normativa notorial

8/22/2019 normativa notorial

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CONSOLIDAONORMATIVA

NOTARIAL E REGISTRALCORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA

INSTITUDA PELO PROVIMENTO N 32/06-CGJ

Atualizada at o Provimento n 17/2012-CGJ (Outubro/2012)

Atualizao e Publicao:SEDOC Servio de Documentao e Divulgao da CGJ

e-mail: [email protected]

PORTO ALEGRE2012

ESTADO DO RIO GRANDE DO SULP O D E R J U D I C I R I OCORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA


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PROVIMENTO N 32/06-CGJ

Processo n 21147/06-8

Parecer n 997/2006 - SCF

CONSOLIDAO NORMATIVA NOTARIAL E REGISTRAL. ATUALIZA-O E REVISO.

O Desembargador JORGE LUS DALLAGNOL, Corregedor-Geral da Justia, no uso de suas atribu-ies,

CONSIDERANDO que a Consolidao Normativa que dispe sobre os Servios Notariais e de Regis-tro, passou a desempenhar papel importante no contexto dos Registradores e Notrios;

CONSIDERANDO a necessidade do divulgar o texto atualizado da Consolidao Normativa Notariale Registral, que teve sua ltima edio impressa e distribuda em janeiro de 1988;

CONSIDERANDO a finalizao do trabalho de reviso, reestruturao e nova sistematizao, desen-volvido inicialmente pelo Juiz-Corregedor poca, Dr. Jos Luiz Reis de Azambuja, e concludo pelo atualJuiz-Corregedor responsvel pela matria, Dr. Afif Jorge Simes Neto, assim como o trabalho incansvelrealizado pela Comisso Especial formada pelos Notrios e Registradores Joo Figueiredo Ferreira, LuizCarlos Weizenmann, Joo Pedro Lamana Paiva e Mrio Pazutti Mezzari, alm dos Coordenadores de Correi-o desta E. Corregedoria-Geral da Justia Jos Augusto Trombini, Paulo Renato Remeddi Machado e San-der Cassepp Fonseca,

PROV:Art. 1 Fica institudo o novo texto da Consolidao Normativa Notarial e Registral, nele inseridos

os regramentos administrativos editados at outubro de 2006.Art. 2 A CNNR livro obrigatrio dos Servios Notariais e de Registros, constituindo acervo bibli-

ogrfico pessoal do titular.Art. 3 A CNNR, com a nova redao, entrar em vigor na data da sua publicao no Dirio da Justi-

a. Art. 4 Revogam-se as disposies em contrrio.

PUBLIQUE-SE.CUMPRA-SE.

Porto Alegre, 16 de novembro de 2006.

Desembargador JORGE LUS DALLAGNOL,Corregedor-Geral da Justia.


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PRESIDENTEDES.MARCELO BANDEIRA PEREIRA

1 VICE-PRESIDENTE

DES.GUINTHER SPODE

2 VICE-PRESIDENTEDES. CLUDIO BALDINO MACIEL

3 VICE-PRESIDENTEDES.ANDR LUIZ PLANELLA VILLARINHO

CORREGEDOR-GERALDAJUSTIAEMEXERCCIODES.VOLTAIRE DE LIMA MORAES

JUZES-CORREGEDORESDRA.ANA CLUDIA CACHAPUZ SILVA RAABE

DR.ANDR GUIDI COLOSSIDR.ANTNIO CLARET FLRES CECCATO

DR.DANIEL ENGLERT BARBOSADRA.DEBORAH COLETO ASSUMPO DE MORAES

DRA.ELIANE GARCIA NOGUEIRADR.FLVIO MENDES RABELLO

DRA.GISELE ANNE VIEIRA DE AZAMBUJADR.LEANDRO RAUL KLIPPEL

DR.LO PIETROWSKIDRA.MARA LCIA COCCARO MARTINS

DR.MARCELO MAIRON RODRIGUESDR.RUY ROSADO DE AGUIAR NETO

JUIZ-CORREGEDORASSESSORDAPRESIDNCIADR.LEANDRO FIGUEIRA MARTINS

JUZES-CORREGEDORESASSESSORESDA1,2 E3 VICE-PRESIDNCIASDR.JERSON MOACIR GUBERT

DR.LUIS ANTONIO BEHRENSDORF GOMES DA SILVADRA.MARIA TEREZA BARBIERI

SECRETRIACLARICE PEREIRA DA COSTA

PARTICIPANTES DA ELABORAO DO TRABALHO

Afif Jorge Simes NetoJuiz-Corregedor

Jos Luiz Reis de AzambujaJuiz de Direito

Jos Augusto TrombiniCoordenador de Correio

Paulo Renato Remeddi MachadoCoordenador de Correio

Sander Cassepp FonsecaCoordenador de Correio

Luiz Carlos WeizenmannTabelio de Notas


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Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral 4

Joo Figueiredo FerreiraTabelio de Protestos

Mrio Pazzuti Mezzari

Registrador de Imveis

Joo Pedro Lamana PaivaRegistrador e Tabelio de Protestos

Manoel GonalvesOficial Superior Judicirio

EDITORAO, REVISO E IMPRESSODepartamento de Artes Grficas


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SUMRIO

TTULOIDASATIVIDADESNOTARIAISEDEREGISTROS ...................................................... ... 9CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS............................................................................................9CAPTULO II DOS EMOLUMENTOS .......................................................... ........................................ 10CAPTULO III DA INFORMATIZAO DOS SERVIOS ........................................................ ........... 12CAPTULO IV DOS PREPOSTOS.........................................................................................................13CAPTULO V DA FISCALIZAO DOS ATOS E SERVIOS .................................................. ........... 13CAPTULO VI DO SELO DIGITAL DE FISCALIZAO NOTARIAL E REGISTRAL E DO FUNDO

NOTARIAL E REGISTRAL FUNORE......................................................... ........................................ 19CAPTULO VII DO INTERCMBIO COM PASES DO MERCOSUL ................................................. 24

TTULOIIDOREGISTROCIVILDASPESSOASNATURAIS........................................................25 CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS..........................................................................................25

SEOIDAS ATRIBUIES ................................................................................................................................25 SEOIIDAS ATRIBUIES ESPECIAIS ..............................................................................................................25

CAPTULO II DOS LIVROS, DA ESCRITURAO E DA ORDEM DE SERVIO ............................. 27SEOIDOS LIVROS .........................................................................................................................................27 SEOIIDA ESCRITURAO .............................................................................................................................27 SEOIIIDA ORDEM DE SERVIO .....................................................................................................................28

CAPTULO III DA PUBLICIDADE, DA CONSERVAO, DA RESPONSABILIDADE E DAFISCALIZAO.....................................................................................................................................31

SEOIDA PUBLICIDADE..................................................................................................................................31 SEOIIDA CONSERVAO ..............................................................................................................................34

CAPTULO IV DOS MAPAS ESTATSTICOS ........................................................ ............................... 36CAPTULO V DO NASCIMENTO.........................................................................................................38

SEOIDA FILIAO ........................................................................................................................................38 SEOIIDO REGISTRO......................................................................................................................................39 SEOIIIDOS REGISTROS NOS POSTOS AVANADOS DE ATENDIMENTO ............................................................41 SEOIV DO NOME .........................................................................................................................................41 SEOVDO REGISTRO DE NATIMORTO .............................................................................................................42 SEOVIDO REGISTRO TARDIO .......................................................................................................................42 SEOVIIDO REGISTRO DO EXPOSTO E DO MENOR EM ESTADO DE ABANDONO ...............................................43 SEOVIIIDO REGISTRO DE NASCIMENTO E RECONHECIMENTO DE FILIAO EM SEDES DE PRESDIOS.............44SEOIXDAS CERTIDES E DA GARANTIA PRIVACIDADE ..............................................................................45

CAPTULO VI DO RECONHECIMENTO DE FILHO..........................................................................45CAPTULO VII DO CASAMENTO........................................................................................................46

SEOIDA HABILITAO .................................................................................................................................46 SEOIIDO REGISTRO DA CELEBRAO ...........................................................................................................48 SEOIIIDO REGISTRO DO CASAMENTO RELIGIOSO PARA EFEITOS CIVIS .........................................................48 SEOIVDA TRANSFORMAO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO ..............................................................49 SEOVDA ALTERAO/MODIFICAO DO REGIME DE BENS DO CASAMENTO ................................................49

CAPTULO VIII DA SEPARAO E DO DIVRCIO ..................................................... ..................... 50CAPTULO IX DO BITO.....................................................................................................................51CAPTULO X DA EMANCIPAO, DA INTERDIO E DA AUSNCIA..........................................53

SEOIDA EMANCIPAO................................................................................................................................53 SEOIIDA INTERDIO ..................................................................................................................................53 SEOIIIDA AUSNCIA....................................................................................................................................54 SEOIVDA MORTE PRESUMIDA .....................................................................................................................54

CAPTULO XI DA ADOO.................................................................................................................54SEOIDA ADOO DE MENORES ....................................................................................................................54 SEOIIDA ADOO DE MAIORES ...................................................................................................................55

