notícias xrp |poolficheiros/2207... · porteiro se concentre nos processos associados a veículos...
TRANSCRIPT
www.escritadigital.pt Julho/2009 1/1
Notícias XRP |Pool Julho de 2009
Ao longo do primeiro semestre de 2009 melhorámos o funcionamento geral da aplicação e
introduzimos novas funcionalidades. Neste documento encontra um sumário das alterações
mais relevantes. Para uma lista mais completa, não hesite em contactar-nos, ou pelo telefone
21 3811710 ou através do e-mail [email protected].
Nova listagem de veículos em parque Quais os veículos que estão livres? Quais os veículos disponíveis e em parque? A resposta a estas
questões pode ser complexa, mesmo para quem gere uma frota com poucos veículos e era uma das
preocupações que nos era manifestada mais frequentemente pelos nossos clientes. Introduzimos assim
uma nova funcionalidade que permite em apenas um clique saber quais os veículos estacionados em
parque e disponíveis. A ocupação dos veículos é classificada através de um código de cores, sendo
muito intuitivo saber quais os veículos livres.
Autorizações mais flexíveis Flexibilizámos o circuito de autorizações. As diversas figuras de autorização que possuímos
(super-autorizador, responsável directo, níveis hierárquicos) podem agora ser encadeadas de diferentes
formas. Julgamos que com esta alteração conseguimos criar circuitos de autorização que abrangem,
quer organizações simples, quer organizações muito complexas e de grande dimensão.
Novos ícones de comentários
O Gestor da Pool é um elemento-chave no processo de requisição de um veículo. A comunicação com o
Gestor foi agora melhorada com a introdução de novos ícones que alertam para um comentário por ler,
e/ou veículos em espera.
www.escritadigital.pt Julho/2009 2/2
Interface da Portaria mais eficaz
O ecrã de processos da portaria tem uma zona específica para “próximos processos”, de modo a que o
Porteiro se concentre nos processos associados a veículos que efectivamente estão em condições de
entrar e sair do parque, mas simultaneamente tenha acesso ao movimento previsto para as próximas
horas.
Impresso de circulação
Quando um processo de atribuição de um veículo partilhado é autorizado é agora possível imprimir uma
requisição que atesta perante as autoridades que o veículo em questão foi temporariamente cedido.
Cancelamento de processos optimizado
Foram introduzidas alterações de pormenor no funcionamento de processos Pool, nomeadamente em
termos de cancelamentos automáticos. Exemplo: se um veículo atribuído a um processo ainda não foi
levantado apesar de já passar da hora de levantamento, mas o veículo em questão ainda não foi
devolvido no processo anterior, o processo não é cancelado. O processo só é cancelado meia hora
depois do veículo estar disponível em parque.
NOVOS CLIENTES
AO LONGO DESTE SEMESTRE PASSARAM A UTILIZAR O XRP|POOLS:
- CÂMARA MUNICIPAL DE LOURES
- RENAULT PORTUGUESA
PRÓXIMO SEMESTRE “Roubar” veículos
Estamos neste momento a trabalhar em permitir que quando um veículo se encontra requisitado, mas
não está a ser utilizado seja possível afectá-lo a outro processo e depois retornar ao processo de
origem.
Requisições múltiplas
Vamos permitir que com uma única requisição e consequentemente apenas com uma autorização seja
possível efectuar vários pedidos para períodos idênticos em dias consecutivos.
Para informações adicionais, favor contactar:
Tomé Gil, e-mail: [email protected], telefone: 21 3811710