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Prefeitura Municipalde Santa Rosa de

Viterbo

Manualde

Integração

a)Política de Segurança do Trabalho;

b)Procedimento Formal para Entrega e Substituição deEPI´s;

c)Procedimento Formal para Comunicação einvestigação de Acidentes;

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POLÍTICA DE SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO

1.O que é: Um conjunto de ações padronizadas, organizadas com o objetivode controlar os riscos existentes, antes que eles venham a se transformar emacidentes do trabalho ou causar danos pessoais, patrimoniais ou ambientais.

2.Siglas e Termos utilizados:

EPI – Equipamento de Proteção Individual

EPC – Equipamento de Proteção Coletiva

SST – Segurança e Saúde no Trabalho

SESMT – Serviço Especializado de Segurança e Medicina do Trabalho

CAT – Comunicação de Acidentes do Trabalho

PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional

CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho

Acidente – Evento não desejado e inesperado que resulta em lesão ouenfermidade ocupacional, danos á propriedade e outras perdas.

Incidente – Evento não desejado e inesperado que, sob circunstânciasligeiramente diferentes, poderia resultar num acidente.

Condição Abaixo do Padrão – Condição física ou ambiental que podecolocar em risco a integridade e/ou a saúde dos funcionários, bem como opatrimônio da Empresa.

Prática Abaixo do Padrão – Comportamento ou atitude inadequada que podecolocar em risco a integridade e/ou a saúde dos funcionários, bem como opatrimônio da Empresa.

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CAI – Comunicação de Acidente/ Incidente do Trabalho/ Condição Abaixo doPadrão/ Prática Abaixo do Padrão

ORT - Observação de Risco no Trabalho

3.Diretrizes Gerais de Segurança:

a) Nenhum trabalhador está autorizado a executar qualquer tipo de atividadeque coloque em risco a sua segurança pessoal, a segurança do próximo, dopatrimônio da empresa ou do meio ambiente.

b) Todo profissional que exerce função de liderança é responsável pelaprevenção de acidentes e doenças ocupacionais em sua equipe de trabalho.

c) Nenhum trabalho deve ser realizado sem que o trabalhador estejadevidamente treinado e orientado a respeito dos riscos existentes e dosprocedimentos seguros para a execução das atividades.

d) Todos acidentes e incidentes com alto potencial de dano (ao trabalhador,ao patrimônio e/ou ao meio ambiente) devem ser comunicados,investigados e ter as causas eliminadas ou controladas.

4. Responsabilidades e competências pela implementação e manutençãoda Política de Segurança

a) Diretores – Aos Diretores competem assegurar a implantação ecumprimento da Política de Segurança em todas as áreas da Prefeitura;

b) SESMT – Aos profissionais do SESMT compete assessorar tecnicamentea Política de Segurança, observando as exigências das NormasRegulamentadoras da Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho eEmprego.

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c) Encarregados, supervisores, etc. – Compete aos encarregados a tarefa decumprir nos postos e ambientes de trabalho a presente Política deSegurança, relatando aos Diretores e aos profissionais do SESMT asdificuldades encontradas.

d) Funcionários em geral – Cumprir a política de segurança da Prefeitura,relatando aos seus superiores ou ao SESMT as práticas ou condiçõesabaixo do padrão porventura existentes em seu posto de trabalho.

5. Treinamentos – Os treinamentos devem ser realizados nas contratações nasmudanças de funções ou sempre que for necessário melhor capacitar otrabalhador para o exercício seguro das suas funções.

