devem ser reportadas. Estes casos incluem, entre outras coisas, erros de medicação, tais como prescrições incorretas, e qualquer tipo de situação em que um feto ou bebê tenha sido exposto a um produto da Pfizer durante o período de gravidez ou amamentação.

Não apenas temos uma responsabilidade ética e científica de coletar, processar e avaliar essas informações, temos também a obrigação legal de monitorar e reportar às autoridades regulatórias informações de segurança e qualidade relevantes.

Consulte a Política Corporativa 903 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre como asseguramos a segurança dos pacientes.

Assegurar e Monitorar a Segurança, o Desempenho e a Qualidade dos Nossos Produtos

Temos o compromisso de fornecer produtos seguros, eficazes e da maior qualidade. É essencial compreender o perfil de segurança de um produto, bem como suas características de desempenho e qualidade. É por isso que todos nós compartilhamos a responsabilidade de reportar problemas de segurança, de qualidade ou de desempenho relativos a produtos da Pfizer.

Podemos tomar conhecimento de eventos adversos ou problemas com um produto da Pfizer de muitas formas, como ligações telefônicas, websites, informações recebidas de programas e estudos da Pfizer, reuniões ou conversas casuais. Os colegas são responsáveis por encaminhar essas informações à Unidade de Segurança de Medicamentos local ou ao contato apropriado da Pfizer

Durante um jantar, uma colega da Pfizer fica sabendo que sua amiga usou um produto da Pfizer e teve uma dor de cabeça. Ela precisa reportar isso?

Sim. Independentemente de como ela soube do evento, da severidade ou se ela pensa que isso foi um efeito colateral do produto da Pfizer, ela é responsável por reportar isso dentro de 24 horas a partir do momento em que recebeu a informação.

Para reportar: consulte a Política Corporativa 903 em policysource.pfizer.com ou pesquise por “Safety Reporting Contact Details” em PfizerWorld.

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N O S S A E M P R E S A

Nosso Compromisso

A Pfizer está comprometida com a busca de crescimento sólido e receitas significativas, mantendo sempre a integridade em todas as suas ações. Agiremos de acordo com todas as leis, regulamentos e outros padrões aplicáveis. Atuaremos em nome dos melhores interesses da empresa e dos nossos acionistas, seremos objetivos em relação às nossas operações e desempenho e seremos cuidadosos sempre que utilizarmos os nossos ativos, informações e recursos. Evitaremos conflitos de interesses e utilizaremos as redes sociais de forma responsável.

Nossa Empresa

Compromisso com a COLABORAÇÃOSabemos que para sermos uma empresa de sucesso, temos de trabalhar em conjunto, rompendo muitas vezes barreiras organizacionais e geográficas para ir ao encontro das necessidades em constante mudança dos nossos clientes.

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Patentes, Marcas e Direitos Autorais

Proteger a propriedade intelectual da Pfizer é essencial para manter a nossa vantagem competitiva. A propriedade intelectual da Pfizer inclui as suas patentes, marcas, segredos comerciais e diretos autorais, bem como conhecimentos técnicos e científicos, know-how e experiência desenvolvidos no decorrer das atividades da Pfizer. A Pfizer espera que você apoie o estabelecimento, proteção, manutenção e defesa de seus direitos de propriedade intelectual e que utilize esses mesmos direitos de forma responsável.

Você deve também respeitar a propriedade intelectual de terceiros. O uso não autorizado, o furto, ou a apropriação indébita de informações confidenciais ou da propriedade intelectual de terceiros pode resultar em multas significativas, ações judiciais, liminares ou penalidades criminais para você e para a empresa. Se tiver dúvidas, entre em contato com a Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance.

Livros e Registros Comerciais

Registros comerciais precisos são essenciais para a gestão da empresa e para manter e salvaguardar a confiança dos investidores. Esses registros também auxiliam a Pfizer a cumprir a sua obrigação de fornecer demonstrativos financeiros completos, oportunos e precisos, bem como outros tipos de informação ao público e a governos em todo o mundo. Todos os livros, registros e demonstrativos contábeis da Pfizer devem refletir, em sua plenitude, as transações comerciais da empresa de forma precisa. Alguns desses registros são: demonstrativos financeiros bem como relatórios de horas trabalhadas, comprovantes de lançamentos, notas, faturas, relatórios de despesas, registros de folha de pagamentos e de benefícios, avaliações de desempenho e outros dados essenciais da empresa.

Se algo tem uma marca comercial, é patenteado ou protegido por direitos autorais em um país, essa proteção também é válida em outros países?

Não necessariamente. O Grupo de Propriedade Intelectual da Divisão de Assuntos Legais monitora o status dos ativos da empresa e pode ajudá-lo a determinar se algo conta com status protegido em qualquer país em particular.

Quando devo levar em conta a proteção de propriedade intelectual para uma ideia nova?

Envolva o Grupo de Propriedade Intelectual assim que possível. Aguardar até que uma invenção, ideia, nome comercial, logomarca ou publicação tenha sido divulgado(a) para o público ou disseminada sem os mecanismos apropriados de confidencialidade pode impedir a possibilidade de se obter proteção apropriada ou expor a Pfizer a ações judiciais.

Relatando Fraudes Contábeis

Todo colega é responsável por relatar quaisquer fundos ou ativos não registrados ou lançamentos falsos ou artificiais nos livros e registros da empresa, caso tome conhecimento dos mesmos. Se tomar conhecimento ou suspeitar de fraude contábil, você deve relatar o caso imediatamente à Divisão de Compliance ou à Auditoria Corporativa.

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Informações Confidenciais e de Propriedade Exclusiva

Os produtos, serviços, ideias, conceitos e outras informações que criamos e coletamos diariamente são ativos de propriedade exclusiva importantes para a Pfizer. Esses ativos incluem planos comerciais, dados de vendas, dados médicos e clínicos, dados de colegas e clientes, técnicas de manufatura, informações sobre preços, e informações sobre oportunidades de desenvolvimento de negócios.

É importante que todos nós atuemos na proteção e prevenção da divulgação ou do acesso inadequado ou não autorizado a essas informações, bem como a informações fornecidas por terceiros à Pfizer.

Ajude a proteger a Pfizer seguindo estes princípios:

◗◗ tenha cuidado ao utilizar meios eletrônicos de armazenamento e envio de informações;

◗◗ não forneça informações confidenciais ou de nossa propriedade a terceiros, incluindo parceiros comerciais e fornecedores, sem uma autorização adequada e acordos de confidencialidade necessários. Em caso de dúvida, entre em contato com seu gestor ou com a Divisão de Assuntos Legais;

◗◗ não discuta informações confidenciais em locais onde possa ser ouvido por casualidade;

◗◗ garanta a segurança de todas as informações confidenciais ao trabalhar em um ambiente aberto;

◗◗ descarte as informações confidenciais ou de nossa propriedade de forma correta; e

◗◗ tenha especial cuidado com pedidos informais de estranhos, por e-mail e por telefone, que procurem informação (usualmente denominado de “phishing”).

