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Professor: Alisson Cleiton www.alissoncleiton.com.br

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MMÓÓDDUULLOO IIIIII –– MMIICCRROOSSOOFFTT OOFFFFIICCEE WWOORRDD 22001100

- PACOTE OFFICE 2010.........................................................................................................................................................................3 - MICROSOFT WORD 2010....................................................................................................................................................................3 - TIPO DE ARQUIVOS DO WORD .........................................................................................................................................................3

- QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DOS FORMATOS XML ..................................................................................................................3 - TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION).............................................................................................................4

- BARRA DE TÍTULO ..............................................................................................................................................................................4 - GUIA ARQUIVO ....................................................................................................................................................................................5 - TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS...........................................................................................................................................9 - GUIA PÁGINA INICIAL........................................................................................................................................................................10

- GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ..........................................................................................................................................10 - GRUPO FONTE .............................................................................................................................................................................10 - GRUPO PARÁGRAFO ..................................................................................................................................................................12

- TÓPICOS ESPECIAIS SOBRE PARÁGRAFO ..........................................................................................................................14 - GRUPO ESTILO ............................................................................................................................................................................15

- CRIAR/MODIFICAR ESTILOS ...................................................................................................................................................15 - GRUPO EDIÇÃO ...........................................................................................................................................................................16

- OPÇÕES AVANÇADAS .............................................................................................................................................................17 - GUIA INSERIR ....................................................................................................................................................................................18

- GRUPO PÁGINA ...........................................................................................................................................................................18 - GRUPO TABELAS .........................................................................................................................................................................18 - GRUPO ILUSTRAÇÕES ................................................................................................................................................................18 - GRUPO LINKS ...............................................................................................................................................................................19 - GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ ...............................................................................................................................................20

- CABEÇALHOS/RODAPÉS/NÚMEROS DE PÁGINAS DIFERENTES NO MESMO DOCUMENTO .........................................21 - GRUPO TEXTO .............................................................................................................................................................................21 - GRUPO SÍMBOLOS ......................................................................................................................................................................22

- GUIA LAYOUT DA PÁGINA ................................................................................................................................................................23 - GRUPO TEMAS .............................................................................................................................................................................23 - GRUPO CONFIGURAR PÁGINA ..................................................................................................................................................23 - GRUPO PLANO DE FUNDO DA PÁGINA ....................................................................................................................................25 - GRUPO PARÁGRAFO ..................................................................................................................................................................26 - GRUPO ORGANIZAR ....................................................................................................................................................................26

- GUIA REFERÊNCIAS .........................................................................................................................................................................26 - GRUPO SUMÁRIO ........................................................................................................................................................................26 - GRUPO NOTAS DE RODAPÉ ......................................................................................................................................................27 - GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA .........................................................................................................................................27 - GRUPO LEGENDAS .....................................................................................................................................................................28 - GRUPO ÍNDICES ..........................................................................................................................................................................28

- GUIA CORRESPONDÊNCIAS............................................................................................................................................................28 - GRUPO CRIAR ..............................................................................................................................................................................28 - GRUPO INICIAR MALA DIRETA ...................................................................................................................................................29 - GRUPO GRAVAR E INSERIR CAMPOS ......................................................................................................................................29 - GRUPO VISUALIZAR RESULTADOS ...........................................................................................................................................30 - GRUPO CONCLUIR ......................................................................................................................................................................30

- GUIA REVISÃO ...................................................................................................................................................................................30 - GRUPO REVISÃO DE TEXTO ......................................................................................................................................................30 - GRUPO IDIOMA ............................................................................................................................................................................31 - GRUPO COMENTÁRIOS ..............................................................................................................................................................31 - GRUPO CONTROLE .....................................................................................................................................................................32 - GRUPO ALTERAÇÕES .................................................................................................................................................................32 - GRUPO COMPARAR ....................................................................................................................................................................32 - GRUPO PROTEGER .....................................................................................................................................................................32

- GUIA EXIBIÇÃO ..................................................................................................................................................................................33 - GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTO .....................................................................................................................33 - GRUPO MOSTRAR .......................................................................................................................................................................33 - GRUPO ZOOM ..............................................................................................................................................................................33 - GRUPO JANELA ...........................................................................................................................................................................34


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- GRUPO MACROS .........................................................................................................................................................................34 - BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................35 - TABULAÇÃO .......................................................................................................................................................................................35 - NAVEGANDO NO TEXTO ..................................................................................................................................................................36

1. ATRAVÉS DO MOUSE ................................................................................................................................................................36 2. ATRAVÉS DO TECLADO ............................................................................................................................................................36

- SELECIONANDO TEXTO ...................................................................................................................................................................36 - SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE ........................................................................................................................................36 - SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO ....................................................................................................................................36 - SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE ..................................................................................................................................37 - SELEÇÃO COM O MOUSE ...........................................................................................................................................................37 - SELEÇÃO ESTENDIDA .................................................................................................................................................................37 - MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO ...........................................................................37

- EXCLUINDO TEXTO...........................................................................................................................................................................37 - MOVENDO E COPIANDO TEXTO .....................................................................................................................................................37 - TECLAS DE ATALHO E TECLAS DE FUNÇÕES ..............................................................................................................................38

- TECLAS DE ATALHO ....................................................................................................................................................................38 - TECLAS DE FUNÇÃO ...................................................................................................................................................................39

- EXERCÍCIOS PROPOSTOS...............................................................................................................................................................42


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-- PPAACCOOTTEE OOFFFFIICCEE 22001100

O pacote Office é uma suíte de programas em diversas versões como: Office Home and Student; Office Home and Business e Office Professional. E os programas:

Word 2010 Processador de Textos.

