microsoft word 2010 Лекція 7 Текстові редактори.e45...Рисунок 1 -...

Лекція 7 Текстові редактори.Microsoft Word 2010

Олена Базиль

2014

3

3

3

4

8

8

9

9

11

11

12

12

13

13

13

14

14

16

16

ЗмістКлючові терміни:ВСТУПФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ MICROSOFT WORDІНТЕРФЕЙС ПРОГРАМИ WORD 2010СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТУВІДКРИТТЯ ДОКУМЕНТАРЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ7 Табуляція в документі

УСТАНОВЛЕННЯ ПОЗИЦІЙ ТАБУЛЯЦІЇУстановлення позицій табуляції за допомогою лінійкиВикористання горизонтальної лінійки для встановлення позицій табуляціїУстановлення позицій табуляції за допомогою діалогового вікна "Табуляція"Додавання заповнювачів або пунктирних ліній між позиціями табуляціїЗмінення інтервалу між позиціями табуляції за замовчуваннямВидалення інтервалів позицій табуляції

АВТОТЕКСТЗБЕРЕЖЕННЯ ФАЙЛУ. ФОРМАТИ ТЕКСТОВИХ ФАЙЛІВРЕЖИМИ ВІДОБРАЖЕННЯ ДОКУМЕНТУ

Ключові терміни: 3

Вступ Функціональні можливості Microsoft WordІнтерфейс програми Word 2010Створення документуВідкриття документаРедагування тексту Форматування тексту7 Табуляція в документі

Установлення позицій табуляціїУстановлення позицій табуляції за допомогою лінійкиВикористання горизонтальної лінійки для встановлення позицій табуляціїУстановлення позицій табуляції за допомогою діалогового вікна "Табуляція"Додавання заповнювачів або пунктирних ліній між позиціями табуляціїЗмінення інтервалу між позиціями табуляції за замовчуваннямВидалення інтервалів позицій табуляції

АвтотекстЗбереження файлу. Формати текстових файлівРежими відображення документу

Ключові терміни:абзац, вкладка, група, операції форматування, режим вставки, режим заміни, смугипрокручування, стрічка, текстове поле, фрагмент, шаблони

ВСТУППрактично кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки тих чи іншихдокументів - листів, статей, службових записок, звітів, рекламних матеріалів і т.д. Зручність іефективність застосування комп'ютерів для підготовки текстів призвели до створення безлічіпрограм для обробки документів.

Текстовий редактор — це програма, призначена для створення та опрацювання текстовоїінформації.

Текст, оформлений за допомогою текстового редактора, зазвичай називається текстовимдокументом. Документи можна поділити на прості та комплексні. Прості являють собоювідформатований текст. Складні документи можуть містити об’єкти іншої природи – малюнки,таблиці, формули, тощо.

Текстовим документом називають також і файл, в якому цей текст зберігається. Першітекстові редактори з’явилися водночас із виникненням перших серійних персональнихкомп’ютерів. Ці редактори дозволяли лише вводити текстову інформацію, редагувати її тазберігати в пам’яті комп’ютера. Разом з удосконаленням апаратної частини комп’ютерівудосконалюються й текстові редактори; той чи інший редактор встановлено на кожному безвинятку персональному комп’ютері.

Нині вся ділова документація створюється на комп’ютері.У нашій країні серед текстових процесорів найбільш поширеними є Microsoft Word, який є

складовою частиною програмного пакета Microsoft Office.Microsoft Word характеризується такими якостями, як універсальність, потужність,

різноманітність інструментарію, інтегрованість з іншими прикладними засобами (табличнимпроцесором Excel, системою управління базами даних Access тощо). Ці переваги й сприяли тому,що він став своєрідним стандартом серед текстових процесорів і його встановлено майже накожному комп’ютері.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ MICROSOFT WORDОсновна мета використання текстового процесора — це створення оформленого належнимчином текстового документа. Текстовий процесор Microsoft Word має дуже широкий спектрможливостей для створення, оформлення та опрацювання документів. До його основнихфункцій належать:

введення, перегляд та редагування тексту;форматування абзаців і сторінок тексту, вибір типу шрифту, його розміру, накреслення такольору,опрацювання декількох документів одночасно;виділення фрагментів тексту, їх вирізання, копіювання і вставлення в документи,починаючи з позиції курсору;надання користувачеві контекстуальної допомоги, аж до звернення за довідками до

ІНТЕРФЕЙС ПРОГРАМИ WORD 2010 4

../42562/index.html#p1




















../42562/index.html#sl11











глобальної мережі Internet;вибір і створення стилю та шаблону документа;збереження документа на магнітному диску у вигляді файлів з певним ім'ям і розширенням.docx;відкривання та завантаження файлу з диска в оперативну пам'ять;перейменування, копіювання, вилучення, перегляд та друкування файлу - документа;перевірку правопису, створення словника користувача;створення змісту, алфавітного покажчика та приміток;формування, редагування, оброблення і сортування таблиць;вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків, що входять до складупрограмного середовища Microsoft Office;зміну власних режимів роботи, створення макросів і установлення значень основнихпараметрів середовища Word;створення поштової кореспонденції, використання сучасних засобів зв'язку (факсу,електронної пошти та глобальної мережі Internet);використання таких процедур, як автокорекція, автоформатування, автотекст, текстовіспецефекти;автоматична розбивка тексту на сторінки із заданим числом рядків;автоматична нумерація сторінок;автоматичне введення підзаголовків у нижній або верхній частині сторінки;переключення мови, якою створюється документ;використання макросів у документах та ін.

