minicurso 3curadoria e preservaÇÃo em repositÓrios digitais

MINICURSO 3 CURADORIA E PRESERVAÇÃO EM

REPOSITÓRIOS DIGITAIS

Miguel Ángel Márdero Arellano

Rede Cariniana

IBICT

[email protected]

TEMAS

PANORAMA CONCEITOS

– PRÁTICAS E RECOMENDAÇÕES

CURADORIA – PRÁTICAS E RECOMENDAÇÕES

POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO DIGITAL – PRÁTICAS E RECOMENDAÇÕES

REPOSITÓRIOS CONFIÁVEIS – PRÁTICAS E RECOMENDAÇÕES

AUDITORIAS DE REPOSITÓRIOS CONFIÁVEIS – PRÁTICAS E RECOMENDAÇÕES

LEITURA ADICIONAL

PANORAMA

PANORAMA

Na era dos repositórios...

PANORAMA

Na era das políticas dos repositórios...

PANORAMA

Na era dos repositórios confiáveis...

PANORAMA

Na era das auditorias...

PANORAMA

Na era da curadoria digital...

PANORAMA

Na era da gestão de dados de pesquisa...

PANORAMA

Na era dos repositórios de dados de pesquisa...

PANORMA

Na era dos repositórios de dados de pesquisa...

PANORMA

Na era dos sistemas CRIS...

CONCEITOS

CONCEITOS

CURADORIA DIGITAL

A curadoria digital envolve a manutenção, preservação e agregação de valor aos dados de pesquisa digital ao longo de seu ciclo de vida. A gestão activa dos dados de investigação reduz as ameaças ao seu valor de investigação a longo prazo e atenua o risco de obsolescência digital...

CONCEITOS

CURADORIA DIGITAL A curadoria digital e a preservação de dados são processos em curso, que requerem considerável reflexão e o investimento de tempo e recursos adequados. O ciclo de vida de curadoria digital compreende as seguintes etapas:

Conceptualização Criação Acesso e utilização Avaliação e e seleção Descarte Inserção Ações de preservação Re-avaliação Armazenamento Acesso e reutilização Transformação

CONCEITOS

CURADORIA DIGITAL Conceptualização: conceber e planejar a criação de objetos digitais, incluindo métodos de captura de dados e opções de armazenamento. Criação: produzir objetos digitais e atribuir metadados arquivísticos administrativos, descritivos, estruturais e técnicos. Acesso e utilização: garantir que os usuários designados possam acessar facilmente a objetos digitais no dia-a-dia. Alguns objetos digitais podem estar publicamente disponíveis, enquanto outros podem ser protegidos por senha. Avalição e seleção: avalie os objetos digitais e selecione aqueles que precisam de conservação e preservação a longo prazo. Adicionar a documentação necessária, políticas e requisitos legais. Descarte: de objetos digitais não selecionados para curadoria e preservação de longo prazo. Orientações documentadas, políticas e requisitos legais podem exigir a destruição segura desses objetos.

CONCEITOS

CURADORIA DIGITAL Inserção: transferir objetos digitais para um arquivo, um repositório digital confiável, centro de dados ou similar, novamente aderindo a orientação documentada, políticas e requisitos legais. Ação de preservação: empreender ações para garantir a preservação e retenção a longo prazo autorizada dos objetos digitais. Re-avaliação: retornar objetos digitais que falham em procedimentos de validação para avaliação e re-inerções adicionais. Armazenar: manter os dados de forma segura, conforme descrito pelas normas relevantes. Acesso e reutilização: garantir que os dados sejam acessíveis aos usuários designados para uso e reutilização pela primeira vez. Alguns materiais podem estar publicamente disponíveis, enquanto outros dados podem ser protegidos por senha. Transformar: criar novos objetos digitais a partir do original, por exemplo, por migração para uma forma diferente.

CONCEITOS

CONCEITOS

PRESERVAÇÃO DIGITAL

A tecnologia por si só não resolve todas as questões envolvendo a preservação digital, pois a cada dia em virtude da obsolescência das tecnologias, da deterioração das mídias digitais e principalmente pela falta de políticas de preservação digital a memória da sociedade está ameaçada.

