Direo-Geral da Administrao Escolar MANUAL DO UTILIZADOR SISTEMA DE INFORMAO FORMAO CONTNUA (Art.21. do Decreto-Lei n.22/2014, de 11 de fevereiro) 6 de julho de 2015

Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 2 de 23 ndice1.ENQUADRAMENTO ....................................................................................... 5 1.1Objetivo ................................................................................................... 5 1.2Contactos teis .......................................................................................... 5 1.3Abreviaturas .............................................................................................. 5 2.INSTRUES DE UTILIZAO DO SIGRHE ........................................................... 7 2.1Acesso aplicao - utilizadores registados ...................................................... 7 2.2Utilizador no registado no SIGRHE ................................................................. 7 2.3Utilizador registado no SIGRHE ....................................................................... 8 2.4Funcionamento Geral do SIGRHE .................................................................... 9 3.REGISTO DA ENTIDADE FORMADORA PELO UTILIZADOR RESPONSVEL ................... 11 4.SISTEMA DE INFORMAO SOBRE FORMAO CONTNUA ..................................... 16 4.1Acesso aplicao .................................................................................... 16 4.2Registo das aes de formao ..................................................................... 16 4.3Criao de turmas ..................................................................................... 18 4.4Inserir os formadores e formandos nas turmas ................................................. 18 4.5Registos de avaliao dos formadores e formandos ........................................... 20 4.6Concluso do processo de insero de dados ................................................... 22 Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 3 de 23 ndice de Imagens IMAGEM 1 LOGIN .............................................................................................................................................. 7 IMAGEM 2 SEPARADOR DO REGISTO DO UTILIZADOR ................................................................................. 7 IMAGEM 3 - ECR DO FORMULRIO DE REGISTO ........................................................................................... 8 IMAGEM 4 ECR INICIAL .................................................................................................................................. 9 IMAGEM 6 REGISTO DA ENTIDADE FORMADORA ........................................................................................ 11 IMAGEM 5 MENU DA APLICAO .................................................................................................................. 11 IMAGEM 7 - FORMULRIO DO REGISTO DA ENTIDADE FORMADORA .......................................................... 12 IMAGEM 8 INSERIR OS RESPONSVEIS DA FORMAO .............................................................................. 13 IMAGEM 9 - INSERIR OS TRABALHADORES DA ENTIDADE FORMADORA ..................................................... 13 IMAGEM 10 JANELA DE REGISTO DOS TRABALHADORES DA ENTIDADE FORMADORA .......................... 13 IMAGEM 11 JANELA DE PESQUISA DE UTILIZADORES REGISTADOS NO SIGRHE .................................... 14 IMAGEM 12 MENU DA APLICAO ................................................................................................................ 16 IMAGEM 13 REGISTO DA AO ..................................................................................................................... 16 IMAGEM 14 - IDENTIFICAO DA AO DE FORMAO .............................................................................. 17 IMAGEM 15 - INSERIR FORMADORES ............................................................................................................... 18 IMAGEM 16 - PESQUISA DE FORMADORES ..................................................................................................... 19 IMAGEM 17 - INSERIR FORMANDOS ................................................................................................................ 19 IMAGEM 18 PESQUISA DE FORMANDOS ....................................................................................................... 19 IMAGEM 19 SUBMISSO DE TURMA .............................................................................................................. 19 IMAGEM 20 IDENTIFICAO DO FORMADOR ............................................................................................... 