MANUAL DO EXPOSITOR

15 a 19 de novembro de 2015

Infinity Blue Resort & Spa

Balneário Camboriú/SC

REGULAMENTO DA EXPOSIÇÃO

XVII CONGRESSO BRASILEIRO DE DIREITO

NOTARIAL E DE REGISTRO

1. OBJETIVO 1.1. A exposição tem como objetivo expor e demonstrar ao público interessado produtos e serviços relacionados às atividades notariais e de registro. A intenção é fortalecer parcerias e fomentar o crescimento dos negócios no segmento. 2. PROMOÇÃO 2.1 O XVII CONGRESSO BRASILEIRO DE DIREITO NOTARIAL E DE REGISTRO é promovido pela Associação dos Notários e Registradores do Brasil – ANOREG-BR, com o apoio da Associação dos Notários e Registradores do Estado de Santa Catarina – ANOREG-SC 3. LOCAL E DATA 3.1 A EXPOSIÇÃO será realizada no Infinity Blue Resort & Spa, na cidade de Balneário Camboriú/SC, no período de 15 a 18 de novembro de 2015, nos seguintes horários: Dia 15 de novembro (domingo): abertura com a FEIRA TECNOLÓGIA às 18h; Dia 16 de novembro (segunda-feira): das 9h às 15h; Dia 17 de novembro (terça-feira): das 9h às 15h; Dia 18 de novembro (quarta-feira): das 9h às 15h. 4. COORDENAÇÃO GERAL O planejamento, organização, administração, montagem e realização da exposição são de responsabilidade da Comissão Organizadora da ANOREG/BR. 4.1. A montadora oficial do evento é a empresa MODULO K, sendo a única credenciada para a montagem das estruturas e estandes, bem como para a elaboração de projetos especiais.

Contato: Marcelo Kruger Fone: (48)3263-6264 E-mail: marcelo@modulokstands.com.br 5. LOCALIZAÇÃO E ESTRUTURA DE ESTANDES 5.1. A localização dos estandes na área de exposição será definida por meio da escolha do expositor (os critérios para escolha seguem a data de inscrição e pagamentos efetuados), de acordo com a disponibilidade e padrão da planta baixa. 5.2 Estandes Platinum, Gold e Silver – 01 unidade 3m X 2m com carpete cinza sobre o piso, parede com estruturas de alumínio e painéis TS branco com altura de 2,70 m; iluminação com spots com braço, e duas tomadas, um disjuntor; plotagem do expositor em vinil adesivo medindo 2,00m X 2,70m e adesivagem da logomarca no balcão. Incluso: 01 balcão modular; 01 mesa bistrô com tampa de vidro, 02 banquetas e 01 lixeira.

(Foto ilustrativa do estande)

O Expositor deverá enviar a arte para a plotagem do painel (2,00m x 2,70m) e adesivagem do balcão para a Montadora Módulo K até 01 de outubro de 2015, data limite e improrrogável. A plotagem do balcão e adicionais de mobiliário não estão incluídos, e poderão ser negociados, exclusivamente, junto à Montadora Oficial do evento.

