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MANUAL DE AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES NO AMBITO DO PROJETO DE DESENVOLVIMENTO RURAL SUSTENTAVEL MICROBACIAS II – ACESSO AO MERCADO CATI/SAA CBRN/SMA

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MANUAL DE AQUISIÇÕES

E

CONTRATAÇÕES

NO AMBITO DO

PROJETO DE DESENVOLVIMENTO RURAL SUSTENTAVEL

MICROBACIAS II – ACESSO AO MERCADO

CATI/SAA CBRN/SMA

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores i

SUMÁRIO

PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE BENS, CONTRATAÇÃO DE OBRAS E SELEÇÃO DE CONSULTORES..................................................................................................................................................4 Procedimentos e Responsabilidades das Unidades Executoras ........................................................................7 1 – BENS E SERVIÇOS.......................................................................................................................................7 1.1 - LICITAÇÃO PUBLICA INTERNACIONAL (ICB)................................................................................7 1.2. - CONCORRENCIA PUBLICA COM DIVULGAÇÃO NACIONAL (NCB).......................................14 1.3. – COMPARAÇÃO DE PREÇOS NACIONAL (SHOPPING) – BENS E SERVIÇOS.........................21 1.4. – TRES COTAÇÕES (SHOPPING) - OBRAS.........................................................................................26 1.5. – PREGÃO ELETRÔNICO - BENS E SERVIÇOS COMUNS..............................................................31 2 - SELEÇÃO DE CONSULTORES ................................................................................................................40 2.1 - SELEÇÃO BASEADA NA QUALIDADE E CUSTO (SBQC)..............................................................37 2.2 - SELEÇÃO PELO MENOR CUSTO (SMC) ...........................................................................................49 2.3. - SELEÇÃO BASEADA NAS QUALIFICAÇÕES DO CONSULTOR (SQC) .....................................57 2.4. – CONTRATAÇÃO DIRETA....................................................................................................................63 2.5 – SELEÇÃO DE CONSULTORES INDIVIDUAIS..................................................................................67 3 – SUBPROJETOS ...........................................................................................................................................72 3.1. – SELEÇÃO DE SUBPROJETOS AMBIENTAIS – SMA .....................................................................73 3.2 – AQUISIÇÃO DIRETA – SMA.................................................................................................................80 3.3. - TRÊS ORÇAMENTOS (BENS E SERVIÇOS) .....................................................................................81 3.4. / 3.5. PEDIDO DE COTAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING – 1 E 2) PARA BENS E SERVIÇOS -

PROCEDIMENTO GERAL...................................................................................................................83 ANEXO 1 – FORMULARIO-PADRÃO PARA COMPARAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING)................79 ANEXO 1.1 – MODELO DE ANEXO AO PEDIDO DE COTAÇÃO DE PREÇOS...................................90 ANEXO 1.2 – QUADRO RESUMO DA COMPARAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING) ...........................91 ANEXO 1.3 – MINUTA DE CONTRATO DE COMPARAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING)..................92 ANEXO 2 – MINUTA DE EDITAL DE PREGÃO ELETRONICO.............................................................95 ANEXO 2.1 – MEMORIAL DESCRITIVO DO PREGÃO ELETRONICO ...............................................97 ANEXO 2.2 – RESOLUÇÃO DE SANÇÕES ADMINISTRATIVAS [CONJUNTA SAA/SMA] ..............98 ANEXO 2.3 – MINUTA DE CONTRATO DE PREGÃO ELETRONICO ..................................................99 ANEXO 2.4 – MODELO DE PROPOSTA DE PREGÃO ELETRONICO................................................107 ANEXO 2.5 – MODELO DE DECLARAÇÃO DO MINISTERIO DO TRABALHO ..............................108 ANEXO 2.6 – MODELO DE DECLARAÇÃO DE FATO IMPEDITIVO ........ Erro! Indicador não definido. ANEXO 3 – FORMULARIO-PADRÃO PARA ESTIMATIVA DE PREÇOS PARA AQUISIÇÕES E SERVIÇOS........................................................................................................................................................119 ANEXO 4 – SELEÇÃO DE CONSULTORES ..............................................................................................120 ANEXO 4.1 – MODELO DE TERMOS DE REFERENCIA (TDR) ...........................................................120 ANEXO 4.2 – MODELO-PADRÃO DE CONTRATO DE CONSULTORIA INDIVIDUAL ..................122 ANEXO 4.3 – MODELO-PADRÃO (PARA INTERNET) DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE (EMPRESAS/INSTITUIÇÕES)...............................................................................................130 ANEXO 4.4 – MODELO-PADRÃO (PARA JORNAL DE GRANDE CIRCULAÇÃO E DIARIO OFICIAL DO ESTADO) DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE (EMPRESAS/INSTITUIÇÕES)......................................................................................................................132 ANEXO 4.5 – MODELO (PARA INTERNET) DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE (CONSULTOR INDIVIDUAL) ...............................................................................................133

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores ii

ANEXO 4.6 – MODELO (PARA DIARIO OFICIAL DO ESTADO) DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE (CONSULTOR INDIVIDUAL) .......................................................135 ANEXO 4.7 – MODELO PARA INTERNET DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE – (BENS E SERVIÇOS)............................................................................................................136 ANEXO 4.8 – MODELO DE RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DE LISTA CURTA)..............................137 ANEXO 5 – MODELO PARA CONSULTA DE DOCUMENTOS DE FORNECEDORES ....................145

ANEXO 6 – DEFINIÇÕES / INSTRUÇÕES NO COMBATE À FRAUDE E CORRUPÇÃO.................131

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores iii

ABREVIATURAS UTILIZADAS NESTE MANUAL

AID Associação Internacional de Desenvolvimento APR Autorização de Práticas Reembolsáveis BIRD Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento (Banco Mundial) CATI Coordenadoria de Assistência Técnica Integral CBRN Coordenadoria de Biodiversidades e Recursos Naturais CJ Consultoria Jurídica CMDR Conselho Municipal de Desenvolvimento Rural D.O.E Diário Oficial do Estado de São Paulo D.O.U. Diário Oficial da União EDR Escritório de Desenvolvimento Rural IAC Informação aos Consultores ICB Licitação Pública Internacional NAA Núcleo de Apoio Administrativo (dos EDRs) NSP Núcleo de Suprimentos e Patrimônio (da CATI) NCB Concorrência Pública com Divulgação Nacional ONG Organização Não Governamental PDRS Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável PEC Projeto de Empreendimento Comunitário PEMH Programa Estadual de Microbacias Hidrográficas PIP Projeto Individual de Propriedade POA Plano Operativo Anual PA Plano de Aquisições SAA Secretaria de Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo SAFF Sistema de Acompanhamento Físico Financeiro do PEMH SBQC Seleção Baseada na Qualidade e Custo SDP Solicitação de Proposta SEAIN Secretaria de Assuntos Internacionais do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão SMA Secretaria do Meio Ambiente SMC Seleção pelo Menor Custo SQC Seleção Baseada nas Qualificações do Consultor TDR Termos de Referência UGP Unidade de Gerenciamento do Projeto UTE Unidade Técnica de Engenharia dos EDRs UNDB United Nations Development Business (Jornal das Nações Unidas)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 4

PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE BENS, CONTRATAÇÃO DE OBRAS E SELEÇÃO DE CONSULTORES

INFORMAÇÕES PRELIMINARES

Para as aquisições de bens, obras e serviços (que não os de consultoria), para as contratações de serviços de consultoria e para a efetivação dos instrumentos destinados à formalização das parcerias previstas com os municípios e as organizações e instituições executoras dos subprojetos, deverão as Unidades Executoras obedecer, rigorosamente, o planejamento constante dos instrumentos de programação para cada 18 (dezoito) meses do Projeto, em especial o Plano Operativo Anual – POA e o Plano de Aquisições (PA), devidamente aprovados pelo Banco Mundial. O Plano de Aquisições deverá ser submetido à aprovação do Banco pela Unidade de Gerenciamento do Projeto, assim como todas as suas alterações e adequações. A cada alteração ou adequação encaminhada ao Banco o Plano de Aquisições deverá cobrir os 18 meses subseqüentes ao seu envio. Complementarmente, recomenda-se aos responsáveis pela execução das aquisições e contratações, a leitura e análise das orientações sobre o tema constantes do Acordo de Empréstimo nº 7908-BR e do Documento de Avaliação do Projeto (Project Appraisal Document) – PAD.

Para implementação das rotinas (Procedimentos de Aquisições e Contratações), o Plano de Aquisições é o documento de fundamental importância para que os responsáveis pela execução das atividades possam verificar os procedimentos que devem ser adotados em cada momento dos processos licitatório e/ou de seleção, no sentido de que sejam tomadas todas as medidas cabíveis, em tempo hábil. No que se refere aos procedimentos a serem observados para as aquisições e contratações, deverão ser aplicadas, para bens, obras e serviços (exceto os de consultoria) as normas descritas nas Diretrizes para Aquisições financiadas por Empréstimos do BIRD e Créditos da AID e para os serviços de consultoria as das Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial, ambas editadas em maio de 2004 e revisadas em outubro de 2006 e maio de 2010. A Lei Federal de Licitações nº. 8.666/93, de 21/06/1993, com a redação dada pela Lei nº 8.883 de 08/06/1994, em seu art. 42, § 5º, admite a recepção e, conseqüentemente, a aplicação das chamadas “Normas e Procedimentos do Banco Mundial1”. Esse entendimento tem sido confirmado, várias vezes, por decisões do Poder Judiciário, em diferentes instâncias2.

Quanto à seleção e à formalização dos instrumentos destinados ao estabelecimento das parcerias com municípios, organizações e instituições executoras dos subprojetos, deverão ser observados os procedimentos estabelecidos no presente Manual. Os Planos de Trabalho que integrarão os mencionados instrumentos deverão contemplar capítulo específico que, à semelhança dos Planos de Aquisições elaborados pelas Unidades Executoras, indique o detalhamento financeiro e cronológico de todas as aquisições de bens, obras e serviços previstos durante o período de sua vigência. Eventuais alterações e adequações desse 1 “§ 5o Para a realização de obras, prestação de serviços ou aquisição de bens com recursos provenientes de financiamento ou doação oriundos de agência oficial de cooperação estrangeira ou organismo financeiro multilateral de que o Brasil seja parte, poderão ser admitidas, na respectiva licitação, as condições decorrentes de acordos, protocolos, convenções ou tratados internacionais aprovados pelo Congresso Nacional, bem como as normas e procedimentos daquelas entidades, inclusive quanto ao critério de seleção da proposta mais vantajosa para a administração, o qual poderá contemplar, além do preço, outros fatores de avaliação, desde que por elas exigidos para a obtenção do financiamento ou da doação, e que também não conflitem com o princípio do julgamento objetivo e sejam objeto de despacho motivado do órgão executor do contrato, despacho esse ratificado pela autoridade imediatamente superior.” (Redação dada pela Lei nº 8.883, de 08/06/94) 2 Por exemplo, o Acórdão lavrado nos autos do AMS 95.01.19153-2 /TO, assim ementado no Eg. STJ: Ementa: “CONSTITUCIONAL - ADMINISTRATIVO - CONCORRÊNCIA COM RECURSOS DO BIRD - EDITAL - LEIS 8.666/93 E 8.883/94 - AUSÊNCIA DE OFENSA À SOBERANIA NACIONAL - IMPROVIMENTO. 1 - O Edital da concorrência constitui edital padrão fornecido pelo Banco Mundial, de acordo com o “Guidelines", aplicados ao Brasil nos termos do artigo 42, § 5º da Lei 8.666/93, alterada pela Lei 8.883/94. 2 - Não há ofensa à Constituição e à soberania nacional em acordo ou tratado que o Brasil assinou para a adoção de normas pertinentes às concorrências internacionais nem no decreto de adoção das regras do edital. 3 - Os contratos, convenções e atos internacionais provêm justamente da soberania nacional, não podendo se opor lei interna ao contrato ou tratado internacional de que tenha participado o Brasil. 4 - Apelação improvida. 5 - Sentença confirmada.” (DJ 20 /09 /1999 P.17)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 5

detalhamento, respeitados os valores totais de cada instrumento, poderão ser efetivados mediante aprovação da Unidade Executora que o firmou.

O quadro a seguir resume as categorias de gastos, associam os métodos de licitação e seleção aos valores estimados dos contratos, bem como determinam as regras de exame prévio pelo Banco Mundial.

Tipo de Contrato Valor (US$) Método Revisão Prévia Comentários

< 100.000,00 Shopping

< 5.000.000,00 NCB 5.000.000,00

>= 5.000.000,00 ICB Bens

Contratação Direta todas

Deverão ser encaminhados a

revisão previa os 1º shopping de cada

modalidade

< 100.000,00 Shopping

< 5.000.000,00 NCB 5.000.000,00

>= 5.000.000,00 ICB Serviços

Contratação Direta todas

Deverão ser encaminhados a

revisão previa os 1º processo de cada

modalidade

< 500.000,00 Shopping

< 10.000.000,00 NCB 10.000.000,00

>= 10.000.000,00 ICB Obras

Contratação Direta todas

Método de Seleção - Consultoria Limites Revisão Prévia Comentários

Métodos Competitivos (Firmas) Consultoria Individual

US$

> 100.000,00

Contratação Direta Todas

Vale ressaltar que para todas as categorias a escolha do método, além de ter por base as normas constantes das “Diretrizes” acima mencionadas, deve levar em conta o estabelecido no Acordo de Empréstimo e as especificidades (natureza e complexidade) dos serviços, sem perder de vista os princípios da competitividade e economicidade. No caso específico de Consultorias, a SBQC é o método mais apropriado para a seleção de consultores (firmas). Entretanto, em algumas situações, devido à especificidade de alguns casos, a SBQC pode não representar o método mais adequado para a referida seleção. Nessa circunstância, a utilização de outros métodos de seleção: “Seleção pelo Menor Custo – SMC”, “Seleção Baseada nas Qualificações do Consultor – SQC” e “Contratação Direta”, poderá ocorrer quando previstos no Plano de Aquisições aprovado pelo Banco.

Para cadastramento e acompanhamento dos procedimentos gerais (aquisição,

contratação, programação de desembolso, pagamento, relatórios e monitoramento) serão contratados, através do método de Seleção baseada nas Qualificações do Consultor - SQC, os serviços de consultoria para o desenvolvimento de um Sistema de Acompanhamento Físico e Financeiro – SAFF, bem como, suporte durante todo o período de execução do Projeto. Para formalizar a contratação deverão ser utilizados os procedimentos descritos no presente manual.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 6

A “Contratação Direta” de serviços de consultoria, excepcionalmente, pode se mostrar vantajosa durante a execução do Projeto. Nestes casos, após a elaboração dos respectivos Termos de Referência e estimativa de custos e, ainda, da identificação no mercado da empresa prestadora do serviço de consultoria pretendido, tais condições deverão ser objeto de aprovações prévias e específicas por parte do BIRD.

Todos os documentos gerados por ocasião dos processos licitatórios, de seleção

de consultores ou de municípios e organizações executoras dos subprojetos, bem como das Contratações Diretas, deverão ser arquivados pelas Unidades Executoras. Uma cópia dos documentos licitatórios deve compor o processo administrativo que prosseguirá cumprindo as demais fases: jurídica (contratação e publicação), financeira (empenho e pagamento) e contábil (prestação de contas) até o seu arquivamento, o qual servirá de base para auditorias e supervisões previstas no Acordo de Empréstimo.

As solicitações de não-objeção (exame prévio) e suas aprovações, assim como

outras comunicações necessárias, se darão através da Gerência Geral do Projeto (CATI) e da Gerência Ambiental (SMA) e o Banco durante a realização dos procedimentos licitatórios ou de seleção de consultores, por meio eletrônico (e-mail).

Após a assinatura dos contratos ou efetivação das aquisições, deverá ser

providenciada, pela Gerência Administrativa e Financeira (CATI) e Subgerência Administrativa e Financeira (SMA), a publicação de seus resumos no UNDB online e no dgMarket, conforme descrito nas Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial (maio/2004) e nas Diretrizes para Aquisições financiadas por Empréstimos do BIRD e Créditos da AID (maio/2004), revisadas em outubro de 2006 e maio de 2010, conforme o caso. Informações sobre os resultados finais dos procedimentos de seleção e de licitação, bem como extratos dos respectivos contratos ou instrumentos equivalentes deverão ser publicados ainda no DOE e divulgados nos sítios da CATI/SMA.

Os procedimentos orçamentários (reservas e empenhamentos) e financeiros

(liquidações e pagamentos) serão efetivados, pelas respectivas Unidades Executoras, por meio do Sistema de Acompanhamento Financeiro de Estados e Municípios do Estado de São Paulo – SIAFEM/SP, de acordo com as rotinas em vigor. Nos casos específicos de Aquisição de Bens, deverão ser adotados ainda, após o seu efetivo recebimento, os procedimentos relativos aos controles de almoxarifado e patrimônio, conforme o caso, utilizados pela Administração Estadual.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 7

Procedimentos e Responsabilidades das Unidades Executoras

1 – BENS E SERVIÇOS

1.1 - LICITAÇÃO PUBLICA INTERNACIONAL (ICB)

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

1 Preparar especificação técnica do objeto do contrato • CATI - Gerência Técnica/Responsável pela

aquisição/contratação • SMA – Subgerência Técnica

15

1.1 Indicar a previsão do objeto no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para a compra/contratação.

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

1.2 Solicitar compra ou contratação do objeto especificado, encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

2 Autorizar a aquisição/contratação solicitada • Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

5

2.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

3 Encaminhar solicitação para autuar processo a: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativas

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

4 Autuar processo • CATI - Núcleo de Atividade Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura

Administrativas 1

4.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Atividade Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura

Administrativas 1

5 (Validar) Verificar/Confirmar especificações, pesquisar preços e elaborar estimativa de custos.1

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

20

5.1 Cadastrar no SAFF - Módulo Aquisições • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

5.2 Encaminhar para: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

6 Encaminhar consulta orçamentária/classificação de despesa para: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

7 Confirmar a existência de recursos e Classificar despesa • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão 1

1 Quando não existir item correspondente, deverá ser cadastrado junto ao SIAFISICO/BEC e receberá um código de item provisório.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 8

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação

de Contas

7.1 Encaminhar para reserva de recurso, para: • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Cotas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

8 Emitir Nota de reserva • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação

de Cotas 2

8.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação

de Contas 1

9 Instruir os autos: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

9.1 Quando envolver aquisição de veículos a autorização

compete ao Secretário de Gestão Pública 2

9.2 Encaminhar para, via Centro Administrativo/CATI: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

10 Encaminhar para solicitar autorização para aquisição: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e

Financeira 1

11 Encaminhar à Chefia de Gabinete ou Secretário • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

12 Encaminhar à Secretaria de Gestão Pública • Chefia de Gabinete ou Secretário 5

13 Autorizar a aquisição • Secretário de Gestão Pública 10

13.1 Encaminhar à Chefia de Gabinete ou Secretário • Secretário de Gestão Pública 5

14 Devolver processo para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 3

15 Encaminhar para: • CATI –Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

15.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI –Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e

Financeira 1

16 Providenciar as considerações e alterações proposta • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

16.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2 Decreto Estadual nº 51.562, 12/02/2007. A Requisição ao GCTI deverá ser solicitada pelo Núcleo de Infra Estrutura (CATI) e Núcleo de Infraestrutura Administrativa (SMA).

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 9

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• CATI –Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

17

Encaminhar para deliberação para definição de critérios, comissão e prazos: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Ggerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

18

Deliberar a realização do certame pelo método proposto e da despesa, estabelecendo ainda: 1 – Prazo de elaboração e apresentação da proposta 2 – Indicação da comissão de licitação3, para recebimento, avaliação e julgamento das propostas (Comissão de Licitações e Comissão de Avaliação Técnica)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

7

18.1 Encaminhar para Elaborar a Minuta do Edital, para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

19 Elaborar Minuta do Edital • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

10

19.1

Encaminhar Minuta do Edital, via Centro Administrativo, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

20 Analisar Minuta do Edital • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

20.1 Encaminhar Minuta do Edital para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Subgerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

21 Solicitar Não-Objeção ao BIRD a minuta de edital (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

22 Não objeção a minuta de edital (via correio eletrônico) • BIRD 10

23 Encaminhar não objeção, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

24 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e

Financeira 1

25 Preparar Amparo Legal do processo • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

25.1 Encaminhar não objeção, para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições 1

3 A Comissão de Licitação, bem como a Comissão de Avaliação Técnica, ambas indicadas pela Gerência Geral do Programa e Gerência Ambiental deverá conter dentre seus componentes pelo menos 01 (um) funcionário da Unidade de Licitações e Aquisições e 01 (um) funcionário da Subgerência Técnica.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 10

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

26 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

27 Encaminhar à Chefia de Gabinete ou Secretário • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

28 Encaminhar à Consultoria Jurídica • Chefia de Gabinete ou Secretário 5

28.1 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 30

28.2 Encaminhar para Ratificação: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• Consultoria Jurídica 1

28.3 Ratificar • Chefia de Gabinete ou Secretário 5

28.4 Encaminhar a origem: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 3

29 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

30 O Processo Licitatório:

30.1 Publicar o Aviso Específico: • DOE • Jornal de circulação nacional ou Diário Oficial da

União (DOU) • Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br www.ambiente.sp.gov.br • UNDB online e dgMarket 4

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

30.2

Receber as propostas

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

45

30.3

Abrir as Propostas em Sessão Pública e lavrar a ata

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

1

30.4 Enviar (imediatamente à abertura) Ata assinada para o Banco (via fax ou e-mail)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

30.5

Analisar as Propostas

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

5

30.6 Encaminhar para Análise das Propostas e Parecer da • CATI – Unidade de Licitações e 2

4 Nestes casos de ICB, estas publicações serão feitas pela CATI.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 11

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

Comissão de Avaliação Técnica quando necessário Aquisições/Comissão de Licitação • SMA – Unidade de Licitações e

Aquisições/Comissão de Licitação

32 Analisar as Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica quando necessário

• CATI – Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

• SMA – Subgerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

5

32.1 Encaminhar a Análise das Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica quando necessário, para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

1

33 Elaborar relatório de julgamento • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

33.1 Enviar o Relatório de Julgamento para: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

34 Enviar o Relatório de Julgamento para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

35 Enviar o Relatório de Julgamento ao BIRD (via fax ou correio eletrônico)

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

36 Não objeção ao Relatório (via correio eletrônico) • BIRD 7

37 Encaminhar Não Objeção para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão

de Licitação SMA – Unidade de Licitações e Aquisições/Comissão de Licitação

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

38 Elaborar e encaminhar Comunicado à(s) empresa(s) vencedora(s)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

38.1

Publicar classificação do Parecer de Julgamento no DOE com abertura de prazo recursal de 05 (cinco) dias úteis5, bem como, comunicar aos Licitantes da Proposta da Adjudicação do Contrato, com indicação do prazo de 02 (dois) dias úteis para solicitação de esclarecimentos dos motivos da rejeição da proposta do licitante. 6 Obs. Art. 109 da LF 8.666/93

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

7

38.2 Encaminhar para análise de eventuais manifestações (recursos), quando houver: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

39 Encaminhar para análise de eventuais manifestações (recursos), quando houver:

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

1

5 Os passos dos subitens a seguir somente serão seguidos caso haja a manifestação de interposição de recursos. Caso contrário segue para o próximo item. 6 Subitem 2.65 da Diretrizes para Aquisições (maio, 2004 – revisada em outubro, 2006)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 12

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

Financeira

40 Analisar eventuais manifestações de recursos e, se necessário, submeter ao BIRD para posterior decisão.

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

5

40.1 Devolver análise das manifestações de recursos, quando houver: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

41 Encaminhar para homologação e Adjudicação, via Centro Administrativo/CATI: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

42 Encaminhar para: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

43 Homologar e Adjudicar o contrato • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

43.1 Encaminhar para publicação: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

44 Publicar a Homologação/Adjudicação • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

44.1 • Outorgar o contrato

44.2 Preparar o Contrato para assinatura • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 5

44.3 Solicitar a garantia de execução • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

15

44.4 Providenciar as assinaturas do Contrato • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 5

44.5 Registrar o Contrato no SAFF • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

44.6 Publicar o extrato do contrato no D.O.E./ • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

44.7 Encaminhar para: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

45 Publicar o extrato do contrato no Client Connection, UNDB e dgMarket

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira

2

45.1 Encaminhar cópia do contrato para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira

1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 13

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

46 Enviar cópia do Contrato ao Banco Mundial. (via fax ou correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

47 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

1.a. Insumos: Acordo de Empréstimo, POA, PA e Diretrizes para Aquisições. A aprovados; Aviso Geral de Licitação e Extrato de Contrato (publicado no UNDB e dgMarket), normas e procedimentos aqui estabelecidos já aprovados pelo Banco Mundial. 1.b. Instrumentos: Edital-Padrão para Licitação Pública Internacional para Aquisição de Bens (Standard Bidding Documents – Procurement of Goods) (http://go.worldbank.org/LLG7KORBF0); Aviso Específico de Licitações (Specific Procurement Notice - via Client Connection); Documento-Padrão para Relatório de Julgamento (http://go.worldbank.org/858V211NR0); Aviso-Padrão de Publicação da Adjudicação no UNDB online e DgMarket (via email para [email protected] e [email protected] - http://go.worldbank.org/N8CG1LOYI0).

A responsabilidade da publicação do Aviso Geral de Licitação, do Aviso Específico de Licitação e Extrato de Contrato é do Mutuário (via Client Connection, que publicará automaticamente no UNDB e dgMarket) e no DOE (Diário Oficial do Estado). O Aviso Específico de Licitação, em inglês (Invitation for Bids), deverá ser publicado no UNDB e dgMarket, e, em português, deverá ser publicado no D.O.U. (se desejar), no D.O.E., em jornal de grande circulação nacional e no site da CATI e SMA.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 14

1.2. - CONCORRENCIA PUBLICA COM DIVULGAÇÃO NACIONAL (NCB)

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

1

Preparar especificação técnica do objeto do contrato e justificativa para aquisição/contratação, bem como a solicitação (carta inicial endereçada ao Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental)

• CATI – Gerência Técnica/Responsável pela aquisição/contratação

• SMA – Subgerência Técnica 15

2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

3 Indicar a previsão do objeto no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para a compra/contratação

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 2

3.1 Encaminhar a documentação para autuar processo, com proposta de encaminhamento ao Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental para: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativas

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

4 Autuar processo • CATI - Núcleo de Atividade Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

4.1 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI para: • Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Núcleo de Atividade Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa 1

5 Autorizar a aquisição/contratação solicitada • CATI -Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

5.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI -Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

6 Cadastrar no SAFF - Módulo Aquisições • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

6.1 (Validar) Verificar/Confirmar especificações, pesquisar preços e elaborar estimativa de custos, bem como, incluir item SIAFISICO/BEC.1

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 20

6.2 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI para: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

7 Encaminhar consulta orçamentária/classificação de despesa para: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

8 Confirmar a existência de recursos e classificar despesa

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

2

1 Quando não existir item compatível, deverá ser cadastrado novo item ao qual será atribuído um código provisório.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 15

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

8.1 Encaminhar para reserva de recurso, para: • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

9 Emitir Nota de reserva • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de

Contas 2

9.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de

Contas 1

10 Quando envolver aquisição de veículos a autorização compete ao Secretário de Gestão Pública 2, quando da não existência de aquisição de veículo executar os procedimentos a partir do item 18

10.1 Instruir os autos • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

10.2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

11 Encaminhar solicitação para aquisição de veículo: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e

Financeira 1

12 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

13 Encaminhar para: • Secretaria de Gestão Pública

• Chefia de Gabinete ou Secretário 5

14 Autorizar a aquisição • Secretário de Gestão Pública 20

14.1 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• Secretário de Gestão Pública 5

15 Devolver processo para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 5

16 Encaminhar os autos para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

17 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

18 Propor a Comissão de Licitação, bem como os critérios e prazos para realização do certame

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

18.1 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

2 Decreto Estadual nº 51.562, 12/02/2007. A Requisição ao GCTI deverá ser solicitada pelo Núcleo de Infra Estrutura (CATI) e Núcleo de Infraestrutura Administrativa (SMA).

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 16

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

19 Encaminhar para deliberar os critérios, comissão de licitação, justificativas e prazos: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

20 Deliberar a realização do certame pelo método proposto e autorizar despesa, estabelecendo ainda: 1 – Prazo de elaboração e apresentação da proposta 2 – Indicação da comissão de licitação3, para recebimento, avaliação e julgamento das propostas (Comissão de Licitações e Comissão de Avaliação Técnica)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

5

20.1 Encaminhar para Elaborar a Minuta do Edital, para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

21 Elaborar Minuta do Edital e Minuta de Contrato • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

10

21.1 Encaminhar Minuta do Edital e Minuta de Contrato, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

22 Analisar Minuta do Edital e Minuta de Contrato • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e

Financeira 2

22.1

Encaminhar Minuta do Edital e Minuta de Contrato para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

23 Solicitar Não-Objeção a Minuta de Edital e Minuta de Contrato ao BIRD (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

24 Não-Objeção a Minuta de Edital e Minuta de Contrato (via correio eletrônico) • BIRD 10

25 Encaminhar Não-Objeção a Minuta de Edital e Minuta de Contrato, para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

26 Preparar Amparo Legal do processo • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

26.1 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

27 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

1

3 A Comissão de Licitação, bem como a Comissão de Avaliação Técnica, ambas indicadas pela Gerência Geral do Programa e Gerência Ambiental deverá conter dentre seus componentes pelo menos 01 (um) funcionário da Unidade de Licitações e Aquisições e 01 (um) funcionário da Subgerência Técnica.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 17

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• SMA – Gerência Ambiental Financeira

28 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

28.1 Encaminhar para: • Consultoria Jurídica

• Chefia de Gabinete ou Secretário 1

28.2 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 20

28.3 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• Consultoria Jurídica 1

28.4 Ratificar a aquisição/contratação • Secretário 2

28.5 Encaminhar a origem: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 3

29 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

30 O Processo Licitatório:

30.1

Publicar o Aviso Específico: • DOE • Jornal de circulação nacional ou Diário Oficial da

União (DOU) • Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br www.ambiente.sp.gov.br

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

30.2 Receber as propostas • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

30

30.3 Abrir as Propostas em Sessão Pública e lavrar a Ata • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

30.4 Encaminhar (imediatamente) à abertura Ata (assinada) para o Banco (via fax ou correio eletrônico)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

30.5

Encaminhar as propostas para análise e parecer (quando necessário) para: • Comissão de Licitação • Comissão de Avaliação Técnica

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

31 Analisar as Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica quando necessário

• CATI/SMA - Comissão de Licitação/Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI/SMA - Comissão de Avaliação Técnica/Gerência Técnica

5

31.1

Encaminhar a Análise das Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica quando necessário: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI/SMA - Comissão de Licitação/Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI/SMA - Comissão de Avaliação Técnica/Gerência Técnica

1

32 Elaborar relatório de julgamento • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 18

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

32.1 Enviar o Relatório de Julgamento para: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

33

Enviar o Relatório de Julgamento, via Centro Administrativo para: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

34 Enviar o Relatório de Julgamento ao BIRD (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

35 Não objeção ao Relatório de Julgamento (via correio eletrônico)

• BIRD 7

36 Encaminhar Não Objeção ao Relatório de Julgamento: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

37 Elaborar e encaminhar Comunicado à(s) empresa(s) vencedora(s)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

37.1

Publicar classificação do Relatório de Julgamento no DOE, com abertura de prazo recursal de 05 (cinco) dias úteis4, bem como, comunicar aos Licitantes da Proposta da Adjudicação do Contrato, com indicação do prazo de 02 (dois) dias úteis para solicitação de esclarecimentos dos motivos da rejeição da proposta do licitante. 5 Obs. Art. 109 da LF 8.666/93

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

7

37.2

Encaminhar para análise de eventuais manifestações (recursos), quando houver, via Centro Administrativo/CATI: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

38 Encaminhar para: • Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

39 Analisar eventuais manifestações de recursos e, se necessário, submeter ao BIRD para posterior decisão

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

5

39.1 Devolver análise de manifestação de recursos para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

40

Encaminhar para homologação e Adjudicação, via Centro Administrativo/CATI para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

41 Encaminhar para homologação e Adjudicação para: • CATI - Gerência Geral do Projeto

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

1

4 Os passos dos subitens a seguir somente serão seguidos caso haja a manifestação de interposição de recursos. Caso contrário segue para o próximo item. 5 Subitem 2.65 da Diretrizes para Aquisições (maio, 2004 – revisada em outubro, 2006)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 19

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• SMA – Gerência Ambiental Financeira

42 Homologar e Adjudicar o contrato • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

5

42.1 Encaminhar para publicação: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

43 Publicar a homologação/adjudicação • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

43.1 Outorgar o contrato

43.2 Preparar o Contrato para assinatura • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 5

43.3 Solicitar, quando for o caso, a garantia de execução6 • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

10

43.4 Providenciar as Assinaturas do Contrato • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 5

43.5 Publicar o extrato do contrato no D.O.E • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

43.6 Registrar o Contrato no SAFF • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

43.7 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

44 Publicar no UNDB online e no dgMarket

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira

2

44.1 Encaminhar cópia do contrato para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira

2

45 Enviar cópia do Contrato assinado e publicado ao Banco Mundial. (via fax ou correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

45.1 Encaminhar os autos para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

2.a. Insumos: Acordo de Empréstimo; POA e PA aprovados; normas e procedimentos aqui estabelecidos já aprovados pelo Banco Mundial. 2.b. Instrumentos: Edital-Padrão para Licitação Pública Nacional (tipo Concorrência) para Aquisição de Bens (verificar no site do Banco a ultima versão atualizada - http://go.worldbank.org/858V211NR0); Documento-Padrão para Relatório de Julgamento (http://go.worldbank.org/858V211NR0).