Редактор Word підтримує OLE - технологію (Object Linking and Embedding - об'єктно -орієнтований зв'язок і вбудовування), завдяки чому в його документи можна вставлятирізноманітні об'єкти, створені в інших додатках. При цьому вмонтований об'єкт стає частиноюпоточного документа.

ІНТЕРФЕЙС ПРОГРАМИ WORD 2010Запустити текстовий редактор Word можна такими способами:

1. Пус к → Программы (Все программы)→ Microsoft Word а б о Пус к → Программы (Всепрограммы)→ Microsoft Office → Microsoft Word.

2. Клацнувши на ярлику програми на Робочому столі.

Після завантаження редактора на екрані монітора з'являється його основне вікно (рис. 7.1).Розглянемо елементи вікна програми Word 2010.Заголовок вікна - це те місце, де відображається назва документа, відкритого в даний

момент. Якщо ви відкриєте інший документ, то його назва відображається в заголовку вікна.Якщо ж ви створюєте новий документ, то за замовчуванням він отримує назву «Документ 1»(«Документ 2», «Документ 3» тощо).


Рисунок 1 - Елементи головного вікна Microsoft Word 2010Подвійне клацання по заголовку вікна переводить Word 2010 з віконного в повноекранний

режим і навпаки. Віконний режим від повноекранного відрізняється тим, що в цьому режимі виможете регулювати розмір вікна, просто перетягуючи «куточки» віконця. Так само, ви можетерозгорнути його на весь екран, натиснувши на квадратику (подвійний квадратик служитьдля згортання у віконний режим) у правому верхньому куті, а потім, так само згорнути на панельзадач, натисніть на кнопці . Так ви повністю звертаєте документ, після цього він будевідображений у вигляді кнопки на панелі задач на робочому столі. Ви можете розгорнути вікно,натиснувши на його кнопці, розташованої на панелі завдань, або скориставшись комбінацієюклавіш Alt+Tab. Закрити документ, можна кількома способами:

натисніть комбінацію «гарячих клавіш» Alt +F4вкладка «Файл» - «Вихід»клацнувши на кнопочку з хрестиком усередині .

В лівому верхньому куті програми міститься кнопка Файл – вона відкриває вкладку Файл. Вонамістить в собі перелік типових завдань і безліч важливих і дуже корисних функцій, які даютьможливість виконувати операції з документами (відкриття, збереження, друкування і т.д.). Зазамовчуванням відкривається на пункті «Сведения».

Користувальницький інтерфейс Word 2010 спрощує пошук необхідних елементів (і пропонуєтільки те, що потрібно користувачеві) за допомогою командних вкладок; контекстні ж вкладкивідображаються при виділенні об’єкта.

Щоб зрозуміти, що таке вкладка, спочатку варто розібратися в тому, що таке стрічка.Стрічка - це смуга у верхній частині екрана, шириною більше дюйма (при роздільній здатності

монітора від 1360×768), на якій розташовуються всі основні набори команд, що згруповані затематикою на окремих вкладках і групах.

Якщо ви захочете видалити її або замінити колишніми панелями інструментів, то у вас це не

вийде. Але ви можете згортати стрічку - для цього клацніть по кнопці зі стрілкою ,розташованою в правому верхньому кутку поруч із кнопкою довідки, або скористайтесяконтекстним меню. Для цього підведіть курсор на будь-яке місце стрічки, крім рядка з наборомстилів, клацніть правою кнопкою миші, і в контекстному меню виберіть опцію – Свернутьленту.


Рисунок 2 - Контекстне меню стрічки в розгорнутому виглядіАктивувавши опцію «Свернуть ленту», ви побачите, що стрічка зникла з екрана. Для того

що б знову повернути їй колишній вигляд клацніть на цю кнопку , або скористайтесяконтекстним меню, знявши прапорець в опції «Свернуть ленту».

Вкладка - це складова частина стрічки з командами, згрупована за завданнями, якінайчастіше виконуються спільно. При запуску програми Word 2010 завжди відкривається навкладці «Главная». Спочатку у вікні програми відображаються вісім вкладок стрічки. Але виможете додати на свій розсуд додаткові вкладки, групи і команди.

