Universidade Federal Fluminense

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO ACADÊMICA – SIAD

MÓDULO DE CONSULTAS E RELATÓRIOS

MANUAL DO USUÁRIO

Abril 2007

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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO ______________________________ 3

2. REQUISITOS NECESSÁRIOS __________________ 3

3. INFORMAÇÕES SOBRE SENHAS ________________ 3

4. ACESSO AO MÓDULO DE CONSULTAS____________ 4

5. ACESSO A RELATÓRIOS E ARQUIVOS____________ 11

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS ____________________ 14

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1. Introdução

Este manual tem pôr objetivo orientar os integrantes das Coordenações de Graduação

da UFF e PROAC, quanto à operação do módulo inicial de consultas do novo Sistema Integrado de Administração Acadêmica (SIAD), objeto desta implantação.

Produto de reuniões com os gestores do sistema este módulo apresenta aplicações cliente / servidor, tendo por objetivo, melhorar o nível de informação dos usuários, através de consultas e relatórios executados de forma mais eficiente e eficaz, do que o que hoje ocorre, nas aplicações ainda residentes em mainframe.

Em resumo, as principais facilidades esperadas pela utilização deste módulo de consultas, são as seguintes:

• Proporcionar acesso aos dados de um banco íntegro e compartilhado, contendo informações sobre alunos, matérias, cursos, disciplinas, currículos, planos de estudo, histórico escolar, diário de classe, entre outras.

• Simplificar a operação do sistema pelos usuários.

• Fornecer grande número de consultas ao banco de dados acadêmico;

• Fornecer ao usuário, a opção de impressão de relatórios em sua própria impressora, sem a necessidade de se deslocar ao NTI para retirá-los.

2. Requisitos necessários

Para utilização do módulo de consultas é necessário que o usuário tenha um microcomputador conectado à internet, dotado de sistema operacional WINDOWS, LINUX, MAC OS ou SOLARIS. Os componentes necessários à utilização do módulo consomem cerca de 50 MB, sendo, também necessário, que a máquina tenha um mínimo de 64 MB de memória RAM e uma placa de vídeo de 2 MB.

3. Informações sobre senhas

Para operação do módulo de consultas é necessário que o usuário tenha um login pessoal criado pelo NTI, que será composto pela letra u (referente a usuário) + nº de seu CPF. O usuário também deve informar o órgão (no caso a sigla de sua coordenação) que está acessando o sistema. Em resumo, são necessários o login pessoal (com respectiva senha) e a informação da sigla do órgão (com a senha sempre NTI). Caso queira alterar a senha de seu login pessoal, o usuário deve acessar a página www.portal1.uff.br, e seguir as instruções específicas para troca de sua senha.

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4. Acesso ao módulo de consultas

O acesso ao módulo das consultas do SIAD ocorre através da página www.portal1.uff.br, conforme o roteiro mencionado a seguir. A partir da tela ao lado, você terá

acesso ao cliente NX, ambiente onde reside o módulo de consultas. Para tal, basta clicar na opção referente ao acesso ao Sistema de Aplicações. Você também poderá acessar as opções de troca de senhas ou visualização de arquivos e relatórios gerados pelo sistema (estas duas opções serão mostradas adiante).

Clique no botão ‘Continue’.

Na tela ao lado, você deverá informar o seu login (criado pelo NTI) e composto pela letra u (correspondente a usuário) + o número de seu CPF. A senha para primeiro acesso será informada pelo NTI e poderá ser alterada sempre que você desejar (através da opção Troca de senha, no acesso à página www.portal1.uff.br). Após preencher os dois campos clique no botão Login.

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A partir de agora você chegou à tela principal, que lhe dará acesso ao novo módulo de consultas. Observe se as informações sobre você estão corretas, no cabeçalho da tela. Para acessar o módulo de consultas, clique sobre a opção Sistema Integrado de Administração Acadêmica.

