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MANUAL DE PROCEDIMENTOS - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL - Agosto de 2018

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  • MANUAL DE PROCEDIMENTOS - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL -

    Agosto de 2018

  • Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR Secretário-Executivo GLEISSON RUBIN Secretário de Gestão de Pessoas AUGUSTO AKIRA CHIBA Secretário Adjunto de Gestão de Pessoas ERASMO VERÍSSIMO DE CASTRO SAMPAIO Diretor do Departamento de Remuneração e Benefícios EDUARDO CESAR SOARES GOMES Diretora do Departamento de Provimento e Movimentação de Pessoas NELEIDE ABILA Coordenadora-Geral de Gestão de Modernização dos Processos da Folha IRIS PAULA DE SANTANA RAMOS MORAIS Coordenadora-Geral de Dimensionamento e Movimentação da Força de Trabalho GABRIELA FIGUEIREDO LOBATO DE CASTRO Coordenadora-Geral de Cadastro de Pessoal MÔNICA BISPO DOS SANTOS Elaboração Adriana Dutra Teixeira Caroline Israel Pio Claudiomar Oviedo Ribeiro Cleison Faé Daniel Meneses Machado Eliene Tavares de Oliveira Mara Clélia Brito Alves Marcelo Matias de Almeida Marcia Alves de Assis Patrícia Maria de Sousa Pedreira Silvana Assunta Batiston Bimbato Vivane Naves de Azevedo Revisão e Formatação Anderson Caires Santos Carla Prado Novais Talitha Lopes Saraiva Pedrosa Valdick Araújo dos Santos BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Secretaria Executiva. Secretaria de Gestão de Pessoas. Manual: MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL. Brasília, 2018

    Impresso no Brasil/ Printed in Brazil

    É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada.

  • MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO

    Secretaria de Gestão de Pessoas

    MANUAL DE PROCEDIMENTOS

    - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL-

    1ª EDIÇÃO

    Brasília/DF, agosto de 2018

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    MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO Secretaria de Gestão de Pessoas Esplanada dos Ministérios – Bloco “C” – 7º andar – Sala 710 Brasília – DF, CEP: 70.046-900 Fones: 55 61 2020–1041 http://www.planejamento.gov.br/

    2018, SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. Coordenação de Documentação e Informação do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão – CODIN/MP

    Normalização Bibliográfica: CODIN/CGPLA/SPO

    B823m Brasil. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão.

    Manual de procedimentos: movimentação de pessoal / Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, Secretaria de Gestão de Pessoas. -- Brasília: MP, 2018.

    73 p.

    1. Administração pública 2. Servidor público 3. Remoção 4. Redistribuição 5. Exercício externo I. Título.

    CDU 35.08

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    SUMÁRIO

    DISPOSIÇÕES GERAIS 4

    OBJETIVO GERAL 4

    OBJETIVO ESPECÍFICO 4

    APLICAÇÃO 4

    ÁREA RESPONSÁVEL 4

    ASPECTOS GERAIS 4

    GLOSSÁRIO 5

    REMOÇÃO 6

    REDISTRIBUIÇÃO 13

    EXERCÍCIO EXTERNO 24

    EXERCÍCIO PROVISÓRIO 25

    COLABORAÇÃO TÉCNICA 44

    EXERCÍCIO DESCENTRALIZADO DE CARREIRAS 50

    COMPOSIÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO 56

    CESSÃO/REQUISIÇÃO 61

    REFERÊNCIAS 70

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    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    DISPOSIÇÕES GERAIS

    1. OBJETIVO GERAL

    1.1 O presente Manual visa direcionar, orientar e padronizar as atividades administrativas relativas à movimentação de pessoal, no que diz respeito aos seguintes institutos:

    a) Remoção; b) Redistribuição. c) Exercício Externo;

    i. Exercício Provisório ii. Colaboração Técnica

    iii. Exercício Descentralizado de Carreiras iv. Composição da Força de Trabalho v. Cessão e Requisição.

    2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

    2.1 Estabelecer orientações para o recebimento e tratamento do requerimento, fixando diretrizes técnico-administrativas de forma padronizada para as áreas de gestão de pessoas, bem como da documentação comprobatória, com o objetivo de:

    a) Evitar documentos em excesso ou dispensáveis; b) Otimizar a comunicação entre o interessado e o órgão responsável pelo atendimento do

    Pleito; c) Simplificar as ações; d) Minimizar as inconsistências; e e) Agilizar os processos de análise.

    3. APLICAÇÃO

    O Manual tem abrangência no âmbito das competências regimentais das unidades de gestão de pessoas da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.

    4. ÁREA RESPONSÁVEL

    Departamento de Provimento e Movimentação de Pessoal - DEPRO/SGP/MP.

    5. ASPECTOS GERAIS

    Movimentação é o deslocamento do servidor para exercício de suas funções em outro órgão ou entidade, conforme institutos previstos nos artigos 36, 37; 84, §2º; e 93 da Lei nº 8.112, de 11 de novembro de 1990.

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    A seguir, estão detalhados os aspectos gerais e específicos que deverão ser observados quando da análise dos processos e situações apresentadas, visando garantir ao servidor e assegurar ao órgão ou entidade responsável a adequada aplicação das regras. 6. GLOSSÁRIO

    6.1 Para efeito deste Manual, os termos utilizados estão baseados nas seguintes definições: a) Servidor: é a pessoa legalmente investida em cargo público; b) Cargo público: é o conjunto de atribuições e responsabilidades previstas na

    estrutura organizacional que devem ser cometidas a um servidor; c) Exercício: é o efetivo desempenho das atribuições do cargo público para o qual o

    servidor foi nomeado; d) Desvio de função: é o desempenho de atividade diversa daquela pertinente ao

    cargo, salvo em circunstâncias excepcionais previstas em lei; e) Atribuições do cargo: é o conjunto de atribuições e responsabilidades pertinentes

    ao cargo; f) Órgão de origem: órgão de vinculação do cargo ocupado pelo servidor; g) Cedente: órgão ou entidade de origem do agente público cedido; h) Cessionário: órgão ou entidade onde o agente público exercerá suas atividades; i) Reembolso: é a restituição das parcelas despendidas pelo cedente com o agente

    público cedido, respeitadas as limitações previstas no Decreto nº 9.144, de 22 de agosto de 2017 e em normas específicas, inclusive quanto ao teto remuneratório de que trata o inciso XI do caput do art. 37 da Constituição;

    j) Ônus: responsabilidade pelo pagamento da remuneração do cargo efetivo do servidor.

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    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    REMOÇÃO

    1. CONCEITO 1.1. Trata-se de deslocamento do servidor, a pedido ou de ofício, no âmbito do mesmo quadro, com ou sem mudança de sede.

    A remoção pode ser: a) De ofício, no interesse da Administração; b) A pedido, a critério da Administração; c) A pedido, para outra localidade, independentemente do interesse da

    Administração: i. Para acompanhar cônjuge ou companheiro, também servidor público civil ou

    militar, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, que foi deslocado no interesse da Administração;

    ii. Por motivo de saúde do servidor, cônjuge, companheiro ou dependente que viva às suas expensas e conste do seu assentamento funcional, condicionada à comprovação por junta médica oficial;

    iii. Em virtude de processo seletivo promovido, na hipótese em que o número de interessados for superior ao número de vagas, de acordo com normas preestabelecidas pelo órgão ou entidade em que aqueles estejam lotados.

    2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Processo formal de remoção, preparado de acordo com a modalidade de remoção indicada para o caso, nos termos da legislação aplicável. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1. Portaria contendo determinação da autoridade competente, embasada num processo formal de remoção. 4. BASE LEGAL

    4.1. Legislação principal:

    a) Art. 36 da Lei 8.112 de 12 de dezembro de 1990. 4.2. Legislação complementar:

    a) Parecer nº 0740-3.9/2011/JPA/CONJUR/MP; b) Nota DECOR/CGU/AGU Nº 183/2007-MMV.

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    5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos para análise da documentação necessária à execução do processo. 5.1.1 Antes de proceder a remoção no sistema, verifique se o processo consta de todas as informações necessárias para o cadastramento, inclusive com a portaria ou documento equivalente que contenha a determinação da autoridade competente; 5.1.2 Verifique as unidades (UORG) de origem e destino da remoção; 5.1.3 Verifique se o seu nível de acesso atinge as duas unidades. A depender do seu nível de acesso, a operacionalização se dará de duas formas diferentes que serão explicadas a seguir. 5.2. Procedimentos a serem realizados para cadastramento da remoção por usuário com nível de acesso ÓRGÃO: 5.2.1. Acesse a transação: >CAROCOLHIS (SIAPE, SIAPECAD, DADOSFUNC,LOTACAO, REMOCAOLOT, CAROCOLHIS - REMOCAO COLETIVA HISTORICA).

