manual r�nico

Manual de Procedimentos WebRenwin

Relatrio nico

Maro/2013

WebRenwin Relatrio nico 2012

Renova Electrnica

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ndice

1 Introduo ....................................................................................................................4

2 Upgrade para nova verso .............................................................................................5

2.1 Fazer um backup da base de dados ........................................................................................... 5

2.2 Parar recolhas automticas ........................................................................................................ 5

2.3 Reiniciar o IIS ............................................................................................................................. 5

2.4 Remover a aplicao para upgrade ........................................................................................... 5

2.5 Verificao se todas as dlls foram eliminadas .......................................................................... 6

2.6 Instalar a nova verso ................................................................................................................. 7

2.7 Actualizao da base de dados ................................................................................................... 8

3 Configurao/Associao Tabelas ................................................................................ 10

3.1 Listagens de conferncia de falta de dados ...................................................................... 10

3.2 Empresas ............................................................................................................................. 10

3.3 Estabelecimentos ................................................................................................................ 13

3.4 Regime Horrio .................................................................................................................. 14

3.5 Motivos ................................................................................................................................ 16

3.6 Grupo Habilitaes Literrias .......................................................................................... 16

3.7 Habilitaes Literrias ...................................................................................................... 17

3.8 Profisses ............................................................................................................................ 18

3.9 Qualificaes ....................................................................................................................... 19

3.10 Contratos ............................................................................................................................ 19

3.11 Nacionalidades.................................................................................................................... 20

3.12 Situao de Funcionrios .................................................................................................. 20

3.13 IRCT ................................................................................................................................... 21

4 Parmetros do Relatrio nico .................................................................................... 22

4.1 Remunerao Base Devida (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) ................................ 22

4.2 Prmios e Subsdios Regulares (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) .......................... 24

4.3 Subsdio de Refeio (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) ........................................... 24

4.4 Subsdio de Turno (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) .............................................. 25

4.5 Outros Prmios e Subsdios Regulares (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) ............. 25

4.6 Prestaes Irregulares (Pg.14 Especificacoestecnicas.pdf) ........................................ 26

4.7 Trabalho Suplementar (Pg.14 Especificacoestecnicas.pdf) ....................................... 26

4.8 Ausncias Remuneradas .................................................................................................... 27

4.9 Ausncias No Remuneradas ............................................................................................ 28

4.10 Deduo Remunerao Base Devida (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) ................ 29

4.11 SST Horas efectivamente trabalhadas (Pg.18 Especificacoestecnicas.pdf) .......... 30

5 Anexo C ....................................................................................................................... 31

5.1 Formao Ficha Funcionrio ............................................................................................ 31


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5.2 Mdulo Formao .............................................................................................................. 31 5.2.1 Entidades ............................................................................................................................................ 31 5.2.2 Aco de Formao ............................................................................................................................ 32

6 Criao do ficheiro....................................................................................................... 33

7 Aplicao GEP ............................................................................................................. 34

7.1 Acesso .................................................................................................................................. 34

7.2 Conferncia estrutura empresarial .................................................................................. 35

7.3 Importao ficheiro ........................................................................................................... 36

7.4 Validao de dados ............................................................................................................ 37

7.5 Imprimir Anexos ................................................................................................................ 38

7.6 Enviar ficheiros .................................................................................................................. 38

7.7 Verificar estado ficheiros .................................................................................................. 39

8 Campos de preenchimento manual ............................................................................. 40

8.1 Anexo 0 ................................................................................................................................ 40

8.2 Anexo D ............................................................................................................................... 41

8.3 Anexo E ............................................................................................................................... 41


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1 Introduo Conforme a regulamentao do Cdigo do Trabalho (Lei n 7/2009) criou uma obrigao nica, a cargo dos empregadores, de prestao anual de informao sobre a actividade social da empresa, com contedo e prazo de apresentao regulados, entretanto, na Portaria n. 55/2010 de 21 de Janeiro. O relatrio nico rene informaes relacionadas com:

Quadro de pessoal; Comunicao trimestral de celebrao e cessao de contratos de trabalho a termo; Relao semestral dos trabalhadores que prestaram trabalho suplementar; Relatrio da formao profissional contnua; Relatrio da actividade anual dos servios de segurana e sade no trabalho; Greves; Balano Social, como resultado da informao constante dos itens descritos acima

desde que os mesmos tenham sido entregues; Informao sobre os prestadores de servio.