CAPTULO XII DA AVERBAO.........................................................................................................55SEOIDA AVERBAO NO NASCIMENTO ........................................................................................................55 SEOIIDA AVERBAO NO CASAMENTO ........................................................................................................55 SEOIIIDA AVERBAO NA EMANCIPAO,INTERDIO E AUSNCIA...........................................................56

CAPTULO XIII DA ANOTAO ....................................................... .................................................. 56SEOIDA ANOTAO NO NASCIMENTO ..........................................................................................................56 SEOIIDA ANOTAO NO CASAMENTO ..........................................................................................................57 SEOIIIDA ANOTAO NA EMANCIPAO,INTERDIO E AUSNCIA .............................................................57 CAPTULO XIV DAS RETIFICAES, DAS RESTAURAES E DOS SUPRIMENTOS .................. 57

CAPTULO XV DA BUSCA DE ASSENTO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOA NATURAL............... 58TTULOIIIDOREGISTROCIVILDASPESSOASJURDICAS .................................................... . 60


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CAPTULO I DAS FUNES .......................................................... ..................................................... 60CAPTULO IIDOS LIVROS........................................................... ..................................................... 60CAPTULO III DO REGISTRO ........................................................ ..................................................... 60

SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................60 SEOIIDAS PROIBIES .................................................................................................................................60 SEOIIIDOS REQUISITOS ...............................................................................................................................61 SEOIVDO ARQUIVAMENTO ..........................................................................................................................62

CAPTULO IV DA PESSOA JURDICA..................................................... ........................................... 62SEOIDA ESCRITURAO ..............................................................................................................................62 SEOIIDO PROCEDIMENTO ............................................................................................................................62

CAPTULO V DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS DERADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS ............................................................ ....................... 64CAPTULO VI DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DE SOCIEDADES CIVIS.......... .... 65CAPTULO VII DAS DISPOSIES FINAIS ...................................................... ................................. 65

TTULOIVDOREGISTRODETTULOSEDOCUMENTOS ..................................................... .... 66CAPTULO I DAS FUNES .......................................................... ..................................................... 66CAPTULO II DOS LIVROS E DA ESCRITURAO............ ........................................................... .... 67

CAPTULO III DO REGISTRO ........................................................ ..................................................... 69CAPTULO IV DA ORDEM DOS SERVIOS...................................................... ................................. 70CAPTULO V DAS NOTIFICAES ......................................................... ........................................... 72CAPTULO VI DO CANCELAMENTO ...................................................... ........................................... 73CAPTULO VII DAS DISPOSIES FINAIS ...................................................... ................................. 73

TTULOVDOREGISTRODEIMVEIS........................................................... ................................. 74CAPTULO I DA INSTITUCIONALIZAO E FINS........................................................................ .... 74CAPTULO II DOS PRINCPIOS ..................................................... ..................................................... 74CAPTULO III DAS CERTIDES E DAS INFORMAES ................................................... .............. 75

SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................75 SEOIIDA CERTIDO ACAUTELATRIA..........................................................................................................76

CAPTULO IV DO PROCESSO DE REGISTRO.................... ........................................................... .... 77SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................77 SEOIIDA FUSO DE MATRCULAS ................................................................................................................78

CAPTULO V DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO ........................................... 79SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................79 SEOIIDO LIVRO 1PROTOCOLO ..................................................................................................................79 SEOIIIDO LIVRO 2REGISTRO GERAL ........................................................................................................80 SEOIVDO LIVRO 3REGISTRO AUXILIAR ...................................................................................................81 SEOVDOS LIVROS 4INDICADOR REAL E 5INDICADOR PESSOAL .............................................................81 SEOVIDO LIVRO CADASTRO DE ESTRANGEIROS (LEI N 5.709/71)...............................................................82 SEOVIIDO LIVRO DE RECEITA E DESPESA....................................................................................................82 SEOVIIIDA CONSERVAO .........................................................................................................................82

CAPTULO VI DOS TTULOS ......................................................... ..................................................... 83CAPTULO VII DAS PESSOAS ........................................................ ..................................................... 85CAPTULO VIII DO REGISTRO...................................................... ..................................................... 85

SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................85 SEOIIDO BEM DE FAMLIA ...........................................................................................................................87 SEOIIIDAS HIPOTECAS ................................................................................................................................87 SEOIVDOS CONTRATOS DE LOCAO ..........................................................................................................88 SEOVDAS PENHORAS,ARRESTOS E SEQESTROS .........................................................................................88 SEOVIDAS SERVIDES ................................................................................................................................90 SEOVIIDAS CONVENES ANTENUPCIAIS ...................................................................................................90 SEOVIIIDAS CDULAS DE CRDITO .............................................................................................................90 SEOIXDOS PR-CONTRATOS RELATIVOS A IMVEIS LOTEADOS ..................................................................91 SEOXDOS FORMAIS DE PARTILHA................................................................................................................91 SEOXIDAS ARREMATAES E ADJUDICAES EM HASTA PBLICA .............................................................92 SEOXIIDA TRANSFERNCIA DE IMVEIS SOCIEDADE ................................................................................92 SEOXIIIDA DOAO ENTRE VIVOS..............................................................................................................92 SEOXIVDA COMPRA-E-VENDA....................................................................................................................93 SEOXVDAS CITAES EM AES REAIS OU PESSOAIS REIPERSECUTRIAS ..................................................93

CAPTULO IX DA AVERBAO ..................................................... ..................................................... 93SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................93 SEOIIDOS PACTOS ANTENUPCIAIS E DA ALTERAO DO REGIME DE BENS ...................................................95 SEOIIIDOS CANCELAMENTOS ......................................................................................................................95 SEOIVDO DESDOBRAMENTO DE IMVEL .....................................................................................................95


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SEOVDA EDIFICAO,RECONSTRUO,DEMOLIO,REFORMA OU AMPLIAO DE PRDIO.......................96 SEOVIDA AVERBAO DE QUITAO DE PREO..........................................................................................96 SEOVIIDAS SENTENAS DE SEPARAO JUDICIAL,DIVRCIO,NULIDADE OU ANULAO DE CASAMENTO ..96SEOVIIIDA ALTERAO DO NOME E DA TRANSFORMAO DAS SOCIEDADES ..............................................96

SEOIXDAS SENTENAS OU ACRDOS DE INTERDIO................................................................................97 SEOXDOS CONTRATOS DE COMPRA E VENDA COM SUBSTITUIO DE MUTURIO ........................................97 SEOXIDO TOMBAMENTO DE IMVEIS ..........................................................................................................97 SEOXIIDOS DECRETOS DE DESAPROPRIAO ..............................................................................................97 SEOXIIIDA ALIENAO DE IMVEIS HIPOTECADOS .....................................................................................97 SEOXIVDA AVERBAO DE FLORESTA PLANTADA ......................................................................................97 SEOXVDOS CONTRATOS DE LOCAO ........................................................................................................98

CAPTULO X DA FISCALIZAO.......................................................................................................98SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................98 SEOIIDO IMPOSTO DE TRANSMISSO ............................................................................................................98 SEOIIIDO CCIRCERTIFICADO DE CADASTRO DE IMVEL RURAL ..............................................................99 SEOIVDA CERTIDO NEGATIVA DO IBAMA .................... ..................... ..................... ..................... ..........100SEOVDA DISPENSA DE CERTIDES NA CONCESSO DE CRDITO RURAL.....................................................100 SEOVIDA PROVA DE QUITAO DO ITR ................... ...................... ..................... ..................... .................100SEOVIIDA ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TCNICA ART ................... ..................... ..................... ...101

SEOVIIIDAS CERTIDES DO INSS ..................... ...................... ..................... ..................... ..................... ...101SEOIXDA CERTIDO NEGATIVA DE TRIBUTOS E CONTRIBUIES FEDERAIS DA SRF..................................102 SEOXDA ISENO DE CERTIDES DE TRIBUTOS FEDERAIS CESSO DE DIREITOS RELATIVOS INSTITUIODE SERVIDO GASODUTO BRASILBOLVIA........................................................................................................102

CAPTULO XI DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO...................................103SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................103 SEOIIDA PESSOA FSICA ESTRANGEIRA ......................................................................................................103 SEOIIIDA PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA ................................................................................................104 SEOIVDOS IMVEIS RURAIS SITUADOS FORA DA FAIXA DE FRONTEIRA ......................................................104 SEOVDOS IMVEIS RURAIS SITUADOS DENTRO DA FAIXA DE FRONTEIRA ...................................................104 SEOVIDO CASO ESPECFICO DOS CIDADOS PORTUGUESES .......................................................................105 SEOVIIDAS COMUNICAES SOBRE AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO..............................105

CAPTULO XII DO REGISTRO TORRENS ........................................................... ............................. 106CAPTULO XIII DOS TERRENOS DE MARINHA E OUTROS IMVEIS DA UNIO FEDERAL....106CAPTULO XIV DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS URBANOS..............................................................................................................................................................107

SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................107 SEOIIDOS LOTEAMENTOS CLANDESTINOS ..................................................................................................108