6. Inspeções de Segurança

a) Inspeções Gerais de Segurança – Serão realizadas pelos profissionais doSESMT ou pelos membros de CIPA, a fim de detectar e corrigir possíveiscondições ou práticas abaixo dos padrões;

b) Inspeções Eventuais de Segurança – Devem ser realizadas sempre queforem julgadas necessárias ou houver solicitação por parte da empresa oudos trabalhadores;

c) Inspeções de Equipamentos ou Sistemas Especiais de Segurança –Ainda que avaliamos mensalmente nas Inspeções Gerais de Segurança, osequipamentos ou sistemas especiais de segurança tais como, extintores deincêndio, veículos, procedimentos de emergência, etc., devem serespecialmente inspecionados a cada 6 meses;

d) Inspeções de pré-uso de máquinas e equipamentos – O profissional doSESMT deve realizar inspeções prévias em máquinas e equipamentos antesque eles sejam colocados em uso;Tendo em vista que deverá o SESMT ser comunicado sempre quandohouver a implantação de novas máquinas e equipamentos, onde a inspeçãoserá oficializada através de check list.

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6. Comunicação de Condição ou Prática Abaixo do Padrão – Sempre que forconstatada uma Condição ou Prática abaixo do Padrão no ambiente de trabalho,ela deverá ser comunicada ao encarregado, aos diretores ou ao profissional doSESMT através do preenchimento de uma CAI – Comunicação de Acidente ouIncidente.

7. Análise e Procedimentos de Tarefas Críticas – O profissional do SESMTdeverá realizar, em conjunto com o encarregado e trabalhadores da área, análisesistemática das tarefas críticas, identificando situações de risco de acidentes eestabelecendo procedimentos operacionais padrões objetivando eliminar oucontrolar esses riscos.7.1 Comunicação de Tarefas Críticas – Os Diretores, encarregados e/ou osfuncionários deverão comunicar ao SESMT com antecedência a realização detarefas críticas, (ex: trabalhos em altura, espaços confinados, líquidos inflamáveis,explosivos, locais alagados, com pouca ou muita oxigenação ou outras atividadesfora dos padrões que apareçam, onde o risco de acidente grave e iminente éaparente). Devendo avisar com prazo mínimo de 24 hs

8. Comunicação e Investigação de Acidentes/Incidentes – Após a suaocorrência, todo acidente ou incidente deverá ser imediatamente comunicado einvestigado, conforme procedimento formal previamente estabelecido parapadronizar essa comunicação.

9. Observação de Tarefas – Os líderes devem observar se as tarefas estão sendorealizadas de acordo com os padrões estabelecidos, a fim de poder tomar ousugerir as ações necessárias para correção dos desvios verificados.

10. Preparação para Emergências: A Prefeitura manterá em cada equipe (ondehaja um número mínimo de 20 funcionários); um profissional formalmentedesignado e devidamente treinado e preparado para a prestação de primeirossocorros e para a prevenção e combate a emergências.

11. Análise das Estatísticas de Acidentes e Incidentes – Os profissionais doSESMT deverão organizar as estatísticas de acidentes e incidentes em forma deBanco de Dados a fim de permitir a rápida análise dos eventos ocorridos.

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12. Equipamentos de Proteção Individual – As necessidades de EPI paratrabalhadores e visitantes devem ser levantadas pelo profissional do SESMT e serreavaliadas sempre que necessário. O treinamento, entrega, manutenção esubstituição é de responsabilidade do SESMT, a higienização, guarda econservação dos EPIs é inteiramente de responsabilidade do trabalhador, devendoo EPI ser usado somente para a finalidade que se destinam, nos casos desubstituição o funcionário deverá entregar o EPI danificado ao SESMT nomomento da troca.

13. Controle de Saúde e Higiene Ocupacional – Os profissionais do SESMTdeverão identificar, avaliar e controlar os riscos ocupacionais existentes nosambientes de trabalho, capazes de causar danos á saúde dos trabalhadores.

14. Projetos de Engenharia e de Mudanças nos Processos – Todas asmudanças que vierem a ocorrer, devem ser previamente avaliadas paraidentificação antecipada e controle de possíveis riscos de acidentes pessoais,patrimoniais ou ambientais. Realizar APR – Análise Preliminar de Risco.