Consulte a Política Corporativa 401 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre o manuseio de informações da Pfizer.

Privacidade de Informações Pessoais

Preservar a privacidade de informações pessoais é extremamente importante. Informações pessoais são informações que podem identificar uma pessoa direta ou indiretamente, como nome, informações de contato e informações relacionadas à saúde e genéticas. Colegas, prestadores de serviços de saúde e muitas outras pessoas confiam informações pessoais à Pfizer. Pesquisa, farmacovigilância e outras atividades comerciais também podem conceder à Pfizer acesso a informações pessoais.

Leis de PrivacidadeA proteção da privacidade e segurança das informações pessoais é uma preocupação global crescente. Muitos países têm legalizado ou reforçado leis de privacidade que regem o uso de informações pessoais e responsabilizam os violadores. Para obter mais informações, visite privacy.pfizer.com.

E se eu precisar compartilhar informações pessoais com terceiros para atender a necessidades de negócios? É preciso garantir que terceiros podem proteger informações pessoais e somente as utilizarão para prestar serviços à Pfizer, e que há um contrato apropriado em vigor que aborda a proteção de informações pessoais. Em algumas jurisdições pode haver outras exigências aplicáveis.

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A Pfizer, seus agentes e parceiros comerciais são responsáveis pela proteção de informações e pelo seu processamento estritamente dentro dos limites legais previstos na lei e nas políticas e procedimentos aplicáveis da Pfizer.

Colabore com a proteção da privacidade de informações pessoais, inclusive informações sobre saúde, seguindo os princípios abaixo:

◗◗ atue em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis das jurisdições onde as informações pessoais são coletadas e utilizadas;

◗◗ colete e utilize a quantidade mínima de informações pessoais necessárias para se atingir as finalidades legítimas de negócios e as mantenhas apenas enquanto forem necessárias para se atingir esses objetivos;

◗◗ compartilhe informações pessoais apenas com quem tenha uma necessidade legítima de conhecer essas informações e que saiba protegê-las de forma adequada;

◗◗ siga as diretrizes da empresa para manuseio e destruição de informações pessoais, e

◗◗ reporte “Incidentes de Privacidade de Dados” — caso saiba de alguma divulgação imprópria de informações pessoais, notifique imediatamente o seu gestor, seu encarregado de segurança do local ou o Escritório Global de Privacidade.

Consulte a Política Corporativa 404 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre a proteção da privacidade de informações pessoais.

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Gestão de Registros e Informações

Os procedimentos e as políticas de gestão de informação e documentos da Pfizer permitem assegurar a manutenção e o armazenamento dos registros da empresa e, sempre que necessário, a sua destruição de acordo com as necessidades da Pfizer e em conformidade com os requisitos comerciais, ambientais, fiscais, trabalhistas, regulatórios e legais.

O prazo de retenção de registros da empresa (Enterprise Records Retention Schedule, ERRS) da Pfizer fornece detalhes sobre prazos de retenção adequados. Você deve consultar os prazos e os requisitos específicos do seu negócio e localidade, bem como todas as políticas e procedimentos corporativos aplicáveis, para determinar o prazo pelo qual os seus registros devem ser mantidos.

Solicitações de terceiros (por exemplo, agências regulatórias governamentais), ações judiciais ou outros requerimentos podem originar a necessidade de

Registros da Empresa

Entende-se por registros da empresa qualquer informação registrada em qualquer meio físico ou eletrônico que seja criado ou mantido como parte dos negócios que a Pfizer realiza ou como evidência do cumprimento de uma obrigação legal ou comercial da Pfizer. Estes dados podem ser físicos ou eletrônicos. Exemplos de meios contendo registros comerciais incluem documentos em papel (incluindo anotações feitas à mão), fitas de áudio ou vídeo, e informações armazenadas em computadores, tais como arquivos de computador e e-mail.

Quando posso descartar meus documentos?Primeiramente, deve-se determinar se uma retenção para fins legais ou de auditoria fiscal (Legal or Tax Audit Hold) se aplica antes de descartar qualquer documento. Se este for o caso, todas as atividades de descarte devem ser suspensas. Em seguida, consulte a programação de retenção de registros da empresa da Pfizer para determinar durante quanto tempo o documento deve ser retido. Caso não se aplique uma retenção para fins legais ou de auditoria fiscal e os dados tenham ultrapassado os períodos de retenção especificados no ERRS, pode você descartar a documentação em questão.

reter registros para além do período de retenção normal. É nossa política preservar todos os documentos relevantes para qualquer ação judicial ou investigação governamental que envolva a Pfizer. Se você receber uma solicitação legal de manutenção de documentos (Legal Hold) ou uma solicitação de manutenção de documentos para auditoria fiscal (Tax Audit Hold), você não deve alterar ou descartar qualquer informação relevante. Para obter informações sobre quais registros devem ser mantidos, consulte a lista de retenção de registros da Pfizer ou entre em contato com a Divisão de Assuntos Legais.

Os recursos de gestão de dados da Pfizer, incluindo a ERRS e a lista de retenção de registros, encontram-se em erim.pfizer.com. Se necessitar de esclarecimentos adicionais, entre em contato com recordsmanagement@pfizer.com.

Consulte a Política e Procedimentos Corporativos 405 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre a gestão de registros e de informações.

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A Pfizer permite a eventual utilização pessoal dos sistemas de informação da Pfizer, ainda que com determinadas restrições. Exceto em casos exigidos por lei, você não terá qualquer garantia de privacidade nas informações enviadas, recebidas ou armazenadas em sistemas da empresa. Sujeito à legislação local, todos os documentos, inclusive comunicações eletrônicas, estão sujeitos à revisão a qualquer momento para tratar de exigências de negócios ou legais.

Consulte a Política Corporativa 403 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre a utilização aceitável de sistemas de informação da Pfizer.

Uso Aceitável de Sistemas de Informação

A Pfizer utiliza redes e sistemas de informação para que seus colegas possam executar suas atividades da maneira mais eficaz possível. Quando utilizados de forma inadequada, os dados e sistemas da Pfizer encontram-se expostos a um risco considerável.

