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MANUAL DO UTILIZADOR

Serviços da Administração Pública Regional

Governo Regional dos AçoresVPGECE/DROAP – BEP‐Açores

BEP‐AÇORES – Bolsa de Emprego Público dos Açores – MANUAL para os Serviços

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ÍNDICE

1. BEP‐AÇORES – Entrada na página…………………………………………………………………………………………. 02

2. Pedidos de Publicitação ……………………………………………………………………………………………………….. 04

3. Criação de Oferta de Emprego ……………………………………………………………………………………………… 07

3.2 Retificar Oferta de Emprego ……………………………………………………………………………….. 10

4. Publicação de Listas e Notificações ………………………………………………………………………………………. 11

5. Anular Oferta de Emprego ……………………………………………………………………………………………………. 12

6. Conclusão Oferta Emprego/Afetação ……………………………………………………………………………………. 12

7. Publicação de Extratos ………………………………………………………………………………………………………….. 18


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1. BEP‐Açores – Entrada na página

1.1 Clique em ‘Entrar’ para aceder à página seguinte:

1.2. Proceda ao registo inserindo o seu utilizador GRA (gr000000) e a respetiva palavra passe e clique em ‘Login’:


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1.3 A entrar com o seu registo fica na página do ‘Início’. Clique no botão verde ‘Serviço’ para aceder às funções de utilizador do seu serviço:

Ao aceder à área do serviço, fica desde logo disponível a possibilidade de criar os seus pedidos de publicitação. Depois de criados, os pedidos ficarão sempre visíveis na sua área de serviço.

O restante menu da área do serviço está disponível no lado esquerdo da página, bastando passar o cursor pela faixa lateral para visionar as respetivas opções. Sempre que quiser fixar o painel do menu, deverá clicar no ‘pin’ vermelho:


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2. PEDIDOS DE PUBLICITAÇÃO Para iniciar o processo, deverá clicar em ‘Inserir Novo Pedido’, como pode ver na imagem na página anterior. Quando já existem pedidos de publicitação efetuados e pretender criar um novo pedido, deverá clicar em ‘Inserir Pedido Publicitação’, como mostra a imagem seguinte.

2.1. Procede então ao preenchimento do menu, selecionando o tipo de oferta, depois o tipo de procedimento e por fim a fundamentação legal.

2.2. Após a inserção do tipo de procedimento, são abertos os campos restantes para preenchimento, conforme mostra a imagem seguinte.


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2.2.1. No final do layout, após a seleção do concelho, e da indicação do número de lugares deverá clicar em ‘Criar Pedido Publicitação’.


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Fica criado o Pedido de Publicitação, recebendo também a mensagem abaixo.

O pedido de publicitação fica disponível para consulta na página/área do Serviço:

O Pedido aguarda autorização por parte do Backoffice da BEP‐Açores. Se clicar no ícone assinalado com a seta

azul, poderá abrir e consultar, guardar e/ou imprimir o pedido de publicitação que criou. O botão de informação também lhe mostra um resumo do pedido de publicitação. Quando o Pedido é autorizado recebe uma notificação na sua caixa de correio eletrónico a alertá‐lo para o efeito:


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3. CRIAÇÃO DE OFERTA DE EMPREGO Quando o Pedido é autorizado recebe uma notificação na sua caixa de correio eletrónico e o pedido aparece na área do Serviço com o sinal mais. Para criar a oferta de emprego, basta clicar no ícone.

Ao clicar no sinal fica disponível o layout que lhe permite criar a oferta de emprego. Para concluir a criação da oferta, deverá anexar o documento do aviso de abertura do concurso, em formato PDF e indicar a data limite de apresentação das candidaturas (este prazo inicia‐se sempre no dia útil seguinte ao da publicação da oferta de emprego).


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Após criar a oferta, recebe de imediato a notificação com o n.º da oferta de emprego criada:

3.1.1 Ao clicar no OK, é direcionado para a página de gestão das ofertas, a que também pode aceder através do menu do lado esquerdo da página, clicando em Ofertas – Gerir Ofertas. Pode depois selecionar diretamente a oferta que criou clicando em ‘Todas’ (seta preta).

3.1.2 Para proceder à retificação ou à anulação da oferta, assim como para publicar listas e notificações, deverá clicar no símbolo/botão de edição.


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Ao clicar no botão de edição fica disponível o layout seguinte:

Todos os documentos que forem adicionados à oferta, ficam agrupados e disponíveis para consulta na edição da oferta. Sempre que pretender adicionar listas e notificações, deverá aceder à página das Ofertas e editar a respetiva oferta.


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3.2 Retificar a Oferta de Emprego Após clicar na opção ‘Retificar’, mostrada no layout anterior, fica disponível um layout semelhante com a opção de substituição do documento do aviso e/ou nova data limite de candidatura. Feita a alteração, basta clicar no botão ‘Retificar’.

Recebe de imediato a seguinte notificação:

Ao clicar em ‘OK’ é novamente direcionado para a página de gestão das ofertas, onde tem disponíveis todas as ofertas criadas.


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4. PUBLICAÇÃO DE LISTAS E NOTIFICAÇÕES Para publicar listas e notificações, basta ir a Gestão de Ofertas, selecionar a oferta pretendida (se a oferta já tiver sido retificada, deverá selecionar‐se a oferta mais recente), clicar no símbolo de editar e selecionar o botão ‘Listas e Notificações’.

Selecione o tipo de lista que pretende inserir e depois selecione o documento e clique em ‘Inserir Lista’:

Uma vez inserida a lista, receberá a seguinte notificação:


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Ao clicar ‘OK’, volta a ser direcionado para a página de Gestão das Ofertas. Se pretender verificar os documentos anexos à oferta, basta selecioná‐la e clicar no botão de edição. Deverá aceder a este modo de edição, sempre que pretender executar alguma ação relativa à oferta.

5. ANULAR OFERTA DE EMPREGO Se pretender anular uma oferta de emprego, deve aceder ao menu Ofertas – Gestão de Ofertas, selecionar a oferta pretendida e clicar no botão de edição. Depois, é clicar em ‘Anular’, ficando disponível o layout da oferta. Deverá ser adicionado um documento de anulação e ser preenchida a respetiva justificação, após o que deverá clicar em ‘Anular’. Receberá depois uma notificação informando de que a oferta n.º 00 foi anulada.

6. CONCLUSÃO DA OFERTA DE EMPREGO/AFETAÇÃO Para proceder à conclusão da oferta de emprego e posterior afetação dos candidatos aprovados no concurso, tem que, obrigatoriamente, inserir a Lista de Ordenação Final dos Candidatos, conforme indicado no ponto 5.2. Após a inserção da Lista de Ordenação Final homologada dos candidatos, deverá proceder novamente à seleção da oferta e entrar no modo de edição, aparecendo então já disponível no layout a opção ‘Afetação’.


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Após clicar no botão ‘Afetação’, deverá indicar quantos lugares estão preenchidos, voltando a clicar no botão ‘Afetação’.

Após clicar no botão ‘Afetação’, deverá indicar quantos lugares estão preenchidos, voltando a clicar no botão ‘Afetação’. Fica disponível para preenchimento o layout seguinte:

‐ Proceda ao preenchimento do NIF do candidato aprovado, clicando de seguida no botão verde com o símbolo da lupa. Se o nome não aparecer, deverá ser inserido manualmente.


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‐ De seguida insira o extrato ou o despacho de afetação do candidato e indique a respetiva data de efeito, clicando no calendário. ‐ Ao tratar‐se de mais do que 1 candidato, clique de seguida em ‘Inserir outros Funcionários’. Irá aparecer no seu écran a seguinte notificação:

‐ Quando se tratar de mais do que 1 candidato, após clicar no OK da notificação, fica‐lhe de imediato disponível o layout para inserção dos dados respeitantes ao segundo candidato, devendo proceder de forma igual à anterior.