6 Para solicitação de garantia de execução deverá ser observado os percentuais estipulados e permitidos (legislação e minutas de editais)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 20

Caso empresas estrangeiras desejem participar sob estas condições deverá ser-lhes permitido. O Aviso de Licitação deverá ser publicado no D.O.E., em jornal de ampla circulação nacional e no site da CATI/SMA.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 21

1.3. – COMPARAÇÃO DE PREÇOS NACIONAL (SHOPPING) – BENS E SERVIÇOS

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

1

Preparar especificação técnica do objeto do contrato e justificativa para aquisição/contratação, bem como a solicitação (carta inicial endereçada ao Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental)

• CATI – Gerência Técnica/Responsável pela aquisição/contratação

• SMA – Subgerência Técnica 7

2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

3 Indicar a previsão do objeto no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para a compra/contratação

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 2

3.1 Encaminhar a documentação para autuar processo, com proposta de encaminhamento ao Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental para: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativas

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

4 Autuar processo

• CATI - Núcleo de Atividade Complementares

• SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

4.1 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI para: • Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Núcleo de Atividade Complementares

• SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

5 Autorizar a aquisição/contratação solicitada • CATI -Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

5.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI -Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

6 Cadastrar no SAFF - Módulo Aquisições • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

6.1 (Validar) Verificar/Confirmar especificações, pesquisar preços e elaborar estimativa de custos, bem como, incluir item SIAFISICO/BEC.1

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 10

6.2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 1

7 Encaminhar consulta orçamentária/classificação de despesa para: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

8 Confirmar a existência de recursos e classificar despesa • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária 1

1 Quando não existir item compatível, deverá ser cadastrado novo item ao qual será atribuído um código provisório.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 22

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

8.1 Encaminhar para reserva de recurso, para: • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

9 Emitir nota de reserva • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação

de Contas 2

9.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação

de Contas 1

10

Quando envolver aquisição de veículos a autorização compete ao Secretário de Gestão Pública 2, quando da não existência de aquisição de veículo executar os procedimentos a partir do item 21

10.1 Instruir os autos: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

10.2

Quando envolver aquisição de veículos a autorização compete ao Secretário de Gestão Pública3 • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

11 Encaminhar para solicitar autorização para aquisição: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

12 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

13 Encaminhar para: • Secretaria de Gestão Pública

• Chefia de Gabinete ou Secretário 5

14 Autorizar a aquisição • Secretário de Gestão Pública 20

14.1 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• Secretário de Gestão Pública 5

15 Devolver processo para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 3

16 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

17 Elaborar Minuta do Pedido de Cotação de Preços – PCP “Shopping” e Amparo Legal

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

2 Decreto Estadual nº 51.562, 12/02/2007. A Requisição ao GCTI deverá ser solicitada pelo Núcleo de Infra Estrutura (CATI) e Núcleo de Infraestrutura Administrativa (SMA). 3 Decreto Estadual nº 51.562, 12/02/2007. A Requisição ao GCTI deverá ser solicitada pelo Núcleo de Infra Estrutura (CATI) e Núcleo de Infraestrutura Administrativa (SMA).

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 23

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

17.1 Encaminhar Minuta do Pedido de Cotação de Preços – PCP “Shopping”, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

18 Analisar Minuta de Pedido de Cotação de Preços – PCP “Shopping”

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 2

18.1 Encaminhar Minuta do Pedido de Cotação de Preços – PCP “Shopping”, para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

19 Deliberar a realização do certame pelo método proposto, bem como, autorizar a despesa e as Minuta de Pedido de Cotação de Preços – PCP.

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

19.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

20 Amparo Legal • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

20.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

21 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

22 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

23 Encaminhar para: • Consultoria Jurídica.

• Chefia de Gabinete ou Secretário 1

23.1 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 15

23.2 Encaminhar para Ratificação a aquisição/contratação: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• Consultoria Jurídica 1

24.3 Ratificar • Chefia de Gabinete ou Secretário 5

24.4 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 3

25 Aprovar procedimento e autorizar abertura do Shopping • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

25.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

26 O Processo Licitatório:

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 24

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

26.1

Publicação do Aviso de Manifestação de Interesse:4 • DOE • Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br www.ambiente.sp.gov.br

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

26.2 Enviar Pedido de Cotação de Preço – Shopping meio eletrônico ou via fax.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

26.3 Receber propostas • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

26.4 Verificar e elaborar planilha de preços ofertados e indicar a empresa que ofereceu o menor preço

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

3

26.5 Encaminhar para Análise das Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica, quando necessário.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

27 Analisar as Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica, quando necessário.

• CATI - Comissão de Avaliação Técnica/Gerência Técnica

• SMA - Comissão de Avaliação Técnica/Subgerência Técnica

3

27.1 Retornar a Análise das Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica quando necessário para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Comissão de Avaliação Técnica/Gerência Técnica

• SMA - Comissão de Avaliação Técnica/Subgerência Técnica

1

28

Encaminhar Proposta de Homologação e Adjudicação para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

29 Encaminhar para homologação e Adjudicação: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira 1

30 Homologar e Adjudicar o procedimento licitatório • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

30.1 Encaminhar para publicação: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

31 Publicar a Homologação/Adjudicação • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

31.1 Outorga do contrato

31.2 Preparar o Contrato para assinatura • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

31.3 Providenciar as assinaturas no Contrato • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 5

31.3 Publicar o extrato do contrato no D.O.E. • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições 2

4Os avisos de manifestação de interesse serão publicados um a um e não genéricos como anteriormente.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 25

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

31.4 Registro do Contrato no SAFF • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

31.5

Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

32 Cadastrar/publicar o contrato no Client Connection, UNDB e dgMarket (quando for o caso)

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

32.1

Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira

1

3.a. Insumos: Acordo de Empréstimo; POA; PA aprovados e Diretrizes para Aquisições. 3.b. Instrumentos: Modelo de Formulário Padrão para Comparação de Preços - Pedido de Cotação de Preços (Anexo 1) e anexo (Anexo 1.1); Quadro Resumo da Comparação de Preços - Shopping (Anexo 1.2) e Minuta de Contrato de Comparação de Preços (Anexo 1.3). Orientações Específicas: o Shopping - Comparação de Preços - é o método de aquisição baseado na comparação de cotações de preços obtidas de diversos Fornecedores (no caso de bens) ou de diversas empresas prestadoras de serviços (exceto os de consultoria), num mínimo de três, objetivando assegurar preços competitivos, constituindo-se o método apropriado para a aquisição de bens imediatamente disponíveis em prateleira (em estoque), de produtos de especificação padronizada ou de serviços simples, de pequeno valor e executáveis em curto período de tempo, conforme o caso. Os pedidos de cotação de preços indicarão a descrição e a quantidade de bens ou a descrição e especificação dos serviços e produtos pretendidos, bem como a data e lugar previstos para entrega ou para a prestação dos serviços. As cotações podem ser submetidas por carta (envelope fechado), fac-símile ou meio eletrônico. A avaliação das cotações observará os mesmos princípios de uma licitação aberta. Os termos da proposta aceita serão incorporados ao Pedido (para bens) ou à Autorização de Fornecimento (para serviços). Excepcionalmente poderá ser utilizado Contrato Simplificado, mediante prévia aprovação do Banco.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 26

1.4. – TRES COTAÇÕES (SHOPPING) - OBRAS

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

1

Preparar justificativa/especificações para reforma/obra, de acordo com o Projeto Executivo e estimativa de custo, previamente contratado. (carta inicial endereçada ao Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental)

• CATI – Gerência Técnica/Responsável pela aquisição/contratação

• SMA – Subgerência Técnica 7

2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

3 Indicar a previsão do objeto no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para a compra/contratação

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

3.1 Encaminhar a documentação para autuar processo, com proposta de encaminhamento ao Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental para: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativas

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

4 Autuar processo

• CATI - Núcleo de Atividade Complementares

• SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

4.1 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI para: • Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Núcleo de Atividade Complementares

• SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

5 Autorizar a aquisição/contratação solicitada • CATI -Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

5.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI -Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

6 Cadastrar no SAFF - Módulo Aquisições

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

6.1 (Validar) Verificar/Confirmar especificações, pesquisar preços e elaborar estimativa de custos, bem como, incluir item SIAFISICO/BEC.1

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

10

6.2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

7 Encaminhar consulta orçamentária/classificação de despesa para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira 1

1 Quando não existir item compatível, deverá ser cadastrado novo item ao qual será atribuído um código provisório.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 27

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

8 Confirmar a existência de recursos e classificar despesa

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

8.1 Encaminhar para reserva de recurso, para: • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

9 Emitir nota de reserva • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

9.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

10 Elaborar Minutas do Pedido de Três Cotações, do Contrato, Relação de empresas e Amparo Legal.

• CATI - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

3

10.1 Encaminhar Minutas do Pedido de Três Cotações, do Contrato, Relação de empresas e Amparo Legal, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

11 Analisar Minutas do Pedido de Três Cotações, do Contrato, Relação de empresas e Amparo Legal

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

11.1 Encaminhar Minutas do Pedido de Três Cotações, do Contrato, Relação de empresas e Amparo Legal, para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

12 Deliberar a realização do certame pelo método proposto, bem como, aprovar a despesa e as Minutas do Pedido de Três Cotações e do Contrato.

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

12.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

13 Amparo Legal

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

13.1 Encaminhar para, via Centro Administrativo/CATI: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 28

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

14 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

15 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

16 Encaminhar para: • Consultoria Jurídica.

• Chefia de Gabinete ou Secretário 1

16.1 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 15

16.2 Encaminhar para Ratificação a aquisição/contratação: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• Consultoria Jurídica 1

16.3 Ratificar • Chefia de Gabinete ou Secretário 5

16.4 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 3

17 Autorizar a abertura do Shopping • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

17.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

18 O Processo Licitatório:

18.1

Publicação do Aviso de Manifestação de Interesse:2 • DOE • Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br www.ambiente.sp.gov.br

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

18.2 Enviar Pedido de Três Cotações – “Shopping” (via correio eletrônico ou via fax)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

18.3 Receber propostas

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

18.4 Verificar e elaborar planilha de preços ofertados e indicar a empresa que ofereceu o menor preço

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

2

18.5 Encaminhar para Análise das Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica, quando necessário.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

19 Analisar as Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação • CATI - Comissão de Avaliação 3

2Os avisos de manifestação de interesse serão publicados um a um e não genéricos como anteriormente.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 29

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

Técnica, quando necessário. Técnica/Gerência Técnica • SMA - Comissão de Avaliação

Técnica/Subgerência Técnica

19.1 Retornar a Análise das Propostas e Parecer da Comissão de Avaliação Técnica quando necessário para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Comissão de Avaliação Técnica/Gerência Técnica

• SMA - Comissão de Avaliação Técnica/Subgerência Técnica

1

20 Encaminhar Proposta de Homologação e Adjudicação para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

21 Encaminhar para homologação e Adjudicação: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

22 Homologar e Adjudicar o procedimento licitatório • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

22.1 Encaminhar para publicação: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

23 Publicar a Homologação/Adjudicação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

23.1 Comunicar aos Licitantes da Adjudicação, com indicação do prazo de 02 (dois) dias úteis para vista do processo por eventuais interessados

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

3

23.2 Encaminhar para análise de eventuais manifestações, quando houver, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

24 Análise de eventuais manifestações e submissão ao BIRD para posterior decisão, se necessário.

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

3

24.1 Encaminhar para publicação: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

25 Outorgar o contrato

25.1 Preparar o Contrato para assinatura

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

25.2 Assinatura do Contrato • CATI – Unidade de Licitações e

Aquisições • SMA – Subgerência Administrativa e

5

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 30

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

Financeira e Unidade de Licitações e Aquisições

25.3 Publicação do extrato do contrato no D.O.E.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

25.4 Registro do Contrato no SAFF

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

25.5

Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

26 Cadastrar/publicar o contrato no Client Connection, UNDB e dgMarket (quando for o caso)

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

26.1

Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

4.a. Insumos: Acordo de Empréstimo; POA; PA; Diretrizes para Aquisições. 4.b. Instrumentos: Modelo de Formulário Padrão para Comparação de Preços - Pedido de Cotação de Preços (Anexo 1) e anexo (Anexo 1.1); Quadro Resumo da Comparação de Preços - Shopping (Anexo 1.2) e Minuta de Contrato de Comparação de Preços (Anexo 1.3). Orientações Específicas: Três Cotações - Comparação de Preços – é o método de contratação baseado na comparação de cotações de preços obtidas de várias Empreiteiras (no caso de obras civis), num mínimo de três, objetivando assegurar preços competitivos, constituindo-se o método apropriado para obras civis simples, de pequeno valor. Os pedidos de cotação de preços indicarão a descrição e especificação das obras, bem como a data e lugar previstos para conclusão. As cotações podem ser submetidas por carta (envelope fechado), fac-símile ou meio eletrônico. A avaliação das cotações observará os mesmos princípios de uma licitação aberta. Os termos da proposta aceita serão incorporados ao contrato simplificado (para obras civis).

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 31

1.5. – PREGÃO ELETRÔNICO - BENS E SERVIÇOS COMUNS

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

1

Preparar especificação técnica do objeto do contrato e justificativa para aquisição/contratação, bem como a solicitação (carta inicial endereçada ao Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental)

• CATI – Gerência Técnica/Responsável pela aquisição/contratação

• SMA – Subgerência Técnica 15

2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

3

Indicar a previsão do objeto no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para a compra/contratação

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

4

Encaminhar a documentação para autuar processo, com proposta de encaminhamento ao Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental para: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativas

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

5 Autuar processo

• CATI - Núcleo de Atividade Complementares

• SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

5.1 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI para: • Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Núcleo de Atividade Complementares

• SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

6 Autorizar a aquisição/contratação solicitada • CATI -Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

6.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI -Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

7 Cadastrar no SAFF - Módulo Aquisições

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

7.1 (Validar) Verificar/Confirmar especificações, pesquisar preços e elaborar estimativa de custos, bem como, incluir item SIAFISICO/BEC.1

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

20

7.2 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI para: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

8 Informar do percentual de recursos e encaminhar consulta orçamentária/classificação de despesa para: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e 1

1 Quando não existir item compatível, deverá ser cadastrado novo item ao qual será atribuído um código provisório.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 32

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

Financeira

9 Confirmar a existência de recursos e classificar despesa

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

2

9.1 Encaminhar para reserva de recurso, para: • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

10 Emitir Nota de reserva • CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 2

10.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

11 Instruir os autos:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

11.1

Quando envolver aquisição de veículos a autorização compete ao Secretário de Gestão Pública 2, quando da não existência de aquisição de veículo eliminar os itens 12, 13, 14, 15, 16, 17 e seus subitens

11.2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

12 Encaminhar solicitação para aquisição de veículo: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

1

13 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

13.1 Encaminhar para: • Secretaria de Gestão Pública

• Chefia de Gabinete ou Secretário 5

14 Autorizar a aquisição • Secretário de Gestão Pública 20

14.1 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• Secretário de Gestão Pública 5

15 Devolver processo para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 5

16 Encaminhar os autos para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

2 Decreto Estadual nº 51.562, 12/02/2007. A Requisição ao GCTI deverá ser solicitada pelo Núcleo de Infra Estrutura (CATI) e Núcleo de Infraestrutura Administrativa (SMA).

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 33

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

17 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

18 Propor a Comissão de Licitação, bem como os critérios e prazos para realização do certame

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

18.1 Encaminhar, via Centro Administrativo/CATI, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

19 Encaminhar para deliberar os critérios, comissão de licitação, justificativas e prazos: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

20 Deliberar a realização do certame pelo método proposto e autorizar despesa, estabelecendo ainda: 1 – Prazo de elaboração e apresentação da proposta 2 – Indicação da comissão de licitação3, para recebimento, avaliação e julgamento das propostas (Comissão de Licitações e Comissão de Avaliação Técnica)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

7

20.1

Encaminhar para Elaborar a Minuta do Edital e Contrato, para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

21 Elaborar Minuta do Edital e Minuta de Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

10

21.1

Encaminhar Minuta do Edital e Minuta de Contrato, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

22 Analisar Minuta do Edital e de Contrato

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

2

22.1 Encaminhar Minuta do Edital e de Contrato para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

23 Solicitar Não-Objeção a Minuta de Edital e de Contrato • CATI – Gerência Geral do Projeto 1

3 A Comissão de Licitação, bem como a Comissão de Avaliação Técnica, ambas indicadas pela Gerência Geral do Programa e Gerência Ambiental deverá conter dentre seus componentes pelo menos 01 (um) funcionário da Unidade de Licitações e Aquisições e 01 (um) funcionário da Subgerência Técnica.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 34

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

ao BIRD (via correio eletrônico) • SMA – Gerência Ambiental

24 Não-Objeção a Minuta de Edital e Minuta de Contrato • BIRD 10

25

Encaminhar Não-Objeção a Minuta de Edital e Minuta de Contrato, para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

26 Preparar Amparo Legal do processo

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

26.1 Encaminhar, via Centro Administrativo, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

27 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

28 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

28.1 Encaminhar para: • Consultoria Jurídica

• Chefia de Gabinete ou Secretário 5

28.2 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 20

28.3 Encaminhar para: • Chefia de Gabinete ou Secretário

• Consultoria Jurídica 2

29 Encaminhar a origem: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete ou Secretário 3

30 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

31 Pregão Eletrônico

31.1

Gerar oferta de compra: • cancelar nota de reserva e emitir nota de reserva de

pregão eletrônico; • indicar responsáveis pela oferta de compra

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

2

31.2

Publicar o Aviso Específico: • DOE • Jornal de circulação nacional ou Diário Oficial da

União (DOU)4 • Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 3

4 Somente serão utilizados estes meios de publicação quando os valores excederam a R$650.000,00 tendo em vista o alto custo para a publicação nos meios.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 35

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

www.ambiente.sp.gov.br

31.3

Agendar e cadastrar Pregão, respeitando o prazo mínimo de 8 (oito) dias úteis: • Portal eletrônico de livre acesso: • www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

31.4

Publicar Edital e cadastrar: • Site de Pregões: www.pregao.sp.gov.br • Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br www.ambiente.sp.gov.br

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

10

31.5 Comunicar a abertura do Pregão: • Entidades de classe • Presidente da Assembléia Legislativa de São Paulo

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

31.6

Realizar sessão pública do pregão, através do site www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br : • classificar/desclassificar propostas; • etapa de lances; • etapa de negociação e da aceitabilidade do preço; • etapa de habilitação do licitante5;

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

31.7 Abertura/fechamento de prazo para manifestação da intenção de interpor recursos

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

31.8 Abrir prazo recursal de 3 (três) dias úteis se, e somente se, houver a manifestação de interpor recurso, e mais 3 (três) dias úteis para as contra razões

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

6

31.9 Decidir sobre o recurso, se houver

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

31.10 Suspender a sessão pública para elaboração do Relatório de Avaliação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

31.11 Preparar o Relatório de Avaliação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

31.12 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

1

32 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e 1

5 É fator condicionante para a habilitação do (s) licitante (s) vencedor (es) a apresentação da documentação, em conformidade com o Edital e dentro dos prazos de validades.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 36

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira

33 Solicitar Não Objeção ao Relatório de Avaliação (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto 1

33.1 Não Objeção ao Relatório de Avaliação (via correio eletrônico)

• BIRD 7

33.2

Encaminhar Não Objeção ao Relatório de Avaliação, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

34 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

1

35 Elaborar a Ata

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

35.1 Encerrar a sessão pública

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

35.2 Publicar Ata do Pregão: • DOE

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

35.3 Aguardar o envio da documentação original

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

35.4 Propor a adjudicação do pregão

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

35.5 Propor a homologação o pregão (Atos decisórios da Autoridade Competente)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

35.6 Encerrar a licitação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

35.7

Encaminhar para despacho da homologação, via Centro Administrativo: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

36 Homologa a licitação • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 37

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazo

36.1 Encaminhar para publicação: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

37 Publicar a Homologação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

37.1 Preparar o contrato (quando necessário)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

37.2 Providenciar as assinaturas do Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

37.3

Encaminhar para designação do gestor do contrato, via Centro Administrativo/CATI, quando for o caso: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

38 Designar o gestor do contrato • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

38.1 Encaminhar para publicação: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

39 Publicar o extrato do contrato e a designação do gestor no D.O.E

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

39.1 Registrar o Contrato no SAFF

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

39.2

Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

40 Registrar o contrato no Client Connection, UNDB e dgMarket

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

2

40.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA - Subgerência Administrativa e Financeira

1

5.a. Insumos: Acordo de Empréstimo; POA; PA; Diretrizes para Aquisições; Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002; Decreto Federal nº 5.450, de 31 de maio de 2005; Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, Decreto Federal nº 5.504, de 05 de agosto de 2005, Decreto Estadual n° 47.297, de 06 de novembro de 2002; Decreto Estadual nº

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 38

49.722, de 24 de junho de 2005; Decreto Estadual nº 51.469, de 02 de janeiro de 2007; Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006; Resolução CC – 52, de 26 de novembro de 2009. Instrumentos: Aplicativo Pregão Eletrônico, através do portal www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br ; Documento Padrão para Relatório de Julgamento (http://go.worldbank.org/858V211NR0); Minuta de Contrato de Pregão Eletrônico (Anexo 2.3). Orientações Específicas: O Pregão eletrônico integra o Sistema Eletrônico de Contratações, instituído pelo Decreto nº 45.085, de 31 de julho de 2000, e será realizado em sessão pública, pela Internet, por intermédio da Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo – Sistema BEC/SP. Esta modalidade de licitação, destinada à aquisição de bens e serviços comuns, utiliza recursos eletrônicos de criptografia, de verificação da autenticidade dos usuários e de asseguramento das condições adequadas de segurança e sigilo das informações, em todas as etapas do certame. Sua utilização no âmbito do Projeto está condicionada à prévia aferição de todas essas condições, por parte do Banco Mundial, junto à Secretaria da Fazenda do Estado, que gerencia o Sistema. Observação: Conforme tratativas já iniciadas entre representante do Banco e os órgãos jurídicos das Unidades Executoras, deverão, ainda, ser definidos Editais Padrão específicos que atendam às condições gerais definidas por aquela instituição, que poderão ser utilizados posteriormente em outros projetos que contem com o seu financiamento.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 39

Contratação de Serviços (exceto os de consultoria) e Bens Locais – valor inferior a R$ 1.000,00

A contratação de serviços (exceto os de consultoria) e a aquisição de bens de pequena monta, até o máximo de um mil reais (R$ 1.000,00) por despesa, constantes da Lista Positiva a seguir, excepcionalmente poderá ser efetivada utilizando-se da prática comercial da localidade onde tais serviços são oferecidos, com recursos de Adiantamentos pagos a pedido da Coordenação do respectivo Componente. O comprador deverá contratar com o menor preço de mercado que atender às suas necessidades. A comprovação do pagamento se dará por meio de Nota Fiscal ao Consumidor ou nota do caixa do estabelecimento de onde está contratando ou, ainda, por meio da assinatura em “Recibo” emitido pelo prestador do serviço, de acordo com as normas utilizadas pela Administração Estadual para a Prestação de Contas de despesas em regime de adiantamento. Cabe ressaltar que este é um procedimento excepcional, devendo ser avaliado, em cada caso, se o valor da despesa, a urgência na sua realização ou as condições dos fornecedores de bens ou serviços realmente inviabilizam a adoção dos procedimentos usuais do Banco.

LISTA POSITIVA Aquisição de Bens e Serviços de valor inferior a R$ 1.000,00

(Regime de Adiantamento)

Descrição do Bem ou Serviço Necessidade de três orçamentos

Materiais de Escritório 6 > R$ 200,00 o conjunto

Materiais de Informática 7 > R$ 300,00 o conjunto

Materiais e Peças para reparos em bens móveis e imóveis 8 > R$ 400,00 o conjunto

Gêneros Alimentícios para eventos > R$ 400,00 por evento

Aquisição de passagens de ônibus Não se aplica

Táxi Não se aplica

Serviços de Conserto ou Manutenção de Veículos 9 > R$ 400,00 por serviço Serviços de Conserto ou Manutenção de Bens Móveis ou Imóveis10 > R$ 400,00 por serviço

Serviços de Fornecimento de Alimentação Preparada > R$ 400,00 por evento

6 Papéis e outros materiais especiais para todo o projeto. Os materiais de uso comum deverão ser adquiridos de forma centralizada e distribuídos. 7 Idem a nota anterior. 8 Inclui material elétrico, hidráulico, peças para veículos, peças e componentes para computadores e periféricos. 9 Inclui lavagem de veículos, troca de óleo, pequenos consertos. 10 Inclui serviços de encanador, eletricista, conserto de móveis e equipamentos de informática.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 40

2 - SELEÇÃO DE CONSULTORES

A expressão “consultores” compreende ampla variedade de entidades públicas e

privadas, inclusive empresas de consultoria de engenharia, empresas de gerenciamento de obras, agente de compras, empresas de gerenciamento, inspetores, auditores, órgãos das Nações Unidas (ONU) e outras organizações multilaterais, bancos comerciais e de investimento, universidades, instituições de pesquisa, órgãos governamentais, organizações não-governamentais (ONGs) e indivíduos (consultores individuais tratados na Seção V). Poderão ser contratadas as entidades que se enquadrem dentro do estipulado no parágrafo 1.10 das referidas Diretrizes.

Os Termos de Referência, em geral, têm as seguintes seções: (a) antecedentes; (b)

objetivos; (c) escopo dos serviços; (d) treinamento - quando apropriado; (e) relatórios e cronograma, e (f) dados, serviços locais, pessoal e instalações fornecidos pelo cliente. Os TDR deverão definir claramente os objetivos, metas e escopo dos serviços, fornecendo todas as informações relevantes para que os consultores possam elaborar suas propostas.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 41

2.1 - SELEÇÃO BASEADA NA QUALIDADE E CUSTO (SBQC)

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

1 Elaborar Termos de Referência (TDR), com estimativa de custos. (via correio eletrônico) 1

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 15

1.1 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico): • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

2 Analisar e propor adequações pertinentes (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

2

2.1 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico): • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

3 Solicitar Não Objeção ao TDR (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

4 Não Objeção (via correio eletrônico) • BIRD 7

5 Encaminhar TDR com a Não Objeção para (via correio eletrônico): • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

6 Encaminhar para Responsável Técnico/UGP (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

7 Solicitar e indicar a previsão da contratação no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para contratação (carta inicial endereçada ao Gerente Geral do Projeto/Gerência Ambiental).

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 2

7.1 Encaminhar para: • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

8 Emitir manifestação/parecer técnico com proposta de encaminhamento para Gerência Geral do Projeto/Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 2

8.1 Encaminhar para: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

9

Autuar processo

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

1 A estimativa dos custos deverá ser informada apenas no e-mail, jamais deverá constar do TDR.

[C1] Comentário: Os prazos deverão ser revistos e reduzidos pois a somatória está em 324 dias, ou seja, quase UM ano!!!!!

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 42

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

9.1 Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI)/Subgerência Administrativa e Financeira (SMA), para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

10 Autorizar a solicitação de contratação e estimativa de custos

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

10.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

11 Cadastrar no SAFF – Módulo Aquisições e, Anexar o item do SIAFISICO/BEC 2

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

11.1 Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI) para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

12 Informar os percentuais aplicados para a contratação, anexar cópia do plano de aquisições, bem como, cadastrar a licitação no Client Connection (BIRD)

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

12.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

13

Elaborar critérios de avaliação para Manifestação de Interesse, bem como, enumerar com pontuação, os requisitos necessários à contratação e propor os membros da Comissão de Avaliação Técnica.3

• CATI – Gerência Técnica/Responsável pelo TDR

• SMA – Subgerência Técnica 5

13.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

14

Indicar percentual de recursos e encaminhar para consulta orçamentária: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de

Contas

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira 1

15 Confirmar a existência de recursos e Classificar despesas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

2

2 Quando não existir no SIAFISICO/BEC item equivalente deverá ser cadastrado um novo item atribuindo um código provisório 3 Neste ato, os técnicos responsáveis deverão estabelecer por ordem de prioridade os requisitos com a respectiva pontuação para posterior análise e classificação.

[C1] Comentário: Os prazos deverão ser revistos e reduzidos pois a somatória está em 324 dias, ou seja, quase UM ano!!!!!

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 43

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

15.1 Encaminhar para reserva de recurso, para: • CATI – Núcleo de Finanças

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

16 Emitir Nota de Reserva • CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 2

16.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

17 Instruir os autos (amparo legal) e propor a Comissão de Licitação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

17.1

Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI), para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

18

Encaminhar para deliberação para definição de critérios, comissão e prazos: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

19

Deliberar a realização do certame pelo método proposto e autorizar a despesa, estabelecendo ainda: 1 – Prazo de elaboração e apresentação da proposta 2 – Nomear a comissão de avaliação, para recebimento, avaliação e julgamento das propostas (Comissão de Licitação e Comissão de Avaliação Técnica)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

7

19.1 Encaminhar para: • CATI - Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 3

20 Elaborar Manifestação de Interesse, Solicitação de Proposta e Minuta de Contrato

• CATI – Unidades de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidades de Licitações e Aquisições

5

20.1

Encaminhar, via Centro Administrativo, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidades de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidades de Licitações e Aquisições

1

21 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

22 Encaminhar para Ratificação: • CATI – Gerência Geral do Projeto 3

[C1] Comentário: Os prazos deverão ser revistos e reduzidos pois a somatória está em 324 dias, ou seja, quase UM ano!!!!!

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 44

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

• Secretário • SMA – Gerência Ambiental

23 Encaminhar para: • Consultoria Jurídica

• Secretário 1

23.1 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 20

23.2 Encaminhas para: • Secretário

• Consultoria Jurídica 2

23.3 Ratificar • Secretário 5

24.4 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Secretário 3

25 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Administrativa

1

26

Publicar Aviso de Manifestação de Interesse: • DOE • Jornal de circulação nacional • Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br www.ambiente.sp.gov.br • UNDB e DgMarket4

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

26.1 Aguardar recebimento das Manifestações de Interesse

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

14

26.2 Encaminhar as Manifestações para : • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

27 Analisar, junto com a Comissão de Avaliação Técnica, as Manifestações de Interesse

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

5

27.1 Elaborar Relatório de Avaliação das Manifestações de Interesse e Lista Curta

• CATI - Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

• SMA – Subgerência Técnica 10

27.2 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

28 Elaborar Solicitação de Propostas (SDP)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

7

4 Para valores acima de US$200,000.00 deverá ser publicado no UNDB Online e DgMarket, pelo Client Connecion. Neste caso a publicação deve ser feita pela Gerência Administrativa e Financeira (CATI) ou Subgerência Administrativa e Financeira (SMA)

[C1] Comentário: Os prazos deverão ser revistos e reduzidos pois a somatória está em 324 dias, ou seja, quase UM ano!!!!!

