modelo de relatÓrio de governo societÁrio - cmvm.pt. anexo... · modelo de relatÓrio de governo...

33
1 MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO Ano civil #### Identificação da sociedade

Upload: tranmien

Post on 22-Jan-2019

227 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

1

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

Ano civil ####

Identificação da sociedade

Page 2: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

2

I. ESTRUTURA ACIONISTA

1. ESTRUTURA DE CAPITAL ................................................................................................................................... 5 2. PARTICIPAÇÕES SOCIAIS ................................................................................................................................ 6

2.1. PARTICIPAÇÕES QUALIFICADAS .................................................................................................................. 6 2.1.1. PESSOAS SINGULARES OU COLETIVAS QUE, DIRETA OU INDIRETAMENTE, SÃO TITULARES DE

PARTICIPAÇÕES QUALIFICADAS ................................................................................................................................ 6 2.1.2. PESSOA SINGULAR OU COLETIVA QUE EXERÇA OU POSSA EXERCER DOMÍNIO SOBRE A SOCIEDADE .... 7 2.1.3. RELAÇÕES DE NATUREZA COMERCIAL EXISTENTES ENTRE OS TITULARES DE PARTICIPAÇÕES

QUALIFICADAS E A SOCIEDADE ................................................................................................................................ 7 2.2. PARTICIPAÇÕES (QUE NÃO PARTICIPAÇÕES QUALIFICADAS) DETIDAS POR DIRIGENTES E ENTIDADES

COM ESTES ESTREITAMENTE RELACIONADAS .......................................................................................................... 8 2.3. VARIAÇÕES NAS PARTICIPAÇÕES ACIONISTAS OCORRIDAS AO LONGO DO EXERCÍCIO .......................... 8

3. MEDIDAS RELATIVAS À TRANSMISSIBILIDADE DAS AÇÕES E ALTERAÇÕES DE CONTROLO ............... 8

II. ASSEMBLEIA GERAL

1. COMPOSIÇÃO AO LONGO DO ANO DA MESA DA ASSEMBLEIA GERAL..................................................... 11 1.1. IDENTIFICAÇÃO E MANDATO ...................................................................................................................... 11 1.2. PRESIDENTE................................................................................................................................................ 11

2. EXERCÍCIO DO DIREITO DE VOTO................................................................................................................. 11 2.1. REQUISITOS ............................................................................................................................................... 11 2.2. VOTO POR CORRESPONDÊNCIA POSTAL E POR CORREIO ELETRÓNICO ................................................... 11

3. HISTÓRICO DE PARTICIPAÇÃO PARA CADA ASSEMBLEIA GERAL REALIZADA AO LONGO DO ANO .. 11

III. ÓRGÃOS SOCIAIS E COMISSÕES

1. ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO .............................................................................................................. 12 1.1. IDENTIFICAÇÃO DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO CORRESPONDENTE AO MODELO ADOTADO ............... 12 1.2. DIMENSÃO DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO............................................................................................ 12 1.3. REQUISITOS PARA ELEGIBILIDADE, PARTICIPAÇÃO E PERMANÊNCIA ..................................................... 12 1.4. QUADRO COM OS MEMBROS QUE FIZERAM PARTE DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO .............................. 13 1.5. QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS E ATIVIDADES EXERCIDAS .................................................................. 14 1.6. ORGANOGRAMAS E MAPAS FUNCIONAIS ................................................................................................... 14 1.7. MECANISMOS DE COORDENAÇÃO ENTRE MEMBROS EXECUTIVOS E NÃO EXECUTIVOS DO ÓRGÃO DE

ADMINISTRAÇÃO ...................................................................................................................................................... 14 1.8. SOBRE A ATIVIDADE DOS MEMBROS NÃO EXECUTIVOS DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO ..................... 15 1.9. FUNCIONAMENTO DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO .................................................................................. 15 1.10. COMISSÕES NO SEIO DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO E ADMINISTRADORES DELEGADOS .................. 15 1.10.1. IDENTIFICAÇÃO GLOBAL ................................................................................................................... 15 1.10.2. COMISSÃO EXECUTIVA OU ADMINISTRADOR DELEGADO ................................................................ 15 1.10.3. OUTRAS COMISSÕES ......................................................................................................................... 16

2. ÓRGÃO DE FISCALIZAÇÃO ................................................................................................................... 16 2.1. IDENTIFICAÇÃO DO ÓRGÃO CORRESPONDENTE AO MODELO ADOTADO ................................................. 16 2.2. QUADRO COM OS MEMBROS QUE COMPUSERAM O ÓRGÃO DE FISCALIZAÇÃO ....................................... 17 2.3. QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS E ATIVIDADES EXERCIDAS .................................................................. 17 2.4. INDEPENDÊNCIA E INCOMPATIBILIDADES................................................................................................. 18 2.5. REUNIÕES DO ÓRGÃO DE FISCALIZAÇÃO ................................................................................................. 19

Page 3: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

3

2.6. COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES ................................................................................................................ 19 2.7. COMISSÕES NO SEIO DO ÓRGÃO DE FISCALIZAÇÃO ............................................................................... 19 2.7.1. COMISSÃO PARA AS MATÉRIAS FINANCEIRAS .......................................................................................... 20 2.7.2. OUTRAS COMISSÕES .................................................................................................................................. 20

3. REVISOR OFICIAL DE CONTAS ........................................................................................................... 20

IV. AUDITOR EXTERNO

1. IDENTIFICAÇÃO ................................................................................................................................................ 22 2. EXERCÍCIO DE FUNÇÕES E REMUNERAÇÃO ................................................................................................. 22 3. POLÍTICA DE ROTAÇÃO DO AUDITOR EXTERNO OU DO SÓCIO QUE O REPRESENTA .......................... 22

V. REMUNERAÇÕES

1. COMPETÊNCIA PARA A DETERMINAÇÃO ...................................................................................................... 24 2. COMISSÃO DE REMUNERAÇÕES ..................................................................................................................... 24 3. POLÍTICA DE REMUNERAÇÕES ....................................................................................................................... 24 4. DISCRIMINAÇÃO DA REMUNERAÇÃO ........................................................................................................... 25

4.1. MEMBROS DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO (COM ORIGEM NA SOCIEDADE) ......................................... 25 4.2. MEMBROS DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO - COM ORIGEM NAS SOCIEDADES QUE SE ENCONTREM EM

RELAÇÃO DE DOMÍNIO, GRUPO, OU SUJEITAS A UM DOMÍNIO COMUM ................................................................ 26 4.3. DIFERIMENTO DE PARTE DA COMPONENTE VARIÁVEL DA REMUNERAÇÃO .............................................. 26

