SUMRIO

INTRODUO.............................................................................1

Descrio atividade.............................................................................................................2.0

Sinalizao central de digitao - carta para o sndico........................................................2.1

Livro para registro...............................................................................................................2.2

Autenticar ata registrada......................................................................................................2.3

Fluxograma..........................................................................................................................3.0

Viso geral do setor DP Centralizado..................................................................................4.0

Processo critico....................................................................................................................4.1

Iniciar processo de atualizao responsvel CNPJ..........................................................5.0

Site RFB coleta online......................................................................................................6.0

Preencher estado e municpio..............................................................................................7.0

Escolha de Opo................................................................................................................7.1

Pessoa jurdica Alterao cadastral........ .............................................................................8.0

Preenchimento dados cadastrais..........................................................................................8.1

Imprimir recibo....................................................................................................................8.2

Eventos.................................................................................................................................9.0

Dados cadastrais situaes especiais....................................................................................9.1

Cdigo de utilizao.............................................................................................................9.2

Data evento.......................................................................................................................... 9.3

Identificao.......................................................................................................................10.0

Cdigo de utilizao...........................................................................................................10.1

Representante/Preposto......................................................................................................11.0

Preenchimento dados.........................................................................................................11.1

Finalizar preenchimento.....................................................................................................12.0

Transmitir...........................................................................................................................12.1

Imprimir recibo de transmisso..........................................................................................12.2

Site RFB para emisso do DBE.........................................................................................13.0

Empresa..............................................................................................................................13.1

Cadastro..............................................................................................................................13.2

Empresa..............................................................................................................................13.3

CNPJ-Cadastro nacional da pessoa jurdica.......................................................................13.4

Acesso direto ou senha especifica......................................................................................14.0

Informar numero recibo alterao cadastral.......................................................................14.1

Imprimir DBE....................................................................................................................15.0

Colher assinatura DBE.......................................................................................................16.0

Reconhecer firma sndico no DBE.....................................................................................16.1

Postar DBE para receita.....................................................................................................17.0

Acompanhamento do processo..........................................................................................18.0

Clicar em Unidade de atendimento....................................................................................19.0

Clicar agendamento de servio por meio internet (atendimento)......................................20.0

Clicar Agendamento..........................................................................................................21.0

Marcar Li Concordo e Avanar.........................................................................................22.0

Marcar CNPJ..................................................................................................................23.0

Mencionar CPF do representante .....................................................................................24.0

Mencionar CNPJ do contribuinte .....................................................................................25.0

Mencionar CPF do responsvel ........................................................................................26.0

Digitar caracteres conforme imagem ao lado....................................................................27.0

Atualizar dados cadastrais sistema Benner........................................................................19.0

Certificado digital..............................................................................................................20.0

1.0 INTRODUO

Noes sobre atualizao CNPJ

A prtica de atos perante o CNPJ deve ser efetuada exclusivamente por meio da Internet.

Pode ser utilizado o aplicativo de Coleta Offline, Programa Gerador de Documentos do CNPJ (PGD CNPJ), junto com a verso mais atualizada do ReceitaNet ou o aplicativo de Coleta Online, Programa Gerador de Documentos do CNPJ (CNPJ verso Web); todos disponveis neste site da RFB.

O aplicativo de Coleta Online, Programa Gerador de Documentos do CNPJ (CNPJ verso Web), constante do link abaixo, de utilizao obrigatria nos seguintes estados: Cear, Esprito Santo, Maranho, Minas Gerais, Rio de Janeiro e So Paulo. Com relao aos demais estados do pas, o uso desse aplicativo opcional.

Para o Estado de So Paulo destacamos que, conforme procedimento estabelecido pela CETESB, o contribuinte dever obter a Licena de Instalao previamente ao envio da solicitao e do registro na JUCESP. Os campos "Protocolo Cetesb" e Licena CETESB devero ser preenchidos com os nmeros obtidos na CETESB e NO podero mais ser preenchidos com 11111111 e 2222222. Dessa forma, a Inscrio Estadual volta a ser concedida com o status Ativa. Para mais informaes sobre o pedido de Licena de Instalao, favor consultar o stio da CETESB.

