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MANUAL ORIENTATIVO
PROCESSO DE INSERÇÃO, TRAMITAÇÃO E
REPLICAÇÃO DE MATRIZES 2018
Cuiabá MT
Out/2017
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Sumário
Fluxo do processo de inserção, tramitação e validação de Matriz Curricular ................................... 3
Quadro de perfis de usuários envolvidos no processo de inserção e tramitação de matrizes ....... 4
EXCLUIR E REPLICAR MATRIZES CURRICULARES PARA LOTAÇÃO ENTRE OS ANOS .......................... 5
Incluir Modelo da Matriz ......................................................................................................................... 13
Modelo Matriz Curricular – Unidocência .............................................................................................. 20
Matriz por Disciplina ................................................................................................................................ 20
Novas matrizes a serem ofertadas pela Unidade escolar .................................................................. 22
INCLUIR MODALIDADES DA LOTAÇÃO .................................................................................................. 23
Modalidades da lotação .......................................................................................................................... 23
CADASTRAR MATRIZ ................................................................................................................................ 26
TRAMITAÇÃO DE MATRIZES ................................................................................................................... 33
Orientações para a inserção de critérios de avaliação ....................................................................... 39
Procedimentos para a inserção de critérios de avaliação para Matrizes Multi .............................. 40
Contatos das equipes SUEB/SUDE ......................................................................................................... 54
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Fluxo do processo de Inserção, Tramitação e Validação de Matriz Curricular
O processo de inserção e tramitação de matrizes curriculares ofertadas pelas unidades escolares da
rede estadual no SigEduca/GER para o ano letivo de 2018, seguirá o fluxo abaixo.
1) As áreas pedagógicas da SUEB/SUDE centralizarão as tarefas de:
a) Replicar as matrizes curriculares em andamento que estão corretas do ano letivo 2017, para o
ano letivo 2018 e tramitar inserindo os critérios de avaliação para o status (bolinha vermelha);
b) Cadastrar, no ano de 2017, as matrizes curriculares em andamento que foram alteradas (na
situação de: estrutural, total de carga horária, critério de avaliação e/ou parâmetros) e/ou as que
foram identificadas com erros e excluídas no processo de replicação, tramitar e inserir os critérios
de avaliação para o status (bolinha vermelha);
c) Inserir matrizes curriculares novas: cadastrando, tramitando e inserindo os critérios de avaliação
para o status (bolinha vermelha);
OBSERVAÇÃO: Todas as situações acima devem ser disponibilizadas para as escolas, na situação
do status pendente para finalizar (bolinha azul).
As matrizes curriculares na situação de pendente para finalizar (bolinha azul), estarão
disponibilizadas para os Coordenadores Pedagógicos e/ou Secretários das escolas, e estes
centralizarão as tarefas de:
a) Verificarem e analisarem: as modalidades de oferta, a distribuição das cargas horárias e critérios
de avaliação das matrizes cadastradas, e nesse momento, após as verificações, terão o perfil para:
i. Estornar tramitação de matrizes incorretas, quando necessário for, justificando no sistema e
informando, via e-mail, para o técnico SUDE/SUEB da área responsável pelo acompanhamento
da oferta;
ii. Finalizar no sistema a tramitação das matrizes consideradas corretas;
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iii. Quanto à inserção das informações de credenciamento e autorização dos cursos no sistema, o
perfil encontra-se liberado para o secretário da escola no decorrer do ano letivo.
Após a realização desses procedimentos, encerrará o processo de tramitação de matrizes e será
possível dar andamento aos procedimentos para a formação de turmas, realização de matrículas
dos alunos e composição do quadro de profissionais, conforme períodos definidos em Portarias.
Quadro de perfis de usuários envolvidos no processo de Inserção e Tramitação de
Matrizes
TÉCNICO SUEB/SUDE
Responsável para:
Replicar Matrizes Curriculares;
Cadastrar modelos de matrizes;
Incluir modalidade da lotação;
Cadastrar as regras da matriz;
Cadastrar as
matrizes distribuindo a
CH dos componentes;
Inserir critérios de avaliação;
Tramitar as matrizes para
serem finalizadas pela escola;
-Atender estorno de tramitação
de matrizes;
Incluir regra de exceção
(quando necessário).
ESCOLA
Responsável para:
- Verificar e analisar as
modalidades da lotação
informadas para oferta/
informações e legalidade
(autorização e credenciamento)
das matrizes no quadro da escola,
tais como:
. Distribuição de CH;
. Critério de Avaliação;
. Credenciamento;
. Autorização de curso.