CAPTULO XV DO PROJETO MORE LEGAL III..........................................................................108SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................108 SEOIIDA REGULARIZAO DO PARCELAMENTO .........................................................................................109 SEOIIIDO REGISTRO DOS CONTRATOS ........................................................................................................110 SEOIVDA LOCALIZAO DE REAS EM CONDOMNIO ................................................................................110 SEOVDO PROCEDIMENTO...........................................................................................................................110 SEOVIDAS AES DE USUCAPIO .............................................................................................................111 SEOVIIDAS DISPOSIES FINAIS ...............................................................................................................111

CAPTULO XV DO PROJETO MORE LEGAL IV..........................................................................108

SEOID

ASD

ISPOSIESG

ERAIS..................................................................................................................108 SEOIIDO PROCEDIMENTO ...........................................................................................................................109

SEOIIIDA REGULARIZAO FUNDIRIA COM PROJETO APROVADO NOS TERMOS DA LEI 11.977/09 ............110SEOIVDO REGISTRO DOS CONTRATOS .......................................................................................................111 SEOVDA LOCALIZAO DE REAS EM CONDOMNIO..................................................................................111 SEOVIDA LEGITIMAO DE POSSE.............................................................................................................112 SEOVIIDAS DISPOSIES FINAIS ...............................................................................................................112

CAPTULO XVI DO PROJETO GLEBA LEGAL............................................................................116SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................116 SEOIIDA REGULARIZAO DO IMVEL RURAL...........................................................................................116

CAPTULO XVII DO CONDOMNIO EDILCIO .................................................. ............................. 117SEOIDAS INCORPORAES IMOBILIRIAS ...................................................................................................117 SEOIIDA INSTITUIO DE CONDOMNIO .....................................................................................................121 SEOIIIDO HABITE-SE PARCIAL ESPECIFICAO PARCIAL DE CONDOMNIO ..............................................122 SEOIVDA CONVENO DE CONDOMNIO....................................................................................................122 SEOVDACOMUNICAOEAVERBAODAINDISPONIBILIDADEDEBEMIMVEL...........123

TTULOVIDOSTABELIES ................................................... .......................................................... 126CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS........................................................................................126


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SEOIDA FUNO NOTARIAL ......................................................................................................................126 SEOIIDA COMPETNCIA.............................................................................................................................126 SEOIIIDA ATIVIDADE NOTARIAL ...............................................................................................................127 SEOIVDO ARQUIVO CENTRAL DE TESTAMENTOS .......................................................................................128

CAPTULO II DOS ATOS NOTARIAIS ...................................................... ......................................... 129SEOIDAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................129 SEOIIDA ESCRITURA PBLICA ...................................................................................................................130 SEOIIIDA ATA NOTARIAL..........................................................................................................................140 SEOIVDA APROVAO DE TESTAMENTO CERRADO ...................................................................................141 SEOVDO TRASLADO E CERTIDO ..............................................................................................................141 SEOVIDA AUTENTICAO DE DOCUMENTOS AVULSOS E ELETRNICOS.....................................................142 SEOVIIDA CERTIFICAO DIGITAL ...........................................................................................................145

CAPTULO III DOS LIVROS NOTARIAIS ........................................................... ............................... 146CAPTULO IV DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS.............. ................................................... 148

SEOIDAS DISPOSIES PRELIMINARES .......................................................................................................148 SEOIIDA ESCRITURAO ...........................................................................................................................150 SEOIIIDAS DISPOSIES FINAIS.................................................................................................................152

TTULOVIIDOTABELIONATODEPROTESTODETTULOS.................................................. 154

CAPTULO I DA APRESENTAO DO DOCUMENTO ....................................................... ............ 154CAPTULO II DO APONTAMENTO.......................................................... ......................................... 156CAPTULO III DA INTIMAO ...................................................... ................................................... 156CAPTULO IV DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO ................................................... 157CAPTULO V DO PAGAMENTO..................................................... ................................................... 158CAPTULO VI DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO....................................................... 158CAPTULO VII DA AVERBAO E ANOTAO DO PROTESTO.......... ......................................... 160CAPTULO VIII DO CANCELAMENTO DO PROTESTO ..................................................... ............ 160CAPTULO IX DAS CERTIDES .................................................... ................................................... 161CAPTULO X DAS CERTIDES A ENTIDADES DE CLASSE........................................................ .. 162CAPTULO XI DA GUARDA DOS LIVROS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS................................... 162CAPTULO XII DOS EMOLUMENTOS............. ............................................................ ..................... 163

TTULOVIIIDOSMODELOSDELIVROS ....................................................... ............................... 166

CAPTULO I Comum a Todos .......................................................... ................................................... 166CAPTULO II Do Registro Civil das Pessoas Naturais.............................. ......................................... 167CAPTULO III Do Registro das Pessoas Jurdicas ........................................................ ..................... 207CAPTULO IV Do Registro de Ttulos e Documentos .................................................... ..................... 211CAPTULO V Do Registro de Imveis........................................................ ......................................... 218CAPTULO VI Do Tabelio.................................................... ........................................................... .. 226CAPTULO VII Do Servio de Protestos .................................................... ......................................... 232


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TTULOIDASATIVIDADESNOTARIAISEDEREGISTROS

CAPTULOIDASDISPOSIESGERAIS

Art. 1 As normas tcnicas a serem observadas pelos Notrios e Registradores so as estabelecidasnesta Consolidao Normativa como subsidiria legislao federal sobre a matria e as decises emanadasdos juzos competentes.

1 dever do Notrio e do Registrador manter-se atualizado em relao legislao aplicvel funo, verificando e observando as edies, alteraes e revogaes das leis e regulamentos, de modo quesejam aplicadas sempre as normas em vigor.

2 A aplicao de novas normas legais ou regulamentares independe de prvia modificao dostermos desta Consolidao.

3 Na apurao ou julgamento dos fatos relacionados com os Servios Notariais e de Registros, ojuzo competente levar em considerao as obrigaes estabelecidas a Notrios e Registradores por esta

Consolidao. 4 Ficam revogados os provimentos anteriores sobre as matrias tratadas nesta Consolidao, salvoem seus considerandos, que serviro como meio auxiliar de interpretao das normas aproveitadas por estaConsolidao.

Lei n 8.935/94, art. 30, XIV.Art. 2 Exercidos em carter privado e por delegao do Poder Pblico, os Servios Notariais e de

Registros so constitudos pelos:I Registro Civil das Pessoas Naturais;II Registro Civil das Pessoas Jurdicas;III Registro de Ttulos e Documentos;IV Registro de Imveis;V Tabelionato de Notas;VI Tabelionato de Protesto de Ttulos. 1 Os antigos Ofcios de Sede Municipal denominam-se Servios Notariais e de Registros, se-

guidos pelo nome da cidade respectiva. 2 Os antigos Ofcios de Sede Distrital denominam-se Servios Notariais e de Registros, segui-

dos pelo nome do respectivo distrito.

Lei n 8.935/94, art. 5; COJE, art. 92; Lei n 6.015/73, art. 1.Art. 3 O titular dos Servios Notariais ou de Registros denomina-se:I Tabelio de Notas;II Tabelio de Protestos;III Registrador de Imveis;IV Registrador de Ttulos e Documentos;

V Registrador Civil das Pessoas Jurdicas;VI Registrador Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas.Pargrafo nico Quando houver acumulao de funes, o titular dos Servios adotar a denomina-

o daquelas que lhe forem prprias.

Lei n 8.935/94, art. 5.Art. 4 O Juiz de Direito Diretor do Foro, mediante portaria, com prvia e ampla divulgao, regu-

lamentar o horrio de funcionamento dos Servios Notariais e de Registros, atendidas as peculiaridades dacomarca e respeitado o horrio mnimo de todos os Servios, entre 10 e 17 horas, ficando opo do titular aadoo de horrio ininterrupto, preservados os limites fixados em lei e em provimento administrativo, bemcomo o regime de planto no RCPN.

Ofcio-Circular n 37/97-CGJ; Provimento n 08/95-CGJ; Lei n 8.935/94, art. 4. 1 Entende-se por peculiaridade da comarca, dentre outros fatores, o horrio de atendimento ao

pblico pelo comrcio, reparties pblicas e instituies bancrias, bem como a possibilidade de acesso dapopulao s linhas de transporte.


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2 O horrio de funcionamento da Central de Distribuio de Ttulos, onde houver, obedecer aomesmo horrio de funcionamento dos Tabelionatos de Protesto a que corresponder.

Art. 5 Os Servios Notariais e de Registros devem possuir telefone, com a denominao do Servioe o nome do titular.

Pargrafo nico Sempre que houver mudana no endereo ou no nmero do telefone do Servio, ofato deve ser comunicado Corregedoria-Geral da Justia e Direo do Foro local.

Ofcio-Circular n 22/94-CGJ.Art. 6 O ingresso na atividade notarial e de registro d-se por delegao do Tribunal de Justia, a-

travs de concurso pblico realizado na forma da lei.

CF, art. 236, 3; Lei n 8.935/94, arts. 14 e 19; Lei Estadual n 11.183/98. Art. 7 Incumbe aos Notrios e Registradores praticar, independentemente de autorizao, todos os

atos necessrios organizao e execuo dos servios, ficando responsveis pela manuteno dos sistemasinformatizados.

