Gestão de Projetos Sociais

Módulo 2 – Projeto Social

Instituto Voluntários em Ação

Olá! Agora daremos início ao Segundo Módulo do nosso Curso de Gestão de

Projetos Sociais.

Veremos nesse Módulo o conceito e os principais aspectos da Gestão de um Projeto Social, as principais funções gerenciais e a importância da

Comunicação para esse processo.

Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar. É por meio da entrega dessas atividades que avaliaremos a

participação da sua Organização nesse Curso. Por isso, verifique as datas de entrega das atividades no nosso Calendário!

Não deixe de participar dos Plantões de Dúvidas!

Bom trabalho!

Projeto Social O que é? Podemos definir um Projeto Social como um grupo de atividades previamente planejadas para mudar uma situação social num determinado período de tempo e dentro do limite de um orçamento.

Um Projeto Social geralmente nasce do desejo de mudar a realidade de um determinado grupo de pessoas.

No desenvolvimento dos projetos sociais são fundamentais que sejam claros os objetivos – gerais e específicos -, especificar os recursos, declarar parcerias e como serão analisados os resultados. Por isso, abordaremos isso nas páginas seguintes!

Aspectos Principais da Gestão de Projetos

• Foco do projeto, o problema ou situação identificada que deve ser resolvida.

Objetivo Geral

•Estratégias ou ações para atingir o objetivo geral. Objetivo Específico

• Inclui cada um dos elementos necessários para desenvolver o projeto.

Recursos

•O cronograma é a disposição gráfica do tempo que será gasto na realização do projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas.

Cronograma

Para começar a gerenciar seu projeto você precisa conhecer alguns conceitos e terminologias que irão ajudá-lo daqui pra frente. São eles:

Os objetivos – geral e específicos – já foram estabelecidos pela sua Organização no momento da Elaboração do Projeto. Mesmo assim, vale lembrar: Antes de começar o projeto, faça as seguintes perguntas:

Objetivos

O que vai ser feito? Como vai ser feito?

A resposta a “O que vai ser feito?” será o Objetivo Geral do projeto, o problema ou situação identificada que deve ser resolvida. A resposta a “Como vai ser feito?” será a visão de como você gostaria que esta situação fosse e de como você vai conseguir mudá-la, ou seja, os Objetivos Específicos.

Exemplo: A inserção de jovens no mercado de trabalho

Exemplos: Ministrar cursos de capacitação para jovens; Ministrar seminários de treinamento prático para jovens; Articular parcerias com empresas para estágios remunerados

Objetivos Específicos

Objetivo Específico é sinônimo de ação, feito, procedimento, sendo produto de força e energia. Para executar uma ação, teremos diversas atividades. Atividade é trabalho específico.

Atividade: tarefa única e

específica

Ação: conjunto de atividades;

Exemplo de ação:

Capacitar professores sobre o tema planejamento escolar

Exemplos de atividades:

Definir foco do curso, contratar professor, fazer carta convite, reservar sala, comprar material, realizar o curso.

Cronograma O Cronograma é um documento de extrema importância para acompanhar e

gerenciar o seu Projeto. A elaboração e o acompanhamento do cronograma de um projeto permite melhorar a disposição dos recursos financeiros e humanos do projeto,

adiando ou antecipando a realização de atividades, modificando tarefas e responsáveis, etc. Observe alguns pontos importantes:

4º - Acompanhe as atividades realizadas para que tudo o que foi planejado realmente seja executado. Quando isso não ocorrer, modifique a execução de tal forma que as atividades

sejam realmente executadas.

3º - Analise a sequência das atividades, identificando as que podem ser realizadas ao mesmo tempo (em paralelo) e suas interdependências;

2º - Faça uma estimativa do tempo de execução para cada atividade (em dias, semanas, meses ou anos);

1º - Identifique todas as atividades a serem executadas

Veja um Modelo de Cronograma que disponibilizamos para você na página Biblioteca, no site do nosso

Curso.

