modelo torneio de tênis

Passo-a-passo como organizar seu Torneio

Antes de iniciar é bom ter em mente que AMADOR no dicionário Michaelis é um adjetivo definido como: O que ama. O que cultiva qualquer arte ou esporte, por prazer e não por profissão.

Portanto para quem ama o tênis e pratica no clube, na academia, no condomínio, no parque ou até mesmo em suaquadra particular aérea é sempre interessante e recorrente a ideia de organizar um torneio de tênis. Depois de muitospedidos, por parte de nossos leitores, amigos e parceiros, escrevemos um tutorial que pode auxiliar os organizadores deprimeira viajem.

Um torneio de tênis é um evento que pode ter diversos objetivos, ele pode ser usado para:

- Divulgar academias, clubes e quadras com fins comerciais (Um torneio pode ser um conjunto de ações para alavancarlocações de quadra, aulas ou novos associados no caso de clubes e condomínios)

- Divulgar a marca de uma empresa, produto ou serviço que patrocina o evento (Pode ser um único patrocinador ou umgrupo deles)

- Fazer parte de um sistema de Ranking, normalmente usado dentro de academias e clubes

- Somente confraternizar tenistas e reunir os amigos para desafios, estimulando a competição

- Mobilizar as pessoas por uma causa, por exemplo para divulgar questões sociais / filantrópicas.

Essas são algumas das mais comuns razões para realizar um torneio aberto, com certeza existem muitas outras, emuitas vezes um torneio é realizado objetivando mais de uma delas. Se você já pensou em realizar um torneio comcerteza deve almejar algum objetivo ao final dele, mas trace esses objetivos no início para que depois seja mais clarodecidir entre opções que podem aparecer no decorrer da organização. (Por exemplo: Se você tem como objetivo divulgaruma marca, lembre-se de dar prioridade a fase de publicidade e propaganda desse torneio, quanto melhor for feita adivulgação dessa marca dentro e fora do torneio melhor você atingirá seu objetivo).

1º PASSO Levantamento de Dados

Depois de ter traçado seus objetivos você deve começar a imaginar o que vai precisar, materialmente falando, para quechegue ao seu torneio ideal. Claro que existe uma grande diferença entre aquilo que podemos e aquilo que queremos,mesmo assim se você deseja algo que pode ser difícil conseguir mas acredita ser tangível, o prazo tem que estar a seufavor, pra isso montar um plano com as ações e prazos de cada item é fundamental.

Torneios de Tenis

http://www.lattinmedia.com.br/torneiosdetenis Fornecido por Joomla! Produzido em: 25 March, 2010, 13:24

Nome do torneio, procure especificar junto ao nome qual é a sua edição, com número ou com o ano de realização, umlogotipo para identificação é muito útil, pode até ser o mesmo do local (academia, clube, etc).

Exemplo 1: 1º Aberto de Tênis Geração X

Exemplo 2: Aberto de Tênis Geração X 2009

Quadras (local e quantidade das quadras)

O local do evento é um dos pontos principais de um torneio, com base nele muitas outras ações podem ser baseadas eprojetadas, por isso na prática tudo começa por escolher e analisar todos os fatores positivos e negativos do local ondevocê está pretendendo realizar o torneio.

Exemplo 1: Se o local que você tem disponível possui apenas duas quadras com 8 horas por dia e você quer fazer umtorneio com mais de 100 competidores somente aos finais de semana, tem que estar ciente que ele pode durar meses.

Exemplo 2: Seu objetivo principal é conseguir patrocinadores que estão dispostos a pagar para estar associando suasmarcas ao evento, mas o local onde você pretende efetuar o evento não permite o uso de banners (assim como emWimbledon) então você deve rever seus objetivos iniciais ou encontrar outro lugar para realizar seu torneio.

