manual - trsofttrsoft.pt/wa_files/manual_trbo.pdf · na janela de visualização da empresa...
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Manual
TR BO
Tudopararegistar, Lda | Tlf: 218 200 221 | Tlm: 910 508 542 |
Arranque da Aplicao
Disponvel em https, o TR BO acessvel via browser (Chrome | Firefox | IE 10/11). O nmero
de contribuinte de registo utilizado como parte do endereo, seguido do domnio
mycloudpie.com.
Para efetuar o Login deve preencher os dados correspondentes ao Utilizador, introduzindo o
Nome de Utilizador e a Palavra Passe respectivas e premir o boto Entrar (utilizador Mestre =
admin e Password = Palavra Chave do utilizador do Portal myCloudPIE).
Operaes Disponveis
Por omisso, ao entrar numa tabela, entra em modo de edio do ltimo registo, com as
seguintes operaes disponveis:
Inserir: Inserir um registo janela de visualizao selecionada;
Editar: Edita o registo selecionado;
Remover: Remove um registo janela de visualizao selecionada;
Todos: Permite definir o modo de apresentao das linhas de detalhe das janelas de
visualizao, ou os dados que pretende visualizar/pesquisar;
CSV: Permite a exportao para ficheiro CSV de todos os registos da lista;
Gravar: Gravar o registo em edio;
Apagar: Apagar o registo em edio;
Adicionar: Adicionar um novo registo do mesmo tipo do registo em edio;
Seleo de colunas: Selecionar quais as colunas que pretende ativas na listagem em
causa;
Gravar: Gravar o documento em edio (apenas no GC);
Imprimir: Imprimir o documento em edio (apenas no GC);
Novo documento: Adicionar um novo documento do mesmo tipo do documento em
edio (apenas no GC);
Converter: Converter o documento selecionado num dos documentos disponveis para
converso, como por exemplo, criar uma Nota de Crdito para uma Fatura (apenas no
GC);
Mscaras de Cdigos de Barras
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Artigos > Mscara Cd. Barras.
Na janela de visualizao das mscaras de cdigos de barras encontram-se as linhas de
detalhe com as fichas de todas as mscaras existentes na base de dados do TR.
Todas as alteraes dessas fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis:
A mscara do cdigo de barras usada para a leitura dos mesmos no TR Software, conforme
as necessidades do negcio. Esta dinmica, permite definir se a leitura de um determinado
cdigo de barras inclui informao acerca da quantidade ou preo, por exemplo:
Para cada mscara pode adicionar um ou vrios parmetros, sendo que para cada um poder
ser necessrio definir tambm o tamanho e fator.
Tipo
Cdigo do artigo
Cdigo do artigo do fornecedor
Lote
Quantidade
Preo do artigo
Total
Cd. Barras
Ignorar
Tamanho
Fator
Exemplos de comportamento de mscara de cdigo de barras aplicada leitura de cdigo de
barras:
ID Cdigo de Barras Mscara Cd. Barras Artigo Quantidade Preo Total
1 5658076351906 [BARCODE] 5658076351906 - -
2 1234567891011 [DROP;1][BARCODE][QTY;5;0.001][DROP;1] 1234567891011 10,031 -
3 5623396481864 [BARCODE][QTY;5;0.001][DROP;1] 5623396481864 89,753 -
4 7846463829299 [BARCODE][TOTAL;5;0.001][DROP;1] 7846463829299 - 145,87
Regras para construo de uma mscara de cdigo de barras:
o [BARCODE]: cdigo completo;
o [PCODE;size]: cdigo do produto;
o [QTY;size;scale]: quantidade;
o [PRICE;size;scale]: preo unitrio;
o [TOTAL;size;scale]: total;
o [DROP;size]: ignora a leitura do nmero de dgitos definidos em size.
Clientes
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Entidades > Clientes.
Na janela de visualizao dos clientes encontram-se as linhas de detalhe com as fichas de
todos os clientes existentes na base de dados do TR. Todas as alteraes dessas fichas
devem ser iniciadas com as operaes disponveis:
As fichas dos clientes podem ser editadas premindo duas vezes com o boto esquerdo do rato
sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionando a opo Editar depois de selecionar a
linha. Se pretender inserir vrios registos sequencialmente, prima o boto Adicionar dentro da
parte superior da ficha do novo registo, passando ao preenchimento do prximo.
Cdigo: 6 carateres alfanumricos que identificam o cliente;
Nome: Descrio do cliente;
Nome Fiscal: Nome fiscal caso seja um cliente empresa;
N Cont.: N de contribuinte do cliente;
Cond. Pagamento: Permite definir as condies de pagamento, para correta gesto
dos recebimentos das contas correntes e controlo das mesmas;
Morada: Permite ao utilizador visualizar e inserir a morada do cliente;
Cd. Postal: Permite ao utilizador visualizar e inserir o cdigo postal da morada do
cliente;
Localidade: Permite ao utilizador visualizar e inserir a localidade da morada do cliente;
Telefone: Permite ao utilizador visualizar e inserir o telefone do cliente;
Email: Permite ao utilizador visualizar e inserir o endereo do correio eletrnico do
cliente;
Limite de crdito: Permite ao utilizador definir o limite de crdito que o cliente tem para
os seus movimentos (documentos);
Saldo: Consulta dos saldos dos movimentos de crdito e dbito do cliente em causa;
Para aceder a outras configuraes, tais como Lojas, deve expandir a pgina atravs do boto:
Lojas associadas: Permite associar o registo s lojas pretendidas. Por defeito ao inserir
um novo registo, fica associado a todas as lojas. Novas lojas inseridas no portal e
disponveis no TR, no ficam associadas a qualquer registo, sendo necessrio utilizar a
opo Copiar relaes de lojas, disponvel no menu Ferramentas, para facilitar a
associao dos registos existentes com a nova loja;
Novos registos inseridos nas lojas, apenas ficam disponveis nessas lojas, sendo necessrio
utilizar a opo Copiar relaes de lojas para disponibilidade noutros equipamentos.
Empresa
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Negcio > Empresa.
Na janela de visualizao da Empresa encontra-se o detalhe referente empresa associada ao
TR, ou seja, a empresa que solicitou o licenciamento. As empresas so inseridas no portal
online e associadas automaticamente ao TR.
Todas as alteraes dessas fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis. As
fichas das Lojas podem ser editadas premindo duas vezes com o boto esquerdo do rato sobre
a respetiva linha de detalhe, ou clicar sobre a opo Editar depois de selecionar o detalhe em
causa.
Descrio: Nome da empresa (preenchimento automtico pela licena). Os dados
editveis, sem alterao da licena, esto sem sombreado;
Nome Fiscal: Designao fiscal da companhia (preenchimento automtico pela
licena);
Morada: Endereo da empresa;
Cdigo Postal/Descrio Cdigo Postal: Cdigo postal e Descrio da localidade do
cdigo postal da empresa;
Localidade: Cidade da empresa;
Distrito: Distrito da empresa;
Pas: Pas da empresa;
Telefone: N de telefone da empresa;
Fax: N do Fax da empresa;
Conservatria: Nome da Conservatria;
N Conservatria: N do registo da empresa na conservatria;
N Contribuinte: N de Contribuinte da empresa (preenchimento automtico pela
licena);
Capital Social*: Montante referente ao Capital Social da empresa (preencher no
formato 10.000,00 Eur);
Loja da Sede: Este campo serve para identificao da loja central. utilizado para o
correto funcionamento de algumas rotinas que interajam com o sistema central;
O separador Logo permite associar um logtipo empresa, que ser utilizado na impresso de
documentos e listagens:
Inserir ou alterar a imagem usada como logtipo pode ser com base em imagens j existentes
na base de dados, ou ento inserindo novas base de dados (fazendo a sua seleo de
seguida):
Configuraes
Esta janela utilizada para configurar as definies de funcionamento do TR Rest Pro, TR Rest
Lite, TR Retail Pro e TR Retail Lite, permitindo uma configurao geral e transversal para todos
os equipamentos ou individual por loja.
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Configuraes.
No TR Rest Pro, TR Rest Lite, TR Retail Pro e TR Retail Lite, estas opes esto disponveis
em Sistema > Tcnico > Definies, com mais parmetros.
Organizao do ecr: Esta janela est organizada em duas reas:
Configuraes: Zona de seleo do parmetro a definir;
Valores: Zona de configurao do parmetro selecionado na zona de configuraes;
Autovenda TPA
Usa Guia de Transporte inicial: Definir se os documentos emitidos no TPA requerem
um documento global;
Geral
Nmero de Casas Decimais na quantidade: N de casas decimais a utilizar nas
quantidades. Muito til quando utilizada a venda de artigos ao peso;
Chave para os cdigos de barra: Chave nica que podemos associar a um grupo de
lojas para s poderem ser lidos nas lojas em que esta chave esteja associada;
Taxas includas: Com esta opo ativa, os preos de venda dos artigos j incluem as
taxas;
Criao de cdigo de barras automtico:
Contador do cdigo de barras;
Prefixo do cdigo de barras;
Inventrio
Guarda tudo: Permite o utilizador definir se pretende guardar todo o inventrio ou s as
linhas editadas do inventrio;
Motivo de mov. Obrigatria: Com esta opo ativa, s permite alteraes no inventrio
se o utilizador lanar a razo da movimentao;
Permite documentos com data anterior a inventrios fechados: Com esta opo ativa, o
utilizador por emitir documentos que movimentam stock, mesmo que a data do mesmo
seja inferior data do ltimo inventrio fechado;
Mdulo fiscal:
Portugal (Definies relacionadas com o mdulo fiscal para Portugal no TR):
o Certificado: Permite carregar o certificado para estabelecer comunicaes em
segurana com a AT. Esta opo, por defeito, automtica no TR Rest Pro,
TR Rest Lite, TR Retail Pro e TR Retail Lite, no havendo necessidade de a
utilizar. Serve apenas para manuteno;
o Chave pblica do WebService: Campo relacionado com o certificado a utilizar
nas comunicaes com a AT, referentes aos dados dos documentos de
transporte. No preencher. Por defeito o sistema preencher automaticamente
na primeira comunicao, com a opo Chave Cifra Publica AT;
o Comunicar documentos de transporte: Ativar a opo de comunicao
automtica dos dados dos documentos de transporte para a AT;
o Cdigo da classificao da atividade econmica: Para que o SAF-T exportado
possua o CAE em cada um dos documentos, este deve ser definido neste
campo;
o Limite da fatura simplificada: Com a entrada em vigor em Portugal a partir do
dia 01-01-2013, do Decreto-Lei 197/2012, de 24 de Agosto 2012, foram
introduzidas alteraes na emisso de documentos fiscais, sendo obrigatria a
emisso de Fatura Simplificada ou Fatura-Recibo ou Fatura
Em relao ao documento fiscal, Fatura Simplificada, deve cumprir a seguinte regra:
8. Artigo 40. do CIVA
Com as alteraes introduzidas no artigo 40. do Cdigo, revogada a dispensa de faturao. Consequentemente,
deixa de ser possvel a emisso de talo de venda.