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 45

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

28.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

29 Encaminhar para: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

29.1 Solicitar Não Objeção a Lista Curta (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

29.2 Não Objeção a Lista Curta (via correio eletrônico) • BIRD 7

29.3

Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

30 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

31 O Processo de Seleção de Consultores

31.1 Enviar a SDP às empresas da Lista-Curta (via correio eletrônico)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

31.2 Recebimento das Propostas Técnicas e Financeiras, com no mínimo 3 (três) propostas

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

30

31.3 Abrir as Propostas Técnicas (Comissão de Licitação)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

31.4

Encaminhar para: • CATI – Gerência Técnica/Comissão de

Avaliação Técnica • SMA – Subgerência Técnica/Comissão de

Avaliação Técnica

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

32 Analisar as Propostas Técnicas

• CATI – Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

• SMA – Subgerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

20

32.1 Elaborar o Relatório de Avaliação Técnica

• CATI – Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

• SMA – Subgerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

2

32.2 Encaminhar para: • CATI - Gerência Geral do Projeto

• CATI – Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica 1

[C1] Comentário: Os prazos deverão ser revistos e reduzidos pois a somatória está em 324 dias, ou seja, quase UM ano!!!!!

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 46

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

• SMA – Gerência Ambiental • SMA – Subgerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

33 Solicitar ao BIRD a Não-Objeção ao Relatório de Avaliação Técnica (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

33.1 Não objeção ao relatório de avaliação técnica (via correio eletrônico) • BIRD 7

33.2 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

34

- Informar às empresas sobre a pontuação atingida na avaliação técnica (todas em um só ofício)

- Notificar às empresas que NÃO atingiram a nota mínima que receberão sua proposta financeira fechada após a assinatura do contrato.

- Notificar a data, hora e local às empresas que atingiram a nota mínima para participar da abertura das propostas financeiras

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

34.1 Sessão Pública de Abertura das Propostas Financeiras e lavratura da Ata

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

34.2 Enviar Ata devidamente assinada (via fax ou e-mail) imediatamente ao BIRD.5

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

34.3 Analisar as Propostas Financeiras

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

34.4 Elaborar o Relatório de Avaliação Final

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

34.5 Encaminhar Relatório de Avaliação Final para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

36 Encaminhar Relatório de Avaliação Final para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

37 Encaminhar Relatório de Avaliação Final para BIRD, para CONHECIMENTO (via fax ou correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

37.1 Encaminhar Relatório de Avaliação Final para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

5 Subitem 2.20 das Diretrizes para Seleção e Contratação de consultores (maio, 2004). O envio deverá ser através da Gerência Geral do Projeto (CATI) ou Gerência Ambiental (SMA)

[C1] Comentário: Os prazos deverão ser revistos e reduzidos pois a somatória está em 324 dias, ou seja, quase UM ano!!!!!

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 47

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

38 Notificar a empresa que atingiu a nota máxima a sua intenção de adjudicar o contrato a ela. (via correio eletrônico)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

38.1 Convidar a empresa para negociar (assinar) o Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

38.2 Negociar (assinar) o Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA –Unidade de Licitações e Aquisições

3

38.3

Encaminhar o contrato negociado e rubricado, por ambas as partes, para:

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

39 Enviar o contrato negociado e rubricado, por ambas as partes, para Não Objeção do Banco (via fax ou correio eletrônico):

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

39.1 Não Objeção ao Contrato (via correio eletrônico) • BIRD 7

39.2 Adjudicar Contrato • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

39.3 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

40 Publicar a Adjudicação

• CATI – – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

40.1

Comunicar as outras empresas da lista curta que suas propostas não foram aceitas6, bem como, comunicar a Adjudicação do Contrato, com indicação do prazo de 02 (dois) dias úteis para solicitação de esclarecimentos dos motivos da rejeição da proposta do licitante7.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

40.2 Enviar de cópia do Contrato para Técnico Responsável e Empresa Contratada.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

40.3 Publicar extrato do contrato no D.O.E.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

40.4 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e 1

6 Subitem 2.27 das Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores (maio, 2004 – revisada em outubro, 2006) 7 Subitem 2.29 das Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores (maio, 2004 revisada em outubro, 2006)

[C1] Comentário: Os prazos deverão ser revistos e reduzidos pois a somatória está em 324 dias, ou seja, quase UM ano!!!!!

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 48

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e

Aquisições

41 Publicar no UNDB online e no dgMarket, conforme parágrafo 2.28 das Diretrizes

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

3

41.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

42 Registrar o contrato no SAFF

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

6.a. Insumos: Acordo de Empréstimo; POA; PA; Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores. 6.b. Instrumentos: Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesses (inglês - http://go.worldbank.org/N8CG1LOYI0 - e/ou português - Anexo 4.3); Modelo-padrão de Solicitação de Propostas (inglês - http://go.worldbank.org/LLG7KORBF0 - e/ou português - http://go.worldbank.org/858V211NR0.- verificar nos sites do Banco sempre a última versão atualizada), Modelo de Termos de Referencia (TDR) – Anexo 4.1; Modelo de Relatório de Avaliação de Propostas e Recomendação de Adjudicação (para consultoria) (http://go.worldbank.org/858V211NR0); Modelo de Relatório de Avaliação de Lista Curta (Anexo 4.7). Orientações Específicas:

Os procedimentos do Banco Mundial para seleção e contratação de consultores são muito diferentes das práticas nacionais. A expressão “consultores” compreende entidades públicas de direito privado, tais como, empresas de consultoria de engenharia, empresas de gerenciamento de obras, agente de compras, inspetores, auditores, órgãos das Nações Unidas e outras organizações multilaterais, bancos comerciais e de investimento, universidades, instituições de pesquisa, Organizações Não-Governamentais (ONG) e indivíduos, ou seja, entidades que se enquadram dentro do estipulado no parágrafo 1.3 das Diretrizes de Consultores.

A Seção II das Diretrizes traz informações detalhadas sobre o processo de Seleção Baseada na Qualidade e Custo. Nos casos em que a SBQC não seja o método mais adequado para a seleção de consultores, poderão ser utilizados, desde que aprovados pelo Banco, os métodos de seleção alternativos – Seleção pelo Menor Custo - SMC, Seleção Baseada nas Qualificações do Consultor, cujos procedimentos estão descritos a seguir.

Os Termos de Referência em geral, têm as seguintes seções: (a) antecedentes; (b) objetivos; (c) escopo dos serviços; (d) treinamento - quando apropriado; (e) relatórios e cronograma, e (f) dados, serviços locais, pessoal e instalações fornecidos pelo cliente. Os TDR deverão definir claramente os objetivos, metas e escopo dos serviços, fornecendo todas as informações relevantes para que os consultores possam elaborar suas propostas.

Na elaboração da SDP, quem elaborou os TDR se reúne com a Unidade de Licitações e Aquisições para elaborar os critérios de avaliação. Os critérios de avaliação deverão ser elaborados em conformidade com as exigências do Projeto, no que diz respeito ao escopo dos serviços e ao perfil da equipe-chave.

Lista curta (mínimo de 3 e máximo de 6 empresas): será elaborada baseada em quem apresentou manifestação de interesse, no cadastro da CATI/EDR/SMA e em empresas que já prestaram serviços de consultoria similares para a CATI/SMA.

O modelo de contrato a ser utilizado para a contratação de consultores está associado às características e à duração do serviço solicitado. O Contrato para Remuneração por Preço Global (preço fixo) é utilizado para tarefas em que o teor e a duração dos serviços, bem como o que se espera dos consultores é claramente definido. Os pagamentos estão vinculados à entrega de produtos/relatórios especificados nos Termos de Referência que é parte integrante do contrato. O Contrato para Serviços Baseados no Tempo é adotado quando for difícil definir o escopo e a duração dos serviços, no qual os pagamentos são fixados em taxas por horas, dias, semanas ou meses. É comumente utilizado para serviços mais complexos. Outras orientações sobre essa temática poderão ser consultadas nas Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial.

[C1] Comentário: Os prazos deverão ser revistos e reduzidos pois a somatória está em 324 dias, ou seja, quase UM ano!!!!!

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 49

2.2 - SELEÇÃO PELO MENOR CUSTO (SMC)1

Procedimentos Responsabilidades

(Unidades Envolvidas) Prazos

1 Elaborar Termos de Referência (TDR), com estimativa de custos. (via correio eletrônico) 2

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 15

1.1 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico):

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

2 Analisar e propor adequações pertinentes (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

2

2.1 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico):

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

3 Solicitar Não Objeção ao TDR (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

4 Não Objeção (via correio eletrônico) • BIRD 7

5 Encaminhar TDR com a Não Objeção para (via correio eletrônico):

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

6 Encaminhar para Responsável Técnico/UGP (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

7 Solicitar e indicar a previsão da contratação no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para contratação (carta inicial endereçada ao Gerente Geral do Projeto/Gerência Ambiental).

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 2

7.1 Encaminhar para:

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

8 Emitir manifestação/parecer técnico com proposta de encaminhamento para Gerência Geral do Projeto/Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 2

8.1 Encaminhar para:

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

9 Autuar processo

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura 1

11 Procedimentos adotados na SBQC com exceção das Notas de Rodapé 5 e 6. 2 A estimativa dos custos deverá ser informada apenas no e-mail, jamais deverá constar do TDR.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 50

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

Administrativa

9.1 Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI)/Subgerência Administrativa e Financeira (SMA), para:

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

10 Autorizar a solicitação de contratação e estimativa de custos

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

10.1 Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

11 Cadastrar no SAFF – Módulo Aquisições e, Anexar o item do SIAFISICO/BEC 3

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

11.1 Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI) para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

12 Informar os percentuais aplicados para a contratação, anexar cópia do plano de aquisições, bem como, cadastrar a licitação no Client Connection (BIRD)

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

12.1 Encaminhar para:

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

13

Elaborar critérios de avaliação para Manifestação de Interesse, bem como, enumerar com pontuação, os requisitos necessários à contratação e propor os membros da Comissão de Avaliação Técnica.4

• CATI – Gerência Técnica/Responsável pelo TDR

• SMA – Subgerência Técnica 5

13.1 Encaminhar para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

14

Encaminhar para consulta orçamentária:

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

15 Confirmar a existência de recursos e Classificar despesas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

2

3 Quando não existir no SIAFISICO/BEC item equivalente deverá ser cadastrado um novo item atribuindo um código provisório 4 Neste ato, os técnicos responsáveis deverão estabelecer por ordem de prioridade os requisitos com a respectiva pontuação para posterior análise e classificação.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 51

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

15.1 Encaminhar para reserva de recurso, para:

• CATI – Núcleo de Finanças

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

16 Emitir Nota de Reserva • CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 2

16.1 Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

17 Instruir os autos (amparo legal) e propor a Comissão de Licitação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

17.1

Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI), para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

18

Encaminhar para deliberação para definição de critérios, comissão e prazos:

• CATI – Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

19

Deliberar a realização do certame pelo método proposto e autorizar a despesa, estabelecendo ainda:

1 – Prazo de elaboração e apresentação da proposta

2 – Indicar a comissão de avaliação, para recebimento, avaliação e julgamento das propostas (Comissão de Licitação e Comissão de Avaliação Técnica)

• CATI – Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental 7

19.1

Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental 1

20 Elaborar Manifestação de Interesse, Solicitação de Proposta e Minuta de Contrato

• CATI – Unidades de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidades de Licitações e Aquisições

5

20.1

Encaminhar, via Centro Administrativo, para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidades de Licitações e Aquisições

• SMA - Unidades de Licitações e Aquisições

1

20.2 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 52

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

21 Encaminhar para Ratificação:

• Secretário

• CATI – Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental 3

22 Encaminhar para:

• Consultoria Jurídica

• Secretário 1

22.1 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 20

22.2 Encaminhas para:

• Secretário

• Consultoria Jurídica 2

22.3 Ratificar • Secretário 5

22.4

Encaminhar para:

• CATI – Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental

• Secretário 3

23

Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Administrativa 1

24

Publicar Aviso de Manifestação de Interesse:

• DOE

• Jornal de circulação nacional

• Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br

www.ambiente.sp.gov.br

• UNDB e DgMarket5

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

24.1 Aguardar recebimento das Manifestações de Interesse

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

14

24.2

Encaminhar as Manifestações para :

• CATI - Gerência Técnica

• SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

25 Analisar, junto com a Comissão de Avaliação Técnica, as Manifestações de Interesse

• CATI - Gerência Técnica

• SMA – Subgerência Técnica 5

25.1 Preparar Relatório de Avaliação das Manifestações de Interesse e Lista Curta

• CATI - Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

• SMA – Subgerência Técnica 10

25.2

Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Técnica

• SMA – Subgerência Técnica 1

5 Somente para valores acima de US$200,000.00 deverá ser publicado no UNDB Online e DgMarket, pelo Client Connecion. Considerando que este método se aplica a seleções até o limite de U$S100,000 não é publicado.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 53

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

26 Elaborar Solicitação de Propostas (SDP)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

7

26.1

Encaminhar para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

27

Encaminhar para:

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

28 Solicitar Não Objeção a Lista Curta (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental 2

28.1 Não Objeção a Lista Curta (via correio eletrônico) • BIRD 7

28.2

Encaminhar para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental

1

29

Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

30 O Processo de Seleção de Consultores

30.1 Enviar a SDP às empresas da Lista-Curta (via correio eletrônico)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

30.2 Recebimento das Propostas Técnicas e Financeiras, com no mínimo 3 (três) propostas

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

30

30.3 Abrir as Propostas Técnicas

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

30.4 Encaminhar para:

• Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

31 Analisar as Propostas Técnicas • CATI - Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica • SMA – Subgerência Técnica

20

31.1 Elaborar o Relatório de Avaliação Técnica • CATI - Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica • SMA – Subgerência Técnica

2

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 54

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

31.2

Encaminhar para:

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Técnica

• SMA – Subgerência Técnica 1

32 Solicitar ao BIRD a Não-Objeção ao Relatório de Avaliação Técnica (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

32.1 Não objeção ao relatório de avaliação técnica (via correio eletrônico) • BIRD 10

32.2

Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental 1

33

- Informar às empresas sobre a pontuação atingida na avaliação técnica (todas em um só ofício)

- Notificar às empresas que NÃO atingiram a nota mínima que receberão sua proposta financeira fechada após a assinatura do contrato.

- Notificar a data, hora e local às empresas que atingiram a nota mínima para participar da abertura das propostas financeiras

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

33.1 Sessão Pública de Abertura das Propostas Financeiras e lavratura da Ata

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

33.2 Enviar Ata devidamente assinada (via fax ou e-mail) imediatamente ao BIRD.6

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

33.3 Analisar as Propostas Financeiras

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

7

33.4 Elaborar o Relatório de Avaliação Final

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

33.5

Encaminhar para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

34

Encaminhar Relatório de Avaliação Final para:

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

35 Encaminhar Relatório de Avaliação Final para BIRD, para CONHECIMENTO (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental

1

6 Subitem 2.20 das Diretrizes para Seleção e Contratação de consultores (maio, 2004)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 55

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

35.1

Encaminhar Relatório de Avaliação Final para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental

1

36 Notificar a empresa que atingiu a nota máxima a sua intenção de adjudicar o contrato a ela. (via correio eletrônico)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

36.1 Convidar a empresa para negociar o Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Gerência Administrativa e Financeira

2

36.2 Negociar Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

36.3

Encaminhar o contrato negociado e rubricado, por ambas as partes, para ser enviado ao Banco (via correio eletrônico ou fax):

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

37 Enviar o contrato negociado e rubricado, por ambas as partes, para a Não Objeção do Banco (via correio eletrônico ou fax):

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

37.1 Não Objeção ao Contrato (via correio eletrônico) • BIRD 7

37.2 Adjudicar Contrato • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

37.3

Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto

• SMA – Gerência Ambiental 1

38 Publicar a Adjudicação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

38.1

Comunicar as outras empresas da lista curta que suas propostas não foram aceitas7, bem como, comunicar a Adjudicação do Contrato, com indicação do prazo de 02 (dois) dias úteis para solicitação de esclarecimentos dos motivos da rejeição da proposta do licitante8.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

3

38.2 Providenciar as assinaturas do Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

38.3 Enviar cópia do Contrato para ser remetida ao • CATI – Unidade de Licitações e 1

7 Subitem 2.27 das Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores (maio, 2004 – revisada em outubro, 2006) 8 Subitem 2.29 das Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores (maio, 2004 revisada em outubro, 2006)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 56

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

BIRD através do Gerência Geral do Projeto/CATI ou Gerência Ambiental/SMA (via fax ou correio eletrônico)

Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

38.4 Envio de cópia do Contrato para Técnico Responsável e Empresa Contratada.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

38.5 Publicar extrato do contrato no D.O.E.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

38.6 Encaminhar para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA –Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

39 Publicar no UNDB on-line e no dgMarket, conforme parágrafo 2.28 das Diretrizes

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA –Subgerência Administrativa e Financeira

3

39.1 Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA –Subgerência Administrativa e Financeira

1

40 Registrar o contrato no SAFF

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

7.a. Insumos: Acordo de Empréstimo; POA; PA; Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores. 7.b. Instrumentos: Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesses (inglês - http://go.worldbank.org/N8CG1LOYI0 - e/ou português - Anexo 4.3); Modelo-padrão de Solicitação de Propostas (inglês - http://go.worldbank.org/LLG7KORBF0 - e/ou português - http://go.worldbank.org/858V211NR0.- verificar nos sites do Banco sempre a última versão atualizada), Modelo de Termos de Referencia (TDR) – Anexo 4.1; Modelo de Relatório de Avaliação de Propostas e Recomendação de Adjudicação (para consultoria) (http://go.worldbank.org/858V211NR0); Modelo de Relatório de Avaliação de Lista Curta (Anexo 4.7). Orientações Específicas (baseadas no parágrafo 3.6 das Diretrizes de Consultores): É o método mais apropriado de seleção de consultores para serviços de natureza padronizada ou rotineira (serviços de auditoria externa previstos na parte F do Projeto(f. Acompanhamento e supervisão da obra) e os de projetos de engenharia e supervisão previstos na parte D do Projeto (d. Atividades para execução das obras e serviços)), onde já existem práticas e padrões bem estabelecidos e nos quais seja pequeno o valor do contrato. Às empresas integrantes da lista curta deverão ser solicitadas a apresentar propostas em dois envelopes. Primeiramente são abertas e avaliadas as propostas técnicas. Serão rejeitadas as que obtenham nota inferior à mínima pré-fixada, passando-se à abertura, em sessão pública, das propostas financeiras das demais. A empresa com a proposta de menor preço será, então, selecionada. De acordo com esse método, a nota mínima mencionada será fixada tendo em vista que todas as propostas com nota superior ao mínimo competem apenas levando em conta o “custo”.

• A nota técnica mínima de qualificação (80 pontos) será fixada na SDP. • O Modelo-Padrão para Contrato de Pequenos Serviços por Preço Global é o recomendável para este método de

seleção.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 57

2.3. - SELEÇÃO BASEADA NAS QUALIFICAÇÕES DO CONSULTOR (SQC)

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

1 Elaborar Termos de Referência (TDR), com estimativa de custos. (via correio eletrônico) 1

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 15

1.1 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico): • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

2 Analisar e propor adequações pertinentes (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

2

2.1 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico): • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

3 Solicitar Não Objeção ao TDR (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

4 Não Objeção (via correio eletrônico) • BIRD 7

5 Encaminhar TDR com a Não Objeção para (via correio eletrônico): • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

6 Encaminhar para Responsável Técnico/UGP (via correio eletrônico)

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

7 Solicitar e indicar a previsão da contratação no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para contratação (carta inicial endereçada ao Gerente Geral do Projeto/Gerência Ambiental).

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 2

7.1 Encaminhar para: • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

8 Emitir manifestação/parecer técnico com proposta de encaminhamento para Gerência Geral do Projeto/Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 2

8.1 Encaminhar para: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

9

Autuar processo

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

1 A estimativa dos custos deverá ser informada apenas no e-mail, jamais deverá constar do TDR.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 58

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

9.1 Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI)/Subgerência Administrativa e Financeira (SMA), para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

10 Autorizar a solicitação de contratação e estimativa de custos

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

10.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

11 Cadastrar no SAFF – Módulo Aquisições e, Anexar o item do SIAFISICO/BEC 2

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

11.1 Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI) para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

12 Informar os percentuais aplicados para a contratação, anexar cópia do plano de aquisições, bem como, cadastrar a licitação no Client Connection (BIRD)

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

12.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

13

Elaborar critérios de avaliação para Manifestação de Interesse, bem como, enumerar com pontuação, os requisitos necessários à contratação e propor os membros da Comissão de Avaliação Técnica.3

• CATI – Gerência Técnica/Responsável pelo TDR

• SMA – Subgerência Técnica 5

13.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 1

14

Encaminhar para consulta orçamentária: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de

Contas

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

15 Confirmar a existência de recursos e Classificar despesas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

2

15.1 Encaminhar para reserva de recurso, para: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária 1

2 Quando não existir no SIAFISICO/BEC item equivalente deverá ser cadastrado um novo item atribuindo um código provisório 3 Neste ato, os técnicos responsáveis deverão estabelecer por ordem de prioridade os requisitos com a respectiva pontuação para posterior análise e classificação.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 59

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

• CATI – Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

16 Emitir Nota de Reserva • CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 2

16.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

17 Instruir os autos (amparo legal) e propor a Comissão de Licitação e elaborar a Minuta de Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

17.1

Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI), para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

18

Analisar processo com os procedimentos e a minuta de contrato e encaminhar para deliberação para definição de critérios, comissão e prazos: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

19

Deliberar a realização do certame pelo método proposto e da despesa, estabelecendo ainda: 1 – Indicar a comissão de avaliação, para recebimento, avaliação e julgamento das propostas (Comissão de Avaliação Técnica) e nomear a Comissão de Licitação

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

7

19.1 Encaminhar para Ratificação: • Secretário

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

20 Encaminhar para: • Consultoria Jurídica

• Secretário 2

20.1 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 30

20.2 Encaminhar para: Secretário

• Consultoria Jurídica 2

20.3 Ratificar • Secretário 5

20.4 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Secretário 3

21 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Administrativa

1

22

Publicar Aviso de Manifestação de Interesse (incluindo os critérios de avaliação pré-estabelecidos): • DOE • Jornal de circulação nacional

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 60

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

• Portal eletrônico de livre acesso: www.cati.sp.gov.br www.ambiente.sp.gov.br

22.1 Aguardar recebimento das Manifestações de Interesse

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

14

22.2 Encaminhar as Manifestações de Interesse para : • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

23 Analisar, junto com a Comissão de Avaliação Técnica, as Manifestações de Interesse

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

5

23.1 Elaborar relatório de seleção de acordo com os critérios estabelecidos na Manifestação de Interesse

• CATI - Gerência Técnica/Comissão de Avaliação Técnica

• SMA – Subgerência Técnica 10

23.2 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

24 Verificar certidões do INSS e FGTS da empresa classificada, quando for o caso.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

24.1 Encaminhar Ofício e seus anexos para a empresa que atingiu a melhor classificação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

24.2 Aguardar recebimento da proposta técnico-financeira.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

20

24.3 Encaminhar proposta técnico-financeira para: • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

25 Analisar proposta técnico-financeira • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

10

25.1 Elaborar relatório de avaliação da proposta técnico-financeira

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

2

25.2 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

26 Convidar a empresa para negociar (assinar) o Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 61

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

26.1 Negociar (assinar) Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira / Unidade de Licitações e Aquisições

3

26.2

Enviar o contrato negociado e rubricado por ambas as partes, para o Banco, quando o valor do contrato atingir U$ 100,000.00, para:

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

27 Enviar o contrato negociado e rubricado, por ambas as partes, para a Não Objeção do Banco (via fax ou correio eletrônico).

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

27.1 Não Objeção ao Contrato (via correio eletrônico) • BIRD 7

27.2 Adjudicar Contrato • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

27.3 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

28 Publicar a Adjudicação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

28.1

Enviar cópia do Contrato para ser remetida ao BIRD, através da Gerência Geral do Projeto/CATI ou Gerência Ambiental/SMA (via fax ou correio eletrônico).

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

28.2 Envio de cópia do Contrato para Técnico Responsável e Empresa Contratada.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

28.3 Publicar extrato do contrato no D.O.E.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

28.4 Encaminhar para: • CATI - Gerencia Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

29 Publicar no UNDB online e no dgMarket, conforme parágrafo 2.28 das Diretrizes

• CATI - Gerencia Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

29.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerencia Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

30 Registrar o contrato no SAFF • CATI – Unidade de Licitações e 1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 62

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e

Aquisições 8.a. Insumos: POA e PA aprovados; normas e procedimentos aqui estabelecidos já aprovados pelo Banco Mundial. 8.b. Instrumentos: parágrafo 3.7 das Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial (maio de 2004, revisadas em outubro de 2006); Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesses (inglês - http://go.worldbank.org/N8CG1LOYI0 - e/ou português - Anexo 4.3); Modelo-padrão de Solicitação de Propostas (inglês - http://go.worldbank.org/LLG7KORBF0 - e/ou português - http://go.worldbank.org/858V211NR0.- verificar nos sites do Banco sempre a última versão atualizada), Modelo de Termos de Referencia (TDR) – Anexo 4.1; Modelo de Relatório de Avaliação de Propostas e Recomendação de Adjudicação (para consultoria) (http://go.worldbank.org/858V211NR0); Modelo de Relatório de Avaliação de Lista Curta (Anexo 4.7). Orientações específicas: é o método adotado para serviços pequenos, para os quais não se justifica a elaboração e avaliação de propostas competitivas. O Modelo-Padrão para Contrato de Pequenos Serviços: por Preço Global, é o recomendável para este método de seleção.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 63

2.4. – CONTRATAÇÃO DIRETA1

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

1 Elaborar Termos de Referência (TDR), com estimativa de custos.2

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 15

1.1 Indicar a previsão da contratação no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para contratação

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 2

1.2 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico): • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

2 Solicitar currículo/portifólio para a empresa ou consultor qualificado

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

2.1 Receber currículo/portifólio • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

5

2.2 Encaminhar o Termo de Referência (TDR), estimativa de custos e Solicitar contratação especificada, para: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

2 Aprovar o TDR (adequações e pertinência) e estimativa de custos e autorizar a despesa e a contratação

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

2.1 Solicitar Não Objeção do BIRD ao TDR e contratação direta (via correio eletrônico) • CATI - Gerência Geral do Projeto 1

2.2 Não Objeção ao TDR e a Contratação Direta (via correio eletrônico) • BIRD 7

2.3 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

3 Encaminhar para: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

4 Autuar Processo

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

4.1 Encaminhar para: • CATI – Núcleo de Atividades 1

1 Este método de contratação somente será utilizado para casos estritamente necessários, como os descritos no Parágrafo 3.10 das Diretrizes (como no caso de continuidade de serviços; casos de emergência; casos de única empresa qualificada para o serviço). Para todos os casos deve estar minuciosamente e de forma transparente justificada a contratação e, os valores não podem ultrapassar ao estabelecido em US$ 100 mil. Deve ainda ser observado o Parágrafo 3.11 das Diretrizes. 2 A estimativa dos custos deverá ser informada apenas no e-mail, jamais deverá constar do TDR.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 64

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

Complementares • SMA – Núcleo de Infraestrutura

Administrativa

5 Cadastramento no SAFF – Módulo Aquisições3

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

5.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

6

Informar os percentuais aplicados para a contratação, anexar cópia do plano de aquisições, bem como, cadastrar a licitação no Client Connection (BIRD)

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

6.1

Encaminhar consulta orçamentária/classificação de despesa para: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de

Contas

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

7 Confirmar a existência de recursos e Classificar despesas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

2

7.1 Encaminhar para: • CATI – Núcleo de Finanças

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

8 Emitir Nota de Reserva • CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

8.1 Encaminhar para : • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

9 Instruir os autos (amparo legal) e elaborar minuta de contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

9.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

10 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e 1

3 Quando não existir no SIAFISICO/BEC item equivalente deverá ser cadastrado um novo item atribuindo um código provisório

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 65

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

Financeira

11 Encaminhar para Ratificação: • Secretário

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

12 Encaminhar para: • Consultoria Jurídica

• Secretário 1

12.1 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 30

12.2 Encaminhar para: Secretário

• Consultoria Jurídica 1

12.3 Ratificar • Secretário 3

12.4 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Secretário 3

13 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

14 Solicitar proposta financeira ao consultor/empresa com critério por produto/atividade ou hora/dia/mês

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

14.1 Receber e Analisar a Proposta técnico-financeira e, quando necessário, encaminhar à Área Técnica para julgamento.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

15

14.2 Negociar Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira / Unidade de Licitações e Aquisições

3

14.3 Encaminhar para: • CATI - Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

15 Encaminhar para: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

16 Adjudicar Contrato • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

16.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

17 Publicar a Adjudicação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 66

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

17.1 Providenciar as assinaturas do Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

5

17.2 Envio de cópia do Contrato para Técnico Responsável e Empresa Contratada.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

17.3 Publicar extrato do contrato no D.O.E.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

17.4 Encaminhar para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

18 Publicar no UNDB online e no dgMarket, conforme parágrafo 3.13 das Diretrizes

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

18.1 Encaminhar para:

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

19 Registrar o contrato no SAFF

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

9.a. Insumos: POA e PA aprovados; normas e procedimentos aqui estabelecidos já aprovados pelo Banco Mundial. 9.b. Instrumentos: parágrafo 3.9 e 3.10 das Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial (maio de 2004, revisadas em outubro de 2006) Modelo de Termos de Referência (Anexo 4.1); e Minuta do Modelo-Padrão do Contrato Pequenos Serviços – Remuneração por Preço Global (Anexo IV da SDP em português - http://go.worldbank.org/858V211NR0.).

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 67

2.5 – SELEÇÃO DE CONSULTORES INDIVIDUAIS

Procedimentos Responsabilidades

(Unidades Envolvidas) Prazos

1 Elaborar Termos de Referência (TDR), com estimativa de custos. (via correio eletrônico)

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 15

1.1 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico): • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

2 Analisar e propor adequações pertinentes (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

2

2.1 Encaminhar o Termo de Referência (TDR) para (via correio eletrônico): • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

3 Solicitar Não Objeção ao TDR (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

4 Não Objeção (via correio eletrônico) • BIRD 7

5 Encaminhar TDR com a Não Objeção para (via correio eletrônico): • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

6 Encaminhar para Responsável Técnico/UGP (via correio eletrônico)

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

7 Solicitar e indicar a previsão da contratação no Plano de Aquisições aprovado pelo BIRD, inclusive quanto ao valor estimado e procedimento a ser adotado para contratação (carta inicial endereçada ao Gerente Geral do Projeto/Gerência Ambiental).