- Validar e Finalizar a tramitação
da matriz curricular;
-Estornar tramitação de matrizes
incorretas.
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Seguem abaixo os passos para a realização da Inserção e Tramitação de
Matrizes Curriculares:
O técnico da SUEB/SUDE será responsável para:
Analisar e Excluir as Matrizes Incorretas de 2017, antes da replicação de matrizes da unidade
escolar para o ano letivo de 2018;
Cadastrar os Modelos de Matrizes;
Incluir Modalidades da Lotação;
Cadastrar Matriz;
Incluir Regra de Exceção (quando necessário);
Tramitar as Matrizes para a Unidade Escolar.
1- EXCLUIR E REPLICAR MATRIZES CURRICULARES PARA LOTAÇÃO ENTRE
OS ANOS LETIVOS
Antes de replicar a matriz curricular (2017 para 2018), o técnico da SUEB/SUDE deve verificar, por
lotação de unidade escolar, se as informações contidas na matriz estão corretas e se a matriz será
ofertada para o ano letivo de 2018. Caso as informações não estejam corretas (problemas de
incorreção no cadastro da matriz/critérios de avaliação ou carga horária), ou a matriz não for
ofertada em 2018 na unidade escolar, o técnico deverá realizar o procedimento de exclusão de matriz
curricular da unidade escolar em 2017, para que ela não seja replicada em 2018.
Caminho: GER > Matriz Curricular > Replicar matrizes tramitadas entre anos letivos
Acesse o SigEduca (http://sigeduca.seduc.mt.gov.br/geral/hwlogin2.aspx) e selecione o ano letivo
de 2017.
Obs.: para replicar matrizes, o técnico deve acessar o ano letivo anterior e replicar as matrizes que
serão ofertadas em 2018.
SUEB/SUDE
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Clique no módulo GER
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Utilizar o perfil: Técnico SUEB/SUDE
Acessar a unidade escolar para a qual será realizado o procedimento de exclusão das matrizes
curriculares que não serão replicadas entre os anos letivos (ir na opção “Selecionar lotação” e logar
na escola).
Ao acessar o GER, selecionar a funcionalidade: “Replicar Matrizes Tramitadas entre anos letivos”;
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(Caminho: GER > Matriz Curricular > Replicar Matrizes Tramitadas entre anos letivos).
O sistema apresentará o quadro com as matrizes ofertadas no ano letivo vigente (2017), na situação
de “Matriz pendente de replicação”, para que a SUEB/SUDE analise as que estão corretas e não
sofreram alterações estruturais (alterar disciplinas, incluir área, carga horária total da
matriz) e podem ser ofertadas no ano letivo de 2018. A equipe da SUEB/SUDE deve analisar e
manter somente as matrizes corretas e em acordo com a oferta e autorização de cursos.
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Caso a matriz curricular não esteja de acordo, o técnico responsável deve “Excluir” a matriz
da replicação clicando na opção “Excluir”
Ao realizar o procedimento, o sistema grava as informações de exclusão e estas ficarão disponíveis
para serem consultadas no relatório BI de matrizes excluídas na replicação.
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Ao clicar em excluir, o sistema emite mensagem de confirmação da exclusão.
Ao realizar as exclusões de matrizes incorretas na replicação, o técnico terá disponível para replicar
somente as matrizes curriculares que estão corretas e que podem ser replicadas para compor o quadro
de 2018.
Caso a matriz curricular de 2017 esteja de acordo, o técnico responsável deve proceder da
seguinte forma:
Selecionar as matrizes curriculares que estão corretas e que devem ser replicadas e clicar na opção
“Replicar”.
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Ao realizar o procedimento, as matrizes mudam de status e ficam na situação
e passam a constar na tramitação de matrizes da escola em 2018.
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Observações: A SUEB/SUDE devem manter disponíveis somente as matrizes que
estiverem com o cadastro e distribuição de componentes curriculares corretos e
que continuarão sendo ofertadas da forma como constam cadastradas no ano
letivo em que serão replicadas.
Antes de replicar a matriz, é importante que o usuário responsável pela tarefa
(SUEB/SUDE) clique na opção “Visualizar” e verifique o cadastro da matriz.
2-Incluir Modelo da Matriz
PERFIL SUEB/SUDE - Selecione a funcionalidade MODELO DE MATRIZ CURRICULAR,
para incluir o modelo de matriz com a CH mínima por componente curricular a ser validado no
cadastro da matriz da escola para 2018;
(Caminho: GER>Matriz Curricular> Modelo de Matriz Curricular).