Gestão de Projetos Gerenciar um projeto social é conduzir seu andamento dentro das etapas previstas,

acompanhar os resultados e fazer as alterações necessárias para que os objetivos sejam plenamente alcançados.

Para ajudar sua Organização à melhor gerenciar os projetos, separamos alguns conceitos importantes que devem ser assimilados:

DESEMPENHO AVALIAÇÃO

Eficaz e Eficiente

Os objetivos propostos foram atingidos com a menor utilização dos recursos disponíveis

Eficaz, mas ineficiente

Os objetivos foram alcançados, mas com maior consumo de recursos do que o previsto

Eficiente, mas ineficaz

Os recursos foram utilizados conforme o estabelecido, porém os objetivos previstos não foram alcançados

Ineficaz e ineficiente

Os objetivos não foram alcançados e o consumo de recursos ultrapassou o previsto

As principais Funções Gerenciais

Dirigir

Controlar

Planejar

Organizar

Cada uma dessas etapas irá orientar sua Organização desde o início do Projeto até a sua conclusão.

Planejar: É a ação de elaborar e determinar a finalidade e os objetivos do projeto e prever todas as suas atividades, os recursos e os meios que permitirão atingi-los ao longo do tempo determinado.

Organizar: É a ação de agrupar pessoas e recursos, definir atribuições, responsabilidades e tarefas, de modo a atingir os objetivos planejados.

Dirigir: É a ação de conduzir e motivar pessoas a exercerem suas tarefas a fim de alcançar os objetivos do projeto.

Controlar: É a ação de comparar os objetivos estabelecidos e os recursos previstos com os resultados atingidos, a fim de tomar medidas que possam corrigir ou mudar os rumos fixados.

Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar

Faz parte do Planejamento:

• Estabelecer objetivos • Pensar alternativas • Ter idéias diferentes

Faz parte da Organização:

• Definir quem toma as decisões e sobre quais

assuntos;

• Estabelecer quem deve realizar quais atividades; • Apontar quem deve

acompanhar e controlar cada atividade;

• Indicar as relações entre os responsáveis por todas as atividades levantadas.

Implica transmitir às pessoas o que elas devem fazer e conseguir que elas

trabalhem da melhor forma possível, com a melhor utilização dos recursos disponíveis.

O exercício dessa função exige do coordenador a

capacidade de coordenar, liderar, motivar e tomar

decisões.

Após prever as atividades e os programas a serem

realizados, organizar as equipes para desenvolver o

trabalho e iniciar ou concluir a sua execução,

cabe ao gerente analisar os resultados que estão sendo

alcançados.

Essa análise constitui a essência da função controle, que é a comparação do

desempenho real com o desempenho esperado, buscando dessa forma identificar eventuais descompassos e suas

causas, o que possibilita a adoção de medidas corretivas quando

necessárias.

A liderança é um aspecto muito importante para o gerenciamento de um projeto, por isso é importante ler e se informar sobre esse conceito. Para isso,

disponibilizamos um texto de leitura complementar sobre liderança em Projetos Sociais na seção Biblioteca no site do nosso Curso.

Comunicação O relacionamento entre os membros de uma equipe que estão trabalhando num projeto deve ser um dos fatores importantes de atenção do coordenador/gestor dessa equipe:

um bom relacionamento e uma boa comunicação resultam geralmente em um trabalho bem sucedido.

Faz parte das funções do gestor/coordenador do projeto fazer com que as informações sejam partilhadas por todos os membros que atuam na execução do projeto.

É importante também que outras pessoas que não fazem parte da equipe, como colaboradores e voluntários, também sejam informadas. Dessa forma, toda a organização estará voltada para a execução desse projeto.

Reuniões periódicas com a

equipe

Informações colocadas em

mural, de forma a tornar-

se visível e atrativa

Emails periódicos

encaminhando informações

sobre o projeto;

Relatórios parciais e ao

final, relatório final do projeto

Algumas sugestões

para melhorar a

comunicação na sua

Organização

Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado

6. 7. Início da Capacitação – Envio da Apresentação e Guia do Estudante

8. 9. Chat de Boas Vindas: 10h-12h e 16h-18h

10. 11. 12.