5. ACORDOS COM IMPLICAÇÕES REMUNERATÓRIAS ..................................................................................... 26 5.1. EXISTÊNCIA DE ACORDOS ......................................................................................................................... 26 5.2. MECANISMOS DE SALVAGUARDA DE (NÃO) ATRIBUIÇÃO DE REMUNERAÇÃO VARIÁVEL EM CASO DE

DESADEQUADO DESEMPENHO ................................................................................................................................. 26 5.3. MECANISMOS PARA EVITAR A MITIGAÇÃO DO RISCO INERENTE À VARIABILIDADE DA REMUNERAÇÃO27

6. PLANOS DE ATRIBUIÇÃO DE AÇÕES OU OPÇÕES SOBRE AÇÕES (STOCK OPTIONS) .......................... 27 7. SOBRE AS AÇÕES ASSOCIADAS AOS PLANOS DE ATRIBUIÇÃO DE AÇÕES OU OPÇÕES SOBRE AÇÕES

(STOCK OPTIONS) DE QUE SÃO BENEFICIÁRIOS OS MEMBROS DO ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO DA

SOCIEDADE…. ........................................................................................................................................................... 28 8. BENEFÍCIOS DE REFORMA .............................................................................................................................. 29 9. MEMBROS DO ÓRGÃO DE FISCALIZAÇÃO .................................................................................................... 29

VI. ORGANIZAÇÃO INTERNA

1. COMUNICAÇÃO DE IRREGULARIDADES ....................................................................................................... 30 2. CONTROLO INTERNO E GESTÃO DE RISCOS ................................................................................................ 30 3. CÓDIGOS DE CONDUTA ................................................................................................................................... 30 4. APOIO AO INVESTIDOR .................................................................................................................................. 30 5. SÍTIO DE INTERNET ........................................................................................................................................ 31

Page 4: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

4

VII. TRANSAÇÕES COM PARTES RELACIONADAS

1. MECANISMOS E PROCEDIMENTOS DE CONTROLO ..................................................................................... 31 2. ELEMENTOS RELATIVOS AOS NEGÓCIOS ..................................................................................................... 32

VIII. APRECIAÇÃO SOBRE AS RECOMENDAÇÕES DO GOVERNO DAS SOCIEDADES

1. IDENTIFICAÇÃO DO CÓDIGO DE GOVERNO DAS SOCIEDADES ............................................................... 32 2. TABELA DE ANÁLISE DE CUMPRIMENTO ...................................................................................................... 33

IX. OUTRAS INFORMAÇÕES

Page 5: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

5

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO:

- Salvo indicação em contrário ou quando do contexto resulte diferentemente, as informações solicitadas

devem ser prestadas por referência ao último dia do exercício económico a que o relatório diz respeito;

- Sempre que se verifique necessário ou adequado poderá ser incluído um campo destinado a

‘observações’;

- Consideram-se feitas para o Código dos Valores Mobiliários todas as referências a artigos sem

indicação do respetivo diploma legal.

I. ESTRUTURA ACIONISTA

1. Estrutura de capital*

* Para efeitos do disposto no art. 245.º-A, n.º 1, als. a) e b)

Capital Social €

Número Percentagem

de capital

social

Ações ordinárias

Número total de ações ordinárias [Número] %

Número de ações ordinárias admitidas à negociação [Número] %

Número de ações ordinárias não admitidas à negociação [Número] %

Ações especiais

Número total de ações especiais [Número] %

Número de ações especiais admitidas à negociação [Número] %

Número de ações especiais não admitidas à negociação [Número] %

Descrição dos direitos e deveres inerentes às ações especiais

[por exemplo: sem direito de voto/com direito de voto/com direito preferencial ou dividendo prioritário/com

restrições à transmissibilidade, tais como cláusulas de consentimento para a alienação]

Número total de ações

próprias*

Percentagem de direitos de

voto a que

corresponderiam as ações

próprias

Percentagem de capital social a

que correspondem as ações

próprias

[Número] % %

* Devem incluir-se as ações detidas diretamente pela sociedade e as ações direta ou indiretamente detidas por

sociedades daquela dependentes, nos termos do artigo 486.º do Código das Sociedades Comerciais.

Page 6: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

6

2. Participações Sociais

2.1. Participações Qualificadas

2.1.1. Pessoas singulares ou coletivas que, direta ou indiretamente, são titulares de participações qualificadas*

[Preencher para cada titular de participação qualificada]

Critérios de imputação N.º de ações

Percentagem sobre

o total de direitos

de voto

Percentagem sobre o

capital social

Fonte de imputação

(art. 20.º, n.º 1)

Nome da pessoa singular/Firma da pessoa coletiva

Titularidade ou usufruto [Número] % % N.º 1

Detenção por conta [Número] % % Al. a

Através de sociedade dominada [Número] % % Al. b

Através de sociedade dominada (discriminadas) [Número] % % Al. b

Al. b

Órgão sociais (discriminados) [Número] % % Al. b,

Al. c

Titularidade ou usufruto

[Número] % % Al. b

Al. c

N.º 1

Através de sociedade dominada

(discriminadas)

[Número] % % Al. b

Al. c

Al. b

(Outras - identificar) [Número] % % [Identificar alínea

aplicável]

Acordo de voto [Número] % % Al. c

Órgãos sociais da sociedade participante [Número] % % Al. d

Possibilidade de adquirir/opção de compra [Número] % % Al. e

Detenção em garantia ou administração com exercício

dos direitos de voto

[Número] % % Al. f

Detenção de poderes discricionários para o exercício

de direitos de voto

[Número] % % Al. g

Instrumento de exercício concertado de influência [Número] % % Al. h

Total imputável [Número] % %

Page 7: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

7

Classificação do Titular [investidor qualificado**/investidor não qualificado]

Desde quando é titular de

participação qualificada [DD/MM/AA]

O titular é membro do órgão

de administração? [S/N]

O titular é membro do órgão

de fiscalização? [S/N]

O titular é Residente? [S/N]

É titular de ações que

confiram direitos

especiais?***

[S/N]

Em caso afirmativo

Identificar a categoria de

ações [Identificar]

Indicar a percentagem de

ações detidas, se constituir

participação qualificada

%

* Para efeitos do disposto no art. 16.º, no n.º 4 do art. 448.º CSC e no art. 245.º-A, n.º 1, als. c) e d)

** Investidor qualificado à luz do previsto no art. 30.º, com exceção dos descritos na alínea i) do n.º 1 do mesmo artigo que se classificam como Estado (incluindo a

Caixa Geral de Depósitos)

