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MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ ES MANUAL DO CONTADOR COMO FAZER UMA CONSULTA PRÉVIA DE VIABILIDADE Vitória, ES Maio de 2012

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Page 1: MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ESMANUAL DO CONTADOR COMO FAZER UMA CONSULTA PRÉVIA DE VIABILIDADE ... Um número de Protocolo de Viabilidade será fornecido, como mostra o exemplo abaixo

MANUAL DO

REGISTRO

INTEGRADO/ES

MANUAL DO CONTADOR

COMO FAZER UMA CONSULTA PRÉVIA DE VIABILIDADE

Vitória, ES – Maio de 2012

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Como fazer um pedido de Viabilidade?

A consulta de viabilidade está disponível no site da Junta Comercial (Jucees), no qual o solicitante preenche um formulário eletrônico e obtém, online, as informações necessárias para a constituição ou alteração de sua empresa junto aos órgãos envolvidos no Registro Integrado/ES, como por exemplo, Jucees, municípios conveniados e Secretaria de Fazenda (Sefaz).

Sua consulta de Viabilidade deverá ser feita para:

Constituição de empresas (matriz ou filial),

Alteração: Nome Empresarial, Atividade Econômica ou Endereço; Obs.: Incluindo a alteração de endereço de outra UF para o estado do ES.

Passo-a-passo para solicitação de Viabilidade:

1. Entrar no site da Junta Comercial, através do endereço: https://www.jucees.es.gov.br

2. No menu lateral direito, clicar no link do Registro Integrado/ES, conforme imagem abaixo:

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3. Na nova página que será exibida, escolher a opção Solicitar Viabilidade:

4. A seguir, será aberta a tela da Consulta de Viabilidade:

Escolha o município

Se for viabilidade de Constituição, escolha uma das opções ao lado

Se for viabilidade de Alteração, escolher uma ou mais opções

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4.1 CONSTITUIÇÃO DE FILIAL

Atenção:

Se a matriz já está constituída, deve-se informar o NIRE e o CNPJ da mesma,

Se a matriz ainda não foi constituída, mas já foi feita a consulta de Viabilidade de constituição da mesma, as opções marcadas devem estar conforme figura abaixo, e deve ser informado o número da viabilidade da Matriz (ou seja, primeiro deve-se fazer a Viabilidade de constituição da Matriz, e em seguida, a viabilidade da Filial):

Caso a Matriz seja de fora do estado, escolher Não na  pergunta:  “A Matriz será constituída no Estado?”  Neste  caso,  a  tela fica assim:

Caso Constituição de Filial serão exibidas as seguintes opções:

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4.2 VIABILIDADE DE ALTERAÇÃO É possível fazer uma consulta de viabilidade para alterar o Nome Empresarial, Atividade Econômica ou Endereço. Ainda sim, é possível realizar as três alterações numa única consulta de Viabilidade.

4.2.1 ALTERAÇÃO DE NOME EMPRESARIAL

4.2.2 ALTERAÇÃO DE ATIVIDADE ECONÔMICA (CNAE)

Marque somente se a alteração do nome empresarial é em virtude de uma alteração no quadro societário

Informe o NIRE e CNPJ da empresa

Informe o NIRE e CNPJ da empresa

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4.2.3 ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO

Legenda: No mesmo município: alteração de um logradouro ou bairro no mesmo município em que

a empresa está instalada,

Em município diferente: no  campo  “Município de Interesse”, no início da tela, deve-se escolher o município destino da empresa, ou seja, não se escolhe o município no qual a empresa já se encontra instalada.

De outra UF para ES: caso a empresa esteja se transferindo para o estado do Espírito Santo, deverá ser utilizada esta opção.

5. Após escolher o tipo de viabilidade, clicar no botão Continuar, para a próxima etapa.

6. Para viabilidades de Constituição, serão apresentadas as seguintes abas:

A seguir, demonstraremos como preencher cada uma delas.

Informe o NIRE e CNPJ da empresa

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DADOS DO SOLICITANTE/DADOS DA EMPRESA

Nesta aba, o solicitante informa seus dados e os dados da empresa.

DADOS DO SOLICITANTE:

CPF/CNPJ do solicitante:

o Se o solicitante é um contador, informar SIM.

o Preencher somente números do CPF ou CNPJ, de quem está solicitando a viabilidade.

o Preencher o Nome do Solicitante. Quando o mesmo já fez uma viabilidade, ao digitar seu CPF/CNPJ, o programa já recupera esse campo.

o Informar o email para contato.

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Protocolo para Busca:

Esse campo é exibido quando os dados do solicitante são preenchidos. O mesmo permite recuperar protocolos de Viabilidades de Constituição realizados anteriormente, o que facilita gerar novas Viabilidades, a partir de uma consulta anterior.

Se desejar recuperar um protocolo de Viabilidade, basta clicar no botão RECUPERAR, que será exibida a janela a seguir:

Clique no botão Buscar, para que as Viabilidades anteriormente feitas para o mesmo solicitante sejam listadas. Basta clicar na Viabilidade que se deseja recuperar, para que o número da mesma seja automaticamente preenchido no campo da tela anterior, conforme figura abaixo:

Clicar no botão CONFIRMAR, para que o sistema carregue os dados da Viabilidade informada.

LEGENDA: DADOS DA EMPRESA:

Inscrição Imobiliária (IPTU): digitar 0 se for Zona Rural;

Tipo de Empresa: Empresário, Sociedade Anônima, Sociedade Limitada, Autônomo, MEI, Cooperativa, Consórcio, EIRELI.

Tipo de Inscrição: quando Sociedade Limitada ou Sociedade Anônima, deve-se selecionar “Primeiro Estabelecimento no Estado”, quando se tratar da primeira constituição,  caso  contrário,  escolher  a  opção  “Outros”.

Área construída (M2): área do empreendimento;

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Solicitará Inscrição Estadual: note que este campo é fundamental para que a empresa

obtenha a Inscrição Estadual da Secretaria de Fazenda, através do Registro Integrado/ES. Escolher a opção SIM, para que se obtenha a mesma.

Obs.: A entrega do DBE, da Viabilidade impressa (com a Inscrição Estadual solicitada na mesma) e do contrato/ato constitutivo, na Junta, dispensa o preenchimento da FAC (Ficha de Atualização Cadastral) na Sefaz, observando-se as exceções do CADSIM no guia rápido do Registro Integrado/ES (site da Jucees) e no próprio manual do CADSIM.

ENDEREÇO:

Atenção!

Caso já saiba o CEP, basta informá-lo e clicar no botão BUSCAR, que o sistema recuperará os dados do mesmo. Caso o sistema exiba a mensagem “Foi encontrado mais de um logradouro para   este   CEP” , deve-se utilizar o botão PESQUISAR , para escolher o logradouro manualmente, conforme figura abaixo. Isso acontece em municípios no qual o CEP é único.

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Não encontrei o endereço no sistema. O que eu faço?

Se o município é conveniado ao Registro Integrado/ES, o solicitante deve entrar em contato com a Prefeitura e solicitar a inclusão deste logradouro.

Se o município não é conveniado, o sistema permite que o solicitante da Viabilidade edite o logradouro, como mostra a figura abaixo:

Após editar/escolher o endereço, clicar no botão Retorna CEP para que os dados sejam retornados para a tela anterior.

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NOME EMPRESARIAL/OBJETO SOCIAL E CNAE

Informe 03 (três) nomes desejados para a empresa, que a Jucees avaliará a possibilidade de uso do (s) mesmo(s). Em seguida, preencha a descrição do Objeto Social, e após, a(s) atividade(s) econômica(s). Pode-se utilizar o botão HIERARQUIA, ou, PALAVRA, para buscar a(s) atividade(s) por palavras-chaves.

Escolher 03 possíveis nomes empresariais

PREENCHER O OBJETO SOCIAL

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Preferencialmente, utilize a opção “PALAVRA”. Digite uma palavra para pesquisa, e clique no botão “Buscar”.  Após  escolher  a  atividade  econômica,  clique no botão voltar.

Note que a atividade escolhida na tela anterior foi preenchida no campo destacado. Basta classificar o tipo de Atividade (Principal ou Secundária), e clicar no botão ADICIONAR, conforme figura abaixo:

Esse passo deve ser repetido para cada atividade econômica.

OPÇÃO PARA BUSCAR UMA ATIVIDADE POR PALAVRA CHAVE

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QUADRO SOCIETÁRIO/ INF. COMPLEMENTARES

Nesta aba, serão preenchidas as informações do empresário ou dos sócios da empresa (dependendo da natureza jurídica) e as informações complementares solicitadas pelos órgãos participantes do Registro Integrado/ES e que avaliarão a Consulta de Viabilidade.

