MANUAL DE PROJETOS: CENTRAL DE MONITORAMENTO

E AVALIAÇÃO – MDIC

PRODUTO 22D

Antes de começar, é bom que você se acostume com alguns ícones que você deve encontrar em toda a Central do MDIC e permitem que você execute ações específicas no sistema.

INFORMAÇÕES GERAIS

CRIAR EDITAR DELETAR SUBSTITUIR ORDENAR

MENU

Em todos os módulos você encontra no topo da página botões para acessar as configurações gerais do sistema, seu perfil de usuário e para deslogar da Central. Além disso, nos módulos de planejamento, processos e projetos existe um botão de busca.

CABEÇALHO

BUSCA CONFIGURAÇÕES PERFIL LOGOUT

A Central do MDIC possui um sistema de permissões de acesso que gerencia quais itens um usuário pode ver, criar, editar ou deletar. No módulo de Projetos, todos os usuários podem ver as informações de projetos, mas não podem editá-los ou deletá-los.

Para ter permissões de edição e deleção em um projeto específico, é necessário que o usuário faça parte da equipe do projeto, seja enquanto responsável (primário ou secundário), seja enquanto equipe operacional.

Além disso, algumas ações previstas do módulo, principalmente no que se refere à deleção de itens, só é permitida para responsáveis.

PERMISSÕES DE ACESSO

A Central do MDIC possui uma funcionalidade para tornar um item (planejamento, processo ou projeto) sigiloso. Quando você marcar que um item é sigiloso (seja durante a criação dele ou em uma alteração posterior), esse item não será mais visto pelos usuários do sistema.

Para visualizar um item sigiloso, você precisa fazer parte da equipe do item, seja como responsável, responsável secundário ou equipe operacional. Nesses casos, você poderá ver se o item que você faz parte é sigiloso ou não por meio da coluna de mesmo nome.

SIGILO

Para acessar a Central do MDIC, digite seu número de matrícula e senha. No primeiro acesso, você deve utilizar o número do seu CPF como senha.

ATENÇÃO: caso o seu CPF comece com 0 (zero), digite somente os números a direita dele.

LOGIN

Caso esse seja seu primeiro acesso no sistema, será solicitado que você altere a sua senha (número do CPF) para outra de sua preferência. Não se esqueça de memorizá-la, pois você precisará dela para futuros acessos e para realizar determinadas ações no sistema.

PRIMEIRO ACESSO

Para acessar o módulo de Projetos, clique no ícone em destaque.

MÓDULO DE PROJETOS

A primeira tela do módulo mostra todos os projetos cadastrados no sistema.

Você pode acessá-los clicando no seu nome. Você também pode criar, editar ou deletar um projeto clicando nos ícones.

PROJETOS INÍCIO

No topo da tela inicial do módulo, você pode conferir a quantidade de projetos em determinada fase.

Ao clicar em uma das fases, o sistema apresenta somente os projetos ligados a ela.

Para retornar a lista de todos os projetos, basta clicar na seta à esquerda.

PROJETOS FASES

A partir do ícone do menu (em destaque), você pode criar um novo projeto, visualizar o escritório de processos e acessar as tags de projeto.

PROJETOS MENU

Para criar um projeto, selecione a opção novo projeto no menu e preencha os campos nome e líder (ambos obrigatórios). Opcionalmente, você pode informar se ele é sigiloso ou marcá-lo com tags.

ATENÇÃO: Todos projetos criados são submetidos ao escritório de projetos do MDIC para aprovação ou rejeição.

PROJETOS CRIAÇÃO E EDIÇÃO

Ao selecionar a opção escritório de projetos no menu da tela inicial, você verifica quais projetos foram criados e estão pendentes de aprovação.

ESCRITÓRIO DE PROJETOS VISUALIZAÇÃO

Ao criar ou editar um projeto, você pode cadastrar tags para facilitar a identificação dele.

As tags aparecem embaixo do nome do projeto e, quando clicadas, retornam a lista de todos os projetos ligados a ela.

TAGS INÍCIO

Ao clicar em tags de projeto no menu da tela inicial do módulo, você pode visualizar, editar ou deletar as tags cadastradas no sistema, assim como criar novas tags.

TAGS CRIAÇÃO E EDIÇÃO

Ao clicar em um projeto, você tem acesso a todas informações cadastradas nas quatro fases dele (cadastro, planejamento, execução e finalização), além da documentação relacionada a ele.

A primeira fase de um projeto é o cadastro, a qual contém quatro abas: por quê, o quê, quem e como.

CADASTRO INÍCIO

Na aba por quê?, você pode adicionar, editar e deletar justificativas e benefícios do projeto.

Além disso, você pode indicar o objetivo smart ligado a ele.

CADASTRO POR QUÊ?

Na aba o quê?, você pode adicionar, editar e deletar requisitos do projeto.

