Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Fátima Farrica
O Arquivo da Santa Casa da
Misericórdia de Viana do Alentejo:
salvaguarda de uma memória histórica
assistencial
Arquivo Distrital de Évora, 18 de Fevereiro de 2016
Livro de tombo, 1745
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Projecto candidatado pela Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
O Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo: salvaguarda de uma
memória histórica assistencial
Venceu em 2014
Concurso para Recuperação, Tratamento e Organização de Acervos Documentais
Fundação Calouste Gulbenkian
Autoria e execução: Fátima Farrica
Executado: entre Julho de 2014 e Junho de 2015
Parceiro: Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades da Universidade de
Évora (CIDEHUS-UÉ)
Base de dados FUNDIS (Fundos Documentais de Instituições do Sul) disponível em
http://fundis.cidehus.uevora.pt/
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Diagnóstico inicial:
Documentação não identificada
Sem organização
Mistura de documentos de sistemas de
informação distintos
Sem códigos de referência
Inexistência de instrumentos de acesso
Acondicionamento insuficiente ou desadequado
Arquivo antes do projecto
1 – Intervenção prática
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Objectivos:
Organização
Inventariação
Acondicionamento
Elaboração de regulamentos
Arquivo antes do projecto
1 – Intervenção prática
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Cronologia:
Século XVI – Século XX
Dimensão:
Mais de 30 m lineares
Suportes:
Papel e alguns pergaminhos
Arquivo antes do projecto
1 – Intervenção prática
Conteúdos:
Documentação produzida e acumulada no âmbito do desempenho de funções da
Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Documentação de outras instituições de assistência e de outras tipologias
Documentação referente a instituições de outras freguesias do concelho
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Arquivo durante a implementação do projecto
1 – Intervenção prática
Arquivo durante a implementação do projecto
1 – Intervenção prática
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Resultados:
Identificação e separação de sistemas de informação distintos
Arquivo totalmente organizado
Todas as unidades de instalação identificadas com códigos de referência
Existência de um instrumento de pesquisa e de acesso – inventário – em suporte de papel
e acessível online
Arquivo na fase final do projecto
1 – Intervenção prática
Resultados:
Acondicionamento em caixas de cartão acid-free e colocação em estantes de metal
Arquivo no final do projecto
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
1 – Intervenção prática
Sistema de informação da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
Sistemas de informação de instituições de assistência
Sistemas de informação de instituições religiosas
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
Sistemas de informação de instituições associativas
Sistemas de informação de instituições de ensino
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
Sistemas de informação pessoais e familiares
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
Sistema de Informação:
Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
Quadro de Classificação
SC: A/Assembleia Geral
SC: B/Mesa Administrativa
SSC: A/Secretaria
SSC: B/Tesouraria
SSC: C/Hospital de Nossa Senhora da Graça
SSSC: A/Igreja de Nossa Senhora da Graça
SSC: D/Asilo
SSC: E/Farmácia da Misericórdia
SSC: F/Biblioteca
SC: C/Conselho Fiscal
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
SC: A/Administração SSC: A/Coordenação
SSC: B/Gestão de expediente
SSC: C/Gestão de recursos humanos
SC: B/Hospício
SC: C/Escolas
SC: D/Capela de Nossa Senhora da Conceição
SC: E/Montepio SSC: A/Património
SSC: B/Obras
SSC: C/Contabilidade SSSC: A/Orçamentos
SSSC: B/Receitas
SSSC: C/Despesas
SSSC: D/Receitas e despesas
SSSC: E/Empréstimos
SSSC: F/Dívidas
SSSC: G/Contas gerais
SSSC: H/Documentos diversos
SSC: D/Empréstimos
SSC: E/Assistência social
SSC: F/ Capela do Santíssimo Sacramento
Sistema de Informação:
Instituto de Piedade e Beneficência
Quadro de Classificação
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
SC: D/Fiscalização contabilística das instituições de assistência concelhias
SSC: A/ Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
SSC: B/ Instituto de Piedade e Beneficência
SSC: C/ Associação de Caridade de Viana do Alentejo
SSC: D/ Centro de Assistência Infantil Imaculado Coração de Maria
SSC: E/ Santa Casa da Misericórdia de Alcáçovas
SSC: F/ Comissão Paroquial de Assistência de Alcáçovas
SSC: G/ Sopa dos Pobres de Alcáçovas
SSC: H/ Cantina Escolar de Alcáçovas
Sistema de Informação:
Comissão Municipal de Assistência de Viana do Alentejo
Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Viana do Alentejo
2 – Informação disponível
Informação em destaque
FIM
Obrigada!