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No campo “Código da Matriz”, deve-se informar o código da matriz ou consultar a matriz para que
a mesma seja apresentada.
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Selecione a Etapa e a Modalidade e clique em consultar. Serão apresentadas as matrizes
correspondentes a consulta.
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Localize a matriz correspondente e clique sobre o código dela.
Ao selecionar a matriz para a qual será inserido o modelo, clique em “Consultar”.
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O sistema apresentará a estrutura do Modelo de Matriz, para que seja distribuída a CH mínima
que deve ser validada pelo sistema, no cadastro de matriz realizado pela escola.
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Modelo Matriz Curricular – Unidocência
Incluir o total da CH mínima para cada área de conhecimento;
A CH mínima incluída servirá de base para todas as escolas que tiverem a matriz inserida no
quadro escolar;
Matriz por Disciplina
Incluir o total da CH mínima para cada componente curricular da matriz (disciplinas);
O campo “Obrigatoriedade” trará a informação cadastrada de acordo com as ROP’s da oferta
da matriz, porém estará editável e ativo, caso haja necessidade de alterações nessa informação.
Lembrando que os dados inseridos e alterados serão registrados e vinculados ao
usuário/data/horário da inserção da informação.
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Ao incluir os dados e “Confirmar”, o sistema emitirá a mensagem de dados gravados e o modelo
de matriz estará vinculado e disponível para ser inserido na modalidade da lotação.
Obs.: Somente matrizes curriculares com Modelo de Matriz inserido ficarão disponíveis para serem
cadastradas e tramitadas no quadro das unidades escolares.
Novas matrizes a serem ofertadas pela Unidade escolar
As novas matrizes a serem ofertadas pela unidade escolar ou as matrizes que tiverem que ser
novamente cadastradas (excluídas por incorreções de cadastro), devem ser cadastradas e tramitadas
conforme orientações abaixo.
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3- INCLUIR MODALIDADES DA LOTAÇÃO
Campo para que os usuários responsáveis pelo processo de matrizes possam incluir quais modalidades
de ensino autorizadas e suas respectivas matrizes curriculares serão ofertadas pela unidade escolar no
ano letivo.
Modalidades da lotação
1. Acesse o SigEduca (http://sigeduca.seduc.mt.gov.br/geral/hwlogin2.aspx) e selecione o ano letivo
de 2018.
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2. Clique no módulo GER (GERENCIAL).
3. Selecione a funcionalidade “Modalidades da Lotação”
(Caminho: GER>Matriz Curricular>Modalidade da lotação).
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O sistema apresentará a tela para a inserção das modalidades de ensino autorizadas e que serão
ofertadas para o ano letivo logado. Clique em “Incluir” para informar as modalidades da lotação.
Selecione a modalidade de ensino a ser inserida.
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O sistema apresentará as matrizes curriculares que compõem a modalidade de ensino escolhida, para que o usuário
selecione quais serão ofertadas e confirme os dados no cadastro, de modo que estas fiquem disponíveis para serem
cadastradas no quadro escolar da U.E.
Ao selecionar e confirmar, o sistema emitirá mensagem com a informação de que as matrizes serão
inseridas com a situação “EM TRÂMITE”, para que a escola possa realizar a manutenção dos dados
de autorização e credenciamento em momento posterior.
(Caminho: Matriz Curricular > Cadastro de credenciamento e autorização de cursos).
Clique em OK para que os dados de inserção sejam gravados.
4- CADASTRAR MATRIZ
Campo para o técnico validar as regras e cadastrar as matrizes curriculares a serem
ofertadas pela U.E.
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Caminho: GER>Matriz Curricular > Cadastrar matriz
Serão apresentadas todas as matrizes da unidade escolar, as replicadas (na situação de matriz
cadastradas ) e as novas matrizes informadas no cadastro de modalidades da lotação, para que
sejam cadastradas no quadro escolar da unidade.
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Para que a matriz fique ativa para ser cadastrada, o usuário deve, primeiramente, “Inserir a Regra
da matriz”, ou seja, deve confirmar os dados da matriz verificando as informações e as regras que a
compõem. Clique na opção para realizar esse procedimento.
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Navegue entre as telas de regras da matriz conferindo até a última aba e confirmando os dados.
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Ao confirmar os dados, o sistema direcionará para a tela inicial e habilitará o item “Cadastrar matriz”.
Clique na opção , selecione o “Turno” e o “Tipo” da matriz que será cadastrada
e informe a CH dos componentes da matriz, de acordo com a autorização para a oferta. Clique em
“Confirmar” para salvar os dados informados no cadastro da matriz.
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A partir da inserção (cadastro) da matriz, a mesma passa a compor o quadro de matrizes a serem
tramitadas.
5. TRAMITAÇÃO DE MATRIZES
Funcionalidade na qual o técnico deve “Inserir critérios de avaliação” e “tramitar” as matrizes
curriculares que serão ofertadas no quadro escolar. A partir da tramitação, estas matrizes ficam
disponíveis para que a Escola valide e finalize, de modo que possam ser utilizadas na formação de
turmas.
Caminho: GER>Matriz Curricular>Tramitação de Matriz
Na validação de matrizes, a escola deve se atentar para as seguintes informações:
Visualizar se a distribuição da CH das disciplinas está de acordo com a autorização de curso da
matriz (caso não esteja, a matriz deve ser estornada e informar ao Técnico SUEB/SUDE para que
seja alterada e novamente cadastrada);
Visualizar os critérios de avaliação da matriz de acordo com a forma que esta deve realizar os
procedimentos de avaliação nas turmas/alunos;
Validar e finalizar.
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A funcionalidade de tramitação de matriz possui 4 (quatro) status, e cada um deles serve para indicar
qual a situação da matriz no processo de tramitação.
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de matrizes MULTI. Este status serve para identificar uma matriz desmembrada da matriz multi (filha). Nestas matrizes,
os critérios de avaliação devem ser diretamente em cada matriz desmembrada da matriz principal multi. A partir da inclusão
dos critérios de avaliação em cada desmembrada da multi, o sistema habilitará a tramitação de matrizes na matriz principal.
são matrizes que fazem parte da composição MATRIZ DESMEMBRADA (Matriz MULTI): Matrizes com a indicação
MATRIZ FINALIZADA-TRAMITADA: Matrizes constando nesta situação de trâmite indicam que todo o processo de
tramitação e validação já foi efetuado. Neste caso, a matriz está pronta e disponível para a formação de turmas (módulo
GED).
Status Descrição situação Trâmite
INSERIR CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (Responsável – SUEB/SUDE): Esse é o trâmite inicial do processo de inserção e é de responsabilidade do técnico SUEB/SUDE, que deve informar os critérios de avaliação para cada matriz.
Conforme regras de organização pedagógica estabelecidas nos campos do cadastro. O técnico deve verificar se a matriz
está correta antes de inserir os critérios de avaliação. Se houver algum item em desacordo, o técnico deve excluir a matriz,
em e cadastrar novamente.
PENDENTE PARA FINALIZAR (Responsável – SUEB/SUDE): Esse trâmite é de responsabilidade do técnico
SUEB/SUDE, que deverá verificar e validar a composição da matriz curricular ofertada, analisando a distribuição das
disciplinas e a CH de cada uma delas, bem como a totalização de CH geral de cada matriz (verificar a obrigatoriedade da
disciplina optativa).
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Abaixo, serão apresentados os passos a serem seguidos para tramitar a matriz:
a) Clique na opção para informar os critérios de avaliação
referentes a matriz.
b) Clique na opção e verifique se a composição das informações da matriz estão corretas, ou seja,
se a distribuição da carga horária de cada disciplina, o turno, o tipo, as semanas letivas e a
obrigatoriedade das disciplinas – optativas (caso possua) estão de acordo com a oferta da escola.
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A partir da validação destas informações, a matriz pode ser confirmada para a próxima etapa
(clique em Confirmar), e a realização do trâmite da próxima etapa ficará sob a responsabilidade
do Técnico da SUEB/SUDE, que deverá verificar as informações da referida matriz e finalizar,
caso estejam de acordo com o autorizado.
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Orientações para a inserção de critérios de avaliação
O processo de inserção de critérios de avaliação é realizado pelo técnico da SUEB/SUDE. Nesse
trâmite é necessário informar os parâmetros (critérios) de cada matriz para que ela possa ser
tramitada para a próxima etapa.
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A inclusão do critério de avaliação é obrigatória, caso não possua critério o sistema não permite
validar a matriz e apresenta a seguinte mensagem:
Para inserir critério de avaliação da grade, clique no botão .