Um número de Protocolo de Viabilidade será fornecido, como mostra o exemplo abaixo. Guarde-o para acompanhar o andamento da sua consulta de Viabilidade.

Dados do sócio. Quando for estrangeiro, marcar a opção SIM.

Após o preenchimento dos dados, clicar no botão ADICIONAR

Deste ponto em diante, responda todas as perguntas das informações complementares

Clicar em ENVIAR para finalizar a Consulta de Viabilidade

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Para acompanhar a sua Consulta de Viabilidade:

1. Entrar no site da Junta Comercial, através do endereço: https://www.jucees.es.gov.br

2. No menu lateral direito, clicar no link do Registro Integrado/ES, conforme imagem abaixo:

3. Na página a seguir, escolher a opção Verificar Andamento:

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4. Na tela a seguir, informar o número de Protocolo de Viabilidade e clicar no botão “Buscar”.

5. Após a pesquisa, é possível acompanhar o andamento do processo.

O estado do Processo poderá ser:

EM ANÁLISE PELA JUNTA COMERCIAL: ainda não houve análise por parte da Jucees quanto ao Nome Empresarial e Atividade Econômica;

PENDENTE DE AVALIAÇÃO: os demais órgãos conveniados já iniciaram parcialmente a análise da viabilidade.

AGUARDANDO RESPOSTA DA INSTITUIÇÃO: o protocolo de Viabilidade foi enviado para os demais Órgãos conveniados, mas ainda não começou a ser analisado,

FINALIZADO: protocolo analisado e finalizado, estando DEFERIDO ou INDEFERIDO.

Para conhecer as pendências ou verificar a resposta dos órgãos conveniados, na sua consulta de Viabilidade, basta clicar no botão “Pendências”

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Nessa tela, é possível acompanhar a resposta de cada Órgão conveniado à consulta de Viabilidade.

Obs.: Se o status da resposta de alguma Secretaria municipal estiver como “Pendente”,  e  

na descrição contiver “Automático”,   significa   que   não   houve   avaliação   por   parte   do  município, dentro do período de 02 (dois) dias úteis, conforme Resolução nº 22, do CGSIM (Comitê Gestor do REDESIM), e que a mesma foi finalizada de forma automática, conforme exemplo abaixo.

Neste caso, o solicitante deverá dirigir-se pessoalmente ao município para obter informações sobre a Inscrição Municipal da empresa.

Clicar no link do Órgão Conveniado, para verificar dados da resposta

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Obs.: Para acompanhar o Registro/Alteração da Empresa, após entrada na Junta

Da mesma forma que se consulta o andamento da Viabilidade, é possível acompanhar também o processo de registro/alteração na Junta, através do protocolo Junta (ex. 12/00000000) e do CNPJ. O resultado da pesquisa indica se a Inscrição Estadual já foi liberada pela SEFAZ (*), e se o registro/alteração da empresa já foi enviado para o Município (conveniado). (*) Quando o estado do processo indica: EM ANÁLISE PELA JUNTA COMERCIAL, significa que o processo está aguardando a homologação por parte da Junta, para ser enviado para os demais órgãos conveniados. Neste caso, deve-se aguardar a homologação para que o processo seja enviado para a SEFAZ.

Vale ressaltar que, caso a Viabilidade tenha sido entregue na Jucees, e no resultado da consulta (exemplo abaixo) o campo Número de Viabilidade Relacionada estiver “em branco”,  deve-se entrar em contato com a Junta, através do Fale Conosco, opção REGIN, e informar o problema. Lembre-se de informar o Protocolo de registro na Junta para que o mesmo possa ser verificado.

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Governo do Estado do Espírito Santo Secretaria de Estado da Fazenda

MANUAL DE ORIENTAÇÃO E PROCEDIMENTOS CADASTRO SIMPLIFICADO - CADSIM

2010

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SUMÁRIO

CONSIDERAÇÕES INICIAIS ......................................................................................................... 1 1 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA. ................................................................. 3

(exceto atividades relacionadas à cadeia de café e combustíveis líquidos derivados de petróleo, álcool combustível e outros combustíveis automotivos; e TRR) ................................ 3

2 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA CUJO OBJETIVO SEJA A COMERCIALIZAÇÃO OU ARMAZENAMENTO DE CAFÉ ............................................................. 5

3 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PETRÓLEO, ALCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS ................................................................................................................... 7

4 INSCRIÇÃO ESTADUAL – ESTABELECIMENTO IMPORTADOR DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PETRÓLEO, ÁLCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS .......................................................................................... 10

5 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS REALIZADO POR ESTABELECIMENTO TRANSPORTADOR REVENDEDOR RETALHISTA (TRR) ............................... 12

6 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO VAREJISTA DE COMBUSTÍVEIS PARA VEÍCULOS AUTOMOTORES – (Posto Revendedor Varejista de Combustíveis) ......................................... 15

7 INSCRIÇÃO ESTADUAL – OPERADOR DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS ............................................................................................................... 17

8 INSCRIÇÃO ESTADUAL – EMPRESA SATÉLITE ........................................................................ 19 9 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA (Inclusão no QSA e mudança de

endereço) ......................................................................................................................... 20 10 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA CUJO OBJETIVO SEJA A

COMERCIALIZAÇÃO DE CAFÉ (Inclusão no QSA e mudança de endereço) ............................... 22 11 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS

DERIVADOS DE PETRÓLEO, ALCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS (Inclusão no QSA e mudança de endereço) .................................................. 24

12 ALTERAÇÃO CADASTRAL – ESTABELECIMENTO IMPORTADOR DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PETRÓLEO, ÁLCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS (Inclusão no QSA e mudança de endereço)........................... 26

13 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS REALIZADOS POR TRANSPORTADOR RETALHISTA - TRR (Inclusão no QSA e mudança de endereço) ............ 28

14 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO VAREJISTA DE COMBUSTÍVEIS PARA VEÍCULOS AUTOMOTORES (Inclusão no QSA e mudança de endereço) ................................................. 30

15 ALTERAÇÃO CADASTRAL – OPERAÇÃO DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS (Inclusão no QSA e mudança de endereço) ................................................ 32

16 ALTERAÇÃO CADASTRAL – EMPRESA SATÉLITE (somente para mudança de endereço) ........... 33 17 ALTERAÇÃO CADASTRAL – ATIVIDADE ECONÔMICA ............................................................. 34

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TÍTULO: MANUAL CADSIM CONSIDERAÇÕES INICIAIS

DATA 28/05/2012

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CONSIDERAÇÕES INICIAIS

O Cadastro Simplificado – CADSIM – consiste na desburocratização dos procedimentos cadas-trais das pessoas jurídicas na SEFAZ-ES, otimizando o atendimento ao cidadão empreendedor e esti-mulando a formalização de novos negócios. O projeto é resultado de uma parceria com a Junta Co-mercial do Espírito Santo – JUCEES – e está norteado pelas diretrizes da Rede Nacional para a Simpli-ficação do Registro e Legalização de Empresas e Negócios – REDESIM – que busca a integração dos órgãos envolvidos nos processos cadastrais em todas as esferas de governo federal, estadual e muni-cipal.

As diligências entendidas como necessárias pelo Fisco e a análise da documentação específica

da SEFAZ, prevista somente para um determinado grupo de contribuintes, serão realizadas após a concessão da Inscrição Estadual. Nesses casos, a situação cadastral da empresa será classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de Autorização para Impressão de Documentos Fiscais (AIDF) e Nota Fiscal Eletrônica, e “não habilitada” no SINTEGRA, até que as exigências da SEFAZ sejam satisfeitas.

Os eventos de alteração cadastral seguem os mesmos procedimentos adotados para constitu-

ição da empresa: VIABILIDADE (exigida somente para alteração de Razão Social, Endereço e Atividade Econômica), SOLICITAÇÃO E REGISTRO.

As alterações cadastrais efetuadas nos moldes deste Manual: o Para fins de regularidade fiscal do contribuinte, prevalecerão os dados constantes na base

cadastral da Junta Comercial deste Estado caso sejam constatadas divergências em relação ao conteúdo das informações constantes no cadastro da SEFAZ.

o Quando a empresa possuir matriz localizada neste Estado, será automaticamente procedida

no âmbito da SEFAZ em relação a suas filiais quando se tratar de informações comuns à ma-triz/filial: Razão Social, Capital Social, Natureza Jurídica, Quadro de Sócios/Administradores e Porte da Empresa.

o Quando a empresa possuir matriz localizada em outro Estado será procedida no âmbito da

SEFAZ em relação a suas filiais quando se tratar de informações comuns à matriz/filial: Ra-zão Social, Capital Social, Natureza Jurídica, Quadro de Sócios/Administradores e Porte da Empresa, após o devido arquivamento do ato alterador na JUCEES, através do preenchi-mento da FAC protocolada junto à Agência da Receita Estadual da jurisdição do estabeleci-mento.