*** Para efeitos do disposto no art. 245.º-A, n.º 1, al. d)

2.1.2. Pessoa singular ou coletiva que exerça ou possa exercer domínio sobre a sociedade*

Nome ou firma** Percentagem sobre o total de

direitos de voto

Percentagem sobre o total do capital social

[Identificar] % %

* Nos termos do art. 21.º

** Em caso de domínio conjunto deverão ser indicados os seus titulares

2.1.3. Relações de natureza comercial existentes entre os titulares de participações qualificadas e a sociedade

Nome ou firma Tipo de relação Breve descrição

Page 8: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

8

[Identificar] [concorrente/credor/

cliente/fornecedor de bens ou

prestador de serviços]

[Incluir]

2.2. Participações (que não participações qualificadas) detidas por dirigentes e entidades com estes estreitamente relacionadas*

Nome ou firma** do titular das

ações***

Titular membro do Órgão

de Administração

Titular membro do

Órgão de Fiscalização

Número de ações

detidas, direta e

indiretamente

Identificação da pessoa

coletiva que o

nomeou/Identificação

da pessoa singular

nomeada

[Identificar] [S/N] [S/N] [Número] [Identificar]

* Por referência ao n.º 4 do art. 248.º-B e para cumprimento do disposto no art. 447.º CSC

** Para este efeito consideram-se dirigentes as pessoas coletivas que tenham sido designadas administradores e as pessoas singulares que tenham por aquelas sido

indicadas para exercer o cargo em nome próprio, nos termos do art. 390.º, n.º 4 CSC

*** Incluir em linhas autónomas cada um dos dirigentes e cada uma das pessoas com eles estreitamente relacionadas

2.3. Variações nas participações acionistas ocorridas ao longo do exercício*

Nome ou firma da entidade que efetuou a

comunicação

Data da divulgação ao

mercado*

Total de ações Compra ou

venda

Percentagem

sobre o total do

capital social

[Identificar] [DD/MM/AA] [Número] [C/V] [%]

* Para efeitos do disposto no art. 245.º-A, n.º 1, als. a) e c)

* Deverão ser preenchidas, por ordem cronológica, tantas linhas quantos os comunicados efetuados nos termos dos arts. 16.º e 17.º durante o exercício económico a

que o relatório diz respeito

3. Medidas relativas à transmissibilidade das ações e alterações de controlo

Eventuais restrições em matéria de direito de voto, tais como limitações ao exercício do voto dependente da titularidade de um número ou

percentagem de ações, prazos impostos para o exercício do direito de voto ou sistemas de destaque de direitos de conteúdo patrimonial (art.

245.º-A, n.º 1, al. f)

Page 9: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

9

[Indicar]

Acordos significativos de que a sociedade seja parte e que entrem em vigor, sejam alterados ou cessem em caso de mudança de controlo da

sociedade na sequência de uma oferta pública de aquisição, bem como os efeitos respetivos, salvo se, pela sua natureza, a divulgação dos

mesmos for seriamente prejudicial para a sociedade, exceto se a sociedade for especificamente obrigada a divulgar essas informações por força

de outros imperativos legais (art. 245.º-A, n.º 1, al. j)

[Descrever]

Existência de norma estatutária que preveja o dever de sujeitar, pelo menos de cinco em cinco anos, a deliberação da assembleia geral, a

manutenção ou eliminação da norma estatutária que preveja a limitação do número de votos suscetíveis de detenção ou de exercício por um

único acionista de forma individual ou em concertação com outros acionistas

[Transcrever ou mencionar expressamente a sua inexistência]

Medidas defensivas que tenham por efeito exigir pagamentos ou a assunção de encargos pela sociedade em caso de transição de controlo ou de

mudança da composição do órgão de administração e que se afigurem suscetíveis de prejudicar a livre transmissibilidade das ações e a livre

apreciação pelos acionistas do desempenho dos titulares do órgão de administração

[Identificar ou mencionar expressamente a sua inexistência]

Acordos parassociais que sejam do conhecimento da sociedade e possam conduzir a restrições em matéria de transmissão de

valores mobiliários ou de direitos de voto (art. 245.º-A, n.º 1, al. g)

Acordo parassocial I*

Nome dos intervenientes no acordo parassocial [Identificar]

Percentagem do capital social envolvido %

Percentagem do capital social detido ou imputável a cada um dos participantes

Page 10: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

10

Participante 1** %

Percentagem dos direitos de voto envolvidos %

Percentagem dos direitos de voto detidos ou imputáveis a cada um dos participantes %

Breve descrição do pacto

[Descrever]

* Incluir tantos quadros quantos os acordos parassociais que sejam do conhecimento da sociedade

** Incluir tantos quantos os participantes

Poderes do órgão de administração, nomeadamente no que respeita a deliberações de aumento do capital (art. 245.º-A, n.º 1, al. i)

Data em que lhe foram atribuídos tais poderes [DD/MM/AA]

Prazo até ao qual aquela competência pode ser exercida [DD/MM/AA]

Direitos atribuídos às ações a emitir

[Descrever]

Limite quantitativo máximo do aumento do capital social €

Montante já emitido ao abrigo da atribuição de poderes €

Modo de concretização dos poderes atribuídos

[Descrever, por exemplo, se houve emissão de obrigações convertíveis…]

Page 11: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

11

II. ASSEMBLEIA GERAL

1. Composição ao longo do ano da mesa da assembleia geral

1.1. Identificação e mandato

Função Identidade Mandato [início - termo]

Presidente [Identificar] [DD/MM/AA] - [DD/MM/AA]

Vice-Presidente [Identificar] [DD/MM/AA] - [DD/MM/AA]

Vogal [Identificar] [DD/MM/AA] - [DD/MM/AA]

Secretário [Identificar] [DD/MM/AA] - [DD/MM/AA]

Suplente [Identificar] [DD/MM/AA] - [DD/MM/AA]

1.2. Presidente

Função Remuneração no ano em referência

Presidente €

2. Exercício do direito de voto

2.1. Requisitos*

Número mínimo de ações para poder participar na Assembleia Geral [Número]

Outros requisitos para participar nas Assembleias Gerais

[Descrever. Por exemplo: antiguidade da detenção das ações]

Número de ações a que corresponde um voto [Número]

Percentagem máxima dos direitos de voto que podem ser exercidos por um único acionista

ou por acionistas que com aquele se encontrem em alguma das relações do n.º 1 do art.