Data de inscrição, o período de inscrição varia de acordo com o tamanho do torneio, ou seja, quantos jogadores as chavestem, quanto maior a chave mais tempo deve-se dar para serem feitas as inscrições e seu fechamento deve ser de nomáximo 3 dias antes da data de início do torneio, para que todas as chaves sejam disponibilizadas para oscompetidores e seja sabido quando e com quem cada um deve jogar. Data de realização, as datas de realização são definidas de acordo com a disponibilidade de horas de quadra e essashoras de quadra definem, juntamente com a hora média de cada jogo que varia de acordo com o tipo de regraempregada na contagem dos pontos (veja Exemplo 1), a quantidade de jogos que são possíveis de serem jogadosdiariamente e portanto definindo também a quantidade máxima de competidores. Exemplo 1: Em torneios de melhor de 3 sets(o terceiro em super tiebrake) o tempo médio dos jogos é de 2 horas, jáincluindo o aquecimento prévio de 5 minutos e 15 minutos de tolerância máxima para aplicação de W.O. (mas isso nãosiginifica que todos os jogos tem 20 minutos de intervalo, isso é uma média e o tempo de atraso pode ser usado emalguns jogos de fato só que em outros jogos também pode acabar em 6/0 6/0 em 40 minutos e assim equilibrar o tempototal).

Conclusão, a fórmula que define quantos jogadores podem ser inscritos no torneio está diretamente ligada a quantidadede horas de quadra disponíveis e a fórmula de pontuação empregada nos jogos que acaba gerando uma previsão da duraçãomédia de cada jogo. Exemplo 2: Em torneios com set profissional (até 8 games) o tempo média de duração dos jogos é de 1 hora e 30minutos, já contabilizando 5 minutos de aquecimento e 20 de tolerância. Tipo de evento, torneio aberto de simples, torneio aberto de simples e duplas, com as variações de masculino e feminino

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para cada um.

Organizador/responsável, é importante saber quem é o responsável pelo evento e essa pessoa, no máximo duaspessoas, tem as decisões mais relevantes do torneio nas mãos. Colaboradores devem ser sempre agregados e atribuiçõesclaras para cada um devem ser dadas, assim os responsáveis gerais ficam menos sobrecarregados e pessoas comcompetências específicas podem elevar o nível de cada área do torneio. Sendo assim uma boa divisão de tarefas seria:

- Diretor geral (é o responsável por tudo e todos e tem que estar cordenando todas as áreas do evento, portanto temque saber ser chefe, o que a maioria das pessoas não sabe ser)

- Responsável operacional do tênis (faz gerenciamento das chaves, marca jogos, controla tempo e tudo aquilo que éligado diretamente ao tênis, deve ser alguém com melhor conhecimento sobre tênis e respeitado pelos jogadores) - Responsável financeiro (essa função está ligada a tudo aquilo que diz respeito a dinheiro, custos e negociações, eledeve ter ótimo relacionamento pessoal e ter uma boa rede de contatos úteis)

- Responsável estrutural (nessa função tudo pode acontecer, o responsável por ela deve ser multitarefa e resolver todotipo de problema que aparecer, para que a estrutura idealizada seja executa o mais próximo da perfeição possível). Taxa de Inscrição, o valor da taxa de inscrição é sempre recomendado que seja o menor possível para que seja atraentepara os tenistas e assim conseguir preencher todas as vagas da chave, depois de colocar na ponta do lápis quantos jogadores o torneio pode suportar e quais os custos previstos para executar todas as fases do torneio. Dinovo tudoestá baseado em quais os objetivos prioritários do torneio. Exemplo: Se o torneio tem como objetivo principal a divulgação de uma marca com um patrocinador, ou diversos, a maiorparte dos custos do torneio pode ser paga pelo patrocínio e o valor das inscrições podem ser mais baixos tendo atérecursos revertidos para a satisfação dos competidores (com energéticos, águas, toalhas, etc), público e/ou entidadesfilantrópicas (o que é muito bom também, já que o evento acaba tendo uma razão mais nobre e vital em causas sociaismaiores). Exigências, especifique se existe algo de especial que pode impedir ou barrar a participação de qualquer pessoa.

Exemplo 1: Não permitir a participação de jogadores inscritos fora de sua categoria, seu nível de jogo.

Exemplo 2: Informar que o jogador pode fazer dois jogos, ou mais, em um único dia. Categorias, informe detalhadamente quais são as divisões de categorias do torneio, por nível, por idade, por sexo, etc. Regras, como mencionado anteriormente definir o tipo de pontuação do torneio vai refletir diretamente no tempo de jogode cada partida e portanto no tempo total do torneio, se tiver horas de quadra suficiente o recomendado é utilizar osistema de melhor de 3 sets, sendo o terceiro de desempate feito em super tiebrake até 10 pontos. Agora para encurtarum pouco o tempo de jogo de cada partida existem alternativas como o sistema de no ad (sem vantagem) que já éamplamente empregado em torneios profissionais de duplas ou fazer cada partida com um set profissional até 8 games.Se o caso de falta de tempo é extremo lembre-se de gerenciar também os minutos de descanso entre as viradas dequadra, de no máximo 2 minutos, embora a maioria dos jogadores amadores nem utilizem esse tempo todo. Local das inscrições, muitos locais físicos para efetuar inscrições facilitam a vida dos tenistas mas ao mesmo tempo devemser bem gerenciadas para não ocorrerem erros e desemcontros. O ideal e mais prático para todos é montar umsistema de reserva por telefone, e-mail, etc e o pagamento por depósito em conta, melhor que isso só mesmo um sistema