ATENO:

A partir do dia 02 de junho de 2014, dever ser informada a Data de Nascimento do Representante da Pessoa Jurdica nas solicitaes de Inscrio/Alterao/Baixa do CNPJ realizadas por meio do aplicativo de Coleta Online, Programa Gerador de Documentos do CNPJ (CNPJ verso web). Essa modificao tem por objetivo fornecer uma maior segurana ao processo de gerao de documentos do CNPJ.

Alterao de Dados Cadastrais/Situaes Especiais

So consideradas Alteraes de Dados Cadastrais/Situaes Especiais:

Decretao da falncia; Reabilitao da falncia; Inventrio do Empresrio ou do Titular de Empresa Individual Imobiliria; Encerramento da liquidao; Decretao da interveno; Encerramento da interveno; Restabelecimento de inscrio da Entidade; Restabelecimento de inscrio da Filial; Incio da liquidao judicial; Incio da liquidao extrajudicial; Deferimento da recuperao judicial; Encerramento da recuperao judicial.

obrigatria a comunicao pela entidade de toda alterao referente aos seus dados cadastrais.

No caso de alterao sujeita a registro, a comunicao dever ocorrer at o ltimo dia til do ms subsequente ao da data do registro da alterao.

Cabe ao representante legal comunicar eventos relativos liquidao judicial ou extrajudicial, decretao ou reabilitao da falncia, ao incio ou ao encerramento da interveno ou abertura do inventrio do empresrio (individual) ou do titular da empresa individual imobiliria.

Cabe ao liquidante, sndico, interventor ou inventariante comunicar o incio da liquidao judicial ou extrajudicial, a decretao da falncia, o incio da interveno ou a abertura do inventrio de empresrio (individual) ou de empresa individual imobiliria, respectivamente.

Documentao Necessria:

a) A FCPJ - Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, que poder ser preenchida via PGD - download e transmitida exclusivamente pela Internet por meio do programa ReceitaNet, ou preenchida diretamente no stio da RFB , por meio do Aplicativo de Coleta Web;

b) E os documentos abaixo relacionados, que devero ser encaminhados pelo contribuinte, via postal, ou apresentados diretamente unidade cadastradora de jurisdio do estabelecimento. O endereo ser informado, logo aps o envio da solicitao FCPJ/QSA pela Internet ou aplicativo de Coleta Web, por meio da Consulta da Situao do Pedido de CNPJ enviado pela Internet. Para saber todos os passos para o envio do pedido pela Internet, consultar item Solicitao de Atos perante o CNPJ por meio da Internet:

b.1) Protocolo de transmisso ou original do DBE, assinado pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, preposto, anteriormente indicado, ou procurador, com firma reconhecida em cartrio. O mandato (procurao) poder ser outorgado pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ ou por scio administrador/diretor, com poderes de administrao conferidos no ato constitutivo;

b.2) No caso de DBE assinado por procurador, cpia autenticada da procurao pblica (registrada em cartrio) ou particular com firma reconhecida do outorgante;

b.3) Cpia autenticada do ato alterador, registrado no rgo competente, no qual conste a alterao pretendida, conforme Tabela de Documentos de Alterao de Dados Cadastrais/Situaes Especiais

Observao:

1- Quanto aos documentos dos subitens b-2 e b-3, no envie, por via postal, os originais, pois estes no sero devolvidos;

2- Os documentos citados na letra b devero ser encaminhados unidade cadastradora de jurisdio do contribuinte. O endereo ser informado, logo aps o envio da FCPJ/QSA pela Internet ou Aplicativo de Coleta Web, por meio de consulta opo "Consulta da Situao do Pedido de CNPJ - enviado pela Internet". Para saber todos os passos para o envio do pedido pela Internet, consultar item "Solicitao de atos perante o CNPJ por meio da Internet";

3- O reconhecimento de firma da assinatura no DBE dispensado no caso de solicitao de rgo pblico, ou de na utilizao de convnio com rgo de registro ou no caso do documento ser assinado pelo representante legal da pessoa jurdica na presena do servidor da RFB;

Para verificar a documentao a ser encaminhada Aplicativo coleta Web

Passo: o cidado utiliza o aplicativo de coleta WEB de dados/informaes para inscrio/alterao/baixa da pessoa jurdica ou demais entidades (atualmente o Programa Gerador de Documentos CNPJ - PGD CNPJ), composto tanto de fichas com informaes do interesse da Secretaria da Receita Federal do Brasil, quanto de fichas com informaes de interesse dos Estados, Distrito Federal ou Municpios. O aplicativo de coleta pode ser obtido via Internet, seja na pgina da RFB, seja nas pginas dos convenentes.