20.º

%

Identificação das deliberações acionistas que, por imposição estatutária, só podem ser tomadas com

maioria qualificada, para além das legalmente previstas, e indicação dessas maiorias

Matérias Maioria exigida

[Incluir transcrição das cláusulas estatutárias] %

* Para efeitos do disposto no art. 245.º-A, n.º 1, al. f)

2.2. Voto por correspondência postal e por correio eletrónico

Antecedência mínima (em dias úteis) para a receção da declaração de voto [Número

de dias]

Matérias para as quais não pode ser exercido o voto por correspondência postal

[Identificar]

Matérias para as quais não pode ser exercido o voto por correspondência eletrónica

[Identificar]

Regras a que deve obedecer o exercício do direito de voto por correspondência postal

[Descrever]

Regras a que deve obedecer o exercício do direito de voto por correspondência eletrónica

[Descrever]

* Para efeitos do disposto no art. 245.º-A, n.º 1, al. f)

3. Histórico de participação para cada assembleia geral realizada ao longo do ano

Page 12: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

12

Data* Percentagem

de presença

física dos

próprios

acionistas

Percentagem

em

representaçã

o através de

membro do

Órgão de

Administraçã

o

Percentage

m em

representaç

ão através

de outra

pessoa

Percentage

m de votos

emitidos

por

correspond

ência postal

Percentagem

de votos

emitidos por

correspondênc

ia eletrónica

Percenta

gem

capital

ausente

Natureza

da

assemblei

a geral

[DD/

MM/A

A]

% % % % % % [ordinária

/extraordi

nária] * Incluir informação para cada uma das assembleias gerais realizadas

III. ÓRGÃOS SOCIAIS E COMISSÕES

1. ÓRGÃO DE ADMINISTRAÇÃO

1.1. Identificação do órgão de administração correspondente ao modelo adotado

[Conselho de administração / Conselho de administração compreendendo uma comissão de auditoria /

Conselho de administração executivo]

1.2. Dimensão do Órgão de Administração

Número mínimo de membros do órgão de administração (estatutário) [Número]

Número máximo de membros do órgão de administração (estatutário) [Número]

Número de membros efetivos no órgão de administração [Número]

1.3. Requisitos para elegibilidade, participação e permanência

Regras aplicáveis à nomeação e substituição dos membros do órgão de administração e à alteração

dos estatutos da sociedade (art. 245.º-A, n.º 1, al. h)

[Descrever]

Page 13: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

13

1.4. Quadro com os membros que fizeram parte do órgão de administração*

Nome

ou

firma*

*

Indep

endên

cia**

*

Em

represe

ntação

de

quem?

Carg

o no

cons

elho

Exercíci

o de

funções

É ou

foi

quad

ro do

grup

o em

algu

m

mom

ento

nos

últim

os 5

anos

Em

quantas

socieda

des

cotadas

(incluin

do esta)

exerce

funções

de

adminis

tração

executiv

as ou

não

executiv

as

Em

quantas

socieda

des do

grupo

(incluin

do esta)

exerce

funções

de

adminis

tração

não

executiv

as

Em

quant

as

socied

ades

do

grupo

(inclui

ndo

esta)

exerc

e

funçõ

es

execu

tivas

Em

quantas

socieda

des fora

do

grupo

exerce

funções

de

adminis

tração

não

executiv

as

Em

quantas

socieda

des fora

do

grupo

exerce

funções

de

adminis

tração

executiv

as

Idade

(em

anos

a 31-

12-

###

#)

Data de

início

do 1º

mandat

o do

atual

período

de

exercíci

o

consecu

tivo

N.º

de

mand

atos

que

exerc

eu,

de

forma

contí

nua

ou

interc

alada

Data

de

termo

de

funçõ

es

Justifi

cação

para

o

termo

de

funçõ

es

[execut

ivo/não

executi

vo]

* Para efeitos do art. 245.º-A, n.º 1, al. q)

** No caso de pessoas coletivas designadas administradoras deve ser identificado o seu representante e preenchida uma nova linha com as

informações relevantes que se verifiquem aplicáveis

*** Considera-se independente a pessoa que não esteja associada a qualquer grupo de interesses específicos na sociedade nem se encontre em

alguma circunstância suscetível de afetar a sua isenção de análise ou de decisão, nomeadamente em virtude de:

a. Ter sido colaborador da sociedade ou de sociedade que com ela se encontre em relação de domínio ou de grupo nos últimos três anos;

b. Ter, nos últimos três anos, prestado serviços ou estabelecido relação comercial significativa com a sociedade ou com sociedade que com

esta se encontre em relação de domínio ou de grupo, seja de forma direta ou enquanto sócio, administrador, gerente ou dirigente de

pessoa coletiva;

c. Ser beneficiário de remuneração paga pela sociedade ou por sociedade que com ela se encontre em relação de domínio ou de grupo além

da remuneração decorrente do exercício das funções de administrador;

d. Viver em união de facto ou ser cônjuge, parente ou afim na linha reta e até ao 3.º grau, inclusive, na linha colateral, de administradores

ou de pessoas singulares titulares direta ou indiretamente de participação qualificada;

e. Exercer funções executivas em sociedades onde exercem igualmente funções de administração outros membros executivos do órgão de

administração da sociedade;

f. Ser titular de participação qualificada ou representante de um acionista titular de participações qualificadas

Page 14: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

14

1.5. Qualificações profissionais e atividades exercidas*

* Preencher para cada um dos membros do órgão de administração

Qualificações profissionais dos membros do órgão de administração

[Indicar]

Atividades profissionais exercidas, pelo menos, nos últimos cinco anos, pelos membros do órgão de administração

[Indicar]

Outros elementos curriculares relevantes relativos aos membros do órgão de administração

[Indicar]

1.6. Organogramas e mapas funcionais

Organogramas ou mapas funcionais relativos à repartição de competências entre os vários órgãos sociais, comissões e/ou departamentos da

sociedade, incluindo informação sobre o âmbito das delegações de competências, em particular no que se refere à delegação da administração

quotidiana da sociedade, ou à distribuição de pelouros entre os titulares dos órgãos de administração ou de fiscalização

[Incluir]

1.7. Mecanismos de coordenação entre membros executivos e não executivos do órgão de administração

O presidente do órgão de administração exerce funções de administração executiva? [S/N]

Em caso afirmativo, indicação dos mecanismos de coordenação dos trabalhos dos membros não executivos que assegurem o carácter

independente e informado das suas decisões

[Indicar]

Page 15: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

15

1.8. Sobre a atividade dos membros não executivos do órgão de administração

Descrição da atividade desenvolvida pelos membros não executivos Referência à existência ou inexistência de constrangimentos na sua

atividade

[Incluir descrição, por administrador] [Incluir, ainda que declaração negativa, por administrador]

1.9. Funcionamento do órgão de administração

Local onde podem ser consultados os regulamentos de funcionamento [Indicar]

Reuniões do órgão de administração realizadas [Número]

Número de vezes em que reuniram entre si, sem a presença da comissão executiva, os administradores não

executivos

[Número]