Lei n 8.935/94, art. 41; Provimento n 24/95-CGJ; Ofcio-Circular n 39/97-CGJ.

Art. 8 condio para concurso de remoo, assim como para a expedio do ato de aposentadoria,a comprovao, pelo Notrio ou Registrador, da regularidade da sua situao em relao s obrigaes traba-lhistas, fiscais e previdencirias, apresentando as correspondentes certides negativas e prova de quitao doscontratos de trabalho.

Pargrafo nico O descumprimento, pelo Oficial do Registro ou Notrio, do disposto neste artigoimpedir a expedio de ato de aposentadoria voluntria, configurando falta grave, prevista no art. 33, III, infine, da Lei n 8.935/94.

Resoluo n 157/95-CM.Art. 9 O Notrio e o Registrador tm o dever de transmitir ao seu sucessor os livros, papis, regis-

tros, banco de dados e programas de informtica instalados, bem como a senha e dados necessrios ao acesso

de tais programas, garantindo a continuidade da prestao do servio de forma adequada e sem interrupo. 1 Fica estabelecido o prazo de trinta dias a partir do ato de delegao para que o Notrio ou o Re-gistrador negocie com o proprietrio dos demais bens e direitos a transferncia ou a substituio daqueles queentender necessrios para a transio e a continuidade da prestao do servio de forma adequada.

2 Idntica obrigao ser atribuda ao responsvel designado de que trata o art. 17, contando-se oprazo do ato da designao.

Art. 10 No Servio de que titular, o Notrio e o Registrador no podero praticar pessoalmentequalquer ato de seu interesse ou de interesse de seu cnjuge ou de parentes, na linha reta ou na colateral,consangneos ou afins, at terceiro grau, podendo o ato ser praticado pelo seu substituto.

Lei n 8.935/94, art. 27.CAPTULOII

DOSEMOLUMENTOS

Art. 11 Os Notrios e Registradores tm direito percepo dos emolumentos fixados no Regimentode Emolumentos do Estado, pelos atos praticados, e que sero pagos pelo interessado na forma da lei, excetoquando constar expressamente a dispensa em mandado ou certido judicial, em razo do deferimento daAssistncia Judiciria Gratuita.

Lei n 8.935/94, art. 28; Provimento n 38/07-CGJ, art. 1. 1 O valor dos emolumentos constar do prprio documento, independentemente da expedio de

recibo.

Provimento n 04/92-CGJ. 2 REVOGADO.

Provimento n 38/07-CGJ, art. 2.


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Art. 12 No sero requisitadas informaes ou certides de atos notariais ou de registros quando aprova deva ser produzida pela parte interessada, salvo se houver obstculo criado pelo prprio Servio ouinteresse relevante na obteno da prova em juzo, circunstncias em que os emolumentos devidos serocotados para pagamento posterior.

Provimento n 04/92-CGJ.Art. 12-A As requisies de certides de qualquer espcie, pelo Ministrio Pblico, esto isentas do

pagamento de emolumentos.

Provimento n 17/96-CGJ; Provimento n 31/07-CGJ.Art. 12-B As bases de clculo para cobrana dos emolumentos, esta estabelecidas pela Lei Estadual

12.692/06 (Regimento de Emolumentos), podero ser atualizadas na periodicidade anual, nas seguintes hip-teses e condies:

I No Registro de Imveis e Registro de Ttulos e Documentos, os ttulos a serem registrados ou a-verbados, se a sua apresentao ocorrer mais de um ano aps a sua elaborao, ou da avaliao, nos casos emesta constitua a base de clculo do ato registral;

II Nos Tabelionatos, Servios Notariais e de Registros, antigos Ofcios Distritais e de Sede Munici-pal, se omissa a Lei Fiscal quanto ao prazo de validade da avaliao, depois de decorrido o prazo de um anoda realizao desta;

Pargrafo nico. O valor constante do documento ser atualizado pela variao da URE at maro2007, conforme dispe o Provimento n 62/94-CGJ, e, pelo perodo restante, pela variao anual doIPC/IEPE/UFRGS.

Provimento n 04/08-CGJ (acrescenta o art.. 12-B e pargrafo nico).Art. 12-C - Os emolumentos devidos pelos atos de abertura de matrcula, registro de incorpo-

rao, parcelamento do solo, averbao de construo, instituio de condomnio, registro da cartade habite-se e demais atos referentes construo de empreendimentos no mbito do PMCMV seroreduzidos em:

Art. 12-C - Os emolumentos devidos pelos atos de abertura de matrcula, registro de incorpo-rao, parcelamento do solo, averbao de construo, instituio de condomnio, averbao da cartade habite-se e demais atos referentes construo de empreendimentos no mbito do PMCMVsero reduzidos em:

I 90% (noventa por cento) para a construo de unidades habitacionais de at R$ 60.000,00(sessenta mil reais);

II 80% (oitenta por cento) para a construo de unidades habitacionais de R$ 60.000,01(sessenta mil reais e um centavo) a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais); e

III 75% (setenta e cinco por cento) para a construo de unidades habitacionais de R$80.000,01 (oitenta mil reais e um centavo) a R$ 130.000,00 (cento e trinta mil reais). REVOGADO

I 75% (setenta e cinco por cento) para os empreendimentos do FAR e do FDS;II 50% (cinquenta por cento) para os atos relacionados aos demais empreendimentos do

PMCMV. 1 - A reduo prevista no Inciso I ser tambm aplicada aos emolumentos devidos pelo re-

gistro da transferncia de propriedade do imvel para o FAR e o FDS. 2 - No ato do registro de incorporao, o interessado deve declarar que o seu empreendi-

mento est enquadrado no PMCMV para obter a reduo dos emolumentos previstos no caput. 3 - O desenquadramento do PMCMV de uma ou mais unidades habitacionais de empreen-

dimento que tenha obtido a reduo das custas na forma do 2 implica a complementao do pa-gamento dos emolumentos relativos a essas unidades.

Provimento 24/2011-CGJ.Art. 12-D - No sero devidas custas e emolumentos referentes a escritura pblica, quando

esta for exigida, ao registro da alienao de imvel e de correspondentes garantias reais, e aos de-mais atos relativos ao primeiro imvel residencial adquirido ou financiado pelo beneficirio comrenda familiar mensal de at 3 (trs) salrios mnimos.

Pargrafo nico. Os emolumentos de que trata o caput, no mbito do Projeto Minha CasaMinha Vida- PMCMV, sero reduzidos em: REVOGADO


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I 80% (oitenta por cento), quando os imveis residenciais forem destinados a beneficiriocom renda familiar mensal superior a 6 (seis) e at 10 (dez) salrios mnimos; e REVOGADO

II 90% (noventa por cento), quando os imveis residenciais forem destinados a beneficiriocom renda familiar mensal superior a 3 (trs) e igual ou inferior a 6 (seis) salrios mni-

mos. REVOGADOArt. 12-D - Os emolumentos referentes escritura pblica, quando esta for exigida, ao regis-

tro da alienao de imvel e de correspondentes garantias reais e aos demais atos relativos ao imvelresidencial adquirido ou financiado no mbito do PMCMV sero reduzidos em:

I 75% (setenta e cinco por cento) para os imveis residenciais adquiridos do FAR e do FDS;II 50% (cinquenta por cento) para os imveis residenciais dos demais empreendimentos do

PMCMV.

Provimento 24/2011-CGJ.Art. 12-E - Os cartrios que no cumprirem o disposto nos arts. 12-c e 12-d ficaro sujeitos

multa no valor de at R$ 100.000,00 (cem mil reais), bem como a outras sanes previstas na Lei no8.935, de 18 de novembro de 1994.

Art. 12-F - Nos empreendimentos no constitudos exclusivamente por unidades enquadradasno PMCMV, a reduo de emolumentos prevista no art. 42 da Lei Federal n 11.977, de 2009, alcan-ar apenas a parcela do empreendimento includa no programa.

Art. 12-G - Para obteno da iseno ou da reduo de emolumentos cartoriais previstas noart. 43 da Lei n 11.977, de 2009, o interessado dever apresentar ao cartrio os seguintes documen-tos:

Art. 12-G - Para obteno da reduo de custas e emolumentos prevista no art. 43 da Lei n11.977, de 2009, o interessado dever apresentar ao cartrio os seguintes documentos:

Provimento 24/2011-CGJ.I - declarao firmada pelo beneficirio, sob as penas da lei, atestando que o imvel objeto do

registro ou averbao requerido o primeiro imvel residencial por ele adquirido;II - declarao do vendedor, sob as penas da lei, atestando que o imvel nunca foi habitado; e

III - declarao firmada pelo agente financeiro responsvel atestando o enquadramento da o-perao s condies estabelecidas para o PMCMV.

Pargrafo nico. As exigncias previstas neste artigo podero ser supridas mediante a inclu-so de clusulas especficas no instrumento contratual levado a registro ou averbao.

Artigos 12-C, 12-D, 12-E, 12-F e 12-G inseridos pelo Provimento 19/2010-CGJ.CAPTULOIII

DAINFORMATIZAODOSSERVIOS

Art. 13 A adoo de sistema de computao, microfilmagem, disco ptico ou outros meios de repro-duo independe da autorizao da Corregedoria.

