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Manual do Usuário Quadro de Horários

Secretaria Municipal da Educação de Blumenau

V1/2016-JAN

Manual do Quadro de Horários

SUMÁRIO

Sumário

1. Introdução ............................................................................................................................................................... 3

2. Como acessar o Quadro de Horário ............................................................................................................... 3

3. Guia Básico .............................................................................................................................................................. 4

3.1. Quadro de Horários ............................................................................................................................................. 4

3.2. Turmas complementares ................................................................................................................................. 14

4. Guia Avançado ..................................................................................................................................................... 15

4.1. O processo para gerar os quadros de horário ......................................................................................... 15

4.2. As Etapas do Processo para gerar o Quadro de Horários ................................................................... 17

4.2.1. Informar horas atividade do professor ............................................................................................. 17

4.2.2. Preferências do professor ...................................................................................................................... 19

4.2.2.1. Preferências:............................................................................................................................................... 21

4.2.2.2. Impedimento geral: ................................................................................................................................. 21

4.2.2.3. Impedimento por turno: ........................................................................................................................ 22

4.2.2.4. Atribuição de aulas .................................................................................................................................. 23

4.2.3. Ajustar restrições da UE .......................................................................................................................... 24

4.2.4. Solicitar alteração de horário ................................................................................................................ 27

4.2.5. Regras para processamento do quadro............................................................................................. 31

4.3. Assistente do quadro de horário .................................................................................................................. 31

4.4. Relatório – Quadros de horários da UE ...................................................................................................... 41

4.5. Relatório – Quadros de horários dos professores .................................................................................. 42

4.6. Relatório – Quadros de horários das turmas ........................................................................................... 43

4.7. Relatório – Mapa de alocação ........................................................................................................................ 44

Mapa de alocação da unidade escolar Professor X Turma ..................................................................... 46

Mapa de alocação da unidade escolar Disciplina X Professor ............................................................... 48

4.8. Relatório – Quadros a ativar ou publicar ................................................................................................... 48

4.9. Relatório – Disponibilidade de professores ............................................................................................. 49

4.11. Relatórios Gerenciais – Histórico de atribuições do .......................................................................... 52

5. Dúvidas que podem surgir ................................................................................................................................. 58

5.1.E se o meu horário não “fecha”? ..................................................................................................................... 58

5.2. Posso alterar o horário exportado para Excel e Word? ....................................................................... 58

5.3. Onde faço as atribuições de aula? ................................................................................................................. 58

5.4. Minha unidade tem horários de intervalo diferenciados, como proceder? ................................. 58


1. Introdução Esse manual l foi elaborado para auxiliar os usuários na utilização das funcionalidades disponíveis no

sistema de Quadro de Horários.

2. Como acessar o Quadro de Horário

Navegadores compatíveis:

Software

Usuário

Mínimo Recomendado

Internet Explorer 8 ou Firefox 3.6 Internet Explorer 9, Firefox 4.0

Hardware

Usuário

Mínimo de 1 GB de Memória RAM

Resolução de tela 1024x768

Endereço de acesso:

http://ensinablu.blumenau.sc.gov.br/Sistema.aspx

Após acessar o endereço acima, o sistema mostra a tela com os módulos disponíveis. Clique em Quadro de

Horários:

ATENÇÃO!

Seu usuário e sua senha no Quadro de Horários não são os mesmos do EOL. Em

alguns casos, o usuário pode ser o mesmo, mas a senha pode ser diferente.

Caso não consiga o acesso ao Quadro de Horários, encaminhe um e-mail para

SME-TI.

http://ensinablu.blumenau.sc.gov.br/Sistema.aspx


3. Guia Básico Para gerar um quadro de horários aparecerá na tela do sistema dois menus de “Quadro de

Horários” e “Relatórios”.

3.1. Quadro de Horários As Unidades escolares podem utilizar o menu de Quadro de Horários, para diversas

funcionalidades tais como: “Informar horas atividade do professor”, “Preferências do

professor”, “Ajustar restrições da UE”, “Aulas fora horário”, “Definir horários de eletivas”,

“Regras para processamento do quadro” e “Assistente do quadro de horário”.


Operações

1. Gerar novo quadro:

a. Clique em Quadro de horário, depois em Assistente do quadro de horários.

a. Selecione a opção Cadastrar um novo quadro de horário e clique em Avançar.

b. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de “Cadastro do novo quadro de horário” como

na imagem a seguir:


c. Essa tela pode ser utilizada como orientação de tarefas a serem realizadas. Assim, o usuário

verifica se cumpriu todas as etapas antes de gerar o quadro. Clique em Avançar.


d. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: selecionar a opção de “Manualmente”

(gerar o quadro de horário com todas as aulas na área de transferência) ou

“Automaticamente” (gerar o quadro de horário alocando as aulas da melhor forma

possível). Escolha uma das opções;

e. Clicar em Criar quadro;

f. Ao finalizar a geração do quadro, será exibida a lista de quadros gerados.