16. Comunicações em Grupo – Diálogos de Segurança – O SESMT ouencarregados devem, realizar reuniões de grupo com seus subordinados,apresentando e discutindo temas alusivos à prevenção de acidentes e doençasocupacionais.

17. Promoção da Política de Segurança e Saúde do Trabalho – Diretores,profissionais do SESMT, a CIPA e encarregados devem divulgar amplamente osProgramas e Projetos da Política de Segurança e Saúde do Trabalho, promovendoCampanhas para conscientização e motivação dos trabalhadores. A SIPAT –SEMANA INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTE DO TRABALHO,acontecerá anualmente sendo realizada pela CIPA em conjunto com o SESMT.

18. Seleção e Contratação de Profissionais – Nos processos de seleção,contratação de trabalhadores e de mudança de função ou setor, os profissionaisenvolvidos devem observar os requisitos de capacitação e aptidão física, bemcomo os aspectos relacionados à preparação e treinamento para a ocupação dasfunções.

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19. Segurança Fora do Trabalho – A empresa, através dos profissionais doSESMT deverão desenvolver ações envolvendo os profissionais da Empresa eseus familiares, visando a prevenção de acidentes domésticos, recreativos e detrânsito.

21. Disposição Final – Essa Política de Segurança e Saúde no Trabalho serárevisada e atualizada a cada 2 anos ou sempre que uma alteração no ambiente,equipamentos ou processos de trabalho, justificar uma nova alteração.

PROCEDIMENTO FORMAL PARA A ENTREGA ESUBSTITUIÇÃO REGULAR DOS EPI’s – EQUIPAMENTO DEPROTEÇÃO INDIVIDUAL

1. Do Fornecimento do EPI – Competências

a)Prefeitura – (a.1) Fornecer ao trabalhador o EPI necessário e adequado ao tipode função que ele irá executar; (a.2) Implantar e manter atualizadas Fichas deControle de EPIs;

b) SESMT – (b.1) Organizar fichas padronizadas e de fácil entendimento porparte do trabalhador relacionando Atividades & EPIs de uso obrigatório eeventual; (b.2) Fazer a entrega e a substituição dos EPIs seguindo osprocedimentos abaixo:

1. Primeira entrega

a) Consultar a planilha Atividade e EPI, conferindo os EPIs de uso obrigatório ede uso eventual;

b) Treinar o trabalhador sobre Uso e Conservação dos EPIs;

c) Pegar assinatura do trabalhador na Ficha de Controle de EPI (tantas assinaturasquantos forem os itens entregues);

d) Arquivar a Ficha de Controle de EPI na pasta do empregado.

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2. Substituição Programada ou de Emergência

a) Recolher o equipamento;

b) Analisar as condições do equipamento, verificando principalmente se eleapresenta algum desgaste anormal que possa ter sido causado por algum defeitono uso ou na fabricação do equipamento (Obs: Se for detectado algum desgasteanormal, preencher uma CAI – Comunicação de Acidente e Incidente especificando a anormalidade encontrada, o nº do CA e marca do fabricante sendotomadas as providências que se fizerem necessárias);

c) Conferir na Ficha de Controle de EPI a data de entrega e o prazo médio desubstituição;

d) Se o desgaste estiver dentro do previsto, preencher nos campos próprios daFicha de Controle de EPI a descrição do novo equipamento e a data de entrega;

e) Colher a assinatura do funcionário;

f) Entregar o novo equipamento.