Número de membros presentes em menos de 75% das reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em todas as reuniões realizadas [Número]

1.10. Comissões no seio do órgão de administração e administradores delegados

1.10.1. Identificação global

Designação da Comissão* Local onde podem ser consultados os regulamentos de

funcionamento

[Identificar] [Indicar]

* Deverão ser indicadas as comissões compostas exclusivamente por membros do órgão de administração

1.10.2. Comissão executiva ou administrador delegado

Identificação dos membros Cargo

[identificar, de forma individualizada] [presidente/vice-presidente/vogal]

Competências*

[Descrever as competências]

Número de reuniões realizadas [Número]

Page 16: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

16

Número de membros presentes em menos de 75% das reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em todas as reuniões realizadas [Número]

* Da comissão executiva ou do administrador delegado

1.10.3. Outras comissões*

* Incluir tantas quantas as comissões criadas no seio do órgão de administração

Designação

[Incluir designação]

Identificação dos membros Cargo

[identificar, de forma individualizada] [presidente/vice-presidente/vogal]

Competências da comissão

[Descrever as competências]

Número de reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em menos de 75% das reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em todas as reuniões realizadas [Número]

2. ÓRGÃO DE FISCALIZAÇÃO

2.1. Identificação do órgão correspondente ao modelo adotado

Page 17: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

17

[Conselho fiscal / Comissão de auditoria / Conselho geral e de supervisão]

2.2. Quadro com os membros que compuseram o órgão de fiscalização

Nome

ou

firma*

Cargo

no

órgão

É ou foi

quadro

do

grupo

em

algum

momen

to nos

últimos

5 anos

Em

quantas

sociedade

s cotadas

(incluindo

esta)

exerce

funções

de

administr

ação

executiva

s ou não

executiva

s

Em

quantas

sociedade

s do

grupo

(incluindo

esta)

exerce

funções

de

administr

ação não

executiva

s

Em

quantas

sociedad

es do

grupo

(incluind

o esta)

exerce

funções

executiv

as

Em

quantas

sociedade

s fora do

grupo

exerce

funções

de

administr

ação não

executiva

s

Em

quantas

sociedade

s fora do

grupo

exerce

funções

de

administr

ação

executiva

s

Idade

(em

anos a

31-12-

####)

Data de

início do

mandato

do atual

período

de

exercício

consecutiv

o*

N.º

de

mand

atos

que já

exerc

eu, de

forma

contín

ua ou

interc

alada

Data

de fim

do

mandat

o atual

Identi

ficaçã

o do

repre

senta

nte

**

* No caso de pessoas coletivas deve ser identificado o seu representante e preenchida uma nova linha com as informações relevantes

** Presidente/vice/vogal

2.3. Qualificações profissionais e atividades exercidas*

* Preencher para cada um dos membros do órgão de fiscalização

Qualificações profissionais dos membros do órgão de fiscalização

[Indicar]

Atividades profissionais exercidas, pelo menos, nos últimos cinco anos, pelos membros do órgão de fiscalização

[Indicar]

Page 18: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

18

Outros elementos curriculares relevantes relativos aos membros do órgão de fiscalização

[Indicar]

2.4. Independência e incompatibilidades*

* Nos termos do art. 414.º, n.º 5 CSC

* No caso de adoção do modelo previsto no art. 278.º, n.º 1, al. c) CSC (modelo germânico ou dualista) preencher apenas para os membros da comissão para as matérias financeiras

Presidente

Vice-Presidente Vogal**

Independente?* [S/N] [S/N] [S/N]

É beneficiário de vantagens particulares da própria sociedade? [S/N] [S/N] [S/N]

É membro dos órgãos de administração de sociedade que se encontre em

relação de domínio ou de grupo com a sociedade?

[S/N] [S/N] [S/N]

É sócio de sociedade em nome coletivo que se encontre em relação de

domínio com a sociedade?

[S/N] [S/N] [S/N]

Presta serviços, de modo direto ou indireto, ou estabelece relação comercial

significativa com a sociedade ou com sociedade que com esta se encontre

em relação de domínio ou de grupo?

[S/N] [S/N] [S/N]

Exerce funções em empresa concorrente ou atua em representação ou por

conta desta ou encontra-se por qualquer outra forma vinculado a interesses

da empresa concorrente?

[S/N] [S/N] [S/N]

É cônjuge, parente ou afim na linha reta e até ao 3.º grau, inclusive, na

linha colateral, de pessoas impedidas por força do disposto nas alíneas a),

b), c), d) e f) do n.º 1 do art. 414.º-A CSC, bem como os cônjuges das

pessoas abrangidas pelo disposto na alínea e) do mesmo artigo?

[S/N] [S/N] [S/N]

Exerce funções de administração ou de fiscalização em cinco sociedades,

excetuando as sociedades de advogados, as sociedades de revisores oficiais

de contas e os revisores oficiais de contas, aplicando-se a estes o regime

do artigo 76.º do Decreto-Lei n.º 487/99, de 16 de Novembro?

[S/N] [S/N] [S/N]

É interdito, inabilitado, insolvente e/ou condenado a pena que implique a

inibição, ainda que temporária, do exercício de funções públicas?

[S/N] [S/N] [S/N]

Page 19: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

19

** Incluir tantas colunas quantos os vogais daquele órgão

2.5. Reuniões do órgão de fiscalização

Identificação dos membros Cargo

[identificar, de forma individualizada] [presidente/vice-presidente/vogal]

Número de reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em menos de 75% das reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em todas as reuniões realizadas [Número]

2.6. Competências e atribuições

Procedimentos e critérios aplicáveis à intervenção do órgão de fiscalização para efeitos da avaliação prévia dos negócios a realizar entre a

sociedade e titulares de participação qualificada ou entidades que com eles estejam em qualquer relação, nos termos do artigo 20.º do Código

dos Valores Mobiliários

[Descrever]

Procedimentos e critérios aplicáveis à intervenção do órgão de fiscalização para efeitos de contratação de serviços adicionais ao auditor externo

[Descrever]

2.7. Comissões no seio do órgão de fiscalização

Page 20: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

20

2.7.1. Comissão para as matérias financeiras

Identificação dos membros Cargo

[identificar, de forma individualizada] [presidente/vice-presidente/vogal]

Número de reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em menos de 75% das reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em todas as reuniões realizadas [Número]

2.7.2. Outras comissões

Designação

[Incluir designação]

Identificação dos membros Cargo

[identificar, de forma individualizada] [presidente/vice-presidente/vogal]

Competências

[Descrever as competências]

Número de reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em menos de 75% das reuniões realizadas [Número]

Número de membros presentes em todas as reuniões realizadas [Número]

* Incluir tantas quantas as comissões criadas no seio do órgão de fiscalização

3. REVISOR OFICIAL DE CONTAS

(a preencher apenas se ROC não coincidir com o auditor externo)

Firma ou nome [Identificar]

Número de anos em que o revisor oficial de contas exerce funções consecutivamente junto

da sociedade e/ou grupo

[Número]

Nome do sócio ROC que representa o auditor externo [Identificar]

Número de anos em que presta serviços, incluindo o ano a que se refere o presente

relatório

[Número]

Page 21: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

21

Há limitações, para além das legais, ao número de anos em que um Revisor Oficial de

Contas poderá prestar serviços à sociedade?