Excel 2010 Planilhas Eletrônicas

PowerPoint 2010 Editor de Apresentações

OneNote 2010 É um bloco de anotações digital que fornece um único local onde você pode coletar todas as suas anota-ções e informações, com os benefícios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o que quiser rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e fáceis de usar, para que você possa geren-ciar a sobrecarga de informações e trabalhar em equipe com mais eficiência.

Outlook 2010 O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de e-mails profissionais e pessoais

Access 2010 O Access 2010 é uma ferramenta de design e implantação de aplicativos de banco de dados que pode ser usada para controlar informações importantes.

Publisher 2010 Adiciona novos recursos planejados para ajudar você a criar imprimir e distribuir, com qualidade profissio-nal, publicações e materiais de vendas e marketing.

InfoPath 2010 O Microsoft InfoPath 2010 permite que você crie e preencha formulários eletrônicos, como relatórios de despesas, cartões de ponto, pesquisas e formulários para seguro. É possível fazer isso usando os controles de formulário padrão, tais como caixas ou caixas de listagem, ou inserir controles que oferecem aos usuá-rios flexibilidade para adicionar, remover, substituir ou ocultar seções de um formulário para tornar a experi-ência do usuário mais rica.

-- MMIICCRROOSSOOFFTT WWOORRDD 22001100

O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Este aplicativo é amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. As novas melhorias de uso, personalização e produtividade permitem que os usuários façam mais em menos tempo.

-- TTIIPPOO DDEE AARRQQUUIIVVOOSS DDOO WWOORRDD

Os formatos de arquivo são baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx. Os arquivos criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas da Versão do 2007 Office sem suplementos especi-ais ou perda de funcionalidade. Diferente da versão 2003 que precisa do suplemento.

TIPO DE ARQUIVO XML EXTENSÃO

Documento .docx

Documento habilitado para macro .docm

Modelo .dotx

Modelo habilitado para macro .dotm

-- QQUUAAIISS SSÃÃOO OOSS BBEENNEEFFÍÍCCIIOOSS DDOOSS FFOORRMMAATTOOSS XXMMLL Os Formatos Open XML apresentam muitos benefícios — não só para os desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários individuais e organizações de todos os portes:

Arquivos compactos - Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo à medida que reduz o espaço em disco necessário para armazenar arquivos e diminui a largura de banda necessária para enviar arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é descompac-tado automaticamente. Ao salvar um arquivo, ele é compactado automaticamente. Não é necessário instalar nenhum utili-tário zip especial para abrir e fechar arquivos no Office.


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Recuperação avançada de arquivos danificados - Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

Mais privacidade e controle sobre informações pessoais - É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos.

Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais - O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de in-teroperabilidade de dados para o conjunto de produtos do significa que documentos, planilhas, apresentações e formulá-rios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qual-quer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office também oferece suporte a Esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizá-las em programas conhecidos do Office. As informações criadas no Office podem ser usadas facilmente por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um utilitário ZIP e um editor de XML.

Detecção mais fácil de documentos contendo macros - Arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx, xlsx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos cu-ja extensão termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.

-- TTIIPPOO DDEE AARRQQUUIIVVOO XXPPSS ((XXMMLL PPAAPPEERR SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN)) O XPS é uma tecnologia independente de plataforma que também preserva a formatação de um documento e permite o comparti-lhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS é visualizado online ou impresso, retém exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados. O XPS insere todas as fontes no arquivo para que apareçam como pretendido, independente se a fonte especificada está disponível no computador do destinatário e tem imagem e processamento de cores mais precisas no computador do destinatário do que PDF.

-- BBAARRRRAA DDEE TTÍÍTTUULLOO


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Responsável pelo controle da janela e indicação do nome aparecerá na Barra de Título. A barra de titulo vai indicar se o documento não foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4. E a única indicação para saber se o arquivo já foi salvo pelo menos 1 vez.

- ÍCONE DO WORD

Ao clicar tanto com o botão principal ou auxiliar no ícone o menu com as opções de controle da janela será aberto, conhecido também como menu suspenso.

Ao clicar duas vezes o programa Word será fechado.

- BARRA DE ACESSO RÁPIDO

Ao lado do ícone do Word, existe uma área chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, cuja predefinição inclui três ícones, porém também pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha que aponta para baixo será aberto o menu com mais opções para se incluir nesta barra:

Para remover itens basta clicar no item marcado ou botão direito do mouse sobre o icone que será aberto o menu abaixo:

Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de com-patibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja disponível quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos.

-- GGUUIIAA AARRQQUUIIVVOO

Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você visualizava quando clicava no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.


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O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.

Salva o arquivo ativo com um novo nome, localização ou formato de arquivo diferente.

Formatos disponíveis:

Segurança no momento de salvar arquivo: O processador de textos possui duas senhas que são solicitadas na abertura do documento, esta senha pode ser habilitada no menu Ferramentas no momento da ação “Salvar como” e escolher a opção “Opções Gerais”, que é a senha de proteção(Criptografia) e a senha de gravação(Compartilhamento) e existe a senha que só é solicitada no momento de alteração do documento que é a senha de proteção que iremos ver com mais detalhes na guia Revisão grupo Pro-teger.


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Abre um arquivo existente.

Fecha o documento atual, mantendo o programa aberto, se o documento atual possui alguma alteração o Word irá solicitar a confirmação para Salvar ou Descartar as alterações.

Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Permissões, Preparar para trabalhos compartilhados e versões. Este contorno AZUL em volta do texto Informações indica que esta é a opção ativa.