• CATI - Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 2

7.1 Encaminhar para: • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI - Responsável pela Contratação/UGP

• SMA – Subgerência Técnica 1

8 Emitir manifestação/parecer técnico com proposta de encaminhamento para Gerência Geral do Projeto/Gerência Ambiental

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

2

8.1 Encaminhar para: • CATI – Núcleo de Atividades Complementares • SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

• CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

9

Autuar Processo

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura Administrativa

1

9.1 Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI)/Subgerência Administrativa e Financeira (SMA), para:

• CATI – Núcleo de Atividades Complementares

• SMA – Núcleo de Infraestrutura 1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 68

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

CATI - Gerência Geral do Projeto SMA – Gerência Ambiental

Administrativa

10 Autoriza a solicitação de contratação e estimativa de custos

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

10.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental 1

11 Cadastrar no SAFF – Módulo Aquisições e, Anexar o item do SIAFISICO/BEC1

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

11.1

Encaminhar, via Centro Administrativo (CATI) para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições CATI - Gerência Geral do Projeto

1

12

Informar os percentuais aplicados para a contratação, anexar cópia do plano de aquisições, bem como, cadastrar a licitação no Client Connection (BIRD)

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

2

12.1 Encaminhar para: • CATI - Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

13 Elaborar critérios de avaliação para Manifestação de Interesse, bem como, enumerar com pontuação, os requisitos necessários à contratação e propor os membros da Comissão de Avaliação Técnica.2

• CATI - Gerência Técnica/Responsável pelo TDR

• SMA – Subgerência Técnica 5

13.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI - Gerência Técnica/Responsável pelo TDR

• SMA – Subgerência Técnica 1

14 Encaminhar para consulta orçamentária: • CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão

Orçamentária • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de

Contas

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

15 Confirmar a existência de recursos e Classificar despesas

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

2

15.1 Encaminhar para reserva de recurso, para: • CATI – Núcleo de Finanças

• CATI – Assessoria de Planejamento e Gestão Orçamentária

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

1

1 Quando não existir no SIAFISICO/BEC item equivalente deverá ser cadastrado um novo item atribuindo um código provisório 2 Neste ato, os técnicos responsáveis deverão estabelecer por ordem de prioridade os requisitos com a respectiva pontuação para posterior análise e classificação.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 69

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

16 Emitir Nota de Reserva

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 2

16.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Núcleo de Finanças • SMA – Unidade de Desembolso e

Prestação de Contas 1

17 Instruir os autos (amparo legal/elaborar minuta de contrato)

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

17.1 Encaminhar para: • CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

18

Encaminhar para deliberar os critérios (de seleção e avaliação), os prazos e nomear a Comissão de Avaliação Técnica: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

1

19 Deliberar os critérios (de seleção e avaliação), os prazos e nomear a Comissão de Avaliação Técnica pelo método proposto e autorizar a despesa.

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

7

20 Encaminhar para Ratificação: • Secretário

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

3

21 Encaminhar para: • Consultoria Jurídica

• Secretário 1

21.1 Emitir parecer • Consultoria Jurídica 20

21.2 Encaminhar para • Secretário

• Consultoria Jurídica 2

21.3 Ratificar • Secretário 5

21.4 Encaminhar para: • CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• Secretário 3

22 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Administrativa

1

23

Publicar Aviso de Manifestação de Interesse: • DOE • Jornal de circulação nacional3 • Portal eletrônico de livre acesso:

www.cati.sp.gov.br www.ambiente.sp.gov.br

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

3 Só é necessário a publicação quando em casos de ampliação de busca de consultores, contendo os critérios de avaliação ou a indicação de onde encontrá-los.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 70

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

23.1 Aguardar recebimento das Manifestações de Interesse

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

14

23.2 Encaminhar as Manifestações para : • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

24 Analisar, junto com a Comissão de Avaliação Técnica, as Manifestações de Interesse

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

5

24.1 Elaborar relatório de seleção (Ata) de acordo com os critérios pré-estabelecidos na Manifestação de Interesse

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica 10

24.2

Solicitar proposta técnico- financeira4 ao consultor, onde deverá ser especificado o seu Plano de Trabalho, metodologia e o preço por produto/atividade ou hora/dia/mês

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

24.3 Receber proposta • CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

3

24.4 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI – Gerência Técnica • SMA – Subgerência Técnica

1

25 Negociar (assinar) Contrato

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira / Unidade de Licitações e Aquisições

3

26 Encaminhar para: • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

27 Adjudicar Contrato • CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

2

27.1 Encaminhar para: • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• CATI - Gerência Geral do Projeto • SMA – Gerência Ambiental

1

28 Publicar a Adjudicação

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

2

28.1 Envio de cópia do Contrato para Técnico Responsável e Contratada.

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

28.2 Publicar extrato do contrato no D.O.E. • CATI – Unidade de Licitações e Aquisições 2

4 Neste caso deverá ser utilizado o Apêndice 2 das Diretrizes que trata do ITC (Instruções ao Consultores)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 71

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas) Prazos

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

28.3 Registrar o contrato no SAFF

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

1

28.4 Encaminhar para:

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• CATI – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

29 Cadastrar o processo/contrato no Client Connection

• CATI – Gerência Administrativa e Financeira

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

10.a. Insumos: POA e PA aprovados; normas e procedimentos aqui estabelecidos já aprovados pelo Banco Mundial. 10.b. Instrumentos: Modelo de Termo de Referência (Anexo 4.1); Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesses (Anexo 4.5); Minuta de Contrato (Anexo 4.2) Orientações específicas (baseadas na Seção V das Diretrizes de Consultores): Consultores individuais são contratados para serviços em relação aos quais: a) a participação da equipe não é necessária; b) não é necessário qualquer apoio profissional externo adicional (sede); e c) a experiência e qualificações da pessoa são os requisitos principais. Consultores individuais são selecionados com base em suas qualificações para o serviço. Essa seleção deverá basear-se na comparação das qualificações de, pelo menos, três candidatos dentre aqueles que manifestaram interesse na execução dos serviços ou que foram diretamente contatados pelo Mutuário. Os indivíduos contratados pelo Mutuário deverão preencher todos os requisitos relevantes de qualificações, estando plenamente capacitados ao desempenho da tarefa. A experiência é aferida com base nos antecedentes acadêmicos, experiência e, quando necessário, no conhecimento das condições locais, tais como idioma local, cultura, sistema administrativo e organização do governo. O processo de seleção deverá ser arquivado para análise posterior. Cópias dos ‘currículo’ dos participantes no processo (no mínimo três), deverão, igualmente, constar do arquivo.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 72

3 – SUBPROJETOS

Seleção de Organizações e Entidades Executoras dos Subprojetos Para ampliar o potencial de exploração econômica e contribuir com o aumento da competitividade da produção rural familiar, serão apoiados financeiramente projetos demonstrativos, por meio de chamadas específicas. Conforme a região, projetos como exploração do pinhão, do fruto do palmito, apicultura, plantas medicinais, viveiros de mudas de espécies nativas, turismo rural, sistemas agroflorestais e silvopastoris, entre outras, deverão ser apoiados. Sob esta categoria deverão ser destinados recursos visando apoiar atividades rurais que facilitem a ligação de fragmentos de vegetação nativa, Unidades de Conservação, áreas de preservação permanente, localizadas em áreas de restrição ou interesse ambiental.

Estão previstos repasses de recursos, no limite máximo de US$ 100,000.00, para:

• pequenos produtores (definição do Pronaf) formalmente filiados a associações, cooperativas, organizações, condomínios; ou • organizações que apóiem pequenos produtores (definição do Pronaf) quanto a atividades rurais sustentáveis.

A seleção dessas organizações e instituições e a formalização dos instrumentos destinados a estabelecer as parcerias pretendidas deverão observar aos seguintes procedimentos e responsabilidades:

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 73

3.1. – SELEÇÃO DE SUBPROJETOS AMBIENTAIS – SMA

Procedimentos Responsabilidades

(Unidades Envolvidas) Prazos

1

Definir e descrever linhas de apoio e parâmetros para elaboração das propostas e critérios de elegibilidade com estimativa de custo por linha de apoio e/ou região

• SMA – Unidade de Subprojetos Ambientais 30

2 Encaminhar para: • SMA – Unidade de Projetos Ambientais

• SMA – Gerência Ambiental 1

3 Analisar e Aprovar a linha de apoio • SMA – Gerência Ambiental • SMA – Subgerência Técnica

5

4 Encaminhar solicitação para autuar processo a: • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa

• SMA – Subgerência Técnica 1

5 Autuar processo • SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa 1

6 Encaminhar para: • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA - Núcleo de Infraestrutura Administrativa 1

7 Cadastrar no SAFF – Módulo de Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

7.1 Preparar Amparo Legal do processo • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 3

7.2 Encaminhar para: • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

8 Encaminhar para: • SMA – Gerência Ambiental

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira 1

9 Encaminhar para Ratificação • SMA – Gerência Ambiental 2

10 Ratificar • Secretário 5

11 Encaminhar a origem: • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete 1

12 Não Objeção • Banco Mundial 8

13 Encaminhar para: • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Gerência Ambiental 1

14

Publicar Aviso de Solicitação de Interesse, expondo linhas de apoio e parâmetros para elaboração das propostas e critérios de elegibilidade: • DOE • Jornais Locais • Portal eletrônico de livre acesso –

www.ambiente.sp.gov.br

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 2

15 Realizar reunião de divulgação e receber as Manifestações de Interesse.

• SMA – Unidade de Subprojetos Ambientais e CTR’s 30

16 Encaminhar para: • SMA – Unidades de Subprojetos Ambientais

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 74

Procedimentos Responsabilidades

(Unidades Envolvidas) Prazos

17 Avaliar a elegibilidade das organizações e das propostas, dando oportunidade de ajustes quando necessário.

• SMA – Unidade de Subprojetos Ambientais

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira (quando pertinente)

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições (quando pertinente)

15

18 Ajuste das propostas • ONG 15

19 Encaminhar para: • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Subprojetos Ambientais

1

20

Publicar o resultado de elegibilidade, dando prazo de recurso: • DOE • Portal eletrônico de livre acesso –

www.ambiente.sp.gov.br

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 2

20.1 Analisar eventuais recursos consultando a Subgerência Técnica se necessário

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

5

20.2

Publicar o resultado final da qualificação • DOE • Portal eletrônico de livre acesso –

www.ambiente.sp.gov.br

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 2

21 Capacitar as organizações qualificadas para preparação de projetos

• SMA – Unidade de Subprojetos Ambientais e Centros Regionais

• Instrutor ou Consultor , quando necessário

15

22 Aguardar e receber subprojetos para analise e seleção

• SMA - Unidades de Licitações Aquisições 30

23 Encaminhar para: • SMA – Unidade de Subprojetos Ambientais

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 1

24 Analisar e selecionar os projetos, verificando os projetos que demandarão apoio adequação ambiental 1

• SMA – Subgerência Técnica • SMA - Unidade de Subprojetos

Ambientais • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira • SMA- Unidade de Licitações e

Aquisições • SMA - Unidade de Desembolso e

Prestações de Contas • CRs

25

25 Encaminhar para: SMA – Gerência Ambiental

• SMA – Unidade de Subprojetos Ambientais 2

26 Encaminhar para: • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Gerência Ambiental

1

1 nesta etapa terá uma nova etapa de serviço, conforme MOP - Técnico

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 75

Procedimentos Responsabilidades

(Unidades Envolvidas) Prazos

27

Publicar o resultado da seleção de projetos: • DOE • Portal eletrônico de livre acesso –

www.ambiente.sp.gov.br

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

28 Analisar eventuais recursos consultando a Comissão de Avaliação Técnica se necessário

• SMA – Subgerência Técnica • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira • SMA – Unidade de Licitações e

Aquisições • SMA – Gerência Ambiental

2

29 Não objeção • Banco Mundial 8

30

Publicar o resultado final da classificação de projetos: • DOE • Portal eletrônico de livre acesso –

www.ambiente.sp.gov.br

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 2

31 Encaminhar para: • SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de

Contas

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 1

32 Emitir Nota de Reserva • Unidade de Desembolso e Prestação de Contas 1

33 Encaminhar para: • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas 1

34 Preparar Minuta de Contrato • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 2

35 Instruir os autos • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 1

35.1 Encaminhar para: • SMA – Subgerência Administrativa e

Financeira

• SMA - Unidade de Licitações e Aquisições 1

36 Encaminhar para: • SMA – Gerência Ambiental

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira 1

37 Encaminhar à Chefia de Gabinete • SMA – Gerência Ambiental 1

38 Encaminhar à Consultoria Jurídica. • Chefia de Gabinete ou Secretário 2

39 Emitir Parecer • Consultoria Jurídica 30

40 Encaminhar à Chefia de Gabinete. • Consultoria Jurídica 1

42 Encaminhar para: • SMA – Gerência Ambiental

• Chefia de Gabinete 1

42 Encaminhar para: • SMA - Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Gerência Ambiental 1

43 Instruir o processo para homologação e Adjudicação

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

43.1 Encaminhar Instrução de homologação e Adjudicação:

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 76

Procedimentos Responsabilidades

(Unidades Envolvidas) Prazos

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira

44 Encaminhar para homologação e Adjudicação: • SMA – Gerência Ambiental

• SMA – Subgerência Administrativa e Financeira 1

45 Homologar e Adjudicar o contrato • SMA – Gerência Ambiental 5

46 Encaminhar para publicação: • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Gerência Ambiental 1

47 Publicar a Homologação/Adjudicação • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

48 Outorgar o contrato

48.1 Preparar o Contrato para assinatura • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

48.2 Não Objeção para os primeiros contratos • Banco Mundial 8

48.3 Assinar o Contrato • SMA – Subgerência Administrativa e Financeira 5

48.4 Publicar o extrato do contrato no D.O.E • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

48.5 Registrar o Contrato no SAFF • SMA – Unidade de Licitações e

Aquisições 2

OBSERVAÇÕES: As organizações e instituições selecionadas conforme o procedimento acima irão executar os Subprojetos de acordo com as diretrizes definidas neste Manual. Deverão integrar os instrumentos de formalização das parcerias com as organizações e instituições executoras dos subprojetos os correspondentes Planos de Trabalho, apresentados e devidamente aprovados durante o processo de seleção, contendo no mínimo:

• Detalhamento técnico dos serviços a serem executados;

• Cronograma Físico-Financeiro das ações a serem realizadas;

• Descrição e Cronograma Físico-Financeiro das aquisições e contratações previstas Os procedimentos relativos aos pagamentos a serem realizados e às prestações de contas a serem apresentadas pelas organizações e instituições executoras dos subprojetos encontram-se definidos em capítulo específico do presente Manual. Contratação de Serviços (exceto os de consultoria) e Bens Locais – valor inferior a R$ 1.000,00 A contratação de serviços (exceto os de consultoria) e a aquisição de bens de pequena monta, até o máximo de um mil reais (R$ 1.000,00) por despesa, constantes da Lista Positiva a seguir, excepcionalmente poderá ser efetivada utilizando-se da prática comercial da localidade onde tais serviços são oferecidos, com recursos de Adiantamentos pagos a pedido da Coordenação do respectivo Componente. O comprador deverá contratar com o menor preço de mercado que atender às suas necessidades. A comprovação do pagamento se dará por meio de Nota Fiscal ao Consumidor ou nota do caixa do estabelecimento de onde está contratando ou, ainda, por meio da assinatura em “Recibo” emitido pelo prestador do serviço, de acordo com as normas utilizadas pela Administração Estadual para a Prestação de Contas de despesas em regime de adiantamento. Cabe

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 77

ressaltar que este é um procedimento excepcional, devendo ser avaliado, em cada caso, se o valor da despesa, a urgência na sua realização ou as condições dos fornecedores de bens ou serviços realmente inviabilizam a adoção dos procedimentos usuais do Banco.

LISTA POSITIVA Aquisição de Bens e Serviços de valor inferior a R$ 1.000,00

(Regime de Adiantamento)

Descrição do Bem ou Serviço Necessidade de três orçamentos

Materiais de Escritório 2 > R$ 200,00 o conjunto

Materiais de Informática 3 > R$ 300,00 o conjunto

Materiais e Peças para reparos em bens móveis e imóveis 4 > R$ 400,00 o conjunto

Gêneros Alimentícios para eventos > R$ 400,00 por evento

Aquisição de passagens de ônibus Não se aplica

Táxi Não se aplica

Serviços de Conserto ou Manutenção de Veículos 5 > R$ 400,00 por serviço

Serviços de Conserto ou Manutenção de Bens Móveis ou Imóveis6 > R$ 400,00 por serviço

Serviços de Fornecimento de Alimentação Preparada > R$ 400,00 por evento Procedimentos a serem realizados pelas organizações e instituições executoras dos subprojetos As organizações e instituições selecionadas e que firmarem os instrumentos destinados à formalização de parcerias para execução dos subprojetos deverão realizar as aquisições e contratações de bens e serviços destinados a viabilizar as ações constantes dos respectivos Planos de Trabalho de acordo com os procedimentos estabelecidos no presente Manual. As Unidades Executoras do Projeto que firmarem os instrumentos deverão providenciar treinamentos específicos aos responsáveis, em cada organização ou instituição, pela realização desses procedimentos, fornecendo, inclusive, os modelos dos documentos pertinentes para a sua adequada instrução. Durante a realização desses treinamentos, a equipe da Unidade Executora deverá avaliar a capacidade administrativa de cada organização ou instituição, de forma a balizar a definição dos limites de valores correspondentes a cada método de aquisição a ser aplicado, bem como daqueles a serem utilizados como referência para o estabelecimento da necessidade de revisão prévia e/ou intermediária para a sua realização. As revisões prévias, intermediárias e posteriores dos procedimentos realizados por essas organizações e instituições ficarão sob a responsabilidade das áreas de aquisições contratações das Unidades Executoras que firmaram o respectivo instrumento de parceria. Como norma geral, sujeita em cada caso a adaptação decorrente da avaliação da capacidade administrativa acima mencionada, ficam estabelecidos limites indicados no quadro a seguir, para a

2 Papéis e outros materiais especiais para todo o projeto. Os materiais de uso comum deverão ser adquiridos de forma centralizada e distribuídos. 3 Idem a nota anterior. 4 Inclui material elétrico, hidráulico, peças para veículos, peças e componentes para computadores e periféricos. 5 Inclui lavagem de veículos, troca de óleo, pequenos consertos. 6 Inclui serviços de encanador, eletricista, conserto de móveis e equipamentos de informática.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 78

aplicação dos métodos de aquisição e contratação de bens e serviços, por parte das organizações e instituições executoras dos subprojetos e para a necessidade de revisão prévia e/ou intermediária.

Valores (R$) Métodos Revisão Prévia Revisão Intermediária

até 100,00 Aquisição Direta não Não

de 100,01 a 4.000,00 Três Orçamentos sim para os 4 primeiros Não

de 4.000,01 a 10.000,00 Shopping sim para os 4 primeiros sim para os 4 primeiros

acima de 10.000,00 Shopping sim Sim

As organizações e instituições deverão encaminhar a seguinte documentação, destinada à realização das avaliações prévias e intermediárias, em cada caso: Três Orçamentos ● Revisão Prévia: • Especificações do(s) bem(ns) ou serviço(s) • Cópias de três orçamentos válidos • Certidões Negativas de INSS e FGTS da empresa que apresentou o menor preço Shopping – entre R$ 4.000,00 e R$ 10.000,00 ● Revisão Prévia: • Especificações do(s) bem(ns) ou serviço(s) • Planilha de Pesquisa de Preços (mínimo 3 empresas) • Minuta do Pedido de Cotação de Preços • Relação das empresas (mínimo de 4) que deverão receber o Pedido de Cotação de Preços (conforme modelo – Anexo XX), com as respectivas Certidões Negativas de INSS e FGTS ● Revisão Intermediária: • Comprovação do recebimento dos Pedidos de Cotação de Preços pelas empresas • Cópias das propostas (mínimo de 3) encaminhadas pelas empresas • Planilha de Comparação de Preços (Anexo XX) • Certidões Negativas de INSS e FGTS, atualizadas, da empresa que apresentou a proposta de menor preço Shopping – acima de R$ 10.000,00 ● Revisão Prévia: • Especificações do(s) bem(ns) ou serviço(s) • Planilha de Pesquisa de Preços (mínimo 3 empresas) • Minuta do Pedido de Cotação de Preços • Relação das empresas (mínimo de 4) que deverão receber o Pedido de Cotação de Preços (conforme modelo – Anexo XX), com as respectivas Certidões Negativas de INSS e FGTS ● Revisão Intermediária: • Comprovação do recebimento dos Pedidos de Cotação de Preços pelas empresas • Cópias das propostas (mínimo de 3) encaminhadas pelas empresas • Planilha de Comparação de Preços (Anexo XX)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 79

• Certidões Negativas de INSS e FGTS, atualizadas, da empresa que apresentou a proposta de menor preço

Em todos os casos, toda a documentação original (orçamentos da pesquisa de preços, certidões, comprovantes do envio dos Pedidos de Cotação de Preços, propostas encaminhadas pelas empresas, Notas Fiscais do fornecimento do bem ou serviço e cópias dos cheques ou transferências bancárias dos respectivos pagamentos) deverão ficar arquivados pelo período de 5 anos, agrupados por procedimento realizado e à disposição das missões de avaliação posterior da Unidade Executora ou do Banco Mundial, da auditoria independente contratada pelo Projeto e das auditorias da Secretaria da Fazenda do Estado ou do Tribunal de Contas.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 80

3.2 – AQUISIÇÃO DIRETA – SMA

Procedimentos Responsabilidades

(Unidades Envolvidas) Praz

o 1 Procedimentos - Instituição contratada

1.1 Efetuar pesquisa de preços junto às empresas do ramo do objeto/serviço a ser adquirido.

• Instituição 2

1.2 Tirar cópia do cheque de pagamento • Instituição 1

1.3 Efetuar compra, receber material/serviço juntamente coma nota fiscal/fatura

• Instituição 1

1.4 Tirar cópia da nota fiscal/fatura (manter a original arquivada)

• Instituição 1

1.5 Enviar Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto da, cópias das notas fiscais/faturas, cópia dos cheques juntamente com a planilha prestação de contas: • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• Instituição

3

2 Procedimentos SMA

2.1 Receber Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto, cópias das notas fiscais/faturas, cópia dos cheques juntamente com a planilha prestação de contas.

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

2.2 Cadastrar no SAFF – Módulo de Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.3 Analisar prestação de contas

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

10

2.4 Encaminhar para : • Unidade de Subprojetos Ambientais

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.5 Analisar Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto

• Unidade de Subprojetos Ambientais 15

2.6 Encaminhar para: • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• Unidade de Subprojetos Ambientais 1

2.7 Instruir os autos • Unidade de Licitações e Aquisições 2

2.8 Encaminhar para : • Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.9 Liberar parcela • Unidade de Desembolso e Prestação de Contas 2

2.9 Encaminhar para : • Unidade de Licitações e Aquisições

• Unidade de Desembolso e Prestação de Contas 1

2.10 Registro de liberação no SAFF • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.11 Informar a Instituição sobre a liberação da próxima parcela Unidade de Licitações e Aquisições 1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 81

3.3. - TRÊS ORÇAMENTOS (BENS E SERVIÇOS)

Procedimentos Responsabilidades

(Unidades Envolvidas) Prazo

1 Procedimentos - Instituição contratada

1.2 Preparar especificação do objeto • Instituição 15

1.3 Indicar a previsão do objeto na Planilha de Orçamento • Instituição 1

1.4 Efetuar pesquisa de preços junto às empresas do ramo (no mínimo 03 orçamentos válidos)

• Instituição 7

1.5 Verificar as certidões (INSS e FGTS) da empresa que ofertou o menor preços.

• Instituição 1

1.6 Efetuar compra/contratação • Instituição 1

1.7 Receber material/serviço • Instituição 20

1.8 Tirar cópia do cheque de pagamento • Instituição 1

1.9 Receber a nota fiscal/fatura e efetuar pagamento • Instituição 1

1.10 Tirar cópia da nota fiscal/fatura (manter a original arquivada)

• Instituição 1

1.11 Enviar Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto da, cópias das notas fiscais/faturas, cópia dos cheques juntamente com a planilha prestação de contas: • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• Instituição

3

2 Procedimentos SMA

2.1 Receber Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto, cópias das notas fiscais/faturas, cópia dos cheques juntamente com a planilha prestação de contas.

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

2.2 Cadastrar no SAFF – Módulo de Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.3 Analisar prestação de contas

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

10

2.4 Encaminhar para : • Unidade de Subprojetos Ambientais

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.5 Analisar Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto

• Unidade de Subprojetos Ambientais 15

2.6 Encaminhar para: • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• Unidade de Subprojetos Ambientais 1

2.7 Instruir os autos • Unidade de Licitações e Aquisições 2

2.8 Encaminhar para : • Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

• Unidade de Licitações e Aquisições 1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 82

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas)

Prazo

2.9 Liberar parcela • Unidade de Desembolso e Prestação de Contas 2

2.9 Encaminhar para : • Unidade de Licitações e Aquisições

• Unidade de Desembolso e Prestação de Contas 1

2.10 Registro de liberação no SAFF • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.11 Informar a Instituição sobre a liberação da próxima parcela • Unidade de Licitações e Aquisições 1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 83

3.4. / 3.5. PEDIDO DE COTAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING – 1 E 2) PARA BENS E

SERVIÇOS - PROCEDIMENTO GERAL

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas)

Prazo

1 Procedimentos da Instituição

1.1 Preparar especificação técnica do objeto • Instituição 15

1.2 Indicar a previsão do objeto na Planilha de Orçamento • Instituição 1

1.3 Prepara pesquisa de preços, estimativa de custos, relação de fornecedores

• Instituição 5

1.4 Verificar as certidões (INSS e FGTS) dos fornecedores que serão convidados a participar do “Shopping”

• Instituição 2

1.5 Elaborar Minuta de Pedido de Cotação de Preços – PCP “Shopping” com as especificações do objeto pretendido

• Instituição 2

1.6 Enviar Pedido de Cotação de Preços – “Shopping” • Instituição 1

1.7 Receber propostas • Instituição 5

1.8 Analisar propostas e parecer da Comissão Técnica da instituição (quando necessário)

• Instituição 3

1.9 Elaborar Planilha de Comparação de Preços • Instituição 1

1.10 Efetuar compra/contratação • Instituição 1

1.10.1 Preparar o Contrato para assinatura, (quando necessário) • Instituição 2

1.10.2 Assinatura do contrato, (quando necessário) • Instituição 5

1.11 Receber material/serviço • Instituição 20

1.12 Tirar cópia do cheque de pagamento • Instituição 3

1.13 Receber a nota fiscal/fatura e efetuar pagamento • Instituição 1

1.14 Tirar cópia da nota fiscal/fatura (manter a original arquivada)

• Instituição 5

1.15 Enviar Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto da, cópias das notas fiscais/faturas, cópia dos cheques juntamente com a planilha prestação de contas: • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• Instituição

3

2 Procedimentos SMA

2.1

Receber Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto, cópias das notas fiscais/faturas, cópia dos cheques juntamente com a planilha prestação de contas.

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 2

2.2 Cadastrar no SAFF – Módulo de Aquisições • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.3 Analisar prestação de contas

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• SMA – Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

10

2.4 Encaminhar para : • Unidade de Subprojetos Ambientais

• SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 84

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas)

Prazo

2.5 Analisar Relatório de Atividades conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto

• Unidade de Subprojetos Ambientais 15

2.6 Encaminhar para: • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições

• Unidade de Subprojetos Ambientais 1

2.7 Instruir os autos • Unidade de Licitações e Aquisições 2

2.8 Encaminhar para : • Unidade de Desembolso e Prestação de Contas

nidade de Licitações e Aquisições 1

2.9 Liberar parcela • Unidade de Desembolso e Prestação de Contas 2

2.10 Encaminhar para : • Unidade de Licitações e Aquisições

• Unidade de Desembolso e Prestação de Contas 1

2.11 Registro de liberação no SAFF • SMA – Unidade de Licitações e Aquisições 1

2.12 Informar a Instituição sobre a liberação da próxima parcela Unidade de Licitações e Aquisições 1

Orientações Específicas: o Shopping - Comparação de Preços - é o método de aquisição baseado na comparação de cotações de preços obtidas de diversos Fornecedores (no caso de bens) ou de diversas empresas prestadoras de serviços (exceto os de consultoria), num mínimo de três, objetivando assegurar preços competitivos, constituindo-se o método apropriado para a aquisição de bens imediatamente disponíveis em prateleira (em estoque), de produtos de especificação padronizada ou de serviços simples, de pequeno valor e executáveis em curto período de tempo, conforme o caso. Os pedidos de cotação de preços indicarão a descrição e a quantidade de bens ou a descrição e especificação dos serviços e produtos pretendidos, bem como a data e lugar previstos para entrega ou para a prestação dos serviços. As cotações podem ser submetidas por carta (envelope fechado), fac-símile ou meio eletrônico. A avaliação das cotações observará os mesmos princípios de uma licitação aberta.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 85

4 – SUBPROJETOS

4.1. DE INICIATIVAS DE NEGÓCIOS DOS AGRICULTORES

Conforme descrito no Acordo de Empréstimo nº 7908-BR, o objetivo do Subprojeto é dar suporte as Iniciativas de Negócios, realizadas por organizações de pequenos agricultores (os Pequenos Agricultores), incluindo as de mulheres, jovens e povos indígenas ao implementar pequenos investimentos de negócios sustentáveis e competitivos (Iniciativas de Negócios dos Agricultores) através de concessões (as Concessões) voltada ao aumento de competitividade dos Pequenos Agricultores (produtividade, qualidade, valor agregado e marketing) ao mesmo tempo em que melhora práticas agrícolas ambientalmente adequadas e fortalecer a Organização dos Produtores em relação à competitividade agrícola através de programas de informação e treinamento para estimular a emergência de idéias de negócios em municípios alvo e microbacias no território de São Paulo ao fornecer assistência técnica para preparação de propostas de negócios a serem custeadas para as Iniciativas de Negócios de Agricultores sob as concessões (análise de mercado, avaliações de viabilidade, assistência a grupos informais para constituir organizações formais, entre outras coisas), bem como pelo fornecimento de assistência técnica em questões organizacionais, financeiras, de marketing, implantação e monitoramento sob Iniciativas de Negócios dos Agricultores. Procedimentos a serem realizados pelas organizações e instituições executoras dos subprojetos Os procedimentos para a realização das subvenções denominadas Subprojetos de Iniciativas de Negócios deverão observar as atividades descritas a seguir, tendo como parâmetro e critério de aceitabilidade a isonomia entre todos os participantes, a transparência, a eficiência e a efetividade. Nestes casos, toda a documentação original (orçamentos da pesquisa de preços, certidões, comprovantes do envio dos Pedidos de Cotação de Preços, propostas encaminhadas pelas empresas, Notas Fiscais do fornecimento do bem ou serviço e cópias dos cheques ou transferências bancárias dos respectivos pagamentos) deverão ficar arquivados pelo período de 5 anos, agrupados por procedimento realizado e à disposição das missões de avaliação posterior da Unidade Executora ou do Banco Mundial, da auditoria independente contratada pelo Projeto e das auditorias da Secretaria da Fazenda do Estado ou do Tribunal de Contas.

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas)

Prazo

1 Procedimentos da Instituição

1.1 Preparar especificação técnica do objeto • Instituição 10

1.2 Indicar a previsão do objeto na Planilha de Orçamento • Instituição 1

1.3 Preparar pesquisa de preços, estimativa de custos, relação de fornecedores

• Instituição 5

1.4 Verificar as certidões (INSS e FGTS) dos fornecedores que serão convidados a participar do “Shopping”

• Instituição 1

1.5 Elaborar Minuta de Pedido de Preços com as especificações do objeto pretendido

• Instituição 1

1.6 Convocar os associados, os membros dos Conselhos Municipais e Regional e convidar a comunidade local, informando data, local e hora para participação da

• Instituição 3

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 86

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas)

Prazo

assembléia.

1.7 Em assembléia registrar em Ata, com a assinatura dos membros da mesa diretora e demais membros presentes à mesa, constando à informação do objeto pretendido.

• Instituição 1

1.8

Efetuar a divulgação do objeto, através de rádio local, publicação em jornal regional e outros meios de comunicação do município, descrevendo:

- Objeto; - Prazo de recebimento das propostas de preços - Data, hora e local da abertura das propostas

• Instituição

3

1.9 Receber propostas. • Instituição 5

1.10

Abertura Pública e análise das propostas. É necessária a apresentação de, no mínimo, 3 (três) propostas válidas. Nesta abertura deverão estar convocados os associados e convidada a comunidade local. Deverá ser lavrada Ata.