A alteração cadastral referente ao contabilista responsável perante a SEFAZ continua a ser so-

licitada através da Agência Virtual, disponível no site www.sefaz.es.gov.br. Os eventos de Inscrição ou Alteração relacionados abaixo continuarão a ser requeridos na A-

gência da Receita Estadual a que estiver circunscrito o estabelecimento: o Atos já registrados na JUCEES antes da implantação do projeto CADSIM. o Pessoas jurídicas não sujeitas ao registro na JUCEES. o Contribuinte substituto tributário (requerida à Gerência de Fiscalização/SUSUT). o Estabelecimento localizado em outra UF o Inscrição de filial com matriz localizada em outro Estado. Os eventos de Reativação e recadastramento continuarão a ser requeridos na Agência da Re-

ceita Estadual a que estiver circunscrito o estabelecimento.

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TÍTULO: MANUAL CADSIM CONSIDERAÇÕES INICIAIS

DATA 28/05/2012

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ETAPAS PARA CONSTITUÍÇÃO DA EMPRESA A constituição de uma empresa é feita em três etapas:

! VIABILIDADE: O cidadão faz a consulta prévia sobre a viabilidade do negócio, informando a

Razão Social, Endereço, Atividade Econômica, Quadro Societário e outras informações de interesse da SEFAZ-ES e prefeitura envolvida. Os dados são coletados através do aplicativo REGIN – Registro Mercantil Integrado – disponibilizado no site da Junta Comercial do Espírito Santo (JUCEES) – www.jucees.es.gov.br – e são avaliados pelos órgãos competentes nas esferas estadual e municipal. O requerente recebe um número de protocolo de viabilidade para acompanhar o resultado da con-sulta.

! SOLICITAÇÃO: O cidadão preenche a solicitação do ato cadastral através do Programa Gera-

dor de Documentos – PGD/CNPJ, disponibilizado no site da Receita Federal do Brasil (RFB) – www.receita.fazenda.gov.br. Os dados desta vez são validados pela RFB que, nos casos de aprova-ção, libera o Documento Básico de Entrada – DBE – para impressão em seu site.

! REGISTRO: O cidadão imprime o DBE, assina e entrega à JUCEES juntamente com o ato cons-

titutivo e consulta prévia. A JUCEES confere a documentação, registra o ato, homologa o CNPJ junto à RFB, e envia eletronicamente o conjunto de dados para a SEFAZ-ES e prefeitura gerarem suas inscri-ções. O contribuinte recebe um número de protocolo de registro para acompanhar o andamento do processo através do REGIN.

ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO

A documentação específica exigida pela SEFAZ para determinados eventos cadastrais está re-lacionada neste Manual e deve ser enviada via SEDEX ou entregue pessoalmente na Central de Aná-lise do Cadastro Simplificado, que funciona nas dependências da JUCEES. Endereço: Av. Nossa Senhora da Penha, nº 1433, Santa Luiza, Vitória/ES, CEP 29056-933. Horário de atendimento: 8h30min às 17h30min Telefone para contato: (27)3636-9307 Email: [email protected]

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA.

DATA 28/05/2012

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1 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA. (exceto atividades relacionadas à cadeia de café e combustíveis líquidos derivados de petróleo, álcool combustível e outros combustíveis automotivos; e TRR)

1.1 INSTRUÇÕES GERAIS 1.1.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 1.1.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 1.2.1, 1.2.6 e 1.2.7

serão exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu represen-tante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

1.2 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 1.2.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores

(RICMS, art. 27, inciso II, alínea a). 1.2.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel, com firmas reconhecidas em car-tório (RICMS, art. 27, inciso II, alínea c).

1.2.3 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa

operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica, firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior (RICMS, art. 27, inciso II, alínea d).

1.2.4 Comprovante de integralização do capital social em, no mínimo, cinquenta mil reais,

mediante depósito em conta bancária da empresa requerente, vedada a posterior al-teração contratual tendente à redução de tal quantia, exceto para estabelecimento ex-clusivamente industrial (RICMS, art. 49, inciso I, e § 1º).

1.2.5 Quando se tratar da abertura de filial, para cada novo estabelecimento inscrito exigir-

se-á a integralização complementar do capital social da matriz, no valor mínimo de cinquenta mil reais, observado o disposto no item 1.2.4 (RICMS, art. 49 e § 4º).

1.2.6 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita

Federal, referentes aos dois últimos exercícios (RICMS, art. 49, inciso II, alíneas a e b): 1.2.6.1 Em nome do titular, em se tratando de firma individual; ou 1.2.6.2 Em nome dos sócios nas sociedades, ou dos diretores no caso de empresas

constituídas sob forma de sociedade anônima.

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA.

DATA 28/05/2012

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1.2.7 Comprovante de residência, em nome do titular, em se tratando de firma individual; em nome dos sócios, nas sociedades; ou em nome dos diretores, no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima, mediante apresentação de (RICMS, art. 49, inciso IV, alíneas a e b): 1.2.7.1 Nota fiscal de fornecimento de energia elétrica ou água, ou de prestação de

serviços de telecomunicações fixas, ou 1.2.7.2 Documento expedido pelo setor de cadastro imobiliário municipal, admitindo-

se a guia de recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano – IPTU – do último exercício.

1.2.8 Pedido de uso de sistema eletrônico de processamento de dados para emissão de do-

cumentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art. 701 do RICMS. (RICMS, Art. 49, inciso VI).

1.2.9 Prestação, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem

como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

1.2.10 Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitan-

do autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilista, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente assinado pelo requeren-te e pelo contabilista, com firma reconhecida de ambos, quando for do interesse do contribuinte deixar sob a guarda do contabilista os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso I).

1.2.11 Instrumento de Mandato (procuração), em 02 (duas) vias, com firma reconhecida, on-

de o contribuinte outorga ao contabilista poderes para representá-lo perante a Fazen-da Pública Estadual, podendo o mesmo receber notificações e intimações e fazer a en-trega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anteri-or. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso II)

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA CUJO OBJETIVO SEJA A COMERCIALIZAÇÃO OU

ARMAZENAMENTO DE CAFÉ

DATA 28/05/2012

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2 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA CUJO OBJETIVO SEJA A CO-MERCIALIZAÇÃO OU ARMAZENAMENTO DE CAFÉ

2.1 INSTRUÇÕES GERAIS 2.1.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 2.1.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 2.2.1, 2.2.6 e 2.2.7

serão exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu represen-tante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

2.2 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 2.2.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores

(RICMS, art. 27, inciso II, alínea a). 2.2.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel, com firmas reconhecidas em car-tório (RICMS, art. 27, inciso II, alínea c).

2.2.3 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa

operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior (RICMS, art. 27, inciso II, alínea d).

2.2.4 Comprovante de integralização do capital social em, no mínimo, duzentos mil reais,

mediante depósito em conta bancária da empresa requerente, vedada a posterior al-teração contratual tendente à redução de tal quantia, exceto para estabelecimento de empresas rurais agropecuárias e de cooperativas de produtores rurais (RICMS, art. 49-A, §1.º, e seu inciso I).

2.2.5 Em se tratando de abertura de filial, integralização complementar do capital social da

matriz, no valor mínimo de duzentos mil reais, para cada novo estabelecimento inscri-to, exceto para estabelecimentos de empresas rurais agropecuárias e de cooperativas de produtores rurais (RICMS, art. 49-A, § 1.º, Inciso II).

2.2.6 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita

Federal, referentes aos dois últimos exercícios (RICMS, Art. 49, inciso II, alíneas a e b): 2.2.6.1 Em nome do titular, em se tratando de firma individual; ou 2.2.6.2 Em nome dos sócios nas sociedades, ou dos diretores no caso de empresas

constituídas sob forma de sociedade anônima.

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA CUJO OBJETIVO SEJA A COMERCIALIZAÇÃO OU

ARMAZENAMENTO DE CAFÉ

DATA 28/05/2012

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2.2.7 Comprovante de residência, em nome do titular, em se tratando de firma individual; em nome dos sócios, nas sociedades; ou em nome dos diretores, no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima, mediante apresentação de: 2.2.7.1 Nota fiscal de fornecimento de energia elétrica ou água, ou de prestação de

serviços de telecomunicações fixas, ou 2.2.7.2 Documento expedido pelo setor de cadastro imobiliário municipal, admitindo-

se a guia de recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano – IPTU – do último exercício (RICMS, Art. 49, inciso IV, alíneas a e b).