A norma legal passa a estabelecer a possibilidade de emisso de uma fatura simplificada em certas operaes
tributveis, quando o imposto seja devido no territrio nacional:
Transmisses de bens efetuadas por retalhistas ou vendedores ambulantes a adquirentes no sujeitos
passivos, quando o valor da fatura no seja superior a 1000;
Outras transmisses de bens e prestaes de servios, independentemente da qualidade do adquirente ou
destinatrio, quando o valor da fatura no seja superior 100;
http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/5FF128B4-7422-4551-BB24-75C37E6692F4/0/Decreto-Lei_197-2012.pdf
A configurao Limite para Fatura Simplificada, foi desenvolvida para cumprimento deste artigo, permitindo limitar o valor para
a sua emisso, conforme o tipo de negcio, nomeadamente na restaurao, onde existe o limite de 100,00 (valor sem IVA),
a partir do qual passa a ser emitida uma Fatura ou Fatura-Recibo.
Para os negcios que no so abrangidos pelo limite dos 100,00, esta configurao deve estar por defeito = 1000,00.
Quando o valor total sem IVA ultrapassar os 1000,00, emitida automaticamente uma Fatura ou Fatura-Recibo. Se esta
configurao tiver um valor = 0, sempre emitida uma Fatura ou Fatura-Recibo.
Password do HTTP SAF-T: Definio da Password acesso remoto via browser rotina
de extraco do ficheiro SAF-T. Esta opo deve ficar ativa em conjunto com a
activao do servio http;
Acesso Web no formato http://endereo_servidor:porta/saf-t/
Password do WebService: Dados referentes password WebService criado no portal
das Finanas, para comunicao automtica dos dados dos documentos de transporte
para a AT;
Utilizador do WebService: Dados referentes ao utilizador WebService criado no portal
das Finanas, para comunicao automtica dos dados dos documentos de transporte
para a AT;
Web Server
O WEB Server permite a activao de servios remotos para o TR Rest Pro, TR Rest Lite, TR
Retail Pro e TR Retail Lite, possibilitando desta forma um controlo remoto via web browser, por
exemplo.
A porta a definir para HTTP no pode ser a 80. sugerido a 8080 ou a 8081.
Ativar HTTP: Ativa o servio HTTP;
Ativar HTTPS: Ativa o servio HTTPS. necessrio um certificado SSL para este tipo
de comunicaes;
Certificado HTTPS (PKCS12): Permite carregar um certificado deste tipo para
utilizao nas comunicaes com o servio HTTPS;
Desativar compresso HTTP;
Documento por defeito:
HTTPS CA Clients (X509): Permite carregar um certificado deste tipo para utilizao
nas comunicaes com o servio HTTPS;
Password: Definio da password de acesso aos servios HTTP/HTTPS;
Porta HTTP: Definio da porta TCP para o servio HTTP;
Porta HTTPS: Definio da porta TCP para o servio HTTPS;
Raiz documento:
Utilizador: Definio do utilizador de acesso aos servios HTTP/HTTPS;
http://endereo_servidor:porta/saf-t/
Por defeito, na base de dados de demonstrao do TR Rest Pro, TR Rest Lite, TR Retail Pro e TR Retail Lite so
utilizadas as seguintes configuraes:
HTTP Port: 8081
Document Root: www
Nome do Utilizador: admin
Com estas configuraes, e havendo permisses na firewall no dispositivo do cliente, possvel aceder ao
endereo IP, com a seguinte sintaxe:
http://endereo:8081
http://endereo:8081/
Copiar relaes de Lojas
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ferramentas > Copiar relaes entre lojas.
Esta janela utilizada para efetuar associaes de tabelas entre lojas, selecionando as tabelas
e loja de origem, e o destino dessa cpia. Esta aco ser necessria em novas lojas, pois as
mesmas no tm dados associados:
Relao: Seleciona todas as tabelas da lista:
Artigo;
Cliente;
Fornecedor;
Empregado;
Local;
Mtodo Pagamento.
Origem: Seleo da loja de origem de onde os dados sero copiados;
Destino: Seleo da loja de destino para onde os dados sero copiados;
Ao: Efeitos da opo selecionada;
Adicionar associaes: Com esta opo, sero adicionados novos registos na loja de
destino, com base nas tabelas da loja de origem;
Substituir associaes: Com esta opo, os dados existentes na loja de destino so
substitudos com os dados da loja de origem;
Copiar: Executa a relao de dados especificada.
Conta Corrente de Clientes
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Operao > Conta corrente de cliente.
Nesta janela possvel consultar, por cliente, as respectivas contas correntes:
Para iniciar a consulta o utilizador deve selecionar a entidade e o intervalo de datas para o qual
pretende visualizar a conta corrente.
Na janela superior o utilizador pode visualizar os documentos que movimentam a conta
corrente no perodo escolhido, tal como faturas, documentos rectificativos e recibos. Para
facilitar a visualizao dos dados, o utilizador poder efetuar uma operao de pesquisa ou
filtro das linhas de detalhe.
Na janela inferior o utilizador pode visualizar os documentos e respectivos que liquidam ou so
liquidados pelos da janela superior.
Para editar um documento basta clicar 2 vezes sobre o mesmo o pressionar o boto.
O utilizador deve ter em ateno que documentos saldados no podem ser editados.
Para facilitar o reconhecimento visual do estado dos documentos foi criado um cdigo de
cores:
Vermelho: Documentos do cliente no liquidados. Se alm de no liquidado a data de
vencimento de um determinado documento for inferior data actual aparece em
negrito;
Preto: Documentos liquidados.
Conta corrente de Fornecedores
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Operao > Conta corrente de fornecedor.
Nesta janela possvel consultar, por cliente, as respectivas contas correntes:
Para iniciar a consulta o utilizador deve selecionar a entidade e o intervalo de datas para o qual
pretende visualizar a conta corrente,
Na janela superior o utilizador pode visualizar os documentos que movimentam a conta
corrente no perodo escolhido, tal como faturas, documentos rectificativos e notas de
liquidao.
Na janela inferior o utilizador pode visualizar os documentos e respectivos que liquidam ou so
liquidados pelos da janela superior.
Para editar um documento basta clicar 2 vezes sobre o mesmo o pressionar o boto.
O utilizador deve ter em ateno que documentos saldados no podem ser editados.
Para facilitar o reconhecimento visual do estado dos documentos foi criado um cdigo de
cores:
Vermelho: Documentos do cliente no liquidados. Se alm de no liquidado a data de
vencimento de um determinado documento for inferior data actual aparece em
negrito;
Preto: Documentos liquidados.
Documentos
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Operao > Documentos.
As configuraes desta rea do programa esto em Definies > Documentos.
neste menu que a pgina processa a maior parte dos movimentos necessrios para a gesto
das lojas, podendo atravs deste menu consultar, alterar e re-imprimir os documentos na base
de dados.
Para a consulta de documentos j emitidos, deve premir duas vezes com o boto esquerdo do
rato sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionar a opo Editar depois de selecionar a
linha:
Para inserir um novo documento, deve selecionar a opo Inserir e depois selecionar o
documento pretendido:
O TR BO divide os documentos em 5 tipos:
Documentos de venda
Fatura
Fatura Manual
Fatura Proforma
Fatura Recuperada
Fatura Simplificada
Fatura-Recibo
Fatura-Recibo Recuperada
Guia de Remessa
Guia de Transporte
Nota de Crdito PP
Nota de Crdito
Nota de Dbito
V/Encomenda
Documentos de compras
Encomendas
Guia de Devoluo
V/Fatura
V/Guia de Remessa
V/Guia de Transporte
V/Nota de Crdito
Documentos de armazm
Desperdcio
Entrada em Armazm
Guia de Ativos Prprios
Guia de Descarga
Inventrio
Sadas de Armazm
Cobranas
Recibo
Cobranas compra
Nota de liquidao
Para facilitar o preenchimento das linhas de detalhe dos documentos o TR BO sugere
quantidades, unidades, preos, descontos e taxas de IVA, por linha. A sugesto efetuada da
seguinte forma:
Quantidades: Baseia-se nos ltimos movimentos efetuados;
Unidades: Baseia-se nas unidades de compra na respetiva ficha do artigo;
Preos: Baseia-se no preo definido na tabela de preos do fornecedor, caso
exista ou na associao artigo fornecedor na ficha do artigo;
Descontos: Baseia-se nos definidos na tabela de preos do fornecedor;
Taxas: sempre a taxa definida no cenrio de taxas.
Sries de Documentos
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Documentos > Sries de
documentos.
A srie de documentos permite agrupar os movimentos pelas variveis ano, cdigo de local,
cdigo de empregados e cdigo de documento. Utilizadas isoladamente ou em conjunto,
juntamente com letras e/ou nmeros.
O sistema TR, apenas permite uma srie ativa - Defeito - associada a todos os tipos de
documentos, pr-configurada com a mscara A[ANO][LOJA] (Letra A, o Ano em curso e o
Cdigo de Loja). Com esta sequncia, ao nmero de cada documento emitido, alm do cdigo
do tipo de documento, adicionado um prefixo:
Exemplo: Para o ano de 2015, numa loja com o cdigo 123 a srie fica A15123.
Qualquer alterao mscara da srie, fora o reincio do contador para todos os documentos.
Desta forma, quando a varivel Ano utilizada na mscara, ao mudar de ano, os contadores
dos documentos reiniciam automaticamente. Com este tipo de funcionamento simplista, antes
de efetuar qualquer tipo de movimento, necessrio decidir qual a mscara a utilizar.