Lista os 25 últimos documentos abertos por padrão e Locais Recentes(Pastas, Site, Unidades de

Redes, etc), clicando no item pode-se fixar o item na lista que sempre será exibido na lista de

Documentos Recentes ., ou até mesmo mostrar na própria lista de arquivos recentes na própria guia Arquivo, basta marcar a opção Acessar rapidamente este número de Documentos Recentes e escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos.

Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no comando opções).

Criação de um novo documento baseado em modelo existente. Lembre-se até a página em branco do Word é um modelo de documento, não existe documento do Word sem um modelo pré-existente.


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Opções para impressão do documento.

Opções para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e modifcações nos tipos de arquivos.


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Menu de opções gerais do Word.

Fecha a janela Word.

-- TTEECCLLAA AALLTT PPAARRAA AATTIIVVAARR OOSS AATTAALLHHOOSS

Quando a tecla ALT(esquerda) é pressionada por 2 ou mais segundos é apresentado acima das opções do Word o caractere (Letras e Número) para ativação da opção desejada, conforme figura ao lado:

Quando os caracteres estão sendo apresentados é necessário apenas pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar. Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho é acionado direto, igual nas versões anteriores do Office.


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-- GGUUIIAA PPÁÁGGIINNAA IINNIICCIIAALL

-- GGRRUUPPOO ÁÁRREEAA DDEE TTRRAANNSSFFEERRÊÊNNCCIIAA

Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como hiperlink. Tecla de Atalho Colar (CTRL+V / SHIFT+INSERT) Colar Especial (CTRL+ALT+V)

Recorta o conteúdo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+X)

Copia o conteúdo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT )

Copiar e aplicar apenas a formação de caractere e/ou paragrafo Tecla de Atalho Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C) Aplicar o Formato – (CTRL+SHIFT+V) Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL será possível utilizar apenas em uma ação, clicando 2 vezes será possível aplicar em mais de uma ação até que seja pressionada a tecla ESC para cancelar o recurso.

Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.

Essa área de transferência em alguns casos espcificos é compartilhadas com outros programas do sistema operacional.

-- GGRRUUPPOO FFOONNTTEE

Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho da fonte. Tecla de Atalho Aumentar: (CTRL+SHIFT + >) Diminuir: (CTRL+SHIFT +<)


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Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto.

Menu de opções para maiúsculas e minúsculas.

Tecla de Atalho Alternar entre maiúsculas / minúsculas: (SHIFT + F3) Obs: A utilizar a tecla de atalho SHIFT+F3 a troca de maiúsculas e minúsculas depende do conteúdo selecionado. Exemplo: - Toda a sentença em minúsculo: “eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 só as primeiras letras de cada pala-vra terá sua formatação modificação para maiúsculas. - Pelo menos uma letra em maiúsculo na seleção: “Eu vou passar no concurso” ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras serão modificadas para maiúsculas. - Toda a sentença em maiúsculas: “EU VOU PASSAR NO CONCURSO” ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras serão modifi-cadas para minúsculas.

Limpar Formatação de texto e/ou parágrafos.

Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado. Tecla de Atalho Itálico: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado. Tecla de Atalho Sublinhado: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado. Aqui um exemplo de tachado Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Sobrescrito e Subscrito, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto.


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Exemplo: Sobrescrito: 7A CTRL+SHIFT+ + 7A

Subscrito: H20 CTRL+= H20 Tecla de Atalho Sobrescrito: (CTRL+SHIFT+ +) Subscrito: (CTRL+=)

Permite aplicar efeito aos textos:

Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto.

Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Mais opções para formatação das letras, fontes do texto. Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela com duas Abas:

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação da fonte desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”, localizado no canto inferior da janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11.

-- GGRRUUPPOO PPAARRÁÁGGRRAAFFOO

Marcadores, Numeradores e Lista de Vários Níveis.


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Diminuir e Aumentar o Recuo

Classificar os parágrafos selecionados em ordem alfabética ou classificar os dados numéricos.

Exibe os caracteres não imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto. Tecla de Atalho Não imprimíveis: (CTRL+SHIFT+*)

Alinhamento do parágrafo (Esquerda, Centralizar, Direita e Justificar) Tecla de Atalho Alinhamento à esquerda: (CTRL+Q ou CTRL+F) Alinhamento centralizado: (CTRL+E) Alinhamento à direta: (CTRL+G) Alinhamento justificado: (CTRL+J)

Espaçamento de linha de parágrafo.

Altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce.

Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela.

Mais opções para formatação do parágrafo. Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela com duas Abas:


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- TÓPICOS ESPECIAIS SOBRE PARÁGRAFO

Alinhamento: Controle dos alinhamentos do parágrafo. Nível do tópico: Indica qual o nível o paragrafo irá ser apresentado na criação o sumário.

Existe também na guia Layout de Página

Recuos da Esquerda

- Recuo Especial de Primeira Linha. Ajusta recuo da primeira linha do parágrafo.

- Recuo Especial de Deslocamento. Ajusta recuo das demais linhas do parágrafo.

- Recuo à Esquerda. Ajusta recuo de todas as linhas do parágrafo.

Recuos da Direita

- Recuo à Direta. Ajusta o recuo de todas as linhas do parágrafo.

Espaçamento: Controle o espaçamento do parágrafo atual em relação ao parágrafo anterior e ao próximo. E o controle de espaçamento das linhas dentro do parágrafo.

Opções de espaçamento entre as linhas

Simples: Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade extra de espaço. A quantidade de espaço extra varia dependendo da fonte usada.

1,5 linha: Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha simples.

Duplo: Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples.

Pelo menos: Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas necessário para acomodar a maior fonte ou gráfico na linha.

Exatamente: Essa opção define o espaçamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, você poderá especificar 12 pontos como o espaçamento entre linhas.