    5.2.2. Preencha os campos conforme orientações a seguir:

    a) UORG DE LOTACAO ORIGEM: Tecle PF1 para abrir a relação de UORG’s e selecione o código correspondente à unidade de origem do servidor. Para a consulta quanto à estrutura do órgão e informação sobre os códigos das unidades organizacionais,

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    acesse a tabela através da transação>TBCOESTUOR (SIAPE, TBSIAPECAD, TBORGANIZA, ORGAOUORG, UORG, TBCOESTUOR - CONSULTA ESTRUTURA UORG);

    b) UORG DE LOTACAO DESTINO: Tecle PF1 para abrir a relação de UORG’s e selecione o código correspondente à unidade de destino do servidor;

    c) INICIO DA LOTACAO DESTINO: Preencha com a data da vigência da remoção; d) DL DE LOTACAO: Informe o documento legal que determinou a remoção; e) INFORME UMA DAS OPCOES: Marque com um “X” na opção de seleção do(s)

    servidor(es) removido(s). Ao marcar a opção “SELECAO AUTOMATICA” o sistema irá relacionar todos os servidores lotados na UORG de origem para que se efetue a remoção coletiva. Ao marcar “SELECAO MANUAL” o sistema irá solicitar que o usuário identifique, através da matrícula SIAPECAD, o(s) servidor(es) que está(ão) sendo removido(s).

    5.2.3. Confirme as informações para seguir para a próxima tela:

    5.2.4. Preencha os campos conforme orientações a seguir:

    a) MATRICULA: Informe neste campo a matrícula SIAPECAD do servidor que está sendo removido. Você pode fazer a busca desta matrícula teclando PF1;

    Observação: Caso o DL de remoção contemple mais de um servidor, preencha os demais campos na mesma coluna com as matrículas dos demais servidores.

    b) LOCALIZACAO EXERCICIO: Informe neste campo a UORG onde efetivamente o servidor irá desempenhar suas atividades, independente da UORG de lotação. VIDE PROCESSO DE ALTERAÇÃO DE UNIDADE DE EXERCICIO.

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    c) Se no momento da remoção o servidor estiver na situação de CEDIDO, não preencha a coluna LOCALIZAÇÃO EXERCÍCIO.

    5.2.5. Confirme as informações: Observação: Após a confirmação, as informações estarão atualizadas no SIAPECAD, porém ainda não foram efetivadas na folha de pagamento. Um alerta será apresentado com esta informação. Para proceder com a integração da matrícula na folha de pagamento, acesse a transação >CAEEINTGRS (SIAPE, SIAPECAD, INTEGRACAO, CAEEINTGRS – EXECUTA INTEGRACAO DO SERVIDOR), identificando o servidor removido através de seu CPF (Use PF1 para selecionar o servidor por outros dados); 5.2.6. Confirme a integração. 5.3. Procedimentos a serem realizados para cadastramento da remoção pelo usuário com nível de acesso UPAG apenas na UORG de origem: 5.3.1 Acesse a transação >CATCREMOCA (SIAPE, SIAPECAD, DADOSFUNC, LOTACAO, REMOCAOLOT, CATCREMOCA - INICIO DE REMOCAO); 5.3.2 O sistema irá solicitar a identificação do DL de Remoção (Portaria de Remoção), que deverá ser editada no SIAPECAD - VIDE MANUAL DE EDIÇÃO DE DL; 5.3.3 Na sequência será solicitada a matrícula SIAPECAD do servidor. Informe a matrícula do servidor e confirme para exibição da seguinte tela:

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    5.3.4 Note que o sistema exibe a atual lotação e UORG de exercício do servidor. Confira as informações de acordo com a documentação; 5.3.5 Tecle PF1 para relacionar todas as UORGs do órgão e selecione o código da UORG de destino; 5.3.6 Após confirmar as informações, o sistema irá solicitar a confirmação e perguntar se deseja finalizar o DL. Caso não existam outros servidores a serem removidos, finalize o DL; 5.3.7 Caso existam outros servidores a serem removidos com os mesmos parâmetros (UORG de origem, UORG de destino, vigência e DL de remoção), repita os procedimentos anteriores; 5.3.8 Não havendo mais servidores a remover, tecle PF12 para sair da transação; Acesse a transação: >CADLREMOCA (SIAPE, SIAPECAD, DADOSFUNC, LOTACAO, REMOCAOLOT, CADLREMOCA - DESLIGAMENTO POR REMOÇÃO). 5.3.9 O sistema irá solicitar a identificação do DL de Remoção. Utilize neste campo o mesmo DL da Portaria de Remoção; 5.3.10 Na mesma tela, o sistema irá solicitar a identificação do DL de Desligamento, que será o Memorando de apresentação ou documento similar, encaminhado à UORG de destino. Caso este DL ainda não tenha sido editado, edite-o agora na mesma transação pelas opções PF2 e PF3 ou pela rotina de cadastramento do DL SIAPECAD. VIDE MANUAL DE EDIÇÃO DE DL; 5.3.11 Na sequência, efetue a identificação do servidor, conforme tela abaixo:

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    5.3.12 Confira as informações prestadas, e estando tudo em conformidade, informe a data da remoção e o prazo para entrar em exercício na nova UORG; 5.3.13 Confirme as informações; 5.3.14 O sistema solicita, então, a confirmação do procedimento. Ele também pergunta se deseja emitir o DL de remoção e do memorando de apresentação, que fica a critério do usuário. Após esta etapa, o procedimento está concluído. 5.4 Procedimentos a serem realizados pela UORG destino finalizando o processo da remoção: 5.4.1 A transação deverá ser acessada por operador do sistema com nível de acesso Órgão/Upag/Uorg; 5.4.2 Acesse a transação >CALCEXERIN (SIAPE, SIAPECAD, DADOSFUNC, LOTACAO, LOCALEXER, CALCEXERIN). O sistema irá solicitar a identificação do DL de Localização de Exercício que será o memorando que informa a unidade de exercício do servidor recém removido, independente da sua lotação; 5.4.3. Na própria transação é possível realizar a edição do DL. Para tanto, utilize a tecla de ajuda PF2, disponível na transação.5.4.4. Identifique o servidor;

    5.4.5. Confira as informações mostradas na tela e, estando tudo em conformidade, informe a nova UORG de exercício e a data em que o servidor efetivamente iniciou as atividades nesta unidade;

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    5.4.6. Na sequência, confirme as informações para que o procedimento seja finalizado e o sistema promova a integração à folha de pagamento. 5.5. Procedimentos a serem realizados para consulta do histórico de Lotação e Unidade de Exercício de servidores: 5.5.1 Poderá ser efetuada consulta ao histórico da lotação e das unidades de exercício do servidor. Para isto, acesse a transação >CACONLOTAC (SIAPECAD, DADOSFUNC, LOTACAO, CONSRELAT, CACONLOTAC);

    5.5.2 Identifique o servidor através da Matrícula SIAPECAD e selecione a opção de consulta logo abaixo; 5.5.3 Confirme as informações para transição da tela; 5.5.4 Para consultar as Unidades de Exercício, selecione a opção “LOCALIZACOES DE EXERCICIO DO SERVIDOR”. O sistema exibirá os PCA’s do servidor; 5.5.5 Para consultar as unidades, o período em que o servidor esteve em exercício em cada uma delas e a situação atual, selecione com um “X” o PCA desejado; 5.5.6 Ao selecionar a opção “LOTACOES DO SERVIDOR”, o sistema exibirá os PCA’s do servidor. Selecione com um “X” o PCA que contém o período que deseja consultar e confirme para o sistema exibir as unidades em que o servidor esteve lotado, o período de cada uma e a situação

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    atual, como na tela a seguir:

    5.5.7 Para consultar informações detalhadas sobre cada uma das lotações do servidor, selecione uma das opções com um “X” e o sistema mostrará os detalhes. 5.6 Procedimentos operacionais no SIAPE a serem realizados para os acertos financeiros decorrentes da remoção:

    5.6.1 Caso o servidor que esteja sendo removido seja ocupante de função de confiança, antes

    dos registros sistêmicos é necessária a efetivação da vacância do mesmo, observadas as

    orientações dos procedimentos contidas no tópico dispensa/exoneração de função;

    5.6.2 Efetuado o registro da remoção no cadastro, as parcelas decorrentes dos riscos habituais no ambiente de trabalho (adicional de insalubridade, adicional de periculosidades, raios x ou substâncias radioativas) são excluídas automaticamente por estarem vinculadas a uorg de exercício do servidor e de acordo com o laudo pericial que fundamentava o pagamento, devendo ser orientado ao servidor para que seja solicitado um novo laudo pericial no novo ambiente de trabalho, se for o caso;

    5.6.3 Se o servidor removido percebia alguma dessas parcelas, deve-se verificar a data da

    remoção e, se anterior ao mês da sua efetivação no sistema, proceder aos descontos dos valores

    pagos a maior;

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    5.6.4 Caso a remoção do servidor envolva mudança de sede e o servidor perceba auxílio-

    transporte, deve-se excluir o benefício na transação > CDATAUXTRA - (SIAPE - CADSIAPE -

    CADASTRO - ATUCADAST - CDATAUXTRA). A reativação ou mudança de faixa de valor cadastrada

    para o servidor poderá ser feita a partir de nova solicitação do benefício com as devidas

    comprovações, observadas as orientações contidas no tópico auxílio-transporte.

    5.7 Procedimentos para alteração de exercício, sem alteração da lotação:

    5.7.1 Há a possibilidade de alteração apenas do exercício do servidor. Situação que mantêm

    lotado em uma Unidade Organizacional – UORG e com exercício em outra. Esta alteração

    geralmente pode ocorrer em decorrência de nomeação de cargo em comissão ou designação para

    função, em que não há obrigatoriedade de remoção do servidor nomeado/designado para o cargo

    em comissão/função.