Variveis: As seguintes variveis esto disponveis para utilizao, bastando selecion-
las e utilizar o boto de seleo para adicionar mscara:
Ano [YEAR]: Varivel relacionada com o Ano, sendo utilizado os ltimos
dois dgitos do mesmo;
Cdigo Loja [STORE]: Varivel relacionada com o Cdigo de Loja;
Cdigo Local [LOCAL]: Varivel relacionada com o Cdigo do Local;
Cdigo Empregado [EMPLOYEE]: Varivel relacionada com o Cdigo do
Empregado;
Cdigo Documento [DOCUMENT]: Varivel relacionada com o Cdigo do
Documento (FS, NC, FT, GT, );
Descrio: Nome da srie, sendo que no TR BO, a srie por defeito = Defeito;
Mscara: Campo editvel para a mscara da srie. Quando selecionada, utilizar o
teclado para apagar ou acrescentar dados;
As alteraes apenas ficam efectivas quando confirmadas com o boto Gravar.
Empregados
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Entidades > Empregados.
Na janela de visualizao dos empregados encontram-se as linhas de detalhe com as fichas de
todos os empregados existentes na base de dados do TR BO. Todas as alteraes dessas
fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis.
As fichas dos empregados podem ser editadas premindo duas vezes com o boto esquerdo do
rato sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionando a opo Editar depois de selecionar a
linha. Se pretender inserir vrios registos sequencialmente, prima o boto Adicionar na parte
superior da ficha do novo registo, passando ao preenchimento do prximo.
Cdigo: 6 caracteres alfanumricos que identificam o empregado;
Nome: 50 caracteres para o nome do empregado;
Nome Interno: Descrio para o boto de login no ecr do TR;
Acumuladores: Intervalo de contas com acesso (apenas aplicvel no modo de registo
mltiplo/gesto de pedidos). O valor em branco pressupe que tem acesso a todas as
contas);
Login: Nome de utilizador (login);
N do carto: N do carto de banda magntica, cdigo de barras ou identificador, que
foi atribudo ao empregado para aceder a determinadas opes do programa. O
nmero mximo de caracteres 9;
Password: Senha de acesso, com o mximo de 26 caracteres;
Perfil: Perfil de Acessos deste utilizador (configurvel no menu Definies > Acessos >
Perfil);
Para aceder a outras configuraes, tais como Lojas, deve expandir a pgina atravs do boto:
Lojas Associadas: Permite associar o registo s lojas pretendidas. Por defeito ao inserir
um novo registo, fica associado a todas as lojas. Novas lojas inseridas no portal e
disponveis no TR, no ficam associadas a qualquer registo, sendo necessrio utilizar a
opo Copiar relaes de lojas, disponvel no menu Ferramentas, para facilitar a
associao dos registos existentes com a nova loja;
Novos registos inseridos nas lojas, apenas ficam disponveis nessas lojas, sendo necessrio
utilizar a opo Copiar relaes de lojas para disponibilidade noutros equipamentos.
Famlias
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Artigos > Famlias.
Esta janela mostra a hierarquia de famlias em rvore. Ao criar uma nova famlia o utilizador
deve selecionar sempre o topo de rvores para identificar a famlia "pai". Para editar ou apagar
deve selecionar a famlia em causa.
Como modo de segurana a aplicao no permite anular a famlia pai ou outras com artigos
ativos.
Mostra Registo Anulados: Permite visualizar famlias anuladas, possibilitando a
recuperao das mesmas. As famlias anuladas so identificadas com uma cor
vermelha. Para recuperar, utilizar o boto ;
Pesquisar: Permite a pesquisa por descrio das famlias;
A tabela de Famlias pode ser editada seleccionando na rvore, a famlia ou subnvel que se
pretende editar. Para insere novos dados, prima o boto preenchendo de seguida os
respectivos campos.
Cdigo: Cdigo associado famlia (do tipo alfanumrico, pode ficar em branco);
Descrio: Nome da famlia ou subfamlia;
Ordem boto: Ordenao do boto na janela de pedidos no TR (se ficar com o valor
por defeito = 0, a ordenao efetuada pela da descrio, alfabeticamente);
Cor do boto: Cor do boto (usado para diferenciar os vrios registos de famlias e
facilitar o acesso a determinados registos no TR);
Imagem: Como complemento da Cor do boto e alternativa ao nome, pode ser
selecionada uma imagem para diferenciar os vrios registos de famlias e facilitar o
acesso a determinados registos no TR);
Notas: O TR apenas permite um nvel de famlias.
Favoritos
A opo Favoritos permite adicionar atalhos para opes disponveis no TR, tais como
entidades, relatrios, facilitando desta forma o acesso s mesmas para o utilizador. Por
exemplo, ao preencher o smbolo Estrela de uma determinada opo do TR:
Este ficar disponvel para acesso direto no Favoritos.
Nota: A definio dos Favoritos no global, podendo assim cada utilizador ter a sua prpria
configurao.
Ajuda
Acesso s opes relacionadas com o suporte aplicao, nomeadamente Ajuda, acesso ao
Portal e verso do TR:
Ajuda: Acesso ao manual do utilizador TR;
Acerca: Informaes tcnicas relativas verso do TR;
o Software:
Nome do programa: Informao relativa ao nome tcnico da aplicao;
Verso do programa: Verso da aplicao, que inclui a verso da
compilao e base de dados;
Empresa: Empresa produtora da aplicao;
Verso do servidor: Verso dos servios associados;
o Base de Dados:
Servio: Endereo e Porta do servio.
Imagens
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ferramentas > Imagens.
Nesta janela podemos inserir, apagar, carregar e gravar imagens para o TR.
Para efectuar estas operaes devemos arrastar os ficheiros de imagens para a respectiva
rea:
Podemos carregar os ficheiros de imagem com o formato PNG e JPEG.
Importador
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ferramentas > Importador.
Nesta janela podemos inserir novos dados s principais tabelas (mestres) do TR:
Famlias
Artigos
Clientes
Fornecedores
Para efetuar estas operaes devemos arrastar os ficheiros CSV para a respetiva rea:
De seguida deve identificar a tabela para a qual pretende inserir os dados contidos no ficheiro
CSV:
Podemos carregar o ficheiro CSV com os seguintes dados (separados por ;):
Famlias Artigos Clientes Fornecedores
code X X X X
parent_code X
description X X
name X X
family X
barcode X
unit X
taxcode X
salesprice X
purchaseprice X
havestock X
nif X X
paycondition X X
creditlimit X X
address X X
postalcode X X
postalcodedesc X X
city X X
phone X X
email X X
Exemplo: Este o exemplo de um ficheiro CSV para importao de artigos
Antes de concluir a operao (importao) atravs do boto Gravar, pode verificar o estado de
cada registo a ser importado:
Inseridos
Avisos
Erros
Introduo
O TR BO uma plataforma tecnolgica que fornece servios que permitem interagir com as
regras de negcio e as suas configuraes especficas.
O TR uma aplicao web que permite a centralizao de dados e configuraes das solues
TR Rest Pro, TR Rest Lite, TR Retail Pro e TR Retail Lite. Desta forma, possvel gerir a
empresa e as lojas a partir de qualquer ponto do mundo os movimentos e configuraes de
vrios pontos de venda.
Caratersticas Base:
Acesso WEB (IE 10 | Chrome | Mozilla Firefox)
o Idioma
o Impresso nas listagens
Configuraes Multi-Loja
Dashboard
Widgets
o Valor mdio de ticket por loja
o ltimo sincronismo
o Total de vendas por loja
o Artigos mais vendidos
o Documentos por liquidar
o Total de vendas por perodo
Artigos
o Artigos
o Famlias
Entidades
o Clientes
o Fornecedores
o Empregados
Operao
o Documentos
Documentos de venda
Fatura
Fatura manual
Fatura proforma
Fatura recuperada
Fatura simplificada
Fatura-Recibo
Fatura-Recibo recuperada
Guia de remessa
Guia de transporte
Nota de Crdito
Nota de Crdito PP
Nota de Dbito
V/ Encomenda
Documentos de compra
Encomenda
Guia de devoluo
V/ Fatura
V/ Guia de remessa
V/ Guia de transporte
V/ Nota de crdito
Documentos de armazm
Desperdcio
Entrada em armazm
Guia de ativos prprios
Guia de descarga
Inventrio
Sada de armazm
Cobrana Venda
Recibo
Cobrana Compra
Nota de liquidao
o Conta Corrente de Cliente
o Conta Corrente de Fornecedor
Anlise
o Seleo de Lojas
o Relatrios
Anlise de vendas
Anlise diferencial de stocks
Compras por perodo
Documentos por liquidar
Informao de artigos
Informao de clientes
Informao de empregados
Informao de fornecedores
Listagem de documentos emitidos
Mix de artigos
Resumo de caixa
Resumo de impostos
Stock de artigos
Valor mdio ticket dirio
Vendas por empregado
Vendas por perodo
o Relatrios em Execuo
Definies
o Operao
Local
Mtodos de Pagamento
o Artigos
Mscara Cdigo de Barras
o Outros
Configurao de Mensagens
o Taxas
Configurao de Grupos de Taxas
Motivo de Imposto
Tabelas de Taxas
o Documentos
Sries de Documentos
Condies de Pagamento
o Acesso
Perfil
o Negcio
Loja
Empresa
o Configuraes
Ferramentas
o Imagens
o Configuraes de widgets
o Exportar SAF-T
o Wizard
o Importador
Favoritos
Ajuda
o Acerca
o Ajuda
Licenciamento
Para este tipo de tipologia, necessrio uma licena TR Rest Pro, TR Rest Lite, TR Retail Pro
e TR Retail Lite, conforme o nmero de lojas e uma licena TR. Ao ativar os produtos no Portal,
so emitidas licenas para este cenrio e o servio de sincronismo fica automaticamente ativo,
sendo criada uma rea no portal, para consulta online dos dados da(s) loja(s).
Caso o utilizador j tenha uma soluo A, possvel evoluir para uma soluo B, ativando no
portal TR e associar o cenrio A nova soluo.
Local
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Operao > Locais.
Na janela de visualizao dos locais encontram-se as linhas do detalhe com as fichas de todos
os locais existentes na base de dados do TR. Todas as alteraes dessas fichas devem ser
iniciadas com as operaes disponveis:
Nesta janela, configuram-se os locais de venda por loja. Um local , basicamente, um conjunto
de contas. No entanto, como uma conta no mais do que um ponto de acumulao de
pedidos, podem ser criadas contas que no correspondem a locais fsicos com o objetivo de
simplificar as funes do programa. Por exemplo, podemos ter de criar um local constitudo
pelas contas de 1 a 10 que so efetivamente lugares sentados junto de um balco.