Múltiplo: Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em números maiores que 1. Por exemplo, definir o espaçamento entre linhas como 1,15 aumentará o espaço em 15%, enquanto definir o espaçamento entre linhas como 3 aumentará o espaço em 300% (espaçamento triplo).


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Observação: Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Word aumentará o espaçamento dessa linha. Para espaçar todas as linhas igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e especifique uma quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaçamento.

Controle de Linhas órfãs/viúvas

Uma viúva é a última linha de um parágrafo impresso, sozinha na parte superior de uma página. Já um órfão é a primeira linha de um parágrafo impresso, sozinho na parte inferior de uma página.

Manter com o próximo

Evitar quebras de página entre parágrafos. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma única página.

Manter linhas juntas

Evita quebra de paragrafo entre duas páginas.

Quebrar página antes

Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo

Suprimir números de linhas

Remove o número da linhas que são exibidos a direita do texto.

Não hifenizar

Remover do paragrafo a hifenização caso tenha sido ativada em todo o texto.

-- GGRRUUPPOO EESSTTIILLOO

Galeria de Estilos

Alterar estilos.

Caixa de Diálogo Estilos

Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento. Alguns estilos incluem até mesmo borda e sombreamento.

Os estilos internos (Título 1, Título 2, etc) oferecem outros benefícios, também. Se você usar os estilos internos de título, o Word poderá gerar uma tabela de conteúdos automaticamente. O Word também usa os estilos internos de título para fazer a Estrutura do documento, que é um recurso conveniente para mover-se através de documentos longos.

O Word oferece vários tipos de estilo:

Os estilos Caractere e parágrafo determinam a aparência da maior parte do texto em um documento. Alguns estilos funcionam como tipos caracteres e de parágrafos, e estes estilos são conhecidos como estilos de link.

Os estilos da Lista determinam a aparência de listas, incluindo características como estilo de marcador ou esquema de números, o recuo, e qualquer texto de rótulo.

Os estilos de Tabela determinam a aparência de tabelas, incluindo características como a formatação do texto da linha de cabeçalho, linhas de grade e cores de destaque para linhas e colunas.

- CRIAR/MODIFICAR ESTILOS

E possível à criação de modificação de qualquer estilo interno ou externo no processador de textos. Abaixo a tela para criação ou modificação de estilos.


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-- GGRRUUPPOO EEDDIIÇÇÃÃOO

Localizar, ao clicar abre o painel de Navegação. Caixa de pesquisa:

Resultado de uma busca

- Navegar pelos títulos do documento.

- Navegar pela página do documento Tecla de Atalho


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Localizar: CTRL+L

Substituir texto

É possível selecionar textos ou itens em uma tabela usando o mouse. Ao clicar na opção Selecionar serão mostradas as opções: Selecionar Tudo; Selecionar Objetos; Selecionar texto com formatação semelhante ou abrir o Painel de Seleção.

- OPÇÕES AVANÇADAS

- Localizar (CTRL + Y)

- Substituir (CTRL + U)

- Ir Para (F5)


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-- GGUUIIAA IINNSSEERRIIRR

-- GGRRUUPPOO PPÁÁGGIINNAA

Abrir a galeria de folha de rosto. Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um documento, independentemente de onde o cursor aparece no documento.

Insere uma página em branco acima da posição do cursor.

O Word insere uma quebra de página automaticamente quando você atinge o final de uma página. Se desejar que a página seja quebrada em um local diferente, você poderá inserir uma quebra de página manual ou poderá confi-gurar regras a serem seguidas pelo Word para que as quebras de página automáticas sejam colocadas no local desejado. Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando em um documento longo.

-- GGRRUUPPOO TTAABBEELLAASS

Permite inserir uma tabela. É possível, através deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas.

-- GGRRUUPPOO IILLUUSSTTRRAAÇÇÕÕEESS

Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.

Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts. Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do pacote Office.


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Permite inserir formas no documento em edição.

O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organogramas e gráficos relacionais, além de facilitar a criação de formas complexas. Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rápida, fácil e efetiva.

Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.

Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas.

Na opção Recortar de Tela é possível inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

-- GGRRUUPPOO LLIINNKKSS

Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web. Por padrão, o Word exige que você pressione CTRL e clique para ir para o destino de um hiperlink.


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Um indicador identifica um local ou seleção de texto aos quais você atribui um nome e identifica para referência futura. Por exemplo, você poderá usar um indicador para identificar um texto que deseja revisar posteriormente. Em vez de rolar pelo documento para localizar o texto, você poderá ir para ele usando a caixa de diálogo Indicador.

Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o Gráfico Y.

-- GGRRUUPPOO CCAABBEEÇÇAALLHHOO EE RROODDAAPPÉÉ

Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho.

A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas páginas.

Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribuição das informações.

Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho basta clicar em Números de Página, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Página se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé.


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- CABEÇALHOS/RODAPÉS/NÚMEROS DE PÁGINAS DIFERENTES NO MESMO DOCUMENTO

Podemos também aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a um documento, para isso basta que ambos estejam em seções dife-rentes do documento. O cuidado é ao aplicar o cabeçalho ou o rodapé, desmarcar a opção Vincular ao anterior.

O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no botão Rodapé.

-- GGRRUUPPOO TTEEXXTTOO

Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas.

A Galeria de Partes Rápidas é um local onde você pode criar, armazenar e localizar partes reutilizá-veis de conteúdo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento, como título e autor, e campos. AutoTexto: O AutoTexto é um conteúdo reutilizável que pode ser armazenado e acesso sempre que necessário. Propriedade de Documento: Clique em Propriedade de Documento para escolher em uma lista de propriedades que você pode inserir em seu documento. Campo: Use códigos de campo para inserir campos que podem fornecer informações atualizadas automaticamente, como a hora, título, números de página e assim por diante. Organizador de Blocos de Construção: Para visualizar todos os blocos de construção disponíveis no Word. Também é possível editar propriedades, excluir e inserir blocos de construção. Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas: Depois de salvar uma seleção na Galeria de Partes


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Rápidas, você poderá reutilizar a seleção clicando em Partes Rápidas e escolhendo-a na galeria.