O relatrio anual entregue por meio informtico em 2013, de 16 de Maro a 15 de Abril. Este ano excepcionalmente at 18 de Abril O site para entrega do relatrio nico o seguinte https://www.relatoriounico.pt O site para consulta de toda a documentao relativa ao relatrio nico http://www.gee.min-economia.pt/ Para este ano de 2013 esto disponveis, desde j, os seguintes anexos:

Anexo 0 Anexo Base Anexo A Quadro de Pessoal Anexo B Fluxo de Entradas e Sadas Anexo C Relatrio Anual da Formao Continua Anexo D Relatrio de SHST Apenas alguns campos Anexo E Greves

Para este ano de 2013 a Renova no ir elaborar os seguintes anexos:

Anexo F Prestadores de Servios

Todos os clientes devero preencher as tabelas que iremos descriminar seguindo as tabelas TabelaCodigosRU2012.xls que disponibilizamos na conta FTP. Todos os campos que devero ser preenchidos estaro identificados com o smbolo

Todas as tabelas alteradas ou novas para este ano 2013 esto identificadas a outra cor.


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2 Upgrade para nova verso 2.1 Fazer um backup da base de dados

aconselhvel efectuar um backup da base de dados antes de qualquer actualizao.

2.2 Parar recolhas automticas

aconselhvel parar o automatismo das recolhas automticas caso estejam a utilizar, durante o processo de upgrade.

2.3 Reiniciar o IIS

Start/Control Panel/Administrative Tool/Internet Information Service Ou

Atravs de uma janela DOS, escrever iisreset

2.4 Remover a aplicao para upgrade

Aceder a Start/Control Panel/Add or Remove Programs Deve remover a aplicao para Upgrade


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Ou

Start/ Control Panel/All Control Panel Items/Programs and Features

Nota: Se tiver o Webrenwin Client instalado dever tambm remov-lo para upgrade

2.5 Verificao se todas as dlls foram eliminadas

- Verificar se na directoria (C:\Program Files\Renova Electrnica\WebRenWin ou C:\Program Files (x86)\Renova Electrnica\WebRenWin) existem ficheiros com nome comeado por rnvcmp....

Em circunstncias normais no deve existir nenhum ficheiro que corresponda a esse padro, se houver temos a tal situao que proporciona a mistura de componentes de diferentes verses. - Para os componentes com nome rnv*.dll efectuar o seu des-registo, invocando o comando regsvr32 /u por cada um dos ficheiros, em que deve ser substitudo pelo nome efectivo do ficheiro sem usar * ou ?.


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- Apagar os ficheiros em questo - Confirmar que j no existem ficheiros com nomes comeados por rnvcmp... na directoria atrs referida

2.6 Instalar a nova verso

- Instalar a verso actual que na pasta webrenwin (setup.exe) Nota: Se tiverem leitores biomtricos (impresses digitais) tambm devero instalar o Webrenwin Client no pc onde est o leitor. Se obtiver o seguinte erro:

Dever instalar o Framework que est disponvel na pasta Webrenwin.