• Instituição

3

1.10.1

Caso exista apenas um fornecedor ou proposta válida, a autoridade competente (neste ato, o presidente da mesa diretora da assembléia) poderá autorizar a contratação direta mediante justificativa da associação, com a indicação do fornecedor ou do prestador de serviço, devendo, a proposta de preço ser acompanhada de parecer ratificando à justificativa da associação.

• Instituição

1.10.2

Caso não exista proposta ou proposta válida, ou mesmo a justificativa elaborada pela associação não seja acolhida pelo presidente da mesa diretora, deverá ser proposta nova abertura do certame utilizando os meios de divulgação já descritos.

• Instituição

1.11 Elaborar quadro resumo de Comparação de Preços • Instituição 1

1.12 Efetuar compra/contratação • Instituição 1

1.13 Preparar o Contrato para assinatura, (quando necessário) • Instituição 2

1.13.1 Assinatura do contrato, (quando necessário) • Instituição 5

1.15 Receber material/serviço • Instituição 20

1.16 Efetuar a justificativa do recebimento do material/serviço • Instituição 1

1.17 Enviar a 2ª via da Nota Fiscal/Fatura/Recibo ou Declaração de Execução de Serviços (manter a original arquivada) para o Diretor Técnico Regional da CATI responsável pela ação.

• Instituição 3

1.18 Aguardar a aprovação e o reembolso • Instituição 15

2 Procedimentos CATI •

2.1

Receber Justificativa/Declaração de execução dos serviços conforme cronograma apresentado por ocasião do projeto, 2ª notas fiscais/faturas/recibos juntamente com a planilha prestação de contas.

• CATI – Gerência Regional do Projeto 2

2.2 Cadastrar no SAFF • CATI – Gerência Regional do Projeto 1

2.3 Analisar prestação de contas • CATI – Gerência Regional do Projeto 5

2.4 Emitir Termo de Conclusão e Aceitação Parcial ou Final do empreendimento

• CATI – Gerência Regional do Projeto/Técnico Executor/CMDR (em

1

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 87

Procedimentos Responsabilidades (Unidades Envolvidas)

Prazo

conjunto)

2.5 Encaminhar o Termo de Conclusão e Aceitação Parcial ou Final do empreendimento para UGP

• CATI – Gerência Regional do Projeto 5

2.6 Efetuar o pagamento • UGP 10

4.2. DE INFRAESTRUTURA Conforme descrito no Acordo de Empréstimo nº 7908-BR, o objetivo do Subprojeto é dar suporte as funções do Estado de São Paulo que sejam essenciais para a competitividade e sustentabilidade da agricultura familiar em seu território através de investimentos em reabilitação e manutenção de estradas rurais municipais no território de São Paulo para ajudar a facilitar o acesso físico dos Pequenos Agricultores aos mercados através de assistência aos municípios do Estado de São Paulo para preparar programas simples de gestão de estradas rurais, financiamento de concessões (quando níveis mínimos de sustentabilidade técnica, institucional e financeiras forem atingidos) para subprojetos de infraestrutura (Subprojetos de Infraestrutura) para apoiar a reabilitação e a manutenção de trechos prioritários de estradas rurais conforme identificados nos programas de gestão de estradas rurais, de modo a assegurar a possibilidade de uso durante todo o ano e o suporte às unidades de produção de pequenos materiais de pavimentação. Procedimentos a serem realizados pelas organizações e instituições executoras dos subprojetos Os procedimentos para a realização dos subprojetos denominados Subprojetos de Fortalecimento da Infraestrutura Municipal serão após a assinatura do convênio específico com o Município, desde que o mesmo atenda as condições especificadas no Manual Operacional do Projeto, será autorizado a elaborar um projeto técnico a ser submetido à análise e aprovação da CATI. Uma vez aprovado o projeto técnico, o município será autorizado a iniciar o processo licitatório, procedendo a NCB, com edital padrão definido para esse fim no Manual de Licitações, intitulado como Tomada de Preços. O procedimento de tomada de preços somente será utilizado para caso de obras. Os demais casos deverão utilizar os editais de Pregão Eletrônico (Banco do Brasil/Comprasnet) disponíveis no site do Banco Mundial ou conforme utilização de cada município. A legislação a ser utilizada para esses casos deverá ser as Leis Federais nº 8.666, de 21 de junho de 1993, com suas alterações e a nº 10.520, de 17 de julho de 2002. As organizações e instituições selecionadas conforme o procedimento acima irão executar os Subprojetos de acordo com as diretrizes definidas neste Manual Operacional.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 88

ANEXOS DO MANUAL DE LICITAÇÕES

A partir dos métodos e procedimentos descritos no módulo de aquisições e serviços incluímos a seguir os anexos compostos por modelo que servirão para a padronização das licitações/contratações, entre a Secretaria de Agricultura e Abastecimento e a Secretaria do Meio Ambiente. Serão anexados apenas os modelos não disponíveis em sites específicos.

ANEXO 1 Formulário Padrão para Comparação de Preços (Shopping)

ANEXO 1.1 Modelo de Anexo ao Pedido de Cotação de Preços

ANEXO 1.2 Quadro Resumo de Comparação de Preços (Shopping)

ANEXO 1.3 Minuta de Contrato de Comparação de Preços (Shopping)

ANEXO 2 Modelo de Edital de Pregão Eletrônico

ANEXO 2.1 Memorial Descritivo de Pregão Eletrônico

ANEXO 2.2 Resolução de Sanções Administrativas SAA nº 22, de 01/08/1996 SMA nº 29, de 24/09/1999

ANEXO 2.3 Minuta de Contrato de Pregão Eletrônico

ANEXO 2.4 Modelo de Proposta de Pregão Eletrônico

ANEXO 2.5 Modelo de Declaração do Ministério do Trabalho, Fato Impeditivo e Constituição Estadual

ANEXO 3 Formulário Padrão para Estimativa de Preços para Aquisições de bens e serviços

ANEXO 4 Seleção de Consultores

ANEXO 4.1 Modelo de Termos de Referência (TDR)

ANEXO 4.2 Modelo-Padrão de Contrato de Consultoria Individual

ANEXO 4.3 Modelo-padrão (para internet) de solicitação de manifestação de interesse (empresas/instituições)

ANEXO 4.4 Modelo-padrão (para jornal de grande circulação e Diário Oficial do Estado) de solicitação de manifestação de interesse (empresas/instituições)

ANEXO 4.5 Modelo-padrão (para internet) de solicitação de manifestação de interesse (Consultor Individual)

ANEXO 4.6 Modelo-padrão (para Diário Oficial do Estado) de solicitação de manifestação de interesse (Consultor Individual)

ANEXO 4.7 Modelo de Relatório de Avaliação de Lista Curta

ANEXO 5 Modelo para Consulta de Documentos de Fornecedores

ANEXO 6 Cabeçalhos das Secretarias (SAA/CATI e SMA)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 89

ANEXO 1 – FORMULARIO-PADRÃO PARA COMPARAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING)

TIMBRE DA CATI OU SMA De: Fone: (XX) XXXX-XXXX Fax : (XX) XXXX-XXXX E-mail Para: ______[indicar o nome da Empresa convidada]______________________ Att.: Fone: Fax: E-mail

PEDIDO DE COTAÇÃO DE PREÇOS – SHOPPING Nº / - XXXX Prezados Senhores, O Estado de São Paulo, por sua Secretaria de XXXXXXX – Departamento XXXXXXXX, recebeu um EMPRESTIMO (XXXXXXXX) do Banco Internacional para a Reconstrução e Desenvolvimento – BIRD (Banco Mundial), para financiar parte do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado, pretendendo aplicar parte desses recursos para fazer face aos pagamentos referentes à aquisição dos itens relacionados em anexo.

O Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado convida à apresentação de Cotações com vistas ao fornecimento de [nomear o grupo de materiais], conforme relação anexa.

As propostas deverão conter as seguintes informações:

1. Prazo de validade da proposta, que deverá ser de, no mínimo, XX dias; 2. Prazo de garantia: mínimo de XX ano; 3. Prazo de entrega dos produtos, que deverá ser de até XX dias; 4. Indicação da disponibilidade de assistência técnica local, quando pertinente; 5. Indicação do prazo máximo para atendimento de chamada, para equipamentos em garantia, que deverá ser, no

máximo, de XX dias; 6. Declaração de que a empresa está ciente de que o não cumprimento do prazo de entrega indicado no item 3

poderá ensejar o imediato cancelamento da aquisição, com a anulação da Nota de Empenho emitida a seu favor, assim como a sua não participação em outros procedimentos de aquisição que venham a ser realizados no âmbito do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável.

Encaminhar as propostas para o endereço abaixo (por escrito, fax ou e-mail) até dia XX/XX/XX às 17:00 horas

Secretaria de XXXXXXX – Departamento XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Av.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX A/C Sr./Sra. _______ Fone: (XX) XXXX-XXXX Fax : (XX) XXXX-XXXX E-mail:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

O local de entrega dos [nomear o grupo de materiais], relacionados no anexo é o mesmo indicado acima. O prazo de pagamento será de até 5 (cinco) dias após a entrega dos [nomear o grupo de materiais], mediante crédito em conta corrente da empresa no Banco do Brasil S.A. constante do seu cadastro no CAUFESP/SIAFEM-SP.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 90

ANEXO 1.1 – MODELO DE ANEXO AO PEDIDO DE COTAÇÃO DE PREÇOS

TIMBRE DA CATI/CBRN

OU DA REGIONAL

ANEXO AO PEDIDO DE COTAÇÃO DE PREÇOS Nº_______

ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA

ITEM QUANT. DESCRIÇÃO Preço Unitário

R$ Preço Total

R$

Obs.: Será vencedora a proposta de menor preço avaliado por item (ou preço global, conforme o caso) – (indicar apenas uma opção)

UTILIZAR QUANDO APLICAVEL

1 – Prazo de garantia: ______ (indicar em algarismos e por extenso) dias após o Certificado de Aceitação dos bens/serviços; 2 - Dispor de Assistência Técnica local 3 - Prazo máximo para atendimento de chamada, para equipamentos em garantia: _____ (indicar em algarismos e por extenso) dias

OBS.: o modelo acima também deverá ser preenchido pela Empresa, com a descrição e marca do material ofertado

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 91

ANEXO 1.2 – QUADRO RESUMO DA COMPARAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING)

[COLOCAR SECRETARIA E UNIDADE] PROJETO DE DESENVOLVIMENTO RURAL SUSTENTÁVEL – MICROBACIAS II – ACESSO AO MERCADO

EMPRÉSTIMO Nº 7908-BR PLANILHA DE COMPARAÇÃO DE PREÇOS

CONTRATAÇÃO DE: ___________________________________________________________ PROCESSO XXX Nº ___________________

ITEM Descrição QUANT PREÇO fornecedor 1 fornecedor 2 fornecedor 3

Unitário 1 Total

Unitário 2 Total

Unitário 3 Total

Unitário 4 Total

Unitário 5 Total

TOTAL Obs.: Será vencedora a proposta de menor preço avaliado por item (ou preço global, conforme o caso)

Cadastro no CAUFESP/SIAFÍSICO-SP.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 92

ANEXO 1.3 – MINUTA DE CONTRATO DE COMPARAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING)

ESTE CONTRATO é celebrado entre o Estado de São Paulo, por sua Secretaria de Estado de Agricultura e Abastecimento, inscrita no CNPJ/MF sob nº _________________, com sede na cidade de _______, Estado de São Paulo, à (endereço completo), doravante denominado CONTRATANTE e neste ato representado por (colocar o nome do Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental), RG. __________ e CPF. _________ e de outro lado como CONTRATADA XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX, com sede à XXXXXXXXXx XXXXXXXXXXXX, neste ato representada por seu XXXXXX, XXXXXXXXx xXXXXXXXXXX RG XXXXXXX,CPF XXXXXXXXXXX, mediante as seguintes condições: CONSIDERANDO a necessidade do CONTRATANTE na execução/entrega dos Serviços/Bens objeto do presente, CONSIDERANDO que a CONTRATADA se propõe a prestar/entregar esses Serviços/Bens, ACORDAM as partes as seguintes cláusulas: 1. Dos Serviços/Bens A CONTRATADA obriga-se a executar/entregar os serviços/bens especificados no Anexo 1 – Projeto Básico da COMPARAÇÃO DE PREÇOS (SHOPPING) N.º XX/XXXX, que faz parte integrante deste Contrato. 2. Do Prazo A menos que as partes subseqüente e expressamente acordem de modo diferente, a CONTRATADA deverá executar/entregar os Serviços/Bens no período de XXX (em algarismos e por extenso) meses, iniciando-se na data de assinatura do presente Contrato. 3. Do Pagamento A. Valor Obriga-se o CONTRATANTE, em face da execução/entrega dos Serviços/Bens especificados no Anexo 1 – Projeto Básico, a pagar à CONTRATADA, a importâncias devida, previamente aprovada, no valor de R$ XXXXXXXX (XXXXXXXX reais), nas quais presumem-se incluídos todos os custos e lucros da CONTRATADA, bem como quaisquer obrigações fiscais que recaiam sobre os serviços/bens prestados/entregues. B. Cronograma de Pagamento C.Prazo de pagamento 30 (trinta) dias após a entrega dos serviços/bens, obedecendo o Cronograma de Execução/Prazo de Entrega. A efetuação do pagamento será feita mediante a apresentação da Nota Fiscal da entrega dos serviços/bens, pela Secretaria da Fazenda, em conta jurídica da Empresa Contratada no Banco do Brasil S/A. 4. Do Acompanhamento do Contrato A. Responsável. O CONTRATANTE designa _________ (indicar nome e função) como responsável pelo acompanhamento das atividades/entregas objeto deste Contrato, pela emissão de relatórios e aceitação dos serviços ou termo de recebimento de bens e demais contatos necessários, bem como pela aprovação das faturas para pagamento. 5. Dos Padrões de Desempenho A CONTRATADA se obriga a executar/entregar os Serviços/Bens de acordo com os mais elevados padrões de desempenho e integridade profissional e ética ou qualidade e condições solicitadas, no caso de bens. Na hipótese do CONTRATANTE considerar serem insatisfatórios sua conduta ética e/ou os serviços ou na entrega dos bens, objeto deste Contrato, poderá, rescindi-lo unilateralmente.

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6. Dos Impedimentos A CONTRATADA concorda que, no decorrer deste Contrato e após o seu término, não poderá executar outros serviços ou entregar outros bens decorrentes deste e/ou em outros, que configure conflito de interesse. 7. Do Seguro A CONTRATADA responsabiliza-se pela contratação e manutenção de todos os seguros legalmente estabelecidos para o desenvolvimento das atividades relacionadas à execução, ou para o transporte, frete e demais encargos provenientes do presente Contrato. 8. Da Fraude e da Corrupção A CONTRATADA deve observar e fazer observar, por seus fornecedores e subcontratados, se admitida subcontratação, o mais alto padrão de ética durante todo o processo de licitação, de contratação e de execução do objeto contratual. 8.1 - Para os propósitos desta cláusula, definem-se as seguintes práticas:

a) “prática corrupta”: oferecer, dar, receber ou solicitar, direta ou indiretamente, qualquer vantagem com o objetivo de influenciar a ação de servidor público no processo de licitação ou na execução de contrato; b) “prática fraudulenta”: a falsificação ou omissão dos fatos, com o objetivo de influenciar o processo de licitação ou de execução de contrato; c) “prática colusiva”: esquematizar ou estabelecer um acordo entre dois ou mais licitantes, com ou sem o conhecimento de representantes ou prepostos do órgão licitador, visando estabelecer preços em níveis artificiais e não-competitivos; d) “prática coercitiva”: causar dano ou ameaçar causar dano, direta ou indiretamente, às pessoas ou sua propriedade, visando influenciar sua participação em um processo licitatório ou afetar a execução do contrato. e) “prática obstrutiva”: (i) destruir, falsificar, alterar ou ocultar provas em inspeções ou fazer declarações falsas aos representantes do organismo financeiro multilateral, com o objetivo de impedir materialmente a apuração de alegações de prática prevista acima; (ii) atos cuja intenção seja impedir materialmente o exercício do direito de o organismo financeiro multilateral promover inspeção.

8.2- Considerando os propósitos das cláusulas acima, a CONTRATADA, desde já, concorda e autoriza que, na hipótese de o contrato vir a ser financiado, em parte ou integralmente, por organismo financeiro multilateral, mediante adiantamento ou reembolso, o organismo financeiro e/ou pessoas por ele formalmente indicadas possam inspecionar o local de execução do contrato e todos os documentos, contas e registros relacionados à licitação e à execução do contrato.

9. Da Rescisão

9.1 Pelo CONTRATANTE O CONTRATANTE poderá rescindir este Contrato, mediante notificação, prévia e escrita, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, a ser expedida após a ocorrência de quaisquer eventos especificados nas alíneas (a) a (d) desta Cláusula: (a) se a CONTRATADA não remediar a falha no desempenho das suas obrigações no prazo de 10 (dez) dias após recebida a notificação ou em prazo adicional aprovado por escrito pelo Contratante; (b) se a CONTRATADA, em virtude de Força Maior, mostrar-se incapaz de desempenhar adequadamente no caso de serviços objeto do presente Contrato;

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(c) se, a critério do CONTRATANTE, a CONTRATADA envolver-se em práticas de fraude ou de corrupção, citadas na clausula anterior, no decorrer do processo de seleção para o Contrato ou durante sua execução; ou (d) se o Contratante, discricionariamente, decidir rescindir este Contrato. 9.2 - Pela CONTRATADA: A CONTRATADA poderá rescindir este Contrato mediante notificação prévia e escrita, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, ao Contratante, a ser expedida após a ocorrência de qualquer dos eventos especificados nas alíneas (a) e (b) desta Cláusula 9.2. (a) se o CONTRATANTE deixar de pagar qualquer valor devido à CONTRATADA nos termos deste Contrato e que não estiver sendo objeto de disputa nos termos da Cláusula 7, nos 30 (trinta) dias após o recebimento de notificação escrita da CONTRATADA referente ao atraso do pagamento; ou (b) se, em virtude de Força Maior, a CONTRATADA declarar-se incapaz de desempenhar adequadamente no caso de serviços objeto do presente Contrato. 9.3 Pagamento na Rescisão: Ao rescindir este Contrato, conforme o disposto nas Cláusulas 9.1 ou 9.2, o CONTRATANTE deverá efetuar os seguintes pagamentos à CONTRATADA: (a) remuneração em conformidade com a Cláusula 3, pelos serviços prestados ou pelos bens entregues, satisfatória e anteriormente à data da rescisão; 10. Dos Recursos e Elementos de Despesa A. Os recursos para pagamento dos Serviço/Bens a que se refere o presente Contrato são oriundos do Acordo de Empréstimo 7908-BR, tendo como agência implementadora o Banco Mundial. B. Os recursos acima indicados acham-se disponíveis no Orçamento Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado , estando assim classificados: Programa de Trabalho: 20.541.1307.2286.0000 Fontes de Recursos: 007502027 e 001001001 Natureza da Despesa: 11. Do Foro Fica eleito o foro da comarca de São Paulo para resolver qualquer questão que deste contrato se origine. Campinas xx de xxxx de xxxx. Pelo CONTRATANTE

Pela CONTRATADA

LISTA DE ANEXOS Anexo 1 – Projeto Básico Anexo 2 - Proposta apresentada

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ANEXO 2 – MINUTA DE EDITAL DE PREGÃO ELETRONICO BANCO MUNDIAL - BIRD EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO Nº CRITÉRIO: “MENOR PREÇO” ENDEREÇO ELETRÔNICO: www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br PROCESSO Nº __________/______ OFERTA DE COMPRA Nº: DATA DO INÍCIO DO PRAZO PARA ENVIO DA PROPOSTA ELETRÔNICA: DATA E HORA DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA: O (A) Senhor (a) Engº Agrº ___________, dirigente e ordenador de despesa e Gerente Geral do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado, designado pela Resolução Conjunta SAA/SMA nº 02, de 14 de Dezembro de 2010, torna público aos interessados, que fará realizar a licitação, na modalidade PREGÃO, a ser realizada por intermédio do sistema eletrônico de contratações denominado “Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo – Sistema BEC/SP”, com utilização de recursos de tecnologia da informação, denominada “PREGÃO ELETRÔNICO”, do tipo MENOR PREÇO, sendo adotado o regime de empreitada por preço unitário/global objetivando a aquisição/contratação de _________, em conformidade com as regras estipuladas no Acordo de Empréstimo nº 7908-BR, assinado no dia 27 de Setembro de 2010, entre o Banco Mundial – BIRD e o Estado de São Paulo, para financiamento do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado, conforme faculta o § 5º do Art. 42 da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações subseqüentes, que o Acordo retro mencionado, será regido pelas Diretrizes para Aquisições Financiadas por Empréstimos do BIRD e Créditos da AID e pela Lei Federal nº 10.520 de 17 de julho de 2002, pelo Decreto n° 49.722 de 24 de junho de 2005, pelo regulamento anexo à Resolução CC 27 de 25.05.2006, aplicando-se, bem como, as disposições da Lei Federal nº 8.666 de 21 de junho de 1993, da Lei Estadual nº 6.544 de 22 de novembro de 1989, do Decreto Estadual n° 47.297 de 06 de novembro de 2002, da Resolução CEGP-10 de 19 de novembro de 2002 e demais normas regulamentares aplicáveis à espécie. As propostas deverão obedecer às especificações deste instrumento convocatório e seus anexos e serão encaminhadas, por meio eletrônico, após o registro dos interessados em participar do certame e o credenciamento de seus representantes, no Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo - CAUFESP. A sessão pública de processamento do Pregão Eletrônico será realizada no endereço eletrônico www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br , no dia e hora mencionados no preâmbulo deste Edital e será conduzida pelo Pregoeiro com o auxílio da equipe de apoio, designados nos autos do processo em epígrafe e indicados no sistema pela autoridade competente. I. DO OBJETO 1. A presente licitação tem por objeto a aquisição/contratação de __________, conforme especificações constantes no Folheto Descritivo/Projeto Básico que integra este edital como Anexo ___. II. DA PARTICIPAÇÃO

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1. Poderão participar do certame todos os interessados em contratar com a Administração Estadual que estiverem registrados no CAUFESP, em atividade econômica compatível com o seu objeto, sejam detentores de senha para participar de procedimentos eletrônicos e tenham credenciado os seus representantes, na forma estabelecida no regulamento que disciplina a inscrição no referido Cadastro. 1.1. O registro no CAUFESP, o credenciamento dos representantes que atuarão em nome da licitante no sistema de pregão eletrônico e a senha de acesso, deverão ser obtidos anteriormente à abertura da sessão pública e autorizam a participação em qualquer pregão eletrônico realizado por intermédio do Sistema BEC/SP. 1.2. As informações a respeito das condições exigidas e dos procedimentos a serem cumpridos, para o registro no CAUFESP, para o credenciamento de representantes e para a obtenção de senha de acesso, estão disponíveis no endereço eletrônico www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br. 2. A participação no certame está condicionada, ainda, a que o interessado ao acessar, inicialmente, o ambiente eletrônico de contratações do Sistema BEC/SP, declare, mediante assinalação nos campos próprios, que inexiste qualquer fato impeditivo de sua participação no certame ou de sua contratação, que conhece e aceita os regulamentos do Sistema BEC/SP, relativos a Dispensa de Licitação, Convite e Pregão Eletrônico. 3. A licitante responde integralmente por todos os atos praticados no Pregão Eletrônico, por seus representantes devidamente credenciados, assim como pela utilização da senha de acesso ao sistema, ainda que indevidamente, inclusive por pessoa não credenciada como sua representante. 4. Cada representante credenciado poderá representar apenas uma licitante em cada Pregão Eletrônico. 5. O envio da proposta vinculará a licitante ao cumprimento de todas as condições e obrigações inerentes ao certame. 6. Para o exercício do direito de preferência de que trata o subitem 6, bem como para a fruição do benefício da habilitação com irregularidade fiscal previsto na alínea “f”, do subitem 9, ambos do item V deste edital, a condição de microempresa, de empresa de pequeno porte deverá constar do registro da licitante junto ao CAUFESP. (Obs.* Deverão ser observadas as condições de participação de cooperativas) III. DAS PROPOSTAS 1. As propostas deverão ser enviadas por meio eletrônico disponível no endereço www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br na opção PREGÃO – ENTREGAR PROPOSTA, desde a divulgação da íntegra deste Edital no referido endereço eletrônico até o dia e horário previstos no preâmbulo para a abertura da sessão pública, devendo a licitante, para formulá-las, assinalar a declaração de que cumpre integralmente os requisitos de habilitação constantes do edital. 1. As propostas deverão ser enviadas por meio eletrônico disponível no endereço www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br na opção “PREGAO – ENTREGAR PROPOSTA”, desde a divulgação da íntegra do edital no referido endereço eletrônico, até o dia e horário previstos no preâmbulo para a abertura da sessão pública, devendo a licitante, para formulá-las, assinalar a declaração de que cumpre integralmente os requisitos de habilitação constantes do edital. 2. A proposta de preço deverá conter os seguintes elementos: a) indicação da procedência, marca e modelo do produto cotado, observadas as especificações do Folheto Descritivo/Projeto Básico constante do Anexo __, deste Edital; b) preços unitário e total, por item, em moeda corrente nacional, em algarismos, apurados à data de sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária. Nos preços propostos deverão estar incluídos, além do lucro, todas as despesas e custos, como por exemplo: transportes, tributos

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de qualquer natureza e todas as despesas, diretas ou indiretas, relacionadas com o fornecimento do objeto da presente licitação. 3. O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias. 4. Não será admitida cotação inferior à quantidade prevista neste Edital. 5. No formulário eletrônico de encaminhamento da proposta deverá (ão) ser anexado(s) arquivo(s) contendo: modelo de proposta, em papel timbrado e sem qualquer identificação, devidamente preenchido. 5.1. Só serão aceitos, quando for o caso, arquivo(s) contendo o(s) anexo(s) indicado(s) no subitem 5, deste item III, elaborado(s) no formato(s) indicado(s) no formulário eletrônico de encaminhamento da proposta. 5.2. Havendo divergência entre os valores consignados no(s) arquivo(s) indicado(s) no subitem 5, deste item III, e os valores lançados no formulário eletrônico de encaminhamento da proposta, prevalecerão estes últimos. 6. O preço ofertado permanecerá fixo e irreajustável. IV. DA HABILITAÇÃO 1. O julgamento da habilitação se processará na forma prevista no subitem 9, do item V, deste Edital, mediante o exame dos documentos a seguir relacionados, os quais dizem respeito a: 1.1. HABILITAÇÃO JURÍDICA a) Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual (OU cédula de identidade em se tratando de pessoa física não empresária); b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social atualizado e registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedade empresária; c) Documentos de eleição ou designação dos atuais administradores, tratando-se de sociedades empresárias; d) Ato constitutivo atualizado e registrado no Registro Civil de Pessoas Jurídicas tratando-se de sociedade não empresária, acompanhado de prova da diretoria em exercício; e) Decreto de autorização em se tratando de sociedade empresária estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. 1.2. REGULARIDADE FISCAL a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ) ou no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF); b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual e/ou Municipal, relativo à sede ou ao domicílio da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame; c) Certidão de regularidade de débito com as Fazendas Estadual e Municipal, da sede ou do domicílio da licitante; d) Certidão de regularidade de débito para com o Sistema de Seguridade Social (INSS) e o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);

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e) Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Positiva com efeitos de Negativa, relativa a tributos federais e dívida ativa da União. 1.3. QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO- FINANCEIRA a) Certidão negativa de falência, concordata, recuperação judicial e extrajudicial, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica; 1.4 OUTRAS COMPROVAÇÕES 1.4.1 – Declarações subscritas por representante legal da licitante, elaborada em papel timbrado, atestando que: a) Encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, conforme modelo anexo ao Decreto Estadual n° 42.911, de 06/03/1998. b) Inexiste impedimento legal para licitar ou contratar com a Administração, inclusive em virtude das disposições da Lei Estadual nº 10.218 de 12/02/1999; c) atende às normas relativas à saúde e segurança do trabalho (parágrafo único, art. 117, da Constituição do Estado).

(enumerar as demais documentações que se fizerem necessárias, desde que justificadas) 2. DISPOSIÇÕES GERAIS 2.1. Na hipótese de não constar prazo de validade nas certidões apresentadas, a Administração aceitará como válidas as expedidas até 180 (cento e oitenta) dias imediatamente anteriores à data de apresentação das propostas (conforme regulamento CAUFESP www.bec.sp.gov.br). V. DA SESSÃO PÚBLICA E DO JULGAMENTO 1. No dia e horário previstos neste edital, o Pregoeiro dará início à sessão pública do Pregão Eletrônico, com a abertura automática das propostas e a sua divulgação, pelo sistema, na forma de grade ordenatória, em ordem crescente de preços. 2. A análise das propostas pelo Pregoeiro, visará o atendimento das condições estabelecidas neste Edital e seus anexos. 2.1. Serão desclassificadas as propostas: a) Cujo objeto não atenda as especificações, prazos e condições fixados no Edital. b) Que apresentem preço baseado exclusivamente em proposta das demais licitantes. c) Que por ação da licitante ofertante, contenha elementos que permitam a sua identificação. 2.1.1. A desclassificação se dará por decisão motivada do Pregoeiro. 2.2. Serão desconsideradas ofertas ou vantagens baseadas nas propostas das demais licitantes. 2.3. O eventual desempate de propostas do mesmo valor será promovido pelo sistema, com observância dos critérios legais estabelecidos para tanto. 3. Nova grade ordenatória será divulgada pelo sistema, contendo a relação das propostas classificadas e das desclassificadas.

