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Manual do usuário

Sumário

1. Introdução

2. Primeiro acesso

3. Minhas Turmas

3.1. Plano de Disciplina

3.2. Aulas

3.3. Presenças

3.4. Fechar Diário

4. Avaliação Docente

5. Resumo

1. INTRODUÇÃO

O objetivo deste manual é descrever detalhadamente cada recurso do sistema professor online, para melhor utilização do sistema. Um dos principais objetivos deste novo sistema professor online é melhorar a usabilidade e disponibilidade do sistema para os usuários, a fim de resolver os problemas apresentados nas versões anteriores. Outro ponto importante em relação ao melhoramento do sistema é a participação dos usuários relatando os problemas que o sistema apresenta e também solicitando novos recursos que possam melhorar ainda mais sua interação com o sistema. Para tal participação, fica disponível o e-mail: profonline@uespi.br, para envio de dúvidas, sugestões e problemas. O novo sistema professor online apresenta as mesmas funcionalidades das versões anteriores, de forma melhorada. Novas funcionalidades serão adicionadas no decorrer do período, tais como a disponibilidade de diários fechados dos períodos anteriores, alteração de dados, solicitação de carteira institucional, entre outras funções. Esta nova versão é adaptada para smartphones. Nas próximas seções deste manual será exibido passo-a-passo de como utilizar cada função do sistema.

2. PRIMEIRO ACESSO

Acesse o link sistemas4.uespi.br/ProfOnline/, será exibido a seguinte tela:

No seu primeiro acesso, digite sua matrícula e seu CPF (apenas os números) como senha,

caso apareça uma mensagem: Matrícula ou Senha inválido!, solicite acesso enviando um e-mail

para profonline@uespi.br, informando sua matrícula, nome completo, CPF e e-mail.

No segundo acesso em diante, digite sua matrícula e senha, e clique no botão ‘Entrar’, se

não lembra sua senha clique sobre o nome ‘Recuperar Senha’, será enviado um e-mail

informando sua matrícula e senha para o e-mail cadastrado. Se não receber o e-mail, relate

o problema para o e-mail profonline@uespi.br.

Caso o usuário já possua senha, efetue o login normalmente, digitando sua matrícula e

senha cadastradas.

Após efetuar o login no sistema será exibida a tela inicial do sistema:

A área destacada de vermelho é o menu principal do sistema, nele temos as seguintes

opções:

Início: ao clicar nesta opção será exibida esta tela apresentada acima;

Minhas Turmas: ao clicar nesta opção será exibida uma tela com as disciplinas

ofertadas para o usuário no período atual, os detalhes desta opção serão

apresentados na seção 3.

Avaliação Docente: ao clicar nesta opção será exibida uma tela com disciplinas que

foram avaliadas nos períodos anteriores, assim como o resultado destas avaliações,

os detalhes desta opção serão apresentados na seção 4.

Sair: ao clicar nesta opção, o usuário encerrará sua sessão e o sistema voltará para a

tela de login.

3. MINHAS TURMAS

Após clicar em ‘Minhas Turmas’ no menu principal, será exibido a seguinte tela:

Nesta tela são exibidas as turmas ofertadas para o usuário no período atual, observe que

nela só temos o botão que dar acesso ao plano de disciplina e logo após o botão a seguinte

mensagem: ‘Após fechar o plano de disciplina, será liberado as outras opções (Aula, Presenças,

Notas)’. Como descrito na mensagem as outras opções do sistema só aparecerão após o

usuário fechar o plano de disciplina.

3.1. PLANO DE DISCIPLINA

Clicando no botão plano de disciplina, será exibida a seguinte tela:

Observe que no lado direito da página, aparece as informações com o nome do professor e o

nome da disciplina, ao clicar sobre o nome da disciplina será exibido toda informação em

relação a oferta da disciplina. Conforme imagem abaixo:

Estas informações aparecerão também nas telas de aulas, presenças e notas.

Na tela do Plano de Disciplina temos os campos referentes ao preenchimento do plano,

todos os campos são obrigatórios, logo abaixo temos os botões referentes as opções que o

sistema fornece para o plano de disciplina.

Botão Informações – ao clicar neste botão será aberta uma janela com a seguinte

mensagem:

‘Digite todas as informações sobre o Plano de Disciplina ou clique no botão 'Importar' para o sistema

importar o último plano de disciplina feito para esta disciplina, confira os dados importados se

estiverem corretos, clique no botão 'Salvar' e espere a confirmação de salvamento. Se não estiver

correto edite e depois salve o Plano.

Depois de salvo, o Plano de Disciplina fica disponível para edição, mas não será possível inserir aulas e

notas.

Clique no botão 'Fechar' e aguarde a confirmação de fechamento do plano. Depois de fechado o

plano não poderá ser editado, apenas será feito o download do arquivo válido para entrega na

coordenação. E serão liberadas as outras opções do sistema (Aulas, Presenças e Notas)

Ao clicar no botão 'Visualizar' será feito o download do Plano de Disciplina.’

Botão Salvar – preencha todos os campos e clique no botão salvar, será exibido uma

mensagem no canto direito superior da tela confirmando o salvamento do plano de

disciplina.