Розглянемо командні вкладки Word:• Вкладка Главная містить команди, пов’язані з буфером обміну, вибором шрифтів,

настроюваннями абзацу, стилями й виправленням.• Вкладка Вставка містить інструменти для додавання сторінок, таблиць, ілюстрацій,

посилань, заголовків, колонтитулів, текстових об’єктів і символів у документ.• Вкладка Разметка страницы містить команди для роботи з темами, фоновими

зображеннями й інтервалами між абзацами в документі. Крім того, тут можна настроюватипараметри сторінки й порядок розташування елементів на сторінці.

• Вкладка Ссылки містить спеціальні елементи, що використовують при створенні об’ємних,складних документів, статей, наукових праць і т.п.: зміст, виноски, цитати й бібліографії,заголовки, предметний покажчик.

• Вкладка Рассылки – нововведення в інтерфейсі, починаючи із Office Word 2007. Тут можназнайти все, що необхідно при створенні, попередньому перегляді й злитті пошти.

• Вкладка Рецензирование містить всі команди, необхідні для перевірки (орфографія,тезаурус і т.д.) документа й надання до нього доступу іншим користувачам з метою перегляду.Тут також є команди для додавання коментарів, відстеження й обробки змін, порівняння версійі захисту документа.

• Вкладка В и д містить все необхідне для відображення документа різними способами,починаючи з базових подань документа й закінчуючи набором засобів відображення для роботиз лінійками й сітками, а також для роботи з декількома документами в декількох вікнах.

• Вкладка Формула містить інструменти для роботи з формулами.• Вкладка Acrobat містить інструменти для роботи з файлами типу. pdf.Група - це набір команд, сформованих за принципом найбільшої сумісності. Це ті команди, які

найбільш часто використовуються спільно, наприклад, має сенс використовувати в одній групікоманди «жирний шрифт» і «курсив» оскільки це відноситься до форматування тексту, зокремавізуального відображення шрифту. Яскравий приклад - вкладка «Шрифт» з набором команд зазамовчуванням.У групах розташовуються кнопки для виконання певних команд або активації меню.Панель швидкого доступу - дуже проста в роботі і надзвичайно зручна. При наявностіширокоформатного монітора, ви зможете використовувати його екранний простір, для зручного(як візуального, так і функціонального) розміщення набору «швидких команд». Спочатку, панельшвидкого доступу знаходиться над стрічкою, і там розташовано всього декілька команд -збереження, відміни і повтору дії. Але ви можете додати туди додаткові команди, іперемістити панель під стрічку. Це стає особливо актуальним при додаванні великої кількостінових кнопок команд на панель швидкого доступу.

Переміщення панелі здійснюється подібно до того, як це робилося щодо стрічки.Відкрийте документ, наведіть курсор на вільне місце на панелі швидкого доступу, викличте


контекстне меню, натиснувши праву кнопку миші. Виберіть будь-який з двох можливих варіантів- «Розмістити панель швидкого доступу над стрічкою» (якщо вона вже розташована підстрічкою), або під стрічкою (якщо панель розташована над стрічкою)

Під командними вкладками (у центральній частині вікна Word) розміщується робоче поле, щообмежене зверху і зліва лінійками.

Текстове поле - це робоча область, в якій відбувається набір тексту, створення таблиць таоб'єктів, додавання малюнків і т.д. Текстове поле Word нічим не відрізняється відпредставленого в попередніх версіях Word.

Смуги прокручуванняУ нижній і правій частині вікна знаходяться смуги прокручування. Горизонтальна - внизу,

вертикальна - праворуч. Їх також можна приховати (відобразити), як, наприклад, стрічку. Дляцього треба виконати: «Файл → Параметры → Дополнительно → Экран» і поставити(прибрати) прапорці навпроти пунктів:

Показывать горизонтальную полосу прокруткиПоказывать вертикальную полосу прокруткиПоказывать вертикальную линейку в режиме разметки

Рисунок 3 - Управління відображенням смуг прокручування Горизонтальна і вертикальна лінійкиРозташовуються вгорі і зліва. Вертикальна відображається тільки в режимі «Разметка

страницы».Включення - виключення лінійки. Перший варіант: відкриваємо вкладку «Вид», знаходимо

другу групу зліва («Показать») і знімаємо (або ставимо) прапорець з форми «Линейка».Лінійки показують положення курсора на сторінці, поля сторінки; крім того, за допомогою

бігунків, що знаходяться на горизонтальній лінійці можна задавати відступи тексту, відступпершого рядка абзацу.

СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТУ 8

Рисунок 4 – Зміна одиниць вимірювання лінійки Рядок стануВнизу вікна програми знаходиться рядок стану, в лівій частині якого відображаються номер

поточної сторінки та кількість сторінок в документі, число слів, мова введення, індикаторрежиму запису макросу. В правій частині рядка стану знаходяться ярлики режимів перегляду,повзунок масштабу відображення документу. Але в Word 2010 склад і можливості рядка стануістотно розширені. Налаштування рядка стану здійснюється дуже просто: наводимо курсор навільне місце на рядку стану, клацаємо правою кнопкою миші, в контекстному меню вибираємоте, що нам потрібно додати/прибрати, відводимо курсор від меню і натисніть ліву кнопку миші.

СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТУДля створення нового документу необхідно виконати Файл → Создать → вибрати необхіднийшаблон → Создать.

Найпростіший спосіб створення нового документа полягає у використанні шаблонів. Шаблониявляють собою стандартні заготовки документів певного типу і використовуються дляполегшення підготовки документів. Шаблони дозволяють складати й зберігати універсальнібланки документів різного типу: листів, службових записок, доручень, платіжних доручень.Складовою частиною шаблонів є стилі, що визначають зовнішній вигляд символів і абзаців.Починаючи складати певний документ, ви спочатку викликаєте шаблон і цього типу документів,а вже потім заповнюєте його. Складання документа при цьому зводиться до заповнення йогопевних полів текстом. Один раз зроблений на основі стандартів шаблон може надалібагаторазово використовуватися для створення документів певного виду.

Microsoft Word зберігає у шаблонах не тільки інформацію, потрібну для створення новогодокумента, але також і деякі елементи середовища: склад стрічки, набір макросів, коефіцієнтмасштабування при відображенні документа і т. п.

ВІДКРИТТЯ ДОКУМЕНТАДля того щоб відредагувати вже існуючий документ, треба спочатку відкрити його, тобтовикликати з диска. Як тільки документ відкритий, його можна редагувати, роздруковувати абопросто читати.

Режим вставки і заміни символівТекстовий процесор завжди знаходиться в одному з двох режимів — вставка або заміна. Для

їхнього перемикання зазвичай використовується клавіша <Ins>.

РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ 9

Режим вставки — метод доповнення тексту в документ, при якому існуючий текстзміщається вправо, звільняючи місце текстові, що вводиться.

Режим заміни — метод доповнення тексту в документ, при якому символ, який стоїть закурсором, заміняється тим, що вводиться з клавіатури.

РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУФрагментом називається безперервна частина тексту. Виділення фрагмента робить йогооб'єктом наступної команди. Виділити фрагмент — означає «підсвітити» його за допомогоюмиші або клавіатури. Виділений фрагмент може бути рядковим, блоковим або лінійним. Рядковийфрагмент складається з послідовності цілих рядків. Блоковий фрагмент зазвичай поєднуєчастини рядків, що утворюють у сукупності прямокутник. Лінійний (потоковий) фрагмент можемістити в собі послідовність (необов'язково) цілих рядків.

Найбільш часто використовувані операції в текстових процесорах — копіювання, переміщенняй видалення фрагментів тексту. Ці операції можуть виконуватися як із буфером обміну, так і безнього. Сутність операцій, що використовують буфер обміну, полягає в тому, що позначенийфрагмент тексту переноситься на нове місце, копіюється туди або просто видаляється.Технологія виконання цих операцій включає кілька етапів:

— виділення частини тексту (фрагмента);— перенесення виділеного фрагмента в буфер обміну;— переміщення курсору в потрібне місце документа;— копіювання (перенесення) виділеного фрагмента з буфера в те місце документа, що

позначене курсором.Оскільки всі додатки Windows працюють через загальний системний буфер обміну, операції із

фрагментами тексту можуть торкатися не тільки зовнішніх документів, але й інших додатків.Так, ви можете перенести (скопіювати) позначений фрагмент із вашого поточного документа,створюваного в Microsoft Word, у який-небудь документ у табличному процесорі Excel, або,навпаки, використовувати частину зовнішнього документа, що знаходиться в іншому вікні,створюваному вами.

Видалення текстуУ програмі MS Word можна видалити символ, слово, рядок, фрагмент тексту (рядковий або

блоковий).При цьому видалення останнього введеного символу (тобто символу, що стоїть ліворуч від

курсору) здійснюється за допомогою клавіші <Backspace>, а символу, що йде за курсором, — задопомогою клавіші <Delete>. Видаленню слова, рядка, речення або будь-якого іншогофрагмента тексту передує виділення відповідного елемента тексту, а потім застосування абоклавіші <Delete>, або операції видалення. Місце, яке займав видалений елемент тексту,автоматично заповнюється розміщеним після нього текстом. Видалений фрагмент текступереноситься в буфер проміжного зберігання, так само як в операції переміщення. Принеобхідності його можна відновити, якщо туди не зроблений новий запис чергової операціїкопіювання, переміщення, видалення. Новий фрагмент тексту замінює попередній.

ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУОперації форматування включають у себе розбивку тексту на рядки (у рамках абзацу) історінки, вибір розташування абзаців, відступів між абзацами, обтікання окремих абзаців, атакож видів і написання шрифтів. Розбивку на рядки й сторінки Microsoft Word виконуєавтоматично. Таким чином, після введення з клавіатури вихідних установок (команд)форматування, обумовлених конкретним видом документа, текстовий процесор автоматичнопереформатує документ.

