Rede Bibliotecas Escolares

manual

do utilizadoraplicação informática de apoio à implementação da avaliação

da biblioteca escolar

Manual do utilizador: aplicação informática de apoio à implementação da avaliação da biblioteca escolar Rede de Bibliotecas Escolares – Ministério da EducaçãoTravessa Terras de Sant’Ana, 151250 ‑269 Lisboahttp://www.rbe.min‑edu.ptrbe@rbe.min‑edu.ptDesign Gráfico RBE ConteúdosNovembro de 2010

PORTUGAL. Rede de Bibliotecas EscolaresManual do utilizador: aplicação informática de apoio à implementação da avaliação da biblioteca escolar

CDU 371027005

sumárioModelo de auto-avaliação da biblioteca escolar 1

Selecção do domínio 1

Parametrização dos instrumentos de recolha de informação 2

Criação e preenchimento de exemplares dos instrumentos de recolha 4

Elaboração do relatório de auto-avaliação 9

selecção do domínio modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar • 1

Fig. n.º 1 Auto-avaliação da biblioteca escolar.

Selecção do domínio

O primeiro procedimento a efectuar, após a autenticação no sistema, é a selecção do domínio que será objecto de avaliação (Fig. n.º2). As escolas devem seleccionar o domínio que estão efectivamente a aplicar no corrente ano lectivo. A opção tomada, nesta fase do processo, é irreversível, uma vez que a aplicação não possibilita a livre navegação pelos diferentes domínios.

Modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar

O modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar (MAABE) é um instrumento criado pela Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) para que as bibliotecas possam, de uma forma estruturada e fundamentada, realizar a avaliação da sua acção e definir estratégias de melhoria e desenvolvimento das suas práticas nos diferentes domínios de actuação.

O modelo faz uso, a par da utilização de outras técnicas e meios de obtenção de informação, de um conjunto de instrumentos de recolha de dados, entre os quais se contam diversos inquéritos por questionário, grelhas de observação de competências e listas de verificação.

Para facilitar a aplicação destes instrumentos, é disponibilizado pelo Gabinete RBE um serviço, em linha, para registo, tratamento da informação e elaboração do relatório de avaliação. Espera-se, assim, tornar mais acessível e ágil às escolas o trabalho relacionado com a recolha, manuseamento, análise e interpretação da informação, cujos resultados deverão integrar o relatório de auto-avaliação da biblioteca escolar.

A aplicação de apoio à implementação do processo de auto-avaliação, 2010/ 11, encontra-se disponível em WWW<URL: http://avaliacao.rbe.min-edu.pt>, o acesso é efectuado com os dados utilizados no registo das actividades do Plano Nacional de Leitura (Fig. n.º1).

Fig. n.º 2 Selecção do domínio.

2 • modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar parametrização

Fig. n.º 3 Parametrização dos instrumentos de recolha de informação.

Parametrização dos instrumentos de recolha de informação

A parametrização dos instrumentos de recolha de informação é obrigatória para a totalidade dos questionários, grelhas de observação e listas de verificação, uma vez que só após este procedimento se poderá accionar o comando concluir parametrização, que permite o acesso à fase seguinte: 3. Criação e preenchimento de exemplares dos instrumentos de recolha.

O processo de parametrização (Fig. n.º 3) é reversível em qualquer etapa do processo, não afectando a informação que tenha, entretanto, dado entrada no sistema.

A parametrização possibilta a introdução de um texto de enquadramento ao formulário/ grelha (Fig. n.º 4) e/ou a inserção, na parte final do questionário, de questões adicionais (Fig. n.º 5 e 6). Sublinha-se, no entanto, que estas questões não serão objecto de tratamento estatístico pela aplicação, uma vez que são equiparadas a campos semânticos, logo não mensuráveis. Não obstante, pode o professor bibliotecário proceder ao tratamento desta tipologia de questões, à semelhança do que já ocorre com as perguntas de resposta aberta existentes nos diferentes questionários.

Fig. n.º 4 Criação de um texto de enquadramento ao formulário.

As questões adicionadas (Fig. n.º 5) assumem, nos questionários, a configuração de campo de texto, i.e., de resposta aberta; nas grelhas de observação, por defeito, a escala de valores pré-definida para as restantes perguntas (Fig. n.º 6). Estas questões poderão, em qualquer fase do processo, ser removidas e/ou alteradas, bastando para o efeito accionar a opção reparametrizar.

parametrização modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar • 3

Fig. n.º 5 Inserção de questões adicionais.

Fig. n.º 6 Adicionar questões nas grelhas de observação.

Uma vez efectuada a parametrização individual dos instrumentos deverá ser accionado o comando concluir parametrização (Fig. n.º 7).

