MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 1 Exactus Software S/C Ltda. SISTEMA DE CONTABILIDADE GERENCIAL E DE CUSTOS 4 EDIO 05/2006 id8729347 pdfMachine by Broadgun Software- a great PDF writer!- a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.comhttp://www.broadgun.com MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 2 Exactus Software S/C Ltda. $PRESENTAO..................................................................4 SISTEMA MAXXIMUM..............................................................5 PARA ACESSAR O SISTEMA........................................................6 &OMO USAR OS BOTES DA BARRA DE TAREFAS.......................................7 IMPLANTAO DE EMPRESAS.......................................................9 3ARMETROS...................................................................13 6ELEO DE EMPRESAS..........................................................21 PLANO DE CONTAS..............................................................22 SOBRE O PLANO DE CONTAS......................................................23 GRUPOS PATRIMONIAIS..........................................................25 ESTRU7URA DO CDIGO CONTBIL 7 DGITOS.....................................26 (STRUTURA DO CDIGO CONTBIL -9 DGITOS.....................................27 (STRUTURA DO CDIGO CONTBIL -16 DGITOS....................................28 O QUE CONTA?...............................................................29 &ONTAS ANALTICAS SO OBRIGATRIAS? ........................................29 CLASSE 6 - RESULTADOS POR CENTRO DE CUSTOS...................................30 QUAL A FINALIDADE DA CLASSE 6. .............................................30 EXEMPLOS DE ATIVIDADES QUE COMPORTAM CLASSE 6. .............................30 O QUE UM CENTRO DE CUSTO? ................................................30 (XEMPLOS PRTICOS DE ATIVIDADES QUE USAM CENTRO DE CUSTO. ..................30 3ARA UTILIZ-LA ONDE DEVO INFORMAR? ........................................31 5ELATRIO DO PLANO DE CONTAS DA CLASSE 6 ...................................36 5ELATRIO DO PLANO DE CONTAS DA CLASSE 9 ...................................37 2 QUE E UMA REA? ..........................................................38 PARA UTILIZA-LA ONDE DEVO INFORMAR? ........................................39 5ELATRIOS DE CENTROS DE CUSTO DA CLASSE 6 .................................41 2PES DAS ESTRUTURAS DA CLASSE 6 ..........................................42 CLASSE 7 - CONTAS AUXILIARES DE RESULTADOS...................................46 CLASSE 8 - CUSTOS INDUSTRIAIS................................................47 CLASSE 3 -CONTAS ANALTICAS DE ESTOQUE......................................48 CLASSE 9 - CONTAS DE RESULTADO...............................................49 REAS NA CLASSE 9 ..........................................................50 CADASTRAMENTO DO PLANO DE CONTAS.............................................51 COMO COPIAR PLANO? .........................................................51 COMO CADASTRAR UM PLANO DE CONTAS? .........................................53 COMO EFETU$R LANAMENTOS CONTBEIS...........................................58 PROCESSAMENTOS...............................................................65 3ROCESSO DE APURAO .......................................................67 OUTROS PROCESSOS ...........................................................70 &ONSOLIDAO DE EMPRESAS ...................................................87 INDEX-,NDEXAO OU CONVERSO DE VALORES CONTBEIS............................94 $TUALIZAO DOS VALORES POR INDEXAO ......................................94 &ONVERSO DOS VALORES ......................................................94 TRATAMENTO DOS ESTOQUES ....................................................94 *ANHOS E PERDAS MONETRIAS .................................................94 7ABELAS DE MOEDAS E NDICES ................................................94 3ARMETROS DE INDEXAO ....................................................99 &ONCILIAO BANCRIA........................................................101 LANAMENTOS MENSAIS.........................................................111 CADASTROS...................................................................116 MOVIMENTOS..................................................................142 LANAMENTOS 0NLINE ........................................................142 LANAMENTOS MENSAIS .......................................................156 PLANILHA ..................................................................161 &ONCILIAO BANCRIA ......................................................168 &ONCILIAO CONTBIL ......................................................178 ORAMENTO .................................................................180 5ELATRIOS..................................................................181 LANAMENTOS ...............................................................181 TERMO DE ABERTURA/ENCERRAMENTO ............................................196 CADASTROS .................................................................197 SALDOS ....................................................................208 BALANCETE/BALANO .........................................................211 MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 3 Exactus Software S/C Ltda. $NLISE .................................................................211 ATIVO/PASSIVO ...........................................................214 BALANO PATRIMONIAL .....................................................219 CENTROS DE CUSTO CLASSE 6 .............................................222 RESULTADO CLASSE 9 ......................................................235 %ALANCETE DE VERIFICAO ................................................244 DOAR DEMONSTRAO DE ORIGENS E APLICAES DE RECURSOS .................248 DMPL DEMONSTRAO DAS MUTAES DO PATRIMONIO LIQUIDO ..................254 DVA DEMONSTRAO DO VALOR ADICIONADO ..................................261 DLPA DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS ...................268 6EQNCIA DE RELATRIOS ...................................................269 ORAMENTO .................................................................270 3REVISO DO RESULTADO .....................................................276 *ERADOR DE RELATRIOS .....................................................277 EXAEDIT ...................................................................279 ENCADEAMENTO ..............................................................282 CONSULTAS...................................................................284 *RFICOS....................................................................289 LALUR.......................................................................294 PARTE A ...................................................................295 PARTE B ...................................................................308 8TILITRIOS.................................................................313 (XPORTAO ................................................................316 ,MPORTAO ................................................................327 ,NTEGRAO CONTBIL .......................................................343 7RADUO DE CDIGOS CONTBEIS .............................................352 *ERAO DE BASE DE DADOS ..................................................357 GE5AO DO PRXIMO EXERCCIO ..............................................359 IMPRESSORAS.................................................................360 &ONFIGURAES .............................................................360 CAMINHOS/PORTAS ...........................................................362 RECURSOS....................................................................363 COPYRIGHT...................................................................368 MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 4 Exactus Software S/C Ltda. $PRESENTAO Este material foi elaborado pela EXACTUS SOFTWARE LTDA., com o objetivo de facilitar a utilizao do SISTEMA DE CONTABILIDADE GERENCIAL E DE CUSTOS - MAXXIMUM. O material contm instrues passo a passo de como utilizar o sistema e dicas para agilizar a sua utilizao, visando ajudar o usurio a explorar os recursos que software oferece. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 5 Exactus Software S/C Ltda. SISTEMA MAXXIMUM OsistemadeContabilidadeGerencialedeCustosdaExactusSoftwarefoi desenvolvido para atender aos usurios que tenham a necessidade de dispor de um servio contbil cujo custo seja razovel, e que, alm de atender s exigncias legaisefiscais,sejafontedeinformaoparaatomadadedeciso administrativa. Entre vrias outras vantagens, esse sistema dotado de: Apuraoderesultadoparaempresasindustriais,comerciaisoude prestao de servios; Processamentodeformacentralizadaoudescentralizada,com interligao de empresas e filiais; Planos flexveis com nveis integrados; Cdigos reduzidos; Partidas simples, dobrada ou integrada; Consulta on-line; Histricos padres, abreviados, livres e complementares; Histricos flexveis; Gerador de relatrios; Gerador de grficos com 5 opes; Consolidao de empresas; Sntese do resultado operacional; Anlise das contas patrimoniais e dos estoques; Resultado por centros de custos e reas; Fluxo de disponibilidades e ponto de equilbrio; Razo analtico, balancetes, balanos e dirios; Projetado para ambientes: mono e multiusurios; Grficos com ponto de equilbrio, dirios, mensais e comparativos; Balancetes indexados em qualquer moeda; Oramento; Livro Caixa, Livro Caixa e Banco; D.V.A - Demonstrao do Valor Adicionado; Rateio; Exportao de arquivo magntico para Receita Federal e INSS; Rateio Atividade Rural; LALUR - Livro de Apurao do Lucro Real; D.O.A.R. - Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos; D.M.P.L. - Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido; Conciliao Bancria e Contbil; Lanamentos Mensais. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 6 Exactus Software S/C Ltda. PARA ACESSAR O SISTEMA Como acessar as Opes dos Menus: 1. Use a tecla no menu para selecionar a opo desejada. 2. Clique com o mouse na opo desejada para acess-la diretamente. 3. Use os Botes da Barra de Tarefas.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 7 Exactus Software S/C Ltda. &OMO USAR OS BOTES DA BARRA DE TAREFAS Os botes so reas da tela destinadas substituio do teclado pelo uso do mouse. Para acionar, basta selecionar o boto desejado com o mouse que em seguida o sistema executa a funo relacionada com aquele boto. Veja a barra de botes: Executa a operao selecionada. o mesmo que pressionar . Grava os dados digitados. Modo Alterao . Modo Excluso . Modo Incluso . Modo Consulta . Recua para registro anterior. Avana para prximo registro. Liga Salto de Campo (no campo selecionado). Desliga Saltos de Campo marcados. Liga a duplicao do campo. Liga Incremento de campo. Chama a calculadora do Windows. Chama o calendrio do sistema. Chama a Sugesto do campo ativo. Chama a Funo Especial (ALT + K ou ). Chama Programa Relacionado . Abandona a rea de dados da janela aberta. Chama Ajuda Geral. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 8 Exactus Software S/C Ltda. ASugestoaindicaodasopespossveisdepreenchimentodeum determinado campo. Consultando pela tecla sugesto, voc pode selecionar a opo desejada e ao pressionar , o campo preenchido automaticamente. AFunoEspecialtemsempreumafacilidadeparaousurio:elaefetuaum clculo diferenciado, uma rotina especial ou facilita o acesso aos dados. OIncrementodecampofaz,acadainclusoderegistro,anumerao sequencial automtica a partir de um nmero indicado pelo usurio. ADuplicaodecamposerveparafixarumainformaodigitadaemum determinadocampoquepoderseraproveitadaduranteainclusodosprximos registros.Apesardosistemaaproveitarainformaodigitadaparaaprxima incluso, voc pode alterar essa informao antes de gravar o registro. OSaltodeCamposerveparaagilizaradigitaoemtelasnasquaisnem todos os campos sero preenchidos. Para tanto, ative o salto de campo nos campos nos quais voc no precisa utilizar. AfunochamarProgramaRelacionadotemporfinalidadeabrir automaticamenteoprogramadecadastrooriginalnoqualvocestincluindo alguma informao. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 9 Exactus Software S/C Ltda. ,MPLANTAO DE EMPRESAS Para efetuarmos a implantao da empresa ser necessrio antes ir at o modulo Administrao de Sistemas e preencher os dados da tela: Cdigo da Empresa: Informar o cdigo composto por 4 caracteres alfanumricos. Devem ser digitados em letras maisculas. Exerccio: Ano do exerccio financeiro, no qual sero efetuados os lanamentos pertinentes ao perodo. Pode ser entendido tambm como ano balano. Razo Social: Informar o nome da empresa. Inscrio Federal Tipo: Informar o Tipo de Inscrio Federal, conforme opes: CGC/CNPJ; CEI; CPF; INCRA; Nmero: Informar a Inscrio Federal. Data: Informar a data da Inscrio Federal da Empresa. Inscrio Estadual Nmero: Informar a Inscrio Estadual Data: Informar a data da Inscrio da Empresa no Cadastro de ICMS. Endereo: Informar o endereo da empresa. Nmero: Informar o nmero. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 10 Exactus Software S/C Ltda. Andar: Informar o andar. Sala: Informar o nmero da sala. Complemento: Informar o complemento. Bairro: Informar o bairro. CEP: Informar a CEP. Distrito: Informar o Distrito. Municpio: Informar o nome do Municpio. UF: Informar a Unidade de Federao. DDD (telefone): Informar o DDD e o nmero do telefone. DDD (fax): Informar o DDD e o nmero do FAX. Registro na Junta Comercial/Cartrio rgo: Informar o nome do rgo estadual do registro da empresa. Nmero: Informar o nmero do registro da empresa. Data: Informar a data do registro da empresa. Natureza Jurdica: Informar o cdigo conforme o C.N.A.E, que ser utilizado na gerao do arquivo para Receita Federal. Atividade Econmica: Informar o cdigo conforme o C.N.A.E, que ser utilizado na gerao do arquivo para Receita Federal. Nos casos dos cdigos 6611-7, 6612-5, 6712-1 e 6720-2, o clculo da contribuio social ser 18 % at 04/99 na gerao do LALUR Livro de Apurao do Lucro Real.