    5.7.2 Nestas situações, pode ser utilizada a transação > CALCEXERIN, ou a transação > CAALEXECOL - ALTERA LOCAL. EXERC. COLETIVA - Transação utilizada para alteração/atualização de exercício apenas, sem necessidade de cadastramento do DL. 5.7.3 Preencha os campos conforme orientações a seguir:

    a) UORG DE EXERCICIO ORIGEM: Verificar por meio da transação > CACONLOTAC a anterior UORG de exercício do servidor e informá-la;

    b) UORG DE EXERCICIO DESTINO: Tecle PF1 para verificar a relação de UORG’s e selecione o código correspondente à Unidade de Exercício destino do servidor;

    c) INICIO EXERCICIO DESTINO: Preencha com a data de exercício correspondente; d) DL DE EXERCICIO: Informe o documento legal que determinou a alteração de

    exercício; e) INFORME UMA DAS OPCOES: Marque com um “X” a opção “SELECAO

    AUTOMATICA” nos casos de servidor(es) que terão exercício em outra UORG de exercício e que continuarão vinculados a mesma Unidade de lotação, ou marque um “X” a opção “SELECAO MANUAL”, neste caso, o sistema irá solicitar que o usuário identifique, através da matrícula SIAPECAD, o(s) servidor(es) que terão exercício em outra UORG de exercício.

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    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    REDISTRIBUIÇÃO

    1. CONCEITO 1.1 Trata-se de deslocamento de cargo de provimento efetivo, ocupado ou vago no âmbito do quadro geral de pessoal, para outro órgão ou entidade do mesmo Poder, com prévia apreciação do órgão central do SIPEC, observados os seguintes preceitos:

    a) Interesse da administração; b) Equivalência de vencimentos; c) Manutenção da essência das atribuições do cargo; d) Vinculação entre os graus de responsabilidade e complexidade das

    atividades; e) Mesmo nível de escolaridade, especialidade ou habilitação profissional; f) Compatibilidade entre as atribuições do cargo e as finalidades institucionais do

    órgão ou entidade.

    A redistribuição poderá ocorrer ex officio para ajustamento de lotação e da força de trabalho às necessidades dos serviços, inclusive nos casos de reorganização, extinção ou criação de órgão ou entidade. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Processo formal de redistribuição, preparado de acordo com a modalidade indicada para o caso. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Portaria expedida pela autoridade competente e devidamente publicada no Diário Oficial

    da União, embasada num processo formal de redistribuição.

    4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal:

    a) Art. 37 da Lei 8.112 de 12 de dezembro de 1990.

    4.2 Legislação Complementar:

    a) Portaria nº 57/SRH/MP, de 14 de abril de 2000;

    b) Portaria nº 83/SRH/MP, de 17 de abril de 2001;

    c) Portaria nº 79, de 28 de fevereiro de 2002;

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    d) Portaria nº 97, de 22 de abril de 2015; e

    e) Portaria nº 98, de 24 de abril de 2015.

    5. PROCEDIMENTOS

    5.1 Procedimentos a serem realizados para Análise da Redistribuição

    5.1.1 A redistribuição poderá ser de Liberação de Servidor que será redistribuído para outro

    órgão, ou de Recebimento de outro órgão.

    5.2 Processos a serem realizados para a Redistribuição na liberação do servidor

    5.2.1 Para a liberação acesse a transação:

    >CALIREDIST - (SIAPE - SIAPECAD - PCA - REDISTRIB - CALIREDIST);

    5.2.2 Incluir a Matrícula do servidor ou F1 para buscar pelo Nome;

    5.2.3 Forma da saída: Utilize a tecla de ajuda PF1. Neste caso utilizar o código 007 –

    Redistribuição. A tabela também está disponível para consulta na transação >TBCOENTSAI (SIAPE

    - TBSIAPECAD - TBGERAIS - TBCOENTSAI);

    5.2.4 Orgão de destino: Órgão que o servidor passará a pertencer;

    5.2.5 Utilizar Campo de DL Histórico: Preencher de forma detalhada (Portaria XX/XXXX, Órgão,

    DOU, de XX/XX/XX, Pag. X SeçãoX):

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    5.2.6 Data da Redistribuição: data da publicação menos um dia (ex: se publicado no dia 10,

    colocar dia 09). Confirme a transação;

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    5.2.7 Preencher os dados da contrapartida que estará discriminada na Portaria da

    redistribuição. Poderá utilizar o código da vaga ou então a Matrícula do servidor (do outro órgão);

    Observação: As vagas ofertadas como contrapartida ficarão à disposição do quadro de vagas dos

    órgãos SIPEC que é administrado pela Secretaria de Gestão de Pessoas do Ministério do

    Planejamento Desenvolvimento e Gestão.

    Com as exceções:

    a) Caso: IFES, ao liberar o servidor, a vaga automaticamente ficará a disposição do órgão para

    nomeação;

    b) Caso: MCTI, IBAMA, ICMBIO e MMA que possuem carreira específica, as vagas são

    remanejadas entre eles;

    c) Quando se tratar de “Contrapartida” entre servidores (IFES), ao confirmar a transação,

    automaticamente esses dados irão para o órgão de destino da redistribuição do servidor

    para que proceda ao recebimento, só assim o servidor estará liberado do cadastro e folha

    de pagamento do órgão de origem.

    Observação: Nas situações em que houver necessidade de correção de dados pelo Órgão de Origem em que a liberação já foi efetuada e o Aceite ainda não tenha sido realizado pelo Órgão

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    destino a liberação poderá ser cancelada por meio da transação > CACALIBRED - CANCELA LIBER. REDIST/LOT AGU

    5.2.8 Para acompanhar o processo acesse a transação de consulta de redistribuição:

    >CACOREDIST - (SIAPE - SIAPECAD - PCA - REDISTRIB - CACOREDIST);

    5.3. Processos a serem realizados na Aceitação do Servido por Redistribuição r:

    >CAALREDIST- (SIAPE - SIAPECAD - PCA - REDISTRIB - CAALREDIST - ACEITA REDIST/LOT.CARREIRA

    AGU);

    5.3.1 Utilizar a tecla de ajuda PF1 para identificar a matrícula SIAPECad do servidor com outros

    dados;

    5.3.2 Órgão de Origem: tecle F1, para inserir o código do órgão de origem (faça a pesquisa de

    acordo com o nome do órgão publicado na Portaria);

    5.3.3 Data do aceite: Data do DOU - tecle enter;

    5.3.4 Uorg de lotação e exercício: Identifique qual será a unidade de lotação e de exercício do

    servidor. Confirme a transação;

  • 21

    5.3.5. Confirme a transação até encerramento do processo. Aparecerá uma tela para incluir a

    data da última progressão, tecle 12, assim será considerado a data do início do PCA, no processo

    de progressão;

    5.3.6 Após confirmação o sistema alertará que o servidor está sem dados de ingresso no órgão,

    tecle F3 e proceda a atualização pela transação >CAATDADSIA, (SIAPE - SIAPECAD - DADOSPESS -

    ALTSERV - CAATDADSIA - ATUALIZA DADOS SIAPE DA MATRICULA) - e atualize os dados de

    ingresso no órgão, ou seja os dados da redistribuição;

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    Observação: Proceda todas as atualizações cadastrais, pessoais e funcionais do servidor (dados

    bancários, endereço, benefícios, dependentes, reconhecimento de titulação, férias);

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    Fique atento para priorizar atualizações que tenham algum impacto financeiro na folha do

    servidor.

    5.4 Procedimentos operacionais no SIAPE a serem observados para os acertos financeiros decorrentes da redistribuição:

    5.4.1 É imprescindível que antes da liberação do servidor no sistema o órgão de origem

    verifique se o mesmo é ocupante de função de confiança e, em caso positivo, proceda à respectiva

    vacância da função observadas as orientações dos procedimentos contidas no tópico

    dispensa/exoneração de função;

    5.4.2 Também é recomendável que, nas situações em que o órgão de origem proceda à

    liberação sistêmica do servidor próximo do prazo de encerramento da folha de pagamento normal

    do mês em curso no SIAPE, seja feito contato com o órgão de destino para que o mesmo faça o

    Aceite imediato do servidor. Caso o órgão de destino não faça esse procedimento, o servidor

    ficará sem pagamento no mês da sua redistribuição;

    5.4.3 A partir do Aceite, o órgão de destino deve avaliar na ficha financeira do servidor todas as

    rubricas que compunham a sua remuneração no órgão de origem no mês anterior, pois poderá

    haver necessidade de efetuar a inclusão ou acertos de algumas parcelas, dentre elas as

    decorrentes da titulação ou de benefícios.

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    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    EXERCÍCIO EXTERNO

    1. CONCEITO

    1.1 Trata-se de procedimento operacional com vistas a indicar a movimentação do servidor,

    para ter exercício em outro órgão ou entidade da Administração Federal direta, autárquica ou

    fundacional, sem alteração da lotação no órgão de origem mediante exercício provisório,

    colaboração técnica, exercício descentralizado autorização de lotação/exercício em outro órgão

    desvinculado do exercício de função, a ser realizado pelo operador do sistema.

    2. REQUISITOS BÁSICOS

    2.1 Para a efetivação do cadastramento da movimentação do servidor no SIAPE, faz-se

    necessário que a sua ocorrência tenha observado todas as exigências legais.

    3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

    3.1 Portaria expedida pela autoridade competente e devidamente publicada no Diário Oficial

    da União.

    4. BASE LEGAL

    4.1 Legislação principal:

    a) Lei nº 7.834, de 6 de outubro de 1989;

    b) Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990;

    c) Lei nº 10.480, de 2 de julho de 2002;

    c) Lei nº 11.091, de 12 de janeiro de 2005;

    d) Lei nº 12.772 de 28 de dezembro de 2012;

    d) Decreto nº 6.077, de 10 de abril de 2007.

