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PORTARIA Nº 866/2009 – GSF, DE 24 DE JUNHO DE 2009.

(Publicado no DOE nº 20.644, de 29 de junho de 2009)

Aprova o Regimento Interno da Central de Aquisições e Contratações - CENTRAC.

O SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA, no uso de suas atribuições legais, nos termos do disposto no art. 6º do Decreto nº 6.759, de 22 de julho de 2008, com suas alterações posteriores, e considerando o que consta do Processo Administrativo no

200800004022085,

R E S O L V E:

Art. 1º Aprovar o Regimento Interno da Central de Aquisições e Contratações (CENTRAC), nos temos do anexo desta Portaria.

Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

CUMPRA-SE e PUBLIQUE-SE.

GABINETE DO SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA, em Goiânia, aos __ dias do mês de de 2009 .

JORCELINO JOSÉ BRAGASecretário da Fazenda

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Gabinete do Secretário da FazendaAv. Vereador José Monteiro, Nº 2.233, Setor Nova Vila, Goiânia - Goiás, CEP 74.653-900

Fone: (62) 3269-2438 / www.sefaz.go.gov.br 1

eafp/centrac/regimento

http://www.sefaz.go.gov.br/


ANEXOREGIMENTO INTERNO DA CENTRAL DE AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES

TÍTULO IDA FINALIDADE E DOS OBJETIVOS

Art. 1º A Central de Aquisições e Contratações - CENTRAC, instituída pelo Decreto nº 6.759, de 22 de julho de 2008, como unidade central do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais, no âmbito da administração direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo, tem a finalidade de operacionalizar as competências da Secretaria da Fazenda - SEFAZ de coordenação sistêmica, supervisão técnica, orientação normativa e controle gerencial da gestão de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes, bem como de suas execuções centralizadas quando conveniente ou estratégico.

Art. 2° A CENTRAC tem os seguintes objetivos:I - consolidar o Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações

Governamentais, em articulação com as demais unidades setoriais, estruturada em forma de rede;

II - promover a centralização estratégica das licitações, dispensas e inexigibilidades, gerando ganhos de eficiência, de economia de escala e de organização logística;

III - ampliar o poder de compra, fomentar a competitividade e parametrizar preços aplicados às aquisições e contratações governamentais;

IV - aperfeiçoar os processos de gestão estratégica e operacional de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes, promovendo a eficiência gerencial, celeridade, economicidade e transparência;

V - concorrer para a segurança corporativa do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais, salvaguardando conhecimentos e dados organizacionais;

VI – disponibilizar informações gerenciais para subsídio ao planejamento governamental e ao controle da execução orçamentário-financeira do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais;

VII - contribuir para o aprimoramento da gestão de patrimônio, da cadeia de suprimentos e logística, de obras e serviços de engenharia e de programas finalísticos do governo;

VIII - propiciar a qualificação e ampliar o rol de fornecedores, no âmbito do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais.

TÍTULO IIDA COMPETÊNCIA

Art. 3º Compete à CENTRAC:I - formular políticas, diretrizes e traçar prioridades relativas à gestão de

aquisições, contratações, convênios e outros ajustes que impliquem em execução orçamentário-financeira;

II - prestar orientação e apoio técnico-operacional às unidades setoriais de aquisições e contratações dos órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional, quanto às atividades de gestão de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes;

III - propor normatizações relacionadas às atividades descritas nos incisos I e II;IV - gerir:

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a) o sistema de registro de preços;b) o cadastro unificado de fornecedores do Estado;c) os sistemas informatizados de aquisições e contratações governamentais;d) o Banco de Preços, com a fixação de preços máximos permitidos,

ressalvados os casos plenamente justificados;e) conjuntamente com a Superintendência de Administração Tributária (SAT), o

banco de penhoras, respondendo pela requisição de adjudicação de bens móveis penhorados em garantia à cobrança judicial de créditos da Fazenda Pública Estadual, nos termos da legislação aplicável;

V - estabelecer a padronização de especificações de bens e serviços;VI - disponibilizar modelos de projetos básicos, termos de referência, editais de

licitação, minutas de contratos, convênios e outros ajustes, através de banco de modelos criado para esse fim;

VII – realizar análise técnica prévia, sempre que possível adstrita a especificações e preços, nos procedimentos aquisitivos realizados no âmbito do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais, conforme § 1º do art. 5º do Decreto nº 6.759/2008;

VIII - instituir, manter e aprimorar sistema de informações gerenciais para instrumentalizar o exercício da coordenação, supervisão técnica e controle gerencial do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais;

IX - acompanhar e avaliar o desempenho gerencial do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais, principalmente por meio de indicadores devidamente estabelecidos;

X - disciplinar e promover a informatização e padronização das rotinas e procedimentos operacionais e homogeneizar as interpretações dadas às normatizações aplicáveis pelas unidades setoriais;

XI - promover a integração técnico-funcional do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais com os demais sistemas administrativos de governo;

XII - desenvolver e implementar projetos visando o aperfeiçoamento da gestão estratégica e operacional de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes;

XIII - promover estudos e pesquisas voltados à execução eficiente dos procedimentos de licitação, dispensa e inexigibilidade;

XIV - avaliar projetos básicos ou termos de referência encaminhados à CENTRAC visando a instrução de procedimentos de aquisições centralizadas, ou quando requerido pela unidade central do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais;

XV - elaborar e validar minutas de editais de licitação para aquisições centralizadas;

XVI - realizar procedimentos de licitação, dispensa e inexigibilidade, referentes às aquisições centralizadas;

XVII - minutar e realizar os atos preparatórios para a formalização de contratos, convênios e outros ajustes, em que a Secretaria da Fazenda seja signatária;

XVIII - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.§ 1º A SEFAZ definirá, em regime estratégico e progressivo, conforme estudos

técnicos que indiquem ganhos de eficiência, de economia de escala e de organização logística, as aquisições corporativas e os correspondentes ajustes que deverão ser realizados pela CENTRAC.

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§ 2º Os atos necessários às definições de que trata o § 1º serão elaborados pela CENTRAC e divulgados após aprovação do Secretário da Fazenda, por meio de circulares.

§ 3º Considera-se aquisição centralizada aquela realizada diretamente pela CENTRAC, classificando-se em duas espécies:

I - aquisição corporativa: aquisição global de bens e/ou serviços para atendimento às demandas de vários órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional;

II - aquisição especial: aquisição específica de bens e/ou serviços para atendimento à demanda de um único órgão ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional.

§ 4° Considera-se aquisição setorial de bens e/ou serviços aquela realizada diretamente pelos órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional.

§ 5º As aquisições especiais realizadas para órgãos externos à SEFAZ deverão ser previamente aprovadas pelo Secretário da Fazenda, após manifestação da conveniência e oportunidade da presidência da CENTRAC.

