manual ricoh mp301_português

7/24/2019 Manual Ricoh Mp301_Portugus

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Leia atentamente este manual antes de utilizar o equipamento

e guarde-o mo para consulta futura. Para uma utilizao

segura e correcta, certifique-se de que l as Informaes de

Segurana em "Leia Este Documento Primeiro" antes de utilizar

o equipamento.

Para informaes no constem no manualimpresso, consulte os ficheiros HTML noCD-ROM fornecido.

Guia do Utilizador

Anexo

Resoluo de Problemas

Adicionar Papel e Toner

Web Image Monitor

Servidor de documentos

Digitalizar

Imprimir

Fax

Cpia

Para Comear a Utilizar o Equipamento

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento


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CONTEDOComo Interpretar os Manuais............................................................................................................................6

Smbolos Utilizados nos Manuais.................................................................................................................6

Informao Especfica do Modelo...................................................................................................................7Nomes das Principais Opes..........................................................................................................................8

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Quero Poupar Papel..........................................................................................................................................9

Quero ConverterDocumentos Facilmente em Formatos Electrnicos.........................................................10

Quero Registar Destinos..................................................................................................................................11

Quero Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente.........................................................................................12

Possvel Personalizar o Ecr [Pgina Principal] Conforme as suas Preferncias....................................13 Possvel Fazer Cpias Utilizando Vrias Funes......................................................................................14

Possvel Imprimir Dados Utilizando Vrias Funes..................................................................................15

Possvel UtilizarDocumentos Guardados...................................................................................................16

Possvel Enviar e Receber Faxes sem Papel................................................................................................17

Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet...............................................................................19

Possvel Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede.....................................................................21

Possvel Impedir Fugas de Informao (Funes de Segurana).............................................................22

Possvel Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador.....................................23

Possvel Prevenir Cpias No Autorizadas................................................................................................24

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

Guia dos Nomes e Funes dos Componentes............................................................................................25

Guia dos componentes (principalmente Europa).................................................................25

Guia dos componentes (principalmente sia)......................................................................27

Guia dos componentes (principalmente Amrica doNorte)...............................................30

Guia das Funes das Opes do Equipamento.........................................................................................33

Guia das funes das opes externas do equipamento (principalmente Europa)..........33

Guia das funes das opes externas do equipamento (principalmente sia)..... ..... ....34

Guia das funes das opes externas do equipamento (principalmente Amrica doNorte)...........................................................................................................................................................34

Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento.........................................................35

Como Utilizar o [Ecr Principal].....................................................................................................................38

Adicionar cones ao [Ecr principal].........................................................................................................39

Registar Funes num Programa.....................................................................................................................44

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Exemplo de Programas...............................................................................................................................46

Ligar/Desligar a Alimentao........................................................................................................................49

Ligar a alimentao principal.....................................................................................................................49Desligar a alimentao principal...............................................................................................................49

Quando o Ecr de Autenticao Visualizado...........................................................................................51

Autenticao por cdigo de utilizador Utilizar o painel de controlo.....................................................51

Iniciar sesso utilizando o painel de controlo...........................................................................................51

Encerrar sesso utilizando o painel de controlo.......................................................................................52

Colocar Originais............................................................................................................................................53

Colocar originais no vidro de exposio (principalmente Europa)....................................53

Colocar originais novidro de exposio (principalmente sia).........................................53

Colocar originais no vidro de exposio (principalmente Amrica do Norte)..................54

Colocar originais no alimentador automticode documentos...............................................................55

3. Cpia

Procedimento Bsico.......................................................................................................................................57

Reduo/Ampliao automtica...................................................................................................................59

Cpia de Duplex..............................................................................................................................................61

Especificar a orientao do original e da cpia......................................................................................63

Cpia Combinada...........................................................................................................................................64

Combinar Um Lado.....................................................................................................................................65

Combinar dois lados...................................................................................................................................66

Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentao Manual....................69

Copiar para Envelopes....................................................................................................................................70

Coleco..........................................................................................................................................................72

Alterar o nmero de conjuntos...................................................................................................................72Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................74

4. Fax

Procedimento Bsico para Transmisses (Transmisso por Memria).......................................................75

Enviar originais utilizando o vidro de exposio (Transmisso por memria)......................................76

Registar um destino de fax..........................................................................................................................77

Apagar um destino de fax..........................................................................................................................78

Transmisso Enquanto Verificada a Ligao ao Destino (Transmisso Imediata)..................................80Enviar originais utilizando o vidro de exposio (Transmisso imediata)..............................................81

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Cancelar uma Transmisso.............................................................................................................................82

Cancelar uma transmisso antes do original ser digitalizado.................................................................82

Cancelar uma transmisso enquanto o original est a ser lido...............................................................82Cancelar uma transmisso aps a leitura do original (com uma transmisso em curso)......................83

Cancelar uma transmisso aps a leitura dooriginal (antes do incio de uma transmisso)...............83

Enviar a uma Hora Especfica (Enviar Mais Tarde)......................................................................................85

Guardar um Documento..................................................................................................................................86

Enviar documentos guardados...................................................................................................................87

Imprimir o Jornal Manualmente......................................................................................................................89

5. ImprimirInstalao Rpida............................................................................................................................................91

Visualizar as Propriedades do Driver de Impresso.....................................................................................93

Impresso Normal...........................................................................................................................................94

Quando utilizar o driver de impresso PCL 6...........................................................................................94

Impresso Bloqueada......................................................................................................................................95

Enviar um ficheiro de Impresso bloqueada.............................................................................................95

Imprimir um ficheiro de impresso bloqueada utilizando o painel de controlo....................................95

Impresso Retida..............................................................................................................................................97

Enviar um ficheiro de impresso retida......................................................................................................97

Imprimir um ficheiro de impresso retida utilizando o painel de controlo.............................................97

Impresso Guardada......................................................................................................................................99

Enviar um ficheiro de impresso guardada...............................................................................................99

Imprimir um ficheiro de impresso guardada utilizando o painel de controlo....................................100

6. Digitalizar

Procedimento Bsico Quando Se Utiliza a Funo Scan to Folder..........................................................101Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a informao de umcomputador...............................................................................................................................................102

Registar uma pasta SMB..........................................................................................................................104

Apagar umapasta SMB registada..........................................................................................................107

Introduzir o caminho do destino manualmente......................................................................................108

Procedimento Bsico para Enviar Ficheiros de Scan to E-mail.................................................................109

Registar um destino de e-mail..................................................................................................................110

Apagar um destino de e-mail...................................................................................................................111

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Introduzir um endereo de e-mail manualmente....................................................................................112

Procedimento Bsico para Guardar Ficheiros de Digitalizao...............................................................113

Verificar um ficheiro guardado seleccionado a partir da lista..............................................................114Especificar o Tipo de Ficheiro.......................................................................................................................115

Especificar Definies de Envio....................................................................................................................116

7. Servidor de documentos

Guardar Dados.............................................................................................................................................117

Imprimir Documentos Guardados................................................................................................................119

8. Web Image Monitor

Visualizar a Pgina Inicial............................................................................................................................121Visualizar os Documentos de Fax Recebidos Utilizando o Web Image Monitor....................................123

9. Adicionar Papel e Toner

Colocar Papel nas Bandejas de Papel........................................................................................................125

Colocar papelna bandeja 1...................................................................................................................125

Colocar papel nas bandejas2 e 3.........................................................................................................126

Colocar Papel naBandeja de Alimentao Manual.................................................................................129

Definies para utilizar a bandeja de alimentao manual na funo de impressora.................... ..131

Colocar papelde orientao fixa ou papel de dois lados.......................................................................135

Formatos e Tipos de Papel Recomendados................................................................................................138

Papel grosso..............................................................................................................................................141

Envelopes...................................................................................................................................................142

Adicionar Toner.............................................................................................................................................145

Enviar faxes oudocumentos digitalizados quando o toner acabar.....................................................147

Proceder deposio do toner usado....................................................................................................147

10. Resoluo de Problemas

Indicadores....................................................................................................................................................149

Quando um Indicador da Tecla [Verificar Estado] Acende......................................................................150

Tons do Painel................................................................................................................................................153

Quando Tiver Problemas Com a Operao do Equipamento..................................................................155

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo............................................................................161

Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de cpia/servidor de documentos...................... .......161

Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de fax.............................................................................163Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de impressora...............................................................178

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Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner.....................................................................194

Quando Aparecem Mensagens no Ecr do Computador........................................................................212

Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner.....................................................................21211. Anexo

Marcas Comerciais.......................................................................................................................................219

NDICE..........................................................................................................................................................221

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Como Interpretar os Manuais

Smbolos Utilizados nos Manuais

Este manual utiliza os seguintes smbolos:

Indica pontos a que deve tomar ateno quando utilizar o equipamento e explicaes de causasprovveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lestas explicaes.

