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MANUAL DO PATROCINADOR E

EXPOSITOR

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MANUAL DO PATROCINADOR E

EXPOSITOR

EXPOSENDI

Prezado Patrocinador / Expositor,

Este Manual contém as instruções gerais sobre o evento, assim como o cronograma, regras e disposições com todas as instruções necessárias para garantir uma excelente participação. Os formulários de solicitações de serviço e credenciamento deverão ser preenchidos nas datas previstas. Este Manual também estará disponível para download no site do evento – http:/www.sendi.org.br.

Desejamos sucesso e contamos com sua colaboração no sentido de nos enviar as informações solicitadas de acordo com o cronograma estabelecido, procurando não ultrapassar as datas limite indicadas.

Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitar transtornos de última hora. Sugerimos ainda que o responsável pelo envio das informações mantenha consigo uma cópia de todos os formulários enviados à coordenação do evento.

Para a divulgação da logomarca de sua empresa nas peças digitais de divulgação do evento, solicitamos que a mesma seja enviada em JPG, com largura mínima de 300 pixels e 72 DPI. Para a utilização em peças impressas é imprescindível o envio de arquivo vetorizado e em curvas (em EPS, Adobe Ilustrator ou Corel Draw). A organização do evento não é responsável pela manipulação de imagens e deverá receber nas datas indicadas as logomarcas nos arquivos solicitados.

Colocamo-nos ao seu inteiro dispor para esclarecer dúvidas e contribuir no que for necessário.

Cordialmente,

Organização do XXI SENDI (19) 3756-8803 / 3756-7336 / 3756-7348sendi@cpfl.com.br

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ÍNDICE 1. DADOS DO EVENTO ............................................................................................. 032. CRONOGRAMA GERAL DE MONTAGEM E DESMONTAGEM ...................................... 043 . PRAZOS E PROVIDÊNCIAS IMPORTANTES .......................................................... 044. INFORMAÇÕES SOBRE O MENDES CONVENTION CENTER - MCC ........................... 05

4.1 HORÁRIO DE ATENDIMENTO DO MCC ................................................................. 054.2. ESTACIONAMENTO .......................................................................................... 054.3. ACESSO DE VEÍCULOS ..................................................................................... 054.4. INFORMAÇÕES GERAIS .................................................................................... 054.5. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS E MATERIAIS ............................................ 054.6. ENFERMARIA / AMBULATÓRIO – AMBULÂNCIA .................................................... 064.7. ACESSO DE PARTICIPANTES E CONVIDADOS ...................................................... 064.8. LIMITE DE OPERAÇÃO ..................................................................................... 06

5. ESTANDES/DIMENSÕES MONTAGEM E DESMONTAGEM ........................................ 065.1. ESTANDES/DIMENSÕES/QUANTIDADES ............................................................. 065.2. MONTAGEM E DESMONTAGEM .......................................................................... 06

6. LIMPEZA E REMOÇÃO DE ENTULHO ...................................................................... 077. SERVIÇOS ........................................................................................................... 07

7.1. SEGURANÇA PATRIMONIAL E VIGILÂNCIA .......................................................... 077.2. SEGURANÇA DO TRABALHO ............................................................................. 077.3. REDE ELÉTRICA / ENERGIA ELÉTRICA ................................................................ 08

7.3.1. APURAÇÃO PARA COBRANÇA ................................................................... 097.3.2. CÁLCULO PARA COBRANÇA ..................................................................... 10

7.4. REDE HIDRÁULICA .......................................................................................... 117.5. TELEFONIA .................................................................................................... 117.6. INTERNET ...................................................................................................... 117.7. SOM .............................................................................................................. 117.8. EQUIPAMENTOS E SAÍDAS DE EMERGÊNCIA ....................................................... 117.9. HIDRANTES .................................................................................................... 127.10. GÁS ............................................................................................................ 137.11. ALTO - FALANTE ............................................................................................ 137.12. PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO ............................................................................... 13

8. ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS ............................................................................... 138.1. MATERIAL DE DIVULGAÇÃO .............................................................................. 138.2. UTILIZAÇÃO DAS ÁREAS COMUNS .................................................................... 138.3. DISTRIBUIÇÃO DE PANFLETOS E BRINDES ......................................................... 138.4. RESPONSABILIDADE ....................................................................................... 13

9. DISPOSIÇÕES GERAIS ......................................................................................... 1310. CASOS OMISSOS ............................................................................................... 1411. HELIPONTO ....................................................................................................... 1412. DIREITOS DE PATROCINADOR E EXPOSITOR ..................................................... 1413. SERVIÇOS DE ESTANDE ..................................................................................... 1614. RESPONSABILIDADES ................................................ ....................................... 1615. PLANTA DA EXPOSIÇÃO ..................................................................................... 17

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1. DADOS DO EVENTO

• REALIZAÇÃO E COORDENAÇÃO:Companhia Paulista de Força e Luz – CPFL Energia e INSTITUTO ABRADEE Diretoria de Comunicação Empresarial e Relações InstitucionaisEndereço: Rod. Eng. Miguel Noel Burnier, 1.755, km2,5 - Campinas | SP - CEP 13088-900 Contato: Antonio Carlos Cyrino, Manuel Borges Campos, Viviane Santana e Vera Lucia de Souza CruzFones: 19 3756 8803 / 19 3756 7336 / 19 3756 7348 E-mail: sendi@cpfl.com.br / acyrino@cpfl.com.br / luiscampos@cpfl.com.br / vivianesantana@cpfl.com.br