é uma galeria de estilos de texto que você pode adicionar a documentos do Office para criar efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido).

Formata a primeira letra do parágrafo para estilo capitulado. (Como se vê no início de algumas repor-tagens e capítulos de livros, em que a primeira letra se destaca, sendo maior e posicionada dentro do próprio texto.)

Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.

Inserir data e hora na posição atual do cursor.

Inserir um objeto/Texto do Arquivo. Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

-- GGRRUUPPOO SSÍÍMMBBOOLLOOSS

Suporte interno para escrever e editar equações


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Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”, aparece uma janela com diversos tipos de caracteres para inserir.

-- GGUUIIAA LLAAYYOOUUTT DDAA PPÁÁGGIINNAA

-- GGRRUUPPOO TTEEMMAASS

Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e título) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Alterar as cores do tema atual.

Alterar as fontes do tema atual.

Alterar os efeitos do tema atual.

-- GGRRUUPPOO CCOONNFFIIGGUURRAARR PPÁÁGGIINNAA

Será aberta a galeria com pré-configurações de margens e opção para personalizar as margens.


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Escolher a orientação do papel, entre: Retrato (Em pé) e Paisagem (Deitada)

Será aberta a galeria com pré-configurações de tamanhos de páginas e mais tamanhos em papel.

Escolher a quantidade de colunas para o documento ou texto selecionado.

Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e impares.


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Permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis.

Aplicar a separação silábica no documento atual. A hifenização pode ser feita de forma automática ou manual.

Clicando no item será aberta a janela com configurações avançadas.

-- GGRRUUPPOO PPLLAANNOO DDEE FFUUNNDDOO DDAA PPÁÁGGIINNAA

As marcas d'água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas normalmente adicionam um atrativo ou identificam o status do documento, como marcando um documento como um Rascunho. Você pode ver as marcas d'água no modo de exibição Layout de Impressão e no modo de exibição Leitura de tela Inteira ou em um docu-mento impresso.


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Se você usar uma imagem, poderá clareá-la ou fazer com que fique desbotada de modo a não atrapalhar a exibição do texto do documento. Se você usar um texto, poderá escolher entre uma seleção de frases internas ou digitar seu próprio texto.

Permite definir uma cor para as páginas do documento.

Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição.

-- GGRRUUPPOO PPAARRÁÁGGRRAAFFOO

Todos os itens já mencionados no Grupo Parágrafo da guia Página Inicial

-- GGRRUUPPOO OORRGGAANNIIZZAARR

Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em relação ao texto.

Permite escolher como ficará o texto em relação à figura.

Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo.

Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior.

Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.

Permite girar o objeto selecionado.

-- GGUUIIAA RREEFFEERRÊÊNNCCIIAASS

-- GGRRUUPPOO SSUUMMÁÁRRIIOO


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Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Observando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e Formatação.

Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hierárquico.

Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas mudanças se-jam exibidas.

-- GGRRUUPPOO NNOOTTAASS DDEE RROODDAAPPÉÉ

Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente.

Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no final do documento.

Permite navegar entre as notas de rodapé no documento.

Exibe as Notas já inseridas no documento em edição.

Permite configurar e inserir as notas de Rodape e Nota de Fim

-- GGRRUUPPOO CCIITTAAÇÇÕÕEESS EE BBIIBBLLIIOOGGRRAAFFIIAA

Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento. Todas vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou.

Ao adicionar uma nova citação a um documento, também é possível criar uma nova fonte biblio-gráfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informa-ções adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de biblio-tecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é possível inserir a citação no documento ou adicionar as informações sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar posteriormente.

É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou ser-vidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de pesquisa.

Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma


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citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e você adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações.

Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

-- GGRRUUPPOO LLEEGGEENNDDAASS

Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1. Representa o grupo legendas”.

Permite criar um índice para as legendas do documento.

Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanças sejam exibidas.

Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referência cruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá para a página 10”.

-- GGRRUUPPOO ÍÍNNDDIICCEESS

Inclui o texto selecionado no Índice do Documento.

Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-chave encontradas no documen-to, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem.

Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número de página correto.

-- GGUUIIAA CCOORRRREESSPPOONNDDÊÊNNCCIIAASS

-- GGRRUUPPOO CCRRIIAARR


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Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas.

Permite criar e imprimir Etiquetas

-- GGRRUUPPOO IINNIICCIIAARR MMAALLAA DDIIRREETTAA

Mala direta é um documento que igual na sua essência com elementos exclusivos. Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados.

Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados.

Permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, locali-zar, remover duplicatas ou validar os endereços da lista.

-- GGRRUUPPOO GGRRAAVVAARR EE IINNSSEERRIIRR CCAAMMPPOOSS


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Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.

Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários.

Permite adicionar uma linha de saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento.

Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residen-cial e etc.

Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala direta.

Talvez o Microsoft Word não tenha sido capaz de localizar algumas informações necessárias para inserir o campo

Para atualizar todos os dados da etiqueta de acordo com os dados selecionados.

-- GGRRUUPPOO VVIISSUUAALLIIZZAARR RREESSUULLTTAADDOOSS

Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.

Permite navegar entre os resultados.

Utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica.

Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se surgirá algum erro.

-- GGRRUUPPOO CCOONNCCLLUUIIRR

Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão ou por e-mail.