Para garantir a segurança e integridade dos sistemas de informação e da tecnologia da Pfizer:

◗◗ apenas devem ser utilizados procedimentos, dispositivos e softwares autorizados;

◗◗ nunca compartilhe a sua senha, exceto em situações em que isso seja permitido (tal como suporte técnico da Pfizer), após o que a senha deve ser alterada dentro de 24 horas;

◗◗ compartilhe informações corporativas da Pfizer somente com pessoas e empresas autorizadas, e sempre através de um e-mail Pfizer ou outras tecnologias aprovadas; e

◗◗ não utilize dispositivos não autorizados, tais como computadores pessoais, para enviar, armazenar ou trabalhar com informações confidenciais ou de propriedade exclusiva da Pfizer.

O que preciso fazer quando trabalho em um laptop em escritórios abertos da Pfizer ou em espaços públicos?

Ao trabalhar em uma instalação segura da Pfizer, ative o bloqueio do sistema quando se afastar do dispositivo para impedir a utilização não autorizada. Não deixe o laptop desacompanhado em qualquer local onde não seja possível assegurar sua segurança. Em locais públicos, cuide para assegurar que informações confidenciais ou de propriedade da empresa não possam ser vistas por outras pessoas.

Atividades Proibidas

Você não deve utilizar os dispositivos ou sistemas de informação da Pfizer para comunicações ou qualquer outro material que contenha ou promova algo que:

◗◗ viole leis ou políticas locais sobre hostilidade, assédio ou discriminação;

◗◗ seja difamatório, ilegal, pornográfico ou obsceno;

◗◗ possa interferir com o trabalho ou resultar na perda ou dano de trabalho ou sistemas;

◗◗ demande a ação de colegas para propósitos não autorizados; ou

◗◗ registre comunicações sem autorização.

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Conflitos de Interesses

Um conflito de interesses surge quando você coloca os seus interesses políticos, financeiros, sociais ou pessoais acima dos interesses da empresa. O simples fato de uma situação aparentar um conflito pode prejudicar a sua reputação e a da empresa. Contudo, muitos potenciais conflitos de interesses podem ser resolvidos de forma simples, adequada e de mútuo acordo.

A Pfizer respeita o seu direito de gerir os seus investimentos, e não pretende interferir na sua vida pessoal, porém você deve evitar situações que possam apresentar, ou sugerir, um conflito entre os seus interesses e os da empresa.

Qualquer potencial conflito de interesses deve ser informado e aprovado pelo seu gestor. A Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance deve ser consultada

em determinadas situações. Você deve agir em conformidade com a Política Corporativa 203 da Pfizer, bem como com quaisquer políticas de conflitos de interesses locais e divisionais que se apliquem à sua função, que podem ser mais restritivas do que a política corporativa.

Abaixo estão exemplos de potenciais conflitos de interesses.

Investimentos ou transações pessoais. Conflitos de interesses podem surgir se você ou um membro da família: tiver um interesse significativo em um concorrente, fornecedor ou cliente da Pfizer; tiver um interesse em uma transação na qual se sabe que a Pfizer está ou pode estar interessada; beneficiar-se de oportunidades corporativas da Pfizer para lucro pessoal ou receber compensação de um fornecedor, concorrente ou cliente da Pfizer.

Desejo investir em um fornecedor da Pfizer. Isso é um conflito de interesses?

Talvez, dependendo da sua posição na Pfizer, da sua influência nas decisões de compras, do montante do seu investimento e da importância da Pfizer como cliente. Antes de investir, comunique isso ao seu gestor para ajudar a determinar a melhor solução.

Meu(minha) cônjuge possui uma empresa que a Pfizer poderia utilizar como fornecedor. Eu não tenho nenhuma responsabilidade na tomada de decisões nesta área. Preciso comunicar isso?

Sim. Qualquer possível conflito, ou mesmo a impressão de um conflito, pode prejudicar a sua reputação ou a da Pfizer, e deve ser comunicado ao seu Gestor para ajudar a determinar a melhor solução.

Meu irmão é funcionário de um fornecedor que trabalha para a Pfizer. Isso é um conflito de interesses?

Talvez, depende das funções que você e seu irmão exercem. Por representar um potencial conflito, você deve discutir esta situação com seu gestor. Se for adequado, seu gestor trabalhará em conjunto com a Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance para definir a melhor solução possível.

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Algumas atividades, como atuar em um conselho diretor ou palestrar em uma conferência, podem apresentar um potencial conflito de interesses. Para obter detalhes, consulte a Política Corporativa 203, bem com quaisquer políticas de conflito de interesses locais e divisionais que se apliquem à sua função.

Presentes, Entretenimento e Outros Itens de Valor. Você e os seus familiares próximos não podem dar ou receber presentes, serviços, benefícios, entretenimento, descontos, empréstimos ou quaisquer outros itens cujo valor monetário seja mais que simbólico ou nominal de um terceiro com o qual a Pfizer mantém ou pretende iniciar um relacionamento comercial. Itens de valor simbólico são permitidos apenas se não forem dados ou recebidos de forma regular e não forem solicitados pelos colegas da Pfizer. Para obter detalhes consulte a política corporativa 203, bem com quaisquer políticas de conflito de interesses locais e divisionais que se apliquem à sua função, inclusive limites monetários.

Consulte a Política Corporativa 203 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre conflitos de interesses.

Relacionamentos Pessoais. A Pfizer desencoraja a admissão de amigos próximos ou familiares na mesma unidade de negócio. O fato de contratar, gerir ou realizar negócios com um amigo próximo, um familiar ou alguém com quem mantenha um relacionamento íntimo, constitui um potencial conflito. As ações de familiares e amigos fora do local de trabalho também podem criar um conflito caso você perca a objetividade no trabalho por causa dessas ações.

Negócios Externos e Outros Interesses. Caso seu negócio externo ou outros interesses afetem sua objetividade, motivação ou desempenho na Pfizer, haverá um conflito de interesses.

Não é permitido um segundo emprego ou associação com um concorrente da Pfizer (que não seja relacionado com o seu trabalho para a Pfizer, com as aprovações apropriadas). Ter um segundo emprego ou associação com um cliente, fornecedor ou prestador de serviços ou bens da Pfizer não é aconselhável, mas pode ser permitido mediante a devida aprovação. Mesmo nos casos em que o emprego fora da Pfizer for permitido, os colegas continuam vinculados a todos os acordos de confidencialidade com a Pfizer e a todos os procedimentos e políticas da Pfizer relativos a informações privilegiadas ou confidenciais.

No meu país, recusar um presente de um parceiro comercial pode ser considerado um insulto. O que devo fazer quando é oferecido um presente acima do valor permitido?