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on-line de inscrições com pagamento via boleto e cartões de crédito. Evite ao máximo deixar que o jogador pague ainscrição no dia do primeiro jogo, pois caso ele não apareça além de ficar com um jogo em W.O. uma inscrição pode serperdida.

Endereço do torneio com mapa para os competidores chegarem corretamente. Agora esse levantamento dos dados iniciais, com base em suas análises dos objetivos traçados, já podem serapresentados e registrados em uma planilha de dados.

2º PASSO Materiais e Peças de uso no torneio

Peças de apoio e uso no torneio

- Troféus (com nome e/ou logo do torneio, funciona como uma peça publicitária também, já que ele é algo que ostenistas devem apreciar)

- Guarda-sois (é possível nesta peça usar o espaço para publicidade, seja com logo do torneio ou de patrocinadores)

- Placar (pode ser um placar manual simples que o pegador atualiza a cada virada de game ou pode ser eletrônico comoeste, e ter patrocinador também)

- Cadeira para juiz (uma peça onde existe uma boa área para uso de banner acoplado a ela, isso caso o torneio tenhajuiz de cadeira)

- Cadeiras, Mesas e Tendas (uma área para a organização do torneio se estabelecer é muito útil caso a área doevento não tenha algo definitivo)

- Água e repositores energéticos para os jogadores, frutas, etc (um cooler para armazenar tudo com gelo é muito usadotambém)

- Chaves impressas, muito importante serem divulgadas no local do evento para que todos acompanhem o evento (eatualizadas sempre)

- Sistema de som, com possiblidade de uso de microfones nos jogos finais, ou até mesmo em sua totalidade caso nãoatrapalhe os jogos em locais com quadra lado a lado

- Lembre-se de recrutar colaboradores e ajudantes, são muito importantes

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- Caso o torneio tenha pegadores de bola cuidado com as regras de emprego, em alguns estados é proibido o uso decrianças nesta função

- Várias outras peças podem ser úteis, uma ambulância, kit de primeiros socorros e até mesmo um desfibrilador podemser exemplos interessantes, embora pouco vistos. 3º PASSO Captação de recursos (patrocínio)

A captação de recursos em um torneio de tênis é uma área que se assemelha muito a captação de recursos paraqualquer outro tipo de evento, seja esportivo ou não, patrocinadores sempre estão dispostos a ligar suas marcas aoseventos que tenham visibilidade de qualidade atingindo seu público alvo e de preferência visto por um número maiorde pessoas, mais nem sempre isso é essencial já que nesse caso qualidade pode ser mais importante que quantidade.

Fazer um plano de venda dos espaços que um patrocinador pode comprar no torneio é algo que é bem útil na hora devender seu projeto, além é claro de ter como munição números e metas que seu torneio pretende atingir e como issopode ser interessante para seus apoiadores e patrocinadores. Normalmente um patrocinador é quem entra de fato comdinheiro no evento e apoiador é quem trocou seus serviços ou produtos por visibilidade de sua marca ligada ao evento,assim a visibilidade de cada tipo de patrocínio deve ser diferente e pensada.

Exemplo: O patrocinador do torneio adiciona o nome de sua empresa como título do evento e tem sua marca visível emtodas as peças ligadas ao torneio, com destaque máximo, e os outros apoiadores do evento são apresentados somenteem peças pré-determinadas e de acordo com as negociação de permuta com cada apoiador.