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‐ Após o preenchimento dos dados e inserção do documento e data de efeito, é‐lhe pedido para indicar se a oferta fica fechada ou se pretende que se mantenha aberta, de modo a que possa inserir, noutra altura, os dados e despacho/extrato de despacho de um 3º candidato. No caso que serve exemplo, trata‐se de uma oferta para 3 lugares, sendo que, num primeiro momento, se procedeu à afetação de 2 candidatos. Caso não tenham sido admitidos mais do que os 2 candidatos, pode fechar a oferta, clicando no SIM. Mas se se der o caso de para o 3º candidato se pretender publicar a afetação noutra data, então a opção será a de NÃO fechar a oferta, de modo a que possa voltar à edição e, então, proceder a nova afetação e fechá‐la depois. Feita a escolha de fechar ou não a oferta, deverá clicar em ‘Afetação’.


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‐ Ao clicar no OK é novamente direcionado para a página de Gestão das Ofertas. ‐ Para proceder à afetação do candidato em falta, deverá selecionar novamente a oferta e clicar no botão de edição. No final da página tem disponíveis os documentos publicados na oferta, incluindo os despachos criados com a afetação dos primeiros candidatos.

‐ Caso, entretanto, ocorra alguma anulação ou desistência de candidato entretanto afeto, poderá publicar um despacho de anulação. ‐ Enquanto a oferta estiver ‘aberta’, poderá sempre proceder a uma retificação ou à anulação. ‐ Para proceder a nova afetação, deverá clicar em ‘Afetação’, voltar a indicar o número de lugares ocupados, clicar novamente no botão ‘Afetação’ e seguir os passos indicados anteriormente no ponto 6. No final, após o preenchimento, inserção do documento e indicação da data de efeito, clique no botão ‘Afetação’, após o que receberá a mensagem abaixo:


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A oferta fica, assim, concluída após a afetação do último candidato aprovado. Quando consultar novamente a oferta, na área de Gestão de Ofertas, esta já aparece com o botão de edição descolorido. No entanto, continua a poder consultar a oferta e os respetivos documentos clicando nesse botão.


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7. PUBLICAÇÃO DE EXTRATOS 7.1. Para publicar um Extrato aceda à sua área de serviço:

7.2 Clique em ‘Inserir Extrato’


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7.3 Selecione o tipo de extrato e preencha os campos seguintes e clique em ‘Inserir Funcionários’.

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7.5. Preencha o NIF do trabalhador e clique na lupa. Se o nome não estiver na base de dados, deverá inseri‐lo. Se pretender inserir mais do que 1 funcionário no mesmo extrato deverá clicar no botão ‘Inserir Outros Funcionários’.

7.6. Os dados do primeiro funcionário estão visíveis abaixo e os campos estão novamente disponíveis para inserir dados de outro trabalhador. Após o preenchimento, e caso não haja necessidade de inserir novos funcionários, deverá clicar em ‘Publicar Extrato’.


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Ao clicar no ‘OK’, regressa à página de Gestão dos Extratos, onde já pode visualizar e aceder ao extrato acabado de criar:

7.7 Retificação / Anulação de Extratos Ao clicar no botão de edição do extrato, assinalado na imagem anterior, ficam disponíveis as opções para retificar, anular o extrato:


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7.7.1 – Retificar Extrato: Clicar no botão ‘Retificar’:

Pode alterar ou retificar a informação de qualquer um dos campos e, se for o caso, substituir o documento/extrato. Após efetuadas as alterações, clique em ‘Retificar’, aparecendo de seguida a mensagem abaixo:


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Clique em ‘OK’, sendo direcionado novamente para a página de Gestão dos Extratos, onde poderá visualizar o novo Extrato, sendo este agora que fica ativo:

7.7.2 – Anular Extrato Na edição do Extrato (ver ponto 7.7), clicar no botão ‘Anular’:

Preenche‐se o campo de justificação e clica‐se em ‘Anular Extrato’.


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Clica‐se em ‘Ok’ e é‐se direcionado para ‘Gerir Extratos’, onde aparece o Extrato no estado de ‘Anulado’.

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