21 IMAGEM 21 IDENTIFICAO DO FORMANDO ............................................................................................... 22 IMAGEM 22 SUBMISSO DA FORMAO ....................................................................................................... 22 IMAGEM 23 SUBMISSO FINAL DA FORMAO ........................................................................................... 23 Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 4 de 23 1 Enquadramento Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 5 de 23 1.Enquadramento 1.1Objetivo OpresentedocumentoreneainformaonecessriautilizaodaaplicaoinformticaSIGRHE disponibilizada pela Direo-Geral da Administrao Escolar (DGAE) para cumprimento do estipulado no artigo 21. do Decreto-Lei n. 22/2014, de 11 de fevereiro. 1.2Contactos teis Centro de Atendimento Telefnico CAT - 213 943 480, todos os dias teis, entre as 09:30 horas e as 17:30 horas. Centro de atendimento presencial na Direo-Geral da Administrao Escolar Loja DGAEAv. 24 de Julho, n. 142,1. andar, Lisboa, disponvel todos os dias teis, entre as 09:30 horas e as 17:30 horas. 1.3Abreviaturas CAT Centro do Atendimento TelefnicoDGAE - Direo-Geral da Administrao Escolar Osecrsdisponibilizadosnestemanualsoilustrativosdaaplicao,podendoconterligeiras diferenas face aos ecrs finais a disponibilizar. Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 6 de 23 2Instrues de Utilizao do SIGRHE Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 7 de 23 2.Instrues de utilizao do SIGRHE 2.1Acesso aplicao - utilizadores registadosAaplicaoencontra-sedisponvelnoPortaldaDGAE,naopoIniciarSessoouatravsdo endereo: https://sigrhe.dgae.mec.pt/. Paraacederaplicao,outilizadordeverintroduziroNdeutilizadorearespetivaPalavra-chave. Se os dados acima indicados estiverem corretos o utilizador ir aceder ao SIGRHE. Imagem 1 Login 2.2Utilizador no registado no SIGRHE NocasodoutilizadoraindanoseencontrarregistadonoSIGRHE,deverclicarnapalavraaqui, conformeseencontraassinaladonaImagem1,deformaavisualizaroformulrioderegisto,ou aceder ao menu Registo, conforme indica a Imagem 2. Imagem 2 Separador do Registo do Utilizador Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 8 de 23 Todos os campos a verde-escuro sodepreenchimento obrigatrio e osutilizadores so responsveis pela insero/manuteno/atualizao dos dados na aplicao. Para efetuar o seu registo, o utilizador dever preencher o formulrio (Imagem 3), com os seus dados pessoais. Imagem 3 - Ecr do Formulrio de Registo Uma vez efetuado o Registo de Utilizador, no poder levar a cabo uma nova inscrio.2.3Utilizador registado no SIGRHE Nocasodoutilizadornoserecordardoscdigosdeacessodeverrecuper-los,noSIGRHE (https://sigrhe.dgae.mec.pt/ ), acedendo para tal rea Recuperar Dados de Acesso. Se o utilizador no se recordar da sua Palavra-chave poder obter uma nova atravs de: -SMS,usandoon.68630eintroduzindootexto:dgae[espao]password[+]n.de utilizador. Veja o exemplo: dgae psw1111111111.(Repare que no deve escrever a palavra [espao] mas dar um espao na mensagem. Do mesmo modo, no deve colocar o sinal [+] mas inserir a password e o n. do utilizador seguidos, sem espao entre ele). Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 9 de 23 -Fax,enviandoparaon.213943492,umacpiadodocumentodeidentificaodo utilizador (frente e verso) e uma nova palavra-chave. Esta deve ter entre 8 e 13 caracteres. Aaplicaoencontra-seotimizadaparaoGoogleChrome11eMozillaFirefox3e compatvelcomGoogleChrome11,MozillaFirefox3,AppleSafari5,Opera11e MicrosoftInternetExplorer8peloqueaconselhadoaatualizaodosoftwarenas referidas verses, para uma melhor utilizao da aplicao. 2.4Funcionamento Geral do SIGRHE AsinstruesgeraisdefuncionamentodoSIGRHEencontram-senoManualdeUtilizaoGeraldo SIGRHE, disponvel na rea DOCUMENTAO, aps autenticao do utilizador. Imagem 4 Ecr Inicial Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 10 de 23 3Registo de Entidades Formadoras Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 11 de 23 3.RegistodaEntidadeFormadorapeloutilizador responsvel ParaacederaoregistodaEntidadeFormadora,outilizadorresponsveldeverselecionaro separador Geral, de forma a tornar visvel o respetivo menu do lado esquerdo do ecr e carregar em Gesto de Entidades para aceder rea Gerir Entidades, conforme ilustra a Imagem 5. Para efetuar o registo da Entidade Formadora, o utilizador dever, na rea Entidade, premir o boto Novo, conforme se ilustra na Imagem 6. Imagem 6 Registo da Entidade Formadora Aps carregar no boto Novo, o utilizador visualizar o formulrio de registo, cujos campos devero ser devidamente preenchidos com os dados da Entidade Formadora, conforme ilustra a Imagem 