Será exibida a tela ao lado, com alguns campos relevantes para o acesso, tais como: o grau (sempre GRADUAÇÃO), o órgão (clique nas reticências à direita do campo, digite a sigla de sua coordenação, clique em Localizar e dê um duplo clique sobre o nome de sua coordenação), a localidade, e a senha do órgão (para o caso deste módulo, sempre NTI). Para confirmar o acesso, clique no botão Confirmar.

Esta é a tela que contém o menu principal do sistema, onde estão disponíveis as opções CONSULTAS e RELATÓRIOS, objetos desta implantação. Clicando no botão RELATÓRIOS, você poderá executar diversos relatórios – conforme modelo de tela a seguir – com opção de visualizá-lo na tela ou gerar arquivo para impressão posterior. Clicando no botão CONSULTAS, você será remetido para a tela de acesso as consultas disponíveis até o momento, conforme 2ª figura da página seguinte.

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A partir daqui chegamos ao menu principal das consultas do novo sistema, contendo as principais opções (Gerais, Acompanhamento Semestral, Gerenciais e Na internet) com suas respectivas opções. Você pode reparar que, ao “arrastar” o mouse sobre as opções, são exibidas as consultas que você terá acesso. A parte inferior da tela foi reservada para a exibição de mensagens da equipe do SIAD.

Aqui você terá acesso às informações referentes aos alunos da UFF. Nos círculos em vermelho, ressaltamos os filtros que podem ser utilizados (alunos ativos ou desvinculados) e a escolha das guias disponíveis para consulta do aluno selecionado, a saber: dados pessoais – plano de estudo – histórico escolar – acompanhamento semestral – notas de vestibular – relatórios – grade curricular.

Ao lado são exibidos as guias que permitem a emissão de relatórios gerais. Para cada guia existem relatórios específicos. Você deve preencher os campos necessários e sempre clicar no botão Gerar, para visualizá-lo na tela. Para imprimir, clique em SaveReport (símbolo de um disquete), informe um nome para o relatório e clique em OK. Cada relatório é gravado em um arquivo a ser acessado posteriormente, para que seja impresso ou copiado para sua máquina. conforme definido no item 5 Acesso a relatórios e arquivos

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Clicando na guia Relatórios você terá acesso ao histórico escolar do aluno selecionado em tela. Basta clicar no botão Gerar, para visualizá-lo na tela. Para imprimir, clique em SaveReport (símbolo de um disquete), informe um nome para o relatório e clique em OK. Em seguida, adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

Aqui você terá acesso às informações referentes às matérias da UFF, bem como a solicitação de relatórios sobre o cadastro de matérias. Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

Aqui você tem acesso as principais informações sobre disciplinas, distribuídas entre as guias: informações cadastrais – funções da disciplina – códigos anteriores – quadro de horários – relatórios. Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

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Aqui você tem acesso as principais informações sobre cursos, distribuídas entre as guias: informações cadastrais sobre cursos – informações cadastrais sobre habilitações – relatórios. Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

Aqui você tem acesso as principais informações sobre a carga horária dos docentes cadastrados em disciplinas do quadro de horários. Você terá acesso a informações cadastrais – disciplinas – totais de horas por docente – relatórios gerais – relatórios individuais Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

Aqui você tem acesso as principais informações sobre currículos, através das principais guias resumística – periodização – currículo mínimo – relatórios. Você deve escolher o curso e, pelo menos, sua titulação. Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

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Aqui você está acessando as informações sobre quadro de horários que integram o módulo Acompanhamento Semestral. As principais funções estão sob as guias informações da disciplina – horários – vagas – docentes – relatórios. Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

Aqui você está acessando as informações sobre diário de classe, a partir de uma disciplina / turma selecionada. Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

Aqui você está acessando as informações sobre totalização de alunos (por situação, forma de ingresso e tipo de desvinculação), que integram o módulo “Consultas Gerenciais”. Você pode escolher um curso / habilitação e filtrar sua pesquisa por sexo, nacionalidade e turno dos alunos. Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