Суть форматування полягає в здатності текстового процесора змінювати оформленнядокумента на сторінці, а саме:

— змінювати границі робочого поля, визначаючи поля зверху, знизу, зліва, справа;— встановлювати міжрядковий інтервал (розрідженість рядків на сторінці) і міжбуквений

інтервал у слові;— вирівнювати текст — центрувати, притискати до лівої або правої границі;— рівномірно розподіляти слова в рядку;— використовувати різні шрифти і т. ін.При редагуванні документа змінюється його вміст, а при форматуванні — його зовнішній

вигляд. У текстових редакторах розрізняють форматування символів і форматування абзаців.При форматуванні символів, як правило, задаються параметри шрифту гарнітура, розмір,

написання, тип підкреслення та інше.Гарнітура шрифту — це термін, яким визначається загальна форма символів. Наприклад,

гарнітура Roman є загальною назвою для цілого сімейства класичних шрифтів і відрізняєтьсязарубками на кінцях букв і комбінацій товстих і тонких ліній у накресленні символу. Ця гарнітуралегко читається, тому розроблювачі шрифтів створили на її базі безліч шрифтів подібноговигляду, наприклад шрифт Times New Roman.

РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ 10

вигляду, наприклад шрифт Times New Roman.Для будь-якого фрагмента документа (слова, рядка, абзацу, речення або всього документа)

можна задати шрифт. Поняття шрифту містить у собі сукупність таких параметрів:

тип шрифту (або гарнітура). Це може бути Times New Roman, Arial і т . д. ,розмір шрифту. Задається в пунктах. Наприклад: 14 пт, 16 пт і т. д. ,написання (звичайний, напівжирний, курсив, напівжирний курсив);тип підкреслення (одинарне, подвійне, хвилясте і т. д.);колір шрифту;ефекти (верхній і нижній індекс, закреслювання, т інь і т. д.).

Якщо потрібно збільшити (зменшити) розмір шрифту, то розкрийте список розмірів і виберітьпотрібне значення або введіть його самостійно. Щоб змінити тип шрифту, розкрийте списокшрифтів і виберіть необхідний. робити виділений фрагмент тексту напівжирним, курсивом абопідкресленим (у будь-яких поєднаннях) можна натисканням відповідних кнопок на панеліінструментів. З їх допомогою відповідні ефекти можна скасувати.

Поняття абзацуФорматування часто застосовується до абзаців.Абзац — фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням на клавішу

введення <Enter>.Мінімальний набір типових операцій включає операції, що здійснюються над документом в

цілому, над абзацами документа і над його фрагментами. До операцій, що здійснюються здокументом, належать:

— створення нового документа;— присвоєння документу унікального імені й набирання усього тексту документа на

клавіатурі;— завантаження попередньо створеного документа в оперативну пам'ять;— зберігання документа — копіювання документа з оперативної пам'яті в зовнішню;— видалення документа — видалення створеного або завантаженого документа з екрана;— друк документа — створення твердої (паперової) копії документа.Операції, що здійснюються над абзацами, включають встановлення

1. — відступів праворуч, ліворуч відносно розмірів полів сторінки;2. — абзацного відступу;3. — вирівнювання;4. — міжрядкового інтервалу.

Перші два параметри абзацу встановлюють за допомогою маркерів, що знаходяться наспеціальній лінійці, яку можна активізувати за командами Вид → Показать → Линейка.Користуватися маркерами лінійки треба так: установити покажчик миші на одному з маркерів і,натиснувши на її клавішу, «тягнути» його по лінійці до потрібного розміру.

Маркери виконують такі функції: верхній лівий змінює положення відступу першого рядка(або абзацного відступу); нижній — положення першого рядка і лівого відступу абзацу разом;правий — положення правого відступу абзацу.

Вирівнювання:

- по лівому краю;

- по центру (вирівнювання відносно центра);

- по правому краю;

- по ширині (вирівнювання по ширині).Операції, здійснювані над фрагментами тексту.

Ці операції включають виділення фрагмента тексту, його переміщення, копіювання абовидалення. Крім того, виділений фрагмент тексту можна надрукувати, зробити пошук і замінусимволів, застосувати шрифтове виділення.

Форматування символів. Найменшим елементом документа є символ. При форматуваннісимволів їхні параметри стосуються всіх символів виділеної частини документа або тих символів,які будуть уведені після задання параметрів.

Копіювання, вилучення, вставлення блоків тексту. Блок тексту в документі спочаткувиділяють. Для його копіювання, вилучення, вставлення використовують такі кнопки, якізнаходяться в групі Буфер обмена на вкладці Главная:

— вилучення (вирізання) блока виділеного тексту, при цьому з документа вінпереноситься в буфер обміну, звідки може бути вставлений в інше місце документа безліч разів;

— копіювання блока виділеного тексту, при цьому він залишається і у файлі на своємумісці, і переноситься в буфер обміну;

7 Табуляція в документі 11

https://sites.google.com/site/tehnikakomp/home/samostijne-vivcenna-materialu/tekstovij-redaktor-microsoft-word/11.jpg?attredirects=0






— вставлення блока виділеного тексту. Необхідно курсор установити на місце, де маєбути вставлений текст, що вже знаходиться у буфері (після вирізання або копіювання).