Dica: Faça todo o seu plano de disciplina no Word, depois copie e cole no sistema.

Botão Fechar – após ter salvado o plano, e ter certeza de que o plano está correto, clique no

botão fechar, será aberta uma janela de confirmação, clique em ‘Sim’, e aguarde a

mensagem de confirmação do fechamento do plano que será exibido no canto direito

superior da tela.

Após fechado os campos são bloqueados para que o usuário não possa editar o plano,

ficarão disponíveis apenas os botões informações e visualizar.

Botão Visualizar – ao clicar neste botão será feito o download do arquivo referente ao plano

de disciplina.

Obs.: Se o plano estiver apenas salvo, o arquivo não será válido para entrega na

coordenação do curso, e irá aparecer uma mensagem no cabeçalho do arquivo. O arquivo

válido para entrega na coordenação só estará disponível após fechar o plano.

Botão Importar – ao clicar neste botão o sistema irá buscar o último plano feito para esta

disciplina, e preencherá os campos com as informações do plano encontrado. Esta função

ainda não está disponível, será liberada no decorrer do período.

Botão Limpar Campos – ao clicar neste botão todos os campos ficarão vazios, ou seja,

apagará toda a informação digitada.

Após fechar o plano clique em ‘Minhas Turmas’ no menu principal, as outras opções do

sistema estarão liberadas, observe na tela abaixo:

3.2. AULAS

Clique no botão ‘Aulas’, e o sistema exibirá a seguinte tela:

A área destacada em azul é para navegação direta entre as telas de aulas, presenças e notas,

clique sobre o nome azul e o sistema irá para a tela do respectivo nome clicado.

A área destacada em verde é para inserção de aulas.

A área destacada em vermelho é onde ficam as aulas cadastradas, nela é possível verificar a

carga horária registrada, buscar aulas, editar e excluir.

Inserindo Aulas

Preencha os campos tema, data e selecione a quantidade de horas da aula e clique no botão

‘Inserir’, e aguarde a confirmação de inserção da aula.

Observe que após a confirmação de inserção da aula, a mesma aparecerá na tabela de aulas

cadastradas com as opções de edição e exclusão.

Obs.: Ao inserir uma aula, o sistema irá inserir automaticamente presença para todos os

alunos na aula inserida.

Editando Aulas

Clique no botão que está em destaque de verde na figura acima, e irá abrir uma janela para

edição da aula.

Altere os dados desejados, clique em ‘Salvar’, e aguarde a confirmação de salvamento da

aula.

Obs.: Ao editar uma aula, o usuário deve editar as respectivas faltas, pois o sistema colocará

presença para todos os alunos na aula editada.

Excluindo Aulas

Clique no botão que está em destaque de vermelho, e irá abrir uma janela de confirmação

para exclusão da aula.

Clique em ‘Sim’ e aguarde a confirmação de exclusão da aula.

Temário

Clique no botão ‘Gerar Temário’, e será feito o download do temário para visualização.

Obs.: O arquivo baixado será apenas para conferência. O arquivo oficial para entrega na

coordenação será gerado apenas quando o diário estiver fechado.

Clique sobre os nomes ‘Inserir Aula’ ou ‘Aulas Cadastradas’ para ocultar a respectiva área.

3.3. PRESENÇAS

Clique no nome ‘Presenças’ em azul, ou clique em ‘Minhas Turmas’ no menu principal e

depois no botão ‘Presenças’, e o sistema exibirá a seguinte tela:

Esta tela irá mostrar os alunos matriculados na disciplina em uma tabela, onde é possível

acompanhar a situação do aluno pela coluna ‘Ocorrência’ (caso a ocorrência não seja

matriculado o sistema não irá permitir a adição de presenças para o aluno), a porcentagem

de presenças que o aluno possui pela coluna ‘% Presenças’ (caso não tenha nenhuma aula

cadastrada esta coluna não mostrará nada).

Ao abrir a tela o sistema mostrará os 10 primeiros alunos por ordem alfabética, o usuário

poderá aumentar a quantidade de alunos para visualização selecionando uma quantidade na

área verde destacada na figura acima, ou passar para os próximos alunos na área vermelha

destacada. A área azul destacada indica a quantidade de alunos matriculados, na figura

acima esta quantidade é 23.

Inserindo Falta em Todas as Aulas

Caso o aluno tenha faltado a todas as aulas, o usuário poderá clicar no botão vermelho da

coluna ‘Faltou Todas’, e o sistema abrirá uma janela de confirmação informando o nome do

aluno. Clique em ‘Sim’, e aguarde a confirmação de inserção das faltas.

Observe que a porcentagem das presenças foi para 0.00%, indicando que o aluno faltou a

todas as aulas.

Inserindo Presença em Todas as Aulas

Caso o aluno tenha comparecido a todas as aulas, o usuário poderá clicar no botão verde da

coluna ‘Presenciou Todas’, e o sistema abrirá uma janela de confirmação informando o

nome do aluno. Clique em ‘Sim’, e aguarde a confirmação de inserção das presenças.

Observe que a porcentagem das presenças foi para 100.00%, indicando que o aluno

compareceu a todas as aulas.

Lançar Faltas

Ao clicar no botão azul da coluna ‘Lançar Faltas’, o usuário poderá editar as presenças/faltas

de cada aula. O sistema exibirá a seguinte tela:

Esta tela informará o nome do aluno, matrícula e a quantidade total de faltas (quantidade

em horas), também exibirá uma tabela com as aulas cadastradas e uma coluna adicional

‘Faltas’.

Na tela acima temos 3 aulas cadastradas, e a quantidade de horas de cada aula é 2 horas.

Então se o aluno não faltou a nenhuma das aulas, na coluna ‘Faltas’ deve estar selecionado 0

em todas as aulas, conforme imagem acima.

Se o aluno faltou a aula do dia 07/10/2016 com o Tema ‘Aula Teste 2’ e quantidade de horas

2, o usuário deverá selecionar a mesma quantidade de horas da aula, ou seja, seleciona 2

indicando que o aluno faltou as 2 horas da aula. Veja abaixo:

Se na aula do dia 10/10/2016 com o Tema ‘Aula Teste 1’ e quantidade de horas 2, o aluno

chegou atrasado, ou seja, faltou a primeira hora de aula, então o usuário deverá selecionar 1

indicando que o aluno faltou 1 hora das 2 horas de aulas. Veja abaixo:

Feito a edição das faltas, o usuário deverá clicar em ‘Salvar’, e aguardar a confirmação de

salvamento do sistema. Depois de salvado as faltas o sistema retorna a tela anterior.

Obs.: A porcentagem de presenças é em relação às aulas inseridas, e não ao total da carga

horária. No exemplo acima tínhamos 3 aulas cadastradas com 2 horas cada, totalizando 6

horas cadastradas, como foi inserido 3 faltas para o aluno ALFREDO, o mesmo ficou com

50.00% de presenças. Logo quando todas as aulas estiverem inseridas, a porcentagem será

em relação à carga horária.

Horas Aulas de Atividades

Clique no botão ‘Gerar Horas Aulas de Atividades’, e será feito o download do arquivo para

visualização.

Obs.: O arquivo baixado será apenas para conferência. O arquivo oficial para entrega na

coordenação será gerado apenas quando o diário estiver fechado.

3.4. NOTAS

Clique no nome ‘Notas’ em azul, ou clique em ‘Minhas Turmas’ no menu principal e depois

no botão ‘Notas’, e o sistema exibirá a seguinte tela:

Esta tela mostrará todos os alunos matriculados em ordem alfabética e suas notas. Os

alunos com ocorrência diferente de MATRICULADO, o sistema não exibirá os campos para

preenchimento de notas.

Clique sobre o nome do aluno para exibir a porcentagem de faltas do mesmo (porcentagem

em relação à carga horária da disciplina).

Inserindo Nota

Preencha o campo das notas, observe as imagens abaixo, de acordo com que o usuário for

digitando as notas o sistema já exibirá a Média, com a cor verde para os alunos aprovados e

cor vermelha para alunos reprovados.

Após preencher um dos campos ou todos, clique em ‘Salvar’ e aguarde a confirmação de

salvamento da nota.

Como este aluno ficou aprovado com média igual ou acima de 7.00, o sistema não irá

permitir a digitação da nota de Exame Final.

Obs.1: Não precisa digitar vírgulas ou pontos, o próprio sistema irá inserir. Digite apenas os

números.

Obs.2: A média final só será exibida quando todas as notas estiverem digitadas.

Obs.3: Caso o aluno estiver com média maior ou igual a 7.00 e o sistema mostrar a média

com a cor vermelha, verifique a porcentagem de faltas deste aluno.

3.5. FECHAR DIÁRIO

Esta função será liberada no decorrer do período.

4. AVALIAÇÃO DOCENTE

No menu principal, clique na opção ‘Avaliação Docente’, e o sistema abrirá a seguinte tela:

Selecione o período e a disciplina e clique no botão ‘Exibir’, e o sistema mostrará o resultado

da avaliação.

Para exibir o resultado de outra disciplina altere a seleção e clique em ‘Exibir’ novamente.

Clique no botão ‘Informações’ para visualizar informações sobre a Avaliação Docente.

Ao decorrer do período será liberada a geração do arquivo como Relatório da Avaliação

Docente.

5. RESUMO

De acordo com todo o procedimento apresentado acima, o usuário para preencher seu

diário online deve:

1. Salvar o plano de disciplina;

2. Fechar o plano de disciplina;

3. Inserir aulas para depois lançar faltas;

4. Inserir notas;

5. Após todo o preenchimento da carga horária e notas de todos os alunos, fechar o

diário, para que as notas apareçam no sistema da coordenação;

6. Imprimir os arquivos: Plano de Disciplina, Temário, Horas Aulas de Atividades e

Diário todos na versão oficial para entrega na coordenação;

É aconselhável o preenchimento do diário durante o período, não deixar para preencher

somente no final do período.

Dúvidas, sugestões e problemas enviar e-mail para profonline@uespi.br, informando no

conteúdo do e-mail todas as informações contidas na imagem abaixo.