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Certidão DigitalManual de Uso

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Data de Alteração Versão O que foi modificado

09/06/2017 1.0Criação do manual para o novo Ofício

Eletrônico – Certidão Digital

11/02/2019 2.0 Atualização do manual Telas e Processo

Histórico de Alterações

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NOTAS SOBRE CERTIDÃO DIGITAL

O módulo CERTIDÃO DIGITAL ao Registro de Imóveis é designado para recepcionar e responder pedidos de certidão solicitados pelo usuário final através do site Registradores.

O Cartório deverá emitir uma certidão em PDF/A assinada eletronicamente.

Os TIPOS DE PEDIDOS realizados pelo usuário são:

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TIPO DE PEDIDO PESQUISA POR PRAZO DE RESPOSTA

Matrícula N° de Matrícula 2 horas

Transcrição

N° de TranscriçãoNome da Pessoa Física ou JurídicaEndereço - Rua e n°Endereço – Nome do Edifício e N° do AptoEndereço – Nome do Loteamento e N° da Quadra e Lote

5 dias

Vintenária

N° de TranscriçãoN° de MatrículaNome da Pessoa Física ou JurídicaEndereço - Rua e n°Endereço – Nome do Edifício e N° do AptoEndereço – Nome do Loteamento e N° da Quadra e Lote

5 dias

Propriedade/Negativa de Propriedade Nome da Pessoa Física ou JurídicaEndereço - Rua e n°

5 dias

Pacto Antenupcial N° de RegistroNome dos Pactuantes

2 horas

ATENÇÃO

A Certidão Digitalsolicitada durante ohorário de expediente,será emitida edisponibilizada paradownload segundo o( PRAZO DE RESPOTA)da tabela.

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Acesse o site Ofício Eletrônico e faça login com o uso do certificado digital clicando em “AUTENTICAÇÃO COM CERTIFICADO DIGITAL”.

Certidão Digital

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Após reconhecer o certificado digital, informe a senha de acesso.

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Certidão Digital

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O mapa será exibido. Clique no Estado onde o cartório de Registro de Imóvel está localizado.

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Certidão Digital

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Serão exibidos os menus da tela inicial do Ofício Eletrônico Selecione “CARTÓRIOS”.

Clique no Submenu e selecione “CERTIDÃO A EMITIR”.

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Certidão Digital

Selecione Submenu CERTIDÃO A EMITIR

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Após clicar em OK, abrirá a listagem de pedidos.

Preencha os dados como desejar selecionando os campo e clique em “FILTRAR” para exibir a lista.

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Certidão Digital

Selecione FILTRAR

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Após clicar em Certidão a Emitir, abrirá uma tela informando que á Protocolos Pendentes de Resposta –Certidão a Emitir. Clique em para listar os pedidos.

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Certidão Digital

OBSERVAÇÃO

Caso exista pedidospendentes de resposta aMensagem de ProtocolosPendentes de Resposta –Certidão a Emitir seráexibida como alertar.

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Clique no botão “RELATÓRIO” para gerar relatório dos pedidos de acordo com o filtro realizado.

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Certidão Digital

Selecione RELATÓRIO

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Selecione o Modelo I ou Modelo II e clique no botão para gerar relatório dos pedidos de acordo com o filtro realizado.

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Certidão Digital

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O botão EXPORTAR gera arquivo XML, para ser importado no sistema do Cartório (se informatizado).

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Certidão Digital

Selecione EXPORTAR

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Clique no botão para baixar o arquivo XML.

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Certidão Digital

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A coluna TIPO DE PESQUISA exibe qual o tipo de solicitação foi realizado. E a coluna STATUS exibe qual o status do pedido dos clientes.

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TIPO DE PESQUISA

MATRÍCULA TRANSCRIÇÃO PESSOA ENDEREÇO RUA ENDEREÇO EDIFICIO ENDEREÇO LOTEAMETO REGISTRO PACTUANTE

STATUS

Aberto – Quando receber um novo pedido o status fica Aberto.

Processando – Quando já visualizou o pedido.

Respondido – Quando responder uma solicitação.

Certidão Digital

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Respondendo Certidão Digital Matrícula

Pesquisa por:

N° de Matrícula

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Respondendo um pedido do Tipo de Pesquisa por MATRÍCULA.

Clique na coluna DETALHES com ícone indicada para acesso a solicitação.

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Certidão Digital

Clique no ícone Detalhes

Tipo de Pesquisa MATRICULA

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Será exibido a tela com os detalhes da solicitação.

O cartório deverá gerar a certidão digital no formato PDF e assiná-la digitalmente para transformar em PDF/A. Após isso clique na opção “ANEXAR E RESPONDER”.

Certidão Digital

IMPORTANTE

Se a MATRÍCULAsolicitada não existir nocartório, clicar naopção descrevao motivo e após pedidoserá devolvido juntocom o valor pago pelocliente.

Clique no botão ANEXAR E RESPONDER

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Para enviar a certidão da matrícula, clicar no botão “ANEXAR ARQUIVO”, após procure a certidão em seu computador e indique o nome do arquivo.

Certidão Digital

Clique no botão ANEXAR ARQUIVO

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A certidão será anexada. Para concluir clique em RESPONDER.

Certidão Digital

Clique no botão RESPONDER

Caso tenha anexadoum arquivo erradoclique em “EXCLUIR”e refaça o processoclicando em “ANEXARARQUIVO”.

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Respondendo Certidão Digital Transcrição

Pesquisa por:N° de Transcrição / Nome da Pessoa Física ou Jurídica

Endereço - Rua e n°/ Endereço - Nome do Edifício e N° do Apto / Endereço - Nome do Loteamento e N° da Quadra e Lote

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Certidão Digital

Respondendo um pedido do Tipo de Pesquisa por TRANSCRIÇÃO.



Tipo de Pesquisa TRANSCRIÇÃO

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Certidão Digital

Será exibido a tela com os detalhes da solicitação.


IMPORTANTE

Se a TRANSCRIÇÃOsolicitada não existir nocartório, clicar naopção descrevao motivo e após pedidoserá devolvido juntocom o valor pago pelocliente.


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Certidão Digital


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A certidão será anexada. Para concluir clique em “RESPONDER”.

Certidão Digital



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Respondendo Certidão Digital Vintenária

Pesquisa por:N° de Matrícula / N° de Transcrição / Nome da Pessoa Física ou

Jurídica / Endereço - Rua e n°/ Endereço - Nome do Edifício e N° do Apto / Endereço - Nome do Loteamento e N° da Quadra e Lote

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Certidão Digital

Respondendo um pedido CERTIDÃO VINTENÁRIA, Tipo de Pesquisa por PESSOA.



Tipo de Pesquisa PESSOA

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Certidão Digital



IMPORTANTE

Sempre que asolicitação for porPESSOA, após a buscase localizado mais deuma matrícula deveráemitir a certidão com amatrícula de númeromaior.

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Certidão Digital


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A certidão será anexada. Para concluir clique em “RESPONDER”..

Certidão Digital



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Respondendo Certidão Digital Propriedade / Negativa de Propriedade

Pesquisa por:

Nome da Pessoa Física ou Jurídica / Endereço - Rua e N°

Quando o pedido for realizado por PROPRIEDADE/NEGATIVA DE PROPRIEDADE, se solicitado por:

Nome da Pessoa Física ou Jurídica e não for localizado imóveis, deverá ser emitido uma certidão NEGATIVA DE PROPRIEDADE. Se localizado imóveis, existindo mais de uma matrícula deverá emitir a certidão com a matrícula de número maior.

Endereço - Rua e n° e o endereço não for de competência do cartório, deverá devolver o pedido.

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Respondendo um pedido por PROPRIEDADE/NEGATIVA DE PROPRIEDADE do Tipo de Pesquisa por ENDEREÇO - RUA E N°.


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Certidão Digital


Tipo de Pesquisa PESSOA

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Certidão Digital


IMPORTANTE

Se o ENDEREÇOsolicitada não existir nocartório, clicar naopção descrevao motivo e após pedidoserá devolvido juntocom o valor pago pelocliente.


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Certidão Digital


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Certidão Digital



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Respondendo Certidão Digital Pacto Antenupcial

Pesquisa por:N° de Registro /Nome dos Pactuantes

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Certidão Digital

Respondendo um pedido por PACTO ANTENUPCIAL do Tipo de Pesquisa por PACTUANTES.



Tipo de Pesquisa PACTUANTES

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Certidão Digital

Tanto pedido por número de registro ou nome dos pactuantes o solicitante poderá informar também a data do casamento.

Após busca se positiva, o cartório deverá gerar a certidão digital no formato PDF e assiná-la digitalmente para transformar em PDF/A. Após isso clique na opção “ANEXAR E RESPONDER”.

Após isso clique na opção ANEXAR E RESPONDER.


IMPORTANTE

Se os PACTUANTES ouREGISTRO solicitado nãoexistir no cartório, clicar naopção descreva omotivo e após pedido serádevolvido junto com ovalor pago pelo cliente.

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Certidão Digital



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Qualquer dúvida, entrar em contato com nossa equipe de suporte.

Horário de Atendimento

2ª a 6ª feira, das 08h30min às 17h

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