Indica explicaes suplementares das funes do equipamento e instrues para resolver erros doutilizador.

Este smbolo encontra-se no fim dos captulos. Indica onde pode encontrar informaes importantesadicionais.

[ ]

Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

Indica instrues num ficheiro de um CD-ROM fornecido.

(principalmente Europa e sia), (principalmente Europa), ou (principalmente sia)

(principalmente Amrica do Norte)

As diferenas nas funes dos modelos da Regio A e Regio B so indicadas por dois smbolos. Leiaas informaes assinaladas com o smbolo que corresponde regio do modelo que utilizar. Para maisinformaes sobre o smbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pg. 7 "Informao

Especfica do Modelo".

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Informao Especfica do Modelo

Esta seco descreve como pode identificar a regio a que o equipamento pertence.Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posio abaixo indicada. A etiquetaindica a regio a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CMR015

As seguintes informaes so especficas da regio. Leia as informaes sob o smbolo quecorresponde regio do equipamento.

(principalmente Europa e sia)

Se a etiqueta indicar as seguintes informaes, o seu equipamento um modelo da regio A:

CDIGO XXXX -27, -29 220240 V


Se a etiqueta indicar as seguintes informaes, o seu equipamento um modelo da regio B:

CODE XXXX -17

120127 V

Neste manual, as dimenses so apresentadas em duas unidades de medio: mtrica epolegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Regio A, consulte as unidades mtricas. Seo seu equipamento for um modelo da Regio B, consulte as unidades em polegadas.

Se o seu equipamento for um modelo da regio A e "CODE XXXX -27" estiver impresso naetiqueta, consulte " (principalmente Europa)".

Se o seu equipamento for um modelo da regio A e "CODE XXXX -29" estiver impresso naetiqueta, consulte " (principalmente sia)".

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Nomes das Principais Opes

Neste manual, as principais opes do equipamento so designadas da seguinte maneira: Alimentador automtico de documentos ADF

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1. O Que Pode Fazer Com EsteEquipamentoPode procurar uma descrio atravs do que pretende fazer.

Quero Poupar Papel

BRL059S

Imprimir documentos de vrias pginas nos dois lados das folhas (Cpia de duplex)

Consulte Cpia/Servidor de Documentos .

Imprimir documentos de vrias pginas e faxes recebidos numa nica folha (Combinar(Copiador/Fax))

Consulte Cpia / Servidor de Documentos .

Consulte Fax .

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impresso 2 lados)

Consulte Fax .

Converter faxes recebidos para formatos electrnicos (Fax sem papel)

Consulte Fax .

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)

Consulte Fax .

Verificar a quantidade de papel poupado (visor [Informao])

Consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .

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Quero Converter Documentos Facilmente em

Formatos Electrnicos

BQX138S

Enviar ficheiros de digitalizao

Consulte Digitalizar .Enviar o URL da pasta onde se encontram guardados os ficheiros de digitalizao

Consulte Digitalizar .

Guardar ficheiros de digitalizao numa pasta partilhada


Guardar ficheiros de digitalizao em suportes de impresso


Converter faxes transmitidos para formatos electrnicos e envi-los para um computador

Consulte Fax .

Gerir e utilizar documentos convertidos para formato electrnico (Servidor de documentos)

Consulte Cpia / Servidor de Documentos .


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Quero Registar Destinos

BRL060S

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no Livro endereos

Consulte Fax .

Consulte Digitalizao .

Utilizar o Web Image Monitor para registar destinos a partir do computador

Consulte Fax .

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driverde LAN-Fax

Consulte Fax .

Quero Registar Destinos

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Quero Utilizar o Equipamento Mais

Eficazmente

BQX139S

Registar e utilizar definies utilizadas frequentemente (Programar)

Consulte Funes Convenientes .Registar definies utilizadas frequentemente como definies iniciais (Prog como predefin(Copiador/Servidor Doc/Fax/Scanner))

Consulte Funes Convenientes .

Registar definies de impresso frequentemente utilizadas no driver de impresso

Consulte Imprimir .

Alterar as definies iniciais do driver de impresso para as definies de impressofrequentemente utilizadas

Consulte Imprimir .

Adicionar atalhos a programas ou pginas da Web frequentemente utilizados


Alterar a ordem da funo e cones de atalho



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Possvel Personalizar o Ecr [Pgina

Principal] Conforme as suas PrefernciasOs cones de cada funo so apresentados no [Ecr principal].

CMQ001

Pode adicionar ao ecr [Pgina Principal] atalhos a programas ou pginas web frequentementeutilizados. Pode aceder fcil e repetidamente aos programas ou pginas web premindo os conesdos atalhos.

S possvel apresentar os cones das funes e atalhos que utiliza.

Pode alterar a ordem dos cones das funes e atalhos.

Para obter detalhes acerca das definies no ecr [Pgina Principal], consulte Para Comear a

Utilizar o Equipamento .

Possvel Personalizar o Ecr [Pgina Principal] Conforme as suas Preferncias

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Possvel Fazer Cpias Utilizando Vrias

Funes

CMQ002

possvel reduzir ou ampliar a imagem de cpia. Com a funo Reduzir/Ampliar Auto, oequipamento calcula automaticamente a taxa de reproduo com base nos formatos dos originaise do papel que tiver especificado.

As funes do copiador, tais como Duplex e Combinar, permitem poupar papel copiando vriaspginas para numa nica folha.

possvel copiar em vrios tipos de papel, como envelopes e acetatos.

possvel fazer coleco das cpias.

Consulte Cpia/Servidor de Documentos .


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Possvel Imprimir Dados Utilizando Vrias

Funes

CMQ004

Este equipamento suporta ligaes de rede e locais.

Pode enviar ficheiros PDF directamente para o equipamento para impresso, sem ter de abrir uma

aplicao PDF. Pode imprimir ou apagar trabalhos de impresso guardados no disco rgido do equipamento,

previamente enviados a partir de computadores atravs do driver de impresso. Podem serseleccionados os seguintes tipos de trabalhos de impresso: Impresso de teste, Impresso bloq,Reter impresso e Impr. guardada.

possvel agrupar papel impresso.

possvel imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memria amovvel e especificarcondies de impresso, como qualidade de impresso e formato de impresso.

Consulte Impresso .

Possvel Imprimir Dados Utilizando Vrias Funes

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Possvel Utilizar Documentos Guardados

possvel guardar ficheiros digitalizados no disco rgido do equipamento em modo de copiador, fax,impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor possvel utilizar o computador para procurar,visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros atravs da rede. igualmente possvel alterar asdefinies de impresso e imprimir vrios documentos (Servidor de documentos).

CJQ603

possvel recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner para o seucomputador.