3.3 - Substituição do EPI por perda ou extrativo

a) Abrir uma CAI notificando a perda, registrando o n.º do CA do equipamentoperdido ou extraviado, o nome do usuário e a causa ou as causas que deramorigem a essa ocorrência;

b) Encaminhar a CAI para o Setor responsável para as providências que sefizeram necessárias;

c) Preencher nos campos próprios da Ficha de Controle de EPI a descrição donovo equipamento e a data de entrega;

d) Colher a assinatura do funcionário;

e) Entregar o novo equipamento

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3.4 – Substituição do EPI por mudança de setor ou função

a) Consultar a planilha Atividade & EPI, conferindo os EPIs de uso obrigatório ede uso eventual;

b) Treinar o trabalhador sobre Uso e Conservação dos EPIs;

c) Pegar assinatura do trabalhador na Ficha de Controle de EPI (tantas assinaturasquantos forem os itens entregues);

d) Arquivar a Ficha de Controle de EPI na pasta do empregado.

e) Recolher os EPIs que o trabalhador não mais estará utilizando na sua novafunção. Obs: Caso o trabalhador não disponha de algum equipamento, abrir umaCAI notificando a perda, registrando o n.º do CA do equipamento perdido ouextraviado, o nome do usuário e a causa ou as causas que deram origem a essaocorrência e encaminhar a CAI para o setor responsável para as providências quese fizeram necessárias;

f) Arquivar a Ficha de Controle de EPI na pasta do empregado.

Demissão

a) Consultar a Ficha de Controle, a fim de detectar os EPIs, tanto os de usoobrigatório quanto de caráter eventual, que foram entregues ao trabalhador emquestão, por ocasião de sua admissão ou nos casos de substituição;

b) Checar os EPIs devolvidos com aqueles que estão relacionados da Ficha deControle de EPI;

c) No caso de alguma anormalidade, ou seja, de ocorrer a falta de algum EPI, oresponsável deverá abrir uma CAI notificando a falta do EPI, registrando o n.º doCA do equipamento perdido ou extraviado, o nome do usuário e a causa ou ascausas que deram origem a essa ocorrência, e encaminhar a CAI para o Setorresponsável para as providências que se fizeram necessárias;

e) Registrar na Ficha de Controle de EPI no campo “data da devolução” os itensque foram devolvidos;

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f) Pegar assinatura do trabalhador na Ficha de Controle de EPI (tantas assinaturasquantos forem os itens devolvidos).

5. Das responsabilidades pela padronização e uso dos EPIs

Do SESMTb) Inspecionar o uso e a correta utilização dos EPIs por parte dos funcionários;

c) Inspecionar as condições dos EPIs em uso;

d) Reportar ao responsável da sessão, através de Relatório de Inspeção Mensal,qualquer anormalidade detectada tanto no uso quanto nas condições do EPI;

e) Retirar de uso, imediatamente ou após a substituição, qualquer EPI julgado forade conformidade ou padrão.

Da Prefeitura:

a) Tornar obrigatório o seu uso através de correspondência expedida pelaPrefeitura;

b) Adotar medidas administrativas, caso o trabalhador que sem motivo justificadorecusar-se a usar o EPI de uso obrigatório ou eventual;

c) Comunicar ao MTb – Ministério do Trabalho , qualquer irregularidadeobservada no EPI.

d) Fiscalizar seu uso;

e) Proibir o acesso de qualquer trabalhador à área de trabalho, se não estiverportando seus EPIs obrigatórios ou eventuais, se for o caso.

Dos funcionários

a) Usá-lo apenas para a finalidade a que se destina;b) Responsabilizar-se por sua higienização, guarda e conservação;c) Comunicar ao empregador qualquer irregularidade que o torne impróprio parauso.

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PROCEDIMENTO FORMAL PARA COMUNICAÇÃO EINVESTIGAÇÃO DOS INCIDENTES E ACIDENTES DOTRABALHO

* INCIDENTES – Sempre que ocorrer qualquer incidente – evento nãodesejado e inesperado que, sob circunstâncias ligeiramente diferentes poderiaresultar num acidente, deve ser seguido o seguinte procedimento:

* Trabalhador envolvido no incidente

a) Comunicar imediatamente os incidentes ocorridos ao seu encarregado,fornecendo a maior quantidade possível de informações;

b) Caso desse incidente tenha resultado alguma situação ou ponto de risco capazde causar um outro incidente ou mesmo um acidente, o trabalhador deve procurareliminar, neutralizar ou sinalizar esse ponto de risco a fim de evitar novasocorrências.