Consulte seu gestor ou a Divisão de Assuntos Legais ou de Compliance. Se for imprescindível aceitar o presente para preservar o relacionamento ou se for impossível devolvê-lo, você poderá aceitá-lo como propriedade da empresa ou doá-lo a uma instituição de caridade. Por exemplo, alimentos podem ser colocados em um local central onde possam ser compartilhados com todos, e um quadro pode ser doado a um museu local.

Posso atuar em um conselho consultivo de uma pequena empresa de biotecnologia? Suas áreas de concentração não se sobrepõem às da Pfizer.

A atuação em conselhos e outras funções com organizações externas podem representar conflitos de interesses conforme as circunstâncias. Consulte a Política Corporativa 203 e todas as políticas locais e divisionais aplicáveis antes de agir para determinar qual aprovação é necessária.

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Redes Sociais

As “redes sociais” consistem em práticas e tecnologias digitais que permitem criar e compartilhar conteúdos, opiniões, pontos de vista, experiências e perspectivas. O que caracteriza as redes sociais são os conteúdos e as interações gerados pelos usuários.

Ao participar de atividades de redes sociais, sejam internas ou externas, siga as políticas da Pfizer e os seguintes princípios gerais:

◗◗ seja transparente e efetue divulgações apropriadas;

◗◗ não divulgue informações não autorizadas;

◗◗ obtenha as permissões necessárias antes de publicar algo;

◗◗ seja honesto, preciso e respeitoso;

◗◗ remeta as questões da mídia para o Departamento de Relações com a Mídia;

◗◗ comunique eventos adversos encontrados na internet ou em redes sociais ao contato apropriado, e

◗◗ pergunte primeiro, publique depois.

As políticas da Pfizer impõem requisitos para a criação e utilização de redes sociais patrocinadas pela Pfizer. Você deve consultar a Divisão de Assuntos Legais ao criar qualquer rede social patrocinada pela Pfizer.

Um Compromisso com o Desempenho

Esforçamo-nos por obter melhoria

contínua em nosso desempenho,

medindo resultados criteriosamente

e garantindo que a integridade e o respeito pelas

pessoas nunca sejam comprometidos.

Todas as redes sociais patrocinadas pela Pfizer que abordem um produto da Pfizer exigem aprovação prévia. Há requisitos específicos que se aplicam ao conteúdo de tais publicações, ao tipo de meios em que podem aparecer e, em alguns casos, são objeto de análise das autoridades regulatórias.

Publicações pessoais em redes sociais externas que incluam algo além de uma simples e neutra referência a produtos da Pfizer são proibidas. Quaisquer publicações pessoais com referência aos interesses da Pfizer — o que inclui a Pfizer e os seus negócios, produtos, colegas e ex-colegas, políticas, pesquisas, relações e concorrentes — devem incluir um aviso legal que mencione o seu relacionamento com a Pfizer.

Consulte a Política Corporativa 407 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre redes sociais.

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Informações Relevantes

Informações relevantes são todas as informações que um investidor possa considerar importantes ao decidir comprar, vender ou deter títulos mobiliários. Os exemplos incluem: resultados financeiros, possíveis fusões, desenvolvimentos importantes (p. ex., resultados de ensaios clínicos, decisões regulatórias) e mudanças significativas na direção da empresa. Informações que não sejam relevantes para a Pfizer podem ser relevantes para outra empresa com a qual a Pfizer tenha ou esteja considerando ter uma relação. As informações são consideradas não públicas até o primeiro dia útil após a divulgação ao público. Exemplos de divulgação pública incluem registros públicos junto à U.S. Securities and Exchange Commission (equivalente norte-americana da CVM), comunicados à imprensa e conferências com analistas para as quais o público tenha sido convidado antecipadamente.

Estou trabalhando com um parceiro de uma joint-venture e percebi que ele está prestes a fazer uma descoberta científica revolucionária. Posso comprar algumas ações do nosso parceiro de joint-venture?

Não. Nem um colega, nem os respectivos cônjuges e filhos menores, nem alguém que more com um colega ou que seja financeiramente dependente de um colega pode comprar estas ações até ao primeiro dia útil após as informações de que tem conhecimento se tornarem públicas.

Informações Privilegiadas

Muitos de nós já ouvimos falar de restrições ao “abuso de informações privilegiadas”. Simplificando: é ilegal comprar ou vender valores mobiliários (por exemplo: ações, títulos de dívidas, opções etc.) de uma empresa quando se tem “informações privilegiadas” — material, informações não divulgadas ao público — relativas à empresa. A legislação de valores mobiliários e a política da Pfizer proíbem a utilização ou divulgação de quaisquer informações privilegiadas obtidas durante a vigência de seu vínculo empregatício com a Pfizer.

Você não pode utilizar informações obtidas durante a vigência de seu vínculo empregatício antes de essas se tornarem públicas para comprar ou vender títulos da Pfizer ou de qualquer outra empresa com a qual a Pfizer tenha ou possa estar considerando iniciar um relacionamento (por exemplo, um cliente, fornecedor, parceiro ou potencial candidato à

aquisição ou colaboração). Você também não pode divulgar informações privilegiadas a outros para que possam negociar. Esta restrição não se altera em função do seu local de residência ou do local de residência de quem recebe as informações. Estas restrições aplicam-se a você, seu cônjuge e filhos menores e quaisquer outras pessoas que possam fazer parte do seu âmbito familiar ou que dependam financeiramente de você.

Violações das leis de valores mobiliários são tratadas de forma bastante rígida. As agências governamentais e bolsas de valores têm a capacidade de controlar as atividades comerciais através de pesquisas de dados computadorizados. As violações podem resultar em graves sanções civis e criminais contra empresas e colegas.

Consulte a Política Corporativa 604 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre o tratamento de material, com informações não divulgadas ao público.

N O S S A E M P R E S A

33

Inteligência Competitiva

No ambiente empresarial atual, temos acesso a uma grande quantidade de informações sobre outras empresas e respectivos produtos e serviços, sendo que algumas delas não são informações públicas.

Você pode obter todo o tipo de informação de mercado utilizando recursos públicos como sites, artigos publicados, tabelas de preços, publicidades, brochuras, apresentações públicas e conversas com clientes. Você também pode contratar fornecedores externos para coletar informação de mercado, mas somente através de um processo de seleção e de contratação conduzido pela área de Inteligência Competitiva da Pfizer.

Quero saber qual o critério de exclusão na seleção de pacientes que um concorrente está utilizando em um ensaio clínico. Esta informação não é pública. Posso me fazer passar por um possível paciente, entrar em contato com a unidade de pesquisa e fazer perguntas?