• LOCAL DE REALIZAÇÃOMendes Convention CenterAv. Gen. Francisco Glicério, nº206Fones: 13 3228 7500 - Fax: 13 3228 7501 www.mendesconventioncenter.com.brDepartamento Operacional: eventosmcc@grupomendes.com.br

• ASSESSORIA AO EXPOSITOR E PATROCINADORExposição e Organização Agência Capacità EventosContato: Tahina RochaFones: 51 3061 3000 / 51 81256870 E-mail: tahina@capacita.com.br www.capacita.com.br

• ASSESSORIA DE IMPRENSA Agência Enfato MulticomunicaçãoContato: Raquel BoechatFones: 51 30.261.261 / 51 8121 7061E-mail: Raquel@enfato.com.brwww.enfato.com.brTwitter: @enfato | Facebook: EnfatomulticomunicacaoEmpresa filiada à Abracom

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2. CRONOGRAMA GERAL DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

DATA-LIMITE HORÁRIO PROVIDÊNCIA

24/10 Envio do Logotipo Estandes Pré-Montados e Auditórios Patrocinados

Dia 01/11 13h Marcação de Piso e Instalações de Pontos de EnergiaSomente Montadora Oficial do Evento

Dia 02/118h às 20h Montagem de estandes para todas as montadoras

08 às 18h Entrega de credenciais de Montagem e Decoração

Dia 08/11 Até às 20h Fim da montagem dos estandes

Dia 09/11

8h Início da colocação de passadeiras e limpeza geral

8h às 12h Permitida somente a Decoração interna dos estandes. Todos os expositores.

12h às 16h Finalização da Limpeza para Inauguração

Dia 10/1116h Início do credenciamento de participantes

18h Abertura da ExpoSENDI

Dia 11 e 12/11 8h30 às 19h ExpoSENDI

Dia 13/11 8h30 às 14h Encerramento da ExpoSENDI

Dia 13/11 15h às 20h Retirada de equipamentos e materiais de exposição e desmontagem dos estandes

Dia 14/11 08h às 20h Desmontagem - Horário limite de entrega do espaço às 20 horas impreterivelmente.

3 . PRAZOS E PROVIDÊNCIAS IMPORTANTESDATA-LIMITE DIA DA SEMANA PROVIDÊNCIA

24/10 Sexta feira

Apresentação de novos - Projeto de estande e Envio do Termo de Responsabilidade

Solicitação de Energia Elétrica, Hidráulica e Taxas da Prefeitura.

Envio do Logotipo dos Estandes e Auditórios Patrocinados

Enviar descrição das ações de merchandising - Auditórios Patrocinados

Envio da ART quitada

Solicitação de Telefonia e Internet

Envio das listagens de Credenciamento (convidados, montadora, staff)

Todos os documentos acima devem ser enviados por e-mail para Capacità Eventos, Responsável: Tahina Rocha. E-mail: tahina@capacita.com.br

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4. INFORMAÇÕES SOBRE O MENDES CONVENTION CENTER - MCC

4.1 HORÁRIO DE ATENDIMENTO DO MCCDe segunda a sábado, das 09h as 17h20, exceto feriados. 4.2. ESTACIONAMENTO Disponibilidade: 620 vagas demarcadas e descobertas, e não dispomos de serviço de manobristas Acesso: Av. Gen. Francisco Glicério, nº 206

Pacote para expositores:1.Diária normal (período de 12 horas): R$ 25,00 (somente uma entrada/saída)

2.Pacote (mínimo de 02 dias)R$25,00 p/dia (multiplas entradas/saídas).Pagamento AntecipadoA credencial será válida somente para o período do evento.

Não será valido pernoite

O expositor receberá um tíquete branco na cancela de entrada do estacionamento.Para a compra do pacote, o usuário deverá comparecer a bilheteria do estacionamento, identificando-se como expositor, apresentando a credencial do evento e preencher o formulário.

O cartão recebido na cancela de entrada será retido pelo caixa, que entregará uma credencial para uso durante o evento.

O pagamento é no ato da troca do tíquete pela credencial.