Empresa: Informar o Cdigo da Empresa que receber os lanamentos na Contabilidade, para ser reconhecido pelos processos de contabilizao (exportao ou importao de lanamentos) de todos o sistema. Sistema: Essa informao ser utilizada pelos processos de Exportao de Lanamentos para a Contabilidade, e definir o Layout do arquivo exportado. Informar: - para empresas que utilizam o sistema de contabilidade Exactus, cujo cdigo contbil seja de 7 dgitos; - para empresas que utilizam o sistema de contabilidade Exactus, cujo cdigo contbil seja de 9 dgitos; - para empresas que no utilizam o sistema de contabilidade Exactus. Estrutura Classe 6: Informar a Estrutura da Classe 6 utilizada pela Empresa que receber os lanamentos na Contabilidade Exactus, caso a mesma trabalhe com Centros de Custos. Integrao contbil: Informar para habilitar a Empresa/Exerccio para utilizao da Integrao Contbil no mdulo correspondente.Esta opo ser habilitada somente se o Tipo de Sistema for 7 , 9 ou 16 (que representam a contabilidade Maxximum).MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 11 Exactus Software S/C Ltda. Depois de preenchido todos os campos necessrios para a implantao da empresa, sero necessrios criar a base de dados dessa nova empresa a ser implantada. Para isso teremos que entrar no sistema da contabilidade; e selecionar uma das empresas que esto como demonstrao. Feito isso, acesse a opo Utilitrios/Gerao da Base de Dados e informar o cdigo e o exerccio da empresa implantada, e depois tecle Enter. Importante: O campo base de dados sempre ser preenchido como o mesmo cdigo da empresa a ser implantada. Em seguida, ser mostrada a tela seguinte: MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 12 Exactus Software S/C Ltda. Criao da Base de Dados da Empresa [MGNINAR] Prosseguir Informar: para criar o diretrio da empresa e seus arquivos. no caso do diretrio j existir. Quando estiver alterando o ms limite do licenciamento informar . Ateno: Caso informar com o diretrio j existente, no ocorrer danos nos arquivos de dados j existentes. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 13 Exactus Software S/C Ltda. 3ARMETROS Parmetros Gerais [MGNDEEM] Acesso tela onde todos os parmetros da empresa sero informados. Os parmetros da empresa iro fornecer ao sistema todas as informaes necessrias para a execuo correta dos diversos processos existentes.Esta uma das etapas mais importantes na criao da empresa, por isto deve ser preenchido com muita ateno. Observao:aalteraodeparmetrosnomeio do exerccio pode alteraros resultados nos relatrios. Ms base: O ms-base, ou seja, o ms de incio do exerccio, pode ser qualquer msdoano;oexerccio,comportandoummximode12meses,terminarnoano civil subsequente ao de incio, sempre que ms-base no for janeiro. Para efeito de controle,o exerccio da empresa suposto sero exerccio em que ocorre o balanofinal,ouseja,oanocivilemquesesituaodcimosegundoms,a partir do ms-base. Edio Automtica de Histricos: Informar: -paraqueosistemafaaaediodehistricos(espaamentoentre palavras) automaticamente; -paraosistemamodificarateladelanamentoson-line(campode histrico complementar). MoveroHPparacampocomplementoduranteadigitao:Opovlidaquandoo usurio no utiliza Edio Automtica dos Histricos. Moveohistricopadroparaocampocomplemento,permitindoadigitaodo complemento do lanamento contbil. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 14 Exactus Software S/C Ltda. Salvar Lanamentos Excludos: Informar para que seja salvo em arquivo todos oslanamentosexcludosdoexerccio,possibilitandoasuarecuperao quando necessrio. Conta Zero = Agrupamento/Partida Simples: Informar para que o sistema aceite tambm lanamentos de PARTIDAS SIMPLES.A letra informa ao programa para usar o cdigo contbil 0000000 (zeros) como cdigo de contrapartida/agrupamento e no como cdigo de conta caixa. CdigoReduzidocomDgitoVerificador:Aopoinformaaoprogramapara usar o dgito verificador.Oltimodgitodocdigoreduzido,quepassaaconter5dgitos(semdgito verificador,4 dgitos). Ocdigoreduzidocomdgitoverificadorsercriadoautomaticamentecasoj existaumplanomontado.Oprogramaconsistirodgitoverificadortantoem lanamentos quanto em implantaes de cdigos reduzidos. OBSERVACAO:Alistagemdecdigosreduzidosdisponveisjconterodigito verificador. Quantidade de dgitos do cdigo contbil: Informar: para cdigo contbil com sete dgitos. para cdigo contbil com nove dgitos. para cdigo contbil com dezesseis dgitos. Estas opes somente sero vlidas quando o plano de contas for digitado aps a implantao da empresa.Os cdigos contbeis com 16 dgitos sero configurados conformeanecessidadedousurio,informandoaquantidadededgitosparaas contas, subcontas e itens. Na classe 6, a estrutura padro da classe 6 ser G.SSS.XXX.YYY.CCC.III Onde G = grupo SSS = subgrupo XXX = conta YYY = subconta CCC = centro de custos III = itens No ser permitida a sua alterao: Quando houver lanamentos digitados; Quando o plano de contas for digitado com 7 dgitos e depois alterado a opo para 9. Neste caso ser necessria a converso de plano de contas. No ser efetuada converso de plano de contas com 7 ou 9 para 16 dgitos. EstoquesnoAtivo:Informaremqualsubgrupoestoascontasdeestoques(no ativo). Exemplo: 120 ou 130 ou 131 etc. Cdigos de Partida Integrada: Nmero do cdigo inicial e final do intervalo de cdigos que representar partida integrada. Observao: So disponveis os cdigos 0001 a 9999 para serem usados em 3 opes distintas: Partida integrada; Cdigos Reduzidos; Cdigos de agrupamentos, utilizados para lanamentos de tipo partida simples. O usurio poder ento, definir qual a quantidade de cdigos dentro de cada uma dasopes,eestesseroinformadosparaPartidaIntegradaeAgrupamentode Lanamento, sendo os cdigos restantes utilizados, automaticamente pelo programa para cdigos reduzidos. Cdigos de Agrupamento: Numero inicial e final do intervalo de cdigos que representaro Agrupamento de lanamentos.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 15 Exactus Software S/C Ltda. OAgrupamentoserutilizadoparalanamentosdetipoPartidaSimples,sendo estesumrelatrioespecfico(diferenasdirias)parafechamentodos lanamentos a nvel dbito/crdito. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 16 Exactus Software S/C Ltda. Parmetros de Processos [MGNDEPP] Acesso tela onde todos os parmetros da empresa sero informados. Osparmetrosdaempresairoforneceraosistematodasasinformaes necessrias para a execuo correta dos diversos processos existentes.Esta uma das etapas mais importantes na criao da empresa, por isto deve ser preenchido com muita ateno. Observao:aalteraodeparmetrosnomeio do exerccio pode alteraros resultados nos relatrios. Campo Relatrio Lucros\Prejuzos Acumulados Informar o cdigo contbil de tipo 1 - Subgrupo para que o Relatrio de Lucros ou Prejuzos Acumulados considere na sua impresso todas a contas vinculadas ao cdigo contbil informado. Informar o cdigo contbil de tipo 2 - Conta para que o Relatrio de Lucros ou Prejuzos Acumulados considere na sua impresso somente as subcontas vinculadas ao cdigo contbil informado. Cdigo para Reabertura de Exerccio Reclassificar Saldos Anteriores: informar para seja feita automaticamente transferncia dos resultados acumulados. Resultado Acumulado Anterior: informar o cdigo contbil, para que no processo de reabertura do exerccio seja feita automaticamente a transferncia dos resultados acumulados para o cdigo informado. Contrapartida: informar o cdigo contbil que servir de contrapartida dos lanamentos de reabertura do exerccio. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 17 Exactus Software S/C Ltda. Histrico Padro: informar o cdigo do histrico padro desejado. A descrio do H.P ser assumida pelo sistema, como histrico dos lanamentos de reaberturas dos saldos. Consulta cadastro de histricos padres. Cdigos para Balano Contrapartida para Classes Auxiliares: informar o cdigo contbil que servir de contrapartida dos lanamentos de encerramento das classes auxiliares (3, 6, 8). Resultado do Perodo\Exerccio: informar o cdigo contbil para destinao dos saldos dos resultados, quando executado o processo de balano. Exemplos: Balanos Parciais Mensais 1- 2.080.001.002.0000002 7- 2.080.001.002.0000008 2- 2.080.001.002.0000003 8- 2.080.001.002.0000009 3- 2.080.001.002.0000004 9- 2.080.001.002.0000010 4- 2.080.001.002.000000510- 2.080.001.002.0000011 5- 2.080.001.002.000000611- 2.080.001.002.0000012 6- 2.080.001.002.000000712- 2.080.001.002.0000001(Balano final) A cada processo de balano parcial, o sistema destinar os saldos do resultado ao cdigo contbil correspondente, levando em conta o ms selecionado. Balanos Parciais Mensais 1- 2.080.001.002.0000001 7- 2.080.001.002.0000001 2- 2.080.001.002.0000001 8- 2.080.001.002.0000001 3- 2.080.001.002.0000001 9- 2.080.001.002.0000001 4- 2.080.001.002.000000110- 2.080.001.002.0000001 5- 2.080.001.002.000000111- 2.080.001.002.0000001 6- 2.080.001.002.000000112- 2.080.001.002.0000001(Balano final) A cada processo de balano parcial, o sistema destinar os saldos do resultado ao mesmo cdigo contbil (acumula). Balanos Parciais Trimestrais 1- 7-2- 8-3- 2.080.001.002.00000029- 2.080.001.002.0000004 4- 10-5- 11-6- 2.080.001.002.0000003 12- 2.080.001.002.0000001(Balano final) A cada processo de balano parcial trimestral, o sistema destinar os saldos do resultado ao cdigo contbil correspondente. Balano Final 1- 7-2- 8-3-9-4-10-5-11-6- 12- 2.080.001.002.0000001 No processo de balano final, o sistema destinar os saldos do resultado ao cdigo contbil correspondente. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 18 Exactus Software S/C Ltda. Parmetros - Classes Auxiliares [MGNDECL] Acesso tela onde todos os parmetros da empresa sero informados. Osparmetrosdaempresairoforneceraosistematodasasinformaes necessrias para a execuo correta dos diversos processos existentes.Esta uma das etapas mais importantes na criao da empresa, por isto deve ser preenchido com muita ateno. Observao:aalteraodeparmetrosnomeio do exerccio pode alteraros resultados nos relatrios. Classe 6 - contas de Centros de Custos - Tipo de Estrutura: - Opes para a estrutura e apurao da classe 6 para plano com 7 ou 9 dgitos: - Estrutura 6xxccii / 6xxcciiii, com apurao sinttica; - Idem, com apurao analtica; implantar na classe 9 como subconta o cdigo do centro de custos ou rea; - Estrutura 6xcccii, com apurao sinttica; - Idem, com apurao analtica; implantar na classe 9 como subconta o cdigo da rea (obrigatrio); - Estrutura 6xxccci / 6xxccciii, com apurao sinttica; - Idem, com apurao analtica; implantar na classe 9 como subconta, utilizando o quarto e o quinto dgito do cdigo contbil(ex: 9000100 e 900010000) o cdigo da rea (obrigatrio); - Opes para a estrutura e apurao da classe 6 para plano com 16 dgitos: - Estrutura para apurao sinttica; - Idem, com apurao analtica; implantar na classe 9 como subconta o cdigo da rea e o centro de custo como item; MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 19 Exactus Software S/C Ltda. Classe 3 e 8 - Estoques e Custos Industriais Informar: Apurao mensal: Neste caso, no so possveis os diferimentos, os saldos sero encerrados no fim do exerccio; No encerra: Os saldos da classe 6 inteira no so submetidos s apuraes, nem so encerrados no final do exerccio; so reabertos no exerccio subsequente; podem ser diferidos mediante as informaes acrescentadas nas nomenclaturas dos centros de custos; sendo neste caso encerrados no final do exerccio; Apurao somente no Balano, com encerramento: Os saldos da classe 6 no so submetidos s apuraes mensais; podem ser diferidos, como descrito acima; no final do exerccio, os centros de custos no diferidos so apurados e todos os saldos so encerrados. Classe 7 - Contas Auxiliares O caractere significa que a classe 7 inteira no deve ter seus saldos encerrados no final do exerccio, e deve t-los reabertos no exerccio subsequente. Classe 9 - Contas de Resultado Critrio para os relatrios de resultados por reas ou centros de custos da classe 9: Demonstrao do Resultado do Exerccio e Sntese Retrospectiva de Resultado. Opes: - o quarto dgito do cdigo contbil identifica a rea ou centro de custos; - o quarto e quinto dgitos em conjunto identificam as reas ou centro de custos; - o oitavo, nono e o dcimo dgitos em conjunto identificam as reas (para planos de contas com 16 dgitos) o dcimo quarto, dcimo quinto e dcimo sexto em conjunto identificam o centro de custos. - No existem reas na classe 9.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 20 Exactus Software S/C Ltda. Parmetros - Dia para Relatrios [MGNDEDD] Dia: Dia a ser impressos nos relatrios automaticamente conforme o ms selecionado. Caso queira outro dia pode ser informado e aps a impresso dos relatrios volte para o dia correto. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 21 Exactus Software S/C Ltda. 6ELEO DE EMPRESAS Seleo de Empresas [MGNTREM] Empresa: Informar o cdigo da empresa a ser selecionada, que foi implantada no sistema de Administrao - Manager. - Consulta cadastro de empresas. - Sugesto parametrizada.Esta tecla abrir uma janela com parmetros que definiro os intervalos de empresas e/ou exerccios a serem mostrados na sugesto, alm da classificao desejada. Ms: Informar o ms corrente a ser selecionado. Ano: Informar o exerccio a ser selecionado. Sequncia: Informar a sequncia do Id-Proc. Esta sequncia ser um nmero de 1 a 9. Tipo: Informar o tipo do Id-Proc: - Folha de Pagamento; - Folha de Adiantamento; - Folha de 13 Salrio; - Folha Complementar. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 22 Exactus Software S/C Ltda. PLANO DE CONTAS O sistema oferece trs maneiras para elaborao de um plano de contas: Montarumplanodecontasdeacordocomasnecessidadesdasuaempresae cadastr-lo; Copiarumdosplanospadresqueestoinstaladordodiretrio Exawin\Gn01\Plano_padro,podendo-sefazeralteraes,casosejam necessrias, depois de t-lo copiado para a empresa desejada; Fazer uma cpia de plano de uma outra empresa j implantada no sistema. Oprocedimentoparaocadastramentodecadaumadessasalternativasser explicado posteriormente de forma detalhada. A seguir voc encontrar informaes que lhe permitiro ter uma noo do que voc ir necessitar para a montagem do plano de contas de sua empresa, se esta se configurar como a alternativa mais interessante. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 23 Exactus Software S/C Ltda. SOBRE O PLANO DE CONTAS O planode contas compostode 7, 9 ou16 dgitos.Cada um deles tem uma funo, que poder variar de uma classe para outra. O primeiro dgito do cdigo contbil representa a classe. As classes disponveis so: Classe Representa 1Ativo 2Passivo 3Contas Analticas de Estoques 4Reservada 5Reservada 6Resultado de Centro de Custos 7Contas Auxiliares do Resultado 8Custos Industriais 9Contas do Resultado Somente so obrigatrias as classes 1, 2 e 9. Paraexemplificar,apresentamosnaprximapginaaestruturadoplanode contas. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 24 Exactus Software S/C Ltda. 'GITO 'GITO 'GITO 'GITO 'GITO 'GITO 'GITO CLASSES SUBGRUPOS CONTAS SUBCONTAS ITENS DESDOBRAMENTOS CONTAS ou SUBCONTAS CLASSES 1- Ativo 2- Passivo 3- Contas Analticas de Estoques 6- Contas de Centro de Custos 7- Contas Auxiliares do Resultado 8- Custos Industriais 9- Contas Resultados TIPO 1 SUBGRUPOS TIPO 2 - CONTAS TIPO 3 - SUBCONTAS

TIPO 4 - ITENS MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 25 Exactus Software S/C Ltda. GRUPOS PATRIMONIAIS CLASSE 1 - ATIVO A - Circulante B - Realizvel a Longo prazo C - Permanente D - Contas de Compensao CLASSE 2 - PASSIVO E - Circulante F - Exigvel em Longo prazo G - Resultado de Exerccios Futuros H - Patrimnio Lquido I - Contas de Compensao. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 26 Exactus Software S/C Ltda. (STRUTURA DO CDIGO CONTBIL 7 DGITOS Classes 1 e 2 - Patrimoniais: x x x x x i i i , onde: xxxXiii ClasseSubgrupoContaSubcontaItem Classes 3 a 9 - No Patrimoniais (Exceto classe 6): x x x x x i i , onde: xxxxxii ClasseSubgrupoContaSubcontaItem ClassesCapacidadeDgitos Classe10 subgrupos0 a 9 Subgrupo10 contas0 a 9 Conta Patrimonial10 subcontas0 a 9 Conta no Patrimonial100 subcontas00 a 99 Subconta Patrimonial1000 itens000 a 999 Subconta no Patrimonial1000 itens00 a 99 Arepresentaogrficadasestruturasdocdigocontbilexibeumaviso didtica,quenaprticaalteradapelasseguintesexpanses;aplicveisa todas as classes: 1.O subgrupo pode ser definido at o 3 dgito; 2.A conta e a subconta podem ser definidas at o 5 dgito; 3.A subconta poder ser omitida, ficando os itens diretamente subordinados conta, que ento poder comportar 9.999 itens; 4.Ummesmocdigocontbilpoderseratribudoparaelementosdos diferentes nveisdo plano de contas,diferenciados entre si pelos respectivos TIPOS de implantao. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 27 Exactus Software S/C Ltda. (STRUTURA DO CDIGO CONTBIL -9 DGITOS Classes 1 e 2 - Patrimoniais: x x x x x i i i i , onde: xxxxXIiii Classe SubgrupoContaSubcontaItem Classes 3 a 9 - No Patrimoniais (Exceto classe 6): x x x x x x i i i , onde: xxxxxXIii Classe SubgrupoContaSubcontaItem ClassesCapacidadeDgitos Classe10 subgrupos0 a 9 Subgrupo100 contas00 a 99 Conta Patrimonial100 subcontas00 a 99 Conta no Patrimonial100 subcontas00 a 99 Subconta Patrimonial10000 itens0000 a 9999 Subconta no Patrimonial1000 itens000 a 999 Arepresentaogrficadasestruturasdocdigocontbilexibeumaviso didtica,quenaprticaalteradapelasseguintesexpanses;aplicveisa todas as classes: 1. O subgrupo pode ser definido at o 4 dgito; 2 .A conta e a subconta podem ser definidas at o 6 dgito; 3.Asubcontapoderseromitida,ficandoositensdiretamentesubordinados conta, que ento poder comportar 10000 itens; 4. Um mesmo cdigo contbil poder ser atribudo para elementos dos diferentes nveisdoplanodecontas,diferenciadosentresipelosrespectivosTiposde implantao. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 28 Exactus Software S/C Ltda. (STRUTURA DO CDIGO CONTBIL -16 DGITOS Classes 1 e 2 - Patrimoniais: x x x x x i i i i , onde: xxxxxxxxxxxxxxxx Classe SubgrupoContaSubcontaItem Classes 3 a 9 - No Patrimoniais (Exceto classe 6): x x x x x x i i i , onde: xxXxxxxXxXxxxxxx Classe SubgrupoContaSubcontaItem ClassesCapacidadeDgitos Classe999 subgrupos001 a 999 Subgrupo999 contas001 a 999 Conta Patrimonial999 subcontas001 a 999 Conta no Patrimonial999 subcontas001 a 999 Subconta Patrimonial999999 itens000001 a 999999 Subconta no Patrimonial999999 itens000001 a 999999 Classes 6 Auxiliar das Contas de Resultados: x x x x x x x x x x c c c i i i , onde: xxxxxxxxxxccciii Classe SubgrupoContaSubconta Centro de custo Itens ClassesCapacidadeDgitos Classe999 subgrupos001 a 999 Subgrupo999 contas001 a 999 Conta999 subcontas001 a 999 Subconta999 subcontas001 a 999 Centro de Custos999 itens001 a 999 Arepresentaogrficadasestruturasdocdigocontbilexibeumaviso didtica,quenaprticaalteradapelasseguintesexpanses;aplicveisa todas as classes: 1. O subgrupo pode ser definido at o 4 dgito; 2. A estrutura acima demonstrada meramente uma sugesto; 3.obrigatriaautilizaodaestruturadaclasseesubgrupoconformeo modelo acima.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 29 Exactus Software S/C Ltda. O QUE CONTA? O termo conta, ou ainda conta sinttica, designa um elemento OBRIGATRIO do planodecontasquequalificaporespciesopatrimniodaempresaesuas mutaes; deve, portanto representar operaes homogneas ou afins. Portanto,umelementobemdefinidodoplanocontbilEXACTUS,quena implantao recebe 2 como TIPO. &ONTAS ANALTICAS SO 2BRIGATRIAS? As contas analticas no so obrigatrias, pois o sistema aceita lanamentos na conta sinttica. Somentehavernecessidadededesdobraracontaemsubcontae/ouitens quandofornecessriocontabilizarecontrolarseparadamenteosseus componentes, como por exemplo: BANCOS, DESPESAS TRIBUTRIAS, etc. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 30 Exactus Software S/C Ltda. CLASSE 6 - RESULTADOS POR CENTRO DE CUSTOS QUAL A FINALIDADE DA CLASSE 6. ComooprprionomedizaClasse6umaclasseauxiliardeResultadopor CentrodeCustos,quandoutilizadavisademonstrarmelhorosresultados setoriais e agrupados, facilitando o controle e a deciso administrativa. EXEMPLOS DE ATIVIDADES QUE COMPORTAM CLASSE 6. * cooperativas com ou sem entrepostos; * empresas com filiais; * construtoras, que construam vrios prdios simultaneamente; * administradoras de consrcios, para controlar grupos e cotas; * hospitais, para controlar as unidades (centro cirrgico, pediatria...) e leitos; * transportadoras, para controlar caminhes e utilitrios. O QUE UM CENTRO DE CUSTO? Umcentrodecustopodeserumareaadministrativaoudependncia organizacional, cujo desempenho o usurio pretende medir e controlar, fazendo da contabilidade uma efetiva fonte de subsdios deciso administrativa. EXEMPLOS PRTICOS DE ATIVIDADES QUE USAM CENTRO DE CUSTO. LOJAS GREGAS - com 5 filiais INDUSTRIA CAJU Centro de Custos Centro de Custos Matriz Departamento industrial Filial I Departamento financeiro Filial II Departamento administrativo Filial III Diretoria Filial IV Departamento produo Filial V Departamento informtica Com a adoo do centro de custo, alm de elaborar um plano de contas mais enxuto, na classe de resultado os relatrios gerncias sero mais bem apresentados. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 31 Exactus Software S/C Ltda. 3ARA UTILIZ-LA ONDE DEVO INFORMAR? Parmetros - Classes Auxiliares Acesso tela onde todos os parmetros da empresa sero informados. Osparmetrosdaempresairoforneceraosistematodasasinformaes necessrias para a execuo correta dos diversos processos existentes.Esta uma das etapas mais importantes na criao da empresa, por isto deve ser preenchido com muita ateno. Observao:aalteraodeparmetrosnomeio do exerccio pode alteraros resultados nos relatrios. Classe 6 - Contas de Centros de Custos Tipo de Estrutura: - Opes para a estrutura e apurao da classe 6 para plano com 7 ou 9 dgitos: - Estrutura 6xxccii / 6xxcciiii, com apurao sinttica; - Idem, com apurao analtica; implantar na classe 9 como subconta o cdigo do centro de custos ou rea; - Estrutura 6xcccii, com apurao sinttica; - Idem, com apurao analtica; implantar na classe 9 como subconta o cdigo da rea (obrigatrio); - Estrutura 6xxccci / 6xxccciii, com apurao sinttica; - Idem, com apurao analtica; implantar na classe 9 como subconta, utilizando o quarto e o quinto dgito do cdigo contbil(ex: 9000100 e 900010000) o cdigo da rea (obrigatrio); - Opes para a estrutura e apurao da classe 6 para plano com 16 dgitos: - Estrutura para apurao sinttica; - Idem, com apurao analtica; implantar na classe 9 como subconta o cdigo da rea e o centro de custo como item; MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 32 Exactus Software S/C Ltda. Classe 3 e 8 - Estoques e Custos Industriais Informar: Apurao mensal: Neste caso, no so possveis os diferimentos, os saldos sero encerrados no fim do exerccio; No encerra: Os saldos da classe 6 inteira no so submetidos s apuraes, nem so encerrados no final do exerccio; so reabertos no exerccio subsequente; podem ser diferidos mediante as informaes acrescentadas nas nomenclaturas dos centros de custos; sendo neste caso encerrados no final do exerccio; Apurao somente no Balano, com encerramento: Os saldos da classe 6 no so submetidos s apuraes mensais; podem ser diferidos, como descrito acima; no final do exerccio, os centros de custos no diferidos so apurados e todos os saldos so encerrados. Classe 7 - Contas Auxiliares O caractere significa que a classe 7 inteira no deve ter seus saldos encerrados no final do exerccio, e deve t-los reabertos no exerccio subsequente. Classe 9 - Contas de Resultado Critrio para os relatrios de resultados por reas ou centros de custos da classe 9: Demonstrao do Resultado do Exerccio e Sntese Retrospectiva de Resultado. Opes: - o quarto dgito do cdigo contbil identifica a rea ou centro de custos; - o quarto e quinto dgitos em conjunto identificam as reas ou centro de custos; - o oitavo, nono e o dcimo dgitos em conjunto identificam as reas (para planos de contas com 16 dgitos) o dcimo quarto, dcimo quinto e dcimo sexto em conjunto identificam o centro de custos. - No existem reas na classe 9.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 33 Exactus Software S/C Ltda. Cadastro de Centros de Custos [MGNDECC] Cdigoenomedecadadependnciadousurio,paracontabilizaode resultados. Pode ser, ou no, subordinado a rea. Havendoclasse6,oscdigoscontbeisdessaclasserecebemoscentrosde custos, quando utilizados nos lanamentos. Osrelatriosdessaclassetrazemnoscabealhososcdigosenomesdos centros de custos pertinentes. No existindo reas, os centros de custos aparecem como reas nos relatrios de Resultado da classe 9. Ver help em apurao no menu de processamentos. Cdigo: O valor mximo desse campo definido pelo parmetro estrutura da classe 6 , a saber: Parmetro at 2 > 01 a 99; Parmetro maior que > 001 a 999. consulta cdigos j cadastrados; Navega para o parmetro do Relatrio de reas ou Centros de Custos. Nome: Nome da dependncia representada pelo centro de custo. Ex: matriz, filial, departamento, seo, loja, obra, veculo, grupo de consrcio,entre outros. Cdigodarea:Sehouverrea,informarcdigodareaaquesesubordinao centro de custo. Consulta cadastro de cdigos de reas. Navega para o parmetro do Relatrio de reas ou Centros de Custos. DiaDiferimento:Seaapuraodaclasse6nomensal eautomtica, usurio pode dar destinao aos saldos do centro de custos de duas formas: Fazer um lanamento para cada U.A., em contrapartida com o item de absoro dessa unidade de apurao; Entrar com as informaes para diferimento no centro de custo, a comear por ms e dia. Verificar em apurao. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 34 Exactus Software S/C Ltda. Ms Diferimento: Se a apurao da classe 6 mensal e automtica, o usurio pode dar destinao aos saldos do centro de custos de duas formas: Fazer um lanamento para U.A., em contra partida com o item de absoro dessa unidade de apurao; Entrar com as informaes para diferimento no centro de custo, a comear por ms e dia. Verificar em apurao. Percentual: Proporo do saldo a diferir, informada com trs dgitos decimais: Sepercentualforzero,oefeitoseraapuraoinduzidapelousurio, segundo os critrios no help do parmetro estrutura de classe 6 ; Se o percentual for 100, o saldo ser destinado ao cdigo contbil informado como destino do diferimento; Se opercentual for diferente desses,resultam dois lanamentos, nos moldes acima. Custo:Cdigoscontbeisdequaisquerclasses,destinatriosdevalores diferidos do centro de custos; devem ser ambos preenchidos, mesmo que no devam receber diferimentos. Receita:Cdigoscontbeisdequaisquerclasses,destinatriosdevalores definidos do centro de custos; devem ser ambos preenchidos, mesmo que no devam receber diferimentos. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 35 Exactus Software S/C Ltda. Cadastro de Plano de Contas [MGNDEPL] CdigoContbil:Compostode7,9ou16dgitos,dosquaisosiniciaisso chamados caractersticae os restantes so zeros, a saber: Nome de classe (caracterstica com 1 dgito); Subgrupo (caracterstica com 3 dgitos); Conta e Subconta (caracterstica com 5 dgitos); Item (no h restrio). Na seguinteclasse, a caracterstica poderser restringida pela utilizao de dgitos para finalidades especiais: Classe 6, os dgitos reservados para os centros de custos devem ser implantados com zeros; Consulta cadastro de Plano de Contas; Navega para o parmetro do relatrio de Plano de Contas Procura cdigo contbil. Grupo Correlato: Obrigatrio em cada conta (tipo 2 ) de classe 6. Identifica a natureza dos valores nele contidos, exatamente como descrito no elemento grupo , relativamente classe 9. Correlata2:Cdigocontbildestinatrionoslanamentosdeapuraogerados pelo sistema, para as seguintes classes: Classe 6 (resultados por centros de custos):cada cdigo contbil de tipo 2 ( conta ) deve conter correlata 2 , esta usualmente da classe 9, podendo tambm ser de classe 1,2 ou 3; Observao: Verificar em processo apurao\fazer. Consulta cadastro de plano de contas. Procura cdigo contbil. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 36 Exactus Software S/C Ltda. 5ELATRIO DO PLANO DE CONTAS DA CLASSE 6 Importante: obrigatrio em cada conta a implantao do item 99, com a nomenclatura (-) transferncia automtica para resultado. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 37 Exactus Software S/C Ltda. 5ELATRIO DO PLANO DE CONTAS DA CLASSE 9 MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 38 Exactus Software S/C Ltda. 2 QUE E UMA REA? OconceitodereatemamplitudemaiorqueadeCentrodeCustos,podendo corresponder a uma filial, diviso, departamento e por sua vez a rea dividida em Centro de Custos. (XEMPLOS PRTICOS DE ATIVIDADESQUE USAM REA E CENTRO DE CUSTO Construtora Casanova SuponhamosqueestaconstrutoraestejaconstruindoedifciosemLondrina, Curitiba e So Paulo o que denominaremos como rea. NareaLondrinaestosendoconstrudososedifciosSoJos,SoJoo.EmCuritibaosedifciosLeonardodaVinciePicassoeemSoPauloos Edifcios Baro de Mau e Baro de Tef. reas Centro de Custos EDIFICIO SO JOS LONDRINA EDIFICIO SO JOO EDIFICIO LEONARDO DA VINCI CURITIBA EDIFICIO PICASSO EDIFICIO BARO DE MAU SO PAULO EDIFICIO BARO DE TEF Com esta estrutura a construtora ir contabilizar separadamente as receitas, custosedespesasemcadaedifcio,quepoderosertotalizadosdentrodas respectivas reas e demonstrada nos relatrios classe 6. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 39 Exactus Software S/C Ltda. PARA UTILIZA-LA ONDE DEVO INFORMAR? Parmetros - Classes Auxiliares Acesso tela onde todos os parmetros da empresa sero informados. Osparmetrosdaempresairoforneceraosistematodasasinformaes necessrias para a execuo correta dos diversos processos existentes.Esta uma das etapas mais importantes na criao da empresa, por isto deve ser preenchido com muita ateno. Observao:aalteraodeparmetrosnomeio do exerccio pode alteraros resultados nos relatrios. reas:Aletraindicaqueexistemreasorganizacionais,queso dependncias que congregam centros de custos. Classe 9 Contas de Resultado reas: Critriopara os relatrios deresultados (Demonstrao do Resultado do Exerccio e Sntese Retrospectiva de Resultado) por reas ou centros de custos da classe 9: -oquartodgitodocdigocontbilidentificaareaoucentrode custos; - o quarto e quinto dgitos em conjunto identificam as reas ou centro de custos; - o oitavo, nono e dcimo dgitos em conjunto identificam as reas (para planosdecontascom16dgitos)odcimoquarto,dcimoquintoedcimo sexto em conjunto identificam o centro de custos . - No existem reas na classe 9. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 40 Exactus Software S/C Ltda. rea [MGNDEAR] Cdigosenomesdasdependnciasorganizacionaisquecongregamcentrosde custos decustos. o caso,por exemplo, dematriz e filiais (reas), que por sua vez tm departamentos (centro de custo). Existindo reas, interessam as classes 6 e 9, a saber: Aparecem nos cabealhos da Anlise Retrospectiva da classe 6; Aparecem nos cabealhos dos relatrios da classe 9 por reas; Demonstrao do resultado do Exerccio e Sntese Retrospectiva do Resultado; Participam das apuraes da classe 6; Ver help em apurao no menu de processamentos. Cdigo: Cdigode dependncia organizacional aoqual podem ser subordinados os centros de custo. Consulta cadastro de centro de custos; Navega para o parmetro do relatrio de reas ou Centros de Custo. Nome: Nome da dependncia a que se subordinam centros de custo.Sua existncia no obrigatria. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 41 Exactus Software S/C Ltda. 5ELATRIOS DE CENTROS DE CUSTO DA CLASSE 6

Resumo dos Centros de Custo Totais Gerais Totais por rea Totais por Conjunto Demonstrao Auxiliar Sinttica Por Centro de Custos Por Conjunto de Centros de Custo Por Totais de Centros de Custo Demonstrao Auxiliar Analtica Por Centros de Custo Por Conjunto de Centros Custo Por Totais de Centros de Custo Por Item/Centro de Custo Sntese Auxiliar Por Centros de Custo Por Conjunto de Centros de Custo MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 42 Exactus Software S/C Ltda. 2PES DAS ESTRUTURAS DA CLASSE 6 2PES 1 E 2: 6 xxc cii Classe Subgrupo Conta Centro de Custos Item Exemplo 1: SOMENTE CENTRO DE CUSTO Estaestruturaestmontadaparaat100CentrosdeCustoseatendeas seguintes opes: Opo 1: Define que as apropriaes dos centros de custos sero sintticas para as contas correlatas de classe 9. Opo2:Definequeasapropriaesdoscentrosdecustosseroparaas SUBCONTAScorrelatasdeclasse9,ondeosdgitosrepresentativosdessas SUBCONTAS sero os mesmos dos CENTROS DE CUSTOS. 6 xx C C ii Contas de600 a 699 C. de Custos de 00 a 99 Itens de00 a 98 OBS: obrigatria em cada conta a implantao do item 99, com a nomenclatura (-) Absoro. Exemplo 2: COM REA E CENTRO DE CUSTO Esta estrutura est montada para at 10 REAS com at 10 Centros de Custos por REA, e atende as seguintes opes: Opo1:Definequeasapropriaesdasreasserosintticasparaas contas correlatas de classe 9. Opo2:DefinequeasapropriaesdasreasseroparaasSUBCONTAS correlatasdeclasse9,ondeosdgitosrepresentativosdessasSUBCONTAS sero os das REAS. 6xx C C i i Contas de600 a 699 C. de Custos de 01 a 99 Itens de00 a 98 OBS: obrigatria em cada conta a implantao do item 99, com a nomenclatura (-) Absoro. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 43 Exactus Software S/C Ltda. 2PES 3 E 4: 6xcc ci i Classe Conta Centro de Custos Item Exemplo 1: SOMENTE CENTRO DE CUSTO Estaestruturaestmontadaparaat1.000centrosdecustoeatendeas seguintes opes: Opo 3 Definequeasapropriaesserosintticasdoscentrosdecustoparaas contas correlatas de classe 9. 6 x CCCii Contas de60 a 69 C. de Custo de000 a 999 Itens de00 a 98 OBS: obrigatria em cada conta a implantao do item 99, com a nomenclatura(-) Absoro. Exemplo 2: COM REA E CENTRO DE CUSTO Esta estrutura est montada para at 50 reas com at 20 centros de custo por rea e, atende as seguintes opes: Opo 3 Definequeasapropriaesserosintticasdasreasparaascontas correlatas de classe 9. Opo 4 Define que as apropriaes sero para as subcontas correlatas de classe 9, onde os dgitos representativos dessas subcontas sero os das reas. 6 x CCCi i Contas de60 a 69 C. de Custo de001 a 999 Itens de00 a 98 OBS: obrigatria em cada conta a implantao do item 99, com a nomenclatura(-) Absoro. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 44 Exactus Software S/C Ltda. 2PES 5 E 6: 6xx ccci Classe Subgrupo Conta Centro de Custos Item Exemplo 1: SOMENTE CENTRO DE CUSTO Estaestruturaestmontadaparaat1.000centrosdeCustoeatendeas seguintes opes: 6 xC CCii Contas de60 a 69 C. de Custos de 000 a 999 Itens de00 a 98 OBS: obrigatria em cada conta a implantao do item 99, com a nomenclatura(-) Absoro. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 45 Exactus Software S/C Ltda. Exemplo 2: COM REA E CENTRO DE CUSTO Esta estrutura est montada para at 50 reas com at 20 centros de custo por rea e, atende as seguintes opes: 6 xC CC i i Contas de60 a 69 C. de Custo de001 a 999 Itens de00 a 98 OBS: obrigatria em cada conta a implantao do item 99, com a nomenclatura (-) Absoro. Opo 5 Definequeasapropriaesserosintticasparaascontascorrelatasde classe 9. Opo 6 Define que as apropriaes sero para as SUBCONTAS correlatas de classe 9, onde os dgitos representativos dessas SUBCONTAS sero os das REAS. 6 x xC CCi Contas de600 a 699 C. de Custo de001 a 999 Itens de0 a 8 OBS: obrigatria em cada conta a implantao do item 9, com a nomenclatura (-) Absoro. Estaclasseutilizadaparaempresascomaopodedemonstraode resultadosparavrioscentrosdecusto,comousemreas;substituias implantaes de subcontas na classe 9, passando a trabalhar com centro de custo. Nasimplantaesdaclasse6,cria-secontasintticaeitem,nosendo possvel a implantao de subcontas. Ao se fazer o lanamento, o cdigo contbil ser complementado pelo centro de custo pertinente. Oresultadodestaclasseserdeterminadopelousurionaprpria implantao da conta sinttica, que vai indicar o cdigo de destino (CORRELATA-2). obrigatria a utilizao de grupo (o mesmo da classe 9) no cadastramento do subgrupo (tipo 1 ). MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 46 Exactus Software S/C Ltda. CLASSE 7 - CONTAS AUXILIARES DE RESULTADOS Aclasse7deverserutilizadaquandoousurionoforapurar resultados, mas precisa de demonstrao provisria por item de despesas. Exemplo: Em uma obra em construo voc pode saber o quanto gastou de mo-de-obra, materiais,etc.Notrminodaobra(ouencerramentodoexercciofinanceiro) voc transfere o saldo para a conta de resultado de destino. 7000000 - SERVIOS EM EXECUO_________________(Subgrupo) 7000000 - CUSTOS DOS SERVIOS EM EXECUO______(Conta) 7000100 - ALUGUEIS DE MAQUINAS_________________(Subconta) 7000001 - LONDRINA_____________________________(Itens) 7000002 - CURITIBA 7000003 - SO PAULO 7000099 - CDIGO LIMITE PARA ITENS 7009900 - CDIGO LIMITE PARA SUBCONTAS 7090000 - CDIGO LIMITE PARA CONTAS MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 47 Exactus Software S/C Ltda. CLASSE 8 - CUSTOS INDUSTRIAIS A classe 8 utilizada para demonstrao de Custos Industriais, podendo ser por produto, filiais, etc., de acordo com as necessidades da sua empresa. Estaclasseapuradaautomaticamenteparaaclasse 3, paraonde transfere os saldos de acordo com as implantaes de contas correlatas. Exemplo: 8000000 - CUSTOS DE FABRICAO_________________(Subgrupo) 8010000 - FBRICA MATRIZ_______________________(Conta) 8010100 - CUSTOS COM MO-DE-OBRA_______________(Subconta) SALRIOS CONTRATUAIS_________(Itens) HORAS EXTRAS CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS ETC. 8010200 - MATRIAS PRIMAS______________________(Subconta) FERRO _______________________(Itens) MATERIAIS PARA SOLDA ... 8010300 - OUTROS CUSTOS (Subconta) ENERGIA ELTRICA_____________(Itens) ... 8019900 - (-) ABSORO DO CUSTO________________(Subconta) OBS:obrigatriaemcadacontaaimplantaodasubconta99,coma nomenclatura (-) absoro. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 48 Exactus Software S/C Ltda. CLASSE 3 - &ONTAS ANALTICAS DE ESTOQUE A classe 3 utilizada para a demonstrao analtica dos estoques, segundo a natureza das suas movimentaes: Saldo do exerccio anterior; Produtos fabricados (apurao da classe 8); Compras; Baixa por vendas; Transferncias; Etc. Cadaestoqueseranalisadoseparadamente,tendoparacadasaldomensalde movimentaotransferidoparaocdigoativodeestoqueimplantadocomo CORRELATA-2, por um processo automtico de apurao. Exemplo: 3000000 - ESTOQUES_____ _______________________(Subgrupo) 3000000 - ESTOQUE DE PRODUTOS__________________(Conta) 3000100 - MATRIZ_______ _______________________Subconta) ESTOQUE INICIAL______________________(Itens) (+) CUSTOS DE INDUSTRIALIZAO (-) BAIXA CUSTO DAS VENDAS ESTOQUE FINAL 3010000 - ESTOQUE DE MATRIAS PRIMAS___________(Conta) 3010100 - MATRIZ_______ __ _____________________(Subconta) ESTOQUE DO BALANO ANTERIOR__________(Itens) COMPRAS (-) APROPRIAO POR CUSTO FABRICAO (-) TRANSFERNCIAS POR FILIAL ... (-) ABSORO POR ESTOQUE OBS:obrigatriaemcadacontaousubcontaaimplantaodoitem99,coma nomenclatura (-) Estoque final. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 49 Exactus Software S/C Ltda. CLASSE 9 - CONTAS DE RESULTADO Oquadroqueaseguir,sugeresubgruposparaseremimplantadosdentrodos grupos, que nesta classe indicam a natureza dos valores: GRUPOSUBGRUPO AReceita operacional bruta BDedues da receita bruta CCustos das vendas DDespesas operacionais EDespesas administrativas FReceitas diversas GDespesas diversas HReceitas no operacionais IDespesas no operacionais JResultado da correo monetria KProvises LResultado de equivalncia patrimonial MOutras contas NOutras contas Observao: Os nomes dos subgrupos podero ser livremente criados; Poder ser implantado mais de um subgrupo em cada grupo; Na emisso de Relatrios, o sistema interpretar como Receitas , B, F, J e L. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 50 Exactus Software S/C Ltda. REAS NA CLASSE 9 2PO 1 9xx xxii rea 2PO 2 9xx x xii rea Asreas,deutilizaoopcional,representamdependnciasorganizacionais nas contas do resultado: matriz, filiais, departamentos, etc. O sistema oferecer demonstraes e snteses do resultado por dependncias. Os nomes das dependncias sero os das reas da classe 6; se no as houver, sero os nomes dos centros de custo. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 51 Exactus Software S/C Ltda. CADASTRAMENTO DO PLANO DE CONTAS Oprximopassoparahabilitarosistemapara utilizao ocadastramento de um Plano de Contas. importantequevocsaibaqueaExactustemvriosModelosdePlanode Contas aplicveis para diferentes casos, que esto disposio do usurio. COMO COPIAR PLANO? Certifique-se de estar na empresa que acabou de implantar. A partir do Menu utilitrio, acesse sequencialmente: ,MPORTAO/PLANOS PADRES Nessepontolheserapresentadaumatelasolicitandoosdadosdaempresa (F2 - Sugesto) da qual voc copiar o plano de contas, ex: EXEX50, onde: EXEX = Cdigo da empresa de origem 50 = Exerccio da empresa de origem MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 52 Exactus Software S/C Ltda. Cpia de Plano de Contas [MGNCT80] Cpia do plano de contas de uma empresa para empresa selecionada. Devehavercompatibilidadeentreasempresas,ouseja,osparmetrosda empresaquevaireceberoplanodevemsercompatveiscomosparmetrosda empresa que vai ceder o plano de contas. Cdigo da Empresa de Origem: Informar neste campo o cdigo da empresa origem. Consulta cadastro de empresas licenciadas. ExercciodaEmpresadeOrigem:Informarnestecampooanodoexerccioda empresa origem. PlanodeContas,CdigoReduzido,PartidaIntegrada,HistricoPadro,reas, Centros deCusto, Conjunto deCentros de Custo, Histrico Flexvel, Oramento, Nomenclaturas, Rateios, Notas Explicativas e Lanamentos Mensais: Informar: para copiar; para no copiar. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 53 Exactus Software S/C Ltda. COMO CADASTRAR UM PLANO DE CONTAS? A partir do menu principal, acesse sequencialmente: CADASTROS PLANO DE CONTAS Cadastro de Plano de Contas [MGNDEPL] Elenco das intitulaes contbeis dos diferentes nveis: Classes; Subgrupos; Contas; Subcontas; Itens.

