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MANUAL DO EXPOSITOR

Prezado Expositor,

Leia atentamente todos os itens deste manual, verificando com cuidado os prazos constantes no mesmo.

É de extrema importância que você encaminhe este documento para sua empresa montadora do

estande para que também esteja ciente das informações e prazos.

A EXPOAGAS 2013 será realizada no período de 20 a 22 de agosto, no Centro de Eventos da FIERGS,

em Porto Alegre / RS - na Avenida Assis Brasil, 8787.

O Manual do Expositor é fornecido a cada uma das empresas expositoras e apresenta os procedimentos

que devem ser realizados após a assinatura do contrato e o regulamento geral da Feira.

É EXPRESSAMENTE PROIBIDA A ENTRADA DE MENORES DE 18 ANOS NO EVENTO.

CONFORME ARTIGO 81, II, C/C ARTIGO 243, LEI 8.069/90.

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PROCEDIMENTOS OBRIGATÓRIOS

1. RECEBIMENTO DA SOLICITAÇÃO DE PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS – ATÉ 05/07

No início do mês de julho, o responsável pelo estande, informado no contrato de locação do espaço, receberá

um e-mail, no endereço eletrônico informado na ficha de locação do espaço, com a solicitação de

preenchimento dos formulários de expositor da EXPOAGAS 2013.

O e-mail recebido apresentará o link de acesso para o preenchimento dos formulários, o usuário e a senha. A

área do expositor pode ser acessada também através do site da AGAS – www.agas.com.br > Expoagas >

Expositor

2. PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS – ATÉ 26/07

Após acessar o link ou site da AGAS – área do expositor da EXPOAGAS, você deverá informar o usuário e a

senha e terá acesso à listagem de formulários.

Basta clicar em cada um dos formulários e respondê-los OBRIGATORIAMENTE até dia 26/07 para que as

solicitações sejam atendidas:

FORMULÁRIOS

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Principais produtos /

lançamentos /

novidades da

empresa

Você pode listar e comentar sobre as novidades e promoções que a empresa

estará fazendo durante a Feira para que a nossa Assessoria de Imprensa seja

informada e publique a nota na Newsletter Especial da EXPOAGAS.

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Apresentação da

montadora -

SOMENTE PARA

EXPOSITORES

COM ESTANDES

MAIORES DE 9m²

Você deve selecionar se usará estande com montagem básica (piso com

carpete, paredes TS brancas, instalação elétrica básica e testeira com nome do

expositor em letra padrão preta), ou se fará um estande especial e, nesse caso,

quem será a montadora responsável pelo estande.

* Expositor com projeto especial elaborado por outra montadora que não seja a

oficial do evento, deverá enviar projeto (planta baixa e perspectiva) COTADO

para montagem@agas.com.br até dia 26/07.

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3

Solicitação de

credenciais para a

equipe que

trabalhará no

estande -

EXPOSITOR

Credenciamento de todas as pessoas da empresa que trabalharão no estande.

O número de crachás de expositor cortesia depende do tamanho do estande

(conforme contrato):

Estande Pronto de 4m² = 5 crachás

Estande Pronto de 9m² = 10 crachás

Demais estandes, a cada 2m² = 1 crachá.

Crachá adicional = R$ 50,00 (cinqüenta reais)

Apenas a equipe de montagem deve ser credenciada separadamente, no

primeiro dia de montagem no CAEX localizado na entrada do pavilhão.

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Solicitação de

instalações elétricas

Você deve informar a quantidade de KWA necessários para cada tipo de

corrente elétrica de seu estande (220v e 380v, especificando o tipo).

Cada expositor já possui 2 KWA de energia, que são automaticamente

subtraídos do total informado. Será cobrado R$ 60,00 (sessenta reais) por KWA

excedente.

O preenchimento a menor da carga elétrica do que consumido no dia do evento

acarretará no corte da luz no estande, caso exceda a quantidade informada e

paga. É importante que todas as informações sejam confirmadas com sua

montadora.

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Solicitação de

instalações

hidráulicas –

SOMENTE PARA

ESTANDES

MAIORES DE 9m²

Você deve informar quantos pontos de hidráulica serão necessários, sendo que

cada cuba precisa de um ponto de hidráulica. Informamos que existem pontos

no pavilhão onde não são possíveis instalações hidráulicas, solicitamos que os

pontos sejam aprovados anteriormente a solicitação nos formulários com a

coordenação de montagem através do e-mail: montagem@agas.com.br .

Será cobrado R$ 160,00 (cento e sessenta reais) por ponto hidráulico.

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Localização dos

pontos de elétrica e

hidráulica no estande

Você deve selecionar a figura referente ao ponto de hidráulica, de elétrica ou

dos dois juntos e clicar no quadrado referente ao local em que deve ser

colocado o ponto no estande. No local indicado será deixado o ponto de luz,

sendo de responsabilidade da montadora contratada do estande a distribuição

da energia e tomadas pelo estande, portanto, é muito importante que você

consulte sua montadora para informar o local correto.

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Credenciamento de

segurança privada

do estande

Os expositores que contratarem segurança privada para seu estande devem

informar a empresa contratada neste formulário.

