novos procedimentos para atendimento … · • processador referência: intel i5 ou superior ......

PROCESSO ELETRÔNICO

NOVOS PROCEDIMENTOS PARA

ATENDIMENTO ÀS INSTRUÇÕES

OUTUBRO/2014


O processo eletrônico tem como objetivo principal a

tramitação processual de forma eletrônica, eliminando

sensivelmente a utilização de papel, proporcionando

celeridade, transparência e acessibilidade na tramitação e

apreciação dos processos sob a responsabilidade da Corte

de Contas. Facilitando, assim, o intercâmbio de dados e

informações entre as demais instituições públicas e

privadas, com as quais o TCESP se relaciona.


Eliminação do papel

Redução de custos de armazenamento e transporte de

documentos

Redução de perdas de documentos

Celeridade processual

Redução de tempo pela eliminação de deslocamentos

Diminuição de devoluções por erros no envio

Acesso em tempo real

A intervenção no processo via WEB (24 horas por dia, 7

dias por semana)


Iniciado em JANEIRO 2012, o sistema já conta com

aproximadamente 10.187 processos autuados (set/14),

sendo:

o 4.275 Representações contra edital;

o 4.309 Atos de Pessoal,

o 465 Contratos;

o 199 Recursos/Ação;

o 935 Representações;

o 4 Repasses Públicos;


ARQUIVADOS – 6.324 (62%)

Admissão de

Pessoal

Contratos

EPE

Representações

Recursos/Ação

Repasses Públicos


Documentos do processo

Digitalização Assinatura digital e envio – e-TCESP

INTERNET

Para instrução e julgamento

Presidência

(para fins de avaliação e distribuição)

Banco de Dados do TCE SP

ÓRGÃO

ou

ENTIDADE

TCE SP

• PDF pesquisável;

• Máximo 3 megas por arquivo;

• Por tipo de documento;

• Cada documento um arquivo;

• Certificado digital ICP-Brasil;

• Acesso com senha do Órgão

ou pelo Procurador Jurídico


Comunicado SDG nº 30/11

Ou

Cadastro Partes –

on line (certificação

digital- e-CNPJ)

DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM - DER

DEPARTAMENTO DE ESTRADAS

DE RODAGEM - DER

43.052.497/0001-02

DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM - DER


Processo


REGRAS PARA ENVIO DE DOCUMENTOS

Os arquivos deverão ser inseridos na ordem cronológica dos eventos do processo e por tipo de documento; Cada documento deve ser salvo em um arquivo; Nunca utilize “Descrição do arquivo” genérica para anexar

vários arquivos contendo documentos diferentes; Não junte diversos documentos distintos em um único

arquivo; Quando uma licitação gera diversos contratos, somente

um processo (denominado “principal”) deverá conter toda documentação da licitação e o respectivo contrato; Nos demais processos deverão conter apenas o contrato e

documentos específicos; Nota: O processo “principal” deverá ser o primeiro a ser

cadastrado no sistema.


Recurso/Ação


Computador

Computador (especificação sugerida):

• Tipo Desktop

• Processador referência: Intel i5 ou superior

• 4GB+ Memória RAM

• HD 500 GB

• Drive de DVD-RW

• Sistema operacional Windows 7 ou superior

• 1 ou 2 monitores de 20” ou superior

• Conexão internet banda larga


Scanner

Scanner (especificação sugerida):

• De mesa

• Alimentador de folhas

• Velocidade: 25 páginas por minuto ou superior

• Resolução óptica: 600 DPI

• Escala de Cinza de 256 níveis

• Colorido: 48 bits

• Interface padrão: USB 2.0

• Compatível com plataforma Windows

• Software que permita geração de arquivos no formato

PDF pesquisável (OCR)


Softwares e Programas

Java Virtual Machine (JVM) versão 7

Assinador Externo (permite assinar arquivos no formato “.p7s”)

PDFSaM – PDF – Split and Merge (permite manipular arquivos

PDF – dividir, juntar, mesclar, rotacionar (girar) etc)

CutePDF Writer (permite a criação de arquivos PDF, “imprimindo”

a partir de seus aplicativos)

Adobe Acrobat XI Pro: criação, edição e conversão de arquivos

PDF


Permite assinar digitalmente qualquer documento

eletrônico, garantindo a autoria e a validade jurídica

Formatos: cartão inteligente (smartcard) e token

Tipo:

• A3 - é gerada, armazenada e processada em

hardwares criptográficos. Nos chips desses

dispositivos são armazenadas informações do

certificado do usuário, e seu acesso é feito por meio

de senha pessoal, criada pelo titular (senha PIN).

Validade: até três anos, a partir da sua data de

emissão.

Certificado Digital

Cartão e Token

Certificado Digital

Leitora


Autoridade Certificadora (AC): É uma

entidade, pública ou privada, subordinada à

hierarquia da ICP-Brasil, responsável por emitir,

distribuir, renovar, revogar e gerenciar

certificados digitais

Entidades Credenciadas*:

o Caixa Econômica Federal

o Certisign

o Imprensa Oficial de São Paulo

o OAB

o Serasa

o Serpro

o Receita Federal

o outras

* Dados obtidos no site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI (http://www.iti.gov.br).