*Representante da Prefeitura

c) Comparecer ao local, se for o caso, e verificar o que ocorreu, buscando emconjunto com a equipe, eliminar pontos de riscos porventura ainda existentes;

b) Caso não consiga determinar com certeza as causas que deram origem a esseincidente, ou encontre alguma dificuldade para controlar o risco existente, oencarregado deverá solicitar a presença do SESMT no local da ocorrência;

c) Comunicar imediatamente o SESMT da empresa para que sejam apuradas ascausas do incidente a fim de se encontrar medidas que eliminem os riscos dereincidência do fato.

d) Usar o incidente ocorrido como tema para discussão no próximo Diálogo deSegurança.

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* SESMT

a) Comparecer ao local, quando solicitado, determinando tecnicamente a causa ouas causas que deram origem à ocorrência, e propondo medidas de controle(coletivas, individuais, educacionais ou administrativas) para evitar a repetição denovos incidentes;

b) Apresentar relatório sucinto do incidente ocorrido, relatando as causas e asmedidas de controle;

c) Acompanhar a implantação das medidas de controle;

d) Fazer o registro do incidente ocorrido para futura inclusão no ControleEstatístico de Incidentes/Acidentes.

* ACIDENTE DO TRABALHO – Sempre que ocorrer um evento não desejadoe inesperado que resultar em lesão, enfermidade ocupacional, danos à propriedadee outras perdas, deve ser seguido o seguinte procedimento:

Sem Lesão e Sem Perdas Materiais

Seguir os mesmos procedimentos citados no item 1 – Incidentes.

Sem Lesão e Com Perdas Materiais

Trabalhador envolvido no acidente

a) Comunicar imediatamente o acidente ocorrido ao seu encarregado e/ou aoSESMT, relatando as perdas havidas e fornecendo a maior quantidade deinformações possíveis a respeito das causas que deram origem à ocorrência;

b) Caso esse acidente tenha deixado alguma condição abaixo do padrão capaz decausar um outro acidente ou incidente, o trabalhador deve procurar eliminar,neutralizar ou sinalizar essa condição a fim de evitar novas ocorrências.

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Representante da Prefeitura

a) Comunicar imediatamente à empresa, por telefone, o acidente ocorrido;

b) Solicitar a presença do SESMT

c) Comparecer ao local e verificar o que ocorreu, buscando, em conjunto com aequipe, determinar as causas que determinaram o acidente e eliminar as condiçõesabaixo do padrão que porventura ainda existentes;

d) Relatar posteriormente por escrito detalhadamente as perdas havidas e asimplicações delas no andamento dos serviços;

e) Usar o acidente ocorrido como tema para discussão no próximo Diálogo deSegurança.

* SESMT

a) Comparecer ao local, quando solicitado, determinando tecnicamente a causa ouas causas que deram origem à ocorrência, e propondo medidas de controle(coletiva, individuais, educacionais ou administrativos) para evitar a repetição denovos incidentes;

b) Apresentar relatório do acidente ocorrido, relatando as causas, as medidas decontrole e sugerindo as alterações nos procedimentos de trabalho, caso isso sejanecessário;

c) Acompanhar a implantação das medidas de controle e o trabalho da equipe atéque as condições normais de trabalho sejam restabelecidas;

d) Fazer o registro do acidente ocorrido para fatura inclusão no ControleEstatístico de Incidentes/Acidentes.

