manual pregÃo eletrÔnico fornecedores · revisão e atualização do manual ... nos procedimentos...

Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de Contratações Eletrônicas - Cedc

MANUAL

PREGÃO ELETRÔNICO

FORNECEDORES

NOVEMBRO 2008

Governador do Estado

José Serra

Secretário da Fazenda Mauro Ricardo Machado Costa

Procurador Geral do Estado

Marcos Fábio de Oliveira Nusdeo

Coordenadora de Entidades Descentralizadas e de Contratações Eletrônicas -

Cedc Maria de Fátima Alves Ferreira

Coordenador de Planejamento Estratégico e Modernização Fazendária - CPM Adriano Pereira de Queiroga

Equipe Técnica Procuradoria Geral do Estado de São Paulo

Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo - Prodesp

Escola Fazendária do Estado de São Paulo Revisão e atualização do Manual Equipe Técnica Cedc

Os direitos autorais desta obra pertencem à Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo e

a sua reprodução somente poderá ser efetuada mediante prévia e expressa autorização.

Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de Contratações Eletrônicas - Cedc - 3 -

BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS DO

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SISTEMA BEC/SP

PREGÃO ELETRÔNICO

MANUAL DO FORNECEDOR


SUMÁRIO

1 . Apresentação 05

2 . Condições necessárias para operar no pregão eletrônico 06

3. Acessar a bolsa eletrônica de compras – BEC/SP 07

3.1 Ingressar no ambiente eletrônico de contratações 08

3.1.1 As funcionalidades operacionais 08

3.1.2 Efetuar o acesso do fornecedor 10

3.1.3 As ações disponíveis e opções de consulta 11

3.1.4 Desconexão com o sistema eletrônico 13

4. Acessar o pregão eletrônico 14

5 . Selecionar uma OC - oferta de compra 17

6 . Consultar o edital 21

7. Impugnar o edital 22

8 . Visualizar a impugnação 23

9 . Visualizar esclarecimentos e incluir pergunta sobre o edital 24

10. Republicação do edital com devolução de prazo 27

11. Republicação do edital sem devolução de prazo 27

12. Acompanhar os prazos legais do pregão eletrônico 28

13. Entregar e substituir a proposta 29

14. Modelos de propostas e forma de preenchimento 31

14.1. Proposta de material 31

14.2. Proposta de medicamentos 33

14.3. Proposta de serviço 35

14.4. Proposta de serviço – cooperativa 37

15. Conferir e concluir a entrega da proposta 39

16. Desistir da proposta 41

17. Início da sessão pública do pregão eletrônico 44

18. Consultar propostas analisadas 45

19. Enviar lances 47

20. Acompanhar etapa de lances e negociação 53

21. Direito de preferência 54

22. Negociar com o licitante autor do menor lance 57

23. Acompanhar a etapa de análise da aceitabilidade do preço e habilitação do licitante

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24. Registrar manifestação da intenção de interpor recurso 62

25. Registrar as razões e as contra-razões do recurso 64

26. Consultar a adjudicação 66

27. Consultar ata do pregão 67

28. Realinhamento de preços – cooperativa 69

29. Consultar a homologação 72

30. Acesso público – ambiente eletrônico de contratações - sistema

BEC/SP

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31. Glossário 75


1. APRESENTAÇÃO As licitações efetuadas pelo Poder Público visam garantir a observância dos

princípios básicos da legalidade, da isonomia, da impessoalidade, da moralidade e da eficiência e selecionam a proposta mais vantajosa para a Administração. A Lei federal nº. 10.520, de 17 de julho de 2002, o Decreto

estadual nº. 49.722, de 24 de junho de 2005, e a Resolução CC nº. 27, de 25 de maio de 2006, buscam efetivar o cumprimento de tais princípios e

estabelecem normas e procedimentos para a realização de licitações na modalidade de pregão, por meio da utilização de recursos de tecnologia da informação, denominadas pregão eletrônico.

O pregão eletrônico destina-se à aquisição de bens e serviços comuns,

estando assim conceituados aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos em edital, por meio de especificações usuais de mercado.

O pregão eletrônico é realizado em sessão pública, utilizando recursos de tecnologia da informação que promovem a comunicação pela Internet. É um

procedimento que permite aos licitantes encaminhar as suas propostas, suas impugnações ou solicitações de esclarecimento ao Edital, verificar os seus

dados cadastrais, enviar lances, negociar, recorrer e acompanhar todo o procedimento eletrônico até a sua efetiva homologação.

Todas as etapas de realização do pregão eletrônico estão disponíveis para

visualização e operação nos endereços eletrônicos www.bec.sp.gov.br ou

www.bec.fazenda.sp.gov.br

Este manual é um instrumento destinado a orientar o fornecedor/licitante

nos procedimentos para a operacionalização do pregão eletrônico, passo a passo com todas as funcionalidades do sistema.

http://www.bec.sp.gov.br/

http://www.bec.fazenda.sp.gov.br/


2. CONDIÇÕES NECESSÁRIAS PARA OPERAR NO PREGÃO ELETRÔNICO Os fornecedores interessados em operar no Pregão Eletrônico – Sistema

BEC/SP – Bolsa Eletrônica de Compras, ainda não cadastrados, poderão inscrever-se no Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo - Caufesp, pelo endereço eletrônico www.bec.sp.gov.br ou

www.bec.fazenda.sp.gov.br.

Passo 01 – Expandir a aba Fornecedores e clicar em Cadastro/Atualização

ou Cadastre sua empresa. Estarão aptos a participar dos pregões eletrônicos apenas os fornecedores

cadastrados no Caufesp que tenham obtido senha de acesso ao sistema e feito o credenciamento de seus representantes.

Por meio da senha de acesso, intransferível, qualquer pessoa, credenciada e com o respectivo CPF, poderá efetuar transações em nome da empresa;

portanto, cabe ao titular desta ou ao seu representante legal a responsabilidade pela sua guarda e bom uso.

Os fornecedores inscritos no Caufesp para participar de pregões eletrônicos responderão por todos os atos praticados por seus credenciados, ou com a utilização de sua senha de acesso até o cancelamento do credenciamento ou

da senha. Assim sendo, o administrador do sistema e o órgão ou a entidade promotora

da licitação não são responsáveis por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.

Em caso de dúvida consulte o regulamento clicando aqui: https://www.bec.sp.gov.br/Caufesp/Publico/ComoCadastrar.aspx?chave=

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https://www.bec.sp.gov.br/Caufesp/Publico/ComoCadastrar.aspx?chave=


3. ACESSAR A BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS – BEC/SP

Para acessar a BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS – BEC/SP, digite o endereço www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br. Na tela inicial do sistema o fornecedor fará o seu acesso pela opção abaixo

indicada.

Passo 01 – Expandir a aba Fornecedores e clicar em Negociações.

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3.1 INGRESSAR NO AMBIENTE ELETRÔNICO DE CONTRATAÇÕES 3.1.1 AS FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS

A seguir, o sistema ingressa no Ambiente Eletrônico de Contratações. Nesta primeira tela estão disponíveis os menus e suas funcionalidades operacionais,

discriminadas abaixo, assim como a tela de login onde o fornecedor fará o seu acesso às Negociações Eletrônicas.

01 – MURAL – Opções disponíveis:

Sistema BEC/SP = Retorna à página inicial da Bolsa Eletrônica de Compras – BEC/SP;

Oferta de Compra = Pesquisa as Ofertas de Compra (Dispensa/Convite Eletrônico, Pregão Eletrônico e Pregão Suspenso);

Consulta UGE/UC = Pesquisa as Unidades Gestoras Executoras e Unidades Compradoras - UGE/UC;

Sobre o Sistema = Informações gerais sobre o sistema;

Login de usuário = De uso exclusivo das Unidades Gestoras, da Administração BEC e da Administração Caufesp; e,

Login Caufesp = Acesso ao Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo.

