Monitoramento e AvaliaçãoMonitoramento e AvaliaçãoInstituto de Tecnologia e Desenvolvimento de Minas GeraisInstituto de Tecnologia e Desenvolvimento de Minas Gerais

Abrangência AR

Minas Gerais

Espírito Santo

Rio de Janeiro

Distrito Federal

Estado No. Operadoras Atendidos Concluintes

No. Alunos No. Municípios

No. Turmas

12 30.381 28.114258 1.229

04 6.055 5.20834 170

49

03 3.302 2.72701 115

05 8.986 6.517299

Total 24 48.724 42.566342 1.813

O Processo de Supervisão do Profae

(acompanhamento de turmas e coordenação)

(processo interativo de formação, envolvendo currículos, material

didático, relação professor /aluno ...)

Monitoramento Avaliação

DimensãoGerencial

DimensãoEducativa

Monitoramento Metodologia Avaliação

Articulação com agentes, parceiros e estruturas gestoras

Indicadores de Entrada

Indicadores de Processo

Indicadores de Saída

Indicadores de Resultado

Indicadores de Impacto

Matriz de Indicadores

Desafios no Processo

Situação:

Grande quantitativo de Operadoras

Diversidade de cursos

Diversidade de cronogramas de ExecuçãoDesafio:

Considerar as particularidades de cada Operadora e gerar dados agregados

Desafios no Processo

Situação:

Cursos descentralizados

Desafio:

Homogeneidade da ação supervisora

Desafios no Processo

Situação:

Considerar dimensão gerencial e educativa

Desafio:

Perfil do Supervisor: pesquisador x orientador

Perfil Equipe Técnica: enfermagem/pedagogia x gerencial

Desafios no Processo

Situação:

Novidade do processo de Monitoramento e Avaliação para as Operadoras

Desafio:

Estabelecimento de parcerias: Operadora X Supervisor Operadora X Equipe Técnica

Direção Geral

AGÊNCIA REGIONAL

DF ES RJ

Coordenação Técnica

Coordenação de Informática

Coordenação de Controles

Coordenação de Administração e

Finanças

Estrutura

Equipe Técnica do PROFAE

Coordenador Geral

Coordenação Pedagógica Apoio Técnico Administrativo

Coordenação deSupervisão QP/CQP

Coordenação de Supervisão CEF

Supervisores CEF Supervisores QP e CQP

Supervisão de Referência

MG

Planejamento Supervisão(cronogramas, marcos e materiais)

Supervisão(visitas nas turmas, campos de estágio e operadoras)

Processamento Materiais Supervisão

Conferências e Atualizações SIG

Leitura, Sumarização e Análise de Dados

Liberação / Emissão Fatura Operadora

Atesto e envio da Fatura para o MS

Levantamento itens críticos e urgentes

Redação de Relatório Mensal e elaboração de Anexos

Envio Relatório Mensal para MS e Operadoras

Envio para providências pelas Operadoras

Supervisão Mensal

• Capacitação dos supervisores e da Equipe Técnica (Manual de Supervisão, Manual Operacional da AR, Literatura pertinente, Encontros de capacitação)

• Sistema de Gerenciamento de Dados: controle e processamento de todos os dados coletados.

• Elaboração e aperfeiçoamento dos instrumentos - kits de supervisão.

Introdução de inovações metodológicas e de gestão no âmbito

do trabalho da AR

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Execuçãodo cursomeses

Condições Prévias

Primeira Visita

Observação de Aula

Avaliação do Curso

Avaliação EstágioSupervisionado

Avaliação do Final Curso

AplicaçãoAplicação alternativa

Marcos de Supervisão

- Primeira Visita • Perfil do Docente• Perfil do Aluno• Questionário de Supervisão – 1ª Visita• Formulário Listagem de Alunos

- Avaliação de Estágio• Caracterização de Campo de Estágio – Rede Básica e

Rede Hospitalar• Avaliação de Estágio pelo Aluno• Avaliação de Estágio pelo Supervisor de Estágio• Avaliação do Aluno pelo Supervisor de Estágio• Formulário Listagem de Alunos

Composição – Marcos de Avaliação

• Tratamento estatístico dos dados quantitativos: construção de índices e indicadores

• Criação de metodologias de comunicação entre Equipe Técnica – Supervisores – Operadoras – Consultoria MS

Introdução de inovações metodológicas e de gestão no âmbito

do trabalho da AR

Agência Regional do PROFAE

Equipe Técnica

Gerência Geral do Projeto (GGP/ MS)

Equipe de Supervisão Visita a Turmas e Campos de Estágio: Aplicação

de Questionários, roteiros e entrevistas

Operadora 1 Executoras

- Professores - Alunos TURMAS

Documentos

Instrumentos de coleta de

dados

RelatóriosReuniões Técnicas Relatórios

Reuniões TécnicasEncontros

Treinamento presencial, Orientações Técnicas e acompanhamento

Fluxo de Comunicação

Site HeP

InternetSite SIG Internet