2 Passo: o documento eletrnico gerado no aplicativo transmitido/enviado pela Internet, gerando um cdigo de acesso para acompanhamento da solicitao. A solicitao passa por verificaes eletrnicas automatizadas que consultam tanto os sistemas da Secretaria da Receita Federal do Brasil, quanto os dos conveniados. Caso a pesquisa no verifique impedimentos, emitida uma confirmao (atualmente o Documento Bsico de Entrada (DBE) ou Protocolo de Transmisso) . Caso haja impedimentos, disponibilizada na internet a relao dos impedimentos.

Passo: o contribuinte deve enviar a cpia do ato registrado e o DBE para endereo informado na Internet. A utilizao do Sedex opcional.

Passo: o atendimento da Secretaria da Receita Federal do Brasil e dos convenentes efetua a anlise do pedido conforme procedimentos prprios de cada rgo, deferindo-o ou no.

Passo: o resultado informado ao contribuinte via Internet. Por exemplo, no caso de inscrio deferida, o contribuinte poder emitir e imprimir o seu comprovante de inscrio no CNPJ. O nmero concedido alimentar tanto a base CNPJ da RFB, quanto a base de dados dos convenentes. Da mesma forma, o motivo do indeferimento do pedido ser informado (esse motivo poder ser decorrente da Secretaria da Receita Federal do Brasil ou dos convenentes). EM CASO DE INDEFERIMENTO, o contribuinte deve fazer a RETRANSMISSO DO PEDIDO e apresentao do novo DBE gerado acompanhado dos documentos completos para nova anlise na unidade de atendimento.

Fluxo do processo

Nos procedimentos de inscrio, alterao e baixa de pessoas jurdicas e demais entidades o contribuinte, aps registro do ato correspondente, preenche as informaes no PGD e transmite via Internet (com uso do ReceitaNet).

Os documentos referentes solicitao so apresentados diretamente na unidade administrativa da RFB de jurisdio do estabelecimento, havendo convnio firmado, na respectiva Junta Comercial ou em local acordado entre os entes conveniados.

O deferimento resulta na emisso/atualizao do CNPJ e Inscrio Estadual simultaneamente.

Autenticao das Solicitaes - Atual

Documento Bsico de Entrada (DBE): Inscries/Alteraes/Baixas de todos os estabelecimentos de no interesse Se faz ou, no caso de inscrio, se interesse Se faz.

Protocolo de Transmisso da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ): Inscries/Alteraes/Baixas de todos os estabelecimentos, cujas solicitaes foram efetivadas por meio de Usurio/Senha Estadual ou Certificao Digital.

Usurio/Senha Estadual: Alteraes/Baixas interesse Se faz.

Certificao Digital: Todos os procedimentos de CNPJ.

Cancelamento de solicitao: At a confirmao do recebimento da documentao, anlise da documentao pela unidade ou at a suspenso da inscrio, no caso de baixa.

2.0 DESCRIO ATIVIDADE

1. CENTRAL DIGITAO CENTRALIZADA

A central de digital centralizada, encaminha ao DP planilha sinalizando os condomnios, cujo houveram mudana de sndico, para efeito de atualizao de CNPJ

2. AGNCIA ENCAMINHA LIVRO PARA DP CENTRALIZADO

Agncia encaminha livro de ata para o DP centralizado, folha de rosto sinalizando atualizao do CNPJ

3. DP CENTRALIZADO

Recebe o livro, alimenta planilha e da seguimento ao registro da ata junto ao cartrio de ttulos e documentos (ARTD)

Aps a ata ser registrada, tirar copia e enviar para o cartrio de oficio de notas para autenticao da mesma.Aps registro e autenticao da ata, entra no site da receita federal e faz alterao de dados cadastrais.Aps alterao, consultar a situao do pedido e imprimir o DBE

Com o DBE impresso, ligar para o sndico colher assinatura no documento, reconhecer firma do sndico.Estando tudo em conformidade, juntar todo processo, ata registrada e autenticada, DBE assinado e com firma reconhecida , postar via SEDEX jurisdio indicada pela RFB.