7 Табуляція в документі

Табуляція дозволяє задати відступи абзацу і першого рядка, забезпечує вертикальневирівнювання тексту або чисел, дає можливість розташувати текст в декілька колонок. Вонавикористовується при створенні списків, змісту, чисел, вирівняних по крапці в десятковихдробах і тому подібне.

Для переміщення курсору на наступну позицію табуляції треба натискувати клавішу Tab.Завдяки цій властивості можна вирівнювати колонки даних, створювати відступи абзаців ірядків.

Значення табуляції визначаються вживаним шаблоном і вибраним стилем. За замовчуваннямця відстань рівна 1,27.

Символ табуляції має вигляд стрілки, направленої управо. Для його відображення на екранінатискуйте кнопку Недруковані символи

Рисунок 5 - Вигляд значка недрукованих символівТабуляцію часто застосовують для представлення даних в табличному форматі. Символи

табуляції допомагають вирівняти стовпці або задати відступи окремих рядків абзацу. Символтабуляції замінює декілька символів пропуску, виконуючи при цьому і інші завдання.

Натиснувши клавішу <Таb>, ви вставите у документ символ табуляції. Цей символпереносить курсор і текст, що вводиться, до наступної позиції табуляції.Натиснення клавіші <Таb> не вставляє пропуски. Якщо ви видаляєте символ табуляції задопомогою клавіш <Backspace> або <Delete>, то відбувається видалення одного-єдиногосимволу - символу табуляції.Коли вам буде потрібно, Word відобразить на екрані символ табуляції. Він виглядає якмаленька стрілка, направлена вправо. Word встановлює позиції табуляції через напівдюймові інтервали, якщо ви не змінили цюустановку вручну.Позиції табуляції задаються окремо для кожного абзацу. Якщо, задаючи позиції табуляції,ви не виділили текстовий фрагмент, то вони вплинуть тільки на той абзац, в якомувстановлений курсор. Перед розстановкою позицій табуляції обов'язково вкажіть областьїх дії.При роботі з позиціями табуляції зручно користуватися лінійкою. Назва клавіші <Таb>походить від англійського слова tabulator (табуляція). Це слово має загальний корінь златинським словом table (таблиця). Тому в самій назві цієї клавіші закладене її основнепризначення - працювати з таблицями. За допомогою табуляції зручно вибудовувати данів таблицях. Правда, в Word існують інші спеціальні команди для роботи з таблицями.

УСТАНОВЛЕННЯ ПОЗИЦІЙ ТАБУЛЯЦІЇ


Установлення позицій табуляції за допомогою лінійки

1. Натискайте кнопку вибору позицій табуляції на лівому кінці лінійки, поки не відобразитьсятип потрібної табуляції.

Рисунок 6 – Типи табуляціїПримітка Якщо горизонтальна лінійка вздовж верхньої частини документа не

відображається, натисніть кнопку Лінійка у верхній частині вертикальної смуги прокручування.

1. Клацніть лінійку в тому місці, де потрібно встановити позицію табуляції (таблиця 7.1,рис.7.6)

Таблиця 7.1 - Позиції табуляції на лінійціПозиція табуляції Зліва визначає початкову точку розташуваннятексту, який під час введення буде зміщуватися праворуч.Позиція табуляції По центру визначає розташування серединитексту. Текст під час введення вирівнюється по центру.Позиція табуляції Справа визначає правий край тексту. Під часвведення текст зміщується ліворуч.Позиція табуляції За розділювачем вирівнює числа за десятковимроздільником. Незалежно від кількості цифр, десятковий роздільникбуде розташовано в одному й тому самому місці. (Цифри можнавирівнювати лише за десятковим роздільником; не можнавикористовувати позицію табуляції "За розділювачем" длявирівнювання цифр за іншим символом, наприклад дефісом абоамперсандом.)Позиція табуляції З рискою не призначена для розташуваннятексту. Вона використовується для вставлення вертикальної рискив місці розташування табулятора.

Використання горизонтальної лінійки для встановлення позицій табуляції

Коли відкривається новий документ, позицій табуляції за замовчуванням на лінійці немає.Останні дві кнопки вибору позицій табуляції призначено для відступів. Можна натискати цікнопки, а потім клацнути лінійку для розташування відступів, замість того щобпереміщувати маркери відступів уздовж лінійки. Натисніть кнопку Відступ першогорядка , потім клацніть верхню половину горизонтальної лінійки, де повиненпочинатися перший рядок абзацу. Натисніть кнопку Нависаючий відступ , а потімклацніть нижню половину горизонтальної лінійки в тому місці, де потрібно розпочатидругий і наступні рядки абзацу.


