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Sumário 1. Sobre o sistema ............................................................................................................................................................... 3
1.1 Objetivo. ................................................................................................................................................................. 3
1.2 Descrição ................................................................................................................................................................. 3
2. Quem poderá acessar o sistema? ................................................................................................................................... 3
3. Acesso ao sistema ........................................................................................................................................................... 4
4. Menu do perfil GESTOR .................................................................................................................................................. 6
5. Meta ................................................................................................................................................................................ 6
6. Menu do perfil COORDENADOR AISP ............................................................................................................................. 7
7. Login simultâneo ............................................................................................................................................................. 8
8. Criação de analise de risco para metas integradas ......................................................................................................... 9
9. Visualizar Análise de Risco para metas integradas ....................................................................................................... 10
10. Diagrama de Causa e Efeito ...................................................................................................................................... 11
11. Analise de risco para metas exclusivas ..................................................................................................................... 13
12. Editar e Excluir Análise de Risco ............................................................................................................................... 14
13. Plano de Ações .......................................................................................................................................................... 17
14. Menu do perfil COORDENADOR RISP ....................................................................................................................... 21
15. Gerenciar Ações ........................................................................................................................................................ 21
16. Menu do perfil COORDENADOR DE OPERAÇÕES ..................................................................................................... 22
17. Criar operação........................................................................................................................................................... 22
18. Planejamento operacional ........................................................................................................................................ 26
19. Gerenciamento das operações ................................................................................................................................. 27
20. Resultado da operação ............................................................................................................................................. 28
21. Relatório ................................................................................................................................................................... 30
22. Glossário ................................................................................................................................................................... 32
23. Equipe de desenvolvimento do sistema ................................................................................................................... 32
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1. Sobre o sistema
1.1 - Objetivo: Criar, planejar e mapear ações integradas entre a Policia Militar, Policia Civil, Bombeiro Militar, Superintendência de Polícia Técnico-Científica e Sistema Prisional. Bem como ações exclusivas de cada instituição.
1.2 - Descrição: O MOPI foi desenvolvido com o intuito de fazer o mapeamento e a gerência das ações integradas entre as instituições subordinadas à Secretaria de Segurança Pública levando em consideração a divisão por RISP e AISP de forma prática e organizada, bem como ações exclusivas para cada instituição. A partir de uma meta estipulada pela Secretaria de Segurança Pública ou pelo gestor da instituição, no caso das ações exclusivas, será possível criar, planejar, mapear e gerenciar as ações. As ações serão criadas pelos coordenadores da AISP após analise de risco da área. Esta analise será desenvolvida nos moldes do Diagrama de Ishikawa ou Diagrama de Causa e Efeito que levará em consideração as causas e sub-causas que culminam no problema proposto pela meta. As metas podem ser tanto de aumento quanto de redução. Os coordenadores da RISP por sua vez devem analisar e então aprovar a ação, somente então as operações poderão ser criadas. No caso das ações exclusivas o gestor da instituição ficará responsável por estabelecer as metas e poderá criar as analises de risco.
2. Quem poderá acessar o sistema?
Somente pessoas pertencentes a Secretaria de Segurança Publica e com permissão de acesso no Minha Conta. Existem quatro perfis de acesso: GESTOR, COORDENADOR RISP, COORDENARDOR AISP, COORDENADOR DE OPERAÇÕES e CONSULTA. Cada perfil se divide entre tipos de visualizações de acordo com a meta: INTEGRADAS, PM, PC e SISTEMA PRISIONAL. O usuário visualizará as ações, analises de risco e operações da própria instituição. No caso das INTEGRADAS somente coordenadores de AISP e RISP terão acesso ao planejamento das ações integradas.
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3. Acesso ao sistema
Figura 1: Plataforma PSI.
O acesso ao sistema MOPI se dá através da INTERNET.
Acesse o link: https://sistemas.ssp.go.gov.br/ ou diretamente através do link:
mopi.ssp.go.gov.br (não colocar www em nenhum dos links.)
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Figura 2: Tela de Login.