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02 – LEGISLAÇÃO – Consulta à legislação federal e estadual como: leis,

decretos, resoluções, instruções, convênios, comunicados, regulamentos e portarias.

03 – MINUTAS EDITAL – Possibilidade de consulta às minutas de edital,

tais como:

Compra de bens – entrega imediata - adequada à LC123/06;

Compra de bens – entrega parcelada - adequada à LC123/06;

Prestação de serviços contínuos – preços unitários - adequada à

LC123/06;

Prestação de serviços contínuos – preço global - adequada à

LC123/06.

04 - FORNECEDORES – Acesso às negociações, orientações, cadastramento e atualização no Cadastro Unificado de Fornecedores do

Estado de São Paulo – Caufesp.

05 – CATÁLOGO – Opção de consulta ao catálogo de materiais e serviços, por código, descrição do item ou grupo de materiais e serviços.

06 – COMUNICAÇÃO - Nesta opção o fornecedor terá acesso às perguntas mais freqüentes sobre negociações eletrônicas, ao FALE CONOSCO e às

consultas às normas e padrões sobre especificações de produtos a serem adquiridos pelo Estado de São Paulo. (Exemplo: ABIC, Selo “Produto de São

Paulo”). 07 – MANUAIS – Possibilidade de consulta aos seguintes manuais:

Do pregão eletrônico – Fornecedores;

Do pregão eletrônico – Pregoeiro e Autoridade Competente;

Tutorial do sistema de pregão eletrônico.


3.1.2 EFETUAR O ACESSO DO FORNECEDOR

Na tela de login, o fornecedor deverá inserir as informações solicitadas para efetuar o seu acesso às Negociações Eletrônicas.

Passos: 01 - Informar o número do CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, se fornecedor pessoa jurídica ou o CPF – Cadastro da Pessoa Física, no caso de fornecedor pessoa física, e digitar a sua senha de acesso ao sistema;

02 – Assinalar a declaração, e;

03 – Clicar em Entrar.

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3.1.3 AS AÇÕES DISPONÍVEIS E OPÇÕES DE CONSULTA

O sistema abrirá a página inicial das Negociações Eletrônicas onde o fornecedor, ao clicar em cada menu, encontrará a possibilidade de efetuar diversas ações e consultas, descritas a seguir:

01 - MEU CADASTRO – O fornecedor poderá efetuar a troca da senha de acesso e consulta a manuais:

02 - PARTICIPAR – Possibilidade de:

Verificar Propostas = divididas por tipo de procedimento e situação.

Disponível também o extrato da participação do fornecedor;

Dispensa de Licitação – Cotações = acesso ao sistema e informações

detalhadas;

Convite – Propostas = acesso ao sistema e informações detalhadas;

Pregão Eletrônico = acesso ao sistema e informações detalhadas;

Mural = opção de pesquisa por tipo e número de Oferta de Compra e por número de Edital, e;

Pesquisa UGE = consulta os dados cadastrais das Unidades Gestoras Executoras.

03 - LEGISLAÇÃO – Consulta à legislação federal e estadual como: leis, decretos, resoluções, instruções, convênios, comunicados e regulamentos.

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04 - CATÁLOGO – Opção de consulta ao catálogo de materiais e serviços, por

código, descrição do item ou grupo de materiais e serviços.

05 – COMUNICAÇÃO - Nesta opção o fornecedor terá acesso ao FALE CONOSCO; ao FORUM onde poderá obter informações relacionadas às Ofertas de Compras – Dispensa de Licitação; e as PERGUNTAS FREQÜENTES sobre negociações

eletrônicas. 06 – EXTRATO – Opção que contém um resumo da participação do

fornecedor no Sistema BEC/SP.

07 – Notas de Empenho/Autorizações de Fornecimento - Possibilidade de consultar por período, por UGE e pelo número da Oferta de Compra.

08 – SAIR – sair do sistema.


3.1.4 DESCONEXÃO COM O SISTEMA ELETRÔNICO

Caberá ao fornecedor acompanhar as operações no sistema eletrônico, durante a sessão pública, respondendo pelos ônus decorrentes de sua desconexão ou da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo

sistema.

A desconexão do pregoeiro com o sistema eletrônico, durante a sessão pública, implicará:

Fora da etapa de lances: na sua suspensão e seu reinício, desde o ponto em que foi interrompida. Neste caso, se a desconexão persistir

por tempo superior a 15 (quinze) minutos, a sessão pública será suspensa e reiniciada somente após a comunicação expressa aos

licitantes de nova data e horário para a sua continuidade;

Durante a etapa de lances: a continuidade da apresentação de lances

pelos licitantes, até o término do período estabelecido no edital.

A desconexão do sistema eletrônico com qualquer licitante não prejudicará a conclusão válida da sessão pública ou do certame.


4. ACESSAR O PREGÃO ELETRÔNICO Ainda na mesma tela, para acessar o sistema do pregão eletrônico o

fornecedor deverá proceder conforme o demonstrado:

Passo 01 – Expandir a aba Participar e clicar em Pregão eletrônico.

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As telas a seguir contêm as ações disponíveis para o fornecedor, onde ele terá

diversas possibilidades de pesquisa de OC - Ofertas de Compras.

Passos:

01 – Pesquisa por Situação - permite a consulta combinada dos pregões em andamento e encerrados com as diversas situações do pregão eletrônico.

Selecione a opção desejada; 02 - A pesquisa também poderá ser efetuada inserindo, no campo próprio, o

código da UGE/UC – Unidade Gestora Executora /Unidade Compradora ou o número da OC - Oferta de Compra, e;

03 – Clicar em Pesquisar.

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Tela 07

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Selecionada a situação Pregões em Andamento - Todos -, o sistema exibe,

automaticamente, todas as OC – Ofertas de Compras da sua linha de fornecimento.

Passo 01 – Estão disponíveis as seguintes informações sobre procedimento eletrônico:

A possibilidade de fazer o download do edital clicando no pictograma; o número da OC – Oferta de Compra; a identificação da UGE/UC – Unidade

Gestora Executora/Unidade Compradora; a etapa do procedimento eletrônico no momento da pesquisa; a natureza da despesa e o total de itens constantes da OC.

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5. SELECIONAR UMA OC - OFERTA DE COMPRA

Utilizaremos como exemplo, a OC 999901000012008OC90040, com a situação AGUARDANDO RECEBIMENTO DE PROPOSTAS.

O número da OC tem a seguinte composição:

Os 2 primeiros dígitos - 99 - identificam o órgão ou entidade;

Os 4 dígitos seguintes - 9901 - juntamente com os dois primeiros,

formam a identificação da UGE – Unidade Gestora Executora;

Os 5 dígitos seguintes – 00001- significam a gestão;

Os 4 dígitos a seguir - 2008 - o exercício;

A sigla OC - Oferta de Compra - é o tipo de documento contábil, e;

Os últimos 5 dígitos – 90040 - o número de ordem da OC daquela UGE.

Passo 01 – Clicar no número da OC.

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Na tela seguinte, o fornecedor deverá clicar na aba Fase Preparatória.

Uma nova tela será exibida com os dados da OC.

Passos:

01 - O fornecedor identificará a UGE/UC - Unidade Gestora Executora/Unidade Compradora e a situação atual da OC – Oferta de

Compra; Nota: Durante todo o procedimento eletrônico, o fornecedor poderá

acompanhar as mudanças de etapa pelo campo Situação que será exibido sempre atualizado.