Não. A deturpação — o fato de não revelar que é um colega da Pfizer ou se fazer passar por alguém que não é — é uma forma pouco ética de conseguir acesso a informações confidenciais de um concorrente. Antes de iniciar qualquer processo de pesquisa de campo de inteligência de mercado primária, entre em contato com a Divisão de Assuntos Legais ou a área de Inteligência de Mercado para confirmar que a sua estratégia é legal e ética. A área de Inteligência de Mercado pode ajudá-lo a identificar opções de pesquisa adequadas.

As informações comerciais sobre outras empresas devem apenas ser coletadas e utilizadas de forma ética e de um modo que não viole nenhuma lei ou obrigação relacionada à confidencialidade. Você nunca deve recorrer, ou pedir a terceiros que recorram a meios ilegais ou antiéticos, tais como representação inadequada, fraude, roubo, espionagem ou suborno, para obter informações.

Consulte a Política Corporativa 121 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre inteligência competitiva.

34

Vou reunir uma equipe de colegas internacionais para colaborarem na pesquisa de uma vacina. Os controles de comércio internacional afetam esse trabalho?

Sim, você deve levar em conta os controles de comércio internacional antes de fornecer a alguém que não seja cidadão dos EUA acesso a tecnologia dos EUA, independentemente do país a partir do qual o acesso será feito. A mesma situação ocorre caso esse colega se encontre nos Estados Unidos com visto ou autorização de trabalho ou durante uma viagem de negócios de curta duração. Consulte gtc.pfizer.com ou entre em contato com a Divisão de Assuntos Legais para obter mais informações.

Controles de Comércio Internacional

Todos nós temos a responsabilidade de agir de acordo com as leis de regulamentação do comércio, que são complexas e podem sofrer alterações súbitas, à medida que os governos vão se adaptando a problemas políticos e de segurança. A violação das leis de regulamentação do comércio internacional pode implicar no pagamento de multas significativas e penalidades, tanto para a Pfizer como para quaisquer outras pessoas envolvidas, bem como outros problemas de negócios e de cadeia de suprimentos.

Muitos países têm leis que regem a importação, exportação ou transferência de determinados produtos, softwares e tecnologias controlados, bem como o desempenho de determinados serviços controlados. Além disso, muitas leis de regulamentação do comércio limitam investimentos, transações e atividades comerciais entre a Pfizer e determinados países, entidades ou colegas.

Alguns países com os quais a Pfizer mantém negócios têm em vigor práticas comerciais restritivas ou boicotes a outros países ou grupos. A Pfizer não pode participar de acordos, fornecer informações, ou apoiar estas práticas comerciais restritivas ou boicotes, a não ser que sejam permitidos pelas leis dos EUA.

Os colegas que trabalham, direta ou indiretamente, com qualquer uma das situações descritas anteriormente, bem como em transações financeiras relacionadas, ou em áreas como operações internacionais, logística, finanças, planejamento de reuniões, regulatória ou legal, devem ter conhecimento da Política de Controles relativos ao Comércio Internacional da Pfizer e dos respectivos procedimentos. Em particular, todas as atividades que envolvam determinados indivíduos, entidades ou países restritos devem ser analisadas pela Divisão de Assuntos Legais. Uma lista dos países com restrições encontra-se disponível em gtc.pfizer.com. Todas as perguntas ou preocupações relativas a controles de comércio internacional devem ser dirigidas à Divisão de Assuntos Legais.

Consulte a Política Corporativa 206 em policysource.pfizer.com e visite gtc.pfizer.com para obter mais informações sobre controles de comércio internacional.

35

N O S S O S C O L E G A S

Nosso Compromisso

A Pfizer compromete-se a tratar todos os colegas e candidatos a vagas na empresa com justiça e respeito. As nossas políticas que proíbem a discriminação, assédio e retaliação são políticas globais que se destinam a criar um local de trabalho que promova um ambiente positivo e produtivo. Acreditamos em valores como a cooperação, o trabalho de equipe e a confiança, que contribuem para a formação de um ambiente de trabalho positivo. A hostilidade e o assédio são atitudes não toleradas.

Nossos Colegas

Compromisso com o

RESPEITO PELAS PESSOASReconhecemos que as pessoas são os pilares do sucesso da Pfizer. Valorizamos nossa diversidade como uma fonte de energia e nos orgulhamos do histórico da Pfizer de sempre tratar seus colegas com respeito e dignidade.

36

Política Antirretaliação

É estritamente proibido retaliar qualquer colega que, de boa-fé, procure aconselhamento, expresse preocupações ou forneça informações para uma investigação. A Pfizer tomará medidas adequadas caso um colega, independentemente da sua função na Pfizer, exerça retaliações sobre um colega que, com honestidade e de boa-fé, tenha reportado uma possível violação — ainda que nenhuma violação seja revelada após a investigação.

Vínculo Empregatício a Critério Exclusivo da Empresa (onde reconhecido pela lei)

Em países onde permitido por lei, todos os colegas da Pfizer são contratados pela empresa em uma relação de emprego sem prazo fixo, a menos que acordado por escrito de outra forma. O relação de emprego sem prazo fixo significa que o emprego não está garantido durante um determinado período de tempo, e que a empresa se reserva o direito de rescindir o contrato de emprego de um colega a qualquer momento, com ou sem justificativa ou aviso prévio. Nenhuma declaração verbal feita por qualquer colega da Pfizer em relação a vínculo empregatício contínuo poderá alterar este relacionamento. Consulte a Divisão de Assuntos Legais ou Recursos Humanos caso tenha dúvidas quanto a isso se aplicar em sua localização.

Oportunidades Iguais de Emprego

Faz parte da política da empresa garantir oportunidades de emprego iguais e tratar todos os colegas e candidatos a vagas na empresa sem considerar características pessoais, tais como raça, cor, etnia, credo, ascendência, religião, sexo, orientação sexual, idade, identidade e expressão de gênero, nacionalidade, estado civil, gravidez, parto ou estado médico relacionado, informações genéticas, serviço militar, estado médico (tal como definido pelas leis públicas), existência de uma doença mental ou física, status de veterano de guerra ou outras características protegidas pelas leis aplicáveis.

N O S S O S C O L E G A S

37

Os gestores são responsáveis por garantir compliance com esta política. Cada unidade operacional deve, periodicamente, monitorar, reportar e, se necessário, melhorar o respectivo desempenho no que diz respeito a isonomia.

Visite hrsource.pfizer.com ou policysource.pfizer.com para saber as Políticas Corporativas de Recursos Humanos.

Discriminação ou Assédio

A Pfizer promove e valoriza um ambiente de trabalho sem qualquer tipo de assédio verbal ou físico. Isso inclui todas as ações e comentários indesejáveis sobre raça, cor, etnia, credo, ascendência, religião, orientação sexual, idade, identidade e expressão de gênero, nacionalidade, estado civil, gravidez, parto ou estado médico relacionado, informações genéticas, serviço militar, estado médico (tal como definido pelas leis públicas), existência de uma doença mental ou física, status de veterano de guerra ou outras características protegidas pelas leis aplicáveis.