Perda da credencial: O usuário deverá informar a perda da credencial, e pagar o valor de R$ 30,00 pelo cancelamento e confecção de outra

O estacionamento é administrado pelo MCC, responsável pela operação, regulamentação e seguro do mesmo. 4.3. ACESSO DE VEÍCULOSDurante todo o período de montagem, realização e desmontagem do Evento, o nosso estacionamento estará funcionando normalmente. Prestadores de Serviços contratados pelo Expositor não serão isentos do pagamento. O MCC reserva-se o direito de restringir o acesso de veículos sempre que necessário. Caminhões: A entrada de caminhões para carga e descarga de material é realizada exclusivamente pela Docas, na Rua Pedro Américo, 83

4.4. INFORMAÇÕES GERAIS Na área locada, todas as instalações elétricas, hidráulicas e outras (parte externa das canaletas) deverão ser efetuadas pelo Expositor, sempre orientadas por funcionário qualificado do MCC. O Expositor é totalmente responsável pela montagem e desmontagem do espaço por ele locado, dentro do prazo estipulado pelo contrato. Todo o pessoal envolvido nestas tarefas (funcionários, expositores ou contratados do Expositor) deverá estar devidamente identificado através de credenciais fornecidas pelo Expositor ou através de listagem previamente cedida ao Depto. Operacional do INSTITUTO ABRADEE/MCC. O INSTITUTO ABRADEE/MCC se isenta de qualquer responsabilidade ou vínculo empregatício com qualquer prestador de serviços, funcionário ou preposto do Expositor.

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Toda entrada e saída de funcionários contratados pelo Expositor (prestadores de serviços), carga e descarga de material e mercadorias , será realizada única e exclusivamente pela área de carga e descarga na Rua Pedro Américo, 83 (docas).

4.5. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS E MATERIAISToda mercadoria e material terá livre trânsito no Pavilhão, nas etapas de montagem, desde que não conflitantes com as demais normas deste manual. A entrada de caminhões e automóveis na área de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A permanência máxima gratuita no local é de 1 hora, e após este prazo, será cobrado R$ 100,00 (Cem Reais) por hora excedente de permanência no local. O INSTITUTO ABRADEE/MCC não se responsabilizarão por guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas como externas, cabendo ao Expositor ou seus prepostos manterem guarda sobre as mesmas ou assegurarem-se de sua efetiva entrada na área locada. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do MCC estarão sujeitos à apreensão. Não serão admitidos mercadorias ou produtos nas dependências do MCC que sejam perigosas ou incômodas às pessoas, especialmente aquelas inflamáveis, explosivas, nocivas à saúde, produtos de emanações desagradáveis, ou corrosivas, além de outras que, a juízo da Administração, devam ser impedidas. 4.6. ENFERMARIA / AMBULATÓRIO – AMBULÂNCIA Será disponibilizado no período do evento um ambulatório e ambulância devidamente equipada, para atendimento dos primeiros socorros.

4.7. ACESSO DE PARTICIPANTES E CONVIDADOS O acesso do público se dará pela recepção principal, localizada a Av. Francisco Glicério nº 206. É vetada a entrada de animais nas áreas internas do MCC. 4.8. LIMITE DE OPERAÇÃO O Expositor se limitará a fazer suas ações dentro do MCC nas áreas por ele locadas, não podendo estender-se a outras áreas comuns.

5. ESTANDES/DIMENSÕES MONTAGEM E DESMONTAGEM

5.1. ESTANDES/DIMENSÕES/QUANTIDADES• Estande Diamante 120m² • Estande Ouro 48m² • Estande Prata 24m² • Estande Bronze 12m² • Estande Alumínio 9m²

5.2. MONTAGEM E DESMONTAGEMA Altura máxima para construção do estande deve seguir o padrão determinado abaixo:

Estandes (m²) Altura mínima permitida Altura máxima permitidaEstandes - 120m² 2,20m 5,10mEstandes - 48m² 2,20m 5,10mEstandes - 24m² 2,20m 4,10mEstandes - 12m² 2,20m 4,10m

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Toda a montagem, de qualquer equipamento e/ou material, deverá possuir recuo de 1 metro das paredes, teto e/ou colunas existentes no local.

Qualquer mobiliário e/ou equipamento necessário que não esteja na montagem básica do estande poderá ser solicitada à montadora oficial em caráter de itens extras, onde os custos serão por conta do expositor. A montadora só fornecerá mobiliários e itens de decoração para estandes cuja montagem ficar sob sua responsabilidade.

A organização do evento se reserva o direito de utilização do espaço aéreo da área para fins de decoração, cenografia e sinalização. Sendo assim, é expressamente proibida a fixação de banners, painéis, e/ou qualquer outro elemento no espaço aéreo da área de exposição sem prévia autorização.

Redistribuição de Área: A qualquer tempo, a bem geral, poderá a organização do evento redistribuir os setores ou os estandes, respeitando as dimensões e características especificadas em contrato. Os estandes que não forem ocupados pelos expositores até 48 horas antes da inauguração do evento serão considerados abandonados, ficando a Organização autorizada a utilizá-los. O expositor não terá direito a reembolso dos pagamentos efetuados.

É obrigatório, que o expositor mantenha em seu estande, desde a montagem até o final da desmontagem do evento, no mínimo 01 extintor de incêndio, com carga compatível com os produtos e materiais utilizados, reservando – se ao INSTITUTO ABRADEE/MCC o direito de exigir o maior número de extintores, recarga e determinação de locais para fixação quando julgar necessário. Os extintores deverão estar posicionados em locais de fácil acesso, devidamente sinalizados. O INSTITUTO ABRADEE/MCC não se responsabilizam pela guarda dos materiais sobressalentes da montagem dos estandes, assim como também dos materiais utilizados para distribuição durante o evento (gráficos em geral e brindes). Todos os materiais constantes nos estandes deverão ficar na área interna. Demais especificações encontram-se descritas nos itens de segurança deste manual

A entrada e saída de equipamentos pesados que necessitem de guinchos, empilhadeiras ou outro tipo de equipamento para sua locomoção será permitida somente com autorização prévia da organização do evento, que indicará o melhor dia e horário para a execução dos serviços.