Lembramos que será mantido serviço de segurança geral ininterrupto durante o

período de montagem, realização da feira e desmontagem, contudo, é permitido

ao expositor a contratação ou não de segurança privada para seu estande,

sendo obrigatório o credenciamento do segurança no formulário de credenciais

de expositor e o vínculo dessa pessoa a uma empresa registrada junto a Polícia

Federal ou Brigada Militar.

Sem o preenchimento deste formulário e entrega da ficha corrida do

segurança na Coordenação de Montagem, não será permitida a

permanência do segurança no pavilhão.

Salientamos que a permanência de segurança contratada pelo expositor

só será permitida a partir do dia 19.08 pela manhã, após termino do

período de montagem e chegada do material do expositor até o dia da

saída do material do expositor, ou seja, dia 22.08 ás 2 horas.

Após o preenchimento dos formulários, na página inicial da área do expositor, estará habilitada a opção de

geração de boleto que somará os valores gerados nos formulários 3, 4 e 5 – quando houver valor a ser pago.

Após a geração do boleto, o expositor fica impossibilitado de modificar os formulários que geram cobrança,

portanto solicitamos que o boleto seja GERADO somente após a confirmação das informações.

3. RETIRADA DE CREDENCIAIS DE EXPOSITOR

A retirada das credenciais de expositor deverão ser marcadas através do telefone (51) 2118.5213 ou pelo

email expositor@agas.com.br, sempre 05 dias após o preenchimento do formulário, ou ainda, o expositor

poderá retirá-las a partir das 09h do dia 18 de agosto na secretaria do evento na FIERGS, no guichê de

Expositor.

Para retirar as credenciais será exigida a presença do responsável do estande ou o crachá funcional da

empresa.

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4. CONVITES CORTESIA PARA CLIENTES VAREJISTAS

Lembramos que todos os clientes varejistas têm inscrição gratuita para EXPOAGAS 2013 de 01 de julho até

dia 09 de agosto no site da AGAS www.agas.com.br , portanto, não necessitam de senha cortesia. Contudo,

cada empresa expositora receberá por correio convites cortesia para entregar aos seus clientes após a data de

isenção ou no dia do evento.

A quantidade dos convites cortesia é de acordo com o tamanho do estande adquirido:

Estande Pronto de 4m² = 5 convites cortesia

Estande Pronto de 9m² = 10 convites cortesia

Empresas que adquirirem estandes maiores que 9m² = 1 convite cortesia a cada 2m² de área de estande.

O formato deste convite é de programação completa da feira, com o diferencial de possuir uma senha

fixada sobre a tabela de preços. O próprio cliente, portador da cortesia, deve realizar a sua inscrição no site

da AGAS ou na secretaria do evento, pois é necessário completar dados como CNPJ, CPF e endereço.

A retirada da credencial dos clientes que realizarem a inscrição pelo site da AGAS acontecerá nos terminais de

auto-atendimento ou com a equipe de atendimento na secretaria do evento, a partir do dia 19 de agosto ou no

momento da visitação na Feira.

Não é permitido o uso de senha cortesia para CNPJ que não seja de empresa varejista.

SOLICITAMOS A COMPREENSÃO DE TODOS OS EXPOSITORES PARA QUE OS DADOS FORNECIDOS

NO MOMENTO DA INSCRIÇÃO DO VISITANTE SEJAM CORRETOS, PERMITINDO A PARTICIPAÇÃO DO

MESMO NA PROMOÇÃO DA AGAS.

5. IMPORTANTE

* Para entrada no pavilhão será exigido listagem de todos os materiais e equipamentos de cada estande;

* Expositores com estande pronto de 4m² ou 9m² (projeto pronto) devem enviar a logomarca em corel

draw até dia 26 de julho para montagem@agas.com.br;

* As empresas montadoras devem verificar os documentos necessários para a liberação da montagem.

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REGULAMENTO DO EVENTO

1. LOCAL DO EVENTO

Centro de Eventos da FIERGS

Av. Assis Brasil, 8787

Bairro Sarandi - CEP 91140-001 - Porto Alegre/RS

Fone: (51) 3347.8787

www.centrodeeventosfiergs.com.br

2. REALIZADORA

AGAS – Associação Gaúcha de Supermercados

Rua Dona Margarida, 320

Bairro Navegantes - CEP: 90240-610 – Porto Alegre/RS

Fone: (51) 2118.5200

e-mail: expoagas@agas.com.br

www.agas.com.br

3. ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

Patrícia Melo

Contato: (51) 2118.5213 / (51) 8034.8151 / expositor@agas.com.br

4. ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

Flávia Ferreira

Contato: (51) 2118.5229 / (51) 9943.6412 / flavia@agas.com.br

5. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA

Dia 20 e 21 de agosto - das 12h às 22 horas (após as 21h não será permitida a entrada)

Dia 22 de agosto – das 12h às 21 horas (após as 20h não será permitida a entrada)

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6. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA SECRETARIA NA FEIRA

Dia 19 de agosto – segunda-feira - das 9h às 19 horas

Dias 20 e 21 de agosto – terça e quarta-feira - das 8h às 21 horas

Dia 22 de agosto – quinta-feira - das 8h às 20 horas

7. MONTAGEM DOS ESTANDES

7.1 Datas e horários de montagem

13/08

(terça-feira)

08h às 22h

Demarcação do piso e início

da montagem pela montadora

oficial. NÃO SERÁ

AUTORIZADO ACESSO DAS

DEMAIS MONTADORAS NO

PAVILHÃO

14/08

(quarta-feira)

14h às 22h

Início da montagem para

outras montadoras.

