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AGOSTO 2014 EDIÇÃO 02 PALMAS-TO
Notícias Secretaria daFazenda
Governo do
TOCANTINS
O CIAT – Centro Interamericano de Administrações Tributárias, a UCP – Unidade de Coordenaçãode Projetos, gestores e gerentes fecharam um Cronograma de execução do Planejamento Estratégico da Secretaria da Fazenda. O objetivo é discutir e aprovar, até dezembro deste ano, as novas diretrizes da Pasta para os próximos quatro anos.
A orientação do secretário da Fazenda, Marcelo Olímpio, é de que gerentes e demais colaboradores trabalhem o planejamento de forma técnica e coletiva-mente. “Vamos esquecer o individualismo e trabalhar para a Sefaz como um todo”, argumenta Marcelo, refor-çando a todos para que concluam o trabalho ainda este ano.
Os rumos do Planejamento Estratégico foram delineados em duas o�cinas realizadas na sede da Egefaz – Escola de Gestão Fazendária. Os encontros contaram com as participações do Secretário, subsecretários, diretores, coordenadores, chefes de assessoria, presiden-tes de comissões, corregedor, coordenadores do GT
Planejamento Estratégico será discutido até dezembro deste ano
institucional e do Comitê de Gestão Estratégica e delega-dos da Receita Estadual, além dos consultores do CIAT, sob o comando de Raúl Zambrano.
Na primeira o�cina, realizada nos dias 3 e 4 de junho, foram identi�cados os problemas da Sefaz, nas áreas de Gerência, Processos, Recursos Humanos, Tributária, Gestão Financeira e Contábil, Tecnologia da Informação e Infraestrutura. Foram detectadas as
ausências ou de�ciências dos modelos de Gestão, Financeiro e Contábil, além de problemas de infraestru-tura física e tecnológica.
Na segunda o�cina, realizada nos dias 29, 30 e 31 de julho, as atividades resultaram na elaboração de propostas de missão, visão, valores e objetivos estratégi-cos da Secretaria Fazenda. As propostas irão balizar a formulação das ações estratégicas e do Modelo de Gestão da Sefaz.
A aquisição de um novo prédio, cujas negociações estão sendo �nalizadas, vai permitir a ampliação das instalações físicas da Secretária da Fazenda e, conse-quentemente, ofertar mais espaço e conforto aos servidores e usuários dos serviços da pasta.
O novo prédio tem 2.428,87 m², �ca a cerca de 750 metros da seda da Sefaz, que destinou, aproximadamen-te, R$ 6 milhões ao investimento que compreende além do espaço físico, móveis e redes lógicas.
A ideia é que até o �nal desde ano estejam
funcionando nas novas instalações o Conselho Fiscal, a Delegacia Fiscal de Palmas, a Polícia Fazendária e a Diretoria de Regimes Especiais.
O atual prédio da Delegacia Fiscal de Palmas, com a transfência desta para o novo prédio, deve abrigar outros setores que hoje funcionam na sede da Sefaz, como a informática, que já está lá e área tributária. Esse remane-jamento resultará na melhoria do aproveitamento do espaço também da sede, onde permacerão o gabinete do secretário e outros setores.
Instalações físicas da Sefaz serão ampliadas
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Secretário da FazendaMarcelo Olímpio Carneiro Tavares
Coordenadora Geral da UCPKatia Patricia Borges Porfirio
Chefe da Assessoria de ComunicaçãoWilson Coelho - JP/DRT 037 TO
EdiçãoArlete Carvalho - JP/DRP 770 PI
TextosJunior Maciel - JP/MTb 669 TO
Marinalva Cavalcante - JP/MTb 118 TOWilson Coelho
Programação VisualHeres Edison Valdivieso Tobar Neto
FotografiasJoão Di Pietro - DRT 45 TO
Junior Maciel
EXPEDIENTE
Mais 38 veículos estão reforçando o trabalho da �scalização tributária nos postos �scais do Tocantins. As delegacias regionais receberam as chaves no último mês julho. Essa é a segunda entrega de carros aquiridos com os recursos do Pro�sco – Projeto de Modernização Fiscal do Tocantins, pois já estão em circulação, desde dezembro do ano passado, 28 caminhonetes. A renovação da frota, composta de 66 veículos, exigiu um investimento de R$ 4,4 milhões.