Após a abertura do evento, o reabastecimento dos estandes só será permitido diariamente das 7h às 8h por pessoas credenciadas. Por questões de segurança, não será permitido o tráfego de carrinhos e caixas grandes nos corredores durante o período de visitação do público. Durante o período de realização do evento, somente poderão ser efetuados trabalhos de manutenção ou assistência técnica nos estandes que não causem risco à segurança dos participantes e que não façam ruídos.

Não serão permitidos o acesso e a permanência do pessoal de montagem e limpeza na área de exposição no período de realização do evento.

A desmontagem dos estandes que não forem contratados com a montadora oficial, será de responsabilidade do expositor, assim como a retirada de todos os produtos, materiais e equipamentos e resíduos nos prazos e condições previamente estabelecidos neste manual.

Será cobrada uma multa de R$ 500,00 (quinhentos reais) por hora de atraso dos expositores que não respeitarem os horários estabelecidos neste manual. O horário limite para a desmontagem dos estandes e retirada dos materiais será até às 20h do dia 14/11/2014.

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O expositor deverá se responsabilizar pelo acabamento interno e externo do estande

A montagem do estande deverá ser feita sobre uma proteção de piso, incluindo quando há utilização de tablados.

Nenhum equipamento ou estrutura de estande poderá ser retirado do Salão de Exposições antes do horário de início da desmontagem previsto neste material.

6. LIMPEZA E REMOÇÃO DE ENTULHO

O Instituto Abradee/MCC entregará a área locada limpa para início da montagem e produção do evento, da mesma forma o Expositor deverá entregá-la após o período de desmontagem descrito em contrato. O MCC disponibiliza serviço de limpeza, que deverá ser previamente solicitado pelo Expositor, sendo responsável pelo seu devido pagamento. O MCC solicitará para a realização deste orçamento, a planta de distribuição de estandes.

7. SERVIÇOS 7.1. SEGURANÇA PATRIMONIAL E VIGILÂNCIA A vigilância do MCC é patrimonial e visa à segurança de seus usuários e proteção das instalações comuns.

A segurança interna do estande, durante e após o funcionamento da exposição, será de inteira responsabilidade do expositor. A organização do evento não aceitará nenhuma responsabilidade por perda ou dano a estandes, produtos expostos ou objetos de propriedade pessoal.

A equipe de segurança contratada se obriga a atender todas as solicitações realizadas pelo Departamento de Segurança do MCC, obrigando-se ainda a manter a equipe de segurança durante todo o período contratado.

De acordo com o ofício expedido pela Polícia Federal em 08/04/99, todas as empresas promotoras e organizadoras de eventos estão terminantemente proibidas de credenciarem pessoas que não sejam habilitadas para os serviços de vigia e segurança; tais profissionais devem estar vinculados a empresas de segurança legalizadas junto aos órgãos Federal e Estadual.

Os corredores da Exposição são de uso comum, não sendo permitido utilizá-los com finalidades comerciais de qualquer tipo.

7.2. SEGURANÇA DO TRABALHO São obrigações do Expositor:

Exigir a utilização de equipamentos de proteção (EPI) por todos os trabalhadores, de acordo com a atividade executada. Será necessária a apresentação de identificação de todos os trabalhadores que ingressarem na área dada em cessão. Exigir a uniformização adequada ao local de trabalho, proibindo a permanência de pessoas sem camisa, de bermuda, calções, tamancos, chinelos e sandálias etc.

Impedir o depósito, mesmo que eventual e transitório, de material, ferramentas, produtos, caixas de papelão, nas vias de circulação, nos estandes e atrás dos mesmos. Controlar a utilização adequada de vasilhames com produtos que possam prejudicar a saúde

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dos usuários e manipuladores, ou danificar as instalações do pavilhão ou estandes, tais como: graxa, tintas, corrosivos, inflamáveis e outros.

Adotar todas as medidas de segurança adequadas para impedir a entrada de produtos explosivos ou armas em quaisquer dependências do pavilhão.

Obs: O INSTITUTO ABRADEE/MCC poderão sustar ou determinar período para demonstração e qualquer equipamento que, a seu critério, possa apresentar risco às pessoas, mercadorias, estrutura e elementos de estande, ou que produzam altos níveis de ruído (acima de 50db).

É expressamente proibido entrada de menores de 18 anos no evento, inclusive período de montagem e desmontagem, mesmo acompanhados pelos pais.

Trabalho infantil é crime, conforme previsto em lei. 7.3. REDE ELÉTRICA / ENERGIA ELÉTRICA A tensão elétrica do MCC é de 380 Volts – trifásico, sendo 01 fase neutra e 03 fases 220 volts. Em caso de utilização de qualquer aparelho de 110V, o Expositor deverá providenciar transformador. O ponto de energia elétrica será fornecido através das canaletas do pavilhão conforme lay out pré-aprovado.