Acompanhar processo junto ao site da RFB, estando atualizado os dados do novo sndico, entrar no sistema BENNER e atualizar nome GESTOR e CPF.

3.0 Fluxograma

FLUXOGRAMA DO PROCESSO

4.0 Viso geral do setor DP-CENTRALIZADO

O Setor de DP CENTRALIZADO tem a finalidade de desenvolver as atividades CENTRALIZADAS de atualizaes de CNPJ.

Suas funes incluem o contato direto com o sndico.

Entrada /saida/transferncia de Condomnio (atualizar planilha)

Cobrana TX servio APSA

Pagamento cartrio

Livro de ata registro

Documentos para Prestao de Contas

Gerncia de Contas

Arquivo

Contas a Pagar

Digitao Centralizada

Expedio Centralizada

CORREIO

Clientes externos

Sindico

Correio

Receita federal

Cartrio

Documentao referencial

Ata

Ata especifica

Conveno

Descrio dos Processos crticos

Registro da conveno

Memorial de Incorporao

Internos

Gerncia de Contas

Arquivo

Contas a Pagar

Digitao Centralizada

Expedio Centralizada

Externos

Sndicos

Correio

Cartrio

Receita Federal

4.1 PROCESSO CRTICO

Contato com sndico

Objetivo

Esclarecer dvidas e resolver todas as questes relativa atualizao CNPJ/CERTIFICADO DIGITAL,

Campo de Aplicao

Apoio, Gerncia, Contas a pagar e Expedio centralizada, Digitao Centralizada.

Referncias

DBE

ATA

Conveno do Condomnio

Definies e Siglas

DBE (DOCUMENTO BASICO DE ENTRADA)

RFB (Receita Federal do Brasil)

Recursos Necessrios

Benner

Internet

MXM

Sistema de telefonia

5.0 Iniciar processo de atualizao responsvel CNPJ (Acessar site pelo internet explorer)SITE. www.receita.fazenda.gov.br

Empresa

Cadastro

CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica

Alterao Cadastral no CNPJ

Baixa no CNPJ

Cancelamento do Pedido no CNPJ

Classificador do Objeto Social (web) para o CNPJ

CNPJ Previdencirio Alterao

CNPJ Previdencirio Entrega de Documentos

CNPJ Previdencirio Incluso

Coleta Online Programa Gerador de Documentos do CNPJ

Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral no CNPJ

Consulta Cadastro Previdencirio

Consulta CNPJ Eleies

Consulta Quadro de Scios e Administradores no CNPJ (acesso via Portal e-CAC)

Consulta Situao do Pedido no CNPJ

Entrega de Documentos para o CNPJ

Inscrio no CNPJ

Opo pelo Domiclio Tributrio Eletrnico (acesso via Portal e-CAC)

Retirada de Documentos para o CNPJ

Acesso direto ou com senha especifica

1.Entrar no site da receita federal coleta online.

Preencher estado e municpio conforme carto CNPJ

2.Escolha opo desejada

Preencher nova solicitao

Recuperar solicitao

3.Sinalizar pessoa jurdica, alterao cadastral

4.Preencher campos, CPF do atual responsvel na Receita , data nascimento, caracteres

5.Aps preenchimento imprimir numero de recibo

6.Eventos Marcar opo

Dados cadastrais situaes especiais

6.1 Preencher campo com o cdigo 202 (Alterao de pessoas fsica responsvel perante o CNPJ).Preencher campo data do evento (mencionar data do registro da ata).