2. Gerar novo quadro baseado em outro:



b. Selecione a opção Cadastrar um novo quadro de horário e clique em Avançar.

c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de “Cadastro do novo quadro de horário” como

na imagem a seguir:

d. Essa tela pode ser utilizada como orientação de tarefas a serem realizadas. Assim, o usuário


e. Deve selecionar o item Baseado no quadro, escolher um quadro de horário para ser baseado

na geração do novo quadro, pode ser utilizado a opção de Forçar posições de aulas mesmo

com alteração de horário essa opção deve ser utilizada quando você quer desconsiderar as

validações das alterações de horários em relação ao quadro anterior. Gerar um quadro baseado

em outro gera um novo quadro idêntico ao selecionado com apenas as mudanças realizadas

ao selecionado;


f. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: selecionar a opção de “Manualmente” (gerar o

quadro de horário com todas as aulas na área de transferência) ou “Automaticamente” (gerar

o quadro de horário alocando as aulas da melhor forma possível). Escolha uma das opções;

g. Clicar em Criar quadro;

h. Ao finalizar a geração do quadro, será exibida a lista de quadros gerados.

3. Listar quadro de horário:


b. Selecione a opção Listar quadros de horários existentes e clique em Avançar.

c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de Cadastro do novo quadro de

horário;

d. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: Visualização do quadro de horário (ícone

), Homologação do quadro de horário (ícone ), Validação do quadro de horário

(ícone ), Copiar quadro de horário (ícone ), Edição do quadro de horário (ícone ),

Exclusão do quadro de horário (ícone ).

4. Visualizar quadro:

a. Com a lista de quadros existentes (veja no item anterior como listá-los), clique no ícone

referente ao quadro que deseja visualizar;

b. Será apresentada a tela de Visualização do quadro de horário, selecione o Turno.


5. Editar um quadro existente:

a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone da linha do quadro que deseja

copiar;

b. Selecione os filtros para preencher o quadro de horário: Turno (obrigatório), Turma

(obrigatório), Professor e Disciplina;


c. Para alterar a ordem das aulas é só arrastar a aula para o horário desejado;

d. Para remover a aula do horário alocado, clique no ícone que se encontra no

quadro da direita que lista todos os horários do professor;

alterar será necessário acessar o quadro que está com o outro RF.

e. A ausência do ícone significa que a aula é referente à outro RF do professor e para


6. Validar quadro:

a. Com a lista de quadros existentes, clique no ícone referente ao quadro que deseja

validar;

b. As informações inconsistentes referentes ao quadro selecionado serão apresentadas na

área de mensagens, disponíveis acima dos quadros;

c. Resolva todas as inconsistências apresentadas, antes de homologar o quadro.

7. Homologar um quadro:



homologar;

b. Clique em Validar;

c. Caso não existam erros ou impedimentos, será apresentada a mensagem que o quadro

está pronto para homologação;

d. Informe a data inicial da vigência do quadro;

e. Clique em Homologar.

8. Copiar um quadro existente:


copiar;

b. O quadro copiado será clonado. Porém, com outra numeração.


9. Excluir um quadro.


excluir;

b. Será solicitada a confirmação da exclusão;

c. Não é permitida a exclusão de quadro vigente ou mesmo os que uma vez já foram

homologados.

d. Caso queira excluir, Cancele a homologação, e logo após excluir.


3.2. Turmas complementares Esse cadastro deve ser usado quando há turmas de educação física (ou outras matérias) que não constam

no Quadro de Horários, pois são aulas que juntam turmas ou tem comportamento/horário diferente das outras

matérias da turma ou não fazem parte da grade curricular da turma.

1- Selecionar a Escola, Turno e Disciplina, informar o código da turma complementar, a capacidade e a

quantidade de aulas semanais dessa disciplina.

2- Selecionar o docente que da essa aula (não obrigatório).

3- Selecionar quais turmas terão essa aula, se junta mais de uma turma para essa aula no mesmo horário

com o mesmo professor então deve-se selecionar quais turmas juntam, se essa aula é de apenas uma

turma então deve-se selecionar apenas a turma dessa aula.

4- Após definir os dados da turma deve-se definir os horários das aulas, clicando em “Horários”, definir

o horário início, fim e o dia da semana para cada aula e salvar.