Utilizando o conversor de formato de ficheiros, possvel fazer o download de documentosguardados no modo de copiador, no servidor de documentos ou no modo de impressora para oseu computador.

Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de copiador e como utilizar oServidor de Documentos, consulte Cpia / Servidor de Documentos .

Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de impressora, consulteImpresso .

Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de fax, consulte Fax .

Para mais informaes sobre o servidor de documentos no modo de scanner, consulteDigitalizao .


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Possvel Enviar e Receber Faxes sem Papel

RecepoPode armazenar e guardar documentos de fax recebidos em formato electrnico no disco rgidodo equipamento sem ter de os imprimir.

CJQ604

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferir

documentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).

Consulte Fax .

Transmisso

possvel enviar um fax do seu computador atravs da rede (Ethernet ou wireless LAN) para esteequipamento, que depois o reencaminha atravs de ligao telefnica (LAN-Fax).

Possvel Enviar e Receber Faxes sem Papel

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CJQ605

Para enviar um fax, imprima a partir da aplicao Windows com a qual est a trabalhar,seleccione a opo LAN-Fax como impressora e especifique o destino.

Pode tambm verificar os dados de imagem enviados.

Para mais informaes sobre as definies do equipamento, consulte Ligao doEquipamento/Definies do Sistema .

Para mais informaes sobre como utilizar a funo, consulte Fax .


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Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando a

Internet

xxx xxx com

xxx xxx xxx xxx

[email protected]

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx xxx com

xxx xxx xxx xxx

[email protected]

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmisso e recepo por e-mail

Este equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e-mail e transmite e

recebe esses dados atravs da Internet. Para enviar um documento, especifique um endereo de e-mail em vez de marcar o nmero

de telefone do destino (Internet Fax e transmisso por e-mail).

Este equipamento pode receber mensagens de e-mail atravs de Internet Fax ou a partir decomputadores (Recepo de Internet Fax e Mail to Print).

Os equipamentos e computadores compatveis com Internet Fax que possuem endereos dee-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.

IP-Fax

A funo IP-Fax envia ou recebe documentos directamente entre dois equipamentos de faxatravs de uma rede TCP/IP.

Para enviar um documento, especifique um endereo IP ou nome do host em vez de umnmero de fax (Transmisso IP-Fax).

Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Recepo IP--Fax).

Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de faxG3 ligados rede telefnica pblica (PSTN).

Para mais informaes sobre as definies, consulte Ligao do Equipamento/Definies doSistema .

Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet

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Para mais informaes sobre como transmitir e receber documentos pela Internet, consulte Fax .


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Possvel Utilizar o Fax e o Scanner num

Ambiente de Rede

CJQ607

possvel enviar ficheiros de digitalizao para um destinatrio especificado atravs de e-mail(Enviar ficheiros de digitalizao por e-mail).

possvel enviar ficheiros de digitalizao directamente para pastas (Enviando ficheiros dedigitalizao por Scan to Folder).

Pode utilizar este equipamento como scanner de distribuio para o software de distribuioScanRouter*1(scanner de entrega da rede). Pode guardar ficheiros de digitalizao no servidorde distribuio ou envi-los para uma pasta num computador da mesma rede.

Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalizaopara um computador cliente.

*1 O software de distribuio ScanRouter j no se encontra disponvel para venda.

Consulte Fax , Digitalizao ou Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .

Possvel Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede

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Possvel Impedir Fugas de Informao

(Funes de Segurana)

CJQ608

possvel proteger documentos contra acesso no autorizado e impedir a sua cpia sempermisso.

possvel controlar a utilizao do equipamento, bem como prevenir a alterao das definiesdo equipamento sem autorizao.

Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso no autorizado atravs da rede.

possvel apagar ou codificar os dados existentes no disco rgido para evitar que haja fuga de

informao. Pode limitar o volume de utilizao do equipamento para cada utilizador.

Consulte o Guia de Segurana .


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Possvel Monitorizar e Configurar o

Equipamento Utilizando um ComputadorUtilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar as definies.

CJQ609

Pode verificar qual a bandeja com pouco papel, registar informao no Livro Endereos, especificar as

definies da rede, configurar e alterar as definies do sistema, gerir trabalhos, imprimir o histrico detrabalhos e configurar as definies de autenticao.

Consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema ou a Ajuda do Web Image Monitor.

Possvel Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador

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Possvel Prevenir Cpias No Autorizadas

Pode imprimir padres incorporados no papel para impedir a cpia desse documento.

PT CJQ613

No

copia

r

No

copia

r

Utilizando o driver de impresso, pode incorporar um padro no documento impresso. Se odocumento for copiado num equipamento que tenha a Copy Data Security Unit, as pginasprotegidas so impressas a cinzento na cpia, o que impede que a informao confidencial seja

copiada. Os faxes protegidos ficam cinzentos antes de serem transmitidos ou guardados. Se umdocumento protegido contra cpia no autorizada for copiado num equipamento que tenha aCopy Data Security Unit, o equipamento emite um sinal sonoro para avisar os utilizadores de queesto a tentar efectuar uma cpia no autorizada.

Se o documento for copiado num equipamento que no tenha a Copy Data Security Unit, o textooculto realado de forma ostensiva na cpia, mostrando que uma cpia no autorizada.

Utilizando o driver de impresso, pode incorporar um padro no documento impresso. Se odocumento for copiado, digitalizado ou guardado num servidor de documentos por um copiadorou por uma impressora multifuncional, o texto incorporado aparece realado na cpia, o que

desencoraja a cpia no autorizada.

Para obter mais informaes consulte a Ajuda do driver de impresso, Impresso e Guia deSegurana .


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2. Para Comear a Utilizar oEquipamentoEste captulo descreve como comear a utilizar este equipamento.

Guia dos Nomes e Funes dos Componentes

Guia dos componentes (principalmente Europa)

No tape os orifcios de ventilao colocando ou encostando objectos junto dos mesmos. Se o

equipamento sobreaquecer, poder ocorrer uma avaria.

Vista frontal e esquerda

CMR001

1 2

3

4

5

6

7

8 9

10

1. Tampa do vidro de exposio ou ADF

(A imagem mostra o ADF.)

Baixe a tampa do vidro de exposio ou o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposio.

Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais so alimentados automaticamente, um a um.

2. Extensores

Levante estes extensores para apoiar papel de formato grande.

3. Painel de controlo

Consulte Pg. 35 "Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento".

4. Bandeja interna

O papel copiado/impresso e os faxes recebidos so ejectados para aqui.

25


28/228

5. Tampa frontal

Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.

6. Bandeja de papelColoque papel aqui.

7. Unidade de bandejas de papel (Bandeja 2 e Bandeja 3)

Coloque papel aqui.

8. Interruptor de alimentao principal

O interruptor de corrente principal tem de estar ligado para poder operar o equipamento. Se o interruptorestiver desligado, ligue-o.

9. Orifcios de ventilao

Previnem o sobreaquecimento.

10. Guia da bandeja interna

Abra e levante a guia final para suportar papel de maiores dimenses.

Vista frontal e direita

CMR002

1

2 3

4

5

6

1. Vidro de exposio

Coloque aqui os originais com a face virada para baixo.

2. Tampa direita

Abra esta tampa para retirar papel encravado da bandeja de papel.

3. Bandeja de alimentao manual

Utilize para copiar ou imprimir em acetatos e papel de etiqueta (etiquetas autocolantes).

4. Guias do papel

Encoste as guias ao papel quando carregar papel na bandeja de alimentao manual.

5. Extensor

Puxe este extensor para fora quando colocar papel na bandeja de alimentao manual.


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6. Tampa inferior direita

Abra esta tampa quando ocorrer um encravamento de papel.

Vista traseira e esquerda

CMR016

1



Guia dos componentes (principalmente sia)




27


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CMR001

1 2

3

4

5

6

7

8 9

10

1. ADF

Baixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposio.

Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais so alimentados automaticamente, um a um.

2. Extensores




4. Bandeja interna


5. Tampa frontal

Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.

6. Bandeja de papel

Coloque papel aqui.


Coloque papel aqui.








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31/228


CMR002

1

2 3

4

5

6

1. Vidro de exposio


2. Tampa direita

Abra esta tampa para retirar papel encravado da bandeja de papel.



4. Guias do papel


5. Extensor


6. Tampa inferior direita

Abra esta tampa quando ocorrer um encravamento de papel.


29


32/228


CMR016

1



Guia dos componentes (principalmente Amrica do Norte)




CMR001

1 2

3

4

5

6

7

8 9

10


30


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1. ADF

Baixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposio.

Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais so alimentados automaticamente, um a um.2. Extensores




4. Bandeja interna


5. Tampa frontal

Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.6. Bandeja de papel

Coloque papel aqui.


Coloque papel aqui.








CMR002

1

2 3

4

5

6


31


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1. Vidro de exposio


2. Tampa direitaAbra esta tampa para retirar papel encravado da bandeja de papel.



4. Guias do papel


5. Extensor


6. Tampa inferior direitaAbra esta tampa quando ocorrer um encravamento de papel.


CMR016

1




32


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Guia das Funes das Opes do Equipamento

Guia das funes das opes externas do equipamento(principalmente Europa)

CMR003

1 2

3

1. Tampa do vidro de exposio

Baixe esta tampa sobre os originais.

2. ADF

Coloque aqui um conjunto de originais. Estes sero alimentados automaticamente.


Com capacidade para 500 folhas de papel. possvel instalar at duas bandejas.

Guia das Funes das Opes do Equipamento

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36/228

Guia das funes das opes externas do equipamento(principalmente sia)

CMR004

1



Guia das funes das opes externas do equipamento(principalmente Amrica do Norte)

CMR005

1

2

1. Auscultador

Utilizado como receptor quando estiver instalada uma unidade de fax.

Permite-lhe utilizar as funes de mos livres e marcao manual. Permite-lhe tambm utilizar o equipamentocomo um telefone.




34


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Guia dos Nomes e Funes do Painel de

Controlo do EquipamentoEsta ilustrao mostra o painel de controlo do equipamento com todas as opes instaladas.

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1. Tecla [Ecr inicial]

Prima para visualizar o ecr da [Pgina Principal]. Para mais informaes, consulte Pg. 38 "Como Utilizar

o [Ecr Principal]".

2. Teclas de funo

Por predefinio, nenhuma das funes est registada nas teclas de funo. Pode registar funes,programas e pginas web frequentemente utilizados. Para obter mais informaes, consulte Para Comear aUtilizar o Equipamento .

3. Visor

Apresenta teclas para cada funo, estado de funcionamento ou mensagens. Consulte Para Comear aUtilizar o Equipamento .

4. Tecla [Repor]

Prima para apagar as definies actuais.

Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento

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5. Tecla [Programa] (modo de copiador, servidor de documentos, fax e scanner)

Prima para registar definies utilizadas frequentemente ou para obter definies registadas.

Consulte Funes Convenientes . Prima para programar predefinies para o visor inicial quando os modos so apagados ou

reiniciados, ou imediatamente aps o interruptor de corrente principal ser ligado.


6. Indicador de corrente principal

O indicador de corrente principal acende quando ligar o interruptor de corrente principal.

7. Tecla [Poupana de energia]

Prima para activar e desactivar o modo de suspenso. Consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .Quando o equipamento se encontra no modo de suspenso, a tecla [Poupana de energia] pisca

lentamente.8. Tecla [Iniciar/Encerrar sesso]

Prima para iniciar ou encerrar a sesso.

9. Tecla [Ferramentas do utilizador/Contador]

Ferramentas do utilizador

Prima para alterar as predefinies de modo a irem ao encontro das suas necessidades. ConsulteLigao do Equipamento/Definies do Sistema .

Contador

Prima para verificar ou imprimir o valor do contador. Consulte Manuteno e Especificaes .

Pode determinar onde encomendar consumveis e para onde telefonar em caso de avaria. Pode tambmimprimir estes detalhes. Consulte Manuteno e Especificaes .

10. Tecla [Ecr Simples]

Prima para mudar para o ecr simples. Consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .

11. Tecla [ ] (Tecla Enter)

Prima para confirmar valores introduzidos ou itens especificados.

12. Tecla [Iniciar]

Prima para iniciar a cpia, impresso, digitalizao ou o envio.

13. Tecla [Apagar]

Prima para apagar um nmero introduzido.

14. Tecla [Parar]

Prima para parar um trabalho em curso, como uma cpia, digitalizao, o envio de um fax ou umaimpresso.

15. Teclas numricas

Utilize para introduzir os nmeros de cpias, nmeros de fax e dados para a funo seleccionada.

16. Indicador de comunicao, indicador de fax recebido, indicador de ficheiro confidencial

Indicador de comunicaoAcende continuamente durante a transmisso e recepo de dados.


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Indicador de fax recebido

Acende continuamente durante a recepo ou armazenamento na memria do fax de dados que nosejam da caixa pessoal ou de um ficheiro de Memria bloqueada.

Consulte Fax .

Indicador de ficheiro confidencial

Acende continuamente enquanto dados da caixa pessoal estejam a ser recebidos.

Fica intermitente enquanto um ficheiro de memria bloqueada est a ser recebido.

Consulte Fax .

17. Tecla [Verificar estado]

Prima para verificar o estado do sistema do equipamento, estado operacional de cada funo e actuaistrabalhos. Pode visualizar tambm o histrico de trabalhos bem como a informao de manuteno doequipamento.

18. Indicador de entrada de dados (modo de fax e impressora)

Fica intermitente quando o equipamento est a receber trabalhos de impresso ou documentos LAN-Fax deum computador. Consulte Fax e Impresso .

19. Indicador de acesso a carto de memria/USB

Acende quando um dispositivo de memria amovvel introduzido na slot para dispositivos amovveis ouacedido.

20. Slots de cartes de memria/USB

Utilize para introduzir um SD card ou uma memria USB.

Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento

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Como Utilizar o [Ecr Principal]

Os cones de cada funo so apresentados no [Ecr principal].Pode adicionar ao [Ecr principal] atalhos a programas ou pginas web frequentemente utilizados. Oscones dos atalhos adicionados surgem no [Ecr principal]. Pode aceder fcil e repetidamente aosprogramas ou pginas web premindo os cones dos atalhos.

Prima a tecla [Ecr inicial] para visualizar o [Ecr principal].

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1. [Copiador]

Prima para fazer as cpias.

Para mais informaes sobre como utilizar a funo de cpia, consulte Cpia / Servidor de Documentos .

2. [Impressora]Prima para efectuar as definies para utilizar o equipamento como uma impressora.

Para mais informaes sobre como efectuar as definies da funo da impressora, consulte Impresso .

3. [Servidor de documentos]

Prima para guardar ou imprimir documentos no disco rgido do equipamento.

Para mais informaes sobre como utilizar a funo de servidor de documentos, consulte Cpia / Servidorde Documentos .

4. cone do atalho

Pode adicionar atalhos a programas ou pginas web ao [Ecr principal]. Para obter mais informaes sobrecomo registar atalhos, consulte Pg. 39 "Adicionar cones ao [Ecr principal]". O nmero do programaaparece na parte inferior esquerda do cone de atalho.


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5. Imagem do ecr do ecr principal

Pode apresentar uma imagem no [Ecr principal], como, por exemplo, um logotipo empresarial. Para alterara imagem, consulte Funes Convenientes .

6. [Scanner]

Prima para digitalizar os originais e guardar as imagens como ficheiros.

