MANUAL DE ORIENTAÇÕES E

NORMAS DE FORMATURA

CAMPUS VIII – PAULO AFONSO

PAULO AFONSO

2014

José Bites de Carvalho

Reitor

Carla Liane

Vice Reitora

Marcelo Duarte Dantas de Ávila

Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas

Atson Carlos de Souza Fernandes

Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação

Ubiratan Azevedo de Menezes

Pró-Reitoria de Assistência Estudantil

Marcelo Varela

Pró-Reitoria de Infrainstrutura

Jairo de Sá

Pró-Reitoria de Administração

Marta Valéria Almeida

Pró-Reitoria de Extensão

Marcius Gomes

Pró-Reitoria de Ensino de Graduação

Marta Rosa Miranda

Pró-Reitoria de Planejamento

Marluce Macedo

Pró-Reitoria de Ações Afirmativas

EQUIPE DE ELABORAÇÃO DO MANUAL

Profa. Dra. Erika dos Santos Nunes

Diretora de Departamento

Prof. Msc. Paulo Alfredo Rocha

Coordenador do Colegiado de Pedagogia

Profa. Msc. Suzana Menezes Luz de Souza

Coordenadora do Colegiado de Engenharia de Pesca

Vera Lúcia da Silva

Coordenadora Setor Pessoal

Maria Margarida Mendes Soares

Coordenadora Acadêmica

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO

1. Outorga do Grau............................................................................................................7

1.1. Comissão de Assessoria de Formatura do Campus VIII.................................................7

1.2. Procedimentos............................................................................................................8

1.3. A Comissão de Formatura...........................................................................................9

1.4. Os Pronunciamentos..................................................................................................10

1.5. O Convite......................................................................................................................10

1.6. A Placa (de caráter obrigatório)...................................................................................11

1.7. Itens/Serviços disponibilizados pela UNEB / Campus VIII..............................................11

1.8. Itens/Serviços não disponibilizados pela UNEB / Campus VIII........................................11

1.9. Ensaio da Colação de Grau..........................................................................................12

1.10. Traje Colação de Grau................................................................................................12

ANEXO

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APRESENTAÇÃO

A Comissão de Assessoria de Formatura (Ato Administrativo n°035/2014)

do Departamento de Educação da Universidade do Estado da Bahia (UNEB

Campus VIII – Paulo Afonso) elaborou esse Manual de Normas e Orientações

com o objetivo de planejar ações, organizar e executar estratégias

pormenorizadas da Cerimônia de Formatura do Campus, a correta aplicação

das normas e protocolos.

Esse Manual foi elaborado com base nas Normas de Cerimonial Público

no Decreto Federal n° 70.274/72 e de acordo com o Manual de Formatura da

Universidade do Estado da Bahia (UNEB). O Manual do Campus VIII foi

aprovado em Reunião de Departamento no dia 03 de Dezembro de 2014.

Esperamos que esse Manual oriente as comissões de Formatura com

informações imprescindíveis para garantir o efetivo andamento da solenidade

de Outorga de Grau, assim como o sucesso do evento, ressaltando a imagem

da nossa Instituição.

Profa. Dra. Erika dos Santos Nunes

Diretora do Departamento

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1. OUTORGA DO GRAU

Ato oficial e obrigatório da Universidade, no qual o formando é investido na posse do

grau acadêmico. A outorga de grau compete ao Diretor do Departamento de Educação –

Campus VIII, sendo que em sua falta ou impedimento deverá ser substituída pelo Prof.

Edilson Alves dos Santos (Portaria 3443/2014) ou Coordenadores de Colegiados.

1.1. Comissão de Assessoria de Formatura do Campus VIII

I. A comissão será escolhida em reunião de Departamento e será composta pelo Diretor

do Departamento, os Coordenadores de Curso, a Coordenadora Acadêmica e um

Servidor administrativo (vigência do mandato de dois anos, com respectivos

suplentes).