Meu colega de trabalho conta piadas pesadas com conteúdo étnico que me fazem sentir desconfortável. O que devo fazer?

Seu colega de trabalho deve ser informado de que suas piadas estão criando um ambiente de trabalho negativo. Caso se sinta à vontade com a situação, você pode tomar a iniciativa de informar o colega. Independentemente de informar ou não seu colega, você deve reportar a situação ao seu gestor, que tomará as medidas corretivas adequadas. Você pode ainda entrar em contato com Recursos Humanos ou com a Divisão de Compliance.

Sei que o assédio sexual é terminantemente proibido por lei em muitos países, incluindo os Estados Unidos, mas o que acontece em outros locais?

Todos nós devemos usufruir de um local de trabalho em que sejamos respeitados pelos nossos colegas. As políticas da Pfizer sobre discriminação e assédio se aplicam em nível global. Além disso, você deve seguir as leis locais aplicáveis em sua área. Contate seu representante local de Recursos Humanos caso não tenha a certeza se determinada conduta é consistente com um ambiente digno e de respeito.

38

Creio que posso ter um problema de uso indevido de substâncias químicas. A Pfizer pode me ajudar?

A Pfizer recomenda que procure ajuda de profissionais de saúde disponibilizados através da assistência a colegas ou dos programas de apoio da Pfizer. Caso tenha a iniciativa de procurar um tratamento para um problema de uso indevido de substâncias químicas, você pode ser elegível a uma licença aprovada (dependendo da sua localização) para iniciar um tratamento e programa de reabilitação ou outra forma de assistência. Para obter mais informações, consulte a Política de Prevenção do Uso Indevido de Substâncias Químicas da Pfizer.

Esta política aplica-se a todas as práticas que: estabeleçam uma condição de emprego; sejam utilizadas como base em uma decisão de emprego; criem um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo; ou que interfiram sem motivo razoável na capacidade profissional de um colega.

Todos os colegas que participem em atos de assédio ou discriminação estão sujeitos a ações corretivas que podem incluir a demissão (sujeita às leis aplicáveis). Os gestores são responsáveis por manter as unidades de negócio isentas de situações de assédio e discriminação. A Pfizer também está empenhada em proporcionar um ambiente isento de retaliações.

Se você por discriminado ou assediado, ou tomar conhecimento de uma situação como esta, você pode reportar isso por meio dos muitos canais disponíveis para expressar preocupações, inclusive aqueles incluídos neste Blue Book.

Uso Indevido de Substâncias

O uso indevido de substâncias químicas pode representar graves riscos à saúde e à segurança no local de trabalho. Estamos empenhados em garantir um ambiente livre de abuso de substâncias químicas, visando a saúde e o bem-estar dos colegas e beneficiando a empresa.

A política e as diretrizes da Pfizer são compreensivas, porém, firmes. É proibido o uso de drogas ilegais e o uso indevido de bebidas alcoólicas e medicamentos de venda livre ou de prescrição médica no local de trabalho. Como local de trabalho entende-se todos os locais em que um colega trabalhe para a Pfizer, independentemente da hora e do local.

Sujeita às leis e práticas locais, a Pfizer pode realizar testes toxicológicos pré-admissionais, e colegas podem ser testados caso apresentem um comportamento inusitado ou errático, de forma que haja uma suspeita razoável do abuso de substâncias químicas. Além disso, onde for permitido por lei, os colegas podem ser submetidos a exames adicionais, inclusive aleatórios, sem prévia comunicação.

Visite hrsource.pfizer.com ou policysource.pfizer.com para saber as Políticas Corporativas de Recursos Humanos.

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N O S S A C O M U N I D A D E E O P Ú B L I C O

Nosso Compromisso

A Pfizer se compromete a participar ativamente e a melhorar as comunidades onde conduz os seus negócios. Como membros da comunidade global em rápida mudança atualmente, buscamos nos adaptar às necessidades em evolução da sociedade e contribuir para com a saúde e bem-estar gerais do nosso mundo. Trabalhamos para proteger o ambiente, a saúde e segurança daqueles que trabalham para nós e conosco. Cooperamos com governos locais, respondemos corretamente a consultas do público e conduzimos as atividades políticas de forma responsável.

Nossa Comunidade e o Público

Um compromisso com a

COMUNIDADEDesempenhamos um papel ativo nas comunidades onde exercemos as nossas atividades, na medida em que proporcionamos melhores condições de vida e de trabalho, sabendo que nossa ação contínua tem um impacto direto a longo prazo na saúde do nosso negócio.

40

Fazer um Bom Trabalhado ao Fazer o Bem: Responsabilidade Corporativa

Na Pfizer, reconhecemos que ajudar a sociedade beneficia todos nós. Isso fortalece a nossa empresa e ajuda a atingirmos nossa finalidade de negócio — levar às pessoas terapias que melhorem significativamente suas vidas. Buscamos melhorar o bem-estar das pessoas ao redor do mundo através das nossas ações empresariais responsáveis e de investimentos sociais sustentáveis para melhorar o acesso aos medicamentos e a cuidados de saúde.

Ao efetuarmos parcerias com organizações, fundações e governos selecionados, contando com seus conhecimentos, experiências e habilidades complementares, trabalhamos para encontrar respostas que terão um impacto sustentável e significativo sobre a saúde mundial. Nossos investimentos sociais incluem:

◗◗ Global Health Fellows e Teams, que proporcionam a colegas bolsas de estudo de curto prazo em organizações internacionais de desenvolvimento para promover melhorias significativas e sistemáticas na prestação de serviços de saúde;

◗◗ International Trachoma Initiative (ITI), uma parceria público-privada que se destina a erradicar a principal causa mundial de cegueira evitável; e

◗◗ Infectious Diseases Institute, que se destina a criar a capacidade de sistemas de saúde na África oferecerem cuidados e prevenção sustentáveis e de alta qualidade para HIV/AIDS, tuberculose, malária e doenças infecciosas relacionadas, por meio de treinamento, pesquisa e serviços médicos avançados.

Consulte o Relatório Anual da Pfizer ou visite www.pfizer.com/responsibility para obter mais informações sobre responsabilidade corporativa.