E voltar a instalar o setup.exe


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2.7 Actualizao da base de dados

Iniciar/programas/Renova Electrnica/WebRenwin Install

Separador: Base de dados

1. - Tabelas e Procedimentos (Confirmar) 2. Importao Dicionrio (Confirmar) 3. Importao Menus (Confirmar)

Password do Utilizador sa

Seleccionar o Provider


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Separador: Importao de Tabelas


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3 Configurao/Associao Tabelas

3.1 Listagens de conferncia de falta de dados

- Listagens/Funcionrios/Situao - Lista por: - Cat. Profissional (Poder haver alteraes dependendo do IRCT) - Habil. Literrias - Qualificaes - Profisses - Regime Horrio

- Listagens/Funcionrios/Diversas Lista por: - Nacionalidade

- Listagens/Funcionrios/Contratos Inicio/Termo - Todas as admisses e demisses devero ter o respectivo motivo associado

3.2 Empresas

Tabelas/departamentos/empresas

Nmeros Associar a cada uma das empresas o cdigo de Entidade RU


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Este cdigo visualizado na rea reservada do relatrio nico:


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Natureza

Ass.Empregadores Tabela 08 do anexo Tabelas de Cdigos RU.xls Podemos criar/alterar/eliminar dados desta tabela em Salrios/Tabelas/Associao Empregadores Foram criadas mais 2 novas associaes

Valor do capital social em Euros


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3.3 Estabelecimentos

Tabelas/departamentos/estabelecimentos

Associar a cada um dos estabelecimentos de cada uma das empresas o cdigo de Entidade RU. Este cdigo visualizado na rea reservada do relatrio nico:


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3.4 Regime Horrio

Tabelas/Geral/Regime Horrio

Tabelas 22, 23 e 24 do anexo Tabelas de Cdigos RU.xls Novos cdigos de Durao T.Trabalho

Aos clientes que esto a utilizar banco de horas aconselhamos a criar novos cdigos de regimes horrios para que seja reflectida de forma correcta a Durao do T. Trabalho.

Tabela 22 do anexo Tabelas de Cdigos RU.xls




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Tabelas/Funcionrios/Situao Caso pretendam utilizar os novos regimes de horrio acima mencionados, devero corrigir a ficha do colaborador, associando-lhe o regime correcto.


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3.5 Motivos

Tabelas/Geral/Motivos

Motivos de Entrada

Motivos de Sada

3.6 Grupo Habilitaes Literrias

Tabelas/Qualificao/ Grupo Habilitaes Literrias





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3.7 Habilitaes Literrias

Tabelas/Qualificao/Habilitaes Literrias

Existem dois novos Cdigos de Habilitao que devero ser criados na aplicao caso existam na vossa empresa.

Primeiro, devero inactivar cdigo antigo que deixa de existir: - Colocar 0 no campo Cd.R.nico.



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De seguida, devero criar os novos cdigos:

Tabelas/Funcionrios/Situao Agora que foram criadas as novas Habilitaes Literrias, devero alterar o cdigo de todos os colaboradores que estavam associados Habilitao ENSINO SECUNDRIO (12.ANO) EQUIV. C/ CURS. IND. PROFISS., ENS. SEC. LIC. COMPL.

3.8 Profisses

Tabelas/Qualificao/Profisses



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3.9 Qualificaes

Tabelas/Qualificao/Qualificaes

1 Quadros superiores 2 Quadros mdios 3 Encarregados, contramestres, mestres e chefes de equipa 4 Profissionais altamente qualificados 5 Profissionais qualificados 6 Profissionais semi-qualificados (especializados) 7 Profissionais no qualificados (indiferenciados) 8 Estagirios, praticantes e aprendizes

3.10 Contratos

Tabelas/Qualificao/Contratos

Novo Cdigo de Contrato a associar caso se aplique na vossa empresa




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3.11 Nacionalidades

Tabelas/Comuns/Nacionalidade

Novas nacionalidades a criar caso se apliquem na vossa empresa

3.12 Situao de Funcionrios

Tabelas/Funcionrios/Situao

Todos os funcionrios com deficincia devem colocar qual o grau de incapacidade que lhe foi atribudo.




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3.13 IRCT

Salrios/Tabelas/IRCT Associar a cada IRCT criado a Aplicabilidade de acordo com a tabela.

