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Manual de utilizao do Sistema Viso Integrada verso 1.3.1 Pgina 1 de 31

Manual de Utilizao

Sistema Viso Integrada Dezembro de 2014

1 - Introduo 2

2 - Forma de acesso 2

3 - Pgina inicial 3 3.1 Apresentao 3 3.2 - Origem das informaes 3 3.3 - Conceitos importantes 3

4 Minhas Exportaes 4 4.1 Operaes em Andamento 4 4.2 Consulta a RE 7 4.3 Consulta a DE 7 4.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada 8

5 Minhas Importaes 11 5.1 Operaes em Andamento 11 5.2 Consulta a LI 13 5.3 Consulta a DI 13 5.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada 14

ANEXO I MANUAL DO MDULO ANEXAO DE DOCUMENTOS 16


1 - Introduo

O sistema Viso Integrada permite ao importador/exportador e seus representantes legais perante o Siscomex realizarem consultas acerca de suas operaes, em andamento e j concludas, de importao e exportao, com indicao do status atual de cada processo e visualizao completa de todas as suas etapas, sem a necessidade de consultas a diversos sistemas.

Objetiva-se principalmente dar maior transparncia aos processos aduaneiros, simplificando as consultas e indicando responsveis e tempos entre cada uma das etapas dos processos de importao e exportao.

Sistema Viso Integrada: verso 1.0 - Desenvolvimento: Serpro

2 - Forma de acesso

O sistema Viso Integrada pode ser acessado atravs do Portal Siscomex ou diretamente pelo endereo da web http://www.siscomex.gov.br/vicomex.

Na atual verso, o sistema Viso Integrada pode ser acessado pelos responsveis legais e/ou representantes legais de importadores e exportadores, mediante a utilizao de certificado digital.

Para saber como obter o certificado digital e-CPF, acesse o endereo da internet http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/orientacoes/ComoObterRenRevCD.htm.


3 - Pgina inicial

3.1 Apresentao

Ao fazer o login, o usurio direcionado para a Pgina Inicial do sistema Viso Integrada. Nesta tela estaro listados, caso existam, o nome/razo social e o CPF/CNPJ dos importadores e exportadores perante os quais o usurio responsvel ou representante legal, bem como a data de validade da representao.

3.2 - Origem das informaes

As informaes exibidas na Pgina Inicial so provenientes dos cadastros do Siscomex e levam em considerao a validade das representaes. Ou seja, representaes com validades vencidas no so exibidas.

3.3 - Conceitos importantes

- Responsvel Legal perante o Siscomex: pessoa fsica com qualificaes suficientes e necessrias para representar importador/exportador (exclusivamente pessoa jurdica) perante o Siscomex. S sero admitidas como responsveis legais perante o Siscomex as pessoas fsicas indicadas nas tabelas V e VI, anexas Instruo Normativa RFB n 1.183, de 19 de agosto de 2011.


A habilitao do responsvel legal pela pessoa jurdica ser solicitada RFB mediante requerimento, conforme o Art. 3, da Instruo Normativa RFB n 1.288, de 31 de agosto de 2012.

- Representante Legal perante o Siscomex: pessoa fsica autorizada por importador/exportador (PF ou PJ) a atuar em seu nome, no exerccio das atividades relacionadas com o despacho aduaneiro. De acordo com a Instruo Normativa RFB n 1.288, de 31 de agosto de 2012, poder ser credenciado a operar o Siscomex como representante legal:

Despachante aduaneiro;

Dirigente ou empregado da pessoa jurdica representada;

Empregado de empresa coligada ou controlada da pessoa jurdica representada; e

Funcionrio ou servidor especificamente designado, nos casos de rgo da administrao pblica direta, autarquia e fundao pblica, rgo pblico autnomo, organismo internacional e outras instituies extraterritoriais.

Importante: o credenciamento e o descredenciamento de representantes da pessoa jurdica para a prtica das atividades relacionadas com o despacho aduaneiro no Siscomex sero efetuados diretamente nesse sistema pelo respectivo responsvel legal habilitado, no sistema Cadastro de Representante Legal.

4 Minhas Exportaes

4.1 Operaes em Andamento

4.1.1 Apresentao

A funcionalidade Minhas Exportaes Operaes em Andamento permite visualizar de forma rpida, em uma mesma tela, a situao atual de todos os Registros de Exportao (RE) e Declaraes de Exportao (DE) em andamento, dos exportadores perante os quais o usurio representante ou responsvel legal no Siscomex.

Alm disso, o usurio poder visualizar um histrico com cada uma das etapas do andamento de seu processo, com datas, horrios e responsveis.

Nesta verso do Sistema Viso Integrada, as declaraes simplificadas de exportao (DSE) no sero exibidas.

Para facilitar a visualizao de operaes que tenham sido recentemente concludas ou canceladas, tambm sero exibidos os RE e DE finalizados nos ltimos 10 dias.

No que diz respeito ao sistema Viso Integrada, sero consideradas finalizadas as operaes de exportao nas seguintes situaes:

- RE: averbado, cancelado, vencido, indeferido, indeferido judicialmente.

- DE: averbao automtica, averbado sem divergncia, averbado com divergncia, averbado com exigncia, cancelado por exportador, cancelado pela aduana, cancelado por expirao de prazo, cancelado pela aduana aps averbao, emitido comprovante de exportao.