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4. Será iniciada a etapa de lances com participação de todas as licitantes detentoras de propostas classificadas. 4.1. A formulação de lances será efetuada, exclusivamente, por meio do sistema eletrônico. 4.1.1. A abertura e o fechamento da fase de lances será feita pelo Pregoeiro. Fica vedada a comunicação entre o Pregoeiro e as Licitantes durante a etapa de lances do Pregão Eletrônico, por meio de “chat” ou procedimento similar, exceto quanto aos avisos gerais e necessários para o andamento do certame, sendo permitido o contato destes antes e depois da referida etapa por meio de “chat”. 4.1.1.1. Os lances deverão ser formulados em valores distintos e decrescentes, inferiores à proposta de menor preço, ou em valores distintos e decrescentes inferiores ao do último valor apresentado pela própria licitante ofertante, observada, em ambos os casos, a redução mínima entre eles de R$ 0,01 (um centavo de Real) para os itens 1, 2 e 3, inclusive, em relação ao primeiro formulado, prevalecendo o primeiro lance recebido, quando ocorrerem 2 (dois) ou mais lances do mesmo valor. 4.1.1.2. A aplicação do valor de redução mínima entre os lances incidirá sobre o valor unitário/total do objeto desta licitação. 4.2. A etapa de lances terá a duração de 15 (quinze) minutos. 4.2.1. A duração da etapa de lances será prorrogada automaticamente pelo sistema, por mais 03 (três) minutos, visando à continuidade da disputa, quando houver lance ofertado nos últimos 03 (três) minutos do período de que trata o subitem 4.2 ou nos sucessivos períodos de prorrogação automática, até que não sejam registrados quaisquer lances. 4.2.1.1 Não havendo novos lances ofertados nas condições estabelecidas no subitem 4.2.1, a duração da prorrogação encerrar-se-á, automaticamente, quando atingido o terceiro minuto contado a partir do registro no sistema, do último lance que ensejar prorrogação. 4.3. No decorrer da etapa de lances, as licitantes serão informadas pelo sistema eletrônico: a) Dos lances admitidos e dos inválidos, horários de seus registros no sistema e respectivos valores; b) Do tempo restante para o encerramento da etapa de lances. 4.4. A etapa de lances será considerada encerrada, findos os períodos de duração indicado no subitem 4.2. 5. Encerrada a etapa de lances, o sistema divulgará a nova grade ordenatória, contendo a classificação final, em ordem crescente de valores. 5.1. Para essa classificação, será considerado o último preço ofertado por cada licitante. 6. Com base na classificação a que alude o subitem 5 deste item, será assegurada às licitantes microempresas, empresas de pequeno porte, preferência à contratação, observadas as seguintes regras: 6.1. A microempresa, empresa de pequeno porte, detentora da proposta de menor valor, dentre aquelas cujos valores sejam iguais ou superiores até 5% (cinco por cento) ao valor da proposta melhor classificada, será convocada pelo pregoeiro, para que apresente preço inferior ao da melhor classificada, no prazo de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão do direito de preferência . 6.1.1. A convocação recairá sobre a licitante vencedora de sorteio, no caso de haver propostas empatadas, nas condições do subitem 6.1. 6.2. Não havendo a apresentação de novo preço, inferior ao preço da proposta melhor classificada, serão convocadas para o exercício do direito de preferência, respeitada a ordem de classificação, as demais

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microempresas, empresas de pequeno porte, cujos valores das propostas se enquadrem nas condições indicadas no subitem 6.1. 6.3. Caso a detentora da melhor oferta, de acordo com a classificação de que trata o subitem 5, seja microempresa ou empresa de pequeno porte não será assegurado o direito de preferência. 7. Não haverá etapa de negociação para obtenção de melhor preço. Será aceito apenas o registro de uma única proposta de preços vencedora para cada item, existindo a possibilidade de convocar Licitantes na ordem de classificação, e assim sucessivamente, caso haja desistência da vencedora. 8. Caso não ocorram lances deverá ser verificado o valor estimado dos bens e a especificação técnica prevista. 8.1. O critério de aceitabilidade dos preços ofertados será o de compatibilidade com os preços dos insumos e salários praticados no mercado, coerentes com a execução do objeto licitado, acrescidos dos respectivos encargos sociais e benefícios e despesas indiretas (BDI), mediante pesquisa de preços previamente realizada. 8.1.1. O item cujo preço total seja superior ao estimado para a aquisição, poderá não ser aceito e adjudicado. 8.2. O Pregoeiro poderá a qualquer momento solicitar às licitantes a composição de preços unitários de serviços e/ou de materiais/equipamentos, bem como os demais esclarecimentos que julgar necessário. 8.3. A desistência dos lances ofertados sujeitará o licitante desistente às penalidades estabelecidas neste Edital. 9. Considerada aceitável a oferta de menor preço, passará o Pregoeiro ao julgamento da habilitação, observando as seguintes diretrizes: a) A verificação dos dados e informações do autor da oferta aceita, existentes do CAUFESP e extraídos dos documentos indicados no item IV deste edital; b) Caso os dados e informações existentes no CAUFESP não atendam aos requisitos estabelecidos no item IV deste Edital, o Pregoeiro verificará a possibilidade de suprir ou sanear eventuais omissões ou falhas, mediante consultas efetuadas por outros meios eletrônicos hábeis de informações. b.1) Essa verificação será certificada pelo Pregoeiro na ata da sessão pública, devendo ser anexados aos autos, os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, salvo impossibilidade devidamente certificada e justificada. c) A licitante poderá, ainda, suprir ou sanar eventuais omissões ou falhas, relativas ao cumprimento dos requisitos e condições de habilitação estabelecidos no Edital, mediante a apresentação de novos documentos ou a substituição de documentos anteriormente ofertados, desde que os envie no curso da própria sessão pública do Pregão e até a decisão sobre a habilitação, por meio de fac-símile para o número (19) 32413689 ou por correio eletrônico para o endereço: (endereço eletrônico de correio instituição promotora da licitação) . c.1) Sem prejuízo do disposto nas alíneas “a”, “b”, “c”, “d” e “e”, deste subitem 9, serão apresentados, obrigatoriamente, por fax ou por correio eletrônico, as declarações a que se refere o subitem 1.4, do item IV, deste edital. d) A Administração não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos hábeis de informações, no momento da verificação a que se refere a alínea “b”, ou dos meios para a transmissão de cópias de documentos a que se refere a alínea “c”, ambas deste subitem 9. Na hipótese de ocorrerem essas indisponibilidades e/ou não sendo supridas ou saneadas as eventuais omissões ou falhas, na forma prevista nas mesmas alíneas “b” e “c”, a licitante será inabilitada, mediante decisão motivada.

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e) Os originais ou cópias autenticadas por tabelião de notas, dos documentos enviados na forma constante da alínea “c”, deverão ser apresentados no (local e endereço completo da instituição promotora da licitação), em até 02 (dois) dias após o encerramento da sessão pública, sob pena de invalidade do respectivo ato de habilitação e a aplicação das penalidades cabíveis. f) Para habilitação de microempresas e empresas de pequeno porte não será exigida comprovação de regularidade fiscal, mas será obrigatória a apresentação dos documentos indicados no subitem 1.2, alíneas “a” a “e” do item IV deste Edital, ainda que os mesmos veiculem restrições impeditivas à referida comprovação. g) Constatado o cumprimento dos requisitos e condições estabelecidos no Edital, a licitante será habilitada e declarada vencedora do certame. h) Por meio de aviso lançado no sistema, o Pregoeiro informará às demais licitantes que poderão consultar as informações cadastrais da licitante vencedora utilizando opção disponibilizada no próprio sistema para tanto. Deverá ainda informar o teor dos documentos recebidos por fac-símile ou outro meio eletrônico. i) A indicação do lance vencedor, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do Pregão Eletrônico constarão de ata divulgada no Sistema Eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade prevista na legislação pertinente. 10. A licitante habilitada nas condições da alínea “f”, do subitem 9 deste item V, deverá comprovar sua regularidade fiscal, sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 11. A comprovação de que trata o subitem 10 deste Item V deverá ser efetuada mediante a apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com efeito de negativa, no prazo de 02 (dois) dias úteis, contado a partir do momento em que a licitante for declarada vencedora do certame, prorrogável por igual período, a critério da Administração. 12. Ocorrendo a habilitação na forma indicada na alínea “f”, do subitem 9, a sessão pública será suspensa pelo Pregoeiro, observados os prazos previstos no subitem 11, para que a licitante vencedora possa comprovar a regularidade fiscal de que tratam os subitens 10 e 11 deste item V. 13. Por ocasião da retomada da sessão, o Pregoeiro decidirá motivadamente sobre a comprovação ou não da regularidade fiscal de que tratam os subitens 10 e 11 deste item V, ou sobre a prorrogação de prazo para a mesma comprovação, observado o disposto no mesmo subitem 11. 14. Se a oferta não for aceitável, ou se a licitante desatender às exigências para a habilitação, ou não sendo saneada a irregularidade fiscal, nos moldes dos subitens 10 a 13, deste item V, o Pregoeiro, respeitada a ordem de classificação de que trata o subitem 5 do mesmo item V, examinará a oferta subseqüente de menor preço, negociará com o seu autor, decidirá sobre a sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e, assim, sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda aos requisitos de habilitação, caso em que será declarado vencedor. VI. DO RECURSO, DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO. 1. Divulgado o vencedor ou, se for o caso, saneada a irregularidade fiscal nos moldes dos subitens 10 a 13 do item V, o Pregoeiro informará às licitantes, por meio de mensagem lançada no sistema, que poderão interpor recurso, imediata e motivadamente, por meio eletrônico, utilizando para tanto, exclusivamente, campo próprio disponibilizado no sistema. 2. Havendo interposição de recurso, na forma indicada no subitem “1” deste item, o Pregoeiro, por mensagem lançada no sistema, informará aos recorrentes que poderão apresentar memoriais contendo as razões de recurso, no prazo de 3 (três) dias após o encerramento da sessão pública, e às demais licitantes

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que poderão apresentar contra razões, em igual número de dias, os quais começarão a correr do término do prazo para apresentação de memoriais, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos, no endereço da unidade promotora da licitação, ou seja (local e endereço completo da instituição promotora da licitação). 2.1. Os memoriais de recurso e as contra razões serão oferecidas por meio eletrônico, no sítio www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br, opção RECURSO, e a apresentação de documentos relativos às peças antes indicadas, se houver, será efetuada mediante protocolo, no (local e endereço completo da instituição promotora da licitação), observados os prazos estabelecidos no subitem 2, deste item. 3. A falta de interposição na forma prevista no subitem “1” deste item importará a decadência do direito de recurso e o pregoeiro adjudicará o objeto do certame ao vencedor, na própria sessão, propondo à autoridade competente a homologação do procedimento licitatório. 4. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto da licitação à licitante vencedora e homologará o procedimento licitatório. 5. O recurso terá efeito suspensivo e o seu acolhimento importará a invalidação dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 6. A adjudicação será feita considerando o/a preço unitário/totalidade do objeto. 7. A vencedora do certame obriga-se a apresentar, no prazo de 02 (dois) dias úteis contados da data de adjudicação do objeto, nova planilha/proposta, nos moldes do Anexo III ao edital, contendo o novo preço unitário e total obtido no certame. 7.1. Esses novos preços serão apresentados pela licitante vencedora, em nova planilha a ser entregue diretamente no (local e endereço completo da instituição promotora da licitação). 7.2. Se a licitante vencedora do certame deixar de cumprir a obrigação estabelecida no subitem “7”, deste item VI, no prazo ali mesmo assinalado, os preços unitários e totais finais válidos para a contratação serão apurados pelo contratante, com a aplicação do percentual que retrate a redução obtida entre o valor total oferecido na proposta inicial e o valor total final obtido no certame, indistintamente, sobre cada um dos preços unitários ofertados na referida proposta. VII. DA DESCONEXÃO COM O SISTEMA ELETRÔNICO 1. À licitante caberá acompanhar as operações no sistema eletrônico, durante a sessão pública, respondendo pelos ônus decorrentes de sua desconexão ou da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema. 2. A desconexão do sistema eletrônico com o Pregoeiro, durante a sessão pública, implicará: a) Fora da etapa de lances, a sua suspensão e a sua retomada, no ponto em que foi suspensa, sem prejuízo dos atos realizados até então. Quando a desconexão persistir por tempo superior a 15 (quinze) minutos, a sessão pública deverá ser suspensa, e reiniciada somente após comunicação expressa às licitantes, de nova data e horário para a sua continuidade. b) Durante a etapa de lances, a continuidade da apresentação de lances pelos licitantes, até o término do período de duração inicial estabelecido no Edital. 3. A desconexão do sistema eletrônico com qualquer licitante, não prejudicará a conclusão válida da sessão pública ou do certame. VIII. DA EXECUÇÃO, DOS PRAZOS E DO LOCAL DO OBJETO DA LICITAÇÃO 1. Os bens deverão ser entregues em até __ (_______) dias corridos, contados da assinatura do contrato cuja minuta constitui o Anexo III deste Edital.

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2. A entrega do objeto deste contrato deverá ser feita na Coordenadoria de Assistência Técnica Integral/Coordenadoria de Biodiversidade e Recursos Naturais (local e endereço completo da entrega/execução dos serviços), de segunda à sexta-feira no horário das 08:00 às 11:00 ou das 13:00 às 16:00 horas,ou em dia e horário a ser definido e acertado com o (a) (informar o responsável/gestor pelo recebimento), correndo por conta da CONTRATADA as despesas de embalagem, seguros, transporte, tributos, encargos trabalhistas e previdenciários decorrentes do fornecimento. 3 Os bens deverão ser entregues de forma a não ser(em) danificados durante a operação de transporte, carga e descarga, assinalando-se na documentação correspondente a marca, destino, número de licença de importação ou documento equivalente, quando for o caso, e as demais características que os identifiquem. Deverão acompanhá-lo(s) 2 (duas) vias da fatura comercial com as suas especificações detalhadas ou documento equivalente, necessário à conferência dos bens. 4 Os bens/serviços deverão estar em conformidade com o solicitado. IX. DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO 1 O objeto do presente contrato será recebido provisoriamente em até __ (____) dias úteis, contados da data da entrega dos bens, no local e endereço indicados no subitem 2, deste item VIII. 2. Por ocasião da entrega, o fornecedor deverá colher no comprovante respectivo a data, o nome, o cargo, a assinatura e o número do Registro Geral (RG), emitido pela Secretaria de Segurança Pública, do servidor do CONTRATANTE responsável pelo recebimento. 3 Constatadas irregularidades no objeto contratual, o CONTRATANTE poderá: a) se disser respeito à especificação, rejeitá-lo no todo ou em parte, determinando sua substituição ou rescindindo o contrato, sem prejuízo das penalidades cabíveis; b) na hipótese de substituição, a CONTRATADA deverá fazê-la em conformidade com a indicação do CONTRATANTE, no prazo máximo de 03 (três) dias, contados da notificação por escrito, mantido o preço inicialmente contratado. c) se disser respeito à diferença de quantidade ou de partes, determinar sua complementação, ou rescindir o contrato, sem prejuízo das penalidades cabíveis. d) na hipótese de complementação, a CONTRATADA deverá fazê-la em conformidade com a indicação do CONTRATANTE, no prazo máximo de ___ (_____) dias, contados da notificação por escrito, mantido o preço inicialmente contratado. 3.4 O recebimento do objeto dar-se-á definitivamente, no prazo de ___ (_____) dias úteis, contados a partir do recebimento provisório, uma vez verificado o atendimento integral da quantidade e das especificações contratadas, mediante Termo de Recebimento Definitivo ou Recibo, firmado pelo servidor responsável. X. DA FORMA DE PAGAMENTO 1. O pagamento será efetuado no prazo de 30 (trinta) dias de acordo com os Decretos nº 32.117 de 10/08/1990 e nº 43.914 de 26/03/1999, contado da data de entrada das Notas Fiscais/Fatura no Protocolo da CONTRATANTE (endereço completo da instituição promotora da licitação),e à vista do termo de recebimento definitivo ou recibo, na forma prevista no subitem 3 do item IX deste Edital. 2. Constitui ainda condição para o pagamento, a inexistência de registros em nome da Contratada no “Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais do Estado de São Paulo – CADIN ESTADUAL”, o qual deverá ser consultado por ocasião da realização do pagamento. 3. O pagamento será feito mediante crédito aberto em conta corrente em nome da Contratada no Banco do Brasil S/A (art. 1º, decreto nº 55.357 de 18 de janeiro de 2010).

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4. As Notas Fiscais/Faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à CONTRATADA para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o subitem 1 deste item começará a fluir a partir da data de apresentação da Nota Fiscal/Fatura, sem incorreções. 5. Havendo atraso nos pagamentos, sobre a quantia devida incidirá correção monetária nos termos do artigo 74 da Lei Estadual nº 6.544/1989, bem como juros moratórios, à razão de 0,5 % (meio por cento) ao mês, calculados “pro rata tempore” em relação ao atraso verificado. XI. DA CONTRATAÇÃO 1. A contratação decorrente desta licitação será formalizada mediante celebração de termo de contrato, cuja minuta integra este edital como Anexo ___. 1.1. Se, por ocasião da formalização do contrato, as certidões de regularidade de débito da adjudicatária perante o Sistema de Seguridade Social (INSS), o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e a Fazenda Nacional (Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativa a tributos federais e dívida ativa da União) estiverem com os prazos de validade vencidos, o órgão licitante verificará a situação por meio eletrônico hábil de informações, certificando nos autos do processo a regularidade e anexando os documentos passíveis de obtenção por tais meios, salvo impossibilidade devidamente justificada. 1.2. Se não for possível atualizá-las por meio eletrônico hábil de informações, a Adjudicatária será notificada para, no prazo de 02 (dois) dias úteis, comprovar a sua situação de regularidade de que trata o subitem 1.1 deste item XI, mediante a apresentação das certidões respectivas com prazos de validade em vigência, sob pena de a contratação não se realizar. 1.3. Constitui condição para a celebração da contratação a inexistência de registros em nome da adjudicatária no “Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais do Estado de São Paulo – CADIN ESTADUAL”, o qual deverá ser consultado por ocasião da respectiva celebração. 2. A adjudicatária deverá, no prazo de__ (_____) dias corridos, contados da data da convocação, comparecer ao (endereço completo da instituição promotora da licitação). 3. Quando a Adjudicatária deixar de comprovar a regularidade fiscal, nos moldes dos subitens 10 e 11, ou na hipótese de invalidação do ato de habilitação com base no disposto na alínea “e”, do subitem “9”, todos do item V ou, ainda, quando convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar a situação regular de que tratam os subitens 1.1 e 1.3, ambos deste item XI, ou se recusar a assinar o contrato, serão convocadas as demais licitantes classificadas, para participar de nova sessão pública do pregão, com vistas à celebração da contratação. 3.1. Essa nova sessão será realizada em prazo, não inferior a 08 (oito) dias úteis, contado da divulgação do aviso. 3.2. A divulgação do aviso ocorrerá por publicação no Diário Oficial do Estado de São Paulo DOE e divulgação nos endereços eletrônicos www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br e www.imesp.com.br, opção “enegociospublicos”. 3.3. Na sessão, respeitada a ordem de classificação, observar-se-ão as disposições dos subitens 7 a 10 do item V e subitens 1, 2, 3, 4 e 6 do item VI, todos deste Edital. 4. O presente contrato terá vigência até __ (_____) dias/meses, contados a partir de sua assinatura. 4.1 As estipulações relativas às obrigações da contratada não se vinculam ao prazo acima indicado, ficando a contratada obrigada à prestação da garantia dos bens dentro do prazo estipulado na proposta, conforme cláusula quarta. .

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XII. DAS SANÇÕES PARA O CASO DE INADIMPLEMENTO 1. Ficará impedida de licitar e contratar com a Administração direta e indireta do Estado de São Paulo, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, a pessoa física ou jurídica que praticar quaisquer atos previstos no artigo 7º da Lei federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, c.c. o artigo 15 da Resolução CEGP10 de 19 de novembro de 2002. 2. A sanção de que trata o subitem anterior poderá ser aplicada juntamente com as multas previstas na Resolução SAA nº 22, de 01 de agosto de 1996, garantido o exercício de prévia e ampla defesa, e deverá ser registrada no CAUFESP e no endereço eletrônico www.sancoes.sp.gov.br 3. As penalidades são autônomas e a aplicação de uma não exclui a de outra. XIII. DA FRAUDE E DA CORRUPÇÃO 1. Os licitantes devem observar e o contratado deve observar e fazer observar, por seus fornecedores e subcontratados, se admitida subcontratação, o mais alto padrão de ética durante todo o processo de licitação, de contratação e de execução do objeto contratual. Para os propósitos desta cláusula, definem-se as seguintes práticas: a) “prática corrupta”: oferecer, dar, receber ou solicitar, direta ou indiretamente, qualquer vantagem com o objetivo de influenciar a ação de servidor público no processo de licitação ou na execução de contrato; b) “prática fraudulenta”: a falsificação ou omissão dos fatos, com o objetivo de influenciar o processo de licitação ou de execução de contrato; c) “prática colusiva”: esquematizar ou estabelecer um acordo entre dois ou mais licitantes, com ou sem o conhecimento de representantes ou prepostos do órgão licitador, visando estabelecer preços em níveis artificiais e não-competitivos; d) “prática coercitiva”: causar dano ou ameaçar, direta ou indiretamente, às pessoas ou sua propriedade, visando influenciar sua participação em um processo licitatório ou afetar a execução do contrato. e) “prática obstrutiva”: (i) destruir, falsificar, alterar ou ocultar provas em inspeções ou fazer declarações falsas aos representantes do organismo financeiro multilateral, com o objetivo de impedir materialmente a apuração de alegações de prática prevista no subitem 3 deste item XIII do Edital; (ii) atos cuja intenção seja impedir materialmente o exercício do direito de o organismo financeiro multilateral promover inspeção. 2. Na hipótese de financiamento, parcial ou integral, por organismo financeiro multilateral, mediante adiantamento ou reembolso, este organismo imporá sanção sobre uma empresa ou pessoa física, inclusive declarando-a inelegível, indefinidamente ou por prazo determinado, para a outorga de contratos financiados pelo organismo se, em qualquer momento, constatar o envolvimento da empresa, diretamente ou por meio de um agente, em práticas corruptas, fraudulentas, colusivas, coercitivas ou obstrutivas ao participar da licitação ou da execução de um contrato financiado pelo organismo. 3. Considerando os propósitos dos itens acima, o licitante vencedor, como condição para a contratação, desde já concorda e autoriza, na hipótese de o contrato vir a ser financiado, em parte ou integralmente, por organismo financeiro multilateral, mediante adiantamento ou reembolso, permitirá que o organismo financeiro e/ou pessoas por ele formalmente indicadas possam inspecionar o local de execução do contrato e todos os documentos, contas e registros relacionados à licitação e à execução do contrato. XIV. DA GARANTIA CONTRATUAL 1. Não será exigida a prestação de garantia (caução) para a contratação resultante desta licitação

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XV. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 1. As normas disciplinadoras desta licitação serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, respeitada a igualdade de oportunidade entre as licitantes, desde que não comprometam o interesse público, a finalidade e a segurança da contratação. 2. Das sessões públicas de processamento do Pregão serão lavradas atas circunstanciadas, observado o disposto no artigo 14, inciso XII, do regulamento anexo à Resolução CC-27/2006, a serem assinadas pelo Pregoeiro e pela equipe de apoio. 3. O sistema manterá sigilo quanto à identidade das licitantes, para o Pregoeiro até a finalização da etapa de lances e para os demais até a etapa de habilitação. 4. O resultado deste Pregão e os demais atos pertinentes a esta licitação, sujeitos à publicação, serão divulgados no Diário Oficial do Estado e nos sítios eletrônicos www.imesp.com.br, opção “enegociospublicos” e www.bec.sp.gov.br ou www.bec.fazenda.sp.gov.br , opção “pregaoeletronico”. 5. Até 2 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá, por meio do sistema eletrônico, solicitar esclarecimentos, informações ou impugnar o ato convocatório do Pregão Eletrônico. 5.1. A impugnação, assim como os pedidos de esclarecimentos e informações, será formulada em campo próprio do sistema, encontrado na opção EDITAL 5.2. As impugnações serão respondidas pelo subscritor do Edital e os esclarecimentos e informações prestados pelo pregoeiro, no prazo de até 1 (um) dia útil, anterior à data fixada para abertura da sessão pública. 5.3. Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será designada nova data para realização da sessão pública. 6. Os casos omissos do presente Pregão serão solucionados pelo Pregoeiro, e as questões relativas ao sistema, pelo Departamento de Controle de Contratações Eletrônicas – DCC. 7. Integram o presente edital: Exemplos: Anexo I - Folheto Descritivo/Projeto Básico; Anexo II - Modelo de Declaração; Anexo III - Minuta de Contrato;

Anexo IV - Resolução Secretarial que prevê penalidades; Anexo V - Modelo de Proposta.

Obs* enumerar os demais anexos que se fizerem necessários 8. Para dirimir quaisquer questões decorrentes da licitação, não resolvidas na esfera administrativa, será competente o foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo. Campinas, __ de ______ de _______.

Subscritor do Edital

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ANEXO 2.1 – MEMORIAL DESCRITIVO DO PREGÃO ELETRONICO MEMORIAL DESCRITIVO/PROJETO BÁSICO

1. DA CARACTERIZAÇÃO DO OBJETO - Aquisição/contratação de .... 2. DA ESTRATÉGIA DE AÇÃO - Justificativa. 3. DA DEFINIÇÃO DO OBJETO ITEM QTDE. DESCRIÇÃO TÉCNICA

- [Especificar detalhadamente os itens a serem adquiridos] Item: Natureza de Despesa: Unidade de Fornecimento:

4. DAS CONDIÇÕES GERAIS 1- A proponente deverá obrigatoriamente citar em sua proposta a procedência, marca e o modelo de cada equipamento cotado. 2- O objeto em todos os itens deverá ser devidamente embalado e identificado para não causar danos ao equipamento. 3- Os equipamentos deverão estar acompanhados do seu Certificado de Garantia e Manual de Instruções e demais descrições necessárias inerentes a cada equipamento. 4- Prazo de garantia do objeto, mínimo de ___ (_____) meses, contra defeitos provenientes de sua fabricação, embalagem ou transporte. Todas as despesas havidas no período da garantia, tais como conserto, substituição integral ou de peças, transporte, mão de obra e manutenção dos bens correrão por conta da empresa vencedora do certame, não cabendo à Administração quaisquer ônus. A proponente deverá disponibilizar todo o atendimento em relação à instalação dos equipamentos, até o perfeito funcionamento dos mesmos. 5- Prazo máximo para entrega será de até XX (XXXX) dias corridos dentro do Exercício vigente, não sendo admitida a entrega parcelada do objeto. 6- Local da entrega: [Especificar o local e o horário de entregas]

Gerente Responsável

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ANEXO 2.2 – RESOLUÇÃO DE SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

RESOLUÇÃO SAA – 22 DE 01.08.96

Estabelece normas para a aplicação das multas previstas nos artigos 81, 86 “caput” e seus §§ e 87, II, da Lei Federal nº 8.883 de 08.06.94 e 79, 80 e 81, II, da Lei Estadual nº 6.544 de 22.11.89. O Secretário de Agricultura e Abastecimento resolve: Artigo 1º - A aplicação das multas a que aludem os artigos 81, 86 “caput” e seus parágrafos e 87, II, da Lei Federal nº 8.666 de 21.06.93, atualizada pela Lei Federal nº 8.883 de 08.06.94, e 79, 80 e 81, II da Lei Estadual nº 6.544 de 22.11.89, obedecerá, no âmbito da Pasta, as seguintes normas: I – Por atraso na entrega; de 0,2% ao dia até o máximo de 10 dias; de 0,4% ao dia de 11 até o máximo de 30dias; II – Pela inexecução total ou parcial do ajuste; de 20% sobre o valor total ou parcial da obrigação não cumprida; multa correspondente à diferença de preço resultante da nova licitação realizada pela obrigação não cumprida. III – O prazo para entrega do material ou serviço ocorrerá a partir da data em que o adjudicatário receber a Nota de Empenho. IV – Se o material ou serviço não for aceito, o fornecedor deverá substituí-lo dentro do prazo de 5 dias da comunicação da recusa, sob pena de sujeitar-se a aplicação de multa, nos termos disposto nos incisos I e II, considerada a mora, nesta hipótese, a partir do primeiro dia útil seguinte à data da referida comunicação. V – A multa deverá ser recolhida ao Tesouro do Estado dentro do prazo de 10 dias da data da respectiva notificação. VI – O não pagamento da multa no prazo previsto no inciso anterior acarretará a sua inscrição na dívida ativa e cobrada judicialmente. VII – Pela recusa injustificada em assinar o contrato dentro do prazo estabelecido pela Administração incidirá multa de 20% sobre o valor total do ajuste. VIII – Se a multa for superior ao valor da garantia prestada, além da perda desta, responderá a contratada pela sua diferença, que será descontada dos pagamentos eventualmente devidos à Administração ou cobrado judicialmente. Artigo 2º - A aplicação das multas previstas no artigo anterior não impede que a autoridade competente rescinda, aplique ou proponha a aplicação de outras penalidades previstas nos artigos 86 e seguintes da Lei Federal nº 8.666 de 21.06.93, com as alterações introduzidas pela Lei Federal nº 8.883 de 08.06.94 e 81 da Lei Estadual nº 6.544 de 22.11.89, bem como na responsabilidade civil pena inexecução total ou parcial. Artigo 3º - Da aplicação das multas previstas nesta Resolução caberá recurso, no prazo de 5 dias úteis, consoante disposto nos artigos 109, “f” e parágrafos 3º, 4º, 5º e 6º da Lei Federal nº 8.666 de 21.06.93, com as alterações introduzidas pela Lei Federal nº 8.883 de 08.06.94, inciso I, alínea “e” e parágrafos 1º e 2º da Lei Estadual nº 6.544 de 22.11.89. Artigo 4º - Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogadas as disposições em contrário.

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Resolução SMA-29, de 24 de setembro de 1999 Dispõe sobre normas para aplicação das multas previstas na Lei Estadual 6.544 de 22-11-89 e na Lei Federal 8.666, de 21-6-93. 0 Secretário do Meio Ambiente resolve: Artigo 1º - A aplicação das multas a que aludem os artigos 79, 80 e 81, inciso II da Lei Estadual 6.544, de 22-11-89 e os artigos 81, 86 e 87, inciso II, da lei Federal 8.666, de 21-6-93, obedecerá, no âmbito da Pasta, as normas constantes, desta Resolução. Artigo 2º - 0 atraso injustificado na execução de contrato compras e serviços e de obras e serviços a estas vinculadas sujeitará o contratado à multa de mora, calculada sobre o valor da obrigação, na seguinte conformidade: a) atraso de até 30 dias, multa de 0,2% por dia de atraso; b) atraso superior a 30 dias, muita de 0,4% por dia de atraso. Parágrafo 1º - 0 prazo de entrega de material ocorrerá a partir da data em que o adjudicatário for notificado de que a Nota de Empenho ou documento equivalente se .achem a sua disposição. Parágrafo 2º - Se o material for recusado, o contratado deverá substituí-lo dentro de 15 dias da notificação da recusa, sob pena de sujeitar-se à aplicação de multa, nos termos do disposto no artigo 2º, nesta hipótese calculada a partir do primeiro dia útil seguinte ao término do prazo acima referido. Artigo 3º - Pela inexecução total ou parcial do contrato, e garantida a defesa prévia, poderá ser aplicada ao contratado: a) multa de 30%, calculada sobre o total ou parte da obrigação não cumprida; b) multa correspondente à diferença de preço resultante da nova licitação realizada para complementar ou realização para complementação ou realização da obrigação não cumprida. Artigo 4º - As multas referidas nos artigos 2* e 3* desta Resolução serão descontadas da garantia oferecida, e dos respectivos pagamentos se o valor da multa for superior ao da garantia, no forma prevista nos parágrafos 2* e 3* do artigo 86 e parágrafo 1* do artigo 87, do Lei federal 8.666/93. Artigo 5º - Pela recusa injustificada em assinar o contrato, aceitar ou retirar o instrumento equivalente, dentro do prazo estabelecido pela Administração, fica o adjudicatário sujeito à multa de 10% sobre o valor da obrigação. Artigo 6º - Se o pagamento da multa imposta ao faltoso não for satisfeita dentro do prazo de 30 dias contados da dato da respectiva notificação, sua cobrança será efetuada por ação judicial própria. Artigo 7º - Os instrumentos convocatórios e os contratos deverão consignar expressamente as normas estabelecidas na presente Resolução. Artigo 8º - As disposições desta Resolução aplicam-se, inclusive, aos contratos com dispensa ou inexigibilidade de licitação. Artigo 9º - As multas estabelecidas nesta Resolução são autônomas e a aplicação de uma não exclui a aplicação de outra. Artigo 10 - Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a Resolução SMA-15, de 6-7-90.