Lei n 8.935/94, art. 41; Ofcio-Circular n 39/97-CGJ. 1 Feita a opo pela informatizao, o programa utilizado e o banco de dados fazem parte do a-

cervo do Servio. 2 A CGJ acompanhar permanentemente a implementao da informatizao e os resultados ob-

tidos. 3 Deve o programa facilitar a busca pelo nome, apelido de famlia e, quando disponvel, n de

inscrio no CPF-MF, n do registro geral da cdula de identidade, entre outros dados, visando a facilitar oacesso e a fiscalizao.

4 O salvamento dos lanamentos deve ocorrer atravs de duas cpias: uma diria, guardados osdisquetes na prpria sede do Servio, e outra, semanal, a ser armazenada em local distinto, com as cautelasdevidas.

5 O sistema informatizado no poder ficar desativado por mais de trs dias, face ao fornecimento

de certides, ficando o titular responsvel pela substituio do equipamento, se necessrio. Provimento n 24/95-CGJ.


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CAPTULOIVDOSPREPOSTOS

Art. 14 Os contratos de trabalho sero celebrados livremente entre os Notrios e Registradores e

seus prepostos, descabendo ao Juiz de Direito Diretor do Foro sua homologao, bastando queles o dever decomunicar o nome do empregado e sua qualificao.

Ofcio-Circular n 22/95-CGJ.Art. 15 Os atos praticados pelos auxiliares so de inteira responsabilidade do titular e, na falta ou impedi-

mento deste, de seu substituto legal, sem prejuzo do exerccio, pelos ltimos, do direito de regresso nos casos dedolo ou culpa dos prepostos.

Lei n 5.256/80, art. 205, 1; Lei n 8.935/94, art. 22.Art. 16 O titular do Servio poder indicar quantos substitutos entender necessrios, devendo o indi-

cado ser pessoa idnea, preferencialmente bacharel em Direito, que tenha comprovada experincia e conhe-cimento da atividade.

1 A indicao ser feita pelo titular, mediante expedio de ato prprio, que ser afixado em localpblico nas dependncias do Servio, e comunicada ao Juiz de Direito Diretor do Foro, acompanhada dealvar de folha corrida judicial do indicado.

2 Dentre os substitutos, um deles ser indicado para responder pelo respectivo Servio nas ausn-cias e impedimentos do titular.

3 Os Escreventes podero praticar somente os atos que o Notrio ou o Oficial de Registro autori-zar atravs de portaria interna, que dever ser afixada na serventia em local visvel ao pblico.

Lei n 8.935/94, art. 20; Provimento n 08/95-CGJ.Art. 17 No caso de extino da delegao, o Juiz de Direito Diretor do Foro dever indicar um res-

ponsvel designado para responder pelo Servio, na seguinte ordem:a) o substituto mais antigo da serventia;b) no havendo interesse do substituto ou no existindo-o, a escolha dever recair no titular mais anti-

go da mesma especialidade, com exerccio na respectiva comarca;c) na falta de interessado, a escolha dever recair no titular mais antigo da mesma especialidade, com

exerccio nas cidades vizinhas, que se habilitar no prazo fixado pelo Juiz.Pargrafo nico Em qualquer caso, dever ser declarada a vacncia, e expedida comunicao Cor-

regedoria-Geral da Justia para fins de imediata abertura de concurso de ingresso ou remoo.

Ofcio-Circular n 216/02; Lei n 8.935/94, art. 39, 2.Art. 18 As atribuies dos substitutos so as seguintes:a) praticar, simultaneamente com o titular, todos os atos concernentes aos Servios, excetuando-se,

nos Tabelionatos de Notas, os atos de disposio de ltima vontade;b) substituir o titular em suas frias, faltas e impedimentos e responder pela titularidade em caso de

vacncia.

Pargrafo nico Compete ao titular, em caso de pluralidade de substitutos, organizar a escala desubstituies.

COJE, art. 104, pargrafo nico; Lei n 8.935/94, art. 20, 4.CAPTULOV

DAFISCALIZAO DOSATOSESERVIOS

Art. 19 O titular do Servio remeter os seguintes relatrios, de acordo com os modelos anexos:a) at o dia 10 de cada ms, extrato do movimento financeiro do ms anterior, Corregedoria-Geral

da Justia;b) at o dia 31 de janeiro, extrato do movimento dos atos praticados no ano anterior, ao Servio de

Cadastro dos Servidores Judicirios SECASEJ, da Corregedoria-Geral da Justia, via e-mail para: cadas-

[email protected].

Lei n 8.935/94, art. 36; Lei n 11.183/98, art. 18; Provimento n 08/95-CGJ; Provimento n 01/01-CGJ; Provimento n 41/07-CGJ; Provimento n 13/08-CGJ.


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Pargrafo nico O no-encaminhamento dos relatrios sujeitar o responsvel pena de infrao adever profissional.

Ofcio-Circular n 91/95-CGJ

MODELOS DOS RELATRIOS ANUAIS DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTROS:

Comarca de............................................Registro de Imveis de.........................Zona.......................................................

Movimento do ano de............................1. Matrcula:a) abertas.........................................................................................................................................................b) canceladas e/ou encerradas.........................................................................................................................c) nmero atual de imveis matriculados ................................................... ....................................................

2. Ttulos protocolados ........................................................... ........................................................... .............

3. Registros:Livro 2 Livro 3

a) sem contedo financeirob) com contedo financeiro

c) n de lotes Projeto More Legald) de cdulase) de pacto antenupcialf) de loteamentog) de incorporao imobiliriah) de conveno de condomnio

T O T A L

4. AverbaesLivro 2 Livro 3

a) sem valor declaradob) com valor declarado

T O T A L

5. Certides expedidas....................................................................................................................................

RENDA BRUTA.................................R$.......................Despesas .............................................R$.......................RENDA LQUIDA..............................R$.......................

Local e dataRegistrador

Comarca de....................................................................................................................................................Registro de Ttulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas Jurdicas deMovimento do ano de....................................................................................................................................

I - Ttulos e Documentos


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1. Registro de documentos:Integr. p/ extr.

a) sem contedo financeirob) com contedo financeiro

T O T A L


3.Notificaes..................................................................................................................................................

II Registro Civil das Pessoas Jurdicas1. Matrculas:a) de jornais,peridicos e ofic.impressoras .................................................... .................................................b) de empresas de radiodifuso.......................................................................................................................c) de empresas de agenciamento de notcias...................................................................................................

d) de publicao exclusivamente cultural ...................................................... .................................................T O T A L ......................................................................................................................................................

2. Inscrio de sociedades civis, associaes, fundaes e outros:a) de fins exclusivamente beneficentes...........................................................................................................b) de fins econmicos ...................................................... ........................................................... ....................c) demais casos ...................................................... ........................................................... ..............................T O T A L ......................................................................................................................................................

3. Certides expedidas

RENDA BRUTA.................................R$.......................Despesas .............................................R$.......................

RENDA LQUIDA..............................R$.......................


Comarca de.................................................................................Tabelionato de Protesto de Ttulos deMovimento do ano de............... ..................................................

1. Apontamentos de ttulos..................................................................................................................................

2. Intimaes........................................................................................................................................................

3. Recebimento de valor de ttulo..........................................................................................................................

4. Ttulos protestados...........................................................................................................................................

5. Ttulos sustados judicialmente e com sustao dos efeitos do protesto...........................................................

6. Cancelamentos de protestos.............................................................................................................................

7. Certides Serasa, e outras entidades ....... ............................................................ ....................................... .....

8. Outras Certides...............................................................................

RENDA BRUTA.................................R$.......................Despesas .............................................. R$.......................RENDA LQUIDA..............................R$.......................


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Local e dataTabelio de Protesto


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Comarca de.................................................................................Tabelionato de Notas deMovimento do ano de ...................................................... ...........

1. Escrituras em geral, com valor determinado:...............................................................................................

2. Escrituras sem valor determinado:a) pacto antenupcial, emancipao e reconhecimento de filiao...................................................................b) de extino de condomnio ou diviso........................................................................................................c) declaratrias Projeto Gleba Legal............................................................................................................d) de outra natureza.........................................................................................................................................T O T A L ...................................................................................................................................................... 3. Escrituras de Partilha Amigvel .................................................................................................................

4. Escrituras de Separao, Divrcio e Restabelecimento de Sociedade Conjugal.........................................

5. Testamentos:

a) pblicos ......................................................................................................................................................b) cerrados .....................................................................................................................................................

6. Procuraes ou substabelecimentos............................................................................................................

7. Registros de procuraes e outros documentos de representao...............................................................

8. Atas Notariais...... ........................................................................................................................................

9. Reconhecimentos de firma..........................................................................................................................

10. Autenticaes............................................................................................................................................

11. Certides expedidas..................................................................................................................................

RENDA BRUTA.................................R$.......................Despesas .............................................. R$.......................RENDA LQUIDA..............................R$.......................

Local e dataTabelio de Protesto


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Comarca de.................................................................................Registro Civil das Pessoas Naturais de ...................................Zona............................................................................................Movimento do ano de.................................................................