NECESSÁRIO

CREDENCIAMENTO DA

EQUIPE DE MONTAGEM E

ENTREGA DE TODOS OS

DOCUMENTOS

14/08 até

ás 22HORAS do dia 18/08

Ininterrupto com

solicitação prévia

Trabalhos de montagem pelas

montadoras.

19/08

(segunda-feira)

9h

Liberação da entrada dos

expositores para organização

interna dos estantes.

NÃO SERÃO MAIS

PERMITIDOS NENHUM TIPO

DE MONTAGEM E

ACABAMENTOS NOS

ESTANDES APARTIR DESSE

HORÁRIO

8

13h

Somente organização interna

dos estandes.

PROIBIDA CIRCULAÇÃO DE

CARRINHOS DE QUALQUER

ESPÉCIE NOS CORREDORES.

INÍCIO DA COLOCAÇÃO DAS

PASSADEIRAS NOS

CORREDORES

IMPORTANTE: As montadoras que desejarem trabalhar após as 24 horas do dia 14 ao dia 17/08 devem

procurar a Coordenação de Montagem (Janine 51 – 8112.5228) até as 18 horas do dia em que desejarem

permanecer trabalhando. Caso não haja solicitação as luzes serão apagadas às 24h e o pavilhão fechado.

Não é permitido permanência de seguranças para materiais das montadoras durante período de montagem –

NÃO INSISTA.

7.2 Documentos necessários para liberação da montagem

Para liberação dos trabalhos de montagem no pavilhão, as montadoras devem entregar os seguintes

documentos à coordenação de montagem no CAEX do evento:

* APROVAÇÃO POR E.MAIL DO PROJETO ENVIADO A COORDENAÇÃO DE MONTAGEM ( PROJETO

DEVE SER ENVIADO ATÉ O DIA 26.07 COM PERSPECTIVA E PLANTA BAIXA COTADO, EM JPG OU

PDF).

OS PROJETOS ENVIADOS APÓS ESSE PRAZO SERÃO ANALISADOS CONFORME DISPONIBILIDADE DA

COORDENAÇÃO, CORRENDO O RISCO DE IMPOSSIBILIDADE DE DESCARGA DO MATERIAL DA

MONTADORA.

* Cheque caução no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) por montadora;

* Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou registro de responsabilidade técnica (RRT) de projeto e

execução de cada estande a ser montado: qualquer dúvida favor contatar o CREA/RS (51) 3320.2100;

* O projeto aprovado pelo cliente deve ser enviado para o e.mail: montagem@agas.com.br Projeto impresso

com perspectiva e planta baixa cotados de cada projeto a ser montado;

* Crachá funcional e CPF de cada integrante da equipe de trabalho para o credenciamento;

* Pagamento de R$ 3,00 (três reais) por crachá de montador, exigido para circulação no pavilhão até dia 19.08

às 22h, após esse período somente permitido acesso com crachá de manutenção;

* Pagamento da taxa de limpeza de montagem / desmontagem de R$ 5,00 (cinco reais) a cada m² de estande

a ser montado;

Não será aceito pagamento da taxa de limpeza de montagem através de cheque ou depósito bancário. As

montadoras que desejarem fazer o pagamento antecipado por boleto deverão solicitar por e-mail

(montagem@agas.com.br) a emissão do mesmo e enviar o comprovante de pagamento até dia 02.08.13.

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Não serão emitidos boletos após a data de 02.08. Caso a montadora repasse esse custo ao expositor, será

emitido um recibo nominal ao expositor e a montadora deve pedir adiantamento ou ressarcimento.

As mesmas regras se aplicam ao expositor que montar seu próprio estande.

O credenciamento das montadoras iniciará às 9h da manhã do dia 14.08, mas a liberação dos caminhões para

entrada no pavilhão será por ordem de chegada no pátio da FIERGS, que será coordenado a partir das 9horas

da manhã do dia 14.08.

7.3 Equipamentos de segurança durante a montagem

* Ë obrigatório uso de capacete durante todo período de montagem e desmontagem, para qualquer

pessoa que estiver circulando no pavilhão;

* É proibido uso de bermudas, regatas, saias e sapatos abertos, para qualquer pessoa que circule no

pavilhão durante o período de montagem e desmontagem do evento. Essa regra vale para qualquer

pessoa que circule no pavilhão neste período, inclusive expositores;

* Serão exigidos equipamentos de Segurança conforme materiais e sistemas de montagem: trabalho em

madeira e pintura – óculos de proteção, máscara e luvas em caso de vidro, etc.