4.1.2 Conceitos importantes

- Registros de exportao em andamento: so aqueles registrados nos ltimos 24 meses e que no tenham sido finalizados.

- Declaraes de exportao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que no tenham sido finalizadas.

4.1.3 Origem das informaes

As informaes exibidas em Minhas Exportaes Operaes em Andamento so provenientes dos sistemas Siscomex Exportao e Siscomex Exportao Web (NovoEx).

4.1.4 Utilizao da funcionalidade

Para realizar a consulta das Minhas Exportaes Operaes em Andamento, basta digitar o CPF, CNPJ, nome ou razo social do exportador que se deseja consultar, digitar os caracteres e clicar no boto Consultar.

Durante a digitao, automaticamente o sistema ativar mecanismo de autocompletar para auxiliar o usurio:

O resultado da consulta exibido em tabelas, numa mesma pgina, sendo a primeira a lista dos RE em andamento e a segunda a lista das DE em andamento, caso existam.


Por padro, os resultados viro ordenados, de forma decrescente, por data e hora da situao, exibindo desta forma os processos movimentados mais recentemente. Este resultado pode ser reordenado pelo usurio.

Tabelas com mais de 25 linhas de resultado sero paginadas.

Para visualizar o histrico completo de uma operao, com cada uma de suas etapas, com datas, horrios e responsveis, seja de um RE ou de uma DE, basta clicar no cone azul +:

O histrico ser exibido em um popup, que pode ser fechado utilizando a tecla esc de seu teclado.

O sistema permite exportar o resultado da consulta para os formatos XLS, PDF e CSV, clicando nos cones ilustrados abaixo:


4.2 Consulta a RE

4.2.1 Apresentao

Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento de um Registro de Exportao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de identificao.


Para realizar a consulta das Minhas Exportaes Consulta a RE, basta digitar o nmero do registro de exportao e clicar no boto Consultar.

4.3 Consulta a DE

4.3.1 Apresentao

Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento

de uma Declarao de Exportao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero

de identificao.


Para realizar a consulta das Minhas Exportaes Consulta a DE, basta digitar o nmero da declarao de exportao e clicar no boto Consultar.


4.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada

4.4.1 Possveis situaes do RE

SITUAO DESCRIO

Em anlise O registro de exportao foi efetivado no sistema Siscomex Exportao Web (NovoEx) pelo

exportador ou seu representante legal e encontra-se em anlise pelo rgo anuente.

Em exigncia Existe uma exigncia feita pelo rgo anuente, referente ao registro de exportao, a ser cumprida

pelo exportador.

Deferido O registro de exportao foi deferido pelo rgo anuente e est disponvel para ser vinculado a uma

declarao de exportao pelo exportador ou seu representante legal.

Em despacho O registro de exportao foi vinculado, pelo exportador ou seu representante legal, a uma

declarao de exportao, que se encontra no curso do despacho aduaneiro.

Averbado O registro de exportao foi averbado, mediante averbao da respectiva declarao de

exportao, o que significa a concluso do processo de exportao.

Indeferido O registro de exportao foi indeferido pelo rgo anuente.

Cancelado O registro de exportao foi cancelado pelo exportador ou seu representante legal.

Vencido O registro de exportao, apesar de deferido, perdeu sua validade por no ter sido vinculado a uma

declarao de exportao no prazo mximo estabelecido em norma.

Deferido judicialmente O registro de exportao foi deferido pelo rgo anuente por determinao judicial e est disponvel

para ser vinculado a uma declarao de exportao pelo exportador ou seu representante legal.

Indeferido judicialmente O registro de exportao foi indeferido pelo rgo anuente por determinao judicial.

4.4.2 Possveis situaes da DE

SITUAO DESCRIO

DE concluda A declarao de exportao foi registrada no Siscomex Exportao, pelo exportador ou por seu

representante legal, recebendo numerao especfica. Marca o incio do despacho aduaneiro de


exportao. Em regra, o prximo passo a incluso da presena de carga ou o registro dos dados de

embarque, dependendo do modal de transporte adotado.

Retificao da DE

A declarao de exportao foi modificada pelo exportador ou por seu representante legal. Em regra,

o prximo passo a incluso da presena de carga ou o registro dos dados de embarque,

dependendo do modal de transporte adotado.

Declarao enviada

para despacho

A declarao de exportao foi encaminhada, pelo exportador ou por seu representante legal, para

parametrizao pelo Siscomex, que ser realizada em horrio pr-determinado pela Unidade de

Despacho da RFB.

Liberado s/conf.

aduaneira

A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal verde, que dispensa o

exame documental e a verificao da mercadoria. Em regra, o prximo passo o registro dos dados

de embarque ou a averbao, dependendo do modal de transporte adotado.

Seleo para exame

documental

A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal laranja, ensejando a

verificao documental. O prximo passo a apresentao dos documentos instrutivos do despacho,

por parte do exportador ou seu representante legal, RFB, para que seja executada a recepo

destes no Siscomex.

Seleo para exame

doc. e ver.fis.

A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal vermelho, ensejando as

verificaes documental e fsica da mercadoria. O prximo passo a apresentao dos documentos

instrutivos do despacho, por parte do exportador ou seu representante legal, RFB, para que seja

executada a recepo destes no Siscomex.

Redirecionamento

exame doc./ver.fis.

A declarao de exportao foi selecionada por Auditor-Fiscal da RFB para o canal de conferncia

vermelho, ensejando as verificaes documental e fsica da mercadoria. O prximo passo a

apresentao dos documentos instrutivos do despacho, por parte do exportador ou seu representante

legal, RFB, para que seja executada a recepo destes no Siscomex.

Documentos

apresentados

Indica que foi realizada, pela RFB, a recepo no Siscomex da documentao instrutiva do despacho

de exportao. O prximo passo a distribuio do despacho a um Auditor-Fiscal da RFB.

Distribudo para

verificao

Declarao de exportao foi distribuda para o Auditor-Fiscal da RFB responsvel pela conferncia

aduaneira e encontra-se em anlise.

Exigncia na

distribuio

Existe uma exigncia, referente declarao de exportao, registrada por Auditor-Fiscal da RFB no

Siscomex a ser cumprida pelo exportador.

Baixa da exigncia

na distribuio A exigncia feita por Auditor-Fiscal da RFB foi cumprida pelo exportador.

Solicitao retif.

despacho

Exportador ou seu representante legal registrou pedido de retificao da declarao de exportao, a

ser analisada por Auditor-Fiscal da RFB.

Anuncia solic retif.-

deferida Auditor-Fiscal da RFB deferiu o pedido de retificao da declarao de exportao.

Desembaraado

c/verific.-c.laranja

Declarao de exportao, parametrizada para o canal laranja, foi desembaraada por Auditor-Fiscal

da RFB, implicando autorizao para o trnsito da mercadoria, seu embarque ou a transposio de

fronteira, dependendo do modal de transporte adotado.

Desembaraado

c/verific.-c.vermelho

Declarao de exportao, parametrizada para o canal vermelho, foi desembaraada por Auditor-

Fiscal da RFB, implicando autorizao para o trnsito da mercadoria, seu embarque ou a transposio

de fronteira, dependendo do modal de transporte adotado.

Dados de embarque

registrados

Foram informados no Siscomex, pelo transportador ou exportador (dependendo do modal de

transporte adotado), os dados referentes mercadoria embarcada no veculo responsvel pelo

transporte internacional. Em regra, o prximo passo a averbao do despacho ou o registro da


presena de carga, dependendo do modal de transporte adotado.

Alterao de dados

de embarque

Foram alterados no Siscomex, pelo transportador ou exportador (dependendo do modal de transporte

adotado), os dados referentes mercadoria embarcada no veculo responsvel pelo transporte

internacional. Em regra, o prximo passo a averbao do despacho ou o registro da presena de

carga, dependendo do modal de transporte adotado.

Averbao

automtica

A declarao de exportao foi automaticamente averbada pelo Siscomex. A averbao o ato final

do despacho de exportao e consiste na confirmao do embarque ou da transposio de fronteira

da mercadoria.

Incio de trnsito Foi iniciado pela RFB, mediante registro no Siscomex, trnsito aduaneiro referente declarao de

exportao.

Trnsito concludo

s/exig./diverg.

O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo sem qualquer registro de

exigncia ou divergncia referente carga.

Trnsito concludo

c/divergencia

O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo no Siscomex, porm com

registro de divergncia referente carga.

Trnsito concludo

c/exigencia


exigncia a ser cumprida pelo beneficirio do regime.

Trnsito concludo

c/diverg.e exig.


registros de divergncia referente carga e de exigncia a ser cumprida pelo beneficirio do regime.

Trnsito concludo

c/interrupo


registro de interrupo em seu curso.

Cancelado pelo

exportador

A declarao de exportao foi cancelada, pelo exportador ou por seu representante legal, antes de

sua apresentao para despacho. O cancelamento da DE desvincula o(s) RE, possibilitando sua

vinculao a uma nova DE.

Cancelado pela

Aduana

A declarao de exportao foi cancelada pela RFB a pedido do exportador ou de ofcio. O

cancelamento da DE desvincula o(s) RE, possibilitando sua vinculao a uma nova DE.

Cancelado por

expirao de prazo

A declarao de exportao foi cancelada automaticamente por ter decorrido o prazo de 15 dias,

contado da confirmao da presena de carga, sem que o exportador ou seu representante legal

tenha registrado, no Siscomex, o Envio de Declarao para Despacho Aduaneiro.

Cancel. pela Aduana

aps averbao

A declarao de exportao foi cancelada pela RFB a pedido do exportador, aps a averbao do

despacho.

Averbao

automtica

A declarao de exportao foi averbada pelo prprio sistema, sem a interferncia da autoridade

aduaneira. A averbao consiste na confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do

despacho de exportao.

Averbado sem

divergncia

A declarao de exportao foi averbada pela autoridade aduaneira, sem registros de divergncia

referente carga. A averbao consiste na confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do


Averbado com

exigncia

A declarao de exportao foi averbada, porm existe exigncia fiscal registrada no Siscomex,

pendente de cumprimento pelo exportador ou seu representante legal. A averbao consiste na

confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do despacho de exportao.

Averbado com

divergncia

A declarao de exportao foi averbada pela autoridade aduaneira, com registro de divergncia

referente carga. A averbao consiste na confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do


Emitido comprovante Significa que foi emitido, pelo Siscomex, o documento comprobatrio da exportao.


de exportao

5 Minhas Importaes

5.1 Operaes em Andamento

5.1.1 Apresentao

A funcionalidade Minhas Importaes Operaes em Andamento permite visualizar de forma rpida, em uma mesma tela, a situao atual de todas as licenas de importao (LI) e declaraes de importao (DI) em andamento, dos importadores perante os quais o usurio representante ou responsvel legal no Siscomex.

Alm disso, o usurio poder visualizar um histrico com cada uma das etapas de andamento de seu processo, com datas, horrios e responsveis.

Nesta verso do Sistema Viso Integrada, as declaraes simplificadas de importao (DSI) no sero exibidas.

Para facilitar a visualizao de operaes que tenham sido recentemente concludas ou canceladas, tambm sero exibidas as LI e DI finalizadas nos ltimos 10 dias.

No que diz respeito ao sistema Viso Integrada, sero consideradas finalizadas as operaes de importao nas seguintes situaes:

- LI: deferido utilizado, deferido judicialmente utilizado, indeferido.

- DI: desembaraada, cancelada.


- Licenas de importao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que no tenham sido finalizadas.

- Declaraes de importao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que no tenham sido finalizadas.

5.1.3 Origem das informaes

As informaes exibidas em Minhas Importaes Operaes em Andamento so provenientes do sistema Siscomex Importao.


Para realizar a consulta das Minhas Importaes Operaes em Andamento, basta digitar o CPF, CNPJ, nome ou razo social do importador que se deseja consultar e clicar no boto Consultar.

Durante a digitao, automaticamente o sistema ativar mecanismo de autocompletar para auxiliar o usurio:


O resultado da consulta exibido em tabelas, numa mesma pgina, sendo a primeira a lista das LI em andamento e a segunda a lista das DI em andamento, caso existam.


Por padro, os resultados viro ordenados, de forma decrescente, por data e hora da situao, exibindo desta forma os processos movimentados mais recentemente. Este resultado pode ser reordenado pelo usurio.

Tabelas com mais de 25 linhas de resultado sero paginadas.

Para visualizar o histrico completo de uma operao, com cada uma de suas etapas, com datas, horrios e responsveis, seja de uma LI ou de DI, basta clicar no cone azul +.

O histrico ser exibido em um popup, que pode ser fechado utilizando a tecla esc de seu teclado.

O sistema permite, clicando nos cones ilustrados abaixo, exportar o resultado da consulta para os formatos XLS, PDF e CSV.

5.2 Consulta a LI

5.2.1 Apresentao

Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento de uma licena de importao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de identificao.


Para realizar a consulta das Minhas Importaes Consulta a LI, basta digitar o nmero da licena de importao e clicar no boto Consultar.

5.3 Consulta a DI

5.3.1 Apresentao


Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento de uma declarao de importao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de identificao.


Para realizar a consulta das Minhas Importaes Consulta a DI, basta digitar o nmero da declarao de importao e clicar no boto Consultar.

5.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada

5.4.1 Possveis situaes da LI

SITUAO DESCRIO

Para anlise O pedido de licena de importao foi registrado no sistema pelo importador ou por seu

representante legal e foi encaminhado ao(s) rgo(s) anuente(s) para anlise.

Em anlise O pedido de licena de importao encontra-se em anlise pelo(s) rgo(s) anuente(s).

Em exigncia Existe uma exigncia feita pelo rgo anuente, referente ao pedido de licena de importao, a

ser cumprida pelo importador.

Embarque autorizado O embarque da mercadoria no exterior foi autorizado pelo(s) rgo(s) anuente(s).

Deferido A licena de importao foi deferida pelo(s) rgo(s) anuente(s) e est disponvel para ser

vinculada a uma declarao de importao pelo importador ou por seu representante legal.

Deferido judicialmente

A licena de importao foi deferida pelo(s) rgo(s) anuente(s) por determinao judicial e est

disponvel para ser vinculada a uma declarao de importao pelo importador ou por seu

representante legal.

Deferido utilizado A licena de importao encontra-se vinculada a uma declarao de importao. A partir deste

momento, o acompanhamento da operao deve ser feito atravs da respectiva DI.

Deferido judicialmente

utilizado

A licena de importao, cujo deferimento se deu por determinao judicial, encontra-se

vinculada a uma declarao de importao. A partir deste momento, o acompanhamento da

operao deve ser feito atravs da respectiva DI.

Indeferido A licena de importao foi indeferida pelo rgo anuente.

5.4.2 Possveis situaes da DI


SITUAO DESCRIO

Aguardando

parametrizao

A declarao de importao foi registrada pelo importador ou seu representante legal e encontra-

se no prximo lote de parametrizao do Siscomex, que ser realizada automaticamente pelo

sistema, em horrio pr-determinado pela Unidade de Despacho da RFB.

Em anlise fiscal A declarao de importao foi parametrizada pelo Siscomex, mas encontra-se em anlise de

gerenciamento de risco aduaneiro.

Aguardando recepo de

documentos

A declarao de importao foi selecionada para os canais amarelo, vermelho ou cinza, e

aguarda a apresentao dos documentos instrutivos do despacho, pelo importador ou seu

representante legal, RFB, que em seguida executar a recepo dos mesmos no Siscomex.

Aguardando distribuio A declarao de importao teve seus documentos instrutivos recepcionados no Siscomex e

aguarda ser distribuda para um Auditor-Fiscal da RFB para realizar a anlise.

Distribuda A declarao de importao encontra-se em anlise por um Auditor-Fiscal da RFB.

Interrompida O despacho de importao foi interrompido em funo do registro de exigncia fiscal no

Siscomex, a ser cumprida pelo importador ou seu representante legal.

Entrega autorizada - sem

prosseguimento de

despacho

A entrega antecipada da mercadoria ao importador, antes de efetivado o seu desembarao, foi

deferida pela RFB, porm no ser dado prosseguimento anlise do despacho.

Entrega autorizada - com

prosseguimento de

despacho

A entrega antecipada da mercadoria ao importador, antes de efetivado o seu desembarao, foi

deferida pela RFB, que em momento posterior concluir a anlise do despacho.

Desembaraada A declarao de importao foi desembaraada pela RFB, ato pelo qual registrada a concluso

da conferncia aduaneira.

Cancelada A declarao de importao foi cancelada pela RFB, a pedido do importador ou de ofcio, nos

termos da IN SRF 680/2006.


Anexo I

Manual de Utilizao

Mdulo Anexao Dezembro de 2014

1 - INTRODUO 17

2 - FORMA DE ACESSO 17

3 - PGINA INICIAL 18

4 ANEXAO DE DOCUMENTOS 18 4.1 Anexar Documentos 18

4.1.1 Apresentao 18 4.1.2 Conceitos importantes 18 4.1.3 Utilizao da funcionalidade 19 4.1.4 Anexar a novo dossi 19 4.1.5 Anexar documento 20 4.1.6 Anexar a dossi existente 23 4.1.6.1 Consulta dossi por nmero 23 4.1.6.2 Consulta dossi por perodo 24

5 VINCULAR OPERAO AO DOSSI 25

6 OUTRAS FUNCIONALIDADES 27 6.1 Compartilhar documento com novo rgo interveniente 27

6.2 Download de todos os documentos de um dossi 28

6.3 Exportar lista de documentos 29

7 - INSTRUES POR PROCESSO DE TRABALHO 29 7.1 Exigncia em ato concessrio (Drawback) 29

7.2 Licena de Importao (monitoramento de preo) 30


1 - INTRODUO

O sistema Anexao de Documentos Digitalizados, acessvel por meio do Viso Integrada, permite ao importador/exportador e seus representantes legais perante o Siscomex apresentar aos rgos intervenientes no comrcio exterior documentos de forma digitalizada, reduzindo assim a necessidade do uso do papel e protocolizao presencial.

Sistema Anexao: verso 1.0 - Desenvolvimento: Serpro

2 - FORMA DE ACESSO

O sistema Anexao deve ser acessado por meio do Viso Integrada disponvel no Portal Siscomex.

Na atual verso, o sistema Viso Integrada pode ser acessado pelos responsveis legais e/ou representantes legais de importadores e exportadores, mediante a utilizao de certificado digital.

Para saber como obter o certificado digital e-CPF, acesse o endereo da internet http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/orientacoes/ComoObterRenRevCD.htm.


3 - PGINA INICIAL

3.1 Apresentao

Ao fazer o login, o usurio direcionado para a Pgina Inicial do sistema Viso Integrada. Nesta tela estaro listados, caso existam, o nome/razo social e o CPF/CNPJ dos importadores e exportadores perante os quais o usurio responsvel ou representante legal, bem como a data de validade da representao.

O acesso ao Anexao de Documentos est na barra de menu do Viso Integrada. So permitidas a anexao nas seguintes extenses: TXT, RTF, DOC, DOCx, ODT, CSV, XLS, XLSx, ODS, PDF, PPT, PPTx, ODP, XML, BMP, PNG e JPG e tamanho mximo de 15MB.

4 ANEXAO DE DOCUMENTOS

4.1 Anexar Documentos

4.1.1 Apresentao

A funcionalidade Anexao de Documentos Anexar Documento permite que o usurio insira arquivos digitalizados e os disponibilize aos rgos governamentais intervenientes no processo por meio de um novo dossi ou dossis j existentes.


- Dossi: Pasta eletrnica a ser criada pelo usurio que conter os arquivos digitalizados e ser vinculada a uma operao de comrcio exterior.


- Dossi de Importao: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que possuem habilitao para atuar na importao e podem ser vinculados apenas a processos de importao.

- Dossi de Exportao: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que possuem habilitao para atuar exportao e podem ser vinculados apenas a processos de exportao.

- Dossi de Drawback: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que possuem habilitao para atuar exportao e apenas podem ser relacionados a Atos Concessrios.


Para iniciar uma Anexao, basta digitar o CPF, CNPJ, nome ou razo social de uma empresa dentre as quais o usurio representante ou responsvel legal. Durante a digitao, automaticamente o sistema ativar mecanismo de autocompletar para auxiliar o usurio:

Escolhida a empresa o usurio dever selecionar se deseja anexar a dossi existente ou a um novo dossi.

4.1.4 Anexar a novo dossi

O usurio aps escolher o CNPJ/CPF e selecionar Anexar a novo dossi, ser direcionado para a funcionalidade de criao de um novo dossi em que dever escolher o tipo de dossi (ver item 4.1.2) e inserir uma descrio.


Selecionado o tipo de dossi a preenchida a descrio deve-se acionar o boto Criar. O sistema gerar uma mensagem de sucesso contendo o nmero do dossi, tipo e a descrio.

4.1.5 Anexar documento

No passo seguinte o usurio ser direcionado para Anexar documentos no dossi criado. Nessa tela so apresentadas as seguintes informaes: Nmero do Dossi, Tipo de Documento, Palavra-chave, rgos que podem ter acesso ao documento, incluso do documento e incluso do arquivo.

O usurio dever selecionar o Tipo de Documento de acordo com o arquivo que estiver sendo anexado.


Para cada Tipo de Documento existe uma palavra-chave de preenchimento obrigatrio e um conjunto de outras palavra-chave que so opcionais para o usurio descrever o contedo do documento.

A palavra-chave obrigatria sempre ser a primeira a ser apresentada ao usurio, para continuar o preenchimento das palavras-chave opcionais dever clicar no + que aparece ao lado da caixa de preenchimento.

Selecionadas e preenchidas as palavra-chave o prximo passo ser escolher para quais rgos o documento estar disponvel para visualizao.

Para incluir um rgo o usurio pode selecion-lo do quadro disponveis e arrast-lo para selecionados, clicar duas vezes no rgo ou apenas selecionar e clicar na seta de incluso.


Escolhido o tipo do documento, as palavras-chave e os rgos que podero visualizar deve-se clicar em incluir para passar para a etapa de seleo do arquivo.

Ser gerada uma tabela no final da pgina que conter os seguintes dados:

Para incluir o arquivo, o usurio dever clicar em + selecionar arquivo e selecionar em sua mquina o arquivo (so permitidas a anexao nas seguintes extenses: TXT, RTF, DOC, DOCx, ODT, CSV, XLS, XLSx, ODS, PDF, PPT, PPTx, ODP, XML, BMP, PNG e JPG com tamanho mximo de 15MB).

Caso deseje incluir um novo documento, deve-se comear o processo do incio antes de selecionar assinar e anexar. Outros documentos que forem sendo includos so mostrados na tabela de Documentos a serem assinados e anexados.

Se, por ventura, o usurio deseje excluir um documento da tabela dever clicar no cone de lixeira para efetivar a excluso.

Importante: O usurio no precisa incluir e assinar/anexar um arquivo por vez, podem ser includos na tabela diversos documentos e assinados todos de uma s vez.

Quando no desejar mais a incluso de nenhum novo arquivo e a lista de documentos estiver concluda o usurio dever selecionar o checkbox que est ciente de que a partir da anexao os documentos estaro disponveis para os rgos selecionados e ento, clicar em assinar e anexar.

O sistema solicitar uma confirmao da anexao, pois depois de anexado o documento no poder ser excludo, nem poder ocorrer a supresso de rgos que podem visualiz-lo. Ser exibida a lista de certificados para que o


usurio possa inserir sua senha e assinar o conjunto de documentos.

Fique atento: Caso a tela de assinatura no carregue verifique se o seu browser est permitindo a execuo de applets java. Para suporte acesse http://www.java.com/pt_BR/download/help/enable_browser.xml

Aps a insero da senha, o sistema retornar uma mensagem de sucesso da anexao e a partir desse momento os documentos estaro anexados, assinados e disponveis no dossi.

4.1.6 Anexar a dossi existente

Caso o usurio deseje, possvel anexar documentos a um dossi j existente. Para tanto, selecione Anexar Documentos, insira o CNPJ/CPF desejado e clique em Anexar a dossi existente.

Sero abertas duas opes para se buscar o dossi por nmero e por perodo

4.1.6.1 Consulta dossi por nmero

O usurio deve informar o nmero do dossi o qual deseja consultar e clicar consultar dossi

O sistema, ento, abrir o dossi informado e o usurio dever clicar em Anexar Documentos para ser direcionado tela de anexao. Para ver detalhes de como fazer a Anexao consultar o Item 4.1.5


4.1.6.2 Consulta dossi por perodo

Na consulta dossi por perodo o usurio poder realizar diversas pesquisas na base de dados para localizar um dossi especfico em uma data pr-determinada.

So filtros possveis de pesquisa que podem ser combinados entre si:

Descrio: trecho do texto inserido como descrio.

Tipo de data

o Data de criao: Consulta ser realizada buscando a data de criao do dossi

o Data de anexao: Consulta ser realizada tendo por parmetro a data de anexao de documento ao dossi.

o Vinculao a processo de trabalho: Consulta ser realizada tendo por parmetro a data de vinculao a processo de trabalho.

o Disponibilizao para rgo: Consulta ser realizada tendo por parmetro a data de disponibilizao para rgo poder visualizar o documento.

Perodo de pesquisa

Tipo de dossi


O resultado da consulta ser uma tabela contendo o nmero do dossi, CNPJ, data de registro, Descrio, Tipo, Operaes vinculadas ao dossi, n de documentos do dossi, opo de abrir o dossi e anexar documentos. Caso deseje, possvel reordenar o resultado da busca apenas clicando na seta ao lado do nome da coluna.

Para anexar novo documento, deve-se clicar no boto anexar e o usurio, ento, ser direcionado tela de Anexar Documentos (para maiores informaes consultar o item 4.1.5)

O sistema permite exportar o resultado da consulta para os formatos XLS, PDF e CSV, clicando nos cones ilustrados abaixo:

5 VINCULAR OPERAO AO DOSSI

Vencida a etapa de criao de um dossi, o usurio poder o vincular a uma operao de trabalho (LI, DI, RE, DE). Para tanto, de posse do nmero de dossi, o usurio deve buscar o menu Exportao ou Importao e escolher uma das formas de busca disponveis, a saber: Operaes em Andamento,

Consulta RE, Consulta DE, Consulta LI e Consulta DI.

No exemplo abaixo, o usurio escolheria o menu Consulta LI e poderia buscar a operao desejada inserindo diretamente seu nmero ou fazendo uma busca por perodo do registro da operao.

No resultado da opo de busca retornaro colunas com: o nmero do dossi, caso haja vinculao, e a opo para vincular dossi operao.


O usurio, ento, deve clicar no boto no boto Vincular Dossi para que o sistema inicie a

funcionalidade Vincular Dossi Operao. Como ilustra a figura abaixo, a tela trata os dados da operao e caso j exista dossi vinculado trar os dados e a opo do usurio fazer o download dos documentos anexados.

Para vincular o dossi a esta operao, o usurio dever informar o nmero do dossi e selecionar o boto Vincular. Nesse momento, o sistema

validar se o usurio possui habilitao para realizar tal operao e se o dossi pode ser vinculado operao desejada.

Importante: Apenas podem ser vinculados Licena de Importao e Declarao de Importao os Dossis de Importao e ao Registro de Exportao e Declarao de Exportao os Dossis de Exportao desde que o usurio possua representao compatvel.

Aps validaes de habilitao e compatibilidade do dossi e operao, o sistema apresentar uma mensagem solicitando a confirmao da vinculao da operao.

Importante: Um dossi vinculado a uma operao no pode ser posteriormente desvinculado.

Caso o usurio queira acessar um dossi que j se esteja vinculado a sua operao, ele pode abri-lo por meio do link presente no prprio nmero dos dossis que retornaram na pesquisa,


6 OUTRAS FUNCIONALIDADES

6.1 Compartilhar documento com novo rgo interveniente

Caso haja a necessidade de compartilhar um documento com rgo que originalmente no foi inserido na lista de rgos que poderiam acessar o documento, o usurio dever buscar o dossi de interesse por meio da Consulta Dossi (item 4.1.6.1 e 4.1.6.2).

Para incluir clique no cone de Consultar/Incluir rgos na ltima coluna da tabela que traz detalhes dos documentos anexados.

A figura abaixo ilustra a tela que o sistema trar com dados do documento. No cabealho estaro informados o Tipo de Documento, Nmero ou Descrio, Identificador nico do documento (ID) e quais rgos tm acesso ao documento.


Caso o usurio queria acrescentar novo rgo, ele deve selecionar entre os rgos disponveis e mov-los para rgo selecionados. Para poder salvar a alterao, deve selecionar o checkbox que o usurio

est ciente de que a partir da incluso os rgos passaro a visualizar o documento.

6.2 Download de todos os documentos de um dossi

Caso o usurio queira realizar o download de todos os documentos de um dossi (ou mais de um dossi) vinculado a um processo de trabalho, primeiramente deve-se buscar a operao por meio da Consulta LI (DI, RE ou DE) e na tabela de resultados selecionar Vincular dossi

Ser aberta a tela Vincular Dossi operao que alm de fornecer a funcionalidade de vinculao,

tambm permite que se faa o download de todos os documentos de um dossi ou mesmo de todos os documentos de todos os dossis vinculados.

Ser gerado um arquivo Dossie.zip que conter os documentos anexados que esto renomeados da seguintes forma: Tipo_de_documento_palavra-chave_obrigatria_ID (exemplo: Certificado_de_origem_12_456)


6.3 Exportar lista de documentos

O sistema permite quando consultado o dossi que seja exportada a lista de documentos anexados e seus detalhes para um documento .pdf. Basta apenas que o usurio clique no cone

7 - INSTRUES POR PROCESSO DE TRABALHO

7.1 Exigncia em ato concessrio (Drawback)

De acordo com a o artigo 257-A da Portaria Secex n 23/2011 o uso da Anexao de Documentos Digitalizados, nessa primeira fase de implementao, ser facultativa e apenas utilizada quando em resposta de exigncia pelo usurio, no mdulo especfico de exportao ou de drawback do Siscomex.

O pargrafo 2 do referido artigo traz instrues sobre como dever ser respondida tal exigncia:

Art. 257-A

2 Na anexao eletrnica de documentos relativos s operaes de exportao e drawback, modalidade

suspenso, devem ser informados o nmero do dossi, no qual constam os documentos eletrnicos, e o nmero

de identificao ID do respectivo documento, quando da resposta da exigncia pelo usurio, no mdulo

especfico de exportao ou de drawback do Siscomex, conforme o caso.

Dica Importante: O que nmero de identificao ID e como o encontro?

O ID do documento um nmero gerado automaticamente pelo sistema Anexao que identifica de forma nica aquele documento. Em outras palavras, no existiro dois documentos com o mesmo ID.

Para descobrir qual o ID de um documento anexado a um dossi, basta consultar o dossi (item 4.1.6.1 ou 4.1.6.2) e ao abri-lo, conforme ilustrao abaixo, o ID documento estar presente na tabela que traz detalhes sobre o documento.


Os documentos que podem ser anexados constam na Portaria Secex n 23 nos artigos n 94, 166 (inciso III), 167, 188.

Art. 94. Sempre que ocorrerem modificaes nas condies aprovadas no ato concessrio, o beneficirio dever

solicitar alterao dos itens necessrios e, nos casos em que o DECEX julgar necessrio, apresentar, para fins

de comprovao: (Redao dada pela Portaria SECEX n 32, de 2014)

I - laudo tcnico, na forma do art. 80 desta Portaria;

II - documento que demonstre alterao de preo, conforme o inciso III do art. 87, quando este diferir do

inicialmente declarado;

IV - auto de infrao ou qualquer outro documento de natureza anloga emitido por autoridade fiscal, quando a

modificao se der em virtude de fiscalizao aduaneira.

Art. 166. A liquidao do compromisso de exportao vinculado ao regime, modalidade suspenso, dar-se-:

III - no caso de destruio de mercadoria importada: pela apresentao do termo de verificao e destruio da

mercadoria, emitido pela RFB.

Art. 167. O sinistro de mercadoria importada ou adquirida no mercado interno ao amparo do Regime,

danificada por incndio ou qualquer outro sinistro, dever ser comprovado ao DECEX, no prazo de 30 (trinta)

dias, contados a partir da data-limite para exportao, mediante apresentao dos seguintes documentos:

I - certido expedida pelo corpo de bombeiros local ou pela autoridade competente; e

II - cpia autenticada do relatrio expedido pela companhia seguradora.

Art. 168. O furto ou roubo de mercadoria importada ou adquirida no mercado interno ao amparo do regime

dever ser comprovado ao DECEX, no prazo de 30 (trinta) dias, contados a partir da data-limite para

exportao, mediante apresentao dos seguintes documentos:

I - boletim de ocorrncia expedido pelo rgo de segurana local; e

II - cpia autenticada do relatrio expedido pela companhia seguradora.

Art. 188. O DECEX poder solicitar informaes e documentos adicionais que considerar necessrios anlise

do RE.

Os documentos a serem anexados para processos de Drawback devem ser obrigatoriamente compartilhados entre DECEX, RFB e SECEX.

Dica Importante: Quando comea a contagem de prazo da anlise e do recurso?

Segundo o 3 do artigo 257-A na anexao eletrnica de documentos relativos s operaes de exportao e drawback, modalidade suspenso, os documentos sero considerados recebidos na data de informao do nmero do dossi pelo usurio no mdulo especfico de exportao ou de drawback do SISCOMEX, conforme o caso.


Dica Importante: Palavras-chave

Quando o importador for inserir documentos no dossi que ser vinculado a processos de acompanhamento de preo, alm da palavra chave obrigatria pelo sistema (que pode ser preenchida com N/A no se aplica caso o documento apresentado no seja numerado), dever ser preenchida a palavra chave NCM.

Dica Importante: Vincular LI ao Dossi

Para os processos de LI de acompanhamento de preo, os documentos de um dossi apenas podero ser considerados entregues aps a vinculao da operao ao dossi (ver item 5)

7.2 Licenas de Importao (monitoramento de preo)

De acordo com o 2 do artigo 30 da Portaria Secex n 23/2011 o uso da Anexao de Documentos Digitalizados, nessa primeira fase de implementao, ser facultativa nos processos de Licena de Importao relativos ao monitoramento de preos praticados na importao.

Art. 30. O DECEX efetuar o acompanhamento dos preos praticados nas importaes, utilizando-se, para tal,

de diferentes meios para fins de aferio do nvel praticado, entre eles, cotaes de bolsas internacionais de

mercadorias; publicaes especializadas; listas de preos de fabricante estrangeiros consularizadas no pas de

origem da mercadoria; contratos de bens de capital fabricados sobencomenda; estatsticas oficiais nacionais e

estrangeiras e quaisquer outras informaes porventura necessrias, com traduo juramentada e devidamente

consularizadas.

1 O DECEX poder, a qualquer poca, solicitar ao importador informaes ou documentao pertinentes a

qualquer aspecto comercial da operao. (Redao dada pela Portaria SECEX n 47, de 2014)

2 Os documentos utilizados na aferio a que se refere o caput deste artigo podero ser anexados eletronicamente na forma do art. 257-A. (Includo pela Portaria SECEX n 47, de 2014).

Para tanto, o importador dever criar o dossi (ver itens 4.1.4, 4.1.5, 4.1.5) e obrigatoriamente vincular o dossi Licena de Importao (ver item 5 Vincular Operao ao Dossi). Apenas aps a vinculao o dossi poder ser considerado entregue.

manual de utilização sistema visão integrada -siscomex web.pdf

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