Fig. n.º 7 Concluir parametrização.

4 • modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar criação e preenchimento de exemplares

Fig. n.º 8 Criação e preenchimento de exemplares.

Criação e preenchimento de exemplares dos instrumentos de recolha

Nesta fase do processo (Fig. n.º 8), a aplicação possibilita:

o envio de exemplares aos inquiridos; a visualização dos questionários submetidos; o registo de dados agrupados; a consulta do relatório de respostas.

Envio de exemplares

Para se efectuar o envio individual deverá ser activada a opção Enviar exemplar (Fig. n.º 9). Após activação deste comando, pode redigir uma pequena mensagem de contextualização do formulário. Esta mensagem não substitui a informação inserida no decurso da parametrização (Fig. n.º 4). Deverá, ainda, ser inserido o endereço de correio electrónico do destinatário e seleccionada a fase (1 ou 2). O mecanismo de selecção de fase (1 e 2) possibilita às escolas visualizar a informação recolhida em diferentes momentos, p.ex., nos casos em que um questionário é aplicado em Novembro e volta a ser aplicado em Abril.

Fig. n.º 9 Envio individual de exemplares.

criação e preenchimento de exemplares modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar • 5

Para o envio a vários inquiridos, deverá ser activada a opção Enviar exemplares (lote de endereços) (Fig. n.º 10). Os endereços (máximo de 100), a inserir, deverão ser separados por espaços ou linhas. Pode, ainda, à semelhança da opção anterior, redigir um pequeno texto de contextualização do formulário e seleccionar a fase. A aplicação mantém, em permanência, um registo actualizado dos endereços para os quais foram enviados exemplares, com indicação da data e hora (Fig. n.º 11) . Esta informação possibilita ao professor bibliotecário um controlo do n.º e identidade dos inquiridos. Contudo, como poderá constar-se no ponto 2, o anonimato dos inquiridos é assegurado, uma vez que não é possível, em caso algum, determinar a autoria dos questionários recebidos pelo sistema.

Fig. n.º 10 Envio para vários inquiridos.

Fig. n.º 11 Registo de exemplares enviados.

6 • modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar criação e preenchimento de exemplares

Fig. n.º 12 Mensagem de correio electrónico.

Visualização dos questionários

Após o envio dos exemplares, os inquiridos recebem uma mensagem de correio electrónico contendo uma hiperligação que lhes possibilita o acesso, em linha, ao formulário (Fig. n.º 12). Uma vez preenchido e submetido pelo utilizador, o formulário dá entrada no sistema, ficando disponível para vizualização, bastando, para o efeito, activar o menu Exemplares Recebidos (Fig. n.º 13).

Assunto: Envio de instrumento de avaliação da RBEExemplo de mensagem____________________

A Biblioteca Escolar está a proceder à sua auto-avaliação. Esta avaliação, com vista ao desenvolvimento e melhoria do seu desempenho, exige a recolha de informação junto dos seus utilizadores e outros intervenientes: alunos, professores, órgãos de gestão e pais e encarregados de educação. É neste contexto que vimos solicitar o preenchimento do presente questionário, para o efeito basta abrir a ligação seguinte: http://avaliacao.rbe.min-edu.pt/auto/2_1000_20000

Agradecemos a sua colaboração.A Biblioteca EscolarRede Bibliotecas Escolares – Ministério da Educação

Fig. n.º 13 Visualização de exemplares recebidos.

O sistema atribui, de forma aleatória, um número de entrada a cada questionário, registando internamante o endereço de correio electrónico que lhe deu origem. No entanto, apenas o n.º de entrada é visível, garantindo-se, deste modo, o anonimato dos inquiridos. Este procedimento assegura, posteriormente, a possibilidade de reenvio do questionário para completar/ efectuar respostas.

Activando a hiperligação Exemplares Recebidos acede-se à lista de formulários (Fig. n.º 13) que deram entrada no sistema, para visualizar individualmente os questionários deverá ser accionada a respectiva ligação.

No decurso da visualização do questionário (Fig. n.º 14), o sistema possibilita o reenvio do exemplar para eventual preenchimento de informação em falta. A opção Não considerar o exemplar para apuramento de resultados permite que o exemplar em causa não seja contabilizado no tratamento estatístico. Esta opção poderá ser particularmente útil nos casos em que o n.º de questionários recebidos já tenha excedido a amostra pretendida ou em situações em que as respostas tenham sido, deliberadamente, enviesadas pelos inquiridos.

criação e preenchimento de exemplares modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar • 7

Fig. n.º 14 Visualização do questionário.

Fig. n.º 15 Encerrar o preenchimento dos questionários.

