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Sumário

Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 2

1. APRESENTAÇÃO INICIAL............................................................. 03

2. EMPRESA.......................................................................................... 03

3. UNIDADE........................................................................................... 03

3.1. Consultar.................................................................................. 03

3.2. Listar Todas.............................................................................. 04

4. SETOR................................................................................................ 05

4.1. Consultar.................................................................................. 05

4.2. Inserir....................................................................................... 05

4.3. Listar......................................................................................... 06

5. FUNÇÃO............................................................................................. 07

5.1. Consultar.................................................................................. 07

5.2. Inserir........................................................................................ 08

5.3. Listar......................................................................................... 08

6. FUNCIONÁRIO.................................................................................. 09

6.1. Inserir........................................................................................ 09

6.2. Consultar.................................................................................. 10

6.3. Listar Todos.............................................................................. 11

6.4. Alterar....................................................................................... 12

7. BENEFÍCIOS..................................................................................... 12

8. ABSENTEÍSMO/ BENEFÍCIOS/ CAT............................................ 14

8.1.1. Inserir.................................................................................. 14

8.1.2. Listar Absenteísmo............................................................. 14

9. RELATÓRIO........................................................................................ 15

9.1.1. Opções de Relatórios......................................................... 15

9.1.2. Relatório de Absenteísmo................................................... 16

9.1.3. Relatório de Benefícios e FAP............................................ 17

9.1.4. Relatório de Funcionários................................................... 18

10. ALTERAR SENHA............................................................................ 20

11. IMPORTAÇÃO..................................................................................... 20


1. Apresentação Inicial

Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do

software PEGA.

2. Empresa

Ao entrar com seu login, o menu de sua empresa é disponibilizado

automaticamente.

Acompanhe os processos passo a passo:

3. Unidade

As opções deste menu são disponibilizadas ao clicar sobre a unidade. O

usuário poderá consultar ou listar as unidades.

3.1. Consultar

1- Indicação de usuário logado no sistema; 2- Cabeçalho: Indica Empresa, unidade ou funcionário selecionado; 3- Informação da data atual; 4 e 5- Link para solicitação de ajuda e suporte; 6- Logout; 7- Área de exibição de parâmetros e relatórios; 8- Área de exibição de menus.


É possível pesquisar uma Unidade clicando no botão Consultar. Na tela exibida

para consulta existem três formas de pesquisa: por Nome da Empresa, Código ou

CNPJ.

3.2. Listar Todas

Para listar as Unidades cadastradas à determinada empresa, clique no menu

Listar Todas dentro de Unidades.


4. Setor

4.1. Consultar

Existem duas formas de consultar um Setor pelo nome, clicando nas letras a

qual se inicia o nome do setor ou preenchendo o nome do setor no campo de

localização.

4.2. Inserir

Caso o Setor desejado não seja encontrado, você poderá incluí-lo clicando no botão

Novo, abaixo da pesquisa terá um campo onde será pedido o novo setor a ser

incluído. Antes de incluir o setor, pesquise-o na tabela geral de setores clicando no

botão Procurar. Clicando neste botão, um popup de pesquisa será aberto, caso não

encontre o setor nesta pesquisa, feche o popup e digite o nome do novo setor no

campo “Nome do setor”.


4.3. Listar

Para listar os Setores cadastrados na unidade, clique no menu Listar dentro de

Setores.

1 – Clicar em novo para cadastrar um novo setor; 2 – Clicar em Procurar para localizar se já existe o setor cadastrado; 3 – Digitar nome do novo setor; 4 – Clicar em incluir.


5. Função

5.1. Consultar

Uma Função pode ser consultada pelo nome, clicando nas letras a qual se

inicia o nome da função ou preenchendo o nome da mesma no campo de localização.

1- Consultar funções; 2- Consultar por letra; 3- Consultar por nome; 4- Clicar em OK para

consulta.


5.2. Inserir

Caso a Função desejada não seja encontrada, você poderá incluí-la clicando

no botão Novo, abaixo do campo de pesquisa aparecerá um campo onde será

solicitado o novo nome da função a ser incluída. Antes de incluir a função, pesquise-a

na tabela geral de funções clicando no botão Procurar. Clicando neste botão, um

popup de pesquisa será aberto, caso não encontre a função nesta pesquisa, feche o

popup e digite o nome da nova função no campo “Nome da função”.

5.3. Listar

Para listar as Funções cadastradas à Unidade, clique no menu Listar dentro de

Funções.

1 – Clicar em novo para cadastrar um novo setor; 2 – Clicar em Procurar para localizar se já existe a função cadastrada; 3 – Digitar nome da nova função; 4 – Clicar em incluir.


6. Funcionário

6.1. Inserir

Para inserir um funcionário, clique no botão Inserir dentro de Funcionários

conforme indicado abaixo. Após clicar em Inserir, a tela abaixo será exibida. Serão

solicitados todos os dados Pessoais, Profissionais e Informações referentes ao

Endereço do funcionário.