II. Membros da Comissão (Biênio 2014-2016):

Profa. Dra. Erika dos Santos Nunes (Docente);

Prof. Msc. Paulo Alfredo Rocha (Docente);

Profa. Msc. Suzana Menezes Luz (Docente);

Margaria Mendes Soares (Coordenadora Acadêmica);

Vera Lúcia de Souza (Coordenadora Setor Pessoal).

III. É de competência da Comissão de Assessoria de Formatura:

a. Supervisionar as solenidades de diplomas, certificados, títulos e honrarias,

principalmente a de outorga de grau;

b. Deverá manter informado e atualizado a direção do Departamento e Colegiado

do curso sobre todo o processo de andamento e decisões da solenidade de

formatura;

c. Receber e supervisionar lista contendo nomes das autoridades convidadas e

homenageadas, nome dos graduandos que receberão o grau de outorga

(serão listas formais dos graduandos aquelas emitidas pela secretaria

acadêmica); nomes do juramentistas e orador;

d. Revisar e supervisionar a pauta da cerimônia de outorga de grau, fazendo

seguir todas as regras e protocolos pertinentes ao evento;

e. Revisar e supervisionar os equipamentos e materiais solicitados para a

realização e andamento do evento;

f. Realizar reuniões com a comissão de formatura e formandos quando for

necessário;

g. Marcar e supervisionar o ensaio de colação de grau 10 dias antes da data da

cerimônia de colação de grau.

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1.2. Procedimentos:

I. O direito a outorga do grau é imprescindível e indispensável para o aluno que tenha

concluído curso na Universidade;

II. Somente poderá ser outorgado o grau o aluno que cumpriu todo o seu currículo;

III. Concluído o seu currículo acadêmico o aluno estará habilitado a solicitar o grau de

outorga;

IV. O aluno poderá optar por uma solenidade com ou sem cerimônia;

V. No caso de solenidade sem cerimônia (Gabinete):

a. O formando deverá informar-se junto à secretaria acadêmica e a direção às

orientações para o registro e realização de outorga;

b. O agendamento da colação de grau deverá seguir o calendário acadêmico e a

disponibilidade do Diretor;

c. Será realizada uma vez por semestre para todos os cursos, Excepcionalmente, se de

comprovada necessidade, por deliberação da Direção de Departamento em duas

sessões.

d. Nessa modalidade os formandos não usam beca;

e. Na data marcada o formando deverá se apresentar com 30 minutos de antecedência

para verificação dos protocolos legais.

VI. No caso de solenidade com cerimônia:

a. A data de colação de grau deverá seguir o calendário acadêmico previamente

consultado à secretaria acadêmica;

b. A data da colação de grau deve ser solicitada, mediante protocolo, sendo assinada

pelos formandos e informada pela secretaria acadêmica a Direção de Departamento e

Colegiado de Curso com 90 dias de antecedência da data estipulada;

c. Os alunos deverão estar vestidos com a beca para a solenidade, sendo as mesmas

de responsabilidade do formando;

d. Ficará proibida a participação no ato de outorga do grau em caráter simbólico de

quem não esteja apto à mesma;

e. As solenidades de outorga de grau deverão ocorrer aos sábados, iniciando-se

impreterivelmente às 19h00min horas.

f. Será obedecido rigorosamente o horário de início (tolerância máxima de 15 minutos

de atraso) e término da cerimônia de colação de grau. Caso o formando não chegue

no horário estipulado da solenidade, a solenidade começará sem ele, salvo em casos

de excepcionalidade devidamente justificável;

g. Os discursos das autoridades acadêmicas na solenidade de outorga de grau poderão

ter no máximo 5 minutos;

h. Os formandos possuem a opção de contratar empresa para a organização da

solenidade de formatura, mas a mesma deve seguir as normas e orientações da

Comissão de Assessoria de Formatura do Campus.