CONCEITOS


A preservação digital é efetuar “[...] planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável [...]”

(Hedstrom (1996, p. 189).

CONCEITOS

PRESERVAÇÃO DIGITAL “A problemática da preservação digital não é a mesma em todos os casos nem em todos os setores e nem em todas as empresas e instituições de um mesmo setor.”

Miquel Térmens

CONCEITOS

PRESERVAÇÃO DIGITAL De longo prazo é...

• Compromisso de centros de informação, bibliotecas e arquivos de preservar para um futuro não de décadas mas de séculos e milênios...

• Uma posição consciente assumida desde o momento da produção dos recursos digitais...

• Idêntica nas instituições patrimoniais, de ensino e de pesquisa.

CONCEITOS

PRESERVAÇÃO DIGITAL A transitoriedade da mídia

A compatibilidade do software e do hardware

O software proprietário

CONCEITOS

PRESERVAÇÃO DIGITAL Envolve...

• Preservação dos bits

• Controle da obsolescência das mídias e dos formatos

• Desenvolvimento e manutenção de metadados

CONCEITOS


A preservação digital é um conjunto de políticas de gestão e atividades necessárias para garantir a usabilidade douradora, a autenticidade, recuperação e acessibilidade de conteúdos através do tempo.

CONCEITOS

REPOSITÓRIO DIGITAL CONFIÁVEL Escolhendo as estratégias de preservação

Definindo a política institucional

Implementando um repositório digital em conformidade com o modelo OAIS

Passando por auditoria e certificação

PRÁTICAS

1ª Atividade: Identificação dos repositórios e das práticas de preservação digital

Escopo da iniciativa

Tipo de material arquivado

Volume de material arquivado

Estratégias de preservação

PRÁTICAS

NDSA Standards and Practices Working Group Persistent URL: http://hdl.loc.gov/loc.gdc/lcpub.2013655113.1

POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO DIGITAL

TEMAS

POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO DIGITAL

A política de preservação é uma das ferramentas de gestão das instituições. Uma política de preservação digital deve declarar os princípios, que nortearão as decisões sobre o acesso e permanência dos arquivos digitais. Ela deve ser, clara, integradora, refletir os valores institucionais e ser independente da tecnologia.

TEMAS

POLÍTICAS E PLANOS DE CURADORIA E PRESERVAÇÃO DIGITAL

Para guiar as ações de preservação a serem definidas no programa de preservação digital.

Uma ação vem precedida de uma identificação de risco, baseada no monitoramento de áreas de interesse institucional.

A identificação da ação mais apropriada é feita no processo de planejamento da preservação digital, o qual tem como resultado o programa de preservação.

PLATO: uma ferramenta de monitoramento de riscos

http://www.ifs.tuwien.ac.at/dp/plato/intro/

TEMAS


Para resumir a abordagem institucional com relação ao arquivamento seguro das suas coleções digitais.

Para explicar como a sua aplicação servirá para atender às necessidades de confiabilidade, autenticidade e acessibilidade a esses documentos.

Para orientar o uso e os direitos de salvaguarda dos acervos digitais.

Para explicar como uma comunidade se encaixa na estratégia global de preservação digital.

TEMAS


Plato: The PLANETS Preservation Planning Tool

http://www.ifs.tuwien.ac.at/dp/plato/docs/plan-template.pdf

TEMAS


TEMAS


Política de Dados Política de Conteúdo Política de Submissão Política de Preservação Política de Metadados

TEMAS


Os profissionais da informação das bibliotecas, arquivos e centros de informação convergem no uso da terminologia usada para interpretar os termos mas, a política é influenciada pelo tipo de repositório no qual trabalham.

TEMAS


Nas bibliotecas digitais, os acervos digitais podem ser cópias, links para portais de periódicos, operam com acordos ou mandatos de depósito e retenção de direitos autorais e controle dos dados depositados.

TEMAS


A informação digital é frágil e fugaz, necessita de gerenciamento cuidadoso desde o momento da sua criação e uma abordagem política e estratégica de modo a garantir a preservação.

