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Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Fátima Farrica
O Arquivo da Santa Casa da
Misericórdia de Viana do Alentejo:
salvaguarda de uma memória histórica
assistencial
Arquivo Distrital de Évora, 18 de Fevereiro de 2016
Livro de tombo, 1745
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Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Projecto candidatado pela Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
O Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo: salvaguarda de uma
memória histórica assistencial
Venceu em 2014
Concurso para Recuperação, Tratamento e Organização de Acervos Documentais
Fundação Calouste Gulbenkian
Autoria e execução: Fátima Farrica
Executado: entre Julho de 2014 e Junho de 2015
Parceiro: Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades da Universidade de
Évora (CIDEHUS-UÉ)
Base de dados FUNDIS (Fundos Documentais de Instituições do Sul) disponível em
http://fundis.cidehus.uevora.pt/
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Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Diagnóstico inicial:
Documentação não identificada
Sem organização
Mistura de documentos de sistemas de
informação distintos
Sem códigos de referência
Inexistência de instrumentos de acesso
Acondicionamento insuficiente ou desadequado
Arquivo antes do projecto
1 – Intervenção prática
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Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Objectivos:
Organização
Inventariação
Acondicionamento
Elaboração de regulamentos
Arquivo antes do projecto
1 – Intervenção prática
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Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Cronologia:
Século XVI – Século XX
Dimensão:
Mais de 30 m lineares
Suportes:
Papel e alguns pergaminhos
Arquivo antes do projecto
1 – Intervenção prática
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Conteúdos:
Documentação produzida e acumulada no âmbito do desempenho de funções da
Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Documentação de outras instituições de assistência e de outras tipologias
Documentação referente a instituições de outras freguesias do concelho
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Arquivo durante a implementação do projecto
1 – Intervenção prática
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Arquivo durante a implementação do projecto
1 – Intervenção prática
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
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Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Resultados:
Identificação e separação de sistemas de informação distintos
Arquivo totalmente organizado
Todas as unidades de instalação identificadas com códigos de referência
Existência de um instrumento de pesquisa e de acesso – inventário – em suporte de papel
e acessível online
Arquivo na fase final do projecto
1 – Intervenção prática
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Resultados:
Acondicionamento em caixas de cartão acid-free e colocação em estantes de metal
Arquivo no final do projecto
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
1 – Intervenção prática
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Sistema de informação da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
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Sistemas de informação de instituições de assistência
Sistemas de informação de instituições religiosas
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
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Sistemas de informação de instituições associativas
Sistemas de informação de instituições de ensino
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
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Sistemas de informação pessoais e familiares
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
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Sistema de Informação:
Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Quadro de Classificação
SC: A/Assembleia Geral
SC: B/Mesa Administrativa
SSC: A/Secretaria
SSC: B/Tesouraria
SSC: C/Hospital de Nossa Senhora da Graça
SSSC: A/Igreja de Nossa Senhora da Graça
SSC: D/Asilo
SSC: E/Farmácia da Misericórdia
SSC: F/Biblioteca
SC: C/Conselho Fiscal
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
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SC: A/Administração SSC: A/Coordenação
SSC: B/Gestão de expediente
SSC: C/Gestão de recursos humanos
SC: B/Hospício
SC: C/Escolas
SC: D/Capela de Nossa Senhora da Conceição
SC: E/Montepio SSC: A/Património
SSC: B/Obras
SSC: C/Contabilidade SSSC: A/Orçamentos
SSSC: B/Receitas
SSSC: C/Despesas
SSSC: D/Receitas e despesas
SSSC: E/Empréstimos
SSSC: F/Dívidas
SSSC: G/Contas gerais
SSSC: H/Documentos diversos
SSC: D/Empréstimos
SSC: E/Assistência social
SSC: F/ Capela do Santíssimo Sacramento
Sistema de Informação:
Instituto de Piedade e Beneficência
Quadro de Classificação
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
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SC: D/Fiscalização contabilística das instituições de assistência concelhias
SSC: A/ Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
SSC: B/ Instituto de Piedade e Beneficência
SSC: C/ Associação de Caridade de Viana do Alentejo
SSC: D/ Centro de Assistência Infantil Imaculado Coração de Maria
SSC: E/ Santa Casa da Misericórdia de Alcáçovas
SSC: F/ Comissão Paroquial de Assistência de Alcáçovas
SSC: G/ Sopa dos Pobres de Alcáçovas
SSC: H/ Cantina Escolar de Alcáçovas
Sistema de Informação:
Comissão Municipal de Assistência de Viana do Alentejo
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
Informação em destaque
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FIM
Obrigada!