Cdigo: Cdigo do Local, alfanumrico;
Descrio: Nome interno usado para o local (no local por defeito = Local);
Cenrio Fiscal: Apenas disponvel no TR, permite associar um grupo de taxas, com
diferentes valores de imposto, de modo a aplicar as mesmas de forma diferente
conforme o cliente ou fornecedor. Por exemplo, possvel criar um Cenrio Fiscal
Isento, em que todas as taxas de IVA tm valor zero;
Taxa Includa: Define se o imposto est includo no local. Quando ativo, os preos so
apresentados com IVA includo. Quando inativo, os preos so apresentados sem IVA
includo;
Autovenda: Permite o controlo de movimentos relacionados com os documentos de
transporte do tipo Guia de Transporte Global no TR. Com esta configurao ativa, o
local s permite movimentos quando existe uma guia de transporte global emitida e
com pendentes de entrega. Todos os movimentos emitidos neste local so impressos
em triplicado e relacionados com a guia de transporte global, de modo a cumprir a
legislao em vigor;
Autovenda TPA: Permite o controlo de movimentos relacionados com os documentos
de transporte do tipo Guia de Transporte Global no dispositivo TPA destinado
autovenda. Com esta configurao ativa, o local s permite movimentos quando existe
uma guia de transporte global emitida e com pendentes de entrega. Todos os
movimentos emitidos neste local so impressos em triplicado e relacionados com a
guia de transporte global, de modo a cumprir a legislao em vigor;
Para aceder a outras configuraes, tais como Lojas e Conf. De loja, deve expandir a pgina
atravs do boto .
Lojas associadas: Permite associar o registo s lojas pretendidas. Por defeito ao inserir um
novo registo, fica associado a todas as lojas. Novas lojas inseridas no portal e disponveis
no TR, no ficam associadas a qualquer registo, sendo necessrio utilizar a opo Copiar
relaes de lojas, disponvel no menu Ferramentas, para facilitar a associao dos registos
existentes com a nova loja;
Para proceder configuraes particulares por loja, necessrio que o separador Conf. de loja
esteja ativo:
Este separador permite efetuar configuraes particulares por loja relacionadas com a relao
local/intervalo de contas (acumuladores). Por defeito, com a ativao do TR, no equipamento
criado um local com o nome Local e associada apenas a essa loja. TR BO, como centralizador
de configuraes, possvel inserir locais adicionais, associando os mesmos a determinadas
lojas, com intervalo de contas (acumuladores) diferentes e definir os grupos de artigos
permitidos.
Acumuladores: Define o intervalo de contas para o local (no local por defeito = 1:100).
Apenas relevante no modo de registo mltiplo:
O ecr de registo de vendas no TR Software pode assumir dois modos:
o Modo de Registo Simples: Neste modo, o registo de venda processado de
um modo contnuo, desde o registo dos artigos at ao pagamento da conta,
sendo aplicado maioritariamente no retalho geral.
o Modo de Registo Mltiplo: Esta opo permite a gesto de vrias contas em
simultneo. Funcionalidade aplicvel sempre que a transao no imediata,
isto , se o servio prestado ocorrer em mais de um momento (ao longo do
dia). Este processo de trabalho pode ser aplicado, por exemplo, num
restaurante, para gesto de mesas, ou num SPA, para gesto dos tratamentos
dos clientes, em curso no dia.
Grupos de artigos: Define o grupo de artigos permitidos no local/loja em causa. No definir
qualquer grupo de artigo equivale a permitir todos os artigos associados loja;
Novos registos inserido nas lojas, apenas ficam disponveis nessas lojas, sendo necessrio
utilizar esta opo para disponibilidade noutros equipamentos.
Configurao de Mensagens
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Outros > Configuraes de
mensagens.
Nesta janela pode configurar um ou vrios destinos para o envio de relatrios ou documentos
por email. Para cada uma das contas deve configurar:
Descrio: Descrio que ser apresentada aquando do envio.
Mail: Identificao do email de envio.
Servidor: Servidor SMTP da conta configurada.
Porta: Porta do servidor SMTP.
Utilizador: Utilizador da conta de email configurada.
Password: Password da conta de email configurada.
Segurana: Definir o tipo de segurana (SSL, TLS ou nenhum).
Autenticao: Caixa de seleo para definir se o servidor requer autenticao.
Empregado.
Condies de Pagamento
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Documentos > Condies de
pagamento.
Na janela de visualizao das condies de pagamento encontram-se as linhas de detalhe
com as fichas de todas as condies existentes na base de dados do TR. Todas as
alteraes dessas fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis:
As fichas das condies de pagamento podem ser editadas premindo duas vezes com o boto
esquerdo do rato sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionando a opo Editar depois de
selecionar a linha. Se pretender inserir vrios registos sequencialmente, prima o boto
Adicionar dentro na parte superior da ficha do novo registo, passando ao preenchimento do
prximo.
Cdigo: Cdigo da condio de pagamento. Para uma fcil identificao,
aconselhado a utilizao do nmero de dias na referncia do cdigo;
Descrio: Descrio da condio de pagamento;
Dias: Nmero de dias para a condio de pagamento. utilizado como referncia para
os recebimentos e pagamentos;
Mtodos de Pagamento
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Operao > Mt. Pagamento.
Na janela de visualizao dos mtodos de pagamento encontram-se as linhas de detalhe com
as fichas de todos os mtodos existentes na base de dados do TR. Todas as alteraes
dessas fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis:
As fichas dos mtodos de pagamento podem ser editadas premindo duas vezes com o boto
esquerdo do rato sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionando a opo Editar depois de
selecionar a linha. Se pretender inserir vrios registos sequencialmente, prima o boto
Adicionar dentro na parte superior da ficha do novo registo, passando ao preenchimento do
prximo.
Cdigo: Cdigo alfanumrico;
Descrio: Designao do mtodo de pagamento, at 20 caracteres;
o Pagamento na venda: Indica que um meio de pagamento a utilizador na
venda;
o Permite troco: Permite indicar se este mtodo de pagamento pode ser usado
no troco;
o Abre Gaveta: Permite indicar se este mtodo de pagamento efetua a abertura
de gaveta, aps utilizao e fecho da venda (vlido quando o sistema tem
configurado uma gaveta de dinheiro);
o Pedir informao: Permite pedir dados adicionais quando o mtodo de
pagamento usado (ex: n do cheque);
Nome curto: 4 caracteres, descrio da abreviatura;
Pagamento automtico: Configura o mtodo de pagamento para o sistema de
pagamento automtico (TPA) ou pagamento mveis (MPS). Este sistema permite no
fecho da venda o envio do valor para o dispositivo de pagamento automtico, evitando
desta forma enganos no lanamento de valor no terminal de pagamento automtico:
o TPA
o MPS
o MPS a pedido
Smbolo: Smbolo que identifica o mtodo de pagamento na janela de pagamentos do
TR. Se o utilizador pretender que seja o Nome Curto a representar o mtodo de
pagamento, dever selecionar o smbolo txt;
Ordem: Ordem do boto no ecr de pagamento;
Limites: Permite estabelecer limites mnimos e mximos na utilizao do mtodo de
pagamento. Um exemplo prtico para a sua utilizao estabelecer um valor mnimo
para a utilizao do multibanco, ou um limite mximo para a utilizao de um cheque:
o Mnimo
o Mximo
Para aceder a outras configuraes, tais como Lojas, deve expandir a pgina atravs do boto
.
Lojas associadas: Permite associar o registo s lojas pretendidas. Por defeito ao inserir
um novo registo, fica associado a todas as lojas. Novas lojas inseridas no portal e
disponveis no TR, no ficam associadas a qualquer registo, sendo necessrio utilizar a
opo Copiar relaes de lojas, disponvel no menu Ferramentas, para facilitar a
associao dos registos existentes com a nova loja;
Novos registos inserido nas lojas, apenas ficam disponveis nessas lojas, sendo necessrio
utilizar a opo Copiar relaes de lojas para disponibilidade noutros equipamentos.
Artigos
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Tabelas > Artigos.
Na janela de visualizao dos artigos encontram-se as linhas de detalhe com as fichas de
todos os artigos existentes na base de dados do TR. Todas as alteraes dessas fichas devem
ser iniciadas com as operaes disponveis. Esta janela de visualizao pode ser consultada
atravs de diferentes Vistas:
Nesta janela pode caracterizar e consultar os artigos de venda das lojas e os artigos de compra
(mercadorias).
As fichas dos artigos podem ser editadas premindo duas vezes com o boto esquerdo do rato
sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionando a opo Inserir depois de selecionar a
linha. Se pretender inserir vrios registos sequencialmente, prima o boto Adicionar dentro da
ficha do novo registo, passando ao preenchimento do prximo.
Cdigo: Nmero sequencial que identifica o artigo. Este campo alfanumrico e pode
ser alterado pelo utilizador;
Descrio: 50 caracteres para o nome do artigo;
Nome Curto: Designao do artigo a ser utilizada nas listas do TR Softaware;
Famlia: Permite definir o subnvel a que o artigo pertence.
Unidades/Base: Unidade de movimentao do artigo (depois de associada ao artigo,
por uma questo de segurana, no permitida a sua alterao);
Preo de Venda: Preo usado pelo artigo quando no so definidas tabelas de preos
ou quando o preo definido est fora do perodo de validade das mesmas;
Preo de Compra: Preo de compra do artigo (apenas disponvel nas verses do TR
PRO);
Preo Varivel: Quando ativo permite, alterar o preo no ato da venda;
Movimenta Stock: Permite indicar se o artigo atualiza stock (apenas disponvel nas
verses do TR PRO);
Mscara Cd. Barras: Mscara do cdigo de barras usada para a leitura dos mesmos.
Consulte a configurao de mscaras de cdigos de barra para visualizar exemplos de
comportamento das mscaras aplicada leitura de cdigo de barras;
Cdigos de barra: Campo para insero do cdigo de barras do artigo. Os cdigos de
barras nem sempre indicam s artigo. Existem situaes em que o cdigo de barras
indica: o cdigo de artigo + preo, cdigo artigo + quantidade. A identificao do
mesmo no registo ser atravs da mscara usada;
Taxa: Designao do grupo de taxas a ser usado por este artigo. Poder existir
adicionalmente uma tabela de taxas que exibe o comportamento do artigo quando
essas taxas so aplicadas. O utilizador pode definir aqui o valor para cada uma das
taxas quando este artigo movimentado.
Para aceder a outras configuraes, tais com Alterar imagem e Loja, deve expandir a
pgina atravs do boto .
Alterar imagem
Imagem: Permite visualizar a imagem do artigo. Para carregar a imagem do artigo
basta pressionar Nova Imagem e procurar o ficheiro pretendido. Caso o utilizador
pretenda apagar a imagem basta pressionar. O tipo de imagens suportadas o
formato (.jpeg e png) e no poder exceder a resoluo acima de 500Kb.