7.Identificao

Selecionar cdigo 308-5 Condomnio edifcio

8.Representante/Preposto/Qualificao

Preencher campo com dados do novo sndico

8.1 Finalizar Preenchimento

8.2 Transmitir

8.3 Imprimir recibo de entrega de documento

8.4 Site para impresso do DBE (Verificao aps 2 horas do cadastro )www.receita.fazenda.gov.br/1. Empresa

2. Cadastro

3. CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica

4. Consulta situao do pedido no CNPJ

5. Mencionar nmero recibo ex: RJ85460692

6. Acesso direto ou com senha especfica

8.5 Consulta Situao do Pedido no CNPJ

8.6 Acesso direto ou com senha especifica

8.7 Mencionar nmero recibo identificao - caracteres

Ex:. NUMERO RECIBO: RJ10148787

IDENTIFICAO: 29275500000118 ( n CNPJ )

8.8 Clique Documento Bsico de entrada do CNPJ-DBE

8.9 IMPRIMIR DOCUMENTO BASICO DE ENTRADA DO CNPJ

Voltar a tela, imprimir endereamento

9.9 Imprimir endereamento

10.Imprimir

1. colar endereamento, envelope pardo

2. Colocar dentro do envelope, ata registrada e autenticada e DBE

3. Colar envelope e postar via sedex para RFB

11.Consultar se o CPF foi atualizado

Consultar CPF do Sndico na Receita Federal (7 dias aps o processo de atualizao)Objetivo

Consultar se CPF do sndico em exerccio est responsvel pelo CNPJ do

Condomnio Responsvel por:

Dp centralizado

Recursos Necessrios

CPF do sndico

CNPJ do condomnio

Internet

12.Consultar se o CPF est atualizado

acessar o site da Receita Federal www.receita.fazenda.gov.br,

13.Clicar em Unidade de atendimento

1. Clicar agendamento de servio por meio internet (atendimento)

2. Clicar Agendamento

3. Marcar Li, Concordo e Avanar

4. Marcar CNPJ

Mencionar CPF do representante (qualquer CPF)

Mencionar CNPJ do contribuinte (condomnio)

Mencionar CPF do responsvel (Sndico)

Digitar caracteres conforme imagem ao lado

Obs.: Se o CPF no constar atualizado na tela indicar o CPF informado no consta como responsvel pelo CNPJ.

Obs.: Identificar motivo pelo campo Consultar situao do pedido.

Se o CPF j estiver atualizado, na tela dar informao,

Atualizar na Benner

Estabelecimento

Condomnio

Selecionar condomnio, clicar relatrios anuais, preencher CPF.

Clicar administrao de condomnios, preencher com o nome do sndico.

CERTIFICADO DIGITAL PARA CONDOMNIO

Certificado Digital

A Identidade Digital CAIXA o Certificado Digital da CAIXA, um documento eletrnico que voc pode adquirir em diversas agncias da nossa rede de atendimento. Ele contm o nome, um nmero pblico exclusivo denominado chave pblica, e muitos outros dados que nos identificam dentro dos sistemas de informao.

O Certificado Digital fornece uma identidade segura, que impede o risco de falsificao e acesso indevido s informaes bancrias, determina de forma eficaz o autor das transaes financeiras, alm de conter informaes complementares como CPF, ttulo de eleitor e RG do titular, funcionando como uma carteira de identidade digital.

Com a certificao digital possvel acessar o Conectividade Social e utilizar a Internet como meio de comunicao para a disponibilizao de diversos servios com uma maior agilidade, facilidade de acesso e substancial reduo de custos, alm de garantir autenticidade, a proteo e a validade jurdica de transaes e documentos eletrnicos na Internet.

Assim, esses documentos eletrnicos no mais precisam ser convertidos em papel para possurem reconhecimento legal, diminuindo custos. Assegurado pela Medida Provisria 2.200-2/2001, vrios segmentos da economia j utilizam a certificao em suas atividades, como a Receita Federal do Brasil, Bancos, Poder Judicirio, Sade e Educao. Com o Certificado Digital voc poder:

Acessar stios e aplicaes de entidades pblicas e privadas de forma segura;

Identificar as partes na realizao de transaes eletrnicas;

Cifrar mensagens eletrnicas para envio de modo sigiloso;

Cifrar documentos eletrnicos, garantindo sua integridade;

Assinar digitalmente documentos eletrnicos, garantindo a autoria e a validade jurdica.

O Certificado Digital foi criado com o objetivo de solucionar preocupaes relacionadas segurana e proteo na Internet. Visando combater a fraude e os crimes digitais, como o phishing, os certificados garantem a identificao do autor de uma transao, mensagens, documentos, e asseguram que nenhuma informao seja alterada, garantindo a sua integridade se tornando necessrio para operaes por meio da Internet.

AUTORIDADES CERTIFICADORAS

AC - Raiz

A Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil (AC-Raiz) a primeira autoridade da cadeia de certificao. Executa as Polticas de Certificados e normas tcnicas e operacionais aprovadas pelo Comit Gestor da ICP-Brasil. Portanto, compete AC-Raiz emitir, expedir, distribuir, revogar e gerenciar os certificados das autoridades certificadoras de nvel imediatamente subsequente ao seu.

A AC-Raiz tambm est encarregada de emitir a lista de certificados revogados (LCR) e de fiscalizar e auditar as Autoridades Certificadoras (ACs), Autoridades de Registro (ARs) e demais prestadores de servio habilitados na ICP-Brasil. Alm disso, verifica se as ACs esto atuando em conformidade com as diretrizes e normas tcnicas estabelecidas pelo Comit Gestor da ICP-Brasil.

AC - Autoridade Certificadora

Uma Autoridade Certificadora (AC) uma entidade, pblica ou privada, subordinada hierarquia da ICP-Brasil, responsvel por emitir, distribuir, renovar, revogar e gerenciar certificados digitais. Tem a responsabilidade de verificar se o titular do certificado possui a chave privada que corresponde chave pblica que faz parte do certificado. Cria e assina digitalmente o certificado do assinante, onde o certificado emitido pela AC representa a declarao da identidade do titular, que possui um par nico de chaves (pblica/privada).

Cabe tambm AC emitir listas de certificados revogados (LCR) e manter registros de suas operaes sempre obedecendo s prticas definidas na Declarao de Prticas de Certificao (DPC). Alm de estabelecer e fazer cumprir, pelas Autoridades Registradoras (ARs) a ela vinculadas, as polticas de segurana necessrias para garantir a autenticidade da identificao realizada.

Com o Certificado Digital, voc poder contar com inmeras vantagens:

Maior confiabilidade dos responsveis por operaes na internet.

Mais segurana e autenticidade.

Melhoria direta nas comunicaes corporativas, aumentando a eficincia e diminuindo o tempo entre produo.

Confidencialidade e garantia de sigilo.

Integridade, uma vez que com o Certificado Digital h garantia de que a informao no foi manipulada.

Possibilita assinar digitalmente qualquer tipo de documento, dando a ele o mesmo valor jurdico que aqueles em papel assinados de prprio punho.

Perguntas e respostas

O que certificado digital?

O Certificado Digital funciona como uma espcie de carteira de identidade virtual que permite a identificao segura do autor de uma mensagem ou transao em rede de computadores. Um documento eletrnico que possui Certificao Digital tem garantia de autenticidade de origem e autoria, de integridade de contedo, de confidencialidade e de irretratabilidade, ou seja, de que a transao, depois de efetuada, no pode ser negada por nenhuma das partes. A certificao digital um tipo de tecnologia de identificao que permite que transaes eletrnicas dos mais diversos tipos sejam feitas de forma a evitar que adulteraes, interceptaes ou outros tipos de fraude ocorram. Um certificado digital contm os dados de seu titular como nome, data de nascimento, chave pblica, nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, podendo ainda conter dados complementares como CPF, ttulo de eleitor, RG, etc.

Por que preciso de um certificado digital?

O potencial das oportunidades de negcios e servios oferecidos pela Internet fenomenal. Nas operaes bancrias, em compras via Internet e em outros servios virtuais, a segurana continua sendo grande preocupao. O controle de acesso atravs de uma simples senha no mais adequado. Controlar o acesso por meio de algo que s voc conhece e possui, como o certificado digital, muito mais seguro. Mais e mais companhias que fazem negcios na Internet esto acordando para esta realidade e requerendo o uso de certificados digitais para seus clientes. Todavia, no so apenas os clientes no mundo eletrnico que iro precisar de certificados digitais. As mquinas que viabilizam o comrcio eletrnico na Internet precisam de certificados digitais tambm. A presena de um certificado digital atesta a integridade do negcio, fornecendo aos consumidores virtuais a garantia que esto tratando com um negcio legtimo.