5.3 Estandes Junior – Serão padronizados, 2 mesas pranchão com forro. Não é permitido acrescentar pranchões sob nenhuma hipótese 5.4. Não é permitido, sob qualquer hipótese, a modificação do layout ou fechamento do estande, bem como a retirada de itens essenciais a essa padronização. 5.4.1. Não é permitido alterar a estrutura padrão do estande, alterar testeiras, trocar ou remover o carpete, ultrapassar a altura pré-definida do painel. Também não é permitido, além dos limites do estande, montar estruturas de qualquer espécie, tais como mesas, cadeiras, aparadores, maquetes, objetos de decoração, materiais promocionais e etc., com exceção do patrocinador oficial do evento que terá prévia aprovação por parte da comissão organizadora. 5.5. A organização do evento não se responsabilizará por equipamentos utilizados no estande que venham a ser danificados, inclusive em função da não compatibilidade da voltagem do equipamento com o ponto de eletricidade. 5.6. A Organização reserva-se no direito, quando de interesse do evento, de alterar a estrutura ou mesmo de substituir os locais escolhidos dos estandes, até a data de entrega do local ao expositor, dando-lhe prévia ciência, respeitando, de qualquer forma, a dimensão útil cedida e demais características, tais como esquinas, conjuntos, bem como, antecipar ou prorrogar a inauguração ou encerramento do evento. 5.7 As Logomarcas e artes a serem utilizada no estande serão a mesma da razão social e/ou nome fantasia cadastrada no ato do preenchimento da ficha de inscrição, sendo vedado inserir quaisquer marcas de terceiros. 6. CESSÃO DE ESTANDES O uso do estande é exclusivo do expositor credenciado, sendo proibido ceder, emprestar, sublocar, doar ou transferir o estande, ou parte dele, exceto se, por motivo justificado, houver expressa autorização prévia da Comissão Organizadora do evento. 7. PROPAGANDA 7.1. A propaganda por parte do expositor está limitada à área de seu estande. Fora desse limite, lhe é vedada qualquer publicidade nas dependências do hotel sem previa autorização. Não é permitida a aplicação de logotipo ou sinalização externa aos estandes. 7.2. Amostras e publicações poderão ser distribuídas no recinto do estande do expositor e nas pastas do evento. O material para as pastas do evento deve ser enviado ao hotel Infinity Blue Resort & Spa, na cidade de Balneário

Camboriú/SC, até o dia 13 de novembro de 2015, devidamente identificado como “Material para pasta – Congresso ANOREG”. 7.3. É proibido todo o tipo de panfletagem e/ou distribuição de material promocional, brinde ou similar nas áreas comuns do evento, foyer de entrada, estacionamento, entrada e dependências do evento sem prévia autorização da Organização do Evento. 7.4. São vedados quaisquer tipos de manifestações e ações promocionais e institucionais, tais como arrastões, desfiles, apresentações musicais, demonstrações, exibições artísticas e etc., fora dos limites do estande. 7.5. É proibida a instalação de equipamentos que reproduzam músicas ou sons nos estandes que venham a incomodar e atrapalhar o andamento do evento e o atendimento pelos demais expositores. 8. SORTEIOS E PROMOÇÕES 8.1. Sorteios e promoções poderão se divulgadas na área de exposição por meio de sinalização ou na plenária através de aviso do cerimonialista nos intervalos do evento, com prévia autorização da Organização do Evento. 8.2. É vedado ao expositor ter em seu estande qualquer tipo de jogo. 8.2.1. É permitida a distribuição de brindes aos congressistas desde que dentro do estande. 9. RESPONSABILIDADE 9.1. O expositor é responsável por quaisquer danos causados ao seu pessoal ou material, inclusive por roubo, furto, incêndio, explosão, água, acidente e outras causas, quaisquer que sejam as suas origens. 9.2. O expositor, também, é integralmente responsável pelos prejuízos pessoais ou materiais causados a terceiros pelo seu pessoal ou material, no recinto do evento. 9.3. O expositor é responsável pela segurança do material disponível em seu estande durante todo o período do evento. 9.4. É expressamente proibido o uso de botijão de gás. 9.5. É expressamente proibido o uso de quaisquer equipamentos que produzam fumaça no espaço do evento.

9.6. É terminantemente proibida a distribuição de balões com gás hélio.