Todos os expositores devem solicitar a quantidade de energia elétrica a ser consumida. Caso o expositor não solicite energia elétrica para o seu estande, o mesmo permanecerá apenas com o ponto energizado para 1 kVA.

Caso o Expositor necessite conectar e desconectar cabos nos barramentos das galerias (canaletas) do Pavilhão, deverá solicitar ao Departamento Operacional do MCC, que disponibilizará mão–de–obra de sua área técnica. As pontas dos cabos contem terminal pré-isolado, que deverão ser conectados aos quadros de energia dos estandes. Caso haja corte nos cabos fornecidos para alimentação de energia será cobrada uma taxa de R$ 50,00 por cabo cortado (mínimo de 01 metro). Caso seja instalada cabine de força em algum estande, o MCC recomenda que se mantenha uma cópia da chave junto à Central de Atendimento ao expositor (CAEX). Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada de projeto executado por profissional habilitado, obedecendo às normas ABNT (NBR-5410/97), acompanhada da ART recolhida e preenchida corretamente. Caberá ao CESSIONÁRIO a instalação de quadro de distribuição geral de energia para alimentação dos estandes. Dentro deste quadro geral haverá um disjuntor de proteção para cada estande obedecendo ao padrão ICE-947. O MCC exige que as instalações no estande de ar condicionado, iluminação, equipamentos, fios e cabos não fiquem expostos aos estandes vizinhos nem aos visitantes, por questão de segurança.

A energização das chaves alimentadoras dos barramentos de distribuição elétrica aos estandes será providenciada pelo MCC, de acordo com solicitação e programação do Expositor. Para isso, é necessário que se faça um comunicado antecipado ao Departamento Operacional do MCC, com antecedência de 12 horas.

Cabos para alimentação de geladeiras/frigobar: O MCC fornecerá aos estandes cabos exclusivos para a energização de geladeiras/frigobar, que somente poderão ser utilizados para este fim, caso contrário à equipe técnica do MCC desconectará demais equipamentos ligados ao cabo.

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Não é permitida a instalação de artefatos elétricos pingentes, nem fixação externa sem avaliação prévia da área pelo MCC. Não é permitida a utilização de iluminação que por seus interruptores automáticos possam provocar interferências em aparelhos elétricos ou eletrônicos de outros estandes.

É obrigatório que se faça o aterramento dos estandes construídos com estruturas metálicas. O INSTITUTO ABRADEE/MCC poderão embargar ou interditar qualquer montagem que não atenda rigorosamente a todas as exigências. O INSTITUTO ABRADEE/MCC não se responsabilizam pela falta de energia em ilhas e/ou estandes que estiverem com a demanda acima da contratada e especificada na planta e planilha fornecida pelo Expositor. 7.3.1. APURAÇÃO PARA COBRANÇA A cobrança de instalação de energia elétrica será realizada de acordo com as cargas de kVA solicitadas em planta de distribuição de estandes e planilha. O valor por kVA adicional é de R$126,50 kVA, sendo o mínimo de 01 kVA por estande. A leitura para conferência do kVA instalado/solicitado será efetuada durante a realização do evento, por 01 coordenador do MCC que passará nos estandes a procura do responsável pelo estande para preenchimento da planilha, onde serão marcada as potências dos equipamentos existentes em cada estande, utilizando a Tabela de Potencias de Equipamentos. Os kVAr adicionais serão inclusos na cobrança.

7.3.2. CÁLCULO PARA COBRANÇA A cobrança de kVA instalado será de acordo com a informada na planta e planilha fornecida pelo Expositor.

Caso o número de kVA solicitado seja maior do que o utilizado, a cobrança será automática pelo número contratado.

CÓDIGO APARELHOS / EQUIPAMNTOS POTÊNCIAS1. AR CODICIONADO - 7.500 BTU´S 1,202. AR CONDICIONADO - 10.000 a 12.000 BTU´S 1,503. AR CONDICIONADO – 18.000 BTU´S 2,504. CAFETEIRA (COMERCIAL) 4,505. CAFETEIRA (CASEIRA) 0,806. CARREGADOR DE CELULAR 0,057. CIRCULADOR DE AR 0,108. FORNO DE MICROONDAS 1,909. FORNO ELÉTRICO (PEQUENO 1,6010. FREEZER 0,9011. FRIGOBAR 0,7012. GELADEIRA 0,9013. IMPRESSORA 0,2514. LÂMPADA INCANDESCENTE – 100 W 0,1015. LÂMPADA FLUORESCENTE COM REATOR – 20 W 0,0316. LÂMPADA FLUORESCENTE COM REATOR – 40 W 0,0517. LÂMPADA HALÓGENA – 300 W 0,30

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Utilizar números inteiros para solicitação de kVA.

POTÊNCIAS DE EQUIPAMENTOS EM KVAEquipamentos especiais que não constam desta lista deverão ser observados em manuais técnicos, ou plaqueta no corpo do aparelho com características de instalação.

A cobrança de KVA instalado será de acordo com a informada na planta e planilha fornecida pelo EXPOSITOR

Caso o número de KVA solicitado seja maior do que o utilizado, a cobrança será automática pelo número contratado.