Os 38 carros, desta etapa, modelo Fiesta, 1.6, são completos (ar, direção hidráulica, travas elétricas, air bag etc). A distribuição ocorreu de acordo com as necessidades das delegacias regionais da Receita sendo: Alvorada (2 veículos), Araguaína (3), Araguatins (4), Colinas do Tocantins (5), Gurupi (2), Miracema do Tocantins (4), Palmas (2), Paraíso do Tocantins (2), Pedro Afonso (5), Porto Nacional (2), Taguatinga (2) e Tocantinópolis (4) e um veículo para a UCP - Unidade de Coordenação de Projetos.
Segundo o Diretor de Gestão Tributária, Paulo Augusto Bispo de Miranda, as novas viaturas possibilitarão mais desempenho nas atividades do Fisco no combate à sonegação. “O objetivo é melhorar a qualidade da �scalização, sendo necessário que todos tenham empenho e dedicação ao trabalho, bem como ter zelo com os veículos”, reforça o diretor.
Fiscalização ganha mais 38 veículos
Para o delegado regional de Miracema do Tocantins, Aparício Vieira da Fonseca, esta aquisição irá re�etir no trabalho que o Fisco desenvolve diariamente. “Com os novos veículos podemos desempenhar o nosso trabalho com maior presteza”, disse Aparício.
Já o delegado Tributário de Gurupi, Ademir José Cardoso, ressaltou a importância da chegada dos novos veículos, que irão atender a demanda que existe no Comando Volante em toda a regional. “Estes carros vão acompanhar de perto a saída de produtos primários evitando que haja evasão �scal”, disse o delegado.
ASCOM/SEFAZ(63) 3218-1209
No�cias
Coordenadora da UCP, Kátia Patrícia, comemora a entrega de produto do Profisco.
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Comitê de capacitação realiza primeira reunião
Toda e qualquer capacita-ção dos servidores da Secretaria da Fazenda deve ser aprovada p e l o C o m i t ê G e s t o r d e Capacitação e Desenvolvimento d o S e r v i d o r Fa ze n d á r i o. O ser v idor interessado numa quali�cação especí�ca, seja em Palmas ou em outra cidade, deve apresentar sua demanda ao comitê já com a aprovação de sua che�a imediata.
S e r ã o a p r o v a d a s a s solicitações que atenderem, além do interessado, à adequação dos
O comitê
O comitê tem a �nalidade de de�nir critérios especí�cos e aprovar o Plano de Capacitação Geral da Secretaria, além de deliberar ações para fortalecimento da Escola de Gestão Fazendária – EGEFAZ.
O Comitê de Capacitação conta com os seguintes representantes: o secretario executivo, que preside o comitê, o coordenador geral ou coordenador Técnico da Unidade da UCP, assessor de capacitação da UCP, diretor do Departamento da Administração e Finanças, diretor do Departamento de Gestão Tributária, diretor do Departamento de Gestão Contábil, diretor do Departamento de Projetos Tecnológicos, Financeiros e Tributários, coordenadora da Escola de Gestão Fazendária – EGEFAZ e o chefe de Divisão da Assessoria Executiva de Administração de Pessoal.
As salas de alta disponibili-dade estão quase prontas, faltan-do alguns itens da parte física que vai respaldar a certi�cação para liberação das atividades. A ideia é que o projeto completo esteja concluído e em pleno funciona-mento nos próximos 90 dias.
Segundo o coordenador de TI da Sefaz, Ricardo Pimentel Garcia, as salas já estão sendo usadas pela área de TI em fase testes, com a equipe de redes. “Para a secretaria a Sala de Alta Disponibilidade é extremamente necessár ia na execução das atividades. Esta solução veio para isolar problemas de alterações de carga elétrica, raios, e outros problemas que ocorriam”, avalia o coordenador.
Um dos pré -requis i tos e x i g i d o s p e l o B I D - B a n c o I n t e r a m e r i c a n o d e Desenvolvimento é a Certi�cação, para atestar que o ambiente é realmente seguro. Esta certi�ca-
ção será expedida por um institu-to, cujo trabalho já começou, e deve credenciar essa solução na conformidade construtiva de ter resistência de até 120 minutos contra chamas. A certi�cação será emitida quando a obra for concluí-da.
A s S a l a s d e A l t a Disponibilidade são ambientes que abrigam equipamentos de
tecnologia da informação e comunicação, sendo um suporte imprescindível à segurança da tramitação das informações �scais do estado, a �m de melhorar os serviços prestados ao cidadão-contribuinte. As duas salas estão sendo implantadas com investi-m e n t o s d o P r o j e t o d e Modernização Fiscal do Tocantins – PROFISCO/TO.