-- GGUUIIAA RREEVVIISSÃÃOO

-- GGRRUUPPOO RREEVVIISSÃÃOO DDEE TTEEXXTTOO


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Iniciar a verificação ortográfica/gramatical Tecla de Atalho Ortografia e Gramática: F7

Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopé-dias e serviços de traduções. Tecla de Atalho Pesquisar: ALT+CLIQUE

Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Tecla de Atalho Pesquisar: SHIFT+F7

Traz informações sobre o texto como: Páginas, Palavras, Caracteres (sem espaço), Caracteres (com espaço), Pará-grafos e Linhas.

-- GGRRUUPPOO IIDDIIOOMMAA

Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e palavras individuais (com o Minitradu-tor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, é preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas específicos. Idiomas escritos da direita para a esquer-da, por exemplo, precisam de suporte específico.

Há dois recursos automáticos de idioma que facilitam a alternância entre idiomas durante a digitação e edição de texto em mais de um idioma: Detectar idioma automaticamente e Alternar automaticamente o teclado para corresponder ao idioma do texto ao redor.

-- GGRRUUPPOO CCOOMMEENNTTÁÁRRIIOOSS

Adicionar um novo comentário.

Excluir um comentário

Mostrar o comentário anterior


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Mostrar o próximo comentário.

-- GGRRUUPPOO CCOONNTTRROOLLEE

Permite controlar todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e altera-ções de formatação.

Permite escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final: Exibe o documen-to com todas as alterações propostas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas.

Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou ocul-tar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações.

Exibe as marcações em uma janela separada.

-- GGRRUUPPOO AALLTTEERRAAÇÇÕÕEESS

Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo.

Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração.

Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento.

Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento.

-- GGRRUUPPOO CCOOMMPPAARRAARR

Comparar ou combinar várias versões do arquivo.

-- GGRRUUPPOO PPRROOTTEEGGEERR

Ao trabalhar em um documento armazenado em um espaço de trabalho, você poderá bloquear os autores e impedi-los de alterar seções específicas.

Quando desejar permitir alterações somente a certos trechos de um documento, você poderá marcar o documento como somente leitura e selecionar os trechos em que deseja permitir alterações. Você pode disponibilizar esses trechos irrestritos a qualquer pessoa que abra o documento, ou pode conceder per-missão a determinadas pessoas para que somente elas possam alterar os trechos irrestritos do documento.


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Itens da restrição de edição: Alterações controladas, Comentários, Preenchendo formulários e Sem Alteração (So-mente leitura).

-- GGUUIIAA EEXXIIBBIIÇÇÃÃOO

-- GGRRUUPPOO MMOODDOOSS DDEE EEXXIIBBIIÇÇÃÃOO DDEE DDOOCCUUMMEENNTTOO

Formato atual de seu documento é o formato de como seu documento ficará na folha impressa.

Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodapé do documento à direita, ele possui uma flecha apontado para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão fechar no topo à direita da tela.

Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, pois muitos usuários postam textos produzi-dos no Word em sites e blogs na Internet.

Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá melhor compreensão quando trabalharmos com marca-dores.

É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio.

-- GGRRUUPPOO MMOOSSTTRRAARR

Exibe a régua superior e esquerda do documento.

Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos ou objetos do documento.

Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tópicos do documento.

-- GGRRUUPPOO ZZOOOOMM


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Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status.

Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento.

Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela.

Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela.

Ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da janela.

-- GGRRUUPPOO JJAANNEELLAA

Abre uma nova janela com a exibição do documento atual.

Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.

Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos.

Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.

Permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.

Passa para a outra janela aberta no momento.

-- GGRRUUPPOO MMAACCRROOSS

Micro programas que automatizam tarefas no Word.

O Word possui muitas guias e grupos, cada qual especializada em prover recursos característicos de acordo com o objeto ou item selecionado.


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Quando se está em uma tabela são mostradas as duas guias abaixo:

E em imagem temos a seguinte guia

:

-- BBAARRRRAA DDEE SSTTAATTUUSS

A barra de status do processador de textos traz algumas informações sobre o texto e clicando com o botão auxiliar do mouse a barra pode ser personalizada.

-- TTAABBUULLAAÇÇÃÃOO

Ajusta a posição das marcas de tabulação no parágrafo. Marcas de Tabulação são pontos do parágrafo para onde o ponto de in-serção vai quando a tecla TAB é pressionada.

Alinhamentos:

Direito

Centralizado

Esquerdo

Decimal

Barra


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-- NNAAVVEEGGAANNDDOO NNOO TTEEXXTTOO

11.. AATTRRAAVVÉÉSS DDOO MMOOUUSSEE Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Você também pode navegar através do menu “Selecionar objeto da procura”. Lá, você encontrará diversos tipos de procura, como, por exemplo, “Ir para”, “Procura por Campo”, etc.

22.. AATTRRAAVVÉÉSS DDOO TTEECCLLAADDOO

Para mover Pressione Para mover Pressione

Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Próxima palavra Ctrl + seta direita

Parágrafo anterior Ctrl + seta pra cima Próximo parágrafo Ctrl + seta pra baixo

Início da página seguinte Crtl + Page Down Início da página anterior Crtl + Page Up

Início de uma linha Home Fim de uma linha End

Início do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End

-- SSEELLEECCIIOONNAANNDDOO TTEEXXTTOO

Existem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Atenção! Não deixe de testar cada uma dessas opções. Esse é um ponto extremamente importante em qualquer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinação com outros conhecimentos.

-- SSEELLEEÇÇÃÃOO SSOOMMEENNTTEE CCOOMM OO MMOOUUSSEE Podemos utilizar as seguintes operações, somente com o mouse, para seleção de trechos de textos ou objetos no Word:

Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ):

• Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas;

• Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;

• Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;

Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta apontando para a direita (Ele fica assim sempre que estiver na área do documento reservada à margem esquerda):

• Selecionar uma linha com um clique simples;

• Selecionar um parágrafo com um clique duplo;

• Selecionar todo o texto com um clique triplo.