Якщо встановлюється позиція табуляції з рискою, у місці її вставлення з’явитьсявертикальна лінія (не потрібно натискати клавішу TAB). Табуляція з рискою схожа назакреслення, але проходить через абзац вертикально у визначеному місці. Подібно доінших позицій табуляції, табуляцію з рискою можна встановити як до, так і після введеннятексту абзацу.Позицію табуляції можна видалити, перетягнувши її з лінійки (вгору або вниз). Післязвільнення кнопки миші позиція табуляції зникає.Наявні позиції табуляції можна також перетягнути ліворуч або праворуч в інше місце.Під час виділення кількох абзаців на лінійці відображаються позиції табуляції лише дляпершого абзацу.

Установлення позицій табуляції за допомогою діалоговоговікна "Табуляція"Якщо потрібно встановити позицію табуляції в чітко визначеному місці, чого не можна досягтиклацанням лінійки, або якщо потрібно вставити певний символ перед табуляторами, можнаскористатися діалоговим вікном Табуляція.

Щоб відобразити діалогове вікно Табуляція, двічі клацніть будь-яку позицію табуляції налінійці та виконайте такі дії:

1. Двічі клацніть лінійку або відкрийте вкладку Розмітка сторінки та натисніть Кнопкувідображення діалогового вікна Абзац, відтак натисніть кнопку Табуляція.

Рисунок 7 – Група «Абзац»

1. У розділі Позиції табуляції, введіть розташування позиції табуляції.2. У розділі Вирівнювання, виберіть потрібний тип позиції табуляції.3. Щоб доповнити позицію табуляції крапками або іншим типом заповнювача, виберіть

потрібний тип у розділі Заповнювач.4. Натисніть кнопку Установити.5. Щоб додати іншу позицію табуляції, повторіть дії 2 – 5 і натисніть кнопку ОК.

Додавання заповнювачів або пунктирних ліній між позиціями табуляціїУ діалоговому вікні Табуляція можна додавати заповнювачі між позиціями табуляції абовибирати інші параметри форматування.

1. Введіть текст, який повинен відображатися перед заповнювачем.2. На горизонтальній лінійці встановіть потрібну позицію табуляції.3. Двічі клацніть лінійку або відкрийте вкладку Розмітка сторінки та натисніть Кнопку

відображення діалогового вікна Абзац, відтак натисніть кнопку Табуляція (рис. 7.7).

1. У розділі Заповнювач виберіть потрібний параметр.2. Натисніть кнопку ОК, а потім клавішу TAB.

Коли для переходу на новий рядок натискається клавіша ENTER, відформатована позиціятабуляції з’являється в новому рядку.

Змінення інтервалу між позиціями табуляції за замовчуваннямПід час встановлення позицій табуляції вручну позиції табуляції за замовчуваннямперериваються тими, що встановлено вручну. Позиції табуляції, встановлені на лінійці вручну,змінюють настройки позицій табуляції за замовчуванням.

1. На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку відображення діалогового вікна"Абзац" (рис. 7.7).

1. У діалоговому вікні Абзац натисніть кнопку Табуляція.2. У полі За замовчуванням введіть величину інтервалу між позиціями табуляції за

замовчуванням.

Після натискання клавіші TAB, позиції табуляції буде відображено вздовж сторінки на визначеній


відстані одна від одної.

Видалення інтервалів позицій табуляціїЯкщо позиції табуляції додавалися вручну, інтервал між ними можна видалити. Після видаленняінтервалу, знаки табуляції перемістяться на місця за замовчуванням.

1. На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку відображення діалогового вікна"Абзац" (рис. 7.7).

1. У діалоговому вікні Абзац натисніть кнопку Табуляція.2. У списку Позиції табуляції виберіть позицію табуляції, яку потрібно видалити та

натисніть кнопку Видалити.

Примітка: Щоб видалити інтервал з усіх позицій табуляції, установлених уручну, натиснітькнопку Видалити все.

1. Повторіть крок 3 для кожної позиції табуляції, яку потрібно видалити.2. Натисніть кнопку ОК.

АВТОТЕКСТДля введення фрагментів, які часто повторюються, тобто для прискорення створеннядокумента, використовують автотексти. Автотекст - це текст, який спочатку вводять і піддеякою назвою заносять у бібліотеку автотекстів.

Для використання Автотексту в Word 2010 потрібно додати його на панель швидкогодоступу. Потім Ви легко зможете створювати і вставляти свої власні елементи автотексту.

Додавання Автотексту на панель швидкого доступуДля додавання функції автотексту на панель швидкого доступу необхідно:1. У меню Файл виберіть пункт «Параметры».

Рисунок 8 – Вміст вкладки «Файл»2. У вікні Параметры виберіть вкладку «Панель быстрого доступа».3. В полі «Выберите команды из» поставте «Все команды», а в списке нижче виберіть

«Автотекст» та натисніть кнопку «Добавить».


