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MONUMENTALS E R V I Ç O S E S O L U Ç Õ E S

CÓDIGO DE CONDUTA

CÓDIGO DE CONDUTA

1. Apresentação .................................................................................................................................032. Abrangência ...................................................................................................................................033. Filosofia Empresarial ......................................................................................................................034. Registro Comercial e Financeiro ....................................................................................................045. Política do Sistema Integrado de Gestão .......................................................................................046. Recursos Humanos e Departamento de Pessoal ..........................................................................04 6.1. Benefícios ..................................................................................................................................04 6.1.2. Plano de Saúde ......................................................................................................................04 6.1.3. Cesta Básica ..........................................................................................................................04 6.1.4. Observação ............................................................................................................................04 6.1.5. Seguro de Vida e Auxílio Funeral ...........................................................................................04 6.1.6. Observação ............................................................................................................................04 6.1.7. Alimentação ............................................................................................................................05 6.2. Uniforme e Crachá de Identificação ..........................................................................................05 6.3. Jornada de Trabalho .................................................................................................................05 6.4. Pagamento ................................................................................................................................06 6.5. Repouso Semanal Remunerado ...............................................................................................06 6.6. Férias ........................................................................................................................................067. Segurança do Trabalho ..................................................................................................................07 7.1. Participação e Compromisso ....................................................................................................07 7.2. EPI's (Equipamento de Proteção Individual) .............................................................................07 7.2.1. Obrigações do Empregado ................................................................................................07 7.2.2. Obrigações do Empregador ...............................................................................................07 7.2.3. Segurança do Trânsito .......................................................................................................08 7.3. Medidas Disciplinares de Segurança do Trabalho ...................................................................08 7.3.1. Primeira Ocorrência ...........................................................................................................08 7.3.2. Segunda Ocorrência ..........................................................................................................08 7.3.3. Terceira Ocorrência ............................................................................................................088. Saúde do Trabalho .........................................................................................................................089. Termo de Recebimento do Código de Conduta .............................................................................09

CÓDIGO ANTICORRUPÇÃO

1. Introdução .......................................................................................................................................112. Definições .......................................................................................................................................113. Prevenção de Conflito de Interesses .............................................................................................124. Diretrizes ........................................................................................................................................12 4.1. Declaração da Política ..............................................................................................................12 4.2. Pagamentos Facilitadores .........................................................................................................12 4.3. Brindes e Presentes ..................................................................................................................13 4.4. Entreterimento ...........................................................................................................................13 4.5. Benefícios de Hospitalidade ......................................................................................................135. Negociação Justa ...........................................................................................................................146. Orientações Gerais ........................................................................................................................14 6.1. Violações ...................................................................................................................................14 6.2. Orientações Gerais ...................................................................................................................147. Responsabilidade ...........................................................................................................................158. Termo de Ciência ...........................................................................................................................15


sumário

1. APRESENTAÇÃO

O Código de Conduta estabelece princípios, diretrizes e normas de conduta ética que devem orientar a condução e o desenvolvimento dos negócios da Monumental em todas as suas relações, bem como o comportamento de qualquer pessoa que represente ou aja em nome da Monumental no exercício de suas atividades profissionais, incluindo seus funcionários, diretores, administradores, consultores e terceiros que venham a prestar serviços à Monumental. O Código de Conduta é aplicável a todos os integrantes da Monumental, quais sejam seus funcionários, diretores, administradores e consultores (“Colaboradores”). É aconselhável que terceiros que tenham relações comerciais com a Monumental e que venham a atuar em seu nome – tais como consultores, agentes ou representantes – formalmente assumam o compromisso de aderir às normas deste Código de Conduta ("Representantes"). Sempre que possível, a Monumental, seus Colaboradores e Representantes devem informar a terceiros com quem se relacionam no exercício de suas atividades profissionais e em nome da Monumental sobre as normas e princípios éticos aqui contidos para que estes sejam praticados em toda a sua cadeia de negócios. Os Colaboradores e Representantes devem conhecer as diretrizes e normas contidas no Código de Conduta, agir em conformidade com elas e difundir e praticar os valores e princípios que as permeiam. O Código de Conduta não tem o objetivo de exaurir todas as situações em que questões éticas possam surgir na condução dos negócios da Monumental. Seu propósito é estabelecer princípios, diretrizes e normas gerais que devem pautar comportamentos e estabelecer parâmetros que devem auxiliar a busca por uma atuação ética e íntegra. Situações não previstas ou dúvidas acerca da interpretação, de princípios, de diretrizes ou de normas deste Código de Conduta devem ser encaminhadas ao Setor de Compliance da Monumental.

2. ABRANGÊNCIA

A presente Política terá abrangência para a Monumental Serviços e Soluções Ltda., bem como a seus funcionários próprios e terceiros, administradores e acionistas em toda e qualquer relação com clientes, fornecedores, e agentes do governo.