[S/N]

Caso afirmativo, quais? [Descrever]

Outros serviços prestados à sociedade

[Descrever]

Page 22: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

22

IV. AUDITOR EXTERNO

1. Identificação

Nome ou firma [Identificar]

N.º de registo na CMVM [Número]

Nome do sócio ROC que representa o

auditor externo

[Identificar]

Número de anos em que o auditor

externo exerce funções consecutivamente

junto da sociedade e/ou grupo

[Número]

Número de anos em que o sócio ROC

exerce funções consecutivamente junto

da sociedade e/ou grupo

[Número]

Órgão responsável pela avaliação do

auditor externo

[Identificar]

Com que periodicidade é avaliado o

auditor externo? (Em número de anos)

[Indicar]

Esta avaliação é submetida a apreciação

pela Assembleia Geral ou é-lhe dado

conhecimento?

[Apreciação/Conhecimento]

2. Exercício de funções e remuneração

Realiza outros trabalhos para a sociedade e/ou para sociedades que com ela se

encontrem em relação de domínio, distintos dos de auditoria?

[S/N]

Em caso afirmativo quais os serviços prestados?

[Identificação]

Indicação do montante da remuneração anual paga ao auditor e a outras pessoas singulares ou

coletivas pertencentes à mesma rede** suportada pela sociedade e ou por pessoas coletivas em

relação de domínio ou de grupo e, bem assim, discriminação da percentagem respeitante aos seguintes

serviços

Pela Sociedade*

Valor dos serviços de revisão de contas (€) [€/%]

Valor dos serviços de garantia de fiabilidade (€) [€/%]

Valor dos serviços de consultoria fiscal (€) [€/%]

Valor de outros serviços que não revisão de contas (€) [€/%]

Por entidades que integrem o grupo*

Valor dos serviços de revisão de contas (€) [€/%]

Valor dos serviços de garantia de fiabilidade (€) [€/%]

Valor dos serviços de consultoria fiscal (€) [€/%]

Valor de outros serviços que não revisão de contas (€) [€/%]

* Incluindo contas individuais e consolidadas

** Para efeitos desta informação, o conceito de rede é o decorrente da Recomendação da Comissão Europeia n.º

C (2002) 1873, de 16 de Maio.

3. Política de rotação do auditor externo ou do sócio que o representa

Auditor externo ou sócio que o representa

Page 23: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

23

[Descrever a política de rotação]

Sócio ROC que representa o auditor externo

[Descrever a política de rotação]

Page 24: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

24

V. REMUNERAÇÕES

1. Competência para a determinação

Remuneração dos membros dos órgãos sociais [Assembleia geral/comissão de

remunerações/outra]

Remuneração dos membros da comissão executiva [Assembleia geral/comissão de

remunerações/outra]

Remuneração dos dirigentes [Assembleia geral/comissão de

remunerações/outra]

2. Comissão de remunerações

Identificação dos membros que a

integram

Independente?* Conhecimentos e experiência em

matéria de política de

remuneração e descrição

Presente na assembleia

geral onde foi aprovada a

declaração sobre política de

remunerações a que se

refere a Lei n.º 28/2009, de

19 de Junho?

[Identificar, de forma

individualizada] **

[S/N] [S/N] [S/N]

Número de reuniões realizadas [Número]

Pessoas contratadas para apoio à comissão de remunerações e independência

Identificação Declaração sobre a independência das pessoas

singulares ou coletivas contratadas para a

comissão de remunerações por contrato de

trabalho ou de prestação de serviço

relativamente ao conselho de administração

Referência ao facto de as pessoas contratadas

terem relação atual com consultora da empresa

[Nome ou firma] [Declarar] [S/N]

* A independência deve aferir-se em relação aos membros do órgão de administração

**Incluir tantas linhas quantos os membros da comissão

3. Política de remunerações

Política de remuneração dos órgãos de administração e de fiscalização a que se refere o artigo 2.º da Lei n.º 28/2009, de 19 de Junho

Page 25: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

25

[Descrever]

Explicitação da importância relativa das componentes variáveis e fixas da remuneração dos administradores e indicação acerca dos limites

máximos para cada componente

Limite máximo da componente fixa €

Limite máximo da componente variável €

Caso seja atribuída remuneração sob a forma de participação nos lucros e/ou de pagamento de prémios, indicação dos motivos por que tais

prémios e ou participação nos lucros podem ser concedidos

[Indicar]

Informação suficiente sobre a composição dos grupos de pares de sociedades cuja política de remuneração foi comparada com a política de

remuneração da sociedade em causa

[Incluir]

4. Discriminação da remuneração

4.1. Membros do órgão de administração (com origem na sociedade)

Tipo de remuneração (€) Outros benefícios (€)

Nome ou

firma do

administrador

Remuneraçã

o fixa

Remuneração

variável

Total Créditos

concedido

s

Fundos e

planos de

pensões no

âmbito de

um plano

de

benefícios

definidos

Outros

benefício

s de

longo

prazo

Benefício

s de

cessação

de

emprego

Pagamentos

baseados

em ações

e/ou outros

instrumento

s financeiros

Outro

s

Participaçã

o nos

lucros** Total

*

das quais

em "Prémio

de

desempenho

"

[Identificar]

* Deve ser discriminada a diferente natureza das atribuições remuneratórias [exemplo: €5.000 (€1000 pagamento baseado em ações; €4.000 pagamento em dinheiro)]

** Indicar independentemente de tal atribuição se encontrar já considerada em ‘prémios de desempenho’

Page 26: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

26

4.2. Membros do órgão de administração - com origem nas sociedades que se encontrem em relação de domínio, grupo, ou sujeitas

a um domínio comum

Tipo de remuneração (€) Outros benefícios (€)

Nome ou firma do

administrador

Remuneraçã

o fixa

Remuneração

variável

Total Créditos

concedido

s

Fundos e planos

de pensões no

âmbito de um

plano de

benefícios

definidos

Outros

benefício

s de

longo

prazo

Benefício

s de

cessação

de

emprego

Pagamentos

baseados em

ações e/ou

outros

instrumentos

financeiros

Outro

s

Total "Prémio de

desempenho

"