Certificado Digital

Padrão ICP-Brasil


Petição efetuada junto às Unidades Protocoladoras

COMUNICADO

SDG

Nº 13/2014

• Aguardar, obrigatoriamente, a finalização do procedimento de digitalização e cadastramento;

• Horário de atendimento – 8h00 às 17h00;

• Constar da petição: nome completo (por extenso) + CNPJ;

• Folhas numeradas e rubricadas;

• Impressão Legível;

• Sem perfurações, grampos, espiral ou material metálico ou plástico;

• Plantas e projetos de engenharia e arquitetura, obrigatório, em mídia digital;

• Documentos salvos em arquivos individualizados, separados por tipo de documento e assinados digitalmente;

• Arquivos em PDF pesquisável, sem qualquer restrição, e assinado digitalmente;

• Tamanho máximo de 3MB (megabytes);


Petição eletrônica efetuada via Internet

COMUNICADO

SDG

Nº 13/2014

•Arquivos em PDF pesquisável, sem qualquer restrição, e assinado digitalmente;

•Documentos salvos em arquivos individualizados, separados por tipo de documento, nomeados de acordo com seu conteúdo, e assinados digitalmente;

•Tamanho máximo de 3MB (megabytes);

•Layout da página no formato retrato para leitura;

•Resolução mínima de 200dpi;

•Cores em tons de cinza;


A digitalização no modo colorido deixa o arquivo mais “pesado”, acarretando a juntada de maior quantidade de arquivos.

Embora o e-TCESP possibilite a juntada de tantos

arquivos quantos forem necessários, cada carregamento deverá ser feito com no máximo 10 arquivos ou 12 MB, por vez.


Aditamento nº 01/2014 às Instruções nº 01/2008 – área Estadual

Aditamento nº 02/2014 às Instruções nº 02/2008 – área Municipal

Aditamentos às Instruções

•Artigo 3º Os contratos ou atos jurídicos análogos, a que se refere o artigo 1º deste Aditamento deverão, conforme os casos, vir acompanhados de cópia dos seguintes documentos:

•I - documentação atinente à correspondente licitação:

•a) justificativa da contratação pretendida;

•b) indicação do valor estimado;

•c) comprovação da reserva de recursos;

•d) pareceres técnico ou jurídicos (sem anexos) emitidos sobre a licitação, dispensa ou inexigibilidade;

•e) edital;

•f) comprovante de publicação do edital resumido;

•g) quadro comparativo de preços das propostas, assinada pela autoridade competente;

•h) atas, relatórios e deliberações da Comissão Julgadora;

•i) comprovante de publicação dos atos de adjudicação e da homologação;

•j) recursos eventualmente apresentados pelos licitantes e respectivas manifestações e decisões;

•k) termo de contrato ou instrumento equivalente, conforme o caso;

•l) comprovante de publicação do resumo do termo de contrato ou instrumento equivalente;

•m) memória de cálculo, nos termos do artigo 48 da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações, assinada pela autoridade competente, quando for o caso; e

•n) ordem de início dos serviços ou do fornecimento, quando for o caso.


TC-24.421/026/13 – AUTORIZA A

IMPLEMENTAÇÃO DE PROJETO

PILOTO OBJETIVANDO O

ENCAMINHAMENTO DE CONTRATOS

VIA WEB DAS ENTIDADES QUE

ESPECIFICA – SABESP E DERSA,

MEDIANTE CERTIFICAÇÃO DIGITAL


Proporcionar uma forma de comunicação eficiente entre o Tribunal, e as

partes envolvidas;

Permitir maior transparência e agilidade no trâmite processual;

Economia de recursos físicos e financeiros;

Desburocratização as tarefas envolvidas com consequente flexibilização

dos procedimentos de encaminhamento;

Reavaliação do fluxo processual e revisão do rol de documentos

necessários à instrução.


Apresentação do projeto e os objetivos almejados;

Avaliação individualizada da expertise de cada participante no e-TCESP;

Sondagem dos requisitos técnicos existentes;

Acompanhamento dos procedimentos de digitalização e cadastramento

dos processos;

Suporte técnico e atendimento em tempo real de eventuais dificuldades

na condução do processo.


Chamamento

Adesão ao projeto PILOTO:

o Os jurisdicionados poderão se antecipar à

implantação definitiva optando pela adesão ao

projeto.

o Aos participantes do PILOTO o TCE SP dará

todo apoio e suporte necessário

o Treinamento em ambiente de testes, via WEB

o REPASSES PÚBLICOS – JAN/2015

o CONTRATOS – 2016


Adesão

Condições mínimas para Adesão ao projeto

PILOTO:

o O Órgão devidamente cadastrado no e-TCESP

o Estar de posse de login e senha de acesso ao

Sistema

o Possuir Certificado Digital: do órgão – e-CNPJ

ou do representante legal (delegação) – e-CPF

o Possuir scanner para digitalizar documentos em

PDF pesquisável

o Possuir equipamentos e internet compatíveis

com o e-TCESP


Site do Processos Eletrônico: https://e-processo.tce.sp.gov.br/e-tcesp

Contatos:

Sistema de Atendimento do e-TCESP (Fale Conosco) http://atendimento.tce.sp.gov.br

Centro de Gestão do e-TCESP Sandra Maia de Souza, Eduardo Paravani e Roberto Akio Osato Fones: (11) 3292-4310 e 3292-4328

https://e-processo.tce.sp.gov.br/e-tcesp















http://atendimento.tce.sp.gov.br/











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