1. Nascimentos................................................................................................................................................

2. Casamentos.................................................................................................................................................

3. Registro de casamento religioso para efeitos civis ..................................................... ................................

4. Natimortos...................................................................................................................................................

5. bitos .................................................... ........................................................... ..........................................

6. Registros de:a) emancipaes..............................................................................................................................................

b) interdies ...................................................... ............................................................ ................................c) ausncias.....................................................................................................................................................d) outros...........................................................................................................................................................

7. Averbaes de:a) nulidade ou anulao de casamento............................................................................................................b) separao judicial ..................................................... ............................................................ ......................c) divrcio.......................................................................................................................................................d) restabelecimento de sociedade conjugal.....................................................................................................e) adoo.........................................................................................................................................................f) reconhecimento de filho..............................................................................................................................g) retificaes diversas ........................................................... ............................................................ ............h) perda ou destituio do ptrio poder...........................................................................................................i) cancelamento de registro de nascimento ........................................................... ..........................................

j) outras ...........................................................................................................................................................


9. CRVA:

a)Vistorias.......................................................................................................................................................b) Certides expedidas....................................................................................................................................

RENDA BRUTA.................................R$.......................Despesas .............................................R$.......................RENDA LQUIDA..............................R$.......................


OBS:Se a serventia tiver mais do que uma especialidade cumulada (Registro de Imveis, Registro Civil das Pes-soas Naturais, Registro Civil das Pessoas Jurdicas, Registro de Ttulos e Documentos, Tabelionato de No-tas, Tabelionato de Protestos), o relatrio de cada especialidade dever conter apenas os valores da rendabruta, discriminados separadamente. Ao final, dever ser lanada a renda bruta total, a despesa total e arenda lquida total da serventia (computadas todas as especialidades), conforme abaixo especificado:

RENDA BRUTA TOTAL........ R$ .......................DESPESA TOTAL..................R$........................RENDA LQUIDA TOTAL....R$.......................

Anexo constante do Provimento n 41/07-CGJ; Provimento n 13/08-CGJ;


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Art. 20 A fiscalizao dos atos notariais e de registros da responsabilidade do Poder Judicirio.

CF, art. 236, 1; Lei n 8.935/94, art. 37.Art. 21 Compete ao Juzo da Direo do Foro da comarca a que pertence o Servio Notarial ou de

Registro, sem prejuzo das atribuies do Corregedor-Geral da Justia, entendido este como autoridade com-petente, nos termos do art. 38 da Lei n 8.935/94:

I instaurar processo administrativo pela prtica de infraes disciplinares;II impor-lhes, quando for o caso, a pena disciplinar prevista no art. 32 da Lei n 8.935/94;III suspender preventivamente o Notrio ou Oficial de Registro, nos termos da lei;IV designar interventor, na hiptese do inciso anterior, para responder pelo Servio no caso em que

a imposio da pena administrativa seja a de perda da delegao.Pargrafo nico Os recursos das decises tomadas pelos Juzes Diretores do Foro sero dirigidos

Corregedoria-Geral da Justia ou ao Conselho da Magistratura, nos termos da legislao estadual vigente.

Lei n 8.935/94, arts. 37 e 38; Lei n 11.183/98, art. 18; Provimento n 08/95-CGJ.Art. 22 O Juiz de Direito Diretor do Foro ou o Juiz designado pela autoridade competente fiscalizar

os Servios situados na comarca, de ofcio ou atendendo reclamao verbal ou escrita, observando a corre-o dos atos notariais ou registrais, a qualidade dos servios, o respeito tabela de emolumentos e a extraode recibo, sem prejuzo da fiscalizao rotineira da Corregedoria-Geral da Justia.

Provimento n 08/95-CGJ.Pargrafo nico Os Notrios e Registradores no mais esto sujeitos ao estgio probatrio a que alu-

de a Resoluo n 51/92-CM, mantidos os registros existentes nas comarcas e na Corregedoria como fonte deinformao.

Provimento n 08/95-CGJ.Art. 23 Em caso de suspenso preventiva do titular do Servio, havendo necessidade da designao

de interventor, a escolha recair na pessoa do substituto do Notrio ou do Registrador, em favor de quem serfixada remunerao adequada s peculiaridades do Servio, de acordo com a lei. 1 Quando o substituto tambm for acusado da falta, ou quando a medida se revelar necessria pa-

ra a apurao das provas ou conveniente para os Servios, a designao do interventor recair em pessoa quej seja detentora da delegao para o mesmo tipo de servio prestado pelo titular afastado.

2 Em qualquer das hipteses, a escolha dever recair sobre pessoa idnea, com reconhecida capa-cidade na rea, fixando-se remunerao atendendo s peculiaridades do Servio e em conformidade com odisposto na Lei n 8.935/94.

3 Deduzidos os encargos com a manuteno dos Servios e a remunerao do interventor, metadeda renda lquida ser entregue ao titular afastado, e a outra metade ser depositada em conta bancria especialremunerada.

Lei n 8.935/94, art. 36; Lei n 11.183/98, art. 18; Provimento n 08/95-CGJ.Art. 24 O procedimento de ao disciplinar, para verificao do cumprimento dos deveres e eventual

imposio das penalidades previstas na Lei n 8.935/94, obedecer s regras constantes das Leis nos11.183/98, 5.256/66 (Estatuto dos Servidores da Justia) e 10.098/94 (Estatuto e Regime Jurdico nico dosServidores Pblicos Civis do Estado), no que no conflitar com o disposto no Captulo VI da Lei n 8.935/94.

Lei n 8.935/94, art. 36; Lei n 11.183/98, art. 18; Provimento n 08/95-CGJ.CAPTULOVI

DOSELODIGITALDEFISCALIZAONOTARIALEREGISTRALEDOFUNDONOTARIALEREGISTRALFUNORE

Criado pelo Provmento n 12/07-CGJ.Art. 24-A Os titulares das serventias recebero cdigo identificador nico da serventia e identifica-

o nica de usurio (login), bem como senha inicial para acesso aos sistemas de informtica, site do Tribu-


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nal de Justia do Estado e caixa de correio eletrnico, por meio da qual sero efetuadas todas as comunica-es oficiais.

1 - O cdigo identificador nico da serventia, a identificao nica de usurio (login) e a senha ini-cial sero encaminhados em envelope lacrado para a Direo do Foro de cada Comarca, na qual os Titulares

das Serventias Notariais e Registrais devero retir-lo imediatamente aps a publicao deste Provimento. 2 - No primeiro acesso ao site do Tribunal de Justia, conforme instrues que acompanham os c-

digos de identificao, o titular da serventia dever obrigatoriamente realizar a alterao de sua senha. 3 - No primeiro acesso ao site do Tribunal de Justia para efetuar Solicitao Eletrnica de Lote de

Selos Digitais de Fiscalizao, o titular da serventia dever realizar a atualizao completa de seus dadoscadastrais:

I - Nome Completo;II - Data de Nascimento;III - Sexo;IV - Filiao;V - CPF;VI - RG;VII - Cidade;

VIII - Serventia (Quando cumulada, especificar as especialidades);IX - Telefone;X - E-Mail particular. 4 - O acesso caixa de correio eletrnico dever ser efetuado por meio do site do Tribunal de Justi-

a. 5 - obrigatrio o acesso caixa de correio eletrnico pelo menos uma vez ao dia.

Art. 24-B O bom uso da senha de acesso ao sistema e a manuteno de seu sigilo de responsabili-dade exclusiva do titular da serventia.

Art. 24-C O titular da serventia dever manter atualizado o seu cadastro junto ao Tribunal de Justia,devendo informar imediatamente as alteraes ocorridas em pgina especfica disponibilizada no site doTribunal de Justia.

Art. 24-D O titular da serventia, de posse de sua identificao e senha, atravs do site do Tribunal deJustia, efetuar Solicitao Eletrnica de Lote de Selos Digitais de Fiscalizao.