§ 6° As aquisições de bens ou serviços realizadas para as unidades da Secretaria da Fazenda se enquadram na espécie de aquisição especial, devendo ser exclusivamente realizadas no âmbito da CENTRAC, excetuados os casos previstos em legislação específica.

§ 7º Todo procedimento aquisitivo, incluindo aqueles realizados por meio de prorrogações contratuais, deverá previamente ser apreciado pela CENTRAC, como fundamento necessário à autorização de seu prosseguimento, condicionado, em todo caso, às disponibilidades orçamentárias e financeiras, nos termos do que dispõe o art. 5º, § 1º, do Decreto nº 6.579/2008, c/c art. 1º, inciso II, do Decreto nº 6.642/2007.

TÍTULO IIIDA ESTRUTURA OPERACIONAL

Art. 4º A CENTRAC, diretamente subordinada ao Gabinete do Secretário da

Fazenda, possui a seguinte estrutura operacional:I – Presidência - PRES;II - Coordenação de Referências e Projetos Básicos – CRPB;III - Coordenação de Planejamento e Controle – CPC;IV - Coordenação de Cadastro Unificado de Fornecedores – CCF;V - Coordenação de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades – CLDI;VI - Coordenação de Pregões – CPREG;VII - Coordenação de Apoio Jurídico – CAJUR;VIII - Coordenação de Contratos – CCON;IX - Coordenação de Convênios e Outros Ajustes – CCONVEN;X - Coordenação de Registro e Banco de Preços – CRBP.Parágrafo único. Ato do titular da Pasta Fazendária designará servidores para o

exercício na CENTRAC.

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TÍTULO IVDAS COMPETÊNCIAS DAS UNIDADES OPERACIONAIS

E ATRIBUIÇÕES DOS DIRIGENTES E ASSESSORES TÉCNICOS

CAPÍTULO IDA PRESIDÊNCIA

Art. 5º São competências da Presidência – PRES:I - coordenar a formulação de políticas, diretrizes e prioridades relativas à gestão

de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes, buscando o alinhamento com as demais políticas governamentais de gestão e desenvolvimento no âmbito do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais;

II – promover a coordenação sistêmica, a supervisão técnica e o controle gerencial do Sistema;

III - coordenar a propositura de orientações normativas regulamentadoras do Sistema;

IV - articular o acompanhamento permanente e avaliação sistemática do desempenho gerencial do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais;

V - exercer a liderança institucional do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais, estabelecendo parcerias com órgãos públicos e partes interessadas em prol da administração estadual;

VI – exercer a coordenação geral e providenciar as medidas necessárias para a efetiva operacionalidade da CENTRAC;

VII – supervisionar a execução centralizada das licitações, dispensas e inexigibilidades, contratos, convênios e outros ajustes;

VIII – velar pela observância dos princípios constitucionais e administrativos, das normas gerais e específicas e da ordem dos trabalhos nos procedimentos licitatórios, dispensas, inexigibilidades e registros de preços e outros procedimentos realizados pela CENTRAC;

IX - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IDO PRESIDENTE

Art. 6º São atribuições do Presidente:I - encaminhar, para apreciação do Secretário da Fazenda, propostas normativas

relacionadas à gestão dos procedimentos de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes, no âmbito das competências conferidas à CENTRAC;

II - assessorar o Secretário da Fazenda e demais titulares da administração direta, autárquica e fundacional, nos assuntos referentes a gestão de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes;

III – cumprir e promover as orientações necessárias para que sejam cumpridas as determinações do Secretário da Fazenda no âmbito do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais;

IV - promover a administração geral da CENTRAC em estrita observância das disposições legais;

V - representar a CENTRAC e expedir atos administrativos e de expediente necessários à sua plena operacionalidade;

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VI - praticar os atos que lhe forem delegados pelo Secretário da Fazenda e delegar atribuições de sua competência a servidor em exercício na CENTRAC;

VII - coordenar a elaboração de planos e projetos de trabalho da CENTRAC, apresentando-os ao Secretário da Fazenda, bem como do relatório anual de sua gestão;

VIII - despachar diretamente com o Secretário da Fazenda e participar de reuniões, quando convocado;

IX - encaminhar ao titular da Pasta Fazendária os relatórios gerenciais da gestão de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes;

X - decidir, quando for o caso, os assuntos submetidos à sua apreciação;XI - indicar ao Secretário da Fazenda membros para compor as comissões

especiais de licitação, pregoeiros, leiloeiros e equipes de apoio, as quais serão constituídas conforme legislação pertinente, no âmbito da unidade central do Sistema de Gestão das Aquisições e Contratações Governamentais;

XII - promover a integração técnica entre as unidades operacionais da CENTRAC, bem como entre estas e as unidades setoriais;

XIII - solicitar, quando necessário, a colaboração de perito, técnico ou órgão especial para complementar e/ou subsidiar a análise de propostas de aquisições, ou para a formalização de ajustes de qualquer natureza;

XIV – propor consulta à Procuradoria-Geral do Estado, encaminhar resposta a diligência e pedido de reconsideração em assuntos de competência da CENTRAC;

XV - determinar o saneamento de eventuais irregularidades nos procedimentos de aquisições e contratações sob a coordenação da CENTRAC;

XVI – comunicar aos órgãos de controle as eventuais irregularidades constatadas nos procedimentos de aquisições e contratações;

XVII – apreciar em segunda instância, na qualidade de autoridade superior da CENTRAC, os recursos interpostos contra decisões emanadas das unidades operacionais subordinadas;

XVIII – gerenciar o início das fases interna e externa dos procedimentos licitatórios, dispensas e inexigibilidades, relativos às aquisições centralizadas;

XIX - encaminhar o resultado final do julgamento do certame para homologação e/ou adjudicação pela autoridade competente, se for o caso, após o decurso dos prazos recursais, por meio de manifestação opinativa;

XX – assinar os avisos a serem publicados quanto aos certames realizados diretamente pela CENTRAC;

XXI - presidir e assinar as respectivas atas, quando presente à sessão, de qualquer procedimento de competência da CENTRAC;

XXII - solicitar, junto ao gestor do sistema informatizado de aquisições, o credenciamento de pregoeiros, analistas de compras, e componentes de equipes de apoio;

XXIII - requerer das autoridades competentes a indicação técnica de recursos na fase interna dos procedimentos aquisitivos, bem como encaminhar processos regularmente instruídos para a realização de empenhos;

XXIV – manifestar nos procedimentos que resultem na aplicação de penalidades aos fornecedores que cometerem infrações contratuais ou legais contra o Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais;

XXV – autorizar, no âmbito do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais, sobre a realização de certames para o sistema de registro de preços;

XXVI - cumprir rigorosamente as disposições legais pertinentes a licitações, contratos, convênios e outros ajustes;