4. Guia Avançado

4.1. O processo para gerar os quadros de horário

A seguir, é apresentado o processo para gerar o Quadro de Horários para a Unidade Escolar.

Esse processo não é de forma fixa, pode variar a sequência e a necessidade de cada passo, a critério

do usuário a realizar os passos. O diagrama apresenta uma sugestão de como trabalhar na geração do quadro.

Alguns itens, como exemplo, a etapa Ajustar restrições da UE somente será utilizada, caso seja

necessário restringir as aulas alocadas de um determinado ano em um dia específico na unidade escolar.

Informar horas atividade do professor

Preferências do professor

Ajustar restrições da UE

Solicitar alteração de horário

Regras para processamento do quadro

Assistente do quadro de horários

Relatórios


Se a Unidade Escolar julgar necessário, também é possível emitir relatórios após a etapa Assistente

do quadro de horários.


4.2. As Etapas do Processo para gerar o Quadro de Horários

4.2.1. Informar horas atividade do professor Informar horas atividade que o professor realizará na unidade.

Funcionalidades

1. Atribuir horas atividade ao professor;

2. Alterar quantidade de horas atribuídas.

Operações

1. Atribuir e Alterar horas atividade ao professor:

a. Clique em Quadro de horário, depois em Informar horas atividades do professor.

b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Professor ou Escola, escolha a DRE e

Unidade.

c. Clique em Pesquisar;

d. Clique no ícone do professor que deseja alocar ou alterar horas atividade;

e. Preencha os campos obrigatórios (marcados com *). Os horários da hora atividade devem

estar dentro do período de funcionamento da unidade e não pode conflitar com horários

de quadros já homologados.


f. Após o preenchimento, clique em Salvar.

g. Para excluir um horário clique no ícone do horário que deseja excluir;

h. Para alterar um horário clique no ícone e edite os novos horários.

i. Após o preenchimento clique em Salvar.


Objetivo

4.2.2. Preferências do professor Registrar os horários em que os professores não poderão ministrar aulas na Unidade Escolar,

seja por já ministrarem aula em outra escola, por motivos particulares etc.

Também pode ser utilizada para determinar as preferências dos professores em ministrar

uma disciplina num determinado horário.

Fluxo da funcionalidade

1. Entrar no módulo Quadro de Horário;

2. Escolher a opção Preferências do professor;

3. Escolher os filtros para a busca: DRE e Escola para nível central (obrigatório),

Professor (nome), CPF ou RF;


4. Clicar no botão Pesquisar;

5. Serão listados os professores que atendem os parâmetros de busca informados se

houve atualização por parte do professor;

6. Ao selecionar o professor, clique no ícone Alterar para exibir a tela de edição das

preferências do professor;

7. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: Visualização das informações gerais do


professor, informar as preferências do professor, impedimentos gerais, impedimentos

por turno, atribuições de tempos de aula e redução de carga horária.

4.2.2.1. Preferências: São preferências do professor cor, apelido ou abreviatura, aulas dobradinhas e janelas entre aulas.

Preencha cada campo conforme a necessidade, lembrando que as preferências de geminação de aulas

e janelas entre as aulas do professor serão consideradas somente se a unidade escolar não determinar

estas duas regras como padrão da unidade.

Ao definir a cor de preferência do professor, será apresentado no relatório de Quadro de horário do

professor.

4.2.2.2. Impedimento geral: Em Impedimento geral, são informados os horários de impedimento do professor. Os impedimentos

lançados são considerados para todas as unidades escolares da rede. Horas atividades de quadros

homologados não precisam ser lançadas, pois o impedimento é automático.

Escolha o motivo, o dia da semana e os horários de início e fim do impedimento. Ao clicar em Salvar,

as horas serão listadas logo abaixo do botão Salvar, na tabela Impedimentos cadastrados, como no exemplo

da imagem a seguir:


4.2.2.3. Impedimento por turno: São os impedimentos informados por turno que o professor está vinculado (de acordo com as

atribuições de aula).

As horas impedidas em âmbito geral são representadas pelo ícone , bem como as

horas informadas nesta modalidade (por turno).

Para bloquear um determinado horário, clique uma vez sobre o quadro verde que este se tornará

impedido.

Se um horário foi bloqueado, clique novamente para liberá-lo.

Ao clicar sobre o nome do dia da semana (Segunda, Terça etc.), todos os horários para aquele dia

ficarão bloqueados.

Ao clicar sobre um determinado horário de aula (07:00 – 07:50, 07:50-08:40 etc.), todos os dias da

semana, naquele horário, ficarão impedidas.