13. 14. Início do Módulo 1 – O Terceiro Setor. Envio dos primeiros conteúdos e Atividades 1.

15. 16. 10h – 12h: Chat de Dúvidas do Módulo 1; Início do recebimento das Atividades 1.

17. 16h – 18h: Chat de Dúvidas do Módulo 1; Recebimento das Atividades 1.

18. Disponibilização do Gabarito e Respostas comentadas das Atividades 1.

19.

20. 21. Início do Módulo 2 – Projeto Social. Envio de conteúdo e Atividades 2.

22. 23. 10h – 12h: Chat de Dúvidas do Módulo 2; Início do recebimento das Atividades 2.

24. 16h – 18h: Chat de Dúvidas do Módulo 2; Recebimento das Atividades 2.

25. Disponibilização do Gabarito e Respostas comentadas das Atividades 2.

26. Chat – Plantão de Dúvidas 16h – 18h

27. 28. Início do Módulo 3 - Gestão e Monitoramento. Envio de conteúdo e Atividades 3.

29. 30. 10h – 12h: Chat de Dúvidas do Módulo 3; Início do recebimento das Atividades 3.

31. 16h – 18h: Chat de Dúvidas do Módulo 2; Recebimento das Atividades 3.

Nosso Cronograma

Onde estamos?

Atividades do Módulo 2: Suponha que a ONG Educação para Todos elabora um projeto que pretende capacitar 20 professores na utilização de um novo material didático sobre Educação Ambiental para desenvolver oficinas em 10 Escolas de Educação Básica. A duração do Projeto é de 6 meses, e espera atingir 500 crianças. Foram aprovados 5.000 Reais pela Prefeitura para esse projeto. Em relação aos conceitos de Eficácia e Eficiência, escolha a opção certa: a) O projeto consegue capacitar 10 professores e atingir 200 crianças com a utilização dos 5.000 reais. Foi um projeto eficaz e eficiente, pois alcançou uns objetivos razoáveis com a utilização de todos os recursos disponíveis. b) O projeto consegue capacitar 20 professores, desenvolver as oficinas nas 10 escolas e atingir 500 crianças, mas precisou de 1.500 reais adicionais. Foi um projeto eficaz, porém ineficiente, pois atingiu os objetivos ultrapassando os recursos disponíveis.

Sobre as funções gerenciais, assinale a opção correta: a) Na fase de CONTROLE devemos

definir os objetivos específicos para elaborar o cronograma de atividades

b) A fase de PLANEJAMENTO é

fundamental em projetos do Setor Privado, porém não é muito importante em projetos sociais, pois os recursos normalmente são mais limitados no Terceiro Setor.

c) Com um bom PLANEJAMENTO e

ORGANIZAÇÃO, o projeto vai funcionar por si só com muita facilidade, por que todo um trabalho prévio foi desenvolvido antes de começar o projeto.

d) Nenhuma das anteriores é certa.

Justifique sua resposta!

Assinale quais das seguintes formas de comunicação básicas serão utilizadas no seu projeto e justifique por que você acha que são as mais apropriadas. Mais de uma alternativa pode ser assinalada: a) Reuniões periódicas com a equipe b) Informações colocadas em mural c) Emails periódicos d) Relatórios Parciais

Para responder as questões de forma completa, consulte o Manual escrito deste Módulo disponível na página Seu Curso, e as Leituras Complementares, disponíveis na página Biblioteca, ambas no site do Curso.

Dúvidas?

Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail cursogestaodeprojetos@hotmail.com

Não perca os Plantões de Dúvidas desse Módulo! Programe-se:

23/05 – 10h às 12h

24/05 – 16h às 18h

Envie suas atividades dos Módulos vistos até agora!

Próximo módulo disponível em:

28 de maio

Até lá!