BOERES (2004)

PRÁTICAS

2ª Atividade:

Identificação de políticas e planos

Escopo da iniciativa

Tipo de material arquivado

Volume de material arquivado

Estratégias de preservação

Infraestrutura organizacional Infraestrutura tecnológica Marco de recursos

PRÁTICAS


TEMAS

• PRÁTICAS

2ª Atividade: Identificar os itens das políticas de preservação

digital

http://wiki.opf-labs.org http://cariniana.ibict.br/index.php/listas/lista-de-politicas

Archives New Zealand te Rua Mahara o te Kawanatanga and National Library of New Zealand Te Puna Matauranga o Aotearoa

Digital Preservation Strategy (PDF)

Boston University Libraries: Digital Initiatives & Open Access Digital Preservation Policy

British Library Digital Preservation Strategy (PDF)

Cheshire Archives (UK) Digital Preservation Policy

Dartmouth College Library Digital Preservation Policy

Florida Digital Archive FDA Policy and Procedures Guide, version 3.0 (PDF)

Hampshire County Council Archives Digital Preservation Policy

HathiTrust Digital Library Digital Preservation Policy

Illinois Digital Environment for Access to Learning and Scholarship IDEALS Digital Preservation Policy

John Hopkins Sheridan Libraries JScholarship Digital Preservation Policy

London Metropolitan Archives Interim Digital Preservation Policy (PDF)

National Archives of Australia Digital Preservation Policy

National Library of Australia Digital Preservation Policy 4th Edition

National Library of Wales Digital Preservation Policy and Strategy (PDF)

National Museum Australia Digital Preservation and Digitization Policy (PDF)

North Carolina Department of Cultural Resources Archival Process for Data and Image Preservation: The Management and Preservation of Digital Media (PDF)

PlymouthCity Council (UK) Plymouth and West Devon Record Office Digital Preservation Policy

Public Record Office of Northern Ireland Digital Preservation Strategy (PDF)

Purdue University Research Repository PURR Digital Preservation Policy

Rhizome at the New Museum Digital Preservation Practices and the Rhizome Artbase (PDF)

State Library of Queensland Digital Preservation Policy (PDF)

StatsBiblioteket State and University Library Digital Preservation Strategy for State and University Library, Denmark, version 2.0 (PDF)

Swiss Federal Archives Digital Archiving Policy

The Royal Library: The National Library of Denmark and Copenhagen University Library

Policy for long term preservation of digital materials at the Royal Library (PDF)

United Kingdom Data Archive Preservation Policy (PDF)

United Kingdom Parliamentary Archives A Digital Preservation Policy for Parliament (PDF)

United Kingdom Parliamentary Archives A Digital Preservation Strategy for Parliament (PDF)

University of British Columbia Library Digital Preservation Policy (Draft)

University of Manchester Library Digital Preservation Strategy (PDF)

University of Massachusetts Amherst Libraries Digital Preservation Policy (PDF)

University of North Carolina at Chapel Hill: The Howard W. Odum Institute for Social Science

Digital Preservation Policies

University of South Carolina Libraries USCL Digital Preservation Policy Framework (PDF)

University of Utah J. Willard Marriott Library Digital Preservation Program: Digital Preservation Policy

Table 2, List of Digital Preservation Policies

http://archives.govt.nz/sites/default/files/Digital_Preservation_Strategy.pdf

http://www.bu.edu/dioa/openbu/boston-university-libraries-digital-preservation-policy/




http://www.bl.uk/aboutus/stratpolprog/collectioncare/discovermore/digitalpreservation/strategy/BL_DigitalPreservationStrategy_2013-16-external.pdf

http://archives.cheshire.gov.uk/record_care/digital_preservation/digital_preservation_policy.aspx

http://www.dartmouth.edu/~library/digital/about/policies/preservation.html?mswitch-redir=classic

https://fclaweb.fcla.edu/uploads/FDAPolicyGuideversion3.0.pdf

http://www3.hants.gov.uk/archives/hro-policies/hro-digital-preservation-policy.htm