Para efetivar a operação (bloquear ou desbloquear um horário), clique em Salvar.


4.2.2.4. Atribuição de aulas É uma tela informativa das atribuições de aula do professor.


Objetivo

4.2.3. Ajustar restrições da UE

Possibilita à unidade bloquear determinados horários no quadro de forma não sejam alocadas aulas

nos dias e horários escolhidos. O sistema de bloqueio somente é considerado para geração de quadro

automáticos, no processo de edição não são considerados os bloqueios.

Como padrão todos os dias e horários estão liberados.

Funcionalidades

1. Visualizar restrições aplicadas;

2. Alterar restrições aplicadas.

Operações

1. Visualizar restrições aplicadas:

a. Clique em Quadro de horário, depois em Ajustar restrições da UE.

b. Se a permissão de acesso for de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.

c. Selecione os quatro campos (configuração, tipo de ensino, curso e turno) para visualizar

o quadro de impedimentos por Turno.

d. Selecione os cinco campos (configuração, tipo de ensino, curso, turno, série/ano) para

visualizar o quadro de impedimentos por Série.

e. Selecione os cinco campos (configuração, tipo de ensino, curso, turno, disciplina) para

visualizar o quadro de impedimentos por Disciplina.

f. Selecione os cinco campos (configuração, tipo de ensino, curso, turno, disciplina) para

visualizar o quadro de impedimentos por Série/Disciplina.


2. Alteração das restrições aplicadas:

a. Clique em Quadro de horário, depois em Ajustar restrições da UE.

b. Se a permissão de acesso for DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.

c. Selecione os quatro campos (configuração, tipo de ensino, curso e turno) para visualizar

o quadro de impedimentos por Turno. (O mesmo procedimento deve ser adotado para

as outras configurações).

d. Clique no ícone para que o tempo fique bloqueado.

e. Clique no ícone para que o tempo seja liberado.

f. Para bloquear um tempo em todos os dias da semana clique no horário do tempo.

g. Para bloquear um dia inteiro clique no rótulo do dia da semana.

h. Clique em Restaurar (se necessário) para recuperar a última versão salva.

i. Clique em Salvar.


Objetivo

4.2.4. Solicitar alteração de horário

Solicitar autorização de nível superior para alterar horários de início e duração de aula. Este item

deve ser utilizado caso os horários de importação do EOL venha diferente do utilizado pela unidade escolar.

Funcionalidades

1. Solicitar autorização de alteração de horário;

2. Definir horários;

3. Criar novos horários;

4. Excluir solicitações.

Operações

1. Solicitar autorização de alteração de horário;

a. Clique em Quadro de horário, depois em Solicitar alteração de horário.


Unidade.

c. Informe o turno e a justificativa da alteração;

d. Clique em Salvar;

2. Definir horários:


b. Caso seu acesso seja em nível de de Administrador, Professor ou Escola, escolha a

DRE e Unidade que deseja trabalhar.

c. Clique em ;

d. Informe o primeiro horário do dia, o tempo de duração das aulas em minutos (deve ser


maior ou igual ao tempo mínimo de aula definido na parametrização), e quando ocorre

o intervalo (após qual aula). Automaticamente o quadro de horário exemplo é atualizado;


e. Clique em Salvar.

3. Editar horários:


b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Professor ou Escola, escolha a DRE e Unidade.

c. É possível alterar a justificativa somente antes da autorização do nível superior;

d. Clique em ;


4. Criar novo horário:

a. Acesse no menu Quadro de Horários > Solicitar alteração de horário. Selecione o turno

que deseja alterar, escreva um breve texto justificando a alteração deste turno, exemplo:

“Alteração de horário do intervalo”.

b. Clique em Salvar.

c. Será apresentada a “solicitação” com a opção Definir horários. Clique no ícone

correspondente ao horário que deseja alterar. Uma nova tela será apresentada para que você

possa alterar o horário de início da aula, o tempo de cada aula, quando ocorre o intervalo, o

tempo de duração deste intervalo e se necessário é possível incluir ou remover tempos de

aula.

d. A cada alteração realizada e após sair do campo alterado, o exemplo do horário é apresentado

na tabela.

e. Após realizar as alterações clique em Salvar.

f. Para criar um novo horário para determinadas turmas selecione o turno base que desejar;

g. Clique em Gerar novo horário;

h. Uma nova tela será apresentada para que você possa alterar o horário de início da aula, o

tempo de cada aula, quando ocorre o intervalo, o tempo de duração deste intervalo e se

necessário é possível incluir ou remover tempos de aula. É importante colocar um novo nome

no horário criado para poder identifica-lo facilmente.


i. Selecione na caixa de seleção a turma que utilizará este novo horário e clique no botão “mais”.