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i. Os formandos deverão participar, obrigatoriamente, o ensaio de colação de grau (10

dias antes da solenidade de colação de grau) realizado em data e horário

previamente agendado pela Comissão de Assessoria de Formatura do Campus.

1.3. A Comissão de Formatura

I. A comissão de formatura será constituída por alunos formandos das turmas de

graduação, indicados previamente pelos seus pares;

II. A comissão de formatura deverá informar ao Colegiado do Curso os nomes de todos

os membros da comissão e suas respectivas funções através de protocolo;

III. É de competência da comissão de formatura:

a. Cumprimento das normas de protocolo para a Solenidade de Colação de Grau da

Instituição;

b. Manter a coordenação do curso informada sobre as intenções e decisões tomadas;

c. Executar ações referentes ao planejamento e execução do descerramento da placa e

da cerimônia de colação de grau;

d. Comunicar oficialmente a Comissão de Assessoria de Formatura a indicação do

paraninfo, homenageado e amigo da Turma (funcionário, docente ou outro

profissional de outra Instituição);

e. Convidar oficialmente, o paraninfo e homenageados para a colação de grau e demais

eventos acadêmicos através de memorando expedido pela Direção do

Departamento;

f. Fornecer com antecedência de 15 dias a secretaria acadêmica os nomes das

autoridades homenageadas, nome do juramentista e nome do orador da turma;

g. Providenciar a criação, confecção e impressão dos convites, canudos e placa,

devendo, porém submeter à arte-final à apreciação e correções da Comissão de

Assessoria da Formatura do Campus antes da confecção;

h. Providenciar o aluguel de becas dos graduandos, que devem ser pretas, com

comprimento até os pés e as cores das faixas conforme a cor do curso;

i. Fazer junto à secretaria acadêmica o agendamento da data de colação de grau;

j. Entrar em contato com a comissão de assessoria de formatura do Campus para obter

informações sobre serviços oferecidos, normas, orientações, datas disponíveis para

a solenidade, e demais procedimentos adotados pelo Departamento;

k. Solicitar formalmente a direção, com antecedência de 60 dias, os equipamentos,

materiais e espaços para realização do evento;

l. Participar junto com os demais formandos do ensaio de colação de grau 10 dias antes

da data da cerimônia de outorga do grau;

m. Quando da realização do baile de formatura, a comissão assegurará mesa específica

para recepção a gestores, docentes, autoridades e outros colaboradores.

10

1.4. Os Pronunciamentos

Os Pronunciamentos do Diretor do Departamento, Coordenador de Colegiado, Paraninfo ou

Patrono, Padrinho ou Madrinha e Professor homenageado não devem ter duração superior a

3 minutos.

1.5. O Convite

Os convites são de inteira responsabilidade dos formandos e após a decisão a respeito do

modelo do convite, esse deve ser apreciado pela Comissão de Assessoria de Formatura do

Campus antes de ser impresso em definitivo. Cabe a Comissão de Formatura encaminhar o

convite a Direção do Departamento e a Coordenação do Curso, com no mínimo quinze (15)

dias de antecedência da cerimônia de Colação de Grau, assim como Direção de

Departamento,Coordenadores de Curso, ao paraninfo, patrono, homenageados e docentes.

Todos os docentes vinculados ao Colegiado devem ser formalmente convidados.

Dados que deverão conter no convite:

I. Logomarca da Universidade;

II. Nome da Universidade;

III. Nome do Departamento/Campus;

IV. Nome do Curso;

V. Nome do Reitor e do Vice-Reitor;

VI. Nome do Diretor do Departamento;

VII. Nome do Coordenador (a) do Colegiado do Curso;

VIII. Nome do paraninfo, patrono;

IX. Dos homenageados;

X. Nome do orador;

XI. Nome do Juramentista;

XII. Juramento do curso;

XIII. Nome da turma (a critério dos formandos);

XIV. Nome de todos os formandos por ordem alfabética;

XV. Foto dos formandos;

XVI. Nome dos membros da comissão de formatura;

XVII. Dados informativos dos eventos: data, local e horário da Colação de grau,

descerramento da placa, missa, culto e baile.