N O S S A C O M U N I D A D E E O P Ú B L I C O

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Proteger o Meio-Ambiente, a Saúde e a Segurança

Proteger o meio-ambiente, a saúde e a segurança dos nossos colegas, trabalhadores temporários, visitantes e comunidades nas quais operamos é uma prioridade empresarial e integra os valores principais da Pfizer. Estamos comprometidos com:

◗◗ assegurar a compliance com todas as leis e normas internas aplicáveis de meio-ambiente, saúde e segurança (Environmental, Health and Safety, EHS);

◗◗ a melhoria contínua do nosso desempenho de EHS;

◗◗ a compreensão das propriedades de EHS dos nossos produtos durante seus ciclos de vida;

Compromisso com a Liderança

Acreditamos que os líderes delegam

poderes àqueles que os cercam ao compartilhar

conhecimentos e recompensar esforços

individuais excepcionais. Dedicamo-nos a

proporcionar oportunidades de liderança a todos os

níveis de nossa organização.

◗◗ selecionar fornecedores e parceiros de negócios levando em conta suas capacidades de realizar operações seguras e ambientalmente responsáveis;

◗◗ educar, treinar e motivar colegas a trabalharem de forma segura e ambientalmente responsável;

◗◗ fomentar a franqueza e o diálogo sobre questões de EHS com partes internas e externas e comunicar os riscos, desempenho e progresso.

Colegas e trabalhadores temporários são responsáveis por:

◗◗ compreender e agir em conformidade com as exigências aplicáveis de EHS;

◗◗ reportar aos seus gestores ou à equipe local de EHS lesões e doenças no trabalho e quaisquer outros problemas que possam afetar o meio-ambiente, a saúde ou a segurança;

◗◗ reportar todas as preocupações relacionadas a uma potencial não-compliance ao seu gestor, à equipe de EHS local ou utilizando qualquer método de reporte mencionado neste Blue Book.

Consulte a Política Corporativa 113 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre o nosso compromisso com o ambiente, saúde e segurança; visite ehs.pfizer.com para ver os padrões de EHS da Pfizer.

42

Investigações por parte do Governo: Solicitações de Informações ou Visitas às Instalações

A Pfizer e nossas filiais deverão cooperar com as autoridades governamentais no que se refere a solicitações de informações ou visitas às instalações. Caso alguma autoridade governamental (dos EUA ou de outro país) entre em contato com você com relação a uma solicitação não rotineira de informações ou de visita a instalações, você deve notificar imediatamente um membro da Divisão de Assuntos Legais. O Depar-tamento de Litígio Governamental (dentro da Divisão de Assuntos Legais) também precisa ser notificado. Consulte o Procedimento Corporativo 602 e todas as políticas ou procedimentos locais para obter mais detalhes. A Divisão de Assuntos Legais determinará quais informações devem ser fornecidas em cada caso. Embora a empresa e nossos colegas possam não parecer ser objeto ou alvo de uma investigação, solicitações não rotineiras podem expor a Pfizer ou um colega a responsabilidades civis ou penais.

Além disso, buscas e revistas físicas realizadas por autoridades governamentais, bem como inspeções regulatórias não-rotineiras que resultem em achados adversos “graves” ou advertências formais são consideradas Questões de Compliance Significativas (RCIs). A Divisão de Compliance deve ser imediatamente informada de todas as RCIs.

Consulte Procedimento Corporativo 602 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre respostas a pedidos de informações ou visitas a instalações.

N O S S A C O M U N I D A D E E O P Ú B L I C O

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Solicitações de Informações da Mídia, Analistas, Investidores e do Público

A Pfizer está empenhada em fornecer informações precisas e confiáveis à mídia, a analistas financeiros, investidores e a outros segmentos do público. Todas as divulgações públicas, incluindo projeções, notas para a imprensa, discursos e outras comunicações serão verdadeiras, precisas, oportunas e representativas de fatos.

Os colegas que não integram a equipe de Relações Globais com a Mídia e Investidores não estão autorizados a responder a quaisquer perguntas da mídia e de outros segmentos do público. Entre em contato com o Departamento de Relações com a Mídia através do número +1-212-733-1226 (global) para solicitações de informações da mídia e do público ou com relações com investidores através do número +1-212-733-2668 para pedidos de informações de analistas e investidores. Tal inclui pedidos de informação formais e informais, quer sejam feitos pessoalmente, por telefone, por escrito, ou através de redes sociais. Você também pode encaminhar pessoas para www.pfizer.com.

Consulte a Política Corporativa 604 em policysource.pfizer.com para obter mais informações sobre o tratamento de material, com informações não divulgadas ao público.

Atividade Política

Embora a Pfizer encoraje os colegas a participarem da política eleitoral em países onde tal é permitido, estas atividades devem apenas ocorrer de maneira estritamente individual e privada, e nunca em nome da Pfizer. Os colegas não podem desempenhar atividades políticas pessoais durante o horário de trabalho na empresa, nem podem utilizar bens ou equipamentos da empresa para estes fins.

Consulte os Procedimentos Corporativos 802a e 802b em policysource.pfizer.com para obter informações sobre contribuições políticas.

Uma jornalista me ligou para pedir informações básicas sobre a empresa. Posso responder às suas perguntas?

Não. Mesmo as perguntas mais simples devem ser reencaminhadas para o grupo de Relações com a Mídia, uma vez que você pode não conhecer todos os fatos relevantes. Ainda que forneça informações precisas, divulgá-las em um momento impróprio poderia interferir nos planos da empresa. Além disso, a divulgação desordenada de informações poderá gerar problemas relativos à legislação de segurança caso os dados informados sejam informação privilegiada relevante.

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Índice remissivo

A Abuso de informações privilegiadas, 32Aceitação de presentes, serviços,

gratificações, entretenimento, descontos, empréstimos ou outros itens, 30

Acordos de confidencialidade, 25Antirretaliação, 7, 12, 36Assédio, 12, 28, 37–38Associações comerciais, 21Atividade política, 43Atividades promocionais, 20

BBem-estar

de animais, 18Boicotes

de outros países ou grupos, 34

CColaboração

compromisso de, 23Colegas

responsabilidades de, 7Comércio internacional, 34Compliance Helpline, 5, 11Comunidade

compromisso de apoiar a, 39

Concorrência justa leis antitruste e de concorrência, 21 comercial, 20–21

Confidencialidade, 13Conflitos de interesses, 29–30Consequências de não-compliance, 6Contratos impróprios, 16–17, 21, 34Contratos, impróprios 16–17, 21, 34Corrupção, 15-17

DDesempenho

compromisso com, 22, 31Direitos autorais, 24Diretor de Gompliance e

Gestor de Risco, 8Discriminação, 37–38

relatar, 38Divisão de Compliance

descrição, 8 informações de contato, 5, 11

Divulgação da experiência com o produto, 15, 22

Divulgações financeiras, 24

EEmpresa

computadores da, 28 recursos de comunicação, 28 registros, 24–27

Ensaios clínicos, 17, 18Entretenimento, 30Esforços filantrópicos, 40Estrutura do comitê de compliance, 8