Se já existiu uma edição anterior do torneio junte tudo de bom que aconteceu no evento, publicidade do evento na mídia,fotos, vídeos, números e apresente seus atrativos da melhor forma possível. Você pode se aprofundar mais nessaárea e pesquisar sobre como conseguir melhores resultados em diversos lugares pela Internet e em livros específicos. 4º PASSO Divulgação e Publicidade (do torneio)

Peças de divulgação do torneio (numerado em ordem de prioridade)

1 - Cartaz Essa é uma peça indispensável na divulgação de um torneio, nele todas as informações importantes sobre o torneio serãoincluídas, ele pode ser criado e impresso em um formato padrão A3 que é muito usual em gráficas rápidas e que temcustos acessíveis.

2 - Camiseta (idem para Toalhas e Bonés) A elaboração da camiseta acabou se tornando algo muito usado nos torneios de tênis, por vários motivos, nela épossível divulgar o torneio e seus patrocinadores e ainda brindar competidores e colaboradores com algo de uso

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irrestrito. Se seu torneio tem patrocinadores com certeza essa peça é algo útil e que pode lhe custar pouco ou aténada, já que parcerias com malharias e confecções podem ser feitas, assim elas podem entrar como patrocinadores doevento em troca dos produtos e serviços prestados. Por isso capriche no seu design, quanto mais bonita melhor e maisusada a peça será.

3 - Site Montar o chamado hotsite para o evento vem sendo algo cada vez mais útil, as pessoas de modo geral estão maisconectadas e fazendo uso das ferramentas de conectividade para se informar sobre assuntos diversos, e a comunidadede tenistas é muito plugada, usando muito a Internet para buscar todo tipo de informação sobre o esporte, já que osmeios de comunicação de massa brasileiros mais comuns, como rádios, tvs e jornais, na maioria dos casosdesconhecem a existência de outros esportes diferentes do futebol. Se tiver como montar uma página simples, masbem feita, na Internet será muito útil para diversos interessados, existem até ferramentas gratuitas como blogs quepodem ser "adaptados" para serem utilizados como sites de torneios.

4 - Newsletter Essa é uma possibilidade se você já tem um banco de endereços de e-mail e quer divulgar, para essas pessoas domailing, o seu evento. Se você ainda não tem nenhum e-mail de tenista, então já nos dados de inscrição dos tenistassolicite endereço de e-mail válido, assim seu mailing será iniciado e para os demais eventos você poderá aumenta-lo.

5 - Banner Fazer banner(s) de tamanho grande, que podem ser fixados em locais de grande circulação de pessoas é algo que podeser útil, cuidado para não ferir com as leis de publicidade em vias públicas, pois isso em algumas cidades pode lhe daralguma dor de cabeça com até mesmo perda de receita e de inscritos. Nesse banner informações você deve ser obrigadoa selecionar somente algumas informações, por isso veja qual é o seu foco e priorize aquilo que interessa mais.

6 - Adesivos Criar adesivos do torneio pode ser útil como brinde e caso precise incluir o logo do torneio em algum lugar de divulgaçãode modo fácil e prático. Mas ele fica muito mais eficaz se unido ao endereço do site, onde os interessados podemconseguir maiores informações sobre o evento.

7 - Anúncios - Jornais - Rádios - TVs - Revistas - Portais da Internet etc... o plano de ação dentro desses veículos vai depender muito de quais são seus objetivos e de qual tamanho pretendeser o seu evento. Tentar fazer parcerias e permutas é algo que funciona bastante com rádios, jornais, revistas e atéafiliadas de tv dentro de cidades ou comunidades menores, mas esteja pronto(a) para ouvir algumas negativas econtinue a tentar. Muitas vezes existem veículos que divulgam gratuitamente seu evento, na Internet um exemplo é onosso portal www.torneiosdetenis.com.br que já virou ponto de referência na divulgação de torneios abertos amadoresno Brasil.

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5º PASSO Execução Nos dias de realização do torneio é quando tudo se prova, e se os passos anteriores foram bem feitos fique certo de queseu torneio será um sucesso e você atingirá seus objetivos. Nos dias de torneio tente chegar ao local do evento nomínimo 1 hora antes para armar e preparar toda a estrutura adequadamente e iniciar os jogos no horário marcado.Lembre-se de se alimentar, as vezes isso é deixado em segundo plano, mas seu evento precisa que esteja 100% bempara conseguir atingir seus objetivos.

Em caso de chuva, com quadras descobertas, os jogos devem ser remarcados. Por isso é importante que planejealgumas horas extras de quadra caso ocorra algum contratempo de força maior como este.