7.4 Informações importantes

* Será exigido uso de crachá funcional do montador junto com a credencial de montagem, devido à fiscalização

do Ministério do Trabalho;

* O expositor que desejar fiscalizar sua montagem somente será autorizado a entrar no pavilhão já com sua

credencial de expositor e capacete;

* Solicitamos que as montadoras mantenham seus materiais juntos e o mínimo de quantidade possível dentro

do pavilhão para possibilitarmos circulação nos corredores;

* Não é permitido deixar nenhum tipo de material no lado externo do pavilhão – caso seja constatado essa

irregularidade, o material será recolhido aos containers de lixo do pavilhão.

8. ABASTECIMENTO DOS ESTANDES

8.1 Listagem de materiais

Para entrada no Centro de Eventos da FIERGS, será exigido do expositor uma relação de todo o

material/equipamento que será colocado no estande em duas vias: sendo uma para segurança e outra

para o expositor, com visto da segurança a cada item que entrar.

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A retirada de materiais no final do evento deverá ser feita pelo mesmo portão de entrada e não será permitida

a retirada de materiais que não estiverem relacionados na lista de entrada de materiais.

8.2 Horários de Abastecimento / Manutenção

Os estandes deverão ser abastecidos / ajustados SOMENTE nos seguintes horários:

De 20 a 22 de agosto - Das 08h às 10 horas

Qualquer manutenção por parte de montadoras ou do próprio expositor fora deste horário está sob pena de

multa que será aplicada ao expositor, no montante de R$ 500,00 por hora.

8.3 Acesso ao Centro de Eventos/Pavilhão

O acesso para carga e descarga deverá ser feito somente pelo portão 2 ( serviços) de entrada da FIERGS

(Av. Assis Brasil, 8787) e o abastecimento aos estandes pelos portões 04 e 05 do pavilhão, nos horários

determinados no abastecimento.

Para acesso pelo portão 2 só serão permitidos veículos adesivados e motoristas com identificação das

empresas. Veículos ou motoristas sem identificação terão que acessar pelo portão principal e pagar o valor do

estacionamento.

A SafePark dispõe de pacotes montagem/evento/desmontagem: consultar na guarita principal de acesso

valores e procedimento para aquisição.

Todos os veículos que entrarem no estacionamento pelo portão 2 deverão se retirar até o término do

horário de abastecimento pelo mesmo portão. Caminhões deverão deixar o pátio da FIERGS

imediatamente após descarregar os materiais. Durante o período do evento, caminhões não acessam o

estacionamento da FIERGS por nenhum portão.

Cada empresa expositora terá direito a um ticket de isenção do estacionamento para os períodos de

montagem até desmontagem (proporção de um por contrato) que deve ser retirado pelo responsável pelo

estande a partir do dia 16 de agosto no CAEX.

9. DESMONTAGEM DOS ESTANDES

O recolhimento do material exposto, bem como móveis e utensílios em cada estande, só poderá ser feito após

o encerramento oficial do evento:

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Dia 22/08/2013 – das 23h às 24h materiais leves de mão;

Dia 22/08/2013 – das 24h às 2h restante dos materiais de mão e materiais pesados e início da desmontagem

dos estandes pela montadora oficial;

SOMENTE A PARTIR DAS 24H SERÁ PERMITIDO O ACESSO DA EQUIPE DE DESMONTAGEM - COM

CREDENCIAL. PARA ABERTURA DAS VITRINES, SOLICITAMOS QUE OS EXPOSITORES CHAMEM A

EQUIPE DE MANUTENÇÃO QUE TERÁ ACESSO AO PAVILHÃO EM QUALQUER HORÁRIO. AS 2

HORAS DA MANHÃ O PAVILHÃO SERÁ FECHADO, SOMENTE REABRINDO ÁS 8HORAS DA MANHÃ

DO DIA 23, JÁ PARA DESMONTAGEM DOS ESTANDES.

Das 8h do dia 23 de agosto às 12h do dia 24 de agosto - desmontagem dos estandes

Dia 24/08/2013 – das 12h às 24h recolhimento dos últimos materiais das montadoras;

Dia 25/08/2013 – PAVILHÃO FECHADO, PROIBIDO ACESSO.

- Os estandes devem estar 100% desmontados no sábado, dia 24/08/13 até ás 12h (meio dia) e os materiais

retirados do pavilhão até as 24h, caso isso não ocorra será aplicada multa total do cheque caução de R$

3.000,00 (três mil reais) e o material deixado no pavilhão será desprezado;

- No período de desmontagem o expositor deverá exercer a necessária fiscalização sobre seus materiais, bem

como manter o serviço de segurança de seu estande até o horário das 2h da manhã. (RETIRADA DE TODOS

OS PRODUTOS DO ESTANDE);

- Caso haja avarias durante montagem ou desmontagem, será solicitada a presença do responsável da

montadora para ciência do dano e conhecimento do valor descontado;

- Após a desmontagem, os cheques caução poderão ser retirados com a Coordenação de Montagem. Caso o

cheque caução não seja retirado até o dia 24 de agosto no pavilhão, ficará a disposição por 30 dias na sede

da AGAS (Rua Dona Margarida, 320 – Porto Alegre / RS) com no Departamento de Eventos.

10. EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS

10.1 Nota Fiscal para envio de mercadorias para o Centro de Eventos:

a) A nota fiscal deve ser de Modelo 1 ou nota fiscal eletrônica;

b) A natureza da operação deve ser: Remessa para feira – CFOP 5.914;

c) A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da pessoa física responsável pelo estande da empresa no

evento, aquele que estará presente para receber a mercadoria, e para o endereço da FIERGS: Av. Assis

Brasil, 8787 – Cep: 91140-001 – Bairro: Sarandi - Porto Alegre – RS;

d) No campo de dados adicionais deve ser incluído: Mercadoria destinada à exposição no evento

EXPOAGAS 2013 – de 20 a 22 de agosto de 2013 que acontece na FIERGS, em Porto Alegre/RS. ICMS

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Isento conforme Livro I, Artigo 9º, Inciso VI, do RICMS. IPI suspenso conforme Artigo 43, Seção II, Inciso II do

Decreto 7212/10.

IMPORTANTE:

Nenhuma nota poderá ser enviada em nome da AGAS ou qualquer pessoa da

organização da EXPOAGAS;

Notas fiscais emitidas de fora do Rio Grande do Sul devem utilizar o CFOP: 6.914.

10.2 Nota fiscal para retorno das mercadorias:

a) A nota fiscal deve ser de Modelo 3 ou nota fiscal eletrônica;

b) A natureza da operação deve ser: Nota fiscal de entrada – CFOP 1.914 como retorno de remessa para feira;

c) A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da pessoa física para qual a nota fiscal de remessa foi enviada

com o endereço da empresa para o qual a mercadoria será devolvida;

d) No campo de dados adicionais deve ser incluído: Mercadoria que retorna de exposição no evento

EXPOAGAS 2013 – de 20 a 22 de agosto de 2013 que aconteceu na FIERGS, em Porto Alegre. ICMS é isento

conforme Livro I, Artigo 9º, Inciso VII, do RICMS. IPI suspenso conforme Artigo 43, Seção II, Inciso II do

Decreto 7212/10.

IMPORTANTE:

* Notas fiscais que retornam para outra unidade da Federação devem utilizar CFOP: 2.914.

11. CREDENCIAIS PARA ACESSO AO EVENTO

- O uso de credencial é obrigatório, pessoal e intransferível durante a montagem, os três dias do evento e a

desmontagem;

- Os crachás de identificação deverão ser usados na altura do peito, pelo seu titular enquanto permanecer no

interior do evento. A organização vai exigir documentos de identidade dos portadores de

crachás e apreender os que estiverem sendo utilizados indevidamente, com possibilidade de aplicação de

multa de até R$ 500,00 (quinhentos reais) para empresa que fornecer indevidamente credencial a pessoas que

não façam parte da empresa;

- Na emissão de segunda via do crachá (independente da categoria) por perda ou extravio será cobrada uma

taxa de R$ 20,00 (vinte reais).

- É obrigatória apresentação de documento com foto para entrada da feira;

- É proibida a colagem de adesivos ou similares nos crachás;

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11.1 Crachás de Expositor

Os crachás devem ser solicitados através da área do expositor no site da AGAS.

Na secretaria do evento na FIERGS a partir do dia 18 de agosto, também poderão ser adquiridos mais

crachás, com pagamento no local, se necessário.

11.2 Crachá de Montagem

- Durante o período de montagem e desmontagem também será exigido crachá do evento para ingresso e

circulação no pavilhão da equipe de montagem;

- Os funcionários das empresas que estarão prestando serviço apenas neste período (montadora, limpeza,

jardinagem, comunicação visual) deverão ser credenciados na sala do CAEX da Coordenação de Montagem

pelo responsável pela montadora, estande ou prestadora do serviço. É necessário apresentação de crachá

funcional e CPF de todos que serão credenciados;

- Custo por credencial de montador – para montagem e desmontagem – R$ 3,00 (três reais), pago no ato de

retirada do crachá;

- Remissões serão cobradas como novo crachá.

* Expositores podem circular neste período com seus crachás de Expositor.

11.3 Crachá de Manutenção

- A partir das 22h do dia 19 de agosto não será mais permitida circulação de pessoas com crachás de

montagem pelo pavilhão;

- Cada montadora terá direito a crachás de manutenção para circulação durante o período do evento. Esses

crachás deverão ser retirados no CAEX até as 18h do dia 19, sendo necessário apresentação de crachá

funcional e CPF dos prestadores de serviço que permanecerão durante o período do evento para manutenção

dos estandes;

- Quantidade de crachás de manutenção por montadora:

De 01 a 05 estandes – 03 crachás

De 06 a 12 estandes – 05 crachás

De 13 a 25 estandes – 08 crachás

- Credencial adicional de manutenção = R$ 50,00 (cinquenta reais).

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Durante o período do evento é OBRIGATÓRIO o uso da camiseta da montadora/empresa que está de

manutenção para identificação do profissional pela equipe AGAS.

12. INSCRIÇÃO DE VISITANTES

12.1 Varejistas (supermercados, farmácias, padarias, bares, restaurantes, lojas de conveniência, açougues,

bazar 1,99, hotéis ) terão isenção de taxa de inscrição feita pelo site da AGAS de 01 de julho até 09 de agosto.

12.2 Valores de inscrição para visitação na Feira e participação na Convenção nos três dias de evento:

6Varejistas de 01 de julho até 09 de agosto – ISENTO

Varejistas sócio AGAS após 09 de agosto – R$ 30,00

Varejistas não sócio AGAS – R$ 50,00

Fornecedor sócio AGAS – R$ 100,00

Fornecedor não sócio AGAS / Visitante – R$ 250,00

12.3 Qualquer inscrição poderá ser feita no site da AGAS e paga até dia 16 de agosto ou no local do evento

em valor vigente a época e moeda corrente.

12.4 A inscrição no evento só é confirmada após o pagamento.

12.5 Os pagamentos feitos no local do evento receberão recibo. Aqueles que fizerem o pagamento antecipado

podem solicitar o recibo através do email expoagas@agas.com.br

13. SEGURANÇA NA FEIRA

13.1 Os estandes que tiverem cozinhas com fornos e fritadeiras, assim como equipamentos com grande

demanda de energia devem ter em seu estande durante todo período da feira extintores do tipo pó ABC de

4.0kg no mínimo, em local de fácil visualização e acesso. Esses equipamentos devem ser locados pelo próprio

expositor.

13.2 É expressamente proibido uso de botijão de gás nos pavilhões da FIERGS, somente permitido uso de

fogões elétricos, fornos elétricos e microondas.

13.3 A organização manterá um serviço de segurança geral ininterrupto durante o período de montagem,

realização da feira e desmontagem. Essa segurança geral compreende as vias de circulação, entradas e

saídas do pavilhão.

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IMPORTANTE: A organização se desobriga de qualquer responsabilidade quanto a perdas e danos pessoais

ou a produtos expostos e, para tanto, recomenda a contratação de seguro particular do estande.

O segurança contratado pelo expositor só terá sua permanência no pavilhão liberada a partir do dia 19/08 às 9

horas, este profissional precisa ser credenciado através do formulário de credenciamento de segurança

particular na área do expositor (mesma área ondo foram credenciados os profissionais da empresa, mas em

formulário específico para segurança particular que permite permanência no pavilhão após o término da Feira)

e deve ingressar no pavilhão já com seu crachá e se apresentar na sala do CAEX com sua ficha corrida.

Não será permitida contratação de equipe de segurança durante período de montagem pelas

montadoras.

14. LIMPEZA DA FEIRA

14.1 A limpeza interna do estande é de responsabilidade do expositor;

14.2 A taxa de limpeza dos corredores da feira ( período do evento) não abrangendo montagem e

desmontagem, que será de responsabilidade da organização da Feira, foi cobrada de cada expositor via boleto

bancário enviado juntamente com o contrato é referente à limpeza conforme tabela:

Metragem até 12m² - valor de R$ 42,00 (quarenta e dois reais);

Metragem de 13m² a 30m² - valor de R$ 120,00 (cento e vinte reais);

Metragem de 31m² a 50m² - valor de R$ 200,00 (duzentos reais);

Metragem acima de 51m² - valor de R$ 400,00 (quatrocentos reais).

A taxa de limpeza do período de montagem e desmontagem é cobrada da montadora, sendo negociado o

repasse para o expositor com cada montadora. O custo é de R$ 5,00 p/m².

15. USO DE SOM

É expressamente proibido qualquer tipo de objeto sonoro nos estandes, sendo os estandes abertos ou

fechados.

Não será permitida a entrada no pavilhão de qualquer equipamento como: microfones, caixas de som, sinetas,

cornetas ou semelhantes.

Caso esta norma seja infringida, caberá multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais).

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16. TÉCNICAS DE PROMOÇÕES

É expressamente proibido o desfile de bonecos, degustação, panfletagem ou qualquer outra forma de

demonstração nos corredores da feira, nem mesmo colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de

promoção sobre os estandes.

Caso esta norma seja infringida, caberá multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais).

17. AR-CONDICIONADO

O Centro de Eventos da FIERGS possui ar condicionado central em todos os pavilhões. Sendo assim, é

VETADA instalação de qualquer tipo de sistema de ar condicionado.

18. PLANTAS E JARDINS

As plantas ornamentais deverão estar acondicionadas em vasos ou outros recipientes, que não causem

qualquer vazamento, quando forem aguadas.

19. ENERGIA ELÉTRICA

A corrente disponível no Centro de Eventos da FIERGS é alternada, nas tensões 220 v (monofásica) e 380 v

(trifásica), cada expositor deve informar a sua necessidade de energia na área do expositor do site da AGAS.

Cada expositor tem direito a 2 KWA de consumo elétrico e o KWA adicional tem custo de R$ 60,00 (sessenta

reais).

IMPORTANTE: O preenchimento incorreto da carga elétrica no formulário de solicitação acarretará no corte da

luz no estande, caso constatado que exceda a quantidade informada e paga.

20. PONTOS DE ÁGUA E ESGOTO

É cobrado, por cada ponto de água/deságüe, R$ 160,00 (cento e sessenta reais).

A solicitação de pontos hidráulicos deve ser realizada na área do expositor do site da AGAS.

O estande com ponto de água deve ter obrigatoriamente tablado em toda área.

È obrigatório uso de sifão por parte da montadora para conexão ao ponto liberado pela FIERGS, evitando

problemas de entupimento dos canos com restos de alimentos.

Informamos que existem pontos no pavilhão onde não são possíveis instalações hidráulicas, solicitamos que

os pontos sejam aprovados anteriormente a solicitação no formulário.

É proibida bifurcação de um único ponto de deságüe para 02 cubas.

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21. CORREDORES ACARPETADOS

No dia 19 de agosto, a partir das 13 horas, serão colocadas as passadeiras nos corredores.

Todas as vias de circulação serão revestidas com carpete, devendo o expositor zelar por sua limpeza e

conservação.

O lixo dos estandes não deve ser depositado na rua acarpetada, haverá lixeiras nos corredores para o

depósito.

O expositor que tiver freezer deverá recolher a água liberada em recipientes adequados.

22. MENORES NO EVENTO

22.1 É expressamente proibida entrada de menores de 18 anos no evento, inclusive período de montagem e

desmontagem, mesmo que acompanhados pelos pais.

22.2 O expositor que tiver, trabalhando em seu estande, algum menor de 18 anos deverá obter autorização

especial junto aos órgãos competentes:

Distribuição da Infância e Juventude – (51) 32106972 - Foro Central, 10º andar (Rua Márcio Veras Vidor)

plantão/fax (51) 3224-1580

DECA – Departamento Estadual da criança e do adolescente – fone: (51) 2131.5708 / plantão: 2131.5700.

22.3 De acordo com o artigo Art. 243 vender, fornecer ainda que gratuitamente, ministrar ou entregar, de

qualquer forma, à criança ou adolescente, sem justa causa, produtos cujos componentes possam causar

dependência física ou psíquica, ainda que por utilização indevida pode ser aplicada pena de detenção de 2

(dois) a 4 (quatro) anos, e multa (Redação dada pela Lei nº 10.764, de 12.11.2003 que altera Lei no 8.069, de

1990).

23. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES PARA EXPOSITORES COM ESTANDES COM MONTAGEM

BÁSICA E PERSONALIZADA DE 4 OU 9m²

A retirada ou colocação de painéis, somente poderá ser feita por pessoal especializado da montadora oficial.

A organização do evento se reserva o direito de repassar, ao expositor, custos por danos no material.

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A montadora oficial dispõe de acessórios, mobiliários e personalização de estandes básicos. Os interessados

deverão entrar em contato com a mesma.

Não será permitida a realização de furos, pinturas e utilização de cola ou fitas colantes de qualquer natureza

sobre painéis, vidros, estrutura ou acessórios da montagem básica. Material promocional, quadros ou objetos

de decoração poderão ser expostos suspensos por fio de nylon.

24. INFORMAÇÕES PARA ESTANDES ESPECIAIS

24.1 Estrutura dos estandes

Para trabalhos em altura superior a 4m é obrigatório uso de andaime, com proteção nas bases, cinto de

segurança e capacete.

Todos os elementos estruturais das montagens deverão oferecer plena segurança de sustentação ao conjunto

construído.

Não será permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira dentro dos pavilhões da FIERGS,

devendo estes estar pré-montados e preparados dentro das oficinas das montadoras, inclusive lixados e

emassados.

Não será permitida construção de estandes em alvenaria.

Não será permitida montagem de serras em bancada dentro dos pavilhões da FIERGS.

Proibido uso de equipamentos de solda e pistolas de pintura tanto dentro quanto fora dos pavilhões.

Todo e qualquer componente de montagem do estande, que oferecer visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto

pelas vias de circulação, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte

frontal do estande.

24.2 Paredes divisórias

É obrigatória a construção de paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos contíguos,

estabelecendo limite de cada área. Para este tipo de área, a montagem das paredes deverá ser imediata à

marcação da área no piso do pavilhão, evitando “buracos” entre os estandes.

A altura mínima das paredes deve ser de 2,70m. As paredes que ultrapassarem esta altura deverão estar bem

acabadas nas divisas e obedecer ao recuo determinado. Caso esse acabamento não seja providenciado até o

dia 19/08 às 22h, os expositores serão notificados e será cobrada multa de R$ 200,00 por hora de atraso.

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24.3 Paredes de Vidro/Fechamento de Vitrines

Não é permitido uso de fechamento de vitrines com vidros maiores que 2.00 x 1.00 e somente com apoio no

baguete em madeira ou plástico, valendo a espessura de 6.00 mm do vidro.

Para fechamento de salas em vidro somente será permitido uso de sistema spider ou bolacha, com sinalização

nas portas em caso de blindex.

Estandes em sistema “pele de vidro” poderão usar vidro acima dos 3.20 metros até o limite de 5.80/6.00 desde

que 6.00mm, temperado e na medida máxima de 1x1 cada lâmina.

Salientamos que temos vistoria em tempo integral de bombeiros e qualquer estrutura que ofereça risco será

interditada e liberada somente após correção ou adequação ao regulamento.

24.4 Recuos Limites

Tabela de recuos:

Até 4.30m Sem recuo

De 4.30m até 6.00m – Pavilhão 02 1.0m (vizinho)

24.5 Limite de Altura*

* verifique seu pavilhão no contrato.

Pé- direito do pavilhão 02: 8.30m

Limite de altura permitida: 5.80m para estandes localizados nas paredes limites do pavilhão, 6.00 para os

demais.

Estandes que ficam na frente dos portões de acesso não poderão ter mais que 5.00 de altura devido a

sinalização fixa na estrutura da FIERGS.

Pé- direito do pavilhão 01 e 03: 5.00m

Limite de altura permitida: 4.00m.

24.6 Estandes de dois pisos (mezanino)

Estande com metragem superior a 50m² poderá ter mezanino: desde que obedecendo às normas técnicas da

ABNT e normas do pavilhão abaixo.

Em caso de utilização de vidros no segundo piso, só podem ser em estrutura spider ou pele de vidro, na

proporção de 1x1 com no mínimo 6.0mm de espessura, temperado e 100% adesivado ou com película de

proteção.

Para estrutura de mezanino, o segundo piso deve ter recuo de 1.00 do corredor e vizinho.

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Metragem máxima permitida para montagem da área do mezanino é de 50% da área térrea.

Localização da área para mezanino é independente (configuração de ilha, ponta de ilha ou meio), desde que

cumprindo regras abaixo e acima estabelecidas.

A estrutura de pilares do estande deverá ser em ferro.

O primeiro andar deverá ser obrigatoriamente fechado por todos os lados, com divisórias de no mínimo 2.20

metros e não oferecer visão direta para os estandes dos vizinhos imediatos.

A estrutura deverá estar dimensionada de acordo com os cálculos de capacidade por m2, obedecendo a

planilha de cálculo de capacidade de carga (ABNT).

O piso do mezanino deverá ser compatível com a carga estabelecida na planilha de cálculo de carga (ABNT).

Deverá ser expressa a capacidade máxima de pessoas permitida no mezanino, logo no início da escada que

liga o piso térreo ao mezanino.

24.7 Piso

É obrigatório uso de rampa para deficientes nos estandes com tablado.

É obrigatório o uso de plástico preto ou incolor para proteção do piso do pavilhão em caso de uso de massa

corrida e pintura avançando até 1.00m do corredor.

Não será permitido ao expositor ou a montadora por ele credenciada a realização de furos, escavações,

pinturas ou quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas do Centro de Eventos

da FIERGS.

25. SERVIÇOS ÚTEIS

25.1 Estacionamento

O estacionamento é administrado pela empresa Safe Park, responsável por toda a operação, regulamentação

e seguro do mesmo. Tal empresa é responsável pela cobrança de veículos para acesso ao estacionamento

durante os eventos.

Os expositores podem comprar credencial especial (pacote pelo evento) diretamente com a Safe Park, que

lhes dará o direito de acessar o estacionamento quantas vezes for necessário durante montagem, evento e

desmontagem.

Safe Park: Central da empresa (51) 3337.4455

Escritório - Fiergs (51) 3347.8787 ramal 8157

25.2 Telefonia e Internet

O serviço de telefonia e internet deve ser contrato diretamente com a empresa Datadesk.

Contato: (51) 3346.2312 / (51) 3347.8787 ramal 8938 / comercial@datadesk.com.br

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25.3 Coletor de Dados

O serviço de coletor de dados deve ser adquirido diretamente com a empresa BCS Automação.

BCS Automação – Gabriel Schmidt

Contato: (51) 3582-1747 I gabriel@bcsautomacao.com.br

Neste serviço:

Serão repassadas todas as informações cadastrais, exceto CPF, das pessoas que tiverem seus códigos de

crachá armazenados;

É proibida coleta de informações fora do estande.

25.4 Fornecedor de Bebidas

A empresa indicada para fornecer bebidas dentro da feira é representante da AmBev em Porto Alegre.

M&C Comércio de Bebidas

Isis Castrogiovanni - Gerente Geral

Contato: (51) 3239-4691 / (51) 9283-4588 / mecbebidas_eventos@hotmail.com

25.5 Montadora Oficial

A montadora oficial do evento que desenvolve projetos especiais e dispõe de acessórios, mobiliários e

personalização de estandes básicos é a Colombo Estrutura para Eventos.

Contato: (51) 3411.6300 - Denise

25.6 Coordenação de Montagem

Janine Wingert

Fones: (51) 3067.5750 / (51) 8112.5228

Email: montagem@agas.com.br

25.7 Segurança

A empresa que estará fazendo o serviço de segurança oficial do evento é a Magno – Soluções em Segurança.

Disponibiliza pessoal para contratação de segurança especifico para cada estande.

Magno – Soluções em Segurança – Fabiano Mano

Contato: (51) 3466.0660 / (51) 9406.1980 / fabiano@magnoseguranca.com.br

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25.8 Limpeza

A empresa que estará fazendo o serviço de limpeza oficial do evento é Star Service. Disponibiliza pessoal para

contratação de limpeza especifico para cada estande.

Star Service – Hermínio Azambuja

Contato: (51) 3401.3041 / (51) 9651.6100 / comercial@starservice-rs.com.br

25.9. Atendimento Médico

Durante o período do evento, inclusive na montagem e desmontagem, haverá um Posto Médico para

atendimento de urgência, conforme cronograma de horários.