O login e a senha são os mesmos dos sistemas da PSI como por exemplo RAI ou
MPortal. Caso o usuário ainda não tenha a senha, é necessário fazer o cadastro e
a solicitação de perfil no "Minha Conta". O login sempre será o CPF do usuário.
Link de acesso ao "Minha Conta"
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4. Menu do perfil GESTOR
Figura 3: Menu perfil GESTOR
5. Meta
Figura 4: Criação das metas
Define meta de acordo com a AISP e qual
instituição poderá visualizá-la. Disponível
apenas para o perfil GESTOR.
Gráficos com percentual do status das
ações. Disponível para todos os perfis.
Relatórios com acesso a informação de todos os
trimestres disponíveis. Disponível para todos os perfis.
A meta será vinculada as
AISPs selecionadas.
Trimestre ao qual a meta está relacionada.
Marcar caso
meta esteja
finalizada. Uma
vez marcado,
informações do
referido
trimestre só
poderão ser
visualizadas em
Relatório.
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Figura 5: Definição do tipo do acesso
6. Menu do perfil COORDENADOR AISP
Figura 6: Menu do perfil COORDENADOR AISP
A meta deve ser
definida de acordo
com a instituição
pertencente.
Analise da meta de acordo com o diagrama
de causa e efeito. Disponível para os perfis
GESTOR e COORDENADOR AISP.
Cria ações integradas ou exclusivas de acordo com a meta e
direcionada a uma AISP. Disponível para os perfis GESTOR,
COORDENADOR AISP e COORDENADOR DE OPERAÇÕES.
A visualização das analises de risco, ações
e operações serão de acordo com a meta,
exclusiva e ou integrada.
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7. Login simultâneo
Figura 7: Login Simultâneo.
Nas metas integradas todas as ações de criação, alteração e exclusão das análises de risco, planos de ação ou
gerenciamento de ação, só serão possíveis mediante login simultâneo do outro coordenador da AISP. A senha é a
mesma de acesso ao sistema. Se logado como coordenador PM, o login e senha do coordenador PC será solicitado
e vice-versa. O login não será solicitado novamente enquanto a sessão de navegação estiver ativa, ou seja,
enquanto não se fizer logout.
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8. Criação de analise de risco para metas integradas
Figura 8: Criar analise de risco para metas integradas.
Figura 9: Adição de sub-causas.
Média das notas entre as Sub-causas
Sub-causa relacionada a uma Causa específica.
Deve-se atribuir uma nota relacionada ao grau
de incidência da Sub-causa.
Nome da Causa. Limite máximo
de 70 caracteres.
Causas relacionadas ao efeito
(problema). Pode-se atribuir de
uma a seis causas para um efeito.
AISP que está relacionada a meta. Só pode
haver uma análise de risco para mesma AISP.
Após descrever a sub-causa e
dar lhe nota, deve-se adicioná-la
à lista de sub-causas.
A análise só poderá ser salva após
ser informado pelo menos uma
Causa e suas respectivas Sub-causas.
Remove sub-causa
da lista.
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9. Visualizar Análise de Risco para metas integradas
Figura 10: Analises de risco anteriores
Figura 11: Seleção de meta e AISP.
Nas metas integradas, utilizando
os filtros de Meta e AISP pode-se
visualizar as análises de risco
criadas para a respectiva AISP.
Conforme imagem abaixo.
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Figura 12: Árvore de causas e sub-causas.
10. Diagrama de Causa e Efeito
Figura 13: Seleção de meta e AISP.
Mediante os filtros de
Meta e AISP pode-se
visualizar o Diagrama de
Causa e Efeito. Conforme
figura abaixo.
Árvore de Causas e sub-causas
criadas para esta meta e AISP.
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Figura 14: Gráfico representando o Diagrama de Causa e Efeito
Imprimir diagrama.
Uma vez que a meta e a AISP forem selecionadas
e caso já exista uma analise de risco, o Diagrama
de Causa e Efeito poderá ser visualizado.
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11. Analise de risco para metas exclusivas
Figura 15: Analise de risco para metas exclusivas
Unidade a qual a analise
de risco esta vinculada.