10. HORÁRIOS 10.1. A entrada nos estandes está autorizada, dia 15/11/2015 às 12h. 10.2. Os estandes funcionarão nos seguintes dias e horários: Dia 15 de novembro (domingo): abertura com a FEIRA TECNOLÓGIA às 18h; Dia 16 de novembro (segunda-feira): das 9h às 15h; Dia 17 de novembro (terça-feira): das 9h às 15h; Dia 18 de novembro (quarta-feira): das 9h às 15h. 10.3. - A desmontagem será iniciada no dia 19/11/2014 as 09h. O expositor deverá retirar todo material de seu estande até esta data e horário. 10.4. A ANOREG e a empresa montadora, sob nenhuma hipótese, ficarão responsáveis por objetos e equipamentos deixados pelo expositor durante e após a montagem e a desmontagem do evento. 11. ATENDIMENTO 11.1. O expositor deve manter, durante o horário de funcionamento do estande, no mínimo uma pessoa credenciada para atender aos visitantes e garantir a segurança dos itens, objetos e equipamentos que guarnecem o estande. 11.2. É de inteira responsabilidade do expositor a contratação de pessoal para integrar sua equipe que trabalhará no evento, devendo realizar as contratações conforme a legislação aplicável, inclusive quanto ao trabalho de menores idade, bem como arcar com todos os custos da contratação, inclusive encargos trabalhistas incidentes, e quaisquer sanções que, por ventura, venham a ser aplicadas. 13. PADRONIZAÇÃO SERVIÇOS GERAIS 13.1. É proibida a utilização ou contratação de qualquer serviço ou de móveis e equipamentos eletrônicos que não dos fornecedores oficiais do Evento. Assim, os fornecimentos de alimentos e bebidas dentro dos estandes, utilização de máquinas de café, recepcionistas, programação visual, locação de mobiliário extra e equipamentos eletro-eletrônicos (TV, DVD, geladeira, etc.), somente poderão ser contratados ou locados, junto à Montadora oficial do evento ou junto ao hotel, ficando sob a responsabilidade do expositor o cumprimento das normas de vigilância sanitária e o pagamento dos valores referentes à contratação.

13.2. Não haverá facilidades de cozinha à disposição durante a realização do evento. É proibido o uso dos banheiros do pavilhão para estes fins. 13.3. É de responsabilidade do expositor eventuais contratações e/ou pagamentos de serviços e taxas demandados à empresa montadora ou ao hotel do evento. 13.4. É expressamente proibido ao expositor servir, oferecer e/ou comercializar qualquer tipo de bebida alcoólica ao pessoal de trabalho e para menores de 18 anos. A Lei 13.106/15 criminaliza vender, fornecer, servir, ministrar ou entregar a menores bebida alcoólica ou outros produtos que possam causar dependência. 14. LIMPEZA 14.1. A Comissão Organizadora, durante a realização do evento, manterá equipe de limpeza em todo o pavilhão, corredores e áreas de circulação. 14.2. A limpeza na parte interna dos estandes é de responsabilidade do expositor. 14.3. As latas de lixo do evento são para uso comum dos visitantes e assim estão estrategicamente localizadas, não podendo ser removidas, transferidas e/ou emprestadas aos estandes. Será disponibilizada uma lixeira por estande. 15. INTERNET 15.1 O ponto de conexão com fio de internet ou wi-fi, é de responsabilidade do expositor.

16. ESTACIONAMENTO 16.1. O espaço possui área exclusiva destinada a carga e descarga de materiais e estará disponível para uso do expositor durante a montagem e a desmontagem dos estandes. 16.1.1. Não é permitida a permanência de veículos na área de carga e descarga do evento. 16.2. Os custos de estacionamento do expositor, bem como de todo o seu pessoal de trabalho, quando houver, deverá correr a expensas do próprio expositor e negociado diretamente com o local do evento ou com a empresa credenciada pelo local do evento para oferecer esse serviço.