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ANEXO 2.3 – MINUTA DE CONTRATO DE PREGÃO ELETRONICO

MINUTA DE CONTRATO TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM O ESTADO DE SÃO PAULO, SECRETARIA DE _____________, POR INTERMÉDIO DA __________________ E ________________ , PARA OS FINS ABAIXO ESPECIFICADOS. Processo nº: XXXXXXXXXX/2011 Contrato nº XXX/2011 Aos ____ dias do mês de ________ do ano de ____, nesta cidade de Campinas, compareceram de um lado o Estado de São Paulo, por intermédio do Coordenadoria de Assistência Técnica Integral - CATI, CNPJ nº 46.384.400/0002-20, neste ato representada por seu coordenador e ordenador de despesa, o senhor Engº Agrº José Luiz Fontes, RG nº 10.969.378-4, CPF nº 044.615.188-25, no uso da competência conferida pela Resolução Conjunta SAA/SMA nº 02, de 14 de dezembro de 2010, doravante designado simplesmente CONTRATANTE e, de outro lado, ____________, com sede na rua ____________, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda sob o nº ____________, doravante designada CONTRATADA, neste ato representada por ____________, RG. Nº e CPF nº e pelos mesmos foi dito na presença das testemunhas ao final consignadas, que em face da adjudicação efetuada na licitação na modalidade Pregão Eletrônico, conforme documentos constantes do Processo nº, pelo presente instrumento avençam um contrato para aquisição de veículos automotores, sujeitando-se às normas da Lei federal nº. 10.520 de 17 de julho de 2002, Decreto estadual nº 47.297 de 06 de novembro de 2002, Resolução CEGP-10 de 19 de novembro de 2002, Lei federal nº 8.666 de 23 de junho de 1993, Lei estadual nº 6.544 de 22 de novembro de 1989 e demais normas regulamentares aplicáveis à espécie, e às seguintes cláusulas e condições que reciprocamente outorgam e aceitam: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1. Constitui objeto do presente contrato a aquisição de (descrever o objeto da licitação), conforme especificações constantes do Memorial Descritivo, que integrou o Edital de Pregão Eletrônico nº XXXX/2011, Anexo ___, proposta da CONTRATADA, fls. e demais documentos constantes do Processo SAA nº __________/_____. CLÁUSULA SEGUNDA - DO PRAZO, CONDIÇÕES E LOCAL DE ENTREGA 1. O objeto desta licitação deverá ser entregue até 60 (sessenta) dias, após a assinatura do presente contrato, conforme as condições estabelecidas em Edital. 2. A entrega do objeto deste contrato deverá ser feita na Coordenadoria de Assistência Técnica Integral/Coordenadoria de Biodiversisdade e Recursos Naturais (local e endereço completo da instituição promotora da licitação ou do local de entrega ou execução dos serviços), de segunda à sexta-feira no horário das 08:00 às 11:00 ou das 13:00 às 16:00 horas,ou em dia e horário a ser definido e acertado com a Diretora do Núcleo de Infraestrutura desta Coordenadoria, correndo por conta da CONTRATADA as despesas de embalagem, seguros, transporte, tributos, encargos trabalhistas e previdenciários decorrentes do fornecimento. 3 Os bens deverão ser entregues de forma a não ser(em) danificados durante a operação de transporte, carga e descarga, assinalando-se na documentação correspondente a marca, destino, número de licença de importação ou documento equivalente, quando for o caso, e as demais características que os identifiquem.

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Deverão acompanhá-lo(s) 2 (duas) vias da fatura comercial com as suas especificações detalhadas ou documento equivalente, necessário à conferência dos veículos. (no caso de veículos) 4 Não serão aceitos bens, bem como quaisquer de seus componentes, refabricados ou recondicionados. 5 Cada um dos veículos deverá ser entregue acompanhado do Termo de Garantia, bem como do Manual do Veículo, para manutenção, redigidos em português, com os respectivos esquemas elétricos, hidráulicos e mecânicos, quando for o caso (no caso de veículos). CLÁUSULA TERCEIRA - DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO 1 O objeto do presente contrato será recebido provisoriamente em até __ (____) dias úteis, contados da data da entrega dos bens, no local e endereço indicados no subitem 2 da Cláusula Segunda. 2. Por ocasião da entrega, o fornecedor deverá colher no comprovante respectivo a data, o nome, o cargo, a assinatura e o número do Registro Geral (RG), emitido pela Secretaria de Segurança Pública, do servidor do CONTRATANTE responsável pelo recebimento. 3 Constatadas irregularidades no objeto contratual, o CONTRATANTE poderá: a) se disser respeito à especificação, rejeitá-lo no todo ou em parte, determinando sua substituição ou rescindindo o contrato, sem prejuízo das penalidades cabíveis; b) na hipótese de substituição, a CONTRATADA deverá fazê-la em conformidade com a indicação do CONTRATANTE, no prazo máximo de ___ (_____) dias, contados da notificação por escrito, mantido o preço inicialmente contratado. c) se disser respeito à diferença de quantidade ou de partes, determinar sua complementação, ou rescindir o contrato, sem prejuízo das penalidades cabíveis. d) na hipótese de complementação, a CONTRATADA deverá fazê-la em conformidade com a indicação do CONTRATANTE, no prazo máximo de 03 (três) dias, contados da notificação por escrito, mantido o preço inicialmente contratado. 3.4 O recebimento do objeto dar-se-á definitivamente, no prazo de ____ (_______) dias úteis, contados a partir do recebimento provisório, uma vez verificado o atendimento integral da quantidade e das especificações contratadas, mediante Termo de Recebimento Definitivo ou Recibo, firmado pelo servidor responsável. CLÁUSULA QUARTA – DA GARANTIA DO OBJETO 1 A CONTRATADA obriga-se a fornecer o objeto deste contrato com garantia técnica de 01 (hum) ano, sem limite de quilometragem, de acordo com sua proposta, a contar do recebimento definitivo, na forma prevista na Cláusula Terceira (no caso de veículo). 1.1 Durante o prazo de vigência da garantia, a CONTRATADA deverá prestar assistência técnica consistente em Mecânica e Carroceria na forma de peças e mão de obra de substituição (no caso de veículo). 2 Todas as despesas havidas no período de garantia, tais como conserto, substituição de peças, transporte, mão de obra e manutenção dos bens correrão por conta da CONTRATADA, não cabendo à CONTRATANTE quaisquer ônus. 3 O atendimento às solicitações para a prestação de assistência técnica deverá ser efetuado no prazo máximo de ___ (______) horas.

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 112

4 Havendo necessidade de um prazo superior a ___ (_____) dias úteis para a correção dos defeitos apresentados, a CONTRATADA obriga-se a fornecer, sem ônus para a CONTRATANTE, durante o período do conserto, bens similares e em condições de serem utilizados pela Administração. CLÁUSULA QUINTA - DA FORMA DE PAGAMENTO 1. O pagamento será efetuado no prazo de 30 (trinta) dias de acordo com os Decretos nº 32.117 de 10/08/1990 e nº 43.914 de 26/03/1999, contado da data de entrada das Notas Fiscais/Fatura no Protocolo da CONTRATANTE (local e endereço completo da instituição promotora da licitação)e à vista do termo de recebimento definitivo ou recibo. 2. Constitui ainda condição para o pagamento, a inexistência de registros em nome da Contratada no “Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais do Estado de São Paulo – CADIN ESTADUAL”, o qual deverá ser consultado por ocasião da realização do pagamento. 3. O pagamento será feito mediante crédito aberto em conta corrente em nome da Contratada no Banco do Brasil S/A (art. 1º, decreto nº 55.357 de 18 de janeiro de 2010). 4. As Notas Fiscais/Faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à CONTRATADA para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o item 1 desta Cláusula começará a fluir a partir da data de apresentação da Nota Fiscal/Fatura, sem incorreções. 5. Havendo atraso nos pagamentos, sobre a quantia devida incidirá correção monetária nos termos do artigo 74 da Lei Estadual nº 6.544/1989, bem como juros moratórios, à razão de 0,5 % (meio por cento) ao mês, calculados “pro rata tempore” em relação ao atraso verificado. CLÁUSULA SEXTA - DA VIGÊNCIA 1 O presente contrato terá vigência até ___ (_______) dias/meses, contados a partir de sua assinatura. 2 As estipulações relativas às obrigações da contratada não se vinculam ao prazo acima indicado, ficando a contratada obrigada à prestação da garantia dos bens dentro do prazo estipulado na proposta, conforme cláusula quarta. CLÁUSULA SÉTIMA – DO VALOR DO CONTRATO E DOS RECURSOS 1. O valor total do presente contrato é de R$ xxxxx,xx (------------) e onerará recursos orçamentários do Programa de Trabalho 20.541.1307.2286.0000, PTRES 130219, Elemento de Despesa _________________, UGE ___________, Fonte de Recursos: 001001001 (30%) e 007502056 (70%) – Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado. PARÁGRAFO ÚNICO

O preço contratado permanecerá fixo e irreajustável. CLÁUSULA OITAVA - DA GARANTIA DE EXECUÇÃO CONTRATUAL 1 Não será exigida a prestação de garantia (caução) para a contratação resultante desta licitação. Ou prever as condições de garantia contratual quando couber. CLÁUSULA NONA - DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA 1 Além das obrigações constantes em cláusulas próprias deste contrato, do Edital de Licitação e seus anexos, em especial as definidas nos diplomas federal e estadual sobre licitações, cabe à CONTRATADA:

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a) Designar, por escrito, o funcionário responsável para resolução de eventuais ocorrências durante a execução deste contrato, relativas à assistência técnica dos equipamentos e dos bens adquiridos; b) Zelar pela fiel execução deste contrato, utilizando-se de todos os recursos materiais e humanos necessários. c) Arcar com todas as despesas diretas e indiretas relacionadas com a execução do contrato, tais como transportes, frete, carga e descarga etc. d) Cumprir as posturas do Município e as disposições legais estaduais e federais que interfiram na execução do contrato; e) Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação indicada no preâmbulo deste termo; f) Dar ciência imediata e por escrito à CONTRATANTE sobre qualquer anormalidade que possa afetar a execução do contrato; g) Responder por quaisquer danos, perdas ou prejuízos causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, a fiscalização do CONTRATANTE em seu acompanhamento; h) Responder pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais e tributários, resultantes da execução deste contrato, nos termos do artigo 71 da Lei Federal n° 8.666/93; i) Atender prontamente qualquer reclamação, exigência, ou observação realizadas pela CONTRATANTE; j) A CONTRATADA obriga-se a substituir, às suas expensas, no total ou em parte, os bens que apresentarem qualquer irregularidade; CLAUSULA DÉCIMA – DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CONTRATANTE 1 Sem prejuízo do integral do cumprimento de todas as obrigações decorrentes das disposições deste contrato, cabe ao CONTRATANTE: a) Indicar formalmente o funcionário responsável pelo acompanhamento e fiscalização da execução contratual, no caso, a _______________, (ocupação do servidor) da CONTRATANTE. b) Facilitar, por todos os meios, o exercício das funções da CONTRATADA, dando-lhe acesso às suas instalações; c) Prestar à CONTRATADA as informações e esclarecimentos necessários que eventualmente venham a ser solicitadas. d) Efetuar os pagamentos devidos, de acordo com o estabelecido neste contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DA SUBCONTRAÇÃO, CESSÃO OU TRANSFERÊNCIA DOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS 1. A CONTRATADA não poderá subcontratar total ou parcialmente o objeto deste contrato, bem como cedê-lo ou transferi-lo, no todo ou em parte. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA ALTERAÇÃO DA QUANTIDADE DOS BENS CONTRATADOS

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 114

1. A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários ao objeto, a critério exclusivo do CONTRATANTE, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor atualizado do contrato. 2. Eventual alteração será obrigatoriamente formalizada por meio de Termo Aditivo ao presente contrato, respeitadas as disposições da Lei Federal nº 8.666/93. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS SANÇÕES PARA O CASO DE INADIMPLEMENTO 1. Ficará impedida de licitar e contratar com a Administração direta e indireta do Estado de São Paulo, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, a pessoa física ou jurídica que praticar quaisquer atos previstos no artigo 7º da Lei federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, c.c. o artigo 15 da Resolução CEGP10 de 19 de novembro de 2002. 2. A sanção de que trata o subitem anterior poderá ser aplicada juntamente com as multas previstas na Resolução Secretarial (__________), garantido o exercício de prévia e ampla defesa, e deverá ser registrada no CAUFESP e no endereço eletrônico www.sancoes.sp.gov.br 3. O CONTRATANTE se reserva o direito de descontar da fatura o valor das multas eventualmente aplicadas. 4. As multas são autônomas e a aplicação de uma não exclui a de outra. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DA RESCISÃO E RECONHECIMENTO DOS DIREITOS DO CONTRATANTE 1 Este contrato poderá ser rescindido na forma, pelos motivos e com as conseqüências previstas nos artigos 75 a 82 da Lei Estadual nº 6.544/89, e artigos 77 a 80, e 86 a 88, da Lei Federal nº 8.666/93. 2 A Contratada reconhece, desde já, os direitos do CONTRATANTE nos casos de rescisão administrativa, prevista no artigo 79 da Lei Federal nº 8.666/93, e no artigo 77 da Lei Estadual nº 6.544/89. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DA FRAUDE E DACORRUPÇÃO 1. Os licitantes devem observar e o contratado deve observar e fazer observar, por seus fornecedores e subcontratados, se admitida subcontratação, o mais alto padrão de ética durante todo o processo de licitação, de contratação e de execução do objeto contratual. Para os propósitos desta cláusula, definem-se as seguintes práticas: a) “prática corrupta”: oferecer, dar, receber ou solicitar, direta ou indiretamente, qualquer vantagem com o objetivo de influenciar a ação de servidor público no processo de licitação ou na execução de contrato; b) “prática fraudulenta”: a falsificação ou omissão dos fatos, com o objetivo de influenciar o processo de licitação ou de execução de contrato; c) “prática colusiva”: esquematizar ou estabelecer um acordo entre dois ou mais licitantes, com ou sem o conhecimento de representantes ou prepostos do órgão licitador, visando estabelecer preços em níveis artificiais e não-competitivos; d) “prática coercitiva”: causar dano ou ameaçar causar dano, direta ou indiretamente, às pessoas ou sua propriedade, visando influenciar sua participação em um processo licitatório ou afetar a execução do contrato. e) “prática obstrutiva”: (i) destruir, falsificar, alterar ou ocultar provas em inspeções ou fazer declarações falsas aos representantes do organismo financeiro multilateral, com o objetivo de impedir materialmente a apuração de alegações de prática prevista No item 3 desta Cláusula contratual; (ii) atos cuja intenção seja impedir materialmente o exercício do direito de o organismo financeiro multilateral promover inspeção.

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2. Na hipótese de financiamento, parcial ou integral, por organismo financeiro multilateral, mediante adiantamento ou reembolso, este organismo imporá sanção sobre uma empresa ou pessoa física, inclusive declarando-a inelegível, indefinidamente ou por prazo determinado, para a outorga de contratos financiados pelo organismo se, em qualquer momento, constatar o envolvimento da empresa, diretamente ou por meio de um agente, em práticas corruptas, fraudulentas, colusivas, coercitivas ou obstrutivas ao participar da licitação ou da execução um contrato financiado pelo organismo. 3. Considerando os propósitos das cláusulas acima, o licitante vencedor, como condição para a contratação, desde já concorda e autoriza que, na hipótese de o contrato vir a ser financiado, em parte ou integralmente, por organismo financeiro multilateral, mediante adiantamento ou reembolso, permitirá que o organismo financeiro e/ou pessoas por ele formalmente indicadas possam inspecionar o local de execução do contrato e todos os documentos, contas e registros relacionados à licitação e à execução do contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 15.1 Fica ajustado, ainda, que consideram-se partes integrantes do presente contrato, como se nele estivessem transcritos: a) o Edital de Licitação nº XXX/2011 e anexos; b) a proposta apresentada pela CONTRATADA; c) a Resolução Secretarial. 15.2 Aplicam-se às omissões deste contrato as disposições da Lei Federal nº. 10.520 de 17 de julho de 2002, Decreto Estadual nº 47.297 de 06 de novembro de 2002, Resolução CEGP-10 de 19 de novembro de 2002, Lei Federal nº 8.666 de 23 de junho de 1993, Lei Estadual nº 6.544 de 22 de novembro de 1989 e demais normas regulamentares aplicáveis à espécie. 15.3 Para dirimir quaisquer questões decorrentes deste contrato, não resolvidas na esfera administrativa, será competente o foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo. E assim, por estarem às partes de acordo, justas e contratadas, foi lavrado o presente termo em 04 (quatro) vias de igual teor e forma que, depois de lido e achado conforme, é assinado pelas partes para que produza todos os efeitos de direito, na presença das testemunhas abaixo identificadas e assinadas.

____________, ___ de _______ de _______. CONTRATANTE .................................................... CONTRATADA …................................................ TESTEMUNHAS (data e assinatura da autoridade administrativa competente)

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ANEXO 2.4 – MODELO DE PROPOSTA DE PREGÃO ELETRONICO

Informamos abaixo os valores e condições para fornecimento do objeto deste certame, conforme

especificações do Memorial Descritivo, parte integrante do edital do Pregão Eletrônico nº

XXX/XXXX, OFERTA DE COMPRA Nº, referente ao Processo.

ITEM 01 –

- [Especificar detalhadamente os itens a serem adquiridos] Item: Natureza de Despesa: Unidade de Fornecimento:.

PREÇO UNITÁRIO: R$ _________ (____________________________________________ )

PREÇO TOTAL DO ITEM: R$ __________ (______________________________________ )

PROCEDÊNCIA:

MARCA:

MODELO:

PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA: = ou > que ao do edital (60 dias)

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: = ou > que ao do edital (30 dias)

PRAZO DE ENTREGA: = ou < que ao do edital

PRAZO DE GARANTIA: = ou > que ao do edital (12 meses)

___ / ___ / _____

A Adjudicação será pela VALOR UNITÁRIO/TOTALIDADE do objeto. A redução de preços deverá ser com base no VALOR UNITÁRIO/TOTAL DO OBJETO.

Alertamos que a proposta a ser enviada ao Sistema BEC, como ANEXO, não deverá em hipótese alguma, sob pena de desclassificação, conter qualquer menção que identifique a licitante.

Instrução para encaminhamento de anexos: Os anexos das propostas enviadas para o Pregão Eletrônico do Sistema BEC/SP, deverão observar os seguintes procedimentos, a fim de que não seja permitida a identificação do proponente: No PowerPoint, no Excel, no Publisher e no Word (Office):

• Clicar na aba “Arquivo”; • Clicar em “Propriedades”; • Clicar na aba “Resumo”

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• Apagar as informações constantes do “Título”, “Autor” e “Empresa”, onde poderá ser identificado o licitante. Para apagar as informações é necessário utilizar a tecla “espaço”. Não utilizar “Del” ou “Backspace”;

• Deixar em branco a caixa de seleção “Salvar visualização da figura”. Ainda

No PowerPoint, no Excel, no Publisher e no Word (Office): • No menu Ferramentas, escolha o comando Opções; • Clique na guia Segurança; • Marque a caixa de seleção Remover informações pessoais das propriedades do

arquivo ao salvar. As informações nas propriedades de documento Autor, Gerente e empresa são removidas. O nome do autor também é removido de comentários, alterações controladas e macros.

No Draw, no Calc e no Writer (BrOffice): • Clicar na aba “Arquivo”; • Clicar em “Propriedades”; • Clicar na aba “Geral” • Deixar a caixa de seleção Aplicar dados do usuário em branco e clicar em excluir.

Ainda • No menu Ferramentas, escolha o comando Opções; • Clique na guia Segurança; • Marque a caixa de seleção Remover informações ao salvar.

Observação:

“4/9/2008 08:49:28 Identificação nas propostas Senhores licitantes, esclarecemos que em razão das disposições regulamentares do pregão eletrônico, a inclusão de qualquer símbolo, sinal ou outros elementos indicativos nas propostas ofertadas ou em seus respectivos anexos, que permitam ou possibilitem a identificação do licitante que a apresentou, implicará em desclassificação da proposta, impedindo a continuidade da participação no procedimento licitatório. Atenciosamente BEC-Administração”

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ANEXO 2.5

MODELO DE DECLARAÇÃO SITUAÇÃO REGULAR JUNTO AO MINISTÉRIO DO

TRABALHO, DE INEXISTÊNCIA DE FATO IMPEDITIVO E DE DECLARAÇÃO REFERENTE A TRABALHO DE MENOR

___________(nome da licitante)_____________, CNPJ nº.___________________ sediada _______________________________________________, por intermédio de seu representante legal, infra-assinado, e para os fins do Pregão em epígrafe, DECLARA expressamente que: a) Encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere a

observância do disposto no inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal; b) Até a presente data, inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo

licitatório, estando ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; c) Não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, nem

menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos.

_______________ , ______ de ________________ de ________ (Local) _____________________________________ (Assinatura do responsável)

Nome: ___________________________________________ Cédula de Identidade nº.: _____________________________ Obs: A presente declaração deve ser feita em papel timbrado da empresa.

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ANEXO 3 – FORMULARIO-PADRÃO PARA ESTIMATIVA DE PREÇOS PARA AQUISIÇÕES E SERVIÇOS

TIMBRE DA UNIDADE

ESTIMATIVA DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO/ SERVIÇOS

ESTIMATIVA DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO/ SERVIÇOS

Nome do fornecedor Nome do fornecedor Nome do fornecedor MÉDIA Item Qtde Descrição Valor

Unitário (R$) Valor Total

(R$) Valor

Unitário (R$) Valor Total

(R$) Valor

Unitário (R$) Valor Total

(R$) Valor

Unitário (R$) Valor Total

(R$) DATA: XX/XX/XX Ass. Nome:

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ANEXO 4 – SELEÇÃO DE CONSULTORES

ANEXO 4.1 – MODELO DE TERMOS DE REFERENCIA (TDR) TIMBRE DA UNIDADE

Orientações Básicas quanto à Finalidade, Objetivos e Estrutura

1 Termos de Referência constituem um documento que tem por finalidade apresentar o

detalhamento/discriminação para a seleção dos serviços técnico-profissionais, de natureza estritamente intelectual, seja de um consultor individual seja de uma empresa de consultoria. Para que seja adequado, os Termos de Referência devem indicar, de forma sintética e objetiva, as informações necessárias para a caracterização dos serviços demandados e das diretrizes para sua contratação, sua execução e sua supervisão. Quando da elaboração dos Termos de Referência deve ser evitada a utilização de palavras e/ou expressões que não apresentem um significado preciso ou que ensejem interpretações dúbias.

2 Os Termos de Referência têm os seguintes objetivos:

• proporcionar o entendimento satisfatório quanto à natureza do trabalho a ser realizado, mediante uma descrição objetiva e sucinta do mesmo;

• fornecer os elementos necessários à formulação de propostas técnicas e financeiras pelos potencialmente interessados na prestação dos serviços;

• servir como referência para a avaliação das propostas apresentadas pelos interessados em termos de qualificação do(a) candidato(a), qualidade da proposta técnica, adequação dos prazos e aceitabilidade dos custos indicados;

• definir os aspectos básicos da contratação, a forma de supervisão e de avaliação dos resultados do trabalho contratado; e

• ser referencial para dirimir dúvidas acerca do objeto do contrato.

3 Em geral, a estrutura dos tópicos é a seguinte:

a) Antecedentes; b) Objetivos; c) Escopo dos Serviços; d) Treinamento (quando apropriado); e) Relatórios e Cronograma; f) Dados, Serviços Locais, Pessoal e Instalações Fornecidas pelo Cliente.

É possível ter variações no conteúdo dos itens a depender da natureza e da complexidade dos serviços que se busca contratar com base nos Termos de Referência. O requisito fundamental é que os mesmos apresentem coerência, uma boa estrutura lógica e que descrevam, com precisão, os serviços de consultoria pretendidos, o que facilitará a obtenção futura dos resultados esperados.

No caso de serviços que exijam o domínio de múltiplas especialidades profissionais (equipe-chave), o concurso de empresas de consultoria deverá ser definido de forma mais detalhada, de modo a englobar todos os requisitos necessários para uma melhor precisão dos serviços pretendidos.

Para casos mais simples, nos quais se busca contratar os serviços de um consultor individual para realizar trabalhos de consultoria técnica, caberá ao responsável pela elaboração dos Termos de Referência utilizar a mesma estrutura de documento, embora com menor grau de detalhamento, que atenda, de um lado, aos princípios de precisão na descrição dos serviços e, do outro, ao requisito de simplicidade dos termos. Assim sendo, não é necessário englobar todos os itens sugeridos no modelo apresentado.

Os TDR seguem um modelo específico:

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1. Antecedentes

Informações gerais, tais como uma explicação da necessidade do serviço; Questões passadas e atuais; Adequação ao setor ou projeto; Local onde será realizada a consultoria; Responsável pela supervisão do Projeto

2. Objetivo Definição clara dos produtos e dos resultados esperados.

3. Escopo dos Serviços Limitações; Exigências quanto ao idioma; Necessidade de comparação com outros estudos; Problemas pertinentes a serem tratados; Continuidade exigida; Necessidade de equipamento especial; Descrição das tarefas; Produto a ser entregue pelos consultores.

2. Programação de etapas para o Serviço Etapas do Projeto com programação de entrega dos produtos esperados; Acesso ao local: Quando o local estará disponível e em que condições.

3. Treinamento e transferência de conhecimentos Quem será treinado; Local de Treinamento; Número de pessoas a serem treinadas.

4. Estrutura Institucional Descrição do formato institucional; Quem irá trabalhar com a Consultora em favor do cliente; Há um comitê de supervisionando o trabalho da Consultora? A consultoria prevê auxílio?

5. Fatores de decisão Defina claramente quais e quando as decisões deverão ser tomadas pelo cliente, como, por

exemplo, na aprovação de etapas de relatório; Especifique o que as Consultoras devem fazer enquanto estiverem aguardando decisões e

aprovações por parte do cliente. 6. Apresentação do Relatório e procedimentos de aprovação

Cronograma de entrega dos relatórios, necessidade de relatórios preliminares; Número de cópias necessárias; Formato; Necessidade de tradução do relatório; Quem aprova os relatórios; Formato dos relatórios de progresso.

9. Contribuição do Cliente Informações que serão disponibilizadas às Consultoras/Consultores.

10. Materiais exigidos Descrição dos equipamentos fornecidos pela Consultora/Consultor

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ANEXO 4.2 – MODELO-PADRÃO DE CONTRATO DE CONSULTORIA

INDIVIDUAL

TIMBRE DA UNIDADE

CONTRATO Nº ____/___ – PDRS/BIRD

ESTE CONTRATO ("Contrato") é celebrado em ___ de ________ de ____, entre o Estado de São Paulo, através da (Secretaria/Órgão), executora do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II- Acesso ao Mercado, inscrita no CNPJ/MF sob nº _____________________, neste ato representado por seu Gerente Geral/Gerente Ambiental, _________________, RG. Nº __________ e CPF. Nº __________, doravante denominado “o Cliente”, cujo principal local de negócios está situado em à (indicar endereço completo), e _____________________, RG. Nº _____________, CPF. Nº __________________, doravante denominado “o Consultor”, cujo escritório principal está localizado na (endereço completo do consultor).

CONSIDERANDO que o Cliente deseja que o Consultor execute os serviços mencionados abaixo e

CONSIDERANDO que o Consultor está disposto a executar esses serviços,

AS PARTES têm por justo e acordado o seguinte:

1. Serviços (i) O Consultor executará os serviços especificados no Anexo A, "Termo de Referência e Abrangência dos Serviços", que faz parte integral este Contrato ("os Serviços").

(ii) O Consultor deverá apresentar ao Cliente os relatórios, de acordo com os prazos especificados na Alínea “B”, do Parágrafo 3 deste Contrato, “Pagamento, Prazos e Cronograma”.

2. Prazo O Consultor executará os Serviços no período de ___ (________) horas, que se inicia em __/__/____ e termina em __/__/___, ou em qualquer outro prazo que possa ser posteriormente acordado entre as partes por escrito.

3. Pagamento, Prazos e Cronograma

A. Teto

Pelos serviços prestados de acordo com o Anexo A, o Cliente pagará ao Consultor uma quantia que não seja superior a R$

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_________ (______________). Esse montante foi estabelecido supondo que inclua todos os custos e lucros do Consultor, bem como qualquer obrigação fiscal a que o Consultor possa estar sujeito.

B. Dos Prazos e do Cronograma de Pagamento

Os prazos de entrega, bem como, os produtos a serem apresentados, denominados como “Serviços” deverão ocorrer como segue. O cronograma de pagamento é especificado abaixo e deverá ser efetuado em conformidade a cada etapa entregue:

Produto Prazo (horas)

Valor (%)

Valor (R$)

ETAPA 01 XX

Produto 1

Descrever o produto desta etapa

O prazo para a entrega deste produto é de ___ (______) horas com inicio em ___ (_____) dias a contar da assinatura do contrato

XX

Produto 2

Descrever o produto desta etapa.

O prazo para a entrega deste produto é de __ (____) horas a contar da _______.

XX

Subtotal de horas da Etapa 1 XX

Etapa 02 XX

Produto 1

Descrever o produto desta etapa.

O prazo para a entrega deste produto é de __ (______) horas com inicio em __ (____) dias a contar do Recebimento das

XX

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Propostas.

Produto 2

Descrever o produto desta etapa.

O prazo para a entrega deste produto é de ___ (_____) horas a contar da entrega do Produto 1.

XX

Subtotal de horas da Etapa 2 XX

Etapa 3 XX

Produto 1

Descrever o produto desta etapa.

O prazo para a entrega deste produto é de __ (_______) horas distribuídos nos dias de reunião agendados pelo Cliente, representado pelo Administrador do Contrato.

XX

Produto 2

Descrever o produto desta etapa.

O prazo para a entrega deste produto é de __ (_____) horas a contar da entrega de __________

XX

Subtotal de horas da Etapa 3 XX

Etapa 04 XX

Produto 1

Descrever o produto desta etapa.

O prazo para a entrega deste produto é de ___ (_______) horas agendadas pelo Cliente, representado pelo Administrador do Contrato.

XX

Produto 2 XX

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Descrever o produto desta etapa.

O prazo para a entrega deste produto é de __ (_____) horas a contar da entrega do _______.

Subtotal de horas da Etapa 4 XX

Total de horas XXX 100% R$

Observações:

- Sobre o valor total do Contrato deverão incidir os encargos e tributos referentes ao pagamento de 20% (vinte por cento) do INSS. Esse valor será descontado a cada pagamento das etapas executadas.

- O prazo de entrega de cada etapa poderá ser alterado mediante comunicação do Administrador do Contrato ou do Consultor e, deverá ser notificado por escrito.

C. Condições de Pagamento

Os produtos deverão ser entregues, conforme Alínea “B” deste Parágrafo 3, em conformidade com o Termo de Referência - Anexo A, e serão recebidos provisoriamente na data da entrega, na Unidade de Gerenciamento do Projeto, mediante o acompanhamento e recebimento pelo Responsável pelo Componente, sito à (indicar endereço completo). O recebimento definitivo se dará em até ___ (______) dias após o recebimento provisório de cada produto, se os serviços forem considerados absolutamente em conformidade com o Termo de Referência anexo ao presente. O pagamento será efetuado em Reais até 30 (trinta) dias após a aceitação definitiva de cada produto pelo Coordenador designado no parágrafo 4, mediante depósito em conta corrente no Banco do Brasil S.A., indicada pelo Consultor.

D. Os Preços contratados não serão reajustados.

4. Administração do Projeto

A. Coordenador.

O Cliente designa o _________________, responsável pelo __________, para acompanhar a execução do contrato, cujas responsabilidades serão coordenar as atividades especificadas

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neste Contrato, aceitar e aprovar em nome do Cliente, os relatórios e outros itens a serem entregues, assim como receber e aprovar faturas para pagamento.

B. Relatórios.

Os relatórios listados na Alínea “B”, “Pagamento, Prazos e Cronograma”, deverão ser apresentados durante a execução dos Serviços e constituirão a base dos pagamentos a serem efetuados conforme o parágrafo 3.

5. Padrão de Desempenho

O Consultor se compromete a executar os Serviços adotando um alto padrão de competência e integridade ética e profissional.

6.Confidencialidade O Consultor não deverá divulgar, durante o período deste Contrato e no prazo de até dois anos após o seu término, qualquer informação confidencial ou de propriedade do Cliente, relacionada aos Serviços, ao Contrato ou aos negócios ou operações do Cliente, sem o consentimento prévio e por escrito deste último.

7. Propriedade do material

Quaisquer estudos, relatórios ou outro material, gráficos, programas de computação ou de outro tipo, elaborados pelo Consultor para o Cliente nos termos deste Contrato, passarão a pertencer e permanecerão como propriedade do Cliente. O Consultor cede ao Cliente os direitos autorais sobre os produtos.O Consultor poderá conservar uma cópia de tais documentos e programas de computação.

8. O Consultor não se Envolverá em Determinadas Atividades

O Consultor concorda que, durante a execução deste Contrato e após o seu término, estará desqualificado para o fornecimento de bens, obras ou serviços (diferentes destes Serviços ou de alguma continuação dos mesmos), destinados a qualquer projeto resultante destes Serviços ou deles resultante.

9. Seguro O Consultor se responsabilizará pela obtenção de qualquer cobertura de seguro necessária.

10. Cessão do Contrato

O Consultor não poderá ceder este Contrato nem subcontratar qualquer de suas partes, sem o prévio consentimento por escrito do Cliente.