Repita este procedimento até colocar todas as turmas que deseja no novo turno criado

j. Clique em Salvar.

k. Gere um novo quadro sempre que finalizar as alterações de turno.

5. Excluir horários:


b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Professor ou Escola, escolha a DRE e Unidade.

c. Somente é possível excluir horários alterados que não foram utilizados em quadros

homologados;

d. Clique em do horário que deseja excluir;

e. Clique em OK.


Objetivo

4.2.5. Regras para processamento do quadro

Informar as regras que serão utilizadas pela unidade escolar na geração dos quadros de horário. Se as

regras não forem definidas pela unidade escolar, o sistema adotará o conjunto de regras padrão determinado

pela SME.

Funcionalidades

1. Visualizar regras criadas;

2. Incluir regras;

3. Alterar valores das regras;

4. Excluir regras.

Operações

1. Visualizar regras criadas:

a. Clique em Quadro de horário, depois em Regras para processamento do quadro.

b. Se sua permissão de acesso for de Direção de Unidade, clique em Pesquisar para

visualizar as regras. Se o acesso for em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade

que deseja consultar e clique em Pesquisar.

2. Incluir regras;


b. Clique em Incluir regra de processamento do quadro.


c. Preencha cada campo da tela apresentada conforme sua necessidade.

d. Clique em Salvar.

3. Alterar valores das regras;


b. Clique em Pesquisar.

c. Identifique e clique no ícone da linha que deseja alterar.

d. Altere as informações que deseja.



4. Excluir regras


b. Clique em Pesquisar.

c. Identifique e clique no ícone da linha que deseja excluir.

d. Será solicitada a confirmação da operação. Clique em Sim para efetivar a exclusão.

4.3. Assistente do quadro de horário

Funcionalidades

1. Gerar novo quadro;

2. Gerar novo quadro baseado em outro;

3. Listar quadros gerados;

4. Visualizar quadro;

5. Editar quadro;

6. Validar quadro gerado;

7. Homologar quadro;

8. Copiar quadro;

9. Excluir quadro;

Operações


1. Gerar novo quadro:



c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de “Cadastro do novo quadro de horário”

como na imagem a seguir:

d. Essa tela pode ser utilizada como orientação de tarefas a serem realizadas. Assim, o

usuário verifica se cumpriu todas as etapas antes de gerar o quadro. Clique em Avançar.


e. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: selecionar a opção de “Manualmente”

(gerar o quadro de horário com todas as aulas na área de transferência) ou

“Automaticamente” (gerar o quadro de horário alocando as aulas da melhor forma

possível). Escolha uma das opções;

f. Clicar em Criar quadro;

g. Ao finalizar a geração do quadro, será exibida a lista de quadros gerados.

2. Gerar novo quadro baseado em outro:




c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de “Cadastro do novo quadro de horário”

como na imagem a seguir:

d. Essa tela pode ser utilizada como orientação de tarefas a serem realizadas. Assim, o usuário


e. Deve selecionar o item Baseado no quadro, escolher um quadro de horário para ser

baseado na geração do novo quadro, pode ser utilizado a opção de Forçar posições de

aulas mesmo com alteração de horário essa opção deve ser utilizada quando você quer

desconsiderar as validações das alterações de horários em relação ao quadro anterior.

Gerar um quadro baseado em outro gera um novo quadro idêntico ao selecionado com

apenas as mudanças realizadas ao selecionado;

f. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: selecionar a opção de “Manualmente” (gerar

o quadro de horário com todas as aulas na área de transferência) ou “Automaticamente”

(gerar o quadro de horário alocando as aulas da melhor forma possível). Escolha uma das

opções;

g. Clicar em Criar quadro;

h. Ao finalizar a geração do quadro, será exibida a lista de quadros gerados.

3. Listar quadro de horário:


b. Selecione a opção Listar quadros de horários existentes e clique em Avançar.


c. Ao clicar em Avançar será apresentada a tela de Cadastro do novo quadro de

horário;

d. As funcionalidades disponíveis nesta tela são: Visualização do quadro de horário (ícone

), Homologação do quadro de horário (ícone ), Validação do quadro de horário

(ícone ), Copiar quadro de horário (ícone ), Edição do quadro de horário (ícone ),

Exclusão do quadro de horário (ícone ).

4. Visualizar quadro:

a. Com a lista de quadros existentes (veja no item anterior como listá-los), clique no ícone

referente ao quadro que deseja visualizar;

b. Será apresentada a tela de Visualização do quadro de horário, selecione o Turno.