7.4. REDE HIDRÁULICA Os pontos de água e esgoto estão distribuídos no Pavilhão através de canaletas no piso, com tampas metálicas, contendo uma tubulação de água com diâmetro de ¾ e outra de deságue com diâmetro de 2 1/2.

Para utilização e consumo de cada ponto de água e esgoto será cobrado à taxa de R$198,00, não incluindo instalações de pia ou similar.

Toda e qualquer instalação/ligação a partir dos pontos de água e esgoto fornecidos pelo MCC deverão ser efetuadas pelo Expositor. A alteração do ponto de hidráulica após sua instalação será cobrada em dobro. 7.5. TELEFONIA O MCC possui uma central PABX, composta por ramais. O EXPOSITOR poderá efetuar a locação de ramais telefônicos. NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE RAMAL (IS) TELEFÔNICO(S) R$215,00 mais o consumo. O EXPOSITOR efetuará a locação de ramais telefônicos através de formulário que deverá ser solicitado ao MCC. A solicitação deverá ser feita com 05 dias de antecedência ao início da montagem do Evento. O aparelho telefônico poderá ser trazido pelo EXPOSITOR, ou caso necessário, deverá ser retirado na administração com o Departamento Operacional, mediante assinatura de Termo de Responsabilidade. Apenas o pessoal qualificado do MENDES CONVENTION CENTER está

CÓDIGO APARELHOS / EQUIPAMNTOS POTÊNCIAS18. LÂMPADA HALÓGEBNA – 500 W 0,5019. LÂMPADA HALÓGENA HQ – I 1.000 W 1,0020. LÂMPADA INCADESCENTE – 100 W 0,1021. LÂMPADA MISTA – 160 W 0,1622. LÂMPADA MISTA – 250 W 0,2523. LÂMPADA MISTA – 500 W 0,5024. MICROCOMPUTADOR (CPU + MONITOR + TECLADO) 0,5025. TELEVISOR COLORIDO 0,2526. VÍDEO CASSETE / DVD 0,2027. MÁQUINA XEROX 7,7028. TECLADO + AMPLIFICADOR + CAIXA DE SOM 7,7029. VENTILADOR (AR FRIO) 1,00

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autorizado a efetuar qualquer tipo de instalação ou manutenção no equipamento. Para liberação da linha de ramal telefônico, será assinado Termo de Responsabilidade.O relatório do consumo da linha telefônica será apresentado ao EXPOSITOR ao final do evento para o devido pagamento.

O MENDES CONVENTION CENTER não permite a instalação de linhas de telefonia externas (Telefônica/Vivo/Embratel, etc) em nosso quadro distribuidor, com exceção para uso de Internet. OBS.: Linhas especiais Solicitar diretamente a concessionária de sua preferência (Telefônica/Vivo/Embratel, etc), somente para o período do evento, o EXPOSITOR é responsável pela solicitação, pagamento e contração. O Mendes Convention Center cobrará a instalação até o local/estande, uma vez que a concessionária instala apenas a linha até nosso quadro distribuidor.

Caso seja solicitada a instalação de linha externa, deverá ser informado ao MCC qual a concessionária contratada (verifique nosso formulário), para identificação em seu quadro. Lembramos que a instalação de qualquer equipamento é realizada pela concessionária e a responsabilidade de recebimento, retirada ou guarda do equipamento será do EXPOSITOR.

7.6. INTERNET NET VIRTUA – WIFI (SEM FIO) COMPARTILHADA Nossa Internet é Wi Fi gratuita. Caso queiram mais velocidade deverá ser contratado serviço de link dedicado.

Dados técnicos: O link de internet do Centro de Convenções é de 20 MB – Net Virtua. Testes realizados com uma taxa de transferência de:Download 2.3 MB/s kbps | Upload 920kbps

É importante salientar que o link é compartilhado. Desta forma temos o compartilhamento das conexões ativas e as limitações dos sinais das antenas além de perda normal de sinal mediante localização do equipamento em referência a antena.

O equipamento do cliente também pode apresentar perda de velocidade e sinal conforme o tipo de placa wireless.

R$450,00 por ponto instalado, BIG NET, 20 dias antes.

Serviços: O serviço que oferecemos é o acesso à internet através de NAT, ou seja, as máquinas conectadas na rede recebem um IP (Endereço de Rede) da nossa LAN. A consulta a um determinado site se dará através de um protocolo de comunicação onde o nosso Router irá fazer a saída da solicitação e a entrega conforme o conceito de internet.

Todos os serviços no nosso Router encontram-se liberados, não existe qualquer tipo de restrição (Bloqueio) ou serviços de Qos. O MCC não oferecerá o serviço de consultoria técnica, como por exemplo, instalação de programas, configurações de sistemas operacionais, formatação de equipamento, troca e venda de periféricos. Orientações ao Cliente e segurança: O INSTITUTO ABRADEE/MCC não se responsabilizam pela segurança da máquina do usuário; Aconselhamos aos usuários que mantenham seu equipamento atualizado com antivírus; Firewall do Windows sempre ativado;

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Seguir o manual de orientação para o acesso à internet; Conectar na antena que estiver com o melhor sinal, conforme sua localização dentro do evento; Não fazer o uso de compartilhamento de arquivos e unidades de disco; Não é permitida a instalação de Router e Access Point na nossa rede.