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XXVII – avocar, em ato devidamente fundamentado, as competências atribuídas por este Regimento ou delegadas a servidor em exercício na CENTRAC ou em unidade a ela jurisdicionada;

XXVIII - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR DA PRESIDÊNCIA

Art. 7o São atribuições do Assessor da Presidência:I – assessorar o titular da CENTRAC e substituí-lo em suas faltas e

impedimentos;II – articular as atividades da CENTRAC em conjunto com os coordenadores de

áreas, de forma a obter um fluxo contínuo de informações e facilitar a coordenação e o processo de tomada de decisão;

III – participar, com as coordenações, da elaboração de planos, programas e projetos pertinentes à área de atuação da CENTRAC;

IV – praticar os atos administrativos da competência do Presidente da CENTRAC, por delegação deste;

V – realizar análise prévia de documentos e processos enviados à Presidência com vistas à distribuição para as áreas afins, em conjunto com o Secretário-Geral da Presidência;

VI – responsabilizar-se pelas atividades de relações públicas e assistir o Presidente da CENTRAC em suas representações;

VII – responsabilizar-se pela qualidade e eficiência das atividades de atendimento direto ao Presidente da CENTRAC;

VIII – estudar e avaliar permanentemente o custo/benefício de projetos e atividades da CENTRAC;

IX – acompanhar a execução, no âmbito da CENTRAC, dos planos e programas, avaliando e controlando os seus resultados;

X - assessorar diretamente o Presidente na elaboração de minutas de seus atos administrativos;

XI – despachar diretamente com o Presidente da CENTRAC;XII – submeter à consideração do Presidente da CENTRAC os assuntos que

excedam a sua competência;XIII – exercer a coordenação de projetos e atividades não abarcadas pelas

coordenações específicas;XIV - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IIIDO SECRETÁRIO-GERAL DA PRESIDÊNCIA

Art. 8º São atribuições do Secretário-Geral da Presidência:I - despachar diretamente com o Presidente, bem como prestar assistência

imediata em assuntos de interesse específico e caráter técnico, relacionados com as suas atividades;

II - cumprir e orientar os servidores sob sua coordenação para que cumpram as determinações emanadas do Presidente;

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III - submeter à apreciação do Presidente os assuntos que excedam a sua competência;

IV - planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades que lhe forem atribuídas, adotando as medidas necessárias ao correto desempenho funcional;

V - apresentar o plano de trabalho a ser desenvolvido no âmbito de suas atribuições;

VI - desenvolver e implantar fluxos de informações, bem como elaborar relatórios gerenciais sobre os trabalhos realizados;

VII - gerir o protocolo de documentos e processos da CENTRAC, respondendo diretamente pela distribuição de documentos endereçados à Presidência, após análise prévia do Assessor da Presidência ou deliberação do Presidente;

VIII - exercer as funções de controle de andamento de processos de responsabilidade da CENTRAC;

IX - receber, registrar e distribuir às coordenações competentes os processos de aquisições dirigidos à CENTRAC, após análise prévia do Assessor da Presidência ou deliberação superior;

X - realizar análise complementar de regularidade processual, quando solicitado pelo Presidente;

XI - organizar bibliografia de matérias correlatas às atribuições da CENTRAC;XII – elaborar a escala de férias dos servidores da CENTRAC, em harmonia com

os respectivos Coordenadores, sujeita à homologação do Presidente;XIII - responder pela recepção e gerir o atendimento da Presidência por meio da

tecnologia da informação em conjunto com o Assessor da Presidência;XIV - consolidar o controle de freqüência dos servidores da CENTRAC e

submeter o relatório final à homologação do Presidente, bem como manter o controle de freqüência dos servidores, contratados e estagiários em exercício na Presidência e identificar as necessidades de treinamento;

XV – requisitar, receber e controlar o material necessário ao desenvolvimento de suas atividades;

XVI - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

CAPÍTULO IIDAS ATRIBUIÇÕES COMUNS

SEÇÃO I DOS COORDENADORES

Art. 9º São atribuições dos Coordenadores das unidades da CENTRAC: I - despachar diretamente com o Presidente, bem como prestar-lhe assistência

imediata em assuntos de interesse específico e caráter técnico, relacionados às atividades-fim de sua Coordenação;

II - cumprir e orientar aos membros de sua Coordenação para que cumpram as determinações emanadas do Presidente;

III - submeter à apreciação do Presidente os assuntos que excedam a sua competência;

IV - planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades da Coordenação, adotando as medidas necessárias ao correto desempenho funcional;

V - apresentar o plano de trabalho a ser desenvolvido pela Coordenação;

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VI - desenvolver e implantar fluxos de informações, bem como produzir relatórios gerenciais sobre os trabalhos realizados sob sua coordenação, com periodicidade ordinária semestral, ou, extraordinariamente, quando solicitado pelo Presidente;

VII - manter o controle de freqüência e, se for o caso, da efetividade de presença dos servidores, contratados e estagiários lotados ou em exercício na Coordenação, bem como identificar as necessidades de treinamento;

VIII - proferir despachos interlocutórios e de expediente em processos de sua competência;

IX - requisitar, receber e controlar o material de expediente necessário ao desenvolvimento das atividades da Coordenação;

X - responder recurso administrativo de sua área de competência;XI - realizar consultas às Coordenações da CENTRAC visando esclarecer ou

complementar a instrução dos processos, bem como propor à Presidência consultas externas quando necessário.

XII - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IIDOS ASSESSORES TÉCNICOS

Art. 10. Cada Coordenação terá um Assessor Técnico que prestará assistência ao Coordenador respectivo, competindo-lhe:

I – substituir o seu Coordenador em suas ausências ou impedimentos, zelando especialmente pela distribuição interna de processos, celeridade e segurança técnico-jurídica dos atos sob a responsabilidade da Coordenação;

II - emitir despachos interlocutórios em processos de competência da Coordenação;

III - desenvolver e produzir relatórios gerenciais requeridos pela Coordenação e Presidência;

IV – executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

CAPÍTULO IIIDA COORDENAÇÃO DE REFERÊNCIAS E PROJETOS BÁSICOS

Art. 11. São competências da Coordenação de Referências e Projetos Básicos:I - gerir banco de especificações, a ser implementado no intuito de fixar padrões

de especificações para materiais e serviços, orientando-se pelos critérios de celeridade e qualidade das aquisições;

II - gerir banco de modelos de projetos básicos e termos de referência, especificamente quanto à fixação de padrões;

III - prestar orientação e apoio técnico-operacional às unidades setoriais de aquisições e contratações quanto às atividades relacionadas com padrões de especificações, projetos básicos e termos de referência;

IV - propor orientações normativas regulamentadoras da gestão do banco de especificações e banco de modelos;