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1.6. A Placa (de caráter Obrigatório)

I. A placa da turma é obrigatória e de responsabilidade dos formandos, assim como a

cerimônia de descerramento da placa e devem obedecer as seguintes dimensões: 55

cm de altura e 75 cm de largura;

II. O modelo da placa Deverá ser previamente apresentado a Comissão de

Assessoramento de Formatura do Campus para aprovação antes da sua confecção;

III. O layout é de criatividade dos formandos, sendo opcional incluir fotos e imagens;

IV. Deverá ser solicitada a direção do Departamento o seu agendamento que indicará o

local para fixação e esta autorizará a sua colocação;

V. A entrega da placa deverá ser efetuada junto a Prefeitura do Campus com oito dias

de antecedência do descerramento;

VI. O descerramento da placa deverá ocorrer, obrigatoriamente, na mesma semana da

colação de grau;

VII. Deverá conter obrigatoriamente:

a. Logomarca da UNEB;

b. Nome completo da Instituição, do Departamento e Campus;

c. Nomes de todos os formandos em ordem alfabética;

d. Nomes do Reitor, Vice-Reitor, Direção do Departamento, Coordenador do Curso,

patrono, paraninfo, homenageados, comissão de formatura, nome da turma (a

critério dos formandos).

1.7. Itens/Serviços Disponibilizados pela UNEB / Campus VIII:

I. Auditório CDTA climatizado (capacidade 100 pessoas);

II. Sala de Reboco (prédio Caminho da Caatinga) sem climatização

III. Bandeiras do Brasil, Bahia e Universidade;

IV. Toalha personalizada com o brasão da UNEB;

V. Estacionamento gratuito;

VI. Tribuna;

VII. Hino nacional Brasileiro (em mídia);

VIII. Assessoria para os formandos (Comissão de Assessoria de Formatura do Campus);

IX. Sistema de som (Caixa de som amplificada e microfones);

X. Datashow e notebook;

XI. Mobiliário (60 cadeiras) para a sala de reboco (prédio Caminho da Caatinga);

XII. Limpeza.

1.8. Itens/Serviços não disponibilizados pela UNEB / CampusVIII

I. Becas;

II. Decoração do ambiente com flores ou objetos de decoração;

III. Fotografia e filmagem;

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IV. Canudos;

V. Convites impressos;

VI. Efeitos Especiais;

VII. Placa;

VIII. Mestre de Cerimônia;

IX. Água e pessoal de apoio.

1.9. Ensaio da Colação de grau (caráter obrigatório)

I. Todos os formandos devem participar do ensaio geral (único) em data previamente

marcada pela Comissão de Assessoramento do Campus (10 dias antes da cerimônia

de colação de grau);

II. Recomenda-se que não ocorra atraso e nem falta dos formandos, uma vez que todos

os detalhes da cerimônia serão observados e ensaiados.

1.10. Traje de Colação de Grau

Todos os custos relativos aos trajes do formando são de responsabilidade dos acadêmicos.

O capelo só poderá ser colocado após a imposição da Outorga de Grau.

A posição do capelo antes da Outorga do Grau: segurar o capelo na mão esquerda.

A posição do capelo após a Outorga de Grau: colocar o capelo na cabeça com o cordão

(pingente) posicionado no lado esquerdo.

As cores relativas às áreas de conhecimento são:

a. Área de Ciências Biológicas: Cor verde

b. Área de Ciências Exatas: Cor azul

c. Área de Humanas; Cor vermelha

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ANEXO

PROTOCOLO (ROTEIRO DE OUTORGA DE GRAU)

OBSERVAÇÕES:

No dia da Formatura o formando deve comparecer ao local da solenidade com 1 hora

de antecedência.