[Identificar]

4.3. Diferimento de parte da componente variável da remuneração

Indicação sobre o diferimento do pagamento da componente variável da remuneração, com menção do período de diferimento

[incluir informação]

5. Acordos com implicações remuneratórias

5.1. Existência de acordos

Referência à existência de acordos entre a sociedade e os titulares do órgão de administração e dirigentes, na aceção do n.º 3 do artigo 248.º-B

do Código dos Valores Mobiliários, que prevejam indemnizações em caso de demissão, despedimento sem justa causa ou cessação da relação de

trabalho na sequência de uma mudança de controlo da sociedade. (art. 245.º-A, n.º 1, al. l) [Incluir]

5.2. Mecanismos de salvaguarda de (não) atribuição de remuneração variável em caso de desadequado desempenho

Mecanismos jurídicos implementados pela sociedade para retenção do pagamento de indemnizações ou compensações devidas em caso de

desadequado desempenho, ainda que não fundamente a destituição com justa causa

Page 27: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

27

[Descrever]

5.3. Mecanismos para evitar a mitigação do risco inerente à variabilidade da remuneração

Mecanismos implementados pela sociedade para que não sejam celebrados contratos ou tomadas outras quaisquer medidas pelos

administradores ou dirigentes que tenham por efeito mitigar o risco inerente à atribuição de uma componente variável da remuneração

[Descrever]

6. Planos de atribuição de ações ou opções sobre ações (stock options)

Identificação do plano* [plano de atribuição de ações/ plano de atribuição de opções/outro]

Justificação para a adoção do plano

[Incluir]

Categoria de destinatários do plano [Identificar]

Número de destinatários do plano [Número]

Condições de atribuição

[Descrever]

Cláusulas de inalienabilidade de ações

[Descrever]

Critérios relativos ao preço das ações e o preço de exercício das opções

[Descrever]

Período durante o qual as opções podem ser exercidas

[Indicar]

Características das ações ou opções a atribuir

[Descrever]

Existência de incentivos para a aquisição de ações e ou o exercício de opções

[Descrever]

Competência do órgão de administração para a execução e ou modificação do plano [S/N]

Número de ações necessárias para fazer face ao exercício de opções atribuídas e do número de ações

necessárias para fazer face ao exercício de opções exercitáveis, por referência ao princípio e ao fim do ano [Número]

Data em que a assembleia geral aprovou as características dos planos adotados ou vigentes no exercício em

causa [DD/MM/AA]

Direitos de opção atribuídos para a aquisição de ações (stock options) de que sejam beneficiários os

trabalhadores e colaboradores da empresa

Page 28: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

28

Número de direitos de opção [Número]

Número de ações equivalentes [Número]

Valor médio (média aritmética simples) do rácio preço de exercício/cotação com referência a 31-12-####

Valor médio do rácio preço de exercício/cotação com referência à data de emissão das opções

Prazo médio (média aritmética simples), em dias, dos direitos de opção existentes em 31-12-####

Prazo médio (média aritmética simples), em dias, dos direitos de opção à data de emissão das opções

* Incluir um quadro para cada um dos planos que a sociedade tenha implementado

Mecanismos de controlo previstos num eventual sistema de participação dos trabalhadores no capital na medida em que os direitos de voto não

sejam exercidos diretamente por estes*

[Descrever]

* Para efeitos do art. 245.º-A, n.º 1, al. e)

7. Sobre as ações associadas aos planos de atribuição de ações ou opções sobre ações (stock options) de que são beneficiários os

membros do órgão de administração da sociedade

Origem das ações a atribuir [ações próprias

detidas pela

sociedade/ações

próprias detidas

por sociedade

dependente/ações

a emitir/ações a

adquirir/outra]

Caso não se trate de ações próprias, qual a modalidade com que se pretende proceder à sua aquisição e/ou emissão? [aquisição em

mercado/aquisição

fora de

mercado/emissão

através de oferta

pública/emissão

através de oferta

particular/outra]

Percentagem máxima do capital social que terá de ser emitida caso a modalidade escolhida seja a emissão de novas ações %

Page 29: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

29

Está prevista a possibilidade de revisão do preço de exercício para os planos de stock options em vigor? [S/N]

Da revisão do preço de exercício pode decorrer uma alteração material do preço de exercício das opções já emitidas? [S/N]

8. Benefícios de reforma

Principais características dos regimes complementares de pensões ou de reforma antecipada para os administradores

[Descrever]

Data em que foram aprovados em assembleia geral [DD/MM/AA]

9. Membros do órgão de fiscalização*

Nome do membro Remuneração

[identificar] €

*Para efeitos da lei n.º 28/2009, de 19 de junho.

Page 30: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

30

VI. ORGANIZAÇÃO INTERNA

1. Comunicação de irregularidades

Meios e política de comunicação de irregularidades

[Descrever]

2. Controlo interno e gestão de riscos

Pessoas, órgãos ou comissões responsáveis pela auditoria interna e/ou pela implementação de

sistemas de controlo interno

[Identificar]

Número de pessoas que integram a unidade de auditoria ou controlo interno [Número]

Dependências hierárquicas e funcionais

[Explicitação, ainda que por inclusão de organograma das relações de dependência hierárquica e/ou

funcional face a outros órgãos ou comissões da sociedade]

Existem outras áreas funcionais com competências no controlo de riscos? [S/N]

Em caso afirmativo, quais?

[Identificar]

Informação sobre o sistema de controlo interno e gestão de riscos adotada na sociedade

Identificação dos principais tipos de riscos (económicos, financeiros e jurídicos) a que a sociedade se

expõe no exercício da atividade

[Identificar]

Descrição do processo de identificação, avaliação, acompanhamento, controlo e gestão de riscos

[Descrever]

Modo de funcionamento quanto ao processo de divulgação de informação financeira*

[Descrever]

Periodicidade com que é avaliado o sistema implementado

[Indicar]

* Para efeitos do art. 245.º-A, n.º 1, al. m)

3. Códigos de Conduta

Existência de códigos de conduta [S/N]

Local onde se encontram disponíveis para consulta [Indicar]

Mecanismos formais de avaliação do cumprimento desse código

[Descrever]

4. Apoio ao Investidor

Serviço responsável pelo apoio ao investidor

[Identificar]

Pessoas, órgãos ou comissões afetas às funções de apoio ao investidor

[Identificar]

Representante para as relações com o mercado

[Identificar]

Funções prestadas pelo serviço responsável pelo apoio ao investidor

Page 31: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

31

[Descrever]

Informação disponibilizada pelo serviço responsável pelo apoio ao investidor

[Descrever]