    4.2 Legislação complementar:

    a) Orientação Normativa nº 5/SEGEP/MP, de 11 de julho de 2012;

    b) Portaria nº 475/AGU , de 3 de setembro de 2003.

    c) Portaria MP nº 195, de 4 de julho de 2018

  • 25

    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    EXERCÍCIO PROVISÓRIO

    1. CONCEITO 1.1 É o deslocamento do servidor cujo cônjuge ou companheiro, também servidor público ou

    militar, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios,

    tenha sido deslocado para outro ponto do território nacional, ou para o exercício de mandato

    eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo, e somente será autorizado em outros órgãos ou

    entidades da Administração Federal direta, autárquica e fundacional, se a atividade a ser

    desempenhada for compatível com as atribuições inerentes ao cargo efetivo.

    2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Processo formal de exercício provisório, preparado de acordo com a modalidade indicada para o caso. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Portaria expedida pela autoridade competente e devidamente publicada no Diário Oficial

    da União, embasada num processo formal.

    4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal:

    a) Art. 84, § 2º, da Lei 8.112 de 12 de dezembro de 1990.

    4.2 Legislação Complementar:

    a) Orientação Normativa nº 5/SEGEP/MP, de 11 de julho de 2012.

    5. PROCEDIMENTOS 5.1 Procedimentos a serem observados para execução do processo 5.1.1 Em relação ao exercício provisório do servidor sua previsão consta do art. 84, § 2º, da

    Lei nº 8.112, de 1990, poderá ser efetivado quando o cônjuge ou companheiro, também servidor

    público ou militar, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos

    Municípios, tenha sido deslocado para outro ponto do território nacional, ou para o exercício de

    mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo e somente será autorizado em outros órgãos

  • 26

    ou entidades da Administração Federal direta, autárquica e fundacional, se a atividade a ser

    desempenhada for compatível com as atribuições inerentes ao cargo efetivo.

    5.1.2 Somente a partir da publicação da Portaria autorizativa do exercício provisório, será

    possível o cadastramento da movimentação no SIAPE.

    5.1.3 Após a publicação da Portaria de efetivação do exercício provisório, o órgão de origem

    realiza a liberação sistêmica do servidor na transação > CALCEXEXT

    (SIAPE,SIAPECAD,DADOSFUNC,LOTACAO,LOCALEXER,CALCEXEXT LOCALIZAR EXERCICIO

    EXTERNO).

    a) O usuário deverá informar a matrícula SIAPECad do servidor. Tecle PF1 para Ajuda e

    busca através do nome ou CPF do servidor:

    5.1.4 O sistema preencherá em seguida, as informações do cargo ocupado pelo servidor, bem como os dados de Uorg de Lotação e de Exercício. O usuário deverá preencher as seguintes informações:

  • 27

    a) Órgão de Destino: código do órgão no SIAPE, no qual o servidor terá seu exercício

    provisório, teclar PF1 para fazer a busca pelo código do órgão a ser preenchido. (A

    tabela de órgãos pode ser consultada na transação > TBCOORGAO

    (SIAPE,TBSIAPE,TBORGANIZA,ORGAOUORG,TBORGAO,TBCOORGAO- CONSULTA

    ORGAO);

    b) Ocorrência de Afastamento: Utilize a tecla de ajuda pF1 para consultar as

    ocorrências de afastamento adequada a cada situação. A consulta da tabela de

    afastamentos pode ser realizada no SIAPENET - GESTOR DO SISTEMA - TABELAS -

    AFASTAMENTO. Neste caso utilizar o código 0058 Exer. Provis. Parag 2º, art. 84, Lei

    8112/1990 - EST;

    c) Data de Início do Exercício: informar a data de início das atividades no órgão de

    destino;

    d) Texto DL: informar os dados da portaria que efetivou o exercício provisório.

  • 28

    5.1.5 Após o preenchimento de todos os campos, o sistema questionará o operador, se o

    servidor será controlado pela Uorg de Lotação. Informar a opção S para Sim (Dependendo da

    situação, o usuário pode assinalar a opção N (Não); neste caso deverá informar a Uorg do órgão

    que fará o controle dos servidores em exercício externo/cedidos/afastados/dentre outros casos).

    Confirme a transação.

    Em seguida, consulte o lançamento do exercício provisório na transação >CACONLOTAC

    (SIAPE,SIAPECAD,DADOSFUNC,LOTACAO,CONSRELAT, CACONLOTAC - CONSULTA

    LOT/EXER/LOC.FISICA):

  • 29

  • 30

    5.1.6 Após a liberação do servidor pelo órgão de origem, o órgão destino irá realizar a inclusão

    do servidor recebido em exercício provisório, através da transação >CDINREGIST - (SIAPE -

    CADSIAPE - CADASTRO - OCORFUNC - CDINREGIST);

    Com a documentação do servidor recém recebido em exercício provisório em mãos, o usuário

    deverá informar o CPF deste servidor.

    Observação: a tecla PF1 de ajuda, apesar de disponível nesta transação, não realiza a busca do

    servidor. Se por algum motivo o operador interromper o cadastramento durante transação,

    >CDINREGIST - CADSIAPE, CADASTRO, OCORFUNC, CDINREGIST, ele pode retomar o

    cadastramento. Acesse novamente a transação >CDINREGIST e acione a tecla de ajuda F1, e o

    SIAPE listará o CPF dos servidores com o processo de inclusão iniciado:

    5.1.7 Em seguida, deverão ser informados os seguintes campos:

    a) Situação do Servidor: 19 - Exercício Provisório;

    b) Regime Jurídico: EST - Estatutário;

    c) Órgão de Origem: informar o código do órgão de origem do servidor.

    d) Órgão requisitante: Não preencher;

  • 31

    5.1.8 Na sequência, com o cruzamento das informações de CPF no SIAPE, o sistema indicará se

    a inclusão do servidor se refere ao registro já encontrado. Confirme:

  • 32

    5.1.9 Após esta confirmação, serão solicitados dados pessoais e dados funcionais do servidor a

    ser cadastrado como exercício provisório:

    5.1.10 Preenchimento de dados pessoais do servidor:

  • 33

    5.1.11 Continuação de preenchimento de dados pessoais do servidor:

    5.1.12 Após a inclusão dos dados pessoais, o sistema indicará que a inclusão dados pessoais foi

    efetuada com sucesso. Em seguida o sistema questionará se o usuário deseja continuar com a

    inclusão dos dados funcionais básicos. Confirme com S (Sim):

  • 34

    5.1.13 Na tela já de inclusão de dados funcionais, deverão ser preenchidos os seguintes campos:

    a) Data do Primeiro Emprego: informar a data do primeiro emprego do servidor;

    b) Ident. Servidor Origem: - O sistema aceita qualquer informação, costumeiramente

    usa-se a situação funcional no caso EST19. Siga a política do órgão;

    c) Jornada de Trabalho: informar a jornada de trabalho do servidor;

    d) Os demais campos não são necessários informar.

    5.1.14 Em seguida, informar os dados bancários do servidor.

  • 35

    Observação: na inclusão do servidor através desta transação será possível apenas a inclusão de

    conta salário. Para a inclusão e/ou alteração de conta para outras operações, após concluída a

    inclusão através da transação > CDINREGIST (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, OCORFUNC,

    CDINREGIST -> INCLUSAO DADOS DO SERVIDOR), o operador do sistema deverá acessar a

    transação > CDATDADBAN (SIAPE, CADSIAPE, CADASTRO, ATUCADAST, CDATDADBAN -ATUALIZA

    DADOS BANCARIOS).

  • 36

    5.1.15 Na tela seguinte, o SIAPE exigirá que o usuário preencha o campo Ingresso no Órgão:

    a) Informar o código para Grupo/Ocorrência: 01/130 - Lotação Provisória;

    b) Data da Ocorrência: informar a data de ingresso do servidor no órgão;

  • 37

    c) Diploma Legal: informar o código do diploma legal que efetivou o exercício

    provisório;

    d) Número: informar o número da portaria;

    e) Data: informar a data de publicação da portaria.

    5.1.16 Em seguida, o SIAPE informará que a inclusão dos dados funcionais básicos foi efetuada

    com sucesso, prossiga com a inclusão dos dados funcionais, teclando S (Sim):

  • 38

    5.1.17 Será solicitado ao operador do sistema, que informe o órgão de localização (órgão

    destino) e a Unidade Organizacional na qual o servidor em exercício provisório:

  • 39

    5.1.18 Na sequência serão solicitadas as informações quanto ao CBO. Consulte a tabela em no

    site do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE.. Tecle Enter para avançar. Após este

    procedimento, o SIAPE informará que a inclusão dos dados funcionais foi efetuada com sucesso.

    Dessa forma, questionará o usuário se deseja efetivar a transferência do servidor para o banco

    definitivo do SIAPE. Confirme com S (Sim):

    5.1.19 A tela em sequência indicará que o os dados do servidor foram incluídos em arquivo

    temporário. Confirme com S (Sim), para que os dados do servidor sejam transferidos em definitivo

    para o Banco SIAPE:

  • 40

    5.1.20 Após a confirmação, o sistema indicará que a inclusão foi efetuada com sucesso, gerando

    matrícula SIAPE ao servidor:

  • 41

    Consultar os dados da inclusão do servidor na transação >CDCOINDFUN.