Senhas utilizao

O que a senha PIN?

a senha utilizada diariamente pelo usurio, a qual d acesso ao certificado digital armazenado no carto. Esta senha deve conter de 6 a 15 caracteres alfanumricos (letras e nmeros) e deve existir pelo menos uma letra maiscula, uma minscula e um nmero.

O que a senha PUK?

O PUK (Personal Unblock Key) um cdigo utilizado para desbloquear seu PIN em caso de perda ou bloqueio. O PUK de seu carto composto por nmeros e/ou letras, com 6 a 15 caracteres e pode ser alterado a qualquer momento por meio do software Gesto da mdia.

O que revogao do certificado?

o cancelamento da validade e do uso do certificado antes de expirar o prazo de validade.

Como revogar o certificado?

Acesse a pgina de identidade de digital, clica em "Eu j possuo" e clica na opo "Revogao".

Voc pode revogar seu certificado por meio do CPF e senha de revogao ou utilizando o prprio certificado. Caso tenha esquecido a senha de revogao e/ou perdido o carto/token com o certificado, voc dever comparecer a uma agncia habilitada para solicitar a revogao. Clique aqui para verificar a relao de agncias habilitadas

a) revogao por meio CPF e senha de revogao

Informa seu CPF

O sistema exibe uma lista com certificados para existentes para aquele CPF

Dentre as opes listadas, escolhe o certificado a ser revogado e clica em revogar certificado

O sistema pede a senha de revogao cadastrada no momento da emisso/renovao do certificado.

Informa o motivo da revogao.

O certificado foi revogado com sucesso

b) revogao com o prprio certificado

exibida uma janela informando todos os certificados gravados na mdia

Dentre as opes listadas, escolhe o certificado a ser revogado

exibida uma nova janela solicitando a senha PIN do carto/token

Digita o PIN do carto/token

Escolhe um motivo para a revogao, clica em revogar

O certificado foi revogado com sucesso

Qual a diferena entre os certificados A1 e A3?

O Certificado Digital "Identidade Digital CAIXA" - Tipo A1: Pode ser armazenado nas mdias Disquete, token, carto ou pen drive e possui a validade de 1 ano.

O Certificado Digital "Identidade Digital CAIXA" - Tipo A3: Pode ser armazenado em Carto Inteligente (Smartcard) ou token e possui validade de 03 anos.

GLOSSRIO

CERTIFICAO DIGITAL - O Certificado Digital uma credencial que identifica uma entidade, seja ela empresa, pessoa fsica, mquina, aplicao ou site na web. Documento eletrnico seguro, permite ao usurio se comunicar e efetuar transaes na internet de forma mais rpida, sigilosa e com validade jurdica. O arquivo de computador gerado pelo Certificado Digital contm um conjunto de

informaes que garante a autenticidade de autoria na relao existente entre

uma chave de criptografia e uma pessoa fsica, jurdica, mquina ou aplicao.

Os Certificados Digitais so compostos por um par de chaves (Chave Pblica e

Privativa) e a assinatura de uma terceira parte confivel - a Autoridade

Certificadora AC. As Autoridades Certificadoras emitem, suspendem, renovam

ou revogam certificados, vinculando pares de chaves criptogrficas ao respectivo

titular. Essas entidades devem ser supervisionadas e submeter-se

regulamentao e fiscalizao de organismos tcnicos. No meio fsico, para que

uma credencial de identificao seja aceita em qualquer estabelecimento, a

mesma dever ser emitida por um rgo habilitado pelo governo. No meio digital

ocorre o mesmo - devemos apenas aceitar Certificados Digitais que foram

emitidos por Autoridades Certificadoras de confiana.

Preparar Documentao para Certificao Digital

Objetivo:

Atualizar os dados do sndico, junto a CEF (Caixa Econmica Federal) para recolhimento de encargos sociais.