ABERTURA

Mestre de Cerimônia: Dará as boas vindas e apresentará o curso e o semestre de

graduação.

Mestre de Cerimônia: Para compor a mesa de Honra desta solenidade de Outorga,

convidamos as seguintes autoridades:

Composição da Mesa

I. Diretor do Departamento (presidente da mesa);

II. Coordenador do Curso;

III. Secretário Acadêmico;

IV. Paraninfo/Patrono da Turma;

V. Professores Homenageados;

VI. Funcionários Homenageados;

VII. Amigo da Turma (se houver).

ENTRADA DOS FORMANDOS

Mestre de Cerimônia: solicitará que todos os presentes fiquem de pé e chamará cada

formando, em fila e ordem alfabética, que entrará acompanhado dos padrinhos.

EXIBIÇÃO DO VÍDEO

A exibição do vídeo (do formando) é opcional e sua duração não deve exceder 5 minutos e

deverá, obrigatoriamente, ser testado no dia do ensaio da colação de grau. Sendo este

posicionado de forma que todos os participantes da solenidade possam ter visibilidade

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ABERTURA DA SOLENIDADE PELO PRESIDENTE DA MESA

Mestre de Cerimônia: solicita ao presidente da mesa que dê por aberta a cerimônia.

Presidente da mesa diz:

EU ..............., DIRETOR (A) DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA, DECLARO

ABERTA A CERIMÔNIA DE OUTORGA DE GRAU DO CURSO DE............, TURMA..........

DA UNEB CAMPUS VIII / PAULO AFONSO-BA”.

EXECUÇÃO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO

A execução do Hino Nacional Brasileiro está vigente na Lei 70.274 e é obrigatória em

cerimônias de outorga de grau.

PRONUNCIAMENTO DO ORADOR DA TURMA

É permitido ao orador da turma o pronunciamento no tempo máximo de 5 minutos. A

Comissão de Assessoria de Formatura do Campus está à disposição para informação da

forma de tratamento das autoridades que devem ser mencionadas de forma hierárquica.

JURAMENTO

O formando dirige-se ao púlpito e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto

os demais, de pé, também com o braço direito estendido, repetem o juramento.

O Juramentista diz:

“SOLICITO A TODOS OS GRADUANDOS QUE, DE PÉ, LEVANTEM O BRAÇO DIREITO

PARA PRESTARMOS JURAMENTO”.

“PROMETO,

DIANTE DE DEUS E DOS HOMENS,

EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU DE,

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.............................................................

NA FIEL OBSERVÂNCIA

DOS PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE,

CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA,

E JAMAIS ATENTANDO

CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA”.

“ASSIM PROMETO”!

(JURAMENTO PADRÃO DA UNEB)

OUTORGA DE GRAU

Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUANDO ......................................................

PARA PROCEDER AO REQUERIMENTO DE GRAU EM NOME DA TURMA DE

............................

O Graduando diz:

“EU, .........................................................................., GRADUANDO DO CURSO DE

.....................................................DO CAMPUS VIII DA UNEB, TURMA................................,

EM MEU NOME E EM NOME DOS DEMAIS GRADUANDOS, SOLICITO A PROFESSOR

(A) ..................................................., INSIGNE DIRETOR (A) DA UNIVERSIDADE DO

ESTADO DA BAHIA, QUE SE DIGNE CONCEDER-NOS O GRAU DE

...................................”.

(OBS: NESTE MOMENTO, O GRADUANDO QUE FEZ O REQUERIMENTO DIRIGE-SE À FRENTE DA MESA PARA COLAR GRAU.)

IMPOSIÇÃO DO GRAU:

OBS: NESTE MOMENTO, O GRADUANDO FICARÁ DE FRENTE PARA DO DIRETOR E BAIXARÁ SUA CABEÇA PARA QUE O INSIGNE POSSA SIMULAR A COLOCAÇÃO DO CAPELO SOBRE A MESMA. O DIRETOR DIZ:

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“EU, ................................................................., DIRETOR (A) DA UNIVERSIDADE DO

ESTADO DA BAHIA, DIANTE DAS PRERROGATIVAS QUE ME CONFEREM AS LEIS DO

ESTADO DA BAHIA E DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL, CONFIRO A

......................................... O GRAU DE ..........................................”.

ANEL (OPCIONAL) OU SIMULAÇÃO:

OBS: LOGO APÓS O DIRETOR CONFERIR O GRAU, HAVERÁ A COLOCAÇÃO DO ANEL DE GRADUAÇÃO, OU SUA SIMULAÇÃO COM UM ANEL COMUM NO DEDO INDICADOR DA MÃO DIREITA DO GRADUADO.

CONVITE AOS PADRINHOS:

Mestre de Cerimônia: E para proceder a entrega do capelo convidamos a sua

madrinha ou padrinho o Sr. (a) .......................................................

CHAMADA INDIVIDUAL E NOMINAL:

Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS PARA RECEBER O GRAU ACADÊMICO O (A) GRADUANDO (A) .................. (LER LISTA DOS GRADUANDOS E CONVIDAR SEUS RESPECTIVOS PADRINHOS PARA ENTREGA DO DIPLOMA).

Mestre de Cerimônia: E PARA PROCEDER A ENTREGA DO CAPELO CONVIDAMOS.

(PADRINHOS)

OBS: PARA OS DEMAIS GRADUANDOS:

DIRETOR (A) DIZ:

“CONFIRO A .................... O GRAU DE ....................................”.

HOMENAGENS:

Mestre de Cerimônia: PODE SER POR UM SIMPLES FAVOR OU POR UMA GRANDE ATITUDE, MAS O AGRADECIMENTO NUNCA DEVE SER ESQUECIDO, ASSIM CONVIDAMOS O GRADUADO (A) ...................................................PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM AO PATRONO DA TURMA, ..................................

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Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUADO (A) ........................................................ PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM AO PARANINFO (A) DA TURMA, ..................................................... Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUADO (A) .......................................... PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM AO PROFESSOR (A) HOMENAGEADO (A) DA TURMA, ............................................ Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUADO (A) ................................... PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM AO PADRINHO DA TURMA, O PROFESSOR. (A) .............................................. Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS O GRADUADO (A) ..................................................... PARA PROCEDER À ENTREGA DA HOMENAGEM À AMIGA DA TURMA, SR. (A) ....................................

PRONUNCIAMENTOS:

Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO O

PROFESSOR (A) ............................................., DIRETOR (A) DA UNEB - CAMPUS VIII,

PAULO AFONSO.

Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO O

PROFESSOR (A) ................................................, COORDENADOR (A) DO COLEGIADO

DO CURSO DE ...............................................

Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO O

PROFESSOR (A) ..........................................., PATRONO DA TURMA.

Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO SR.(A)

..........................................., PADRINHO (A) DA TURMA.

Mestre de Cerimônia: CONVIDAMOS A FAZER SEU PRONUNCIAMENTO O

PROFESSOR (A) .................................................., PROFESSOR (A) HOMENAGEADO (A)

DA TURMA.

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DIRETOR (A) DECLARA O ENCERRAMENTO DA CERIMÔNIA.

Prof. (a) DIZ:

“EU .................................................., DIRETOR (A) DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DA

BAHIA – UNEB – CAMPUS VIII, DECLARO ENCERRADA ESTA SESSÃO.”

Mestre de Cerimônia: Agradecemos aos componentes da mesa de Honra que se desfaz

neste momento. Parabenizamos os novos ................................................por esta vitória e

agradecemos a presença de todos. Boa Noite!