-- SSEELLEEÇÇÃÃOO SSOOMMEENNTTEE CCOOMM OO TTEECCLLAADDOO • Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção;

• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME.


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-- SSEELLEEÇÇÃÃOO CCOOMM OO TTEECCLLAADDOO EE OO MMOOUUSSEE Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ):

• Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse sobre uma palavra.

• Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse sobre uma palavra.

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta:

• Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse;

• Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

-- SSEELLEEÇÇÃÃOO CCOOMM OO MMOOUUSSEE Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do texto), o trecho selecionado irá variar de acor-do com a quantidade de cliques aplicados:

SE DERMOS... WORD

1 CLIQUE Posiciona o CURSOR naquele local

2 CLIQUES Seleciona a Palavra

3 CLIQUES Seleciona o Parágrafo

-- SSEELLEEÇÇÃÃOO EESSTTEENNDDIIDDAA

F8 WORD

1 VEZ Liga o comando SELECÃO ESTENDIDA

2 VEZES Seleciona A PALAVRA

3 VEZES Seleciona A FRASE

4 VEZES Seleciona O PARÁGRAFO

5 VEZES Seleciona O TEXTO TODO

-- MMOOVVIIMMEENNTTAAÇÇÃÃOO DDOO CCUURRSSOORR EE SSEELLEEÇÇÃÃOO DDEE TTEEXXTTOO CCOOMM OO TTEECCLLAADDOO

ISSO... WORD

CTRL+ Posicionar o CURSOR no início do parágrafo anterior.

CTRL+ Posicionar o CURSOR no início do próximo parágrafo.

-- EEXXCCLLUUIINNDDOO TTEEXXTTOO

Para excluir o conteúdo a direita do cursor só pressionar a tecla DEL. Para excluir o conteúdo a esquerda do cursor só pressionar a tela BACKSPACE. Se pressionada junto com o CTRL será apagada palavras a direta ou esquerda respectivamente.

-- MMOOVVEENNDDOO EE CCOOPPIIAANNDDOO TTEEXXTTOO

Uma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-e-soltar.

Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o botão do mouse.

Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.


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-- TTEECCLLAASS DDEE AATTAALLHHOO EE TTEECCLLAASS DDEE FFUUNNÇÇÕÕEESS

-- TTEECCLLAASS DDEE AATTAALLHHOO - Tarefas comuns no Microsoft Word

PARA PRESSIONE

Criar um espaço incondicional. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Criar um hífen incondicional. CTRL+SHIFT+HÍFEN

Formatar as letras com negrito. CTRL+N

Formatar as letras com itálico. CTRL+I

Formatar as letras com sublinhado. CTRL+S

Diminuir o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+<

Aumentar o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+>

Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+[

Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+]

Remover a formatação do parágrafo ou do caractere. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Copiar o texto ou objeto selecionado. CTRL+C

Recortar o texto ou objeto selecionado. CTRL+X

Colar um texto ou objeto. CTRL+V

Colar especial. CTRL+ALT+V

Colar somente formatação. CTRL+SHIFT+V

Desfazer a última ação. CTRL+Z

Refazer a última ação. CTRL+R

Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G

- Criar, exibir e salvar documentos

Para Pressione

Criar um novo documento. CTRL+O

Abrir um documento. CTRL+A

Fechar um documento. CTRL+ W OU CTRL+ F4

Dividir a janela do documento. ALT+CTRL+S

Remover a divisão da janela do documento. ALT + SHIFT + C ou CTRL + ALT + S

Salvar um documento. CTRL+B

Salvar como F12

Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12

Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I

Sair ALT+ F4

- Localizar, substituir e navegar pelo texto

PARA PRESSIONE

Abrir o painel de tarefas Navegação (para pesquisar o documento). CTRL+L

Repetir a operação de localização (depois de fechada a janela Localizar e Substitu- ALT+CTRL+Y


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ir).

Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais. CTRL+U

Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentá-rio, um elemento gráfico ou para outro local.

F5

Alternar entre os últimos quatro lugares editados. ALT+CTRL+Z

Abrir uma lista de opções de navegação. Pressione as setas de direção para sele-cionar uma opção e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um docu-mento usando a opção selecionada.

ALT+CTRL+HOME

Mover para o objeto anterior procurado (definido nas opções de pesquisa). CTRL+PAGE UP

Mover para o próximo objeto procurado (definido nas opções de pesquisa). CTRL+PAGE DOWN

- Alternar para outro modo de exibição

PARA PRESSIONE

Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. ALT+CTRL+P

Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos. ALT+CTRL+O

Alternar para o modo de exibição de rascunho. ALT+CTRL+N

- Parágrafos

PARA PRESSIONE

Alinhar à esquerda CTRL+Q

Centralizar Parágrafo CTRL+ E

Alinhar à Direita CRTL+G

Justificar Parágrafo CTRL+ J

-- TTEECCLLAASS DDEE FFUUNNÇÇÃÃOO

PARA PRESSIONE

Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. F1

Mover texto ou elementos gráficos. F2

Repetir a última ação. F4

Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial). F5

Ir para o próximo painel ou quadro. F6

Escolher o comando Ortografia (guia Revisão). F7

Estender uma seleção. F8

Atualizar os campos selecionados. F9

Mostrar Dicas de Teclas. F10

Ir para o próximo campo. F11

Escolher o comando Salvar como. F12

- SHIFT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação. SHIFT+F1

Copiar texto. SHIFT+F2


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Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3

Repetir a ação Localizar ou Ir para. SHIFT+F4

Ir para a última alteração. SHIFT+F5

Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6). SHIFT+F6

Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto).