Responsvel por:

DP Centralizado

Recursos Necessrios:

Cpia da Identidade (expedida h menos de 05 anos), se no no possuir anexar foto 3x4 recente;

CPF;

Comprovante de residncia, se no possuir ser emitido uma declarao para confirmao de endereo;

Cpia da ata de eleio registrada e autenticada,

Cpia da Conveno Registrada no Registro de Imveis (RGI), se no possuir tirar uma certido junto ao RGI da jurisdio do endereo condomnio;

Cpia do Carto de CNPJ;

Descrio das Tarefas:

1. Imprimir a carta padro referente a Obrigatoriedade da Certificao Digital.

2. Encaminhar ao Sndico para que autorize a Certificao.

Obs.: O Valor do servio+ ISS (Ver tabela APSA no Conexo).

3. Ao receber a autorizao do sndico com o ok buscar a planilha de controle de certificao, para que seja atualizada ao longo desse processo.

4. Preparar um envelope pardo com a capa referente ao condomnio (capa j enviada pela Gerencia Geral). Colar no envelope e marcar no check list a documentao enviada pelo sndico.

4.1. Caso o Sndico no autorize que a APSA faa a certificao digital, enviar a carta para o arquivo para que seja digitalizada.

4.2. Caso as cpias dos documentos do Sndico e do condomnio no esteja autenticadas, enviar para o responsvel pelo DP que providenciar a autenticao (no preciso enviar o original).

Obs: O comprovante de residncia tem que ser dos ltimos 3 meses e s ser aceito cpia de Concessionrias (Light, Cedae, CEG , Oi fixo) e no nome do sndico.

4.3. O documento de identificao do sndico no pode ter sido emitido h mais de 5 anos. Caso seja, ele ter que enviar junto uma foto 3x4 recente (no serve carteira de trabalho e passaporte). O nico documento que pode substituir a Identidade a CNH (carteira nacional de habilitao).

5. Acessar o site da Receita Federal Empresa Cadastro CNPJ e imprimir o carto de CNPJ do condomnio para colocar no envelope padro.

6. Tirar Cpia da Conveno que dever ser Registrada no Registro Geral de Imveis e juntar ao envelope padro. Essa Conveno dever ser encaminhada pelo Apoio/Gc ao DP. 6.1. Se a Conveno no estiver registrada, a cpia dever ser enviada ao colaborador responsvel no DP para que providencie junto ao Cartrio um documento especfico (Certido retirada conforme jurisdio/ bairro) que ir substituir a Conveno sem registro.

7. Tirar cpia da ata de eleio do Sndico que dever estar registrada no Cartrio de Ttulos e Documentos e autenticar.

8. A Situao cadastral do CNPJ do condomnio dever estar ATIVA e atualizada na Receita Federal. O CPF do sndico dever constar como responsvel pelo CNPJ do condomnio na RFB. Para saber se os dados do sndico esto atualizados, acessar o site da RFB.9. Com toda documentao no envelope, encaminhar para a certificadora responsvel para que seja iniciado o processo.

10. Ao receber da certificadora o termo de titularidade , planilhar informaes, entregar ao MENSAGEIRO para que busque a assinatura do Sndico neste documento. Essa assinatura dever ser exatamente igual assinatura de sua Identidade.

11. Aps assinatura pelo sndico, devolver o documento ao colaborador do DP que ir validar a Certificao junto a certificadora.

Atividades do Processo Prestao de Contas

Alimentar planilha;

Enviar planilha GG para debitar tarifa servio APSA;

Debitar valor da aquisio do certificado digital

Despesas cartorrias

Encaminhar Documentos para o Arquivo Central

Objetivo:

Enviar documentos para o arquivo para compor a pasta de prestao de contas referente despesas com CERTIFICADO DIGITAL.

Responsvel por:

DP CENTRALIZADO

SOBRE PROCEDIMENTOS DO DP CENTRALIZADO

Tem como objetivo servir de base realizao das atividades das

reas da Gerncia Geral de Condomnios podendo ser utilizado como instrumento de consulta, reciclagem e treinamento de novos colaboradores. E para continuar servindo de instrumento para a sua rea, preciso que esteja sempre atualizado e refletindo os procedimentos da forma como realmente ocorrem.

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