http://www.hathitrust.org/preservation

https://www.ideals.illinois.edu/bitstream/handle/2142/2383/IDEALS_PreservationPolicy_Nov2009.pdf?sequence=4

http://old.library.jhu.edu/collections/institutionalrepository/irpreservationpolicy.html

http://217.154.230.218/NR/rdonlyres/6466F6FA-2F04-4E3E-8D8D-9158FD303425/0/DigitalPreservationPolicyJun2010.pdf

http://www.naa.gov.au/about-us/organisation/accountability/operations-and-preservation/digital-preservation-policy.aspx

http://www.nla.gov.au/policy-and-planning/digital-preservation-policy

http://www.llgc.org.uk/fileadmin/documents/pdf/2008_digipres.pdf

http://www.nma.gov.au/__data/assets/pdf_file/0013/1453/POL-C-028_Digital_preservation_and_digitisation-2.2_public.pdf

http://www.records.ncdcr.gov/guides/AH_Best_Practices_Digital_Preservation_Final_2008_04_01.pdf

http://www.records.ncdcr.gov/guides/AH_Best_Practices_Digital_Preservation_Final_2008_04_01.pdf

http://www.plymouth.gov.uk/archivesdigitalpreservationpolicy

http://www.plymouth.gov.uk/archivesdigitalpreservationpolicy

http://www.proni.gov.uk/digital_preservation_strategy.pdf

https://purr.purdue.edu/legal/digitalpreservation

http://media.rhizome.org/artbase/documents/Digital-Preservation-Practices-and-the-Rhizome-ArtBase.pdf

http://www.slq.qld.gov.au/__data/assets/pdf_file/0020/109550/SLQ_-_Digital_Preservation_Policy_v0.05_-_Oct_2008.pdf

http://en.statsbiblioteket.dk/about-the-library/dpstrategi

http://en.statsbiblioteket.dk/about-the-library/dpstrategi

http://www.bar.admin.ch/themen/00876/index.html?lang=en

http://www.bar.admin.ch/themen/00876/index.html?lang=en

http://www.kb.dk/export/sites/kb_dk/da/kb/downloadfiler/PreservationPolicyDigitalMaterials_21092012.pdf

http://data-archive.ac.uk/media/54776/ukda062-dps-preservationpolicy.pdf

http://www.parliament.uk/documents/upload/digitalpreservationpolicy1.0.pdf

http://www.parliament.uk/documents/upload/digital-preservation-strategy-final-public-version.pdf

http://circle.sites.olt.ubc.ca/policies-2/digital-preservation-policy/

http://www.library.manchester.ac.uk/aboutus/strategy/_files2/Digital-Preservation-Strategy.pdf

http://www.library.umass.edu/assets/aboutus/attachments/University-of-Massachusetts-Amherst-Libraries-Digital-Preservation-Policy3-18-2011-templated.pdf

http://www.irss.unc.edu/odum/contentSubpage.jsp?nodeid=629

http://library.sc.edu/digital/USC_Libraries_Digital_Preserva.pdf

http://www.lib.utah.edu/collections/digital/digital-preservation.php

POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO

http://www.ed.ac.uk/information-services/research-support/data-library/data-repository/service-policies/preservation-policy















REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS

TEMAS

Os repositórios digitais confiáveis...

Deverão estar baseados numa lista de requisitos funcionais para garantir a validade dos registros e a sua permanência. Assim como também comprovar sua conformidade com o modelo de referência OAIS.

TEMAS


Um serviço de armazenamento de objetos digitais que tem a capacidade de manter e gerenciar materiais por longos períodos de tempo e prover o seu acesso apropriado. Conjunto de ferramentas necessárias para os produtores, disseminadores e usuários de documentos digitais

TEMAS


Os desenvolvedores de repositórios digitais são os responsáveis pela aplicação dos padrões internacionais para sistemas de preservação digital, assim como pela inclusão de atributos que suportem a segurança do sistema, os procedimentos apropriados, unidos às responsabilidades da custódia.