Para mais informaes sobre como utilizar a funo do scanner, consulte Digitalizao .

7. [Fax]

Prima para enviar ou receber faxes.

Para mais informaes sobre como utilizar a funo de fax, consulte Fax .

8. [Browser]

Prima para visualizar as pginas web.

Para mais informaes sobre como utilizar a funo do browser, consulte Funes Convenientes .

9. /

Prima para comutar entre pginas quando os cones no so apresentados numa s pgina.

Adicionar cones ao [Ecr principal]

Pode adicionar atalhos para programas guardados no modo de copiador, fax ou scanner ou parapginas da Web registadas nos Favoritos utilizando a funo do browser.

Pode tambm rever cones de funes e aplicaes de software integradas que apagou do [Ecrprincipal].

Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos no podem serregistados no Ecr principal].

Um ecr standard permite apresentar nomes de atalhos com um mximo de 32 caracteres. Se onome do atalho tiver mais do que 32 caracteres, o 32 caracter substitudo por "...". Um ecrsimples apenas permite apresentar 30 caracteres. Se o nome do atalho tiver mais de 30

caracteres, o 30 caracter substitudo por "...". Para mais informaes sobre como efectuar um programe, consulte Pg. 44 "Registar Funes

num Programa".

Para mais informaes sobre o procedimento de registos das pginas web nos Favoritos, consulteFunes Convenientes .

Os atalhos das pginas web que so registados nos Favoritos por utilizador no podem serregistados no [Ecr principal]. Para registar os atalhos, registe as pginas web nos Favoritoscomuns. Para mais informaes sobre os tipos de Favoritos, consulte Funes Convenientes .

Para mais informaes sobre o procedimento de registo de um atalho utilizando o ecr[Programa], consulte Funes Convenientes .


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possvel registar at 72 cones de funes e atalhos. Elimine cones no utilizados se atingir estelimite. Para mais informaes sobre Funes Convenientes .

Pode alterar a posio dos cones. Para mais informaes, consulte Funes Convenientes .

Adicionar cones ao [Ecr principal] utilizando o Web Image Monitor

1. Inicie o Web Image Monitor.

Para mais informaes, consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .

2. Inicie a sesso do Web Image Monitor como administrador.

Para mais informaes, consulte o Guia de Segurana .

3. Aponte para [Gesto de equipamentos] e clique em [Gesto da pgina principal doequipamento].

4. Clique em [Editar cones]

5. Aponte para [ possvel adicionar cone.] da posio que pretende adicionar e cliqueem [ Adicionar].

6. Seleccione o cone da funo ou do atalho que pretende adicionar.

7. Clique em [OK] quatro vezes.

Adicionar cones ao [Ecr principal] utilizando as Ferramentas utilizador

No procedimento seguinte, registado um atalho para um programa do copiador no [Ecr principal].

1. Registe um programa.

2. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

CMR633


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3. Prima [Editar ecr principal].

4. Prima [Adicionar cone].

5. Prima [Seleccionar cone a adicionar].

6. Prima [Programa].


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7. Prima [Programa do copiador].

8. Seleccione o programa que pretende adicionar.

9. Prima [Seleccionar destino].

10. Especifique a posio onde a tecla [Em branco] apresentada.


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11. Prima [Sair].


Prima [ ] no canto superior direito do ecr [Seleccionar destino] para verificar a posio noecr simples.


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Registar Funes num Programa

Dependendo das funes, o nmero de programas que possvel registar diferente. Copiador: 25 programas

Servidor de documentos: 25 programas

Fax: 100 programas

Scanner: 25 programas

possvel registar as seguintes definies nos programas:

Copiador:

Densidade, bandeja de papel, Orig. (Definies para originais), Red./Amp. auto, Red/Amp(Reduo/Ampliao), Outras funes (Outras funes), nmero de cpias

Servidor de documentos (no ecr de impresso do documento inicial):

2 lados: Topo c/ topo, 2 lados: Topo c/fundo, Coleco, Outras funes (Outras funes),nmero de impresses

Fax:

Tipo de transmisso, transmisso a partir de memria/transmisso imediata, Seleccionar destinodo livro de endereos (excepto destinos de pastas), Introduo manual, Relatrio de estado TX,Enviar definies (excepto Assunto e Nome do remetente)

Scanner:

Original, Enviar definies (excepto Nome do ficheiro, Defin. segurana em Tipo de ficheiro,Nome do remetente e Nome utiliz. e Palavra-passe em Guardar ficheiro)

Esta seco explica como registar funes num programa utilizando a funo de copiador comoexemplo.

1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo eprima o cone [Copiador] na [Pgina principal].

CMR612

2. Edite as definies de cpia de modo a que todas as funes que pretende guardar numprograma sejam seleccionadas.


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3. Prima a tecla [Programa].

CMT001

4. Prima [Programar].

5. Prima o nmero do programa que pretende registar.

6. Introduza o nome do programa.7. Prima [OK].

8. Prima [Sair] duas vezes.

O nmero de caracteres que possvel introduzir para um nome de programa varia dependendodas funes da seguinte maneira:

Copiador: 34 caracteres

Servidor de documentos: 34 caracteres

Fax: 20 caracteres

Scanner: 34 caracteres

Quando um programa especificado registado como a predefinio, os respectivos valorespassam a ser as predefinies, que so visualizadas sem premir a tecla [Programa], quando osmodos so limpos ou repostos e aps ligar o equipamento. Consulte Funes Convenientes .

Quando a bandeja de papel especificada num programa estiver vazia e se houver mais do queuma bandeja de papel com o mesmo tamanho de papel, a bandeja de papel qual foi atribudaprioridade em [Prioridade bandeja papel: copiador] ou [Prioridade bandeja papel: Fax] no

separador [Defin. papel band.] ser seleccionada em primeiro lugar. Para mais informaes,consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .


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Os programas no so eliminados desligando a alimentao ou premindo a tecla [Repor]excepto se o programa for eliminado ou substitudo.

Os nmeros de programa que tenham o smbolo ao lado deles j tm definies configuradas. possvel registar os programas na [Pgina principal] e aceder-lhes facilmente. Para mais

informaes, consulte Funes Convenientes . Pg. 39 "Adicionar cones ao [Ecr principal]".Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos no podem serregistados no Ecr principal].

Exemplo de Programas

Modo de copiador

Nome doprograma

Descrio do programa Descrio

Cpia ecolgica Especifique [Comb 2 lados] nafuno [Combinar] em [Outrasfunes].

Pode poupar papel e toner.

Cpia emminiatura

Especifique [Comb 1 lado] nafuno [Combinar] em [Outras

funes].

Pode copiar at quatro pginas numlado de uma folha para poupar

papel.

Modo de scanner

Nome doprograma


Digitalizaofcil para PDF

Em [Enviar definies], seleccione[Cor integral] em [Tipo de original] eseleccione [PDF] em [Tipo de

ficheiro]. Em seguida, introduza osdetalhes comerciais (por exemplo,"Filial de Londres: relatrio dirio")em [Nome do ficheiro].

Pode digitalizar os documentos demaneira eficiente.

Digtalizaopara PDF deelevadacompactao

Em [Enviar definies], seleccione[Cor integral] em [Tipo de original] e[PDFElevadaCompact ] em [Tipo deficheiro].

Pode compactar o tamanho dosdados dos documentos digitalizadospara que os possa enviar e guardar.


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Nome doprograma


Digitalizaoparaarmazenamentoprolongado

Seleccione [PDF/A] na definio[Tipo de ficheiro] em [Enviardefinies].

Pode facilmente digitalizardocumentos para formato "PDF/A"que adequado para umarmazenamento prolongado.

Digitalizaocom assinaturadigital

Em [Enviar definies], especifique[PDF], [PDFElevadaCompact ] ou[PDF/A] em [Tipo de ficheiro] eespecifique tambm [Assinaturadigital].

possvel adicionar uma assinaturadigital a um documento importante,como um contrato, com vista adetectar qualquer tentativa demanipulao dos dados.

Digitalizaocom diviso doficheiro

Especifique [Dividir] em [Enviardefinies].

possvel digitalizar um original comvrias pginas na forma de um nicoficheiro dividindo-o em grupos comum nmero de pginasespecificadas.

Digitalizaocom elevadaresoluo

Especifique as definies paraguardar os dados digitalizados emformato TIFF. Especifique tambm

uma resoluo mais elevada nadefinio [Resoluo] em [Enviardefinies].

Os documentos digitalizadosmantm o detalhes dos originais maso tamanho dos dados pode ser

considervel.

Digitalizao emlote

Seleccione [Lote] em [Enviardefinies].

Pode aplicar vrias digitalizaes aum grande nmero de originais eenviar os originais digitalizados.

Modo de fax

Nome doprograma


Fax denotificao doresultado datransmisso

Seleccione [Pr-visualiz.] eespecifique [Result. TX e-mail] em[Enviar definies].

Pode verificar se as definies datransmisso esto correctas antes edepois da mesma.

Transmisso defax a uma hora

especificada

Especifique [Enviar + tarde] em[Enviar definies].

Pode enviar um fax a uma horaespecificada.


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Nome doprograma


Transmisso defaxesdepartamental

Especifique [Impr. cabealho fax] nadefinio [Opes] em [Enviardefinies].

Esta definio pode ser utilizada seo destinatrio especificar oreencaminhamento dos destinossegundo os remetentes.

Dependendo das opes instaladas, no possvel registar algumas das funes. Para maisinformaes, consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .

Os nomes dos programas indicados acima so apenas exemplos. Pode atribuir qualquer nome aum programa de acordo com os seus objectivos.

Dependendo dos seus detalhes comerciais ou do tipo de documentos a digitalizar, o registo de umprograma no recomendado.


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Ligar/Desligar a Alimentao

O interruptor da alimentao principal encontra-se no lado esquerdo do equipamento. Desligar esteinterruptor faz com que o indicador de alimentao principal no lado direito do painel de controlo seapague. Quando tal acontece, significa que a alimentao do equipamento est desligada. Quando aunidade de fax estiver instalada, os ficheiros de fax na memria podem perder-se se a desligar. Utilizeeste interruptor apenas quando necessrio.

Ligar a alimentao principal

No desligue o interruptor de alimentao principal imediatamente aps t-lo ligado. Faz-lo

pode causar danos no disco rgido ou na memria, provocando avarias.

1. Certifique-se de que o cabo de alimentao se encontra ligado correctamente tomadana parede.

2. Ligue o interruptor de alimentao principal.

O indicador de alimentao principal acende.

CMR010

Desligar a alimentao principal

Quando desligar o cabo de alimentao da tomada da parede, puxe sempre a ficha e no ocabo. Pode danificar o cabo de alimentao se o puxar. A utilizao de cabos de alimentaodanificados pode originar incndio ou choque elctrico.

Depois de ter desligado o equipamento da alimentao, aguarde alguns segundos antes de voltar

a lig-lo. Se a mensagem Turn main Power Switch off aparecer, desligue a alimentao do

Ligar/Desligar a Alimentao

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equipamento, aguarde dez segundos ou mais e, em seguida, volte a ligar. Nunca volte a ligar a

alimentao imediatamente aps ter desligado.

Antes de desligar o cabo de alimentao desligue o equipamento e certifique-se de que o

indicador do interruptor de alimentao principal desliga. Se no o fizer, poder danificar o disco

rgido ou a memria e provocar o mau funcionamento do equipamento.

No desligue a alimentao enquanto o equipamento estiver em funcionamento.

1. Desligue o interruptor de alimentao principal.

O indicador de alimentao principal apaga.


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Quando o Ecr de Autenticao Visualizado

Se a Autenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISAestiver activa, o ecr de autenticao aparece no visor. O equipamento apenas fica operacional apster introduzido o seu nome de utilizador de incio de sesso e respectiva palavra-passe de incio desesso. Se a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa, s poder utilizar o equipamentodepois de introduzir o Cdigo de utilizador.

Se conseguir utilizar o equipamento, porque iniciou a sesso. Quando sair do estado de operao,ter encerrado a sesso. Depois de iniciar uma sesso, certifique-se de que encerra a sesso paraevitar a utilizao no autorizada do equipamento.

Solicite ao administrador o nome de utilizador de incio de sesso, a palavra-passe de incio de

sesso e o cdigo de utilizador. Para mais informaes sobre a autenticao do utilizador,

consulte o Guia de Segurana .

O Cdigo de utilizador a introduzir em Autenticao do cdigo de utilizador o valor numrico

registado no Livro endereos como Cdigo de utilizador.

Autenticao por cdigo de utilizador Utilizar o painel de controlo

Este captulo explica o procedimento para iniciar sesso no equipamento utilizando o painel decontrolo quando a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa.

Se a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa, aparece um ecr a solicitar que introduza umcdigo de utilizador.

1. Introduza um cdigo de utilizador (at oito dgitos) e prima [OK].

Iniciar sesso utilizando o painel de controlo

Este captulo explica o procedimento para iniciar sesso no equipamento quando estiver definida aAutenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISA.

Quando o Ecr de Autenticao Visualizado

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1. Prima [Iniciar sesso].

2. Introduza um nome de utilizador de incio de sesso e prima [OK].

3. Introduza uma palavra-passe de incio de sesso e prima [OK].

Com o utilizador autenticado, aparece o ecr para a funo que est a utilizar.

Encerrar sesso utilizando o painel de controlo

Este captulo explica o procedimento para encerrar a sesso no equipamento quando estiver definida aAutenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISA.

Para evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas no autorizadas, encerre sempre a

sesso quando j no precisar de utilizar o equipamento.

1. Prima a tecla [Iniciar/Encerrar sesso].

CMR636

2. Prima [Sim].


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Colocar Originais

Colocar originais no vidro de exposio (principalmente Europa)

No use fora excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficar

danificada.

1. Levante o ADF ou a tampa do vidro de exposio.

2. Coloque o original no vidro de exposio com a face virada para baixo. O original deve

estar alinhado com o canto esquerdo traseiro.Comece com a primeira pgina a ser digitalizada.

CMS001

1

1. Marca de posicionamento

3. Baixe o ADF ou a tampa do vidro de exposio.

Colocar originais no vidro de exposio (principalmente sia)


danificada.

1. Levante o ADF.

2. Coloque o original no vidro de exposio com a face virada para baixo. O original deveestar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

Comece com a primeira pgina a ser digitalizada.

Colocar Originais

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CMS001

1


3. Baixe o ADF.

Colocar originais no vidro de exposio (principalmente Amricado Norte)


danificada.

1. Levante o ADF.2. Coloque o original no vidro de exposio com a face virada para baixo. O original deve

estar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

Comece com a primeira pgina a ser digitalizada.

CMS001

1


3. Baixe o ADF.


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Colocar originais no alimentador automtico de documentos

Certifique-se de que no coloca o original de forma desalinhada. Se o fizer, o equipamento poderapresentar uma mensagem de encravamento de papel. Tenha tambm o cuidado de no colocaroriginais ou outros objectos na tampa superior. Este procedimento pode provocar uma avaria.

1. Ajuste as guias do original ao formato do original.

2. Coloque os originais bem alinhados, com a face virada para cima, no ADF.

No empilhe originais para alm da marca limite.

A primeira pgina deve estar em cima.

Quando colocar originais que tenham um tamanho superior a A4 ou 81/2 11 , abra os

extensores.

1

2

CMS003

1. Marca limite

2. Guias do original

Colocar Originais

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3. CpiaEste captulo descreve funes e operaes do copiador frequentemente utilizadas. Para maisinformaes no includas neste captulo, consulte Cpia / Servidor de Documentos no CD-ROMfornecido.

Procedimento BsicoPara fazer cpias dos originais, coloque-os no vidro de exposio ou no ADF.

Quando colocar o original no vidro de exposio, comece com a primeira pgina a copiar. Quandocolocar o original no ADF, coloque-o de forma a que a primeira pgina fique em cima.

(principalmente Europa)Sobre como colocar o original no vidro de exposio, consulte Pg. 53 "Colocar originais no vidro deexposio (principalmente Europa)".

(principalmente sia)

Sobre como colocar o original no vidro de exposio, consulte Pg. 53 "Colocar originais no vidro deexposio (principalmente sia)".


Sobre como colocar o original no vidro de exposio, consulte Pg. 54 "Colocar originais no vidro de

exposio (principalmente Amrica do Norte)".Sobre colocar o original no ADF, consulte Pg. 55 "Colocar originais no alimentador automtico dedocumentos".

Para fazer cpias em papel que no normal, especifique o tipo de papel em Ferramentas do utilizadorde acordo com a gramagem do papel utilizado. Para mais informaes, consulte Ligao doEquipamento/Definies do Sistema .

O procedimento seguinte explica como fazer cpias utilizandopapel que corresponda exactamenteao formato e orientao dos originais.

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1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo eprima o cone [Copiador] na [Pgina principal].

CMR612

2. Certifique-se de que no restam definies anteriores.

Quando existirem definies anteriores, prima a tecla [Repor].

3. Seleccione a bandeja de papel que contm o papel com o mesmo formato e a mesmaorientao dos originais.

4. Certifique-se de que [Utilizar defin. band. papel] est seleccionado.

Quando [Utilizar defin. band. papel] est seleccionado, o formato e a orientao da bandeja queseleccionou aparecem em [Orig.].

5. Coloque os originais.

6. Efectue as definies que pretende.

7. Introduza o nmero de cpias com as teclas numricas.

O nmero mximo de cpias que pode ser definido 99.

8. Prima a tecla [Iniciar].

Quando colocar o original no vidro de exposio prima a tecla [ ] depois de todos os originaisterem sido lidos. Algumas funes, como o modo Lote, podem exigir que prima a tecla [ ]quando colocar os originais no ADF. Siga as instrues nas mensagens que surgirem no ecr.

9. Quando o trabalho de cpia estiver concludo, prima a tecla [Repor] para apagar asdefinies.

3. Cpia

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Reduo/Ampliao automtica

O equipamento calcula automaticamente a escala de reproduo com base nos formatos dos originaise do papel especificado. O equipamento procede rotao, ampliao ou reduo da imagem dosoriginais para a ajustar ao papel.

CKN008

No pode utilizar a bandeja de alimentao manual com esta funo.

Se seleccionar uma escala de reproduo depois de premir [Red/Amp automtica], a opo

[Red/Amp automtica] cancelada e a imagem no pode ser rodada automaticamente.

Esta funo til para copiar originais com formatos diferentes para papel com o mesmo formato.

Se a orientao em que o original colocado for diferente da orientao do papel para o qual est acopiar, o equipamento roda a imagem original 90 graus e ajusta-a ao papel da cpia (Rodar Cpia).

Por exemplo, para reduzir originais A4 (81/2 11) de modo a se ajustarem a papel de formato A5(51/2 81/2) , seleccione uma bandeja que contenha papel A5 (51/2 81/2) e, em seguida,prima [Red./Amp. auto]. A imagem rodada automaticamente.

Para mais informaes acerca da cpia com rotao, consulte Cpia / Servidor de Documentos .

1. Prima [Orig.].

2. Prima [Orientao do original].

Reduo/Ampliao automtica

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3. Seleccione a orientao do original e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima [Formato do original].

5. Especifique o formato do original e, em seguida, prima [OK] duas vezes.

6. Prima [Red/Amp automtica].

7. Seleccione a bandeja de papel.

8. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

3. Cpia

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Cpia de Duplex

Copia duas pginas de 1 lado ou uma pgina de 2 lados numa pgina de 2 lados. Durante a cpia, aimagem deslocada, criando assim espao para a margem de encadernao.

CKN009


Existem dois tipos de cpias de Duplex.

1 Lado 2 Lados

Copia duas pginas de 1 lado numa pgina de 2 lados.

2 lados 2 ladosCopia uma pgina de 2 lados numa pgina de 2 lados.

A imagem de cpia resultante pode ser diferente consoante a orientao em que coloca os originais (ou ).

Orientao do original e cpias concludas

Para fazer cpias em ambos os lados do papel, seleccione o original e a orientao da cpiasegundo o modo como pretende a impresso.

Original Colocar originais

Orient.

Original Orientao Cpia

Topo comTopo

Topo comFundo

Cpia de Duplex

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Original Colocar originaisOrient.

OriginalOrientao Cpia

Topo comTopo

Topo comFundo

1. Prima [Outras funes].

2. Prima [Duplex].

3. Seleccione [1 lado 2 lados] ou [2 lados 2 lados] segundo o modo como pretendeque o documento seja impresso.

Para alterar a orientao do original ou da cpia, prima [Orientao].

Para especificar a orientao do original como legvel ou ilegvel, prima [Orient. Original].

4. Prima [OK] duas vezes.



3. Cpia

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Especificar a orientao do original e da cpia

Seleccione a orientao dos originais e das cpias se o original tiver dois lados ou se pretender copiarnos dois lados do papel.

Topo com Topo

CKN011

Topo com Fundo

CKN012

1. Prima [Orientao].

2. Seleccione [Topo com topo] ou [Topo com fundo] para [Original] se o original tiver doislados.

3. Seleccione [Topo com topo] ou [Topo com fundo] para [Cpia].4. Prima [OK].

Cpia de Duplex

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Cpia Combinada

Pode utilizar este modo para seleccionar uma escala de reproduo automaticamente e copiar osoriginais numa nica folha de papel de cpia.

O equipamento selecciona uma escala de reproduo entre 25 e 400%. Se a orientao do originalfor diferente da orientao do papel de cpia, o equipamento roda automaticamente a imagem 90graus para fazer as cpias correctamente.

Orientao do original e posio da imagem da Combinao

A posio da imagem da Combinao diferente de acordo com a orientao do original e onmero de originais a combinar.

Originais na posio Vertical ( )

CNU005

Originais na posio Horizontal ( )

CNU006

Colocar originais (originais colocados no ADF)

O valor predefinido da ordem de cpia na funo de Combinao [Da esquerda p/ direita].Coloque os originais ao contrrio para os copiar da direita para a esquerda no ADF.

Originais lidos da esquerda para a direita

3. Cpia

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CKN010

Originais lidos da direita para a esquerda

CKN017

Combinar Um Lado

Combine vrias pginas num lado de uma folha.

CKN014


Existem quatro tipos de Combinar Um Lado.

2 originais de 1 lado Comb 1 lado

Copia dois originais de 1 lado num lado de uma folha.

4 originais de 1 lado Comb 1 lado

Copia quatro originais de 1 lado num lado de uma folha.

2 pginas de 2 lados Comb 1 ladoCopia um original de 2 lados num lado de uma folha.

Cpia Combinada

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4 pginas de 2 lados Comb 1 lado

Copia dois originais de 2 lados num lado de uma folha.

1. Prima [Orig.].

2. Prima [Formato do original].3. Especifique o formato do original e, em seguida, prima [OK] duas vezes.


5. Prima [Combinar].

6. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para [Original].

Se seleccionar [2 lados], pode alterar a orientao premindo [Orientao].