Procedimentos para a inserção de critérios de avaliação para Matrizes Multi
Para as matrizes multi, o processo funciona da seguinte forma:
A inserção do critério de avaliação da matriz deve ser realizada na desmembrada
da matriz multi;
Após inserir os critérios de avaliação para todas as matrizes desmembradas, o
usuário deverá tramitar a matriz Multi (principal) para a escola validar;
A matriz desmembrada da multi pode ser identificada pela “bolinha preta” .
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Inserir critério para cada uma das matrizes desmembradas da multi (principal).
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Após a inserção dos critérios nas desmembradas, a matriz multi (principal) poderá ser tramitada
para a situação e estará disponível para a Unidade
Escolar.
*** TODA matriz multi terá matrizes desmembradas ligadas a ela. A tramitação ocorrerá na
matriz multi (principal), mas a inserção de critérios de avaliação deve ser feita por matriz
desmembrada.
***TODAS as matrizes desmembradas deverão ter critérios inseridos, caso alguma delas esteja
sem critérios de avaliação cadastrados, ocorrerá o erro abaixo (ao ocorrer o erro, o critério deve
ser inserido para a matriz).
OBSERVAÇÃO: Devem ser informados todos os parâmetros de
avaliação para a matriz, pois isso possibilitará que ela fique ativa para
ser tramitada e assim a Unidade Escolar possa validar e finalizar.
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ESCOLA
A Unidade Escolar é responsável por verificar e validar todas as informações
referente as matrizes curriculares informadas no quadro da escola, analisando
a legalidade (autorização do curso), a distribuição e composição dos itens,
como também a finalização das matrizes, para que possam compor a
formação de turmas(GED).
a) Usuário deve selecionar o ano letivo de 2018 na tela inicial do SigEduca;
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b) Acesse a funcionalidade GER > Matriz Curricular > Tramitação de Matriz
c) As matrizes que encontram-se na situação de trâmite, para serem validadas pela
Unidade Escolar, estarão com o status
Ao identificar matrizes nesta situação, inicie o processo de validação das informações, acessando:
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O menu e validando os dados de estrutura da matriz
(analisar a distribuição das disciplinas e a CH das disciplinas/áreas de conhecimento, bem como
a totalização de CH geral de cada matriz e verificar a obrigatoriedade da disciplina optativa).
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A Unidade Escolar deve verificar se os critérios de avaliação informados estão de acordo com
a matriz ofertada. Para visualizar as informações de critérios, clique em .
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Caso a matriz esteja correta e de acordo com a autorização, a Unidade Escolar deve
clicar em , e será apresentada a tela de validação e
confirmação para finalizar a matriz.
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Ao clicar em CONFIRMAR, a matriz estará finalizada e pronta para a composição de turmas
(formação de turmas) no módulo GED/SigEscola.
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Caso a Unidade Escolar identifique matrizes que tenham sido tramitadas incorretamente pela
SUEB/SUDE, a escola deverá ESTORNAR A MATRIZ devolvendo-a ao técnico da SUEB/SUDE
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com um parecer justificando o motivo do estorno, para que seja corrigida e devolvida para a escola
realizar a validação.
Para realizar esse procedimento, a Unidade Escolar deve clicar na opção
Na tela principal do painel de tramitação de matrizes, que ficará ativa somente para matrizes que
não tenham sido finalizadas.
O sistema abrirá um campo para informar o motivo do estorno (é obrigatório informar o motivo).
O estorno permite anexar arquivos, caso necessário, inclua no campo “Anexo do trâmite”.
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Caso seja necessário, o usuário poderá anexar
documento para evidenciar o estorno (item não
obrigatório)
Informe o motivo do estorno e clique no
botão Confirmar
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Contatos das equipes SUEB/SUDE
Superintendência de Educação Básica- SUEB:
Coordenadoria de Ensino Fundamental
Telefone: 3613- 6345/6431/2528
E-mail: [email protected]
Coordenadoria de Ensino Médio
Telefone: 3613-6318/6418
E-mail: [email protected]
Coordenadoria de Projetos Educativos
Telefone: 3613-6321/6306/6414
E-mail: [email protected]
Superintendência de Diversidades Educacionais- SUDE
Gerência de Educação do Campo
Telefone: 3613-6444/2535
E-mail: [email protected]
Coordenadoria de Educação de Jovens e Adultos
Telefone: 0800-6476325/3613-2521/6325/6447/6448
E-mail: [email protected]
Coordenadoria de Educação Indígena
Telefone:3613-6330/6327 Coordenadoria de Diversidade- Quilombola
Telefone: 3613/6328 Coordenadoria de Educação Especial
Telefone: 3613-6373/6326