Ligação (“link”) de acesso ao local do sítio da sociedade na Internet onde se encontram informações

sobre o serviço responsável pelo apoio ao investidor

[Incluir endereço]

Número total de pedidos de informação recebidos no ano em apreço [Número]

Número de pedidos de informação recebidos no ano em apreço por não residentes em

Portugal

[Número]

Tempo médio de resposta a todos os pedidos

5. Sítio de Internet

Endereço [Incluir

link]

Local onde são divulgados a convocatória para a reunião da assembleia geral, o número

total de ações e dos direitos de voto na data da divulgação da convocatória, incluindo os

totais separados para cada categoria de ações, caso aplicável, os formulários de

documento de representação e de voto por correspondência, caso este não seja proibido

pelo contrato da sociedade, e outros documentos a apresentar à assembleia geral (a que

se referem o artigo 21.º-C, n.º 1)

[Incluir

link]

Local onde são divulgados a identificação da sociedade, o lugar, o dia e a hora da reunião,

o nome do presidente e, se os houver, dos secretários, a ordem do dia constante da

convocatória, salvo quando esta seja anexada à ata, referência aos documentos e

relatórios submetidos à assembleia, o teor das deliberações tomadas e os resultados das

votações (a que se referem o artigo 23.º-D, n.º 2)

[Incluir

link]

a) A firma, a qualidade de sociedade aberta, a sede e os demais elementos mencionados

no artigo 171.º do Código das Sociedades Comerciais

[Incluir

link]

b) Estatutos [Incluir

link]

c) Identidade dos titulares dos órgãos sociais e do representante para as relações com o

mercado

[Incluir

link]

d) Gabinete de Apoio ao Investidor ou estrutura equivalente, respetivas funções e meios

de acesso

[Incluir

link]

e) Documentos de prestação de contas, que devem estar acessíveis pelo menos durante

cinco anos

[Incluir

link]

f) Calendário semestral de eventos societários, divulgado no início de cada semestre,

incluindo, entre outros, reuniões da assembleia geral, divulgação de contas anuais,

semestrais e, caso aplicável, trimestrais

[Incluir

link]

Referência à existência de um acervo histórico, no sítio internet da sociedade, com as

deliberações tomadas nas reuniões das assembleias gerais da sociedade, o capital social

representado e os resultados das votações, com referência aos 3 anos antecedentes.

[S/N]

VII. TRANSAÇÕES COM PARTES RELACIONADAS

1. Mecanismos e procedimentos de controlo

Mecanismos implementados pela sociedade para efeitos de controlo de transações com partes

relacionadas*

[Descrever]

Page 32: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

32

Órgãos responsáveis pela monitorização dos mecanismos de controlo

[Identificar]

Órgãos responsáveis pelo controlo das transações

[Identificar]

Âmbito da sua intervenção e das suas competências

[Descrever]

Todas as transações se encontram sujeitas a

controlo?

[S/N]

Em caso negativo, indicação dos critérios que conduzem à necessidade de aprovação

[exemplos: montante, natureza do negócio…]

Qual o tipo de controlo exigido? [aprovação /parecer favorável/ratificação/outra]

* Para o efeito remete-se para o conceito resultante da IAS 24

2. Elementos relativos aos negócios

Número de negócios com partes relacionadas [Número]

Número de negócios submetidos a aprovação [Número]

Número de negócios não submetidos a aprovação [ou “cuja aprovação tenha sido

recusada?]

[Número]

Valor global das transações, em valores absolutos €

Das transações com partes relacionadas

Valor das transações com acionistas titulares, por via direta ou indireta, de

participação qualificada

Valor das transações com empresas participadas* €

Valor das transações com empresas detidas pelos seus administradores e/ou por seus

familiares

* Devem ser contabilizados todos os negócios realizados com sociedades com que a empresa tenha

relações de domínio ou de grupo nos termos do artigo 21º.

VIII. APRECIAÇÃO SOBRE AS RECOMENDAÇÕES DO GOVERNO DAS SOCIEDADES

1. Identificação do Código de governo das sociedades

Deverá ser identificado o Código de Governo das sociedades a que a sociedade se encontre sujeita ou

se tenha decidido voluntariamente sujeitar, nos termos e para os efeitos do art. 2.º do presente

Regulamento).

Nos termos da al. p) do n.º 1 do art. 245.º-A deve ser identificado o “Local onde se encontram

disponíveis ao público os textos dos códigos de governo das sociedades aos quais o emitente se

encontre sujeito…”.

Deverá, para o efeito, ser utilizado o seguinte modelo:

Identificação do Código de Governo das sociedades a que a sociedade se encontre sujeita ou se

tenha decidido voluntariamente sujeitar

Local onde se encontram disponíveis ao público os textos dos códigos de governo das sociedades aos

Page 33: MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO - cmvm.pt. Anexo... · modelo de relatÓrio de governo societÁrio 2 i. estrutura acionista 1. estrutura de capital ... 1. composiÇÃo

MODELO DE RELATÓRIO DE GOVERNO SOCIETÁRIO

33

quais o emitente se encontre sujeito (art. 245.º-A, n.º 1, al. p)

O recurso a um código de governo das sociedades diferente do divulgado pela CMVM deve ser

justificado, pela sociedade (nos termos do art. 2.º, n.º 2, do presente Regulamento)

2. Tabela de análise de cumprimento

Nos termos do art. 245.º-A deverá ser incluída:

«n) Declaração sobre o acolhimento do código de governo das sociedades ao qual o emitente se

encontre sujeito por força de disposição legal ou regulamentar, especificando as eventuais partes

desse código de que diverge e as razões da divergência;

o) Declaração sobre o acolhimento do código de governo das sociedades ao qual o emitente

voluntariamente se sujeite, especificando as eventuais partes desse código de que diverge e as razões

da divergência.»

A informação a apresentar deverá respeitar o seguinte modelo:

[Transcrição da recomendação] [cumpre/cumpre parcialmente/não cumpre]

[Justificação para o não cumprimento ou cumprimento parcial]

[Em caso de não cumprimento ou cumprimento parcial, identificar o mecanismo alternativo adotado

pela sociedade para efeitos de prossecução do mesmo objetivo da recomendação]

[Informação que permita aferir o cumprimento da recomendação ou remissão para o ponto do

relatório onde a questão é desenvolvidamente tratada (capítulo, título, ponto, página)]

IX. OUTRAS INFORMAÇÕES

A sociedade poderá fornecer, neste ponto, quaisquer elementos ou informações adicionais que, não se

encontrando vertidas nos pontos anteriores, sejam relevantes para a compreensão do modelo e das

práticas de governo adotadas.