7. Prima [Comb 1 lado].

8. Seleccione o nmero de originais a combinar.

9. Prima [OK] duas vezes.10. Seleccione a bandeja de papel.


Combinar dois lados

Combina vrias pginas de originais nos dois lados de uma folha.

3. Cpia

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CKN074


Existem quatro tipos de Combinar Dois Lados.

4 originais de 1 lado Comb 2 lados

Copia quatro originais de 1 lado numa folha com duas pginas por lado.

8 originais de 1 lado Comb 2 lados

Copia oito originais de 1 lado numa folha com quatro pginas por lado.

4 pginas de 2 lados Comb 2 lados

Copia dois originais de 2 lados numa folha com duas pginas por lado.

8 pginas de 2 lados Comb 2 ladosCopia quatro originais de 2 lados numa folha com quatro pginas por lado.

1. Prima [Orig.].

2. Prima [Formato do original].

3. Especifique o formato do original e, em seguida, prima [OK] duas vezes.


5. Prima [Combinar].

6. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para [Original].


Cpia Combinada

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7. Prima [Comb 2 lados].

8. Prima [Orientao].

9. Seleccione [Topo com topo] ou [Topo com fundo] para [Original] e/ou [Cpia] e prima[OK].

10. Seleccione o nmero de originais a combinar.11. Prima [OK] duas vezes.



3. Cpia

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Copiar em Papel de Formato Personalizado a

Partir da Bandeja de Alimentao Manual possvel copiar, a partir da bandeja de alimentao manual, papel com um tamanho horizontal de139,0-600,0 mm (5,48-23,62 polegadas) e um tamanho vertical de 90,0-216,0 mm (3,55-8,50polegadas).

1. Coloque o papel virado para baixo na bandeja de alimentao manual.

A bandeja de alimentao manual ( ) seleccionada automaticamente.

2. Prima a tecla [ ].

3. Prima [Formato de papel].4. Prima [Form.personaliz.].

5. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numricas e, em seguida, prima [ ].

6. Introduza o tamanho vertical com as teclas numricas e, em seguida, prima [ ].



Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentao Manual

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Copiar para Envelopes

Esta seco descreve como fazer cpias em envelopes de tamanho normal e personalizado. Osenvelopes devem ser alimentados atravs da bandeja de alimentao manual.

Especifique a espessura do papel de acordo com a gramagem dos envelopes a imprimir. Para maisinformaes sobre a relao entre a gramagem do papel e a espessura do papel bem como ostamanhos de envelopes que podem ser utilizados, consulte Pg. 138 "Formatos e Tipos de PapelRecomendados".

Sobre como manusear os envelopes, tipos de envelope suportados e como colocar envelopes, consultePg. 142 "Envelopes".

No possvel utilizar a funo de Duplex com envelopes. Se a funo de Duplex for

especificada, prima [1 lado 2 lados:T/T] para cancelar a definio.

Para copiar em envelopes de formato personalizado deve especificar as dimenses do envelope.Especifique o tamanho horizontal e vertical do envelope.

CNU004

: Horizontal: Vertical

3. Cpia

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1. Coloque o original no vidro de exposio com a face virada para baixo. O original deveestar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

CMS001

1


2. Coloque os envelopes virados para baixo na bandeja de alimentao manual.

A bandeja de alimentao manual ( ) seleccionada automaticamente.


4. Prima [Formato de papel].

5. Especifique a dimenso do envelope e, em seguida, prima [OK].

6. Prima [Tipo de papel].

7. Prima [Papel grosso] e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].


Copiar para Envelopes

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Coleco

O equipamento agrupa cpias em conjuntos por ordem sequencial.

CKN018

Consoante as opes instaladas no equipamento, esta funo pode no estar disponvel. Para maisinformaes, consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .


2. Prima [Coleco] e, em seguida, prima [OK].

3. Introduza o nmero de conjuntos de cpias utilizando as teclas numricas.



Alterar o nmero de conjuntosPode alterar o nmero de conjuntos de cpias durante a cpia.

Esta funo pode apenas ser utilizada quando a funo Coleco estiver seleccionada.

1. Enquanto "A copiar..." for visualizado, prima a tecla [Parar].

3. Cpia

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2. Introduza o nmero de conjuntos de cpias com as teclas numricas.

3. Prima [Continuar].

A cpia reiniciada.

Coleco

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Guardar Dados no Servidor de Documentos

O servidor de documentos permite guardar documentos lidos com a funo de cpia no disco rgidodeste equipamento. Desse modo, pode imprimir os documentos posteriormente, aplicando ascondies necessrias.

Pode verificar os documentos guardados no ecr do servidor de documentos. Para mais informaessobre o Servidor de documentos, consulte Pg. 117 "Guardar Dados".

Consoante as opes instaladas no equipamento, esta funo pode no estar disponvel. Para maisinformaes, consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .


2. Prima [ ].

3. Prima [Guardar fich.].

4. Se for necessrio, introduza um nome de ficheiro, um nome de utilizador ou umapalavra-passe.



7. Coloque os originais.

8. Proceda s definies de leitura para o original.


Os originais lidos so guardados na memria e criado um conjunto de cpias. Se pretendeguardar outro documento, faa-o aps concluir a cpia.

3. Cpia

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4. FaxEste captulo descreve funes e operaes do fax frequentemente utilizadas. Para obter informaesno includas neste captulo, consulte Fax no CD-ROM fornecido.

Procedimento Bsico para Transmisses(Transmisso por Memria)Esta seco descreve o procedimento bsico para transmitir documentos utilizando a funo detransmisso por memria.

Pode especificar os destinos do fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta. possvel especificar vriostipos de destino simultaneamente.

aconselhvel telefonar aos destinatrios para confirmar quando enviar documentos importantes.

Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentao principal desligado) ou se o

equipamento ficar desligado da tomada durante cerca de 12 horas, todos os documentos

guardados na memria so apagados. Logo que o interruptor principal da alimentao seja

ligado, o Relatrio de Falha de Corrente impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros

apagados. Consulte Resoluo de problemas .

1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo eprima o cone de [Fax] no ecr [Pgina principal].

CMR612

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecr.

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3. Certifique-se de que a [TX Imed. ] no est realada.

4. Coloque o original no ADF.

5. Configure as definies de digitalizao e transmisso em "Definies de envio".

6. Especifique um destino.

Pode introduzir o nmero ou endereo de destino directamente ou seleccionar no livro deendereos premindo a tecla de destino.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.

7. Especifique o destino seguinte quando enviar o mesmo original para vrios destinos(transmisso).

8. Se enviar documentos para destinos de Internet Fax ou e-mail, ou se activar a funo"Result. TX e-mail", especifique um remetente.


Enviar originais utilizando o vidro de exposio (Transmisso por memria)

1. Certifique-se de que a [TX Imed. ] no est realada.

2. Coloque a primeira pgina do original virada para baixo no vidro de exposio.

3. Especifique um destino.

4. Efectue as definies de digitalizao pretendidas.


6. Coloque o original seguinte no vidro de exposio num intervalo de 60 segundos

quando enviar vrios originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5.Repita este passo para cada pgina.

4. Fax

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O equipamento marca o destino e inicia a transmisso.

Registar um destino de fax


2. Prima [Gesto livro de endereos].

3. Prima [Novo programa].

4. Prima [Nomes].

5. Prima [Nome].

Aparece o visor de introduo do nome.

6. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK].7. Prima [ ] para visualizar [Ttulo 1], [Ttulo 2] e [Ttulo 3].

8. Prima [Ttulo 1], [Ttulo 2] ou [Ttulo 3] para seleccionar a tecla correspondente classificao que pretende utilizar.

As teclas que pode seleccionar so:

[Freq.]: Adicionado pgina apresentada em primeiro lugar.

[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado lista de itens no ttulo seleccionado.

Pode

manual ricoh mp301_português

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