2.2.8 Pedido de uso de sistema eletrônico de processamento de dados para emissão de do-

cumentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art. 701 do RICMS (RICMS, Art. 49, inciso VI).

2.2.9 Prestação, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem

como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

2.2.10 Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitan-

do autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilista, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente assinado pelo requeren-te e pelo contabilista, com firma reconhecida de ambos, quando for do interesse do contribuinte deixar sob a guarda do contabilista os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso I).

2.2.11 Instrumento de Mandato (procuração), em 02 (duas) vias, com firma reconhecida, on-

de o contribuinte outorga ao contabilista poderes para representá-lo perante a Fazen-da Pública Estadual, podendo o mesmo receber notificações e intimações e fazer a en-trega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anteri-or. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso II)

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PE-

TRÓLEO, ALCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

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3 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PETRÓLEO, ALCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

3.1 INSTRUÇÕES GERAIS 3.1.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 3.1.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 3.2.1, 3.2.6 e 3.2.11

serão exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu represen-tante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

3.1.3 Entende-se por base própria, a que se refere o item 3.2.7, tanto a de propriedade da

empresa, quanto a que venha a ser objeto de cessão de espaço, por terceiros, desde que localizados na circunscrição da mesma Agência da Receita Estadual, mediante con-trato registrado em cartório de registro de títulos e documentos. O distribuidor que armazenar combustíveis de terceiros fica obrigado a apresentar, no prazo de trinta di-as, o respectivo contrato à Gerência Fiscal, e, no prazo de sessenta dias, solicitar regi-me especial, para que possa atuar como armazenador (RICMS, art. 27, § 5º).

3.1.4 A capacidade financeira exigida no subitem 3.2.9, poderá ser comprovada por meio da

apresentação de patrimônio próprio, seguro ou carta de fiança bancária. A comprova-ção de patrimônio próprio deverá ser feita mediante apresentação da declaração de imposto de renda da pessoa jurídica ou de seus sócios, acompanhada do recibo de en-trega respectivo e da certidão de ônus reais dos bens considerados para fins de com-provação. (RICMS, art. 27, §§ 13 e 14)

3.1.5 Nos pedidos de inscrição para atividade dentro da cadeia de comercialização de com-

bustíveis, solventes ou quaisquer tipos de álcool, os sócios ou representantes legais deverão comparecer, munidos dos originais de seus documentos pessoais, em dia, lo-cal e horário designados pelo Fisco, para entrevista pessoal, da qual será lavrado ter-mo circunstanciado (RICMS, art. 27-A).

3.1.6 A Sefaz realizará diligência, da qual será lavrado termo circunstanciado, para a verifica-

ção da regularidade e compatibilidade do local do estabelecimento, e comprovação das informações prestadas, relativas aos sócios (RICMS, art. 27-B).

3.2 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 3.2.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores

(RICMS, art. 27, inciso II, alínea a). 3.2.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel, com firmas reconhecidas em car-tório (RICMS, art. 27, inciso II, alínea c).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PE-

TRÓLEO, ALCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

DATA 28/05/2012

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3.2.3 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior (RICMS, art. 27, inciso II, alínea d)

3.2.4 Comprovante de integralização do capital social em, no mínimo, um milhão de reais,

mediante depósito em conta bancária da empresa requerente, vedada a posterior al-teração contratual tendente à redução de tal quantia (RICMS, art. 27, inciso V, alínea b).

3.2.5 Em se tratando de abertura de filial, integralização complementar do capital social da

matriz, no valor mínimo de um milhão de reais, para cada novo estabelecimento inscri-to, exceto para estabelecimentos de empresas rurais agropecuárias e de cooperativas de produtores rurais.

3.2.6 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita

Federal, referentes aos três últimos exercícios, em nome dos sócios nas sociedades, ou dos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima (RICMS, art. 27, inciso V, alínea g e § 12).

3.2.7 Comprovação de que o estabelecimento possui base própria de armazenamento e

distribuição de combustíveis líquidos derivados de petróleo, álcool combustível e ou-tros combustíveis automotivos, com capacidade mínima de armazenamento de sete-centos e cinqüenta metros cúbicos, aprovada pela Agência Nacional de Petróleo – ANP (RICMS, art. 27, inciso V, alínea c).

3.2.8 Comprovação de que está registrada e autorizada para o exercício da atividade pela

ANP (RICMS, art. 27, inciso V, alínea d). 3.2.9 Comprovação da capacidade financeira correspondente ao montante de recursos ne-

cessários à cobertura das operações de compra e venda de produtos, inclusive os tri-butos envolvidos (RICMS, art. 27, inciso V, alínea e).

3.2.10 Cópia Autenticada do Alvará de funcionamento expedido pela Prefeitura Municipal

(RICMS, art. 27, inciso V, alínea f). 3.2.11 Certidões de cartórios de distribuição civil e criminal das justiças federal e estadual, e

dos cartórios de registros de protestos das comarcas da sede da empresa, de suas fili-ais e do domicílio dos sócios, em relação a estes (RICMS, art. 27, inciso V, alínea h e § 12).

3.2.12 Pedido de uso de sistema eletrônico de processamento de dados para emissão de do-

cumentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art. 701 do RICMS (RICMS, Art. 49, inciso VI).

3.2.13 Prestação, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem

como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PE-

TRÓLEO, ALCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

DATA 28/05/2012

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3.2.14 Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitan-do autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilista, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente assinado pelo requeren-te e pelo contabilista, com firma reconhecida de ambos, quando for do interesse do contribuinte deixar sob a guarda do contabilista os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso I).

3.2.15 Instrumento de Mandato (procuração), em 02 (duas) vias, com firma reconhecida, on-

de o contribuinte outorga ao contabilista poderes para representá-lo perante a Fazen-da Pública Estadual, podendo o mesmo receber notificações e intimações e fazer a en-trega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anteri-or. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso II)

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – ESTABELECIMENTO IMPORTADOR DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVA-

DOS DE PETRÓLEO, ÁLCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

DATA 28/05/2012

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4 INSCRIÇÃO ESTADUAL – ESTABELECIMENTO IMPORTADOR DE COMBUS-TÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PETRÓLEO, ÁLCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

4.1 INSTRUÇÕES GERAIS 4.1.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 4.1.2 Sendo sócio pessoa jurídica, o documento previsto no item 4.2.1 será exigido em rela-

ção aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

4.1.3 Nos pedidos de inscrição para atividade dentro da cadeia de comercialização de com-

bustíveis, solventes ou quaisquer tipos de álcool, os sócios ou representantes legais deverão comparecer, munidos dos originais de seus documentos pessoais, em dia, lo-cal e horário designados pelo Fisco, para entrevista pessoal, da qual será lavrado ter-mo circunstanciado. (RICMS, art. 27-A)

4.1.4 A Sefaz realizará diligência, da qual será lavrado termo circunstanciado, para a verifica-

ção da regularidade e compatibilidade do local do estabelecimento, e comprovação das informações prestadas, relativas aos sócios. (RICMS, art. 27-B)

4.2 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 4.2.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores

(RICMS, art. 27, inciso II, alínea “a”, e inciso VIII).

4.2.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer instrumento legal que permita a utilização do imóvel, com firmas reconhecidas em car-tório (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “c”, e inciso VIII).

4.2.3 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa

operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “d”, e inciso VIII).

4.2.4 Comprovação de que está registrada e autorizada para o exercício da atividade pela

Agência Nacional de Petróleo – ANP (RICMS, art. 27, inciso V, alínea “d”, e inciso VIII). 4.2.5 Pedido de uso de sistema eletrônico de processamento de dados para emissão de do-

cumentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art. 701 do RICMS (RICMS, Art. 49, inciso VI).

4.2.6 Prestação, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem

como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

Page 30: MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ESMANUAL DO CONTADOR COMO FAZER UMA CONSULTA PRÉVIA DE VIABILIDADE ... Um número de Protocolo de Viabilidade será fornecido, como mostra o exemplo abaixo

TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – ESTABELECIMENTO IMPORTADOR DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVA-

DOS DE PETRÓLEO, ÁLCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

DATA 28/05/2012

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4.2.7 Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitan-do autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilista, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente assinado pelo requeren-te e pelo contabilista, com firma reconhecida de ambos, quando for do interesse do contribuinte deixar sob a guarda do contabilista os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso I).