    Observação: O servidor em exercício provisório possuirá apenas cadastro no SIAPE no órgão de

    exercício, cujo vínculo SIAPE poderá ser utilizado para fins de controle/atualização de férias.

    5.2 Procedimentos para o retorno de servidor em exercício provisório: 5.2.1 O órgão em que o servidor estiver em exercício (órgão que recebeu o servidor em

    exercício provisório), deverá providenciar a exclusão do cadastro do servidor, através da transação

    >CDEXCADAST - (SIAPE - CADSIAPE - CADASTRO - OCORFUNC - CDEXCADAST);

    5.2.2 Com a ajuda da tecla PF1, selecione a opção de ocorrência de exclusão 102 - Retorno a

    Origem:

  • 42

    5.2.3 Em seguida, informar a data da ocorrência de retorno a origem, bem como os dados do

    diploma legal. Confirme a exclusão. Após a confirmação da exclusão, os procedimentos do órgão

    de destino estão concluídos:

  • 43

    5.2.4 Em seguida, o órgão de origem deverá efetivar no sistema o retorno do servidor, através

    da transação >CARREXEREX - (SIAPE - SIAPECAD - DADOSFUNC - LOTACAO - LOCALEXER -

    CARREXEREX).

    5.2.5 Ao informar a matrícula SIAPECad do servidor, com o auxílio da tecla PF1, o sistema

    exibirá os dados do exercício externo do servidor. Em seguida o usuário, deverá informar:

    a) Retornar para Uorg de Exercício: informar qual será a unidade organizacional do

    órgão de origem que o servidor será lotado;

    b) Data de Retorno do Servidor: Informar a data em que o servidor retornou ao órgão.

    c) Texto DL: inserir informações referente ao documento legal;

    d) A seguir, confirmar o retorno do exercício externo com S (Sim).

    Após a conclusão da transação, o servidor estará novamente em exercício em seu órgão de

    origem.

  • 44

    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    COLABORAÇÃO TÉCNICA 1. CONCEITO 1.1 Afastamento do servidor, no país, para prestar colaboração técnica em outra Instituição Federal de Ensino ou de Pesquisa e ao Ministério da Educação. 1.2 O art. 30 da Lei nº 12.772, de 2012, prevê para o ocupante de cargos do Plano de Carreiras e Cargos do Magistério Federal, que poderá prestar colaboração a outra instituição federal de ensino ou de pesquisa, por período de até 4 (quatro) anos, com ônus para a instituição de origem e colaboração técnica ao Ministério da Educação, por período não superior a 1 (um) ano e com ônus para a instituição de origem, visando ao apoio ao desenvolvimento de programas e projetos de relevância. 1.3 De igual modo o art. 26-A da Lei nº 11.091 de 12 de janeiro de 2005, prevê que ocupante de cargo do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação poderá afastar-se de suas funções para prestar colaboração a outra instituição federal de ensino ou de pesquisa e ao Ministério da Educação, com ônus para a instituição de origem, não podendo o afastamento exceder a 4 (quatro) anos. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Interesse das instituições na colaboração técnica do servidor; 2.2 Estar vinculado a projeto ou convênio com prazos e finalidades objetivamente definidos; 2.3 Concordância do dirigente máximo de cada órgão; 2.4 Se Docente, deverá ter sido aprovado no Estágio Probatório. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 3.1 Ofício de solicitação do dirigente máximo da entidade interessada, dirigida ao Reitor, contendo a justificativa e indicando o servidor. 3.2 Projeto ou convênio com prazos e finalidades objetivamente definidos. 3.3 Ofício de liberação do servidor pela unidade com justificativa da direção quanto à relevância para a instituição da participação do servidor naquele projeto. 3.4 Portaria de autorização de afastamento do servidor. 4. BASE LEGAL

  • 45

    4.1 Legislação principal:

    a) Art. 18 da Lei 8.112/90 (DOU 12/12/1990, republicado em 18/03/1998), com redação dada pela Lei nº 9.527/97 (DOU 11/12/1997).

    4.2 Legislação Complementar:

    a) Art. 26-A da Lei nº 11.091 de 12/01/2005 (DOU 13/01/2005), incluído pela Lei nº 11.233, de 22/12/2005 (DOU 23/12/2005);

    b) Orientação Normativa SRH nº 02, de 23/02/2011 (DOU 24/02/2011); c) Nota Técnica CGNOR/DENOP/SEGEP/MP nº 30, de 27/01/2012; d) Nota Técnica CGNOR/DENOP/SEGEP/MP nº 269, de 23/08/2012; e) Art. 26, §1º, inciso VI e Art. 30, incisos II e III e § 1º da Lei nº 12.772, de 28/12/2012.

    (DOU 31/12/2012). 5. PROCEDIMENTOS 5.1 Após a publicação da Portaria de efetivação afastamento para Prestar Colaboração em outro órgão, o órgão de origem realiza a liberação sistêmica do servidor na transação > CALCEXEXT (SIAPE, SIAPECAD, DADOSFUNC, LOTACAO, LOCALEXER, CALCEXEXT LOCALIZAR EXERCICIO EXTERNO): 5.1.1 O usuário deverá informar a matrícula SIAPECad do servidor. Tecle PF1 para Ajuda e busca através do nome ou CPF do servidor: 5.2 O sistema preencherá em seguida, as informações do cargo ocupado pelo servidor, bem como os dados de Uorg de Lotação e de Exercício. O usuário deverá preencher as seguintes informações:

    a) Órgão de Destino: teclar PF1 para fazer a busca pelo código do órgão a ser preenchido, no qual o servidor terá seu exercício provisório. (A tabela de órgãos pode ser consultada na transação >TBCOORGAO - (SIAPE - TBSIAPE - TBORGANIZA - ORGAOUORG - TBORGAO - TBCOORGAO);

    b) Ocorrência de Afastamento: Utilizando a tecla PF1 o SIAPE irá listar as opções de exercício externo disponíveis. A consulta da tabela de afastamentos pode ser realizada no SIAPENET - GESTOR DO SISTEMA - TABELAS - AFASTAMENTO neste caso utilizar o código 0035 Afast. Prestar Colaboração PCCTAE - EST;

    c) Data de Início do Exercício: informar a data de início das atividades no órgão de destino;

    d) Texto DL: informar os dados da portaria que efetivou o exercício provisório.

  • 46

  • 47

    Observação: Este mesmo procedimento é utilizado para os seguintes Afastamentos:

    a) Código 36 - Afast. para Pestar Colaboração a outra ICT; b) Código 315 - Afast para Prestar Colaboração, Carreira do Magistério - EST

    5.3 Procedimentos para recebimento do servidor com Afastamento para Prestar Colaboração: 5.3.1 Após a liberação do servidor pelo órgão de origem, o órgão destino irá realizar a inclusão do servidor recebido em colaboração técnica, através da transação >CDINREGIST - (SIAPE - CADSIAPE - CADASTRO - OCORFUNC - CDINREGIST):

  • 48

    5.3.2 Nesta transação verificar na Tabela qual o tipo de Colaboração Técnica, sendo:

    a) 41- Colaborador PCCTAE e Magistério Federal

  • 49

    b) 42 - Colaborador ICT

    Observação: Seguir os mesmos procedimentos tratados no item 5.2.1, sendo que na tela de Ingresso no órgão, deverá também preencher a data de ingresso no Serviço Público Federal/ Posse (repetindo os dados do Ingresso no Serviço Público Federal/Exercício).

    Observação: No caso de Colaborador PCCTAE e Magistério utilizar no Grupo/ Ocorrência Código 01/180 e o código 01/181 para Colaboração a ICT. 5.4 Procedimentos para o retorno de servidor em Colaboração Técnica: 5.4.1 O usuário deverá seguir os mesmos procedimentos tratados no item EXERCÍCIO PROVISÓRIO; 5.4.2 O órgão destino que recebeu o servidor em Colaboração, deverá providenciar a exclusão do cadastro do servidor, através da transação >CDEXCADAST - (SIAPE - CADSIAPE - CADASTRO - OCORFUNC - CDEXCADAST); 5.4.3 Em seguida, o órgão de origem deverá informar o retorno do servidor, através da transação >CARREXEREX - (SIAPE - SIAPECAD - DADOSFUNC - LOTACAO - LOCALEXER - CARREXEREX);

  • 50

    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    EXERCÍCIO DESCENTRALIZADO DE CARREIRAS

    1. CONCEITO 1.1 O exercício descentralizado é destinado aos servidores ativos de determinadas carreiras, que em sua legislação específica prevê que seus integrantes poderão ter exercício em outros órgão mantida a lotação no órgão de origem, a exemplo das Carreiras de Procurador Federal cuja aplicação decorre da Lei nº 10.480, de 2002 e Portaria nº 475/AGU, de 2003, de Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental consoante Lei nº 7.834, de 1989, e somente a partir da publicação da Portaria autorizativa será possível o cadastramento da movimentação no SIAPE. 2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 O servidor deve ser ocupante do cargo da Carreira de Procurador Federal/AGU ou da Carreira de Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental; 2.2 Manifestação de interesse do órgão de destino do servidor. 3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

    a) Documentação comprobatório do interesse institucional em receber o servidor em exercício descentralizado;

    b) Portaria de autorização do exercício descentralizado de carreiras. 4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal:

    a) Lei nº 10.480/2002; b) Lei nº 7.834/1989;

    5. PROCEDIMENTOS 5.1. Após a publicação da Portaria de efetivação do exercício descentralizado de carreira, o órgão de origem realiza a liberação sistêmica do servidor na transação >CALCEXEXT - (SIAPE - SIAPECAD - DADOSFUNC - LOTACAO - LOCALEXER - CALCEXEXT). O usuário deverá informar a matrícula SIAPECad do servidor. Tecle PF1 para Ajuda e busca através do nome ou CPF do servidor: 5.2 O sistema preencherá em seguida, as informações do cargo ocupado pelo servidor, bem como os dados de Uorg de Lotação e de Exercício. O usuário deverá preencher as seguintes informações:

    a) Órgão de Destino: código do órgão no SIAPE, no qual o servidor terá seu exercício provisório, teclar PF1 para fazer a busca pelo código do órgão a ser preenchido. (A tabela

  • 51

    de órgãos pode ser consultada na transação >TBCOORGAO SIAPE - TBSIAPE - TBORGANIZA - ORGAOUORG - TBORGAO - TBCOORGAO);

    b) Ocorrência de Afastamento: Utilizando a tecla PF1 o SIAPE irá listar as opções de exercício externo disponíveis. A consulta da tabela de afastamentos pode ser realizada no SIAPENET - GESTOR DO SISTEMA - TABELAS - AFASTAMENTO; neste caso utilizar o código 0048 Carreira Descentralizada - EST. Data de Início do Exercício: informar a data de início das atividades no órgão de destino;

    c) Texto DL: informar os dados da portaria que efetivou o exercício provisório.

    5.2.1 Após o preenchimento de todos os campos, o sistema questionará ao operador, se o servidor será controlado pela UORG de Lotação. Informar a opção S para Sim. (Dependendo da situação, o usuário pode assinalar a opção N (Não); neste caso, deverá informar a UORG do órgão que fará o controle dos servidores em exercício externo/cedidos/afastados/dentre outros casos). Confirme a transação; 5.2.1.1 Em seguida, consulte o lançamento do exercício externo na transação >CACONLOTAC - (SIAPE - SIAPECAD - DADOSFUNC - LOTACAO - CONSRELAT - CACONLOTAC); 5.2.2 Após a liberação do servidor pelo órgão de origem, o órgão destino irá realizar a inclusão do servidor recebido em exercício provisório, através da transação >CDINREGIST - (SIAPE - CADSIAPE - CADASTRO - OCORFUNC - CDINREGIST); 5.2.2.1 Com a documentação do servidor recém recebido em exercício provisório em mãos, o usuário deverá informar o CPF deste servidor. Observação: a tecla PF1 de ajuda, apesar de disponível nesta transação, não realiza a busca do servidor. Em seguida, deverão ser informados os seguintes campos:

    a) Situação do Servidor: 18 - Exercício Descentralizado de Carreira; b) Regime Jurídico: EST - Estatutário;

  • 52

    c) Órgão de Origem: informar o código do órgão de origem do servidor; d) Órgão requisitante: Não preencher.

    5.2.3 Na sequência, com o cruzamento das informações de CPF no SIAPE, o sistema indicará se a inclusão do servidor se refere ao registro já encontrado. Confirme; 5.2.4 Após esta confirmação, serão solicitados dados pessoais e dados funcionais do servidor a ser cadastrado como exercício descentralizado de carreira; 5.2.5 As telas em continuidade ao cadastro, são semelhantes às apresentadas no cadastro do servidor em exercício provisório, ou seja, preenchimento de dados pessoais, funcionais básicos e funcionais do servidor. 5.2.6 Na tela sobre os dados de ingresso, o SIAPE exigirá que o usuário preencha:

    a) O campo Ingresso no Órgão; b) O código para Grupo/Ocorrência: 01/129 – Exercício Descentralizado – Carreiras; c) Data da Ocorrência: informar a data de ingresso do servidor no órgão; d) Diploma Legal: informar o código do diploma legal que efetivou o exercício

    descentralizado; e) Número: informar o número da portaria; f) Data: informar a data de publicação da portaria

  • 53

    5.2.7 Em seguida, o SIAPE informará que a inclusão dos dados funcionais básicos foi efetuada com sucesso, prossiga com a inclusão dos dados funcionais, teclando S (Sim); 5.2.7.1 Será solicitado ao operador do sistema, que informe o órgão de localização (órgão destino) e a Unidade Organizacional na qual o servidor em exercício descentralizado de carreira irá ser lotado; 5.2.8 Na sequência será solicitada as informações quanto ao CBO. Consulte a tabela em no site do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE.. Tecle Enter para avançar. Após este procedimento, o SIAPE informará que a inclusão dos dados funcionais foi efetuada com sucesso. Dessa forma, questionará o usuário se deseja efetivar a transferência do servidor para o banco definitivo do SIAPE. Confirme com S (Sim); 5.2.9 A tela em sequência indicará que os dados do servidor foram incluídos em arquivo temporário. Confirme com S (Sim), para que os dados do servidor sejam transferidos em definitivo para o Banco Siape; 5.2.10 Após a confirmação, o sistema indicará que a inclusão foi efetuada com sucesso, gerando matrícula SIAPE ao servidor; 5.2.11 Consultar os dados da inclusão do servidor na transação >CDCOINDFUN - CADSIAPE,CODIVCAD,CDCOINDFUN Observação: O servidor em exercício descentralizado de carreira possuirá apenas cadastro no Siape no órgão de exercício. 5.3 Procedimentos para o retorno de servidor em exercício descentralizado de carreira:

  • 54

    5.3.1 O órgão destino que recebeu o servidor em exercício provisório, deverá providenciar a exclusão do cadastro do servidor, através da transação >CDEXCADAST - (SIAPE - CADSIAPE - CADASTRO - OCORFUNC - CDEXCADAST); 5.3.2 Com a ajuda da tecla PF1, selecione a opção de ocorrência de exclusão 102 - Retorno a Origem; 5.3.3 Em seguida, informar a data da ocorrência de retorno a origem, bem como os dados do diploma legal. Confirme a exclusão. Após a confirmação da exclusão, os procedimentos do órgão de destino estão concluídos:

    5.3.4 O próximo procedimento é de responsabilidade do órgão de origem que deverá informar o retorno do servidor, através da transação >CARREXEREX - (SIAPE - SIAPECAD - DADOSFUNC - LOTACAO - LOCALEXER - CARREXEREX); 5.3.5 Ao informar a matrícula SIAPECad do servidor, com o auxílio da tecla PF1, o sistema exibirá os dados do exercício externo do servidor. Em seguida o usuário, deverá informar:

    a) Retornar para Uorg de Exercício: informar qual será a unidade organizacional do órgão de origem que o servidor será lotado;

    b) Data de Retorno do Servidor: Informar a data em que o servidor retornou ao órgão; c) Texto DL: inserir informações referente ao documento legal.

    5.3.6 A seguir, confirmar o retorno do exercício externo com S (Sim).

  • 55

    Após a conclusão da transação, o servidor estará novamente em exercício em seu órgão de origem.

  • 56

    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    COMPOSIÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO

    1. CONCEITO 1.1 É a determinação do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, com a

    finalidade de promover a composição da força de trabalho dos órgãos e entidades da

    Administração Pública Federal, de lotação ou exercício de empregado ou servidor,

    independentemente da observância do constante no inciso I, e nos parágrafos 1º e 2º do artigo

    93, da Lei 8112/1990.

    2. REQUISITOS BÁSICOS 2.1 Processo formal de exercício para compor força de trabalho, contendo os seguintes critérios:

    a) Justificativa clara e objetiva de que a movimentação contribuirá para o desenvolvimento das atividades executadas pelo órgão ou entidade;

    b) Necessidade do perfil profissional solicitado em razão de suas características e qualificações; e

    c) Compatibilidade das atividades a serem exercidas com o cargo ou emprego de origem do agente público.

    3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Portaria expedida pela autoridade competente e devidamente publicada no Diário Oficial da

    União, embasada num processo formal.

    4. BASE LEGAL 4.1 Legislação principal:

    a) §7º do art. 93 da Lei 8.112 de 12 de dezembro de 1990; e b) Decreto nº 9.144, de 22 de agosto de 2017.

    4.2 Legislação Complementar:

    a) Portaria nº193, de 3 de julho de 2018;

    b) Portaria nº 342, de 31 de outubro de 2017;

    c) Nota Informativa nº 106/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP; e

    d) Parecer nº 0314 – 3.14/2013/EF/CONJUR-MP/CGU/AGU.

  • 57

    5. PROCEDIMENTOS

    5.1 Procedimentos a serem observados para execução do processo: 5.1.1 Ocorrência de Afastamento: 0057 – Exer. Exter. Par. 7º, art. 93, Lei 8.112/1990;

    5.1.1.1 Com a publicação da Lei 10.470, de 25/06/2002, DOU da mesma data foi inserido o

    parágrafo 7º no art. 93, da Lei nº 8.112, de 11/12/1990, DOU de 12/12/1990, no qual trata que o

    Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, com a finalidade de promover a composição da

    força de trabalho dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, poderá determinar a

    lotação ou o exercício de empregado ou servidor, independentemente da observância do

    constante no inciso I, e nos parágrafos 1º e 2º do artigo 93, da Lei 8112/1990, o afastamento é

    considerado como efetivo exercício.