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A tela ao lado exibe os totais de alunos em disciplinas do diário de classe. Você pode escolher por visualizar a consulta por toda a UFF, por Centro, por Departamento ou disciplina. Para acesso aos relatórios adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

A tela ao lado exibe as facilidades de geração de arquivos em formato texto. Inicialmente, esta facilidade foi desenvolvida para o DAE e PROPLAN, e referem-se aos totais de alunos por faixa de carga horária semanal, alunos equivalentes e docentes equivalente. Para acesso aos arquivos gerados adote os procedimentos descritos no item 5 – Acesso a relatórios e arquivos, deste manual.

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5. Acesso a relatórios e arquivos

Os relatórios e arquivos gerados pelo sistema são armazenados em um servidor localizado no NTI. Ainda não está disponível a opção para que o usuário direcione-os para o disco de sua máquina, no ato da execução. Porém, o sistema irá permitir que o usuário acesse este ambiente, visualize seus relatórios e arquivos, os copie para sua máquina e os imprima. Cabe ressaltar que a opção de geração de arquivos foi desenvolvida para atender às necessidades do DAE e PROPLAN, cabendo a estes órgãos a responsabilidade por sua liberação futura a outras categorias de usuários desta consulta.

A seguir, apresentamos um exemplo da solicitação e emissão do relatório do histórico escolar de um aluno selecionado, acessado a partir da guia Relatórios, que integra a opção Informação sobre alunos.

Aqui você pode conferir o formato do relatório na tela e navegar por suas páginas acessando as setas do menu superior. Caso queira, você poderá salvar o relatório (para consulta posterior), clicando no símbolo indicado no círculo em vermelho, conforme figura ao lado.

Nesta hora é exibido um formulário do sistema, onde você deve digitar o nome que você deseja (no caso deste exemplo chamado de 123), para salvar o relatório. Clique em OK. Nesta hora o relatório é enviado para o servidor do NTI.

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Aqui você poderá acompanhar o progresso do envio do relatório ao ambiente do servidor do NTI.

Aqui você recebe a mensagem do sistema sobre o sucesso do envio do relatório, para o endereço www.portal1.uff.br.

Após o acesso à página, você deve escolher a opção Acesso aos Arquivos.

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Clique em YES para continuar.

Será exibida, a seguir a tela ao lado. Você deverá informar seu login pessoal (composto pela letra u + o número de seu CPF) com sua respectiva senha. Em seguida, clique no botão Login, para ter acesso a seus relatórios.

Nesta hora, será exibido no servidor do NTI, o relatório que você solicitou ao sistema, e salvou neste ambiente. Observe que os relatórios são salvos com o nome 123 e a extensão em formato pdf. Você poderá copiá-lo para sua máquina. Para tal, posicione o mouse sobre o nome do arquivo e, com o botão direito, escolha a opção Salvar destino como.

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6. Considerações finais

Após a apresentação destas consultas, temos a idéia de adicionar, mensalmente, outras que estão sendo desenvolvidas. Por este motivo, acreditamos ser interessante uma crítica completa dos usuários das coordenações de graduação, da PROAC, DAE e CAEG.

Para quaisquer dúvidas mais urgentes, a equipe de desenvolvimento do sistema pode ser encontrada nos telefones 2629 2024, 2629 2036 ou 2629 2053, entre os horários das 9 às 18 horas. Abaixo, relacionamos os nomes dos integrantes da equipe, com seus respectivos endereços de e-mail:

Henrique Oswaldo Uzêda Pereira de Souza – Henrique@nti.uff.br – celular 9645 6157

Carlos Augusto dos Santos – npdcass@nti.uff.br

Leandro Martins de Lima – Leandro@nti.uff.br

Finalmente, escolha o diretório de sua máquina onde deseja salvar o arquivo.