Рисунок 9 – Діалогове вікно «Параметры Word» 4. Натисніть «ОК». Тепер кнопка Автотекст з’явиться на панелі швидкого доступу:

Додавання тексту в Автотекст1. Виділіть текст, який Ви бажаєте додати. Це може бути кілька слів, абзаців, поля, графіки,

таблиці або інші об'єкти.2. Натисніть кнопку Автотекст, а потім клацніть «Сохранить выделенный фрагмент в

коллекцию автотекста» або натисніть ALT+F3.

Рисунок 10 – Додавання тексту в автотекст3. У вікні «Создание нового стандартного блока» в полі «Ім'я» введіть ім'я для автотексту. Ви

зможете використовувати це ім'я для ідентифікації цього у списку автотексту або для ручноговведення автотексту, ввівши його ім'я.

4. Колекція повинна залишатися «Автотекст».5. За допомогою поля Категория можна поділити Ваші блоки автотексту за своїми


категоріями.6. Поле Описание служить нагадуванням для Вас про зміст автотексту. Його можна не

вводити.7. Поле «Сохранить в:» показує в якій файл буде збережений Ваш автотекст. Залишаємо як є.8. В полі Параметры можна вибрати, як буде вставлятися блок автотексту: вставляти тільки

вміст (так як він був створений), вставляти в новий абзац і вставляти на нову сторінку.9. Натисніть «ОК», щоб зберегти.Вставка автотексту в документВстановіть курсор там, де має бути вставлено автотекст. Є два способи його вставки:1 . Вручну. Введіть ім'я автотексту та натисніть F3. Також Word може Вам запропонувати

натиснути клавішу Введення (Enter) для вставлення.2 . За допомогою миші: Натисніть кнопку Автотекст, клацніть по потрібному запису, щоб

вставити її, або натисніть по запису правою кнопкою миші і виберіть, куди ви хочете вставити її.

Рисунок 11 – Вставка автотексту в документРедагування та видалення записів автотексту1. Редагування. Для редагування властивостей автотексту, таких як назва, категорія, опис,

натисніть правою кнопкою миші на запису автотексту виберіть «Изменить свойства…». Щобзмінити або переробити сам автотекст його потрібно додати, змінити, а потім зберегти його,так само як нову запис, але з таким же ім'ям. І програма замінить старий автотекст на новий.

2 . Видалення. Щоб видалити запис автотексту, клацніть по ньому правою кнопкою миші івиберіть пункт «Упорядочить и удалить…». У Вас відкриється вікно «Организатор стандартныхблоков», в ньому виділіть елемент автотексту та натисніть кнопку «Удалить». Підтвердитивидалення, натисніть кнопку «Закрыть», щоб закінчити.

ЗБЕРЕЖЕННЯ ФАЙЛУ. ФОРМАТИ ТЕКСТОВИХ ФАЙЛІВДля збереження файлу виконайте Файл → Сохранить (під поточним ім’ям в поточну папку) абоФайл → Сохранить как. У вікні збереження документу вкажіть ім’я, папку, в яку необхіднозберегти та тип файлу.

Документ може буди записаний у різних форматах. Основними є:

docx – стандартний формат офісного текстового документа, призначається зазамовчуванням;rtf – формат, що використовується для сумісності між різними версіями текстовихпроцесорів;dotx – формат шаблону документа;htm – формат web-документа та ін.

Встановити / змінити формат текстового файлу можна у вікні Сохранение документа на вкладціТип файла.

РЕЖИМИ ВІДОБРАЖЕННЯ ДОКУМЕНТУЄ декілька режимів відображення документа на екрані (вкладка Вид): веб-документ, розміткасторінки, структура, режим читання, чорновик.


В електронному режимі документ побачите таким, яким він буде на веб-сторінці.Для перегляду заголовків великого документа (звіту, книжки тощо) призначений режим

Структура.Режим Читання зручний для читання великих текстів (художньої літератури), оскільки подає

тексти на екран по одній чи дві сторінки, як у книжці.Режим Черновик призначений для набору тексту без форматування та вставки різноманітних

об’єктів (рисунків, таблиць). В цьому режимі відсутня вертикальні лінійка, межі та полядокументу. Розрив сторінки показаний точковою горизонтальною лінією. Мінімалізм даногорежиму дозволяє краще зосередитися на наборі тексту, і до того ж є найбільш економним дляресурсів комп'ютера, що особливо актуально для бюджетних ПК.

Розмітка сторінки - це спосіб відображення робочої області документа, при якомупредставлені вимірювальні лінійки, а сам документ розбитий на сторінки розділені полями. Ценайбільш універсальний режим роботи - доступні всі інструменти форматування, і можнадодавати в документ таблиці та різні графічні об'єкти.

Вибір режиму «Разметка страницы»:

Використовуйте комбінацію клавіш <Alt+Ctrl+P>;Вкладка «Вид» - група «Режими перегляду документа»;Рядок стану - клацніть по значку «Розмітка сторінки» (перший праворуч).


microsoft word 2010 Лекція 7 Текстові редактори.e45...Рисунок 1 -...

Documents