02 - O endereço e telefone da UGE/UC, o local de entrega do material ou realização do serviço objeto do certame e a Natureza da despesa;

03 – O sistema exibe a quantidade de itens. Ao clicar na opção, é possível verificar a descrição detalhada do material ou serviço a ser licitado (telas 11 e

12) e; 04 – Clicar em Responsáveis.

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Nas telas 11 e 12, o fornecedor verificará os itens e seu detalhamento.

Passos:

01 – O fornecedor poderá expandir os dados do item – assinalar o item; 02 – Clicar em Detalhes do item, e;

03 – A descrição detalhada do item é exibida.

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Ao clicar no botão Responsáveis – tela 10 – passo 04, o fornecedor poderá

identificar os nomes dos responsáveis pelo pregão eletrônico na UGE/UC do qual esteja participando ou pretenda participar como licitante, até a

homologação do certame.

Passos:

01 – O fornecedor poderá verificar quais os responsáveis logados no sistema, por meio de figuras denominadas pictogramas, e;

02 – Clicar em Voltar.

Tela 13

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6. CONSULTAR O EDITAL Nesta tela o fornecedor terá a possibilidade de acessar o edital, assim como

visualizar impugnações, impugnar edital, verificar esclarecimentos e incluir pergunta sobre o edital e seus anexos, se houver.

Passos:

01 e 1a – Clicar na aba Edital e para consultá-lo acesse o campo indicado em destaque.

02 - O fornecedor poderá visualizar impugnações e esclarecimentos e, dentro dos prazos legais, impugnar edital e incluir pergunta referente ao processo licitatório.

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Tela 14

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7. IMPUGNAR O EDITAL A impugnação dar-se-á até 02 (dois) dias úteis antes da abertura da sessão

pública por fornecedor apto a participar do procedimento eletrônico ou qualquer cidadão, desde que devidamente fundamentada, sob as penas da lei.

O fornecedor deverá clicar em Impugnar Edital, conforme demonstrado na tela 14. A seguir, o sistema abrirá a caixa de texto abaixo:

Passos: 01 – Descrever na caixa de texto os motivos geradores da impugnação,

devidamente fundamentados, e; 02 – Clicar em Enviar.

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Tela 15

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8. VISUALIZAR A IMPUGNAÇÃO Na tela seguinte poderão ser visualizadas as impugnações e suas respectivas

decisões.

Passo 01 - O fornecedor observará que neste caso ainda não foi emitido parecer para a impugnação, estando pendente de decisão.

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9. VISUALIZAR ESCLARECIMENTOS E INCLUIR PERGUNTA SOBRE O EDITAL Os pedidos de esclarecimentos referem-se exclusivamente ao objeto a ser

licitado e seus anexos, se houver, e só podem ser formulados até 02 (dois) dias úteis antes da abertura da sessão pública.

Antes de formular o pedido de esclarecimentos, verificar na opção Esclarecimentos (tela 14 – passo 02) se há solicitações efetuadas e

respondidas anteriormente que esclareçam as suas dúvidas. Para inclusão de solicitações de esclarecimentos, selecionar a opção Incluir pergunta (tela 14 – passo 02).

Passos:

01 - Informar o assunto no campo específico;

02 - Na caixa de texto, escrever a pergunta objeto de esclarecimentos, e;

03 - Clicar no botão Continuar.

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A seguir, o sistema exibe a tela com a solicitação de esclarecimentos.

Passos:

01 – Antes de enviar verifique se os dados estão corretos. Se necessário

corrigir, clicar em Voltar. 02 – Se confirmado o texto, clicar em Enviar.

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Tela 18

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Na tela seguinte, o fornecedor poderá visualizar e acompanhar os pedidos de

esclarecimentos e sua situação. Os pedidos de esclarecimentos também poderão ser visualizados clicando na

aba Edital e selecionando a opção Esclarecimentos (tela 14 – passo 02).

Passos:

01 – O fornecedor observará que no campo Situação a pergunta encontra-se pendente de decisão.

02 - Para visualizar a pergunta, clicar no título em destaque. O sistema

mostrará o teor da pergunta e a resposta. Exibe, também, a data e o horário da postagem.

03 - Opção para incluir nova pergunta.

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10. REPUBLICAÇÃO DO EDITAL COM DEVOLUÇÃO DE PRAZO O edital será republicado com devolução de prazo sempre que for alterado e

que essa alteração impactar na formulação da proposta do licitante, ou seja, sempre que a alteração implicar na obrigatoriedade dos licitantes reverem seus custos e, conseqüentemente, alterarem os preços propostos.

Quando houver a republicação do edital com devolução de prazo, o sistema

exclui, automaticamente, todas as propostas entregues, pedidos de esclarecimentos e impugnações, implicando em novo agendamento para a sessão pública.

11. REPUBLICAÇÃO DO EDITAL SEM DEVOLUÇÃO DE PRAZO O edital será simplesmente republicado, sem devolução de prazo, sempre que

for retificado e que essa retificação não venha impactar na formulação da proposta do licitante.

O licitante deverá observar atentamente o aviso em destaque sobre a retificação do edital ou anexos.

Passo 01: Clicar na tarja azul para visualizar a retificação.

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12. ACOMPANHAR OS PRAZOS LEGAIS DO PREGÃO ELETRÔNICO

Na opção Gestão de Prazos, o fornecedor poderá acompanhar os prazos do pregão. Consideram-se prazos legais as datas divulgadas no edital e no sistema para

a prática de algum ato do certame, tais como: Impugnação de edital; Esclarecimentos de dúvidas; Impugnação de edital para o público;

Desistência de proposta; Entrega de proposta; Recursos; Memoriais, etc.

Passos:

01 – Clicar no aba Gestão de Prazos; 02 – O sistema mostrará o gerenciamento dos prazos por situação com datas

e horários de abertura e encerramento.

Importante: É de exclusiva responsabilidade do fornecedor ou seu

representante legal o monitoramento desses prazos, não cabendo ao gestor do

sistema ou ao(s) órgão(s) executor (es) da licitação a responsabilidade pela perda dos mesmos.

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13. ENTREGAR E SUBSTITUIR A PROPOSTA

A data de início do envio das propostas estará prevista no edital e será divulgado na íntegra pelo endereço eletrônico www.bec.sp.gov.br ou

www.bec.fazenda.sp.gov.br. Durante o período de recebimento de propostas, o fornecedor poderá incluir ou substituir as mesmas quantas vezes achar

necessário. A substituição de propostas ocorrerá de forma automática como sendo uma

nova inclusão, sem que seja necessário acessar a proposta anterior para modificá-la.

Passos: 01 - Clicar na aba Pregão para atualizar a tela;

02 - Assinalar o item desejado;

03 - Ao clicar no botão Entregar/Substituir proposta, o fornecedor poderá enviar a sua proposta e anexo assim como substituí-los, a partir da data de

divulgação do edital até o momento anterior ao início da sessão pública.

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Ao clicar no botão Entregar/Substituir proposta, o fornecedor visualizará os

dados de sua situação cadastral. As informações são extraídas do Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo – Caufesp.

Passos:

01 - Caso o fornecedor identifique divergências nos dados de seu cadastro, deverá providenciar as correções necessárias para poder continuar

participando do certame; 02 – Inserir o número do CPF do representante credenciado para participar

do pregão eletrônico, e;

03 – Clicar em Confirmar para prosseguir com a inclusão da proposta. Importante: É de inteira responsabilidade do fornecedor a atualização dos

seus dados cadastrais, assim como o credenciamento, em tempo hábil, dos seus representantes para atuar no pregão eletrônico, conforme previsto nas

orientações para cadastro/atualização do Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo – Caufesp.