TEMAS

REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS Para ser confiáveis os repositórios devem cumprir algumas exigências:

(1) dar suporte a tipos de conteúdos heterogêneos; (2) agregar conteúdos mesclados, possivelmente

distribuídos, na forma de objetos digitais complexos;

(3) dispor de mecanismos para gestão de acesso aos conteúdos digitais.

Lagoze e Payette

TEMAS


“Um dispositivo confiável e seguro para armazenamento e acesso aos conteúdos digitais”

Fernando Sayão

TEMAS


A confiança se desenvolve em três níveis, no mínimo, a saber: 1. a confiança de que os produtores estão enviando as

informações corretas; 2. a confiança de que os consumidores estão recebendo

as informações corretas; e 3. a confiança de que os fornecedores estão prestando

serviços adequados. Kathia Thomaz

TEMAS


A Research Libraries Group (RLG) e a Online Computer Library Center (OCLC) em seu relatório de 2002 determinou um conjunto de atributos que um repositório confiável deve ter. Esse conjunto segue o modelo OAIS e designa que a obediência a este modelo deve ser o primeiro critério a ser seguido para que um repositório seja considerado confiável.

TEMAS

REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS Ainda de acordo com esse relatório, todo repositório digital confiável deve assegurar os atributos, como: a) responsabilidade administrativa; b) viabilidade organizacional; c) sustentabilidade financeira; d) adequabilidade tecnológica e procedimental; e) sistema de segurança; f) responsabilidade de procedimentos (certificação).

RLG & OCLC

TEMAS

REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS O MODELO DE REFERÊNCIA OAIS

https://public.ccsds.org/pubs/650x0m2.pdf

https://public.ccsds.org/pubs/650x0m2.pdf

TEMAS


Desenvolvido pelo Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS), composto entre outros pela NASA.

É a norma ISO 14.721 É um modelo, não devemos ficar nos obcecar

com o desenho. Instrumento de análise. É importante focar nas coisas a serem feitas

TEMAS


Modelo para aplicar conceitos necessários para a preservação digital. Termos relacionados com metadados de preservação e com a descrição e representação do conteúdo. Modelo de componentes necessários para a criação de um sistema que suporte a gama de serviços de preservação.

TEMAS


Esquema conceitual que disciplina e direciona o repositório para a preservação digital e a manutenção do acesso à informação digital em longo prazo. Ele identifica no primeiro nível de detalhamento, seis funções arquivísticas a serem exercitadas: 1 Admissão (Ingest) 2 Arquivamento (Archival Storage) 3 Gerenciamento de dados (Data Management) 4 Administração do sistema (Administration) 5 Planejamento de preservação (Preservation Planning) 6 Acesso (Access).

TEMAS

PLANO DE PRESERVAÇÃO

Ele deve ser usado para analisar a situação atual, estabelecer responsabilidades, tomar decisões e documentar.

Alcance e propósito Objetivos Coleciones e usuários (comunidades e

direitos)

TEMAS

ADMINISTRAÇÃO

Funções e responsabilidades Requisitos legais (políticas

institucionais) Sustentabilidade financeira Sustentabilidade técnica Plano de contingencia e análises

de riscos

TEMAS

PRÁTICAS

3ª Atividade: Identificação das características do modelo OAIS

Analise das responsabilidade de um arquivo OAIS Critérios de seleção

Obtenção de direitos de propriedade intelectual

A construção institucional dos conceitos OAIS

TEMAS

Gestão dos repositórios digitais confiáveis

Documentação de políticas, processos e tarefas

Priorização das ações e requisitos Vigilância tecnológica Treinamento Apoio ao usuário Contatos com outros repositórios e

instituições

AUDITORIAS DE REPOSITÓRIOS CONFIÁVEIS

AUDITORIAS DE REPOSITÓRIOS CONFIÁVEIS

Para adicionar confiabilidade aos seus métodos de preservação e manutenção da fidedignidade, a instituição, seja ela custodial ou pós-custodial, deverá realizar auditorias tanto internas, quanto externas, a fim de comprovar ao longo do tempo que preserva documentos de maneira confiável.