As informações estão separadas em três Abas (Dados Pessoais, Dados

Profissionais e Endereço) e os campos obrigatórios são indicados por uma marcação.


6.2. Consultar

Para pesquisar um funcionário, clique no botão Consultar dentro de

Funcionários. Ao clicar nesta opção, a tela abaixo será exibida para localização do

funcionário. Há um campo de pesquisa por nome, outro por RG e também existe a

opção de pesquisar pela letra inicial do nome do funcionário.

1 – Clicar em inserir no botão de funcionários; SOLICITAÇÃO DE DADOS 2 – Inserir dados pessoais; 3 – Inserir dados profissionais; 4 – Inserir endereço; 5 – Inserir histórico da carreira.


6.3. Listar Todos

Para listar todos os funcionários cadastrados na a Unidade selecionada, clique

no botão Listar todas, a ela abaixo será exibida listando os funcionários da Unidade.

1 – Resumo do quadro de funcionários na empresa; 2 – Filtro por: Ativos, Demitidos e Afastados; 3 – Status do funcionário: Verde= Ativo Amarelo= Afastado Vermelho= Demitido


6.4. Alterar

Ao selecionar o Funcionário, o menu Alterar será habilitado. Para alterar os

dados do funcionário, clique no botão Alterar.

7. Benefícios

No menu de benefícios é possível realizar a consulta dos mesmos inseridos na

listagem de funcionários.


1. Consultar benefícios cadastrados; 2. Listar todos os benefícios; 3. Contestar benefícios; 4. Consultar benefícios contestados.


8. Absenteísmo/ Benefícios/ CAT

8.1.1. Inserir

Para inserir um elemento, acesse o menu de funcionários conforme o

mencionado no item 6.3 listando todos os funcionários na unidade. Após aparecer a

listagem dos colaboradores, siga os passos descritos abaixo conforme a sua

necessidade.

OBS: Caso a empresa utilize apenas o módulo absenteísmo, a coluna de

Benefícios e CAT não estarão disponíveis para visualização.

8.1.2. Listar Absenteísmo

Para listar os Absenteísmos cadastrados para um funcionário, clique no botão

Listar dentro da coluna Absenteísmo.

1 – Inserir Absenteísmo; 2 – Inserir Benefícios; 3 – Inserir CAT.


9. Relatórios

9.1.1. Opções de Relatórios

No menu de estatísticas há diversas opções de relatório, entre elas relatório de

Absenteísmo, Benefícios/ FAP e Funcionários.


9.1.2. Relatório de Absenteísmo

No relatório de absenteísmo basta você parametrizar as informações solicitadas nas

caixas de diálogos para que o mesmo emita todas as informações necessárias que

você deseja.

1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar o motivo da ausência; 4. Selecionar sexo; 5. Definir faixa de idade; 6. Definir período da ocorrência; 7. Agrupar por empresa, unidade, setor, função ou

setor; 8. Escolher tipo de relatório; 9. Clicar enviar para emitir.

Relatório Consolidado


Gráfico de Custo por Setor e Índice de Absenteísmo

9.1.3. Relatório de Benefícios e FAP

No relatório de benefícios, funciona da mesma forma do anterior. Basta

parametriza-lo para obter os resultados desejados. Neste relatório podemos gerar por

índice de frequência, por gravidade, custo, quantidade de benefícios ou a situação do

mesmo.

1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar o dado a ser

gerado (Índice de frequência, gravidade e custo. Quantidade de benefícios e situação dos mesmos);

4. Clicar em enviar para emissão do relatório.


Ex.: Relatório Evolutivo do Índice de Custo

9.1.4. Relatório de funcionários

Este relatório fornece o motivo da ausência do colaborador e realiza o cálculo

pelo mesmo ou por funcionário.

1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar colaborador desejado ou

todos; 4. Selecionar motivo da ausência; 5. Selecionar sexo; 6. Definir faixa de idade; 7. Selecionar método de cálculo; 8. Selecionar o tipo do relatório; 9. Clicar em enviar para emissão do

relatório.


Relatório analítico de funcionários

Gráfico dos funcionário por custo e por índice de absenteísmo

Gráficos Obs.: Há diversos tipos de gráficos disponiveis no sistema,

apresentamos apenas alguns conhecimento da ordem dos parametros.


10. Alterar senha

Nesta tela permite o usuário alterar sua senha sempre que necessário.

11. Importação

Neste menu é possível importar dados tais como: funcionários, benefícios,

absenteísmo e etc. Essas informações são importadas para o sistema de acordo com

o modelo previamente fornecido pelo Departamento de Gestão de Absenteísmo, que

deverá ser preenchido pelo cliente e efetuar o upload ao sistema.

1. Digitar senha atual; 2. Inserir nova senha; 3. Confirmar nova senha; 4. Clicar em gravar.


Qualquer dúvida entre em contato com o Departamento de Gestão de Absenteísmo e

Benefícios Previdenciários da Engemed, através do telefone (11) 3266-8166. – R.309.

Engemed Saúde Ocupacional Ltda

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