1 - Em cada solicitao, o titular da serventia poder requerer quantitativo de Selos Digitais de Fis-calizao Notarial e Registral para cada uma das seguintes Faixas:

Valor dos Emolumentos Valor do SeloFaixa I Emolumentos at R$ 8,80 R$ 0,20Faixa II Emolumentos de R$ 8,81 at R$ 12,10 R$ 0,30Faixa III Emolumentos de R$ 12,11 at R$ 33,70 R$ 0,40Faixa IV Emolumentos acima de R$ 33,71 R$ 0,50

Valor do Ato Valor do SeloFaixa V Atos de R$ 70,01 at R$ 1.000,00 R$ 2,00

Faixa VI Atos de R$ 1.000,01 at R$ 50.000,00 R$ 4,00Faixa VII Atos de R$ 50.000,01 at R$ 150.000,00 R$ 6,00Faixa VIII Atos de R$ 150.000,01 at R$ 300.000,00 R$ 8,00Faixa IX Atos acima de R$ 300.000,00 R$ 10,00

1 - Em cada solicitao, o titular da serventia poder requerer quantitativo de Selos Digitais de Fis-calizao Notarial e Registral para cada uma das seguintes Faixas:

Valor dos Emolumentos Valor do SeloFaixa I Emolumentos at R$ 8,80 R$ 0,25Faixa II Emolumentos de R$ 8,81 at R$ 12,10 R$ 0,35Faixa III Emolumentos de R$ 12,11 at R$ 33,70 R$ 0,50Faixa IV Emolumentos acima de R$ 33,71 at R$ 70,00 R$ 0,60

Valor do Ato Valor do SeloFaixa V Atos de R$ 70,01 at R$ 1.000,00 R$ 2,40Faixa VI Atos de R$ 1.000,01 at R$ 50.000,00 R$ 4,85


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Faixa VII Atos de R$ 50.000,01 at R$ 150.000,00 R$ 7,25Faixa VIII Atos de R$ 150.000,01 at R$ 300.000,00 R$ 9,70Faixa IX Atos acima de R$ 300.000,00 R$ 12,10

Provimento n 31/2011-CGJ. 1 - Em cada solicitao, o titular da serventia poder requerer quantitativo de Selos Digitais de Fis-

calizao Notarial e Registral para cada uma das seguintes Faixas:

Valor dos Emolumentos Valor do SeloFaixa I Emolumentos at R$ 8,80 R$ 0,30Faixa II Emolumentos de R$ 8,81 at R$ 12,10 R$ 0,40Faixa III Emolumentos de R$ 12,11 at R$ 33,70 R$ 0,55Faixa IV Emolumentos acima de R$ 33,71 at R$ 70,00 R$ 0,70

Valor do Ato Valor do SeloFaixa V Atos de R$ 70,01 at R$ 1.000,00 R$ 2,70

Faixa VI Atos de R$ 1.000,01 at R$ 50.000,00 R$ 5,40Faixa VII Atos de R$ 50.000,01 at R$ 150.000,00 R$ 8,10Faixa VIII Atos de R$ 150.000,01 at R$ 300.000,00 R$ 10,85Faixa IX Atos acima de R$ 300.000,00 R$ 13,55

Provimento n 17/2012-CGJ. 2 - Aps submeter a Solicitao, o titular da serventia receber um Lote de Selos Digitais de Fisca-

lizao, contendo, para cada Faixa, os nmeros inicial e final dos Selos Digitais de Fiscalizao Notarial eRegistral.

3 - Em hiptese alguma podero ser cedidos nmeros de Selos Digitais de Fiscalizao Notarial eRegistral de uma serventia para outra.

4 - As seqncias de numerao dos Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral fazem parte

do acervo da serventia, devendo ser transmitidas ao sucessor em qualquer caso de alterao do titular.

Art. 24-E Cada serventia dever manter, obrigatoriamente, um livro denominado Livro de Controlede Selos, onde sero lanados diariamente os nmeros dos Lotes de Selos Digitais de Fiscalizao recebidose o nmero dos Selos utilizados, devendo ser encerrado diariamente com a assinatura do titular.

Pargrafo nico - O livro dever conter termo de abertura e encerramento, podendo ser encadernadoou folhas soltas, com suas folhas rubricadas, ou em meio eletrnico.

Art. 24-F de responsabilidade exclusiva do titular da serventia a garantia da correta utilizao dosSelos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral.

Pargrafo nico - A utilizao do selo dever ser em ordem seqencial de cada lote, sendo facultada autilizao de lotes simultaneamente.

Art. 24-G Havendo utilizao indevida, ou qualquer outro problema com os Selos Digitais de Fisca-lizao Notarial e Registral, o titular da serventia dever comunicar o fato imediatamente Corregedoria-Geral de Justia.

Art. 24-H Os Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral sero numerados de acordo com opadro CCCC.FF.AALLLLL.SSSSS, onde:

I - CCCC: Cdigo da Serventia (numrico de 4 posies);II - FF: Faixa de Selos (numrico de 2 posies);III - AA: Ano (numrico de 2 posies);IV - LLLLL: Nmero Seqencial da Solicitao Eletrnica de Lote de Selos Digitais de Fiscalizao

(numrico de 5 posies);V - SSSSS: Nmero seqencial do Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral (numrico de 5

posies).

Art. 24-I O titular da serventia poder imprimir em folhas de etiquetas auto-adesivas os nmeros dosSelos Digitais de Fiscalizao componentes dos Lotes recebidos.


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1 - A impresso poder ser efetuada por meio do sistema de informtica fornecido pelo Tribunal deJustia ou outro sistema de informtica, desde que respeite aos padres definidos neste ato.

2 - O sistema de informtica do Tribunal de Justia ir operar com etiquetas em formato configur-vel ou no seguinte formato padronizado: 44,5 X 12,7 mm, 4 colunas, 20 linhas.

Art. 24-J obrigatria a aplicao de Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral em todos osatos notariais e de registro e na respectiva Nota de Emolumentos, sendo facultado o uso de etiqueta auto-adesiva para sua impresso ou o registro manuscrito, datilografado ou impresso. Na Nota de Emolumentosdever constar, ainda, a descrio do ato (nmero, livro, folha e data).

1 - Se a Nota de Emolumentos incluir mais de um ato, para cada ato dever ser utilizado um SeloDigital de Fiscalizao Notarial e Registral.

2 - No caso de utilizao de etiqueta auto-adesiva, dever ser lanado sobre parte do selo digital a-plicado ao documento o carimbo da serventia e a rubrica do titular ou de seu preposto, permanecendo semprelegvel a numerao do selo.

3 - Para os atos praticados pelos Servios Notariais e de Registro em que inexista o documento res-pectivo para inserir materialmente o Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral, o selo ser utilizadoapenas na Nota de Emolumentos (Ex: busca, apontamento no Tabelionato de Protesto, requerimento e prepa-

ro de documento no Tabelionato de Notas, etc...). Porm, se daqueles atos preliminares for gerado ato finalmaterializado em documento, neste devero ser inseridos os Selos correspondentes utilizados. (Ex: buscacom a emisso da certido, lavratura do protesto, lavratura da escritura em que houve requerimento e prepa-ro, etc...).

Art. 24-L At que o sistema de informtica do DETRAN/RS esteja interligado com o sistema do TJ,os Centros de Registros de Veculos Automotores - CRVAs devero cobrar o valor do Selo Digital de Fisca-lizao Notarial e Registral diretamente das partes, expedindo a respectiva Nota de Emolumentos, onde deve-ro constar os nmeros dos Selos referentes aos atos de emolumentos que lhes competem. REVOGADO.

Provimento n 27/07-CGJ.Art. 24-M No obrigatrio o registro dos contratos com alienao fiduciria relativos a veculos,

no Registro de Ttulos e Documentos, para a expedio de certificado de propriedade, sendo suficiente paraeste fim o prvio registro na repartio competente para o licenciamento.

Art. 24-N - Art. 24N - At o 5 (quinto) dia til do ms subseqente, o titular da serventia, de possede sua identificao e senha, na pgina do Tribunal de Justia, dever efetuar a remessa de Arquivo Eletrni-co de Prestao de Contas, contendo a discriminao de todos os Selos Digitais de Fiscalizao Notarial eRegistral utilizados no ms e as informaes relativas ao respectivo ato praticado, devendo conter: nmero dotalo (opcional), nmero da nota, nmero e quantidade de selos utilizados e valor total da nota, que estarodefinidos no Anexo I, na forma do 1 do art. 1 deste Provimento.

Provimento n 03/09-CGJ.Art. 24-O A partir da remessa do Arquivo Eletrnico de Prestao de Contas, o titular da serventia

receber, na caixa de correio eletrnico fornecida, aviso de resultado do processamento e link para impresso

da Guia nica de Arrecadao do Poder Judicirio (GU-PJ), cujo valor dever ser recolhido no Banco doEstado do Rio Grande do Sul at o dcimo dia til do ms subseqente emisso da Nota de Emolumentos.

Art. 24-P O titular da serventia informar, na prestao de contas mensal, o nmero e o valor dos se-los que foram utilizados em documento de interesse da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, e ematos gratuitos definidos por Lei, para fins de desconto do valor a ser recolhido de acordo com o artigo 13deste Provimento.

Art. 24-Q Em cada serventia dever ser afixado cartaz, em local visvel e de acesso ao pblico, comos seguintes dizeres: EXIJA QUE NO DOCUMENTO E NA NOTA DE EMOLUMENTOS CONSTE ONMERO DO SELO DIGITAL UTILIZADO EM CADA ATO. A validade dos Selos Digitais utilizadospoder ser consultada pelo interessado a partir do dcimo dia do ms subseqente, no site do Tribunal deJustia - www.tj.rs.gov.br.

Art. 24-R O procedimento disciplinar em relao aos atos constantes deste provimento e da Lei12.692/06 ser realizado pelo Juiz Diretor do Foro na forma da Lei.


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Pargrafo nico - A falta de recolhimento ou recolhimento a menor dos valores dos selos utilizadosser punida de acordo com o previsto no art. 8 e 9 da Lei 12.692/06, e na Lei Federal 8.935/94 e Lei Esta-dual 11.183/98.