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11. Sanções e Penalidades

A. Pela injustificada inexecução total ou parcial das obrigações contratuais, sujeitar-se-á o Consultor às sanções previstas nos Incisos I, III e IV do Artigo 87 da Lei Federal nº 8.666/93, garantido o seu direito à prévia e ampla defesa. A aplicação das citadas sanções deverá obedecer ao disposto nas Instruções para Aplicação das Sanções Administrativas a Licitantes e Contratados, anexas à Resolução CC-52, de 19/07/2005, do Secretário-Chefe da Casa Civil, devendo ser registrada no sítio eletrônico www.sancoes.sp.gov.br.

A sanção de que trata o subitem anterior poderá ser aplicada juntamente com as multas previstas na Resolução SAA nº 22, de 01 de agosto de 1996, garantido o exercício de prévia e ampla defesa, e deverá ser registrada no CAUFESP e no endereço eletrônico.

B. Se a qualquer momento, o Banco Mundial (BIRD) concluir que o Consultor teve envolvimento direto ou por meio de um agente com práticas corruptas, fraudulentas, colusivas ou coercitivas, nos termos definidos nas Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial, de maio de 2004 e revisadas em outubro de 2006 e nas Diretrizes sobre Prevenção e Combate à Corrupção em Projetos Financiados por Empréstimos do BIRD e Créditos e Doações da AID, de outubro de 2006, ao pleitear ou executar este contrato, o Banco imporá sanções ao Consultor, podendo declará-lo inelegível, indefinidamente ou por prazo determinado, para outorga de um contrato financiado pelo Banco.

12. Legislação Aplicável e Idioma

Este Contrato será regido pelas Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial e pela Legislação do Brasil e o idioma do Contrato será o Português.

13. Resolução de Conflitos

Fica eleito o foro da comarca de São Paulo para resolver qualquer questão que deste contrato se origine.

__________________________________ ___________________________________ Gerente Geral do PDRS Cliente Consultor

TESTEMUNHAS

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___________________________________ ___________________________________

RG. RG. Pelo Cliente Pelo Consultor

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LISTA DE ANEXOS

Anexo A: Termo de Referência e Abrangência dos Serviços

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ANEXO 4.3 – MODELO-PADRÃO (PARA INTERNET) DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE (EMPRESAS/INSTITUIÇÕES)

SELEÇÃO DE CONSULTORES PELOS MUTUÁRIOS DO BANCO MUNDIAL

AVISO DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÕES DE INTERESSE - XX/200X PROJETO DE DESENVOLVIMENTO RURAL SUSTENTAVEL MICROBACIAS II – ACESSO

AO MERCADO

1. O Estado de São Paulo recebeu um empréstimo do Banco Internacional para a Reconstrução e o Desenvolvimento (BIRD) para financiar o Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável - Microbacias II – Acesso ao Mercado e pretende utilizar parte desse empréstimo para pagamentos de consultorias referentes à atuação do Componente [indicar nome do componente], em conformidade com a Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial. 2. Os Serviços compreendem a contratação de empresas/instituições, pelo período de até .... [indicar] meses, que tenham condições de assumir a responsabilidade pela execução das atividades previstas nos [referir-se ao documento onde estas atividades estão previstas]. A empresa /instituição contratada deverá: [descrever, sucintamente, as atividades a serem desenvolvidas pela futura contratada; incluir critérios de avaliação] 3. O Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável, sob a coordenação da XXXXXXXXXX, da Secretaria de Agricultura e Abastecimento/do Meio Ambiente, convida empresas qualificadas a manifestar interesse, por escrito, na prestação dos serviços acima descritos. As empresas/instituições interessadas deverão demonstrar que são qualificadas para desempenhar os Serviços, demonstrando capacidade técnica adquirida a partir da realização de trabalhos semelhantes que já tenham realizado, indicando que possuem as habilitações necessárias para o desempenho das atividades do [objeto do serviço dos termos de referencia], comprovando devidamente sua competência através de atestados de capacidade técnica e referências institucionais. As Empresas/Instituições poderão se associar visando melhorar suas qualificações. 4. Juntamente com a demonstração de qualificação técnica mencionada no item anterior, deverão ser encaminhados os seguintes documentos relativos às empresas interessadas:

a) Certidão Negativa de Débito com o INSS; b) Certidão de Regularidade do FGTS

5. As empresas selecionadas ao final do procedimento deverão, como condição para assinatura do contrato, demonstrar, à época, a manutenção das situações regulares mencionadas no item anterior, declarar sua situação regular perante o Ministério do Trabalho (inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal), sua condição de cumprimento das normas relativas à saúde e segurança do trabalho (Parágrafo Único do Artigo 117 da Constituição do Estado de São Paulo). 6. As empresas serão selecionadas de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas Diretrizes para a Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial, publicadas em maio de 2004, revisadas em outubro de 2006 e maio de 2010, na modalidade [indicar]

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7. As empresas interessadas poderão obter maiores informações, no endereço abaixo de segunda a sexta, das hh:mm às hh:mm e das hh:mm às hh:mm hs. 8. As Manifestações de Interesse deverão ser enviados por correio (aéreo ou terrestre) para o endereço abaixo descriminado,via eletrônica ou pessoalmente no endereço abaixo até o dia dd/mm/aa às 17:00 horas (horário de Brasília).. (informar apenas 1 endereço) SECRETARIA DA AGRICULTURA E ABASTECIMENTO Coordenadoria de Assistência Técnica Avenida Brasil, 2340 - Bairro Jardim Chapadão CEP : 13070-178 - Campinas / SP - Brasil Telefone +55 (11) 3241-8305 - e-mail: [email protected]

ou

SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE Av. Prof. Frederico Herman Jr., nº 345 CEP 05489-900 – São Paulo – SP – Brasil Telefone +55 (11) 3133-3022 - e-mail: [email protected]

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ANEXO 4.4 – MODELO-PADRÃO (PARA JORNAL DE GRANDE CIRCULAÇÃO E

DIARIO OFICIAL DO ESTADO) DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE (EMPRESAS/INSTITUIÇÕES)

SELEÇÃO DE CONSULTORES PELOS MUTUÁRIOS DO BANCO MUNDIAL

AVISO DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÕES DE INTERESSE Nº XX/200X (NOME DA UNIDADE)

SERVIÇOS DE CONSULTORIA

A Secretaria de Agricultura e Abastecimento/Secretaria do Meio Ambiente convida empresas qualificadas a manifestar interesse para a prestação de serviços de consultoria para: a) XXXXXXXXXXXXXXX, b) XXXXXXXXXXXX, c) XXXXXXXXXXXXXX. Tais atividades inserem-se no Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado, implementado com recursos do Banco Internacional para a Reconstrução e o Desenvolvimento (Acordo de Empréstimo nº 7908-BR). A seleção de empresas será realizada de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial, publicada em maio de 2004 revisada em outubro de 2006, para XXXXXXXX.

Informações sobre procedimentos e prazos estão disponíveis no endereço eletrônico (COLOCAR O SITE). (Aviso de Manifestação de Interesse nº XX/200X) Esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, da Secretaria de Agricultura e Abastecimento/Secretaria do Meio Ambiente, no endereço abaixo (indicar apenas um endereço)

SECRETARIA DA AGRICULTURA E ABASTECIMENTO Coordenadoria de Assistência Técnica Avenida Brasil, 2340 - Bairro Jardim Chapadão CEP : 13070-178 - Campinas / SP - Brasil Telefone +55 (11) 3241-8305 - e-mail: [email protected]

ou

SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE Av. Prof. Frederico Herman Jr., nº 345 CEP 05489-900 – São Paulo – SP – Brasil Telefone +55 (11) 3133-3022 - e-mail: [email protected]

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ANEXO 4.5 – MODELO (PARA INTERNET) DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO

DE INTERESSE (CONSULTOR INDIVIDUAL)

SELEÇÃO DE CONSULTORES PELOS MUTUÁRIOS DO BANCO MUNDIAL AVISO DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÕESDE INTERESSE – XXX/200X

(NOME DA UNIDADE) CONSULTOR INDIVIDUAL

1. O Governo do Estado de São Paulo e o Banco Internacional para a Reconstrução e o

Desenvolvimento firmaram Acordo de Empréstimo nº 7908-BR para implementação, pelas Secretarias da Agricultura e Abastecimento e Secretaria do Meio Ambiente, do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado. Parte dos recursos será utilizada para a contratação de Consultores Individuais, em conformidade com as Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores para Mutuários do Banco Mundial.

2. A execução dos serviços pressupõe a contratação de consultores individuais capacitados para a

execução de atividades previstas no Projeto descritas a seguir: [descrever, sucintamente as atividades a serem desenvolvidas pela futura contratada, incluir critérios de avaliação]

3. O Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado, sob a coordenação da XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, da Secretaria da Agricultura e Abastecimento/Secretaria do Meio Ambiente, convida profissionais qualificados a manifestar interesse, por escrito, na prestação dos serviços acima descritos. Os interessados deverão demonstrar que são qualificados para executar os serviços, apresentando comprovação de capacidade técnica adquirida a partir da realização de trabalhos semelhantes e indicando que possuem as habilitações necessárias para o desempenho das atividades previstas.

4. Juntamente com a demonstração de qualificação técnica mencionada no item anterior, deverá ser

comprovada a situação regular do consultor perante a legislação fiscal e previdenciária. 5. Os consultores selecionados ao final do procedimento deverão, como condição para assinatura do

contrato, demonstrar, à época, a manutenção das situações regulares mencionadas no item anterior, bem como indicar o número de sua conta corrente no Banco Nossa Caixa S.A.

6. Os consultores serão selecionados de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas Diretrizes

para a Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial, publicadas em maio de 2004, na modalidade Seleção de Consultores Individuais.

7. Os profissionais interessados poderão obter maiores informações, no endereço abaixo de segunda a

sexta, das XX:XX às XX:XX e das XX:XX às XX:XX hs. 8. As Manifestações de Interesse deverão ser entregues no endereço abaixo até o dia XX de XXXXX de

20XX. (indicar apenas um endereço) SECRETARIA DA AGRICULTURA E ABASTECIMENTO Coordenadoria de Assistência Técnica Avenida Brasil, 2340 - Bairro Jardim Chapadão CEP : 13070-178 - Campinas / SP - Brasil Telefone +55 (11) 3241-8305 - e-mail: [email protected]

ou

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SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE Av. Prof. Frederico Herman Jr., nº 345 CEP 05489-900 – São Paulo – SP – Brasil Telefone +55 (11) 3133-3022 - e-mail: [email protected]

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ANEXO 4.6 – MODELO (PARA DIARIO OFICIAL DO ESTADO) DE SOLICITAÇÃO DE

MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE (CONSULTOR INDIVIDUAL)

SELEÇÃO DE CONSULTORES PELOS MUTUÁRIOS DO BANCO MUNDIAL AVISO DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÕESDE INTERESSE – XXX/200X

(NOME DA UNIDADE) CONSULTOR INDIVIDUAL

A Secretaria de Agricultura e Abastecimento/Secretaria do Meio Ambiente convida Consultores Individuais a manifestar interesse para a prestação de serviços de consultoria para: a) XXXXXXXXXXXXXXX, b) XXXXXXXXXXXX, c) XXXXXXXXXXXXXX. Tais atividades inserem-se no Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado, implementado com recursos do Banco Internacional para a Reconstrução e o Desenvolvimento (Acordo de Empréstimo nº 7908-BR). Os consultores serão selecionados de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas Diretrizes para a Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial, publicadas em maio de 2004, na modalidade Seleção de Consultores Individuais.

Informações sobre procedimentos e prazos estão disponíveis no endereço eletrônico (COLOCAR O SITE). (Aviso de Manifestação de Interesse nº XX/200X).

Esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, da Secretaria de Agricultura e Abastecimento/Secretaria do Meio Ambiente, no endereço abaixo (indicar apenas um endereço):

SECRETARIA DA AGRICULTURA E ABASTECIMENTO Coordenadoria de Assistência Técnica Avenida Brasil, 2340 - Bairro Jardim Chapadão CEP : 13070-178 - Campinas / SP - Brasil Telefone +55 (11) 3241-8305 - e-mail: [email protected]

ou

SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE Av. Prof. Frederico Herman Jr., nº 345 CEP 05489-900 – São Paulo – SP – Brasil Telefone +55 (11) 3133-3022 - e-mail: [email protected]

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ANEXO 4.7 – MODELO PARA INTERNET DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO

DE INTERESSE – (BENS E SERVIÇOS)

AVISO DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÕES DE INTERESSE – XXX/09 UNIDADE DE COORDENAÇÃO DO PROJETO DE DESENVOLVIMENTO RURAL

SUSTENTÁVEL CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DIVERSOS

BENS E MATERIAIS

A Secretaria de Agricultura e Abastecimento / Secretaria do Meio Ambiente do Estado de São Paulo, por meio do [Nome da Unidade], convida empresas qualificadas para manifestarem interesse no fornecimento dos seguintes serviços, bens e materiais:

[descrever, sucintamente as atividades a serem desenvolvidas pela futura contratada, incluir critérios de avaliação]

Tais contratações/aquisições inserem-se no Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável, implementado com recursos do Banco Internacional para a Reconstrução e o Desenvolvimento (Acordo de Empréstimo nº 7908-BR). A seleção das empresas será feita de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas Diretrizes para Aquisições no Âmbito de Empréstimos do BIRD e Créditos da AID, publicadas em maio de 2004, revisado em outubro de 2006, na modalidade Shopping (Comparação de Preços). As empresas interessadas deverão demonstrar capacidade técnica adquirida a partir da realização de serviços semelhantes e deverão comprovar regularidade perante o FTGS e INSS. As empresas selecionadas ao final do procedimento deverão, como condição para o fornecimento dos serviços, demonstrar, à época, a manutenção da situação fiscal e previdenciária regular, bem como indicar o número de sua conta corrente no Banco Nossa Caixa S.A. Informações sobre procedimentos e prazos estão disponíveis no endereço eletrônico www.cati.sp.gov.br / www.ambiente.sp.gov.br . (Aviso de Manifestação de Interesse nº XX/200X) Esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, da [Secretaria de Agricultura e Abastecimento, à Avenida Brasil, 2340 - Bairro Jardim Chapadão - CEP : 13070-178 - Campinas / SP – Brasil ou pelo telefone +55 (11) 3241-8305 - e-mail: [email protected]] / [Secretaria do Meio Ambiente, àAvenida Prof. Frederico Herman Jr., nº 345 CEP 05489-900 – São Paulo – SP – Brasil], ou pelo telefone +55 (11) 3133-3022 - e-mail: [email protected] .

SECRETARIA DA AGRICULTURA E ABASTECIMENTO/SECRETARIA DO MEIO AMBIENTE

XXXXXXXXXXXX

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ANEXO 4.8 – MODELO DE RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DE LISTA CURTA

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE AGRICULTURA E ABASTECIMENTO

&

SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE

PROJETO DE RURAL SUSTENTÁVEL - MICROBACIAS II – ACESSO AO

MERCADO

Componente 1:

ACORDO DE EMPRESTIMO NO - - BR BANCO MUNDIAL

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DE LISTA CURTA

[NOME DA CONSULTORIA]

MÊS/XXXX

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1 - SERVIÇO A SER EXECUTADO

Descrever de forma clara e objetiva, sem ocultar nenhuma informação importante

pertinente a contratação. Exemplo: diretrizes para o desenvolvimento econômico sustentável,

para aumentar o número e qualidade de empregos para a população e incrementar a renda gerada

no local.

2 - RESULTADO - CLASSIFICAÇÃO E ESCOLHA DA CONSULTORA E FORMAÇÃO DA LISTA CURTA

O Quadro I, a seguir, demonstra a classificação obtida pelas Consultoras e a

conseqüente formação da lista curta que será submetida a “não objeção” do Banco Mundial.

Conforme as Diretrizes do Banco Mundial, a lista curta compreenderá 6 (seis)

empresas representativas de uma considerável amplitude geográfica, sendo não mais de 2 (duas)

empresas de um mesmo país e, ao menos uma de um país em desenvolvimento, a menos que

empresas qualificadas oriundas de países em desenvolvimento não tenham sido identificadas.

(...) Em circunstâncias especiais, o Banco poderá aceitar listas curtas compreendendo um

número menor de firmas como, por exemplo, quando somente poucas empresas

qualificadas tiverem manifestado interesse por um serviço específico ou quando o tamanho

do contrato não justificar uma concorrência mais abrangente.

À vista da pontuação final obtida há que se considerar a possibilidade de se aplicar a

exceção prevista no parágrafo 2.6 das Diretrizes para Seleção de Consultores o qual contempla a

hipótese de ocorrência de uma lista curta com um número inferior a seis empresas. Essa

possibilidade poderá ocorrer, conforme exposto acima, quando poucas empresas qualificadas

tiverem manifestado interesse ou quando o tamanho do contrato não justificar uma concorrência

mais abrangente.

Quadro I - Lista Curta

INTERNACIONAL N.º CONSULTORAS PAIS PONTUAÇÃO CLASSIFICAÇÃO

1

BRASILEIRAS N.º CONSULTORAS PAIS PONTUAÇÃO CLASSIFICAÇÃO

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3 - MANIFESTAÇÕES DE INTERESSE

Em resposta ao Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesse publicado pela

Coordenadoria de Assistência Técnica Integral/SAA e Coordenadoria de Biodiversidade e

Recursos Naturais/SMA (ver anexo 1 - CÓPIA DA PUBLICAÇÃO) para desenvolvimento e

implementação dos serviços acima especificados dentro do Projeto de Desenvolvimento Rural

Sustentável Microbacias II – Acesso ao Mercado, foram apresentadas ( ) manifestações de

interesse, das quais ( ) consultoras são brasileiras, e ( ) firma estrangeira, conforme o Quadro

II, apresentado a seguir.

Quadro II - Consultoras Participantes

N.º CONSULTORA PERSONALIDADE JURÍDICA

PAÍS DE ORIGEM

INDIVIDUAL (I) OU CONSÓRCIO

1 Pessoa Jurídica de direito privado INDIVIDUAL

2 CONSORCIO 3 INDIVIDUAL

4 Empresa pública de direito privado INDIVIDUAL

5 INDIVIDUAL 6 INDIVIDUAL

4 - METODOLOGIA

No Aviso de Solicitação de Manifestações de Interesse foram detalhadas as

principais atividades a serem realizadas no âmbito dos serviços em referência, sendo solicitado

às consultoras interessadas em participar da lista curta, as informações que demonstrem sua

qualificação para desempenhar os serviços, apresentando comprovação de capacidade técnica,

adquirida a partir da realização de trabalhos semelhantes que já tenham realizado, indicando que

possuem as habilitações necessárias para o desempenho das atividades.

A formação da lista curta levou em consideração os fatores mencionados nas

Diretrizes do Banco Mundial: Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco

Mundial, maio de 2004 (revisado em outubro de 2006) e as condições estabelecidas no referido

Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesse publicado no Jornal [descrever Jornal de

Publicação] do dia XX/XX/20xx, sendo desnecessária a publicação do Aviso no UNDB on line

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e Dg Market em virtude de o montante estimado para o presente contrato não ultrapassar o limite

estipulado no parágrafo 2.5 das citadas Diretrizes.

A lista curta poderá incluir consultores exclusivamente nacionais (firmas

registradas ou constituídas no país) quando o serviço estiver abaixo do limite ou limites

estabelecidos no Plano de Aquisições aprovado pelo Banco, um número suficiente de empresas

qualificadas estiver disponível para compor uma lista curta de firmas com preços competitivos e

a inclusão de consultores estrangeiros na concorrência for obviamente injustificada ou eles não

tiverem manifestado interesse. Esses mesmos montantes serão adotados como o limite abaixo do

qual as listas curtas serão compostas integralmente por empresas nacionais selecionadas por

meio de procedimentos acordados com o Banco, nas operações de empréstimo que apóiam os

programas setoriais (SWAps), nos quais os recursos do governo e/ou doador são combinados.

No entanto, as empresas estrangeiras que manifestarem interesse deverão ser consideradas. Para

o presente caso, a hipótese ora descrita deverá ser levada em consideração, uma vez que o

valor do contrato que se pretende celebrar encontra-se abaixo do limite de US$ 500,000.00.

Neste contexto a lista-curta a ser submetida a “Não Objeção” do Banco Mundial foi

elaborada mediante análise dos documentos apresentados pelas Consultoras, cuja classificação

teve respaldo nas qualificações e referências mais adequadas para a elaboração de um Plano de

Desenvolvimento Econômico Local para o município de São Luís de sorte a fornecer diretrizes

para o desenvolvimento econômico sustentável para aumentar o número e a qualidade de

empregos para a população e incrementar a renda gerada localmente.

A empresa a ser contratada deverá desenvolver os trabalhos de análise e

recomendações da base para o Desenvolvimento Econômico Local em São Paulo; avaliação e

recomendações para fortalecimento da economia local; elaboração das estratégias para o DEL e

ainda o Projeto de implementação, monitoramento e avaliação do plano DEL.

Para a escolha da empresa será utilizado o método de Seleção Baseada na

Qualidade e Custo (SBQC)1.

O processo de seleção compreenderá as seguintes etapas:

(a) elaboração dos Termos de Referência (TDR);

(b) preparação da estimativa de custo e orçamento;

(c) publicidade;

1 A SBQC consiste num processo competitivo entre empresas constantes de uma lista curta no qual são considerados a qualidade da proposta e o custo dos serviços para a definição do proponente vencedor. O custo,

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(d) elaboração da lista curta de consultores;

(e) elaboração e envio da Solicitação de Propostas (SDP) [que deve incluir: Carta de

Solicitação de Propostas (CSP); Instruções aos Consultores (IAC); os Termos de Referência

(TDR) e a minuta de contrato-proposta];

(f) recebimento das propostas;

(g) avaliação das propostas técnicas: exame da qualidade;

(h) abertura pública das propostas financeiras;

(i) avaliação da proposta financeira;

(j) avaliação final de qualidade e custo;

(k) negociações e adjudicação do contrato à empresa selecionada.

5 - AVALIAÇÃO DETALHADA

O processo de avaliação da documentação apresentada pelas Consultoras que

demonstraram interesse em executar os serviços levou em consideração os seguintes critérios:

(i) Disponibilidade de corpo técnico experiente, tendo em vista a especificidade do

serviço;

(ii) Experiência da empresa na execução de serviços na área específica; e

(iii) Experiência da empresa na execução de serviços em áreas similares;

Concluída a avaliação dos documentos apresentados pelas consultoras que

manifestaram interesse em realizar os serviços, apresentam-se as seguintes considerações:

5.1 Obs.* Descrever especificadamente os parâmetros necessários e exigidos

para a referida contratação

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

5.6.

6 - PONTUAÇÃO

A pontuação atribuída às consultoras com base nos critérios estabelecidos para

análise da documentação seguiu a escala de 0 a 10 tendo-se como referencia os pesos abaixo:

como fator de seleção, deve ser utilizado judiciosamente. Os pesos relativos atribuídos à qualidade e ao custo serão fixados a cada caso, de acordo com a natureza do serviço.

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Peso (%) Critérios

40 Disponibilidade de Corpo Técnico Experiente:

40 Experiência da empresa na execução de serviços na área específica

20 Experiência da Empresa na Execução de Serviços Similares: 100 Total

Nos Quadros III e IV a seguir, são apresentadas as pontuações obtidas pelas

Consultoras:

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Quadro III - Classificação das empresas para formação da lista curta

Avaliação Individual

DISPONIBILIDADE DE CORPO TÉCNICO EXPERIENTE

EXPERIÊNCIA DA EMPRESA NA EXECUÇÃO DE SERVIÇOS

(Quantidade de Trabalhos)

EXPERIÊNCIA DA EMPRESA

(Tempo no Mercado em anos)

OBSERVAÇÃO

Área Especifica Áreas Similares

EMPRESA CONSULTORA

NOTA PESO NOTA PESO NOTA PESO

0,40 0,40 0,20

0,40 0,40 0,20

0,40 0,40 0,20

0,40 0,40 0,20

0,40 0,40 0,20

0,40 0,40 0,20

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Quadro IV – Pontuação

CONSULTORAS/PONTUAÇÃO OBTIDA TEMAS ABORDADOS (1) (2) (3) (4) (5) (6)

1. Disponibilidade de Corpo Técnico Experiente

2. Experiência da empresa na execução de serviços na área específica

3. Experiência da Empresa na Execução de Serviços Similares

SOMATÓRIO

Consultoras:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

7 - CONCLUSÃO

O Quadro I demonstrado no item 2 deste relatório, sintetiza o resultado da avaliação

da documentação apresentada pelas empresas que manifestaram interesse em participar do

processo seletivo para elaboração do Plano de Desenvolvimento Econômico Local.

São Paulo, xx de xxxxxxxxxx de 2010.

Comissão de Julgamento

SAA/SMA

Comissão de Julgamento SAA/SMA

Gerente Geral do Projeto/Gerente Ambiental - Microbacias II – Acesso ao Mercado

SAA/SMA

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ANEXO 5 – MODELO PARA CONSULTA DE DOCUMENTOS DE FORNECEDORES

TIMBRE DA UNIDADE

CADASTRO DE FORNECEDORES

Data de validade das Certidões CNPJ EMPRESA CONTATO FONE EMAIL FGTS INSS SANÇÕES CADIN

DATA: XX/XX/XX Ass. Nome: [funcionário que pesquisou a Empresa]

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 146

ANEXO 6 – FRAUDE & CORRUPÇÃO

Fraude e Corrupção para os casos de Seleção e Contratação de Consultores É política do Banco requerer de todos os Mutuários (inclusive os beneficiários dos empréstimos do Banco), bem como dos consultores em contratos financiados pelo mesmo, a observância dos mais elevados padrões de ética no decorrer da seleção e execução dos contratos1. Na consecução desses objetivos, o Banco: (a) define as expressões abaixo: (i) “prática corrupta” significa oferecer, dar, receber ou solicitar, direta ou indiretamente, qualquer coisa de valor com o objetivo de influenciar a ação de funcionário público2 no processo de seleção ou na execução de contrato; (ii) “prática fraudulenta” significa a falsificação ou omissão dos fatos a fim de influenciar o processo de seleção ou de execução de contrato; (iii) “prática colusiva”significa um esquema ou acerto entre dois ou mais consultores, com ou sem o conhecimento do Mutuário, destinado a estabelecer preços em níveis artificiais, não competitivos. (iv) “prática coercitiva” significa prejudicar ou ameaçar prejudicar, direta ou indiretamente, pessoas ou sua propriedade, para influenciar sua participação num processo seletivo ou afetar a execução de um contrato. (b) rejeitará proposta de outorga se concluir que o consultor indicado para outorga envolveu-se, direta ou por meio de agente, em práticas corruptas, fraudulentas, colusivas ou coercitivas ao competir pelo contrato em questão; (c) cancelará a parcela do empréstimo relativa ao contrato se comprovar, a qualquer momento, que representantes do Mutuário ou de um beneficiário do empréstimo estiveram envolvidos em práticas corruptas, fraudulentas, colusivas ou coercitivas no decorrer da seleção ou da execução do contrato, sem que o Mutuário tenha tomado as medidas necessárias e apropriadas, a critério do Banco, para remediar a situação; (d) imporá uma sanção ao consultor, incluindo sua declaração de inelegibilidade, para a outorga de contratos financiados pelo Banco, indefinidamente ou por prazo determinado, se em qualquer momento comprovar o envolvimento do consultor, direta ou por meio de agente, em práticas corruptas, fraudulentas, colusivas ou coercitivas no decorrer da competição ou execução de contrato financiado pelo Banco; e (e) terá o direito de requerer, nos contratos por ele financiados, a inclusão de dispositivo autorizando a inspeção das contas e registros e outros documentos dos consultores referentes ao envio de propostas e desempenho do contrato, bem como submetê-los a auditoria realizada por profissionais designados pelo Banco. Fraude e Corrupção para os casos de Aquisições e Contratações É política do Banco exigir dos Mutuários (e outros beneficiários de empréstimos do Banco) bem como dos Licitantes/Fornecedores/Empreiteiros sob contratos financiados pelo Banco, a observância do mais elevado padrão ético no decorrer da aquisição e da execução dos contratos3. Em consonância com essa orientação, o Banco: (a) define, para os propósitos deste dispositivo, as expressões a seguir indicadas:

1 Item 1.22 das Diretrizes para Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial (editada em Maio de 2004, revisada em Outubro de 2006) 2 Inclui funcionários do Banco Mundial e empregados de outras organizações, tomando ou revisando as decisões em matéria licitatória. 3 Item 1.14 das Diretrizes para Aquisições no Âmbito de Empréstimos do BIRD e Créditos da AID (editada em 2004, revisada em 2006)

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 147

(i) “prática corrupta” significa a oferta, entrega, recebimento ou solicitação, direta ou indiretamente, de qualquer coisa de valor objetivando influenciar a ação de funcionário público4 no processo de aquisição ou na execução de contrato; (ii) “prática fraudulenta” significa a falsificação ou omissão de fatos com o objetivo de influenciar o processo de aquisição ou a execução de contrato (iii) “prática colusiva” significa um esquema ou articulação entre dois ou mais licitantes, com ou sem o conhecimento do Mutuário, destinados a estabelecer preços de proposta em níveis artificiais e não competitivos; (iv) “prática coercitiva” significa causar dano ou ameaçar causar dano, direta ou indiretamente, a pessoas ou sua propriedade a fim de influenciar sua participação num processo de aquisição ou afetar a execução de um contrato. (b) rejeitará a recomendação de outorga se constatar o envolvimento, diretamente ou através de um agente, do licitante indicado em práticas corruptas, fraudulentas, colusivas ou coercitivas no decorrer dos procedimentos; (c) cancelará a parcela do empréstimo alocada ao contrato se, a qualquer momento, constatar que representantes do Mutuário, ou de um beneficiário de empréstimo, envolveram-se em práticas corruptas, fraudulentas, colusivas ou coercitivas durante o processo de aquisição ou de execução do contrato, sem que o Mutuário tenha adotado medidas oportunas e adequadas, satisfatórias ao Banco, visando remediar a situação; (d) imporá sanção sobre uma empresa ou pessoa física, incluindo sua declaração de inelegibilidade, por prazo determinado ou não, para ser outorgada contratos financiados pelo Banco se, a qualquer momento, constatar o envolvimento da empresa, diretamente ou por meio de um agente, em práticas corruptas, fraudulentas, colusivas ou coercitivas no decorrer do processo de licitação ou de execução de contrato financiado pelo Banco; e (e) terá o direito de requerer a inclusão, em editais e contratos financiados por empréstimo do Banco, de disposição no sentido de que Licitantes, Fornecedores e Empreiteiros permitam ao Banco inspecionar as contas e registros e outros documentos referentes à apresentação de proposta e execução do contrato, bem como que possam ser objeto de auditoria levada a efeito por auditores designados pelo Banco. Observação: Para ambos os casos, sempre com a anuência do Banco, o Mutuário poderá introduzir para grandes contratos financiados pelo Banco, exigência no sentido de que o consultor inclua na proposta ou, em caso de Editais, cláusula pela qual compromete-se o licitante, no decorrer do processo seletivo ou execução do contrato, a legislação nacional a respeito de fraude e corrupção (inclusive suborno), conforme relacionado nas Solicitações de Propostas ou Editais de licitação. O Banco aceitará a inclusão da referida exigência a pedido do país do Mutuário, desde que as medidas ou aspectos que regem tais disposições sejam satisfatórios ao Banco.

2 Idem Nota nº 2

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Procedimentos para aquisições de bens, contratação de obras e seleção de consultores 148

Elaborado por: Gisele Souza Reis – CBRN/Secretaria de Meio Ambiente Rogeria Margareth Vicente – CATI/Secretaria de Agricultura e Abastecimento Colaboração: Adriano Proença Neto – CBRN/Secretaria de Meio Ambiente Rosemary Canesqui - CATI/Secretaria de Agricultura e Abastecimento Luciano Wuerzius – Especialista em Licitações do Banco Mundial