Objetivo da analise de risco. Determinando para
qual fim se propõe a analise de risco. Não poderá
haver mais de um objetivo para a mesma meta e
AISP.
AISP que esta relacionada a meta. No caso das
metas exclusivas poderá haver mais de uma
analise de risco para a mesma AISP. Meta exclusiva
da instituição.
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12. Editar e Excluir Análise de Risco
Figura 16: Editar e excluir análise de risco.
Após selecionar a análise
de risco é possível alterá-
la ou excluí-la. Conforme
imagens abaixo.
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Figura 17: Analises de risco anteriores.
Salvar edição.
Cancelar edição.
Apagar uma causa e suas
respectivas sub-causas.
Excluir análise de risco.
Se houver ação para
esta análise de risco
deve-se excluí-la
primeiro.
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Figura 18: Visualização de analise de risco para metas exclusivas.
Um novo objetivo para mesma
meta e AISP, logo uma nova
analise de risco.
Meta exclusiva da instituição.
Objetivos cadastrados para uma mesma
meta e AISP.
Nas metas exclusivas deve-se selecionar o
Objetivo. Uma vez selecionado, a analise de
risco especificada poderá ser visualizada.
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13. Plano de Ações
Figura 19: Criação de ação.
Cada ação está relacionada a uma Causa especificada na Análise de Risco.
Pode-se ter várias ações para combater uma Causa.
Pode-se filtrar planos de
ação por meta ou AISP,
unid, tipo e status.
Nas metas exclusivas é necessário
especificar o objetivo da analise de
risco.
As ações na grid mudam de
cor de acordo com o status da
ação. Cidades onde a ação ocorrerá.
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Figura 20: Criação de ação.
Causa definida na
Analise de Risco.
Responsável pela ação
definido pelo coordenador
Data prevista para o termino da
ação. O período máximo da
ação não pode exceder 5 dias.
Descrição da ação
relacionada a Causa.
Status da ação. Os status são: Aprovada, Não
aprovada, Atrasada e Concluída.
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Figura 21: Ícones Plano de Ações
Visualiza resumo do plano
de ação. Conforme próxima
imagem.
Editar o plano de ação. Após
ser editado status retorna
para Não Aprovado.
Conclui plano de ação. Quando
concluída status muda para
concluída. A ação só pode ser
concluída quando for aprovada
pelo Coordenador RISP. Após
clicar no ícone, a tela para
descrição do resultado da ação
será apresentada conforme
figura 23.
Apaga o plano de ação. Ações
concluídas não podem ser
apagadas.
Visualiza número das
ocorrências RAI vinculadas a
ação.
Redireciona para a
página de operação,
vinculando a operação à
ação selecionada.
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Figura 22: Visualização do resumo da ação.
Figura 23: Tela de conclusão da ação.
Ao concluir ação deve se
descrever de forma sucinta
quais foram os resultados
obtidos com a respectiva ação.
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14. Menu do perfil COORDENADOR RISP
Figura 24: Gerenciar Ações
15. Gerenciar Ações
Figura 25: Gerenciar Ações.
As ações devem ser aprovadas pelo coordenador da RISP.
Somente será aprovada a ação que for avaliada e aceita pela PM e
pela PC no caso das metas integradas. Nas metas exclusivas o
coordenador regional da instituição deve aprovar a ação.
Gerencia as ações criadas no Plano de
Ação. Disponível para os perfis
GESTOR e COORDENADOR RISP.
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16. Menu do perfil COORDENADOR DE OPERAÇÕES
Figura 26: Gerenciar Ações
17. Criar operação
Figura 27: Criar operação
Gerencia as operações criadas no Plano de Ação.
Disponível para os perfis GESTOR e COORDENADOR
AISP e COORDENADOR DE OPERAÇÕES.
As operações são vinculadas as ações, sendo a
operação a execução de uma ação. Deve-se ir a
página de "Plano de ação" e selecionar a ação
para o qual se quer criar uma operação e clicar
em "Operação" para que seja redirecionado para
a página de criação da operação.
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Figura 28: Selecionar ação para criar operação
Figura 29: Redirecionar para página de operações
A operação pertence a Ação selecionada. Pode-se ter várias
operações para a mesma ação.
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Figura 30: Criar operação
Figura 31: Preenchimento da operação 1
O período de execução da operação tem de estar
dentro do prazo da ação, e não pode ser superior
a 12 horas.
Ação que esta vinculada a operação.
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Figura 32: Preenchimento da operação 2
Figura 33: Selecionar instituição que realizará a operação
Deve-se selecionar a instituição que irá realizar a
operação. Conforme figura abaixo
O período máximo de realização da operação é
de 12 horas a partir da hora de deflagração.
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18. Planejamento operacional
Figura 34: Planejamento operacional
Figura 35: Formulário de planejamento operacional
Os itens são divididos em grupos. Ao expandir tem se
acesso aos itens que comporão o planejamento da
operação.
Para criar a operação é necessário ao menos um
dos itens que estão distribuídos em grupos.
Seleciona-se quais os itens irão compor o
planejamento e ao clicar em "Gerar Formulário"
um formulário será gerado com os itens
selecionados.
Gera formulário que deve ser preenchido com
valores previstos para cada item.
Deve-se colocar o valor previsto para cada item de acordo com o objetivo proposto
na operação para que posteriormente seja mensurado o resultado da operação.
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19. Gerenciamento das operações
Figura 35: Menu de acesso as operações
Figura 36: Gerenciamento das operações
Figura 37: Grid operações 1
Uma vez criada todas as operações são agrupadas
em "Operações" a fim de facilitar a visualização.
Ação ao qual a operação esta vinculada.
Pode se filtrar as operações por ações.
Instituição que irá realizar a operação.
A analise só poderá ser salva após
ser informado pelo menos uma
Causa e suas respectivas Sub-causas.
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Figura 38: Grid operações 2
Figura 39: Ícones operação
20. Resultado da operação
Figura 40: Ícone resultado de operação
Os status da operação são: Em
Andamento e Concluída.
Visualizar detalhes da operação.
Conforme próxima figura.
Excluir operação. Operações
concluídas não pode ser
excluídas.
Concluir operação. Editar operação.
Operações concluídas
não podem ser
editadas.
Resultado da Operação.
Uma vez concluída,
deve-se informar o
resultado da operação.
Redirecionar para página de
resultado da operação. A operação
deve estar concluída.
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Figura 41: Página resultado de operação.
Deve-se inserir o valor empregado de cada
item informado no planejamento.
Pode-se acrescentar ao resultado itens que não
foram previstos no planejamento. Ex: Apreensões.
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21. Relatório
Figura 42: Selecionar relatório.
Os relatórios estão disponíveis para todos os
perfis e todas as AISPs. É possível consultar
planos de ação e analises de risco criadas por
outras AISPs.
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Figura 43: Diagrama gerado através do relatório de análise de risco.
É possível visualizar analises de risco e
planos de ação de trimestres passados,
mesmo que já finalizados.
Um diagrama de Causa e Efeito será
gerado no caso das analises de risco.
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Figura 45: Lista de planos de ação gerados através do relatório de planos de ação.
22. Glossário
• MOPI –Mapeamento de Operações Integradas.
• PM - Polícia Militar
• PC - Polícia Civil
• AISP - Áreas Integradas de Segurança Pública
• RISP - Regiões Integradas de Segurança Pública
• PSI – Plataforma de Sistemas Integrados.
23. Equipe de desenvolvimento do sistema
• Idealizadores: Major PM Geyson Alves Borba, Dr. Emmanuel Henrique Balduíno de Oliveira
• Coordenação: Cássio Oliveira Camilo, Donizeth Eduardo Borges
• Desenvolvimento: Soldado PM Hugo Leonardo Galdino da Silva, Soldado PM Marcus Vinicius Seguti Luis
• Criação do Manual do Usuário: Soldado PM Hugo Leonardo Galdino da Silva.
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