Em caso de dúvida consulte o regulamento clicando aqui: https://www.bec.sp.gov.br/Caufesp/Publico/ComoCadastrar.aspx?chave=

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https://www.bec.sp.gov.br/Caufesp/Publico/ComoCadastrar.aspx?chave=


14. MODELOS DE PROPOSTAS E FORMA DE PREENCHIMENTO Os itens a seguir tratam dos diversos modelos de propostas e a forma de

preenchimento:

14.1. PROPOSTA DE MATERIAL Quando se tratar de Oferta de Compra de Material, independente do enquadramento da empresa, o sistema exibirá campos específicos em aberto que deverão ser preenchidos com as informações solicitadas, conforme

indicação abaixo.

Passos:

01 – Observar a descrição detalhada do item;

02 – Clicar em Procurar para anexar sua proposta. São permitidos arquivos com as extensões: .doc, .rtf, .pdf, .txt, .xls, .gif, .jpg. Nos casos em que não houver a necessidade de enviar anexos, o botão Procurar não será

disponibilizado. Atenção: Conforme disposições regulamentares do pregão eletrônico, a

inclusão de qualquer símbolo, marca ou outros elementos indicativos nas

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propostas ofertadas ou em seus respectivos anexos, que permitam ou

possibilitem a identificação do licitante que a apresentou, implicará na desclassificação da proposta de preços, impedindo a continuidade da

participação no procedimento licitatório.

Orientação: Visando evitar outra possibilidade de identificação do

proponente nos arquivos enviados, seguir as instruções abaixo:

- clicar no menu Arquivo; - clicar em Propriedades;

- na aba Resumo, apagar as informações constantes nos campos Título, Autor e Empresa, as quais identificam o licitante e/ou a empresa.

03 – Preencher os campos conforme abaixo:

Valor da Proposta: Indicar o valor proposto para a unidade de fornecimento do material que deverá estar de acordo com o descrito no edital. O sistema

efetua o cálculo do valor total, conforme pode ser verificado na tela 28.

Marca/Modelo: Marca: Identificação comercial que distingue o produto de outros equivalentes de procedência diversa. Modelo: Tipo particular do produto.

Procedência: Se produzido no Brasil, ou importado, e;

04- Clicar em Continuar.


14.2. PROPOSTA DE MEDICAMENTO

Quando se tratar de medicamento, o sistema exibirá campos específicos em aberto onde o fornecedor deverá preenchê-los com as informações solicitadas, conforme indicação abaixo.

Passos:


02 – Clicar em Procurar para anexar sua proposta. São permitidos arquivos com as extensões.doc, .rtf, .pdf, .txt, .xls, .gif, .jpg. Atenção: Conforme disposições regulamentares do pregão eletrônico, a

inclusão de qualquer símbolo, marca ou outros elementos indicativos nas propostas ofertadas ou em seus respectivos anexos, que permitam ou possibilitem a identificação do licitante que a apresentou, implicará na

desclassificação da proposta de preços, impedindo a continuidade da participação no procedimento licitatório.



- clicar no menu Arquivo; - clicar em Propriedades;

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- na aba Resumo, apagar as informações constantes nos campos Título,

Autor e Empresa, as quais identificam o licitante e/ou a empresa.

03 – Valor da Proposta: Indicar o valor proposto para a unidade de fornecimento do produto que deverá estar de acordo com o descrito no edital. O sistema efetua o cálculo do valor total, conforme pode ser verificado na tela

28. 04 – Preencher ou assinalar os campos, conforme o caso:

Marca/Modelo: Marca: Identificação comercial que distingue o produto de

outros equivalentes de procedência diversa. Modelo: Tipo particular do produto. Procedência: Se produzido no Brasil, ou importado;

Embalagem: Descrever a forma na qual o produto é processado ou acondicionado e etiquetado, como recipientes imediatos, recipientes

secundários e cartões. Registro do Produto: Informar o número do registro do produto no Órgão fiscalizador do Ministério da Saúde – ANVISA.

Fabricante: Nome da empresa produtora do medicamento. Tipo do Produto: Se genérico ou não genérico



14.3. PROPOSTA DE SERVIÇO Quando se tratar de Oferta de Compra de Serviço, independente do

enquadramento da empresa, exceto cooperativa que o formulário para preenchimento é específico, o sistema exibirá campos em aberto onde o fornecedor deverá preenchê-los com as informações solicitadas, conforme

indicação abaixo.

Passos:


02 – Clicar em Procurar para anexar sua proposta. São permitidos arquivos com as extensões: .doc, .rtf, .pdf, .txt, .xls, .gif, .jpg. Atenção: Conforme disposições regulamentares do pregão eletrônico, a

inclusão de qualquer símbolo, marca ou outros elementos indicativos nas propostas ofertadas ou em seus respectivos anexos, que permitam ou

possibilitem a identificação do licitante que a apresentou, implicará na desclassificação da proposta de preços, impedindo a continuidade da participação no procedimento licitatório.



- clicar no menu Arquivo;

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- clicar em Propriedades;

- na aba Resumo, apagar as informações constantes nos campos Título, Autor e Empresa, as quais identificam o licitante e/ou a empresa. 03 - Colocar o valor correspondente à unidade de fornecimento do serviço que deverá estar de acordo com o descrito no edital. Exemplo: se a unidade de fornecimento for mês, colocar o valor mensal do serviço. O sistema efetua o

cálculo do valor total, conforme pode ser verificado na tela 28. 04- Clicar em Continuar.


14.4. PROPOSTA DE SERVIÇO – COOPERATIVA Quando se tratar de Oferta de Compra de Serviço onde a prestadora de

serviços for uma Cooperativa, o sistema exibirá campos específicos em aberto que deverão ser preenchidos com as informações solicitadas, conforme indicação abaixo.

Deve-se observar a mensagem de alerta em vermelho sobre a discriminação dos valores dos insumos.

Passos:


02 – Clicar em Procurar para anexar sua proposta. São permitidos arquivos com as extensões: .doc, .rtf, .pdf, .txt, .xls, .gif, .jpg. Atenção: Conforme disposições regulamentares do pregão eletrônico, a

inclusão de qualquer símbolo, marca ou outros elementos indicativos nas propostas ofertadas ou em seus respectivos anexos, que permitam ou

possibilitem a identificação do licitante que a apresentou, implicará na desclassificação da proposta de preços, impedindo a continuidade da

participação no procedimento licitatório.



Tela 27

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- clicar no menu Arquivo;

- clicar em Propriedades; - na aba Resumo, apagar as informações constantes nos campos Título,

Autor e Empresa, as quais identificam o licitante e/ou a empresa. 03 – Preencher os campos conforme abaixo:

Valor do serviço: Indicar o valor proposto para a unidade de fornecimento do serviço que deverá estar de acordo com o descrito no edital. O sistema efetua

o cálculo do valor total, conforme pode ser verificado na tela 28. Valor dos insumos: valor dos elementos necessários para produzir o serviço.

Exemplo: horas de trabalho, equipamentos, etc. 15% contribuição previdenciária: o sistema calcula automaticamente ao inserir o valor do serviço.

Valor da unidade de fornecimento: o sistema calcula automaticamente sobre os valores inseridos acima.



15. CONFERIR E CONCLUIR A ENTREGA DA PROPOSTA O fornecedor deverá conferir atentamente as informações digitadas antes de

gravar.

Passos:

01 - Conferir todos os dados descritos.