4.2.8 Instrumento de Mandato (procuração), em 02 (duas) vias, com firma reconhecida, on-

de o contribuinte outorga ao contabilista poderes para representá-lo perante a Fazen-da Pública Estadual, podendo o mesmo receber notificações e intimações e fazer a en-trega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anteri-or. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso II)

Page 31: MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ESMANUAL DO CONTADOR COMO FAZER UMA CONSULTA PRÉVIA DE VIABILIDADE ... Um número de Protocolo de Viabilidade será fornecido, como mostra o exemplo abaixo

TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS REALIZADO POR TRANSPOR-

TADOR RETALHISTA (TRR)

DATA 28/05/2012

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5 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS REA-LIZADO POR ESTABELECIMENTO TRANSPORTADOR REVENDEDOR RETA-LHISTA (TRR)

5.1 INSTRUÇÕES GERAIS 5.1.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 5.1.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 5.2.1, 5.2.6 e 5.2.11

serão exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu represen-tante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

5.1.3 Entende-se por base própria, a que se refere o item 5.2.7, tanto a de propriedade da

empresa, quanto a que venha a ser objeto de cessão de espaço, por terceiros, desde que localizados na circunscrição da mesma Agência da Receita Estadual, mediante con-trato registrado em cartório de registro de títulos e documentos. (RICMS, art. 27, § 5º).

5.1.4 A capacidade financeira exigida no subitem 5.2.9, poderá ser comprovada por meio da

apresentação de patrimônio próprio, seguro ou carta de fiança bancária. A comprova-ção de patrimônio próprio deverá ser feita mediante apresentação da declaração de imposto de renda da pessoa jurídica ou de seus sócios, acompanhada do recibo de en-trega respectivo e da certidão de ônus reais dos bens considerados para fins de com-provação. (RICMS, art. 27, §§ 13 e 14)

5.1.5 Nos pedidos de inscrição para atividade dentro da cadeia de comercialização de com-

bustíveis, solventes ou quaisquer tipos de álcool, os sócios ou representantes legais deverão comparecer, munidos dos originais de seus documentos pessoais, em dia, lo-cal e horário designados pelo Fisco, para entrevista pessoal, da qual será lavrado ter-mo circunstanciado. (RICMS, art. 27-A)

5.1.6 A Sefaz realizará diligência, da qual será lavrado termo circunstanciado, para a verifica-

ção da regularidade e compatibilidade do local do estabelecimento, e comprovação das informações prestadas, relativas aos sócios. (RICMS, art. 27-B)

5.2 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 5.2.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores

(RICMS, art. 27, inciso II, alínea “a”, e inciso VI).

5.2.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer instrumento legal que permita a utilização do imóvel, com firmas reconhecidas em car-tório (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “c”, e inciso VI).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS REALIZADO POR TRANSPOR-

TADOR RETALHISTA (TRR)

DATA 28/05/2012

PÁGINA 13 de 35

5.2.3 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “d”, e inciso VI).

5.2.4 Comprovante de integralização do capital social em, no mínimo, duzentos mil reais,

mediante depósito em conta bancária da empresa requerente, vedada a posterior al-teração contratual tendente à redução de tal quantia (RICMS, art. 27, inciso VI, alínea “b”, e inciso VI).

5.2.5 Quando se tratar da abertura de filial, para cada novo estabelecimento inscrito exigir-

se-á a integralização complementar do capital social da matriz, no valor mínimo de du-zentos mil reais, observado o disposto no item 5.2.4.

5.2.6 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita

Federal, referentes aos três últimos exercícios, em nome dos sócios nas sociedades, ou dos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima (RICMS, art. 27, inciso V, alínea “g”, inciso VI e § 12).

5.2.7 Comprovação de que o estabelecimento possui base própria de armazenamento, com

capacidade mínima de quarenta e cinco metros cúbicos, aprovada pela Agência Nacio-nal do Petróleo - ANP, e, no mínimo, três caminhões-tanque, próprios, afretados, con-tratados, subcontratados ou locados sob arrendamento mercantil (RICMS, art. 27, in-ciso VI, alínea “c”, e inciso VI).

5.2.8 Comprovação de que está registrada e autorizada para o exercício da atividade pela

ANP (RICMS, art. 27, inciso V, alínea “d”, e inciso VI). 5.2.9 Comprovação da capacidade financeira correspondente ao montante de recursos ne-

cessários à cobertura das operações de compra e venda de produtos, inclusive os tri-butos envolvidos (RICMS, art. 27, inciso V, alínea “e”, e inciso VI).

5.2.10 Cópia autenticada do Alvará de funcionamento expedido pela Prefeitura Municipal

(RICMS, art. 27, inciso V, alínea “f”, e inciso VI). 5.2.11 Certidões de cartórios de distribuição civil e criminal das justiças federal e estadual, e

dos cartórios de registros de protestos das comarcas da sede da empresa, de suas fili-ais e do domicílio dos sócios, em relação a estes (RICMS, art. 27, inciso V, alínea “h”, e inciso VII, § 12).

5.2.12 Pedido de uso de sistema eletrônico de processamento de dados para emissão de do-

cumentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art. 701 do RICMS (RICMS, Art. 49, inciso VI).

5.2.13 Cópia autenticada do pedido de cancelamento da inscrição ou pedido de alteração de

endereço, do TRR ali estabelecido anteriormente, caso a inscrição seja solicitada em endereço onde outro TRR, já tenha operado (RICMS, art. 27-C).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS REALIZADO POR TRANSPOR-

TADOR RETALHISTA (TRR)

DATA 28/05/2012

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5.2.14 Prestação, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

5.2.15 Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitan-

do autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilista, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente assinado pelo requeren-te e pelo contabilista, com firma reconhecida de ambos, quando for do interesse do contribuinte deixar sob a guarda do contabilista os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso I).

5.2.16 Instrumento de Mandato (procuração), em 02 (duas) vias, com firma reconhecida, on-

de o contribuinte outorga ao contabilista poderes para representá-lo perante a Fazen-da Pública Estadual, podendo o mesmo receber notificações e intimações e fazer a en-trega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anteri-or. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso II)

Page 34: MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ESMANUAL DO CONTADOR COMO FAZER UMA CONSULTA PRÉVIA DE VIABILIDADE ... Um número de Protocolo de Viabilidade será fornecido, como mostra o exemplo abaixo

TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO VAREJISTA DE COMBUSTÍVEIS PARA VEÍCULOS AUTOMOTORES

DATA 28/05/2012

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6 INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO VAREJISTA DE COMBUSTÍVEIS PARA VEÍCULOS AUTOMOTORES – (Posto Revendedor Varejista de Combustí-veis)

6.1 INSTRUÇÕES GERAIS 6.1.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 6.1.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 6.2.1 e 6.2.3 serão

exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

6.1.3 Nos pedidos de inscrição para atividade dentro da cadeia de comercialização de com-

bustíveis, solventes ou quaisquer tipos de álcool, os sócios ou representantes legais deverão comparecer, munidos dos originais de seus documentos pessoais, em dia, lo-cal e horário designados pelo Fisco, para entrevista pessoal, da qual será lavrado ter-mo circunstanciado. (RICMS, art. 27-A)

6.1.4 A Sefaz realizará diligência, da qual será lavrado termo circunstanciado, para a verifica-

ção da regularidade e compatibilidade do local do estabelecimento, e comprovação das informações prestadas, relativas aos sócios. (RICMS, art. 27-B)

6.2 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 6.2.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores

(RICMS, art. 27, inciso II, alínea “a”, e inciso VII).

6.2.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer instrumento legal que permita a utilização do imóvel, com firmas reconhecidas em car-tório (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “c”, e inciso VII).

6.2.3 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita

Federal, referentes aos três últimos exercícios, em nome dos sócios nas sociedades, ou dos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima (RICMS, art. 27, inciso V, alínea “g”, inciso VII e § 12).

6.2.4 Comprovação de que está registrada e autorizada para o exercício da atividade pela

Agência Nacional do Petróleo - ANP (RICMS, art. 27, Inciso V, alínea “d”, e inciso VII). 6.2.5 Cópia autenticada do Alvará de funcionamento expedido pela Prefeitura Municipal

(RICMS, art. 27, inciso V, alínea “f”, e inciso VII). 6.2.6 Cópia autenticada do pedido de cancelamento da inscrição ou pedido de alteração de

endereço, do Posto Revendedor ali estabelecido anteriormente, caso a inscrição seja solicitada em endereço onde outro Posto Revendedor, já tenha operado (RICMS, art. 27-C).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO VAREJISTA DE COMBUSTÍVEIS PARA VEÍCULOS AUTOMOTORES

DATA 28/05/2012

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6.2.7 Prestação, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem

como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

6.2.8 Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitan-

do autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilista, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente assinado pelo requeren-te e pelo contabilista, com firma reconhecida de ambos, quando for do interesse do contribuinte deixar sob a guarda do contabilista os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso I).