Salas de alta disponibilidade entram em fase de conclusão
conhecimentos aos serviços da Sefaz e ao plano administrativo e �nanceiro da capacitação de servidores.
Os pedidos devem ser encaminhados ao Comitê Gestor, na sala da UCP, em formulário especí�co – Sol ic i tação de participação em eventos de capacitação e viagens a trabalho – SPCV, disponível para preenchi-m e n t o n o S i t e d o Pro � s c o (http://pro�sco.sefaz.to.gov.br/), assinado pelo interessado e che�a imediata.
No�cias
Representante do BID, Maria Cristina confere obras juntamente com Edes Divino e Kátia Patrícia, integrantes da UCP.
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Bem viver SefazA saúde e bem-estar do servidor estão na mira da Sefaz. Coordenação de Recursos Humanos da pasta está trabalhando para implementar o projeto Bem viver Sefaz que visa estimular hábitos permanentes de atividades físicas, alimentação adequada e outros comportamentos, dentro e fora do local de trabalho, ideais à saúde. Para tanto, será disponibilizada ginástica laboral nas dependências da pasta e avalia-ção periódica dos participantes do programa.
DigifazOutro projeto deve agilizar e preservar a memória das atividades da Sefaz. Também idealizado pela Coordenação de Recursos Humanos, trata-se do Digifaz, que por meio da digitalização, tem como propósito a preservação de originais e maior dissemi-nação de seus conteúdos no processo de organização da informação tornando-as parte de uma rede de fornecedores de informações digitais.
A Secretaria da Fazenda deu mais um passo na contratação de uma Fábrica de Software especí�ca para o desenvolvimento de ferramentas e aplicativos para o Sistema Tributário do Estado. A consultoria do CIAT apresentou na quinta-feira, 14 de agosto, a estruturação de critérios de seleção de propostas de empresas que participarão do processo licitatório e contratação no âmbito do PROFISCO.
O consultor da área de negócios, João Paulo Vilela Marquês, explica que “a proposta é desenvolver sistemas na plataforma Java, com pontos de função para medir o desenvolvimento, consultoria técnica e modelo de licitação internacional”. Mas, segundo ele, os gestores é que irão de�nir como deve ser estrutura-da a fábrica na Sefaz.
Diante da proposta do CIAT, gerentes e líderes da área tributária deverão discutir e aprovar as especi�cações técnicas da fábrica de software. “Essas especi�cações irão dizer exatamente o que nós queremos, o que vamos esperar desse produto �nal”, explica Ricardo Pimentel, diretor de Gestão Tecnológica da Sefaz.
Ainda de acordo com Ricardo Pimentel, a fábrica �cará responsável pela produção de todos os artefatos, software, aplicativos e ferramentas que serão propostas a partir do redesenho dos processos da área tributária. “Tudo será padroni-zado e encaminhado para a fábrica. Queremos transformar aquele processo que foi redesenhado numa ferramenta da informática”.
A expectativa da Secretaria da Fazenda com a fábrica de software é de poder aplicar a alta tecnologia, moderna e voltada para o ambiente Web, para facilitar tanto o trabalho interno da Sefaz e a interação com o contribuinte-cidadão.
Sefaz avança na contratação deFábrica de Software
No�cias
Auditores capacitadosA Secretaria da Fazenda quali�cou, neste mês de agosto, 40 auditores �scais em Excel Estratégico voltado para a atividade de �scalização. O treinamen-to abordou, entre outros assuntos, funções estatísti-cas, funções lógicas, banco de dados, �ltros e funções de pesquisa.
Dicas de Leitura:
Problemas? Oba! A Revolução para Você Vencer no Mundo dos Negócios. Roberto Shinyashiki. É sempre muito importante compreender a lógica que rege os acontecimentos para, assim, de�nir uma estratégia de ação diante deles. Nesse livro, autor mostra que os problemas que surgem todos os dias são, na verdade, grandes oportunidades para crescer, tanto pessoal quanto pro�ssionalmente.
Quem Pensa Enriquece – Napoleon Hill. A arte de enriquecer está desvendada nas páginas dessa obra atemporal, fruto de mais de anos de pesquisa sobre o comportamento de pessoas que se tornaram milioná-rias.
Consultor João Paulo Marquês explica detalhes da contratação da fábrica de software.