    5.1.2 Após a publicação da Portaria de efetivação do exercício externo para composição de força de trabalho o órgão de origem realiza a liberação sistêmica do servidor na transação> CALCEXEXT (SIAPE, SIAPECAD, DADOSFUNC, LOTACAO, LOCALEXER, CALCEXEXT LOCALIZAR EXERCICIO EXTERNO), O usuário deverá informar a matrícula SIAPECad do servidor. Tecle PF1 para Ajuda e busca através do nome ou CPF do servidor; 5.1.3 O sistema preencherá em seguida, as informações do cargo ocupado pelo servidor, bem

    como os dados de Uorg de Lotação e de Exercício. O usuário deverá preencher as seguintes

    informações:

    a) Órgão de Destino: código do órgão no SIAPE, no qual o servidor terá seu exercício

    provisório, teclar PF1 para fazer a busca pelo código do órgão a ser preenchido. (A

    tabela de órgãos pode ser consultada na transação >TBCOORGAO);

    b) Ocorrência de Afastamento: Utilizando a tecla PF1 o SIAPE irá listar as opções de

    exercício externo disponíveis. A consulta da tabela de afastamentos pode ser

    realizada no SIAPENET - GESTOR DO SISTEMA - TABELAS - AFASTAMENTO; neste

    caso utilizar o código 0057 – Exer. Exter. Par. 7º, art. 93, Lei 8.112/1990;

    c) Data de Início do Exercício: informar a data de início das atividades no órgão de

    destino;

    d) Texto DL: informar os dados da portaria que efetivou o exercício provisório.

    5.1.4 Após o preenchimento de todos os campos, o sistema questionará o operador, se o

    servidor será controlado pela Uorg de Lotação. Informar a opção S para Sim. Confirme a transação.

    Em seguida, consulte o lançamento do exercício externo na transação >CACONLOTAC - (SIAPE -

    SIAPECAD - DADOSFUNC - LOTACAO - CONSRELAT - CACONLOTAC).

  • 58

    5.1.5 Após a liberação do servidor pelo órgão de origem, o órgão destino irá realizar a inclusão

    do servidor recebido em exercício externo para composição da força de trabalho, através da

    transação >CDINREGIST - (SIAPE - CADSIAPE - CADASTRO - OCORFUNC - CDINREGIST).

    5.1.5.1 Com a documentação do servidor recém recebido em exercício externo em mãos, o

    usuário deverá informar o CPF deste servidor.

    Observação: a tecla PF1 de ajuda, apesar de disponível nesta transação, não realiza a busca do

    servidor.

    5.1.6 Em seguida, deverão ser informados os seguintes campos:

    a) Situação do Servidor: 44 - EXERC.§7º ART93 8112;

    b) Regime Jurídico:CLT - Consolidação das Leis de Trabalho;

    c) Órgão de Origem: informar o código do órgão de origem do servidor;

    d) Órgão requisitante: Não preencher.

    5.1.7 Na sequência, com o cruzamento das informações de CPF no SIAPE, o sistema indicará se

    a inclusão do servidor se refere ao registro já encontrado. Confirme;

    5.1.7.1 Após esta confirmação, serão solicitados dados pessoais e dados funcionais do servidor a

    ser cadastrado como exercício externo para composição da força de trabalho;

    5.1.8 As telas em continuidade ao cadastro, são semelhantes às apresentadas no cadastro do

    servidor em exercício provisório, ou seja, preenchimento de dados pessoais, funcionais básicos e

    funcionais do servidor;

    5.1.9 Na tela sobre os dados de ingresso, o SIAPE exigirá que o usuário preencha o campo

    Ingresso no Órgão:

    a) Informar o código para Grupo/Ocorrência: 01/184 – Exerc. Ext. Parág. 7 Art. 93 –

    Lei nº 8.112/1990;

    b) Data da Ocorrência: informar a data de ingresso do servidor no órgão;

    c) Diploma Legal: informar o código do diploma legal que efetivou o exercício

    descentralizado;

    d) Número: informar o número da portaria;

    e) Data: informar a data de publicação da portaria.

    5.1.10 Em seguida, o SIAPE informará que a inclusão dos dados funcionais básicos foi efetuada

    com sucesso, prossiga com a inclusão dos dados funcionais, teclando S (Sim);

  • 59

    5.1.11 Será solicitado ao operador do sistema que informe o órgão de localização (órgão destino)

    e a Unidade Organizacional na qual o servidor em exercício externo será lotado;

    5.1.12 Na sequência serão solicitadas as informações quanto ao CBO. Se necessário, consulte a

    tabela no site do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE. Tecle Enter para avançar. Após este

    procedimento, o SIAPE informará que a inclusão dos dados funcionais foi efetuada com sucesso.

    Dessa forma, questionará o usuário se deseja efetivar a transferência do servidor para o banco

    definitivo do SIAPE. Confirme com S (Sim);

    5.1.13 A próxima tela indicará que o os dados do servidor foram incluídos em arquivo

    temporário. Confirme com S (Sim), para que os dados do servidor sejam transferidos em definitivo

    para o Banco Siape;

    5.1.14 Após a confirmação, o sistema indicará que a inclusão foi efetuada com sucesso, gerando

    matrícula SIAPE ao servidor;

    5.1.15 Consultar os dados da inclusão do servidor na transação >CDCOINDFUN - (SIAPE -

    CADSIAPE - CODIVCAD - CDCOINDFUN);

    Observação: O servidor em exercício externo para composição da força de trabalho possuirá

    apenas cadastro no Siape no órgão de exercício.

    5.2 Procedimentos a serem observados para retorno do servidor em exercício externo para

    composição de força de trabalho:

    5.2.1 Primeiramente, o órgão destino que recebeu o servidor em exercício provisório deverá

    providenciar a exclusão do cadastro do servidor, através da transação >CDEXCADAST - (SIAPE -

    CADSIAPE - CADASTRO - OCORFUNC - CDEXCADAST);

    5.2.2 Com a ajuda da tecla PF1, selecione a opção de ocorrência de exclusão 102 - Retorno a

    Origem;

    5.2.3 Em seguida, informar a data da ocorrência de retorno a origem, bem como os dados do

    diploma legal. Confirme a exclusão. Após a confirmação da exclusão, os procedimentos do órgão

    de destino estão concluídos;

    5.2.4 O próximo procedimento é de responsabilidade do órgão de origem que deverá informar

    o retorno do servidor, através da transação >CARREXEREX - (SIAPE - SIAPECAD - DADOSFUNC -

    LOTACAO - LOCALEXER - CARREXEREX);

  • 60

    5.2.5 Ao informar a matrícula SIAPECad do servidor, com o auxílio da tecla PF1, o sistema

    exibirá os dados do exercício externo do servidor. Em seguida o usuário, deverá informar:

    a) Retornar para Uorg de Exercício: informar qual será a unidade organizacional do

    órgão de origem que o servidor será lotado;

    b) Data de Retorno do Servidor: Informar a data em que o servidor retornou ao órgão;

    c) Texto DL: inserir informações referente ao documento legal;

    d) A seguir, confirmar o retorno do exercício externo com S (Sim);

    Após a conclusão da transação, o servidor estará novamente em exercício em seu órgão de

    origem.

  • 61

    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS – MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL–

    CESSÃO/REQUISIÇÃO

    1. CONCEITO

    1.1 Cessão: Ato autorizativo pelo qual o agente público, sem suspensão ou interrupção do

    vínculo funcional com a origem, passa a ter exercício fora da unidade de lotação ou da estatal

    empregadora para o exercício de cargo em comissão ou função de confiança, ou para atender

    situações previstas em leis específicas;

    1.2 Requisição: ato irrecusável que implica a alteração do exercício do servidor ou empregado

    público, sem alteração da lotação no órgão de origem.

    Observação: Em razão de leis específicas alguns órgãos detêm a prerrogativa de requisitar

    servidores de outros órgãos da Administração Pública Federal, a exemplo da Justiça Eleitoral,

    Defensoria Pública da União, Presidência da República.

    A requisição ocorre sem prejuízo, assegurados ao requisitado todos os direitos e vantagens a que

    faz jus no órgão de origem, inclusive promoção.

    2. REQUISITOS BÁSICOS

    2.1 Para a efetivação do cadastramento da cessão ou requisição no SIAPE, faz-se necessário

    que a sua ocorrência tenha observado todas as exigências legais.

    3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

    3.1 Portaria expedida pela autoridade competente e devidamente publicada no Diário Oficial

    da União.

    4. BASE LEGAL

    4.1 Legislação principal:

    a) Art. 93 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990;

    b) Decreto nº 9.144, de 22 de agosto de 2017.

    c) Lei nº 13.328, de 29 de julho de 2016;

    4.2 Legislação complementar:

    a) Portaria nº 342, de 31 de outubro de 2017

    b) Nota Técnica Consolidada nº 02/ 2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP

  • 62

    c) Nota Técnica Consolidada nº 119/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP

    d) Portaria Normativa nº 1, DE 11 DE JANEIRO DE 2016

    5. PROCEDIMENTOS

    5.1 Procedimentos a serem observados para execução do processo:

    5.1.1 Somente a partir da publicação da Portaria autorizativa da cessão/requisição, será

    possível o cadastramento da movimentação no SIAPE;

    5.1.2 O operador do sistema, deve atentar-se que a cessão/ requisição é por prazo

    indeterminado, inclusive para empresas públicas e sociedades de economia mista, fixado a partir

    da data de publicação da respectiva portaria, e observará as seguintes limitações:

    a) As cessões que impliquem reembolso pela administração pública federal, direta ou indireta, somente ocorrerão para o exercício de cargo em comissão ou função de confiança com graduação mínima equivalente ao nível:

    i. 4 do Grupo-Direção e Assessoramento Superiores - DAS, na hipótese de o cedente ser órgão ou entidade da administração pública direta, autárquica ou fundacional de outro ente federativo; ou

    ii. Do Grupo-DAS, na hipótese de o cedente ser empresa estatal da União ou de outro ente federativo.

    b) A cessão para outros Poderes ou entes federativos somente ocorrerá para o exercício de cargo em comissão ou função de confiança com graduação mínima equivalente ao nível 4 do Grupo-DAS.