6.2.9 Instrumento de Mandato (procuração), em 02 (duas) vias, com firma reconhecida, on-

de o contribuinte outorga ao contabilista poderes para representá-lo perante a Fazen-da Pública Estadual, podendo o mesmo receber notificações e intimações e fazer a en-trega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anteri-or. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso II)

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – OPERADOR DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS

DATA 28/05/2012

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7 INSCRIÇÃO ESTADUAL – OPERADOR DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS

7.1 INSTRUÇÕES GERAIS 7.1.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 7.1.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, o documento previsto no item 7.2.1 será exigido em

relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

7.2 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 7.2.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores

(RICMS, art. 27, inciso II, alínea “a”, e inciso IX). 7.2.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel, com firmas reconhecidas em car-tório (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “c”, e inciso IX).

7.2.3 Declaração de que atuará como operador de logística, se for o caso, nos termos do

Anexo Único deste Manual (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “e”, e inciso IX). 7.2.4 Comprovante de integralização do capital social em, no mínimo, quinhentos mil reais,

mediante depósito em conta bancária da empresa requerente, vedada a posterior al-teração contratual tendente à redução de tal quantia ou Balanço Patrimonial relativo ao último exercício contábil encerrado pelo contribuinte, que comprove a existência de patrimônio líquido com saldo mínimo de quinhentos mil reais (RICMS, art. 27, inci-so IX, alínea a e b).

7.2.5 Quando se tratar da abertura de filial, para cada novo estabelecimento inscrito exigir-

se-á a integralização complementar do capital social da matriz, no valor mínimo de quinhentos mil reais, observado o disposto no item 7.2.4.

7.2.6 Pedido de uso de sistema eletrônico de processamento de dados para emissão de do-

cumentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art. 701 do RICMS (RICMS, Atr. 27, § 3.º e Art. 49, inciso VI)

7.2.7 Prestação, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem

como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – OPERADOR DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS

DATA 28/05/2012

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7.2.8 Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitan-do autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilista, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente assinado pelo requeren-te e pelo contabilista, com firma reconhecida de ambos, quando for do interesse do contribuinte deixar sob a guarda do contabilista os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso I).

7.2.9 Instrumento de Mandato (procuração), em 02 (duas) vias, com firma reconhecida, on-

de o contribuinte outorga ao contabilista poderes para representá-lo perante a Fazen-da Pública Estadual, podendo o mesmo receber notificações e intimações e fazer a en-trega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anteri-or. (RICMS, art. 641, § 3º, inciso II)

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – OPERADOR DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS

DATA 28/05/2012

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8 INSCRIÇÃO ESTADUAL – EMPRESA SATÉLITE

8.1 INSTRUÇÕES GERAIS

8.1.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro gerado pela JUCEES.

8.1.2 A empresa satélite que exercer atividade industrial, deverá possuir infra-estrutura au-

tônoma e independente das demais empresas satélites estabelecidas nas dependên-cias da empresa operadora de logística (RICMS, Atr. 11, § 6.º)

8.1.3 Fica vedado à empresa satélite o exercício da atividade de organização logística do-

transporte de carga, salvo se houver infra-estrutura autônoma e independente das demais empresas satélites estabelecidas nas dependências da empresa operadora de logística (RICMS, Atr. 11, § 7.º).

8.1.4 Sendo o sócio pessoa jurídica, o documento previsto no item 8.2.1 será exigido em

relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

8.2 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA

8.2.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores (RICMS, art. 27, inciso II, alínea a).

8.2.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel, com firmas reconhecidas em car-tório (RICMS, art. 27, inciso II, alínea c).

8.2.3 Cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logística firmado com a em-

presa operadora de logística, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio. (RICMS, art. 27, inciso II, alínea d).

Fica facultado às partes estabelecer, no contrato de prestação de serviço de logística, que a empresa operadora de logística poderá: I - receber mercadorias em nome da empresa satélite, estocá-las e guardá-las, bem como promover a sua saída, desde que regularmente acobertadas pelos documentos fiscais exigidos; e II - manter sob sua guarda formulários contínuos ou formulários de segurança, a se-rem utilizados pelas empresas satélites na emissão de nota fiscal modelo 1 ou 1-A, por sistema eletrônico de processamento de dados, ou para impressão de Danfe em con-tingência para o caso de formulário de segurança, desde que tal fato seja registrado no livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência das empre-sas envolvidas. (RICMS, Atr. 27, § 16).

8.2.4 Pedido de uso de sistema eletrônico de processamento de dados para emissão de do-

cumentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art. 701 do RICMS (RICMS, Atr. 27, § 3.º).

8.2.5 Apresentar demais documentos exigidos nas rotinas de inscrição correspondente ao

segmento econômico pretendido.

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DATA 28/05/2012

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9 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA (Inclusão no QSA e mudança de endereço) (exceto atividades relacionadas à cadeia de café e combustíveis líquidos derivados de petróleo, álcool combustível e outros combustíveis automotivos; e TRR).

9.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como pendente na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

9.2 INSTRUÇÕES GERAIS 9.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 9.2.2 Sendo sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 9.3.1, 9.3.5 e 9.3.6 se-

rão exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representan-te legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

9.2.3 A Sefaz antes de proceder à alteração dos dados cadastrais poderá solicitar a presta-

ção, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

9.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 9.3.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos novos sócios ou diretores (RICMS,

art. 27, inciso II, alínea a). 9.3.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel no novo endereço, com firmas reconhecidas em cartório (RICMS, Art. 27, Inciso II, alínea c).

9.3.3 Quando se tratar de mudança de endereço com alteração do município, anexar a De-

claração de Operações Tributáveis – DOT, referente ao exercício anterior e ao em cur-so (RICMS, art. 767, Inciso II).

9.3.4 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa

operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior (RICMS, art. 27, inciso II, alínea d).

9.3.5 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita

Federal, referentes aos dois últimos exercícios, em nome dos sócios nas sociedades, ou dos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima (RICMS, Caput do art. 49, Inciso II e § 5).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA

DATA 28/05/2012

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9.3.6 Comprovante de residência, em nome dos novos sócios, nas sociedades; ou em nome

dos novos diretores, no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anôni-ma, mediante apresentação de: 9.3.6.1 Nota fiscal de fornecimento de energia elétrica ou água, ou de prestação de

serviços de telecomunicações fixas, ou 9.3.6.2 Documento expedido pelo setor de cadastro imobiliário municipal, admitindo-

se a guia de recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano – IPTU – do último exercício (RICMS, caput do art. 49, Inciso IV).

9.3.7 Documento de recolhimento com pagamento de multa, caso a alteração esteja sendo

solicitada com atraso (Lei n.º 7.001).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA OU ARMAZENAMENTO DE CAFÉ

DATA 28/05/2012

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10 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA CUJO OBJETIVO SEJA A COMERCIALIZAÇÃO DE CAFÉ (Inclusão no QSA e mudança de endereço)

10.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

10.2 INSTRUÇÕES GERAIS 10.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 10.2.2 Sendo sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 10.3.1, 10.3.5 e 10.3.6

serão exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu represen-tante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

10.2.3 A Sefaz antes de proceder à alteração dos dados cadastrais poderá solicitar a presta-

ção, por escrito, de quaisquer informações julgadas necessárias pela SEFAZ, bem como apresentação de outros documentos que, no entender do Fisco, visem assegurar o cumprimento das obrigações tributárias (RICMS, art. 49, inciso V).

10.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 10.3.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos novos sócios ou diretores (RICMS,

art. 27, inciso II, alínea a). 10.3.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel no novo endereço, com firmas reconhecidas em cartório. (RICMS, Art. 27, Inciso II, alínea c)

10.3.3 Quando se tratar de mudança de endereço com alteração do município, anexar a De-

claração de Operações Tributáveis – DOT, referente ao exercício anterior e ao em cur-so (RICMS, art. 767, Inciso II).