V – realizar, em caráter excepcional, a análise prévia e validação de projetos básicos e termos de referência encaminhados por autoridades competentes, relativos às aquisições especiais, quando requerido pela presidência;

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VI – realizar análise prévia de especificações de aquisições ainda não padronizadas, ou de elevada complexidade, antes da manifestação da Presidência da CENTRAC quanto ao prosseguimento de procedimentos aquisitivos;

VII - coordenar a integração funcional entre as unidades administrativas responsáveis pela elaboração de projetos básicos ou termos de referência relativos às aquisições corporativas;

VIII - aprovar as especificações de materiais e serviços que comporão o banco de especificações;

IX - convidar os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual para participarem de procedimentos de registro de preços, bem como consolidar a demanda a partir dos termos de adesão;

X - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IDO COORDENADOR DE REFERÊNCIAS E PROJETOS BÁSICOS

Art. 12. São atribuições específicas do Coordenador de Referências e Projetos Básicos:

I - aprovar as considerações técnicas quanto aos projetos básicos de aquisição que serão submetidos às unidades interessadas para providências pertinentes, quando for requerido avaliação de sua Coordenação;

II - requisitar à Presidência da CENTRAC auxílio especializado externo visando análise de especificações técnicas complexas;

III - validar projetos básicos ou termos de referência das aquisições corporativas;IV - assinar versão dos termos de referência ou projetos básicos, tendo por base

as especificações técnicas das áreas requisitantes, para os certames que visam atender ao sistema de registro de preços.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE REFERÊNCIAS E PROJETOS BÁSICOS

Art. 13. São atribuições específicas do Assessor Técnico da Coordenação de Referências e Projetos Básicos:

I – operacionalizar o Banco de Modelos de Projetos Básicos e Termos de Referências;

II – operacionalizar o Banco de Especificações.

CAPÍTULO IVDA COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Art. 14. São competências da Coordenação de Planejamento e Controle:I - prestar assessoramento técnico à Presidência na formulação de políticas e

diretrizes, bem como traçar prioridades relativas às áreas funcionais da CENTRAC;II – coordenar a elaboração, com base nas informações repassadas pelas

unidades setoriais e Coordenações da CENTRAC, o planejamento anual de aquisições centralizadas e setoriais, bem como a indicação dos objetos passíveis de serem adquiridos via Sistema de Registro de Preços;

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III - sistematizar, em conjunto com as unidades setoriais e unidades demandantes da SEFAZ, a matriz de compras da administração direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo, avaliando-a a partir da matriz de consumo médio;

IV – promover a padronização e a informatização das rotinas e procedimentos operacionais da CENTRAC;

V - gerir os sistemas informatizados de aquisições e contratações governamentais, como ferramentas de gestão;

VI - orientar e supervisionar a expansão ou substituição de softwares aplicados à gestão de aquisições, contratações, convênios e outros ajustes;

VII - prestar orientação e apoio técnico-operacional aos usuários dos sistemas informatizados de aquisições e contratações governamentais;

VIII - propor orientações normativas regulamentadoras da gestão dos sistemas informatizados de aquisições e contratações governamentais;

IX - instituir, manter e aprimorar sistema de indicadores para avaliação do desempenho gerencial da CENTRAC e do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais, bem como desenvolver e elaborar relatórios gerenciais;

X – elaborar o relatório semestral e anual de atividades desenvolvidas e resultados alcançados pela CENTRAC, consolidando os relatórios das Coordenações;

XI - coordenar a elaboração, sistematizar e monitorar a execução do plano estratégico da CENTRAC, especialmente quanto ao alcance de metas estabelecidas;

XII - projetar e manter atualizados os sítios da CENTRAC na Rede Mundial de Computadores;

XIII – monitorar editais e programas de órgãos e entidades financiadores visando a prospecção de oportunidades de desenvolvimento de projetos de interesse do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais;

XIV - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IDO COORDENADOR DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Art. 15. São atribuições específicas do Coordenador de Planejamento e Controle:

I – orientar os procedimentos de elaboração do plano anual de aquisições centralizadas e setoriais;

II – assinar, em conjunto com o Presidente, os relatórios semestrais e anuais de atividades desenvolvidas e resultados alcançados por meio da CENTRAC.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Art. 16. São atribuições específicas do Assessor Técnico da Coordenação de Planejamento e Controle:

I - operacionalizar a gestão dos sistemas informatizados de aquisições e contratações governamentais;

II – consolidar e acompanhar a implementação de planos de manutenção evolutiva e corretiva dos sistemas informatizados gerenciados pela CENTRAC.

CAPÍTULO VDA COORDENAÇÃO DE CADASTRO UNIFICADO DE FORNECEDORES

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Art. 17. São competências da Coordenação de Cadastro Unificado de Fornecedores:

I - gerir o Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado (CADFOR), promovendo a devida análise quanto à habilitação jurídica, regularidade fiscal e qualificação técnica e econômico-financeira dos fornecedores, bem como registro e acompanhamento das penalidades a serem aplicadas em casos de descumprimento contratual ou de normas editalícias;

II - promover a consolidação de bases de dados corporativos, resultante da integração do CADFOR com cadastros de fornecedores mantidos por outras unidades da Federação;

III - prestar orientação e apoio técnico-operacional às unidades setoriais de aquisições e contratações quanto às atividades relacionadas ao CADFOR;

IV - propor orientações normativas regulamentadoras da gestão do Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado;

V - elaborar minutas de intimações, citações e/ou notificações dirigidas aos fornecedores com irregularidades contratuais ou cadastrais, indicando as sanções que poderão ser aplicadas, conforme estabelecido nos editais, contratos e legislação aplicável;

VI - divulgar, mensalmente no âmbito do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais, a relação de fornecedores impedidos de licitar e contratar com a administração direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo;

VII - avaliar o desempenho dos fornecedores e prestadores de serviços, no âmbito da administração direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo, mediante informações prestadas pelos órgãos e entidades do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais;

VIII – proceder a Certificado de Registro Cadastral - CRC, sob requisição de interessado, o qual constituirá prova de qualificação para fins de credenciamento em licitações públicas, conforme previsto em edital licitatório;

IX – proceder a Certificado de Registro Simplificado - CRS, sob requisição do interessado, o qual constituirá prova de qualificação exclusivamente para os certames realizados sob a modalidade convite ou para as aquisições realizadas nos limites de dispensa de licitação em virtude de valor;

X - instruir processo administrativo de suspensão ou cancelamento de fornecedor no CADFOR;

XI - operacionalizar a desabilitação de fornecedores junto ao CADFOR, bem como o registro da declaração de inidoneidade, após o devido processo administrativo;

XII - avaliar as ocorrências de transformação, fusão, cisão e incorporação de empresas fornecedoras cadastradas no CADFOR, visando a manutenção ou suspensão de seus cadastros, bem como certificar a manutenção de suficiente situação econômico-financeira, nos casos de sucessões contratuais legalmente autorizadas, da empresa sucessora;

XIII - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.§ 1º Os dados de um fornecedor não poderão ser repassados a outrem nem a

órgão ou entidade que não seja usuário do CADFOR, sob pena de responsabilidade funcional. § 2º As restrições do parágrafo anterior não se aplicam aos casos de convênios

de colaboração técnica firmados com órgãos de controle, bem como nas requisições de informação encaminhadas à CENTRAC no uso de atribuições legais por orgão ou entidade pública.

SEÇÃO I

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DO COORDENADOR DE CADASTRO UNIFICADO DE FORNECEDORES

Art. 18. São atribuições específicas do Coordenador de Cadastro Unificado de Fornecedores:

I – orientar as avaliações de requisições de cadastramento ou renovação, tendo por base a instrução processual, considerando os parâmetros legais e regulamentares;

II – emitir ou acatar parecer opinativo, dirigindo-o ao Presidente da CENTRAC, em processos e expedientes relativos à inscrição, inclusão, alteração e exclusão de pessoas físicas ou jurídicas do CADFOR, sujeitos à homologação;

III – orientar as atividades relativas à ordem de classificação dos fornecedores cadastrados no CADFOR, para efeito de avaliação periódica de desempenho.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE CADASTRO UNIFICADO DE

FORNECEDORES

Art. 19. São atribuições específicas do Assessor Técnico da Coordenação de Cadastro Unificado de Fornecedores:

I – operacionalizar o sistema informatizado de gestão do CADFOR;II – consolidar relatórios semestrais de situação de regularidade dos

fornecedores cadastrados no CADFOR.

CAPÍTULO VIDA COORDENAÇÃO DE LICITAÇÕES, DISPENSAS E INEXIGIBILIDADES

Art. 20. São competências da Coordenação de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades:

I - prestar orientação às unidades setoriais de aquisições quanto às atividades relacionadas com os procedimentos de licitação nas modalidades concorrência, tomada de preços, convite, concurso e leilão, bem como quanto aos procedimentos de dispensa e de inexigibilidade de licitação;

II - propor orientações normativas regulamentadoras da gestão de licitação nas modalidades concorrência, tomada de preços, convite, concurso e leilão, bem como das aquisições por dispensa ou inexigibilidade;

III - promover a instrução e realização dos procedimentos de licitação, referentes às aquisições centralizadas, nas modalidades concorrência, tomada de preços, convite, enquanto comissão permanente estruturada para este fim, bem como por dispensa ou inexigibilidade, ou mediante adesão à ata de registro de preços;

IV - elaborar as minutas dos editais e seus anexos, exceto o projeto básico ou termo de referência, dos certames de sua competência realizados de forma centralizada;

V – avaliar, preliminarmente, projetos básicos ou termos de referência relativos às aquisições centralizadas, orientando, se necessário, as unidades responsáveis para implementação de possíveis modificações, se consideradas pertinentes, podendo consolidá-los a partir das sugestões dos setores técnicos competentes e das normas de redação oficial;

VI - zelar pela observância dos princípios constitucionais e administrativos, das normas gerais e específicas e da ordem dos trabalhos nos procedimentos licitatórios, dispensas e inexigibilidades.

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Parágrafo único. A Coordenação de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades funcionará como comissão permanente de licitações da Secretaria da Fazenda, para os fins de que trata a Lei no 8.666/93.

SEÇÃO IDO COORDENADOR DE LICITAÇÕES, DISPENSAS E INEXIGIBILIDADES

Art. 21. São atribuições específicas do Coordenador de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades:

I - presidir os certames realizados por sua Coordenação;II - designar os servidores, dentre aqueles em exercício em sua Coordenação,

que atuarão em cada certame;III – validar projetos básicos ou termos de referência das aquisições corporativas

relativos às aquisições centralizadas, exceto as corporativas, a serem realizadas nas modalidades convite, tomada de preços e concorrência;

IV - assinar os editais de concorrência, tomada de preços e convite;V - encaminhar os autos, em especial a minuta do edital, à Coordenação de

Apoio Jurídico para análise e emissão de parecer prévio, em atendimento ao art.38, parágrafo único, da Lei nº 8.666/93;

VI - encaminhar os autos ao setor competente de controle interno para análise prévia ao prosseguimento da licitação, em atendimento aos Decretos Estaduais nos 5495/2001 e 6116/2005;

VII - assinar os avisos a serem publicados quanto aos certames realizados de forma centralizada, em conjunto com o Presidente da CENTRAC, após autorização de abertura da fase externa;

VIII - encaminhar os autos à Coordenação de Apoio Jurídico para emissão de parecer posterior sobre a legalidade dos atos adotados nas licitações;

IX - propor aplicação das sanções administrativas aos participantes de licitação nas modalidades concorrência, tomada de preços e convite, na forma da legislação em vigor;

X - encaminhar processo à Presidência para consecução, se julgado pertinente, da homologação do certame pelo ordenador de despesa e adjudicação do objeto pelo Presidente da CENTRAC;

XI – adjudicar o objeto adquirido centralizadamente por meio de procedimento de dispensa de licitação em virtude do valor;

XII - responder recurso administrativo de sua área de competência, em conjunto com os membros da Coordenação participantes do certame, quando for o caso.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE LICITAÇÕES, DISPENSAS E

INEXIGIBILIDADES

Art. 22. São atribuições específicas do Assessor Técnico da Coordenação de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades:

I - supervisionar, bem como operacionalizar com os membros da Coordenação as aquisições realizadas nos limites de dispensa em virtude do valor;

II – alimentar o banco de editais com as peças editalícias modelo, aferidas nos certames realizados no âmbito do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais, nas modalidades concorrência, tomada de preços e convite;

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III – monitorar o desempenho do sistema informatizado de aquisições e elaborar proposições de manutenção corretiva e evolutiva, que deverão ser dirigidas, após aprovação pelo Coordenador de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades, à Coordenação de Planejamento e Controle.

SEÇÃO IIIDO ANALISTA DE COMPRAS NA COORDENAÇÃO DE LICITAÇÕES, DISPENSAS E

INEXIGIBILIDADES

Art. 23. O Analista de Compras realizará, no âmbito do sistema informatizado de aquisições, os procedimentos de cadastramento das aquisições pretendidas, bem como as respectivas negociações necessárias, visando a melhor contratação do objeto requerido pela Administração Pública estadual, instruindo devidamente os processos administrativos.

§ 1º As aquisições de competência do Analista de Compras são aquelas que podem ser realizadas por dispensa de licitação em virtude do valor.

§ 2º O objeto dos procedimentos de que trata o caput, respeitados os limites impostos no § 1º, deve ser adjudicado ao fornecedor que oferecer menor preço, dentre os regularmente cadastrados, por ato do Coordenador de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades;

§ 3º Ato do Presidente da CENTRAC formalizará a designação de servidores da Coordenação de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades que atuarão como Analista de Compras.

§ 4º Em atenção ao princípio da economicidade, a publicidade das aquisições realizadas por dispensa de licitação, em virtude do valor, poderá ocorrer por meio da Rede Mundial de Computadores em sítio próprio.

SEÇÃO IVDOS MEMBROS DA COORDENAÇÃO DE LICITAÇÕES, DISPENSAS E INEXIGIBILIDADES

Art. 24. Os servidores em exercício na Coordenação de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades constituem os membros da comissão permanente de licitações da Secretaria da Fazenda, para a realização de quaisquer procedimentos sob a responsabilidade desta unidade, nos termos deste Regimento.

Parágrafo único. Ato da Presidência da CENTRAC formalizará a distribuição de servidores em exercício na CENTRAC que atuarão, de forma permanente, na Coordenação de Licitações, Dispensas e Inexigibilidades.

CAPÍTULO VIIDA COORDENAÇÃO DE PREGÕES

Art. 25. São competências da Coordenação de Pregões:I - prestar orientação às unidades setoriais de aquisições quanto às atividades

relacionadas com os procedimentos de licitação na modalidade pregão;II - propor orientações normativas regulamentadoras da gestão de licitação na

modalidade pregão;III - promover a organização e realização dos procedimentos de licitação,

referentes às aquisições centralizadas na modalidade pregão;IV – avaliar, preliminarmente, termos de referências relativos às aquisições

centralizadas, orientando, se necessário, as unidades responsáveis para implementação de possíveis modificações, se consideradas pertinentes, podendo consolidá-los a partir das sugestões dos setores técnicos competentes e das normas de redação oficial;

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V – elaborar, por meio de seus pregoeiros, as minutas dos editais e seus anexos, exceto o termo de referência, dos pregões realizados de forma centralizada;

VI - zelar pela observância dos princípios constitucionais e administrativos, das normas gerais e específicas e da ordem dos trabalhos nos procedimentos licitatórios;

VII - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IDO COORDENADOR DE PREGÕES

Art. 26. São atribuições específicas do Coordenador de Pregões:I - encaminhar os autos, em especial, a minuta do edital, à Coordenação de

Apoio Jurídico para análise e emissão de parecer prévio, em atendimento ao art.38, parágrafo único, da Lei nº 8.666/93;

II - encaminhar os autos ao setor competente de controle interno para análise prévia ao prosseguimento da licitação, em atendimento aos Decretos Estaduais nos 5495/2001 e 6116/2005;

III - encaminhar os autos à Coordenação de Apoio Jurídico para emissão de parecer posterior sobre a legalidade dos atos adotados no Pregão;

IV - propor aplicação de sanções administrativas aos participantes dos pregões de sua competência, na forma da legislação em vigor;

V - encaminhar processo à Presidência para consecução, se julgado pertinente, da homologação do certame pelo ordenador de despesa;

VI - designar, em cada certame, os servidores, dentre aqueles em exercício em sua Coordenação, que atuarão como membros de equipe de apoio.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE PREGÕES

Art. 27. São atribuições específicas do Assessor Técnico da Coordenação de Pregões:

I - alimentar o banco de editais com peças editalícias adaptadas para se tornarem modelos, aferidas em certames realizados no âmbito do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais na modalidade Pregão, ou elaboradas especificamente para esse fim;

II – monitorar o desempenho do sistema informatizado de aquisições e elaborar proposições de manutenção corretiva e evolutivas, que deverão ser dirigidas, após aprovação pelo Coordenador de Pregões, à Coordenação de Planejamento e Controle.

SEÇÃO IIIDO PREGOEIRO

Art. 28. São atribuições do Pregoeiro:I – avaliar, preliminarmente, termos de referências relativos às aquisições

centralizadas, orientando, se necessário, as unidades responsáveis para implementação de possíveis modificações, se consideradas pertinentes, podendo consolidá-los a partir das sugestões dos setores técnicos competentes e das normas de redação oficial;

II - elaborar e assinar os editais e seus anexos, inclusive o termo de referência consolidado, de pregões em que atuará como Pregoeiro;

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III – elaborar os avisos de certames nos quais atuará como Pregoeiro, assinando-os em conjunto com o Coordenador de Pregões e o Presidente da CENTRAC;

IV - cadastrar as licitações sob sua responsabilidade no sistema informatizado de aquisições gerido pela CENTRAC e fazer sua divulgação no sítio da Secretaria da Fazenda;

V - realizar a sessão do Pregão Eletrônico ou Presencial para o qual foi designado como Pregoeiro, providenciar os atos necessários ao encerramento da respectiva licitação no sistema informatizado de aquisições, bem como publicar a ata no sítio da Secretaria da Fazenda;

VI - preparar o ato de encaminhamento ao Presidente da CENTRAC, que deverá ser assinado pelo Coordenador ou seu substituto, recomendando prosseguimento do feito com a conseqüente emissão da nota de empenho e, se aplicável, contrato;

VII - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IVDA EQUIPE DE APOIO DA COORDENAÇÃO DE PREGÕES

Art. 29. Os servidores em exercício na Coordenação de Pregões são membros da equipe de apoio na realização de procedimentos sob a responsabilidade desta unidade.

§ 1° A cada certame, o Coordenador designará os servidores, dentre aqueles em exercício na Coordenação de Pregões, que atuarão como membros da equipe de apoio.

§ 2º Ato da Presidência da CENTRAC formalizará a distribuição de servidores da CENTRAC que atuarão, de forma permanente, na Coordenação de Pregões.

CAPÍTULO VIIIDA COORDENAÇÃO DE APOIO JURÍDICO

Art. 30. São competências da Coordenação de Apoio Jurídico:I - assessorar o Presidente da CENTRAC, no exercício de suas atribuições, em

assuntos relacionados à área jurídica;II – elaborar, em conjunto com a Presidência, projetos de leis, decretos,

regulamentos e demais atos normativos, ou opinar sobre aqueles que lhes forem submetidos, no âmbito das competências da CENTRAC;

III - prestar assessoramento às Coordenações da CENTRAC em assuntos de cunho jurídico;

IV - apresentar o plano de trabalho a ser desenvolvido pela coordenação;V - propor, em casos excepcionais, a oitiva da Procuradoria-Geral do Estado,

promovendo a adequada instrução dos autos;VI - organizar e atualizar a coletânea de legislação pertinente;VII - emitir parecer prévio nos procedimentos licitatórios realizados de forma

centralizada, bem como nos procedimentos de dispensa e inexigibilidade formalizados pela CENTRAC, sendo dispensável o parecer nos procedimentos de dispensa de licitação em virtude do valor;

VIII - emitir parecer posterior à realização dos certames realizados de forma centralizada, visando subsidiar a manifestação da Presidência da CENTRAC quanto ao prosseguimento dos autos;

IX - emitir parecer nos processos de aplicação de penalidade contratual ou legal aos fornecedores no âmbito do CADFOR ou participantes dos certames realizados de forma centralizada;

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X - emitir pareceres em outros processos submetidos pela Presidência à sua apreciação;

XI - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IDO COORDENADOR DE APOIO JURÍDICO

Art. 31. São atribuições específicas do Coordenador de Apoio Jurídico:I – apreciar os pareceres jurídicos emitidos pelos advogados em exercício na

Coordenação de Apoio Jurídico;II – formalizar a distribuição de matérias submetidas à apreciação de sua

Coordenação, zelando pelas regras de impedimento e suspeição e, quando possível, alternância de manifestações prévias e posteriores em procedimentos licitatórios.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE APOIO JURÍDICO

Art. 32. É atribuição específica do Assessor Técnico da Coordenação de Apoio Jurídico, consolidar as orientações da Procuradoria-Geral do Estado, Tribunais de Contas, Superintendência de Controle Interno e jurisprudências dos Tribunais Superiores pertinentes às atividades de aquisições, contratos, convênios e outros ajustes, visando a sistematização das orientações doutrinárias e jurisprudenciais colocadas à disposição das Coordenações da CENTRAC.

CAPÍTULO IXDA COORDENAÇÃO DE CONTRATOS

Art. 33. São competências da Coordenação de Contratos:I - prestar orientação às unidades setoriais de aquisições e contratações quanto

às atividades relacionadas com os procedimentos de formalização de contratos;II - propor orientações normativas regulamentadoras da formalização de

contratos;III - realizar os atos preparatórios para a formalização de contrato e termo

aditivo, relativo a processo da CENTRAC, bem como a preparação dos respectivos extratos para publicação após devida outorga;

IV - elaborar os instrumentos de rescisão contratual, após manifestação das áreas responsáveis;

V - convocar os licitantes para assinatura dos instrumentos contratuais e rescisórios;

VI - monitorar as vigências contratuais, comunicar o término dos contratos e aditivos ao gestor do contrato ou seu superior e, se for o caso, adotar as providências necessárias;

VII - encaminhar processo ao Presidente da CENTRAC visando aplicação de sanções a contratados inadimplentes;

VIII - promover a inserção dos dados dos contratos resultantes de processos de aquisições centralizadas em sistema informatizado de gestão de contratos;

IX - solicitar a indicação dos gestores dos contratos às áreas responsáveis;

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X - manter cadastro atualizado dos contratos formalizados no âmbito da CENTRAC, contendo os instrumentos contratuais, cópias dos pareceres da Procuradoria-Geral do Estado, das publicações dos extratos e da portaria de indicação do gestor do contrato;

XI - apreciar as solicitações de aditivos contratuais encaminhados à SEFAZ por meio da CENTRAC, subsidiando a manifestação da Presidência da CENTRAC;

XII - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IDO COORDENADOR DE CONTRATOS

Art. 34. São atribuições específicas do Coordenador de Contratos: I - encaminhar os autos, instruídos, em especial, com a minuta do instrumento

contratual e respectiva justificativa, quando for o caso, à Coordenação de Apoio Jurídico para análise e emissão de parecer prévio nos procedimentos sob responsabilidade de sua Coordenação;

II - encaminhar os autos ao setor competente do controle interno para análise prévia ao prosseguimento das dispensas de licitação visando contratação de aluguel de imóvel;

III - assinar, em conjunto com o Presidente da CENTRAC, a solicitação de publicação dos atos de competência da Coordenação;

IV – encaminhar à publicação os extratos de contratos, rescisões, distratos e termos aditivos preparados por sua Coordenação, após a formalização das assinaturas das autoridades competentes.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE CONTRATOS

Art. 35. É atribuição específica do Assessor Técnico da Coordenação de Contratos organizar o banco de cláusulas contratuais padronizadas, classificando-as quanto ao conteúdo, visando harmonizar a sua aplicação pelos órgãos e entidades do Sistema de Aquisições e Contratações Governamentais.

CAPÍTULO XDA COORDENAÇÃO DE CONVÊNIOS E OUTROS AJUSTES

Art. 36. São competências da Coordenação de Convênios e Outros Ajustes:I - prestar orientação às unidades setoriais de aquisições e contratações quanto

às atividades relacionadas com os procedimentos de formalização de convênios e outros ajustes;

II - propor orientações normativas regulamentadoras da formalização de convênios e outros ajustes;

III - realizar os atos preparatórios para a formalização de convênios e outros ajustes, relativos aos processos da Secretaria da Fazenda, bem como a preparação dos respectivos extratos para publicação, após devida outorga;

IV - convocar os convenentes para assinatura dos termos;V - monitorar as vigências e comunicar o término dos convênios, outros ajustes e

aditivos ao respectivo gestor ou seu superior e, se for o caso, adotar as providências necessárias;

VI - promover a inserção dos dados dos convênios em sistema informatizado de gestão de convênios;

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VII - solicitar a indicação dos gestores dos convênios e outros ajustes às áreas e/ou unidades responsáveis;

VIII - elaborar os termos de rescisão ou de denúncia de convênios e outros ajustes, após manifestação das áreas responsáveis;

IX - manter cadastro atualizado dos convênios e outros ajustes formalizados no âmbito da CENTRAC, contendo os instrumentos dos ajustes, planos de trabalhos, cópia dos pareceres da Procuradoria-Geral do Estado, das publicações dos extratos e da portaria de indicação do gestor;

X – acompanhar, no Sistema de Gestão de Convênios, os registros efetuados pelas Unidades Setoriais referentes aos convênios e outros ajustes;

XI – realizar, em conjunto com a Coordenação de Planejamento e Controle, estudos visando a modernização de sistema de gestão de convênios e ajustes do Estado;

XII – atuar, junto às unidades setoriais, como agente multiplicador em matéria relacionada ao Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse da União - SICONV;

XIII – monitorar os editais e programas de órgãos ou entidades comumente concedentes, visando a prospecção de oportunidades de convênios vantajosos para o Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais;

XIV - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IDO COORDENADOR DE CONVÊNIOS E OUTROS AJUSTES

Art. 37. São atribuições específicas do Coordenador de Convênios e Outros Ajustes:

I – estabelecer e manter relacionamento institucional com órgãos e entidades que atuem em sua área de competência, visando o aperfeiçoamento da técnica de elaboração e trâmite de convênios e outros ajustes;

II - encaminhar os autos instruídos, em especial, com a minuta do convênio ou outros ajustes e respectiva justificativa, à Coordenação de Apoio Jurídico para análise e emissão de parecer prévio;

III - encaminhar os autos ao setor competente do controle interno para análise prévia, quando for o caso;

IV - assinar, em conjunto com o Presidente da CENTRAC, a solicitação de publicação dos atos de competência da Coordenação;

V – assinar os extratos de convênios, ou outros ajustes, e termos aditivos preparados por sua Coordenação, após a formalização das assinaturas das autoridades competentes.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE CONVÊNIOS E OUTROS AJUSTES

Art. 38. É atribuição específica do Assessor Técnico da Coordenação de Convênios e Outros Ajustes organizar o banco de cláusulas padronizadas para convênios, bem como para outros ajustes, classificando-as quanto ao conteúdo, visando harmonizar a sua aplicação pelos órgãos e entidades do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais.