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* Acidente Com Lesão e Com Perdas Materiais

* Trabalhador envolvido no acidente

a) Caso esteja em condições, o trabalhador acidentado deve comunicarimediatamente o acidente ocorrido ao seu líder, relatando as lesões sofridas efornecendo a maior quantidade de informações possíveis a respeito das causasque deram origem à ocorrência;

* Trabalhadores que estiverem próximos ao acidente ocorrido

a) Prestar os primeiros atendimentos ao acidentado, se for o caso, conformeorientações constantes no manual de primeiros Socorros;

b) Comunicar imediatamente o líder, através de rádio, telefone ou celular, casoisso ainda não tenha sido feito;

c) Procurar eliminar todas as condições abaixo do padrão que estiveremoferecendo risco de originar uma nova ocorrência;

d) Isolar e sinalizar a área, caso não seja possível controlar esses riscos;

e) Prestar bastante atenção ao local da ocorrência e as condições que deramorigem ao acidente a fim de auxiliar o acidentado a fornecer as informaçõesnecessárias para a investigação do acidente.

Representante da CIPA

a) Comparecer imediatamente ao local, auxiliando a equipe na prestação dosprimeiros atendimentos e transportando o acidentado (dentro das normas“Transporte Correto de Vítimas”), se for o caso, a fim de que ele possa receberatendimento médico-hospitalar;

b) Comunicar a ocorrência imediatamente à empresa por telefone, fornecendodados do acidente e da lesão sofrida;

c) Solicitar a presença do SESMT no local do acidente;

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d) Procurar, em conjunto com a equipe, eliminar todas as condições abaixo dopadrão que estiverem oferecendo risco de originar uma nova ocorrência;

e) Usar o acidente ocorrido como tema para discussão no próximo Diálogo deSegurança.

* SESMT

a) Comparecer ao local, determinando tecnicamente a causa ou as causas quederam origem à ocorrência, e propondo medidas de controle (coletivas,individuais, educacionais ou administrativas) para evitar a repetição de novosacidentes;

b) Apresentar relatório do acidente ocorrido, relatando as causas, as medidas decontrole e sugerindo as alterações nos procedimentos de trabalho, caso isso sejanecessário;c) Acompanhar a implantação das medidas de controle e o trabalho da equipe atéque as condições normais de trabalho sejam restabelecidas;d) Fazer o registro do acidente ocorrido para fatura inclusão no ControleEstatístico de Incidentes/Acidentes.

RECURSOS DISPONÍVEIS EM CASO DE ACIDENTEDE TRABALHO

TELEFONES:

Ambulatório MédicoPronto Socorro “Dr. Francisco Garcia Duarte” - 16 - 3954 - 8882Centro de Distribuição de Ambulância - 16 - 3954 - 8880

Proteção Contra Incêndio – Tel. Diretor Issao Hirineu Hyano - 16 - 3854 - 8845 Tel. Celular Diretor Issao Hirineu Hyano - 16 - 9176 - 5840

Celular do Motorista do caminhão PIPA João do C. Ribeiro - 16 - 9793 - 0218Celular do Ajudante do caminhão PIPA Ronaldo B. Dias - 16 - 8129 - 7925

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Telefone Diretor Administrativo André de Mello - 16 - 3954 - 8813Telefone Celular do Dir. Administrativo André de Melo - 16 - 9194 -4693

Telefone Sala da Segurança - 16 - 3954 - 8832 Telefone Celular dos Téc. de Seg. Sr. Marcos José Silverio - 16 - 9111- 4995

Sr. Carlos Gustavo João - 16 - 9168 - 1880 Nº. telefones para emergência: 193 ou 190

Manual elaborado pelo SESMT (Serviço Especializado de Segurança e Medicinado Trabalho) da Prefeitura Municipal de Santa Rosa de Viterbo e regulamentado

pela Portaria 3.477/07 de 20 de junho de 2007.

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COMPROVANTE DE RECEBIMENTO

Declaro que recebi o Manual de Integração, contendo as ações quedevem ser adotadas durante o desenvolvimento das minhas atividadesnesta empresa.Declaro, ainda, estar ciente de que o não cumprimento por minha partedas recomendações aqui estabelecidas constitui ato faltoso que pode serpunido pela empresa com as medidas administrativas cabíveis.

Data do recebimento: _____/_____/_____

Nome:_________________________________

Assinatura:_______________________________

OBS: Destacar e devolver

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