Art. 24-S Assim que o sistema de informtica do Tribunal de Justia estiver adaptado e existirem ascondies tcnicas necessrias, a Nota de Emolumentos dos servios notariais e registrais ser emitida apsconexo com este sistema, para obteno de Solicitao Eletrnica de Cdigo de Validao Digital, no quetambm ser regulamentado o uso da certificao digital, conforme dispe o 1 do art. 11 da Lei 12.692/06.

Provimento n 12/07-CGJ (renumera os artigos).Art. 25 facultada aos Servios Notariais e de Registros a adoo dos livros e documentos cujos

modelos constituem anexos a esta Consolidao.Pargrafo nico - Os livros podem ter 0,22m at 0,40m de largura e de 0,33m at 0,55m de altura, ca-

bendo ao titular a escolha, dentro dessas dimenses, de acordo com a convenincia do servio.

Provimento n 05/09-CGJ (acrescenta pargrafo nico).Art. 26 Todo livro dever conter termos de abertura e de encerramento assinados pelo titular do Ser-

vio e estar rubricado em todas as folhas. 1 Poder ser utilizada chancela com identificao do nome e da funo da pessoa a quem perten-

ce. 2 As matrculas e fichas do Livro 3 do Registro de Imveis sero autenticadas quando do seu uso.

Lei dos Registros Pblicos, art. 4.Art. 27 Fica dispensada a fiscalizao rotineira por parte do juzo competente sobre o Livro de Re-

ceita e Despesa, as contribuies fiscais e previdencirias incidentes sobre a folha de pagamentos e os contra-tos de prepostos.

Provimento n 08/95-CGJ.Art. 28 O desdobramento em srie e a adoo de livros semi-impressos independem de autorizao.

Lei n 8.935/94, art. 41.Art. 29 Os livros podero ser utilizados em folhas soltas e encadernados ao final.Art. 30 Os nmeros de ordem das escrituras e de registros no se interrompero ao final de cada li-

vro, continuando ilimitadamente nos prximos da mesma espcie.Pargrafo nico Todos os atos notariais e registrais sero numerados.

Lei n 6.015/73, art. 7.Art. 31 O titular do Servio manter em segurana os livros e documentos, respondendo pela ordem

e conservao.

Lei dos Registros Pblicos, art. 24.Art. 32 Os documentos e ttulos apresentados aos Notrios e Registradores, para a prtica de atos de

sua atribuio, no devero ser por estes riscados e sublinhados, ou dado destaque ao seu contedo, salvopara a aposio de carimbos ou certificados.

Art. 33 Todas as diligncias judiciais e de Servios Notariais e de Registros que exigirem a apresen-tao de livro, ficha substituta ou documento sero efetuadas na sede dos Servios Notarial e de Registro.

Lei dos Registros Pblicos, art. 23; Lei n 8.935/94, art. 46. 1 Os livros, documentos ou fichas originais no sero juntados ao processo, exceto se indispens-

veis apurao da verdade substancial, ao assegurar das garantias fundamentais, ou constiturem tema dasquestes ou forem objeto de prova.

2 As cpias, autenticadas, dos livros, documentos ou fichas substituiro os originais.Art. 34 A escriturao e o formato dos livros dos Servios Notariais e de Registros seguiro a legis-

lao em vigor sobre o assunto.

Lei dos Registros Pblicos; Lei n 9.492/97.


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Art. 35 Os mandados oriundos de outras comarcas e os mandados emanados da Justia Federal so-mente sero submetidos jurisdio do Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do interior, ou do Juiz da Varados Registros Pblicos, na Comarca da Capital, quando houver razo impeditiva do cumprimento da ordem,podendo o Oficial suscitar o incidente de dvida, independentemente de requerimento.

Provimento n 31/92-CGJ.Art. 36 O livre ingresso de advogados nas dependncias dos Servios deve ser observado pelos titu-

lares, sem implicar, no entanto, livre trnsito daqueles profissionais em reas reservadas exclusivamente afuncionrios.

Pargrafo nico Os advogados s podero examinar livremente os processos, livros e documentosque lhes tenham sido regularmente entregues, sob pena de falta ou perda de controle do responsvel peloServio.

Ofcio-Circular n 08/95-CGJ.Art. 37 Os Registradores esto autorizados a procederem destruio de documento registrado a-

bandonado pelas partes ou interessados, por mais de cinco (05) anos, mediante publicao de edital em jornal

de circulao local. 1 A transformao dos documentos em aparas, ou sua reciclagem, ser precedida de publicao

de edital, com prazo de dez (10) dias, para que as partes ou interessados requeiram, no prazo de cinco (05)dias, a retirada do documento.

Ofcio-Circular n 16/01-CGJ.Art. 38 Os Notrios e Registradores esto autorizados a eliminar os talonrios de emolumentos utili-

zados h mais de cinco (05) anos.

Resolues nos 136/94-CM e 03/83-CM.Art. 39 A competncia para dirimir dvidas dos Notrios e Registradores do Juiz de Direito Dire-

tor do Foro e do Juiz de Direito da Vara dos Registros Pblicos, onde houver.

CAPTULOVIIDOINTERCMBIOCOMPASESDOMERCOSUL

Provimentos nos 06/95-CGJ e 08/98-CGJ.Art. 40 Fica facultada, aps a aprovao desta Corregedoria, a celebrao de intercmbio entre os ti-

tulares dos Servios Notariais e de Registros do Estado do Rio Grande do Sul com similares de pases inte-grantes ou no do MERCOSUL para troca de informaes notariais e registrais.

1 A minuta de informaes, redigida nos idiomas portugus e espanhol, esclarecer o objeto e aextenso do intercmbio, devendo ser acompanhada de documentos comprobatrios do regular funcionamen-to do servio registral sediado em outro pas.

2 O Registrador ou Notrio, aps haver firmado convnio de informaes, dever comunic-lo Corregedoria-Geral, remetendo-lhe cpia da documentao.

3 Competir Corregedoria-Geral da Justia editar normas e fiscalizar o correto cumprimento dointercmbio.


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TTULOIIDOREGISTROCIVILDASPESSOASNATURAIS

CAPTULOIDASDISPOSIESGERAIS

SEOIDAS ATRIBUIES

Art. 41 Sero registrados no Registro Civil das Pessoas Naturais:a) os nascimentos;b) os casamentos e a converso da unio estvel em casamento;c) os bitos;d) as emancipaes por outorga dos pais ou por sentena do Juiz;e) as interdies por incapacidade absoluta ou relativa;

f) as sentenas declaratrias de ausncia e as de morte presumida;g) as opes de nacionalidade;h) as sentenas que deferirem adoo de menores;i) as sentenas de separao, divrcio e restabelecimento da sociedade conjugal.

Lei dos Registros Pblicos, arts. 29 e ss.; Lei n 6.697/79, arts. 29 e ss.; Lei n 6.515/77, arts. 32 e 50, I; Provimento n 34/88-CGJ; CCB, arts. 7 e 9, IV; Ofcios-Circulares nos 220/05-CGJ e 22/06-CGJ; Provimento n 35/07-CGJ (revoga a letra ido art.41).

SEOIIDAS ATRIBUIES ESPECIAIS

SUBSEOIDA EXTENSO TERRITORIAL

Art. 42 Os fatos concernentes ao registro civil ocorridos a bordo dos navios de guerra e mercantes,em viagem, e no exrcito, em campanha, sero imediatamente registrados e comunicados em tempo oportu-no, por cpia autntica, aos respectivos Ministrios, a fim de que, atravs do Ministrio da Justia, sejamordenados os assentamentos, notas ou averbaes nos livros competentes das respectivas circunscries.

Lei dos Registros Pblicos, arts. 31, 51, 64, 65, 84, 85 e 86.Art. 43 Os assentos de nascimento, bito e casamento de brasileiros em pas estrangeiro considerar-

se-o autnticos, nos termos da lei do lugar do registro, e sero legalizadas as certides pelos Cnsules. Tam-bm ser considerada autntica a certido por este lavrada e que poder ser dispensada de traduo.

Lei dos Registros Pblicos, art. 32.

1 Sero, porm, trasladados no 1 Ofcio do domiclio do registrado ou no 1 Ofcio do DistritoFederal, em falta de domiclio conhecido, quando tiverem de produzir efeitos no Pas.

Lei dos Registros Pblicos, art. 32, 1. 2 As trasladaes podero ser feitas, ainda, por meio da segunda via a ser remetida pelos Cnsu-

les por intermdio do Ministrio das Relaes Exteriores.

Lei dos Registros Pblicos, art. 32, 1.SUBSEOII

DA EXTRATERRITORIALIDADE

Art. 44 O assentamento lavrado pelo prprio Cnsul subordina-se legislao brasileira, servindocomo documento legal e autntico a certido por ele expedida.


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Consolidao Normativa Notarial e Registral 26

Art. 45 O assentamento estrangeiro dever ser autntico, conforme a lei do lugar, cabendo ao Oficialdo Registro Civil, para traslad-lo, o exame do ato.

1 Atentar o Oficial para que a respectiva certido esteja legalizada no Consulado brasileiro dolugar do registro, exceto quando da existncia de acordos bilaterais de dispensa mtua de visto consular entre

os pases acordantes, e vertida em portug

normativa notorial

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