Lojas
Permite associar o registo s lojas pretendidas. Por defeito ao inserir um novo registo, fica
associado a todas as lojas. Novas lojas inseridas no portal e disponveis no TR, no ficam
associadas a qualquer registo, sendo necessrio utilizar a opo Copiar relaes de lojas,
disponvel no menu Ferramentas, para facilitar a associao dos registos existentes com a
nova loja;
Novos registos inserido nas lojas, apenas ficam disponveis nessas lojas, sendo necessrio
utilizar esta opo para disponibilidade noutros equipamentos.
Perfil
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Acessos > Perfis.
Na janela de visualizao dos perfis encontram-se as linhas de detalhe com as fichas de todos
os perfis existentes na base de dados do TR. Todas as alteraes dessas fichas devem ser
iniciadas com as operaes disponveis:
Ao contrrio do TR Software, em que as permisses dos empregados so editados diretamente
na ficha do mesmo, no TR BO, as definies das permisses so efetuadas por um perfil de
utilizador, facilitando desta forma a configurao dos utilizadores. Quando o empregado
inserido diretamente no TR Software, ao sincronizar os dados para o TR BO, automaticamente
inserido um perfil com o nome do empregado, para facilitar as configuraes.
As fichas dos perfis podem ser editadas premindo duas vezes com o boto esquerdo do rato
sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionando a opo Editar depois de selecionar a
linha. Se pretender inserir vrios registos sequencialmente, prima o boto Adicionar dentro na
parte superior da ficha do novo registo, passando ao preenchimento do prximo.
A configurao do perfil distribuda em trs sees:
Mdulo: Definies de acesso s tabelas de apoio;
Permisses: Definio dos acessos de operao;
Relatrios: Definio de acessos aos relatrios da aplicao;
Relatrios
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Anlise > Relatrios.
Zona de acesso aos relatrios do TR:
Anlise de vendas
Anlise diferencial de stocks
Compras por perodo
Documentos a liquidar
Informao de artigos
Informao de clientes
Informao de empregados
Informao de fornecedores
Listagem documentos emitidos
Mix de artigos
Resumo de caixa
Resumo impostos
Stock dos artigos
Valor mdio ticket dirio
Vendas por empregado
Vendas por perodo
Na seleo de um relatrio, so solicitadas opes para filtrar a informao pretendida. Na
maioria, esto relacionadas com o intervalo de datas. Se o filtro datas, na seleo de lojas est
ativo, esse valor utilizado por defeito, caso contrrio a data do dia atual sugerida:
Aps execuo do relatrio, para os filtros selecionados, validados com a opo OK, o
utilizador tem disponveis os seguintes formatos de sada:
Excel: Exporta os resultados para ficheiro no formato XLS, para arquivo ou tratamento
posterior.
Tabela dinmica: Exporta os resultados para ficheiro no formato HTML, para
tratamento ainda na pgina do TR BO.
Antes de imprimir ou exportar os dados (CSV ou HTML), o utilizador pode proceder
Configurao da tabela:
Para cada um dos campos possvel definir as seguintes aes:
Definir agrupamentos de dados;
Definir funes para os dados:
o Soma
o Mdia
o Mnimo
o Mximo
o Contador
Para cada uma das configuraes efetuadas, o utilizador pode Gravar como sendo uma nova
configurao ou alteraes a uma configurao prvia.
Como output dos dados, para alm da visualizao dos dados na prpria pgina, os relatrios
no formato de tabela dinmica permitem ainda:
Imprimir: Imprime os resultados para uma impressora;
Exportar CSV/HTML: Exporta os resultados para ficheiro no formato CSV ou HTML,
para arquivo ou tratamento posterior:
Relatrios em Execuo
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Relatrios > Relatrios em execuo.
Esta opo permite aceder aos relatrios emitidos durante a sesso, permitindo desta forma
consultar dados anteriormente consultados.
Descrio: Descrio do relatrio;
Aes: Opes disponveis para cada registo;
Excel: Exporta o relatrio para ficheiro, no formato Excel, permitindo desta forma
guardar os dados solicitados;
Tabela dinmica: Permite visualizar os dados solicitados no ecr;
Apagar: Elimina o relatrio da lista;
Limpar relatrios: Funo para apagar o histrico de relatrios emitidos. Ao fechar sesso, so
automaticamente eliminados;
Exportar SAF-T
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ferramentas > Exportar SAF-T.
Esta ferramenta permite gerar o ficheiro SAF-T das lojas selecionadas, de forma a submeter as
mesmas na AT ou facultar os mesmos a outras entidades.
Para a extrao do ficheiro SAF-T, deve configurar as opes disponveis e premir Gerar:
Data de incio: Data de inicio do perodo a exportar;
Data de fim: Data do final do perodo a exportar;
Lojas: Seleo das lojas para extrao;
Simplificado: Quando no est ativo, efetuada a exportao em modo
Normal, que inclui todos dados conforme requisitos do protocolo de exportao
SAF-T (demora mais tempo e os ficheiros produzidos so maiores). Utilizado
maioritariamente para auditorias a sistemas; Quando est ativo est disponvel
o envio mensal para a AT. Este modo permite comunicar apenas os dados
essncias, conforme o exigido pela AT mensalmente, produzindo desta forma
um ficheiro mais reduzido:
1. Cabealho (Header)M
2.2 Tabela de Clientes (Customer);
2.5 Tabela de Impostos (Table Taxs);
4.1 Documentos Comerciais de Clientes (SalesInvoice);
O ficheiro remetido pelo sujeito passivo deve conter apenas:
Os Documentos Comerciais emitidos no perodo comunicado (Ms, Dia);
Os Clientes que tenham referncia nos Documentos Comerciais, excluindo-se aqueles que no efetuaram transaes comerciais
naquele perodo.
Dependendo do volume de faturas emitidas, a extrao e envio poder ser fracionada em perodos mais curtos, por exemplo, por
semana ou por dia.
A ferramenta Exportar SAF-T permite tambm efetuar a exportao de inventrios para a AT.
Para a extrao do ficheiro SAF-T, deve configurar as opes disponveis e premir Gerar:
Data de incio: Data de incio do perodo a exportar;
Ao: Escolher o mtodo de agrupamentos dos dados:
o Juntar inventrios com a mesma empresa e a mesma data;
o Juntar inventrios com a mesma loja e a mesma data;
o No juntar inventrios;
Formato do ficheiro gerado: Optar por XML ou CSV;
https://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/B06A723A-0480-4FFB-A762-00E878B819B5/0/comunicacaoinventarios.pdf
O TR BO permite a exportao central do ficheiro SAF-T PT para todas as lojas em
sincronismo, atualizado de acordo com a lei fiscal (atualmente na verso 1.03).
http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/NEWS_SAF-T_PT.htm
https://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/B06A723A-0480-4FFB-A762-00E878B819B5/0/comunicacaoinventarios.pdfhttp://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/NEWS_SAF-T_PT.htm
Com incio em 2013, a comunicao da faturao para a AT obrigatria para todas as
empresas. um procedimento mensal, com prazo de entrega at ao dia 25 do ms seguinte de
faturao. Por exemplo, at ao dia 25 de Novembro, as empresas tm de comunicar o perodo
de faturao referente ao ms de Outubro.
SAF-T(PT)
(Standard Audit File for Tax Purposes Portuguese version) um ficheiro normalizado (em formato XML) com o objetivo de
permitir uma exportao fcil, e em qualquer altura, de um conjunto predefinido de registos contabilsticos, de faturao, de
documentos de transporte e recibos emitidos, num formato legvel e comum, independentemente do programa utilizado, sem
afetar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade.
A adoo deste modelo proporciona s empresas uma ferramenta que permite satisfazer os requisitos de fornecimento de
informao aos servios de inspeo, acionistas, auditores internos ou externos e revisores de contas.
O formato normalizado facilita a extrao e tratamento da informao, evitando a necessidade de especializao dos auditores
nos diversos sistemas, simplificando procedimentos e impulsionando a utilizao de novas tecnologias.
O ficheiro SAF-T(PT) destina-se a facilitar a recolha em formato eletrnico dos dados fiscais relevantes por parte dos
inspetores/auditores tributrios, enquanto suporte das declaraes fiscais dos contribuintes e/ou para a anlise dos registos
contabilsticos ou de outros com relevncia fiscal.
A Portaria n. 321-A/2007, de 26 de Maro estabelece que todos os sujeitos passivos de IRC que exeram, a ttulo principal,
uma atividade de natureza comercial, industrial ou agrcola e que organizem a sua contabilidade com recurso a meios
informticos ficam obrigados a produzir um ficheiro, de acordo com a estrutura de dados divulgada em anexo portaria e
sempre que solicitado pelos servios de inspeo, no mbito das suas competncias.
O disposto na Portaria n. 321-A/2007 aplica-se, relativamente aos sistemas de faturao, s operaes efetuadas a partir do
dia 1 de Janeiro de 2008 e, relativamente aos sistemas de contabilidade, aos registos correspondentes aos exerccios de 2008
e seguintes.
Todos os programas certificados tm de exportar o ficheiro XML de SAF-T(PT) para efeitos de validao de assinaturas, pelo
que os contribuintes de IRC e IRS que utilizem programas certificados so obrigados a exportar o referido ficheiro relativo
faturao.
Verso 1.01_01:
A Portaria n. 1192/2009, de 08 de Outubro, procedeu 1 alterao ao anexo da Portaria n. 321-A/2007, de 26 de Maro,
com efeitos a 01.01.2010, e estabelecer uma nova estrutura de dados e correspondente ficheiro XSD.
Verso 1.02_01:
A Portaria n. 160/2013, de 23 de Abril, procedeu 2 alterao ao anexo da Portaria n. 321-A/2007, de 26 de Maro, com
efeitos a 01.07.2013, e estabelecer uma nova estrutura de dados e correspondente ficheiro XSD.
Verso 1.03_01:
A Portaria n. 274/2013, de 21 de agosto, procedeu 3 alterao ao anexo da Portaria n. 321-A/2007, de 26 de Maro, com
efeitos a 01.10.2013, e estabelecer uma nova estrutura de dados e correspondente ficheiro XSD. - (NOVO)
De acordo com o disposto no Artigo 3 do Decreto-Lei n. 198/2012 de 24 de agosto, os sujeitos passivos de IVA tm de
comunicar as faturas emitida AT, por uma das seguintes vias:
a. Por transmisso eletrnica em tempo real, integrada em programa de Faturao Eletrnica, utilizando
Webservice disponibilizado pela AT;
b. Atravs do envio do ficheiro SAF-T (PT), exportado mensalmente pelo programa de faturao certificado e
recorrendo a aplicao de envio de dados disponibilizada
no site e-fatura no Portal das Finanas.
c. Por insero direta no Portal das Finanas;
d. Por via eletrnica, atravs da submisso do modelo oficial de declarao para a comunicao dos elementos das
faturas (aprovado pela Portaria 426-A/2012, de 28
de dezembro).
A informao constante da comunicao remetida pelos sujeitos passivos previamente expurgada dos dados que excedam
os elementos referidos no n. 4 do artigo 3 do Decreto-Lei n. 198/2012, de 24 de agosto.
Sesso expirada
Por uma questo de segurana, a sesso do utilizador expira ao fim de 1 minuto de inatividade,
aps o qual dever efetuar novamente o login na aplicao com o utilizador e password.
Arquitetura da Soluo
As solues do projeto utilizam vrias tecnologias para os objetivos propostos. Todas tm um
fator comum, relacionado com o facto de necessitarem de se apoiarem na Cloud TR,
desenvolvida para fornecer um conjunto de servios, que garantem em qualquer parte do
mundo, o acesso e segurana gesto do negcio do cliente.
Soluo B
Esta soluo caracterizada pela utilizao da aplicao de TR Sofware Lite ou TR Software
PRO, num ambiente monoloja (B1) ou multiloja (B2), com um backoffice associado. Esta opo
tem associado o servio de sincronismo, que permite a troca de informao com a aplicao de
TR BO. O servio de backup online tambm est disponvel, o que permite a recuperao do
sistema num novo dispositivo, em caso de avaria ou outro cenrio de indisponibilidade do
equipamento.
Loja
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Negcio > Loja.
Na janela de visualizao das Lojas encontram-se as linhas de detalhe com as fichas de todas
as Lojas associadas ao TR. As lojas so inseridas no portal e associadas automaticamente ao
TR BO:
Todas as alteraes dessas fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis. As
fichas das Lojas podem ser editadas premindo duas vezes com o boto esquerdo do rato sobre
a respetiva linha de detalhe, ou clicar sobre a opo Editar depois de selecionar o detalhe em
causa.
Cdigo: Cdigo usado em toda a aplicao para a identificao da Loja (cdigo
sequencial);
Descrio: Designao da loja (Descrio da loja);
Regio Fiscal: Determina as taxas a aplicar para os impostos a utilizar na aplicao
(ex. IVA), conforme o espao fiscal onde a loja pertence. Para Portugal esto
disponveis as seguintes opes:
Pas Cdigo Descrio Regio Fiscal
Portugal PT Portugal Cont. Espao fiscal de Portugal Continental
Portugal PT-MA Reg. Aut. Madeira Espao fiscal da Regio Autnoma da Madeira
Portugal PT-AC Reg. Aut. Aores Espao fiscal da Regio Autnoma dos Aores,
Mdulo Fiscal: A plataforma TR est preparada para o desenvolvimento de regras
fiscais, conforme o pas onde vai ser utilizada. Estas regras so ativas pela opo
Mdulo fiscal, sendo Portugal a opo por defeito. Regras adicionais ficaro
disponveis em futuras verses;
Estado: o estado em que se encontra a loja. Existem 3 estados:
o Modo Formao: o estado para dar formao aos colaboradores, qualquer
impresso feita durante o mofo formao ser devidamente marcada com
"modo formao" de forma bem visvel e no altervel. Ao sair de modo
formao, todos os documentos criados durante este processo sero
eliminados.
o Normal: o estado em que deve estar para o funcionamento normal do
programa.
o Fechado: o estado em que se coloca caso a loja seja encerrada.
Para aceder a outras configuraes, tais como Morada, Contactos e Observaes, deve
expandir a pgina atravs do boto .
Morada
Morada: Endereo da Loja;
Cdigo Postal: Cdigo postal da Loja;
Localidade: Cidade da Loja;
Estado/Provncia: Distrito da Loja;
Contactos
Telefone: Telefone da Loja;
Fax: Fax da loja;
Email: Email da loja;
URL: Endereo da pgina web da loja;
Observaes
Observaes relacionadas com a loja (texto livre).
Seleo de Lojas
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Anlise > Seleo de Lojas.
Permite selecionar um perodo a utilizar nos relatrios, facilitando a utilizao dos mesmos, nas
opes relacionadas com estes filtros.
Ativar datas: Ativa o filtro Datas no perodo definido pelos seguintes parmetros:
Data incio
Data fim
Para aceder a outras configuraes, tais como Lojas, deve expandir a pgina atravs do boto
.
Seleo de Lojas: Ativa o filtro lojas, utilizando as lojas selecionadas como parmetro nos
relatrios;
Ao premir em Aplicar, as alteraes so gravadas, ficando apenas disponvel para o utilizador
em sesso.
Fornecedores
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Entidades > Fornecedores.
Na janela de visualizao dos fornecedores encontram-se as linhas de detalhe com as fichas
de todos os fornecedores existentes na base de dados do TR. Todas as alteraes dessas
fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis.
As fichas dos fornecedores podem ser editadas premindo duas vezes com o boto esquerdo
do rato sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionando a opo Editar depois de selecionar
a linha. Se pretender inserir vrios registos sequencialmente, prima o boto Adicionar, dentro
na parte superior da ficha do novo registo, passando ao preenchimento do prximo.
Cdigo: 6 caracteres alfanumricos que identificam o fornecedor;
Nome: Descrio do fornecedor;
Nome Fiscal: Nome fiscal da empresa;
N Cont.: N de contribuinte do fornecedor;
Cond. Pagamento: Permite definir as condies de pagamento, para correta gesto
dos pagamentos das contas correntes e controlo das mesmas;
Morada: Permite ao utilizador visualizar e inserir a morada do fornecedor;
Cd. Postal: Permite ao utilizador visualizar e inserir o cdigo postal da morada do
fornecedor;
Localidade: Permite ao utilizador visualizar e inserir a localidade da morada do
fornecedor;
Telefone: Permite ao utilizador visualizar e inserir o telefone do fornecedor;
Email: Permite ao utilizador visualizar e inserir o endereo do correio eletrnico do
fornecedor;
Limite de crdito: Permite ao utilizador definir o limite que crdito que o fornecedor tem
para os seus movimentos (documentos);
Saldo: Consulta dos saldos dos movimentos de crdito e dbito do fornecedor em
causa;
Para aceder a outras configuraes, tais como Lojas, deve expandir a pgina atravs do
boto .
Lojas associadas: Permite associar o registo s lojas pretendidas. Por defeito ao
inserir um novo registo, fica associado a todas as lojas. Novas lojas inseridas no
portal e disponveis no TR, no ficam associadas a qualquer registo, sendo
necessrio utilizar a opo Copiar relaes de lojas, disponvel no menu
Ferramentas, para facilitar a associao dos registos existentes com a nova loja;
Novos registos inserido nas lojas, apenas ficam disponveis nessas lojas, sendo necessrio
utilizar a opo Copiar relaes de lojas para disponibilidade noutros equipamentos.
Configurao de Grupos de Taxas
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Taxas > Configurao de grupos de
taxas.
No IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) existem trs taxas aplicveis: reduzida,
intermdia e normal, com valores diferentes, conforme a regio fiscal selecionada:
Taxas (2015) Regio Fiscal
Cdigo Descrio Portugal Continental Regio Aut. da
Madeira Regio Aut. dos Aores
NOR Normal 23% 22% 18%
INT Intermdia 13% 12% 10%
RED Reduzida 6% 5% 5%
O contedo desta tabela j est pr-carregada na base de dados, sendo utilizada pelas lojas
conforme a regio fiscal parametrizada na mesma. Nesta janela o utilizador pode configurar e
visualizar o comportamento das taxas, nos grupos de taxas, de cada regio fiscal, para cada
cenrio. possvel a criao de cenrios fiscais e outras regies fiscais, permitindo desta
forma associar um grupo de taxas, com diferentes valores de imposto, de modo a aplicar as
mesmas de forma diferente, conforme o local. Por exemplo, possvel criar um Cenrio Fiscal
Isento, em que todas as taxas de IVA tm valor zero. Como regra, a definio de uma taxa
deve seguir o seguinte raciocnio: o local do cenrio X na regio fiscal Y com o grupo de taxas
Z usa as taxas W.
Cenrios fiscais: Zona reservada para a criao de Cenrios Fiscais. As opes
disponveis so Inserir, Editar e Remover. Para cada cenrio inserido, so
duplicadas as Regies Fiscais e Grupos de Taxas, permitindo taxas diferentes;
Regies fiscais: Zona reservada para a criao de Regies Fiscais. As opes
disponveis so Inserir, Editar e Remover. Para cada regio inserida, so
duplicados os Grupos de Taxas, permitindo taxas diferentes, no grupo de taxas;
Grupos de taxas: Lista de grupos de taxas configuradas no sistema. As opes
disponveis so Inserir, Editar e Remover. Conforme o grupo de taxas selecionado,
aparece na zona inferior os valores da mesma, permitindo as operaes Inserir,
Editar e Apagar:
o Taxa: Seleo da taxa para o grupo de taxa selecionado (IVA, Reteno
na Fonte IRS);
o Motivo de imposto: Associao do motivo para as taxas de IVA com valor
0;
o Data incio: Data de incio para o valor de taxa definido (permite antecipar a
configurao de valores antes de as mesmas entrarem em vigor);
o Valor taxa: Valor da Taxa a aplicar para a partir da data de inicial e grupo
de taxa selecionado;
Motivo de Imposto
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Taxas > Motivo de imposto.
Na janela de visualizao dos motivos de movimentao encontram-se as linhas de detalhe
com as fichas de todos os motivos existentes na base de dados do TR.
Todas as alteraes dessas fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis:
Para Portugal, o Cdigo do IVA consigna isenes de IVA para algumas transaes nas
condies definidas na Lei. Nos casos em que a transao esteja Isenta de IVA, o produto
transacionado dever estar associado a uma taxa com valor 0 e motivo de iseno, a imprimir
no documento.
Cdigo: Cdigo identificativo do motivo de iseno;
Nome: Meno a constar na Fatura;
O motivo de iseno ou no liquidao corresponde tambm ao valor a indicar no campo
1.7.3.4 Motivo de Iseno (TaxExemptionReason), do ficheiro SAF-T PT e impresso nas
faturas:
Tabela de Taxas
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Definies > Taxas > Tabela de taxas.
Na janela de visualizao das tabela de taxas encontram-se as linhas de detalhe com as fichas
de todas as taxas (de referncia) existentes na base de dados do TR. Todas as alteraes
dessas fichas devem ser iniciadas com as operaes disponveis:
Os registos da tabela de taxas podem ser editados premindo duas vezes com o boto
esquerdo do rato sobre a respetiva linha de detalhe, ou selecionando a opo Editar depois de
selecionar a linha. Se pretender inserir vrios registos sequencialmente, prima o boto
Adicionar dentro na parte superior da ficha do novo registo, passando ao preenchimento do
prximo.
Descrio: Designao da tabela de taxas, at 50 caracteres.
Barra de Ferramentas
Disponvel na parte esquerda da rea de trabalho a barra de ferramentas disponibiliza os
atalhos para interao com as opes da aplicao.
Dashboard
O TR BO possui um dashboard com os dados do dia, semanal e mensal, com comparao
com os perodos homlogos.
Pesquisa
A funo Pesquisar uma forma de aceder rapidamente s funcionalidades do TR BO.
Por exemplo, para aceder tabela de artigos, basta escrever a palavra artigos na caixa de
pesquisa. Automaticamente aparece uma janela com todas as opes que incluem a descrio
artigos. Para aceder tabela de artigos, selecionar o atalho artigos. Esta pesquisa, mostra
tambm os relatrios existentes com essa descrio.
Widgets
O TR BO possui uma lista de widgets que pode ser apresentada (mediante configurao) na
janela principal juntamente com o dashboard.
Lista de widgets
Valor mdio de ticket por loja
ltimo sincronismo
Total de vendas por loja
Artigos mais vendidos
Documentos por liquidar
Total de vendas por perodo
Configurao de widgets
Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ferramentas > Configurao dos widgets.
Widgets so uma funcionalidade disponvel no TR para representao grfica de informao
disponvel na base de dados. Esses grficos ficam disponveis para pgina de entrada do TR
BO (homepage) estando disponveis os seguintes:
Artigos Mais Vendidos: Permite visualizar o grfico com os artigos mais vendidos,
top10;
Documentos por Liquidar: Permite visualizar o grfico com os documentos por liquidar.
Total de Vendas por Loja: Permite visualizar o grfico com o total de vendas de uma ou
mais lojas em simultneo.
Total de Vendas por Perodo: Permite visualizar o grfico com o total de vendas entre
datas.
Valor Mdio de Ticket por loja: Permite visualizar o grfico com o valor mdio de cada
talo de fatura emitido.
ltimo Sincronismo: Permite visualizar o histrico das comunicaes entre o PingWin
GC/IN e o sistema de sincronismo com as as lojas;
Exemplo: Representao dos Widgets Artigos Mais Vendidos;
Grfico
Tabela
Processo de configurao
O sistema permite a representao simultnea de at seis Widgets na pgina de entrada do TR
BO. Ao entrar na opo do menu Configurao dos Widgets, aparece uma janela para
personalizao, com a seleo do grfico e respetiva posio.
Na seleo do widget, so apresentados filtros para a parametrizao do mesmo, que incluem
o perodo ou intervalo de tempo para representao dos dados, a lista de lojas (a no seleo
de lojas implica que todas as lojas so representadas no grfico) a opes relacionadas com o
ttulo do mesmo:
Filtro:
Perodo:
o ltima Semana: So apresentados os dados no perodo da ltima semana,
baseado no dia atual;
o ltimo Ano: So apresentados os dados no perodo do ltimo ano, baseado no
dia atual;
o ltimo Ms: So apresentados os dados no perodo do ltimo ms, baseado
no dia atual;
Intervalo de Tempo:
o Dia: Representao dos dados na unidade de tempo dia, nos ltimos 30 dias,
baseados na data atual;
o Ms: Representao dos dados na unidade de tempo ms, dos ltimos 12
meses, baseados no ms atual;
o Semana: Representao dos dados na unidade de tempo semana, do ltimo
ano, baseados na semana atual;
Opes: Ttulo do Widget para identificao do mesmo na pgina de entrada do TR BO;
Cancelar: Cancela a adio do Widget;
OK: Valida as parametrizaes do Widget, adicionando o mesmo lista;
Para reconfigurar um Widget, utilizar o boto Personalizar... para aceder configurao dos
filtros e opes do mesmo. Para remover, selecionar a opo Remover.
A opo Gravar, que aparece no final do formulrio de configurao de widgets, valida e grava
as configuraes efetuadas:
A atualizao de dados efetuada automaticamente ao entrar em sesso no TR BO ou o
mesmo adicionado lista ou reconfigurado. Nos restantes casos, necessrio utilizar a
opo atualizao de dados.
Wizard
O Wizard apresentado aquando do incio de operao de uma nova instalao, que apesar
de poder configurar para deixar de ser apresentado a cada login, pode ser executado a
qualquer momento atravs do menu Ferramentas > Wizard.
Depois do passo das boas vindas, deve proceder validao dos dados da empresa:
De seguida pode associar o logtipo da empresa configurao do passo anterior:
Escolher o template para os documentos a serem impressos (clssico ou moderno):
Escolher o template para os inventrios a serem impressos (clssico ou moderno):
A instalao arranca com configuraes por omisso das taxas, no entanto pode executar
afinaes, tais como especificar um motivo de iseno de imposto;
Pode atravs do wizard definir condies e credenciais especficas do negcio em causa:
Por fim pode pr-configurar utilizadores e terminar o wizard fazendo com que no volte
a ser executado aquando do login:
rea de Trabalho
Aps a entrada na aplicao, a seguinte imagem demonstra o aspeto visual da
interface disponvel no TR BO.
Viso
IMPORTANTE LEIA COM ATENO:
Este contrato de licena do utilizador final (EULA) um contrato entre o Adquirente (pessoa
singular ou coletiva) e a Tudopararegistar de software TR identificado(s) supra. (PRODUTO
DE SOFTWARE ou SOFTWARE).
O PRODUTO DE SOFTWARE inclui software informtico, suportes informticos associados e
quaisquer materiais impressos, bem como documentao online ou electrnica. Este EULA
vlido e S concede ao utilizador final direitos de licena caso o PRODUTO DE SOFTWARE
seja genuno e inclua um certificado de autenticidade genuno para o PRODUTO DE
SOFTWARE. Qualquer software fornecido juntamente com o PRODUTO DE SOFTWARE que
esteja associado a um contrato de licena do utilizador final em separado licenciado para o
Adquirente nos termos desse contrato. Ao instalar, copiar, transferir, aceder ou utilizar, de outro
modo, o PRODUTO DE SOFTWARE, o Adquirente concorda em ficar vinculado aos termos
deste EULA. Caso o Adquirente no esteja de acordo, a Tudopararegistar no conceder ao
Adquirente uma licena para o PRODUTO DE SOFTWARE. Neste caso, o Adquirente no
poder utilizar ou copiar o PRODUTO DE SOFTWARE e dever contactar imediatamente a
Tudopararegistar para obter instrues sobre como devolver o(s) produto(s) no utilizado(s) de
acordo com as polticas de reembolso.
LICENA DO PRODUTO DE SOFTWARE
Este PRODUTO DE SOFTWARE est protegido por leis e tratados internacionais que regem o
direito de autor e a propriedade intelectual referente aos produtos de software, sendo a
proteco assegurada pelas leis nacionais e por tratados internacionais, independentemente
de registo. O PRODUTO DE SOFTWARE licenciado para a sua utilizao e das suas
funcionalidades, no sendo havida a presente EULA como venda do PRODUTO DE
SOFTWARE ou de qualquer das suas funcionalidades. Pelo termo COMPUTADOR, tal como
utilizado no presente EULA, dever-se- entender o HARDWARE, se o HARDWARE for um
sistema informtico individual, ou o sistema informtico com que o HARDWARE opera, se o
HARDWARE for um componente de um sistema informtico.
1. CONCESSO DE LICENA
Este EULA tem como subjacente que o presente programa se destina a USO PROFISSIONAL,
pelo que no se aplica ao uso domstico dos produtos, o qual vedada, e concede ao
Adquirente os seguintes direitos: Instalao e utilizao. O Adquirente s pode instalar, utilizar,
aceder, visualizar e executar uma (1) cpia do PRODUTO DE SOFTWARE no computador, por
intermdio de assistncia tcnica, e para efeitos de backup, disso dando conhecimento
Tudopararegistar.
Armazenamento/utilizao de rede
O PRODUTO DE SOFTWARE poder ser instalado, acedido, visualizado, executado,
partilhado ou utilizado simultaneamente em ou a partir de computadores diferentes, incluindo
estao de trabalho, terminal ou outro dispositivo electrnico digital (Dispositivos) conquanto
tais operaes sejam efectuadas atravs de solues da Tudopararegistar, instaladas com tal
funcionalidade, e como tal licenciadas com os aplicativos desenvolvidos pela Tudopararegistar.
No obstante o presente EULA e salvo disposio expressa em contrrio nas clusulas
seguintes, qualquer nmero de dispositivos pode aceder ou utilizar, de outro modo, os servios
de ficheiros e de impresso, do PRODUTO DE SOFTWARE, caso estejam includos.
Cpia de segurana
Caso a Tudopararegistar no tenha includo uma cpia de segurana do PRODUTO DE
SOFTWARE o Adquirente poder fazer uma nica cpia de segurana do PRODUTO DE
SOFTWARE. O Adquirente poder utilizar a cpia de segurana apenas para fins de arquivo.
Salvo disposio expressa em contrrio fornecida neste EULA, o Adquirente no poder, de
outro modo, fazer cpias do PRODUTO DE SOFTWARE, incluindo os materiais impressos que
acompanham o SOFTWARE. A legislao local poder fornecer ao Adquirente direitos de
cpia de segurana adicionais. Reserva de direitos. Todos os direitos que no sejam
especificamente concedidos ao Adquirente neste EULA so reservados pela Tudopararegistar.
2. DESCRIO DE OUTROS DIREITOS E LIMITAES PRODUTO DE
SOFTWARE
Seleco da verso de mltiplos processadores. O CD ou a(s) disquete(s) em que reside o
PRODUTO DE SOFTWARE pode(m) conter vrias cpias do PRODUTO DE SOFTWARE,
sendo cada uma compatvel com uma arquitectura de microprocessador diferente, tal como a
arquitectura x86 ou vrias arquitecturas RISC (Verso(es) de processador). O Adquirente
poder instalar e utilizar apenas uma cpia de uma verso de processador do PRODUTO DE
SOFTWARE no COMPUTADOR.
Seleco da verso traduzida
A Tudopararegistar poder ter optado por fornecer ao Adquirente uma seleco de verses
traduzidas do PRODUTO DE SOFTWARE. Neste caso, o Adquirente s est licenciado para
utilizar uma das verses traduzidas fornecidas. Poder ser dada ao Adquirente uma opo
nica de seleco de uma verso traduzida como parte do processo de configurao do
PRODUTO DE SOFTWARE. Quando a seleco for feita, a verso traduzida seleccionada pelo
Adquirente ser configurada no COMPUTADOR e a(s) verso(es) traduzida(s) que no
tiver(em) sido seleccionada(s) pelo Adquirente ser(o) automtica e permanentemente
eliminada(s) do disco rgido do COMPUTADOR.
Seleco do sistema operativo
A Tudopararegistar poder ter optado por fornecer ao Adquirente uma seleco de software de
sistema operativo TR para o COMPUTADOR. Caso o PRODUTO DE SOFTWARE inclua mais
de um (1) sistema operativo Tudopararegistar (SO TR), o Adquirente s est licenciado para
utilizar uma das seleces de SO TR fornecidas. Poder ser dada ao Adquirente uma opo
nica de seleco de um (1) SO TR como parte do processo de configurao do SOFTWARE.
Quando a seleco for feita, o SO TR selecionado pelo Adquirente ser configurado no
COMPUTADOR e o(s) outro(s) SO TR que no tiver(em) sido seleccionado(s) pelo Adquirente
ser(o) automtica e permanentemente eliminado(s) do disco rgido do COMPUTADOR.
Software adicional
Qualquer PRODUTO DE SOFTWARE fornecido ao Adquirente, pela Tudopararegistar como
verso actualizada ou de complemento para o PRODUTO DE SOFTWARE original regulado
por este EULA, a menos que sejam fornecidos termos alternativos com essas actualizaes ou
complementos. Caso o PRODUTO DE SOFTWARE tenha a indicao For Demonstration
Purposes (Para fins de demonstrao), Not for Resale ou NFR (Proibida a revenda), no
poder ser revendido, transferido ou utilizado para qualquer fim sem ser de demonstrao,
teste ou avaliao.
Limitaes engenharia inversa, descompilao e desmontagem (desassemblagem)
No permitida a engenharia inversa, descompilao ou desmontagem (desassemblagem) do
PRODUTO DE SOFTWARE por parte do Adquirente, excepto e apenas na medida em que
essa actividade for expressamente permitida pela lei aplicvel, no obstante esta limitao.
Separao de componentes
O PRODUTO DE SOFTWARE licenciado como um produto nico. As partes que o compem
no podem ser separadas para utilizao em mais de um computador. COMPUTADOR
individual. O PRODUTO DE SOFTWARE licenciado como um produto individual integrado. O
PRODUTO DE SOFTWARE s poder ser utilizado com o HARDWARE de acordo com o
disposto neste EULA.
EULA individual
O pacote do PRODUTO DE SOFTWARE pode conter mltiplas verses deste EULA como, por
exemplo, mltiplas tradues e/ou verses em mltiplos suportes informticos (por exemplo, na
documentao do utilizador e no software). Neste caso, o Adquirente s est licenciado a
utilizar uma (1) cpia do PRODUTO DE SOFTWARE.
Aluguer
No permitido o aluguer, a locao financeira (leasing) ou o emprstimo do PRODUTO DE
SOFTWARE por parte do Adquirente a outro utilizador. A restrio anterior inclui a proibio de
utilizao do PRODUTO DE SOFTWARE para fornecer servios de hospedagem comerciais.
Exceptua-se da presente restrio, a aquisio de soluo integrada, de que o presente
PRODUTO DE SOFTWARE faa parte.
Transferncia do produto de software
No permitida a transferncia do presente PRODUTO DE SOFTWARE, ainda que integrada
na transferncia de estabelecimento comercial, com excepo das situaes decorrentes da
transformao ou incorporao de empresas ou sua ciso;
Resoluo
Sem prejuzo de quaisquer outros direitos, a Tudopararegistar pode cancelar este EULA caso o
Adquirente no cumpra os termos e as condies deste EULA. Neste caso, o Adquirente
dever destruir todas as cpias do PRODUTO DE SOFTWARE e todas as partes que o
compem.
Marcas comerciais
Este EULA no concede ao Adquirente quaisquer direitos relativamente a marcas comerciais
ou marcas de servios da Tudopararegistar.
Partilha de aplicaes
O PRODUTO DE SOFTWARE poder conter um produto que permite a partilha de aplicaes
entre dois ou mais computadores, mesmo que a aplicao esteja instalada apenas num dos
computadores. O Adquirente poder utilizar esta tecnologia com todas as aplicaes da
Tudopararegistar para as funcionalidades desenvolvidas. Para as aplicaes que no sejam da
Tudopararegistar, o Adquirente dever consultar o contrato de licena que acompanha as
referidas aplicaes ou contactar o licenciador para se inteirar se esta entidade permite a
partilha de aplicaes.
3. ATUALIZAES
Para utilizar um PRODUTO DE SOFTWARE identificado como verso actualizada, o
Adquirente dever primeiro estar licenciado para o produto TR, pela Tudopararegistar como
sendo elegvel para actualizao (Produto elegvel). Exclusivamente para fins de produtos de
actualizao, HARDWARE significar o sistema informtico ou componente do sistema
informtico com que o Adquirente recebeu o produto elegvel. Um PRODUTO DE SOFTWARE
identificado como verso actualizada substitui e/ou completa o produto elegvel fornecido com
o HARDWARE. Aps a actualizao, o Adquirente deixa de poder utilizar o PRODUTO DE
SOFTWARE que constituiu a base da elegibilidade para a actualizao. O Adquirente poder
utilizar o produto actualizado resultante apenas de acordo com os termos deste EULA e s com
o HARDWARE. Caso o PRODUTO DE SOFTWARE seja uma verso actualizada de um
componente de um pacote de programas de software que o Adquirente tenha licenciado como
produto nico, o PRODUTO DE SOFTWARE poder ser utilizado e transferido apenas como
parte daquele pacote de produto nico, e no poder ser separado para utilizao em mais de
um computador.
4. DIREITOS DE AUTOR
Todos os ttulos e direitos de propriedade intelectual do e para o PRODUTO DE SOFTWARE
(incluindo mas no limitado a quaisquer imagens, fotografias, animaes, vdeo, udio, msica,
texto e mini-aplicaes incorporados no PRODUTO DE SOFTWARE), os materiais impressos
que o acompanham e quaisquer cpias do PRODUTO DE SOFTWARE so propriedade da
Tudopararegistar. O Adquirente no pode copiar os materiais impressos que acompanham o
PRODUTO DE SOFTWARE. Todos os ttulos e direitos de propriedade intelectual do e para o
contedo que possa ser acedido atravs da utilizao do PRODUTO DE SOFTWARE so
propriedade do proprietrio do respectivo contedo e podem estar protegidos pelos direitos de
autor aplicveis ou por outras leis e tratados sobre propriedade intelectual. Este EULA no
concede quaisquer direitos de utilizao desse contedo ao Adquirente. Todos os direitos que
no sejam especificamente concedidos ao abrigo deste EULA so reservados pela
Tudopararegistar.
5. PRODUTO DE SOFTWARE DE SUPORTE INFORMTICO DUPLO
O Adquirente poder receber o PRODUTO DE SOFTWARE em mais de um suporte
informtico. Independentemente do tipo ou tamanho do suporte informtico que o Adquirente
receber, s poder utilizar um suporte informtico que seja adequado para o COMPUTADOR.
No permitida a utilizao ou instalao do outro suporte informtico noutro computador por
parte do Adquirente. No permitido o emprstimo, o aluguer, a locao financeira (leasing)
ou qualquer outra forma de transferncia do outro suporte informtico para outro utilizador, por
parte do Adquirente, exceto como parte da transferncia permanente (conforme indicado
supra) do PRODUTO DE SOFTWARE.
6. HARDWARE EM LEASING
Caso o Adquirente receba o HARDWARE nos termos de um contrato de locao financeira
(leasing) celebrado com a Tudopararegistar ou outro representante do TR, so aplicveis os
seguintes termos adicionais: (i) no permitido ao Adquirente transferir o PRODUTO DE
SOFTWARE para outro utilizador como parte da transferncia do HARDWARE, quer a
transferncia do PRODUTO DE SOFTWARE com o HARDWARE seja, ou no, permitida de
outro modo neste EULA; (ii) os direitos do Adquirente relativamente a quaisquer verses
actualizadas do PRODUTO DE SOFTWARE sero os determinados pela locao financeira
(leasing) celebrada para o HARDWARE; e (iii) no permitido ao Adquirente utilizar o
PRODUTO DE SOFTWARE aps o trmino da locao financeira, a menos que o HARDWARE
seja adquirido Tudopararegistar.
7. SUPORTE DO PRODUTO
A Tudopararegistar, as suas empresas associadas ou subsidirias fornecem suporte para o
PRODUTO DE SOFTWARE. Para obter informaes sobre o suporte do produto, queira
consultar o nmero de suporte da Tudopararegistar fornecido na documentao. Caso o
Adquirente tenha quaisquer dvidas sobre este EULA ou deseje contactar a Tudopararegistar
por qualquer outra razo, consulte o endereo fornecido.
8. RESTRIES EXPORTAO
O Adquirente tem conhecimento de que o PRODUTO DE SOFTWARE, incluindo, sem
restries, todos os produtos de hardware da Tudopararegistar, caso existam, que possam
acompanhar o PRODUTO DE SOFTWARE, tem origem em Portugal. O Adquirente concorda
em cumprir o disposto em todas as leis internacionais e nacionais aplicveis a estes produtos,
assim como restries de utilizador final, de utilizao final e de destino emitidas pela Unio
Europeia.
GARANTIA LIMITADA
A Tudopararegistar garante (a) que o SOFTWARE executar substancialmente as funes
descritas na documentao escrita que o acompanha por um perodo de noventa (90) dias a
contar da data da recepo, e estar isento de defeitos nos materiais e funcionamento desde
que sujeito a uma utilizao e servios normais por um perodo de um (1) ano a contar da data
da recepo. Quaisquer garantias implcitas quanto ao SOFTWARE TR esto limitadas a
noventa (90) dias.
DIREITOS DO ADQUIRENTE
A responsabilidade da Tudopararegistar e dos seus fornecedores e o seu nico direito sero,
alternativamente (a) devolver a importncia paga constante do preo ou