02 – Se necessário correção, clicar em Editar. Para concluir o envio da proposta, clicar em Gravar.

Tela 28

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Concluído o envio da proposta, o fornecedor terá a visão da proposta

entregue.

Passo 01 - A confirmação do envio da proposta é demonstrada pelo pictograma de um envelope fechado, evidenciado por tarja verde.

Tela 29

01


16. DESISTIR DA PROPOSTA Ao desistir da proposta, o fornecedor não poderá enviar outra, abandonando,

em definitivo, a sua participação na negociação do referido item. Será demonstrada, a seguir, a desistência da proposta enviada referente ao item 2.

Passos:

01 – Selecionar o item desejado – item 2, e; 02 – Clicar em Desistência de Proposta.

Tela 31

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Ao clicar no botão de desistência da proposta, o sistema exibirá o

detalhamento do item assinalado. O fornecedor deverá observar a mensagem de alerta em vermelho sobre o

impedimento de apresentar nova proposta.

Passos:

01 – Inserir o número do CPF do representante credenciado;

02 – Clicar em sim, e;

03 – A caixa de diálogo será aberta. Confirmando a desistência, clicar em OK.

Tela 32

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A desistência do item 2 é demonstrada pelo pictograma em tarja amarela

indicada no passo 01.

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Tela 33


17. INÍCIO DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRÔNICO No dia e horário previstos no edital, o pregoeiro dará início à sessão pública

do pregão eletrônico com a abertura automática das propostas. Em todo o processo os fornecedores são identificados por um apelido definido aleatoriamente pelo sistema.


02 - Observar a situação ANALISANDO AS PROPOSTAS e o envelope aberto

no pictograma em tarja verde indicando que a proposta está sendo analisada. 03 - As mensagens mostradas no chat, com data e horário da postagem, são

grafadas: em verde quando enviadas pelo sistema; em vermelho quando inseridas pelo pregoeiro e em preto quando remetidas pelo fornecedor;

04 - Identificação do fornecedor atribuída aleatoriamente pelo sistema;

05 - Ao abrir a sessão pública, o chat ficará disponível para o envio de mensagens pelo licitante e pregoeiro, e;

06 – Clicar no botão Envia mensagem chat para concluir o envio de

mensagens.

Importante: As conversações via chat dos pregões eletrônicos são

devidamente registradas, constando inclusive da ata final, razão pela qual os licitantes devem se acautelarem em suas manifestações, visto que pelas opiniões nelas contidas são responsáveis perante a lei, podendo responder

administrativa, civil e penalmente pelos excessos cometidos.

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Tela 34


18. CONSULTAR PROPOSTAS ANALISADAS

Quando da abertura das propostas, caso o pregoeiro verifique que a proposta referente a algum item não atenda aos requisitos estabelecidos em edital, ele poderá desclassificá-la justificando os seus motivos no campo apropriado.

O fornecedor que teve sua proposta desclassificada para algum item, não poderá competir na fase de lances para esse item.

Passos:

01 - Clicar na aba Pregão para atualizar a tela;

02 – Observar que a situação mudou para PROPOSTAS ANALISADAS;

03 – Assinalar o item, e; 04 - Clicar no botão Propostas analisadas para acessar a grade ordenatória

das propostas classificadas e desclassificadas.

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Ao consultar as propostas analisadas, o fornecedor poderá verificar a

divulgação da grade ordenatória dos preços propostos em ordem crescente de valores; a desclassificação daquelas cujo objeto não atenda às especificações;

condições e prazos fixados no edital e a divulgação da grade das propostas classificadas e desclassificadas, se houver. Em caso de empate de propostas do mesmo valor o sistema fará o desempate,

automaticamente, sob o comando do pregoeiro, considerando a preferência por produtos produzidos no Brasil aos produtos importados. Em se tratando de medicamentos, terão preferência os genéricos.

Importante: Quando houver apenas uma proposta classificada, não haverá

etapa de lances. O sistema irá automaticamente para a etapa de negociação.

Passos: 01 – Demonstra a grade de fornecedores com seus respectivos apelidos atribuídos aleatoriamente pelo sistema;

02 – Pelos campos Valor, Ordem e Situação Proposta é possível observar a grade ordenatória divulgada pelo sistema contendo a relação das propostas

classificadas. No exemplo utilizado houve empate de propostas e nenhuma foi desclassificada;

03 – Clicar no campo Justificativa para consultar a proposta, e;

04 – Observar no chat que houve o sorteio de propostas empatadas o que resultou na ordem de classificação da grade ordenatória.

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19. ENVIAR LANCES

Após o encerramento da análise das propostas, o pregoeiro dará início à etapa de lances para cada item ou para um conjunto de no máximo cinco itens.

Os licitantes das propostas classificadas poderão oferecer lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, competindo entre si.

A etapa de lances terá a duração inicial de 15 (quinze) minutos. Havendo um lance válido nos últimos 3 (três) minutos, o sistema adicionará,

automaticamente, mais 3 (três) minutos a essa etapa, e assim sucessivamente até que não haja mais lances válidos.

O sistema informará, automaticamente, via chat, toda vez que houver a prorrogação.

Serão admitidos, como válidos, somente os lances cujos valores forem

inferiores ao último valor ofertado, observada a redução mínima entre eles, quando estabelecida em edital, prevalecendo o primeiro lance recebido quando ocorrerem dois ou mais lances do mesmo valor.

É importante salientar que o valor do lance ofertado deverá ser informado no campo próprio, não sendo considerado como lance válido o valor informado

via chat.

Durante a etapa de lances os licitantes serão informados pelo sistema eletrônico dos lances admitidos e dos inválidos, horários de seus registros no sistema e respectivos valores e do tempo restante para o encerramento da

etapa de lances.


Passos:

01 - Clicar na aba Pregão para atualizar a tela; 02 - Observar que a situação mudou para ETAPA DE LANCES;

03 - Indica o horário oficial de Brasília - Observatório Nacional. É o horário que está sendo considerado pelo pregoeiro e todos os registros efetuados

durante o pregão considerarão esse horário;

04 - Tempo restante para o encerramento da etapa de lances; 05 - O sistema indica, em tarja verde, para o fornecedor (FOR0239) que

ofertou o menor valor na etapa de Análise das Propostas, que ele é o vencedor até o momento. Para os demais participantes o sistema sinalizará, ao mesmo tempo, em tarja vermelha, que estão perdendo;

06 - Indica o apelido do licitante detentor da menor oferta;

07 - Indica o período de duração do envio dos lances e que a etapa está em andamento, e;

08 - Aviso do pregoeiro, no chat, sobre a abertura da etapa de lances para o

item em questão.

Tela 37

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Na seqüência, acompanharemos o envio das ofertas (lances).


02 – A tarja vermelha sinaliza que nesse momento o licitante está perdendo; 03 – Assinalar o item, e;

04 - Clicar no botão Enviar Oferta.

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Passos: 01 - É visualizado, em tarja vermelha, o último valor ofertado;

02 - Atentar para o valor da redução mínima entre lances;

03 - Inserir o valor do lance, observando o ALERTA quanto à impossibilidade de retificação do lance ofertado;

04 - Inserir o CPF do responsável devidamente credenciado no Caufesp e clicar no botão Enviar, e;

05 - O sistema abrirá a caixa de diálogo para confirmação do valor do lance

ofertado. Se correto, clicar em OK.

Tela 39

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Passos: 01 – Indica, em tarja verde, que o lance enviado é o menor, sendo o vencedor

até o momento. O lance está válido e confirmado, e; 02 – Legenda de identificação da situação do fornecedor.

Passo 01 – Ao inserir o valor da oferta no campo Melhor Oferta, o sistema

exibe mensagem de alerta quando o valor for inferior a 20% (vinte por cento) ao último valor ofertado.

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Passo 01 – Toda vez que o sistema identificar lances com valor igual a

outro já registrado o lance será invalidado, registrado no sistema e a mensagem será visualizada no campo Situação.

Passo 01 – Toda vez que o sistema identificar lances que não tenham atingido a redução mínima o lance será invalidado, registrado no sistema e

a mensagem poderá ser visualizada no campo Situação.

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Tela 43


20. ACOMPANHAR ETAPA DE LANCES E NEGOCIAÇÕES

O fornecedor poderá acompanhar o envio dos lances e/ou negociações efetuadas.

Passos: 01 – Clicar na aba Pregão para atualizar a tela; 02 – Assinalar o item, e;

03 – Clicar no botão Acompanhar Ofertas.

Passo 01 – O sistema abrirá a grade de acompanhamento de lances e/ou

negociação, se houver.

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21. DIREITO DE PREFERÊNCIA

Encerrada a etapa de lances, será assegurada aos licitantes microempresas

e empresas de pequeno porte a preferência à contratação, observadas as seguintes regras:

A microempresa e empresa de pequeno porte detentora da proposta de menor valor dentre aquelas cujos valores sejam iguais ou superiores até 5%

(cinco por cento) ao valor da proposta melhor classificada, será convocada pelo pregoeiro para que apresente preço inferior ao da melhor classificada, no prazo de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão do direito de

preferência.

Em caso de propostas empatadas, será convocado o licitante vencedor de sorteio, nas condições do parágrafo acima.

Não havendo a apresentação de novo preço, inferior ao preço da proposta melhor classificada, serão convocados para o exercício do direito de preferência, respeitada a ordem de classificação, as demais microempresas e

empresas de pequeno porte, cujos valores se enquadrem nas condições indicadas acima.

Caso a detentora da melhor oferta, de acordo com a classificação final divulgada pelo sistema por meio de grade ordenatória, considerando o

último lance ofertado por licitante, seja microempresa ou empresa de pequeno porte, não será assegurado o direito de preferência, passando-se, desde logo, à negociação do preço.


Após o comando do pregoeiro, o fornecedor microempresa ou empresa de

pequeno porte, no prazo de 5 (cinco) minutos, poderá exercer o direito de preferência.

Passos:

01 – Observar o relógio com a contagem regressiva; 02 – Inserir o valor proposto;

03 – Inserir o CPF do responsável credenciado e clicar no botão Enviar;

04 – O sistema abrirá a caixa de diálogo para confirmação do valor ofertado. Se correto, clicar em OK.

05 – O fornecedor poderá, ainda, desistir de exercer o direito de preferência.

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Passo 01 - Ficará registrado no chat o direito de preferência exercido ou, se for o caso, a sua desistência.

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22. NEGOCIAR COM O LICITANTE AUTOR DO MENOR LANCE Depois de encerrada a etapa de lances, o pregoeiro abrirá a etapa de

negociações com o licitante detentor da melhor oferta, visando à redução do preço, mediante troca de mensagens, via chat, decidindo, a seguir, sobre a

aceitabilidade do preço ofertado. Caso não existam lances válidos, a negociação será feita com o licitante da menor proposta.

É importante salientar que todos os licitantes deverão permanecer logados, tendo em vista a possibilidade de negociação com o segundo melhor preço,

nos casos em que o preço do primeiro ofertante for considerado inaceitável e/ou o licitante for inabilitado.


02 - Assinalar o item, e;

05 - Clicar no botão Enviar Oferta.

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O valor só poderá ser informado no campo próprio, não sendo considerado

válido quando mencionado via chat.

Passos: 01 - Inserir o valor a ser negociado, e;

02 - Inserir o CPF do responsável credenciado e clicar no botão Enviar.

Passos:

01 – Identificação do valor negociado, a origem da negociação e o apelido do licitante detentor do menor lance, e; 02 – Registro da negociação do item, entre o pregoeiro e o licitante, pelo chat.

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23. ACOMPANHAR A ETAPA DE ANÁLISE DA ACEITABILIDADE DO PREÇO E HABILITAÇÃO DO LICITANTE

Após o encerramento da etapa de negociação de todos os itens do pregão, o

pregoeiro iniciará a fase de análise da aceitabilidade do preço final obtido e, na seqüência, passará à etapa de habilitação.

No momento da habilitação do autor da oferta aceita, o licitante, cuja documentação será examinada, é identificado pelo sistema para os demais

participantes e para o público. As informações cadastrais do licitante vencedor poderão ser consultadas pelos

demais licitantes utilizando opção disponibilizada no próprio sistema para tanto.

As microempresas e empresas de pequeno porte serão habilitadas com irregularidade fiscal, mas serão obrigadas a apresentar todos os documentos

indicados no edital mesmo constando restrições impeditivas. As microempresas e empresas de pequeno habilitadas com irregularidade

fiscal deverão comprovar o saneamento dessa irregularidade, sob pena de decadência do direito à contratação. Essa comprovação deverá ser efetuada

mediante a apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeito de negativas, no prazo de 2 (dois) dias úteis, contados a partir do momento em que o licitante for declarado vencedor do certame, ou

seja, ao final da etapa de habilitação, prorrogável por igual período, a critério da Administração.

Se o preço vencedor não for aceitável ou o licitante desatender às exigências de habilitação, ou não sendo saneada a irregularidade fiscal, o pregoeiro fará

o exame da oferta subseqüente de menor preço, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda aos requisitos de habilitação, caso em que será declarado vencedor.


Passos:

01 - Observar que a situação mudou para ANÁLISE DA ACEITABILIDADE

DO PREÇO;

02 – O pictograma indica que o preço foi aceito, e;

03 – O pregoeiro registrará no chat o valor e a justificativa da aceitabilidade do preço.

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Neste momento do certame, o licitante que está perdendo, identificado pela

tarja vermelha no campo Melhor Oferta, poderá acessar os dados cadastrais do licitante vencedor.

Passos:

01 - Clicar na aba Pregão para atualizar a tela;

02 - Observar que a situação mudou para ETAPA DE HABILITAÇÃO;


04 - Para acesso aos dados cadastrais do licitante vencedor no momento, clicar em Ficha cadastral do licitante.

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24. REGISTRAR MANIFESTAÇÃO DA INTENÇÃO DE INTERPOR RECURSO

Depois de finalizada a fase de habilitação do(s) licitante(s) vencedor (es) do certame, o pregoeiro informará aos demais a possibilidade de manifestar a intenção de interpor recurso, por meio da opção disponível no sistema, e

gerenciará o tempo que o sistema ficará disponível para esse fim.

Caso haja necessidade, o licitante poderá solicitar ao pregoeiro, por intermédio do chat, a prorrogação desse prazo desde que seja solicitado previamente ao encerramento da situação de manifestação de interpor

recurso.

Passos: 01 – Clicar na aba Pregão para atualizar a tela;

02 - Observar que a situação mudou para MANIFESTAÇÃO DE INTERPOR

RECURSO, e;

03 – O prazo para manifestação de interpor recurso será gerenciado, via chat, pelo pregoeiro.

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Passo 01 - Clicar na aba Recursos e a seguir no botão Manifestação intenção para registrar a interposição de recurso.

Passos:

01 – Digitar o texto, e; 02 – Informar o CPF e clicar em Gravar.

Importante: A manifestação de recurso deverá ser informada no campo

próprio, não sendo identificado o recurso informado via chat.