Oinicialdocdigocontbilrepresentaaclasse.Estodisponveisas classes abaixo, segundo os seus nomes programados, sendo obrigatrias as classes 1, 2 e 9. Classe 1- Ativo, obrigatria; Classe 2- Passivo, obrigatria; Classe 3- Contas Analticas de Estoques; Classe 6- Resultado por Centros de Custo; Classe 7- Contas Auxiliares de Resultado; Classe 8- Custos Industriais; Classe 9- Contas de Resultado, obrigatrio.

Osnomesdasclassesnoobrigatriaspoderoseralteradospelousurio, pela utilizao do elemento nome-de-classe do plano contbil, representado pelo tipo 0 , da rotina de plano de contas. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 54 Exactus Software S/C Ltda. CdigoContbil:Compostode7,9ou16dgitos,dosquaisosiniciaisso chamados caracterstica e os restantes so zeros, a saber: Nome de classe (caracterstica com 1 dgito); Subgrupo (caracterstica com 3 dgitos); Conta e Subconta (caracterstica com 5 dgitos); Item (no h restrio). Nasseguintesclasses,acaractersticapoderserrestringidapela utilizao de dgitos para finalidades especiais: Classe 6, os dgitos reservados para os centros de custo devem serimplantados com zeros; Classe 8, o quarto e quinto dgitos, se contiverem99 , representam ocdigodeabsoroquedecontrapartidanoslanamentosautomticosde apurao; Classe 9, em existindo reas, estas so representadas pelos quarto e quinto dgitos. Oselementosdemaisbaixonveldoplanodecontas(tipos maisaltos), devem respeitar as caractersticas dos elementos aos quais se subordinam. Consulta cadastro de Plano de Contas; Navega para o parmetro do relatrio de Plano de Contas Procura cdigo contbil. Tipo: Associado ao nvel de cada elemento do plano de contas: Tipo 0, nome da classe, implantado quando ocorrem as seguintes necessidades, envolvendo as classe 3 a 8: - Alterao da denominao programada para a classe; -Informaodecdigocontbilparaacentralizao,noativo/passivo sinttico,dosomatriodosaldodaclasse,quandoestanoestiversendo apurada ou encerrada; Tipo,subgrupo:elementoobrigatriodoplanodecontas,paratodasas classes; Tipo , conta:elemento obrigatrio paratodas as classes, tambm chamado contas sintticas; Tipo , subconta: desdobramento da conta, de uso opcional; intervalo para a classe 6; Tipo,item:desdobramentodasubcontaou,naausnciadesta,daconta; uso opcional. Nomenclatura:Titulolivreatribudopelousurioacadaelementodoplanode contas. Quantidade de 40 caracteres para a nomenclatura. CdigoReduzido:Paraautilizaonoslanamentoscontbeis,devendoser implantados no elemento contbil de mais baixo nvel, se a conta tiver subcontas e/ou itens.O intervalo do cdigo reduzido definido em parmetros da empresa.Comautilizaodasteclas(ALT+K)nestecampo,quandodadigitaodeum plano de contas, o sistema trar automaticamente o prximo cdigo reduzido Com ou Sem dgito verificador de acordo com o Parmetro da Empresa. Grupo: Cada letra representa a natureza dos valores contidos nos subgrupos das classes1,2e9,equalquerdessasclasses,omesmogrupopodeaparecerem diferentes subgrupos, repetitivamente. Naclasse9,ogruporepresentaanaturezadosvalorescontidosnossubgrupos queocontiver.Asnomenclaturasapresentadasparaestaclasse,sosugestes que podero ser aproveitadas. Nesta classe, o grupo destina-se a: Sub-totalizar a demonstrao do resultado e a sntese de resultado; Sinalizarcom-naanliseretrospectivaosvaloresincompatveiscomas naturezas,ouseja,valoresdevedoresdereceitasoucredoresdecustos, reconhecendo como receitas os subgrupos com os grupos A, B, F, H ,JeL . MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 55 Exactus Software S/C Ltda. O grupo ser utilizado para conter contas que devero servir como absoro noslanamentosdedestinaodoresultado,noscasosemqueesteseja apropriado no decurso do exerccio, como o caso do balano semestral. Importante Informar : para que algumas contas sejam impressas de forma sinttica nos relatriosAtivo/PassivoAnalticoeoBalancetedeVerificao/Saldos Acumulados, nos cdigos contbeis necessrios de tipo 2 ( conta ). Esta opo impedir que algumas contas sejam impressas de forma analtica, ser vlida somente para as contas patrimoniais das classes 1 e 2. Informar X: representa a exceo para os itens dos custos fixos e variveis, onde: Seoitempertenceraoumgrupoquefazpartedeumcustovarivelesefor informado a opo X, este item far parte do clculo do custo fixo; Seoitempertenceraoumgrupoquefazpartedeumcustofixoesefor informado a opo X, este item far parte do clculo do custo varivel; Relatrios e grficos: Classe 9- sntese do resultado; sntese do resultado por reas. Classe 6- sntese auxiliar por centro de custo; sntese auxiliar por conjunto por centro de custo; Grfico ponto de equilbrio; Consulta cadastro de grupo Sinal ( X ) de Exceo nos Custos variveis Sabendoqueosistemautilizaparaclculodocustovarivel,ossaldosdas contasquefazempartedossubgrupos(contasderesultados)C(custos)eD (despesas operacionais), teremos situaes que alguns itens dessas contas sejam tratados como custos fixos. Para que isto ocorra, o usurio dever informar quando do cadastramento do plano de contas, o caractere ' X ' no campo grupo. Esta informao representa uma exceo, quer dizer este item no ser utilizado no calculo do custo varivel e sim no custo fixo. Quando o usurio utilizar somente a classe 9: Dever informar o caractere X somente nos itens que sero tratados como custos fixos; Quando o usurio utilizar classe 6 e classe 9: DeverinformarocaractereXnositensdaclasse6enassubcontasque representam reas ou centros de custos da classe 9. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 56 Exactus Software S/C Ltda. Sinal ( X ) de Exceo nos Custos fixos Sabendo que o sistema utiliza para clculo do custo fixo, os saldos das contas quefazempartedossubgrupos(contasderesultados)e(despesas administrativas), teremos situaes que alguns itens dessa contas sejam tratados como custos variveis. Para que isto ocorra, o usurio dever informar quando do cadastramento do plano de contas, o caractere X no campo grupo. Esta informao representa uma exceo, quer dizer este item no ser utilizado no clculo do custo fixo e sim no custo varivel. Quando o usurio utilizar somente a classe 9: Dever informar o caractere X somente nos itens que sero tratados como custos variveis; Quando o usurio utilizar classe 6 e classe 9: DeverinformarocaractereXnositensdaclasse6enassubcontas(que representam reas ou centros de custos da classe 9). Relatrios da classe 6: Sntese auxiliar por centro de custos; Sntese auxiliar por conjunto de centro de custos Relatrios da classe 9: Sntese do resultado Sntese do resultado por reas Grfico do ponto de equilbrio Natureza: Indica tratamento diferenciado. indica que na conta (tipo 2 ) de classe 1 ou 2; a conta subtrativa, e noativo/passivosinttico,seusomatriodeverserclassificadonocdigo correlato 1 ); indica que na conta (tipo 2 ) de classe 1 ou 2, a conta oscilante, ou sejaossaldosdevedoresdeveroserclassificadosnoativo/passivosinttico nocdigo correlato 1 . Nacontadaclasse7,secontiver,indicaqueseussaldosnodevemser encerradosnofinaldoexerccio,devendoserreabertosnoexerccio subsequente;estinformaonousadaquandoexistirnosparmetrosda empresa, aplicando-se neste caso a classe inteira. No subgrupo (tipo 1 ) da classe 6, funciona de igual modo, e mais indica que as apuraes no so feitas para esse subgrupo. Grupo Correlato: Obrigatrio em cada conta (tipo 2 ) de classe 6. Identifica a natureza dos valores nele contidos, exatamente como descrito no elementogrupo , relativamente a classe 9. Correlata 1: Cdigo contbil para centralizao ou reclassificao de valores noativo/passivosinttico sendo: Cdigo contbil de tipo 2 ( conta) da classe 1 ou 2, subtrativa, na qual o saldo deve ser impresso; Cdigo contbil de tipo 2 ( conta ) da classe 1 ou 2 oscilante, paracentralizao no ativo sinttico do somatrio dos saldos devedores; O no nome-de-classe (tipo 0 ) de classe 3a 8, o cdigo contbil paracentralizao,noativooupassivosinttico,dosomatriodossaldosno absorvidos da classe. Informar tambm o grupo a que pertence a Correlata. Consulta cadastro de plano de contas. Procura cdigo contbil. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 57 Exactus Software S/C Ltda. Correlata2:Cdigocontbildestinatrionoslanamentosdeapuraogerados pelo sistema, para as seguintes classes: Classe 8 (custos industriais): cada cdigo contbil de tipo 2 ( conta ) deve contercorrelata 2esta usualmente de classe 3, podendo tambm ser classe 1 ou 2; Classe 6 (resultados por centros de custos):cada cdigo contbil de tipo 2 ( conta)devecontercorrelata2,estausualmentedaclasse9,podendo tambm ser de classe 1,2 ou 3; Classe3(contasanalticasdeestoques):cadacdigocontbildetipo2( conta ) e tipo 3 ( subconta ) deve contercorrelata 2 , esta usualmente de classe 1, podendo tambm ser de classe 2. Observao: Verificar em processo apurao\fazer. Consulta cadastro de plano de contas. Procura cdigo contbil. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 58 Exactus Software S/C Ltda. COMO EFETUAR LANA0ENTOS CONTBEIS Apresentamos abaixo a tela que dever ser preenchida para efetuar o lanamento contbil. Lanamento On-line Edio Automtica de Histricos Sim [MGNDELA] Unidadedeinformaescontbeisfeitaspelousurioougeradaspelo sistema. As teclas CRTL+L possibilitam acessar a tela de lanamento on-line de qualquer menu. Filial: Informar o cdigo da empresa Filial na qual ser executado o lanamento contbil. Consulta os cdigos das filiais cadastradas, desde que o usurio esteja com a empresa matriz selecionada. Dia: Digitar o dia ao qual se refere o lanamento contbil. Teclas de funes: Consulta todos os lanamentos contbeis digitados. Consulta Parametrizada dos lanamentos contbeis digitados. Visualiza o ltimo lanamento digitado Alterna a tela para lanamentos de partida simples a Crdito. Alterna a tela para lanamento de partida simples a Dbito. Habilita o campo Filial e Ms. Ordem:Camponumricoqueserveparaanumeraodoslanamentos,servindo tambm para arquivamento e recuperao dos documentos originais.Seousurionodispuserdeumcontroledoslanamentosporordemnumrica, poderutilizaratecla,quefarcomqueosistemanumere automaticamente os lanamentos efetuados por parte do usurio e a partir de um nmero predefinido, sem que o mesmo se preocupe com a sua sequncia. Sequncia: Nmero de ordem sequencial gerado pelo sistema. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 59 Exactus Software S/C Ltda. Este cdigo far parte dos relatrios razo analtico e dirio. Ser utilizado para alterao de lanamentos. Deixe este campo em branco quando estiver fazendo lanamentos normais, ou seja, estecamposomenteserusadoparaalteraodeumlanamentopreviamente gravado(alteraodevalor,devedora,credora,hp,nmerodocumentoe histrico). Para alterar um lanamento, digite: Dia; Ordem; Sequncia; Osistematrarolanamentonatelaeestepoderseralteradoemtodosos campos, exceto dia e ordem. Para alterar os campos dia e ordem o lanamento ter que ser excludo com e digitado novamente. Devedora:Informarocdigocontbil,cdigoreduzidooucdigodepartida integrada implantado pelo usurio. Teclas de funes: Consulta cadastro de Plano de Contas. Navega para o Cadastro de Plano de Contas. Visualiza os lanamentos que fazem parte do agrupamento. Sugesto do cadastro de Plano de Contas Simplificado.. Sugesto do Cadastro de Centro de Custos. Sugesto do Cadastro de Partida Integrada. Navega para o cadastro da Partida Integrada. Navega para o relatrio de cdigos reduzidos utilizados. Credora: Informar o cdigo contbil ou cdigo reduzido. Este campo dever ficar em branco, se o campo devedor for partida integrada. Teclas de funes: Consulta Cadastro de Plano de Contas. Navega para o Cadastro de Plano de Contas. Visualiza os lanamentos que fazem parte do agrupamento. Sugesto do Cadastro de Plano de Contas Simplificado. Sugesto do Cadastro de Centro de Custos. Navega para o relatrio de cdigos reduzidos utilizados. Valor: Expresso monetria compatvel com a data. Teclas de funo: Visualizaosaldoanterior,saldodomovimentodomseosaldo atual. Documento:Camponumricodeusoopcional,quecontemonmerododocumento original. Smbolo:Histricopadroousmbolo,sealfabtico,sersmboloreduzidodo histrico;senumrico,sercdigodehistricopadro,anteriormente implantado pelo usurio. Teclas de Funes: Consulta Cadastro de Histrico Padro. Navega para o Cadastro de Histrico Padro. HF: Cdigo numrico previamente cadastrado. Teclas de Funes: Consulta Cadastro de Histrico Flexvel. Navega para o Cadastro de Histrico Flexvel. Complemento: Histrico complementar, quando necessrio.Se for utilizado histrico padro, este ocupar a primeira poro do histrico.O histrico complementar do tipo texto.O ajuste no alinhamento a direita nos relatrios ser feito automaticamente pelo programa. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 60 Exactus Software S/C Ltda. Teclas: O cursor ser deslocado para inicio ou final do complemento do lanamento. O cursor ser deslocado para o complemento do histrico flexvel. Lanamento On-line - A Crdito[MGNDECR] MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 61 Exactus Software S/C Ltda. Lanamento On-line - A Dbito[MGNDEDB] MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 62 Exactus Software S/C Ltda. Lanamento On-line Edio Automtica de Histricos No [MGNDELN] MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 63 Exactus Software S/C Ltda. Lanamento On-line - A Crdito [MGNDECN] MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 64 Exactus Software S/C Ltda. Lanamento On-line - A Dbito [MGNDEDN] MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 65 Exactus Software S/C Ltda. PROCESSAMENTOS So procedimentos do sistema, preparao da base de dados para a emisso de balancete, balano, ajuste monetrio e consolidao. Ao acessar Processamentos, voc ver o seguinte menu: MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 66 Exactus Software S/C Ltda. Com a utilizao das teclas especiais < CTRL +E >, poder ser executado processos encadeados de: Apuraes, Balanos e rateios at o ms informado. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 67 Exactus Software S/C Ltda. 3ROCESSO DE APURAO Caso necessite extrair relatrios de Razo Analtico, Dirio Geral, Plano de Contas, no ser necessrio executar a apurao. Porm,pararelatriosdoBalano/BalancetecomoAtivo/Passivo,Anlisede Contas Patrimoniais, Demonstrativo de Resultados e demais relatrios de balano a mesma se faz necessria. Abaixo, apresentamos a tela de apuraes do exerccio: Fazer Apurao [MGNCT9V] Rotina qued destinao nos totaisdos lanamentos feitos em cada ms nas classes sujeito a apurao. Para cada U.A. (unidade de apurao), o sistema gera um lanamento de apurao para a correlata 2 , em contrapartida com o cdigo de absoro da prpria U.A.. Ver o help em correlatas 2 . Classe3(contasanalticasdeestoques):cadasubcontaou,naausncia desta, cadaconta de (tipo 2 ) defineuma U.A., sendo cdigode absoro o que terminar por 99 . Classe8(custosindustriais):cadacontadefineumaU.A.,sendocdigode absoro o que terminar por 9900 . Classe6(resultadoporcentrosdecustos):cadaU.A.definidapela caractersticadacontamaisocentrodecustos,ouseja,pelocdigo contbilutilizadonoslanamentos,menososdgitosdeitens;ocdigode absoro termina por9 , se o parmetroestrutura da classe 6for maior que4 , ou por99 se for menor ou igual a4 . A apurao sinttica se o parmetro for igual a 1 ,3ou5 , nesse caso acorrelata2 utilizada pelo sistema sem nenhuma alterao. A apurao analtica quando o parmetro igual a 2 ,4ou6 , e nesse caso o cdigo destinatrio recebe dois dgitos analticos sendo: Seacorrelata2fordaclasse1ou2,esses dgitos entram nofinal do cdigo destinatrio; Seno,elescaracterizamsubconta,entrandonoquartoequintodgitosdo cdigo destinatrio. Observao:Osdgitosanalticossoosdgitosdarea,seexistiremreas; seno, sero os dgitos de centros de custos. Se o parmetro estrutura da classe 6for igual a4ou6 , obrigatrio o uso de reas.Existe tambm o parmetro estrutura mista da classe 6 , que permite a apurao diferenciada da rea 00, por centros de custos, no por rea. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 68 Exactus Software S/C Ltda. Ms: Informar o ms a ser apurado.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 69 Exactus Software S/C Ltda. Desfazer Apurao [MGNCT94] Estarotinadesfazasapuraesanteriormentefeitasparaummsdo exerccio. Situaesdeterminantesdodesfazimentoso,porexemplo,anecessidadede nova movimentao naquele ms, em uma classe sujeita a apurao. Ms de/at: Informar o ms inicial e final desfazer o processo de apurao. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 70 Exactus Software S/C Ltda. OUTROS PROCESSOS Fazer Diferimento [MGNCT60] RotinanaqualseddestinaoaosomatriodossaldosdasU.A.emque participarocentrodecustosselecionadopelousurio,medianteinformaes acrescentadas a esse centro de custos.Seoparmetrodeapuraomensaldaclasse6forigualaM,noso possveis os diferimentos.Odiferimentodorigemaumnicolanamento,comovalorigualao somatrio dos saldos da U.A., e com a data informada para o diferimento. Ms: Informar o ms a ser diferido. Centro de Custos: Informar centro de custo a ser diferido.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 71 Exactus Software S/C Ltda. Desfazer Diferimento [MGNCT61] Estarotinadesfazosdiferimentosanteriormentefeitosparaumcentrode custos.Situaesdeterminantesdodesfazimentoso,porexemplo,necessidadede nova movimentao contbil no centro de custos. Ms: Informar o ms a ser desfeito o diferimento. Centro de Custo: Informar centro de custo do desfazer o diferimento.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 72 Exactus Software S/C Ltda. Fazer Rateio [MGNCT9F] Esta rotina gera lanamentos de rateio (distribuio) do saldo de um determinado intervalo de cdigo contbil para uma ou mais cdigos contbeis de destino. No mximo de 30 cdigos contbeis destinos.Podero ser cadastrados vrios intervalos de cdigos contbeis identificados por um nmero de sequncia, o que se torna importante caso a empresa necessite ratear um valor que j foi originado por outro rateio (cascata).Os lanamentos sero gerados segundo esta sequncia, cujo cadastro determina tambmointervalodecdigoscontbeisquedeverserobedecidoparase acumular o valor a ser rateado.Para cada cdigo de destino cadastrado com percentual no nulo ser gerado um lanamento, calculando-se o seu valor pelo percentual do valor acumulado no intervalo.Observao:OProcessamentomensaldestarotinanoobrigatrio,ficandoa critriodousurioadeterminaodoperodoemquedeverserexecutada, lembrando-sequeovalorrateadopodersercalculadopeloSaldoAtualdos cdigos contbeis ou pelo movimento do Ms. Ms: Informar o ms a ser rateado. Tipo de Rateio Anual ou Mensal: Informar: para processar rateio pelo saldo atual; para processar rateio pelo movimento do ms. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 73 Exactus Software S/C Ltda. Desfazer Rateio [MGNCT96] Desfaz o processo de rateios do ms corrente. Ms de/at: Informar ms inicial e final para desfazer o processo rateio. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 74 Exactus Software S/C Ltda. Fazer Balano [MGNCT62] Depois de processadas as apuraes e os diferimentos, o usurio poder processar o balano, que causar o encerramento e a destinao dos saldos das contas auxiliares e de resultados.Seassimtiversidopreviamenteinformadonosparmetrosdaempresa,no sero encerradas as classes 6 e/ou 7, total ou parcialmente.Obalanopoderserprocessadorepetidamentenumexerccio,comobalano parcial. Seobalanoforparcial(P),oexercciotemcontinuidade,nosendo necessrias a reimplantao e a reabertura.Para empresasque utilizam a Classe3 , quando do processamento do balano parcial a reabertura de estoques ser automtica.Sefor(F),deverdepoisserinicializadoumnovoexerccio,oque obrigatrio no ms 12, mas desaconselhvel antes disto. Ms: Informar o ms a ser processado o balano. Informar o tipo de Balano: balano parcial, o exerccio tem continuidade, no sendo necessria a reimplantao e a reabertura.Para empresas que utiliza a Classe 3, o sistema processar automaticamente areabertura de Estoques. balano final, o que obrigatrio no ms 12, mas desaconselhvel antes disso. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 75 Exactus Software S/C Ltda. Desfazer Balano [MGNCT95] Esta rotina desfaz o processo de encerramento das contas auxiliares e de resultados. A partir do ms: Informar o ms para desfazer o processo de balano.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 76 Exactus Software S/C Ltda. Reabertura de Exerccio [MGNCT9U] Rotinaqueexecutadanoprimeiromsdoexerccio,paraareaberturados saldos do exerccio anterior e a cpia do plano de contas. Copiar Plano de Contas: Informar: para copiar o plano de contas. para no copiar o plano de contas. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 77 Exactus Software S/C Ltda. Desfazer Reabertura [MGNCTW7] Esta rotina desfaz o processo de reabertura de saldos do exerccio anterior. Iniciar: Informar para iniciar o processo. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 78 Exactus Software S/C Ltda. Fazer Ajuste Monetrio de 1989 [MGNCT66] Executa ajuste monetrio para ms de janeiro de 1989. CdigoContbilparaAjustes:Informaraquiocdigocontbilquereceberos lanamentos efetuados pelo programa. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 79 Exactus Software S/C Ltda. Fazer Ajuste Monetrio de 1993 [MGNCT67] Executa ajuste monetrio para ms de julho 1993. CdigoContbilparaAjustes:Informaraquiocdigocontbilquereceberos lanamentos efetuados pelo programa. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 80 Exactus Software S/C Ltda. Fazer Ajuste Monetrio de 1994 [MGNCT68] Executa ajuste monetrio para ms de junho/94. Esta rotina opcional sendo obrigatrio executar a converso/1994 no ms de julho/94. CdigoContbilparaAjustes:Informaraquiocdigocontbilquereceberos lanamentos efetuados pelo programa. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 81 Exactus Software S/C Ltda. Fazer Converso Monetria de 1994 [MGNCT69] Executaaconversomonetriaparaomsdejulho/94.Esteum processamento obrigatrio. CdigoContbilparaAjustes:Informaraquiocdigocontbilquereceberos lanamentos efetuados pelo programa. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 82 Exactus Software S/C Ltda. Desfaz Ajuste Monetrio de 1989 [MGNCTW3] Desfazer o ajuste monetrio no ms de janeiro/89. Iniciar: Informar para iniciar o processo. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 83 Exactus Software S/C Ltda. Desfaz Ajuste Monetrio de 1993 [MGNCTW4] Desfaz ajuste monetrio de no ms de julho/93. Iniciar: Informar para iniciar o processo. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 84 Exactus Software S/C Ltda. Desfazer Ajuste Monetrio de 1994 [MGNCTW5] Desfaz ajuste monetrio no ms de junho/94. Iniciar: Informar para iniciar o processo. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 85 Exactus Software S/C Ltda. Desfaz Converso de 1994 [MGNCTW6] Desfaz a converso monetria no ms de julho/94. Iniciar: Informar para iniciar o processo. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 86 Exactus Software S/C Ltda. Processar Rateio por Atividade Rural [MGNCT57] Conforme Instruo Normativa n. 17 de 04/04/1996, do Secretrio da Receita Federal, DOU de 09/04/1996.Fazrateiodevalorescontabilizadosemempresaruralentreosseus participantes,paraistodevemestarpreviamenteimplantadosnosistemacomo empresas. Ms de: Informar o incio para o intervalo. Ms at: Informar o final para o intervalo. Empresa: Informar cdigo de Empresa para cada participante. Consulta cadastro de empresa licenciada. %:Percentualparaclculodovalorasertransferidoparaocdigocontbil correspondente. OpercentualpoderserigualaZerosparaindicarque,nomscorrente,no ser gerado lanamento para o cdigo correspondente. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 87 Exactus Software S/C Ltda. &ONSOLIDAO DE EMPRESAS Esta rotina buscar os saldos e lanamentos da empresa a ser consolidada e o transportar para a empresa consolidada destino. Portanto, na existncia de duas ou mais empresas, far-se- a rotina de consolidao para cada uma das empresas. Importante: que as empresas a serem consolidadas estejam com os processos de apuraes e balanos iguais. 1- Primeiramente deve se implantar a empresa consolidada, isto a empresa que ir receber as informaes das outras empresas. 2- Selecione a primeira empresa a ser consolidada e acesse o menu processamentos\consolidao\inicializao O processo de inicializao necessrio para preparar a empresa consolidada para receber as informaes.3- Na tela de inicializao informar o cdigo da empresa consolidada. 4- Em seguida, acesse o menu processamentos\consolidao\fazer. 5- Na tela de consolidao de empresa informar: * o cdigo da empresa licenciada especialmente para consolidao. * para consolidar as classes 1 e 2 analiticamente ou Npara consolidar sinteticamente. * informar o Subgrupo de Classe 1 ou 2 a ser consolidado analiticamente, ou seja a nvel de itens. * caso queira consolidar tambm os lanamentos contbeis ou N para consolidado somente o saldo dos cdigos contbeis.6 - Selecionar a segunda empresa a ser consolidada e acesse o menu processamentos\consolidao\fazer. 7- Na tela de consolidao de empresa informar: * o cdigo da empresa licenciada especialmente para consolidao. * para consolidar as classes 1 e 2 analiticamente ou Npara consolidar sinteticamente. * informar o Subgrupo de Classe 1 ou 2 a ser consolidado analiticamente, ou seja a nvel de itens. * caso queira consolidar tambm os lanamentos contbeis ou N para consolidado somente o saldo dos cdigos contbeis.8- Repetir o processo do item 7 para as demais empresas. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 88 Exactus Software S/C Ltda. Inicializao da Empresa Consolidada [MGNCT70] Rotina que dar incio a consolidao dos arquivos das empresas.Osistemaexcluirabasededadosdaempresadeconsolidaoepreparar para receber novos dados.Essarotinadeverserexecutadacomcerteza,poisapsasuaexecuo, todos os dados da ltima consolidao sero perdidos.Importante:Estarotinadeverserexecutadaapenasumavezacada consolidaodearquivos,independentedototaldeempresasquesero consolidadas. CdigodaEmpresaConsolidada:Informaraquiocdigodaempresalicenciada especialmente para consolidao.Ateno: A empresa informada neste campo ter sua base de dados excluda. Consulta cadastro de empresas licenciadas. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 89 Exactus Software S/C Ltda. Consolidao de Empresas [MGNCT71] Estarotinabuscarossaldosoulanamentosdaempresaquedeverser consolidada e o transportar para a empresa de consolidao.Portanto, na existncia de duas ou mais empresas, far-se- a rotina de consolidao para cada uma das empresas. Importante: que as empresas a serem consolidadas estejam com os processos de apuraes e balanos iguais. CdigodaEmpresaConsolidada:Informaraquiocdigodaempresalicenciada especialmente para consolidao.Ateno: A empresa informada neste campo ter sua base de dados excluda. Consulta cadastro de empresas licenciadas. Consolidar Classes 1 e 2 por itens: Informar: para consolidar as classes 1 e 2 analiticamente; para consolidar as classes 1 e 2 sinteticamente. SubgrupoAnaltico:Informarosubgrupodeclasse1ou2aserconsolidado analiticamente, ou seja a nvel de itens. Consolidar Lanamentos: Informar: caso queira consolidar tambm os lanamentos contbeis; ser consolidado somente o saldo dos cdigos contbeis. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 90 Exactus Software S/C Ltda. Desfaz Consolidao [MGNCT70] Desfaz o processo de consolidao das empresas consolidadas. CdigodaEmpresaConsolidada:Informaraquiocdigodaempresalicenciada especialmente para consolidao.Ateno: A empresa informada neste campo ter sua base de dados excluda. Consulta cadastro de empresas licenciadas. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 91 Exactus Software S/C Ltda. Exportao de Saldos para Consolidado [MGNCTW8] Geraarquivotipotextodossaldosatualizadosparaconsolidao,no subdiretrio da empresa com o nome??95cons.txt. (??=cdigo da empresa). Iniciar: Informar para iniciar o processo. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 92 Exactus Software S/C Ltda. Faz Importao de Saldos para Consolidado [MGNCT76] Entradadoarquivotipotextogeradoparaconsolidao.Nomedo arquivo??95cons.txt (??=cdigo da empresa). Cdigo da Empresa: Informar aqui o cdigo da empresa iniciada especialmente para consolidao.Ateno: A empresa informada aqui ter sua base de dados excluda. Exerccio: Ano do exerccio de contabilizao.MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 93 Exactus Software S/C Ltda. Desfaz Importao de Saldos para Consolidado [MGNCT76] Desfaz o processo de importao de saldos. Cdigo da Empresa: Informar aqui o cdigo da empresa iniciada especialmente para consolidao.Ateno: A empresa informada aqui ter sua base de dados excluda. Exerccio: Ano do exerccio de contabilizao. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 94 Exactus Software S/C Ltda. INDEX-,NDEXAO OU CONVERSO DE VALORES &ONTBEIS Essarotinadestina-seadartratamentoaosvalorespreviamente contabilizadosemmoedanacional,sobumadastrsmodalidadesaseguir descritas: $TUALIZAO DOS VALORES POR INDEXAO Osvalorescontinuamsendoapresentadosemmoedanacional;diferentes critrios so aplicados s contas patrimoniais e s no patrimoniais. Os saldos patrimoniais (ativos e passivos) no so alterados, pelos seguintes motivos: Os valores monetrios do ativo e do passivo (disponibilidades, contas a receber e a pagar, etc.) no so suscetveis de atualizao; Osvaloresnomonetrios(ativopermanenteepatrimniolquido)so supostos j corrigidos pelos procedimentos de correo monetria. O caso especial dos estoques est sendo tratado em tpico separado. Osvaloresnopatrimoniais(contasauxiliaresedoresultado)so submetidos indexao, homogeneizando-se a sua expresso monetria ao longo do exerccio;paraessaindexao,obtidoparacadadataoriginalumndicede variao at a data atual de referncia, atualizando-se com esse ndice o valor original. &ONVERSO DOS VALORES Osvalorespassamaserrepresentadonamesmaunidadedemedidaquea tabela utilizada,portanto em quantidades demoeda estrangeira, etc.; do mesmo modo, h diversidade no tratamento das contas patrimoniais e no patrimoniais. Os saldos patrimoniais so simplesmente convertidos para o valor da tabela na data atual, pelos mesmos motivos anteriormente apresentados. Damesmaforma,ocasoparticulardosestoquesmereceumaconsiderao especial. Cadavalornopatrimonialconvertidopelasuasimplesdiviso,pelo valor da tabela na data original. TRATAMENTO DOS ESTOQUES Emboranosejamobjetodosprocedimentosdecorreomonetria,os estoquesnosoitensmonetrios,ouseja,nososujeitossperdas decorrentes da eroso inflacionria dos valores. Um dos parmetros da rotina INDEXAO oferece ao usurio, opcionalmente, a atualizao ou deflacionamento tambm dos estoques. *ANHOS E PERDAS MONETRIAS Adiversidadeentreotratamentodascontaspatrimoniaisedasno patrimoniais resulta numa diferena entre o ativo e o passivo, que demonstrada no patrimnio lquido, sob o ttulo VARIAES MONETRIAS. Basicamente,essadiferenadeve-sesperdasdevaloresdoativoedo passivomonetrios;oportunamente,serapresentadaumamelhorinterpretao para isto. 7ABELAS DE MOEDAS E NDICES Serresponsabilidadedousuriocriareatualizaressastabelas.Para isto, estar disponvel uma tela, destinada manuteno desse arquivo, que na verdadeumconjuntodetabelas,cadaumadelascomumcdigode0a9.O usurio poder utilizar quantas tabelas desejar, at um mximo de 10. MAXXIMUM Contabilidade Gerencial e de CustosManual do Usurio 95 Exactus Software S/C Ltda. Achavedeacessotabelamuitosimples,esecompedocdigoda tabela, mais a data do elemento da tabela. Cada vez que o usurio entrar com uma chavenatela,sejexistirnoarquivoumelementocomessachave,esse elemento ser mostrado na tela, para consulta, atualizao ou excluso. Em no existindo, o usurio far a incluso desse elemento. Esto previstas seis posies decimais para os valores da tabela, devendo ser zeradas as posies decimais no utilizadas direita. Uma tabela poder compor-se de valores dirios, ou mensais, dependendo dos critrios de sua utilizao. &adastro de Moedas e ndices [MUTTTAM] Cadastro de moedas, ndices ou tabelas de valores com capacidade de at 09 (nove) variaes, sempre atualizada pelo usurio, podendo ser ouro, dlar, real entre outros. Permite a criao de tabelas que parametrizar os prximos clculos. Cdigo da Tabela: Cdigo alfanumrico referente tabela de nomenclatura de moedas ou ndices. Sigla: Sigl