SHIFT+F7

Reduzir o tamanho de uma seleção. SHIFT+F8

Alternar entre o código de campo e seu resultado. SHIFT+F9

Exibir um menu de atalho. SHIFT+F10

Ir para o campo anterior. SHIFT+F11

Escolher o comando Salvar. SHIFT+F12

- CTRL+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Expandir ou recolher a Faixa de Opções. CTRL+F1

Escolher o comando Visualizar Impressão. CTRL+F2

Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3

Fechar a janela. CTRL+F4

Ir para a próxima janela. CTRL+F6

Inserir um campo vazio. CTRL+F9

Maximizar a janela do documento. CTRL+F10

Proteger um campo. CTRL+F11

Escolher o comando Abrir. CTRL+F12

- CTRL+SHIFT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3

Editar um indicador. CTRL+SHIFT+F5

Ir para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6

Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word 2010. CTRL+SHIFT+F7

Estender uma seleção ou um bloco. CTRL+SHIFT+F8 e pressione uma tecla de direção

Desvincular um campo. CTRL+SHIFT+F9

Desproteger um campo. CTRL+SHIFT+F11

Escolher o comando Imprimir. CTRL+SHIFT+F12

- ALT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Ir para o próximo campo. ALT+F1

Criar um novo Bloco de Construção. ALT+F3

Sair do Word 2010. ALT+F4

Restaurar o tamanho da janela do programa. ALT+F5


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Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o documento, no caso de caixas de diálogo com suporte a esse comportamento.

ALT+F6

Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. ALT+F7

Executar uma macro. ALT+F8

Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT+F9

Exibir o painel de tarefas Seleção e Visibilidade. ALT+F10

Exibir código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11

- ALT+SHIFT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Ir para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1

Escolher o comando Salvar. ALT+SHIFT+F2

Exibir o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7

Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

ALT+SHIFT+F9

Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ação disponível. ALT+SHIFT+F10

Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando o contêiner estiver ativo. ALT+SHIFT+F12

- CTRL+ALT+Tecla de função

PARA PRESSIONE

Exibir informações do sistema Microsoft. CTRL+ALT+F1

Escolher o comando Abrir. CTRL+ALT+F2

Mais uma vez, recomendo: a melhor maneira de aprender os principais recursos do Word é na prática! Escolha um texto simples, ou até crie um, e faça modificações que auxiliarão vocês a compreender melhor cada recurso do Word. Bons estudos!


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-- EEXXEERRCCÍÍCCIIOOSS PPRROOPPOOSSTTOOSS

1. No Word, NÃO pertence à formatação de parágrafo a função:

A) Nível do tópico.

B) Efeitos de texto.

C) Recuo.

D) Tabulação.

E) Não hifenizar.

2. NÃO se trata de uma opção de alinhamento da tabulação de parágrafos no MS Word:

A) Direito.

B) Centralizado.

C) Esquerdo.

D) Justificado.

E) Decimal.

3. No Microsoft Office Word 2007, o usuário encontrará recur-sos que lhe permitem fazer e exibir comentários e ativar o controle de alterações que forem feitas em um documento em edição no menu

A) Correspondências.

B) Revisão.

C) Exibição.

D) Início.

E) Referências.

4. ( ) No Word 2010, a partir do menu Layout da Página, é possível dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edição, de modo que seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.

5. ( ) No Microsoft Word 2010, é possível encontrar recursos como dicionário de sinônimos, verificação ortográfica, controle de alterações e, ainda, criar restrições de formatação e edição do documento.

6. No editor de texto Word 2010, do pacote Microsoft Office, no menu Revisão, é possível acessar o serviço

A) Cor da Página.

B) Iniciar Mala Direta.

C) Formatar Pincel.

D) Referência Cruzada.

E) Traduzir.

7. ( ) O Word 2010 permite que sejam atribuídas senhas distin-tas para leitura e gravação de arquivos, como forma de protegê-los contra acessos indevidos.

8. ( ) No Word 2007, a ferramenta Formatar Pincel, por pa-drão, aplica o estilo normal em qualquer trecho de texto previa-mente selecionado no documento em edição.

9. ( ) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados.

10. ( ) No Word 2007, a inserção de referências cruzadas é realizada por meio de estilos aplicados ao documento.

11. ( ) O Layout de Impressão, um dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o docu-mento aberto para posterior impressão em papel, sem que seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e impressão.

12. ( ) O programa Adobe Acrobat Reader, um dos componen-tes da suíte Microsoft Office, permite abrir, editar e salvar arqui-vos no formato pdf, cuja característica principal é gerar arquivos em formato de imagem e de tamanho pequeno.

13. O Microsoft Word é um aplicativo que permite editar arqui-vos com diferentes extensões, como html, doc e rtf. O Word também permite abrir arquivos com extensão do tipo

A) txt.

B) bin.

C) com.

D) src.

E) exe.

14. ( ) No Word 2010, a partir do menu Layout da Página, é possível dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edição, de modo que seções diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.

15. No Word 2010, é possível localizar-se rapidamente em documentos longos, reorganizar com facilidade os documentos arrastando e soltando seções em vez de copiar e colar, além de localizar conteúdo usando a pesquisa incremental. Para isso é necessário

A) clicar na opção Localizar da guia Exibição.

B) habilitar o Painel de Navegação clicando na guia Exibição e marcando a opção Painel de Navegação.

C) clicar na opção Pesquisa Incremental da guia Pesquisa.

D) exibir o Painel de Navegação clicando na guia Inserir pes-quisa.

E) habilitar o Painel de Localização clicando na guia Inserir e marcando a opção Painel de Localização.


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Gabarito

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E C E C C

11 12 13 14 15

E E A E B

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