    5.1.3 Quanto ao ônus, ou seja, a responsabilidade pelo pagamento da remuneração do cargo efetivo do servidor durante a cessão, observar como regra geral, que:

    a) É do órgão ou da entidade cessionária o ônus pela remuneração ou pelo salário vinculado ao cargo ou ao emprego permanente do agente público cedido dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municípios, inclusive das empresas públicas e das sociedades de economia mista, acrescidos dos encargos sociais e trabalhistas;

    b) Não haverá reembolso pela administração pública federal, direta e indireta, nas cessões no âmbito da União e de suas autarquias, fundações públicas e empresas estatais dependentes de recursos do Tesouro Nacional para o custeio de despesas de pessoal ou para o custeio em geral;

    c) Não haverá reembolso ao FCDF nas cessões e requisições para a União, suas autarquias e fundações, bem como empresas públicas e sociedades de economia mista que recebam recursos financeiros do Tesouro Nacional para o custeio total ou parcial da sua folha de pagamento.

    5.1.4 A requisição em regra será com ônus e não há reembolso. Contudo, para a Justiça

    Eleitoral, Procuradoria-Geral Eleitoral, Defensoria Pública da União, pelo prazo de até 3 (três) anos

  • 63

    será sem reembolso. Após referido prazo é facultada a permanência do servidor, por igual

    período, mediante manifestação formal de interesse do órgão requisitante e reembolso, conforme

    art. 106 da Lei nº 13.328, de 2016.

    Observação: Para facilitar a identificação de empresas dependentes da União, verificar a relação

    divulgada pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, na página

    http://www.planejamento.gov.br>Empresas Estatais/Empresas Estatais Federais/Empresas

    Dependentes do Tesouro Nacional.

    Observação: O art. 20, da Lei 8.270, de 1991 previu a cessão para fins de implementação do

    Sistema Único de Saúde, em que o Ministério da Saúde poderia colocar seus servidores, e os das

    autarquias e fundações públicas vinculadas, à disposição dos Estados, do Distrito Federal e dos

    Municípios, mediante convênio, sem prejuízo dos direitos e vantagens do cargo efetivo, sem

    reembolso. Trata-se de regra de transição, cujos efeitos foram exauridos no tempo.

  • 64

    5.2. Procedimentos operacionais no SIAPE para o cadastramento de cessão/requisição:

    5.2.1 Para lançamento da cessão do servidor, o operador do sistema deverá acessar a transação

    > CAEDCSSPTC (SIAPE,SIAPECAD,DADOSFUNC,LOTACAO,LOCALEXER, CAEDCSSPTC - CESSAO

    SERVIDOR SEM PTC);

    a) Identificar o servidor através da matrícula SIAPECad:

    5.2.2 O SIAPE apresentará então a tela com as informações do cargo do servidor, bem como de

    Unidades Organizacionais de Lotação e Exercício; Preencha os seguintes campos:

    a) Órgão de Destino: informar o órgão para onde o servidor será cedido;

    b) Ocorrência de Afastamento: podem ser informados as seguintes ocorrências: (A

    consulta da tabela de afastamentos pode ser realizada no SIAPENET - GESTOR DO

    SISTEMA - TABELAS - AFASTAMENTO;):

    i. 0023 - Afas. (Cessão) para Justiça Eleitoral - EST (caso apresentado no item 5.1

    alínea “f” deste manual);

    ii. 0038 - Afas. (Cessão) C/Ônus Para Servir a Outro Órgão - EST (casos

    apresentados no item 5.1 alíneas “c” e “d”deste manual);

    iii. 0095 - SUS - Dispos. Estados Distrit. Fed. e dos Municípios - EST ( caso

    apresentado no item 5.1 alínea “e” deste manual);

  • 65

    iv. 0262 - Cessão p/ Outros Órgãos/Poderes (Sem Pgto) Art 93, § 1º, RJU (Nas

    situações em que o servidor ao ser cedido/requisitado opta por receber a

    remuneração integralmente pelo Órgão cessionário)

    v. 0295 - Afas. (Cessão) Sem Ônus Para Servir a Outro Órgão - EST ( casos

    apresentados no item 5.1 alíneas “a” e “b”deste manual);

    c) Data de Início do Exercício: informar a data de acordo com o documento de cessão;

    d) Data Prevista de Retorno: não preencher. O SIAPE preencherá uma data futura

    automaticamente.

    e) Após confirmar as informações, o SIAPE questionará o operador do sistema, se o

    servidor será controlado pela UORG de Lotação. Confirme com S (SIM).

    5.2.3 Ao final o SIAPE questionará se o operador deseja confirmar a Cessão sem PTC (Processo

    de Tramitação de Cessão). Confirme com S (SIM).

  • 66

    5.2.4 A cessão está efetivada no sistema. Em seguida, consulte o lançamento da cessão na

    transação >CACONLOTAC ( SIAPE, SIAPECAD, DADOSFUNC,LOTACAO,CONSRELAT, CACONLOTAC -

    CONSULTA LOT/EXER/LOC.FISICA);

    5.2.5 Os procedimentos do órgão de origem do servidor estão concluídos.

    Observação: caso se tratar de cedência para órgão da Administração Pública Federal (SIAPE), para

    ocupar Cargo Comissionado, verificar manual de Ingresso de Servidor no caso de Cargo em

    Comissão.

    5.2.6 Retorno de Servidor Cedido/Requisitado;

    5.2.6.1 Findo o prazo de cessão/requisição do servidor, o órgão de origem deverá realizar o

    retorno do servidor através da transação >CARRSERCED – RETORNO SERVIDOR CEDIDO -

    SIAPECAD,DADOSFUNC,LOTACAO, LOCALEXER,CARRSERCED:

  • 67

    Observação:

    a) Quando o servidor estiver cedido em órgão da administração pública federal (órgão

    SIAPE) o órgão destino deverá providenciar a dispensa da função, antes do órgão de

    origem proceder o retorno do servidor cedido;

    b) Caso o servidor esteja cedido sem ocupar função, o órgão onde ele está em

    exercício deverá providenciar o retorno pela transação >CDEXCADAST

    5.3 Procedimentos operacionais no SIAPE a serem realizados para acertos financeiros:

    5.3.1. Caso o servidor que esteja sendo cedido seja ocupante de função de confiança, antes dos

    registros sistêmicos é necessária a efetivação da vacância do mesmo, observadas as orientações

    dos procedimentos contidas no tópico dispensa/exoneração de função.

    5.3.2. Efetuado o registro da cessão no cadastro, as parcelas decorrentes dos riscos habituais no ambiente de trabalho (adicional de insalubridade, adicional de periculosidades, raios x ou substâncias radioativas) são excluídas automaticamente por estarem vinculadas a UORG de exercício do servidor e de acordo com o laudo pericial que fundamentava o pagamento.

    5.3.3. Se o servidor cedido percebia alguma dessas parcelas, deve-se verificar a data da cessão e,

    se anterior ao mês da sua efetivação no sistema proceder os descontos dos valores pagos a maior.

  • 68

    5.3.5 Quanto aos benefícios deve ser observada a opção feita pelo servidor para evitar o

    pagamento em duplicidade.

    5.3.6 O servidor cedido tem sua situação funcional alterada no SIAPE para EST-08 - Cedido e

    com o controle da sua folha de pagamento pelo órgão de origem.

    5.4 Procedimentos operacionais a serem realizados para reembolso.

    5.4.1. Quando a cessão ocorrer para os Estados, o Distrito Federal, os Municípios, de qualquer de

    seus Poderes, ou as empresas públicas ou sociedades de economia mista, o ônus da remuneração

    do servidor cedido, acrescido dos respectivos encargos sociais, será do órgão ou da entidade

    cessionária;

    5.4.2. O valor a ser reembolsado será apresentado mensalmente ao cessionário pelo cedente,

    discriminado por servidor cedido, as parcelas remuneratórias e os encargos sociais respectivos,

    incluída a parcela relativa à contribuição patronal;

    5.4.3. O reembolso compreende a restituição ao cedente das parcelas da remuneração ou salário,

    já incorporadas à remuneração ou salário do cedido, de natureza permanente, inclusive

    gratificação de desempenho, encargos sociais, abono pecuniário, gratificação natalina, férias e

    adicional de um terço.

  • 69

    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – APOSENTADORIA - MANUAL DE PROCEDIMENTOS - REDUÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO –

  • 70

    REFERÊNCIAS BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Guia para Elaboração de Manuais. Disponível em: < http://intranet/publicacoes/guia-para-elaboracao-de-manuais-versao-final.pdf/view>. Acesso em: 17 jul.2017. BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em:

    . Acesso em: 17 jul.2017.

    CONCEITO

  • 71

    MANUAL DE PROCEDIMENTOS – PROVIMENTOS –