7. OscamposreferentesaoResponsvelapareceroautomaticamentepreenchidoscomosdados introduzidos pelo utilizador, aquando do seu Registo no SIGRHE. Estes campos no so editveis. No casodeoutilizadorpretenderalteraralgumdestescampos,nomeadamenteaquelesqueso passveisdeseremalteradospeloutilizador,estedeveracederaomenuGeral,nareaDados Pessoais para o fazer. Imagem 5 Menu da aplicao Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 12 de 23 Imagem 7 - Formulrio do Registo da Entidade Formadora No Tipo de Entidade, o utilizador dever selecionar a opo adequada ou selecionar a opo Outro (se nenhuma das opes apresentadas se adequar). RelativamenteaocampoSigla/Cdigo,outilizadordeverescreverasiniciaisdadenominao social. Quando o utilizador terminar o preenchimento de todos os campos na rea Entidade, dever aceder reaFinalidadesdaEntidade,clicarnobotoNovoeselecionaraopoRegistodaFormao Contnua,paraprocederaopreenchimentodoscampos,gravarefecharesubmeterpara aprovao. QualquerentidadeformadoraquejseencontreregistadanoSIGRHEtemdeacederreade gesto de Entidades e atribuir a nova finalidade Registo da Formao Contnua. AotrabalhadorResponsveldaEntidadetemdeseratribudooCargo/FunoResponsvelda Formao.ParaissodeveselecionaroseparadorTrabalhador,premirodoresponsvelda entidade e atribuir-lhe a funo Responsvel da Formao. Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 13 de 23 DepoisdeSubmeterparaAprovaoaFinalidadedaEntidadeFormadora,oregistoficarno estado a Aguardar Validao. A validao ser efetuada pela DGAE. ApsaSubmissoparaValidao,outilizadorpoder,seassimoentender,introduzir/identificar mais Responsveis pela Formao, nesta rea.Para tal, dever aceder ao separador Gerir Entidade e premir ocorrespondente entidade, como ilustra a Imagem 8. Imagem 8 Inserir os Responsveis da Formao Emseguida,selecioneoseparadorTrabalhadoreseprimaobotoNovo,comoilustraaImagem9, para poder inserir novos trabalhadores. Imagem 9 - Inserir os Trabalhadores da Entidade Formadora Aps premir o boto Novo, surgir no ecr a Imagem 10, onde o utilizador poder indicar o nome de outros responsveis da formao. Imagem 10 Janela de Registo dos Trabalhadores da Entidade Formadora Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 14 de 23 Apenas o primeiro utilizador, com o cargo de Responsvel da Formao, poder associar outros ResponsveisdaFormaoEntidadeFormadora,eestesjdeveroterefetuado, previamente, o seu registo no SIGRHE. ParaidentificaroutrosResponsveisdaFormao,oprimeiroutilizadordeverutilizaromotorde pesquisadisponibilizadopelaaplicao,indicandoumdostrscamposNUtilizador,NIFouN Identificao,umavezqueaquele(s)jseencontra(m)registado(s),obrigatoriamente,noSIGRHE. Em seguida, premir o boto Pesquisar, conforme mostra a Imagem 11. Imagem 11 Janela de pesquisa de utilizadores registados no SIGRHE No final do processo de registo, o utilizador dever aguardar que a DGAE valide os dados submetidos. No caso de ser detetada pela DGAE alguma incorreo no registo de dados, aquando do processo de validao da Finalidade da Entidade Formadora, a Direo-Geral colocar o seu estado como Invlido eregistarnareadeObservaes,asrazesquedeterminaramaao.Factoqueimplicara correo do(s) erro(s) pelo utilizador. Nocasodeosdadosseencontraremtodoscorretos,aDGAEcolocaroestadodoregistocomo Vlido. Quando o registo da Finalidade da Entidade Formadora passar do estado de Aguardar Validao para Vlido, o utilizador poder dar incio ao processo de registo da formao contnua. Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 15 de 23 4 Instrues de Utilizao da Aplicao do Sistema de Informao Formao Contnua Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 16 de 23 4.Sistema de informao sobre formao contnua 4.1Acesso aplicao Aps entrada no SIGRHE, o utilizador dever selecionar o separador Situao Profissional. Asfuncionalidadesdoseparadorselecionadosoexibidasnummenu,visvelnoladoesquerdodo ecr, onde se encontra disponvel a opo Formao Docente, como ilustra a Imagem 12. Imagem 12 Menu da aplicao Esta aplicao divide-se em 2 fases (Formao e Turmas). Todos os formadores e formandos tm que estar registados no SIGRHE. 4.2Registo das aes de formao O registo da ao inicia-se atravs do separador Formao carregando no boto. Imagem 13 Registo da ao Em seguida ter acesso ao formulrio a preencher. Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 17 de 23 Imagem 14 - Identificao da ao de formao Os camposEntidade Formadora, rea de Formao, Dimenso da formao,Modalidade e Regio so preenchidos de formasemiautomtica,devendoo utilizadorescolher umaopo de resposta de entre as hipteses que lhe so propostas. No fim, para prosseguir, ter de carregar no boto. PararegistarosDestinatrioseosGruposdeRecrutamentotemdecarregarnoboto e selecionar as opes pretendidas.Ao terminar ambos os registos deve Gravar e Fechar. Os registos inseridos podem ser modificados atravs do boto. Para prosseguir carregue no boto . Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 18 de 23 4.3Criao de turmas Em seguida, selecionar no menu lateral a opo Turmas. AocarregarnobotoenoelevadordocampoFormaotemacesso formao que registou na 1 fase. Aps selecionar a formao pretendida, inserir a data de incio e de fim da formao. Para prosseguir tem que confirmar e guardar os dados. Os registos inseridos podem ser modificados atravs do boto 4.4Inserir os formadores e formandos nas turmas Para inserir os formadores, carregar no boto .Em seguida, iniciar a pesquisa carregando na lupa. EfetuarapesquisapeloNdeutilizador,oupeloNIFoupeloNdeIdentificaodoformador (Imagem 16). Os restantes campos so preenchidos de forma automtica.Imagem 15 - Inserir formadores Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 19 de 23 Imagem 16 - Pesquisa de formadores Carregar sobre o nome do formador, Gravar e Fechar. Aps a insero dos formadores, confirmar os dados carregando no boto.Parainserircadaformandonaturmadevercarregarnobotoeemseguida,iniciara pesquisa carregando na lupa. Imagem 17 - Inserir formandos EfetuarapesquisapeloNdeutilizador,oupeloNIFoupeloNdeIdentificaodoformando.Os restantes campos so preenchidos de forma automtica. Imagem 18 Pesquisa de formandos Carregar sobre o nome do formando, Gravar e Fechar. A operao tem que ser repetida para cada formando. Aps a insero de todos os formandos, confirmar os dados carregando no boto Confirmar Dados. Em seguida, o utilizador tem que inserir a sua Palavra-Chave e Submeter os dados. Imagem 19 Submisso de turma Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 20 de 23 Seforemdetetadasincorreesnasinscriesdosformadoresoudosformandos,estaspodemser corrigidascarregandonobotoou,deacordo comasituao.Deseguida,altereosdadosouelimine-oscarregandonobotoXefaaanova inscrio. Quando concluir as alteraes carregue no boto Confirmar Dados. Para inserir outra turma, selecione a opo Turmas no menu lateral Em seguida, deve repetir o processo de criao de turmas (2.3.3). Estes procedimentos devem ser repetidos tantas vezes quantas as turmas a criar. Para prosseguir, todas as turmas criadas tm de estar submetidas. Aps a submisso os dados das turmas no podem ser alterados . 4.5Registos de avaliao dos formadores e formandos No menu lateral, selecionar a opo Formao. Nalistagemdasaesregistadasdevecarregarnolpisdaformaoondepretenderegistara avaliao. Para prosseguir tem que carregar nos seguintes botes: 1. Ativar Formao: 2. Em seguida, carregar em Terminar Formao: 3. Por ltimo, carregar em Iniciar Avaliao: Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 21 de 23 Nomenulateral,selecionaraopoTurmaseescolheraaode formaoquesepretendeavaliar,carregandonolpisdaturma onde se pretende registar a avaliao. Informao sobre os formadoresSelecionar o lpisdo formador pretendido. Selecionar a opo sim ou no no campo formador com contrapartida financeira? Imagem 20 Identificao do formador Em seguida, Submeter Avaliao, Confirmar Avaliao, Gravar e Fechar.A operao repetida s existir mais do que um formador para a mesma turma. Avaliao dos formandos Selecionar o formando a avaliar, carregando no lpis . Indicar se a formao foi ou no concluda e procederatribuiodaavaliaoquantitativa.Aavaliaoqualitativaserpreenchida automaticamente. Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 22 de 23 Imagem 21 Identificao do formando Apscarregarnoboto,podercorrigirosdados,atravsdobotoModificar AnterioroucontinuaroprocessoatravsdobotoConfirmarAvaliao,seguidodagravaodos dados no boto Gravar e Fechar. A operao repetida para os restantes formandos. Em seguida, carregar no boto Confirmar Dados. O processo de submisso da avaliao concludo aps o utilizador introduzir a sua palavra-chave e carregarnoboto,aparecendode seguida, a informao de queoformulriofoi submetidocomosdadosresumidos. Imagem 22 Submisso da formao Aps a submisso, os dados no podem ser alterados. Para efetuar a avaliao de outra turma, selecione a opo Turmas no menu lateral. Em seguida, carregue no lpis da nova turma que pretende avaliar e repita o processo descrito desde o incio. 4.6Conclusodoprocessodeinsero de dados Selecionar a opoFormao no menu lateral. Selecionar a ao cujo registo se pretende concluir carregando no lpis . Direo-Geral da Administrao Escolar Manual de Utilizador Sistema de Informao-Formao ContnuaPg. 23 de 23 Carregar no boto para confirmar a avaliao. Surgir a mensagem de que a formao j foi submetida com os dados aqui resumidos e o processo encerra com a sua gravao. Imagem 23 Submisso final da formao