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25. REGISTRAR AS RAZÕES E AS CONTRA-RAZÕES DO RECURSO

Ao final da sessão pública o pregoeiro informará os prazos legais para a apresentação, por intermédio do sistema, dos memoriais contendo as razões

de recurso para aquele licitante que registrou a sua intenção em fazê-lo e para os demais licitantes registrarem as contra-razões.

O prazo para memoriais de recurso é de 3 (três) dias a partir do encerramento da sessão pública e para contra-razões, os 3 (três) dias subseqüentes a esses,

sendo os licitantes intimados na própria sessão, por intermédio do chat, constando esses prazos, também, das considerações finais da ata do pregão.

O encaminhamento dos memoriais e das contra-razões de recurso, quando houver, somente será possível por intermédio deste sistema, na opção

Recurso, no sítio www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br . Os documentos que eventualmente os instruírem deverão ser enviados ao endereço definido no edital, no mesmo prazo de apresentação desses atos.

A não interposição de recurso antes do final da sessão pública importará na

decadência do direito de recorrer e a adjudicação será feita pelo pregoeiro na própria sessão.

Passos:

01 - Observar que a situação mudou para PRAZO PARA MEMORIAIS, e; 02 - Clicar no botão Recursos e a seguir no botão Memoriais.

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Passos:

01 – Digitar os memoriais contendo as razões de recurso, no prazo de até 3

(três) dias após o encerramento da sessão pública, e; 02 – Inserir o CPF e clicar em Gravar.

Passos:

01 – Inserir as contra-razões no prazo de até 3 (três) dias. Esse prazo começará a correr ao término da apresentação dos memoriais, e;

02 – Inserir o CPF e clicar em Gravar.

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26. CONSULTAR A ADJUDICAÇÃO

Constatado pelo pregoeiro o atendimento das exigências editalícias, o licitante é declarado vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame, na hipótese de não ter ocorrido qualquer manifestação quanto à intenção de interpor

recurso. O licitante poderá consultar a adjudicação, conforme segue:

Passos:

01 – Clicar em atos decisórios; 02 – A decisão do pregoeiro é visualizada – Adjudicado.

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Tela 59


27. CONSULTAR ATA DO PREGÃO

Na ata serão registradas, pelo sistema, todas as ações ocorridas durante a sessão pública do pregão eletrônico, informando o resultado de cada item. Serão informadas: a grade das propostas classificadas; a grade dos lances; a

grade de negociação e a aceitabilidade da melhor oferta, com sua justificativa; e a habilitação do licitante vencedor com a respectiva

justificativa. Por fim, estará registrado todo o chat, por ordem cronológica das manifestações, cabendo ao pregoeiro colocar as considerações finais e

encerrar a sessão pública.

Passos:

01 – Clicar na aba Pregão para atualizar a tela, e;

02 – Clicar na aba Ata.

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A Ata ficará disponível para todas as partes interessadas após o pregoeiro

efetuar o encerramento da sessão pública.

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28. REALINHAMENTO DE PREÇOS – COOPERATIVA

Sendo uma cooperativa a vencedora de um item de serviço, nova situação será apresentada pelo sistema, denominada Realinhamento de Preços, com prazo de 2 (dois) dias úteis para que o licitante vencedor efetue esse

realinhamento, com base no melhor valor por ele ofertado.

Na hipótese dos valores não serem realinhados pelo licitante vencedor, o sistema executará esse procedimento automaticamente, de forma proporcional, após o prazo de 2 (dois) dias.

Passos: 01 - Observar que a situação mudou para REALINHAMENTO DE PREÇOS;


03 - Clicar em Realinhar Preço.

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O sistema abrirá a tela para que a Cooperativa efetue o realinhamento.

Passos:

01 – Inserir o CPF; 02 – Clicar no botão Continuar;

03 – Efetuar o realinhamento, e; 04 – Clicar no botão Gravar.

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A tela abaixo – passo 4 - demonstra o resultado do realinhamento de preços.

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29. CONSULTAR A HOMOLOGAÇÃO A homologação é um procedimento da autoridade competente que equilave à

decisão final e/ou à ratificação dos atos do pregoeiro, validando o procedimento licitatório e confirmando o seu resultado.

O licitante poderá consultar a homologação, conforme telas a seguir:

Passos: 01 – Clicar na aba Atos Decisórios;

02 – A decisão da autoridade é visualizada – Homologado, e;

03 – Para saber sobre os pictogramas que identificam a situação do item, clicar no campo Legendas para expandir os dados.

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Após o encerramento do processo licitatório, ainda é possível efetuar

consultas ao Edital, à Ata, aos Recursos e aos Atos Decisórios.

Passos: 01 - Observar que a situação mudou para PREGÃO ELETRÔNICO

ENCERRADO.

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30. ACESSO PÚBLICO – AMBIENTE ELETRÔNICO DE CONTRATAÇÕES - SISTEMA BEC/SP

O acesso ao AMBIENTE ELETRÔNICO DE CONTRATAÇÕES - SISTEMA BEC/SP poderá ser efetuado por qualquer pessoa física e/ou jurídica,

participante ou não da licitação na modalidade pregão, no endereço eletrônico www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br, podendo qualquer interessado acompanhar o seu desenvolvimento, desde que não interfira de

modo a perturbar ou impedir a realização dos trabalhos.

Passos: 01 – Clicar em Pregão Eletrônico.

02 – Poderá ser consultada, na íntegra, a legislação pertinente ao pregão

eletrônico. Clicar em Legislação.

Tela 68

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31. GLOSSÁRIO Aceitável: indica o resultado da análise da aceitabilidade do preço executada

pelo pregoeiro – (pictograma vide legenda); Adjudicação: ato decisório do pregoeiro que atribui ao licitante vencedor o

objeto da licitação, se não houver manifestação da intenção de interpor recurso por parte de algum licitante. Havendo recurso, esse ato caberá à

autoridade competente – (pictograma vide legenda); Aguardando análise: indica a situação da análise da aceitabilidade do preço a

ser executada pelo pregoeiro – (pictograma vide legenda);

Anulação: ato decisório da autoridade competente que invalida o procedimento licitatório, em face da constatação da ocorrência de qualquer ilegalidade – (pictograma vide legenda);

Ambiente eletrônico de contratações: local da web, que concentra todos os

procedimentos eletrônicos de contratações da Administração Estadual; Atos decisórios: atos do pregoeiro e da autoridade competente que

compreendem: em relação ao primeiro, a adjudicação e a informação de item deserto e de item fracassado; e ao último, a adjudicação, a anulação, a revogação, a homologação e o encerramento do pregão eletrônico;

Autoridade competente: servidor ou funcionário público investido de

poderes para homologar o procedimento licitatório; normalmente é o ordenador de despesa da UGE – Unidade Gestora Executora, mas existem critérios de se atribuir essa competência de acordo com o valor do

procedimento licitatório, portanto, poderá ser autoridade de nível hierárquico superior; por outro lado; existem Secretarias em que esses poderes são delegados; de qualquer forma deve-se considerar autoridade competente para

efeito dos atos do pregão eletrônico aquela que tem competência para homologá-lo;

Bens e serviços comuns: aqueles cujos padrões de desempenho e de qualidade possam ser objetivamente definidos no edital, por meio de

especificações usuais no mercado;

Cadterc: Cadastro de Serviços Terceirizados - consiste em um banco de dados que consolida informações de todos os contratos de terceirização do Estado, permitindo um gerenciamento ágil e eficiente, além de fornecer subsídios às

novas contratações e negociações com fornecedores; Certificação digital: aplicação inserida no contexto da Infra-Estrutura de

Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, que objetiva garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das


aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados

digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras;

Cotação eletrônica: sistema de apuração do melhor preço de compra, em forma de leilão reverso, com fixação de preço de referência (tipo holandês), o qual poderá ser divulgado (aberto) ou não (fechado);

CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, perante o Ministério da Fazenda – Receita Federal do Brasil;

CPF: Cadastro de Pessoas Físicas, perante o Ministério da Fazenda - Receita

Federal do Brasil; CQGP: Comitê de Qualidade da Gestão Pública, órgão de assessoramento

direto do Chefe do Poder Executivo, nas funções de coordenação estratégica e administrativa;

Credenciamento: ato registrado no Caufesp que habilita os proprietários, sócios, participantes na administração e demais representantes legais

possuidores de procuração específica e entregue na Unidade Cadastradora, para participar de pregões eletrônicos.