17. PROCEDIMENTOS GERAIS 17.1. É vedada ao expositor qualquer atividade que resulte em prejuízo aos demais expositores, aos visitantes e ao bom funcionamento do evento. 17.2. É vedado cortar, fazer buraco, soldar, parafusar, pregar, pintar ou danificar as paredes, pisos, colunas, tetos, cabos, passeios e todas as demais instalações dos estandes e da área de exposição. Os infratores responderão pelos prejuízos causados. 17.3. O estande do expositor se restringe à área demarcada pela Organização do evento, não podendo ultrapassá-la em qualquer dos seus limites. 17.4. É proibida a utilização de corredores, saguões, salas, estacionamento ou outras dependências do local de realização do evento e que estejam fora de área do estande previamente marcado na planta baixa. 17.5. Somente será permitido expor no estande os produtos do ramo de atividades do expositor. 17.6. Todo o material a ser exposto deverá ser colocado no estande pelo expositor e por sua conta e risco. O expositor também é responsável pelo transporte, carga, descarga e demais despesas decorrentes da apresentação de seus produtos e/ou serviços no estande. 17.7. A Comissão Organizadora poderá exigir a retirada de qualquer material do evento que possa oferecer perigo. 17.8. O não cumprimento dos prazos de pagamento do estande até o dia 13 de novembro de 2015, resultará no descredenciamento do evento. 17.9. A Comissão Organizadora tem o direito de impedir a utilização do estande cedido, quando for infringido qualquer item do presente regulamento. Cessará o impedimento logo que desapareça o motivo que lhe deu origem. 17.10. A ANOREG fará advertências por escrito para o expositor, no caso de infração a qualquer regra contida nesse regulamento, e reserva-se no direito de solicitar a retirada do expositor a qualquer momento, independente do número de advertências formais que este tenha acumulado. 18. TAXAS 18.1. As taxas de instalação e funcionamento são de responsabilidade da ANOREG, ficando os expositores isentos destes pagamentos.

19. PEDIDO DE CRACHÁS PARA IDENTIFICAÇÃO 19.1. Os expositores devem solicitar credenciais para as pessoas que trabalharão no estande para acesso ao evento, enviando nome completo e CPF para (eventos@anoregbr.org.br), até o dia 01 de novembro de 2015. Os crachás deverão ser retirados na secretaria do evento no dia 15 de novembro de 2015 às 14h.

INFORMAÇÕES

Contato: (61)3323-1555 (ramal 220) Email: eventos@anoregbr.org.br Site Oficial do evento: www.anoreg.org.br/congresso Hotel do evento: Infinity Blue Resort & Spa Agência de Viagens: Alfa Travel – (41) 3016-6966 – yan@alfatravel.com.br

CHECK-LIST DO EXPOSITOR

SIM NÃO

Leu atentamente todo o Manual do Expositor?

Conhece a localização do seu estande?

Encaminhou a logo da empresa para eventos@anoregbr.org.br ?

Providenciou a arte visual para o painel do estande?

Enviou a arte e logo para a montadora oficial, módulo K e conferiu se eles receberam? marcelo@modulokstands.com.br

Verificou se todas as providências foram tomadas para o seu estande?

Enviou o nome das pessoas encarregadas do atendimento no estande para eventos@anoregbr.org.br colocando no campo assunto o nome da empresa?

Encaminhou para o Hotel Infinity Blue Resort & Spa, na cidade de Balneário Camboriú/SC. o material que será colocado nas pastas do evento devidamente identificado “Material para Pasta - Congresso ANOREG”?

Fez a reserva no hotel? Providenciou passagens e transfer?

Agência Oficial Alfa Travel (41)3016-6966 yan@alfatravel.com.br

Realizou o pagamento de todos os boletos de patrocínio do evento?

Providenciou para que os horários de montagem, arrumação do estande e desmontagem sejam cumpridos?

SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS PARA EXPOSITOR

______________________________________________________________ Nome da Empresa ______________________________________________________________ Responsável ______________________________________________________________ Telefone de contato ( fixo e celular) ______________________________________________________________ E-mail

NOME COMPLETO CPF

01 02 03 04 05

PLANTA BAIXA