10.3.4 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa

operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior. (RICMS, art. 27, inciso II, alínea d)

10.3.5 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita Federal, referentes aos dois últimos exercícios em nome dos novos sócios nas socieda-des, ou dos novos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima (RICMS, art. 49 e seu Inciso II e Art. 49-A).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA OU ARMAZENAMENTO DE CAFÉ

DATA 28/05/2012

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10.3.6 Comprovante de residência, em nome dos novos sócios, nas sociedades; ou em nome

dos novos diretores, no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anôni-ma, mediante apresentação de: 10.3.6.1 Nota fiscal de fornecimento de energia elétrica ou água, ou de prestação de

serviços de telecomunicações fixas, ou 10.3.6.2 Documento expedido pelo setor de cadastro imobiliário municipal, admitin-

do-se a guia de recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano – IPTU – do último exercício. (RICMS, caput do art. 49, Inciso IV e art. 49-A)

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE

PETRÓLEO, ÁLCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

DATA 28/05/2012

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11 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PETRÓLEO, ALCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS (Inclusão no QSA e mudança de endereço)

11.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

11.2 INSTRUÇÕES GERAIS 11.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 11.2.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 11.3.1, 11.3.5 e

11.3.7 serão exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu re-presentante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

11.2.3 Entende-se por base própria, a que se refere o item 11.3.6, tanto a de propriedade da

empresa, quanto a que venha a ser objeto de cessão de espaço, por terceiros, desde que localizados na circunscrição da mesma Agência da Receita Estadual, mediante con-trato registrado em cartório de registro de títulos e documentos. O distribuidor que armazenar combustíveis de terceiros fica obrigado a apresentar, no prazo de trinta di-as, o respectivo contrato à Gerência Fiscal, e, no prazo de sessenta dias, solicitar regi-me especial, para que possa atuar como armazenador (RICMS, art. 27, § 5º).

11.2.4 Nos pedidos de alteração do quadro societário, para inclusão de sócios, ou de ativida-

de dentro da cadeia de comercialização de combustíveis, solventes ou quaisquer tipos de álcool, os sócios ou representantes legais deverão comparecer, munidos dos origi-nais de seus documentos pessoais, em dia, local e horário designados pelo Fisco, para entrevista pessoal, da qual será lavrado termo circunstanciado (RICMS, art. 27-A).

11.2.5 A Sefaz realizará diligência, da qual será lavrado termo circunstanciado, para a verifica-

ção da regularidade e compatibilidade do local do estabelecimento, e comprovação das informações prestadas, relativas aos sócios (RICMS, art. 27-B).

11.2.6 O pedido de alteração para endereço onde outro posto revendedor, distribuidor ou

TRR já tenha operado deverá ser instruído, adicionalmente, com cópia do pedido de cancelamento da inscrição ou alteração do endereço do contribuinte que antes ocupa-va o local (RICMS, art. 27-C).

11.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 11.3.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos novos sócios ou diretores (RICMS,

art. 27, inciso II, alínea a).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE

PETRÓLEO, ÁLCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS

DATA 28/05/2012

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11.3.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel no novo endereço, com firmas reconhecidas em cartório (RICMS, Art. 27, Inciso II, alínea c).

11.3.3 Quando se tratar de mudança de endereço com alteração do município, anexar a De-

claração de Operações Tributáveis – DOT, referente ao exercício anterior e ao em cur-so (RICMS, art. 767, Inciso II).

11.3.4 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa

operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior (RICMS, art. 27, inciso II, alínea d).

11.3.5 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita Federal, referentes aos três últimos exercícios, em nome dos novos sócios nas socie-dades, ou, dos novos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de socie-dade anônima (RICMS, art. 27, Inciso V, alínea "g" e §§ 11 e 12).

11.3.6 Tratando-se de alteração de endereço, comprovação de que o estabelecimento possui

base própria de armazenamento e distribuição de combustíveis líquidos derivados de petróleo, álcool combustível e outros combustíveis automotivos, no novo endereço, com capacidade mínima de armazenamento de setecentos e cinqüenta metros cúbi-cos, aprovada pela Agência Nacional de Petróleo – ANP (RICMS, art. 27, inciso V, alí-nea c).

11.3.7 Certidões de cartórios de distribuição civil e criminal das justiças federal e estadual, e

dos cartórios de registros de protestos das comarcas da sede da empresa, de suas fili-ais e do domicílio dos novos sócios ou diretores, em relação a estes (RICMS, art. 27, Inciso V, alínea "h" e §§ 11 e 12).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS REALIZADOS POR

TRANSPORTADOR RETALHISTA –TRR

DATA 28/05/2012

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12 ALTERAÇÃO CADASTRAL – ESTABELECIMENTO IMPORTADOR DE COM-BUSTÍVEIS LÍQUIDOS DERIVADOS DE PETRÓLEO, ÁLCOOL COMBUSTÍVEL E OUTROS COMBUSTÍVEIS AUTOMOTIVOS (Inclusão no QSA e mudança de endereço)

12.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

12.2 INSTRUÇÕES GERAIS 12.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 12.2.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 12.3.1 serão exigidos

em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

12.2.3 Nos pedidos de alteração do quadro societário, para inclusão de sócios, ou de ativida-

de dentro da cadeia de comercialização de combustíveis, solventes ou quaisquer tipos de álcool, os sócios ou representantes legais deverão comparecer, munidos dos origi-nais de seus documentos pessoais, em dia, local e horário designados pelo Fisco, para entrevista pessoal, da qual será lavrado termo circunstanciado (RICMS, art. 27-A).

12.2.4 A Sefaz realizará diligência, da qual será lavrado termo circunstanciado, para a verifica-

ção da regularidade e compatibilidade do local do estabelecimento, e comprovação das informações prestadas, relativas aos sócios (RICMS, art. 27-B).

12.2.5 O pedido de alteração para endereço onde outro posto revendedor, distribuidor ou

TRR já tenha operado deverá ser instruído, adicionalmente, com cópia do pedido de cancelamento da inscrição ou alteração do endereço do contribuinte que antes ocupa-va o local (RICMS, art. 27-C).

12.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 12.3.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos novos sócios ou diretores (RICMS,

art. 27, inciso II, alínea “a”, e inciso VIII).

12.3.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer instrumento legal que permita a utilização do imóvel no novo endereço, com firmas reconhecidas em cartório (RICMS, Art. 27, Inciso II, alínea “c”, e inciso VIII).

Page 46: MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ESMANUAL DO CONTADOR COMO FAZER UMA CONSULTA PRÉVIA DE VIABILIDADE ... Um número de Protocolo de Viabilidade será fornecido, como mostra o exemplo abaixo

TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS REALIZADOS POR

TRANSPORTADOR RETALHISTA –TRR

DATA 28/05/2012

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12.3.3 Quando se tratar de mudança de endereço com alteração do município, anexar a De-

claração de Operações Tributáveis – DOT, referente ao exercício anterior e ao em cur-so (RICMS, art. 767, Inciso II).

12.3.4 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa

operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior. (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “d”, e inciso VIII).

Page 47: MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ESMANUAL DO CONTADOR COMO FAZER UMA CONSULTA PRÉVIA DE VIABILIDADE ... Um número de Protocolo de Viabilidade será fornecido, como mostra o exemplo abaixo

TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS LÍQUIDOS REALIZADOS POR

TRANSPORTADOR RETALHISTA –TRR

DATA 28/05/2012

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13 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS REALIZADOS POR TRANSPORTADOR RETALHISTA - TRR (Inclusão no QSA e mudança de endereço)

13.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

13.2 INSTRUÇÕES GERAIS 13.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 13.2.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 13.3.1, 13.3.5 e

13.3.7 serão exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu re-presentante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

13.2.3 Entende-se por base própria, a que se refere o item 13.3.6, tanto a de propriedade da

empresa, quanto a que venha a ser objeto de cessão de espaço, por terceiros, desde que localizados na circunscrição da mesma Agência da Receita Estadual, mediante con-trato registrado em cartório de registro de títulos e documentos (RICMS, art. 27, § 5º).

13.2.4 Nos pedidos de alteração do quadro societário, para inclusão de sócios, ou de ativida-

de dentro da cadeia de comercialização de combustíveis, solventes ou quaisquer tipos de álcool, os sócios ou representantes legais deverão comparecer, munidos dos origi-nais de seus documentos pessoais, em dia, local e horário designados pelo Fisco, para entrevista pessoal, da qual será lavrado termo circunstanciado (RICMS, art. 27-A).

13.2.5 A Sefaz realizará diligência, da qual será lavrado termo circunstanciado, para a verifica-

ção da regularidade e compatibilidade do local do estabelecimento, e comprovação das informações prestadas, relativas aos sócios (RICMS, art. 27-B).

13.2.6 O pedido de alteração para endereço onde outro posto revendedor, distribuidor ou

TRR já tenha operado deverá ser instruído, adicionalmente, com cópia do pedido de cancelamento da inscrição ou alteração do endereço do contribuinte que antes ocupa-va o local (RICMS, art. 27-C).

