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_GESTÃO DE VIAGENS CORPORATIVAS
Manual Guia do Solicitante Aéreo NextGen
v.s 1.0
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Sumário 1.Introdução .......................................................................................................... 3
2.Aéreo ................................................................................................................ 3
2.1 Solicitação de Aéreo Online. ............................................................................... 3
2.2 Solicitação de Aéreo Offline ............................................................................... 9
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1.Introdução
Pensando em otimizar o serviço oferecido ao cliente, a ArgoIT investiu em uma nova interface para o ARGO, onde houve uma renovação na navegabilidade do usuário, agregando serviços e facilitadores conforme apresentados nestes manuais do NextGen. Veja nas próximas páginas, o processo completo de solicitação online e offline através desta interface, que está com um layout bem mais intuitivo e amigável conforme exemplificado na nova página de pesquisa de voos:
Para exibir o ícone do NextGen no ambiente do cliente, entre em contato com o Suporte Argo.
2.Aéreo
2.1 Solicitação de Aéreo Online.
Nesta opção, o próprio viajante corporativo pode acessar o sistema para efetuar reservas de serviços aéreos que serão encaminhados para que a agência emita depois das respectivas aprovações.
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Depois de conectar-se no ARGO, clique no ícone NextGen que está no menu principal da tela:
Selecione o menu “Aéreo” para acessar ao buscador:
Ao acessar o finder online, insira a origem e o destino, bem como a data e período desejados. Para acrescentar a Volta clique no sinal de “+”:
Apesar das opções “Ida e Volta” e “Múltiplos Destinos” continuarem presentes, é possível incluir trechos no pedido apenas utilizando o sinal de “+”. Observe também que, neste primeiro momento não é obrigatório incluir o nome do viajante. Clique em “Pesquisar”:
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Na parte inferior da tela, é possível reaproveitar informações de pesquisas anteriores caso deseje efetuar solicitação para a mesma cidade:
O sistema apresentará a disponibilidade referente a data pesquisada, separando a ida e a volta. Clicando na aba “Filtros” é possível selecionar a cia, voos sem paradas, aeroportos próximos e também o provedor:
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Por padrão do sistema, a resposta da busca será ordenada por preço, mas pode ser alterada conforme opções apresentadas abaixo:
Para enviar a cotação para um dos envolvidos ou para qualquer outro endereço de e-mail, selecione as opções que devem constar nessa mensagem clicando no ícone do envelope, exibindo o item “Disponibilidade por e-mail” é possível escolher o formato que deseja enviar as cotações (PDF, HTML ou texto).
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E na aba “Intervalos”, conseguimos restringir o range de horário para otimizar a visualização:
O ícone da “lupa” apresentará os detalhes do voo, para selecioná-lo clique em , que ficará
verde quando o voo estiver escolhido :
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Para dar andamento ao pedido, precisamos selecionar o viajante ao lado esquerdo da tela:
Lembramos que na busca não haverá restrições de políticas, no momento que o viajante for adicionado as políticas serão aplicadas. Temos ainda as opções de limpar e refazer a pesquisa. Caso não existam mais voos para adicionar, clique em “Concluir”:
Será requerido o preenchimento dos itens obrigatórios:
A justificativa apenas para o caso de não ter sido escolhido o menor valor, caso haja política habilitada:
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E por último a forma de pagamento:
Depois de efetivar o pedido, a solicitação passará ao status “Autorização” para ação do aprovador e quando for emitida, o viajante receberá o voucher por e-mail:
2.2 Solicitação de Aéreo Offline
Na solicitação offline, é enviado um pedido de cotação para a agência que enviará as opções para o destino e período solicitados. Depois de acessar o ícone do “Aéreo” na página inicial, preencha os detalhes e clique em “Pedir à Agência”:
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Inclua a observação, se necessário, e clique em “Confirmar”:
Selecione o nome do viajante e clique em “Concluir”:
Assim como na solicitação online será necessário preencher todos os campos com os itens obrigatórios:
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Ao finalizar, a solicitação passará ao status “Cotação” para ação da agência.
Clicando no ícone que está no final da página, é possível consultar todos os pedidos que apresentam pendências:
É permitido visualizar os detalhes das próximas viagens e o histórico de pedidos nas outras abas:
Quando a agência responder a cotação, a OS passará ao status “Escolha” para que o viajante selecione a opção desejada:
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Ao clicar no pedido é possível visualizar as informações e fazer a seleção:
Depois de clicar em “Enviar Escolha”, a solicitação passará para o status de “Autorização”. Quando for aprovada e emitida, o viajante receberá o voucher por e-mail e poderá consultar o pedido na aba “Próximas Viagens”:
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