5. Editar um quadro existente:


copiar;

b. Selecione os filtros para preencher o quadro de horário: Turno (obrigatório), Turma

(obrigatório), Professor e Disciplina;


c. Para alterar a ordem das aulas é só arrastar a aula para o horário desejado;

d. Para remover a aula do horário alocado, clique no ícone que se encontra no

quadro da direita que lista todos os horários do professor;

alterar será necessário acessar o quadro que está com o outro RF.

e. A ausência do ícone significa que a aula é referente à outro RF do professor e para


6. Validar quadro:


validar;

b. As informações inconsistentes referentes ao quadro selecionado serão apresentadas na

área de mensagens, disponíveis acima dos quadros;

c. Resolva todas as inconsistências apresentadas, antes de homologar o quadro.

7. Homologar um quadro:



homologar;

b. Clique em Validar;

c. Caso não existam erros ou impedimentos, será apresentada a mensagem que o quadro

está pronto para homologação;

d. Informe a data inicial da vigência do quadro;

e. Clique em Homologar.

8. Copiar um quadro existente:


copiar;

b. O quadro copiado será clonado. Porém, com outra numeração.


9. Excluir um quadro.


excluir;

b. Será solicitada a confirmação da exclusão;

c. Não é permitida a exclusão de quadro vigente ou mesmo os que uma vez já foram

homologados.

d. Caso queira excluir, Cancele a homologação, e logo após excluir.


4.4. Relatório – Quadros de horários da UE

Objetivo

Apresentar os quadros de horários homologados da unidade para impressão e/ou exportação para

arquivos (PDF, Planilha Eletrônica, Documentos, entre outros).

Funcionalidades

1. Opções de saída: Impressora, XML, CSV (Campos Separados por Vírgula), PDF, Excel, HTML, TIFF

e Word.

2. Escolher pela exibição do nome reduzido do professor;

3. Escolher pela exibição da RF abaixo do nome do professor.

4. Exportar quadro gerado para sistemas legados.

Operações

1. Relatório de Quadro de horários da UE:

a. Clique em Relatórios, depois em Quadros de horários da UE.

b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.

c. Informe o quadro e turno que deseja imprimir;

d. Selecione a seu critério as opções Nome do professor reduzido e/ou RF do professor

abaixo do nome

e. Clique em Gerar relatório.


2. Exportar quadro gerado para sistemas legados:

a. Clique em Relatórios, depois em Quadros de horários da UE.


Unidade que deseja trabalhar.

c. Informe o quadro e turno que deseja exportar;

d. Clique em Exportar XML.

4.5. Relatório – Quadros de horários dos professores

Objetivo

Apresentar todos os horários de um determinado professor.

Funcionalidades


e Word.

2. Escolher pela exibição das atividades em outras unidades da rede;

3. Escolher pela exibição do RF abaixo do nome do professor.

Operações

1. Clique em Relatórios, depois em Quadros de horários da UE.

2. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.

3. Informe o quadro e professor que deseja visualizar;


4. Selecione a seu critério as opções Incluir aulas do quadro vigente das outras unidades e/ou

RF do professor abaixo de seu nome

5. Clique em Gerar relatório.

4.6. Relatório – Quadros de horários das turmas

Objetivo

Apresentar o quadro de horário de uma determinada turma.

Funcionalidades


e Word.

Operações

1. Clique em Relatórios, depois em Quadros de horários das turmas.

2. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade que deseja

trabalhar.

3. Informe o quadro, turno e turma que deseja visualizar;


Os relatórios podem ser impressos ou exportados nas seguintes opções: Impressora, XML, CSV

(Campos Separados por Vírgula), PDF, Excel, HTML, TIFF e Word.

4.7. Relatório – Mapa de alocação

Objetivo

Apresentar os quadros gerados em três formatos, tendo como foco a turma, professor e disciplina.

Funcionalidades

1. Visualização de turma x disciplinas;

2. Visualização de professor x turmas;

3. Visualização de disciplina x professores;

Os relatórios podem ser impressos ou exportados nas seguintes opções: Impressora, XML, CSV

(Campos Separados por Vírgula), PDF, Excel, HTML, TIFF e Word.

Operações

1. Visualização de disciplinas por turma:

a. Clique em Relatórios, depois em Mapa de alocação;

b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade;

c. Informe o turno que deseja visualizar;


d. Escolha a opção Turma X Disciplina;


2. Visualização de turmas por professor:

a. Clique em Relatórios, depois em Mapa de alocação;




d. Escolha a opção Professor X Turma;


Mapa de alocação da unidade escolar

Professor X Turma Professores Segunda Terça

07:00

07:50

07:50

08:40

08:40

09:30

09:50

10:40

10:40

11:30

07:00

07:50

07:50

08:40

08:40

09:30

09:50

10:40

10:40

11:30 ANGELO

CORREA

MAYERHOFER

1803

2663813 1905

2663813

ANTONIO

CARLOS

NEMECZYK

1601

1665785

1601

1665785 1601

1665785

3. Visualização de professor por disciplina:

a. Clique em Relatórios, depois em Mapa de alocação.


b. Caso seu acesso seja em nível de DRE ou Central, escolha a DRE e Unidade.



d. Escolha a opção Disciplina X Professor;


Mapa de alocação da unidade escolar

Disciplina X Professor Disciplinas Segunda Terça

07:00

07:50

07:50

08:40

08:40

09:30

09:50

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Artes

Cênicas ANGELO ANGELO

Ciências JACQUELINE GIOVANNA GIOVANNA GIOVANNA GIOVANNA JACQUELINE GIOVANNA GIOVANNA JACQUELINE

Educação

Física

ROBERTO ROBERTO ROBERTO ROBERTO CASEMIRO ROBERTO ROBERTO ROBERTO ROBERTO

Espanhol Geografia GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO GUSTAVO

História PAULO PAULO LENITA PAULO LENITA LENITA LENITA LENITA LENITA

Inglês MARIA MARIA LUCIA MARIA LUCIA LUCIA MARIA

4.8. Relatório – Quadros a ativar ou publicar

Objetivo

Apresentar para as DREs, as escolas que não geraram o quadro de horários, as que geraram os

quadros, mas não os homologaram e as escolas que geraram os quadros e os homologaram.

Funcionalidades

1. Visualização por DRE das unidades escolares sem quadro;

2. Visualização por DRE das unidades com quadro sem homologação;

3. Visualização por DRE das unidades com quadros homologados;

Operações

1. Visualização por DRE das unidades escolares sem quadro:

a. Clique em Relatórios, depois em Quadros a ativar ou publicar.

b. Selecione a DRE que deseja visualizar.

c. Clique em Pesquisar.

d. Clique na informação da coluna Unidades escolar sem quadros.

2. Visualização por DRE das unidades com quadro sem homologação:





d. Clique na informação da coluna Unidades escolares com quadros sem homologação.

3. Visualização por DRE das unidades com quadros homologados:




d. Clique na informação da coluna Unidades escolares com quadros homologados;

e. Será apresentado o relatório abaixo, clique no número do quadro para visualizar o quadro

gerado.

4.9. Relatório – Disponibilidade de professores

Objetivo

Informar a unidade escolar a quantidade total de professores disponíveis para ministrar aula em

determinado horário e dia da semana.

Funcionalidades

1. Apresentar matriz de horário com as aulas a serem ministradas e totais de professores

disponíveis;

2. Informar quem são os professores disponíveis no horário clicado.

Operações

1. Apresentar matriz de horário com as aulas a serem ministradas e totais de professores

disponíveis:

a. Clique em Relatórios, depois em Disponibilidade de professores;


c. Informe o Turno;


d. Clique em Pesquisar;

2. Informar quem são os professores disponíveis no horário clicado:

a. Após executar o passo um acima;

b. Clique sobre o número de professores disponíveis no horário.


Página: 50

4.10.

Objetivo

Relatórios Gerenciais – Relação de professores

Apresentar a relação geral de professores pertencentes à unidade escolar.

Funcionalidades

1. Visualizar professores da unidade;

2. Visualizar detalhes de um RF do professor;

3. Visualizar detalhes de todos os RFs do professor;

4. Ver preferências do professor.

Operações

1. Visualizar professores da unidade:

a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Relação de professores;



d. Tempos de aula em preto estão com atribuição realizada, em vermelho são atribuições

superiores à permitida pelo contrato do professor e dourada são professores sem atribuição

de aula.


2. Visualizar detalhes de um RF do professor:

a. A partir da Relação de Professores (lista os professores), clique no número de RF do

professor;

b. Serão apresentados os detalhes do RF escolhido;

c. Atribuição de um RF específico. Clique na seta para baixo azul para ver os horários

atribuídos,

3. Visualizar detalhes de todos os RFs do professor:

a. A partir da Relação de Professores (lista os professores), clique no número de um dos RFs do

professor;

b. Serão apresentados os detalhes dos RFs escolhidos;

c. A tela apresentada é idêntica da funcionalidade anterior. Porém, a funcionalidade anterior

apresenta apenas os dados do RF escolhido.

4. Ver preferências do professor:

a. A partir da Relação de Professores (lista os professores), clique em Ver preferências do

professor;


b. Será apresentada a tela de preferências do professor.

4.11. Relatórios Gerenciais – Histórico de atribuições do

Objetivo

professor

Informativo de todas as atribuições de aulas ao professor desde o início das operações do sistema

de quadro de horário.

Funcionalidades

1. Visualizar atribuições do professor;

2. Gerar relatório;

3. Emitir declaração de regência de aulas individual.

Operações

1. Visualizar atribuições do professor:

a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Histórico de atribuições do professor;

b. Informe ou o CPF ou Matrícula do professor;



2. Gerar relatório:

a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Histórico de atribuições do professor;



d. Clique em Gerar relatório.


3. Emitir declaração de regência de aulas individual:

a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Relação de professores;




d. Clique em Gerar declaração de regência de turma.

4.12.

Objetivo

Relatórios Gerenciais – Disciplinas sem professor

Informar as disciplinas que não possui atribuição de professor.

Funcionalidades

1. Visualizar disciplinas sem atribuição de professor.

Operações

1. Visualizar disciplinas sem atribuição de professor:

a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Disciplinas sem professor;


b. Caso seu acesso seja em nível de Administrador, Escola ou Professor, escolha a DRE e Unidade;



4.13.

Objetivo

Relatórios Gerenciais – Professor sem disciplina/turmaInformar quais professores estão sem atribuição de aula.

Funcionalidades

1. Visualizar professores sem aula atribuída

2. Gerar relatório das informações.

Operações

1. Visualizar professores sem aula atribuída:

a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Professor sem disciplina/ Turma;



2. Visualizar disciplinas sem professores atribuído:

a. Clique em Relatórios, em seguida Gerenciais e depois em Disciplinas sem Professor;




d. Clique em Gerar relatório.

5. Dúvidas que podem surgir

5.1.E se o meu horário não “fecha”?

Em algumas situações, os impedimentos cadastrados para os professores acabam dificultando o fechamento

automático do horário. Nesses casos, é necessária uma intervenção manual para acertar a turmas que não “fecharam”.

Consulte, no item 4.3. Assistente do quadro de horário, as funcionalidades 6. Validar quadro gerado e 5.

Editar quadro que orientam como resolver esse problema.

5.2. Posso alterar o horário exportado para Excel e Word?

É possível alterar todos os quadros exportados nas ferramentas mencionadas. Porém, é importante lembrar

que as alterações realizadas nas informações dos quadros nessas ferramentas não serão refletidas no quadro

gerado pelo sistema. Com isso, se for necessário alterar dados nos quadros de horários sempre utilize a edição do

sistema de Quadro de Horários.

5.3. Onde faço as atribuições de aula?

As atribuições de aula são realizadas normalmente no EOL e tem um prazo de até 24h para estarem disponíveis

no quadro de horários. Somente após este prazo será possível gerar um quadro com as novas atribuições.

5.4. Minha unidade tem horários de intervalo diferenciados,


como proceder?

1. Acesse no menu Quadro de Horários > Solicitar alteração de horário. Selecione o turno que deseja

alterar, escreva um breve texto justificando a alteração deste turno, exemplo: “Alteração de horário do

intervalo”.

2. Clique em Salvar.

3. Será apresentada a “solicitação” com a opção Definir horários. Clique no ícone correspondente ao

horário que deseja alterar. Uma nova tela será apresentada para que você possa alterar o horário de início

da aula, o tempo de cada aula, quando ocorre o intervalo, o tempo de duração deste intervalo e se

necessário é possível incluir ou remover tempos de aula.

4. A cada alteração realizada e após sair do campo alterado, o exemplo do horário é apresentado na tabela.

5. Após realizar as alterações clique em Salvar.

6. Para criar um novo horário para determinadas turmas selecione o turno base que desejar;

7. Clique em Gerar novo horário;

8. Uma nova tela será apresentada para que você possa alterar o horário de início da aula, o tempo

de cada aula, quando ocorre o intervalo, o tempo de duração deste intervalo e se necessário é

possível incluir ou remover tempos de aula. É importante colocar um novo nome no horário criado

para poder identifica-lo facilmente.


9. Selecione na caixa de seleção a turma que utilizará este novo horário e clique no botão “mais”.

Repita este procedimento até colocar todas as turmas que deseja no novo turno criado

10. Clique em Salvar.

11. Gere um novo quadro sempre que finalizar as alterações de turno.

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