PARA QUE SERVE a norma iso 16363?

• Como todas as normas ISO, ela é um sistema consistente de avaliação orientada a repositórios, auditada por especialistas credenciados. A cada estagio existe um conjunto de normas cujo cumprimento deve ser julgado.

• O processo é testado e é a base da segurança, confiabilidade e qualidade dos produtos e serviços de um repositório.

• Ele demostra a aderência pela qualidade, consistência, respeito pela integridade dos dados e compromisso pela preservação e acesso a longo prazo da informação sob custodia.

PRÁTICAS

4ª Atividade: Identificação de auditorias de repositórios digitais

Itens sobre Infraestrutura organizacional

Itens sobre infraestrutura tecnológica

Itens sobre marco de recursos

Analise das principais informações nas auto auditorias

RECOMENDAÇÕES

LEITURA ADICIONAL

LEITURA ADICIONAL

Audit and certification of trustworthy digital repositories. ISO 16363:2012. Washington: Consultative Committee for Space Data Systems, 2011. http://public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf BEAGRIE, Charles. Digital Preservation Policies Study. Part 1: Final Report October 2008. JISC. Disponível em: http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.214.9056&rep=rep1&type=pdf Acesso em 11 nov. 2016. Boté Vericad, Juan-José: Propuesta de un modelo de preservación digital para pequeñas y medianas instituciones sanitarias. Barcelona, Universitat de Barcelona, 2012. 353 p. http://hdl.handle.net/10803/96254 BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital: preservar para garantir o acesso. Rio de Janeiro: CONARQ, 2004. CAFÉ, Lígia et al. Repositórios institucionais: nova estratégia para publicação científica na rede. In: ENDOCON – Encontro Nacional de Informação em Ciências da Comunicação, 13., 2003, Belo Horizonte. Anais... Disponível em: <http://www.intercom.org.br/papers/2003/encodom/ENDOCOM_CAFÉ.pdf>. Acesso em: 09 out. 2016. Carvalho, José [et al]. Auditoria ISO 16363 a repositórios institucionais. 5ª Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Aberto, 2014 Dispnível em: http://hdl.handle.net/1822/30499 CERVONE; H. Frank. Digital learning object repositories. OCLC Systems & Services: International digital library perspectives, v. 28, n.1, p. 14- 6, 2012. Disponível em: <http://dx.doi.org/10.1108/10650751211197031>. Acesso em: 20 out. 2015. CHAPMAN, S. Counting the costs of digital preservation: is repository storage affordable? Journal of Digital information, v. 4, n. 2, 2003. URL: http://jodi.tamu.edu/Articles/v04/i02/Chapman/ CLIFFORD LYNCH, A. Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age, 2003. Disponível em: <http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml?referer=http%3A%2F%2Fworks. bepress.com%2Fir_research%2F27%2F>. Acesso em: 10 nov. 2016. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. 2015. Diretrizes para implantação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, Rio de Janeiro, Rj.: CONARq.

LEITURA ADICIONAL CROSAS, Mercè. The Dataverse Network®: An Open-Source Application for Sharing, Discovering and Preserving Data. D-Lib Magazine, v.17, n.1/2, jan./fev. 2011. Disponível em: <http://www.dlib.org/dlib/january11/crosas/01crosas.html>. Acesso em: 20 out. 2015.

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DODEBEI, V. Repositórios institucionais: por uma memória criativa no ciberespaço. In: Implantação e gestão de repositórios institucionais: políticas, memória, livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA, 2009. p.83-106.

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LEITURA ADICIONAL

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_______. Critérios para a preservação digital da informação científica. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Departamento de Ciência da Informação e Documentação da Universidade de Brasília, Brasília, 2008.

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LEITURA ADICIONAL

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LEITURA ADICIONAL

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MINICURSO 3 CURADORIA E PRESERVAÇÃO EM

REPOSITÓRIOS DIGITAIS

Miguel Ángel Márdero Arellano

Rede Cariniana

IBICT

[email protected]

minicurso 3curadoria e preservaÇÃo em repositÓrios digitais

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