Fig. n.º 16 Cancelar o preenchimento dos questionários.

O professor bibliotecário pode, em determinadas circunstâncias, encerrar temporariamente o preenchimento de exemplares, para o efeito basta activar a opção Encerrar preenchimento dos exemplares (Fig. n.º15). Esta opção permite controlar a amostragem, nos casos em que o n.º de exemplares enviados é superior ao pretendido. Uma vez activada esta opção, os utilizadores que tenham recebido convite para o prenchimento de formulários ficam impedidos de o fazer. Este procedimento é reversivel em qualquer fase do processo, bastando para o efeito accionar a opção Cancelar encerramento do preenchimento de exemplares (Fig. n.º 16).

8 • modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar criação e preenchimento de exemplares

Registo de dados agrupados

A introdução da informação recolhida por meios externos à aplicação, p. ex., em suporte papel, é efectuada em lote, não havendo necessidade de realizar qualquer registo individual, para o efeito basta seleccionar a opção Registar dados agrupados (Fig. n.º 16) e escolher a fase pretendida. Após o registo dos dados agrupados (Fig. n.º 17), deverá ser accionado o comando Gravar, localizado no final da página. As questões de resposta aberta não serão objecto de tratamento pela aplicação, uma vez que são equiparadas a campos semânticos, logo não susceptíveis de serem mensurados. Por este motivo, não é possível a introdução de informação naqueles campos.

Fig. n.º 17 Registo de dados agrupados.

Fig. n.º 18 Visualização do relatório de respostas.

Consulta do relatório de respostas

Em qualquer fase do processo, pode ser visualizado, a partir da opção Consultar relatório de respostas, um relatório (Fig. n.º 18) com a distribuição das respostas às questões de escolha fechada nos questionários, nas grelhas de observação e nas listas de verificação. Os relatórios, gerados pelo sistema, são, posteriormente, adicionados de forma automática como anexos ao relatório final do processo de auto-avaliação.

elaboração do relatório modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar • 9

Fig. n.º 19 Elaboração do relatório de auto-avaliação.

Fig. n.º 20 Relatório de auto-avaliação.

Elaboração do relatório de auto-avaliação

O relatório, estruturado em quatro secções, está acessível a partir da opção Editar relatório de auto-avaliação (Fig. n.º 19):

● Contexto e caracterização: contexto e intervenientes no processo de auto-avaliação; ● Secção A: elementos relativos ao domínio avaliado;● Perfis de desempenho: selecção dos perfis de desempenho da biblioteca escolar;● Secção B: elementos relativos ao trabalho desenvolvido nos restantes domínios;● Secção C: síntese referente à avaliação nos quatro domínios.

A navegação entre as diferentes secções faz-se a partir do menu disponível na parte superior da página (Fig.

n.º 20). O relatório está disponível em permanência, pelo que é possível inserir de forma gradual a informação pretendida. Contudo, sempre que se verifique a introdução de dados deverá, posteriormente, proceder-se à sua gravação, activando o comando Gravar na parte inferior de cada secção. O sistema possui, ainda, um mecanismo automatico de salvaguarda da informação que é activado na transição entre secções (Fig. n.º 21).

Atendendo ao facto do prenchimento da Secção C do relatório ser feito de forma gradual, a informação inserida, em cada ano lectivo, irá transitar para o ciclo seguinte do processo de auto-avaliação. Deste modo, possibilita-se, em cada ano lectivo, a inserção de informação relativa ao ciclo anterior.

10 • modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar elaboração do relatório

Fig. n.º 22 Envio do relatório de auto-avaliação.

Fig. n.º 21 Gravar informação.

Após a conclusão do relatório de auto-avaliação, o utilizador pode disponibilizar o documento às diferentes estruturas de coordenação e supervisão pedagógica, docentes e outros destinatários. Para o efeito, deverão ser inseridos os endereços de correio electrónico (Fig. n.º 22) e, opcionalmente, um pequeno texto de contextualização, após esta operação o sistema envia uma mensagem contendo uma hiperligação, que possibilita o acesso ao relatório final do processo de auto-avaliação.

A aplicação disponibiliza, ainda, o acesso ao relatório em formato PDF, com ou sem anexos, e a uma folha de cálculo (.xls) com a totalidade dos dados recolhidos pelos questionários, grelhas de observação e listas de verificação. Estas funcionalidades estão acessíveis a partir das opções Download do relatório de auto-avaliação em PDF e Download do relatório de respostas em Excel (Fig. n.º 19).

O professor bibliotecário deverá, até 30 de Julho, Concluir o processo de auto-avaliação (Fig. n.º 19), para o efeito basta accionar o referido comando.

Rede Bibliotecas Escolares 2010