FFoco no cliente

compromisso de, 19Fraude contábil, 24Fraude, contabilidade, 24

GGravação de conversas, 28

HHelpline, Compliance, 5, 11

45

IInformações

confidenciais, 25 internas, 30, 32, 43 materiais, 32 mídia, analista, investidor e público, fornecidas para, 43 não públicas, 32, 43 paciente, 33 pessoais, 25–26 produtos, 15 proprietárias, 25, 28 saúde pessoal, 26 solicitações governamentais de, 42

Informações de propriedade exclusiva, 25, 28

Informações pessoais privacidade de, 25–26

Informações privilegiadas, 30, 32, 43Inovação

compromisso com, 20Integridade comercial, 20Integridade

compromisso com, 4, 14, 18, 42 desempenho com, 4, 10, 28 marketing, 20

Inteligência Competitiva coleta, 33

Interações com profissionais de saúde, 20

Internet redes sociais, 31

Investigações governamentais informações ou visitas às instalações, 42

Investigações confidencialidade de, 13 governo, 42 internas, 8

Investimentos pessoais ou transações conflitos de interesses decorrentes de, 29,

LLegislação de saúde, 15Lei antissuborno, 17Lei de práticas de

corrupção no exterior (FCPA), 16Leis antitruste, 21Leis de concorrência, 21Leis de privacidade, 11, 25Leis de segurança

violações de, 32Liderança,

compromisso de, 41Lobistas, 17

46

Problemas de comércio internacional, 34Produtos controlados, software,

tecnologia, 34Profissionais de saúde, 14–16, 20Propriedade intelectual, 24

QQualidade

compromisso com, 14, 19Questões de Compliance

Significativas (RCI), 8, 42

RRecursos de compliance, 8-11Recursos humanos, 5, 7–12, 36–38Redes sociais, 23, 31, 43 Registros comerciais, 24–27Registros contábeis

manutenção de registros, 24 precisão dos, 24

Registros de negócios, 24, 26, 27 descarte, 27 gestão, 27 retenção, 27

Relações com investidores, 43Relações globais com a mídia, 31, 43Relações pessoais

conflitos de interesses decorrentes de, 30

Relatar preocupações com compliance, 10Relatórios financeiros, 24Reportar

discriminação ou assédio, 37–38 fraude contábil, 24 preocupações de compliance, 10–11 problemas de segurança de produtos, 6 retaliação, 12, 35–36, 38

MManutenção de registros, 24Marcas comerciais, 24 Meio-ambiente, Saúde e

Segurança (EHS), 41Monitorização da segurança,

desempenho e qualidade dos nossos produtos, 22

NNegócios externos e outros interesses,conflitos de interesses

decorrentes de, 30

OOmbudsman, Escritório do, 9Oportunidades iguais de

emprego, 36–37

PPadrões

manter, 4, 6 Países restritos, 34Patentes, 24Pesquisa em animais, 18Pesquisa

clínica, 18 pré-clínica, 17

Política de abuso de álcool, 38Política de Portas Abertas, 10 Política de uso indevido de drogas, 38Política Global sobre Interação comProfissionais de Saúde (GPIHP), 17, 20Presentes, 30Problemas comerciais, 34

47

Requisitos regulatórios, 14–15, 19Respeito pelas pessoas

compromisso com, 35Responsabilidades

colegas, 7Respostas da divisão de compliance, 11Retaliação, 4, 7, 12, 35–36, 38Retenção de documentos para fins

legais e de auditoria fiscal (Legal or Tax Audit Hold), 27

Retenção e destruição de documentos, 25, 27

Reuniões da indústria, 21

SSegurança no local de trabalho, 41Segurança

local de trabalho, 38, 41 monitoramento e relatos produto, 6, 19, 22

Segurança, 25–26, 28, 34 Sistemas de informação, 28Solicitações da mídia e do público, 43Solicitações de informações,

mídia, analistas, investidores e público, 43

Suborno comercial, 16

Suborno autoridades governamentais, 15 comercial, 16

TTestes para detecção de drogas, 38

UUtilização aceitável, sistemas de

informação e recursos, 28

VVínculo empregatício a critério exclusivo

da empresa, 36Visitas às instalações

solicitações governamentais para, 42

48

Colaboração

Comunidade

Foco no cliente

Inovação

Integridade

Liderança

Desempenho

Qualidade

Respeito pelas Pessoas

Os valores Pfizer

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Políticas e Procedimentos Corporativos ◗◗◗policysource.pfizer.com

Divisão de Compliance ◗◗◗◗corporate.compliance@pfizer.com

◗◗◗+1-212-733-3026

◗◗◗+1-917-464-7736 (fax seguro)

◗◗◗235 East 42nd Street New York, NY 10017 EUA

Compliance Helpline ◗◗◗pfizer.alertline.com

◗◗Visite helpline.pfizer.com para obter o número local

Site da Divisão de Compliance ◗◗◗integrity.pfizer.com

O Resumo das Políticas da Pfizer sobre a Conduta Empresarial (o “Blue Book”) é um guia da Pfizer sobre as políticas da empresa e os requisitos legais que ditam a forma como conduzimos os nossos negócios em todo o mundo. Esta brochura é uma referência geral para todos os colegas, independentemente do local onde conduzimos os nossos negócios. Este Resumo não descreve a totalidade das leis aplicáveis ou das políticas da empresa, nem fornece informações detalhadas sobre determinada lei ou política. A Pfizer reserva-se o direito de modificar, rever ou alterar qualquer política, procedimento ou condição referente à relação de emprego, sem aviso prévio e sem efetuar revisões ao Blue Book. O conteúdo do Blue Book não constitui os termos de um contrato de trabalho e nada nele contido deve ser interpretado como uma garantia de emprego com vínculo — na Pfizer, baseamo-nos em uma relação de emprego sem prazo fixo. O Blue Book não é um documento legal e destina-se apenas a fins informativos. As informações nele contidas vêm substituir as da anterior versão impressa do Blue Book, podendo igualmente ser alteradas ou revogadas unilateralmente pela empresa, a qualquer momento, e não constituem uma versão completa. A versão online do Blue Book, acessível através do site de Compliance (integrity.pfizer.com), substitui todas as versões impressas, incluindo o presente Blue Book. Se qualquer informação no Blue Book, quer na versão impressa ou online, for contra o estabelecido nas políticas ou procedimentos da Pfizer, será dada prioridade aos documentos de procedimentos e políticas legais.

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