manual para assinatura eletrônica
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Manual para Assinatura Eletrônica
Sumário
Introdução ................................................................................................................................................................................................................................................. 2
Gerando Certificado Eletrônico no Computador ............................................................................................................................................................. 3
Passo 1 .............................................................................................................................................................................................................................................. 3
Passo 2 ............................................................................................................................................................................................................................................. 3
Passo 3 ............................................................................................................................................................................................................................................. 4
Passo 4 ............................................................................................................................................................................................................................................. 4
Passo 5 ............................................................................................................................................................................................................................................. 5
Passo 6 ............................................................................................................................................................................................................................................. 5
Passo 7 ............................................................................................................................................................................................................................................ 6
Passo 8 ............................................................................................................................................................................................................................................. 6
Passo 9 ............................................................................................................................................................................................................................................. 7
Passo 10 ........................................................................................................................................................................................................................................... 7
Passo 11 ............................................................................................................................................................................................................................................. 8
Passo 12 ............................................................................................................................................................................................................................................ 8
Passo 13 ............................................................................................................................................................................................................................................ 9
Passo 14 .......................................................................................................................................................................................................................................... 10
Assinando Documentos digitais.................................................................................................................................................................................................. 11
Passo 1 .............................................................................................................................................................................................................................................. 11
Passo 2 ............................................................................................................................................................................................................................................ 12
Passo 3 ............................................................................................................................................................................................................................................ 12
Passo 4 ............................................................................................................................................................................................................................................ 13
Cadastrando assinatura digital no celular ...........................................................................................................................................................................14
Passo 1 .............................................................................................................................................................................................................................................14
Passo 2 ........................................................................................................................................................................................................................................... 15
Passo 3 ........................................................................................................................................................................................................................................... 15
Dúvidas ...................................................................................................................................................................................................................................................... 16
Introdução
Esse Manual é um instrumento para auxiliar aos alunos da Faculdade de
Medicina de Olinda (FMO) na emissão dos seus certificados digitais e
assinatura eletrônica dos documentos. Os certificados digitais estão em
conformidade com a legislação brasileira e com os padrões estabelecidos
pela ICP Brasil.
Gerando Certificado Eletrônico no Computador
Passo 1
O aluno receberá em seu e-mail um link para emitir o seu certificado digital. Com
seu computador em mãos, ao vizualizar o e-mail o aluno deverá clicar em “Emitir
Certificado”.
Passo 2
Ao clicar no link, o aluno será direcionado para a página da entidade
certificadora da assinatura digital. Nessa página, o aluno deverá clicar em
“Começar”.
Passo 3
Caso o aluno não tenha o aplicativo de assinatura digital, será conduzido a
página para instalar o aplicativo webpki. Nessa parte, o aluno deverá clicar em
“Adicionar webPKI na Chrome Store”. A FMO indica que seja utilizado o
navegador Google Chrome pela estabilidade do aplicativo de assinatura. Porém,
as etapas são similares nos outros navegadores.
Passo 4
Na loja de aplicativos do Chrome o aluno deverá clicar no botão “Usar no
Chrome”.
Passo 5
Após isso, o aluno deverá clicar no instalador do webpki que vai ser salvo no seu
computador para concluir a instalação da extensão no Google Chrome.
Passo 6
O aluno deverá aceitar os termos do aplicativo e seguir a instalação do mesmo,
clicando no botão “instalar”
Passo 7
Ao término da instalação do aplicativo, o aluno será reconduzido para a página
de emissão do seu certificado. Nessa página, o aluno deverá verificar se suas
informações conferem com o que está sendo exibido. É muito importante que
os seus dados estejam corretos. Caso não, entrar em contato com
[email protected]. Seus dados estando corretos o aluno deverá clicar em
“Continuar”.
Passo 8
Será exibida uma janela onde o aluno deverá clicar em continuar no
computador.
Passo 9
Nessa etapa, um código de verificação será enviado para o celular do aluno via
SMS. O aluno deverá digitar o código e clicar em “Verificar”.
Passo 10
Verificado o telefone, o aluno deverá escolher a forma de emissão do certificado
clicando em software.
Passo 11
Logo em seguida, o aluno deverá confirmar a emissão do seu certificado, clicando
em “Emitir Certificado”.
Passo 12
Antes de o certificado ser emitido, o aluno deverá criar uma senha. Essa senha é
pessoal e intrasferível. O aluno deverá ter muito cuidado ao escolher a senha, pois
caso ele a perca, não existirá forma para recuperá-la. Caso o aluno perca sua
senha deverá ser emitido outro certificado, o que acarretará a cobrança de taxas
administrativas por parte da FMO. Recomendamos que utilizem senhas fortes
contendo letras, números e caracteres especiais (ex: !@#$%&).
Passo 13
O aluno deverá salvar o arquivo .pfx em algum diretório do seu computador.
Passo 14
É recomendado que o aluno faça um backup, no seu e-mail, da sua senha e do
arquivo do seu certificado digital e envie para o próprio aluno. Essa etapa é
opcional e fica a critério de cada um. No entanto, em caso de perda do
certificado digital ou da senha, não há forma de recuperá-los, apenas emitindo
um outro certificado.
Assinando Documentos Digitalmente
Passo 1
As requisições de assinaturas dos documentos serão enviadas para o e-mail do
aluno que deverá conferir se seus dados estão corretos. Estando em
conformidade, o aluno deverá clicar em “clique aqui para abrir”.
Passo 2
O link do e-mail levará o aluno para a página do sistema do GED onde o aluno
inicialmente clicará em “download” para verificar o documento e logo em
seguida, clicará em “assinar”.
Passo 3
Após a conferência do documento, o aluno deverá clicar em “Adicionar QR Code e
assinar” para concluir o processo de assinatura do documento.
Passo 4
Na primeira assinatura do aluno, o aplicativo solicitará permissão para que seja
utilizada a assinatura eletrônica do mesmo. O aluno poderá marcar a caixa “não
me pergunte novamente” e clicar em permitir.
CADASTRANDO ASSINATURA DIGITAL NO CELULAR
Passo 1
Para que o aluno possa assinar seus documentos através do seu smartphone, ele
deve baixar na sua loja de aplicativos o app Web PKI.
Passo 2
Após baixar o aplicativo, o aluno deverá acessar o endereço:
https://webpkiapp.com/ através do navegador do seu computador e inserir o seu
certificado digital (arquivo .pfx) clicando no botão “selecionar”. Quando o
certificado for inserido, o site irá gerar um QR code.
Passo 3
Quando o site exibir o QR code, o aluno deverá abrir seu aplicativo Web PKI no
seu smartphone e selecionar a opção “Ler QR code”. Por fim, o aluno deverá ler o
QR code gerado no site utilizando o seu smartphone.
Dúvidas
A equipe da TI da FMO fica a disposição para esclarecer quaisquer dúvidas que
possa haver com o uso do portal do aluno. Para isso, disponibilizamos o nosso
e-mail: [email protected] para prestar assistência aos alunos.