Além disso, você pode indicar qual o produto final que o projeto deve gerar.

CADASTRO O QUÊ?

Na aba quem?, você pode adicionar, editar e deletar a equipe responsável pelo projeto, assim como as unidades que participam dele.

Além disso, você pode indicar quais as unidades externas e os fatores externos que impactam o projeto.

CADASTRO QUEM?

Na aba como?, você pode adicionar, editar e deletar as premissas e as restrições do projeto.

CADASTRO COMO?

Após preencher os campos da fase de cadastro e salvar, você tem acesso à fase de planejamento e às abas alinhamento, entregas e riscos.

PLANEJAMENTO INÍCIO

Na aba alinhamento, você deve selecionar um valor para os sete campos de alinhamento estratégico. Com base nessas escolhas, o sistema irá gerar um valor de alinhamento entre 1 e 5.

Você também pode associar objetivos estratégicos e competências ao projeto.

ATENÇÃO: Quanto mais próximo de 5 for o valor do alinhamento, mais estrategicamente alinhado o projeto está.

PLANEJAMENTO ALINHAMENTO

Na aba de entregas, você pode adicionar, editar, deletar e visualizar as entregas de um projeto.

Ao clicar no menu de entrega, você pode também adicionar um orçamento ou um documento à entrega.

PLANEJAMENTO ENTREGAS

Ao criar ou editar uma entrega, você deve preencher os campos nome, descrição, responsável e início e fim previstos (todos obrigatórios).

PLANEJAMENTO ENTREGAS CRIAÇÃO E EDIÇÃO

Ao criar ou editar um orçamento da entrega, você deve preencher os campos rubrica, descrição e valor previsto (todos obrigatórios).

ATENÇÃO: Caso você não encontre uma rubrica na lista, entre em contato com o administrador do sistema e solicite sua inclusão.

PLANEJAMENTO ENTREGAS CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE ORÇAMENTO

Ao adicionar um documento na entrega, você deve preencher os campos nome, tipo de anexo e escolher um arquivo (todos obrigatórios).

ATENÇÃO: Todos os documentos anexados em uma entrega também podem ser encontrados na aba de documentação. Nessa aba, também é possível substituir documentos anexados.

PLANEJAMENTO ENTREGAS ADIÇÃO DE DOCUMENTOS

Na aba de riscos, você pode ver, editar e deletar os riscos relacionados ao projeto, além de adicionar novos riscos.

Além disso, é possível adicionar eventos para cada risco e visualizá-los clicando na coluna de histórico de eventos.

PLANEJAMENTO RISCOS

Ao clicar em adicionar ou editar risco, você deve preencher os campos tipo, risco, consequência, severidade e probabilidade (obrigatórios).

Opcionalmente, você também pode adicionar explicações sobre o controle, as causas e o tipo de tratamento relacionados ao risco clicando em outras informações.

PLANEJAMENTO RISCOS CRIAÇÃO E EDIÇÃO

Ao adicionar um evento a um risco, você deve preencher os campos de descrição e data de ocorrência do eventos (obrigatórios).

PLANEJAMENTO RISCOS CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE EVENTOS

Ao criar ou editar uma entrega, na fase de execução, você apenas pode preencher os campos de início e fim real, ou suspender e cancelar a entrega.

ATENÇÃO: Alterações de outras informações de entregas somente podem ser feitas durante a fase de planejamento.

EXECUÇÃO ENTREGAS CRIAÇÃO E EDIÇÃO

Ao criar ou editar um orçamento da entrega, na fase de execução, você deve preencher o campo valor real (obrigatório).

ATENÇÃO: Alterações de outras informações de orçamentos somente podem ser feitas durante a fase de planejamento.

EXECUÇÃO ENTREGAS CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE ORÇAMENTO

Ao criar ou editar uma lição aprendida, você deve preencher os campos descrição e ação (ambos obrigatórios).

EXECUÇÃO LIÇÕES APRENDIDAS CRIAÇÃO E EDIÇÃO

Ao criar ou editar uma observação, você deve preencher o campo observação e publicá-la (obrigatórios).

ATENÇÃO: Só é possível encerrar um projeto depois que todas as lições aprendidas tiverem uma observação publicada pelo responsável do projeto.

EXECUÇÃO LIÇÕES APRENDIDAS CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE OBSERVAÇÕES

Na fase de finalização, você deve apresentar uma justificativa para o encerramento do projeto. Após isso, é preciso clicar no botão encerrar para encerrar o projeto.

ATENÇÃO: Após o encerramento de um projeto, só é possível editá-lo clicando no botão reabrir.

FINALIZAÇÃO

Na aba de documentação, são gerados relatórios automáticos a partir dos dados inseridos no projeto.

Além disso, você pode adicionar, substituir ou deletar documentos relacionados ao projeto e suas entregas.

DOCUMENTAÇÃO