Medir a altura da rede no centro e colocação dos postes de simples e duplas na altura correta é algo que pode ser feitodiariamente, leia nas regras do jogo de tênis.

TORNEIO EXEMPLO

1º PASSO 3º Torneio CCAA Guapira Início 18 de julho Data limite 20 de setembro (com dois fds de reserva até essa data) Horário inicial 4 dias das 08 às 20 horas 96 horas | 12 jogos por dia e 6 por quadra Horário meio 6 dias das 12 às 20 horas 96 horas | 8 jogos por dia e 4 por quadra Horário fim 6 dias das 12 às 18 horas 72 horas | 6 jogos por dia e 3 por quadra

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Quadras 2 quadras disponíveis Horas totais 264 horas disponíveis Jogos possíveis 132 com 2h de média Nº de inscritos 116 Nº de jogos 112 Data: início em 18 Julho, término em 20 de setembro de 2009 Data de inscrição: até 10/07/2009 Lugar: Clube Guapira (São Paulo, Jaçanã) Tipo de evento: Torneio aberto de simples Organizador/responsável: Paulo (tel. 8495-0373) Taxa de Inscrição: R$ 30,00 + pegador (R$ 2,00 por jogo)

Exigências: Tolerância de no máximo 15 minutos Premiações: Camiseta para todos os inscritos, Troféu para 1º e 2º em todas as categorias + brindes e na categoriaAvançado + 150 reais para o campeão e 50 reais para o vicecampeão Categorias: Avançado, Intermediário e Principiante Quadra(s): 2 quadras de saibro Regras: Eliminatório - melhor de 3 sets sendo o 3º set super tie-break até 10

Endereço: Rua Dr. José Camargo Aranha, 404 - Jd. Guapira - São Paulo - SP

Fones: (11) 2249-9100 / 2243-8299 (Clube Guapira)

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Inscrições: Com Teresa pelo telefone (11) 2203-3825 ou (11) 8116-9511 e também direto na Diretoria de Esportes doClube Guapira

Site: http://www.ccaaguapira.com.br

Chaves: FEITAS E PUBLICADOS NO SITE WWW.TORNEIOSDETENIS.COM.BR Observações importantes sobre as chaves: 1 - Todos os confrontos são feitos de acordo com o sorteio dos jogadores na chave, feito dia 15 de julho no ClubeGuapira, assim os jogadores que tem maior número de jogos até a final também são provenientes deste sorteioaleatório. 2 - Os horários solicitados previamente para a organização por alguns jogadores foram respeitados para a primeirarodada, nas rodadas seguintes, caso estes jogadores ganhem, os horários já não podem mais ser garantidos dentrodo solicitado, já que as variáveis são diversas. 3 - As chaves estão afixadas no Clube Guapira assim que o torneio iniciar.

4 - O limite máximo de tolerância para que não seja decretado W.O. é de 20 minutos com o jogador na quadra prontopara iniciar o bate bola. 2º PASSO Este torneio teve:

- Troféus

- Guarda-sois (com nome de apoiador estampado nele, fornecido pelo próprio)

- Placar (já disponível na quadra)

- Cadeira para juiz (somente nas finais e pagos com dinheiro das inscrições)

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- Cadeiras, Mesas e Tendas (já disponível na quadra)

- Água e barra de cereais para os jogadores (em permuta com apoiadores)

- Chaves impressas

- Sistema de som (somente nas finais).

3º PASSO Com patrocinadores e apoiadores foi conseguido quase todo tipo de material necessário para a realização do evento,portanto o valor das inscrições foi revertido dentro do próprio torneio e um churrasco de confraternização para todos osintegrantes é organizado. 4º PASSO 1 - Cartaz FEITO POR COLABORADORES

2 - Camiseta FEITA E PAGA POR UM PATROCINADOR, DOADA PARA OS COMPETIDORES

3 - Site NÃO FEITO

4 - Newsletter FEITO ATRAVEZ DO TWITTER DO SITE WWW.TORNEIOSDETENIS.COM.BR

5 - Banner NÃO FEITO

6 - Adesivos NÃO FEITO

7 - Anúncios WWW.TORNEIOSDETENIS.COM.BR GRATUITAMENTE

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5º PASSO A execução foi conforme o previsto e apesar da chuva tudo saiu corretamente com os finais de semana de reserva quejá estavam previstos anteriormente e a divulgação dos adiamentos aos competidores pelo sitewww.torneiosdetenis.com.br

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