LINK DEDICADO Para instalação de link dedicado, se faz necessária a contratação de empresas homologadas pelo MCC, para devida avaliação de uso de nossa estrutura. Consultar departamento operacional:

BIG NET (Niceia)Tel.(13) 8151-0497 / (13)9735-9941

7.7. SOM Não será permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites da área locada de 50 decibéis. O Departamento Operacional do INSTITUTO ABRADEE/MCC arbitrarão sobre os casos e horários especiais. Será de responsabilidade do Expositor a obtenção de autorização para difusão musical ou de outros sons, inclusive o pagamento dos respectivos direitos autorais (ECAD).

7.8. EQUIPAMENTOS E SAÍDAS DE EMERGÊNCIA Saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidas de pessoas e coisas, bem como seus acessos, conforme normas do CONTRU e Corpo de Bombeiros.

7.9. HIDRANTES O Pavilhão possui hidrantes distribuídos pelas colunas e paredes limítrofes, com respectivas mangueiras. 7.10. GÁSNão é permitido o uso de gás GLP no interior do MCC, ou qualquer outro tipo de gás inflamável, bem como a permanência de botijões de gás no interior do empreendimento. 7.11. ALTO - FALANTE O Serviço de alto-falante está à disposição, somente para o anúncio de casos emergenciais e/ou de extrema importância. O serviço deverá ser solicitado ao Departamento Operacional do MCC que avaliará e efetuará o anúncio. 7.12. PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO O MCC possui uma praça de alimentação própria, com seis lojas, com capacidade para 292 pessoas sentadas (Café Convention, Lê Banquet, Light Grill, Center Pizza, Platto Bello e Word Burger) e que poderá ser utilizada pelo público em geral.

8. ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS 8.1. MATERIAL DE DIVULGAÇÃO O EXPOSITOR fará a distribuição do material publicitário e os anúncios do Evento, divulgando legalmente o nome do INSTITUTO ABRADEE/MCC e assumirá a responsabilidade por fazê–lo de acordo com as normas vigentes, excluindo o MCC de qualquer solidariedade com eventuais multas, referentes a anúncios e publicidade sem autorização ou não aprovação dos órgãos competentes. 8.2. UTILIZAÇÃO DAS ÁREAS COMUNS Entende-se por áreas comuns do empreendimento: fachada, estacionamento, Hall de Entrada, Hall Interno, Hall dos Elevadores foyer do 1o. e 2o. Pisos, escadas rolantes de acesso ao 2o piso e elevadores.

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O Expositor não poderá fazer uso das áreas comuns, limitando qualquer tipo de ação às áreas contratadas. As áreas comuns do MCC não poderão ser isoladas ou fechadas.

8.3. DISTRIBUIÇÃO DE PANFLETOS E BRINDES A distribuição de panfletos e brindes deverá limitar-se a área da exposição do evento. 8.4. RESPONSABILIDADE O Instituto Abradee/MCC não se responsabilizam por dano ou prejuízo causado às pessoas ou materiais do Expositor, desde que não der causa ou facilite este tipo de prejuízo, antes, durante ou após a realização do Evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, ou sinistros de quaisquer espécies.

9. DISPOSIÇÕES GERAIS

O ingresso, permanência e circulação de público nas dependências do MCC estarão sujeitas à fiscalização e disciplina estabelecidas pela Administração. No interesse do MCC, compete à Administração: Proibir a entrada e fazer retirar do MCC qualquer pessoa que, pela incontinência de sua conduta ou improbidade de seus trajes, a seu exclusivo critério, considere inconveniente, independente da cor, raça ou crença religiosa; Vedar o uso de qualquer veículo ou processo de locomoção julgado impróprio ou perigoso; Impedir a prática de atos que, por qualquer forma, possam perturbar ou restringir a livre circulação e/ou a tranquilidade dos usuários e/ou clientes do INSTITUTO ABRADEE/MCC;

Fazer cessar qualquer fonte de poeira, ruído, trepidação ou de odores, considerada pela Administração, incômoda aos usuários e/ou público em geral; Tomar as medidas que, no seu entender, sejam recomendáveis ou próprias a manter e/ou restabelecer a ordem e a tranquilidade no INSTITUTO ABRADEE/MCC;

Impedir quaisquer manifestações públicas nas dependências do MCC. O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados, todas as cláusulas e disposições aqui contidas, bem como, outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecida.

10. CASOS OMISSOS

O INSTITUTO ABRADEE/MCC reservam-se o direito de arbitrar sobre eventuais casos omissos neste manual, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do evento e perfeito entrosamento entre as partes.

11. HELIPONTO

Com estrutura para pousos e decolagens, hangar para até 06 (seis) aeronaves, bombas para abastecimento e infraestrutura completa para planejamento de voos.

Agendamentos através do telefone (13) 3228-7900, com Sr. Paulo Ortega, e através do e-mail

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heliponto@grupomendes.com.br

Pousos:Diurnos - das 09hs às 18hs, de 2ª a 6ª feira – R$ 350,00. Noturnos - das 18hs às 21hsNão é permitido pouso ou decolagem após as 21hs

Guarda em solo R$500,00, é imprescindível que faça a consulta e reserva antecipadamente, devido o espaço reservado.

Peso limite da aeronave: 04 toneladas

12. DIREITOS DE PATROCINADOR E EXPOSITOR

O credenciamento de patrocinadores e expositores deve ser feito através dos formulários, conforme descrito abaixo. A organização enviará um e-mail com os links para preenchimento dos formulários. As credenciais deverão ser retiradas na secretaria do evento.

Não será permitida a circulação dentro das áreas de evento sem o crachá de identificação.

Credencial de Participante – Os patrocinadores terão direito a credenciais de participante do SENDI, de acordo com as respectivas cotas de patrocínio abaixo listadas. A credencial é válida por todo o período de realização do evento e dá direito de acesso ao Centro de Exposição, à Conferência e atividades sociais (coffeebreaks, almoço e jantar de confraternização) promovidas pelo XXI SENDI e também ao material do participante.

Credencial de Expositor – A credencial de expositor dá direito de acesso somente à área de Exposições (não permite a entrada no salão de almoço conferência e atividade sociais, com exceção do coffeebreak e coquetel que acontecem na área de exposição). As credenciais deverão ser retiradas na secretaria do evento.

Credencial de Montador/Decorador – A credencial de montador/decorador é destinada aos profissionais contratados pelo expositor, que não sejam funcionários da montadora oficial do evento.

Cotas: Diamante - 20 inscriçõesOuro - 10 inscriçõesPrata - 5 inscriçõesBronze - 3 inscriçõesAlumínio - 1 inscriçãoExpositor - 01 inscrição - 01 passe a cada 3m2 limite máximo de 10 passes por empresa independente do tamanho do estande

O acesso só está autorizado durante o período de montagem e desmontagem do evento, conforme descrito no calendário divulgado nesse manual.

Material do Participante: Os patrocinadores do evento têm direito a distribuição de material institucional junto ao material do participante, conforme definido nas contra partidas da cota de patrocínio definida.

O patrocinador deve avisar previamente o envio do material através de formulário próprio. A organização enviará um e-mail com os links para preenchimento dos formulários. O material deve ser encaminhado diretamente ao MCC, devendo chegar apenas no dia 05 de novembro de 2014, aos cuidados do Sr. em breve informaremos o nome do responsável e e-mail para contato, conforme abaixo:

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À organização do XXI SENDI 2014 (MATERIAL PARA SECRETARIA) Mendes Convention Center, Av. Francisco Glicério, 206 - Santos | SPCEP 11065-400 - Tel: (13) 3228-7500A/C – em breve informaremos o nome do responsável e e-mail para contato.Todas as caixas deverão estar identificadas e lacradas, constando também o nome da empresa remetente.

A organização do evento não poderá receber os materiais que serão utilizados nos estandes dos patrocinadores e expositores, ficando responsável única e exclusivamente pelo material a ser encartado nas pastas dos participantes do XXI SENDI.

A organização do evento não se responsabiliza por materiais enviados fora da data acima informada 05/11/2014.

O material que chegar após a data informada, será disponibilizado em displays, na entrada do evento, para ser retirado pelos participantes.

Mailing do evento: Todos os patrocinadores e expositores receberão a lista de participantes do evento, organizada por nome do participante, até 15 dias após o encerramento do evento.

Material do participante: Todos os patrocinadores inscritos com credencial de PARTICIPANTE receberão o material completo do evento.

Exposição de logomarca: Reforçamos que só é permitida a exposição de 1 logomarca por estande.

Não dispomos de depósito. O expositor deverá ter um responsável no lal da feira, nos dias de montagem para receber e armazenar seu material dentro do respectivo estande.

13. SERVIÇOS DE ESTANDERecepcionistas, garçom, copeira, limpeza, segurança, locação de extintor, locação de máquinade café, serviços de buffet. Estão à disposição para contratação direto através do e-mail: lombardi@fulltime-eventos.com.br - (13) 3252.1290 / 7805.4703

14. RESPONSABILIDADES

A organização do evento não se responsabiliza por vínculo empregatício com qualquer prestador de serviços, funcionário ou preposto do expositor, bem como pelos pagamentos dos salários, encargos trabalhistas e previdenciários, comissões e afins de seus funcionários, colaboradores e contratados, desde logo, isentando a organização do XXI Sendi 2014 de qualquer responsabilidade a esse respeito;

O Expositor assume integral responsabilidade por toda e qualquer avaria, perda ou dano, causados por seus funcionários ou terceiros, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento à utensílios e instalações do MCC ou a seus funcionários.

Quaisquer dúvidas estaremos a disposição para quaisquer esclarecimentos.

Exposição e Organização

Agência Capacità EventosContato: Tahina RochaFones: 51 3061 3000 / 51 8125 6870 E-mail: tahina@capacita.com.br http://www.capacita.com.br/

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15. PLANTA DA EXPOSIÇÃO

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COORDENAÇÃO: REALIZAÇÃO: