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Gestão inteligente de despesas
Manual de Utilização - Aplicativo
Revisão 2 - 05/02/2016
ACESSE O APP
Insira seu email corporativo e senha.
O APP salvará suas credenciais para mantê-lo conectado sem a necessidade de novo login.
REALIZANDO PERCURSOS
No menu, selecione o ícone de quilometra-gem.
INICIAR PERCURSO
Antes de sair com o carro, toque no botão “Iniciar ”. O APP irá procurar o sinal de GPS e avisará quando puder iniciar o percurso.
Se preferir, minimize o APP.
Se o APP perder o sinal de GPS durante o percurso, não se preocupe, o sistema irá corrigí-lo.
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4 PREENCHER DADOS
Após tocar no botão “Iniciar” uma lista de informações aparecerá. Você poderá preenchê--las neste momento ou posteriormente. Toque novamente no botão “Iniciar”. Pronto!Inicie o seu percurso.
Para entrar no sistema é necessária conexão 3G ou Wi�.Certi�que-se de estar com o GPS ligado.
Para salvar os percursos não é necessária conexão 3G ou Wi�.
Lançamento de Km
SALVAR PERCURSO
Ao chegar no destino �nal, toque no botão “Parar” . Salve seu percurso, tocando em “Salvar”.
5 VER OS PERCURSOS
Para visualizar todos os percursos realizados, selecione “Relatórios” no menu localizado no rodapé do APP.
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LISTA DE PERCURSOS
Ao acessar “Relatórios”, no menu, todos os seus percursos serão listados. Selecione o percurso desejado para visualizar mais detalhes.
7 ENVIAR PARA APROVAÇÃO
Toque no botão “Enviar para aprovação” para enviar os percursos para seu(s) aprovador(es).
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Para o envio das informações é necessária conexão 3G ou Wi�.
Lançamento de Km
SINAL NÃO LOCALIZADO
O APP poderá solicitar preenchimento manual de endereço se por algum motivo o GPS não for localizado após 1 minuto.
1 ENDEREÇO MANUAL
Após 1 minuto, se o celular não localizar o sinal de GPS, deverá ser digitado o endereço de sua localização. Após informar o endereço, prossiga sua viagem.
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Veri�que pelo mapa se sua localização está correta. Para esta operação o APP necessita conexão 3G ou Wi�
Dicas de utilização de Km
Veri�que se seu GPS está ativado.
Para iniciar uma viagem com o APP �que sempre em um lugar aberto, fora de estacionamentos e lugares fechados.
Não se preocupe se perder o sinal no meio do trajeto pois após o sincronismo o sistema irá recalcular a quilometragem percorrida.
Procure deixar o celular em um lugar de altura superior dentro do carro como o painel de instrumentos ou suportes. Se estiver em lugares fechados ou de di�cil acesso o sinal de GPS poderá ser perdido.
Para distâncias longas a serem percorridas coloque o celular em um carregador de celular para minimizar o uso da bateria.
Exceções de Utilização
Lançamento de Km
Lançamento de Despesas
ACESSE O APP
Insira seu email corporativo e senha.
O APP salvará suas credenciais para mantê-lo conectado sem a necessidade de novo login.
REALIZANDO DESPESAS
No menu, selecione o ícone de despesas.
TELA DE DESPESAS
Na tela de despesas preencha as informa-ções solicitadas e tire uma foto do compro-vante tocando no ícone indicado.
Para o lançamento de despesas o aplicativo poderá estar o�ine (sem 3G ou Wi�).
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4 FOTO
Ao tocar no ícone de foto, o smartphone abrirá a camera. Tire uma boa foto, mantendo a nitidez, sem �ash e aguarde �xar o foco.
Para entrar no sistema é necessária conexão 3G ou Wi�.
Lançamento de Despesas
PREENCHIMENTO DESPESAS
Pronto! O que precisa fazer para lançar a despesa já foi feito.Rápido e Seguro.
Veri�que se é necessá-rio lançar mais alguma informação tocando em detalhes.
5 FOTO COM “SCANNING”
A função “Scanning” no aplicativo, é habilitada no menu “Minha Conta”. Essa função possibilita que o usuário crie sua despesa sem digitar as informações básicas, como Valor, Data e Tipo de Despesa. Essas informações serão reconhecidas a partir do comprovante (Foto).
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TIRAR FOTO “SCANNING”
Para que o aplicativo reconheça os dados do comprovante é preciso seguir algumas recomendações:
1. Não use Flash2. Acerte o foco3. Tire a foto na paralela o mais próximo possível dentro do quadro4.Tire a foto sem objetos de fundo5. Veri�que a nitidez e se não estiver bom tire novamente a foto.
7 DESPESA COM SCANNING
Após tirar a foto com a opção de “Scanning”o aplicativo processará a imagem para encontrar os campos. Este processo poderá demorar até 1 minuto.
Caso o sistema não encontre os campos você deverá preencher manualmente as informações.
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Para o processamento de “Scanning” das informações é necessária conexão 3G ou Wi�.
Informações Gerais: 11 [email protected]
Lançamento de Despesas
ENVIAR PARA APROVAÇÃO
Toque no botão “Enviar para aprovação” para enviar as despesas para seu(s) aprovador(es).
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Para o envio das informações é necessária conexão 3G ou Wi�.
APAGAR DESPESAS
As despesas podem ser apagadas da seguinte forma:
1. Antes de enviar para aprovação2. No Iphone deslizando o dedo sobre a despesa e clicando no botão “Apagar” ou clicando na barra superior em “Editar” e selecionando as despesas.
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Para o envio das informações é necessária conexão 3G ou Wi�.