3. FILOSOFIA EMPRESARIAL

Os princípios abaixo descritos constituem a base de sustentação da MONUMENTAL SERVIÇOS E SOLUÇÕES LTDA formando a sua filosofia empresarial. São eles:

- Parceria com seus clientes, fornecedores, empregados e comunidade;

- Qualidade total dos serviços prestados;

- Valorização do seu capital humano;

- Investimento em novas tecnologias e equipamentos;

- Manutenção dos recursos conquistados e a procura de novos resultados;

- Busca constante da Qualidade Total;

- Preservação da imagem da MONUMENTAL SERVIÇOS E SOLUÇÕES LTDA junto aos clientes, sociedade organizada, empregados e demais partes interessadas;

- Atendimento à Legislação Nacional de Direitos do Homem e do Meio Ambiente;

- Estímulo ao espírito inovador e empreendedor de cada indivíduo;


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- Desenvolvimento de métodos e processos para atender a melhoria da Qualidade de Vida, Meio Ambiente, a Saúde e a Segurança do Trabalho.

4. REGISTROS COMERCIAIS E FINANCEIROS

A Monumental exige que seus registros e relatórios comerciais e financeiros sejam elaborados com a maior precisão possível no que concerne a exatidão e completude das informações neles constantes. Os Colaboradores e Representantes devem zelar pela exatidão e pela completude das informações referentes aos registros financeiros e comerciais da Prumo. Esta obrigação inclui não somente o zelo pela exatidão das informações de relatórios e registros comerciais e financeiros, como também: o zelo para que o registro e classificação das operações comerciais sejam feitos no período contábil apropriado e corretamente alocados aos departamentos e centro de custos adequados; o zelo para que os relatórios e registros sejam elaborados com base em informações precisas e devidamente documentadas; e o zelo para que os pagamentos feitos pela Monumental por bens fornecidos ou por serviços prestados sejam feitos à pessoa física ou jurídica que efetivamente forneceu os bens ou prestou os serviços.

5. POLÍTICA DO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO

A MONUMENTAL SERVIÇOS E SOLUÇÕES LTDA é uma empresa que atua no âmbito nacional, no fornecimento de serviços, que visa o retorno financeiro e conduz as atividades para melhorar continuamente o desempenho da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde no trabalho através de:

- Fornecer produtos e serviços que atendam às expectativas dos clientes;

- Cumprir legislações, normas técnicas e outros requisitos aplicáveis ao negócio;

- Prevenir acidentes e doenças ocupacionais.

6. RECURSOS HUMANOS E DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1. Benefícios - A MONUMENTAL SERVIÇOS E SOLUÇÕES LTDA concede aos seus empregados todos os benefícios descritos abaixo:

6.1.2. Plano de saúde: a empresa concede plano de saúde com cobertura em âmbito nacional ao empregado que terá desconto de acordo com o local de trabalho e a Convenção Coletiva de Trabalho aplicável. O empregado terá ciência do valor mediante a assinatura do Termo de Aceite.A inclusão do dependente deverá ser feita até 30 dias após a admissão, caso contrário irá gerar carência em consultas, exames, parto, cirurgias em geral.6.1.3. Cesta básica: a empresa concede cesta básica a todos os empregados. Não terá direito a cesta básica o empregado que estiver alojado, que faltar (15 dias), e que injustificadamente não comparecer para a realização do exame periódico na data prevista.6.1.4. Observação: O benefício de cesta básica, para canteiro de obra, será concedido conforme procedimento do cliente e/ou da convenção coletiva de trabalho, aplicável.6.1.5. Seguro de Vida e Auxílio Funeral: a empresa dispõe de seguro de vida para seus empregados sem custo, o qual abrange integralmente o auxílio funeral. Em caso de falecimento deve informar ao departamento De Pessoal ou supervisor. 6.1.6. Observação: A empresa não reembolsa dinheiro, se caso o empregado acionar a funerária por conta própria.


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6.1.7. Alimentação: a empresa fornece aos seus empregados um cartão refeição, para que os seus funcionários passam almoça em restaurantes credenciados pela do cartão. Em caso de necessidade de serviços extraordinários, os funcionários deveram comunicar seu superior imediato para a disponibilização de vales refeição. A empresa é devidamente inscrita no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador). O desconto a título de alimentação é feito em folha de pagamento de acordo com a Convenção Coletiva de Trabalho de cada localidade.

6.2. Uniforme e Crachá de Identificação: O novo empregado, no momento da integração admissional, recebe 2 calças e 2 camisas/blusas de uniforme, fornecidos pela empresa, sem custo nenhum para o mesmo. A troca de uniforme é permitida a cada 6 (seis) meses. Caso o empregado esteja com o uniforme bem gasto, sem condições de uso, poderá solicitar a troca.

- O empregado deve entrar nas instalações da empresa e de clientes devidamente uniformizado, inclusive em trabalho extraordinário (sábados, domingos ou feriados).

- Todos os empregados deverão portar seu crachá de identificação. Em caso de extravio ou dano, procurar o Superior Imediato para emissão de um novo crachá. O custo de um novo crachá será descontado na folha de pagamento do empregado, se o mesmo ocasionar.

- No caso de afastamento do trabalho por um prazo igual ou superior a 15 dias, o empregado deverá devolver ao Almoxarifado o uniforme, o crachá, EPI e tudo o que estiver sob a sua responsabilidade. A troca de uniformes será feita de acordo com cada cargo e necessidade.

- O uniforme deve ser mantido limpo e em ótimo estado de conservação. Uniformes refletem expressivamente nosso padrão de qualidade. USE-O CORRETAMENTE.

- É proibido usar jaqueta, colete, casaco, paletó com logomarca de outra empresa.

- É permitido somente usar camisa de cor branca, por baixo do uniforme.

6.3. Jornada de Trabalho

- O expediente regular da empresa se inicia às 07h15min com tolerância máxima de 10 minutos após o horário.

- O registro do ponto é uma obrigação pessoal intransferível. O empregado deve estar devidamente uniformizado para o trabalho, tanto no registro da entrada quanto na saída do expediente.

- É inadmissível e imperdoável outra pessoa registrar o ponto para o empregado. Em qualquer hipótese, é considerada falta grave.

- Quando, por algum motivo, o empregado ficar impossibilitado de marcar seu ponto, deve procurar imediatamente seu superior hierárquico para justificar-se.

- A falta de marcação de ponto implica em desconto na folha de pagamento das horas não apontadas, a menos que seja acolhida pela empresa justificativa apresentada pelo empregado.

- Seguem abaixo as faltas remuneradas permitidas (abonadas) conforme art. 473 da CLT, mediante apresentação de documento original: - Casamento (certidão de casamento): até 03 (três) dias corridos. - Falecimento do cônjuge, ascendentes, descendentes, irmãos ou dependentes legais (certidão de óbito): até 02 (dois) dias corridos. - Nascimento de filho (certidão de nascimento): até 05 (cinco) dias corridos.


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- Doação de sangue (atestado médico): 01 (um) dia, em cada 12 (doze) meses de trabalho.

· A pontualidade e a assiduidade são o espelho da sua vida.

· Todo empregado deverá observar seu horário de trabalho previamente estabelecido, o qual poderá ser alterado em casos especiais ou pela decorrência da própria natureza do serviço. De acordo com as necessidades do trabalho e em conformidade com a legislação, a empresa poderá dividir a realização dos serviços em turnos ou períodos de trabalho diurno, noturno ou misto, revezáveis ou não. O registro do ponto só poderá ser feito dentro do horário estipulado previamente.

· Somente os diretores, gerentes e/ou seus substitutos podem autorizar trabalhos de hora extra.

· O empregado que por motivo de força maior, não puder comparecer ao serviço, deverá comunicar a sua ausência ao seu superior imediato ou ao Departamento de Pessoal.

· O horário de almoço é das 12:00h às 13:00h ou determinado pelo cliente.

6.4. Pagamento: O pagamento mensal do salário é feito com os descontos legais e autorizados. O pagamento quinzenal (quando aplicável) ocorre no dia 20 de cada mês e o mensal no dia 05 de cada mês. Quando a data do pagamento ocorrer no fim de semana, será a mesma antecipada.

6.5. Repouso Semanal Remunerado: O empregado que se ausentar da empresa por motivos particulares, mesmo que autorizado por seu superior, terá o seu Repouso Semanal Remunerado (RSR) descontado, além das horas perdidas de trabalho do dia de ausência. Não se enquadram em tal regra as faltas justificadas com base no art. 473 da CLT (falecimento de parentes, casamento, nascimento de filhos, doação de sangue, alistamento eleitoral, cumprimento de exigências do serviço militar, realização de prova de exame vestibular e comparecimento em juízo) e em atestados médicos autênticos que comprovem que o empregado está impossibilitado de desenvolver suas atividades.

· Todo empregado possui o direito ao Repouso Semanal Remunerado, porém para fazer jus ao recebimento da remuneração do RSR o empregado precisa ter cumprido integralmente a sua jornada de trabalho conforme estabelecido na legislação em vigor, ou seja, 44 horas semanais.

6.6. Férias:

· O empregado tem direito à 30 (trinta) dias de férias a serem gozadas em período a ser fixado segundo conveniência da empresa, após cada período de 12 (doze) meses de trabalho.

· Conforme Art. 130 da CLT, após cada período de 12 (doze) meses de vigência docontrato de trabalho, o empregado terá direito a férias, na seguinte proporção: (Redação dada pelo Decreto-lei nº 1.535, de 13.4.1977).

I - 30 (trinta) dias corridos, quando não houver faltado ao serviço mais de 5 (cinco) vezes;II - 24 (vinte e quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis) a 14 (quatorze) faltas;III - 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23 (vinte e três) faltas;IV - 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas) faltas.§ 1º - É vedado descontar, do período de férias, as faltas do empregado ao serviço.§ 2º - O período das férias será computado, para todos os efeitos, como tempo de serviço.


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7. SEGURANÇA DO TRABALHO

7.1. Participação e Compromisso

Para se ter um bom funcionamento, a empresa precisa de normas e necessita que todos as obedeçam. As normas de segurança descrevem procedimentos no trabalho que, quando cuidadosamente observados, vão contribuir para que o ambiente de trabalho seja um lugar seguro para você e seus colegas. Para que isso aconteça, necessitamos do compromisso sério por parte de todos em observar as normas de segurança do trabalho e o regulamento interno da empresa e em participar no esforço comum de planejar e praticar segurança.

SEGURANÇA É RESPONSABILIDADE DE TODOSPara se trabalhar com segurança deve haver vigilância permanente e reconhecimento de normas e

regras de segurança que devem ser seguidas por todos os empregados.

7.2. EPI's (Equipamento de Proteção Individual)

7.2.1. Obrigações do Empregado

· O empregado fica responsável pela boa e correta utilização e conservação de todo e qualquer bem/patrimônio que a empresa disponibiliza para a execução das suas atividades laborais em benefício desta, entendendo como “bem/patrimônio” todos os equipamentos, ferramentas e materiais de trabalho, incluindo equipamentos de segurança individual, uniforme, computador, aparelho celular, material de escritório, veículos automotores.

· Usar o EPI apenas para a finalidade a que se destina;

· Comunicar qualquer alteração que o torne impróprio para uso;

· Cumprir as determinações da empresa sobre seu uso adequado;

· Responsabilizar- se pela boa e correta utilização e conservação de todo e qualquer bem/patrimônio que a empresa disponibiliza para a execução das suas atividades laborais em benefício desta, entendendo como “bem/patrimônio” todos os equipamentos, ferramentas e materiais de trabalho, incluindo equipamentos de segurança individual, uniforme, computador, aparelho celular, material de escritório, veículos automotores.

Em caso de perda, extravio, deterioração por mau uso e mau estado de conservação do bem/patrimônio da empresa, dentro do prazo de vida útil deste os valores despendidos pela empresa para reposição do mesmo serão descontados do pagamento do empregado, em seu contracheque, respeitado os limites legais.

7.2.2. Obrigações do Empregador

• Adquirir o EPI adequado ao risco da atividade;• Exigir seu uso;• Fornecer somente o EPI aprovado pelo órgão nacional ou competente;• Orientar e treinar o trabalhador quanto ao seu uso adequado, guarda e conservação;• Responsabilizar-se por sua manutenção e higienização;• Comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada.


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7.2.3. Segurança no Trânsito:

- Colocar e ajustar CINTOS DE SEGURANÇA e ENCOSTO DE CABEÇA antes da Partida; FARÓIS acesos, mesmo durante o dia; - Manter-se preferencialmente na PISTA DA DIREITA; - Praticar VELOCIDADE COMPATÍVEL e respeitado limite de velocidade estabelecida para a via; VELOCIDADE MÁXIMA de 40km/h em estradas secundárias e povoados; - Não atender ou usar o CELULAR dirigindo. Havendo necessidade, encoste; - Verificar TRAVAMENTO de portas e capô antes da saída e NÃO FUMAR dentro do veículo; - Cuidado máximo com ANIMAIS E PESSOAS (principalmente crianças, idosos, ciclistas e motociclistas - mesmo estando certo, reduza a velocidade e não passe muito próximo); - Fazer PARADAS TÉCNICAS a cada 2 horas em viagens longas;

- PROIBIDO DAR CARONA, utilizando o veículo da empresa ou de terceiros, para pessoas não autorizadas;

7.3. MEDIDAS DISCIPLINARES DE SEGURANÇA DO TRABALHO

A MONUMENTAL SERVIÇOS E SOLUÇÕES, confirmando o que está escrito neste regulamento Medidas Disciplinares de Segurança do Trabalho, vem informar a todos os seus colaboradores sobre as medidas disciplinares a serem aplicadas em caso de descumprimento do mesmo, em razão da não utilização de EPI (Equipamento de Proteção Individual), da ação de cometer ato inseguro que ponha em risco sua vida e/ou a de outro (s) colaborador (es), em caso de incidente/acidente que causem perdas ao patrimônio da empresa e/ou de terceiros, nas instalações da sede da mesma, filial e nos canteiros de obras, bem como nas instalações de seus clientes, a saber:

7.3.1. Primeira Ocorrência: No caso da primeira ocorrência de algum dos fatos conforme acima descrito, que não enseje demissão por justa causa de imediato, o(s) colaborador(es) receberá(ão) advertência por escrito.

7.3.2. Segunda Ocorrência: No caso da segunda ocorrência de algum dos fatos conforme acima descritos, que não enseje demissão por justa causa de imediato, o(s) colaborador(es) receberá(ao) suspensão.

7.3.3. Terceira Ocorrência: No caso da terceira ocorrência de algum dos fatos conforme acima descrito, o(s) colaborador(es) receberá(ao) demissão por justa causa.

8. SAÚDE NO TRABALHO

8.1. Medicina do Trabalho: O Setor de Medicina do Trabalho tem por objetivo prevenir as doenças ocupacionais e fazer o controle das doenças não ocupacionais preservando assim, a saúde de cada empregado através de palestras e campanhas educativas.


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8.2. Afastamento pelo INSS: No primeiro dia de volta ao trabalho do empregado que estava afastado e recebeu liberação do INSS como apto para retorno ao trabalho, o mesmo deverá trazer um laudo do especialista para o Médico do Trabalho avaliar e fazer o ASO de retorno.

O empregado afastado pelo INSS, deverá comparecer na empresa cinco (5) dias úteis antes do término do seu benefício acabar, para passar pelo Médico do Trabalho, com o laudo do especialista, para que seja feito uma pré avaliação.

8.3. Atestado Médico: Todo atestado deve ser entregue em até três (3) dias corridos contados a partir da data de emissão do atestado médico para ser avaliado pelo Médico do Trabalho, sendo obrigatórios a informação do CID ou Laudo Médico. A declaração serve somente para justificar a ausência do empregado.

Caso o empregado não tenha condições de comparecer ao setor de Medicina do Trabalho, deverá entrar em contato por telefone ou por meio de laudo médico.

Não será aceito atestado médico da Rede S.U.S., pois todo empregado possui plano de saúde, exceto os adolescentes aprendizes.

TERMO DE RECEBIMENTO DO CÓDIGO DE CONDUTA

Acuso recebimento do “Regulamento Interno e Código de Conduta”. Vou ler e cumprir todas as normas e regulamentos aqui contidos e todos os demais da empresa. Estou ciente que é necessário trabalhar com segurança, cumprindo e obedecendo às suas normas, regulamentos e padrões. Se eu não cumprir com as normas, regulamentos e padrões da empresa posso ser penalizado, inclusive com demissão.Eu também reconheço e concordo em cumprir o Código e as leis aplicáveis. Não tenho conhecimento de quaisquer violações ao Código ou às leis pertinentes e não tenho conhecimento de qualquer indício de viola- ção a elas. Se eu tomar conhecimento de quaisquer indícios de violações ou de violações ao Código ou das leis pertinentes, comprometo-me a informá-los ao Setor de Compliance imediatamente.

______________________________________________ _____/_____/_____Nome do Colaborador ou Representante (Legível) Data

_______________________________________________ _____/_____/_____Nome do Colaborador ou Representante (Assinatura) Data


código de conduta


CÓDIGO ANTICORRUPÇÃO

1. INTRODUÇÃO

A presente Política Global Anticorrupção (“Código”) tem por objetivo estabelecer as diretrizes a serem observadas na condução dos trabalhos desenvolvidos pela Monumental Serviços e Soluções Ltda., bem como por seus funcionários próprios e terceiros, administradores e acionistas, garantindo os mais elevados padrões de integridade alinhados à transparência nos processos e às melhores práticas de Administração Corporativa. A Monumental deseja garantir que, durante a condução dos trabalhos, seus funcionários padrões de integridade. Esta Política Anticorrupção contém as diretrizes para lidar com questões de corrupção. Além de garantir a integridade e a imagem da Monumental e de seus funcionários, bem como a tomada de decisões pela administração de maneira adequada e diligente e a devida transparência em seus registros contábeis e financeiros, esta Política possui também o objetivo de observar a legislação Anticorrupção nas relações com clientes e fornecedores, bem como com agentes do governo.

Qualquer dúvida sobre este Código deve ser dirigida ao seu supervisor ou, por escrito, ao Setor de Compliance da Monumental.

2. DEFINIÇÕES

Com finalidade de disseminar o conteúdo tratado nesta Política, as seguintes definições são utilizadas:

· Terceiros: Serão considerados Terceiros quaisquer pessoas, física ou jurídica, diretamente envolvidas na obtenção, retenção ou facilitação dos interesses comerciais da Monumental, ou que tratem de seus assuntos empresariais. Serão incluídos no conceito de terceiros os consultores, distribuidores, revendedores, corretores, despachantes alfandegários, prestadoras de serviços de transporte, embarcadores, contratados e fornecedores, pessoas físicas ou jurídicas, não importando o seu tipo societário.

· Agente do Governo: Serão incluídas como Agente do Governo: (i) qualquer autoridade ou funcionário de um governo, de uma organização pública nacional ou internacional ou algum de seus departamentos, órgãos ou agências, qualquer que seja a hierarquia; (ii) qualquer alto funcionário, autoridade ou empregado de um partido político; (iii) os partidos políticos propriamente ditos; (iv) qualquer candidato a cargo público; (v) qualquer executivo, empregado ou agente de uma empresa estatal; (vi) cônjuge ou outro membro da família de um Agente do Governo, até colaterais de terceiro grau.

· Empresa Estatal: Sociedade detida (no todo ou em maior parte) pelo Governo ou que é por ele controlada.

· Corrupção: A corrupção é caracterizada pelo abuso de poder ou de autoridade por uma pessoa para obter vantagem para si. A forma mais comum da corrupção é o suborno (conforme definição abaixo).

· Suborno: O suborno tem o significado de oferecer, dar, solicitar, ou receber dinheiro, presente ou outra vantagem como forma de indução à prática de qualquer ação, omissão, influência ou vantagem indevida ou ato desonesto, ilegal ou de quebra de confiança na prática de suas funções. Poderão ser consideradas formas de suborno o oferecimento de qualquer coisa, incluindo favores, empregos, estágios, conveniências, doações ou oportunidades favoráveis proporcionadas direta ou indiretamente às pessoas que possam beneficiar os negócios empresariais da Monumental.

· Extorsão: A extorsão é a prática de ameaça séria e iminente à integridade física da pessoa, utilizada para obtenção de dinheiro ou quaisquer outras coisas de valor daquela pessoa.


código ANTICORRUPÇÃO

· Pagamento facilitador: é uma forma de suborno na qual (i) o valor envolvido é geralmente baixo e pago a um agente do governo de baixa hierarquia; e (ii) o pagamento é feito para garantir ato ou serviço a que uma pessoa física ou jurídica tenha direito normal e legal sob as leis escritas da jurisdição.

· Lavagem de dinheiro: A lavagem de dinheiro é o processo pelo qual uma pessoa, física ou jurídica, oculta a existência de uma fonte de renda ilegal e, em seguida, disfarça a renda para fazê-la parecer legítima. Também pode incluir a transferência de fundos para a promoção de atividades ilegais. O uso de tais rendimentos ilícitos pode acarretar processos criminais contra a Monumental.

· Modesto em valor e freqüência: O benefício de entretenimento concedido é suficientemente pequeno em valor e/ou na freqüência, de maneira que não poderia ser considerado Suborno. Isso significa que a despesa deverá ser adequada à circunstância e à(s) pessoa(s) envolvidas; pequeno em valor e não oferecido repetidamente (mais de uma vez por trimestre, por exemplo). O benefício oferecido ou concedido não deverá ser visto, de fato ou razoavelmente, como algo que tenha influenciado indevidamente de forma a tomada de decisão de quem o recebeu.

· Valor Nominal: O valor de eventuais brindes ou presentes é pequeno o suficiente para ser considerado estritamente promocional, e não ser visto como algo que tenha influenciado de forma inadequada o julgamento ou as decisões de quem o recebeu. Exemplos de brindes promocionais de valor nominal incluem canetas, bonés, camisetas, agendas, ou calendários com o logotipo da Monumental.

3. PREVENÇÃO DE CONFLITO DE INTERESSES

Os Colaboradores e Representantes têm a obrigação de evitar circunstâncias que possam gerar conflitos de interesses entre si e a Monumental, entendidos estes como situações em que interesses pessoais são opostos aos interesses da Monumental. Os Colaboradores e Representantes devem informar ao Setor de Compliance da Monumental a existência de conflito real ou potencial.

4. DIRETRIZES

4.1. DECLARAÇÃO DA POLÍTICA

Os funcionários próprios e terceiros, bem como os representantes da Monumental, não deverão, em hipótese alguma, prometer, oferecer, autorizar, induzir e/ou conceder qualquer coisa de valor para um Agente do Governo ou qualquer outra pessoa com o objetivo de influenciar decisões que afetem os negócios da sociedade; ou que impliquem forma de ganho pessoal que possa causar impacto nos interesses da Monumental, ou ainda, que visem à obtenção de informações confidenciais sobre oportunidade de negócios, licitações ou as atividades de seus concorrentes. Os colaboradores da Monumental deverão evitar qualquer conduta que possa ser interpretada de maneira imprópria e não condizente com os negócios da sociedade. As sociedades integrantes da Monumental tomam decisões pautadas em fatores comerciais legítimos, como preço, qualidade e serviço, dentre outros fatores essenciais à livre concorrência, mantendo a integridade e transparência da Monumental perante o mercado. Brindes, entretenimento, benefícios de hospitalidade, doações políticas e/ou beneficentes, favores e outros tipos de vantagens oferecidas ou ofertadas nunca deverão fazer parte dos processos de decisão da Monumental.

4.2. PAGAMENTOS FACILITADORES

Exceto em casos de extorsão tal como definida acima, qualquer Pagamento Facilitador aos Agentes do Governo, terceiros, clientes e/ou fornecedores com intuito de acelerar ou garantir ações de rotina e não discricionárias são ilegais segundo as legislações a que a Monumental.



4.3. BRINDES E PRESENTES

Nenhum brinde e/ou presente poderá ser oferecido, prometido, autorizado, dado ou recebido, direta ou indiretamente, com o objetivo de influenciar as decisões que afetem ou impactem os interesses da Monumental. Todos os brindes e/ou presentes dados ou recebidos deverão ser legítimos, de acordo com a legislação em vigor, sendo estritamente proibidos os presentes ofertados ou recebidos em dinheiro ou equivalentes, a exemplo de compensações financeiras (descontos) em transações de caráter pessoal. A Monumental incentiva enfaticamente que os brindes e presentes sejam, necessariamente, item de valor nominal, limitando-se a material promocional, composto com o logotipo da Monumental. Brindes e presentes deverão ser limitados em sua frequência a uma vez por trimestre.

Na hipótese do recebimento e/ou da rejeição de brindes e presentes gerar conflito cultural, recomenda-se aceitar referido brinde/presente e direcionar a Ouvidoria para avaliação e providências devidas. Todos os registros, incluindo relatórios de despesas, relativos aos brindes e presentes deverão ser completos e corretos, e deverão incluir a identidade do doador ou recipiente. Apresentar ou negligenciar informação falsa ou enganosa, quando houver má-fé, constituirá motivo de ações disciplinares contra os colaboradores envolvidos. Adicionalmente, a Monumental desaconselha seus colaboradores a receber presentes caso estejam em posição de influenciar ou tomar decisões que afetem o doador do presente/brinde e/ou a empresa ligada a esta pessoa. Caso, ainda assim o presente seja recebido, o colaborador deverá observar as disposições constantes do Código de Conduta da Monumental.

4.4. ENTRETENIMENTOS

Todos os colaboradores da Monumental, próprios e terceiros, ficam proibidos de, direta ou indiretamente, receber, prometer, oferecer ou prestar qualquer tipo de entretenimento que não seja modesto em valor, legal, e apropriado em caráter e freqüência a Agentes do Governo, clientes e fornecedores. Qualquer tipo de entretenimento concedido ou recebido deverá ser lícito, de acordo com a legislação em vigor, sendo estritamente proibidos os serviços sexuais, drogas e demais atividades ilegais.

Convites para eventos ou ingressos para entretenimentos apenas podem ser aceitos quando existir a real oportunidade de desenvolvimento de contato comercial, destacando que o evento deve estar diretamente relacionado com o legítimo propósito dos negócios da Monumental. Além disso, deve-se certificar-se de que tal convite fora estendido também a profissionais de outras empresas. Ainda assim, o funcionário deverá solicitar ao seu gestor imediato a autorização, por escrito, para sua participação no evento. Churrascos, festas e afins organizados por setores da empresa no final de ano ou mesmo aqueles organizados de forma “independente” e proativa pelo grupo de funcionários da empresa não devem, de forma alguma, receber qualquer tipo de apoio e patrocínio de clientes e fornecedores. Todos os registros, incluindo relatórios de despesas, relativos a entretenimentos deverão ser completos e corretos. Apresentar ou negligenciar informação falsa ou enganosa, quando houver má-fé, constituirá motivo de ações disciplinares contra os colaboradores envolvidos.

4.5. BENEFÍCIOS DE HOSPITALIDADE Estarão incluídos nos benefícios de hospitalidade os custos com transportes e acomodações de Agentes do Governo, clientes e fornecedores para fins legítimos e necessários aos negócios da Monumental. Estes poderão incluir custos com patrocínios, demonstração de produtos, e a execução ou performance de contratos. Os benefícios de hospitalidade deverão ser lícitos, de acordo com a legislação em vigor, sendo estritamente proibidos os serviços sexuais, drogas e demais atividades ilegais.



Adicionalmente, a Monumental desaconselha, sempre que possível, o fornecimento direto ou indireto de benefícios de hospitalidade a Agentes do Governo, ressaltando que tais despesas deverão ser previamente aprovadas pelo Gestor da equipe. Os benefícios de hospitalidade deverão, em regra, atender às seguintes condições:

- Os Agentes do Governo não poderão ser previamente selecionados para viagens pelos colaboradores da Monumental;

· Somente serão pagas pela Monumental as despesas necessárias aos propósitos comerciais legítimos. Não serão incluídas as despesas com passeios, viagens fora do itinerário, extensão dos dias de permanência para lazer, bem como qualquer forma de entretenimento que não esteja de acordo com a presente Política ;

· As despesas relativas à benefícios de hospitalidade deverão ser utilizadas unicamente para viagens com propósitos comerciais em acomodações modestas. As despesas geralmente deverão ser pagas diretamente ao prestador do serviço de transporte ou acomodação.

· Membros da família de Agentes do Governo, clientes e fornecedores, bem como seus conhecidos, geralmente não serão aprovados. E a Monumental, em hipótese alguma, será responsável por tais despesas.

· Os colaboradores da Monumental, próprios e terceiros, não poderão fornecer valores em dinheiro ou seu equivalente aos Agentes do Governo, exceto se requerido pela lei local, bem como deverão evitar presentes que não sejam promocionais e de valor nominal, conforme item 4.3 da presente Política.

· Todos os registros, incluindo relatórios de despesas, relativos às hospitalidades deverão ser completos e corretos. Apresentar ou negligenciar informação falsa ou enganosa, quando houver má-fé, constituirá motivo de ações disciplinares contra os colaboradores envolvidos.

5. NEGOCIAÇÃO JUSTA

Os Colaboradores e Representantes devem agir de forma honesta e justa com os nossos clientes, fornecedores, concorrentes e outros funcionários. Nenhum Colaborador ou Representante deve tirar vantagem injusta de ninguém através de manipulação, dissimulação, abuso de informações privilegiadas, deturpação de fatos relevantes ou qualquer outra prática desleal.

6. ORIENTAÇÕES GERAIS 6.1. VIOLAÇÕES

As violações de qualquer das regras estabelecidas na presente Política poderão resultar em ação disciplinar, multas, processos criminais, prisão e ou processo civil. Ainda, as violações às legislações anticorrupção em qualquer localidade poderão sujeitar os colaboradores da Monumental às sanções civil e ou penais.

6.2. ORIENTAÇÕES GERAIS

Caso haja qualquer dúvida com relação à interpretação da presente Política e legislações, casos não previstos, bem como denúncias de não conformidade com as regras estabelecidas deverão ser apresentadas aos superiores pertinentes encaminhados no e-mail: [email protected]



mailto:[email protected]

Denúncias de fraude, apropriação indébita, suborno, corrupção e/ou suborno em atos comerciais ou negociações que envolvam colaboradores, fornecedores, Agentes do Governo, clientes, contratados ou parceiros comerciais, deverão ser acompanhadas sempre que possível, por fatos e dados concretos. Todas as denúncias recebidas pela Monumental serão tratadas com o devido sigilo pela área de Riscos e Compliance.

7. RESPONSABILIDADES

É dever de todos os funcionários próprios e terceiros, administradores e acionistas da Monumental observar esta Política, bem como as disposições do Código de Conduta da Monumental. Os membros da administração deverão divulgar a presente Política aos funcionários e demais administradores da Monumental e zelar por seu cumprimento.

8. PENALIDADES

A atuação em conformidade com este Código e com as Leis Globais de Combate à Corrupção é obrigatória. As violações podem resultar em responsabilidade administrativa, criminal ou civil para a Companhia e para os Colaboradores e Representantes envolvidos. Além disso, os infratores estarão sujeitos a ações disciplinares, inclusive demissão por justa causa e possível encaminhamento de denúncias aos órgãos governamentais apropriados. As penalidades serão graduadas de acordo com a gravidade da infração, de eventual reincidência e dos efeitos causados à Monumental. A falha em relatar as circunstâncias que podem indicar uma violação e a falha em detectar uma violação a este Código ou às Leis Globais Anticorrupção também podem ser motivo de aplicação de uma ação disciplinar. A aplicação das penalidades acima referidas ficará a cargo do Comitê de Ética e de Compliance, que avaliará o relatório de investigação enviado pelo Setor de Compliance.

TERMO DE CIÊNCIA

Por meio deste termo, eu reconheço que recebi uma cópia da Código Anticorrupção da Monumental . Eu entendo e concordo que é minha responsabilidade ler e familiarizar-me com o Código. Se eu tiver alguma dúvida a respeito do Código, eu entendo que é minha responsabilidade pedir auxílio do Setor de Compliance ou do Departamento de Recursos Humanos da Monumental. Eu entendo que a Monumental reserva-se o direito de alterar, rever, revogar ou adicionar quaisquer políticas, procedimentos e práticas a qualquer momento, sem aviso prévio, inclusive por meio da criação de políticas e de procedimentos que podem não constar neste Código. Minha permanência como funcionário, diretor, administrador ou consultor da Monumental indica minha concordância em seguir o Código e suas eventuais altera- ções futuras, aditamentos, ou revisões. Da mesma forma, a continuidade da relação comercial existente entre a Monumental e eu (ou a empresa que represento) igualmente indica essa concordância. Eu também reconheço e concordo em cumprir este Código e as leis aplicáveis. Não tenho conhecimento de quaisquer violações a este Código ou às leis pertinentes e não tenho conhecimento de qualquer indício de violação a elas. Se eu tomar conhecimento de quaisquer indícios de violações ou de violações deste Código ou das leis pertinentes, vou denunciá-los ao Setor de Compliance imediatamente.

___________________________________________ _____/_____/_____Nome do Colaborador ou Representante (Legível) Data

___________________________________________ _____/_____/_____Nome do Colaborador ou Representante (Assinatura) Data



monumentalmonumentalservicos.com.br/codigo-de-conduta-monumental.pdf · quem se relacionam no...

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