Ateno a esta validao de IRCT vs APLICABILIDADE



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4 Parmetros do Relatrio nico

Salrios/Listagens/Movimentos Lista por: Total Cdigo

Em Tabelas/Perodos/Ano Movimento dever activar o ano 2012 e, de seguida, imprimir esta listagem Total Cdigo de Janeiro a Dezembro 2012. Os cdigos que constarem dessa listagem devero ser configurados nos Parmetros do Relatrio nico, conforme indicamos em seguida.

Salrios/Mapas Anuais/Relatrio nico

Parmetros

4.1 Remunerao Base Devida (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)


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- Cdigos a configurar Vencimento em dias e faltas remuneradas no valorizadas

Cdigo Dias Horas Valor

Vencimento 30 600,00

Frias 2 0,00

Vencimento em horas e faltas remuneradas no valorizadas


Vencimento 173,333 600,00

Frias 2 0,00

Vencimento em dias e faltas remuneradas valorizadas


Vencimento 28 560,00

Frias 2 40,00

Vencimento em horas e faltas remuneradas valorizadas


Vencimento 157,333 544,62

Frias 16 55,38


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4.2 Prmios e Subsdios Regulares (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)

No associar nenhum cdigo

4.3 Subsdio de Refeio (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)


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4.4 Subsdio de Turno (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)

4.5 Outros Prmios e Subsdios Regulares (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)


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26

4.6 Prestaes Irregulares (Pg.14 Especificacoestecnicas.pdf)

4.7 Trabalho Suplementar (Pg.14 Especificacoestecnicas.pdf)


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4.8 Ausncias Remuneradas

Em horas Em dias



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28

4.9 Ausncias No Remuneradas

Em horas Em dias



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29

4.10 Deduo Remunerao Base Devida (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)

Em horas Em dias



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Consultar lei em http://dre.pt/pdf1s/2010/12/25301/0000200322.pdf Disposies relativas a trabalhadores do sector pblico SECO I - Disposies remuneratrias Artigo 19. - Reduo remuneratria

4.11 SST Horas efectivamente trabalhadas (Pg.18 Especificacoestecnicas.pdf)


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5 Anexo C

5.1 Formao Ficha Funcionrio

Para os clientes que no tm mdulo de formao e esto a fazer os registos na ficha de funcionrio necessrio criar a seguinte tabela. A emisso do anexo C no est disponvel, ter que ser feito manualmente pelo utilizador

5.2 Mdulo Formao

Para os clientes que tm mdulo de formao e esto a fazer os registos das aces de formao nesse mdulo, necessrio criar as seguintes tabelas:

5.2.1 Entidades

Tabelas/organismos/outras entidades

Para cada entidade formadora devem associar o respectivo campo


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5.2.2 Aco de Formao

Formao/Aco - Aco

Para cada aco dever preencher, obrigatoriamente, as tabelas do quadro 4.

Formao/Aco - Formandos

Dever associar a cada formando tanto o perodo de referncia como a iniciativa da formao.


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6 Criao do ficheiro

Salrios/Mapas Anuais/Relatrio nico

Anexos

Processa dados

Exporta ficheiro

Clicando na linha azul, pode passar o ficheiro criado para o seu pc, mas deve alterar o nome do ficheiro renomeando para o nome do anexo. Exemplo: ANX0.xml

Seleccionar Anexo


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7 Aplicao GEP

7.1 Acesso

https://www.relatoriounico.pt


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7.2 Conferncia estrutura empresarial


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7.3 Importao ficheiro


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7.4 Validao de dados

A validao de dados feita por anexo

Seleccionar um anexo para validao


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Nos anexos que tm vrias unidades locais (estabelecimentos) existe a opo de validar todas de uma s vez

7.5 Imprimir Anexos

7.6 Enviar ficheiros

O envio de dados feito por anexo


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7.7 Verificar estado ficheiros


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8 Campos de preenchimento manual 8.1 Anexo 0

Quadro 3


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Quadro 4

8.2 Anexo D

Devem preencher todos os campos com excepo do Quadro 1 de cada unidade local

8.3 Anexo E

Em caso de terem existido greves em 2012 devero preencher este anexo:

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