CAPÍTULO XI

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DA COORDENAÇÃO DE REGISTRO E BANCO DE PREÇOS

Art. 39. São competências da Coordenação de Registro e Banco de Preços:I – gerir as Atas de Registro de Preços;II - promover pesquisas de mercado periódicas, indicando tecnicamente, se for o

caso, as negociações que se fizerem necessárias;III – realizar, quando aprovado pelo Presidente da CENTRAC, negociações com

os fornecedores visando adequação dos preços;IV - dar publicidade aos preços registrados, com disponibilização, na Rede

Mundial de Computadores, das Atas de Registro de Preços e suas alterações, especialmente no sítio do Comprasnet;

V - gerir o Banco de Preços, com a fixação de preços máximos permitidos, mantendo-o permanentemente atualizado;

VI - prestar orientação e apoio técnico-operacional às unidades setoriais de aquisições e contratações, quanto às atividades relacionadas com o Sistema de Registro de Preços e Banco de Preços;

VII – realizar análise quanto à compatibilidade de preços estimados ou contratados, subsidiando a manifestação da CENTRAC quanto ao prosseguimento, respectivamente, do procedimento aquisitivo ou, quando solicitado, em procedimento de aditivo contratual;

VIII - propor orientações normativas regulamentadoras da gestão do Sistema de Registro de Preços e Banco de Preços;

IX – manter cadastro de atas de registro de preços de órgãos ou entidades de outros entes federados para objetos de interesse do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais, subsidiando a avaliação dos preços praticados;

X - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

SEÇÃO IDO COORDENADOR DE REGISTRO E BANCO DE PREÇOS

Art. 40. São atribuições específicas do Coordenador de Registro e Banco de Preços:

I – estabelecer e manter relacionamento institucional com órgãos e entidades que atuem como gestores de atas de registro de preços, visando cooperação técnica;

II – emitir, em conjunto com os técnicos responsáveis pela análise, parecer sobre compatibilidade de preços estimados com a realidade praticada no mercado, submetendo-o à análise e deliberação do Presidente da CENTRAC quanto ao procedimento aquisitivo;

III – emitir, em conjunto com os técnicos responsáveis pela análise, parecer técnico sobre a vantajosidade de preços contratados em procedimentos de prorrogação contratual, submetendo-o à análise e deliberação do Presidente da CENTRAC quanto ao prosseguimento do feito;

IV - assinar, em conjunto com o Presidente da CENTRAC, a solicitação de publicação dos atos de competência da Coordenação.

SEÇÃO IIDO ASSESSOR TÉCNICO DA COORDENAÇÃO DE REGISTRO E BANCO DE PREÇOS

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Art. 41. São atribuições específicas do Assessor Técnico junto à Coordenação de Registro e Banco de Preços:

I – organizar o catálogo de Atas de Registro de Preços do Sistema de Gestão de Aquisições e Contratações Governamentais e controlar, fundamentado nas orientações do Coordenador e do Presidente da CENTRAC, as adesões e saldos para contratações;

II – operacionalizar, fundamentado nas orientações do Coordenador e do Presidente da CENTRAC, a gestão do Banco de Preços.

TÍTULO VDAS DISPOSIÇÕES FINAIS

CAPÍTULO IDA COMPOSIÇÃO

Art. 42. Os membros da CENTRAC serão designados, individual ou coletivamente, por portarias do titular da Pasta Fazendária que definam o exercício do cargo ou função, obedecendo a proporção mínima de 2/3 (dois terços) de servidores efetivos de seus quadros permanentes.

§ 1º A proporção mínima de servidores efetivos dos quadros permanentes, descrita no caput, deverá ser obedecida em cada unidade da CENTRAC.

§ 2º Os Coordenadores, Assessores Técnicos e o Presidente da CENTRAC deverão ser servidores efetivos e, preferencialmente, nos termos do art. 3o do Decreto no

6.759/2008, da carreira de Gestor Governamental.

CAPÍTULO IIDO FUNCIONAMENTO

Art. 43. Nos termos do art. 6o, § 2º, do Decreto no 6.759/2008, c/c art. 3 o do Decreto no 5.851/2003, o período de trabalho, no âmbito da CENTRAC, será organizado em regime de turnos ininterruptos, visando otimizar a gestão dos recursos disponíveis.

§ 1º O Primeiro e Segundo turnos funcionarão de segunda a sexta-feira, respectivamente, nos períodos das 7:00 às 13:45 horas e das 13:15 às 20:00 horas.

§ 2º Aos sábados, o funcionamento dar-se-á no período das 7:00 às 13:15 horas, destinado a expediente interno.

§ 3º As reuniões técnicas que visarem pacificação de entendimento entre os membros de cada Coordenação ou de toda a CENTRAC serão realizadas, preferencialmente, no horário das 13:15 às 13:45 horas, de segunda a sexta-feira, ou aos sábados.

§ 4º Ato da Presidência formalizará o enquadramento nos respectivos turnos do servidor em exercício na CENTRAC.

§ 5º O Presidente da CENTRAC ou o Coordenador da área poderão requerer a extensão da carga horária diária, assegurando ao servidor o interstício mínimo de uma hora entre os turnos, visando atender a demanda de trabalho.

§ 6º Em virtude do constante aprimoramento necessário ao trabalho especializado na CENTRAC, o seu Presidente poderá autorizar aos membros da CENTRAC a freqüência em cursos de capacitação ou treinamentos que impliquem o desenvolvimento de habilidades e competências de interesse direto para o adequado desenvolvimento das atividades desempenhadas pelo servidor, sendo que os casos excepcionais e quando o curso for realizado fora da sede de lotação do servidor, deverão ser devidamente justificados e submetidos à aprovação do Secretário da Fazenda.

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§ 7º A freqüência do servidor em exercício na CENTRAC será apurada pelo chefe imediato, sob sua inteira responsabilidade, consolidada pelo Secretário-Geral da Presidência e submetida à homologação do Presidente.

Art. 44. Este regimento entra em vigor na data de sua aprovação.

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no uso de suas atribuições legais, r e s o l v epublicado... · portaria nº 866/2009 – gsf, de...

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