Deserto, situação de: quando se referir a itens com inexistência de propostas – (pictograma vide legenda);

Dia útil: dia em que há expediente operacional do Sistema BEC/SP;

Direito de preferência: A Lei Complementar no. 123 de 14 de dezembro de 2006, em seu artigo 44, assegurou às MEs e EPPs como critério de

desempate, o direito de preferência de contratação; DOE: Diário Oficial do Estado, local onde deverão ser publicadas todas as

licitações realizadas pelo Estado de São Paulo, por meio de aplicativo denominado Pubnet;

Edital modelo: instrumento convocatório de licitações elaborado pela Procuradoria Geral do Estado, que poderá ser adotado, como modelo, pelas

unidades gestoras, para as aquisições de bens e serviços, conforme o caso; Edital padrão: instrumento convocatório de procedimentos eletrônicos,

previamente aprovado pela Procuradoria Geral do Estado e expedido pelo CQGP, mediante resolução;

Endereço eletrônico do Sistema BEC/SP: www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br;




E-negociospublicos: sistema eletrônico que contempla informações,

resultados e editais das diversas modalidades de licitação e pode ser acessado por toda a sociedade por meio do endereço eletrônico www.e-

negociospublicos.com.br/; Entrega imediata: aquela realizada no prazo determinado no edital, sendo no

máximo de, até, 30 (trinta) dias do recebimento da Nota de Empenho; Equipe de apoio: grupo de pessoas, preferencialmente pertencentes ao

quadro do órgão ou da entidade promotora do pregão eletrônico, que deverão ser, em sua maioria, no âmbito da administração direta, titulares de cargos

efetivos ou ocupantes de função de natureza permanente, e no âmbito da indireta, empregados públicos;

Extrato de edital ou preâmbulo: resumo do ato convocatório que contém os elementos principais da contratação extraídos da OC;

Fase preparatória: etapa do procedimento eletrônico onde é feita a consulta da OC, a indicação dos responsáveis pelo pregão; o agendamento do início do

recebimento das propostas e da data e horário da abertura da sessão pública; a informação da data da publicação do aviso do edital e a liberação da OC;

Fracassado, situação de: quando todas as propostas forem desclassificadas; ou os preços inaceitáveis; ou, ainda, quando da inabilitação de todos os

licitantes – (pictograma vide legenda); Homologação: ato decisório da autoridade competente que valida os atos do

procedimento licitatório e confirma o seu resultado – (pictograma vide legenda);

Lances: ofertas de preços, sucessivas e decrescentes, encaminhadas por meio eletrônico, em sessão pública, via internet;

Legendas:

http://www.e-negociospublicos.com.br/

http://www.e-negociospublicos.com.br/


Legislação: opção constante do endereço eletrônico do Sistema BEC/SP que contém, além dos Regulamentos do sistema, informação sobre leis, decretos, resoluções, instruções e comunicados pertinentes aos procedimentos

eletrônicos;

NF: Nota fiscal: documento que acompanha a mercadoria e ou serviço no

momento da entrega do bem, da conclusão da etapa, ou de todo o serviço;

Não aceitável: indica o resultado da análise da aceitabilidade do preço executada pelo pregoeiro – (pictograma vide legenda);

Negociações: opção constante do endereço www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br , destinada a permitir a participação dos licitantes

nos procedimentos de contratações por meio eletrônico; Pictogramas: símbolos utilizados no procedimento eletrônico do pregão para

facilitar a identificação de ações ou etapas do certame; Preço de referência: representa o valor máximo possível a ser pago na

aquisição de um bem ou serviço, nos termos do inciso X do artigo 40 da Lei federal nº. 8.666, de 21 de junho de 1993; serve de parâmetro para a

indicação e a reserva de recursos; corresponde ao valor obtido no banco de preços do Siafisico ou do Catálogo de Materiais ou, ainda, quando se tratar de itens de serviço no Cadastro de Serviços Terceirizados - Cadterc, por meio do

sítio www.cadterc.sp.gov.br, em publicações especializadas e listas de instituições privadas renomadas de formação de preços; quando relativo à

mão-de-obra, será obtido de acordo com os valores de pisos salariais das categorias profissionais correspondentes, ou, no caso da contratação envolver bem ou serviço não encontrado em qualquer das fontes anteriormente

citadas, pela pesquisa direta no mercado; Pregão eletrônico: modalidade de licitação do tipo menor preço, destinada à

aquisição de bens e à prestação de serviços comuns, qualquer que seja o valor estimado da contratação, em que a disputa é feita por meio de propostas e

lances sucessivos em sessão pública processada por meio de sistema eletrônico que promova a comunicação via Internet;

Pregoeiro: servidor ou empregado público, com capacitação específica, indicado pela unidade licitante designado pela autoridade competente e

indicado no sistema para operacionalizar o pregão;



http://www.cadterc.sp.gov.br/


Proposta: preço ofertado pelo licitante, na etapa inicial do pregão, expresso

em reais. É mantida criptografada até o momento estabelecido no edital para a sua abertura e divulgação;

Proposta aberta: quando o pregoeiro abre a proposta de um determinado item - (pictograma vide legenda);

Proposta de adjudicação: ato decisório do pregoeiro que atribui ao licitante vencedor o objeto da licitação, se não houver manifestação da intenção de

interpor recurso por parte de algum licitante. Havendo recurso, esse ato caberá à autoridade competente – (pictograma vide legenda). De uso

exclusivo do Tribunal de Justiça; Proposta de anulação: ato decisório do pregoeiro que diante da constatação

de qualquer ilegalidade submete à autoridade competente a decisão de anulação – (pictograma vide legenda);

Proposta entregue: quando o licitante envia proposta para um determinado item – (pictograma vide legenda);

Proposta desistência: quando o licitante desiste da proposta enviada para um determinado item – (pictograma vide legenda);

Proposta de revogação: ato decisório do pregoeiro que motivado em razões de

conveniência e oportunidade da Administração, submete à autoridade competente a decisão de extinguir procedimento licitatório válido ou cancela itens nele contidos – (pictograma vide legenda);

Revogação: ato decisório da autoridade competente que extingue

procedimento licitatório válido ou cancela itens nele contidos, motivado em razões de conveniência e oportunidade da Administração – (pictograma vide legenda);

Senha: conjunto de caracteres que identificam individualmente o usuário e permite a sua participação no sistema eletrônico de contratações;

Subscritor do edital: o servidor que elabora o edital, que terá a atribuição de

responder às eventuais impugnações ou aos esclarecimentos a esse documento;

UC - Unidade Compradora: unidade não integrante da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Estado, participante do sistema BEC/SP, responsável pela contratação.

UGE – Unidade Gestora Executora: unidade integrante da Administração

Direta, Autárquica e Fundacional do Estado, participante do sistema BEC/SP, responsável pela contratação.

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