13.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 13.3.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos novos sócios ou diretores (RICMS,

art. 27, inciso II, alínea “a”, e inciso VI).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM INSCRIÇÃO ESTADUAL – COMÉRCIO ATACADISTA DE COMBUSTÍVEIS REALIZADO POR TRANSPOR-

TADOR RETALHISTA (TRR)

DATA 28/05/2012

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13.3.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel no novo endereço, com firmas reconhecidas em cartório (RICMS, Art. 27, Inciso II, alínea “c”, e inciso VI).

13.3.3 Quando se tratar de mudança de endereço com alteração do município, anexar a De-

claração de Operações Tributáveis – DOT, referente ao exercício anterior e ao em cur-so (RICMS, art. 767, Inciso II).

13.3.4 Tratando-se de empresa satélite que venha a operar nas dependências de empresa

operadora de logística, cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logís-tica firmado entre as partes, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio, dispensada a exigência prevista no item anterior (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “d”, e inciso VI).

13.3.5 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita

Federal, referentes aos três últimos exercícios em nome dos novos sócios nas socieda-des, ou dos novos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima (RICMS, art. 27, Inciso V, alínea g, inciso VI e §§ 11 e 12).

13.3.6 Tratando-se de alteração de endereço, comprovação de que o estabelecimento possui

base própria de armazenamento, no novo endereço, com capacidade mínima de qua-renta e cinco metros cúbicos, aprovada pela Agência Nacional de Petróleo – ANP, e, no mínimo, três caminhões-tanque, próprios, afretados, contratados, subcontratados ou locados sob arrendamento mercantil (RICMS, art. 27, inciso VI, alínea “c”, e inciso VI).

13.3.7 Certidões de cartórios de distribuição civil e criminal das justiças federal e estadual, e

dos cartórios de registros de protestos das comarcas da sede da empresa, de suas fili-ais e do domicílio dos novos sócios, em relação a estes (RICMS, art. 27, Inciso V, alínea “h”, e inciso VI e §§ 11 e 12).

13.3.8 Quando da alteração de endereço, cópia autenticada do Alvará de funcionamento ex-

pedido pela Prefeitura Municipal (RICMS, art. 27, inciso V, alínea “f”, e inciso VI). 13.3.9 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita

Federal, referentes aos três últimos exercícios, em nome dos sócios nas sociedades, ou dos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de sociedade anônima (RICMS, art. 27, inciso V, alínea g, inciso VI e § 12).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO VAREJISTA DE COMBUSTÍVEIS PARA VEÍCULOS AUTOMOTORES

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14 ALTERAÇÃO CADASTRAL – COMÉRCIO VAREJISTA DE COMBUSTÍVEIS PA-RA VEÍCULOS AUTOMOTORES (Inclusão no QSA e mudança de endereço)

14.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

14.2 INSTRUÇÕES GERAIS 14.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 14.2.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 14.3.1 e 14.3.4 serão

exigidos em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

14.2.3 Nos pedidos de alteração do quadro societário, para inclusão de sócios, ou de ativida-

de dentro da cadeia de comercialização de combustíveis, solventes ou quaisquer tipos de álcool, os sócios ou representantes legais deverão comparecer, munidos dos origi-nais de seus documentos pessoais, em dia, local e horário designados pelo Fisco, para entrevista pessoal, da qual será lavrado termo circunstanciado (RICMS, art. 27-A).

14.2.4 A Sefaz realizará diligência, da qual será lavrado termo circunstanciado, para a verifica-

ção da regularidade e compatibilidade do local do estabelecimento, e comprovação das informações prestadas, relativas aos sócios (RICMS, art. 27-B).

14.2.5 O pedido de alteração para endereço onde outro posto revendedor, distribuidor ou

TRR já tenha operado deverá ser instruído, adicionalmente, com cópia do pedido de cancelamento da inscrição ou alteração do endereço do contribuinte que antes ocupa-va o local (RICMS, art. 27-C).

14.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 14.3.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos novos sócios ou diretores (RICMS,

art. 27, inciso II, alínea “a”, e inciso VII). 14.3.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel no novo endereço, com firmas reconhecidas em cartório (RICMS, Art. 27, Inciso II, alínea “c”, e inciso VII).

14.3.3 Quando se tratar de mudança de endereço com alteração do município, anexar a De-

claração de Operações Tributáveis – DOT, referente ao exercício anterior e ao em cur-so (RICMS, art. 767, Inciso II).

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DATA 28/05/2012

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14.3.4 Cópias autenticadas das declarações de rendimentos prestados à Secretaria da Receita Federal, referentes aos três últimos exercícios, em nome dos novos sócios nas socie-dades, ou dos novos diretores no caso de empresas constituídas sob forma de socie-dade anônima (RICMS, art. 27, Inciso V, alínea “g”, e inciso VII e §§ 11 e 12).

14.3.5 Quando da alteração de endereço, cópia autenticada do Alvará de funcionamento ex-pedido pela Prefeitura Municipal (RICMS, art. 27, inciso V, alínea “f”, e inciso VII).

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – OPERADOR DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS

DATA 28/05/2012

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15 ALTERAÇÃO CADASTRAL – OPERAÇÃO DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS (Inclusão no QSA e mudança de endereço)

15.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

15.2 INSTRUÇÕES GERAIS 15.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 15.2.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 15.3.1 serão exigidos

em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

15.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 15.3.1 Cópia autenticada do documento de identidade dos novos sócios ou diretores (RICMS,

art. 27, inciso II, alínea “a”, e inciso IX). 15.3.2 Cópia autenticada do título de propriedade, do contrato de locação ou de qualquer

instrumento legal que permita a utilização do imóvel no novo endereço, com firmas reconhecidas em cartório (RICMS, Art. 27, Inciso II, alínea “c”, e inciso IX).

15.3.3 Quando se tratar de mudança de endereço com alteração do município, anexar a De-

claração de Operações Tributáveis – DOT, referente ao exercício anterior e ao em cur-so (RICMS, art. 767, Inciso II).

15.3.4 Declaração de que atuará como operador de logística no novo endereço, se for o caso,

nos termos do Anexo Único que integra este Manual (RICMS, art. 27, inciso II, alínea “e” e inciso IX).

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DATA 28/05/2012

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16 ALTERAÇÃO CADASTRAL – EMPRESA SATÉLITE (somente para mudança de endereço)

16.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

16.2 INSTRUÇÕES GERAIS 16.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 16.2.2 Sendo o sócio pessoa jurídica, os documentos previstos nos itens 16.3.1 serão exigidos

em relação aos sócios desta, se brasileira, e em relação a seu representante legal no país, se estrangeira (RICMS, art. 27, §§ 11 e 12).

16.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 16.3.1 Cópia autenticada do contrato de prestação de serviço de logística firmado com a em-

presa operadora de logística, devendo as assinaturas ter firma reconhecida em Cartó-rio. (RICMS, art. 27, inciso II, alínea d).

16.3.2 Quando se tratar de mudança de endereço com alteração do município, anexar a De-

claração de Operações Tributáveis – DOT, referente ao exercício anterior e ao em cur-so (RICMS, art. 767, Inciso II).

16.3.3 Apresentar demais documentos exigidos nas rotinas de alteração, correspondente ao segmento econômico pretendido.

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DATA 28/05/2012

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17 ALTERAÇÃO CADASTRAL – ATIVIDADE ECONÔMICA

17.1 PRAZO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO Até 30 dias (para postar ou apresentar) após a data de registro do ato na Junta Comer-cial do Estado do ES - JUCEES, sob pena de ser classificada como “pendente” na SEFAZ, com bloqueio de AIDF/NFE, e “não habilitada” no SINTEGRA.

17.2 INSTRUÇÕES GERAIS 17.2.1 Em toda documentação deve conter a indicação do número do protocolo de registro

gerado pela JUCEES. 17.3 DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 17.3.1 Apresentar demais documentos exigidos nas rotinas de inscrição, correspondente ao

segmento econômico pretendido.

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TÍTULO: MANUAL CADSIM ALTERAÇÃO CADASTRAL – OPERADOR DE LOGÍSTICA OU DEPÓSITO DE MERCADORIAS PARA TERCEIROS

DATA 28/05/2012

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ANEXO ÚNICO

DECLARAÇÃO DE QUE ATUARÁ COMO OPERADORA DE LOGÍSTICA

RAZÃO SOCIAL:

CNPJ:

ENDEREÇO: BAIRRO:

MUNICÍPIO: UF: CEP:

Declaramos para os fins previstos no Artigo 27, Inciso II, alínea “e” do RICMS/ES, aprovado pelo Decre-to 1090-R de 25 de outubro de 2002, que a empresa acima referida atuará como operadora de logística.

(Local e data)

RES

PON

SÁVE

L

NOME:

CPF:

ASSINATURA: