MANUAL DE MANUAL DE RECEBIMENTO RECEBIMENTO DE MATERIAISDE MATERIAIS

1

RECEBIMENTORECEBIMENTO

2

ESSE SISTEMA DE ESSE SISTEMA DE CONTROLE DE CONTROLE DE QUALIDADE QUALIDADE ÉÉ

ASSEGURADO PELA ASSEGURADO PELA PORTARIA 077/SMA/93 E PORTARIA 077/SMA/93 E

DECRETO MUNICIPAL DECRETO MUNICIPAL 54.873/201454.873/2014

3

Nas compras, ocorrerNas compras, ocorreráásempre o momento da sempre o momento da entrega dos produtos, entrega dos produtos, que classificaremos que classificaremos

como RECEBIMENTO.como RECEBIMENTO.

4

O QUE O QUE ÉÉRECEBIMENTO?RECEBIMENTO?

5

ATO DE ATO DE ACOLHER, ACOLHER, GUARDAR, GUARDAR, ESTOCAR ESTOCAR

MERCADORIASMERCADORIAS

E INSPECIONAR E INSPECIONAR MERCADORIASMERCADORIAS

6

ENTÃO, RECEBER ENTÃO, RECEBER ÉÉ SOMENTE SOMENTE TRANSFERIR A MERCADORIA DO TRANSFERIR A MERCADORIA DO VEVEÍÍCULO ENTREGADOR PARA O CULO ENTREGADOR PARA O LOCAL DO ARMAZENAMENTO, LOCAL DO ARMAZENAMENTO,

CERTO?CERTO?

7

NÃO!!!NÃO!!!

8

E O QUE E O QUE ÉÉNECESSNECESSÁÁRIO ?RIO ?

9

DESENVOLVER DESENVOLVER UMA UMA

METODOLOGIA METODOLOGIA DE DE

RECEBIMENTORECEBIMENTO

10

O QUE O QUE ÉÉ ISSO?ISSO?

11

ÉÉ UMA SEQUÊNCIA DE AUMA SEQUÊNCIA DE AÇÇÕES ÕES CAPAZES DE ASSEGURAR CAPAZES DE ASSEGURAR

QUE O PRODUTO ENTREGUE QUE O PRODUTO ENTREGUE ESTEJA DE ACORDO COM O ESTEJA DE ACORDO COM O

SOLICITADOSOLICITADO12

COMO ASSIM?COMO ASSIM?

13

VAMOS LVAMOS LÁÁ, , PASSO A PASSO A PASSO:PASSO:

14

REQUISITOS REQUISITOS BBÁÁSICOS:SICOS:

15

CONHECER TODOS OS CONHECER TODOS OS PASSOS, DESDE A CHEGADA PASSOS, DESDE A CHEGADA

ATATÉÉ A LIBERAA LIBERAÇÇÃO DO ÃO DO PRODUTO.PRODUTO.

16

TER TODA DOCUMENTATER TODA DOCUMENTAÇÇÃO ÃO QUE IDENTIFIQUE O QUE IDENTIFIQUE O PRODUTO E SUAS PRODUTO E SUAS

CARACTERCARACTERÍÍSTICAS.STICAS.

17

MAS QUE MAS QUE DOCUMENTADOCUMENTAÇÇÃO ÃO ÉÉ

ESSA? ESSA?

18

O EMPENHO, COM O EMPENHO, COM SEUS ANEXOS E A SEUS ANEXOS E A ESPECIFICAESPECIFICAÇÇÃO ÃO

QUE ESTQUE ESTÁÁ NO NO PROCESSO.PROCESSO.

19

TUDO TUDO ISSO? ISSO?

20

Ah! Ainda hAh! Ainda háá a a NOTA FISCAL que NOTA FISCAL que

tem de chegar junto tem de chegar junto com o produtocom o produto

21

CONHECER AS CONHECER AS CARACTERCARACTERÍÍSTICAS DO STICAS DO PRODUTO RECEBIDO E PRODUTO RECEBIDO E OUTRAS COISAS MAISOUTRAS COISAS MAIS

22

AI, MEU DEUS!AI, MEU DEUS!

FALA TUDO ENTÃO!FALA TUDO ENTÃO!

23

ASSIM QUE O ASSIM QUE O PRODUTO CHEGAR PRODUTO CHEGAR

ELE DEVE SER ELE DEVE SER CONTADO E CONTADO E

COLOCADO EM UM COLOCADO EM UM LOCAL SEPARADO LOCAL SEPARADO

DO ESTOQUEDO ESTOQUE

24

FAFAÇÇA UM A UM CARIMBO OU CARIMBO OU ESCREVA A ESCREVA A

MÃO OS MÃO OS DIZERES QUE DIZERES QUE

VOU MOSTRAR VOU MOSTRAR A SEGUIR, NO A SEGUIR, NO CANHOTO DA CANHOTO DA NOTA FISCAL:NOTA FISCAL:

25

RECEBIMENTO PROVISRECEBIMENTO PROVISÓÓRIO, SUJEITO RIO, SUJEITO A INSPEA INSPEÇÇÃO DE QUALIDADE (OU ÃO DE QUALIDADE (OU

CONFERENCIA) COM DATA E HORCONFERENCIA) COM DATA E HORÁÁRIO RIO DE CHEGADADE CHEGADA

26

ACABOU?ACABOU?

27

AINDA NÃO, AINDA NÃO, AGORA AGORA ÉÉPRECISO PRECISO

REALIZAR A REALIZAR A INSPEINSPEÇÇÃO DE ÃO DE

QUALIDADE NO QUALIDADE NO PRODUTO!PRODUTO!

28

E COMO EU E COMO EU FAFAÇÇO ISSO?O ISSO?

29

VOU MOSTRAR TODAS VOU MOSTRAR TODAS AS FASESAS FASES

30

DEPOIS DE TER CONTADO DEPOIS DE TER CONTADO TUDO O QUE CHEGOU VOCÊ TUDO O QUE CHEGOU VOCÊ

DEVERDEVERÁÁ ESCOLHER O TIPO DE ESCOLHER O TIPO DE INSPEINSPEÇÇÃO QUE IRÃO QUE IRÁÁ REALIZAR:REALIZAR:

31

AH! UMA DICA: ESSA AH! UMA DICA: ESSA QUANTIDADE QUE CHEGA QUANTIDADE QUE CHEGA DEVE SER CHAMADA DE DEVE SER CHAMADA DE

LOTE DE ENTREGA.LOTE DE ENTREGA.

32

EXISTEM DOIS TIPOS DE EXISTEM DOIS TIPOS DE INSPEINSPEÇÇÃO:ÃO:

1 1 –– INSPEINSPEÇÇÃO 100%ÃO 100%

2 2 –– INSPEINSPEÇÇÃO POR ÃO POR AMOSTRAGEMAMOSTRAGEM

33

A INSPEA INSPEÇÇÃO ÃO 100% DEVE 100% DEVE

SER FEITA EM SER FEITA EM TODAS AS TODAS AS

UNIDADES DO UNIDADES DO LOTE LOTE

ENTREGUEENTREGUE

34

NESTE TIPO DE NESTE TIPO DE INSPEINSPEÇÇÃO E ÃO E

SOMENTE SOMENTE NESTE, AS NESTE, AS UNIDADES UNIDADES

DEFEITUOSAS DEFEITUOSAS PODERÃO SER PODERÃO SER SUBSTITUIDAS SUBSTITUIDAS

UMA A UMAUMA A UMA

35

2 2 –– INSPEINSPEÇÇÃO ÃO POR POR

AMOSTRAGEM:AMOSTRAGEM:

36

DEVE SER UTILIZADA DEVE SER UTILIZADA QUANDO A QUANTIDADE QUANDO A QUANTIDADE ENTREGUE FOR MUITO ENTREGUE FOR MUITO

GRANDE.GRANDE.

37

MAS MAS QUANTAS QUANTAS UNIDADES UNIDADES

EU VOU TER EU VOU TER QUE QUE

EXAMINAR?EXAMINAR?

38

CALMA, VOU CALMA, VOU EXPLICAR, EXPLICAR,

PRESTE PRESTE ATENATENÇÇÃO!ÃO!

39

A PORTARIA A PORTARIA 077/SMA/93 077/SMA/93

REGULA ISSO E REGULA ISSO E FUNCIONA ASSIM:FUNCIONA ASSIM:

40

FAFAÇÇA UMA ESCOLHA ALEATA UMA ESCOLHA ALEATÓÓRIA RIA DE UNIDADES DO PRODUTO QUE DE UNIDADES DO PRODUTO QUE SERÃO EXAMINADAS EM UMA OU SERÃO EXAMINADAS EM UMA OU

MAIS CARACTERMAIS CARACTERÍÍSTICAS DE STICAS DE QUALIDADEQUALIDADE

41

ASSIM, PEGUE UM ASSIM, PEGUE UM POUCO DE CADA POUCO DE CADA CAIXA, DE CADA CAIXA, DE CADA PACOTE. NUNCA PACOTE. NUNCA PEGUE TUDO DO PEGUE TUDO DO MESMO LUGAR.MESMO LUGAR.

42

MAS QUANTO EU MAS QUANTO EU TENHO QUE TENHO QUE COLETAR? COLETAR? ATATÉÉ AGORA AGORA

VOCÊ NÃO DISSE!VOCÊ NÃO DISSE!

43

EXISTE UMA TABELA QUE FOI EXISTE UMA TABELA QUE FOI CRIADA PELOS TCRIADA PELOS TÉÉCNICOS DA CNICOS DA (ABNT) JUNTAMENTE COM O (ABNT) JUNTAMENTE COM O

COMITÊ BRASILEIRO DE COMITÊ BRASILEIRO DE ELETRICIDADE (COBEI) E FOI ELETRICIDADE (COBEI) E FOI

ADAPTADA EXATAMENTE ADAPTADA EXATAMENTE PARA ISSO! PARA ISSO!

VOCÊ TERVOCÊ TERÁÁ DE USDE USÁÁ--LA!LA!

44

A TABELA VEM A A TABELA VEM A SEGUIR.SEGUIR.

VOU EXPLICAR VOU EXPLICAR COMO USAR.COMO USAR.

45

TABELA SIMPLIFICADA NBR – 5426/1977

TAMANHO GERAL DO LOTE ENTREGUE

QUANTIDADE A COLETAR

ACEITO REJEITO

2 a 8 2 0 19 a 15 3 0 116 a 25 5 0 126 a 50 8 0 151 a 90 13 1 291 a 150 20 1 2151 a 280 32 2 3281 a 500 50 3 4501 a 1200 80 5 61201 a 3200 125 7 83201 a 10.000 200 10 1110.001 a 35.000 315 14 1535.001 a 150.000 500 21 22150.001 a 500.000 800 23 24Acima de 500.0001 1.250 26 27

46

NA COLUNA NA COLUNA UM, APARECE UM, APARECE

A A QUANTIDADE QUANTIDADE DO MATERIAL DO MATERIAL

ENTREGUE ENTREGUE PELO PELO

FORNECEDOR FORNECEDOR

47

TAMANHO GERAL DO LOTE ENTREGUE

2 a 89 a 1516 a 2526 a 5051 a 9091 a 150151 a 280281 a 500501 a 12001201 a 32003201 a 10.00010.001 a 35.00035.001 a 150.000150.001 a 500.000Acima de 500.0001

NA COLUNA NA COLUNA DOIS A DOIS A

QUANTIDADE QUANTIDADE A SER A SER

COLETADA COLETADA PARA PARA

ANANÁÁLISE, QUE LISE, QUE RECEBE O RECEBE O NOME DE NOME DE LOTE DE LOTE DE

INSPEINSPEÇÇÃOÃO

48

TAMANHO GERAL DO LOTE

ENTREGUE

QUANTIDADE A COLETAR

2 a 8 29 a 15 316 a 25 526 a 50 851 a 90 1391 a 150 20151 a 280 32281 a 500 50501 a 1200 801201 a 3200 1253201 a 10.000 20010.001 a 35.000 31535.001 a 150.000 500150.001 a 500.000 800Acima de 500.0001 1.250

NA COLUNA NA COLUNA TRÊS O TRÊS O

NNÚÚMERO MERO MMÁÁXIMO DE XIMO DE UNIDADES UNIDADES

COM COM DEFEITO DEFEITO

PARA O LOTE PARA O LOTE DE DE

INSPEINSPEÇÇÃOÃO

49

TAMANHO GERAL DO

LOTE ENTREGUE

QUANTIDADE A COLETAR

ACEITO

2 a 8 2 09 a 15 3 016 a 25 5 026 a 50 8 051 a 90 13 191 a 150 20 1151 a 280 32 2281 a 500 50 3501 a 1200 80 51201 a 3200 125 73201 a 10.000 200 1010.001 a 35.000

315 1435.001 a 150.000

500 21150.001 a 500.000

800 23Acima de 500.0001

1.250 26

NA COLUNA NA COLUNA QUATRO O QUATRO O

VALOR VALOR IMEDIATO IMEDIATO

DE DE REJEIREJEIÇÇÃOÃO

50

TAMANHO GERAL DO LOTE

ENTREGUE

QUANTIDADE A COLETAR ACEITO

REJEITO

2 a 8 2 0 19 a 15 3 0 116 a 25 5 0 126 a 50 8 0 151 a 90 13 1 291 a 150 20 1 2151 a 280 32 2 3281 a 500 50 3 4501 a 1200 80 5 61201 a 3200 125 7 83201 a 10.000 200 10 1110.001 a 35.000 315 14 1535.001 a 150.000 500 21 22150.001 a 500.000

800 23 24Acima de 500.0001

1.250 26 27

ÉÉ POSSPOSSÍÍVEL DAR UM VEL DAR UM EXEMPLO?EXEMPLO?

51

CLARO, VAMOS LCLARO, VAMOS LÁÁ::

52

VAMOS IMAGINAR QUE O VAMOS IMAGINAR QUE O FORNECEDOR ENTREGUE FORNECEDOR ENTREGUE

1558 UNIDADES DE 1558 UNIDADES DE BORRACHA BRANCA BORRACHA BRANCA

PARA LPARA LÁÁPISPIS

53

1 1 –– EXAMINE A NOTA EXAMINE A NOTA FISCAL.FISCAL.

2 2 –– COMPARE COM O COMPARE COM O EMPENHO.EMPENHO.

3 3 –– BUSQUE A BUSQUE A ESPECIFICAESPECIFICAÇÇÃO QUE ESTÃO QUE ESTÁÁ

NO PROCESSONO PROCESSO

4 4 –– CONFIRA A QUANTIDADE. CONFIRA A QUANTIDADE.

5 5 –– PEGUE A TABELA E VEJA PEGUE A TABELA E VEJA QUANTAS UNIDADES SERÃO QUANTAS UNIDADES SERÃO

SEPARADAS PARA SEPARADAS PARA INSPEINSPEÇÇÃO (NO CASO 125 ÃO (NO CASO 125

UNIDADES).UNIDADES).54

ÉÉ IMPORTANTE IMPORTANTE LEMBRAR QUE LEMBRAR QUE

AS 125 AS 125 BORRACHAS BORRACHAS

DEVERÃO SER DEVERÃO SER COLETADAS COLETADAS

UMA DE CADA UMA DE CADA LUGAR, OU LUGAR, OU

SEJA DE VSEJA DE VÁÁRIAS RIAS CAIXAS CAIXAS

DIFERENTES DIFERENTES

55

6 6 –– SEMPRE BASEANDOSEMPRE BASEANDO--SE NA SE NA ESPECIFICAESPECIFICAÇÇÃO, FAÃO, FAÇÇA UMA A UMA

INSPEINSPEÇÇÃO VISUAL.ÃO VISUAL.

7 7 –– LEVE EM CONTA NESSE LEVE EM CONTA NESSE MOMENTO: ASPECTOS DO MOMENTO: ASPECTOS DO

PRODUTO, PRAZO DE VALIDADE, PRODUTO, PRAZO DE VALIDADE, INFORMAINFORMAÇÇÕES DA EMBALAGEM ÕES DA EMBALAGEM

ETC.ETC.

8 8 –– EM SEGUIDA, INICIE A ANEM SEGUIDA, INICIE A ANÁÁLISE LISE DE ATRIBUTOS DO PRODUTO. SÃO DE ATRIBUTOS DO PRODUTO. SÃO ELAS: COMPRIMENTO, LARGURA, ELAS: COMPRIMENTO, LARGURA,

ESPESSURA, MACIEZ ETC.ESPESSURA, MACIEZ ETC.

9 9 –– FAFAÇÇA AGORA UMA ANA AGORA UMA ANÁÁLISE DE LISE DE UTILIZAUTILIZAÇÇÃO: ESCOLHA ALGUMAS ÃO: ESCOLHA ALGUMAS

BORRACHAS E TESTEBORRACHAS E TESTE--AS AS APAGANDO UMA ESCRITA A LAPAGANDO UMA ESCRITA A LÁÁPIS.PIS.

56

ÉÉ IMPORTANTE IMPORTANTE LEMBRAR QUE LEMBRAR QUE

AS 125 AS 125 BORRACHAS BORRACHAS

DEVERÃO SER DEVERÃO SER COLETADAS COLETADAS

UMA DE CADA UMA DE CADA LUGAR, OU LUGAR, OU

SEJA DE VSEJA DE VÁÁRIAS RIAS CAIXAS CAIXAS

DIFERENTES DIFERENTES

57

10 10 –– MUITO BEM, SE O MUITO BEM, SE O PRODUTO APRESENTAR PRODUTO APRESENTAR

ATATÉÉ 7 DEFEITOS. 7 DEFEITOS.

TUDO BEM!TUDO BEM!

TODO O LOTE DE 1558, TODO O LOTE DE 1558, CONFORME DETERMINA CONFORME DETERMINA

A TABELA, SERA TABELA, SERÁÁACEITO.ACEITO.

58

DEPOIS UTILIZE O DEPOIS UTILIZE O CARIMBO AO LADO CARIMBO AO LADO

NO VERSO DA NO VERSO DA NOTA FISCAL E NOTA FISCAL E

LIBERE O LIBERE O PAGAMENTO. O PAGAMENTO. O RECEBIMENTO RECEBIMENTO

ESTESTÁÁ ENCERRADO.ENCERRADO.59

Anexo II integrante da Portaria SF 92/14

MAS SE MAS SE APARECEREM 8 OU APARECEREM 8 OU

MAIS UNIDADES MAIS UNIDADES DEFEITUOSAS NO DEFEITUOSAS NO

LOTE QUE FOI LOTE QUE FOI EXAMINADO, TODO O EXAMINADO, TODO O LOTE DE 1558 SERLOTE DE 1558 SERÁÁREJEITADO E TERREJEITADO E TERÁÁ

DE SER SUBSTITUDE SER SUBSTITUÍÍDODO60

DICAS:DICAS:

1 1 –– NUNCA LIBERE O NUNCA LIBERE O PAGAMENTO ANTES QUE PAGAMENTO ANTES QUE TODOS OS PASSOS DO TODOS OS PASSOS DO

RECEBIMENTO TENHAM SIDO RECEBIMENTO TENHAM SIDO FEITOS.FEITOS.

2 2 –– O PRODUTO TERO PRODUTO TERÁÁ DE SER DE SER SUBSTITUSUBSTITUÍÍDO DENTRO DO DO DENTRO DO

PRAZO DE ENTREGA INICIAL, PRAZO DE ENTREGA INICIAL, CASO ISSO NÃO OCORRA O CASO ISSO NÃO OCORRA O FORNECEDOR INCORRE EM FORNECEDOR INCORRE EM

MULTA. MULTA. 61

FORMALIZE A FORMALIZE A RECUSA.RECUSA.

MONTE UM MONTE UM PARECER PARECER

INFORMANDO INFORMANDO A SEU A SEU

SUPERIOR O SUPERIOR O MOTIVO DA MOTIVO DA

RECUSA. RECUSA.

62

NO PARECER NO PARECER DEVE CONTER O DEVE CONTER O

TIPO E A TIPO E A QUANTIDADE DE QUANTIDADE DE

DEFEITOS DEFEITOS ENCONTRADOS ENCONTRADOS NO PRODUTO . NO PRODUTO .

63

OUTRA DICA IMPORTANTOUTRA DICA IMPORTANTÍÍSSIMA: A SSIMA: A SUBSTITUISUBSTITUIÇÇÃO TEM QUE SER FEITA ÃO TEM QUE SER FEITA

ASSIM : PRIMEIRO O FORNECEDOR TRAZ ASSIM : PRIMEIRO O FORNECEDOR TRAZ O NOVO LOTE E DEPOIS LEVA O O NOVO LOTE E DEPOIS LEVA O

RECUSADO. ASSIM NÃO SE CORRE O RECUSADO. ASSIM NÃO SE CORRE O RISCO DELE MISTURAR UNIDADES DO RISCO DELE MISTURAR UNIDADES DO

LOTE RECUSADO E ENTREGAR LOTE RECUSADO E ENTREGAR UNIDADES RECUSADAS JUNTO COM UNIDADES RECUSADAS JUNTO COM

UNIDADES NOVASUNIDADES NOVAS64

PARA PARA FINALIZAR, FINALIZAR,

TENHA TENHA SEMPRE SEMPRE TABELA TABELA

DISPONDISPONÍÍVEL VEL PARA PARA

CONSULTA CONSULTA

65

66

ENTENDEU ENTENDEU COMO COMO

RECEBER RECEBER PRODUTOS? PRODUTOS?

AGORA SIM, AGORA SIM, OBRIGADO! OBRIGADO!

67

68

Manual idealizado e confeccionado por:Manual idealizado e confeccionado por:SEMPLA/COBES/DGSS 3SEMPLA/COBES/DGSS 3

Servidores:Servidores:Edvaldo JosEdvaldo Joséé dos Santosdos Santos

Jaime Camargo CataiJaime Camargo Catai

JosJoséé Francisco Zanetta ZuletaFrancisco Zanetta Zuleta

Maria CecMaria Cecíília Queiroz P. Monteirolia Queiroz P. Monteiro

Maria Thereza Martins da CostaMaria Thereza Martins da Costa

Teresa Cristina Elias TarriconeTeresa Cristina Elias Tarricone

Walter Eduardo Augusto SardinhaWalter Eduardo Augusto Sardinha

69

Esclarecimentos de DEsclarecimentos de Dúúvidasvidas

DGSS 3 DGSS 3 –– Tel. 3396Tel. 3396--71657165

supriespecific@prefeitura.sp.gov.brsupriespecific@prefeitura.sp.gov.br

Junho / 2014

Versão 1

CrCrééditos dos Smileysditos dos Smileys

Jogo De Emoticons Do Smiley 3D Fotos de Stock Royalty Free pt.drJogo De Emoticons Do Smiley 3D Fotos de Stock Royalty Free pt.dreamstime.comeamstime.com

Jogo de Emoticons do smiley 3DJogo de Emoticons do smiley 3D